EL REGISTRO DE ASISTENCIA Y LA JORNADA LABORAL

Asesor Prctico

2013

EL REGISTRO DE ASISTENCIA Y LA JORNADA LABORAL

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A SPECTOS G ENERALES

1. INTRODUCCIN En la legislacin peruana, la jornada, horario de trabajo y trabajo en sobretiempo estn normadas por el Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo N 854, aprobado mediante el Decreto Supremo N 0072002-TR y su Reglamento, el Decreto Supremo N 008-2002-TR (04.07.2002). Adicionalmente, estas normas se encuentran complementados por el Decreto Supremo N 004-2006-TR, norma que regula el Registro de Ingreso y Salida de los trabajadores. 2. JORNADA DE TRABAJO Se entiende por jornada de trabajo, al tiempo durante el cual en forma diaria, semanal o mensual el trabajador se encuentra a disposicin de su empleador, con el n de cumplir la prestacin laboral que ste le exija. 2.1 Jornada Ordinaria

2.2

Regmenes atpicos de jornadas de trabajo y descanso

En los centros de trabajo en los que existan regmenes alternativos, acumulativos o atpicos de jornadas de trabajo y descanso, en razn de la naturaleza especial de las actividades de la empresa, el promedio de horas trabajadas en el perodo correspondiente no puede superar los mximos legales. 2.3 Trabajadores no comprendidos en la jornada mxima

2.3.1 Trabajadores de Direccin El personal de direccin es aquel que ejerce la representacin general del empleador frente a otros trabajadores o a terceros, o que lo sustituye, o que comparte con aqullas funciones de administracin y control o de cuya actividad y grado de responsabilidad depende el resultado de la actividad empresarial. 2.3.2 Trabajadores de Conanza Los trabajadores de conanza son aquellos que laboran en contacto personal y directo con el empleador o con el personal de direccin, teniendo acceso a secretos industriales, comerciales o profesionales y, en general, a informacin de carcter reservado. Asimismo, aquellos cuyas opiniones o informes son presentados directamente al personal de direccin, contribuyendo a la formacin de las decisiones empresariales.

La jornada ordinaria de trabajo para varones y mujeres mayores de edad es de ocho (8) horas diarias o cuarenta y ocho (48) horas semanales como mximo. Se puede establecer por ley, convenio o decisin unilateral del empleador una jornada menor a las mximas ordinarias. La reduccin de la jornada por convenio o decisin unilateral del empleador a que se reere el segundo prrafo del artculo 1 del Decreto Supremo N 007-2002-TR, no podr originar una reduccin en la remuneracin que el trabajador haya venido percibiendo, salvo pacto expreso en contrario.

Aspectos Generales

Staff Laboral 2.3.3 Trabajadores que prestan servicios intermitentes Los trabajadores que prestan servicios intermitentes de espera, vigilancia o custodia, a aquellos que regularmente prestan servicios efectivos de manera alternada con lapsos de inactividad. 2.3.4 Trabajadores scalizacin no sujetos a sin que en ningn caso la jornada ordinaria exceda en promedio de cuarenta y ocho (48) horas por semana. c) Reducir o ampliar el nmero de das de la jornada semanal del trabajo, encontrndose autorizado a prorratear las horas dentro de los restantes das de la semana, considerndose las horas prorrateadas como parte de la jornada ordinaria de trabajo, en cuyo caso sta no podr exceder en promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales. En caso de jornadas acumulativas o atpicas, el promedio de horas trabajadas en el perodo correspondiente no puede superar dicho mximo. d) Establecer, con la salvedad del trabajo en sobretiempo, turnos, los que pueden variar con el tiempo segn las necesidades del centro de trabajo. e) Establecer y modicar horarios de trabajo. 2. Consulta y negociacin obligatoria con los trabajadores involucrados en la medida. El empleador, previamente a la adopcin de alguna de las medidas sealadas en el numeral previo, debe comunicar con ocho (8) das de anticipacin al sindicato, o a falta de ste, a los representantes de los trabajadores, o en su defecto, a los trabajadores afectados, la medida a adoptarse y los motivos que la sustentan. Dentro de este plazo, el sindicato, o a falta de ste, los representantes de los trabajadores, o en su defecto, los trabajadores afectados, pueden solicitar al empleador la realizacin de una reunin a n de plantear una medida distinta a la propuesta, debiendo el empleador sealar la fecha y hora de la realizacin de la misma. A falta de

Los trabajadores no sujetos a scalizacin inmediata, son aquellos trabajadores que realizan sus labores o parte de ellas sin supervisin inmediata del empleador, o que lo hacen parcial o totalmente fuera del centro de trabajo, acudiendo a l para dar cuenta de su trabajo y realizar las coordinaciones pertinentes. 2.4 Jornadas menores a ocho horas

En los centros de trabajo en las que se rijan jornadas menores a ocho (8) horas diarias o cuarenta y ocho (48) horas a la semana, el empleador podr extenderlas unilateralmente hasta dichos lmites, incrementando la remuneracin en funcin al tiempo adicional. Para tal efecto, se observar el criterio de remuneracin ordinaria. 3. FACULTADES DEL EMPLEADOR PROCEDIMIENTOS El procedimiento para la modicacin de jornadas, horarios y turnos se sujetar a lo siguiente: 1. El empleador est facultado para efectuar las siguientes modicaciones: a) Establecer la jornada ordinaria de trabajo, diaria o semanal. b) Establecer jornadas compensatorias de trabajo de tal forma que en algunos das la jornada ordinaria sea mayor y en otra menor de ocho (8) horas,
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El Registro de Asistencia y la Jornada Laboral acuerdo, el empleador est facultado a introducir la medida propuesta, sin perjuicio del derecho de los trabajadores a impugnar tal acto ante la Autoridad Administrativa de Trabajo. Dentro de los diez (10) das siguientes a la adopcin de la medida, la parte laboral tiene el derecho de impugnar la medida ante la Autoridad Administrativa de Trabajo para que se pronuncie sobre la procedencia de la medida en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles, en base a los argumentos y evidencias que propongan las partes. 4. HORARIO DE TRABAJO Es facultad del empleador establecer el horario de trabajo, entendindose por tal la hora de ingreso y salida. Igualmente est facultado a modicar el horario de trabajo sin alterar el nmero de horas trabajadas. Si la modicacin colectiva de horario es mayor a una hora y la mayora de los trabajadores no estuviera de acuerdo, podrn acudir a la Autoridad Administrativa de Trabajo para que se pronuncie sobre la procedencia de la medida en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles, en base a los argumentos y evidencias que se propongan las partes. La resolucin es apelable dentro del tercer da. Para impugnar la modicacin del horario de trabajo mayor a una hora, se observarn los siguientes procedimientos: a) Tratndose de una modicacin colectiva del horario de trabajo, los trabajadores afectados, dentro del plazo de cinco (5) das siguientes de la adopcin de la medida, podrn presentar el recurso correspondiente, debidamente sustentado, ante la Subdireccin de Negociaciones Colectivas o dependencia que haga sus veces, adjuntando una declaracin jurada suscrita por la mayora de los trabajadores afectados y la documentacin que acredite la modicacin del horario de trabajo. Dentro del segundo da hbil de admitido el recurso impugnatorio, la Autoridad Administrativa de Trabajo noticar de ste al empleador, quien dentro del tercer da hbil de su recepcin podr contradecir los hechos alegados por los trabajadores o justicar su decisin en base a un informe tcnico. Recibida la contestacin del empleador o vencido el trmino para tal efecto, la Autoridad Administrativa de Trabajo resolver la impugnacin dentro del quinto da hbil, determinando si existe o no justicacin para la modicacin del horario. La resolucin de primera instancia es apelable dentro del trmino de tres (3) das hbiles de recibida la noticacin. b) Tratndose de una modicacin individual del horario de trabajo, el trabajador podr impugnar dicha medida ante el Poder Judicial, de acuerdo al procedimiento de cese de hostilidad regulado por el TUO de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, en cuyo caso el trabajador deber cumplir previamente con el emplazamiento respectivo. 5. TRABAJO EN HORARIO CORRIDO REFRIGERIO El horario de refrigerio es el tiempo establecido por la ley que tiene como nalidad que el trabajador lo destine a la ingesta de su alimentacin principal cuando coincida con la oportunidad del desayuno, almuerzo o cena, o de un refrigerio propiamente dicho, y/o al descanso. En el caso de trabajo en horario corrido, el trabajador tiene derecho a tomar sus alimentos de acuerdo a lo que establezca el Aspectos Generales
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Staff Laboral empleador en cada centro de trabajo, salvo convenio en contrario. El tiempo dedicado al refrigerio no podr ser inferior a cuarenta y cinco (45) minutos. El horario de refrigerio no forma parte de la jornada ordinaria, salvo que por convenio colectivo o pacto individual se disponga lo contrario. La adecuacin del horario del refrigerio no implicar un incremento en la jornada de trabajo. Si como consecuencia de la exclusin del tiempo dedicado al refrigerio, se incrementara el nmero de horas efectivas de trabajo, a n de alcanzar la jornada ordinaria mxima, corresponder otorgar el aumento de remuneracin correspondiente. 6. TRABAJO NOCTURNO En los centros de trabajo en que las labores se organicen por turnos que comprenda jornadas en horario nocturno, stos debern, en lo posible, ser rotativos. El trabajador que labora en horario nocturno no podr percibir una remuneracin semanal, quincenal o mensual inferior a la Remuneracin Mnima Vital vigente a la fecha de pago con una sobretasa del treinta y cinco por ciento (35%) de sta. Se entiende por jornada nocturna el tiempo trabajado entre las 10:00 p.m. y 6:00 a.m. 7. TRABAJO EN SOBRETIEMPO Se considera trabajo en sobretiempo a aquel que exceda de la jornada ordinaria vigente en el centro de trabajo, aun cuando se trate de una jornada reducida. 7.1 Caractersticas Nadie puede ser obligado a trabajar horas extras, salvo en los casos justicados en que la labor resulte indispensable a consecuencia de un hecho fortuito o fuerza mayor que ponga en peligro inminente a las personas o los bienes del centro de trabajo o la continuidad de la actividad productiva. La imposicin del trabajo en sobretiempo ser considerada infraccin muy grave, de conformidad con la Ley General de Inspeccin de Trabajo, Ley N 28806, y con Reglamento (Decreto Supremo N 019-2006-TR). Igualmente, el empleador infractor deber pagar al trabajador una indemnizacin equivalente al cien por ciento (100%) del valor de la hora extra, cuando ste demuestre que le fue impuesta. No obstante, en caso de acreditarse una prestacin de servicios en calidad de sobretiempo aun cuando no hubiera disposicin expresa del empleador, se entender que sta ha sido otorgada tcitamente, por lo que procede el pago de la remuneracin correspondiente por el sobretiempo trabajado. 7.2 Pago

El tiempo trabajado que exceda a la jornada diaria o semanal se considera sobretiempo y se abona con un recargo a convenir, que para las dos (2) primeras horas no podr ser inferior al veinticinco por ciento (25%) por hora calculado sobre la remuneracin percibida por el trabajador en funcin del valor hora correspondiente y treinta y cinco por ciento (35%) para las horas restantes.
NMERO DE HORAS 1a2 3 en adelante % A APLICAR 25% 35%

El trabajo en sobretiempo es voluntario, tanto en su otorgamiento como en su prestacin.

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El sobretiempo puede ocurrir antes de la hora de ingreso o de la hora de salida

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El Registro de Asistencia y la Jornada Laboral establecida. Cuando el sobretiempo es menor a una (1) hora, se pagar la parte proporcional del recargo horario. Cuando el sobretiempo se realiza en forma previa o posterior a la jornada prestada en horario nocturno, el valor de la hora extra trabajada se calcula sobre la base del valor de la remuneracin establecida para la jornada nocturna. El empleador y el trabajador podrn acordar compensar el trabajo prestado en sobretiempo con el otorgamiento de perodos equivalentes de descanso. El trabajo prestado en el da de descanso semanal obligatorio o de feriado no laborable se regula por el Decreto Legislativo N 713 o norma que lo sustituya. La falta de pago del trabajo en sobretiempo ser igualmente considerada una infraccin muy grave, de conformidad con la Ley N 28806 y Decreto Supremo N 019-2006-TR. 7.3 Registro 7.5 Valor hora

Para efectos de calcular el recargo o sobretasa, el valor hora es igual a la remuneracin de un da dividida entre el nmero de horas de la jornada del respectivo trabajador. 8. CONTENIDO DEL DERECHO DEL DESCANSO SEMANAL El trabajador tiene derecho como mnimo a veinticuatro (24) horas consecutivas de descanso en cada semana, el que se otorgar preferentemente en da domingo; no obstante, cuando los requerimientos de la produccin lo hagan indispensable, el empleador podr establecer regmenes alternativos o acumulativos de jornadas de trabajo y descansos respetando la debida proporcin, o designar como da de descanso uno distinto al domingo, determinando el da en que los trabajadores disfrutarn del descanso sustitutorio en forma individual o colectiva. Por excepcin, ni el descanso sustitutorio ni el pago por descanso semanal obligatorio omitido son exigibles en los casos de trabajo realizado por miembros de una misma familia; del mismo modo, en el caso de trabajadores que intervienen en labores exclusivamente de direccin o inspeccin, y en general todos aquellos que trabajen sin scalizacin superior inmediata as como en el caso de trabajadores que perciban el treinta por ciento (30%) o ms del importe de la tarifa de los servicios que cobra el establecimiento o negocio de su empleador. 9. REMUNERACIN DEL DESCANSO SEMANAL DA DE

El empleador est obligado a registrar el trabajo prestado en sobretiempo mediante la utilizacin de medios tcnicos o manuales seguros y conables. La deciencia en el sistema de registro no impedir el pago del trabajo realizado en sobretiempo, si el trabajador acredita mediante otro medio su real y efectiva realizacin. 7.4 Remuneracin ordinaria

Se entiende por remuneracin ordinaria aquella que, perciba el trabajador, semanal, quincenal o mensualmente, segn corresponda, en dinero o en especie, incluido el valor de la alimentacin. No se incluyen las remuneraciones complementarias de naturaleza variable o imprecisa, as como aquellas otras de periodicidad distinta a la semanal, quincenal o mensual, segn corresponda.

La remuneracin por el da de descanso semanal obligatorio ser equivalente al de una jornada ordinaria y se abonar en forma directamente proporcional al nmero de das efectivamente trabajados. Se entiende por remuneracin ordinaria aquella que Aspectos Generales
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Staff Laboral percibe el trabajador semanal, quincenal o mensualmente, segn corresponda, en dinero o en especie, incluido el valor de la alimentacin. La remuneracin de los trabajadores que prestan servicios a destajo, es equivalente a la suma que resulte de dividir el salario semanal entre el nmero de das de trabajo efectivo. Las remuneraciones complementarias variables o imprecisas no ingresan a la base de clculo, as como aquellas otras de periodicidad distinta a la semanal, quincenal o mensual segn corresponda a la forma de pago. 10. DAS COMPUTABLES Por excepcin, y slo para efectos del pago del da de descanso semanal, se consideran das efectivamente trabajados los siguientes: Las inasistencias motivadas por accidentes de trabajo o enfermedad profesional, o por enfermedades debidamente comprobadas, hasta que la Seguridad Social asuma la cobertura de tales contingencias. Los das de suspensin de la relacin laboral con pago de remuneracin por el empleador. Los das de huelga siempre que no haya sido declarada improcedente o ilegal; y, Los das que devenguen remuneraciones en los procedimientos de impugnacin del despido. 11. PAGO DE SOBRETASA EN EL SUPUESTO DE NO GOZAR DEL DESCANSO SEMANAL Los trabajadores que laboran en su da de descanso sin sustituirlo por otro da en la misma semana, tendrn derecho al pago de la retribucin correspondiente a la labor
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efectuada ms una sobretasa del cien por ciento (100%). 12. CONTENIDO DEL DERECHO DEL DESCANSO EN DAS FERIADOS Los trabajadores tienen derecho a descanso remunerado por los siguientes das feriados as como por los que se determinen por dispositivo legal especco:
FESTIVIDAD Ao Nuevo Jueves Santo y Viernes Santo Da del Trabajo San Pedro y San Pablo Fiestas Patrias Santa Rosa de Lima Combate de Angamos Todos los Santos Inmaculada Concepcin Navidad del Seor 01 29 28 y 29 30 08 01 08 25 DA 01 MES Enero Marzo o Abril Mayo Junio Julio Agosto Octubre Noviembre Diciembre Diciembre

A manera de precisin, el Decreto Legislativo N 713 establece que los feriados antes numerados se celebrarn en la fecha respectiva. Ahora bien, en el caso de los feriados no laborables de mbito no nacional o gremial, se har efectivo el da lunes inmediato posterior a la fecha, aun cuando corresponda con el descanso del trabajador. Adicionalmente, indica que los empleadores podrn suspender las labores del centro de trabajo, a cuyo efecto las horas dejadas de laborar sern recuperadas en la semana siguiente, o en la oportunidad que acuerden las partes. A falta de acuerdo, prima la decisin del empleador. Un punto que merece ser trado a colacin respecto de este tema y que se encuentra acorde con lo reseado es el referido a los feriados declarados en favor de los trabajadores del Sector Pblico. En efecto,

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El Registro de Asistencia y la Jornada Laboral como es usual, mediante el Decreto Supremo N 123-2012-PCM (31.12.2012) modicado por el Decreto Supremo N 0622013-PCM (02.06.2013), la Presidencia del Consejo de Ministros ha establecido los siguientes das feriados no laborables para dicho tipo de trabajadores durante este ao 2013:
MES FEBRERO JUNIO JULIO OCTUBRE DICIEMBRE DA Lunes 11 y martes 12 Jueves 27 y viernes 28 Martes 30 Lunes 07 Lunes 30 y martes 31

trabajador el da de remuneracin por el citado feriado as como la remuneracin por el da de descanso semanal. Para nalizar, el Reglamento de la Ley de los Descansos Remunerados seala que no se considera que se ha trabajado en feriado no laborable, cuando el turno de trabajo se inicie en da laborable y concluya en el feriado no laborable. 14. PAGO DE SOBRETASA EN EL SUPUESTO DE NO GOZAR DEL DESCANSO POR DA FERIADO El trabajo efectuado en los das feriados no laborables sin descanso sustitutorio dar lugar al pago de la retribucin correspondiente por la labor efectuada, con una sobretasa del cien por ciento (100%). 15. REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA Y SALIDA DE LOS TRABAJADORES 15.1 Base legal Decreto Supremo N 004-2006-TR, Dictan disposiciones sobre el registro de control de asistencia y de salida en el rgimen laboral de la actividad privada (06.04.2006). Decreto Supremo N 007-2006-TR, Precisan fecha de entrada en vigencia del D.S. N 004-2006-TR, que estableci disposiciones sobre el registro de control de asistencia y de salida en el rgimen laboral de la actividad privada (10.05.2006). Decreto Supremo N 011-2006-TR, Modican el D.S. N 004-2006-TR, que establece disposiciones sobre el registro de control de asistencia y de salida en el rgimen laboral de la actividad privada (06.06.2006).

Con relacin a estos das, dicha norma precisa que las horas dejadas de trabajar sern compensadas en la semana posterior a la del da no laborable, o en la oportunidad que establezca el titular de cada entidad pblica, en funcin a sus propias necesidades. Ahora bien, los centros de trabajo del sector privado podrn acogerse a lo indicado previo acuerdo entre el empleador y sus trabajadores, quienes debern establecer la forma cmo se har efectiva la recuperacin de las horas dejadas de laborar; a falta de acuerdo, el que decide es el empleador. 13. REMUNERACIN DEL DA FERIADO Los trabajadores tienen derecho a percibir por el da feriado no laborable la remuneracin ordinaria correspondiente a un da de trabajo, esto es, su abono se efectuar en forma directamente proporcional al nmero de das efectivamente trabajados. Esto ltimo no es de aplicacin al feriado por el Da de Trabajo ya que en este caso se percibir dicha remuneracin sin la condicin antes mencionada; asimismo, si este da coincide con el da de descanso semanal obligatorio, se debe pagar al

Aspectos Generales

Staff Laboral Decreto Supremo N 019-2006-TR, Aprueban Reglamento de la Ley General de Inspeccin del Trabajo (29.10.2006). Decreto Supremo N 010-2008TR, Decreto Supremo que precisa la vigencia de los Registros Sectoriales de las empresas tercerizadoras y extiende el deber del registro de control de asistencia a las empresas principales (03.12.2008). 15.2 Antecedentes Como fue mencionado anteriormente el Decreto Supremo N 004-2006-TR que regula el registro de control de asistencia y salida de los trabajadores sujetos al rgimen de la actividad privada fue promulgado con la nalidad de garantizar el efectivo cumplimiento de la jornada mxima de trabajo en el mercado laboral; es decir, tener bajo control la obligacin de respetar las 8 horas diarias o 48 semanales que establece el Decreto Supremo N 007-2002-TR. Asimismo, ello permite, a su vez, el cuidado permanente en cuanto al pago del trabajo realizado en sobretiempo (horas extras), en los casos respectivos. En este contexto, la referida norma fue publicada el 6 de abril del ao 2006 y si bien se dispuso su entrada en vigencia a los 30 das calendario siguientes de su publicacin en el Diario Ocial El Peruano (esto es al 06.05.2006.) mediante el artculo 1 del Decreto Supremo N 005-2006-TR (10.05.2006) se pospuso su vigencia hasta el 1 de junio de aquel ao. No obstante ello, a tan solo de 6 das de haber entrado en vigencia la citada norma fue modicada sustancialmente por el Decreto Supremo N 011-2006-TR (06.06.2006); ya que, quedaron modicados siete (7) de los diez (10) artculos que sta contena. Pues, en la actualidad, el Decreto Supremo N 0042006-TR solo contiene 9 artculos debido a la derogacin de su octavo artculo, ello de conformidad con la Segunda Disposicin Final y Transitoria del Decreto Supremo N 019-2006-TR (29.10.2006). 15.3 mbito de aplicacin Los sujetos obligados a llevar el registro de control de asistencia y salida son todos los empleadores sujetos al rgimen laboral de la actividad privada. De otro lado, la obligacin de registro incluye a las personas bajo modalidades formativas laborales y al personal que es destacado o desplazado a los centros de trabajo o de operaciones por parte de las empresas y entidades de intermediacin laboral, o de las empresas contratistas o subcontratistas. No obstante, contar con un registro de control de asistencia para trabajadores de direccin, aquellos que no se encuentran sujetos a scalizacin inmediata y los que prestan servicios intermitentes durante el da, no ser obligatorio. Cabe sealar que, en un principio, no era forzoso incluir al personal de empresas tercerizadoras; sin embargo, a partir del ao 2008, con la promulgacin del Decreto Supremo N 010-2008-TR se extendi el deber del registro de control de asistencia a las empresas principales que tuviesen trabajadores destacados por parte de las empresas tercerizadoras, contratistas y subcontratistas. Este cambio fue necesario a n de que se precise la situacin de los registros sectoriales de las empresas tercerizadoras existentes en el pas, as como de los registros que se expiden para las empresas contratistas y subcontratistas de determinadas actividades econmicas; y, a su vez para la mejor aplicacin del artculo 8 de la Ley N 29245, Ley que regula los servicios de tercerizacin, y del artculo 9 del Decreto Supremo N 006-2008-TR.

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El Registro de Asistencia y la Jornada Laboral

LA OBLIGACIN DEL EMPLEADOR DE LLEVAR REGISTROS DE ASISTENCIA INCLUYE A: NO INCLUYE A: A tiempo indeterminado Trabajadores Sujeto a modalidad contratados Trabajadores (con excepcin del directamente de direccin contrato intermitente) por el empleador A tiempo parcial Aprendizaje (prcticas pre-profesionales) Trabajadores Beneficiarios Prctica profesional que no se de las Capacitacin laboral encuentran modalidades juvenil sujetos a formativas fiscalizacin Pasanta laborales inmediata Actualizacin para la reinsercin laboral Por entidades de intermediacin laboral Trabajadores Personal que que prestan es destacado Por empresas servicios o desplazado contratistas o intermitentes al centro de subcontratistas durante el da trabajo (tercerizadoras)

En lo que respecta a la rma del trabajador la referida norma tampoco dispone la obligacin de que el trabajador rme el registro, lo que s indica es que los trabajadores dejen constancia de manera personal de su tiempo de laborado. El empleador puede llevar el control de asistencia y salida de todo el personal de la empresa en un solo registro, identicando en el mismo quien est bajo su contratacin directa y quien es personal destacado e incluso, quien est bajo modalidad formativa laboral. Adems, para el personal destacado podr consignar tambin la razn social y el nmero de RUC de la empresa de intermediacin o tercerizacin laboral (empresas contratistas o subcontratistas). Finalmente, en cualquier caso, una enmendadura, tacha, borrn y/o error de por s no constituyen una transgresin a las disposiciones del Decreto Supremo N 0042006-TR; salvo que de estos se desprenda, intuya o se pruebe que se ha reemplazado al trabajador en el registro. 15.5 Medio para llevar el registro El control de asistencia puede ser llevado en soporte fsico o digital, adoptndose medidas de seguridad que no permitan su adulteracin, deterioro o prdida. En el lugar del centro de trabajo donde se establezca el control de asistencia debe exhibirse permanentemente a todos los trabajadores, el horario de trabajo vigente, la duracin del tiempo de refrigerio, y los tiempos de tolerancia, de ser el caso. Por otro lado, debemos entender que el registro debe ser considerado como una unidad, por ello la norma en mencin no prohbe que se lleve ms de un solo registro, lo nico que no estara permitido es la duplicidad de registros con la nalidad de evitar que un mismo trabajador anote dos o ms veces su jornada laboral en Aspectos Generales 11

15.4 Contenido del registro El registro tendr que contener la siguiente informacin mnima: Nombre, denominacin o razn social del empleador. Nmero de Registro nico Contribuyentes del empleador. de

Nombre y nmero del documento obligatorio de identidad del trabajador. Fecha, hora y minutos del ingreso y salida de la jornada de trabajo. Las horas y minutos de permanencia fuera de la jornada de trabajo. Con la modicacin mencionada al inciso (ver 15.2), ahora el documento a consignar en el registro debe ser el obligatorio independientemente de la denominacin que tenga , pues puede variar dependiendo de la calidad migratoria del trabajador; de manera que para los extranjeros ser el carn de extranjera y para los nacionales el Documento Nacional de Identidad (DNI).

Staff Laboral el centro de trabajo. Asimismo, aunque, en el supuesto de que el registro sea llevado en soporte fsico, es natural que el trabajador consigne su tiempo de labores manualmente, garantizando con su rma que lo hace de manera personal. En los casos en que se lleve dicho registro en soporte magntico, el empleador debe garantizar que la consignacin de horas laboradas se efectu personalmente por el trabajador (a travs de tecnologas biomtricas, huellas digitales entre otras tecnologas que ofrece el mercado). 15.6 Retiro de control Slo podr impedirse el registro de ingreso cuando el trabajador se presente al centro de trabajo despus del tiempo jado como ingreso o del tiempo de tolerancia, de existir. Si se permite el ingreso del trabajador, debe registrarse la asistencia. Toda disposicin que establezca un registro de salida previo a la conclusin de labores est prohibida. 15.7 Disposicin del registro El empleador debe poner a disposicin el registro, cuando lo requieran los siguientes sujetos: a. La Autoridad Administrativa de Trabajo; b. El sindicato con respecto trabajadores que representa; a los 15.8 Archivo de los registros Los empleadores deben conservar los registros de asistencia hasta por cinco (5) aos despus de ser generados. 15.9 Presunciones Si el trabajador se encuentra en el centro de trabajo antes de la hora de ingreso y/o permanece despus de la hora de salida, se presume que el empleador ha dispuesto la realizacin de labores en sobretiempo por todo el tiempo de permanencia del trabajador, salvo prueba en contrario, objetiva y razonable. En todo caso, los empleadores deben adoptar las medidas sucientes que faciliten el retiro inmediato de los trabajadores del centro de trabajo una vez cumplido el horario de trabajo. En este punto, resulta necesario aclarar que el trabajo en sobretiempo es voluntario, tanto en su otorgamiento como en su prestacin. Por ello, nadie puede ser obligado a trabajar horas extras, salvo en los casos justicados en que la labor resulte indispensable a consecuencia de un hecho fortuito o fuerza mayor que ponga en peligro inminente a las personas o los bienes del centro de trabajo o la continuidad de la actividad productiva. Ahora bien, la imposicin del trabajo en sobretiempo ser considerada infraccin laboral de tercer grado (es decir una infraccin muy grave), conforme con lo sealado en el Decreto Legislativo N 910, Ley General de Inspeccin del Trabajo y Defensa del Trabajador, y sus normas reglamentarias. Dicha infraccin es sancionada con una multa que ascendera -en principio- entre S/. 2,035.00 hasta S/. 7,400.00. Igualmente, el empleador infractor deber pagar al trabajador una indemnizacin equivalente al 100% del valor de la hora extra, cuando ste demuestre que le fue impuesta.

c. A falta de sindicato, el representante designado por los trabajadores; d. El trabajador sobre la informacin vinculado con su labor; y, e. Toda Autoridad Pblica que tenga tal atribucin determinada por Ley.

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El Registro de Asistencia y la Jornada Laboral 15.10 Modelo: Registro de Asistencia y de Salida

REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA Y DE SALIDA

Nombre o Razn Social: ......... RUC: ......... Fecha:

NOMBRES Y APELLIDOS DEL TRABAJADOR HORA Y MINUTOS DE: INGRESO SALIDA HORAS Y MINUTOS DE PERMANENCIA FUERA DE LA JORNADA FIRMA (opcional)

ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

DNI

Aspectos Generales 13

P REGUNTAS F RECUENTES
Fuente: http://www.mintra.gob.pe

1. CUL ES EL MARCO NORMATIVO ACTUAL DE LA JORNADA DE TRABAJO EN EL PER? Las normas que reconocen y regulan la Jornada de Trabajo en el Per son las siguientes: Artculo 25 de la Constitucin Poltica del Per. Decreto Legislativo N 854, Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo (01.10.1996), modicado por la Ley N 27671 (21.02.2002), cuyo Texto nico Ordenado fue aprobado mediante Decreto Supremo N 0072002-TR (04.07.2002) y su Reglamento, el Decreto Supremo N 008-2002-TR (04.07.2002). 2. CUAL ES LA JORNADA MXIMA LEGAL DE TRABAJO? La jornada mxima legal prevista tanto en la Constitucin Poltica del Per, como en el artculo 1 del Decreto Supremo N 007-2002-TR es de 8 horas diarias o de 48 horas semanales. Se puede establecer por ley, por convenio o decisin unilateral del empleador, una jornada menor a la mxima legal. 3. CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO? La jornada de trabajo es el tiempo durante el cual el trabajador se encuentra a disposicin del empleador a n de cumplir con la prestacin de servicios a la que se encuentra obligado en virtud del contrato de trabajo celebrado. El horario de trabajo es la medida
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de la jornada, es decir, determina la hora de ingreso y de salida en cada da de trabajo. 4. QU TRABAJADORES SE ENCUENTRAN EXCLUIDOS DE LA JORNADA MXIMA LEGAL? Se encuentran excluidos de la jornada mxima legal: Trabajadores de direccin. Los trabajadores no sujetos a scalizacin inmediata quienes realizan sus labores o parte de ellas sin supervisin inmediata del empleador, o que lo hacen parcial o totalmente fuera del centro de trabajo, acudiendo a l para dar cuenta de su trabajo y realizar las coordinaciones pertinentes. Los que prestan servicios intermitentes de espera, vigilancia o custodia, quienes regularmente prestan servicios efectivos de manera alternada con lapsos de inactividad. 5. QU SE ENTIENDE POR JORNADA NOCTURNA Y A CUNTO ASCIENDE LA REMUNERACIN DEL TRABAJADOR EN DICHO HORARIO? Se entiende por jornada nocturna, el tiempo trabajado entre las 10:00 p.m. y 6:00 a.m. En los centros de trabajo en que las labores se realizan por turnos que comprenda jornadas en horario nocturno, stos debern, en lo posible, ser rotativos. El trabajador que labora en horario nocturno no podr percibir una remuneracin semanal, quincenal o mensual inferior a la

El Registro de Asistencia y la Jornada Laboral remuneracin mnima mensual vigente a la fecha de pago con una sobretasa del treinta y cinco por ciento (35%) de sta. Cuando la jornada es cumplida en horario diurno y nocturno, la sobretasa se aplicar en forma proporcional al tiempo laborado en horario nocturno. 6. EN QU CONSISTE EL REFRIGERIO? El horario de refrigerio es el tiempo establecido por ley para que el trabajador lo destine a la ingesta de su alimentacin principal cuando coincida con la oportunidad del desayuno, almuerzo o cena, o de un refrigerio propiamente dicho, y/o al descanso. Cuando las jornadas se cumplan en horario corrido, el tiempo de refrigerio no podr ser inferior a 45 minutos y deber coincidir, en lo posible, con los horarios habituales del desayuno, almuerzo o cena. El empleador establecer el tiempo de refrigerio dentro del horario de trabajo, no pudiendo otorgarlo, ni antes ni luego del mismo. El horario de refrigerio no forma parte de la jornada ordinaria, salvo que por convenio colectivo o pacto individual se disponga lo contrario. 7. QU ES EL SOBRETIEMPO? TRABAJO EN Cuando el sobretiempo es anterior o posterior a la jornada de trabajo en horario nocturno, la hora extra se calcula en base al valor de la remuneracin ordinaria para la jornada nocturna. Las horas extras deben ser remuneradas en la misma oportunidad de pago de las remuneraciones y su monto debe ser tambin registrado en las Planillas de Pago de remuneraciones en un rubro separado. 8. CMO SE CALCULAN LAS HORAS EXTRAS? Las horas extras se pagan con un recargo a convenir que para las dos primeras horas no podr ser inferior al 25% por hora calculada sobre la remuneracin percibida por el trabajador en funcin del valor hora correspondiente y 35% para las horas restantes. 9. CUL ES LA REMUNERACIN A TENER EN CUENTA PARA EL CLCULO DE LAS HORAS EXTRAS? Para el clculo de las horas extras se considera la remuneracin ordinaria, es decir, la percibida por el trabajador en forma semanal, quincenal o mensual, segn corresponda, en dinero o en especie, incluido el valor de la alimentacin y como contraprestacin de sus servicios, cualquiera sean la forma o denominacin que se le d, siempre que sea de su libre disposicin. No se incluyen para este efecto, las remuneraciones complementarias de naturaleza variable o imprecisa, as como aquellas otras de periodicidad distinta a la semanal, quincenal o mensual, segn corresponda. Para efectos de calcular el recargo o sobrepasa, el valor de hora es igual a la remuneracin de un da dividida entre el nmero de horas de la jornada del respectivo trabajador.

Es el trabajo realizado ms all de la jornada ordinaria diaria o semanal y puede realizarse antes de la hora de ingreso o despus de la hora de salida establecidas. Es voluntario tanto en su otorgamiento como en su realizacin. Slo es obligatorio en casos justicados por hecho fortuito o de fuerza mayor, que pongan en peligro las personas, los bienes del centro de trabajo o la continuidad de la actividad productiva. La hora extra se entender otorgada tcitamente, cuando el trabajador acredite haber laborado en sobretiempo, an sin autorizacin expresa del empleador.

Preguntas Frecuentes 15

Staff Laboral 10. PUEDEN COMPENSARSE LAS HORAS DE SOBRETIEMPO CON PERODOS EQUIVALENTES DE DESCANSO? S puede hacerse tal compensacin siempre que exista acuerdo entre las partes. El acuerdo referido a la compensacin del trabajo en sobretiempo con el otorgamiento de perodos equivalentes de descanso, deber constar por escrito, debiendo realizarse tal compensacin, dentro del mes calendario siguiente a aqul en que se realiz dicho trabajo, salvo pacto en contrario. 11. CMO SE REGISTRAN LAS HORAS EXTRAS? El empleador est obligado a registrar el trabajo prestado en sobretiempo. La deciencia en el sistema de registro no impedir el pago del trabajo realizado en sobretiempo, si el trabajador acredita mediante otro medio su real y efectiva realizacin.

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A PLICACIN P RCTICA

CASO N 1: INCREMENTO DE LA JORNADA DE TRABAJO Rita Basauri es una economista que labora en SOLUCIONES ESTADSTICAS S.A., empresa que se dedica a la elaboracin de estudios estadsticos. Cuando ingres a la empresa, la jornada laboral que se le impuso comprenda 40 horas diarias; no obstante, tomando en cuenta el auge que ha tenido esta empresa durante los ltimos meses, esta jornada semanal fue incrementada hasta en 4 horas adicionales los cuales incluan los das sbados. Frente a esto, a cunto remuneracin actualmente S/. 5,600? SOLUCIN: De conformidad con lo sealado por el Decreto Supremo N 007-2002-TR, en centros de trabajo en que rijan jornadas menores a ocho (8) horas diarias o cuarenta y ocho (48) horas a la semana, el empleador podr extenderlas unilateralmente hasta dichos lmites, incrementando la remuneracin en funcin al tiempo adicional. Siendo esto as tenemos los siguientes datos:
Jornada de trabajo De lunes a viernes, 8 horas diarias original Jornada total 40 horas Jornada de trabajo De lunes a viernes, 8 horas cada da y los sbados, 4 horas incrementada Jornada total 44 horas

Ahora bien, teniendo esta informacin, procederemos de la siguiente manera: Primero determinaremos cuntas semanas tiene el mes; para ello, dividimos 30 das entre 7 das de la semana:
Nmero de semanas en el mes Nmero de semanas en el mes 30 / 7 4.29

Una vez determinado el nmero de semanas del mes, hallamos el nmero de horas trabajadas por mes; para ello, multiplicamos el nmero de horas laboradas por semana por el nmero de semanas en un mes: Si labora 40 horas semanales: 40 horas a la semana x 4.29 semanas = 171.60 horas al mes Si labora 44 horas semanales: 44 horas a la semana x 4.29 semanas = 188.76 horas al mes Si por laborar 171.60 horas al mes, se le remunera con S/. 5,600 Por laborar 188.76 horas al mes, se le deber remunerar con S/. 6,160 RESPUESTA: Por el incremento de las horas a trabajar de 40 a 44 horas semanales, la empresa SOLUCIONES ESTADSTICAS deber pagarle a la Srta. Basauri la suma de S/. 6,160.

la Srta. Basauri nos pregunta deber incrementarse su tomando en cuenta que se encuentra percibiendo

Aplicacin Prctica 17

Staff Laboral ASIENTO CONTABLE

CUENTAS xx 6,714.40 62 GASTOS DE PERSONAL 621 Remuneraciones 6211 Sueldos y salarios 6,160.00 627 Seguridad y previsin social 6271 ESSALUD 554.40 40 TRIBUTOS, CONTR. Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y 1,355.30 DE SALUD POR PAGAR 403 Instituciones pblicas 4031 ESSALUD 554.40 4032 ONP 800.80 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR 5,359.10 411 Remuneraciones por pagar 4111 Sueldos y salarios por pagar 5,359.10 x/x Por el reconocimiento del sueldo. xx 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR 5,359.10 411 Remuneraciones por pagar 4111 Sueldos y salarios por pagar 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DEL EFECTIVO 5,359.10 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras 1041 Cuentas corrientes operativas x/x Por el pago del sueldo. xx DEBE HABER

la Gerencia decidi reducir la jornada de trabajo ya que era innecesario contar con diversos profesionales durante todo el da en el siguiente tramo:
JORNADA SEMANAL ANTERIOR Lunes a Viernes - 08:00 a 17:00 JORNADA SEMANAL ACTUAL Lunes a Viernes 10:00 a 16:00

Frente a esto, el Sr. Aguilar nos pregunta si esta reduccin en la jornada laboral repercutir en su remuneracin la cual en estos momentos asciende a S/. 4,500. SOLUCIN: De conformidad con lo sealado por el Decreto Supremo N 007-2002-TR, el empleador est facultado para reducir el nmero de das de la jornada semanal del trabajo, encontrndose autorizado a prorratear las horas dentro de los restantes das de la semana, considerndose las horas prorrateadas como parte de la jornada ordinaria de trabajo. Siendo esto as tenemos los siguientes datos:
De lunes a viernes, 8 horas Jornada de trabajo diarias (no se considera la hora de original refrigerio) Jornada total 40 horas Jornada de trabajo De lunes a viernes, 6 horas cada da reducida Jornada total 30 horas

CASO N 2: REDUCCIN DE LA JORNADA DE TRABAJO Henry Aguilar es un psiclogo que trabaja en la empresa HEALTH MIND, un consultorio de ayuda psicolgica que se especializa en la promocin y rehabilitacin de personas con problemas de salud mental. Pues bien, con la difusin del uso del internet, el servicio que brindaba dej de ser exclusivo ya que ahora cualquiera podra acceder a los tips para vencer o en todo caso superar esos cuadros de deterioro mental. Siendo esto as, al disminuir el nmero de pacientes que acudan a dicho consultorio,
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Ahora bien, teniendo esta informacin, procederemos de la siguiente manera: Primero determinaremos cuntas semanas tiene el mes; para ello, dividimos 30 das entre 7 das de la semana:
Nmero de semanas en el mes Nmero de semanas en el mes 30 / 7 4.29

Una vez determinado el nmero de semanas del mes, hallamos el nmero de horas trabajadas por mes, para ello, multiplicamos

El Registro de Asistencia y la Jornada Laboral el nmero de horas laboradas por semana por el nmero de semanas en un mes: Si labora 40 horas semanales: 40 horas a la semana x 4.29 semanas = 171.60 horas al mes Si labora 30 horas semanales: 30 horas a la semana x 4.29 semanas = 128.70 horas al mes Si por laborar 171.60 horas al mes, se le remunera con S/. 4,500 Por laborar 128.70 horas al mes, se le deber remunerar con S/. 3,375 RESPUESTA: Por la reduccin de las horas de trabajo de 40 a 30 horas semanales, la empresa HEALTH MIND deber pagarle al Sr. Aguilar la suma de S/. 3,375. ASIENTO CONTABLE
CUENTAS xx 3,678.75 62 GASTOS DE PERSONAL 621 Remuneraciones 6211 Sueldos y salarios 3,375.00 627 Seguridad y previsin social 6271 ESSALUD 303.75 40 TRIBUTOS, CONTR. Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y 742.50 DE SALUD POR PAGAR 403 Instituciones pblicas 4031 ESSALUD 303.75 4032 ONP 438.75 41 REMUNERACIONES Y PARTICI2,936.25 PACIONES POR PAGAR 411 Remuneraciones por pagar 4111 Sueldos y salarios por pagar 2,936.25 x/x Por el reconocimiento del sueldo. xx DEBE HABER CUENTAS xx 41 REMUNERACIONES Y PARTICI2,936.25 PACIONES POR PAGAR 411 Remuneraciones por pagar 4111 Sueldos y salarios por pagar 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DEL EFECTIVO 2,936.25 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras 1041 Cuentas corrientes operativas x/x Por el pago del sueldo. xx DEBE HABER

CASO N 3: CLCULO DE LAS HORAS EXTRAS XTREAM es una empresa alemana que se dedica al ensamble de motocicletas. Pepita y Juanito trabajan para dicha empresa desde el 01 de junio de 2012 por lo que se consideran como parte de la familia de dicha empresa. Pues bien, durante el mes de marzo del ao 2013, dichos trabajadores fueron sorprendidos por el incremento del trabajo toda vez que una de las empresas con las cuales XTREAM tena un contrato comercial increment considerablemente su pedido por lo que Pepita y Juanito debieron laborar horas extras. La pregunta que se presenta a continuacin es la siguiente cmo se ver reejado este incremento de trabajo en las remuneraciones de cada uno de ellos?. SOLUCIN: Para poder responder la consulta se les solicit que se nos proporcione los siguientes datos indispensables:

Aplicacin Prctica 19

Staff Laboral
Pepita (Jornada Laboral: 8 horas diarias) Remuneracin bsica Asignacin familiar Bonif. por educacin Refrigerio S/. 3,000 S/. S/. S/. 75 350 250 Remuneracin bsica Asignacin familiar Remuneracin mensual
(*)

S/. S/. S/.

3,000 75 3,075
(*)

En este concepto no ingresan ni la bonificacin por educacin ni el refrigerio que no es alimentacin principal toda vez que se tratan de conceptos no remunerativos.

Juanito (Jornada Laboral: 8 horas diarias) Remuneracin bsica Asignacin familiar Bonif. por educacin Refrigerio S/. 2,500 S/. S/. S/. 75 350 250

Valor hora : Remuneracin mensual / 30 / nmero de horas que comprende la jornada diaria Valor hora : S/. 3,075 / 30 / 8 Valor hora : S/. 12.81 Valor por las 2 primeras horas de sobretiempo : S/. 12.81 + 25% (S/. 12.81) Valor por las 2 primeras horas de sobretiempo : S/. 12.81 + S/. 3.20 Valor por las 2 primeras horas de sobretiempo : S/. 16.01 Valor de todas las horas extras de la semana : S/. 16.01 x 10 Valor de todas las horas extras de la semana : S/. 160.10 Remuneracin mensual : S/. 3,000 + S/. 75 + S/. 350 + S/. 250 + S/. 160.10 Remuneracin mensual : S/. 3,835.10

TRABAJADORES Pepita Juanito

HORAS EXTRAS Del 11.03.2013 al 2 horas diarias 15.03.2013 Del 18.03.2013 al 3 horas diarias 22.03.2013

b. Juanito Segn el Decreto Supremo N 007-2002-TR, el tiempo trabajado que exceda a la jornada diaria o semanal se considera sobretiempo y se abona con un recargo a convenir, que para las dos primeras horas no podr ser inferior al veinticinco por ciento (25%) por hora calculado sobre la remuneracin percibida por el trabajador en funcin del valor hora correspondiente y treinta y cinco por ciento (35%) para las horas restantes. Para efectos de calcular este recargo o sobretasa, el valor de hora es igual a la remuneracin de un da dividida entre el nmero de horas de la jornada del respectivo trabajador. Siendo esto as, tenemos que:
Remuneracin bsica Asignacin familiar Remuneracin mensual
(*)

Ahora bien, con esta procedemos con efectuar correspondiente: a. Pepita

informacin el clculo

Segn el Decreto Supremo N 007-2002-TR, el tiempo trabajado que exceda a la jornada diaria o semanal se considera sobretiempo y se abona con un recargo a convenir, que para las dos primeras horas no podr ser inferior al veinticinco por ciento (25%) por hora calculado sobre la remuneracin percibida por el trabajador en funcin del valor hora correspondiente y treinta y cinco por ciento (35%) para las horas restantes. Para efectos de calcular este recargo o sobretasa, el valor hora es igual a la remuneracin de un da dividida entre el nmero de horas de la jornada del respectivo trabajador. Siendo esto as, tenemos que:

S/. S/. S/.

2,500 75 2,575
(*)

En este concepto no ingresan ni la bonificacin por educacin ni el refrigerio que no es alimentacin principal toda vez que se tratan de conceptos no remunerativos.

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El Registro de Asistencia y la Jornada Laboral

Valor hora : Remuneracin mensual / 30 / nmero de horas que comprende la jornada diaria Valor hora : S/. 2,575 / 30 / 8 Valor hora : S/. 10.73 Pago por las 2 primeras horas de sobretiempo Valor por las 2 primeras horas de sobretiempo + 25% (S/. 10.73) Valor por las 2 primeras horas de sobretiempo + S/. 2.68 Valor por las 2 primeras horas de sobretiempo Valor de todas las horas extras de la semana Valor de todas las horas extras de la semana Pago por las 3 primeras horas de sobretiempo Valor por las 3 primeras horas de sobretiempo + 35% (S/. 10.73) Valor por las 3 primeras horas de sobretiempo + S/. 3.76 Valor por las 3 primeras horas de sobretiempo Valor de todas las horas extras de la semana Valor de todas las horas extras de la semana : S/. 10.73 : S/. 10.73 : S/. 13.41 : S/. 13.41 x 10 : S/. 134.10 : S/. 10.73 : S/. 10.73 : S/. 14.49 : S/. 14.49 x 5 : S/. 72.45

CUENTAS xx

DEBE

HABER

41 REMUNERACIONES Y PARTICI6,278.55 PACIONES POR PAGAR 411 Remuneraciones por pagar 4111 Sueldos y salarios por pagar 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DEL 6,278.55 EFECTIVO 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras 1041 Cuentas corrientes operativas x/x Por el pago del sueldo. xx

CASO N 4: REMUNERACIN POR TRABAJO EN HORARIO NOCTURNO LE MONTRE es una empresa de seguridad cuyos trabajadores laboran en horarios rotativos; vale decir, las dos primeras semanas laboran en horario diurno mientras que las dos ltimas laboran en horario nocturno. Pues bien, la remuneracin con la que se inician cada uno de los trabajadores es la Remuneracin Mnima Vital, esto es, S/. 750; no obstante ello, uno de los trabajadores le precis a su empleador que por laborar durante las 10:00pm a las 06:00am, ellos no podan percibir dicho importe sino uno superior. La pregunta que se hace el Administrador de la empresa es la siguiente a cunto debe ascender el pago por trabajar dentro de dichas horas? SOLUCIN: De conformidad con el Decreto Supremo N 007-2002-TR, en los centros de trabajo en que las labores se organicen por turnos que comprenda jornadas en horario nocturno, stos debern, en lo posible, ser rotativos. El trabajador que labora en horario nocturno no podr percibir una remuneracin semanal, quincenal o mensual inferior a la remuneracin mnima mensual vigente a la Aplicacin Prctica 21

Remuneracin mensual : S/. 2,500 + S/. 75 + S/. 350 + S/. 250 + S/. 134.10 + S/. 72.45 Remuneracin mensual : S/. 3,381.55

RESPUESTA: Las remuneraciones mensuales que se les pagar a Pepita y Juanito sern de S/. 3,835.10 y S/. 3,381.55 respectivamente (los cuales incluyen el pago por horas extras). ASIENTO CONTABLE
CUENTAS xx 7,866.15 62 GASTOS DE PERSONAL 621 Remuneraciones 6211 Sueldos y salarios 7,216.65 627 Seguridad y previsin social 6271 ESSALUD 649.50 40 TRIBUTOS, CONTR. Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y 1,587.66 DE SALUD POR PAGAR 403 Instituciones pblicas 4031 ESSALUD 649.50 4032 ONP 938.16 41 REMUNERACIONES Y PARTICI6,278.55 PACIONES POR PAGAR 411 Remuneraciones por pagar 4111 Sueldos y salarios por pagar 6,278.55 x/x Por el reconocimiento del sueldo. xx DEBE HABER

Staff Laboral fecha de pago con una sobretasa del treinta y cinco por ciento (35%) de sta. Se entiende por jornada nocturna el tiempo trabajado entre las 10:00 p.m. y 6:00 a.m. Siendo esto as, tenemos lo siguiente:
Remuneracin mnima nocturna Remuneracin mnima nocturna Remuneracin mnima nocturna Remuneracin mnima nocturna RMV + 35%RMV S/. S/. 750 + 35%(S/. 750) 750 + S/. 262.50 CUENTAS 40 TRIBUTOS, CONTR. Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 403 Instituciones pblicas 4031 ESSALUD 78.53 4032 ONP 113.43 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR 411 Remuneraciones por pagar 4111 Sueldos y salarios por pagar 759.07 x/x Por el reconocimiento del sueldo. xx 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR 411 Remuneraciones por pagar 4111 Sueldos y salarios por pagar 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DEL EFECTIVO 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras 1041 Cuentas corrientes operativas x/x Por el pago del sueldo. xx Remuneracin mensual / 30 S/. 1,012.50 / 30 S/. 33.75 33.75 x 14 472.50 759.07 DEBE HABER

191.96

759.07

S/. 1,012.50

No obstante, esta remuneracin corresponde a un trabajador que labora durante todo el mes; sin embargo, segn el caso descrito, este trabajador laborar slo 2 semanas del mes por lo que su pago deber ser considerado (para efectos prcticos) por 14 das. En ese caso:
Remuneracin diaria Remuneracin diaria Remuneracin diaria

759.07

Remuneracin por los 14 das Remuneracin diaria x 14 Remuneracin por los 14 das S/. Remuneracin por los 14 das S/.

CASO N 5: DESCUENTO DE DOMINICAL CUANDO LA REMUNERACIN ES SEMANAL Azucena De la Pradera es trabajadora de JE T'AIME, empresa que se dedica a la consejera sentimental por telfono. La forma de pago de la remuneracin dentro de la empresa es semanal por lo que en su caso, dicha remuneracin asciende a S/. 10,000 por laborar de lunes a sbado de 9:00am a 1:00pm y de 2:00pm a 6:00pm. No obstante, durante la ltima semana del mes, ella falt 2 das (lunes y viernes) los cuales no fueron justicados en su oportunidad. La pregunta que nos hace el Jefe de Recursos Humanos de la empresa es: al haber faltado de manera injusticada esos 2 das pierde todo su dominical?. Si esto no fuere as a cunto ascendera el pago por dicho da?.

RESPUESTA: La remuneracin que le correspondera recibir por laborar slo 14 das en horario nocturno a los trabajadores sera de S/. 472.50 cada uno y en total por ese mes, la remuneracin a pagar sera S/. 872.50. ASIENTO CONTABLE
CUENTAS xx 62 GASTOS DE PERSONAL 621 Remuneraciones 6211 Sueldos y salarios 872.50 627 Seguridad y previsin social 6271 ESSALUD 78.53 951.03 DEBE HABER

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El Registro de Asistencia y la Jornada Laboral SOLUCIN: En atencin a lo previsto en el Decreto Legislativo N 713 y el Decreto Supremo N 012-92-TR, la remuneracin por el da de descanso semanal obligatorio ser equivalente al de una jornada ordinaria y se abonar en forma directamente proporcional al nmero de das efectivamente trabajados. Siendo esto as y aplicando lo transcrito al caso presentado, tenemos lo siguiente:
Remuneracin diaria Remuneracin diaria Remuneracin diaria Remuneracin semanal / 7 S/. 10,000 / 7 S/. 1,428.57

RESPUESTA: Por el hecho de haber faltado de manera injusticada durante 2 das, la Srta. De la Pradera percibir por su dominical la suma de S/. 952.40 en vez de los S/. 1,428.57 que usualmente percibe lo cual har que por dicha semana perciba el importe de S/. 9,523.82 (en vez de los S/. 10,000 que percibe habitualmente). ASIENTO CONTABLE
CUENTAS xx 10,380.96 62 GASTOS DE PERSONAL 621 Remuneraciones 6211 Sueldos y salarios9,523.82 627 Seguridad y previsin social 6271 ESSALUD 857.14 40 TRIBUTOS, CONTR. Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 2,095.24 403 Instituciones pblicas 4031 ESSALUD 857.14 4032 ONP 1,238.10 41 REMUNERACIONES Y PARTICI8,285.72 PACIONES POR PAGAR 411 Remuneraciones por pagar 4111 Sueldos y salarios por pagar 8,285.72 x/x Por el reconocimiento del sueldo. xx 41 REMUNERACIONES Y PARTICI8,285.72 PACIONES POR PAGAR 411 Remuneraciones por pagar 4111 Sueldos y salarios por pagar 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DEL 8,285.72 EFECTIVO 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras 1041 Cuentas corrientes operativas x/x Por el pago del sueldo. xx DEBE HABER

Ahora bien, el pago por el descanso dominical se encuentra compuesto por 6/6 de la remuneracin diaria toda vez que si labora los 6 das de la semana, dicha trabajadora tendr derecho al monto total del dominical; caso contario, se le pagar solamente tantos 1/6s como das de trabajo efectivo. En ese sentido, tenemos lo siguiente:
1/6 del Dominical 1/6 del Dominical 1/6 del Dominical Remuneracin diaria / 6 S/. 1,428.57 / 6 S/. 238.10

Ahora bien:
Si labora de lunes a sbado : S/. 238.10 x 6 : S/. 1,428.57, es decir, pago del total de su dominical Si labora de lunes a viernes : S/. 238.10 x 5 : S/. 1.190.50, es decir, pago de 5/6 de su dominical Si labora de lunes a jueves : S/. 238.10 x 4 : S/. 952.40, es decir, pago de 4/6 de su dominical Si labora de lunes a mircoles : S/. 238.10 x 3 : S/. 714.30, es decir, pago de 3/6 de su dominical (vale decir, la mitad) Si labora de lunes a martes : S/. 238.10 x 2 : S/. 476.20, es decir, pago de 2/6 de su dominical Si labora slo lunes : S/. 238.10 x 1 : S/. 238.10, es decir, pago de 1/6 de su dominical

Aplicacin Prctica 23

J URISPRUDENCIA A DMINISTRATIVA

1. NO ACREDITACIN DE PAGO POR TRABAJO EN DA DE DESCANSO El inferior en grado incurri en vicio de nulidad al resolver indebidamente el corte del procedimiento por considerar que no se haba determinado el periodo al que corresponda la infraccin referida al no pago de la parte proporcional por el trabajo realizado en el da del descanso obligatorio, en perjuicio de tres trabajadores, gura que no se encuentra contemplada en la Ley N 28806. Resolucin N 153-2008 Dpto.: Lima Nm.: 14568 2. DAS FERIADOS LABORADOS EN BOLETAS Por lo que, siendo as, debe tenerse presente en este caso, que al no consignarse el concepto de los das feriados laborados y el real nmero de horas trabajadas, se concluye que los datos obrantes en las boletas de pago de las remuneraciones no corresponden a la realidad, por obviarse estos y no ser tornados en cuenta en la suma total de horas laboradas. Resolucin N 124-2008 Dpto. : Piura Nm. : 772 3. CLUSULA SEMANAL SOBRE DESCANSO

de descanso semanal, en otra clusula del mismo se indica que en todo lo no previsto en dicho contrato se aplicara lo previsto en la legislacin laboral vigente, en tal sentido, estando a que el artculo 2 del Decreto Legislativo N 713 permite que el empleador establezca regmenes alternativos o acumulativos de jornadas de trabajo y descansos respetando la debida proporcin, y que la inspeccionada exhibi un documento en el que constaba que la persona presuntamente afectada acumulaba sus descansos semanales y sala por das consecutivos, no corresponda registrarlo como un incumplimiento y menos aun sancionarlo por ello, dado que es vlido y legalmente posible acumular los descansos semanales. Resolucin N 006-2007 Dpto.: Lima Nm.: 1364 4. QU CARACTERSTICAS PRESUPONE EL CONTRATO DE TRABAJO? Sobre la omisin del otorgamiento del descanso remunerado en das feriados, dicha obligacin se encuentra prevista en el artculo 5 del Decreto Legislativo N 713, cuya omisin ha sido reconocida por la propia empleadora al sealar que se debi a un error humano del Jefe de Recursos Humanos. Resolucin N 132-2008 Dpto. : Arequipa Nm. : 795

Si bien las partes suscribieron un contrato de trabajo en el que se pact un da

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 NDICE G ENERAL
EL REGISTRO DE ASISTENCIA Y LA JORNADA LABORAL
ASPECTOS GENERALES 1. 2. Introduccin............................................................ Jornada de trabajo ................................................... 2.1 2.2 2.3 2.4 3. 4. 5. 6. 7. Jornada ordinaria ............................................ Regmenes atpicos de jornadas de trabajo y descanso ........................................................ Trabajadores no comprendidos en la jornada mxima ......................................................... Jornadas menores a ocho horas ...................... 3 3 3 3 3 4 4 5 5 6 6 6 6 7 7 7 7 7 8 8 8 9 9 9 9 10 10 11 11 12 12 1. 2. 3. 4. 6. 7. 8. 9. 5. 1. 2. 3. 4. PREGUNTAS Y RESPUESTAS Cul es el marco normativo actual de la jornada de trabajo en el Per?................................................... Cul es la jornada mxima legal de trabajo?........... Cul es la diferencia entre jornada y horario de trabajo? ................................................................. Qu trabajadores se encuentran excluidos de la jornada mxima legal?............................................. Qu se entiende por jornada nocturna y a cunto asciende la remuneracin del trabajador en dicho horario? ................................................................. En qu consiste el refrigerio?.................................. Qu es el trabajo en sobretiempo? ........................ Cmo se calculan las horas extras? ........................ Cul es la remuneracin a tener en cuenta para el clculo de las horas extras? ..................................... 14 14 14 14 15.8 Archivo de los registros .................................. 15.9 Presunciones .................................................. 15.10 Modelo: Registro de Asistencia y de Salida ..... 12 12 13

Facultades del empleador - procedimientos ............. Horario de trabajo ................................................... Trabajo en horario corrido - refrigerio ..................... Trabajo nocturno..................................................... Trabajo en sobretiempo........................................... 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 Caractersticas ................................................ Pago ......................................................... Registro ......................................................... Remuneracin ordinaria ................................. Valor hora ......................................................

14 15 15 15 15 16 16

8. 9.

Contenido del derecho del descanso semanal ......... Remuneracin del da de descanso semanal ............

10. Pueden compensarse las horas de sobretiempo con perodos equivalentes de descanso? ........................ 11. Cmo se registran las horas extras? ........................ APLICACIN PRCTICA CASO N 1: Incremento de la jornada de trabajo .... CASO N 2: Reduccin de la jornada de trabajo ..... CASO N 3: Clculo de las horas extras .................. CASO N 4: Remuneracin por trabajo en horario nocturno ................................................................. CASO N 5: Descuento de dominical cuando la remuneracin es semanal ........................................ JURISPRUDENCIA ADMINISTRATIVA No acreditacin de pago por trabajo en da de descanso ................................................................. Das feriados laborados en boletas .......................... Clusula sobre descanso semanal ............................ Qu caractersticas presupone el contrato de trabajo? .................................................................

10. Das computables.................................................... 11. Pago de sobretasa en el supuesto de no gozar del descanso semanal ................................................... 12. Contenido del derecho del descanso en das feriados ................................................................. 13. Remuneracin del da feriado ................................. 14. Pago de sobretasa en el supuesto de no gozar del descanso por da feriado ......................................... 15. Registro de control de asistencia y salida de los trabajadores ............................................................ 15.1 Base legal ....................................................... 15.2 Antecedentes ................................................. 15.3 mbito de aplicacin ..................................... 15.4 Contenido del registro .................................... 15.5 Medio para llevar el registro ........................... 15.6 Retiro de control ............................................ 15.7 Disposicin del registro ..................................

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ndice General 25

Este libro se termin de imprimir en Junio del 2013, en los Talleres Grficos de Real Time E.I.R.L. Av. Petit Thouars N 1440 - Santa Beatriz Telfonos: 265-6895 / 471-3020 Lima - Per