ALMACN

Sistematic permite codificar cada producto catalogndolo por Clases y Marcas y Modelos. Unidades y Fracciones de Unidad son tomadas en cuenta. Cada cdigo incluye su respectiva Ficha de Kardex donde automticamente se van a ir sumando o restando las cantidades a medida que se registren los diferente documentos de ingreso o salida de Almacn que incorpora el Sistema. De esta manera los saldos (stock) siempre estarn debidamente actualizados. Opcionalmente, Sistematic le permite registrar los Nmeros de Serie de cada uno de los Items ingresados; en el caso de que se trabaje con equipos o productos que requieran ser discriminados por unidad. Puede tamben registrar los Nmeros de Lote y Fecha de Vencimiento si trabaja con mercadera perecible (como en el caso de las farmacias). Los nmeros de Serie y Lotes puede ser impresos automticamente en el documento de venta o ingreso al almacn. Permite obtener utilidad de cada producto, con precios en 2 monedas diferentes. Sistematic permite registrar cada ingreso o salida de mercadera que se hace en Almacn(es), adems saca reportes por pantalla o por impresora, de los saldos actuales, saldos que bajaron del mnimo, por almacn o total. En Almacn Ud. dispone de la posibilidad de usar un Dispositivo Lector de Cdigos de Barra a fin de gestionar el reguistro, bsqueda o ingreso de los productos de una manera mucho ms rapida. Para ello la Ventana de Productos dispone de un cuadro donde puede ingresar el Cdigo de Barras del Producto en formato EAN13. En cuanto al Inventario Inicial puede ahorrarse das de digitacin, importando la lista completa de productos con el stock correcto desde una hoja de clculo de Excel.

VENTAS
Sistematic esta especialmente diseado para que las operaciones de Emisin deFactura sean lo ms sencillas posibles. De esta manera el usuario podr empezar a imprimir y emitir facturas de en el menor tiempo posible. Ud. Podr determinar el ancho y largo de los campos as como su ubicacin dentro del formato de la factura. Adicionalmente Sistematic puede emitir a su vez Boletas de Venta, Tickets y Notas de Crdito (Devolucin de Mercadera o Efectivo). Todo esto se puede manejar dentro un entorno de RED con mltiples usuarios en las terminales. La Factura no solo permite facturar Mercadera sino tambin Servicios, contando para el efecto con una tabla de servicios con las tarifas correspondientes.

COMPRAS
El mdulo de Compras permite registrar el ingreso o compra de mercadera a los proveedores. Se podrn registrar facturas, boletas, guias y notas de ingreso incluyendo los datos del proveedor y los productos ingresados. Se incluye tambin el sub-mdulo de Proveedores donde se detallan los datos de cada proveedor as como el saldo (lo que le debemos) por cada factura (ventana de cuentas por pagar). El mdulo de Compras dispone de mltiples reportes que permitirn imprimir entre otros : Lista de Compras (resumen o detalle) por periodo, Lista de Proveedores, Reporte de Cuentas por pagar, Registro de Compras (Para Contabilidad), etc.

CLIENTES
Ud. Puede llevar un registro de todos sus clientes ordenados alfabticamente o codificados, adems de agruparlos por zona. Cada cliente tendr su propia Cuenta donde se ira registrando sus movimientos y calculando sus saldos actuales (Deuda). En esta cuenta podr Ud. visualizar todas las facturas o documentos pendientes de cobrar que ha acumulado dicho cliente a la fecha. All mismo podr ir amortizando parcialmente o de forma total dichos saldos a medida que el cliente vaya pagando. Adicionalmente en el mdulo Clientes Ud. dispone de una Ventana Historial donde podr registrar los diferente trabajos o servicios realizados a un cliente incluyendo la fecha y hora , lugar y responsable de dicho evento. Permitir adems obtener Reportes de las Ventas que se hicieron a ese cliente en particular dentro de un rango de fechas.

CAJA
Este Modulo permite registrar ingresos y salidas de efectivo de caja chica tanto en moneda nacional como extranjera (dlares); almacenando todos estos movimientos en una Hoja de Trabajo visible en todo momento. Posteriormente Ud. Podr obtener reportes diarios, mensuales o de fecha a fecha de los movimientos de Caja. El Sistema le permite registrar movimientos automticos y manuales tanto de apertura como de ingreso o salidas. Si se est usando facturacin rpida hay la posibilidad de que el ingreso de la venta genere automticamente un movimiento de ingreso en Caja (el cual registra fecha y hora, monto, numero de factura, cliente, etc).

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