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COMPUTACION APLICADA 2 AO INGENIERIA MECANICA

Apellidos y Nombres:
Romano Ivn Pacheco Nelson

Fecha: 17/10/13 AUTOEVALUACION PARTE 1


1) Qu es Excel? 2) Cules son las funciones bsicas de Excel que ya vimos en CA? 3) Nombre al menos 5 formatos de celdas de Excel. 4) Qu son los estilos de celda? 5) Enumere los pasos para insertar un grfico en Excel. 6) Nombre al menos 4 tipos de grficos que ofrece Excel. 7) D 3 ejemplos en los que utilizara grficos circulares. 8) D 3 ejemplos en los que utilizara grficos lineales o de dispersin. 9) Qu es la vista preliminar en la impresin? 10) Cul es la diferencia entre Impresin rpida e impresin? 11) Cules son los parmetros que se pueden modificar en el cuadro de dilogo de impresin? 12) Elija uno de los anteriores y explique. 13) Qu significa proteger una hoja? 14) Al proteger una hoja, qu sucede con las celdas que no estn bloqueadas? 15) D ejemplos en los que necesitara bloquear una parte de la hoja. 16) Enumere los pasos para proteger una columna de Excel. 17) Qu es un hipervnculo en Excel?

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18) Cuntas clases de hipervnculos hay en Excel y cules son? 19) En qu casos utilizara hipervnculos? Desarrollo: 1) Qu es Excel?
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de clculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automtica los totales de los valores numricos que especifica, imprimir tablas con diseos cuidados, y crear grficos simples.

2) Cules son las funciones bsicas de Excel que ya vimos en CA?


-Suma -Producto -Contar -Multiplicar -Dividir -Contar.SI. -CONTAR.SI(rango;criterio) -Max -Min -Moda -Mediana

3) Nombre al menos 5 formatos de celdas de Excel.


-Fecha -Texto -Moneda -Hora -Porcentaje

4) Qu son los estilos de celda?


Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no tengamos que hacer cada modificacin por nuestra cuenta sino que solamente Seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos

5) Enumere los pasos para insertar un grfico en Excel.

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Excel 2010 presenta una herramienta til a la hora de realizar grficos para mejorar la presentacin de la informacin. La opcin de Grficos se encuentra en la pestaa correspondiente a Insertar, de la barra de herramientas:

y presenta una amplia gama de grficos por realizar, de acuerdo a la siguiente imagen:

Para crear un grfico, debemos proceder de la siguiente manera: 1) Sombreamos los datos que deseamos graficar

2)

Seleccionamos el tipo de grfico que deseamos. En este ejemplo elegiremos Columna

3)

Seleccionamos y se abrirn las opciones correspondientes al tipo de grfico Columna. Elegimos el grfico especfico que queramos

4)

Automticamente se crear en nuestra hoja de trabajo, el grfico con la informacin que hemos seleccionado

Como vemos es un grfico en el que se presentan los meses en el eje de las abscisas y en el eje de las ordenadas se presentan las ventas en valores monetarios. Las columnas representan los dos productos de inters. A esta presentacin podramos

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mejorarla agregndole un ttulo y un nombre a los ejes coordenados. Para ello, seleccionamos el grfico y veremos que se abrir en la barra de herramientas tres pestaas que comprenden las funciones especficas para edicin y formato de un grfico. Estas se denominan Herramientas de grficos.

6) Nombre al menos 4 tipos de grficos que ofrece Excel.


-Columna -Circular -Lineal -Barra

7) D 3 ejemplos en los que utilizara grficos circulares.


Utilcelos cuando los valores se puedan agregar juntos o cuando nicamente tenga una serie de datos y todos los valores sean positivos.

8) D 3 ejemplos en los que utilizara grficos lineales o de dispersin.


Utilcelos cuando el valor del grafico represente duraciones o cuando el texto de la categora sea muy largo.

9) Qu es la vista preliminar en la impresin?


La vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar nuestra hoja antes de imprimirla.

10) Cul es la diferencia entre Impresin rpida e impresin?


La diferencia es que al realizar una impresin rpida no se abrir un cuadro de dilogo desde donde podremos cambiar alguna opcin de impresin como puede ser la impresora donde queremos que imprima o el nmero de copias deseadas.

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11) Cules son los parmetros que se pueden modificar en el cuadro de dilogo de impresin?
En el recuadro Impresora, aparecer el nombre de la impresora que tenemos instalada en nuestra computadora. En caso de desear cambiarla, hacer clic sobre la flecha derecha del Nombre: para elegir otra impresora de la lista desplegable que se abrir. Con el botn Propiedades podremos cambiar algunas caractersticas de la impresora. En el recuadro Intervalo de pginas, tendremos que indicar si deseamos imprimir Todas las pginas, o bien slo un rango de Pginas, especificndolo en Desde: y hasta En el recuadro Imprimir, podrs indicar si deseas imprimir Todo el libro, o slo las Hojas activas (seleccionadas o nuestra hoja activa), o bien, Seleccin para imprimir slo los objetos seleccionados de la hoja. Por ltimo en Nmero de copias: podrs indicar el nmero de copias a realizar y si las quieres Intercala

12) lija uno de los anteriores y explique.


En el recuadro Imprimir, podrs indicar si deseas imprimir Todo el libro, o slo las Hojas activas (seleccionadas o nuestra hoja activa), o bien, Seleccin para imprimir slo los objetos seleccionados de la hoja.

13) Qu significa proteger una hoja?


Significa impedir que se realicen cambios no deseados en los datos de una hoja especificando la informacin que se puede cambiar Por ejemplo: puede impedir que otros editen celdas bloqueadas o cambien el formato de documentos.

14) l proteger una hoja, qu

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sucede con las celdas que no estn bloqueadas?


Si quieres que algunas reas de tu hoja no estn protegidas, ya sea porque hay valores que cambian con el tiempo o que deberan actualizarse a diario, lo nico que tienes que hacer es desbloquear el rango de celdas deseado, antes de proceder a proteger la hoja. Para desbloquear un rango de celdas en tu hoja, solo debes seleccionar el rango deseado y hacer un clic derecho, entonces selecciona Formato de Celdas o, ms rpido, presionar el atajo CTRL + 1. Imagina que a te interesa desbloquear el rango donde estn las fechas. Entonces realizas los pasos y aparecer el cuadro Formato de Celdas.

Te diriges directamente a la pestaa Proteger y le quitas la marca a la casilla de verificacin Bloqueada, entonces pinchas en el botn Aceptar. Listo. Si realizas los 4 pasos para proteger tu hoja, vers que ahora es posible realizar cambios solo en el rango donde estn las fechas de nuestro listado

15) ejemplos en los que necesitara bloquear una parte de la hoja.

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16) numere los pasos para proteger una columna de Excel.


Si solo quieres proteger una columna de tu hoja, primero debes des-proteger todas las celdas de la hoja. Para realizar esto, lo ms rpido es que pinches con el puntero del ratn en la esquina izquierda, justo en el punto que te sealo en la siguiente imagen:

Despus de hacer esto, se habr seleccionado toda la hoja. Ahora debes hacer un clic derecho, entonces selecciona Formato de Celdas o, ms rpido, presionar el atajo CTRL + 1.

Te diriges directamente a la pestaa Proteger y le quitas la marca a la casilla de verificacin Bloqueada, entonces pinchas en el botn Aceptar. Supongamos que solo quieres proteger la columna Das de registro, en la que hay una frmula. Lo que debes hacer es seleccionar toda la columna D:

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Ahora debes hacer un clic derecho, entonces selecciona Formato de Celdas o, ms rpido, presionar el atajo CTRL + 1. Te diriges directamente a la pestaa Proteger y le pones la marca a la casilla de verificacin Bloqueada, entonces pinchas en el botn Aceptar.

Si ahora realizas los 4 pasos para proteger tu hoja, notars que puedes realizar cambios en todas las celdas, menos en la columna que dejamos bloqueada.

17) Qu es un hipervnculo en Excel?


Un hipervnculo es un vnculo de un documento que abre otra pgina u otro archivo cuando se hace clic en l. El destino es frecuentemente otra pgina Web, pero tambin puede ser una imagen, o una direccin de correo electrnico o un programa. El hipervnculo mismo puede ser un texto o una imagen.

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18) Cuntas clases de hipervnculos hay en Excel y cules son?


Hipervnculos absolutos y relativos Una direccin URL absoluta contiene una direccin completa, incluido el protocolo, el servidor web y la ruta de acceso y el nombre de archivo. Una direccin URL relativa tiene una o ms partes que faltan. La informacin que falta se toma de la pgina que contiene la direccin URL. Por ejemplo, si faltan el protocolo y el servidor web, el explorador web usa el protocolo y el dominio, como .com, .org o .edu, de la pgina actual. Es comn que las pginas del sitio web usen direcciones URL relativas que contengan slo un nombre de archivo y ruta de acceso parcial. Si los archivos se cambian a otro servidor, los hipervnculos seguirn funcionando siempre que las posiciones relativas de las pginas no cambien. Por ejemplo, un hipervnculo de Productos.htm apunta a una pgina llamada manzana.htm en una carpeta llamada Alimentos; si ambas pginas se cambian a una carpeta llamada Alimentos en un servidor diferente, la direccin URL en el hipervnculo continuar siendo correcta. En un libro de Microsoft Office Excel, las rutas de acceso no especificadas para establecer el hipervnculo de los archivos de destino son relativas de manera predeterminada a la ubicacin del libro activo. Puede establecer una direccin base diferente para usarla de manera predeterminada, de manera que cada vez que cree un hipervnculo a un archivo en esa ubicacin, slo deber especificar el nombre de archivo, no la ruta de acceso, en el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo.

19) En qu casos utilizara hipervnculos?


Uso de los hipervnculos: Puede usar los hipervnculos para realizar una de las siguientes acciones: Ir a un archivo o una pgina web en una red, intranet o Internet Ir a un archivo o una pgina web que tiene previsto crear en el futuro. Enviar un mensaje de correo electrnico. Iniciar la transferencia de un archivo, como una descarga o un proceso de FTP. Cuando apunta a un texto o una imagen que contiene un hipervnculo, el puntero se convierte en una mano , indicando que puede hacer clic en el texto o la imagen.

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