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INFORMÁTICA
Conteúdo:

1. Conceitos e modos de utilização de aplicativos para edição de textos, planilhas e apresentações:


ambiente Microsoft Office. BR Office: Editores de textos (Writer) e planilhas eletrônicas (Calc).
2. Conceitos e modos de utilização de ferramentas e aplicativos de navegação de correio eletrônico, de
grupos de discussão, de busca e pesquisa.
3. Sistemas operacionais: Windows XP e LINUX.
4. Conceitos básicos e modos de utilização de tecnologias, ferramentas, aplicativos e procedimentos
associados à Internet e intranet.
5. Conceitos de tecnologia de informação: Sistemas de Informações e Conceitos básicos de
Segurança da Informação.
MICROSOFT WORD 2003

1 INTRODUÇÃO

1.1 Conhecendo o Word


O Microsoft Word é um aplicativo tipo Editor de Textos com recursos avançados de
editoração, que permite uma integração com todos os programas do Pacote Office da Microsoft, entre
eles Excel, Power Point, Access, Front Page, Outlook etc., permitindo a criação de arquivos de textos
simples e até páginas de Internet dada sua gama de variedades e opções, além de inserir imagens,
fotos, criar e inserir desenhos, alterar formatações de fontes, parágrafos, fazer integração com vários
aplicativos através de hiperlinks etc.

Vale lembrar que o Windows XP é todo modelado para uma integração ampla com a Internet
e os aplicativos que fazem parte do Pacote Office XP/2003 também estão nesta integração e
dialogam entre si em diversas funções.

Como já vimos, o Windows é um Sistema Operacional e uma de suas funções é de


gerenciamento, portanto, a integração entre os aplicativos do Office, entre a Internet e também com o
próprio Windows (através de seus aplicativos e ferramentas) se dá pelo Sistema Operacional e não
pelo pacote Office em si. É o Windows que dá a operacionalidade destas integrações. Antes de
aprofundarmos sobre o assunto, vamos nos familiarizarmos com o Word.

Barra de Menu Barra de Ferramentas Padrão Barra de Ferramentas Formatação

Painel de Tarefas

Réguas

Barras de Rolagem
Barra de Status

Barra de Ferramentas de Desenho


1.2 Iniciando um documento no Word
Todo arquivo feito em Word é chamamos de
documento e quando iniciamos o programa, é criado um
novo documento em branco para facilitar ao usuário. Este
novo documento sempre receberá o nome genérico de
Documento 1 e conforme forem abertos novos documentos
em branco teremos a seqüência de numeração (Documento
2, Documento 3 etc).

Podemos abrir um documento já existente e o


Painel de Tarefas estará o Ponto de Partida para auxiliar.
Os últimos quatro documentos abertos aparecerão para
auxiliar. Eles também podem ser localizados no menu
Arquivo que se encontra na Barra de Menus, como mostra a
figura.

É possível abrir outro documento, fazendo uso da


opção Abrir do Menu Arquivo, da Mais do Painel de Tarefas,
usando o atalho dado pelo ícone da Barra de Ferramentas
Padrão e também usando as teclas “Ctrl” + “A”.

1.2.1 Salvando um documento

O procedimento para salvar um documento é padrão em todo o Windows e nos programas do


Office não será diferente.

Para salvarmos um documentos podemos usar a opção Salvar do Menu Arquivo, o atalho
dado pelo ícone da Barra de Ferramentas Padrão ou as teclas “Ctrl” + “B”.

Se desejarmos “Salvar como...” encontraremos a opção no Menu Arquivo e sua tecla de


atalho é “F12”.

Observe que na caixa de diálogo “Salvar como...” logo abaixo do nome do arquivo temos a
opção “Salvar como tipo:”. Esta opção é que me dera a extensão do meu arquivo e,
conseqüentemente, o tipo de documento formado.

O Word permite uma série de opções de salvamento, desde um documento normal (.doc),
páginas de web (.html), textos sem formatação (.txt), Formato Rich Text (.rtf) até salvar como modelo
(onde não será permitido fazer alterações no neste documento) e também utilizando outras versões
do Word para melhor integração com o aplicativo mais antigo.
1.2.2 Menu Exibir

Para facilitar ao usuário as opções de visualização


dos trabalhos na tela, ao digitar o texto, o Word possui o
menu Exibir que oferece várias opções em visualização.

A figura ao lado mostra as opções do menu Exibir:

No modo de exibição normal, as figuras e imagens


são ocultadas, assim como a régua lateral e para definir as
quebras de página aparece uma linha horizontal pontilhada.

O modo de exibição layout de impressão é o mais


comum e mais utilizado, também o padrão do Word, que nos
apresenta o documento na forma como será impresso.

Já os modos de exibição layout da web é usado


quando estamos criando uma página da Web, pois o texto é
disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos
gráficos posicionados como em um navegador da Web.

No modo de visualização estrutura de tópicos são


mostrados os títulos de um documento com recuos para representar seu nível na estrutura do
documento. Facilita para ver a organização de um documento e o ordenamento de blocos de textos,
“recolhendo” as informações que estão naquele conjunto que são corpo de texto, mostrando apenas
títulos e subtítulos. É muito parecido com a forma como trabalhamos no Windows Explorer.

Por fim temos o modo de visualização para leitura onde as barras de ferramentas ficam
ocultas, o texto aparece em duas páginas e pode aumentar o tamanho das fontes sem alterar o
documento; apenas para facilitar a leitura.

Através do menu Exibir também é possível ativar e desativar opções como as réguas e o
painel de tarefas.

As barras de ferramentas são ícones de atalhos de funções do Word que podem facilitar e
existem três formas para ativá-las: através do menu Exibir e Barra de ferramentas, através do menu
Ferramentas e na opção “Personalizar...” clicar na guia de “Barra de Ferramentas” ou ainda através
de atalho com o botão direito do mouse numa área livre próxima a qualquer barra de ferramentas que
já apareça.

As opções “estrutura do documento” e “miniaturas” aparecem um quadro no lado esquerdo,


antes da régua lateral e são referenciais mais utilizados para movimentação no texto.

A opção de cabeçalho e rodapé, assim como notas, tela inteira e zoom serão estudas mais
adiante. E, por fim, a opção marcação faz referência a opção de controle de alterações que Word
oferece ao usuário. Esta opção de controlar alterações está presente no menu Ferramentas e as
opções de comparação e controle são: auto-resumo, espaço de trabalhado compartilhado, controlar
alterações, comparar e mesclar documentos, proteger documento e colaboração on line.
Repare que todas as opções que aparecem no menu quando são seguidas de “...”
(reticências) implicam na abertura de uma caixa de diálogo sobre o assunto. As caixas de diálogos,
em geral, são auto-explicativas e podem orientar sempre nas tarefas realizadas.

1.2.3 Movimentando pelo texto com o teclado

É sempre necessário o deslocamento pelo texto quando estamos trabalhando em um


documento e o Word nos proporciona duas formas para dar mais agilidade ao trabalho,
principalmente em textos longos.

A tabela abaixo resume como pode se dar esta movimentação pelo texto no Word através do
teclado e na seqüência temos também a movimentação através do mouse. Confira:

Teclas Posicionamento do Cursor

Æ Faz um movimento para o lado direito

Å Faz um movimento para o lado esquerdo

Ļ Faz um movimento para baixo

Ĺ Faz um movimento para baixo

“Crtl” + “Æ” Desloca para o início da próxima palavra

“Crtl” + “Å” Desloca para o início da palavra anterior

“Crtl” + “Ļ” Desloca para o início do próximo parágrafo

“Crtl” + “Ĺ” Desloca para o início do parágrafo anterior

Page Up Tela acima

Page Down Tela abaixo

Home Desloca para o início da linha

End Desloca para o fim da linha

“Ctrl” + “Home” Desloca para o início do documento

“Ctrl” + “End” Desloca para o fim do documento

F5 Ativa a caixa de diálogo Localiza e Substituir na guia Ir para

“Ctrl” + “Page Up” Desloca para referencia anterior ativada na caixa de diálogo Localiza e
Substituir

“Ctrl” + “Page Down” Desloca para a próxima referencia ativada na caixa de diálogo Localiza e
Substituir
1.2.4 Movimentando pelo texto com o mouse

A agilidade em movimentar-se pelo texto no Word não depende apenas da prática do usuário
com o aplicativo, mas também dos recursos utilizados pelo usuário dependendo das circunstâncias.

Por este motivo, o Word possibilita uma ampla variedade em movimentações, que vão além
das vistas em relação ao teclado e aos recursos de localizar, substituir e ir para (comentados acima e
detalhados no item 1.5)

É possível também movimentar-se utilizando o mouse, como ferramenta rápida de


deslocamento.

Na próxima página trazemos uma tabela que melhor explica as funções de movimento pelo
texto com o auxílio do mouse; ficando a critério do usuário o uso do mouse ou do teclado como
ferramenta de deslocamento no texto.

Barra de
Símbolos Movimentos
Rolagem

Ÿ Movimenta uma linha para cima

ź Movimenta uma para baixo

Ű Rola o texto à medida que é arrastado

Seleciona o objeto de procura com base nas opções da caixa de


ƔƔ diálogo Localiza e Substituir na guia Ir para, podendo ativá-la também.

Ÿ Desloca para referencia anterior ativada na caixa de diálogo Localiza e


Ÿ Substituir

ź Desloca para a próxima referencia ativada na caixa de diálogo Localiza


ź e Substituir

Ź Movimenta o texto para direita (barra horizontal)

Ż Movimenta o texto para esquerda (barra horizontal)


1.2.5 Caixa de Diálogo Localizar e substituir

Comentamos acima sobre as ferramentas de Localizar, Substituir e Ir para. Elas estão na


mesma caixa de diálogo “Localizar e substituir”, em três guias diferentes: uma de Localizar, a outra
Substituir e, por fim, Ir para.

Como o próprio nome já sugere, suas funções são de localizar e/ou substituir uma palavra ou
frase, ou ainda de movimentação (ir para um local em específico).

Para facilitar, vamos conhecer cada uma separadamente.

Localizar
A opção localizar pode ser ativa também pela tecla der atalho “Ctrl” + “L” ou pelo menu Editar
na opção Localizar. Ao digitarmos uma palavra ou frase no campo, o botão “Localizar próxima” fica
ativo.

A caixa de diálogo será aberta já na função específica (localizar), mas podemos notar as
guias “Substituir” e “Ir para”, como mostra a figura abaixo:

Observamos, ainda, o botão “Mais”. Se acionado, a caixa de diálogo terá o seguinte formato:
Além destas opções, podemos selecionar a opção “Formatar”, onde alteramos as opções de
fonte, parágrafo, tabulação etc. presentes no item que desejamos localizar.

Substituir
A opção substituir pode ser ativa também pela tecla der atalho “Ctrl” + “U” ou pelo menu
Editar na opção Substituir. Digitamos uma palavra ou frase no campo “Localizar” que desejamos que
seja substituída e em “Substituir por” a palavra ou frase nova; os botões “Localizar próxima”,
“Substituir” e “Substituir tudo” ficarão ativos.

Utilizando o botão “Mais”, toda a janela irá abrir, como em “Localizar”. Podemos fazer as
substituições apenas trocando palavras e/ou frases ou ainda aplicar-lhes novas formatações, como
visto no item “Localizar”. A opção “Localizar próxima” aqui servirá para facilitar a busca na
substituição.

Ir para
A guia “Ir para” da caixa de diálogo “Localizar e Substituir” também serve como referência na
busca. Ela terá o seguinte formato:

Esta opção nos dará movimentação de acordo com a seleção que fizermos e podemos optar,
também, em usar as teclas de atalho ou o mouse para esta movimentação, como visto acima.
1.2.6 Selecionando Textos

Todas as vezes que se desejar fazer alterações no texto é necessário “informar o


computador” qual trecho se deseja alterar, selecionando o trecho, seja por caractere, palavra, frase,
parágrafo etc. Ao selecionar, o trecho ficará em destaque (na cor preta) e os caracteres selecionados
ficarão na cor oposta (se for preto, ficará branco; se for azul, ficará amarelo e assim por diante).

A seguir mostraremos as diversas formas de selecionar trechos pelo Word e lembramos que
para desmarcar a seleção basta um clique com o mouse numa parte do documento que não esteja
selecionada ou ainda pelas teclas de movimentação do teclado já vistas.

Seleção de texto com o teclado


Assim como vimos movimentação pelo texto com o teclado, você poderá reparar que as
regras para seleção são quase as mesmas, acrescendo apenas a tecla “shift”, que indica que
queremos selecionar trechos. Oriente-se pela tabela abaixo.

Teclas Posicionamento do Cursor

“Shift” + “Æ” Seleciona caracter à direita, um a um.

“Shift” + “Å” Seleciona caracter à esquerda, um a um.

“Shift” + “Ļ” Seleciona para as linhas abaixo, selecionando, ao mesmo tempo, tudo o que
estiver à direita do posicionamento do cursor e à esquerda da última linha.

“Shift” + “Ĺ” Seleciona para as linhas acima, selecionando, ao mesmo tempo, tudo o que
estiver à esquerda do posicionamento do cursor e à direita da primeira linha.

“Ctrl” + “Shift” + “Æ” Seleciona palavra à direita.

“Ctrl” + “Shift” + “Å” Seleciona palavra à esquerda.

“Ctrl” + “Shift” + “Ļ” Seleciona parágrafo abaixo.

“Ctrl” + “Shift” + “Ĺ” Seleciona parágrafo acima.

“Shift” + “End” Seleciona até o fim da linha.

“Shift” + “Home” Seleciona até o início da linha

“Shift” + “Page Up” Seleciona página acima

“Shift” + “Page Down” Seleciona página abaixo.

“Ctrl” + “T” Seleciona todo o texto.

“F8” (duas vezes) Seleciona palavra atual.

“F8” (três vezes) Seleciona a linha atual.

“F8” (quatro vezes) Seleciona o parágrafo atual.

“F8” (cinco vezes) Seleciona todos o texto.


Seleção com o mouse
Existem várias formas de seleção com o mouse, inclusive com o auxílio do teclado. A regra
básica para selecionar um texto com o mouse é clicar no local inicial ou final da seleção e arrastá-lo
(clicar com o botão esquerdo, manter pressionado e arrastar) até completar a seleção desejada.

Para selecionar uma palavra, basta dar um clique duplo sobre a mesma e um clique triplo
selecionará o parágrafo todo.

Se posicionarmos o mouse na frente do parágrafo (ou seja, no lado esquerdo), próximo à


régua, um setinha indicando o lado direito aparecerá. Um clique seleciona a linha e manter o botão
esquerdo do mouse pressionado e arrastá-lo selecionará a seqüência de linhas, para baixo ou para
cima. Um clique duplo fará a seleção do parágrafo e um clique triplo do texto todo.

O uso do mouse com o teclado pode auxiliar em seleções maiores ou mistas. Há três teclas
que auxiliam nestas seleções: “shift”, “ctrl” e “alt”.

O “shift” pressionado irá selecionar do ponto onde o cursor está até o novo ponto onde for
clicado com o mouse; a tecla “ctrl” pressionada pode selecionar uma frase completa a partir do ponto
onde o cursor será posicionado ou ainda para várias seleções (selecionar vários trechos não
seqüenciais) e a tecla “alt” tem a função da seleção vertical.
2 TRABALHANDO COM TEXTOS

2.1 Formatações de textos


Diferentemente da noção de formatar discos (disquetes e HD) cujo princípio se baseia em
apagar todo o conteúdo para deixá-los como novo; entendemos a formatação de textos como deixar
nossos textos com aspectos “mais bonitos”, mais bem apresentáveis ou dentro de um contexto de
melhor leitura e visualização de destaques.

Exemplo cotidiano desta relação são jornais, revistas, propagandas em panfletos e mala-
direta etc. Não obstante, a formatação de textos deve sempre nos acompanhar, seja em trabalhos
acadêmicos e escolares ou mesmo profissionalmente no trabalho ou em currículos.

Como já dito, todas as vezes que desejarmos fazer alterações em textos, seja em parte ou no
todo, devemos selecionar o trecho antes de realizar qualquer formatação. Sem isso de nada irá
adiantar.

2.1.1 Fonte

Todas as vezes que nos referirmos à “fonte” estamos dizendo “letra”; seja tipo da letra,
tamanho, cor, espaçamento entre elas etc. Desta forma, devemos incorporar em nosso vocabulário
que “fonte” corresponde à letra e é assim que será tratada daqui em diante.

Tipo, estilo, tamanho e cor


Com o desenvolvimento do computador,
dos editores de textos como o Word e da
publicidade gráfica desenvolvida através de
softwares, as fontes ganham destaque especial
não apenas no sentido estético, mas também
no sentido de destaque.

Assim, escolher o tipo da fonte, o


tamanho e cor darão ao texto, documento ou
publicidade o caráter mais próximo do
referencial almejado.

Para realizar tais operações, devemos


clicar no menu “Formatar” na barra de menus e
selecionar a opção “fonte”. Uma caixa de
diálogo como esta abaixo irá mostrar algumas
opções que podemos alterar.
Repare que logo abaixo existe um quadro chamado “visualização”. Este quadro serve como
referencial das alterações que serão feitas.

O item “Fonte” irá determinar o modelo, o tipo da letra. Num trabalho científico, acadêmico ou
profissional dá-se sempre preferência às fontes “Arial” e “Times New Roman”.

Para alterar o tipo da fonte, basta clicar sobre o nome desejado e confirmar utilizando “OK” ou
teclando “Enter”.

É possível também alterar o estilo da fonte para negrito ou itálico ou negrito e itálico e o
tamanho da fonte, assim como a cor e colocar efeito sublinhado.

Todas estas alterações podem ser feitas simultaneamente e somente após a conclusão é
necessária a confirmação. Atente-se que fechar ou cancelar não aplica as alterações no texto.

O tamanho da fonte é definido por pontos, um referencial padrão em informática e, para se ter
uma idéia, a fonte utilizada neste texto é tamanho 10. Lembramos que em trabalho científico,
acadêmico ou profissional geralmente se usa tamanho 10 ou 12.

O Word mostra alguns tamanhos de fonte, no entanto, o usuário pode mudá-los clicando no
quadro abaixo de “tamanho” e digitando o número que seja. Este número deve ser entre 1 e 1638.

Para alterar a cor da fonte, é necessário clicar com o


mouse na seta abaixo do texto “cor da fonte” que indica a cor
utilizada e aparecerão algumas opções de cores que podem
ser alteradas, bem como a opção “mais cores”, que remetem
para uma caixa de diálogo como esta ao lado, onde podemos
escolher no quadro de composição de cores chamada “padrão”
ou em “personalizar”.

A opção “Estilo de sublinhado” nos permite escolher


alguns modelos de sublinhado além do tradicional e quando
selecionado um estilo de sublinhado, a opção “cor do sublinhado” ficará disponível, podendo, desta
forma, o sublinhado ter cor diferenciada da cor da fonte.

Efeitos
Para aplicar um efeito na fonte, basta clicar na opção desejada e repare na visualização o
efeito que derá cada item. Repare que allguns itens quando selecionados anulam outros.
Espaçamento
A opção dimensão trabalha com porcentagem
que quanto maior mais “achatada” e “gordinha” ficará
a fonte e a quanto menor mais “comprida” e
“magrinha”.

Já a opção espaçamento, define a distância


entre os caracteres, podendo ser positiva ou negativa
(comprimindo o espaçamento tradicional, juntando
mais os caracteres) e seu referencial é por pontos.

E por fim a opção posição eleva ou rebaixa


em relação ao texto, também defina por ponto.

Faça o teste conhecendo as diferentes


opções e repare nas diferenças através do quadro de
visualização.

Efeitos de texto
Na última caixa de diálogo temos a opção “efeitos de texto”. Estas opções são de animações
no texto e aparecem apenas na tela, já que não é possível imprimir animação (já que impressão é a
forma estática do texto).

Assim, geralmente esta opção será usada quando da criação de um documento em html, ou
seja, uma página na internet tendo como base de referência para criação o Word. Estudaremos no
último capítulo como criar páginas para internet através do Word, embora não seja este o foco
principal deste editor de textos (é só mais uma facilidade).

Teclas de atalho
Ao final da apostila, no “Anexo I” trazemos as principais teclas de atalho, inclusive para
alterações de configurações de fonte.

Ícones de atalho
Para alterar as configurações de fonte de forma mais ágil, sem precisar abrir a caixa de
diálogo de formatação de fonte, podemos utilizar a barra de formatação através dos ícones de
atalhos, como mostra a figura abaixo. Caso ela não esteja ativada, vá no menu “Ferramentas” na
opção “Personalizar...” e na guia “Barra de Ferramentas” selecione a opção “Formatação”.

Tamanho da fonte Estilo sublinhado (simples e cor automática)

Tipo da fonte Estilo negrito Cor da fonte

Estilo itálico
2.1.2 Parágrafo

As formatações de parágrafo são de referenciais


de organização relativas ao parágrafo como um todo e não
é possível fragmentar um parágrafo com várias
formatações como é possível fazer com as fontes, sendo
necessária a criação de um novo parágrafo caso seja este
o intuito.

Para ativar a caixa de diálogo de formatação de


parágrafo vá no do menu Formatação e da seleção de
“Parágrafo...” e abrirá uma caixa de diálogo como mostra a
figura ao lado.

Na seqüência, conheceremos todas estas opções.

Geral
Na primeira guia de “recuos e espaçamento”, em sua primeira divisão, temos a opção “Geral”
que define as configurações de alinhamento do texto e nível do tópico – esta última estudaremos
junto com marcadores e numeradores.

No que se refere ao alinhamento do parágrafo, podemos observar que o padrão inicial do


Word é deixá-lo alinhado sempre à esquerda, de forma semelhante à máquina de escrever.

Os textos sempre serão alinhados com base nas margens esquerda e direita, podendo ser,
como vimos, alinhado à esquerda (ou seja, é como se fica “encostado” à margem esquerda e a
relação com a margem direita fica desalinhada); ocorrendo semelhante com o alinhamento direito,
apenas com os referenciais opostos.

Outras formas de alinhamento também são centralizado que, em trabalhos científicos,


acadêmicos e profissionais são mais utilizados para títulos e o alinhamento justificado que nestas
referências são utilizados no texto em geral (chamado como corpo de texto).

Recuo
A opção recuo refere-se ao deslocamento do parágrafo com relação à margem, ou seja, ao
seu desprendimento da mesma.

Podemos recuar um texto à esquerda ou à direita ou mesmo através da opção “especial”


apenas na primeira linha ou como deslocamento (todas as linhas do parágrafo, exceto a primeira).
Esta última opção é mais utilizada com marcadores e numeradores que estudaremos mais adiante.

Repare que é possível determinar qual será o tamanho exato do deslocamento em


centímetros.
Essa alteração também poderá ser utilizada através da régua, como mostra a figura abaixo,
bastando para isto posicionar o mouse sobre as setas e manter o botão esquerdo mouse pressionado
arrastando para direita ou para esquerda.

Recuo primeira linha


Recuo à direita

Recuo deslocamento

Recuo à esquerda

Espaçamento
A opção de espaçamento antes e depois referem-se ao parágrafo; ou seja, é possível criar
um espaço maior antes ou depois que terminado o parágrafo, não sendo necessário teclar “Enter”
para definir este espaçamento, uma vez que a tecla “Enter” tem a função de criar um quebra de linha,
um novo parágrafo e espaçamento extra em provas e concursos de digitação podem ser
considerados como erros e descontados pontos.

Para esta referência usa-se a medida em pontos e o padrão do Word aumenta ou diminui a
cada 6 pontos quando clicados nas setas para cima e para baixo, mas podem ser definidas pelo
usuário bastando clicar sobre o quadro e digitar o valor que se desejada. Quando a referência estiver
em “0 pts” e se clicar na seta para baixo, o Word definirá o espaçamento como “automático”, ou seja,
variando com o tamanho da fonte utilizada no texto.

Já o espaçamento entrelinhas faz referência ao espaçamento no mesmo parágrafo é possível


defini-lo por proporção à linha, como múltiplo, duplo ou 1,5 linha e também com referências em ponto,
na qualidade de exatamente (sem variar com o tamanho da fonte) ou pelo menos (sendo o mínimo o
valor estipulado e, se maior a fonte, varia seguindo o seu padrão).

Teclas de atalho
Ao final da apostila, no “Anexo I” trazemos as principais teclas de atalho, inclusive para
formatações de parágrafo.

Ícones de atalho
Para alterar as configurações de parágrafo de forma mais ágil, podemos utilizar a barra de
formatação através dos ícones de atalhos, como mostra a figura abaixo. Em caso de dúvida, basta
passar com o mouse sobre os ícones que um texto auto-explicativo aparecerá.

Opções de alinhamento Aumentar e diminuir recuo

Espaçamento entrelinhas
2.1.3 Marcadores e Numeradores

As opções de marcadores e numeradores criam listas ordenadas (numeradores) e não


ordenadas (marcadores) como tópicos no texto e podem seguir algumas opções que aparecem como
mostra a figura abaixo ou ainda podemos personalizá-las, clicando no botão “Personalizar...”

Marcadores
A opção de personalizar em marcadores nos
mostra uma caixa de diálogo como a figura ao lado.
Repare que na opção “caractere marcador” podemos
alterar as opções de fontes e em “caractere...” aparecerá
a caixa de diálogo de símbolos (que estudaremos mais
adiante) e a opção “imagem...” .

Quando optamos por uma lista ordenada ou não


ordenada, para ter um texto mais claro, o Word oferece
opções de recuo e tabulação como no exemplo da figura
em “visualização”. Estes recuos e tabulação podem ser
alterados pelo usuário através desta caixa de diálogo
“personalizar...” já ativada ou pelas opções de
formatações de parágrafos estudadas acima.

No tocante à tabulação, iremos estudá-las com


mais detalhes no tópico que vem a seguir.
Numeradores
Podemos colocar listas ordenadas
(numeradores) também podem ser alteradas através
da opção “Personalizar...” e em “formato do número”
podemos colocar opções como “.”, “-“ ou até mesmo
um texto, como, por exemplo, “exercício” e posso criar
uma lista ordenada definida pela seqüência numérica
de “exercício 1”, “exercício 2” e assim
sucessivamente.

É possível também alterar o estilo da


numeração pelas opções “I, II, III...”; “i, ii, iii...”; “A, B,
C...”; “a, b, c...”; “1º, 2º, 3º...”, “Um, Dois, Três...” e
“Primeiro, Segundo, Terceiro...” ou ainda o início da
numeração.

Quando já temos uma lista ordenada,


automaticamente o Word define que as próximas
listas ordenadas continuarão a numeração anterior.
Caso deseje reiniciar a numeração, podemos já definir
na caixa de diálogo de marcadores e numeradores na guia “numerada” ou ainda usando com atalho,
clicar com o botão direito do mouse sobre a lista ordenada.

Vários níveis
A caixa de diálogo que dá a
opção de personalizar listas
numeradas de vários níveis é como
a figura ao lado.

Geralmente uma lista


ordenada de vários níveis é
utilizada para definir títulos e
subtítulos e vários níveis, como
utilizado nesta apostila.

No estudo das formatações


de parágrafo, vimos que podíamos definir qual era o “nível do tópico” e quando trabalhávamos com
um texto comum, usávamos a opção “corpo de texto”. Agora, com as listas numeradas em vários
níveis, podemos alterar esta opção para cada nível diferente.

Da mesma forma que a lista numerada, as opções de vários níveis podem ser automáticas e
seqüenciais ou ainda com numeração reiniciada. Quando entramos no estudo de “estilos” e de
“índice” em “comandos automáticos”, poderemos contemplar melhor a grande facilidade deste
recurso de lista com vários níveis.
2.1.4 Tabulações

Uma marca de tabulação é uma referência de alinhamento no meio de um texto (numa linha),
como se fossem “espaços”, mas são exatos, e devemos usar a tecla “TAB” do teclado alfa-numérico,
como mostra a figura abaixo:

Para melhor exemplificar, apresentamos abaixo uma figura de texto que utiliza as marcas de
tabulação para alinhamento.

Este alinhamento pode ser alterado de forma mais harmônica através das opções de
formatação de tabulações, no menu “Formatar”, opção “Tabulação...”. Veja o exemplo abaixo:

A caixa de diálogo que altera esta é como a figura ao


lado. A primeira opção é “parada de tabulação” que significa o
ponto exato que iremos definir; “tabulação padrão” faz referência
aos pontos de tabulação que o Word define como padrão a cada
1,25cm (nas próximas figuras mostraremos estas opções com
mais detalhes).

O alinhamento da tabulação também pode ser


diferenciado, como no desenho acima, os textos ao meio estão
com a tabulação centralizada e os da direita com a tabulação à
direita. O preenchimento da tabulação é automático e fica no
modelo acima.
Toda vez que for definir uma tabulação é necessário definir um valor de parada, o
alinhamento e o preenchimento (os alinhamentos e preenchimentos quando não definidos serão o
padrão esquerdo e nenhum, como mostra a figura) e ao concluir, deve-se clicar no botão “definir” e
pode-se criar várias paradas de tabulação e clicar no botão “OK” somente quando já estiver definidas
todas as paradas desejadas.

Para limpar marcas de tabulações existente, basta clicar sobre a referência que aparece logo
abaixo do quadro “parada de tabulação” e clicar no botão “limpar” ou usar o botão “limpar tudo”.

Pela régua de orientação horizontal, podemos observar as marcas tabulações pré-definidas a


partir de intervalos de 1,25cm, como comentado acima.

Repare que quando definimos outras paradas de tabulação, as marcas pré-definidas

2.1.5 Bordas e Sombreamento

A opção de bordas e sombreamento também está disponível através do menu “Formatar” e


da seleção da opção “Bordas e sombreamento...” e a caixa de diálogo que abre é como a figura
abaixo:

Podemos definir bordas usando a opção “definição” ou ainda, no quadro de visualização,


clicando nos ícones que fazem referência à localização da borda.
Na opção “aplicar a”, logo abaixo do quadro de visualização, podemos optar por aplicar as
opções de borda ao parágrafo ou ao texto selecionado e no quadro do meio alterar o estilo, a cor e
largura da borda. É possível ainda usar linhas horizontais como divisores clicando no botão “linha
horizontal” ou trabalhar diretamente no texto as opções de bordas através do botão “mostrar
ferramentas” para ativar a barra de ferramentas de tabelas e bordas mostrada na figura abaixo.

Na guia “borda da página”, ainda temos a opção “arte” que são desenhos.

Já na guia “sombreamento”, encontramos algumas opções de preenchimento que podem


também ser aplicadas ao parágrafo ou ao texto selecionado.

Barra de Ferramentas Formatação

2.1.6 Copiar formatações

O Word possui um recurso muito simples para copiarmos formatações utilizadas em outros
trechos através do ícone “pincel” localizado na barra de ferramentas padrão. Para utilizá-lo, selecione
o trecho que deseja copiar e depois selecionar o trecho que deseja “levar” a cópia da formatação.
Revelar formatações
Podemos também saber quais as formatações utilizadas em um determinado trecho através
do menu “Formatar” clicando na opção “Revelar formatação” ou das teclas de atalho “Shift” + “F1”.

2.2 Operações básicas


Como “operações básicas” chamamos algumas opções que são comuns aos aplicativos do
pacote Office da Microsoft e também em alguns outros programas. Estas opções são desfazer,
refazer, copiar, recortar, colar e mover, estudadas abaixo separadamente.

2.2.1 Desfazer e refazer

A opção desfazer é muito utilizada quando erramos e para desfazer alguma alteração
podemos clicar no menu “Editar” selecionar a opção desfazer ou ainda utilizar a tecla de atalho “Ctrl”
+ “Z” quantas ações desejarmos desfazer e pelo ícone de atalho da barra de ferramentas mostrado
na figura abaixo.

Desfazer Refazer

A opção refazer somente está disponível após ter desfeito alguma ação e também pode ser
ativada através do menu “Editar” selecionando a opção “refazer ou repetir” ou ainda utilizar a tecla de
atalho “Ctrl” + “R” e pelo ícone de atalho da barra de ferramentas mostrado na figura acima.

2.2.2 Copiar, Recortar, Colar e Mover

O recurso de copiar é muito utilizado quando precisamos transcrever textos já digitados ou


ainda copiar imagens, fotos, desenhos, tabelas, planilhas etc.

Este recurso pode ser utilizado entre aplicativos do Office ou dentro de um mesmo arquivo.
Todas as vezes que faz uma cópia fica “gravado” na memória virtual do computador, chamada de
área de transferência. Esta área de transferência pode ser
mostrada através do menu “Editar” na opção “Área de
transferência do Office” ou ainda quando utilizarmos as teclas de
atalho para copiar (“Ctrl” + “C”) duas vezes sobre o mesmo local.
O Office “arquiva” em sua área de transferência até 24 itens.

Além das teclas de atalho para copiar, podemos


selecionar um texto e clicar sobre a seleção com o botão direito
do mouse e clicar sobre a opção “copiar”.

As opções “copiar”, “recortar” e “colar” também estão no

| 25
menu “Editar” e na barra de ferramentas padrão, como mostra a figura abaixo:

A opção de recortar tem como tecla de atalho “Ctrl” + “X” e também pode ser ativada pelo
botão direito do mouse como atalho. Sua função é recortar o item, ou seja, excluí-lo do local de
origem e levá-lo a outro local.

Para transportar para este outro local, seja o item copiado ou recortado, devemos fazer a
operação de “colar”, cuja tecla de atalho é “Ctrl” + “V” ou ainda pelas outras formas vistas nas opções
“copiar” e “recortar”.

Para mover um item selecionado, sem ser pela opção recortar, usamos o mouse como
auxílio. Para isto, basta posicionar o mouse sobre a seleção e manter o botão esquerdo pressionado,
arrastando até o local de destino.

2.3 Configuração de página e impressão


Existem vários tamanhos de papéis disponíveis no mercado, assim como vários modelos de
impressora, mas existem alguns padrões; por isso, neste tópico, apresentaremos a importância de se
configurar páginas e os principais padrões utilizados nestas configurações.

2.3.1 Configurar página e margens

Todas as vezes que fazemos um documento,


precisamos definir margens, como nas folhas de
cadernos ou nos livros e revistas impressos que
conhecemos.

Para definições de margens, bem como


tamanho do papel e layout (apresentação da página),
encontramos no menu “Arquivo” na opção
“Configurar página...” e abrirá uma caixa de diálogo
como mostra a figura ao lado.

O tamanho das margens deve ser definido


pelo usuário e em trabalhos acadêmicos e científicos
seguir os padrões das normas da ABNT. Já na
relação profissional, o padrão das margens varia com o destino do documento, sendo, via de regra, a
margem esquerda sempre maior em função do arquivamento ou de possível encadernação. Quando
se trabalha com processos, por exemplo, cujo arquivamento pode ser de muitas páginas, a margem
esquerda deve ser às vezes de até 5 ou 6cm.

A referência de orientação em retrato ou paisagem refere-se à disposição da folha na posição


vertical ou horizontal.
Também é possível trabalhar com margens espelhadas, utilizadas para impressos tipo “frente
e verso”, que pode ser ativada através da opçõa “Várias páginas” no item “Páginas”; ou ainda
selecionarmos as opções “2 páginas por folha” ou “livro”. A visualização serve como referencial.

Tais opções podem ser aplicadas no documento inteiro ou em uma seção em especial. O
estudo de seções será visto com mais detalhes no item “quebra de página e seções”.

Para alterar o tamanho do papel, basta clicar na guia “Papel”. Em geral, em documentos
caseiros, comerciais ou acadêmicos e científicos usamos um papel de tamanho chamado “A4”, mas
também existem no mercado outros modelos e tamanhos, sendo o segundo mais comum o tamanho
“carta”.

Na guia “Layout” podemos definir o início de uma seção, algumas configurações para
cabeçalho e rodapé e o alinhamento vertical da página em relação à impressão. Tais itens serão mais
detalhados na seqüência dos estudos.

2.3.2 Imprimir

Para imprimir um documento basta clicar no menu arquivo e na opção “Imprimir...” para abrir
a caixa de diálogo que definirá suas preferências de impressão. Na barra de ferramentas padrão
também há um ícone para imprimir, mas este ícone não abre a caixa de diálogo: irá imprimir o
documento de acordo com a última preferência registrada na caixa de diálogo de impressão ou pelas
configurações padrões de impressão.

As teclas “Ctrl” + “P” também são atalho para abrir a caixa de diálogo. A figura abaixo mostra
esta caixa de diálogo.

A caixa de diálogo de impressão é auto-explicativa e permite ao usuário a impressão do


documento como um todo ou em partes, bastando, para isto, selecionar as opções em “intervalo de
páginas”. É possível também imprimir mais de uma cópia, alterando a quantidade em “cópias” ou
ainda imprimir várias páginas em um mesma folha, como um livro, na opção “zoom”.

2.3.3 Visualizar impressão

Antes de imprimir um documento é possível visualizar a impressão para ver o resultado de


como ficará. Para isto podemos clicar no menu “Arquivo” e selecionar a opção “Visualizar impressão”
e a janela de trabalho ficará como mostrada no modelo abaixo.

Imprimir Exibir uma página Reduzir para caber

Lupa Exibir várias páginas Tela cheia Fechar modo de visualização (volta para área de trabalho)

Exibir Régua
Zoom
2.3.4 Controle de Zoom

Podemos fazer o controle do Zoom ao digitarmos um texto, sem a necessidade de todas as


vezes irmos para o modo de visualização de impressão. Esta opção pode ser ativada em “Exibir” e
selecionando “Zoom”, ou também através da barra padrão como mostra abaixo.

Se tivermos um mouse do modo que tem uma roda de rolagem entre os botões direitos e
esquerdos, podemos apertar a tecla “Ctrl” e girar a roda para cima ou para baixo fazendo com o
aumente ou diminua o zoom.

2.3.5 Cabeçalho e Rodapé

Estes recursos são de extrema importância para a criação de livros, revistas, jornais ou
documentos com mais de uma página.

Cabeçalho é a região compreendida entre a borda superior do papel e a margem superior; e


rodapé a região entre a borda inferior e a margem inferior. Para criarmos cabeçalhos e rodapé basta
selecionarmos no menu “Exibir” a opção “Cabeçalho e rodapé”.

Área do Rodapé

Área do Cabeçalho
Barra de
ferramentas de
Cabeçalho e
Rodapé
Veja que a barra de ferramentas para cabeçalho e rodapé fica ativa; caso isto não ocorra, no
menu “Ferramentas” selecione a opção “Personalizar” e na guia “Barra de Ferramentas” selecione a
opção “Cabeçalho e Rodapé". Oriente-se pela legenda:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1. Insere textos prontos (leia mais em “comandos automáticos” e “auto-textos”)

2. Insere número de página

3. Insere número total de página

4. Formatar número das páginas

5. Insere data e atualiza automaticamente

6. Insere hora e atualiza automaticamente

7. Exibe a caixa de diálogo de configuração de página

8. Mostra / oculta texto do documento

9. Vincula ao anterior (mesmo que a seção anterior – leia mais em “seções”)

10. Alterna entre cabeçalho e rodapé

11. Mostra cabeçalho ou rodapé da seção anterior

12. Mostra cabeçalho ou rodapé da próxima seção

13. Fecha cabeçalho e rodapé e volta para área de trabalho do Word

Os textos digitados ou as fotos e imagens inseridas tanto no cabeçalho como no rodapé


apareceram em todas as páginas subseqüentes e anteriores que pertencem à mesma seção (leia
próximo item), mas podem ser diferenciadas nas páginas pares e ímpares e na primeira página,
bastando para isto que abra a caixa de dialogo de configuração de página na guia “layout”.

2.3.6 Quebras de página e de seção

Quando trabalhamos com textos com mais de uma página,


muitas vezes precisamos que as informações “pulem” para a
próxima página. Nestes casos, podemos inserir uma quebra a
partir do menu “Inserir” selecionando a opção “Quebra..”. Nos
próximos itens mostramos as diferenças entre quebras de página e
de seção.
Quebra de página
As quebras de página substituem que teclemos várias vezes “Enter” até mover o texto para a
próxima página, permitindo maior controle sobre as alterações. A tecla de atalho que cria quebra de
página é “Ctrl” + “Enter”.

Seções
As seções servem para nos auxiliar em diferentes configurações de páginas dentro de um
mesmo documento, como, por exemplo, uma página com orientação “retrato” e outra com orientação
“paisagem”; ou ainda para diferentes margens ou cabeçalhos e rodapés diferenciados em um
determinada seqüência de páginas.

Para estes tipos de alterações, basta fazer o mesmo procedimento de inserir quebra de linha
através do menu “Inserir” e escolher se estas configurações de seção serão aplicadas à próxima
página, na mesma página (contínua) ou ainda para páginas pares e ímpares. Tais recursos são
bastante utilizados em monografias, trabalhos acadêmicos e científicos e na edição de livros, jornais,
revistas etc.

A seção contínua é mais utilizada quando numa mesma página temos textos ordenados em
quantidade de colunas diferentes (como em jornais e revistas, por exemplo). Este próximo item
trabalha justamente com a divisão em colunas.

2.3.7 Colunas

Fazer com que o texto dividido em colunas (com em jornais e revistas) é muito simples e
pode ser realizado através do menu “Formatar” e da opção “Colunas...” ou ainda utilizando o ícone
atalho da barra de ferramentas padrão como mostra a figura abaixo.

Através da barra de
ferramentas podemos criar até seis
colunas automáticas, clicando sobre o
ícone de atalho e mantendo o botão
esquerdo do mouse pressionado,
arrastá-lo para direita; assim,
escolhendo a quantidade de colunas
desejada. A caixa de diálogo permite
várias opções de formatação, como
mostra a figura ao lado.
2.4 Inserir símbolos, data e hora e numeração de página
O Word nos oferece um recurso de inserção de símbolos na qualidade de caracteres e
opções de inserção de data e hora que podem ser atualizadas automaticamente pelo sistema, assim
como numeração de página automática, sem a necessidade de se trabalhar com cabeçalhos e
rodapé. A seguir explicamos os três elementos separadamente.

2.4.1 Símbolo

O Word oferece uma série de símbolos ordenados em tabela que poderão ser inseridos em
qualquer parte do texto. Para inserir tais símbolos, basta posicionar o cursor sobre o local desejado e
selecionar, no menu “Inserir” a opção “Símbolos...”.

Uma caixa de diálogo como a figura abaixo mostrará as opções de símbolos que o Word
possui, e no local indicado por “Fonte”, é possível alterar para conhecer mais símbolos.

É possível agilizar a seleção do símbolo usando as teclas de movimentação do teclado, ou


mesmo o mouse. Cada vez que clicar no botão “Inserir”, o símbolo selecionado é inserido no texto, e
após concluída a seleção, basta fechar a caixa de diálogo.

O Word oferece também a opção de inserir símbolos com teclas de atalho, ou mesmo itens
de auto-correção pré-definidos pelo usuário. Estas facilidades são utilizadas quando temos um
mesmo símbolo a ser inserido em documentos diferentes (leia mais em auto-correção).
2.4.2 Data e hora

A opção de inserir data e hora


é importante principalmente em
documentos profissionais onde
devemos destacar a data e a hora da
última atualização. Sua utilização é
bem simples e ainda podemos optar
pela atualização automática.

Para ativar esta opção, basta


clicar no menu “Inserir” na opção
“Data e hora...”. Uma caixa de diálogo
como a figura ao lado mostrará as
opções pré-definidas do Word de
apresentação da data e da hora num texto; basta ao usuário escolher o modelo que deseja inserir.

2.4.3 Numeração de página

A opção de inserir números de página facilita ao usuário pelo fato de não ter a necessidade
de se trabalhar diretamente com cabeçalho e rodapé; a numeração é inserida após aciona de acordo
com as opções do usuário.

Para inserir tal função, basta


selecionarmos no menu “Inserir” a
opção “Números de página...” e uma
caixa de diálogo como a figura ao lado
irá orientar na inserção dos números de
página.

Repare que é possível escolher a posição da


numeração e também o alinhamento, ou ainda formatar os
números de página da mesma forma que em “cabeçalho e
rodapé”.

Esta opção permite que seções diferentes possam


ter seqüências diferentes de números de página, sejam
iniciais ou ainda formatos diferentes (números arábicos,
números romanos ou letras do alfabeto), além de poder
incluir o número do capítulo junto à numeração de página.
3 TABELAS, DESENHOS E IMAGENS

3.1 Criando tabelas


Durante a criação de um documento, poderá surgir a necessidade de inserir uma tabela. A
estrutura de uma tabela é composta por linhas (na horizontal) e por colunas (na vertical), sendo o
cruzamento o núcleo chamado de "célula", ou seja, cada "pedacinho" da tabela. Estas células podem
ser preenchidas com textos ou elementos gráficos.

Para se criar uma tabela, devemos selecionar no menu "Tabela" e a opção "Inserir" e
"Tabela". Uma caixa de diálogo com as opções de aparecerá, como mostra a figura abaixo.

Outra forma de criar uma tabela é usando o ícone de atalho Inserir Tabela que fica na barra
de ferramentas padrão, como mostra a figura abaixo. Para criar tabela aqui é semelhante à criação
de colunas: clicamos no ícone e com o botão esquerdo do mouse pressionado selecionamos a
quantidade de linhas e colunas que desejamos criar.

Para se movimentar pelas células de uma tabela é recomendável sempre dar preferência à
tecla "TAB", que fará o movimento na linha no sentido da esquerda para a direita e quando chegar ao
final da linha, começará na próxima linha na primeira coluna. Se estivermos na última coluna da
última linha e pressionarmos a tecla “TAB” uma nova linha será inserida ao final.
3.1.1 Inserir e excluir linhas e colunas

Uma forma simples de incluir e excluir linhas é selecionando a linha abaixo da onde deseja
criar a nova linha ou a coluna à direita da onde deseja criar a nova coluna e sobre a seleção, clicar
com o botão direito do mouse na opção "inserir". Caso a opção seja de excluir, deverá selecionar a
linha ou a coluna que se deseja excluir e fazer a mesma operação com o botão direito do mouse,
selecionando "excluir".

É possível também inserir e excluir linhas através do menu "Tabela" na opção "Inserir" ou
"Excluir".

3.1.2 Propriedades da tabela

As opções de alinhamento vertical de uma célula, tamanho das linhas e colunas, quebra entre
páginas da tabela, cabeçalho da tabela nas quebras de páginas, tamanho e alinhamento da tabela e
quebra da tabela em relação ao texto podem ser definidas na caixa de diálogo de propriedades da
tabela que pode ser ativada através do menu “Tabela” na opção “Propriedades da tabela...” ou ainda
clicando com o botão direito do mouse sobre a tabela e selecionando a mesma opção.

A figura abaixo mostra a caixa de diálogo da tabela e as guias “Tabela”, “Linha”, “Coluna” e
“Célula” trazem as diferentes opções de formatações da tabela para cada item.
Alinhamento das células
O alinhamento das células podem ser no sentido
vertical ou horizontal. Quando se tratar de alinhamento
vertical, basta selecionarmos as opções normais de
alinhamento de parágrafo. Quando for a opção vertical,
podemos alterar em através da caixa de diálogo de
“propriedades da tabela” ou ainda clicando sobre a
tabela com o botão direito do mouse na opção
“Alinhamento de célula” e definirmos junto os
alinhamentos verticais e horizontais que desejamos para
cada célula ou para várias selecionadas.

A figura ao lado mostra o atalho que é mostrado


quando clicamos com o botão direito do mouse sobre a
célula ou células selecionadas. Repare que há ícones
desenhados que lembram os alinhamentos desejados
para facilitar ao usuário a escolha do melhor alinhamento
de forma mais rápida.

Ajustar tamanho das linhas e colunas


Podemos alterar os tamanhos das linhas e colunas através da caixa de diálogo de
propriedades da tabela ou ainda com o mouse como mostram as figuras abaixo:

Com o mouse posicionado sobre os intervalos: para direita aumenta; para esquerda diminui a coluna

Com o mouse posicionado sobre o intervalo: para baixo aumenta; para cima diminui. A linha pontilhada orienta.

Auto-ajuste
Repare que quando inserimos uma tabela pela opção “Tabela” “Inserir” “Tabela”, na caixa de
diálogo de “Inserir tabela” há uma opção de "comportamento de AutoAjuste", onde podemos optar por
"largura de coluna fixa" que deixará as colunas sempre um tamanho fixo em centímetros ou se
optarmos por "automático" fará com que todas as colunas tenham o mesmo tamanho.
A segunda opção de auto-ajuste irá ajustar automaticamente à largura das colunas na tabela
com base na quantidade de texto digitado. E, por fim, a opção que determina o auto-ajuste à janela é
utilizada quando estamos trabalhando com páginas da Internet.

Podemos também definir o auto-ajuste da tabela após ela ter sido criada, bastando selecionar
no menu “Tabela” em “”Auto-Ajuste” a opção desejada ou ainda clicando com o botão direito do
mouse sobre a tabela.

Mesclar células
Mesclar células significa juntar células seqüenciais (sejam na horizontal ou na vertical)
ficando condensadas em uma única célula. Para mesclar células devemos selecionar o intervalo de
células seqüenciais que serão mescladas e através do botão direito do mouse clicar sobre a seleção
e optar por “mesclar células” ou ainda através do menu “Tabela” na mesma opção.

Dividir células e tabelas


Dividir células é o procedimento inverso ao de mesclar e pode ser realizado da mesma forma
que mesclar células (atalho com o botão direito ou ainda pelo menu “tabela”).

Classificar
Podemos classificar tabelas em ordem alfabética ou numérica de forma crescente ou
decrescente. No menu “Tabela” temos esta opção disponível, onde uma caixa de diálogo orientará os
critérios de classificação, podendo ser definidos a partir de uma ou mais colunas, em ordens
crescente e decrescente.

Auto-formatação da tabela
Todas as formatações que aprendemos até
agora são válidas na criação da minha tabela, seja de
fonte, parágrafo, bordas e sombreamento etc. e serão
aplicadas às células selecionadas.

Podemos também aproveitar o recurso de


auto-formatação de tabela que o Word oferece. São
formatações pré-definidas que podemos encontrar no
menu "Tabela" na opção "AutoFormatação da
tabela...". Lembre-se que é necessário selecionar a
tabela antes para aplicar tais recursos. Uma caixa de
diálogo como a mostra a figura ao lado traz as opções
pré-definidas e podemos visualizar um exemplo no
mesmo quadro. Além disto, é possível também
escolher as opções de formatação que se deseja
aplicar ou não utilizar.
Barra de ferramentas “tabelas e bordas”
Para facilitar no nosso trabalho com tabelas, o Word possui uma barra de ferramentas
chamada “Tabelas e bordas” que pode ser ativada através das seguintes opções: a) no menu
“Tabela”, selecione a opção “Desenhar tabela”; b) no menu “Exibir” selecione a opção “Barra de
ferramentas” e em seguida “Tabelas e bordas”, c) no menu “Ferramentas”, selecione a opção
“Personalizar...” e na guia “Barra de ferramentas” da caixa de diálogo selecione “Tabelas e bordas”,
d) clicando com o botão direito do mouse numa área livre próxima às barras de ferramentas e
selecionando a opção “Tabelas e bordas” e e) pela barra de ferramentas de padrão, como mostra a
figura abaixo:

A barra de ferramentas de tabelas e bordas apresenta os ícones de atalho como detalhado na


figura a seguir:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

1. Desenhar tabela.

2. Borracha.

3. Estilo da linha da borda.

4. Espessura da borda.

5. Cor da linha da borda.

6. Opções de borda.

7. Cor de preenchimento das células selecionadas (sombreamento).

8. Opções de tabela (inserir tabela, coluna, linhas e células e opções de ajuste de coluna).

9. Mesclar células.

10. Dividir células.

11. Alinhamento vertical e horizontal simultâneo das células selecionadas.

12. Distribuir linhas uniformemente.

13. Distribuir colunas uniformemente.

14. Auto-formatação de tabela.

15. Alterar disposição do texto.

16. Classificação crescente.

17. Classificação decrescente.

18. Auto-soma.

19. Mostrar linhas de grade.


Auto-soma e fórmula
O recurso de auto-soma de células numa tabela pode ser facilmente aciona através do ícone
de atalho na barra de ferramentas “tabelas e bordas”, ou ainda podemos utilizar como fórmulas
através do menu “Tabela” selecionando a opção “Fórmulas”.

Este recurso não é muito comum por ser de difícil


utilização já que o usuário deve conhecer as opções de
fórmulas e na língua inglesa, prejudicando aquele que tem o
conhecimento adquirido de fórmulas através do aplicativo
Microsoft Excel.

A figura ao lado mostra a caixa de diálogo de “fórmula”


que é mostrada para auxiliar o usuário na criação de fórmulas
em sua tabela.

3.1.3 Converter tabela em texto e texto em tabela

Podemos transformar uma tabela em texto selecionando


no menu “Tabela” a opção de “converter” e “tabela em texto...”
cuja caixa de diálogo que orienta esta conversão é mostrada na
figura ao lado.

Além desta opção, podemos converter texto em tabela,


quando estamos digitando um texto e digitarmos a tecla “TAB”
para criarmos as separações de tabela que desejamos e, após,
selecionar todo o texto que será convertido em tabela e clicarmos
numa das opções de inserir tabela que ela será inserida
automaticamente nas divisões criadas com a tecla “TAB” ou ainda nos orientando pela caixa de
diálogo de conversão que é exibida quando selecionamos no menu “Tabela” em “converter” a opção
“texto em tabela...”, como mostra a figura abaixo.
3.2 Ferramentas de Desenho
O Word oferece também alguns recursos de criação de desenhos que podemos inserir em
nosso documento. Para isto, devemos deixar ativa a barra de ferramentas de desenho, que é
detalhada no item a seguir.

3.2.1 Barra de ferramentas de desenho

Para facilitar no nosso trabalho com criação de desenhos, o Word possui uma barra de
ferramentas chamada “Desenho” que pode ser ativada através das seguintes opções: a) no menu
“Exibir” selecione a opção “Barra de ferramentas” e em seguida “Desenho”, b) no menu
“Ferramentas”, selecione a opção “Personalizar...” e na guia “Barra de ferramentas” da caixa de
diálogo selecione “Desenho”, c) clicando com o botão direito do mouse numa área livre próxima às
barras de ferramentas e selecionando a opção “Desenho” e d) pela barra de ferramentas de padrão,
como mostra a figura abaixo:

A barra de ferramentas de desenhos apresenta os ícones de atalho como detalhado na figura


a seguir:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

1. Oferece várias opções de desenho.

2. Seleciona objetos.

3. Oferece várias opções de auto-formas pré-definidas.

4. Desenha linha.

5. Desenha seta.

6. Desenha retângulo. Se pressionar a tecla “shift” ao desenhar, desenha quadrado.

7. Desenha elipse. Se pressionar a tecla “shift” ao desenhar, desenha circunferência perfeita.

8. Desenha caixa de texto retangular.

9. Inserir WordArt.

10. Inserir diagrama ou organograma.

11. Inserir clip-art (desenhos que fazem parte do catálogo do pacote Office da Microsoft).

12. Inserir imagem.


13. Cor de preenchimento do desenho.

14. Cor da linha do desenho.

15. Cor da fonte.

16. Estilo da linha do desenho.

17. Estilo do tracejo da linha do desenho.

18. Estilo de seta.

19. Estilo de sombra no desenho.

20. Estilo 3D no desenho.

3.2.2 WordArt

WordArt é um recurso de criação de textos com caráter de objeto, onde podemos alterar
tamanho, forma, modelo etc. A figura abaixo mostra um exemplo da galeria de opções do WortArt.

Ao selecionarmos uma das opções de


clicarmos em “OK”, uma caixa de diálogo
como a figura ao lado mostra nos permite a
digitação do texto no qual será incluída a arte,
bem como escolhermos as opções de fonte,
tamanho da fonte e estilos negrito e itálico
aplicados à fonte.

Após inserirmos um objeto tipo


“WordArt” voltamos à tela da área de trabalho
do Word e podemos modificá-lo com auxílio da
barra de ferramentas “WordArt” que fica ativa automaticamente ao clicarmos sobre o objeto, ou ainda
através das opções que já conhecemos de ativar e desativar barras de ferramentas.

A figura abaixo detalha os ícones de atalhos que são exibidos nesta barra de ferramentas.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Inserir WordArt.

2. Caixa de diálogo “Editar texto da WordArt”.

3. Caixa de diálogo “WordArt Gallery”.

4. Caixa de diálogo “Formatar WordArt”.

5. Forma da WordArt.

6. Disposição no texto.

7. Mesma altura de letras na WordArt.

8. Texto vertical na WordArt.

9. Alinhamento da WordArt.

10. Espaçamento de caracteres da WordArt.

3.2.3 Caixa de Texto

A opção de caixa de texto cria um retângulo onde podemos digitar um texto que será
independente ao texto normal – digitado na página comum – e seu comportamento será semelhante
a qualquer outra forma de objeto ou imagem inserida no documento, no entanto, as formatações de
texto podem ser aplicadas comumente aplicadas ao texto comum.

O Word cria caixas de texto quando inserimos número de página através do menu “Inserir” e
da opção “Números de páginas...”, quando utilizamos o recurso de formatação capitular (leia a seguir)
ou ainda nas auto-formas de “textos explicativos” e “diagrama ou organograma” (leia mais no item
“diagrama ou organograma”).

Capitular
O recurso de formatação capitular possibilita que uma letra ou palavra fica sobressaltada em
relação ao texto, maior que os demais caracteres, usando, para isto, uma caixa de texto. Este recurso
é muito comum em jornais e revistas e pode ser usado de forma simples através do menu “Formatar”
selecionando a opção “Capitular”, onde será aberta uma caixa de diálogo que auxilia o usuário.
3.2.4 Diagrama ou Organograma

O Word oferece também a opção de inserir diagramas ou


organogramas a partir do menu “Inserir” selecionando a opção
“Diagrama...” ou ainda clicando sobre o ícone de atalho “Inserir
diagrama ou organograma” disponível na barra de ferramentas
de desenho.

A figura ao lado mostra a caixa de diálogo ativada para


seleção do diagrama ou organograma pré-definidos pelo Word e
forma de trabalhar com eles é semelhante à de desenho e
imagem, e para adicionar textos como feito em “caixa de textos”,
sendo muito simples o manuseio destas opções pelo usuário.

3.2.5 Desenhando

Para fazer um desenho no Word basta clicar sobre a ferramenta desejada que ela ficará
disponível. Um quadro aparecerá no seu documento com a mensagem “Crie seu desenho aqui”.
Caso não deseje criar seu desenho nesta área mas sim em qualquer outra parte do documento,
clique na tecla “ESC”. A partir deste ponto, vá com o mouse até o local onde deseja fazer seu
desenho e mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado, arrastando-o até atingir o tamanho
desejado.

Para alterar o tamanho de qualquer forma de objeto ou imagem, basta clicar sobre o item
desejado e uma borda em torno auxiliará. No meio e nos cantos desta borda, um quadradinho ou
uma bolinha servirá de referencial para aumentar e diminuir o tamanho do objeto ou imagem.

3.2.6 Auto-Formas

São formas de desenho mais comuns que podem ser inseridas através do ícone de atalho na
barra de ferramentas de desenho chamado “auto-formas”. A inserção de uma auto-forma é
semelhante à de qualquer desenho ou imagem no documento.

3.3 Inserir Imagens


A barra de ferramentas de desenho oferece a opção de inserir imagens do arquivo, onde, se
clicarmos sobre este ícone, a caixa de diálogo de diálogo de “inserir imagem” aparecerá para
buscarmos imagens gravadas nos discos ou dispositivos removíveis.

Além desta opção, podemos inserir imagens através do menu “Inserir” e na opção “Imagem”
podemos selecionar qual tipo de imagem entre “clip-art” desenhos que fazem parte do catálogo do
pacote Office da Microsoft), “do arquivo”, “do scanner ou câmera...”, “novo desenho”, “auto-formas”,
“wordart”, “organograma” ou “gráfico”.
3.4 Formatações e disposições no texto
As opções de formatações e disposições no texto de uma figura, desenho, objeto ou imagem
são semelhantes e estão disponíveis na barra de ferramentas de desenho, como já vistas.

Para alterar a cor de


preenchimento e linha, basta selecionar
os objetos que deseja alterar e clicar
sobre o ícone de atalho na cor desejada,
ou ainda através do menu “Formatar” na
opção “AutoForma...”, ou clicando sobre o
desenho com o botão direito do mouse e
selecionando a opção “Formatar
AutoForma...”.

Uma caixa de diálogo como a


figura ao lado mostra as opções
disponíveis e suas guias permitem alterar
várias opções de formatação do objeto
selecionado, como tamanho, layout
(disposição no texto) etc.

Além das opções de formatação, podemos colocar efeitos de sombra e de 3D usando os


ícones de atalho da barra de ferramentas de desenho.

Quando temos mais de um objeto no documento e eles estão próximos, podemos agrupá-los
para facilitar sua movimentação, alteração de formatações semelhantes ou ainda suas disposição em
relação ao texto. Para isto, basta selecionar a ferramenta que seleciona objetos e clicar sobre os
objetos com o mouse mantendo pressionada a tecla “Crtl” ou mantendo pressionado o botão
esquerdo do mouse fazendo um movimento de retângulo que abranja todos os itens desejados na
seleção.

Ao concluir a seleção dos objetos selecionado, podemos clicar no ícone de atalho “Desenhar”
e selecionar a opção agrupar ou clicar sobre algum dos objetos selecionados com o botão direito do
mouse e selecionar a mesma opção. Para desagrupá-los o procedimento é o mesmo.

Além das opções de agrupar e desagrupar, podemos ordenar os objetos entre si e em relação
ao texto e estas opções estão disponíveis da mesma forma que no agrupamento e desagrupamento,
assim como as opções de inverter ou girar os objetos selecionados.
4 COMANDOS AUTOMÁTICOS

O Word possui alguns recursos automáticos que vão desde auto-correções, textos
automáticos, formatações pré-definas pelo Word ou pelo usuário ou ainda criação de referências
como notas, legendas, índice automático, escolha de idioma do texto digitado no documento, opções
de tradução, dicionários de sinônimos, hifenização, criação de hiperlinks, mala-direta, uso de temas e
assistente do Office, contar palavras e definição de macros.

Para compreender melhor tais comandos automáticos, vamos conhecê-los separadamente.

4.1 Auto-correção, auto-texto e auto-formatação (estilos)


É comum cometermos erros de digitação durante a criação de textos. Por isso, o Word possui
recursos que podem corrigir automaticamente, ou destacar os erros cometidos de gramática ou
ortografia.

Além desses recursos, o Word oferece a criação de textos prontos, chamados de “auto-texto”,
nos quais basta digitar o início do texto e ter a opção de ser inserido o auto-texto.

Também é comum trabalharmos com padrões de formatação no mesmo texto, e para isso, o
Word disponibiliza os recursos de auto-formatação e de estilos.

Vamos conhecer todos esses recursos separadamente.

4.1.1 Auto-correção

A auto-correção permite fazer


correções automáticas de palavras,
símbolos, e também a inclusão de novas
palavras que o Word não reconhece e
acusa como errada.

A figura ao lado mostra a caixa de


diálogo da Auto-correção, ativada a partir
do menu “Ferramentas” em “Opções de
Auto-correção”.

Repare que existem campos que


podem ser ativados e desativados de
acordo com a preferência do usuário, e
que também é possível criar exceções.
Esta opção de Auto-correção funciona como o “Substituir” que já estudamos no começo de
nossa apostila, no entanto, a diferença é que ela é aplicada automaticamente e qualquer alteração
nessa caixa de diálogo será válida para todos os documentos que forem trabalhados após as
alterações.

Caso você esteja digitando um texto e, em determinado momento, a auto-correção seja


aplicada e você não deseje excluí-la do padrão, basta desfazer a última ação que o Word retoma à
forma sem auto-correção.

4.1.2 Correção ortográfica e de gramática

Algumas palavras podem ficar sublinhadas de vermelho ou de verde quando digitadas,


indicando possível erro de ortografia (as sublinhadas em vermelho) ou de gramática (as sublinhadas
em verde).

Diz-se possível erro – e não erro absoluto – porque o Word possui um dicionário instalado e
algumas vezes tais palavras digitadas não constam em seu registro. Quanto à correção de gramática,
trata-se de dicas que podem ajudar, mas também podem não se aplicar ao contexto.

Quando tais sublinhados aparecem, podemos clicar com o botão direito do mouse sobre a
palavra sublinhada para termos um atalho a estes recursos de correção de ortografia e gramática.

Outra forma é verificando através da caixa de diálogo que também pode ser ativada por este
atalho do botão direito do mouse ou ainda através do menu “Ferramentas”, na opção “Ortografia e
gramática...”, ou ainda pela tecla de função “F7” ou pelo atalho disponibilizado na “barra de
ferramentas padrão”, como mostra a figura abaixo.

A caixa de diálogo “Verificar ortografia e gramática” é como mostra a figura abaixo. Neste, é
permitida a substituição dos itens sublinhados um a um. Ao concluir as alterações, basta fechar a
caixa de diálogo.
4.1.3 Auto-texto

Em alguns aspectos podemos dizer que o recurso de auto-texto assemelha-se ao da auto-


correção no tocante à substituição de uma palavra ou seqüência de caracteres por outra. No entanto,
a auto-correção só permite textos com no máximo 255 caracteres não formatados. Já no auto-texto
não temos esta limitação e ainda podemos incluir objetos como figuras e gráficos.

Para criarmos uma variável de auto-texto devemos primeiramente digitar o texto que
queremos, fazer as formatações necessárias e inserir os objetos desejados.

A caixa de diálogo que inclui auto-textos pode ser aberta através do menu “Ferramentas”, na
opção “Opções de AutoCorreção...” e em seguida clicando na guia “Auto-texto”. A figura abaixo
mostra essa caixa de diálogo.

Repare que é possível ativar e desativar as sugestões de auto-completar (auto-texto), sugerir


o texto inicial para a entrada do auto-texto, visualizar o conteúdo, adicionar nova entrada, excluir e
inserir. Para confirmar as alterações realizadas basta clicar em “Ok”, ou para desistir, em “Cancelar”.

Logo no início da digitação o texto completo é exibido acima, em uma caixinha, e para aceita-
lo, basta teclar “Enter”. Caso isto não ocorra, é porque a opção auto-completar não está ativada,
neste caso, ao concluir a digitação da variável deve-se pressionar a tecla “F3”, para que o nome da
variável seja substituído por seu conteúdo.
Existem alguns campos que já são pré-definidos pelo Word, como por exemplo, data atual,
dias da semana, meses etc. O uso de tais recursos é idêntico aos de auto-texto definidos pelo
usuário.

4.1.4 Auto-formatação

O Word também possui alguns recursos de auto-formatação, ou seja, ele formata alguns itens
na medida em que vamos digitando. Os principais exemplos são:

- Digitar três vezes ou mais hífens ou underline (“-“ ou “_”) seguindo de “Enter” Æ converte
em linha de borda fina;

- Digitar três vezes ou mais o sinal de igual (=) seguido de “Enter” Æ converte em uma linha
de borda dupla;

- Uma fração, como 1/2 ou 1/4 Æ converte em ½ ou ¼;

- Um ordinal como primeira ou primeiro Æ converte em 1ª ou 1º.

- Um número seguido por um ponto ou hífen acrescido de espaço e texto Æ convertido em


uma lista numerada interrompida por dois “Enter ou “Backspace”;

- Um marcador (*, >) seguido de espaço ou tabulação e texto Æ convertida em lista com
marcadores, a ser finalizada com dois “Enter” ou “Backspace”;

- Texto, seguido de espaço e hífen, mais espaço e mais hífen Æ converte o hífen para um
traço;

- Digitação de endereço de internet, de rede ou correio eletrônico Æ transforma o texto


digitado em hiperlink.

Algumas dessas opções podem ser


desativadas na digitação, utilizando
desfazer ou ainda na caixa de diálogo de
auto-formatação ao digitar, que pode ser
aberta através do menu “Ferramentas”, no
item “Opções de Auto-correção”, na guia
“Auto-Formatação ao digitar” como mostra a
figura abaixo.

Repare que as opções de auto-


formatação ao digitar estão disponíveis para
se aplicadas através de opções de substituir
ao digitar, aplicar ao digitar ou ainda
automaticamente ao digitar. O botão “OK”
confirma opções selecionadas.
4.1.5 Estilos

Também podemos criar recursos de formatações automáticas não definidas como “auto-
formatação”, mas sim como “Estilos”, que funciona como uma ferramenta de referências inteligentes
que auxiliam a manter um padrão no texto e também na criação de índices.

É muito utilizada na elaboração de trabalhos científicos, acadêmicos, livros, jornais e revistas.

Para criar os seus próprios estilos, ou modificar os modelos prontos do Word, vá ao menu
“Formatar” e selecione “Estilos e formatação”. No painel de tarefas será exibida uma lista com alguns
estilos e basta posicionar o mouse sobre o estilo desejado que uma seta de opções será ativada.
Clique sobre ela e poderá fazer as modificações no estilo.

Uma caixa de diálogo como mostra a figura abaixo dará as opções de modificação de
formatação para este estilo, sendo que as mais usuais aparecem como ícones de atalho nesta caixa.
Para outras formatações basta clicar no botão “Formatar” e escolher.

Repare que temos a opção de ativar e desativar “atualizar automaticamente” – que aplica a
todo o conteúdo identificado por aquele estilo as formatações aplicadas – e “adicionar ao modelo” –
que altera o referencial do Word para este estilo aplicando as novas formatações nos próximos
documentos a serem trabalhados.

Uma dica importante é que o texto principal deve ser configurado como “corpo de texto” e os
títulos devem ter níveis de tópicos diferentes, como já visto em numeradores de vários níveis, de
acordo com sua relevância.
Título e subtítulo
Os subtítulos são chamados de títulos também, mas em outro nível (por exemplo, título 2,
título 3 etc.) e podem ser relacionados no índice junto com os títulos (leia mais em “Índices”). Uma
outra forma de definir os níveis dos tópicos é através das opções de formatação de parágrafo, como
visto no tópico “parágrafo”.

4.2 Notas, legendas, referência cruzada e índice


Podemos inserir referências de notas, legendas, referência cruzada e índice a partir do menu
“Inserir” na opção “Referência” selecionando a referência desejada.

Estas referências auxiliam em trabalhos longos, principalmente científicos, acadêmicos,


jornais e revistas. Vamos estudá-los separadamente.

4.2.1 Notas

Alguns textos exigem a criação de notas de


referência e esta opção do Word permite que sejam
criados com o mesmo padrão, que pode ser alterado
pelos estilos, ou automático com as opções pré-
definidas do próprio Word.

A figura ao lado mostra a caixa de diálogo


que auxilia na criação de notas, podendo ser
colocadas como notas de rodapé ou notas de fim, ale
de definir o formato da numeração automática das
notas, marcas personalizadas (como, por exemplo,
“*”), numeração inicial, contínua ou se reiniciará em
próxima página ou seção e ainda se será aplicada ao
texto selecionado ou ao documento inteiro.

4.2.2 Legendas

Legendas geralmente são inseridas após


figuras, gráficos, ilustrações, tabelas etc. a caixa
de diálogo ao lado mostra que podemos criar
legendas definidas pelo próprio usuário a partir
da opção “novo rótulo”, usar um rótulo já definido,
excluir rótulos, alterar a forma de numeração e
ainda optar por “auto-legenda”.
4.2.3 Referência cruzada

Uma referência cruzada é


criada automaticamente quando
inserimos índices ou ainda pode ser
personalizada pelo usuário através da
opção de inserir referência cruzada,
onde a caixa de diálogo que orienta o
usuário é como a figura ao lado.

Esta referência tem como


finalidade a locomoção no texto
quando clicamos sobre o trecho que
inserimos as referências vamos direto
para o trecho cruzado.

4.2.4 Índice

A criação de índices pode ser referenciada a partir de índices remissivo, analítico ou de


ilustrações. Índice remissivo refere-se a palavras-chave num texto; índice analítico ao índice de títulos
e subtítulos definidos a partir das opções de níveis de tópicos e ainda podemos criar índices de
ilustrações com base nas opções de legendas criadas.

A figura abaixo mostra a caixa de diálogo “Índices” e suas guias auxiliam a criação de cada
índice definido pelo usuário e podem ser verificados a partir das opções de visualização e formatados
de acordo com as opções automáticas ou o usuário desejar.
4.3 Idioma
No menu “Ferramentas” temos a opção “Idioma” que permite “definir idioma”, “traduzir”,
“dicionário de sinônimos” e “hifenização”. Vamos conhecer cada item separadamente.

4.3.1 Definir idioma

Ao selecionarmos a opção “definir idiomas”, uma


caixa de diálogo como a figura ao lado nos mostra as
diversas opções de idiomas que podemos trabalhar a fim
de que o Word reconheça automaticamente para opções
como dicionário e verificação de gramática e ortografia.

Repare que também é possível habilitar ou


desabitar as opções de verificação de ortografia e
gramática por esta caixa de diálogo ou ainda fazer com o
Word detecte automaticamente o idioma utilizado no texto,
sem precisar alterar quando se escreve em outro idioma.

4.3.2 Traduzir

Ao selecionarmos a opção “traduzir” temos as referências necessárias para tal tradução a


partir do painel de tarefas que fica ativo na opção de “tradução”, realizando a pesquisa na Internet, de
forma que devemos estar conectados para esta opção funcionar, o que a torna pouco usual já que
podemos contar com facilidade semelhante em softwares de tradução mais práticos. Ademais, a
tradução é sempre sistemática, ou seja, traduz textos por palavras e na grande maioria dos casos
não consegue fazer uma tradução muito próxima do original.

4.3.3 Dicionário de sinônimos

A facilidade de dicionário de sinônimos traz no painel controles palavras sinônimas que


podem ser substituídas no texto quando selecionamos uma palavra que desejamos ver as similares e
também pode ser vistas clicando com o botão direito do mouse sobre a palavra selecionada.

Se a palavra seleciona estiver sublinhada por referência de auto-correção de gramática ou


ortografia, o dicionário de sinônimos não aparecerá e sim as opções de gramática ou ortografia para
alteração.

Nestes casos, é necessário corrigir primeiro a problemática de ortografia ou gramática, para


depois verificar os sinônimos, ou então, selecionar o dicionário pelo menu de “ferramentas”. Preste
atenção que se a palavra for desconhecida do dicionário comum, o Word também não terá sinônimos
para esta palavra.
4.3.4 Hifenização

A figura ao lado mostra a caixa de diálogo


de hifenização que, se acionado, colocar hífens nas
palavras quando houver quebra de linha, seguindo
os padrões silábicos de divisão de palavra.

Repare que é possível fazer a hifenização


automática ou manual e também definir limite de
hífens consecutivos bem como a distância da
margem.

4.4 Hiperlink
Hiperlinks são referenciais de locomoção como de Internet – também chamados de âncoras –
que podem ser ativados para movimentação de um item para outro lugar no mesmo texto, a partir de
página da Web ou de um arquivo existente, para criação de um novo documento ou um endereço de
e-mail.

Podemos colocar uma dica na tela quando for exibido o hiperlink e definir se o quadro de
destino do hiperlink será o mesmo ou outro, como uma nova janela, por exemplo.

4.5 Mala-direta
A ferramenta “Mala Direta” permite que documentos que serão enviados a um grande número
de pessoas sejam personalizados de forma rápida, sem que tenham que ser escritos um a um.

Para criar um documento de mala direta (carta modelo) é necessário primeiro definir o
“arquivo de dados” – documento que conterá o texto variável que será mesclado com um documento
principal – e o “documento principal” – documento com o texto que irá se manter inalterado em todos
os documentos mesclados, a carta em si que conterá os dados diferentes, como nome, endereço etc.

Este recurso pode ser utilizado para criação de cartas personalizadas e também de etiquetas
de endereçamento e envelopes.

Para ativar as opções de auxílio à criação de mala direta devemos selecionar no menu
“Ferramentas” a opção “cartas e correspondências” e o tipo de documento que desejamos criar.

Existem seis etapas que compreendem o procedimento completo e no painel de tarefas


iniciamos a operação selecionando o tipo de documento que estamos trabalhando entre as opções de
“cartas”, “e-mails”, “envelopes”, “etiquetas” ou “diretório”.

Após selecionar a opção desejada, basta clicar no item que define as etapas na opção
“Próxima: documento inicial” para continuar. O Word orientará todos os passos nesta criação.

4.6 Plano de fundo e Temas


No menu “Formatar” podemos observar que é possível alterar a cor ou preenchimento do
segundo plano (folha, fundo, página), no entanto, podemos também trabalhar com opções
padronizadas oferecidas pelo Word chamadas de “Temas”, que encontra-se no mesmo menu, logo
abaixo da opção “plano de fundo”.

Os temas aplicados são mais usuais na criação de páginas de Internet e na impressão de


documentos as opções do plano de fundo não são impressas, ainda que não sejam definidas pelos
temas e sim pelo usuário.

4.7 Modelos e Assistentes do Office


Estes recursos permitem que documentos como cartas, faxes e curriculuns, entre outros,
sejam rapidamente criados a partir de modelos pré-definidos pelo Word. Existem duas maneiras de
criarmos documentos através de um padrão predefinido: escolhendo um determinado modelo ou
selecionando um dos assistentes, neste caso, um assistente orienta com perguntas sobre os
formatos a serem aplicados no modelo escolhido.
Para utilizarmos estes recursos, basta clicarmos no menu “Arquivo” na opção “Novo...” e no
painel de tarefas aparecerá as opções de criação de um novo documento. Estas mesmas opções
ficam disponíveis no painel de tarefas quando abrimos o Word para iniciarmos os trabalhos.

No painel de tarefas teremos uma opção chamada “Modelos” e devemos selecionar “No meu
computador...”. Uma caixa de diálogo como mostra a figura abaixo orientará na escolha do novo
documento com base nos modelos oferecidos pelo Word.

Repare que a visualização do novo documento aparece na tela para orientar o usuário.

Alguns itens sugeridos têm a opção “assistente” onde uma caixa de diálogo assistente poderá
orientar melhor a criação dos campos e dos textos que serão inseridos nos documentos.

4.8 Contar palavras


Outra facilidade do Word é a opção de contar
palavras, onde um caixa de diálogo como mostra a
figura ao lado.

Esta opção orienta a quantidade de páginas


do documento, palavras, caracteres com e sem
espaços, parágrafos e linhas e também podem ser
incluídas notas de rodapé e notas de fim.

Para concursos, podemos utilizar este recurso


no treino de digitação.
4.9 Macros
Uma macro é uma ação automatizada, muito utilizada quando tem-se que efetuar a mesma
ação diversas vezes. Podemos fazer diversos tipos de macros, desde formatação de textos até
coisas mais complexas.

Para criar uma macro devemos acessar no menu “Ferramentas” a opção “Macro” e selecionar
“Gravar nova macro...”, dando um nome para esta nova macro, como mostra a figura abaixo.

Ao iniciar a gravação de uma nova macro a barra de ferramentas “parar gravação” será
exibida e, ao concluir a gravação desta nova macro basta clicar na opção “parar gravação”.

Todas as vezes que desejar fazer esta operação gravada como macro basta selecionar no
menu “Ferramentas” em “Macro” a opção “macros...” que uma caixa de diálogo como a figura abaixo
mostrará as macros gravadas para o usuário escolher e clicar em “executar”.
5 CRIANDO UMA PÁGINA PARA INTERNET

Existem duas formas de criarmos um página para a Web através do Word: a primeira delas é
salvando o arquivo criado no Word como “.html” (tipo de arquivo reconhecido pelo programa de
navegação como página de Internet) ou ainda através do assistente de página Web.

5.1 Convertendo um arquivo em HTML


Para transformar um arquivo já existente em página da Web basta selecionar no menu
“Arquivo” a opção “Salvar como...” e repare na caixa de diálogo mostrada na figura abaixo o item
“salvar como tipo:” onde se pode fazer a conversão ou ainda selecionar a opção “Salvar como página
da Web” onde o tipo de arquivo já será direcionado para “página da web”.

5.2 Enviar para


Podemos enviar os documentos criados pelo Word como e-mail ou fax, bastando para isto
selecionar no menu “Arquivo” em “enviar para” a opção desejada.
ANEXO I. TECLAS DE ATALHO DO WORD

“Ctrl” + ... Função “Ctrl” + ... Função

A Abrir = Estilo de fonte “subscrito”

B Salvar + Estilo de fonte “sobrescrito”


C Copiar seleção 1 Parágrafo espaçamento simples

D Caixa de diálogo formatar fonte 2 Parágrafo com espaçamento duplo

E Centralizar parágrafo 5 Parágrafo com espaçamento 1,5 linha


F Redefinir parágrafo > Aumentar fonte

G Parágrafo à direita < Diminuir fonte

H Recuo deslocado [ Diminuir fonte em um ponto


I Estilo itálico na fonte ] Aumentar fonte em um ponto

J Parágrafo justificado F1 Exibe ou oculta painel de tarefas

K Inserir hiperlink F4 Fechar documento

L Abrir caixa de diálogo localizar F10 Maximiza janela

M Recuo F12 Abrir

N Estilo de fonte negrito “Enter” Insere uma quebra de página


O Criar novo documento em branco Shit + A Formata como maiúscula

P Imprimir Shift + C Copia formatação (função pincel)

Q Alinhar parágrafo à esquerda Shift + E Controlar alterações


R Refazer ou repetir Shift + F Altera o tipo da letra

S Efeito sublinhado na fonte Shift + N Aplica estilo normal

T Selecionar todo o texto Shift + P Altera o tamanho da letra

U Abrir caixa de diálogo substituir Shift + V Cola formatação (função pincel)

V Colar último item copiado Shift + W Aplica sublinhado nas palavras

W Fechar documento Shift + F10 Ativa régua


X Recortar seleção Alt + F2 Abrir

Y Abrir caixa de diálogo ir para...


Z Desfazer
ANEXO II. EXERCÍCIOS PRÁTICOS DE WORD

Exercício 1. Formatações de fonte, parágrafo, tabulações e criação de mala direta.

Reproduza o texto em negrito com a partir das opções de formatações abaixo descritas.

Empresa João de Barro Ltda.


(Fonte: Tahoma, tamanho 18, negrito, cor vermelho, centralizado, parágrafo: recuo esquerdo = 0cm,
recuo direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaçamento antes = 0pt, depois = 0pt, espaçamento
entrelinhas = simples).

Rua Que sobe e desce, nº 535 – Piracicaba / SP


(Fonte: Tahoma, tamanho 12, itálico, cor azul, centralizado, parágrafo: recuo esquerdo = 0cm, recuo
direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaçamento antes = 0pt, depois = 36pt, espaçamento
entrelinhas = simples).

Piracicaba, 23 de abril de 2007.


(Fonte: Tahoma, tamanho 10, cor automático, alinhado à direita, parágrafo: recuo esquerdo = 0cm,
recuo direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaçamento antes = 0pt, depois = 18pt, espaçamento
entrelinhas = simples). Inserir data para atualizar automaticamente.

Ao
Sr. (a) <<cadastro de mala direta>>
Empresa: <<cadastro mala direta>>
(Fonte: Tahoma, tamanho 10, cor preto, alinhado à esquerda, parágrafo: recuo esquerdo = 0cm,
recuo direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaçamento antes = 0pt, depois = 0pt, espaçamento
entrelinhas = simples).

Prezado Cliente,
(Fonte: Tahoma, tamanho 10, cor preto, alinhado à esquerda, parágrafo: recuo esquerdo = 0cm,
recuo direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaçamento antes = 24pt, depois = 12pt,
espaçamento entrelinhas = simples).

Nossa empresa João de Barro fica muito orgulhosa em ter você <<cadastro de mala direta>>
da empresa <<cadastro mala direta>> como nosso cliente e como retribuição da sua fidelidade
conosco, preparamos alguns pacotes de brindes disponíveis aos nossos clientes de acordo
com o volume de comprar mensais.
(Fonte: Tahoma, tamanho 10, cor preto, justificado, parágrafo: recuo esquerdo = 0cm, recuo direito =
0cm, recuo especial = primeira linha por 2,8cm, espaçamento antes = 0pt, depois = 0pt, espaçamento
entrelinhas = 1,5 linha).

Até o momento, seu total de pontos é de <<cadastro mala direta>>. Olhe na Tabela abaixo e
confira qual sua pontuação para escolha dos brindes!
(Fonte: Tahoma, tamanho 10, cor preto, justificado, parágrafo: recuo esquerdo = 0cm, recuo direito =
0cm, recuo especial = primeira linha por 2,8cm, espaçamento antes = 0pt, depois = 18pt,
espaçamento entrelinhas = 1,5).

Gastos Mensais Pontos Atingidos Prêmio


De R$ 1.000,00 a R$ 5.000,0 20 pontos Relógio
De R$ 5.000,01 a R$ 10.000,00 40 pontos Liquidificador
De R$ 10.000,01 a R$ 20.000,00 60 pontos Cafeteira
De R$ 20.000,01 a R$ 40.000,00 80 pontos Celular
De R$ 40.000,01 a R$ 75.000,00 100 pontos Bicicleta
Acima de R$ 75.000,01 150 pontos MP3 Player
(Fonte: Book Antiqua, tamanho 11, cor verde escuro, justificado, parágrafo: recuo esquerdo = 0cm,
recuo direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaçamento antes = 6pt, depois = 6pt, espaçamento
entrelinhas = simples; tabulações: em 9cm, centralizado, preenchimento 2 e em 16 cm alinhado à
direita, preenchimento 2).

Todos os nossos clientes estarão concorrendo a 1 Carro ZERO quilômetro e a 4 computadores


no final da promoção. Cada ponto equivale a um cupom para o sorteio!
(Fonte: Tahoma, tamanho 10, cor preto, justificado, parágrafo: recuo esquerdo = 0cm, recuo direito =
0cm, recuo especial = primeira linha por 2,8cm, espaçamento antes = 18pt, depois = 0pt,
espaçamento entrelinhas = 1,5).

Não perca tempo e aproveite porque esta promoção é por tempo limitado!!
(Fonte: Book Antiqua, tamanho 13, negrito, cor vermelho, centralizado, parágrafo: recuo esquerdo =
0cm, recuo direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaçamento antes = 24pt, depois = 36pt,
espaçamento entrelinhas = simples).

Departamento Comercial
Fone: (19) 4445.4445
(Fonte: Book Antiqua, tamanho 11, cor preto, centralizado, parágrafo: recuo esquerdo = 0cm, recuo
direito = 0cm, recuo especial = nenhum, espaçamento antes = 0pt, depois = 0pt, espaçamento
entrelinhas = simples).
Exercício 2. Formatações, tabelas, bordas e sombreamento

(Página: papel A4; margens: superior e inferior 2cm, direita 2,5cm, esquerda 1,5cm, alinhamento vertical superior)

Escola de Educação Infantil da Prefeitura Municipal de Piracicaba


(Fonte: Arial, tamanho 14, cor azul; Parágrafo: 12 pts antes, 12 pts depois, centralizado)

Segue abaixo a relação da turma da 1ª série A do ensino fundamental, que


tiveram as aulas ministradas pela Professora Maria das Graças da Silveira no ano
de 2006 com a idade e a situação de aprovado ou desaprovado.

Após a análise, favor comentar.


(Fonte: Arial, tamanho 12, cor automática; Parágrafo: 6 pts antes, 6 pts depois, entrelinhas 1,5 e justificado)

Professora: Maria das Graças Silveira


Turma: 1ª série A – ensino fundamental
(Fonte: Times New Roman, tamanho 10, cor como modelo; Parágrafo: 6 pts antes e depois, entrelinhas simples)

Nome do Aluno Idade Situação

Antônio Carlos 06 anos Aprovado

Maria Fernanda 08 anos Aprovada

Pedro Cardoso 10 anos Reprovado

(Fonte: Times New Roman, tamanho 12, cor como modelo; Parágrafo: 6 pts antes e depois, entrelinhas
simples)

Exercício 3. Formatações, tabelas, bordas e sombreamento

(Página: papel Carta; margens: superior, inferior e direita 3cm, esquerda 2cm, alinhamento vertical superior)

Atacadão das Frutas


(Fonte:Times New Roman, tamanho 12, cor azul; Parágrafo: 6 pts antes e depois, centralizado)

Atacadão das Frutas! Quem compara sempre compra aqui! Veja nossos preços para
atacado e para o varejo. Nosso fone é: (51) 3225.2667. Esperamos sua ligação!
(Fonte: Times New Roman, tamanho 10, cor automática; Parágrafo: 6 pts antes e depois, entrelinhas 1,5 e justificado)

Fruta Preço Atacado por Kilo Preço Varejo por Kilo


Banana ou Maçã ou Melão R$ 2,00 R$ 2,35
Abacaxi ou Uva ou Mamão R$ 1,50 R$ 1,78
Pêra ou Laranja ou Melancia R$ 3,21 R$ 3,54
(Fonte: Arial, tamanho 10, cor como modelo; Parágrafo: entrelinhas 1,5)
Exercício 4. Formatações, tabelas, bordas e sombreamento

(Página: papel A4; margens: superior e inferior 2cm, direita 2,5cm, esquerda 1,5cm)

Pedido de Compras
(Fonte: Arial, tamanho 14, cor azul; Parágrafo: 12 pts antes, 12 pts depois, centralizado)

O prazo de entrega das nossas mercadorias é de 02 (dois) dias úteis após a


confirmação e assinatura do pedido.
(Fonte: Arial, tamanho 12, cor automática; Parágrafo: 6 pts antes, 6 pts depois, entrelinhas 1,5 e justificado)

Itens Quant. Descrição do Produto Valor Unitário Valor Total

01. 100 Lápis preto nº 2 R$ 0,10 R$ 10,00

02. 20 Papel sulfite tipo A4 com 500 folhas R$ 12,00 R$ 240,00

03. 10 Borracha branca R$ 0,50 R$ 5,00

04. 200 Caneta esferográfica azul R$ 0,30 R$ 60,00

SUBTOTAL R$ 315,00

DESCONTO 10% R$ 31,50

TOTAL R$ 283,50

(Fonte: Times New Roman, tamanho 12, cor como modelo; Parágrafo: 6 pts antes e depois)

Exercício 5. Formatação de textos, inserir desenho, figura, símbolos, data e hora,


WordArt, capitular e divisão em colunas

Reproduza o jornal da próxima página com base nas orientações abaixo:


Busque as fotos em www.g1.com.br
Nome do Jornal: WordArt
Data: inserir data e atualizar automaticamente
Inserir símbolos: « » ¸¸ e após, formatar fonte; último com relevo
Fontes utilizadas: verdana tamanho 20 negrito, textos verdana 9, destaques verdana 9 cor azul,
chamadas Bodoni MT Black tamanho 10, caixa alta, data das matérias
verdana negrito tamanho 8 cor cinza escuro
Capitular: verdana tamanho 40
Colunas: mesma largura, espaçamento 0,6cm
Parágrafos: recuo esquerdo e direito 0,31 cm, primeira linha 0,63cm
Página: Tamanho do papel A4, superior 2,0 cm, inferior 2,0 cm, esquerda 1,5 cm,
direita 3,0 cm, margens espelho
Borda da página: desenho retângulo
Texto extraído de www.g1.com.br pesquisa realizada em 14/11/2007.
PLANETA BIZARRO
«Matéria datada de 22/03/2007 às13h07min»

Garota de 13 anos vence


concurso de chulé nos EUA
Empresa que fabrica desodorante para os pés patrocinou o evento.Um par de
tênis fedorento garantiu a uma estudante o prêmio de US$2.500.

O par de tênis da Dois competidores de nove anos de idade -


estudante Katharine um do Novo México outro de Nova York -
Tuck de 13 anos foi também fizeram os juízes torcer o nariz.
eleito o vencedor do 32º Concurso Nacional
de Desodorantes para Tênis Fedorentos Por pouco Katharine não viu seu sonho
realizado no estado de Vermont nos Estados desmoronar. Ela e seu pai perderam o vôo de
Unidos na terça-feira passada. O pisante Utah para Vermont e tiveram que percorrer
com um ano e meio de uso empesteou o de carro boa parte do trajeto (os dois
ambiente e espantou os juízes com seu forte estados ficam em lados opostos do país). A
cheiro. bagagem se extraviou. Por sorte dona Paula
tinha orientado a filha a não despachar o
Kathy derrotou seis concorrentes na final e tênis. Kathy o levou em uma bolsa de mão -
faturou o prêmio de US$2.500 (R$5.192 00). para desespero dos passageiros do avião
"Estou muito orgulhosa" disse a mãe da que pegaram o mesmo vôo.
vencedora Paula Tuck.
O concurso foi criado em 1975 por uma loja
Nesse um ano e meio a campeã usou o tênis de esportes. Hoje é patrocinado por uma
para jogar futebol e basquete além de fazer fábrica de desodorantes para os pés e atrai
caminhadas. Chegou a entrar com ele no gente de todo o país - todos proprietários de
Great Salt Lake onde o coitado ficou pelo menos um par de tênis em estado
impregnado de crustáceos. Lavar que é próximo da putrefação.¸¸
bom nunca.

Protesto radical
Motorista pára seu carro sobre outro para protestar contra falta de vagas.
Incidente aconteceu no centro de São Petersburgo na Rússia.

Um motorista decidiu parar seu carro


sobre outro veículo para chamar
a atenção da falta de vagas para estacionar no
centro de São Petersburgo na Rússia. ¸¸

(Foto: Alexander Demianchuk/Reuters)

«Matéria datada
de 13/03/2007 às 13h01min»
PLANETA BIZARRO
«Matéria datada de 19/03/2007 às12h07min»

Indiano telefona para a família


momentos antes de ser cremado
"Como vocês podem me cremar?" perguntou o homem durante o funeral.
Ele foi confundido pelos próprios parentes com uma pessoa morta encontrada na rua.

D eepak Bhattacharya um cinquentão morador de Raipur


na Índia saiu de casa para pagar uma conta de telefone.
Antes de voltar ficou chocado ao saber que estava
prestes a ser cremado por sua família segundo notícia publicada há
alguns dias no jornal "Press Trust".
Uma hora depois que Deepak saiu a polícia pediu a seus
parentes que ajudassem a identificar o corpo de um homem que
tinha morrido havia pouco tempo.
"O cunhado de Deepak 'reconheceu' o corpo e o levou para casa
para os rituais" disse o superintendente de polícia Sashi Mohan
Singh. Na Índia os funerais costumam ser feitos no mesmo dia em
que a pessoa morre.
A família consternada já se preparava para cremar o falecido
quando o telefone tocou. Para assombro geral era Deepak.

"Eu estou vivo! Como vocês podem me cremar?" gritou ele para sua
filha. Segundo a polícia os dois - Deepak e o homem morto - são
mesmo muito parecidos. ¸ ¸

«Matéria datada de 19/03/2007 às12h07min»

Noivo morre e noiva vai para o altar


com o cadáver
Estava tudo pronto para o casamento quando o rapaz se acidentou.
Inconformada noiva exigiu que todo o ritual fosse cumprido.

Uma
"Em questão de minutos ela trocou o
noiva desesperada
vestido de noiva pelo de viúva" disse o
com a morte do noivo
policial K.M. Kapadia. "Ela se recusou a liberar
na hora de ir para o
o corpo para a cremação até que estivesse
altar mandou realizar o casamento com o
oficialmente casada com ele" completou
corpo do falecido a seu lado.
Kanadia.
Tulsi Devipujak a noiva inconformada
A união macabra foi realizada na cidade de
mandou sentar o recém-falecido em uma
Anand na Índia. Não foram informadas as
cadeira no templo e pediu que a cerimônia
prosseguisse. Os convidados entoaram as circunstâncias da morte do rapaz. ¸¸
preces e cânticos dedicados ao matrimônio.
Os pais de Tulsi de 22 anos no início se
opuseram à realização do casamento. Mas
vendo a determinação da filha acabaram
concordando. Tulsi ganhou roupas e utensílios
de presente como manda a tradição hindu.
Terminada a cerimônia o noivo foi cremado.
ANEXO III. QUESTÕES DE CONCURSOS

Seguem abaixo 20 questões sobre Word, de diversos Concursos Públicos recentemente


realizados. Todas as questões, assim como suas respectivas soluções, estão de acordo com o
publicado pelas instituições responsáveis pela aplicação das provas.

(COMPERVE – CODERN/RN 2005 – Administrador)


A figura a seguir mostra parte de uma janela do Microsoft Word e será utilizada para as
questões 01, 02 e 03.

01. É correto afirmar:


A) O botão indica que a espessura das linhas e bordas da tabela é de ½ milímetro.
B) O botão pode ser utilizado para escrever informações alfanuméricas nas células da
tabela.
C) Colocando-se o cursor no cruzamento da coluna Novo com a linha Total (célula em branco)
e clicando-se o botão , obtém-se o valor 6.500.
D) De acordo com a figura, o cursor (que não está visível) deve estar em qualquer das células
da coluna Novo da tabela.

02. Existem várias seqüências de ações para construir uma tabela utilizando a barra de menu.
A seqüência correta para construir a tabela mostrada é:
A) Tabela/Inserir/Tabela/Escolher 3 colunas e 7 linhas/OK/Selecionar as 2 primeiras linhas da
segunda coluna/Tabela/Mesclar Células/Selecionar a primeira linha da primeira
coluna/Tabela/Dividir células/Escolher 2 colunas e duas linhas/OK
B) Tabela/Inserir/Tabela/Escolher 2 colunas e 7 linhas/OK/Selecionar as 6 últimas linhas da
segunda coluna/Tabela/Dividir células/Escolher 2 colunas e 6 linhas/OK/Selecionar as duas
primeiras linhas da primeira coluna/Tabela/Mesclar células
C) Tabela/Inserir/Tabela/Escolher 1 coluna e 7 linhas/OK/Selecionar as 6 últimas
linhas/Tabela/Dividir células/Escolher 2 colunas e 6 linhas/OK/Selecionar as duas primeiras
linhas da primeira coluna/Tabela/Mesclar células
D) Tabela/Inserir/Tabela/Escolher 2 colunas e 7 linhas/OK/Selecionar as 4 últimas linhas da
segunda coluna/Tabela/Dividir células/Escolher 2 colunas e 4 linhas/OK/Selecionar as duas
primeiras linhas da primeira coluna/Tabela/Mesclar células

03. A respeito da janela do MS Word, é correto afirmar:

A) O botão (não visível) pertence à barra de ferramentas de Formatação.


B) Na barra de ferramenta padrão, aparecem todos os botões que a compõem.

C) O botão da barra de ferramentas Tabelas e bordas é utilizado para inserir uma tabela.
D) As barras de ferramentas visíveis são: Padrão, Formatação e Tabelas e bordas.

(FCC - UFT 2005 – Administrador)


04. No Microsoft Word, por padrão, as barras de ferramentas PADRÃO e FORMATAÇÃO são
exibidas em uma única linha, mostrando os botões que são utilizados com mais freqüência.
Contudo, é possível mostrar as barras de ferramentas PADRÃO e FORMATAÇÃO em duas
linhas utilizando o menu:
A) FERRAMENTAS, clicando em PERSONALIZAR e, em seguida, na guia OPÇÕES, marcar a
caixa de seleção MOSTRAR BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO E FORMATAÇÃO EM
DUAS LINHAS.
B) FERRAMENTAS, clicando em OPÇÕES, e, em seguida, na guia EXIBIR, marcar a caixa de
seleção MOSTRAR BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO E FORMATAÇÃO EM DUAS
LINHAS.
C) EXIBIR, clicando em BARRA DE FERRAMENTAS, e, em seguida, MOSTRAR BARRA DE
FERRAMENTAS PADRÃO E FORMATAÇÃO EM DUAS LINHAS.
D) INSERIR, e, em seguida, clicando na opção MOSTRAR BARRA DE FERRAMENTAS
PADRÃO E FORMATAÇÃO EM DUAS LINHAS.
E) INSERIR, clicando em QUEBRA... e, em seguida, na opção MOSTRAR BARRA DE
FERRAMENTAS PADRÃO E FORMATAÇÃO EM DUAS LINHAS.

(CESGRANRIO – ESTADO/TO – Administrador)

05. O botão da barra de ferramentas Padrão do Word permite:


A) chamar o calendário.
B) exibir o mapa do documento.
C) inserir uma tabela.
D) inserir uma planilha do Excel.
E) remover objetos selecionados.
(AGER/MT – NCE/UFRJ – Administrador)
06 - Usando o Microsoft Word, versão em Português, as combinações de teclas que podem ser
usadas em um longo documento para posicionar o cursor no início ou no fim do documento
são, respectivamente:
A) Ctrl+PageUp and Ctrl+PageDown
B) Shift+Home and Shift+End
C) Ctrl+Home and Ctrl+End
D) Alt+PageUp and Alt+PageDown
E) A única forma de fazer isso é usando a barra de rolagem.

07 - Repentinamente, o Microsoft Word, versão em Português, pára de exibir sua barra de


ferramentas favorita. A provável razão para isso é:
A) seu programa foi infectado por um vírus de macro;
B) a versão usada do Word não suporta barras de ferramentas;
C) a opção barra de ferramentas foi removida dos menus;
D) sua barra de ferramentas foi desmarcada no menu Exibir Barra de ferramentas;
E) você passou do modo de exibição normal para estrutura de tópicos.

(CESPE – TJ/BA – Administrador de Forum)


Nas questões 08 à 11, assinale (C) certo ou (E) errado nas proposições abaixo:

A figura acima ilustra uma janela do Word contendo um documento em edição com
informações que foram extraídas do sítio http://www.bahia.com.br. Considerando essa figura,
julgue os itens subseqüentes, acerca do Word.
08. No trecho de documento mostrado, o posicionamento da figura de forma sobreposta a um
parágrafo foi possível devido ao fato de esse documento estar definido com o estilo de
parágrafo (C) (E)

09. Observa-se na janela ilustrada que o texto mais próximo do lado direito da figura está
alinhado com relação a esse lado da figura. Caso se deseje alinhar o texto localizado no lado
esquerdo da figura com relação a esse lado da figura, sem alterar o alinhamento existente à
direita, é suficiente clicar sobre “tradição” e, em seguida, clicar . (C) (E)
10. Considere que o documento em edição seja salvo em disquete de 3½" e que, em outra
sessão de uso do Word, ao se tentar abrir esse documento, ocorra erro de leitura por dano do
arquivo correspondente. Nessa situação, é possível a recuperação do arquivo danificado por
meio de opção encontrada no menu (C) (E)

11. Considere a realização do seguinte procedimento: clicar a figura mostrada no documento


em edição; pressionar e manter pressionada a tecla CTRL; teclar X, liberar a tecla CTRL. Após
esse procedimento, é possível que o documento em edição fique alterado para a forma
mostrada na figura a seguir. (C) (E)

(NCE/UFRJ – DF – Agente de Polícia)


12. No Microsoft Word, versão em Português, utilizar a ferramenta Verificar ortografia e
gramática para verificar a frase “Minha mãe era pintora, escultora e escrita”, o resultado será:
A) a indicação de que a palavra “escrita” está grafada incorretamente;
B) o verbo da frase será destacado;
C) uma linha sublinhada em vermelho sob a palavra “escrita”;
D) uma linha sublinhada em azul sob a palavra “escrita”;
E) nenhuma indicação de erro será mostrada.

13. Considere o uso do Microsoft Word, versão em Português, para editar um documento de
8752 linhas de texto em que o ponto de inserção está localizado no meio do arquivo. A única
opção abaixo que NÃO muda de lugar o ponto de inserção é:
A) pressionar uma das setinhas no teclado numérico;
B) clicar sobre o pequeno triângulo na barra de rolagem vertical;
C) clicar no botão Página anterior na barra de rolagem vertical;
D) usar as teclas Home, PgUp, PgDn ou End;
E) usar a combinação de teclas Ctrl + Home.

14. Observe a caixa de diálogo do MS-Word em português mostrada na figura a seguir:

É possível selecionar a impressora onde o documento será impresso:


A) através do botão “Propriedades”;
B) selecionando uma impressora através do campo “Imprimir” com o I sublinhado;
C) selecionando uma impressora através do campo “Imprimir” com o r sublinhado;
D) selecionando uma impressora através do campo “Nome”;
E) somente é possível trocar a impressora através do “Painel de controle” do Windows.

(UNB/CESP – STJ – Analista Judiciário)


Nas questões 15 à 17, assinale (C) certo ou (E) errado nas proposições que seguem:
A figura abaixo ilustra uma janela do Word, que contém parte de um texto extraído e adaptado
do sítio http://www.stj.gov.br. Considerando essa figura, julgue os itens subseqüentes, relativos
ao Word.
15. Considere o seguinte procedimento: clicar imediatamente antes de “Secretaria”, pressionar
e manter pressionada a tecla CTRL, clicar sobre “Informática”, liberar a tecla CTRL. Esse
procedimento seleciona a primeira linha mostrada no documento e habilita o botão Recortar.
Então, se, após o procedimento mencionado, o referido botão for clicado, a linha selecionada
será excluída do documento. (C) (E)

16. O Word permite salvar o documento em edição como página da Web. Antes de realizar
esse procedimento, é possível visualizar, em um navegador, a aparência da página que será
obtida por meio de opção encontrada no menu (C) (E)

17. Por meio de opção encontrada no menu , é possível compartilhar o


documento em edição com usuários da Internet, caso o computador no qual o Word está
instalado esteja conectado a uma rede de banda larga. (C) (E)

(FJPF – CREA/RJ – Assistente de Administração)


18. Observe a tela abaixo, referente ao Word.

Pode-se concluir que a formatação de parágrafo está configurada da seguinte forma:


A) justificado
B) centralizado
C) alinhado à direita
D) alinhado à esquerda
(NCE/UFRJ – ANTT – Técnico Administrativo)
19 - Considere as seguintes afirmações sobre o MS-Word 2000 em português:
A aplicação do estilo “Normal” a um parágrafo selecionado irá sobrepor todas as suas
formatações.
Modificações em todo um bloco de texto podem ser efetivadas selecionando-se o bloco e
aplicando a ele as transformações desejadas.
A verificação de ortografia pode ser encontrada dentro do menu “Arquivo”.
A configuração de margens em um documento pode ser feita através do menu “Formatar”.
Para inserir o número das páginas no cabeçalho ou rodapé de um arquivo, usa-se a opção
“Inserir” do menu principal.

O número de afirmações corretas é:


A) 1 B) 2 C) 3 D) 4 D) 5

(UNB/CESPE – TRT – Técnico Judiciário)

A figura acima mostra uma janela do Word 2002 sendo executada em um computador cujo
sistema operacional é o Windows XP, contendo um documento em branco.
Considerando essa figura, na questão 20, assinale (C) certo ou (E) errado na proposição que
segue:
.
20 Caso seja inserido no documento em branco texto que ocupe um parágrafo com mais de
uma linha, então, com base na figura ilustrada, é correto afirmar que o referido parágrafo estará
alinhado à direita. (C) (E)
ANEXO IV. GABARITO

Questão Resposta

01 D

02 B

03 D

04 A

05 C

06 C

07 D

08 E

09 E

10 E

11 C

12 E

13 B

14 D

15 C

16 C

17 E

18 D

19 C

20 E
WORD 2003 – QUESTÕES DO CESPE

01. (STJ, Cespe – Técnico Judiciário – 2008)

Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Word 2003, com um documento em processo
de edição em que a palavra “livros” está selecionada, julgue os itens a seguir em (C) CERTO ou (E)
ERRADO.

a) Na situação da janela mostrada, caso os botões e sejam clicados, a palavra “livros”, que

está selecionada, ficará com a fonte no estilo negrito e itálico. Se, a seguir, o botão for novamente
clicado, a formatação em negrito da referida palavra será desfeita.
b) As informações apresentadas na janela do Word são suficientes para se concluir corretamente que o
documento em edição está sendo exibido no Modo de exibição de layout de impressão. Caso se deseje
alterar o modo de exibição do documento, é possível fazê-lo por meio dos botões próximos ao canto
inferior esquerdo da janela ilustrada. Esse procedimento também pode ser realizado por meio de

opções encontradas no menu .

c) Ao se clicar o botão , será aberta uma caixa de diálogo denominada Desenho, que permite a
criação de desenhos coloridos complexos, formados a partir de combinações de figuras geométricas
elementares.

02. (STF, Cespe – Técnico Judiciário – 2008)


A figura acima mostra uma janela do Word 2003, com parte de um documento em processo de edição.
Nesse documento, a palavra “brasileira” está selecionada. Com relação a essa janela do Word, ao
referido documento e ao Word 2003, julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Para copiar a palavra “brasileira” para a área de transferência, é suficiente pressionar e manter

pressionada a tecla ; acionar a tecla ; em seguida, liberar a tecla .

b) A ferramenta permite alterar o espaçamento entre linhas utilizado em determinado parágrafo


selecionado.
c) A fonte usada na palavra “brasileira” é a Courier.
d) O menu permite o acesso a funcionalidade usada para a inserção de quebra de página no
documento.

e) Ao se pressionar a tecla , a palavra “brasileira” será excluída do documento em edição. Essa


mesma ação, de se excluir uma palavra sem que as demais palavras do texto sejam afetadas, ocorrerá
ao se clicar o botão .
f) Ao se aplicar um clique triplo entre as letras “u” e “g” da palavra “lugar”, todo o parágrafo iniciado em
“Um lugar sob o comando” será selecionado.

03. (STF, Cespe – Analista Judiciário – 2008)

A figura acima ilustra uma janela do Word 2003, com um documento em processo de edição. Com
relação a essa figura e ao Word 2003, julgue os itens em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) No menu , encontram-se recursos que permitem recortar ou copiar uma seleção do documento
em edição. Esse menu também disponibiliza o recurso denominado Selecionar tudo.
b) Para se sublinhar a palavra “precipuamente”, é suficiente aplicar um clique duplo nessa palavra e,
em seguida, clicar o botão . Ao se clicar novamente esse botão, o sublinhado será desfeito.
c) Ao se clicar o botão , será aberta a janela denominada Parágrafo, que permite, entre outras
ações, selecionar e imprimir um parágrafo ou um conjunto de parágrafos do documento em edição.
d) Para se substituir, no texto apresentado, o termo “Constituição Federal” pela sigla CF, é suficiente
realizar a seguinte seqüência de ações: selecionar o referido termo; digitar a sigla CF.
04. (MP-AM, Cespe – Agente Administrativo - 2007)

A figura acima mostra uma janela do Word 2003, com um texto em processo de edição. Considerando
a figura, a palavra “exemplo” selecionada e o Word 2003, julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou
(E) ERRADO.

a) A tecla permite que o usuário configure o Word para que as letras sejam todas digitadas como
maiúsculas, permitindo, ainda, retornar ao modo em que as letras digitadas apareçam como letras
minúsculas.
b) O menu permite o acesso a uma opção que possibilita a contagem do número de
caracteres de um trecho de texto previamente selecionado.
c) A fonte utilizada na palavra “exemplo”, que está selecionada, é denominada Times New Roman.
d) Ao se alterar o número 120%, em , para 240%, apenas a palavra selecionada — “exemplo”
— será exibida com o dobro do tamanho com o qual ela está sendo exibida antes dessa alteração.
e) Ao se clicar o botão , apenas a palavra “exemplo” será apagada, e o restante do texto
permanecerá inalterado.
f) O menu permite o acesso a opções que apresentam funcionalidades que possibilitem a
realização de operações de copiar e colar trechos de textos. A opção Copiar, por exemplo, permitirá
copiar a palavra selecionada — “exemplo” — para a área de transferência, e essa palavra poderá ser,
em seguida, colada em uma outra posição do texto.

05. (PF, Cespe – Agente de Polícia Federal – 2004)


Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Word 2000 com parte de um texto extraído e
adaptado do sítio http://www.dpf.gov.br, julgue os itens subseqüentes em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Considere que exista uma impressora devidamente configurada conectada ao computador em que o
Word está sendo executado e que seja feito o seguinte procedimento: selecionar o trecho “Sua
estrutura (...) federal.”; no menu , clicar a opção Fonte; na janela aberta em decorrência
dessa ação, definir, no local apropriado, fonte com efeito Oculto; clicar OK; a seguir, imprimir o
documento em edição. Nessa situação, o documento em edição será impresso sem o trecho
selecionado.
b) Por meio do menu , é possível adicionar ao documento em edição, entre outros, quebra de
página e de coluna, números de páginas, símbolos não disponibilizados diretamente pelo teclado,
figuras e notas de rodapé.
c) Considere que o documento em edição já foi associado a um arquivo por meio da opção Salvar
como. Nessa situação, caso o botão seja clicado, todas as modificações realizadas no documento
desde a última salvaguarda serão salvas no referido arquivo e o botão , que está ativado, passará
ao modo inativo ou impossível desfazer — .
d) Sabendo que o espaçamento entre as linhas dos parágrafos mostrados está configurado para
simples, para aumentar esse espaçamento, é suficiente realizar o seguinte procedimento: selecionar os
referidos parágrafos; clicar a opção Espaçamento entre linhas, encontrada no menu ; na
janela aberta em decorrência dessa ação, definir no local apropriado o espaçamento desejado; clicar
OK.

06. (Prefeitura Municipal de Teresina, Cespe - Agente Fiscal de Tributos – 2008)

Considerando a figura acima, que mostra uma janela do Word 2003 com um texto em processo de
edição, julgue os itens seguintes.
a) Para centralizar todo o parágrafo iniciado em “Aberta na noite”, é suficiente clicar em uma palavra
qualquer desse parágrafo e, em seguida, clicar .
b) Ao se aplicar um clique duplo sobre a barra de título, a janela mostrada será minimizada.
c) Ao se aplicar um clique duplo na palavra “Talentos”, na primeira linha do texto mostrado, e se clicar
, a referida palavra será formatada como negrito. Caso, após essas ações, o botão seja clicado,
essa formatação será desfeita.

07. (TJ-CE, Cespe – Oficial de Justiça - 2008)


Considerando a figura acima, que mostra uma janela do MS Word com um documento em processo de
edição em um microcomputador com o sistema operacional Windows XP, julgue os itens, acerca do
Word 2003 em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) A palavra antecipada está formatada com negrito, sublinhado e tamanho 13,5, e o parágrafo no qual
ela se encontra está justificado.
b) Ao se pressionar o botão , abre-se uma janela na qual é possível definir a medida das margens
da página.
c) Ao se salvar o documento na pasta Meus documentos, o sistema operacional Windows XP cria um
backup que, automaticamente, protege as informações do ataque de vírus.

d) Ao se clicar o botão , uma planilha do Excel será inserida ao final do texto.


e) Caso o computador tenha recursos para isso, o arquivo pode ser salvo em pendrive, que,
normalmente, possui capacidade de armazenamento maior que a do disquete de 3½".

08. (IPAJM-ES, Cespe – Técnico de Nível Médio - 2006)

Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Word 2003 contendo um documento em
edição, julgue os próximos itens em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Na situação em que se encontra a janela mostrada, caso se clique o botão , o texto selecionado
ficará com a fonte alterada para a forma .

b) Na situação em que se encontra a janela mostrada, ao se clicar o botão , o texto selecionado


será colocado dentro de uma moldura. Caso se deseje colocar todo o parágrafo mostrado dentro de
uma moldura, então, antes de clicar o referido botão, é necessário selecionar todo o parágrafo ou clicar
em um ponto qualquer do parágrafo, para desfazer a seleção atual.
c) Considere que o computador em uso disponha de conexão à Internet. Nessa situação, caso o botão

seja clicado, será iniciado processo de carregamento do navegador padrão instalado, que
exibirá o resultado de pesquisa na Internet relativa ao assunto “Caixa Beneficente”.

d) Os botões e podem ser usados, respectivamente, para alinhar parágrafo à direita e


inserir texto em sobrescrito, enquanto o campo pode ser usado para alterar tamanho de
fonte de texto selecionado.

GABARITO
01. a)C b) C c) E
02. a) C b) C c) E d) C e) E f) C
03. a) C b) E c) E d) C
04. a) C b) C c) C d) E e) E f) C
05. a) C b) C c) E d) E
06. a) C b) E c) C
07. a) C b) E c) E d) E e) C
08. a) E b) C c) E d) C
 MICROSOFT WORD 2007

O que há de novo no Microsoft Office Word 2007

O Microsoft Office Word 2007 ajuda-o a produzir documentos com aparência profissional oferecendo um conjunto
abrangente de ferramentas para criação e formatação do seu documento no novo Interface de usuário Microsoft Office Fluent.
Ótimos recursos de revisão, comentário e comparação ajudam a receber e gerenciar as sugestões dos colegas. A integração de
dados avançada garante que os documentos permaneçam conectados às fontes importantes de informações comerciais.

Apresentando a nova interface


O Office Word 2007 está com um novo visual: a nova Interface de usuário Office Fluent, que substitui menus, barras de
ferramentas e a maioria dos painéis de tarefas das versões anteriores do Word por um mecanismo único simples e fácil de
explorar. A nova Interface de usuário Office Fluent foi projetada para ajudar você a ser mais produtivo no Word, encontrar mais
facilmente os recursos adequados para diversas tarefas, descobrir novas funcionalidades e ser mais eficiente.

Interface de usuário Office Fluent


A principal substituição para menus e barras de ferramentas no Office Word 2007 é a Faixa de Opções, um componente
da Interface de usuário Office Fluent. Projetada para facilitar a navegação, a Faixa de Opções consiste em guias que são
organizadas em torno de cenários ou objetos específicos. Os controles em cada guia são organizados mais detalhadamente em
diversos grupos. A Faixa de Opções da Office Fluent pode hospedar conteúdo mais detalhado do que os menus e as barras de
ferramentas, incluindo conteúdo de botões, galerias e caixas de diálogo.

As guias são projetadas para serem orientadas a tarefas.

Os grupos dentro de cada guia dividem uma tarefa em subtarefas.

Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos.

Guias que aparecem apenas quando você precisa delas


Além do conjunto de guias padrão que você vê na Faixa de Opções sempre que inicia o Office Word 2007, existem dois
outros tipos de guias, que são exibidas na interface somente quando são úteis para o tipo de tarefa que você está realizando no
momento.Ferramentas contextuais As ferramentas contextuais permitem que você trabalhe com um objeto selecionado na
página, como uma tabela, uma imagem ou um desenho. Quando você clica no objeto, o conjunto pertinente de guias contextuais
aparece com uma cor de ênfase, próximo às guias padrão.
Selecione um item no documento.

O nome das ferramentas contextuais aparece com uma cor de ênfase e as guias contextuais aparecem próximas ao conjunto
padrão de guias.

As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item selecionado.


Guias do programa As guias do programa substituem o conjunto padrão de guias quando você alterna para determinados
modos de criação ou de exibição, inclusive Visualizar Impressão.

Menus, barras de ferramentas e outros elementos familiares


Além de guias, grupos e comandos, o Office Word 2007 usa outros elementos que também oferecem formas para que
você conclua suas tarefas. Os elementos a seguir são mais parecidos com os menus e as barras de ferramentas que você já
conhece das versões anteriores do Word.

Botão do Microsoft Office Este botão está situado no canto superior esquerdo da janela do Word e abre o menu mostrado
aqui.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está localizada, por padrão, na parte
superior da janela do Word e fornece acesso rápido às ferramentas que você usa com freqüência. É possível personalizar a Barra
de Ferramentas de Acesso Rápido adicionando comandos a ela.

Iniciadores de Caixas de Diálogo Os Iniciadores de Caixa de Diálogo são pequenos ícones que aparecem em alguns grupos.
Clicar em um Iniciador de Caixa de Diálogo abre uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas relacionado, fornecendo mais
opções relacionadas a esse grupo.
Adicionando comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Alguns comandos do Word 2003 só estão disponíveis no Office Word 2007 na lista de todos os comandos, na caixa de
diálogo Opções do Word. Para usar esses comandos no Office Word 2007, primeiro você os adiciona à Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido, da seguinte forma:

1. Clique no Botão Microsoft Office e clique em Opções do Word.


2. Na lista à esquerda, clique em Personalizar.
3. Na caixa de listagem suspensa Escolher comandos em, clique em Todos os Comandos.

4. Na caixa Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, selecione Para todos os documentos (padrão)
ou um documento específico.
5. Clique no comando que deseja adicionar e clique em Adicionar.
OBS : Repita o procedimento para cada comando que você deseje adicionar.
6. Clique nos botões de seta Mover para Cima e Mover para Baixo para organizar os comandos na ordem que você
deseja que eles apareçam na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
7. Clique em OK.

Novas localizações de comandos conhecidos


Para encontrar a localização dos comandos de menu e de barra de ferramentas no Office Word 2007, abra a pasta de
trabalho de mapeamento da Faixa de Opções do Word. Há instruções na primeira guia da pasta de trabalho fornecendo dicas de
personalização, localização e impressão de dados.

Usar o Word 2007 Word para abrir documentos criados em versões mais antigas do Word
Ao abrir um documento no Microsoft Office Word 2007 criado no Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word
2000, o Modo de compatibilidade é ativado e você vê Modo de compatibilidade na barra de título da janela do documento. O
Modo de compatibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeiçoado no Office Word 2007 esteja disponível quando
estiver trabalhando com um documento, de modo que as pessoas que estiverem usando versões mais antigas do Word tenham
recursos de edição completos.

É possível trabalhar no Modo de compatibilidade ou converter seu documento para o formato de arquivo do Office Word
2007. A conversão do documento permite que você acesse os recursos novos e aperfeiçoados no Office Word 2007. No entanto,
as pessoas que usam versões mais antigas do Word podem ter dificuldades ou ser impedidas de editar determinadas partes do
documento criado usando recursos novos ou aperfeiçoados no Office Word 2007.

OBSERVAÇÃO O menu Arquivo foi substituído pelo Botão Microsoft Office .


Formatando texto
Para formatar uma palavra sem selecioná-la, clique na palavra e aplique a formatação desejada. Por exemplo, pressione
CTRL+N para aplicar negrito.
Para selecionar uma palavra, clique nela.
Para selecionar uma frase, pressione CTRL e clique na frase.
Para selecionar um parágrafo, clique três vezes no parágrafo.
Para selecionar um documento inteiro, pressione CTRL+T.

Para colar somente texto, sem a formatação, cole o texto, clique em Opções de Colagem e selecione Manter
Somente Texto.
Para preservar a formatação ao mover ou copiar um parágrafo, inclua a marca de parágrafo ( ).
Para centralizar, alinhar à esquerda ou alinhar à direita um parágrafo selecionado, pressione CTRL+E, CTRL+Q ou
CTRL+G.
Para criar uma linha, pressione a tecla de hífen três ou mais vezes e, em seguida, pressione ENTER. Para criar uma
linha mais espessa, mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione a tecla de hífen três ou mais vezes. Por fim,
pressione ENTER.
Para aumentar ou diminuir o tamanho do texto, selecione o texto e pressione CTRL+SHIFT+] ou CTRL+SHIFT+[.
OBS : Para realizar qualquer tipo de formatação no texto, temos que primeiro selecioná-lo.

Formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas


A Minibarra de Ferramentas aparece automaticamente quando você seleciona o texto e quando você clicar com o botão
direito do mouse no texto.

1. Selecione o texto que você deseja formatar.


2. Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faça as alterações desejadas na formatação.

Reutilizar formatação
Use o Pincel para copiar a formatação do texto de uma área do documento e aplicá-la a outra.

1. Selecione o texto que possui a formatação que você deseja aplicar a outras áreas.
2. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Pincel..
OBSERVAÇÃO Para aplicar o formato do texto a várias áreas, clique duas vezes em Pincel. Quando terminar de aplicar
a formatação, clique em Pincel novamente ou pressione ESC.

Evitar facilmente erros de ortografia


Ao redigir um documento para outras pessoas lerem, certamente você não quer que sua mensagem seja afetada por erros
ortográficos ou que eles minem o seu profissionalismo. Com os novos recursos do verificador ortográfico, você se sente mais
confiante ao distribuir seu trabalho:
1. Clique no na guia Revisão

2. Em Revisão de Texto clique em Ortografia e Gramática.

Definir as paradas de tabulação


É possível definir tabulações rapidamente clicando no seletor de tabulação na extremidade esquerda da régua até que
ela exiba o tipo de tabulação que você deseja. Em seguida, clique na régua no local desejado. Mas que tipo de tabulação você
deve usar?

Uma tabulação Esquerda define a posição de início do texto, que correrá para a direita conforme você digita.
Uma tabulação Centralizada define a posição do meio do texto. O texto é centralizado nessa posição conforme você digita.

Uma tabulação Direita define a extremidade do texto à direita. Conforme você digita, o texto é movido para a esquerda.

Uma tabulação Decimal alinha números ao redor de um ponto decimal. Independentemente do número de dígitos, o ponto decimal
ficará na mesma posição. (Você só pode alinhar números ao redor de um caractere decimal. Não é possível alinhar números ao redor
de um caractere diferente, como hífen ou símbolo de E comercial.)

Uma tabulação Barra não posiciona o texto. Ela insere uma barra vertical na posição de tabulação.

Se você deseja que sua tabulação pare em posições precisas que não podem ser obtidas clicando na régua, ou se
deseja inserir um caractere específico (de preenchimento) antes da tabulação, pode usar a caixa de diálogo Tabulações. Para
exibir essa caixa de diálogo, clique duas vezes em qualquer tabulação da régua.

Sobre o uso da régua horizontal para definir uma tabulação


Por padrão, não há tabulações na régua quando um novo documento em branco é aberto.

As duas opções finais no seletor de tabulações são, na realidade, para recuos. Você pode clicar nelas e, em
seguida, clicar na régua para posicionar os recuos, em vez de deslizar os marcadores de recuo ao longo da régua.
Clique em Recuo da primeira linha e, em seguida, clique na metade superior da régua horizontal onde deseja que
a primeira linha do parágrafo inicie. Clique em Recuo Deslocado e, em seguida, clique na metade inferior da régua
horizontal onde deseja que a segunda linha de um parágrafo e todas as demais comecem.

Quando você define uma tabulação, uma linha de barra vertical é exibida no local dessa definição (não é necessário
pressionar a tecla TAB. Uma tabulação barra é similar à formatação tachada, mas segue verticalmente pelo parágrafo no
local da tabulação. Como outros tipos de tabulação, é possível definir uma tabulação barra antes ou depois de digitar o
texto do parágrafo.

Você pode remover uma tabulação arrastando-a (para cima ou para baixo) para fora da régua. Quando você soltar o
botão do mouse, a tabulação desaparecerá.

Você também pode arrastar tabulações existentes para a esquerda e para a direita ao longo da régua para uma
posição diferente.

Quando vários parágrafos são selecionados, somente as tabulações do primeiro parágrafo são exibidas na régua.

Partes deste artigo foram extraídas de Treinamento do Microsoft Office Online.

Alterar o espaçamento entre as tabulações padrão


Se você definir tabulações manuais, elas interromperão as tabulações padrão. As tabulações manuais definidas na régua
substituem as configurações de tabulação padrão .

1. Na guia Layout da Página, clique no Inicializador de Caixa de Diálogo de Parágrafo.

2. Na caixa de diálogo Parágrafo, clique em Tabulações.


3. Na caixa Tabulação padrão, insira o espaçamento que você deseja entre as paradas de tabulações padrão.

Quando você pressiona a tecla TAB, sua tabulação parará na página obedecendo a distância especificada

Adicionar formatação ao seu documento usando a Minibarra de ferramentas

Ao selecionar o texto, é possível exibir ou ocultar uma miniatura de barra de ferramentas útil, semitransparente, chamada
Minibarra de ferramentas. A Minibarra de ferramentas ajuda você a trabalhar com fontes, estilos de fonte, redimensionamento de
fonte, alinhamento, cor do texto, níveis de recuo e recursos de marcação.
OBSERVAÇÃO Não é possível personalizar a Minibarra de ferramentas.

A seguir está uma demonstração de como a barra de ferramentas semitransparente parece ao selecionar o texto em um
slide ou uma forma no Microsoft Office PowerPoint 2007.

A seguir está um exemplo da Minibarra de ferramentas quando você deixa o ponteiro do mouse sobre ela. Para usar a
barra de ferramentas, clique em qualquer comando disponível.

Aplicar um tema de documento


Você pode alterar o tema do documento que é aplicado por padrão nos programas do Office, como Word, Excel e
PowerPoint, selecionando outro tema de documento predefinido ou personalizado. Temas de documentos aplicados afetam
imediatamente os estilos que podem ser usados no documento.

1. Siga um destes procedimentos:

ou

2. Siga um destes procedimentos:

ƒ Para aplicar um tema de documento predefinido, clique no tema do documento que deseja usar em
Interno.

ƒ Para aplicar um tema de documento personalizado, clique no tema do documento que deseja usar em
Personalizado.

OBSERVAÇÃO Personalizado estará disponível apenas se você criou um ou mais temas de documento
personalizados.

Personalizar um tema de documento


Para personalizar um tema de documento, comece alterando as cores, as fontes ou os efeitos de linha e preenchimento
utilizados. As alterações feitas em um ou mais desses componentes de tema afetam imediatamente os estilos que você aplicou no
documento ativo. Se quiser aplicar essas alterações a novos documentos, você poderá salvá-las como um tema de documento
personalizado.

Personalizar as cores do tema


As cores do tema contêm quatro cores de texto e de plano de fundo, seis cores de ênfase e duas cores de hiperlink. As
cores no botão Cores de Tema representam as cores do texto atual e do plano de fundo. O conjunto de cores que você vê
próximo ao nome Cores do Tema depois de clicar no botão Cores do Tema representa as cores de destaque e hiperlinks para
esse tema. Ao alterar qualquer uma dessas cores para criar seu próprio conjunto de cores do tema, as cores mostradas no botão
Cores do Tema e próximas ao nome Cores do Tema serão alteradas adequadamente.

1. Siga um destes procedimentos:

ou

2. Clique em Criar Novas Cores do Tema.

3. Em Cores do tema, clique no botão do elemento de cor do tema que deseja alterar.

4. Em Cores de Tema, selecione as cores que deseja usar.

DICA Em Exemplo, você pode ver o efeito das alterações que foram realizadas. Para ver como as cores que você
seleciona afetam os estilos que foram aplicados no seu documento, clique em Visualizar.

5. Repita as etapas 3 e 4 para todos os elementos de cor do tema que deseja alterar.

6. Na caixa Nome, digite um nome apropriado para as novas cores do tema.


7. Clique em Salvar.

8. DICA Para retornar todos os elementos de cor do tema para suas cores originais, clique em Redefinir antes de
clicar em Salvar.

Personalizar as fontes do tema


As fontes do tema contêm uma fonte de cabeçalho e uma fonte de texto de corpo. Quando você clicar no botão Fontes
de Tema , você poderá ver o nome da fonte do título e da fonte do corpo de texto usado para cada fonte de tema abaixo do
nome Fontes do Tema. É possível alterar ambas as fontes para criar seu próprio conjunto de fontes de tema.

1. Siga um destes procedimentos:

Na guia Layout de Página, no grupo Temas, clique em Fontes de Tema.

ou

2. Clique em Criar Novas Fontes do Tema.


3. Nas caixas Fonte de título e Fonte de corpo, selecione as fontes que deseja usar.
DICA O exemplo é atualizado com as fontes selecionadas.
4. Na caixa Nome, digite um nome apropriado para as novas fontes do tema.
5. Clique em Salvar.

Selecionar um conjunto de efeitos do tema


Os efeitos do tema são conjuntos de linhas e efeitos de preenchimento. Quando você clicar no botão Efeitos de Tema
, você poderá ver os efeitos de linhas e preenchimento usados para cada conjunto de efeitos do tema no gráfico exibido com o
nome Efeitos do Tema. Apesar de não ser possível criar seu próprio conjunto de efeitos do tema, é possível escolher um que
você deseja usar no tema de documento.

1. Siga um destes procedimentos:

Na guia Layout de Página, no grupo Temas, clique em Efeitos do Tema.


ou

ƒ Selecione o efeito que você deseja usar.

Salvar um tema de documento


Qualquer alteração feita nas cores, nas fontes e nos efeitos de preenchimento de um tema de documento pode ser salva
por um tema de documento personalizado que pode ser aplicado a outros documentos.

1. Siga um destes procedimentos:

Na guia Layout de Página, no grupo Temas, clique em Temas.

ou

2. Clique em Salvar Tema Atual.


3. Na caixa Nome do Arquivo, digite um nome apropriado para o tema.
OBSERVAÇÃO Um tema de documento personalizado é salvo na pasta Temas do Documento e é automaticamente
adicionado à lista de temas personalizados.

Localizar texto
Você pode procurar cada ocorrência de uma palavra ou frase específica rapidamente.
1. Na guia Início, no grupo Edição, clique em Localizar.
2. Na caixa Localizar, digite o texto que deseja pesquisar.

3. Siga um destes procedimentos:

Localizar e substituir texto


É possível substituir automaticamente uma palavra ou frase por outra , por exemplo, é possível substituir Acme por Apex.

OBSERVAÇÃO O texto de substituição usará a mesma capitalização que o texto que está substituindo. Por exemplo, se você
pesquisar por TCC e substitui-lo por Também conhecido como, o resultado será TAMBÉM CONHECIDO COMO.

1. Na guia Início, no grupo Edição, clique em Substituir.

2. Clique na guia Substituir.


3. Na caixa Localizar, digite o texto que deseja pesquisar.
4. Na caixa Substituir por, digite o texto de substituição.
5. Siga um destes procedimentos:
ƒ Para localizar a próxima ocorrência do texto, clique em Localizar próximo.
ƒ Para substituir uma ocorrência no texto, clique em Substituir. Após clicar em Substituir, o Office Word
2007moverá para a próxima ocorrência do texto.
ƒ Para substituir todas as ocorrências do texto, clique em Substituir tudo
Contar as palavras enquanto digita
Quando você digita em um documento, o Office Word 2007 automaticamente conta o número de páginas e palavras e os

exibe na barra de status, na parte inferior do espaço de trabalho .

Contar as palavras em uma seleção ou em seleções


Você pode contar o número de palavras em uma seleção ou em seleções, em vez de contar todas as palavras de um
documento. As seleções não precisam estar lado a lado para que sejam contadas.

Selecione o texto que deseja contar.

A barra de status exibe o número de palavras da seleção. Por exemplo 100/1.440 significa que a seção possui 100 das
1.440 palavras do documento.

DICA Para selecionar partes do texto que não estejam lado a lado, selecione a primeira seção e, em seguida, mantenha
a tecla CTRL pressionada até selecionar outras seções.

Incluir notas de rodapé e notas de fim na contagem de palavras


1. Na guia Revisão, no grupo Revisão de Texto, clique em Contar Palavras.

2. Na caixa de diálogo Contar Palavras, marque a caixa de seleção Incluir caixas de texto, notas de rodapé e notas
de fim.

Contar as palavras em uma caixa de texto


Selecione o texto da caixa de texto.

A barra de status exibe o número de palavras da caixa de texto. Por exemplo 100/1.440 significa que a caixa de texto
possui 100 das 1.440 palavras do documento.

Para contar as palavras em várias caixas de texto, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto
seleciona os textos de todas as caixas que deseja contar. O recurso contar palavras adiciona automaticamente o número
total de palavras selecionadas nas caixas de texto.

Exibir o número de páginas, caracteres, parágrafos e linhas


É possível exibir o número de páginas, parágrafos e linhas do documento, bem como o número de caracteres, incluindo
ou excluindo espaços.

Na guia Revisão, no grupo Revisão de Texto, clique em Contar Palavras.

Inserir um caractere especial


1. Clique no local que deseja inserir o caractere especial.
2. Na guia Inserir,no grupo Símbolos, clique em Símbolo e, em seguida, clique em Mais Símbolos.
3. Clique na guia Caracteres especiais.
4. Clique no caractere que deseja inserir e clique em Inserir.
5. Clique em Fechar.
Inserir automaticamente a data atual
1. Digite os quatro primeiros caracteres do mês atual.
Por exemplo, digite feve para fevereiro.
O Microsoft Word exibe o mês atual: Fevereiro.
2. Pressione ENTER para inserir o mês e pressione BARRA DE ESPAÇOS.
O Word exibe a data atual , por exemplo, 12 de fevereiro de 2008 ou 12/02/2008.
3. Pressione ENTER para inserir a data inteira.

Corrigir automaticamente o uso de maiúsculas


É possível habilitar ou desabilitar as diversas maneiras que o programa corrige automaticamente o uso de maiúsculas.
1. Execute um dos seguintes procedimentos nesses programas do Microsoft Office:

1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Nome do Programa,


no qual Nome do Programa é o nome do programa utilizado, por exemplo, Opções do Word.
2. Clique em Revisão.
3. Clique em Opções de AutoCorreção.
4. No menu Ferramentas, clique em Opções.
5. Clique na guia Formato de Mensagem e, em seguida, clique em Opções do Editor.
6. Clique em Revisão de Texto e, em seguida, clique em Opções de AutoCorreção.

Na guia AutoCorreção, marque ou desmarque uma das seguintes caixas de seleção:


ƒ Corrigir DUas INiciais MAiúsculas
ƒ Colocar primeira letra da frase em maiúscula
ƒ Colocar nomes dos dias em maiúsculas
ƒ Corrigir uso acidental da tecla cAPS LOCK
ƒ Colocar a 1ª letra das células em maiúscula (não disponível no Microsoft Office Access, Excel,
OneNote ou Visio)

Abrir um arquivo no Office Word 2007


É possível usar o Office Word 2007 para abrir arquivos em qualquer um dos diversos formatos.

1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Abrir.

2. Na caixa de diálogo Abrir, clique no tipo de arquivo que deseja abrir.

3. Clique no arquivo e clique em Abrir.

Salve um arquivo do Office Word 2007 em outro formato de arquivo


É possível salvar documentos do Office Word 2007 em qualquer um dos diversos formatos de arquivo.

1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Salvar como.

2. Na caixa de diálogo Salvar como, na lista Salvar como tipo, clique no tipo de arquivo que deseja.

3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.

4. Clique em Salvar.
Criar um documento a ser usado por versões anteriores do Word

Para criar um documento que será usado em uma versão anterior do Microsoft Office Word, você pode trabalhar no Modo
Compatibilidade, que garante que nenhum recurso novo ou aprimorado no Office Word 2007 estará disponível enquanto você
estiver trabalhando em um documento, de modo que as pessoas que estejam usando versões anteriores do Word terão
capacidades completas de edição.

OBSERVAÇÃO O menu Arquivo foi substituído pelo Botão Microsoft Office . Quando você cria um novo
documento que será usado em uma versão anterior, é possível ativar o Modo Compatibilidade, salvando o arquivo em formato do
Word 97-2003.
1. Abrir um novo documento.

2. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Salvar como.


3. Selecione Documento do Word 97-2003 na lista Salvar como tipo.
4. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o documento.
5. Clique em Salvar.

Não vejo os formatos de número de página na galeria


Se você não visualizar os formatos internos de cabeçalho e rodapé na galeria, os suplementos do bloco de criação
podem não estar disponíveis. Para certificar-se de que eles apareçam em todas as galerias do bloco de criação do Microsoft Office
Word 2007, faça o seguinte:

1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Word.


2. Clique em Suplementos.
3. Na lista Gerenciar, selecione Itens Desativados e, em seguida, clique em Ir.
4. Clique em Building Blocks.dotx e em Ativar.
5. Reinicie o Word.

Insira números de página ou números de página Página X de Y


1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Número da Página.

2. Clique em Início da Página, Fim da Página ou Margens da Página, dependendo de onde deseje exibir os números
no documento.
3. Escolha um design de numeração de página na galeria de designs. A galeria inclui as opções Página X de Y.

Formatar números de página


Depois de adicionar números de página, você pode alterá-los assim como alteraria o texto de um cabeçalho ou rodapé.
Altere o formato dos números de página, a fonte ou o tamanho.

Alterar o formato dos números de página, como 1, i ou a


1. Clique duas vezes no cabeçalho ou rodapé das páginas do documento.
2. Em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, na guia Design, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Número da
Página e, em seguida, clique em Formatar Números de Página.

3. Na caixa Formato do número, clique em um estilo de numeração e, em seguida, clique em OK.

Alterar a fonte e o tamanho dos números de página


1. Clique duas vezes no cabeçalho, rodapé ou margens das páginas do documento.
2. Selecione o número da página.
3. Na minibarra de ferramentas exibida acima do número da página selecionado, siga um destes procedimentos:

ƒ Para alterar a fonte, clique em um nome de fonte na caixa .


ƒ Para aumentar ou diminuir a fonte, siga um destes procedimentos:
ƒ Para aumentar o texto, clique em Aumentar Fonte. Ou pressioneCTRL+SHIFT+>.
ƒ Para diminuir o texto, clique em Reduzir Fonte. Ou pressioneCTRL+SHIFT+<.
OBSERVAÇÃO Você pode especificar um tamanho de fonte na guia Início, no grupo Fonte.

Iniciar a numeração de página com um número diferente


Por exemplo, se você adicionar uma folha de rosto a um documento com números de página, a segunda página é
numerada automaticamente como página 2. Você pode desejar que o documento comece com a página 1.
1. Clique em qualquer lugar no documento.
2. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Número da Página.

3. Clique em Formatar Números de Página.


4. Na caixa Iniciar em, digite um número.
OBSERVAÇÃO Se você tiver uma folha de rosto e desejar que a primeira página do documento comece com 1, digite 0
na caixa Iniciar em.

Reiniciar a numeração de página com 1 para cada capítulo ou seção


Por exemplo, você pode numerar o sumário como i a iv e o restante do documento como 1 a 25. Se o documento contiver
vários capítulos, convém reiniciar a numeração de página para cada capítulo. .
1. Clique na seção em que deseja reiniciar a numeração de página.
2. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Número da Página.

3. Clique em Formatar Números de Página.


4. Na caixa Iniciar em, insira 1.

Remover números de página


O Microsoft Office Word 2007 remove ou exclui automaticamente números de página quando você clica em Remover
Números de Página ou quando remove um único número de página manualmente do documento.
1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Número da Página.

2. Clique em Remover Números de Página.


OBSERVAÇÃO Se você criou uma primeira página diferente ou cabeçalhos ou rodapés ímpares e pares, ou se tiver seções
vinculadas, certifique-se de remover os números de página de cada cabeçalho ou rodapé diferente.

Remover o número de página da primeira página


Algumas vezes, você pode não desejar que a primeira página de um documento numerado contenha numeração. Por
exemplo, uma página de rosto ou página de título normalmente não contêm números.

OBSERVAÇÃO Se você adicionar uma folha de rosto ou página de título de uma galeria de designs, elas serão adicionadas como
página 1, e a segunda página do documento será numerada como página 2.
Esse procedimento se aplica a um documento que não contém folha de rosto proveniente da galeria de folhas de rosto.
1. Clique em qualquer lugar no documento.
2. Na guia Layout da Página, clique no Inicializador de Caixa de Diálogo de Configurar Página e, em seguida, clique
na guia Layout.

3. Em Cabeçalhos e rodapé, marque a caixa de seleção Diferente na primeira página e, em seguida, clique em OK.
OBSERVAÇÃO Se você desmarcar a caixa de seleção Diferente na primeira página, o número da primeira página
será exibido novamente.

Opções de margem de página


O Microsoft Word oferece várias opções de margens da página. Você pode usar as margens de página padrão ou pode
especificar suas próprias margens.
Adicionar margens para encadernação Use uma margem de medianiz para adicionar espaço extra à margem
lateral ou superior de um documento que você planeja encadernar. A margem de medianiz garante que o texto não seja
obscurecido pela encadernação.

Margens de medianiz para encadernação.

Margens de espelho para páginas opostas

Definir margens para páginas opostas Use margens de espelho para configurar páginas opostas para
documentos com frente e verso, como livros ou revistas. Nesse caso, as margens da página esquerda são uma imagem
espelho das margens da página direita (isto é, as margens internas, assim como as margens externas, têm a mesma
largura).
OBSERVAÇÃO Você pode definir margens de medianiz para um documento com margens de espelho se o documento
precisar de espaço extra para encadernação.
Adicionar uma dobra de livro Ao usar a opção Livro na caixa de diálogo Configurar Página, você poderá criar
um cardápio, um convite, um programa para um evento ou qualquer outro tipo de documento que use uma única dobra
central.
O Word insere uma única dobra de livro central

Ao configurar um documento como livreto, você trabalhará com ele da mesma forma que faria com qualquer documento, inserindo
texto, elementos gráficos e outros elementos visuais.

Alterar ou definir margens de página


1. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens.

2. Clique no tipo de margem que deseja. Para obter a largura de margem mais comum, clique em Normal.

Quando você clica no tipo de margem que deseja, todo o documento é alterado automaticamente para o tipo de margem
selecionado.

3. Você também pode especificar as próprias configurações de margem. Clique em Margens, clique em Margens
Personalizadas e, em seguida, insira os valores das margens nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita.

OBSERVAÇÕES

Para alterar as margens padrão, depois de selecionar uma nova margem clique em Margens Personalizadas e, em
seguida, clique em Avançada. Na caixa de diálogo Configurar Página, clique no botão Padrão e clique em Sim. As
novas configurações padrão serão salvas no modelo no qual o documento é baseado. Cada novo documento baseado
nesse modelo automaticamente usará as novas configurações de margem.

Para alterar as margens em parte de um documento, selecione o texto e, em seguida, defina as margens que deseja
digitando-as na caixa de diálogo Configurar Página. Na caixa de diálogo Aplicar, clique em No texto selecionado. O
Microsoft Word insere automaticamente quebras de seção antes e depois do texto com as novas configurações de
margem. Se o documento já estiver dividido em seções, você pode clicar em uma seção ou selecionar várias seções e,
em seguida, alterar as margens.

Exibir margens da página

1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Word.

2. Clique em Avançado e, em seguida, marque a caixa de seleção Mostrar limites de texto em Mostrar conteúdo
do documento.

As margens da página são exibidas no documento como linhas pontilhadas. OBSERVAÇÃO Você pode exibir
margens de página no modo de exibição de Layout de Impressão ou de Layout da Web. Os limites do texto não são
exibidos na página impressa.

Definir margens para páginas opostas


Quando você escolhe margens de espelho, as margens da página esquerda são uma imagem espelho das margens da página
direita. Isto é, as margens internas, assim como as margens externas, têm a mesma largura.

1. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens.


2. Clique em Espelhado.

3. Para alterar as larguras da margem, clique em Margens Personalizadas, clique em Avançada e, em seguida, digite
as larguras desejadas nas caixas Interna e Externa.

Configurar as margens de medianiz para documentos encadernados


A configuração da margem de medianiz adiciona um espaço extra à margem lateral ou superior de um documento que
você planeja encadernar. Uma margem de medianiz assegura que o texto não será ocultado pela encadernação.

1. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens.

2. Clique em Margens personalizadas.


3. Na lista Várias páginas, clique em Normal.
4. Na caixa Medianiz, insira uma largura para a margem de medianiz.
5. Na caixa Posição de medianiz, clique em Esquerda ou Direita.
OBSERVAÇÃO Quando você usa a opção Margens de espelho, 2 páginas por folha, ou Livreto, a caixa Posição de
medianiz não fica disponível. Para essas opções, a posição de medianiz é determinada automaticamente.

Selecionar orientação da página

É possível escolher entre as orientações retrato (vertical) ou paisagem (horizontal) para todas as partes do documento. Quando
você altera a orientação, as galerias de páginas e as opções de folha de rosto criadas previamente também são alteradas para
oferecer páginas com a mesma orientação.

Alterar a orientação de todo o documento


1. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Orientação.

2. Clique em Retrato ou Paisagem.

Usar orientação retrato e paisagem no mesmo documento


1. Selecione as páginas ou os parágrafos cuja orientação você deseja alterar para retrato ou paisagem.

OBSERVAÇÃO Se você selecionar uma parte do texto em uma página para alterar para orientação para paisagem ou
retrato, o Word colocará o texto selecionado em sua própria página e o texto ao redor em páginas separadas.

2. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens.


3. Clique em Margens personalizadas.

4. Na guia Margens, clique em Retrato ou Paisagem.

5. Na lista Aplicar, clique em Texto selecionado.

OBSERVAÇÃO O Microsoft Word insere automaticamente quebras de seção antes e depois do texto que tem uma nova
orientação de página. Se seu documento já estiver dividido em seções, você poderá clicar em uma seção (ou selecionar várias
seções) e alterar a orientação somente dessas seções selecionadas.

Está faltando a margem superior

Resolução - Se as margens superior e inferior não forem mostradas, você poderá restaurá-las apontando e clicando no
documento ou usando a guia Exibir.

Quando as margens superior e inferior não forem mostradas, aponte para a parte superior ou inferior da página até que o
ponteiro se torne uma seta de duas pontas e clique duas vezes.

Quando o espaço em branco entre as páginas for mostrado, as margens superior e inferior inteiras estarão visíveis.
Para usar a guia Exibir a fim de mostrar o espaço em branco entre as páginas, siga este procedimento:
1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Documento, clique em Layout de Impressão.

2. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Word.


3. Clique em Exibir.
4. Em Opções para exibição de página, marque a caixa de seleção Mostrar

Mostrar ou ocultar as réguas horizontais e verticais


Para mostrar ou ocultar as réguas horizontais e verticais, clique em Exibir Régua na parte superior da barra de
rolagem vertical.
OBSERVAÇÃO A régua vertical não aparecerá se estiver desativada. Para ativar a régua vertical, faça o seguinte:

1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Word.


2. Clique em Avançado.
3. Em Exibir, marque a caixa de seleção Mostrar régua Vertical (no modo de exibição Layout de Impressão)

Verificar as opções de impressão


Antes de imprimir um lote de envelopes, é possível verificar se as opções da impressora estão configuradas
corretamente.
1. Na guia Correspondências, no grupo Criar, clique em Envelopes.

2. Clique em Opções e, em seguida, clique na guia Opções de envelope.


3. Na caixa Tamanho do Envelope, clique na opção que corresponda ao tamanho do seu envelope. Se nenhuma das
opções corresponder ao tamanho do seu envelope, vá até o final da lista, clique em Tamanho personalizado e, em
seguida, digite as dimensões do seu envelope nas caixas Largura e Altura.
4. Clique na guia Opções de Impressão.
O driver da impressora informa ao Word de que forma o envelope deve ser carregado na impressora e essas
informações são exibidas na guia Opções de Impressão na caixa de diálogo Opções do Envelope.

O método de alimentação determina a posição do envelope (direita, meio, esquerda) e se a borda longa ou curta está
sendo inserida na impressora.

O envelope pode ser colocado de frente ou de verso. A frente é a parte na qual o endereço é impresso.

Se o envelope for colocado primeiro com a borda curta, talvez seja necessário girá-lo para impedir que o texto
apareça de cabeça para baixo na parte da frente do envelope.
O envelope na ilustração abaixo está posicionado à direita, com o verso, dobrado na parte superior e a borda curta
está sendo colocada na impressora, de acordo com as configurações na caixa de diálogo mostrada acima.
5. Carregue o envelope conforme indicado na caixa de diálogo.
6. Clique em OK.
7. Digite algum texto de teste na caixa Endereço para entrega e, em seguida, clique em Imprimir para imprimir o
envelope.
8. Verificar se o envelope é impresso corretamente.
9. Se o envelope não for impresso corretamente, realize uma das seguintes ações:
ƒ Consulte as informações da sua impressa, se estiverem disponíveis, para descobrir como carregar os
envelopes na impressora.
ƒ Atualizar o driver da sua impressora.
ƒ Volte para a guia Opções de Impressão da caixa de diálogo Opções do Envelope e faça os ajustes
nas opções de impressão. Imprima o envelope novamente. Repita esse processo até descobrir uma configuração
das opções de impressão que alcance os resultados que você deseja.

Imprimir uma única etiqueta


1. Inicie o Microsoft Office Word.
Um documento em branco abre por padrão. Deixe-o aberto. Se escolher fechá-lo, os comandos na próxima etapa não
estarão disponíveis.
2. Na guia Correspondências, no grupo Criar, clique em Etiquetas.

Na caixa Endereço, digite o texto que deseja.

Se quiser criar uma etiqueta para um endereço armazenado no catálogo de endereços eletrônico instalado no seu
computador, clique em Inserir Endereço .
3. Para alterar a formatação, selecione o texto, clique com o botão direito do mouse no texto selecionado e, em
seguida, clique em Fonte ou Parágrafo no menu de atalho.
4. Para selecionar o tipo de etiqueta e outras opções, clique em Opções.
5. Na caixa de diálogo Opções de Etiqueta, faça suas escolhas e clique em OK.
O tipo de impressora que você está usando para imprimir as etiquetas

O fornecedor que produziu suas folhas de etiquetas

O número que corresponde ao número de produto listado no seu pacote de folhas de etiquetas


Opções de Etiqueta
1. Meça as etiquetas na folha e anote as medidas e quantas etiquetas cabem em uma única folha.
OBSERVAÇÃO Meça as etiquetas com cuidado. O tamanho real da etiqueta deve ser menor que o tamanho
indicado pelo fabricante da etiqueta. Por exemplo, uma etiqueta de 2,5 cm por 5 cm deve ser na verdade 2,3 cm
de altura e 4,92 cm de largura.
2. Na lista Número do produto, clique em um tipo de etiqueta semelhante em tamanho ás suas etiquetas.
Se você não vir o tipo de etiqueta que deseja na lista Número do produto talvez possa usar outra das etiquetas
listadas, ou criar um novo tamanho personalizado.
3. Clique em Detalhes e, em seguida, compare as dimensões da etiqueta e o número de etiquetas por
folha (para etiquetas impressas a laser e em impressoras a tinta) ou o número de colunas no formulário de
etiquetas (para etiquetas impressas em impressoras matriciais).
4. Siga um destes procedimentos:
ƒ Se as dimensões e o layout corresponderem às suas etiquetas, use a etiqueta selecionada.
ƒ Caso contrário clique em Cancelar e continue com a etapa 5.
5. Na caixa de diálogo Opções de Etiqueta, clique no tipo de impressora (Impressoras de alimentação
contínua ou Impressoras de páginas) e, em seguida, clique em Nova Etiqueta.
6. Digite um nome na caixa Nome da etiqueta, selecione altura, largura, margens e outras opções para a
etiqueta personalizada e clique em OK.
A nova etiqueta aparece na lista Número do produto como Nome da etiqueta - Personalizada. A etiqueta
também é colocada na categoria Outra/Personalizada. Na próxima vez que você usar suas etiquetas
personalizadas, lembre-se de selecionar Outra/Personalizada na lista Fornecedores de etiquetas.
6. Após selecionar as opções que deseja, clique em OK.

7. Em Imprimir, clique em Uma etiqueta. Em seguida, nas caixas Linha e Colunas, digite os números que
correspondam aos números de linhas e colunas na folha de etiquetas para a etiqueta que deseja imprimir.

8. Clique em Imprimir.

Adicionar um gráfico às etiquetas


Se você quiser adicionar um gráfico às etiquetas que está imprimindo em uma impressora de página (em vez de uma impressora
de papel contínuo), será necessário adicioná-lo em cada etiqueta.
1. Posicione o cursor onde deseja colocar o gráfico.
2. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Imagem ou Clip-art.

3. Localize o gráfico e, em seguida, clique duas vezes nele.


4. Se precisar redimensionar o gráfico, selecione-s e arraste uma alça de redimensionamento no canto do gráfico até o
tamanho que deseja. Arrastar essa alça mantém a proporção de altura e largura.
5. Se o gráfico não ficar alinhado com o texto da etiqueta, clique com o botão direito do mouse no gráfico e faça o
seguinte:
1. Aponte para Quebra Automática de Texto e, em seguida, clique em Mais Opções de Layout.
2. Click the Quebra Automática de Texto tab, and under Wrapping style, click Square.
3. Clique na guia Posição da Imagem, em Horizontal e em Alinhamento, clique no alinhamento que
deseja: À esquerda, Centralizado ou À direita.
4. Clique em OK.
6. Para adicionar o gráfico para cada etiqueta, selecione o gráfico e pressione CTRL+C.
7. Na próxima etiqueta da folha, coloque o cursor no local que deseja o gráfico e pressione CTRL+V.
8. Repita a etapa anterior para cada etiqueta na folha.

Páginas ímpares e pares

1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Imprimir.


2. N canto inferior esquerdo da caixa de diálogo Imprimir, na lista Imprimir, selecione Páginas ímpares.
3. Clique em OK.
4. Após a impressão das páginas ímpares, inverta a pilha de páginas e, em seguida, na lista Imprimir, selecione
Páginas pares.
5. Clique em OK.

Visualizar uma página antes da impressão

ƒ Clique no Botão Microsoft Office , aponte para a seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clique
em Visualizar Impressão.
ƒ Clique nos botões da barra de ferramentas ou na Faixa de Opções para visualizar a página ou fazer
alterações antes da impressão.
No OneNote, na caixa de diálogo Visualizar Impressão e Configurações, selecione as opções desejadas antes
de imprimir.

Imprimir um arquivo

ƒ Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Imprimir.


Atalho do teclado Para exibir a caixa de diálogo Imprimir, pressione CTRL+P.

Impressão na orientação paisagem


1. Clique no arquivo.
2. Na guia Layout de Página, clique em Orientação e em Paisagem.

3. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Imprimir.


4. Clique em Propriedades e, em seguida, clique na guia Página.
5. Em Orientação, clique em Paisagem.
6. Clique em OK duas vezes.
Salvar um arquivo

Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Salvar.


Atalho do teclado Para salvar o arquivo, pressione CTRL+B.

Salvar uma cópia de um arquivo

1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Salvar Como.


2. Na lista Salvar em, clique na pasta ou na unidade na qual deseja salvar a cópia.
3. Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo.
4. Clique em Salvar.

Salvar um arquivo em outro formato

1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Salvar Como.


2. Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo.
3. Na lista Salvar como tipo, clique no formato de arquivo a ser usado para salvar o arquivo.
4. Clique em Salvar.

Salvar um arquivo em formato PDF


Você pode salvar os arquivos criados por vários programas do Microsoft Office System 2007 em PDF (Portable Document
Format), um formato comum para compartilhamento de documentos.
OBSERVAÇÃO Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do Microsoft Office System 2007 somente
depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações.

Visão geral do formato PDF


O PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e permite
compartilhamento do arquivo. O formato PDF assegura que, quando o arquivo for exibido online ou impresso, mantenha
exatamente o formato desejado e que os dados no arquivo não poderão ser facilmente alterados. Esse formato também é útil no
caso de documentos que serão reproduzidos por meio de métodos de impressão comercial.Para exibir um arquivo PDF, é
necessário que você tenha o PDF Reader instalado no computador. Um leitor é o Acrobat Reader, disponível no Sistema
Adobe.Após salvar um arquivo como PDF, você não poderá usar os programas do Versão do 2007 Office para fazer alterações
diretamente no arquivo em PDF. Você deverá fazer as alterações no arquivo original do Versão do 2007 Office, no programa do
Versão do 2007 Office usado para criá-lo e salvar o arquivo novamente como PDF.

1. Clique no Botão do Microsoft Office , apontar para a seta ao lado de Salvar Como e, em seguida, clique PDF
ou XPS.
2. Na lista Nome do Arquivo, digite ou selecione um nome para o documento.
3. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF.
4. Se desejar abrir o arquivo imediatamente após salvá-lo, marque a caixa de seleção Abrir arquivo após publicação.
Esta caixa de seleção estará disponível somente se você tiver um leitor PDF instalado em seu computador.
5. Ao lado de Otimizar para, execute um destes procedimentos, dependendo do que for mais importante para você,
tamanho do arquivo ou qualidade de impressão:
ƒ Se o documento exigir uma alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e
impressão).
ƒ Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do arquivo, clique em Tamanho
mínimo (publicação online).
6. Clique em Opções para definir o intervalo de páginas a ser impresso, decidir se a marcação deverá ser impressa e
selecionar as opções de saída. (Localize links para obter mais informações sobre essas opções na seção Consulte
Também.) Clique em OK.
7. Clique em Publicar.

Inserir cabeçalhos e rodapés


Os cabeçalhos e rodapés são áreas situadas nas margens superior, inferior e lateral de cada página de um documento.
Você pode inserir ou alterar textos ou gráficos em cabeçalhos e rodapés. Por exemplo, é possível adicionar números de
página, a hora e a data, uma logomarca de empresa, o título do documento ou o nome do arquivo ou do autor.

Se você deseja alterar um cabeçalho ou rodapé que tenha inserido, a guia Cabeçalhos e Rodapés, em Ferramentas de
Cabeçalho e Rodapé, fornece mais opções de cabeçalho e rodapé.

Trabalhando com cabeçalhos e rodapés em um documento sem seções


Em um documento simples sem seções, é possível inserir, alterar e remover cabeçalhos e rodapés. Se você não tiver
certeza se o documento possui seções, clique em Rascunho na barra de status. Na guia Início, no grupo Localizar, clique em Ir
Para. Clique em Seção e em Avançar para localizar qualquer quebra de seção no documento.

Inserir ou alterar os cabeçalhos ou rodapés


Você pode inserir cabeçalhos ou rodapés criados previamente no documento e alterar facilmente os designs dos
mesmos. Ou é possível criar seu próprio cabeçalho ou rodapé com a logomarca da empresa e uma aparência personalizada, e
salvá-lo na galeria.

Inserir o mesmo cabeçalho e rodapé em todo o documento


1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé.

2. Clique no design de cabeçalho e rodapé que deseja.


O cabeçalho ou rodapé é inserido em todas as páginas do documento.

Inserir texto ou gráficos em um cabeçalho ou rodapé e salvá-los na galeria


1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé.

2. Clique em Editar Cabeçalho ou Editar Rodapé.


3. Inserir textos ou gráficos.
4. Para salvar o cabeçalho ou rodapé criado na galeria de opções de cabeçalho e rodapé, selecione o texto ou os
gráficos no cabeçalho ou rodapé e clique em Salvar Seleção como Novo Cabeçalho ou Salvar Seção como Novo
Rodapé.
Alterar cabeçalhos ou rodapés
1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé.

2. Clique em um design de cabeçalho ou rodapé na galeria.


O design do cabeçalho ou rodapé é alterado em todo o documento.

Remover o cabeçalho ou rodapé da primeira página


1. Na guia Layout da Página, clique no Inicializador de Caixa de Diálogo de Configurar Página e, em seguida, clique
na guia Layout.
2. Marque a caixa de seleção Primeira página diferente em Cabeçalhos e rodapés.
Os cabeçalhos e rodapés são removidos da primeira página do documento.

Diferenciar os cabeçalhos ou rodapés nas páginas pares e ímpares


Por exemplo, você pode optar por usar o título do documento em páginas ímpares e o nome do capítulo em páginas pares.
1. Na guia Layout da Página, clique no Inicializador de Caixa de Diálogo de Configurar Página e, em seguida, clique
na guia Layout.
2. Marque a caixa de seleção Diferentes em páginas pares e ímpares.
Agora você pode inserir o cabeçalho ou rodapé para páginas ímpares em uma página ímpar e o cabeçalho ou rodapé
para páginas pares uma páginas par.

Alterar o conteúdo de um cabeçalho ou rodapé


1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé.

2. Faça alterações no cabeçalho ou rodapé selecionando o texto e revisando-o ou usando as opções da minibarra de
ferramentas para formatar o texto. Por exemplo, é possível alterar a fonte, aplicar formato negrito ou aplicar uma cor de
fonte diferente.
DICA No modo de exibição de Layout de Impressão, você pode alternar rapidamente entre o cabeçalho ou rodapé e o
texto do documento. Basta clicar duas vezes no cabeçalho ou rodapé esmaecido ou no texto do documento esmaecido.

Remover os cabeçalhos ou rodapés


1. Clique em qualquer lugar no documento.
2. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé.

3. Clique em Remover Cabeçalho ou Remover Rodapé.


Os cabeçalhos ou rodapés são removidos de todo o documento.

Falta o espaço em branco


Se as áreas superior e inferior do cabeçalho e do rodapé não forem mostradas, você poderá restaurá-las apontando e
clicando no documento ou usando a guia Exibir.

Quando as áreas superior e inferior do cabeçalho e do rodapé não forem mostradas, aponte para a parte superior ou
inferior da página até que o ponteiro se torne uma seta de duas pontas e clique duas vezes.

Quando o espaço em branco entre as páginas for mostrado, as margens superior e inferior inteiras estarão visíveis.
Para usar a guia Exibir a fim de mostrar o espaço em branco entre as páginas, siga este procedimento:

1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Documento, clique em Layout de Impressão.

2. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Word.


3. Clique em Exibir.

4. Em Opções para exibição de página, marque a caixa de seleção Mostrar espaço em branco entre páginas no
modo de exibição Layout de Impressão.

Ampliar ou reduzir rapidamente um documento

1. Na barra de status, clique no controle de Zoom .


2. Mova o controle para a configuração de porcentagem de zoom que deseja.

Escolha uma configuração de zoom específica


É possível escolher quanto de um documento você quer exibir na tela. Execute um destes procedimentos:
Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Zoom 100%.

Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Uma Página, Duas Páginas ou Largura da Página.
Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Zoom e, em seguida, insira a percentagem ou escolha quaisquer outras
configurações desejadas.

Comparar documentos lado a lado


Para obter informações sobre como comparar revisões em um par de documentos, consulte Mesclar documentos e
alterações de diversos documentos em um documento.
1. Abra ambos os arquivos que deseja comparar.
2. Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Exibir Lado a Lado.

OBSERVAÇÕES

ƒ Para rolar os documentos ao mesmo tempo, clique em Rolagem em Sincronia no grupo Janela na guia
Exibir.
Se você não vir Rolagem em Sincronia, clique em Janela na guia Exibir e, em seguida, clique em Rolagem em
Sincronia.
ƒ Para fechar o modo de exibição Lado a Lado, clique em Ver Lado a Lado no grupo Janela na guia
Exibir.
Se você não vir Ver Lado a Lado, clique em Janela na guia Exibir e, em seguida, clique em Ver Lado a Lado.

Inserir uma tabela


No Microsoft Office Word 2007, é possível inserir uma tabela escolhendo a partir de uma seleção de tabelas pré-
formatadas , completas com dados de amostra , ou selecionar o número de linhas e colunas que deseja. É possível inserir uma
tabela em um documento ou inserir uma tabela em outra tabela para criar uma tabela mais complexa.

Usar os modelos de tabela


É possível usar modelos de tabelas para inserir uma tabela com base em uma galeria de tabelas pré-formatadas. Os
modelos de tabela contêm dados de amostra para ajudá-lo a visualizar qual será a aparência da tabela quando adicionar seus
dados.

1. Clique no local que deseja inserir uma tabela.


2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte para Tabelas Rápidas e clique no modelo que deseja.

3. Substitua os dados no modelo pelos dados que deseja.

Use o menu Tabela


1. Clique no local que deseja inserir uma tabela.
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em Inserir tabela, arraste para selecionar o número de
linhas e colunas que deseja.

Usar o comando Inserir tabela


O comando Inserir tabela permite que você especifique as dimensões e o formato da tabela antes da inserção da tabela
em um documento.
1. Clique no local que deseja inserir uma tabela.
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, clique em Inserir Tabela.
3. Em Tamanho da tabela, insira o número de colunas e linhas.
4. Em Comportamento de AutoAjuste, escolha as opções para ajustar o tamanho da tabela.

Desenhar uma tabela


É possível desenhar uma tabela complexa , por exemplo, uma que contenha células de tamanhos diferentes ou um
número variável de colunas por linha.
1. Clique no local em que você deseja criar a tabela.
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, clique em Desenhar Tabela.

O ponteiro muda para um lápis.


3. Para definir os limites externos da tabela, desenhe um retângulo. Em seguida, desenha as linhas das colunas e das
linhas dentro do retângulo.

4. Para apagar uma linha ou um bloco de linhas, em Ferramentas de tabela, na guia Estrutura, no grupo Desenhar
bordas, clique em Borracha.
5. Clique na linha que deseja apagar. Para apagar toda a tabela, consulte Excluir uma tabela ou apagar seu conteúdo.
6. Ao terminar de desenhar a tabela, clique em uma célula e comece a digitar ou inserir um gráfico.

Adicionar uma linha acima ou abaixo


1. Clique em uma célula acima ou abaixo do local onde deseja adicionar uma linha.
2. Em Ferramentas de tabela, na guia Layout, faça uma das seguintes ações:
ƒ Para adicionar uma linha acima da célula, clique em Inserir acima no grupo Linhas e colunas.
ƒ Para adicionar uma linha abaixo da célula, clique em Inserir abaixo no grupo Linhas e colunas.

Adicionar uma coluna à esquerda ou à direita


1. Clique em uma célula à esquerda ou à direita de onde deseja adicionar uma coluna.
2. Em Ferramentas de tabela, na guia Layout, faça uma das seguintes ações:
ƒ Para adicionar uma coluna à esquerda da célula, clique em Inserir à esquerda no grupo Linhas e
colunas.
ƒ Para adicionar uma coluna à direita da célula, clique em Inserir à direita no grupo Linhas e colunas.

Excluir uma linha


1. Selecione a linha que deseja excluir clicando em sua borda esquerda.

2. Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Layout.


3. No grupo Linhas & colunas, clique em Excluir e clique em Excluir linhas.

Excluir uma coluna


1. Selecione a coluna que deseja excluir clicando em sua linha de grade ou borda superior.
2. Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Layout.
3. No grupo Linhas & colunas, clique em Excluir e clique em Excluir colunas.

Mesclar células
É possível combinar duas ou mais células localizadas na mesma linha ou coluna em uma única célula. Por exemplo, você
pode mesclar várias células horizontalmente para criar um título de tabela que ocupe várias colunas.
1. Selecione as células que deseja mesclar clicando na borda esquerda de uma célula e arrastando até as outras
células que deseja.
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Mesclar, clique em Mesclar Células.

Dividir células
1. Clique em uma célula ou selecione várias células que você deseje dividir.
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Mesclar, clique em Dividir Células..
3. Insira o número de colunas ou de linhas em que deseja dividir as células selecionadas.

Usar Estilos de tabela para formatar uma tabela inteira


1. Clique na tabela que deseja formatar.
2. Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Design.
3. No grupo Estilos de tabela, deixe o ponteiro do mouse sobre cada estilo de tabela até encontrar o estilo que deseja
usar.

OBSERVAÇÃO Para ver mais estilos, clique na seta Mais .


4. Clique no estilo para aplicá-lo à tabela.
5. No grupo Opções de Tabela Rápida, marque ou desmarque a caixa de seleção ao lado de cada elemento da tabela
para aplicar ou remover o estilo selecionado.

Adicionar bordas de tabela


1. Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Layout.
2. No grupo Tabela, clique em Selecionar e clique em Selecione a tabela.
3. Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Design.
4. No grupo Estilos de tabela, clique em Bordas e faça uma das seguintes ações:
ƒ Clique em um dos conjuntos de bordas predefinidos.
ƒ Clique em Bordas e sombreamento, clique na guia Bordas e escolha as opções que deseja.

Remover as bordas da tabela de toda a tabela


1. Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Layout.
2. No grupo Tabela, clique em Selecionar e clique em Selecione a tabela.
3. Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Design.
4. No grupo Estilos de tabela, clique em Bordas e clique em Sem borda.

Adicionar bordas de tabela apenas às células especificadas


1. Na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar.
2. Selecione as células que deseja, incluindo seus marcadores de fim de célula.

3. Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Design.


4. No grupo Estilos de tabela, clique em Bordas e clique na borda que deseja adicionar.

Remover bordas de tabela apenas das células especificadas


1. Na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar.

2. Selecione as células que deseja, incluindo seus marcadores de fim de célula.

3. Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Design.


4. No grupo Estilos de tabela, clique em Bordas e clique em Sem borda.

Exibir ou ocultar linhas de grade da tabela em um documento


Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Tabela, clique em Exibir Linhas de Grade.

Repetir um título de tabela em páginas subseqüentes


Ao trabalhar com uma tabela muito longa, ela será dividida sempre que uma quebra de página ocorrer. É possível fazer
ajustes na tabela de modo que os títulos da tabela sejam repetidos em cada página.
Os títulos de tabela repetidos são visíveis apenas no Modo de exibição de layout de impressão e ao imprimir o
documento.
1. Selecione a linha ou as linhas de título. A seleção deve incluir a primeira linha da tabela.
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados, clique em Repetir Linhas de Título.

Evitar a quebra de uma linha de tabela entre páginas


1. Clique na tabela.
2. Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Layout.
3. No grupo Tabela, clique em Propriedades e clique na guia Linha.
4. Desmarque a caixa de seleção Permitir quebra de linha entre páginas.

Forçar a quebra de uma linha específica de tabela entre páginas


1. Clique na linha que deseja que apareça na próxima página.
2. Pressione CTRL+ENTER.

Classificar o conteúdo de uma tabela


1. No Modo de exibição de layout de impressão, mova o ponteiro sobre a tabela até que a alça de movimentação da
tabela apareça.
2. Clique na alça de movimentação da tabela para selecionar a tabela que deseja classificar.
3. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados, clique em Classificar.
4. Na caixa de diálogo Classificar, selecione as opções que deseja.

Classificar uma única coluna de uma tabela


1. Selecionar a coluna que deseja classificar.
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados, clique em Classificar.
3. Em A lista, clique em Com linha de cabeçalho ou Sem linha de cabeçalho.
4. Clique em Opções.
5. Em Opções de classificação, marque a caixa de seleção Apenas coluna.
6. Clique em OK.
Numerar as células em uma tabela
1. Selecione as células da tabela que deseja numerar.
Para numerar o início de cada linha, selecione apenas a primeira coluna na tabela clicando na borda superior da coluna
ou nas linhas de grade.

2. Na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em Numeração.

OBSERVAÇÕES

Para selecionar um formato numérico diferente, clique com o botão direito do mouse em um número da lista, aponte
para Numeração, clique em Definir novo formato de número e selecione as opções que deseja.

Evitar quebras de página no meio de um parágrafo


1. Selecione o parágrafo que deseja evitar que seja quebrado em duas páginas.
2. Na guia Layout da Página, clique no Inicializador de Caixa de Diálogo de Parágrafo e, em seguida, clique na guia
Quebras de Linha e de Página.
3. Marque a caixa de seleção Manter linhas juntas.

Evitar quebras de página entre parágrafos


1. Selecione os parágrafos que você deseja manter juntos em uma única página.
2. Na guia Layout da Página, clique no Inicializador de Caixa de Diálogo de Parágrafo e, em seguida, clique na guia
Quebras de Linha e de Página.
3. Marque a caixa de seleção Manter com o próximo.

Especificar uma quebra de página depois de um parágrafo


1. Clique no parágrafo que deve ser exibido após a quebra de página.
2. Na guia Layout da Página, clique no Inicializador de Caixa de Diálogo de Parágrafo e, em seguida, clique na guia
Quebras de Linha e de Página.
3. Marque a caixa de seleção Quebrar página antes.

Colocar pelo menos duas linhas de um parágrafo no topo ou na parte inferior de uma
página
1. Selecione os parágrafos nos quais você deseja evitar linhas viúvas e órfãs.
2. Na guia Layout da Página, clique no Inicializador de Caixa de Diálogo de Parágrafo e, em seguida, clique na guia
Quebras de Linha e de Página.
3. Marque a caixa de seleção Controle de linhas órfãs/viúvas.

Inserir uma quebra de seção


É possível usar quebras de seção para alterar o layout ou a formatação de uma página ou de páginas do documento. Por
exemplo, você pode definir o layout de uma página em coluna única como duas colunas. Você pode separar os capítulos no
documento para que a numeração de página de cada capítulo comece com 1. Você também pode criar um cabeçalho ou rodapé
diferente para uma seção do documento. OBSERVAÇÃO Em Microsoft Office Word 2007, é possível escolher vários layouts de
página na galeria de novos designs de página. Por exemplo, você pode adicionar uma página de coluna única com uma seção de
duas colunas clicando na opção de layout dessa página na galeria de designs de Nova Página.
Seção formatada como coluna única
Seção formatada como duas colunas

OBSERVAÇÕES

Uma quebra de seção controla a formatação da seção no texto que a precede. Ao excluir uma quebra de seção, você
também exclui a formatação da seção do texto antes dela. Esse texto torna-se parte da seção seguinte e adquire a
formatação dessa seção. Por exemplo, se você separar os capítulos de um documento usando quebras de seção e, em
seguida, excluir a quebra de seção no início do Capítulo 2, os capítulos 1 e 2 ficarão na mesma seção e assumirão a
formatação usada anteriormente apenas no Capítulo 2.
A quebra de seção que controla a formatação da última parte do documento não é exibida como parte do documento.
Para alterar a formatação do documento, clique no último parágrafo.
Os exemplos a seguir mostram os tipos de quebras de seção que você pode inserir. (Em cada ilustração, a linha pontilhada dupla
representa uma quebra de seção.)
O comando Próxima Página insere uma quebra de seção e começa a nova seção na próxima página. Esse tipo de quebra de
seção é especialmente útil para iniciar novos capítulos em um documento.

O comando Contínua insere uma quebra de seção e começa a nova seção na mesma página. Uma quebra de seção contínua é
útil para criar uma alteração de formatação, como um número diferente de colunas em uma página.

Os comandos Página Ímpar ou Página Par insere uma quebra de seção e inicia a nova seção na próxima página de número
ímpar ou de número par. Se você deseja que os capítulos do documento sejam sempre iniciados em uma página ímpar ou em
uma página par, use a opção de quebra de seção Página par ou Página ímpar.

Alterar o layout ou a formatação do documento


1. Clique no local em que deseja fazer alteração de formatação.
Você pode selecionar uma parte do documento ao redor da qual seja possível inserir um par de quebras de seção.
2. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Quebras.
3. No grupo Quebras de Seção, clique no tipo de quebra de seção adequada ao tipo de alteração de formatação que
deseja fazer.
Por exemplo, se estiver dividindo um documento em capítulos, cada capítulo pode começar em uma página ímpar. Clique
em Página Ímpar no grupo Quebras de Seção.

Adicionar uma página


1. Clique no local em que deseja inserir uma nova página no documento.
OBSERVAÇÃO A página inserida será exibida imediatamente antes do local do cursor.
2. Na guia Inserir, no grupo Páginas, clique em Página em Branco.

Adicionar uma folha de rosto


O Office Word 2007 oferece uma galeria de páginas com folha de rosto pré-designadas. Escolha uma folha de rosto e substitua o
texto de exemplo com o seu.
Folhas de rosto sempre são inseridas no começo de um documento, independentemente de onde o cursor apareça no documento.
1. Na guia Inserir, no grupo Páginas, clique em Folha de Rosto.

2. Clique em um layout de folha de rosto na galeria de opções de página.


Depois de inserir uma folha de rosto, você poderá substituir o texto de exemplo pelo seu próprio texto.

Excluir uma única página de conteúdo


Você pode selecionar e excluir uma única página de conteúdo em qualquer lugar do documento.
1. Coloque o cursor em qualquer local da página de conteúdo que deseja excluir.
2. Na guia Início, no grupo Localizar, clique na seta ao lado de Localizar e, em seguida, clique em Ir Para.

3. Digite Page e, em seguida, clique em Ir Para.


O conteúdo da página será selecionado.
4. Clique em Fechar e, em seguida, pressione DELETE.
Excluir uma página em branco no fim de um documento
Verifique se você está no Modo de exibição de rascunho (no menu Exibir da barra de status, clique em Rascunho). Se
caracteres não-imprimíveis, como marcadores de parágrafos (¶), não estiverem visíveis, em Início, no grupo Parágrafo, clique em
Mostrar/Ocultar .
Para excluir uma página em branco no fim do documento, selecione a quebra de página ou qualquer marcador de
parágrafo (¶) no fim do documento e, em seguida, pressione DELETE.

Começar com um modelo em branco

1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Novo.


2. Clique em Documento em branco e em Criar.
3. Faça as alterações desejadas nas configurações de margem, tamanho da página e orientação, estilos e outros
formatos.
Também é possível adicionar texto com instrução, controles de conteúdo, como um selecionador de datas, e gráficos a
serem exibidos em todos os novos documentos que tenham como base o modelo.

4. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Salvar como.


5. Na caixa de diálogo Salvar Como, clique em Modelos Confiáveis.
6. Dê um nome ao novo modelo, selecione Modelo do Word, na lista Salvar como tipo e clique em Salvar.
OBSERVAÇÃO Também é possível salvar o modelo como um Modelo do Word Habilitado com Macros (arquivo
.dotm) ou um Modelo do Word 97-2003 (arquivo .dot).
7. Feche o modelo.

Criar um modelo com base em um documento já existente

1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Abrir.


2. Abra o documento desejado.

3. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Salvar como.


4. Faça as alterações que você deseja que apareçam em todos os novos documentos baseados no modelo.
5. Na caixa de diálogo Salvar Como, clique em Modelos Confiáveis.
6. Dê um nome ao novo modelo, selecione Modelo do Word, na lista Salvar como tipo e clique em Salvar.
OBSERVAÇÃO Também é possível salvar o modelo como um Modelo do Word Habilitado com Macros (arquivo
.dotm) ou um Modelo do Word 97-2003 (arquivo .dot).
7. Feche o modelo.

Adicionar proteção a partes de um modelo


1. Abra o modelo que você deseja ajudar a proteger.
2. Selecione os controles de conteúdo ou o grupo de controles aos quais você deseja restringir as alterações.
3. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Propriedades.

4. Na caixa de diálogo Propriedades de Controle de Conteúdo, em Bloqueio, marque uma das seguintes caixas de
seleção ou ambas: O controle de conteúdo não pode ser excluído ou O conteúdo não pode ser editado.
Use a opção O conteúdo não pode ser editado quando você desejar proteger texto se ele estiver incluído. Por
exemplo, se você geralmente inclui um aviso de isenção de responsabilidade, pode ajudar a garantir que o texto
permaneça o mesmo e pode excluir o aviso em formulários nos quais ele não seja necessário.
OBSERVAÇÃO A opção O conteúdo não pode ser editado não está disponível em todos os controles.
Adicionar proteção a todo o conteúdo em um modelo
1. Abra o modelo que você deseja ajudar a proteger de alterações.
2. Verifique se você não está no modo de design clicando em Modo de Design no grupo Controles.

3. Na guia Desenvolvedor, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir
Formatação e Edição.

4. No painel de tarefas Proteger Documento, em Restrições de edição, marque a caixa de seleção Permitir apenas
este tipo de edição no documento.
5. Na lista de restrições de edição, selecione as restrições desejadas.
Se você desejar:
ƒ Limitar a formatação que os leitores podem aplicar, consulte Restringir alterações de formatação.
ƒ Permitir que os leitores adicionem comentários somente ou alterações controladas e comentários,
consulte Ajuda para proteger o documento de alterações e comentários indesejados.
ƒ Permitir que alguns leitores possam alterar áreas selecionadas no documento, consulte Permitir
alteração em seleções específicas em um documento protegido.
6. Em Aplicar proteção, clique em Sim, Aplicar Proteção.
7. Para atribuir uma senha ao documento de modo que somente os revisores que saibam a senha possam remover a
proteção, digite-a na caixa Digite a nova senha (opcional) e a confirme.
IMPORTANTE Se você optar por não usar uma senha, todos os leitores poderão alterar as restrições de edição.

Criar uma lista numerada ou com marcadores


Você pode adicionar com rapidez marcadores ou números a linhas de texto existentes, ou o Word pode automaticamente
criar listas à medida que você digita.
Por padrão, se você iniciar um parágrafo com um asterisco ou um número 1., o Word reconhece que você está tentando
iniciar uma lista numerada ou com marcadores. Se não desejar que o texto se transforme em uma lista, clique no botão Opções
de AutoCorreção que aparece.

Listas: um ou vários níveis


Crie uma lista de apenas um nível ou uma lista de vários níveis para mostrar listas em uma lista.
Ao criar uma lista numerada ou com marcadores, você pode seguir um destes

procedimentos:

Formate marcadores ou números Formate os marcadores ou os números de maneira diferente daquela usada no
texto de uma lista. Por exemplo, clique em um número ou altere a cor do número para a lista inteira, sem alterar o texto da
lista.

Usar imagens ou símbolos Crie uma lista com marcadores de imagens para tornar um documento ou a uma página
da Web visualmente mais interessante.

Digitar uma lista numerada ou com marcadores


1. Digite * (asterisco) para iniciar uma lista com marcadores ou 1. para iniciar uma lista numerada e pressione
BACKSPACE ou TAB.
2. Digite o texto desejado.
3. Pressione ENTER para adicionar o próximo item da lista.
O Word insere automaticamente o próximo marcador ou número.
4. Para terminar a lista, pressione ENTER duas vezes ou pressione BACKSPACE para excluir o último marcador ou
número da lista.

Adicionar marcadores ou numeração a uma lista


1. Selecione os itens aos quais deseja adicionar marcadores ou numeração.

2. Na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em Marcadores ou Numeração.

OBSERVAÇÕES

Você pode encontrar diferentes estilos de marcadores e formatos de numeração clicando na seta ao lado de
Marcadores ou Numeração na guia Início, no grupo Parágrafo.

Espaçar os itens de uma lista


Você pode aumentar o espaço entre as linhas em todas as suas listas desmarcando uma caixa de seleção.
1. Na guia Início, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Estilos e, em seguida, clique com o botão direito no estilo
Parágrafo da Lista.

2. Clique em Modificar.
3. Na caixa de diálogo Modificar estilo, clique em Formatar e em Parágrafo.
4. Desmarque a caixa de seleção Não adicionar espaço entre parágrafos do mesmo estilo.

Transformar uma lista de um nível em uma lista de vários níveis


1. Clique em um item que você deseja mover para um nível diferente.
2. Na guia Início, no grupo Parágrafo, clique na seta ao lado de Marcadores ou Numeração, clique em Alterar Nível
da Lista e, em seguida, clique no nível desejado.

Escolher um estilo de lista de vários níveis na galeria


Você pode aplicar um estilo da galeria a uma lista de vários níveis.
1. Clique em um item na lista.
2. Na guia Início, no grupo Parágrafo, clique na seta ao lado de Lista de Vários Níveis.

3. Clique no estilo de lista de vários níveis desejado.

Criar uma lista de vários níveis


Uma lista de vários níveis mostra os itens da lista em níveis diferentes em vez de mostrar em um nível.

É possível escolher um estilo de lista de vários níveis a partir da galeria, ou é possível criar um novo estilo de lista de vários níveis.

Avançar a numeração manualmente em uma lista


Determinadas listas numeradas , por exemplo, listas jurídicas , exigem a capacidade de alterar um número manualmente
e que o Word altere corretamente os números seguintes. É possível usar a opção Definir valor da numeração para alterar um
número manualmente enquanto o Word enumera novamente o restante da lista.
1. Clique com o botão direito do mouse no número que deseja alterar na lista.
2. Clique em Definir valor da numeração e execute uma das seguintes ações:
ƒ Clique em Iniciar nova lista e altere o valor do número selecionado na caixa Definir valor para.
ƒ Clique em Continuar lista anterior, marque a caixa de seleção Avançar valor (ignorar números) e
altere o valor do número selecionado na caixa Definir valor para que corresponde ao nível do número
selecionado.

Ajustar o espaçamento entre o marcador ou número de uma lista e o texto


Algumas vezes, ao criar uma lista, o texto em alguns itens da lista fica mais recuado e você deseja alinhar esses itens com os outros.
1. Clique na frente de um dos itens de lista do texto que não está alinhada adequadamente.
2. Clique com o botão direito do mouse e em Ajustar Recuos da Lista.
3. Para ajustar o alinhamento, altere os valores nas caixas para ajustar o alinhamento:
ƒ Posição do número Insira a posição na qual deseja o número ou marcador selecionado.
ƒ Recuo de texto Insira a posição na qual deseja que o texto seja alinhado.
ƒ Seguir número com Digite o valor do espaço entre os números ou marcadores selecionados e texto:
Caractere de tabulação com a distância especificada entre números ou marcadores selecionados e texto,
Espaço para um espaço simples entre os números ou marcadores selecionados e texto ou Nada para deixar sem
espaço entre os números ou marcadores selecionados e o texto.

Converter marcadores em números ou vice-versa em uma lista


1. Clique em um marcador ou em um número na lista que deseja alterar. Ao clicar em um marcador ou em número em
uma lista com marcadores ou numerada reconhecida automaticamente, você seleciona toda a lista.
2. Na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em Marcadores ou Numeração.

Para alterar de volta a lista, clique em Marcadores ou Numeração .

Colocar uma lista em ordem alfabética


1. Selecione o texto em uma lista com marcadores ou numerada.
2. Na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em Classificar.

3. Na caixa de diálogo Classificar texto, em Classificar por, clique em Parágrafos e Texto e clique em

Selecionar vários arquivos


Você pode executar uma ação (por exemplo, copiar, mover ou excluir) em mais de um arquivo de cada vez, desde que
todos os arquivos estejam localizados na mesma pasta. Lembre-se de que algumas tarefas, incluindo movimentação e exclusão,
somente poderão ser executadas em arquivos que não estejam abertos no momento em nenhum programa. Se os arquivos forem
compartilhados, faça também o seu check-in.

1. Faça o seguinte nesses programas do Microsoft Office System 2007:

ƒ Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Abrir.


Atalho do teclado Para exibir a caixa de diálogo Abrir, pressione CTRL+A.

Criar um novo arquivo

1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Novo.


2. Em Modelos, você vê as opções que pode usar para criar:
ƒ Um documento em branco, uma pasta de trabalho ou uma apresentação.
ƒ Um documento, uma pasta de trabalho ou uma apresentação a partir de um modelo.
ƒ Um novo documento, pasta de trabalho ou apresentação a partir de um arquivo existente.
3. Se estiver conectado à Internet, também poderá ver modelos disponíveis pelo Microsoft Office Online.

Abrir um arquivo
1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Abrir.
Atalho do teclado Para exibir a caixa de diálogo Abrir, pressione CTRL+A.
2. Na lista Examinar, clique na pasta, na unidade ou em um local na Internet contendo o arquivo que você
deseja abrir.
3. Na lista de pastas, localize e abra a pasta que contém o arquivo.
OBSERVAÇÃO Por padrão, os arquivos exibidos na caixa de diálogo Abrir são apenas os arquivos criados pelo
programa que está sendo usado. Por exemplo, se estiver usando o Microsoft Office Excel, você não verá os arquivos
criados com o Microsoft Office Word, a menos que clique em Todos os Arquivos na caixa Arquivos do tipo.
4. Clique no arquivo e, em seguida, clique em Abrir.

Criar uma nova pasta ao salvar um arquivo


1. Faça o seguinte nesses programas do Microsoft Office System 2007:

Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Salvar Como.


ƒ No menu Arquivo, clique em Salvar como.
2. Na caixa Salvar em, selecione a pasta na qual deseja criar a nova pasta.

3. Clique em Criar Nova Pasta .


4. Na caixa de diálogo Nova Pasta, digite um nome para a nova pasta e clique em OK.

Criar uma nova pasta usando Meu Computador ou o Windows Explorer


1. Em Meu Computador ou no Windows Explorer, vá para a pasta na qual deseja criar a nova pasta.
2. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Pasta.
3. Digite um nome para a pasta e pressione ENTER.

Saber sobre marcas d'água e planos de fundo


As marcas d'água são textos ou imagens que aparecem sob o texto do documento. Elas normalmente adicionam um
atrativo ou identificam o status do documento, como marcando um documento como um Rascunho. Você pode ver as marcas
d'água no modo de exibição Layout de Impressão e no modo de exibição Leitura de tela Inteira ou em um documento impresso.

Se você usar uma imagem, poderá clareá-la ou fazer com que fique desbotada de modo a não atrapalhar a exibição do
texto do documento. Se você usar um texto, poderá escolher entre uma seleção de frases internas ou digitar seu próprio texto.
Um plano de fundo ou uma cor de página é usada principalmente em um navegador da Web para criar um plano de fundo
mais atraente para exibição online. Você também pode exibir planos de fundo no Layout da Web e na maioria dos outros modos
de exibição, exceto nos modos de exibição Rascunho e Estrutura de Tópicos.
Você pode usar gradientes, padrões, imagens, cores sólidas ou texturas para planos de fundo. Gradientes, padrões,
imagens e texturas são colocadas lado a lado ou repetidos para preencher a página. Quando você salva um documento como
uma página da Web, as texturas e gradientes são salvos como arquivos JPEG e os padrões são salvos como arquivos GIF.

Adicionar uma marca d'água de texto ao documento


As marcas d'água podem ser exibidas apenas nos modos de exibição Layout de Impressão e Tela Inteira e na página
impressa.
Você pode inserir uma marca d'água pré-criada de uma galeria de marcas d'água de texto ou pode inserir uma marca
d'água com texto personalizado.
1. Na guia Layout de Página, no grupo Plano de Fundo da Página, clique em Marca d'água.

2. Siga um destes procedimentos:


ƒ Clique em uma marca d'água pré-criada, como Confidencial ou Urgente, na galeria de marcas d'água.
ƒ Clique em Marca d'água Personalizada, clique em Marca d'água de Texto e, em seguida, selecione
ou digite o texto que deseja. Também é possível formatar o texto.
3. Para exibir uma marca d'água da forma que ela aparecerá na página impressa, use o modo de exibição Layout de
Impressão.

Adicionar uma cor de plano de fundo ou uma textura a uma página da Web ou a um
documento online
1. Na guia Layout de Página, no grupo Plano de Fundo da Página, clique em Cor da Página.

2. Siga um destes procedimentos:

ƒ Clique na cor que deseja em Cores de Tema ou Cores Padrão.


ƒ Clique em Efeitos de preenchimento para alterar ou adicionar efeitos especiais como, por exemplo,
gradientes, texturas ou padrões.

Transformar uma imagem em uma marca d'água ou plano de fundo


É possível transformar uma imagem, clip art ou uma foto em uma marca d'água que pode ser usada para marcar ou
decorar um documento.
1. Na guia Layout de Página, no grupo Plano de Fundo da Página, clique em Marca d'água.

2. Clique em Marca D'água Impressa.


3. Clique em Marca d'água de imagem e, em seguida, clique em Selecionar Imagem.
4. Selecione a imagem que deseja e, em seguida, clique em Inserir.
5. Selecione uma porcentagem em Escala para inserir a imagem com um tamanho específico
6. Marque a caixa de seleção Desbotar para clarear a imagem de modo que não interfira com o texto.
A imagem que você selecionou é aplicada como uma marca d'água em todo o documento.
DICA Se você quiser usar um objeto, como uma forma, como uma marca d'água, poderá colar ou inseri-lo manualmente no
documento. Não é possível usar a caixa de diálogo Marca D'água Impressa para controlar as configurações desses objetos.

Adicionar uma marca d'água apenas nas páginas selecionadas


Para adicionar uma marca d'água somente para páginas selecionadas, é necessário separar o documento em seções.
Por exemplo, se quiser aplicar uma marca d'água somente para o sumário em um documento, será necessário criar três seções:
uma seção de folha de rosto, a seção do sumário e o resto do texto do documento em sua própria seção.
1. No modo de exibição Rascunho, substitua as quebras de página em volta das páginas às quais deseja adicionar
marcas d'água com quebras de seção.
Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Quebras e, em seguida, clique em Próxima Página
em Quebras de Seção.

OBSERVAÇÃO Ao inserir uma folha de rosto em um documento, ela possui um cabeçalho separado para que não seja
necessário criar uma seção separada para ela se estiver criando seções para adicionar uma marca d'água apenas às
páginas selecionadas.
2. Alternar para o modo de exibição Layout de Impressão.
3. Clique duas vezes na área do cabeçalho do documento na página onde deseja exibir a marca d'água. Isso abre o
cabeçalho.
O Microsoft Office Word coloca as marcas d'água no cabeçalho mesmo se elas não aparecem no cabeçalho.
4. Em Ferramentas de Cabeçalho & Rodapé, na guia Design, no grupo Navegação, clique em Vincular ao Anterior
para que os cabeçalhos não estejam mais vinculados.
5. Clique duas vezes na área do cabeçalho do documento na primeira página onde não deseja que a marca d'água
apareça — por exemplo, a primeira página do texto do documento — e, em seguida, repita a etapa 4.
6. Clique na página onde deseja que a marca d'água apareça.
7. Na guia Layout de Página, no grupo Plano de Fundo da Página, clique em Marca D'água e selecione a marca
d'água que deseja.

Alterar uma marca d'água


1. Na guia Layout de Página, no grupo Plano de Fundo da Página, clique em Marca d'água.

2. Siga um destes procedimentos:


ƒ Escolha uma marca d'água pré-criada diferente, como Confidencial ou Urgente, da galeria de marcas d'água.

ƒ Para alterar imagens, clique em Marca D'água Impressa e, em seguida, clique em Selecionar Imagem.
ƒ Para alterar as configurações da imagem, clique em Marca D'água Impressa e, em seguida, selecione
ou desmarque as opções Marca D'água de Imagem.
ƒ Para alterar o texto, clique em Marca D'água Impressa e, em seguida, selecione uma frase interna
diferente ou digite sua própria frase.
ƒ Para alterar as configurações de texto, clique em Marca D'água Impressa e, em seguida, marque ou
desmarque as opções que deseja em Marca D'água de Texto.
Alterar o plano de fundo de um documento
É possível aplicar uma cor diferente, uma textura ou uma imagem em vez de cor, ou alterar as configurações para padrões e
gradientes.
1. Na guia Layout de Página, no grupo Plano de Fundo da Página, clique em Cor da Página.

2. Siga um destes procedimentos:


ƒ Clique na nova cor que deseja em Cores de Tema ou Cores Padrão.
ƒ Clique em Efeitos de preenchimento para alterar ou adicionar efeitos especiais como, por exemplo,
gradientes, texturas ou padrões.

Remover uma marca d'água


1. Na guia Layout de Página, no grupo Plano de Fundo da Página, clique em Marca d'água.

2. Clique em Remover Marca D'água.

Remover um plano de fundo


1. Na guia Layout de Página, no grupo Plano de Fundo da Página, clique em Cor da Página.

2. Clique em Sem Cores.

Adicionar uma borda a um imagem, uma tabela ou um texto


1. Selecione a imagem, a tabela ou o texto ao qual deseja aplicar a borda.
Para aplicar uma borda a células específicas da tabela, selecione as células, incluindo os marcadores de final de célula.

OBSERVAÇÃO Pressione CTRL+* para ativar as marcas de parágrafo Mostrar/Ocultar e exibir as marcas de final de
célula.
2. Na guia Layout de Página, no grupo Plano de Fundo da Página, clique em Bordas de Página.

3. Na caixa de diálogo Bordas e Sombreamento, clique na guia Bordas e, em seguida, clique em uma das opções de
borda em Configurações.
4. Selecione o estilo, a cor e a largura da borda.
5. Siga um destes procedimentos:
ƒ Para colocar as bordas apenas em lados específicos da área selecionada, clique em Personalizar em
Configurar. Em Visualização, clique nos lados do diagrama ou clique nos botões para aplicar e remover bordas.
ƒ Para especificar a posição exata de uma borda de parágrafo com relação ao texto, clique em Parágrafo
em Aplicar a, clique em Opções e, em seguida, selecione as opções que deseja.
ƒ Para especificar uma célula ou uma tabela na qual deseja que a borda apareça, clique na opção que
deseja em Aplicar a.

Adicionar uma borda a uma página


1. Na guia Layout de Página, no grupo Plano de Fundo da Página, clique em Bordas de Página.

Verifique se está na guia Borda da Página na caixa de diálogo Bordas e Sombreamento.


2. Clique uma das opções de bordas em Configurações.
Para especificar que a borda aparece em um determinado lado de uma página, tal como somente na parte superior, clique
em Outra em Definição. Em Visualização, clique no lugar onde você deseja que a borda seja apresentada.
3. Selecione o estilo, a cor e a largura da borda.
Para especificar uma borda artística, como árvores, selecione uma opção na caixa Arte.
4. Siga um destes procedimentos:
ƒ Para especificar uma página ou seção específica na qual a borda aparecerá, clique na opção que deseja
em Aplicar .
ƒ Para especificar a posição exata da borda na página, clique em Opções e, em seguida, selecione as
opções que deseja.
OBSERVAÇÃO É possível ver as bordas da página na sua tela exibindo seu documento no modo de exibição Layout de
Impressão.

Adicionar uma borda a um objeto de desenho


OBSERVAÇÃO Para adicionar uma borda a um objeto de desenho, é necessário colocar o objeto de desenho em uma tela de
desenho.
1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Formas e, em seguida, clique em Nova Tela de Desenho.

O Office Word 2007 adiciona uma tela de desenho.


2. Clique com o botão direito do mouse na tela de desenho e, em seguida, clique em Formatar Tela de Desenho no
menu de atalho.
3. Na guia Cores e Linhas, em Linha, escolha uma cor, um estilo de linha e a espessura da linha.
4. Adicione quaisquer objetos de desenho que deseja à tela de desenhos.

Alterar a borda de uma imagem, de uma tabela ou de um texto


1. Selecione o texto, a imagem ou a tabela do qual a borda você deseja alterar.
Se quiser alterar a borda de células específicas, selecione as células, incluindo os marcadores de final de célula.

OBSERVAÇÃO Pressione CTRL+* para ativar as marcas de parágrafo Mostrar/Ocultar e exibir as marcas de final de
célula.
2. Na guia Layout de Página, no grupo Plano de Fundo da Página, clique em Bordas de Página.
3. Clique na guia Bordas e altere quaisquer opções que deseje.

Alterar a borda de uma página


1. Na guia Layout de Página, no grupo Plano de Fundo da Página, clique em Bordas de Página.

Verifique se está na guia Borda da Página na caixa de diálogo Bordas e Sombreamento.


2. Altere quaisquer opções que deseje.
OBSERVAÇÃO É possível ver as bordas da página na sua tela exibindo seu documento no modo de exibição Layout de
Impressão.

Alterar a borda de um objeto de desenho


1. Clique com o botão direito do mouse na tela de desenho com a borda que deseja alterar e, em seguida, clique em
Formatar tela de Desenho no menu atalho.
2. Na guia Cores e Linhas, em Linha, altere a cor, o estilo da linha e a espessura da linha.

Remover uma borda de uma imagem, uma tabela ou um texto


1. Selecione o texto, a imagem ou a tabela do qual a borda você deseja remover.
Se quiser remover uma borda de células específicas da tabela, selecione as células, incluindo os marcadores de final de
célula.

OBSERVAÇÃO Pressione CTRL+* para ativar as marcas de parágrafo Mostrar/Ocultar e exibir as marcas de final de
célula.
2. Na guia Layout de Página, no grupo Plano de Fundo da Página, clique em Bordas de Página.

3. Clique na guia Bordas.


4. Em Definição, clique em Nenhuma.

Remover uma borda de uma página


1. Na guia Layout de Página, no grupo Plano de Fundo da Página, clique em Bordas de Página.

Verifique se está na guia Borda da Página na caixa de diálogo Bordas e Sombreamento.


2. Em Definição, clique em Nenhuma.
OBSERVAÇÃO Para remover a borda de apenas uma extremidade do documento — por exemplo, para remover todas além da
borda superior — clique nas bordas que deseja remover no diagrama em Visualização.
Remover uma borda de um objeto de desenho
1. Selecione a tela de desenho que contorna o objeto de desenho cuja borda que você deseja remover.
2. Clique com botão direito do mouse na tela de desenho e, em seguida, clique em Formatar Tela de Desenho no menu
de atalho.
3. Na guia Cores e Linhas, em Linha, clique em Sem Cor.

Alterar o tipo de um gráfico existente


Na maioria dos gráficos 2-D, é possível alterar o tipo do gráfico inteiro para proporcionar uma aparência totalmente diferente ou é
possível selecionar um tipo de gráfico diferente para uma única série de dados, o que torna o gráfico uma combinação. Em
gráficos de bolhas e 3-D, é possível apenas alterar o tipo do gráfico inteiro. Para obter mais informações sobre os tipos de gráficos
que podem ser usados, consulte Tipos de gráficos disponíveis.
1. Siga um destes procedimentos:
ƒ Para alterar o tipo de um gráfico inteiro, clique na área do gráfico ou na área de plotagem do gráfico para
exibir as ferramentas de gráfico.
ƒ Para alterar o tipo de gráfico de uma única série de dados, clique nessa série de dados.
DICA Isso exibe as ferramentas do gráfico, além das guias Design, Layout e Formatar.

2. Na guia Design, no grupo Tipo, clique em Alterar Tipo de Gráfico.

3. Na caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico, siga um destes procedimentos:


ƒ Na primeira caixa, clique em um tipo de gráfico e, em seguida, na segunda caixa, clique no subtipo de
gráfico que deseja usar.
ƒ Se você salvou um tipo de gráfico como um modelo, clique em Modelos e, em seguida, clique no
modelo de gráfico que deseja usar na segunda caixa.
OBSERVAÇÃO Você pode alterar somente o tipo de gráfico de uma série de dados por vez. Para alterar o tipo de gráfico de mais
de uma série de dados no gráfico, é necessário repetir todas as etapas neste procedimento para cada série de dados.
DICA Se certo tipo de gráfico específico for usado mais freqüentemente, ao criar o gráfico, é possível definir o tipo de gráfico como
padrão. Depois de selecionar o tipo e o subtipo de gráfico na caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico, clique em Definir como
Gráfico Padrão.

Mostrar ou ocultar linhas de grade de desenho


Linhas de grade de desenho são as linhas finas que aparecem no seu documento na tela no modo de exibição Layout de
Impressão. As linhas de grade não são impressas quando você imprime um documento.
As linhas de grade aparecem apenas no modo de exibição Layout de Impressão.
Na guia Exibir, no grupo Mostrar/Ocultar, marque a caixa de seleção Linhas de Grade.

Você pode alterar o espaçamento entre as linhas de grade e o ponto de partida das mesmas. Para substituir
temporariamente as configurações da grade, pressione ALT enquanto arrasta ou desenha um objeto.

Alterar o espaçamento entre as linhas de grade de desenho


Para alterar o espaçamento entre as linhas de grade de desenho, é necessário antes inserir uma forma no seu
documento.
1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Formas e, em seguida, clique em uma forma.
2. Clique no documento.
3. Em Ferramentas de Desenho, na guia Formatar, no grupo Organizar, clique em Alinhar e, em seguida, clique em
Configurações da Grade.

4. Na caixa de diálogo Grade de Desenho, execute um dos seguintes procedimentos:


ƒ Em Configurações da grade, nas caixas Espaçamento Horizontal e Espaçamento Vertical, digite o
espaçamento que deseja entre as linhas de grade horizontais ou verticais.
ƒ Em Mostrar grade, marque a caixa de seleção Exibir linhas de grade na tela e, em seguida, digite
quantas linhas de grade horizontais ou verticais deseja exibir. Por exemplo, se quiser ver apenas quatro linhas de
grade, digite 4.

Alterar o ponto de partida das linhas de grade


Inicialmente, a grade começa no canto superior esquerdo da página.
OBSERVAÇÃO O Word exibe linhas de grade somente dentro das margens da página, mesmo que a grade ultrapasse as
margens. Para exibir as linhas de grade além das margens do documento, use este procedimento.

1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Formas e, em seguida, clique em uma forma.

2. Clique no documento.
3. Em Ferramentas de Desenho, na guia Formatar, no grupo Organizar, clique em Alinhar e, em seguida, clique em
Configurações da Grade.

4. Na caixa de diálogo Grade de Desenho, desmarque a caixa de seleção Usar margens se ela estiver selecionada.
5. Nas caixas Origem horizontal e Origem vertical, digite o local no qual deseja que as linhas de grade verticais e
horizontais comecem, com relação às extremidades esquerda e superior da página.

Use a mala direta para criar e imprimir cartas e outros documentos


É possível usar a mala direta quando deseja criar um conjunto de documentos, como uma carta modelo que é enviada a muitos
clientes ou uma folha de etiquetas de endereço. Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informações, no entanto o conteúdo
é exclusivo. Por exemplo, nas cartas ao seus clientes, cada carta pode ser personalizada para abordar cada cliente pelo nome. As
informações exclusivas em cada carta ou etiqueta provêm de entradas em uma fonte de dados.
O processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais:
1. Definir o documento principal. O documento principal contém o texto e os gráficos que são os mesmos para cada
versão do documento mesclado. Por exemplo, o endereço de retorno ou a saudação em uma carta modelo.
2. Conectar o documento a uma fonte de dados. Uma fonte de dados é um arquivo que contém as informações a
serem mescladas em um documento. Por exemplo, os nomes e os endereços dos destinatários de uma carta.
3. Refinar a lista de destinatários ou os itens. O Microsoft Office Word gera uma cópia do documento principal para
cada item, ou registro, no seu arquivo de dados. Se o seu arquivo de dados for uma lista de correspondência, esses itens
serão provavelmente destinatários da sua correspondência. Se você quiser gerar cópias apenas para determinados itens no
seu arquivo de dados, poderá escolher quais itens (registros) incluir.
4. Adicionar espaços reservados, chamados campos de mala direta, ao documento. Ao realizar a mala direta, os
campos da mala direta são preenchidos com informações de seu arquivo de dados.
5. Visualizar e completar a mesclagem. É possível visualizar cada cópia do documento antes de imprimir todo o
conjunto.
Você pode usar comandos na guia Correspondências para executar uma mala direta. DICA Também é possível realizar uma
mala direta usando o painel de tarefas Mala Direta, que lhe orienta etapa por etapa pelo processo. Para usar o painel de tarefas,
no grupo Iniciar Mala Direta na guia Correspondências, clique em Iniciar Mala Direta e, em seguida, clique em Assistente
Detalhado de Mala Direta.

Definir o documento principal


1. Inicie o Word.
Um documento em branco abre por padrão. Deixe-o aberto. Se escolher fechá-lo, os comandos na próxima etapa não
estarão disponíveis.
2. Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Iniciar Mala Direta.

3. Clique no tipo de documento que deseja criar.


Por exemplo, é possível criar:
Um conjunto de envelopes O endereço de retorno é o mesmo em todos os envelopes, mas o endereço de destino
é exclusivo em cada um. Clique em Envelopes e, em seguida, especifique suas preferências para o tamanho do envelope e
a formatação do texto na guia Opções de Envelopeda caixa de diálogo Opções de Envelope.
Um conjunto de etiquetas de endereço Cada etiqueta mostra o nome e o endereço da pessoa, mas o nome e o
endereço em cada etiqueta é exclusivo. Clique em Etiquetas e, em seguida, especifique suas preferências para o tipo de
etiqueta na caixa de diálogo Opções de Etiqueta.
Um conjunto de cartas modelo ou emails O conteúdo básico é o mesmo em todas as cartas ou mensagens, mas
cada um contém informações específicas ao destinatário individual, como nome, endereço ou outra informação. Clique em
Cartas ou Emails para criar esses tipos de documentos.

Um catálogo ou diretório O mesmo tipo de informação, como nome e descrição, é mostrado para cada item, mas o
nome e a descrição em cada item é exclusivo. Clique em Diretório para criar esse tipo de documento.

Reiniciar uma mala direta


Se você precisar para de trabalhar em uma mala direta, poderá salvar o documento principal e reiniciar a mesclagem
posteriormente. O Microsoft Office Word mantém a fonte de dados e as informações dos campos. Se você estava usando o painel
de tarefas Mala Direta, o Word retornará ao local onde parou no painel de tarefas ao reiniciar a mesclagem.
1. Quando você estiver pronto para reiniciar a mesclagem, abra o documento.
O Word exibe uma mensagem que pede para você confirmar se deseja abrir o documento, que executará um comando
SQL.
2. Como esse documento está conectado a uma fonte de dados e você deseja recuperar os dados, clique em Sim. Se
estivesse abrindo um documento que não soubesse estar conectado a uma fonte de dados, você poderia clicar em Não para
impedir possíveis acessos mal-intencionados aos dados.
O texto do documento, junto com quaisquer campos inseridos, aparece.
3. Clique na guia Correspondências e reinicie seu trabalho.

Enviar o corpo de um documento como um email


Para enviar um documento como email (não como um anexo), é necessário adicionar o comando Enviar para Destinatário do
Email à Barra de ferramentas de acesso rápido.

1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Nome do Programa, no qual
Nome do Programa é o nome do programa utilizado, por exemplo, Opções do Word.
2. Clique em Personalizar e, em seguida, na lista Escolher comandos em, clique em Todos os Comandos.
3. Clique em Enviar para Destinatário do Email e, em seguida, clique em Adicionar para adicionar o comando à
Barra de ferramentas de acesso rápido.

Enviar um documento como um anexo

Clique no Botão do Microsoft Office , aponte para Enviar e, em seguida, clique em Email.

Mover a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido


A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido pode estar localizada em um destes dois locais:

Canto superior esquerdo ao lado do Botão do Microsoft Office (local padrão)

Abaixo da Faixa de opções

Se não desejar exibir a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido em seu local atual, você poderá movê-la para o outro local. Se

achar que o local padrão ao lado do Botão do Microsoft Office é muito distante de sua área de trabalho, para sua
conveniência, você talvez prefira movê-la para mais próximo da área. O local abaixo da Faixa de Opções invade a área de
trabalho. Portanto, se desejar maximizar a área, convém manter a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido em seu local padrão.

1. Clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .


2. Na lista, clique em Mostrar Abaixo da Faixa de Opções.

Adicionar um comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido usando a caixa de


diálogo Opções do Nome do Programa

É possível adicionar um comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido a partir de uma lista de comandos na caixa de
diálogo Opções do Nome do Programaem que Nome do Programa é o nome do programa em que você está, por exemplo,
Opções do Word.

1. Siga um destes procedimentos:


ƒ Use o Botão do Microsoft Office

1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Nome do


Programa, no qual Nome do Programa é o nome do programa utilizado, por exemplo, Opções do Word.
2. Clique em Personalizar.

ƒ Usar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

1. Clique em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ..


2. Na lista, clique em Mais Comandos.
2. Na caixa de diálogo Opções do Nome do Programa, na lista Escolher comandos em

, clique na categoria de comando que deseja.


3. Na lista de comandos da categoria selecionada, clique no comando a ser adicionado à Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido e, em seguida, clique em Adicionar.
4. Após concluir a adição dos comandos que deseja, clique em OK.

Adicionar um comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido diretamente da Faixa de


Opções
Também é possível adicionar um comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido diretamente dos comandos
exibidos na Faixa de Opções.
1. Na Faixa de Opções, clique na guia ou no grupo apropriado para exibir o comando a ser adicionado à Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido.
2. Clique com o botão direito do mouse no comando e, em seguida, clique em Adicionar à Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido no menu de atalho.

Mover a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido


A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida
no momento.
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido pode estar localizada em um destes dois locais:

Canto superior esquerdo ao lado do Botão do Microsoft Office (local padrão)

Abaixo da Faixa de opções

Se não desejar exibir a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido em seu local atual, você poderá movê-la para o outro

local. Se achar que o local padrão ao lado do menu Botão do Microsoft Office for muito distante de sua área de trabalho,
para sua conveniência, convém movê-la para um local mais próximo da área de trabalho. O local abaixo da Faixa de opções
invade a área de trabalho. Portanto, se desejar maximizar a área de trabalho, convém manter a Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido em seu local padrão.

1. Clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .


2. Na lista, clique em Mostrar Abaixo da Faixa de Opções.

Definir a fonte padrão


A definição de uma fonte padrão garante que todos os novos documentos abertos usarão as configurações de fonte selecionadas
como padrão. A fonte padrão se aplica a novos documentos baseados no modelo ativo, normalmente Normal.dotx. É possível
consultar vários modelos para usar diferentes configurações de fonte.
OBSERVAÇÃO No Microsoft Office Word 2007, você pode formatar de maneira rápida e fácil todo um documento para que ele
fique com uma aparência profissional e moderna, aplicando um tema de documento. Um tema de documento é um conjunto de
alternativas de formatação que podem incluir um esquema de cores (um conjunto de cores), um esquema de fontes (um conjunto
de fontes para corpo de texto e títulos) e um esquema de efeitos (um conjuntos de linhas e preenchimentos).
Definir a fonte padrão
1. Se o documento já contiver texto formatado com as propriedades que você deseja usar, selecione esse texto.
Se você está iniciando de um documento em branco, vá para a etapa 2.
2. Na guia Início, clique no Inicializador de Caixa de Diálogo de Fonte e, em seguida, clique na guia Fonte.

3. Selecione as opções que deseja aplicar, como estilo e tamanho da fonte. Se você tiver selecionado texto na etapa 1,
as propriedades do texto selecionado serão definidas na caixa de diálogo.
4. Clique em Padrão e, em seguida, clique em Sim.

Minimizar a Faixa de Opções


A Faixa de Opções foi desenvolvida para auxiliá-lo a localizar rapidamente os comandos necessários para concluir uma tarefa. Os
comandos são organizados em grupos lógicos coletados em conjunto nas guias. Cada guia está relacionada a um tipo de
atividade, como gravação ou layout de uma página. Para reduzir o volume de atividades da tela, algumas guias são mostradas
somente quando necessário.
Não é possível excluir ou substituir a Faixa de Opções pelas barras de ferramentas e menus das versões anteriores do Microsoft
Office. No entanto, você pode minimizar a Faixa de Opções para disponibilizar mais espaço na sua tela.

Manter sempre a Faixa minimizada


1. Clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .
2. Na lista, clique em Minimizar a Faixa de Opções.
3. Para usar a Faixa de Opções enquanto está minimizada, clique na guia que você deseja usar e, em seguida, clique
na opção ou comando que você deseja usar.
Por exemplo, com a Faixa minimizada, você poderá selecionar o texto em seu documento Microsoft Office Word, clique
na guia Início e, em seguida, no grupo Fonte, clique no tamanho do texto desejado. Depois de clicar no tamanho do
texto desejado, a Faixa retornará para a condição de minimizada.

Manter a Faixa de Opções minimizada par um breve período


Para minimizar rapidamente a Faixa de Opções, clique duas vezes no nome da guia ativa. Clique duas vezes na
guia novamente para restaurar a Faixa de Opções.
Atalho do teclado Para minimizar ou restaurar a Faixa de Opções, pressione CTRL+F1.

Restaurar Faixa
1. Clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .
2. Na lista, clique em Minimizar a Faixa de Opções.

Criar um atalho para um programa do Office na área de trabalho


Quando os programas do Microsoft Office estiverem instalados, você poderá optar por criar atalhos na área de trabalho para os
programas individuais. Entretanto, se não criar nenhum atalho no momento da instalação do Office e desejar criar um atalho na
área de trabalho depois, você poderá fazer isso facilmente.
1. Clique em Iniciar, aponte para Todos os Programas, aponte para Microsoft Office e, em seguida, aponte para o
programa do Microsoft Office para o qual deseja criar um atalho na área de trabalho.
2. Clique com o botão direito do mouse no nome do programa, aponte para Enviar para e clique em Área de trabalho
(Criar atalho).
Um atalho para o programa será exibido na área de trabalho.
MICROSOFT EXCEL 2003

CONHECENDO O EXCEL

Introdução
O Excel é um aplicativo de planilha eletrônica desenvolvido pela Microsoft para Windows, que
pode ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista de dados, operações matemáticas,
projeções, análise de tendências, fazer relatórios e gráficos, sendo recomendado para
planejamentos, previsões, análises estatísticas e financeiras, simulações e manipulação numérica em
geral. Sua aplicação cotidiana pode se dar através de planilhas para controle do extrato bancário,
notas escolares, estoque da empresa, despesas e receitas, pagamento de funcionários etc.

Uma planilha eletrônica é uma folha de cálculos desenvolvida no computador, constituída por
linhas e colunas, cuja interseção é chamada de célula, onde são armazenados os dados, fórmulas e
funções. Cada célula possui um endereço único ou referência. Por exemplo, a referência da célula da
coluna A com a linha 1 é A1. O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV e 65.536
linhas. A grande vantagem da planilha é a de que, se houver necessidade de alterar algum número
as fórmulas relacionadas serão automaticamente atualizadas.

A Planilha Eletrônica Microsoft Excel está caracterizada como um dos mais importantes
aplicativos de planilhas eletrônicas para uso em microcomputadores. O nome Excel vem da
abreviatura da Excelent, ou seja Excelente. O termo Excel em inglês significa primar, superar
sobrepujar, ser superior. A operação do Microsoft Excel e das demais Planilhas Eletrônicas é similar.

Além de trabalhar com planilhas eletrônicas, o Excel ainda permite que se faça um
gerenciamento dos dados, gerando inclusive bancos de dados e gráficos com tudo o que foi
elaborado. Vamos aprender que é muito fácil copiar células, mover células e modificar qualquer
fórmula que for criada. Por ser um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as funções
que o ambiente proporciona, como por exemplo, a troca de dados entre aplicativos (Word,
PowerPoint etc).

A janela do Excel – interface

Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de “Pasta”, por isso, ao iniciar um novo
trabalho esta nova pasta de trabalho sempre receberá o nome genérico de “Pasta 1” e conforme
forem abertas novas planilhas em branco teremos a seqüência de numeração (Pasta 2, Pasta 3 etc).

Cada pasta nova aberta no Excel será composta de três planilhas em branco identificadas por
“Plan1”, “Plan2” e “Plan3”, como podemos identificar na figura acima. São nestas planilhas que
desenvolveremos nossos trabalhos.

Esta facilidade de várias planilhas em um mesmo arquivo permite a facilidade de criar


planilhas vinculadas, como, por exemplo, um controle de caixa, onde podemos ter uma planilha para
entrada, outra para saída e uma terceira com o resumo ou ainda, uma para o pedido de compra de
um cliente, outra com os cálculos relativos à descontos e acréscimos de acordo com as diversas
formas de pagamento etc.

O uso e manuseio de diversas planilhas numa mesma pasta de trabalho pode ser observado
também em nossos exercícios que estão no final deste caderno.

A figura da abaixo apresenta a interface do Excel, ou seja, o layout de sua janela inicial e
seus principais referenciais.

Iniciando uma planilha no Excel


Quando iniciamos o Excel percebemos que sua área de trabalho nos sugere uma planilha,
que é identificada por letras na parte superior, fazendo referência às colunas e por números no lado
esquerdo da tela como referência às linhas. Cada célula será identificada pelo cruzamento destas
letras e números, como, por exemplo, A1, B56, F18, C12 etc.

Os itens a seguir procuram explicar melhor a janela do Excel – sua interface, layout –, a
compreensão dos termos pastas e planilhas e também como trabalhar com um arquivo novo ou a
partir de um já existente, salvá-los etc.
Movimentando-se pela planilha

Como o Excel trabalha com planilhas, seu deslocamento é um pouco diferente do Word,
embora com partilhe algumas semelhanças quanto ao deslocamento de uma tabela.

Podemos nos movimentar com o uso do teclado, com o auxílio do mouse ou ainda saltar para
uma célula específica e para uma apresentação mais didática, apresentamos as três maneiras
separadamente.

Além destas opções, apresentamos neste tópico as opções de “localizar” e “substituir” que
são apresentadas como uma função rápida para o desenvolvimento de tais tarefas, podendo ser
utilizadas para palavras ou frases, ou ainda números, fórmulas etc.

Movimentando-se com o teclado


O teclado pode dar mais agilidade nos deslocando e, para facilitar, a tabela abaixo nos
mostra estas opções:

Teclas Posicionamento do Cursor

“TAB” A tecla “TAB” nos levará sempre à célula da direita e deve ser preferida
quando estivermos digitando uma planilha, principalmente se nossas células
contiverem fórmulas, pois esta tecla terá a função simultânea de confirmar o
conteúdo digitado e se mover para a direita.

“SHIFT” + “TAB” Função semelhante ao “TAB”, porém com deslocamento à esquerda.

“Enter” Função semelhante ao “TAB”, porém com deslocamento uma linha abaixo, na
mesma direção ou no início da linha (primeira coluna digitada) quando
trabalharmos com a planilha numa seqüência em linha da esquerda para a
direita e nos movimentarmos usando a tecla “TAB”.

Æ, Å, Ļ ou Ĺ Desloca para células à direita, esquerda, abaixo ou acima.

“Ctrl” + “Æ” Última coluna da linha atual.

“Ctrl” + “Å” Primeira coluna da linha atual

“Ctrl” + “Ļ” Última linha com dados da coluna atual.

“Ctrl” + “Ĺ” Primeira linha com dados da coluna atual.

Page Up Tela acima

Page Down Tela abaixo

“Home” e “End” Desloca para o início ou fim da linha

“Ctrl” + “Home” Desloca para a primeira célula

“Ctrl” + “End” Desloca para a última célula no canto inferiror


Movimentando-se com o mouse
Com o uso do mouse é muito simples: basta clicarmos na célula que desejamos estar ou
utilizarmos as barras de rolagens lateral ou inferior, como exemplifica o quadro a seguir:

Barra de
Símbolos Movimentos
Rolagem

Ÿ Movimenta uma linha para cima

ź Movimenta uma para baixo

Ź Movimenta o texto para direita (barra horizontal)

Ż Movimenta o texto para esquerda (barra horizontal)

Ir para – saltar para uma determinada célula


Você pode saltar para uma determinada célula pressionando a tecla F5. A caixa de diálogo “Ir
para” será exibida solicitando a referência, como mostra a figura abaixo:

Para saltar para esta determinada célula, basta digitar a referência que é determinada pelo
cruzamento da coluna e linha, como, por exemplo, A1, B16, C25, D8, E4, F37 etc. A tecla de atalho
desta função é também “Ctrl” + “Y”.
Localizar
A opção localizar pode ser ativa também pela tecla der atalho “Ctrl” + “L” ou pelo menu Editar
na opção Localizar. A caixa de diálogo será aberta já na função específica (localizar), mas podemos
notar a guia “Substituir”, como mostra a figura abaixo:

Observamos, o botão “Opções”. Se acionado, a caixa de diálogo terá o seguinte formato:

Além destas opções, podemos selecionar a opção “Formatar”, onde alteramos as opções de
estilo do número, fonte, alinhamento, bordas etc. presentes no item que desejamos localizar.

Substituir
A opção substituir pode ser ativa também pela tecla der atalho “Ctrl” + “U” ou pelo menu
Editar na opção Substituir. Digitamos no campo “Localizar” o que desejamos que seja substituído e
em “Substituir por” o novo conteúdo.
Utilizando o botão “Opções”, como em “Localizar”, podemos fazer as substituições apenas
trocando palavras e/ou frases ou ainda aplicar-lhes novas formatações.

Selecionando Células

A seguir mostraremos as diversas formas de selecionar células no Excel e lembramos que


para desmarcar a seleção basta um clique com o mouse numa parte do documento que não esteja
selecionada ou ainda pelas teclas de movimentação do teclado já vistas.

Seleção de células com o teclado


Assim como vimos movimentação pelo texto com o teclado, você poderá reparar que as
regras para seleção são quase as mesmas, acrescendo apenas a tecla “shift”, que indica que
queremos selecionar trechos. Oriente-se pela tabela abaixo.

Teclas Posicionamento do Cursor

“Shift” + Æ, Å, Ļ ou Ĺ Seleciona as células à direita, esquerda, abaixo ou acima.

“Shift” + “Ctrl” + “Æ” Seleciona do local posicionado até o final da linha atual.

“Shift” + “Ctrl” + “Å” Seleciona do local posicionado até o início da linha atual.

“Shift” + “Ctrl” + “Ļ” Seleciona do local posicionado até o final da coluna atual.
“Shift” + “Ctrl” + “Ĺ” Seleciona do local posicionado até o início da coluna atual.

“Shift” +Page Up Estende a seleção tela acima

“Shift” + Page Down Estende a seleção tela acima

“Shift” + “Ctrl” + “Home” Seleciona do local posicionado até o início da planilha.

“Shift” + “Ctrl” + “End” Seleciona do local posicionado até o fim da planilha.

Seleção com o mouse


Existem várias formas de seleção com o mouse, inclusive com o auxílio do teclado. A regra
básica para selecionar células com o mouse é clicar no local inicial ou final da seleção e arrastá-lo
(clicar com o botão esquerdo, manter pressionado e arrastar) até completar a seleção desejada.

O uso do mouse com o teclado pode auxiliar em seleções maiores ou mistas. Há três teclas
que auxiliam nestas seleções: “shift” e “ctrl”.

O “shift” pressionado irá selecionar do ponto onde o cursor está até o novo ponto onde for
clicado com o mouse e a tecla “ctrl” pressionada auxilia na seleção de várias células onde algumas
não estão em seqüência.

Intervalo
Um intervalo de células é uma região da planilha que é
representada pelo endereço da primeira célula (canto superior
esquerdo), dois pontos (:) e o endereço da última célula (canto
inferior direito). A figura ao lado mostra a seleção de A1:A8.

A definição de intervalo é muito importante e pode será


plicada também quando selecionamos células na mesma linha em diferentes colunas (como, por
exemplo, A1:D1) ou ainda na quando selecionamos um trecho composto por várias colunas e linhas,
onde a referência do intervalo se dará pela primeira célula do trecho (a do canto superior esquerdo) e
a última (do canto inferior esquerdo), por exemplo, A1:D4.

O sinal “dois pontos” pode ser equiparado com a palavra “até”, ou seja, no intervalo A1:D4 é o
mesmo que dizer de A1 até D4.

Ao trabalhar com fórmulas, veremos que os intervalos representam o trecho que desejamos
aquela operação, como somar um determinado intervalo, contar quantas vezes uma determinada
palavra aparece no intervalo, determinar a média etc.

Também trabalharemos com intervalos quando estivermos formatando uma planilha, ou seja,
definindo bordas e preenchimento, escolhendo a cor da fonte, tipo, estilo etc.

Mover-se num intervalo


Pressione ENTER ou TAB para mover-se para baixo ou para direita em uma seleção,
SHIFT+ENTER ou SHIFT+TAB para inverter o sentido.
Mover (arrastar) um trecho selecionado
Podemos arrastar, ou seja, mover um trecho selecionado dentro da mesma planilha,
bastando, para isto, levar o mouse na borda em torno do trecho selecionado e uma seta,
semelhante à figura ao lado, indicará a opção de movimento.

Qualquer seleção também poderá ser arrastada para outra planilha na mesma pasta e deve
ser selecionada e movida da mesma forma, sendo arrastada para a guia que indica a outra planilha e
pressionando a tecla “alt”.

Entrada de dados

O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Números, Fórmulas e Funções. Todas elas são
inseridas de forma muito simples, basta digitar e teclar “Enter” ou “Tab”. Para que sejam canceladas
as informações, basta teclar “delete” sobre a célula ou para anular a alterar, teclar “ESC”.

Tipos de entrada de dados


Textos: É interpretado como texto toda a informação que se inicia com uma letra ficando
alinhados à esquerda. Utilizamos o texto em títulos e definições.

Números: É interpretado como número todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2
3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha parênteses, / $ %. Utilizamos os números para cálculos. Os
valores numéricos sempre são alinhados à direita e podem assumir vários formatos como: número
fixo de casas decimais, percentual entre outros.

Fórmulas: são compostas por números, operadores matemáticos, referências de células etc.

Funções: são as fórmulas criadas pelo Excel. Existem funções estatísticas, matemáticas,
financeiras etc.

Entrando com dados


Para entrar com as informações na planilha, basta posicionar o cursor na célula desejada,
digitar o conteúdo e, em seguida, pressionar a tecla Enter.

Entrando com textos


Digitar o texto na célula selecionada, confirmando com a tecla Enter. Se o texto for maior que
a largura da célula, se expandirá para as células laterais até encontrar uma célula preenchida. Essa
expansão ocorre em nível de tela, apresentado em cima da célula vazia. Podemos colocar até 32.000
caracteres em uma célula.

Entrando com números


Digitar o número na célula selecionada e pressionar a tecla Enter. Nas células que tiverem o
formato de número padrão, Geral, o Excel exibirá os números como inteiros (789), frações decimais
(7,89) ou em notação científica (7.89E+08) caso o número for maior que a largura da célula.
Barra de fórmulas
Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visíveis na barra de fórmulas,
mostrada na figura abaixo:

No Menu Exibir, selecione a opção Barra de Fórmulas para exibi-la ou ocultá-la.

A barra de fórmulas também é utilizada para editaras entradas de dados em uma planilha.

Alterar dados
É possível alterar os dados sobrescrevendo uma célula, ou seja, posicione sobre a célula
desejada e digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos serão sobrescritos).

Ou ainda apagando dados de uma célula, ou seja, posicione na célula desejada; pressione a
tecla Delete para apagar o conteúdo e manter a formatação.

Através do Menu Editar opção Limpar, podemos apagar a formatação da célula, as notas, o
conteúdo ou todos os detalhes, selecionando a opção desejada.

Corrigir erros na entrada de dados


Durante a digitação dos dados podemos usar as teclas de edição como: Backspace, Delete,
Insert, entre outras, que permitem corrigir ou digitar novos dados. Há também a tecla Esc que
possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter.

Para corrigir uma entrada já digitada devemos proceder posicionar o cursor na célula a ser
corrigida, pressionar a tecla de função F2 que habilitará a alteração dos dados contidos na célula (o
cursor estará posicionado após o último caractere) e após realizar as devidas correções, tecle Enter
para confirmar.

Ou ainda, posicionar o cursor sobre a célula a ser corrigida e clicar na barra de fórmulas e
após realizar as devidas correções, teclar Enter para confirmar.

Para usar o corretor ortográfico, clique no botão Ortografia e Gramática ou pressione a


tecla F7.

Inserir e excluir células, linhas e colunas


É possível inserir células, linhas e colunas através do menu “Inserir”, escolhendo a opção
desejada, ou ainda, com o botão direito do mouse quando posicionado sobre a célula, sobre o
número de referência da linha e clicado sobre ele, ou sobre a letra de referência da coluna e clicado
sobre ela, aí basta escolher a opção de inserir ou excluir que aparecerá no atalho aberto com o clique
no botão direito do mouse.
Entrada de data e hora
A unidade básica do tempo no Microsoft Excel é o dia. Cada dia é representado por um valor
numérico, de data seqüencial, que varia de 1 a 65380. A data base representada pelo valor 1, é
Sábado, 1º de Janeiro de 1900. O valor seqüencial máximo, 65380, representa 31 de Dezembro de
2078. Quando você introduz uma data em sua planilha, o Excel registra a data como um valor
seqüencial que representa o número de dias entre a data-base (01/01/1900) e a data digitada. Por
exemplo, a data 30/09/1970 é armazenada, internamente, pelo Excel como: 25841. O que significa
este número? Significa que entre 01/01/1900 e 30/09/1970 passaram-se 25841 dias.

A hora do dia é um valor decimal que representa a parte (fração) de um dia entre seu início -
meia-noite - e a hora especificada. Meio-dia, por exemplo, é representado pelo valor 0,5, porque a
diferença entre a meia-noite e o meio-dia é exatamente meio dia. A combinação hora/data 10:30:15,
10 de Julho de 2001, é representada pelo valor: 37082,4376736111. Observe a parte fracionária
0,43767. Esta parte representa o percentual do dia que já foi transcorrido: 10h30min15seg representa
43,76 % do total de 24 horas do dia.

Ao atribuir valores seqüenciais aos dias, horas, minutos e segundos, o Excel possibilita que
você execute cálculos aritméticos sofisticados com data e hora. Você pode manipular datas e horas
em suas fórmulas de planilha da mesma forma que manipula outros tipos de valores numéricos.

Embora os valores de datas e horas sejam armazenados na forma numérica, conforme


descrito anteriormente, podemos digitar datas e horas no formato tradicional. Por exemplo: Datas:
01//05/2001, Horas: 16:25:18.

Para digitar datas e horas basta clicar na célula e digitar a data ou hora, no formato desejado.
É importante salientar que o Excel aceita datas em formatos variados. Por exemplo, a data
01/04/2001 também pode ser digitada no formato 01-04-2001 ou 01-abr-2001 ou 01 abril, 2001. Para
horas também podemos ter formatos variados. Por exemplo, a hora 10:25, neste caso será
considerado 0 segundos.

Você pode inserir a data atual em uma célula ou


fórmula, facilmente, pressionando simultaneamente a tecla
Ctrl e a tecla de ponte-e-vírgula (;) - Ctrl+; . A data é inserida
no formato dd/mm/aaaa. E para inserir a hora atual em uma
célula ou fórmula, pressionar simultaneamente a tecla Ctrl, a
tecla Shift e a tecla de dois-pontos (:). A hora é inserida no
formato hh:mm.

Abrir uma pasta de trabalho já existente

Quando entramos no Excel, podemos abrir uma


planilha já existente através do Painel de Tarefas que estará
no Ponto de Partida para auxiliar (repare na figura da página
anterior no lado direito da janela do Excel). As últimas quatro
pastas abertas serão exibidas caso se deseja trabalhar com elas. Se o Painel de Tarefas não estiver
ativado, podemos deixá-lo disponível selecionando no menu “Exibir” a opção “Painel de Tarefas” ou
mantendo pressionada a tecla “Ctrl”, dar um clique na tecla de funções “F1”.

Outras formas de localizarmos uma planilhas já existente é através do menu “Arquivo” que se
encontra na Barra de Menus, como mostra a figura ao lado, selecionando a opção “Abrir” ou ainda
usando o atalho dado pelo ícone “Abrir” localizado na “Barra de Ferramentas Padrão” e também
usando as teclas de atalho “Ctrl” + “A”.

Salvando um documento

O procedimento para salvar uma pasta no Excel é semelhante ao Word e em todos os


programas do Pacote Office: podemos usar a opção “Salvar” do “Menu Arquivo”, o atalho dado pelo
ícone “Salvar” da “Barra de Ferramentas Padrão” ou as teclas “Ctrl” + “B”. Se desejarmos “Salvar
como...” encontraremos a opção no “Menu Arquivo” ou pela tecla de atalho é “F12”.

Observe que na caixa de diálogo “Salvar como...” logo abaixo do nome do arquivo temos a
opção “Salvar como tipo:”. Esta opção é que define a extensão do arquivo e, conseqüentemente, o
tipo de documento formado.

O Excel permite que o usuário salve seus arquivos com várias extensões diferentes, desde
uma pasta normal (.xls), planilhas para visualização em páginas da Internet (.xml), páginas de web
(.html), utilizando outras versões do Excel para melhor integração com o aplicativo mais antigo,
dentre outras, variando das necessidades do usuário.
OPERAÇÕES BÁSICAS

As fórmulas no Microsoft Excel seguem uma sintaxe específica que inclui um sinal de igual
(=) seguido dos elementos a serem calculados.

Por padrão, o Microsoft Excel calcula uma fórmula da esquerda para a direita. Você pode
controlar a maneira como os cálculos são efetuados, alterando a sintaxe da fórmula. Por exemplo,
=5+2*3 terá como resultado 11, pois o Microsoft Excel calcula a multiplicação antes da adição. A
fórmula multiplica 2 por 3 (tendo como resultado 6) e, em seguida, adiciona 5. Por outro lado, se usar
parênteses para alterar a sintaxe, você pode adicionar primeiro 5 e 2 e, em seguida, multiplicar esse
resultado por 3 para obter 21 como resultado. =(5+2)*3

Uma fórmula também pode referir-se a uma célula. Se você desejar que uma célula contenha
o mesmo valor que outra, insira um sinal de igual seguido da referência da célula, por exemplo =A10;
a célula onde você inserir essa fórmula irá conter o mesmo valor da célula A10. A célula que contém
a fórmula é denominada dependente – seu valor depende do valor de outra célula. Sempre que a
célula à qual a fórmula fizer referência for alterada, a célula que contiver a fórmula será atualizada.
As fórmulas podem fazer referência a células ou intervalos de células, ou a nomes ou rótulos que
representem as células ou intervalos.

Fórmula é uma seqüência de dados contidos numa célula que normalmente gera resultados a
partir de dados contidos em células diferentes na planilha atual e/ou em outras planilhas.

Uma Fórmula no Excel sempre inicia com o sinal de "=", como já visto, e para visualizar a
fórmula basta clicar duas vezes sobre a célula que a contêm ou clicar uma vez e visualizar o
conteúdo da célula na barra de fórmulas.

Observe o quadro abaixo, que apresenta símbolos utilizados nas funções comuns presentes
em planilhas do Excel:

Matemáticos Lógicos

SÍMBOLO SIGNIFICADO SÍMBOLO SIGNIFICADO

^ Exponenciação = Igual

- Subtração < Menor que

+ Adição > Maior que

* Multiplicação <= Menor ou igual a

/ Divisão >= Maior ou igual a

<> Diferente
Os Operadores são usados para especificar a operação, como adição, subtração ou
multiplicação, a ser executada nos elementos de uma fórmula.

Por exemplo, a fórmula: =10^2*25% eleva 10 ao quadrado e multiplica o resultado por 0,25,
gerando o resultado 25. Experimente fazer o teste em uma célula do Excel, mas lembre-se, você só
verá o resultado na célula depois que teclar Enter.

Uma função muito utilizado em planilhas de cálculo é a da SOMA. Observe o exemplo abaixo:

Para efetuar a soma dos valores mostrados, proceda da seguinte maneira:

Selecione a célula A3;

Digite o sinal de =;

Clique sobre a célula A1. O endereço da mesma aparece logo após o =;

Digite o sinal de adição “+”;

Clique sobre a célula A2, pressione a tecla Enter e veja o resultado.

Operadores aritméticos:
Efetuam operações matemáticas básicas como adição, subtração ou multiplicação, combinam
números e produzem resultados numéricos. Na tabela a seguir, temos uma descrição desses
operadores utilizados em fórmulas do Excel:

Operador Descrição Exemplo

+ Adição =B2+B3+B4

- Subtração =C5-D5
* Multiplicação =C5*2

/ Divisão =A20/B4

% Porcentagem. 5% ou 0,05.
^ Exponenciação =A2^B2

Operadores de comparação:
Comparam dois valores e produzem o valor lógico VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo,
se utilizarmos a seguinte fórmula: =F2<F5
Se o valor contido na célula F2 for menor do que o valor contido na célula F5, a fórmula irá
retornar VERDADEIRO; caso contrário, irá retornar FALSO. A seguir, a descrição desses operadores
disponíveis no Excel:

Operador Descrição Exemplo


= Igual

Retorna verdadeiro quando os dois valores forem iguais.

=F2=F5

> Maior do que

Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior do que o segundo.

=F2>F5

< Menor do que

Retorna menor quando o primeiro valor for menor do que o segundo.

=F2<F5

>= Maior ou igual a

Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior ou igual ao segundo.

=F2>=F5

<= Menor ou igual a

Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for menor ou igual ao segundo.

=F2<=F5

<> Diferente

Retorna verdadeiro quando os dois valores comparados forem diferentes

=F2<>F5

Operadores de referência:
Combinam intervalos de células para cálculos.

Operador: (dois pontos)->Operador de intervalo: produz uma referência a todas as células


entre duas referências, incluindo as duas referências, como por exemplo: B5:B15. Utilizaremos esse
operador quando aprendermos a utilizar fórmulas no Excel. Apenas a título de exemplo, considere a
fórmula: =SOMA(A1:A30). Essa fórmula irá retornar a soma de todos os valores contidos na faixa de
célula A1 até A30. Essa fórmula é equivalente à seguinte fórmula:

ҏ=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13+A14+A15ҏ+A16+A17+A18+A19+A2
0+A21+A22+A23ҏ+A24+A25+A26+A27+A28+A29+A30
Operador união ";" (ponto-e-vírgula): Esse operador é utilizado para "unir" vários intervalos
de células, de tal forma que os mesmos sejam tratados como um único intervalo. Por exemplo, para
somarmos os valores dos intervalos B5:B15, mais os valores do intervalo C32:C200 mais o valor da
célula X45, utilizamos a seguinte fórmula:

=SOMA(B5:B15;C32:C200;X45)

Ordem de avaliação dos operadores no Excel:

Vamos a alguns exemplos práticos para entender a ordem de avaliação.

Ex. 1. Qual o resultado da seguinte fórmula:

=5*6+3^2

R: 39. Primeiro, o 3 é elevado ao quadrado e nossa expressão fica assim: =5*6+9.

Depois, é feita a multiplicação e nossa expressão fica assim: =30+9. Finalmente, é feita a
soma, obtendo-se o resultado 39.

Ex. 2. Vamos utilizar parênteses para modificar a ordem de avaliação da expressão anterior.
Qual o resultado da seguinte fórmula:

=5*(6+3)^2

R: 405. Primeiro, é feita a operação entre parênteses e a nossa expressão fica assim:

=5*9^2. Entre a multiplicação e a exponenciação, primeiro é efetuada a exponenciação e a


nossa expressão fica assim: =5*81. A multiplicação é calculada e o resultado 405 é obtido. Veja como
um simples parêntese altera completamente o resultado de uma expressão.
Outros exemplos de fórmulas

Nome da Exemplo Descrição da Fórmula


Fórmula

Máximo =máximo(B3:B7) Calcula o maior valor dentro de um intervalo de


células

Mínimo =mínimo(B3:B7) Calcula o menor valor dentro de um intervalo de


células

Desconto =B3-(B3*20%) Aplica um desconto a um valor especificado

Juros =B3+(B3*10%) Aplica juros a um valor especificado

Porcentagem =(B3*25%) Retira o valor em porcentagem de um valor


qualquer

Subtração =(B3-C3-D3) Subtrai quantos valores forem necessários

Multiplicação =(B3*C3) Multiplica apenas dois valores

Divisão =(B3/C3) Divide quantos valores forem necessários

Obs: você pode criar fórmulas para usar no Excel de acordo com a necessidade.

Ex: =(B3/C3*D3-E3)

Calculando no Excel
O Excel possibilita a criação de cálculos simples, com apenas um clique do mouse. Para
executar qualquer operação matemática você deve seguir alguns passos, lembrando:

1° - Qualquer célula do Excel poderá executar um cálculo, portanto, posicione a célula ativa
no local onde deseja o resultado. Você pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas
de direção do teclado;

2° - Ao começar uma fórmula sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa;

3° - Sempre comece uma fórmula com o sinal de = (igual);

4° Ao terminar a fórmula, pressione unicamente Enter ou Tab.

Existem duas maneiras de você criar uma fórmula:

Você pode digitar a fórmula inteira, utilizando os endereços das células. Exemplo:

=a2+b2

Esta fórmula somaria o conteúdo da célula A2 com o conteúdo da célula B2. Outros
exemplos:

=c4-c5 (Subtração)

=f8*g15 (Multiplicação)
=a7/b32 (Divisão)

Outra maneira é utilizar o mouse. Veja o exemplo abaixo:

1° - Digite o sinal de = (igual);

2° Clique sobre a célula A1;

3° - Digite o sinal de + (soma)

4° - Clique sobre a célula B1;

5° - Finalize com Enter.

Copiar, recortar, colar, desfazer e refazer


Após copiar células usando o botão da barra de ferramentas nas teclas de atalho ou o
comando Copiar, poderá escolher o comando Colar Especial do menu Editar para selecionar várias
opções de colagem para as células copiadas.

Você poderá efetuar as seguintes operações usando a caixa de diálogo Colar especial:

Colar somente a fórmula, o valor, o formato ou a nota (informativo da célula) de uma célula
selecionando um botão de opção sob “Colar”.

Na caixa de diálogo Colar Especial podem-se fazer operações da célula que se copia para
célula para onde será colada.

A caixa Transpor serve para trocar as linhas pelas colunas.

Exercício: Escreva 10 na célula A1 e 3 na célula A2. Selecione a célula A1 e clique no

botão Copiar. Clique sobre a célula A2 (selecionando-a) e escolha o comando Colar

Especial no menu Editar. Dentro da caixa de diálogo Colar Especial configure Colar

Tudo e Operação-Multiplicação e clique OK. O valor em A2 deve ser 30.

O Botão DESFAZER

Para desfazer automaticamente a última operação realizada:

Clique no botão Desfazer .

Escolher a opção Desfazer de acordo com o número de ações que deseja desfazer.

Atalho: Ctrl + Z.
O botão REFAZER

Para repetir automaticamente a última operação realizada.

Procedimentos:

Clique no botão Refazer .

Atalho: F4

Observe a localização dos botões DESFAZER e REFAZER na barra de formatação:

Desfazer Refazer

Copiando Fórmulas

Procedimentos:

Posicionar-se na célula a ser copiada;

Acionar o Menu Editar e escolher a opção Copiar. Atalho: Ctrl + C;

Posicionar-se na célula ou região para onde a fórmula será copiada;

Acionar o Menu Editar e escolher a opção Colar. Atalho: Ctrl + V.

Movendo Fórmulas

Procedimentos:

Posicionar-se na célula a ser movida;

Acionar o Menu Editar e escolher a opção Recortar. Atalho: Ctrl + X;

Posicionar-se na célula ou região para onde a fórmula será movida;

Acionar o Menu Editar e escolher a opção Colar. Atalho: Ctrl + V.

Auto-preenchimento
O Excel possui um recurso de grande ajuda para quem necessita digitar uma seqüência de
células cujo conteúdo é seqüencial. Esse recurso, chamado Auto Preenchimento, analisa o
conteúdo de uma ou mais células selecionadas e faz uma cópia delas para as células-destino.

O segredo do Auto Preenchimento está na alça de seleção, o pequeno quadrado que fica
no canto inferior direito da célula ativa (ilustração abaixo).
Como exemplo:

a) Digite na célula A1 a palavra Janeiro;

b) Posicione a seta do mouse sobre a Alça de Preenchimento. Ela irá se transformar em uma
cruz;

c) Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste a cruz até a célula E1(ilustração abaixo);

d) Ao chegar à coluna E, libere o botão do mouse.

e) O Auto Preenchimento reconhece letras maiúsculas e minúsculas, datas, dias de semana,


seqüências como Mês 1, etc. Exemplo abaixo:

O autopreenchimento permite que você digite o início de uma série contínua e o Excel
continuará essa série. Imagine que você precisa inserir em sua planilha uma série de números que
vai do valor 1 até o 20, cada valor em sua própria célula de forma seqüencial. Bastaria digitar os dois
primeiros valores e o Excel completaria o restante. Veja o exemplo.

Digite os valores conforme você vê abaixo:

Faça a soma dos dois primeiros valores. Coloque o resultado na célula C3.
Em seguida selecione a célula C3. observe que no canto inferior direito da célula selecionada
existe um pequeno quadradinho preto. Veja abaixo:

Posicionando o mouse sobre este ponto o ponteiro do mouse se transformará em uma cruz
preta; pressione o botão do mouse e arraste até a célula D10 e solte. Veja o resultado.

Compreender erros

##### A coluna não é larga o suficiente para exibir o conteúdo. Aumente a largura da
coluna, diminua o conteúdo para ajustá-lo à coluna ou aplique um formato numérico diferente.

#REF! Uma referência de célula não é válida. Células podem ter sido excluídas ou
sobrepostas.

#NOME? Você pode ter digitado o nome de uma função incorretamente.

#DIV/0! Está dividindo um número por zero

#VALOR! Introduziu uma fórmula matemática e está usando um operando que é texto, ou
está a indicando um intervalo de células quando é esperado um valor único

#N/D Não está disponível a informação para o cálculo que quer executar

#NÚM! Está utilizando um argumento que não é valido para a função, ou a função que está
usando não encontrou resultado nenhum, ou introduziu uma fórmula cujo o resultado é demasiado
pequeno ou demasiado grande para ser representado na folha de cálculo

#NULO! Utilização de um operador de intervalos ou de uma referência de célula incorretos.


Por exemplo na intersecção de intervalos quando não há células comuns
TRABALHAR COM VÁRIAS PLANILHAS

Normalmente quando iniciamos o Excel ele já nos fornece 3 planilhas, mesmo assim
podemos inserir e excluir de acordo com sua necessidade, veja:

Para inserir uma planilha existem vários maneiras. Vamos mostrar as mais usadas. Vá ao
menu inserir e planilha, ou clique com o botão direito sobre a guia de planilhas e escolha inserir,
observe que a nova planilha é inserida, sempre com o nome na seqüência e sempre a esquerda da
que está sendo usada.

Mas se quiser pode mudar a nova planilha de lugar para que ela fique na posição que você
deseja. Para alterar a posição, clique sobre a guia da planilha que vai mover e arraste para o lugar
onde ela vai ficar.

Você pode também mudar o nome da planilha (ou seja, renomeá-la). Para renomeá-la, dê um
clique duplo sobre a o nome da planilha e depois digite o novo nome, ou clique com o botão direito
sobre o nome da planilha e depois renomear. Após digitar o novo nome para a planilha pressione a
tecla enter.

Já se o que você está querendo é excluir (apagar) uma planilha, basta clicar sobre o nome da
planilha com o botão direito e depois clicar em excluir, ou vá ao menu editar e excluir planilha.

Para efetuar a soma dos valores que estão em planilhas diferentes, faça como o exemplo
abaixo:

Selecione a planilha e após a célula que irá receber o valor;

Digite:

=Plan1!A10+Plan2!B20+Plan4!A15

Esta fórmula irá somar a célula A10 da planilha 1 com a célula B20 da planilha 2 e também
com a célula A15 da planilha 4.

Se você renomear as planilhas, a fórmula deverá conter os nomes corretos das planilhas.
Veja o exemplo.

=ContasReceber!A10-ContasPagar!B20

Esta fórmula irá subtrair o valor da célula A10 da planilha “ContasReceber” com o valor da
célula B20 da planilha “ContasPagar”.
Inserir
Uma pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de mais
planilhas até um total de 255, você pode incluí-las, utilizando o seguinte comando:

a) Clique no menu Inserir;

b) Clique em Planilha.

Excluir
Uma pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso não necessite de
todas, você pode excluir as desnecessárias, selecionando-as e utilizando um dos seguintes
comandos:

a) Clique no menu Editar;

b) Clique em Excluir planilha.

Renomear
No Microsoft Excel, um arquivo, ou seja, uma pasta pode conter até 255 planilhas
diferentes, sendo, portanto, fundamental nomeá-las. A nomeação não grava a planilha, por isso é
necessário utilizar o comando Salvar.

I.Para nomear a planilha

a) Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear;

b) Ou, clique no menu Formatar;

c) Clique em Planilha;

d) Clique em Renomear;

e) Digite o nome da planilha e pressione a tecla <Enter>.

Observação: O nome da planilha pode conter no máximo 31 caracteres, incluindo espaços.


O nome não pode vir entre colchetes, nem pode incluir os seguintes caracteres: dois pontos, barra
diagonal, barra invertida, ponto de interrogação e asterisco. No Microsoft Office Excel 2003, um
arquivo, ou seja, uma pasta, pode conter até 255 planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental
nomeá-las de maneira a distingui-las. A nomeação não grava a planilha, por isso é necessário utilizar
o comando Salvar.

Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos: Clique duplamente na guia da
planilha que deseja renomear. Digite o nome da planilha e pressione a tecla Enter.

Mover
Para mover planilhas, clique sobre a guia correspondente e arraste horizontalmente até a
posição desejada, conforma indicado na figura acima.

Mover o conteúdo de uma planilha para outra


Caso deseje levar o conteúdo de uma planilha para outra, é possível utilizar os recurso de
recortar e colar ou ainda selecionando o trecho que deseja mover e clicando sobre a alça que arrasta
conteúdo, manter a tecla “alt” pressionada, e arrastar o mouse até a planilha que deseja enviar o
conteúdo e lá posicionar o bloco arrastado.
FORMATAÇÕES

Para fazer formatações numa planilha você pode fazer os seguintes procedimentos: a)
Selecione as células que serão formatadas; b) Clique no menu Formatar; c) Clique em Células. Ou
ainda, clicando com o botão direito do mouse sobre a área que deseja formatar e selecionar a opção
“formatar células”. Lembre-se que para fazer qualquer alteração o trecho que deseja aplicar as
formatações deve estar selecionado!!

Estilo dos números


O Excel permite que você defina qual é o estilo de números que deseja aplicar, usando o
recurso de formatar células ou ainda utilizando o os botões de atalho que se encontram na barra de
formatação, como mostra a figura abaixo:

Diminuir casas decimais

Aumentar casas decimais

Separador de milhares

Estilo de Porcentagem

Estilo de Moeda

Em “formatar as células”, a caixa de diálogo que irá auxiliar será como mostra a figura abaixo:
Alinhamento

Para definirmos alinhamento no texto, podemos utilizar as ferramentas que estão na


barra de ferramentas de formatação ou ainda, em “formatação de células”, através da caixa de
diálogo como mostra a figura abaixo:

Orientação

Em Orientação, clique sobre o texto vertical para orientar seu texto na posição vertical ou
defina um ângulo de giro para o texto das células selecionadas digitando o valor ou utilizando o
pequeno controle de ângulo como você vê abaixo:

Clique e arraste para definir o


ângulo do texto...
Clique aqui para
orientar o texto na
posição vertical

...ou digite o valor do ângulo


neste campo.
Retorno automático de texto

O retorno automático de texto faz com que haja uma quebra de linha do texto dentro de uma
única célula. Isso se faz necessário quando a quantidade de texto é grande e você não quer
aumentar demais as colunas para exibi-lo.

Nestas situações, basta clicar em “Quebrar texto automaticamente” na caixa de diálogo


“formatar células”.

Reduzir para caber

Outra opção quando o texto é muito grande para a célula é “reduzir para caber”; isto fará com
que o tamanho da fonte seja reduzido automaticamente. Esta opção anula “quebrar texto
automaticamente” e vice-versa.

Mesclar células

Muitas vezes também estamos digitando uma planilha e queremos que uma célula seja maior
que as demais sem alterar a nossa estrutura. Este recurso é mais utilizado para títulos. Chamamos
isto de “mesclar células” e podem se dar tanto na horizontal como na vertical. Nestes casos, basta
selecionar as células que deveram ser mescladas e, para uni-las, transformando-as em uma única
célula selecionar a opção “mesclar células” na caixa de diálogo de formatação de células ou, ainda,
clicando no ícone de atalho “mesclar células” presente na barra de ferramentas de formatação, como
mostra a figura abaixo:

Mesclar células

Fonte
Ainda na caixa de diálogo de formatação de células, temos a guia “fonte” para formatar
(mudar a aparência) e texto, mudado o tipo de letra (fonte), o tamanho, cor, estilos (negrito e itálico),
sublinhado e efeitos.

Se preferir uma formatação mais rápida pode usar as ferramentas de formatação na barra de

formatação.

Uma das vantagens de formatar a célula usando a caixa de diálogo é a possibilidade de uma
visualização prévia do efeito aplicado, possibilitando testes e não havendo necessidade de
confirmação. Somente quando se atinge o resultado esperado, confirma-se com OK.
A caixa de diálogo de “formatar células” ativa na guia de configurações de “fonte”, disponível
para alterações é como mostra a figura abaixo:

Borda
Na guia “Borda” você escolhe as bordas para colocar na planilha. Essas bordas são
fundamentais para o Excel, pois apesar da planilha ser num formato de uma tabela com linhas e
colunas, essas linhas e colunas não saem na folha quando você imprimir a planilha (são apenas
orientações de referência).
Para que as linhas e colunas saiam na folha é preciso colocar as bordas, e para tiro é
necessário que as células que usarão as bordas estejam selecionadas.

Predefinições

Você vai escolher onde a borda vai ser aplicada, se dentro ou fora da área que está
seleciona.

Borda

Aqui você escolhe de que lado da célula a borda vai ser colocada.

Linha

Aqui você escolhe o estilo da linha, espessura, formato etc.

Cor

Aqui você escolhe a cor que vai ficar as bordas.

Através da barra de ferramentas de formatação

Se preferir também pode colocar as bordas através da ferramenta bordas, clicando no ícone

“bordas”

Preenchimento (sombreamento)
Podemos também alterar o preenchimento de uma ou mais células através da caixa de
diálogo “formatar células” clicando na guia “padrões”, como mostra a figura abaixo:
Essa guia serve para você escolher uma cor para colocar no preenchimento da planilha. Pode
ser uma cor para a planilha toda ou uma cor diferente para cada célula.

Para colocar apenas uma cor no preenchimento da planilha você pode usar também a
ferramenta cor de preenchimento.

Largura da coluna e linha


A definição de tamanho é extremamente comum para as colunas. No Microsoft Excel, as
linhas da planilha que contêm títulos ou aquelas que contêm células de conteúdo formatado com um
tipo de letra diferente podem ter a altura aumentada ou diminuída.

Definindo a altura da linha

a) Selecione a linha desejada, clicando sobre o número da linha e se for o caso, use a
extensão da seleção (arrastar o mouse sobre números acima ou abaixo) ou seleção múltipla (<Ctrl>
clique) para mais linhas, não adjacentes;

b) Clique no menu Formatar,

c) Clique em Linha;

d) Clique em Altura;

e) O padrão de altura das linhas é de 12,75 pontos e pode ser alterado, se desejado
(ilustração ao lado);

f) Ou, posicione o mouse na linha divisória entre duas linhas. O ponteiro do mouse tem sua
forma alterada para uma barra com duas setas. Arraste o mouse para definir a altura da linha;

g) As linhas também podem ser escondidas ou visualizadas, como no caso das colunas,
através dos comandos: Formatar, Linha, Ocultar e Reexibir.

h) De modo semelhante à definição da largura de colunas, existe, na caixa de diálogo


correspondente à definição de altura de linhas, uma opção para a restauração da altura padrão:
Formatar, Linha, AutoAjuste.
Definindo a altura da coluna

a) Selecione a coluna desejada, clicando sobre a letra da coluna e, se for o caso, use a
extensão da seleção (arraste o mouse sobre as letras adjacentes) ou seleção múltipla (<Ctrl> clique)
para mais colunas;

b) Posicione o mouse na linha divisória entre uma das colunas selecionadas e a coluna
seguinte. O ponteiro do mouse é alterado em sua forma para uma barra com duas setas;

c) Defina a largura da coluna, arrastando o mouse para a esquerda ou para a direita, e


acompanhe o valor da largura da coluna em pontos no início da barra de fórmulas;

d) Ou, selecione a(s) coluna(s);

e) Clique no menu Formatar;

f) Clique sobre Coluna;

g) E por fim, clique em Largura;

h) Defina a largura da coluna e clique no OK ou pressione a tecla <Enter>.

Auto-ajuste
O Excel permite também que façamos o auto-ajuste das linhas ou colunas de acordo com o
tamanho dos dados digitados.

Para alterar a altura de uma linha ou largura de uma coluna, faça o seguinte: aponte o mouse
entre as linhas 1 e 2, clique e arraste para alterar a altura da linha ou aponte o mouse entre as
colunas A e B, clique e arraste para alterar a largura da coluna.

Para utilizar a opção do auto-ajuste, faça o mesmo procedimento mas, ao invés de arrastar,
dê um clique duplo. Oriente-se pela figura abaixo:
Auto-formatação
A formatação automática de planilhas no Microsoft Excel possibilita agilizar e generalizar a
formatação (estética) das planilhas. Para isso, utilize um dos seguintes comandos:

a) Clique no menu Formatar;

b) Clique em AutoFormatação;

c) Escolha o formato e as opções de formatação desejadas e clique no botão OK. (ilustração


a seguir);

d) Clique em Opções para especificar os elementos de autoformatação que você deseja


aplicar.

e) Desmarque as caixas de seleção dos tipos de formato que você não deseja usar na
autoformatação.

Existem vários formatos pré-definidos que lhe auxiliam na escolha da melhor formatação
(apresentação) possível. A escolha de um desses formatos, denominados AutoFormatação, facilita,
agiliza e padroniza o serviço nas empresas, no entanto, você também pode escolher várias
formatações à vontade, soltando a sua criatividade.

Para colocar uma auto-formatação, selecione a região a ser formatada, depois vá ao menu
formatar e auto-formatação. Escolha o formato que mais se adequar ao que você quer e clique em
OK. A caixa de diálogo de auto-formatação é como mostra a figura abaixo:
IMPRESSÃO E CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA

Para imprimir uma planilha no Excel é a mesma coisa que em qualquer outro programa, vá ao
menu arquivo e imprimir.

A caixa de diálogo de impressão apresenta as seguintes opções:

Intervalo de impressão; aqui você escolhe quantas e quais páginas você vai imprimir, se
todas ou alguma página especifica.

Cópias; você escolhe a quantidade de cópias que você vai fazer de cada página.

Propriedades; é as propriedades da impressora, onde você pode escolher a qualidade da


impressão. Se for imprimir tudo que estiver digitado, basta clicar na ferramenta imprimir.

Configurar página
Existem mais opções de alteração do padrão impresso da planilha para torná-la cada vez
mais apresentável. A mudança da orientação, a expansão ou redução global da planilha, a colocação
de cabeçalhos e/ou rodapés e outros recursos sempre criam um melhor aspecto visual. A definição
ou alteração desses elementos pode ser feita com o comando de “Configuração da Página Impressa”:

a) Clique no menu Arquivo;

b) Clique em Configurar página;

c) Verifique a seção Orientação, Dimensionar (alterar, se for necessário);

d) Verifique a seção Centralizar na página na guia Margens (alterar, se for necessário);

e) Verifique as seções Imprimir Título, Imprimir, Ordem da página na guia Planilha (alterar, se
for necessário).
f) Clique no botão OK para aplicar as alterações.

Configurações básicas de impressão

Antes de imprimirmos uma planilha, podemos fazer uma série de configurações. Estas
configurações são acessadas através do comando Arquivo > Configurar Página. Ao selecionarmos
este comando será exibida a janela indicada na figura a seguir:

Para orientação da página temos as seguintes opções: Retrato: Imprime no sentido normal;
Paisagem: Inverte o sentido de impressão. Utilizado quando temos planilhas muito largas, em que a
impressão não caberia na orientação Retrato; Tamanho do papel. Escolha uma das opções
disponíveis.

Configurando margens

Na caixa de diálogo Configurar página dê um clique na guia Margens, com isso será exibida
a janela indicada na figura a seguir:

Nesta tela podemos configurar margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita, além das
margens do Cabeçalho e Rodapé.
Centralizar área de impressão

Para centralizar a área de impressão devemos marcar as opções Horizontal e Vertical, na


guia Margens. Ao marcarmos estas duas opções, observe que a visualização já exibe a área de
impressão centralizada em relação à página, conforme destacado na figura a seguir:

Visualizar impressão
Esse é um procedimento muito importante quando você for imprimir uma planilha grande.
Como o Excel não mostra as quebra de páginas (divisão entre uma página e outra) devido o formato
da planilha, você tem que visualizar a impressão para ver o que é que está em cada página para que
não seja impressa de maneira errada. Para visualizar a impressão basta clicar na ferramenta

visualizar impressão. Ou ir ao menu arquivo e clicar em visualizar impressão.

Para visualizar a impressão dê um clique no botão ( ). Será exibida uma


prévia do que será impresso, conforme indicado na figura a seguir:
Clique no botão Zoom para aproximar o documento ou afasta-lo. Você poderá usar o mouse
para aproximar uma determinada área da folha.

Nesta tela você pode utilizar o botão Próxima, para visualizar a próxima página, caso a
planilha possua diversas páginas. O botão Anterior volta uma página. Para imprimir basta clicar no
botão Imprimir. Para sair da visualização de impressão, pressione a tecla ESC ou pressione o botão
Fechar.

Modos de exibição
Depois que você clica na ferramenta visualizar impressão, aparece na planilha duas linha
pontilhada que ficam mostrando as quebras de paginas (divisão entre uma página e outra). Se os
dados ultrapassarem a linha, esses dados irão ficar na próxima folha.

Você também poderá optar pelo modo de exibição “exibir quebra de página” que deixará sua
planilha como no modelo abaixo:

Repare que uma borda azul delimita o fim da página e ao fundo é escrito o número da página.
Você pode mudar o tamanho de sua página fazendo a configuração de página ou arrastando a
quebra de página (linha azul pontilhada) para o final que quer que seja e, neste caso, será impresso o
conteúdo com redução proporcional do tamanho original devido ao ajuste. Veja mais no item a seguir.
Cabeçalho e rodapé
Os cabeçalhos podem ser usados para informar um título ou texto que identifique o que está
sendo impresso e, às vezes, pode vir acompanhado da data/hora de emissão.

Os rodapés são úteis na colocação do número da página ou outras informações gerais. O


padrão do Microsoft Excel XP é colocar o nome da planilha no topo e o número da página atual na
base, ambos centralizados horizontalmente em relação às margens da planilha. Para inserir um
cabeçalho ou rodapé, basta:

a) Clicar em Arquivo,

b) Clicar em Configurar página,

c) E por último, na caixa de diálogo Configurar página, escolha a opção Cabeçalho/rodapé


como mostra a figura abaixo;

d) Após personalizar o Cabeçalho e o Rodapé clique no botão OK para aplicar as devidas


alterações.

Controle de Zoom

Podemos fazer o controle do Zoom ao digitarmos um texto, sem a necessidade de todas as


vezes irmos para o modo de visualização de impressão. Esta opção pode ser ativada em “Exibir” e

selecionando “Zoom”, ou também através da barra padrão

Se tivermos um mouse do modo que tem uma roda de rolagem entre os botões direitos e
esquerdos, podemos apertar a tecla “Ctrl” e girar a roda para cima ou para baixo fazendo com o
aumente ou diminua o zoom.
USO DE FUNÇÕES

Entendendo funções
Funções de uma planilha são comandos mais compactos e rápidos para se executar
fórmulas. Com elas é possível fazer operações complexas com uma única fórmula. As funções são
agrupadas em categorias, para ficar mais fácil a sua localização. As funções também facilitam o
trabalho com planilhas especializadas.

Um engenheiro pode utilizar funções matemáticas para calcular a resistência de um material.


Um contador usará funções financeiras para elaborar o balanço de uma empresa. Entre as diversas
funções, destacam-se:

Funções financeiras – Para calcular juros, rendimento de aplicações, depreciação de ativos


etc.

Funções matemáticas e trigonométricas – Permitem calcular raiz quadrada, fatorial, seno,


tangente etc.

Funções estatísticas – Para calcular a média de valores, valores máximos e mínimos de uma
lista, desvio padrão, distribuições etc.

Funções lógicas – Possibilitam comparar células e apresentar valores que não podem ser
calculados com fórmulas tradicionais.

A escolha de um ou outro tipo de função depende do objetivo da planilha. Por isso, a Ajuda
do programa de planilha é um valioso aliado. Ela contém a lista de todas as funções do programa,
normalmente com exemplo.

Usando funções
Para facilitar a inserção de funções na planilha, utilize o assistente de função que lhe auxiliará
na escolha e na montagem da função desejada. Para utilizar o assistente de função clique na seta de
opções ao lado da ferramenta AutoSoma , ou no menu “Inserir” selecione a opção “Função”.
Clique na categoria desejada.

Clique no nome da função desejada (Ex.: Soma).

Clique em OK e aparecerá a figura a esquerda.

Clique na seta vermelha ao lado de Núm1 para selecionar o primeiro valor a ser calculado.
Depois clique na seta ao lado de Núm2 e selecione o último valor a ser calculado e OK.

Vamos aprender algumas funções básicas do Excel. Nesta lição aprenderemos a utilizar as
seguintes funções:

SOMA()

MÉDIA()

MÁXIMO()

MÍNIMO()

Auto-soma

Utilize a função SOMA, que é uma fórmula pré-gravada, para somar todos os valores em uma
linha ou coluna:

Clique em uma célula abaixo da coluna de valores ou à direita da linha de valores.

Clique no botão AutoSoma na barra de ferramentas Padrão.

Para somar alguns dos valores em uma coluna ou linha:

Digite um sinal de igual, digite SOMA e, em seguida, digite um parêntese de abertura.

Digite ou selecione as referências de célula que você deseja somar. Uma vírgula (,) separa
argumentos individuais que informam à função o que deve ser calculado.

Digite um parêntese de fechamento e pressione ENTER.

Por exemplo: =SOMA(B2:B4,B6) e =SOMA(B2,B5,B7)


Média

Clique em uma célula abaixo ou à direita dos valores para os quais você deseja encontrar a
média (média aritmética).

Clique na seta ao lado de AutoSoma na barra de ferramentas Padrão. Clique em


Média.

Dica Você também pode inserir fórmulas e referências de célula digitando-as na barra de
fórmulas depois de selecionar uma célula.

Esta função produz a média (aritmética) dos argumentos. Ela aceita de 1 a 30 argumentos, e
os argumentos devem ser números, matrizes ou referências que contenham números.

Importante: O nome da função deve ser escrito com o acento, caso contrário será gerado um
erro.

Sintaxe: =MÉDIA(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo 2;...)

Exemplo:

=MÉDIA(5;6;7) , irá retornar o valor 6

=MÉDIA(A1:A20), irá retornar a média dos valores na faixa de A1 até A20.

Vamos simular a média das notas de cada bimestre de um boletim escolar. Para tal, siga os
passos:

Digite os valores mostrados na figura abaixo:

Selecione a célula F4. Digite: =MÉDIA(B4:E4) e pressione Enter;

O resultado da média será exibido. Faça o mesmo para as demais disciplinas.

Máximo

Esta função retorna o maior número da lista de argumentos, ou seja, fornece o valor do maior
número que estiver dentro do intervalo de células passado como parâmetro.

Sintaxe: =MÁXIMO(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo 2;...)


São usados argumentos que sejam números, células vazias, valores lógicos ou
representações de números em forma de texto. Argumentos que sejam valores de erro ou texto que
não possa ser traduzido em números causarão erros.

Exemplo:

Se o intervalo A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então:

=MÁXIMO(A1:A5) resultado 27

Mínimo

Esta função é bem parecida com a função MÁXIMO(), só que retorna o menor número de
uma lista de argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de células.

Sintaxe: =MÍNIMO(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo2;...)

Exemplo:

Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então:

=MÍNIMO(A1:A5) resultado 2

=MÍNIMO(A1:A5;0) resultado 0

Uso de constante e variável


Agora que você aprendeu mais a respeito do uso de referências de célula, é hora de
conhecer outros tipos de referências:

Relativa Cada referência de célula relativa em uma fórmula é automaticamente alterada


quando essa fórmula é copiada verticalmente em uma coluna ou transversalmente em uma linha. Isso
explica por que, na primeira lição, você pôde copiar a fórmula do mês de janeiro para somar as
despesas do mês de fevereiro. Como mostra o exemplo nesta lição, quando a fórmula =C4*$D$9 é
copiada de uma linha para a outra, as referências de célula relativas são alteradas de C4 para C5 e
para C6.

Absoluta Uma referência de célula absoluta é fixa. Referências absolutas não serão
alteradas se você copiar uma fórmula de uma célula para a outra. Referências absolutas apresentam
cifrões ($) como este: $D$9. Como mostra a imagem, quando a fórmula =C4*$D$9 é copiada de uma
linha para a outra, a referência de célula absoluta permanece como $D$9.

Mista Uma referência de célula mista possui uma coluna absoluta e uma linha relativa ou
uma linha absoluta e uma coluna relativa. Por exemplo, $A1 é uma referência absoluta para a coluna
A e uma referência relativa para a linha 1. À medida que uma referência mista é copiada de uma
célula para a outra, a referência absoluta permanece a mesma, mas a referência relativa é alterada.

A figura a seguir mostra um exemplo de fórmulas usando referências constantes e variáveis


(absoluta, relativa e mista).
A B C D E F

1 Absoluto Ð SOMA SUB MULT DIV

2 5 6 =$A$2+B2 =$A$2-B2 =$A$2*B2 =$A$2/B2

3 3 =$A$2+B3 =$A$2-B3 =$A$2*B3 =$A$2/B3

4 9 =$A$2+B4 =$A$2-B4 =$A$2*B4 =$A$2/B4

5 6 =$A$2+B5 =$A$2-B5 =$A$2*B5 =$A$2/B5

6 Utilize o sinal $ para indicar que uma célula é absoluto.

7 Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha: $A$2

8 Utilize a Alça de Preenchimento para concluir as fórmulas

Função “se”
Esta função consegue comparar grandezas e, a partir desta comparação, tornar uma decisão
a respeito de qual caminho seguir. Verifique a sintaxe descrita: =SE(CONDIÇÃO; VERDADEIRO;
FALSO)

Se a condição for satisfeito, então, ela executará o que está no argumento “Verdadeiro”; caso
contrário o que está em “Falso”. Veja o exemplo:

Na planilha acima, usou-se a função SE para saber a situação final dos alunos de acordo com
sua média final, considerando que a média do colégio era seis (6).

Para isso usou-se a seguinte sintaxe: =Se(F6>=6;”aprovado”;reprovado”)

Essa situação foi feita apenas com dois argumentos, mas pode ser usado quantos quiser.
Vejamos outro exemplo:

Nesta mesma planilha você quer saber quais os alunos que passaram, os que ficaram em
recuperação e os que foram reprovados, para isso basta acrescentar o argumento “recuperação” a
sintaxe. Desse jeito: =SE(F6>=6;"aprovado";SE(F6>=5;"recuperação";SE(F6<5;"reprovado")))
O raciocínio que a função usou foi o seguinte; no primeiro exemplo. Se a média do aluno (F6)
for maior ou igual a seis (>=6;) o aluno está aprovado se for menor que seis ele está reprovado
(“aprovado”;”reprovado”).

O =SE( ) são obrigatórios para que o Excel possa dar o resultado.

No segundo exemplo o raciocínio é o mesmo a diferença é que foi usado mais um argumento,
ficou assim: se a média do aluno fosse maior ou igual a seis média da escola (F6>=6) ele estaria
aprovado, se a média fosse maior ou igual a cinco (F6>=5) ele estaria em recuperação e se fosse
menor que cinco (F6<5) ele estaria reprovado.

Obs: os argumentos (palavras que são usadas na fórmula, ex: aprovado, recuperação e
reprovado) devem ficar sempre entre aspas e separados por ponto e vírgula (;). Todos os parênteses
que forem abertos no decorrer da fórmula deverão ser fechados no final.

Funções “somase” e “cont.se”


As funções “somase” e “cont.se” trabalham com a mesma lógica “se”, aplicando-se somar ou
contar as ocorrências “se”. Vejamos as duas opções.

Somase

A Função SOMASE adiciona as células especificadas por um determinado critério.

Por exemplo, suponha que você deseja criar uma planilha que calcule certas tarifas para
determinados produtos, mas que nem todos os produtos sejam tarifados. Você poderia criar uma
função SOMASE para que o Excel adicione uma tarifa somente aos produtos especificados.

Vá em “Inserir função” e na caixa que se abre digite SOMASE, clique sobre a função e
confirme com OK. A caixa abaixo será aberta:

Intervalo: É o intervalo de células que se quer calcular.


Critérios: É o critério ou condição em forma de número ou texto que definem quais células
serão calculadas.

Intervalo soma: São as células a serem somadas.

Cont.se

A função CONT.SE calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde
a determinados critérios.

Por exemplo, vamos supor que você deseje que o Excel calcule quantas vezes determinados
produtos apareceram na planilha. Você pode criar uma função CONT.SE para que o Excel conte
esses produtos e retorne o resultado em forma de número.

Intervalo: É o intervalo de dados onde se deseja contar.

Critérios: É o critério na forma de um número, expressão ou texto que define quais células
serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs", etc.

=CONT.SE( )
USO DE GRÁFICOS

O gráfico permite que você visualize mais claramente dados da planilha.

O gráfico gera uma imagem permitindo comparação entre valores através de visualização
gráfica, como o próprio nome diz.

Construindo um gráfico
Antes de qualquer coisa, precisamos digitar os dados que darão origem ao gráfico. Digite os
valores como mostrado na figura abaixo:

Em seguida selecione os dados desde a célula A2 até a célula B6. Clique no ícone Assistente

de gráfico . O assistente de gráfico abre a janela Assistente de gráfico – etapa 1 de 4 – tipo de


gráfico, o que significa que você está na primeira etapa de uma série de 4 etapas e que essa primeira
etapa recebe o nome Tipo de gráfico. Nessa etapa você deve selecionar o tipo do gráfico que deseja
construir, veja a figura a seguir:

De acordo com o
gráfico escolhido,
aqui você
Escolha escolherá o
aqui o tipo subtipo de gráfico.
de gráfico
que quer
usar.
Mantenha o
mouse
pressionado sobre
este botão e você
poderá visualizar o
seu gráfico.

Na figura anterior, clique nos tipos de gráfico para conhecê-los e também conhecer seus
subtipos. Para a nossa planilha, vamos selecionar o tipo Colunas e o subtipo Colunas agrupadas,
conforme a figura.
Em seguida clique no botão Avançar para passar à etapa 2 da construção do gráfico – dados
de origem do gráfico. Essa etapa mostra o intervalo de dados que você selecionou previamente para
a construção do gráfico. Caso você verifique que esse não é o intervalo correto, pode alterá-lo no
próprio assistente de gráfico bastando para isso selecionar novamente o intervalo correto de dados
no mesmo instante em que o assistente de gráfico estiver ativo.

Visualização
do gráfico

Permite escolher se
a plotagem dos
dados será
horizontalmente em Intervalo dos
linhas ou dados
verticalmente em
colunas

Escolha as opções conforme a figura e clique em Avançar, chegando a etapa 3 de 4 – opções


de gráfico. Como o nome diz, nessa etapa você pode escolher opções para o seu gráfico, como o
título, a localização da legenda ou ainda se não deseja que a mesma apareça, exibir ou não eixos X e
Y, quais as linhas de grade que deseja visualizar, mostrar valores ou rótulos de dados, mostrar ou
não a tabela de dados selecionada juntamente com o gráfico. Vamos ver essas opções.
Repare as várias guias e veja que a guia Título está selecionada. Ela possui as seguintes
opções.

Título do gráfico: Digite aqui o título do gráfico (Digite "Censo 2000").

Eixo das categorias (X): Digite o título que aparecerá no eixo X (Digite: "Cidades").

Eixo dos Valores (Y): Digite o título que aparecerá no eixo Y (Digite: "Nº de habitantes").

Agora clique na guia Eixos e verá uma janela conforme a figura a seguir.

Desmarcando as opções Eixo das categorias (X) e Eixo dos valores (Y). Os nomes das
cidades e os valores que identificam o número de habitantes ficarão ocultos.

Clique na guia, Legenda. Nela você pode determinar se deseja ou não que a legenda seja
exibida e selecionar o local onde a mesma deve aparecer. Veja a figura e no caso do gráfico que está
sendo construído, como a legenda não traz nenhuma informação relevante, desmarque essa opção,
você verá que o gráfico vai parecer mais claro, mas atenção, muitas vezes a legenda pode ser de
extrema importância para um melhor entendimento do gráfico.
Clique na guia Rótulos de dados. Nessa guia você poderá definir se deseja ou não que
rótulos ou valores sejam mostrados diretamente no gráfico. Muitas vezes isso pode ajudar na
interpretação do gráfico, mas em outras pode confundir. Experimente todas as opções, mas ao final
deixe marcada a opção Mostrar valor, que para o gráfico em questão parece ser bastante
interessante. O número de habitantes de cada cidade será mostrado acima da barra que representa
aquele módulo. Veja a figura a seguir:

Rótulos de
dados

Agora clique no botão Avançar e surgirá a Etapa 4 de 4 – local do gráfico. Nessa etapa você
deve determinar o local onde o gráfico que você criou será inserido. Você pode escolher dois locais:

Como nova planilha: você estará criando uma nova guia de planilha e deve dar o nome a ela
no local onde está sendo sugerido Gráfico1. Nesse caso, o gráfico ocupará uma planilha só para ele,
mas mesmo assim continuará vinculado a planilha de origem, significando que toda alteração feita na
planilha afetará também o gráfico.

Como objeto em: você estará inserindo o gráfico como um objeto na planilha escolhida.
Repare que uma lista Drop Down permite que você escolha em qual planilha deseja inserir o gráfico e
já está sendo sugerida a planilha que contém os dados que foram utilizados para a confecção do
mesmo.

Faça como a figura a seguir que mostra a seleção da opção Como nova planilha e foi dado o
nome da planilha Censo 2000 e em seguida, clique no botão Concluir.

A planilha Censo 2000 foi criada e seu gráfico foi inserindo nela. Agora observe que o gráfico
já vem com padrões de fonte e cores definidos, mas você pode alterá-los a qualquer momento. Para
isso, basta dar um clique no local onde deseja mudar e selecionar as alterações a serem feitas.

Você ainda pode fazer várias alterações em seu gráfico como redefinir alguns parâmetros que
foram definidos nas etapas do assistente de gráfico, mudar o tipo e o subtipo de gráfico, alterar o
local do gráfico, fazendo com que ele passe a ser um objeto em alguma planilha ao invés de ser uma
planilha. Para fazer essas modificações, repare que você possui na barra de menus a opção Gráfico.
Clique nela e vejamos algumas de suas opções. Veja a figura a seguir:
Veja algumas das opções do submenu exibido:

Tipo de gráfico: permite redefinir o tipo e subtipo do gráfico selecionado.

Dados de origem: permite selecionar novamente os dados que originam o gráfico. Pode-se
adicionar ou excluir dados do gráfico através desta opção.

Opções de gráfico: permite redefinir opções da etapa 3 do assistente de gráfico, onde você
possui as guias Título, Eixo, Linhas de grade, Legenda, Rótulos de Dados e Tabelas de dados.

Local: permite redefinir o local do gráfico. Você pode escolher nesse momento que o gráfico
deve ser um objeto na planilha desejada. Lembre-se que nesse caso o melhor é escolher o gráfico
como objeto na planilha que possui os dados necessários para a sua confecção. E importante saber
que ao definir o gráfico como um objeto em uma planilha ele deve ser redimensionado e muitas vezes
ainda é necessário alterar o tamanho das fontes utilizadas nos títulos, legendas, etc. para que o
mesmo possa ser mais bem visualizado.

Selecione a opção Tipo de gráfico e mude o tipo do gráfico para Pizza, mantendo o subtipo
aquele que o Excel sugere. Em seguida clique no botão OK. Observe que seu gráfico é alterado para
o novo subtipo escolhido. Após, clique no menu Gráfico > Opções de gráfico. Vá até a planilha
Legenda e marque a opção Mostrar legenda. Clique em OK. Veja a figura abaixo exibindo o gráfico
com as novas modificações

m) Uma outra opção para formatar o gráfico, depois de pronto, consiste em clicar, na barra de
Menu, no comando Gráfico e Opções de Gráfico. A tela que aparece é a mesma do assistente de
gráfico na etapa 3.
BANCO DE DADOS

Classificar
ClassificandPara classificar de uma maneira simples e rápida basta utilizar as ferramentas de

classificação Para deixar os dados da planilha em ordem crescente ou decrescente.

Classificar os dados da planilha

Se preferir uma classificação mais


detalhada, selecione todos os dados que serão
classificados, vá ao menu dados e classificar. Na
janela que aparece (figura ao lado) você escolhe
como vai ser feita a classificação, por qual colunas
o Excel vai classificar os dados.

Classificar no Excel significa ordenar os


dados da planilha. O Excel possui uma
classificação em ordem ascendente ou
descendente, permitindo que você escolha por
qual coluna deseja que os dados sejam
classificados, além de permitir uma classificação
dentro de outra.

Como exemplo, digite os dados mostrados na figura abaixo e aplique as classificações que
desejar.
Filtrar
O recurso filtrar permite que você visualize rapidamente conteúdos numa planilha e um modo
bem prático de defini-los é através do auto-filtro.

AutoFiltro

Quando o Excel filtra as linhas, a planilha é colocada no


modo de filtro. No modo de filtro, é possível editar, formatar, criar
gráficos e imprimir uma parte da lista, sem reorganizá-la ou
movê-la. Clique numa célula qualquer que faça parte dos títulos
das colunas. O título da coluna, neste caso, é a primeira linha do
seu banco de dados. Vá ao menu dados, filtro e autofiltro.

Nas setas que aparecem em cada célula que contém um


título da coluna, especifique o valor a ser procurado. O autofiltro
torna muito mais rápida a procura por dados na planilha,
principalmente em planilhas muito grande.

O recurso AutoFiltro permite a seleção de dados de maneira rápida e prática em sua


planilha, através de critérios previamente estabelecidos por você.

Como o nome diz, ele filtra os dados e quando você precisar imprimir, serão impressos
somente os dados filtrados. Além disso, o filtro pode ser facilmente removido. Você seleciona os
dados necessários sem precisar alterar a planilha original nem criar uma nova.

Inserindo AutoFiltro

Para utilizar o recurso AutoFiltro, digite a tabela conforme mostra a figura abaixo:
Para utilizar o recurso, clique em qualquer célula da área de dados da planilha, por exemplo,
a célula A2. Clique no menu Dados > Filtrar > AutoFiltro. Ao selecionarmos este comando, no título
de cada coluna é transformado em uma lista com os valores de cada coluna – observe as pequenas
setas que surgiram - conforme destacada na figura a seguir:

Vamos fazer com que sejam exibidos, por exemplo, apenas os nomes iguais a Eduardo. Dê
um clique na setinha para baixo ao lado da coluna Nomes. Será exibida uma lista com todos os
nomes. Dê um clique em Eduardo, conforme indicado na figura a seguir:
Serão exibidos apenas os nomes iguais a Eduardo, conforme indicado na figura a seguir.
Observe também que a setinha mudou sua cor para azul, indicando que nesta coluna foi feita uma
filtragem.

Personalizando a filtragem

Vamos para outro exemplo. Para filtrar os telefones que comecem com 3333, clique na seta
ao lado de Telefones e selecione a opção Personalizar. Surge a janela Personalizar AutoFiltro, na
caixa de texto abaixo de Telefone você deve selecionar a opção começa com e na frente digitar
3333. Em seguida clique no botão OK. Veja a figura a seguir:

Após a filtragem dos dados a planilha deve ficar como a figura a seguir:

Vale lembrar que estas setas não serão impressas.

Mais opções de filtro

Você deve ter observado que além da caixa de texto que preencheu existe outra e entre elas
as opções E e OU. Significa que você pode fazer duas filtragens de dados no mesmo campo,
relacionando as duas.
A opção E associada a uma segunda condição significa que você deseja que as duas
condições devem ser atendidas na filtragem ao mesmo tempo.

A opção OU associada a uma segunda condição significa que você deseja que uma condição
ou a outra seja atendida.

Colocando isso num exemplo prático, no caso da planilha, clique na setinha ao lado de
Telefone, escolha a opção Personalizar marque a opção E, configure a segunda condição como a
primeira – começa com - porém trocando o prefixo do telefone para 4444 e clique no botão OK. Veja
a figura:

Observe que não foi mostrado nenhum dado da planilha. Isso pode ser explicado pelo motivo
de não existir nenhum telefone que comece com 3333 e 4444 ao mesmo tempo.

Retire o filtro feito clicando no menu Dados > Filtrar > Mostrar todos e repita o processo
anterior, marcando agora a opção OU e clique no OK. Observe que agora foram exibidos os telefones
que começam com 3333 e também os que começam com 4444, visto que a condição especificada é
que devem ser exibidos àqueles telefones que comecem com 3333 ou que comecem com 4444.

Formulários
Quando temos dados para digitar em listas grandes, podemos recorrer à ajuda dos
formulários do Excel. Digitar dados num formulário muitas vezes é mais prático que digita-los
diretamente na lista.

Antes de trabalhar com formulários vamos entender os termos usados. Um formulário é uma
caixa de diálogo com vários campos. Cada campo representa uma coluna da lista. O conjunto de
todos os dados de uma linha da tabela compõe um registro.

Agora vamos exemplificar.

Clique em alguma célula da lista de preços da planilha Preços de automóveis; no menu


Dados clique em Formulário. Surgirá um formulário na tela; para incluir um registro no formulário
clique em Novo; digite os dados nos campos do formulário. Para passar de um campo a outro use a
tecla TAB. No final da digitação tecle ENTER. Os registros novos serão incluídos no final da lista;
depois de digitar os novos registros, clique em Fechar:
Subtotais
O comando Subtotais permite obter várias informações de uma lista de dados. Vamos partir
da planilha Preços de automóveis. Com o comando Subtotais podemos obter informações como as
seguintes:

1. Saber quantos carros de cada marca estão na tabela;

2. Saber o preço médio dos carros de cada categoria;

3. Saber o preço máximo dos carros de cada marca;

4. Saber o preço mínimo dos carros em cada categoria.

Vamos usar os subtotais para saber qual é o preço médio dos carros em cada categoria.
Faça assim:

1. Selecione os dados da tabela e classifique-a primeiro por categoria e depois por preço
decrescente. Caso não se lembre como fazer isso volte atrás no item Classificação desta apostila;

2. No menu Dados escolha Subtotais... Surgirá a caixa de diálogo Subtotais;

3. No campo A cada alteração escolha Categoria;

4. No campo Usar função escolha média;

5. Clique em OK.

6. Pronto. O Excel cria os subtotais para nós:


Para cancelar a exibição de subtotais, clique no menu Dados e no comando Subtotais.

Na caixa de diálogo, clique no botão Remover todos.


OUTROS RECURSOS

Ferramentas de Desenho
Assim como no Word, o Excel apresenta opções de criação de desenhos que podemos inserir
em nossa planilha. Para isto, devemos deixar ativa a barra de ferramentas de desenho, que é
detalhada no item a seguir.

Barra de ferramentas de desenho

Para facilitar no nosso trabalho com criação de desenhos, a barra de ferramentas chamada
“Desenho” que pode ser ativada através das seguintes opções: a) no menu “Exibir” selecione a opção
“Barra de ferramentas” e em seguida “Desenho”, b) no menu “Ferramentas”, selecione a opção
“Personalizar...” e na guia “Barra de ferramentas” da caixa de diálogo selecione “Desenho”, c)
clicando com o botão direito do mouse numa área livre próxima às barras de ferramentas e
selecionando a opção “Desenho” e d) pela barra de ferramentas de padrão, como mostra a figura
abaixo:

A barra de ferramentas de desenhos apresenta os ícones de atalho como detalhado na figura


a seguir:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

1. Oferece várias opções de desenho.

2. Seleciona objetos.

3. Oferece várias opções de auto-formas pré-definidas.

4. Desenha linha.

5. Desenha seta.

6. Desenha retângulo. Se pressionar a tecla “shift” ao desenhar, desenha quadrado.

7. Desenha elipse. Se pressionar a tecla “shift” ao desenhar, desenha circunferência perfeita.

8. Desenha caixa de texto retangular.


9. Inserir WordArt.

10. Inserir diagrama ou organograma.

11. Inserir clip-art (desenhos que fazem parte do catálogo do pacote Office da Microsoft).

12. Inserir imagem.

13. Cor de preenchimento do desenho.

14. Cor da linha do desenho.

15. Cor da fonte.

16. Estilo da linha do desenho.

17. Estilo do tracejo da linha do desenho.

18. Estilo de seta.

19. Estilo de sombra no desenho.

20. Estilo 3D no desenho.

WordArt

WordArt é um recurso de criação de textos com caráter de objeto, onde podemos alterar
tamanho, forma, modelo etc. A figura abaixo mostra um exemplo da galeria de opções do WortArt.

Ao selecionarmos uma das opções de clicarmos em


“OK”, uma caixa de diálogo como a figura ao lado mostra nos
permite a digitação do texto no qual será incluída a arte, bem
como escolhermos as opções de fonte, tamanho da fonte e
estilos negrito e itálico aplicados à fonte.
Após inserirmos um objeto tipo “WordArt” voltamos à tela da área de trabalho do Word e
podemos modificá-lo com auxílio da barra de ferramentas “WordArt” que fica ativa automaticamente
ao clicarmos sobre o objeto, ou ainda através das opções que já conhecemos de ativar e desativar
barras de ferramentas.

A figura abaixo detalha os ícones de atalhos que são exibidos nesta barra de ferramentas.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Inserir WordArt.

2. Caixa de diálogo “Editar texto da WordArt”.

3. Caixa de diálogo “WordArt Gallery”.

4. Caixa de diálogo “Formatar WordArt”.

5. Forma da WordArt.

6. Disposição no texto.

7. Mesma altura de letras na WordArt.

8. Texto vertical na WordArt.

9. Alinhamento da WordArt.

10. Espaçamento de caracteres da WordArt.

Caixa de Texto

A opção de caixa de texto cria um retângulo onde podemos digitar um texto que será
independente ao texto normal – digitado na página comum – e seu comportamento será semelhante
a qualquer outra forma de objeto ou imagem inserida no documento, no entanto, as formatações de
texto podem ser aplicadas comumente aplicadas ao texto comum.

Diagrama ou Organograma

O Excel oferece também a opção de inserir diagramas ou


organogramas a partir do menu “Inserir” selecionando a opção “Diagrama...”
ou ainda clicando sobre o ícone de atalho “Inserir diagrama ou organograma”
disponível na barra de ferramentas de desenho.

A figura ao lado mostra a caixa de diálogo ativada para seleção do


diagrama ou organograma pré-definidos pelo Excel.
Desenhando

Para fazer um desenho no Excel basta clicar sobre a ferramenta desejada que ela ficará
disponível. Vá com o mouse até o local onde deseja fazer seu desenho e mantenha o botão esquerdo
do mouse pressionado, arrastando-o até atingir o tamanho desejado.

Para alterar o tamanho de qualquer forma de objeto ou imagem, basta clicar sobre o item
desejado e uma borda em torno auxiliará. No meio e nos cantos desta borda, um quadradinho ou
uma bolinha servirá de referencial para aumentar e diminuir o tamanho do objeto ou imagem.

Auto-Formas

São formas de desenho mais comuns que podem ser inseridas através do ícone de atalho na
barra de ferramentas de desenho chamado “auto-formas”. A inserção de uma auto-forma é
semelhante à de qualquer desenho ou imagem no documento.

Inserir Imagens
A barra de ferramentas de desenho oferece a opção de inserir imagens do arquivo, onde, se
clicarmos sobre este ícone, a caixa de diálogo de diálogo de “inserir imagem” aparecerá para
buscarmos imagens gravadas nos discos ou dispositivos removíveis.

Além desta opção, podemos inserir imagens através do menu “Inserir” e na opção “Imagem”
podemos selecionar qual tipo de imagem entre “clip-art” desenhos que fazem parte do catálogo do
pacote Office da Microsoft), “do arquivo”, “do scanner ou câmera...”, “novo desenho”, “auto-formas”,
“wordart”, “organograma” ou “gráfico”.

Inserir comentários nas células


Selecione a célula desejada;

Clique sobre o menu Inserir > comentário;

Na caixa flutuante que aparece, digite o texto desejado;

Agora cada vez que o mouse for posicionado sobre a célula que recebeu o comentário este
será exibido. Um pequeno ponto vermelho indicará as células que possuem comentários.

Comentário inserido na
célula A2
Ocultando/exibindo comentários

Para que os comentários fiquem visíveis sem a necessidade do mouse, clique sobre o menu
Exibir > Comentários. Para ocultá-los, clique novamente em Exibir > Comentários, desmarcando a
opção.

Editando comentários

Para editar o comentário, basta selecionar a célula que o contém e em seguida clicar no
menu Inserir > Editar comentário.

Excluindo comentários

Para excluir o comentário, basta selecionar a célula que o contém e em seguida clicar no
menu Editar > Limpar > Comentários.

Proteger planilha
Você pode proteger suas planilhas de diversas formas, com senha, através de opções de
salvamento ou ainda bloqueando alterações de dados. Aqui vamos apresentar algumas destas
opções.

Protegendo uma planilha – definindo uma senha

Podemos definir uma senha para leitura da planilha e outra para alteração da planilha. Ao
abrir a planilha, em primeiro lugar será solicitada a senha para leitura. Em seguida, é solicitada a
senha para alteração (caso esta tenha sido definida).

Se o usuário souber apenas a senha para leitura, ele poderá abrir a planilha, porém, não
poderá fazer alterações. Se ele souber a senha para alteração, poderá alterar a planilha e salvar as
alterações.

As senhas são definidas para cada planilha individualmente. Um detalhe importante é que, se
você esquecer a senha de leitura, não será mais possível abrir a planilha. A única maneira de voltar a
ter acesso à planilha é lembrando da senha. Se você esquecer a senha de gravação, poderá abrir a
planilha, porém, não poderá fazer alterações.

Como definir as senhas de leitura e alteração?

1. Abra a planilha na qual você deseja definir a(s) senha(s).

2. Selecione o comando Arquivo -> Salvar como. Surgirá a janela indicada na figura a seguir:

3. Dê um clique no botão Opções. Na janela que surge (conforme indicado na figura a seguir),
você pode definir uma senha para leitura (senha de proteção) e também uma senha para
gravação/alteração (senha de gravação). Se for definida apenas a senha de proteção, a senha será
solicitada na abertura da planilha. Se você fornecer uma incorreta, a planilha não será carregada. Se
você definir apenas a de gravação, a senha será solicitada no momento da abertura da planilha. Se
você não fornecer a senha de gravação ou fornecer uma incorreta, a planilha será carregada, porém,
não poderá ser alterada. Na figura a seguir, definiremos uma senha de proteção e também uma de
gravação:

4. Após digitar as senhas, dê um clique no botão OK. Será exibida uma janela pedindo
confirmação para a senha de proteção. Digite a senha novamente e dê um clique em OK. Surgirá
uma janela pedindo a confirmação da senha da gravação. Digite-a novamente e dê um clique em OK.
Você estará de volta à janela Salvar como. Dê um clique no botão Salvar. Você estará de volta à
planilha.

As senhas de gravação e proteção não precisam ser iguais.

5. Feche a planilha.

6. Abra a planilha novamente e observe que, em primeiro lugar, será solicitada a senha de
proteção. Digite-a, conforme indicado na figura a seguir, e dê um clique no botão OK:
Se você não digitar a senha ou digitar uma incorreta, a planilha não será aberta.

7. Em seguida, será solicitada a senha de gravação. Digite-a, conforme indicado na figura a


seguir, e dê um clique no botão OK:

Se você não souber a senha, pode clicar no botão Somente leitura. A planilha será aberta,
porém, não poderão ser feitas alterações.

Se você não quiser mais utilizar senhas em uma planilha, utilize o comando Arquivo -> Salvar
como. Na janela que surge, dê um clique no botão Opções e defina as duas senhas em branco. Salve
a planilha. Na próxima vez que a planilha for aberta, não serão mais solicitadas as senhas de
proteção e gravação.

Travar e destravar células – proteger, bloquear e ocultar fórmulas

Para bloquear ou ocultar as fórmulas em uma planilha, faça o seguinte: selecione todas as
células da tabela que vão ser bloqueadas e ocultadas, clique no menu Formatar, Células, Proteção e
desative as seguintes opções: Bloqueadas ou Ocultadas.

Bloquear células ou ocultar fórmulas não tem nenhum efeito a não ser que a planilha esteja
protegida. Para proteger a planilha, escolha “Proteger” no menu “Ferramentas” e, em seguida,
“Proteger planilha”, O uso de senha é opcional.

Se você perder ou esquecer a senha, esta não poderá ser recuperada. É recomendável
manter uma lista de senhas e nomes de pastas de trabalho e planilhas correspondentes em um local
seguro. (Lembre-se de que as senhas distinguem maiúsculas de minúsculas.).

Digite a senha para proteger a planilha e clique em OK.

Digite a senha novamente para proteger a planilha e clique em OK.

Dê um clique sobre uma fórmula protegida e tecle Delete para apagar a fórmula.

A célula ou gráfico que você está tentando alterar estão protegidos e, portanto, são somente
leitura.

Para modificar células ou gráficos protegidos, primeiro remova a proteção usando o comando
Desproteger Planilha (menu Ferramentas, submenu Proteger). Uma senha pode ser solicitada a você.
Para proteger também a pasta inteira de trabalho, vamos antes fazer algumas alterações: Clique em
Ferramentas, Opções. Ative ou Desative as opções e clique em OK.
Clique em Ferramentas, Proteger, Proteger pasta de trabalho, ative ou desative as opções,
digite a senha, clique em OK, digite novamente a senha e clique em OK.

Veja o exemplo ao lado:

Cuidado: se você perder ou esquecer a senha, não será possível recuperá-la. (Lembre-se de
que, nas senhas, há diferenciação entre maiúsculas e minúsculas).

Para proteger um documento importante do Microsoft Office Excel 2003 contra visualização
de suas tabelas e elementos gráficos.

Clique no menu Arquivo, Salvar como, Ferramentas, Opções gerais, Digite a senha, OK,
Redigite a senha, OK, Salvar.

Ocultar / reexibir
É possível ocultar colunas ou linhas de sua planilha, para melhor visualização de dados, por
exemplo. Para isto, basta selecionar as colunas ou as linhas que deseja ocultar e clicar com o botão
direito do mouse sobre a seleção e clicar em “ocultar”. Para reexibir, selecione as linhas ou colunas
adjacentes e faça o mesmo procedimento selecionando “reexibir”.

No menu “janela”, se seleciona a opção “ocultar”, irá ocultar a janela que está ativa, ou seja, a
pasta de trabalho.

Congelar painéis
A opção congelar painéis é muito utilizada para planilhas longas cujo título deve ficar ativo
quando descermos na página para orientação. Nestes casos, vá no menu “janela” e selecione a
opção “congelar painéis”. Caso deseje um painel específico, selecione o trecho.

Para desativar, faça o mesmo procedimento, selecionando a opção “descongelar painéis”.

Formatação condicional
O Excel possui uma função que permite ao usuário aplicar formatos especiais na planilha,
dependendo do seu resultado. Esta função se chama Formatação Condicional.

Para adicionar um formato condicional, clique no menu Formatar/Formatação Condicional. A


caixa abaixo se abrirá:
Para usar valores nas células selecionadas como os critérios de formatação, clique em O
valor da célula é, selecione a frase de comparação e digite um valor constante ou fórmula. Se você
inserir uma fórmula, deverá precedê-la de um sinal de igual (=).

Para usar uma fórmula como critérios de formatação (para avaliar dados ou uma condição
diferente dos valores nas células selecionadas), clique em A fórmula é e insira a fórmula que avalia
para um valor lógico VERDADEIRO ou FALSO.

Clique em Formatar.

Selecione a formatação que você deseja aplicar quando o valor da célula atender à condição
ou a fórmula retornar o valor VERDADEIRO.

Para incluir outra condição, clique em Adicionar e repita as etapas de 1 a 3.

Você pode especificar até três condições. Se nenhuma das condições especificadas for
verdadeira, as células manterão os formatos existentes.

Observação Usando várias condições: Se mais de uma condição especificada for verdadeira,
o Microsoft Excel aplicará somente os formatos da primeira condição verdadeira, mesmo que mais de
uma condição seja verdadeira.

Alterar ou remover um formato condicional. Siga um ou mais destes procedimentos:

Para alterar os formatos, clique em Formatar para a condição que você deseja modificar.

Para selecionar outra vez formatos na guia atual da caixa de diálogo Formatar Células, clique
em Limpar e selecione novos formatos.

Para remover uma ou mais condições, clique em Excluir e, em seguida, marque a caixa de
seleção das condições que você deseja excluir.

Para melhor ilustra, faça o seguinte exemplo:


Neste primeiro exemplo, vamos fazer com que os valores acima de R$ 700,00 sejam exibidos
em negrito. Execute os procedimentos a seguir:

Selecione a área de células C7:H21. Para que o comando tenha sucesso, é necessário
selecionar a área de células previamente;

Abra o menu Formatar e clique sobre o comando Formatação Condicional. Será exibida uma
caixa de diálogos, assim como a mostrada na figura abaixo:

Como nossa condição para formatação tem como base um valor determinado, devemos
manter a expressão O valor da célula é, no primeiro menu desdobrável;

O segundo menu trata do operador da condição. Como queremos atingir somente as células
cujos valores excedem 700, é escolhido no menu o operador maior do que.

Para isso, clique na seta e, em seguida, sobre o operador;

Na caixa de entrada seguinte, devemos informar a condição em si. Neste exemplo, a


condição é o valor dado para a formatação, no caso, 700. Digite o valor direto na caixa de entrada.

Clique sobre o botão . Será exibida uma caixa de diálogos, como a mostrada na
figura abaixo:
Segundo o requerimento, os valores maiores que 700 deverão ser formatados apenas com o
estilo negrito. Clique no botão OK para finalizar a operação.

Nomear intervalos
Um nome é um identificador de célula fácil de ser lembrado, criado para servir de referência a
uma célula, grupo de células, valor ou fórmula.

Para inserir um nome a uma célula ou trecho, você deverá selecionar e e clicar duas vezes na
caixa de nomes e digitar o nome que deseja inserir. Oriente-se pela figura abaixo:
EXCEL NA INTERNET

O Microsoft Excel também pode ser usado para a criação de planilhas na Internet. Para tanto,
devemos salvar o arquivo criado como HTML, isto é, gravá-lo como uma página da WEB. O Excel,
além desse recurso, também permite a possibilidade de navegação pelas planilhas gravadas no
formato HTML.

Para que a conversão de planilhas do Excel para o formato HTML seja possível, basta
clicarmos no menu Arquivo, e em seguida, em Salvar como Página da Web... conforme figura abaixo:

Com esse procedimento, aparecerá uma caixa de diálogo onde poderá ser especificada a
pasta em que o arquivo será salvo, assim como o nome que ele receberá. O Excel automaticamente
gravará o arquivo com a extensão HTML.
No Exemplo acima, repare a que opção Pasta de trabalho inteira está selecionada. Neste
caso, todas as planilhas pertencentes ao arquivo salvo em HTML poderão ser navegadas.

Muitas vezes, queremos apenas alguns elementos de uma planilha específica para a
conversão em HTML. Para tal, devemos apenas selecionar as células que gostaríamos de converter
e, como no exemplo acima, clicarmos no menu Arquivo, e em seguida, em Salvar como Página da
Web... Na caixa de diálogo, devemos selecionar a opção Seleção: planilha, que encontra-se ao lado
da opção Pasta de trabalho inteira.

Se desejarmos que o navegador de Internet execute cálculos em nossa planilha HTML,


devemos marcar a opção Adicionar Interatividade, conforme figura abaixo.

Importante: Se você quiser salvar as modificações feitas na planilha pelo navegador de


Internet, terá de editá-la no Excel usando o botão Exportar para o Excel.
ANEXO I. TECLAS DE ATALHO DO EXCEL

Teclas de
“Ctrl” + ... Função Função
Função

A Abrir F1 Ajuda

B Salvar F2 Editar
C Copiar seleção F3 Nome

D Preencher abaixo F4 Refazer ou repetir ou referência


absoluta
I Estilo itálico na fonte F5 Ir para

K Inserir hiperlink F6 Janela

L Abrir caixa de diálogo localizar F7 Verificar ortografia


N Estilo de fonte negrito F8 Extensão

O Criar novo documento em branco F9 Calcular agora

P Imprimir F10 Menu

R Preencher para direita F12 Salva como

S Efeito sublinhado na fonte

T Selecionar todo o texto


U Abrir caixa de diálogo substituir

V Colar último item copiado

W Fechar documento
X Recortar seleção

Y Abrir caixa de diálogo ir para...

Z Desfazer

0 Ocultar colunas

1 Formatar células

9 Ocultar linhas
F1 Exibe ou oculta painel de tarefas
ANEXO II. EXERCÍCIOS

Exercício 1. Treinando cálculos simples

Execute os cálculos abaixo:

Adição Subtração Multiplic. Divisão Expon./Rad.


2+4+3+4+1+7 7-9 3*5 3/1 3^2
4+5+8+7+12 3-5-3 45*68 5/2 3 ^ (1/2)
35+3+4 -3-6-8 3*7 -5/3 -3 ^ (-2)
-2+5+4 -6-8-7 -45*8 -4/-2 3 ^ (-2)
-99+9 -8-8 -7*-6 -4/3 30 ^ (1/3)

Calcule as fórmulas seguintes e compare os resultados:


3 * (4 – 5)...........................................................................................- 3
3 – (2 – 1 + 5).....................................................................................- 3
(4 * (3 – (2 – 1 + 5)) – 5)....................................................................- 17
(4 – 5) + (4 * (3 – (2 – 1 + 5)) – 5).....................................................- 18
3 * (4 – 5) + (4 * (3 – (2 – 1 + 5)) – 5) / 2^2......................................- 7,25

Exercício 2. Treinando fórmulas simples

Monte a planilha ao lado e calcule o


preço de venda dos produtos.

Observe a formatação da tabela.

Monte a planilha ao lado e calcule o


total multiplicando o preço de venda
e a quantidade.

Observe a formatação da tabela.


Monte a planilha ao lado e calcule o
total multiplicando o preço de custo
e a quantidade.

Observe a formatação da tabela.

Exercício 3. Treinando função “se”

Monte a planilha ao lado


utilizando os valores anteriores e
calcule a quantidade itens no
estoque usando a tabela de
compras e a tabela de vendas no
mês total multiplicando o preço de
custo e a quantidade.

Observe a formatação da tabela.


Na coluna da observação utilize
as seguintes informações: se o
estoque for menor ou igual a 10
escrever uma mensagem Produto quase em falta senão escreva O estoque está em ordem.

Monte a seguinte tabela no Excel e mostre a situação


dos alunos conforme descrição a
seguir, se a média >=7,0 “Aprovado” se não “Exame”.
Exercício 4. Várias fórmulas na mesma planilha

Construa ao lado planilha e


efetue os seguintes cálculos:

(a) Receita das Vendas =


Unidades Vendidas * valor do
Preço do Produto;

(b) Custo das Vendas =


Unidades Vendidas * valor do
Custo do Produto;

(c) Margem Bruta = Receita das


Vendas - Custo das Vendas;

(d) Despesas Operacionais =


Receita das Vendas * 15%;

(e) Custo Total = Equipe de


Vendas + Marketing +
Despesas Operacionais;

(f) Lucro = Margem Bruta -


Custo Total;

(g) Margem de Lucro = Lucro / Receita de Vendas;

(h) Calcule os totais.

Exercício 5. Trabalhando com várias planilhas e gráficos

Construa uma
planilha no
Excel como a
figura ao lado,
faça os cálculos
das partes
hachuradas e
insira um
gráfico de total
de receitas x
total de
despesas dos
meses Março,
Abril e Maio,
conforme figura
da próxima
página.
Construa as seguintes planilhas no Excel em um mesmo arquivo, faça os cálculos onde o texto
está em destaque:
Exercício 6. Usando funções soma, máximo, mínimo e média

Reproduza a planilha ao lado


e efetue os seguintes
cálculos:

(A) Máximo na célula B12

(B) Mínimo na célula B13

(C) Soma na célula B14

(D) Média na célula B15

Exercício 7. Usando funções somase e cont.se

Reproduza a planilha abaixo, com as devidas formatações e, usando as funções “somase”


calcule os valores de venda de cada vendedor e usando “cont.se” o número de vendas de cada
vendedor; após, defina um valor de comissão e os valor de maior e menor venda e total de
vendas.
QUESTÕES DE CONCURSOS

Seguem abaixo algumas questões sobre Excel de diversos Concursos Públicos recentemente
realizados. Suas soluções estão de acordo com o publicado pelas instituições responsáveis.

01. O que você digita em uma célula vazia para iniciar uma fórmula?

(a) * (b) / (c) = (d) ( (e) {

02. Qual referência de célula corresponde a um intervalo de células na coluna B entre as


linhas 3 e 6?

(a) (B3:B6) (b) B3:B6 (c) (B3,B6) (d) B3,B6 (e) B3;B6

03. Quais destas referências é uma referência absoluta?

(a) $B3 (b) B#6 (c) #A#4 (d) $F$5 (e) G6

04. Quais destas referências é uma referência relativa?

(a) $B3 (b) B#6 (c) #A#4 (d) $F$5 (e) G6

05. Quais destas referências é uma referência mista?

(a) $B3 (b) B#6 (c) #A#4 (d) $F$5 (e) G6

06. No Excel, qual deverá ser a sintaxe da fórmula cujo resultado seja 24:

(a) 9+3*2 (b) =9+3*2 (c) (9+3)*2 (d) =(9+3)*2 (e) n.d.a

07. Como você pode imprimir fórmulas?

(a) Selecionando a opção “visualizar impressão” no menu “imprimir”


(b) Selecionando a opção “Imprimir” no menu “exibir”
(c) Selecionando a opção “Imprimir” no menu “editar”
(d) Selecionando a opção “Imprimir” no menu “arquivo”
(e) Selecionando a opção “Imprimir” no menu “janela”

08. O que significam os caracteres #####?

(a) Erro de referência


(b) Impossível imprimir
(c) A coluna não é larga o suficiente para exibir o conteúdo
(d) Erro de validação de dados
(e) Falha de definição de constantes e variáveis definidas nas fórmulas de funções
(COMPERVE – CODERN/RN 2005 – Administrador)
09. A figura abaixo mostra que, na célula A1, foi digitado o título Universidade Federal,
como mostrado na barra de fórmula. Para isso, a largura da coluna A foi alterada para
10,43. Para se obter a formatação mostrada, a seqüência correta é:

A) Formatar/ Células.../ Guia Alinhamento/ Alinhamento de texto Horizontal: Centro/Controle de


texto: Mesclar células/ OK
B) Formatar/ Células.../ Guia Alinhamento/ Alinhamento de texto Horizontal: Centro/Controle de
texto: Reduzir para ajustar/ OK
C) Formatar/ Células.../ Guia Alinhamento/ Alinhamento de texto Horizontal: Centro/Controle de
texto: Retorno automático de texto/ OK
D) Após digitar Universidade, foi teclado Enter e, em seguida, digitado Federal/botão
Centralizar.

(COMPERVE – CODERN/RN 2005 – Administrador)


10. Considere os seguimentos de planilhas mostrados nas figuras abaixo, sendo o da
direita o resultado após a formatação do seguimento da esquerda. A seqüência correta
utilizada para formatar o conteúdo da faixa de células de A1 a B5 é:

A) Formatar/ Células.../ Guia Número/ Categoria: Contábil/ Casas decimais: 2/Símbolo: R$/
OK
B) Formatar/ Células.../ Guia Número/ Categoria: Moeda/ Casas decimais: 2/Símbolo: R$/ OK/
botão Classificação crescente
C) Formatar/ Células.../ Guia Número/ Categoria: Número/ Casas decimais: 2/ Usar separador
de milhar/ OK/ botão Classificação crescente
D) Formatar/ Células.../ Guia Número/ Categoria: Geral/ Casas decimais: 2/ Símbolo: R$/ OK/
botão Classificação crescente
(COMPERVE – CODERN/RN 2005 – Administrador)
11. A figura abaixo mostra um trecho de planilha contendo nomes, idade e altura de alguns
jogadores. Supondo que, na coluna D (Situação), foi colocada a fórmula:

=SE(E(B2>=16;C2>1,72);"Compete";"Não Compete"), é correto afirmar que irão competir:

A) Beth e Ieda
B) Beth e Jose
C) Ieda e Jose
D) Ana e Ieda

GABARITO

1 C 2 A 3 D 4 E 5 A

6 D 7 D 8 C 9 C 10 B

11 B
EXCEL 2003 – QUESTÕES DO CESPE

01. (STJ, Cespe – Técnico Judiciário – 2008)

A figura acima mostra uma janela do Excel 2003, com uma planilha em processo de edição, em que os
conteúdos de todas as células são números inteiros, sendo essas células formatadas com números,
sem casas decimais. Considerando essas informações, julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou (E)
ERRADO, relativos a essa janela e ao Excel 2003.
a) As células C1 e C2 conterão, respectivamente, os números 14 e 4, após a realização da seguinte
seqüência de ações: clicar a célula C1; digitar =A1 + B1 e teclar ; clicar novamente C1; clicar

; clicar C2; pressionar e manter pressionada a tecla ; teclar ; liberar a tecla .


b) O conteúdo da célula B2 será exibido como 1,00 ao final da seguinte seqüência de ações: clicar a

célula B2, clicar duas vezes o botão .


c) Para se alinhar à esquerda os conteúdos das células de A1 a B3, é suficiente realizar a seguinte
seqüência de ações: aplicar um duplo clique à célula A1; aplicar um duplo clique à célula B3; clicar
.

02. (MP-AM, Cespe – Agente Administrativo – 2007)


A figura acima mostra uma janela do Excel 2003, com uma planilha em processo de edição. Com
relação a essa figura e ao Excel 2003, julgue os itens subseqüentes em (C) CERTO ou (E) ERRADO,
relativos a essa janela e ao Excel 2003.

a) Ao se selecionar o grupo de células formado pelas células B1 e C1, e se clicar o botão , todas as
células contidas nas colunas B e C serão mescladas, formando uma nova coluna com largura
equivalente à soma das larguras das colunas que foram mescladas, e o conteúdo da nova coluna será
igual ao conteúdo da antiga coluna B.
b) Ao se clicar a célula C5, clicar e teclar , aparecerá, na célula C5, o número 4700.

03. (PF, Cespe – Agente de Polícia Federal - 2004)

A figura acima mostra uma janela do Excel 2003 em que se iniciou a edição de uma planilha. Quanto a
essa figura e ao Excel 2003, julgue o item seguinte.

a) Ao se clicar a célula B2 e, em seguida, se clicar , o número 1,4536 será apresentado como


1,454. Caso, em seguida, se clique , o número será apresentado novamente como 1,4536.

04. (Prefeitura Municipal de Teresina, Cespe - Agente Fiscal de Tributos – 2008)

A figura acima mostra uma janela do Excel 2003, com uma planilha em processo de edição. Na
planilha, estão listados os preços unitários de um tipo de mesa e um tipo de cadeira, além do número
de unidades compradas por um cliente. A partir dessas informações, julgue o próximo item em (C)
CERTO ou (E) ERRADO, relativos a essa janela e ao Excel 2003.
a) Para se calcular o preço total das duas mesas, pondo o resultado na célula D2, é suficiente clicar
essa célula, digitar =B2*C2 e, em seguida, teclar Enter.

05. (IPAJM-ES, Cespe – Técnico de Nível Médio - 2006)

Julgue os itens subseqüentes em (C) CERTO ou (E) ERRADO, considerando a figura acima, que
ilustra uma janela do Excel 2003 contendo uma planilha em processo de elaboração.
a) Sabendo-se que os valores numéricos mostrados nas colunas C, D e E correspondem a preços, em
reais, dos produtos na coluna A, então, caso se deseje apresentar esses valores na forma de moeda
com duas casas decimais, é possível fazê-lo por meio de recursos disponibilizados ao se clicar a opção
Células, no menu .
b) Considere a realização do seguinte procedimento: selecionar as células que contêm valores

numéricos nas colunas C, D e E; clicar . Após esse procedimento, as células C7, D7 e E7 ficarão
preenchidas, respectivamente, com valores numéricos iguais a 40,7, 41,7 e 43,9.

c) Caso se deseje fazer backup dos dados mostrados na planilha atual e armazená-los em ,
usando o arquivo atual de nome Pasta1, é possível fazê-lo por meio de opção encontrada no menu

GABARITO
01. a) C b) C c) E
02. a) E b) C
03. a) C
04. a) C
05. a) C b) C c) E
MICROSOFT EXCEL 2007

 
 
  
    

  
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INTERNET EXPLORER – QUESTÕES DO CESPE

01. (STF, Cespe – Técnico Judiciário – 2008) A figura acima mostra uma janela do Internet Explorer 7
(IE7), em que é exibida parte de uma página da Web. Com relação a essa janela, ao IE7 e à Internet,
julgue os itens seguintes em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Os caracteres http://www.unb.br/ não correspondem a um URL, pois, na World Wide Web, nenhum
URL pode iniciar com os caracteres http.

b) O botão permite que o usuário retorne à página da Web que havia sido exibida anteriormente à
página atual.

c) O botão permite ao usuário adicionar a página Web que está sendo exibida a uma lista de
páginas favoritas.

d) Ao se clicar o botão , à direita de , aparecerá uma janela contendo uma mensagem


perguntando se a seção de uso do aplicativo IE7 deve ser encerrada, e, ao se clicar o botão Sim, na
referida janela, essa seção será encerrada.

02. (STJ, Cespe – Técnico Judiciário – 2008)

A figura acima mostra uma janela do Internet Explorer 7 (IE7), em que é exibida parte de uma página
da Web. Com relação a essa página, ao IE7 e a conceitos relacionados à Internet, julgue os itens
seguintes em (C) CERTO ou (E) ERRADO.

a) Ao se clicar o botão , na barra de títulos da janela do IE7, é exibida uma lista de opções, entre
as quais a opção Abrir Outlook Express, que inicia um programa para edição, envio e recepção de
mensagens de correio eletrônico.
b) Ao se clicar o menu , será exibida uma lista de opções, entre as quais a opção Editar página
da Web, que permite fazer mudanças no código em linguagem html da página em exibição.

c) O menu permite o acesso a uma funcionalidade que possibilita a localização de palavras ou


trechos de texto na página que está sendo exibida.

d) Ao se clicar o botão , será exibida a página listada em segunda posição no histórico do IE7,
caso ela exista.

e) Ao se clicar o botão , na barra de título do IE7, a janela desse aplicativo será maximizada, e, ao

se clicar o botão , essa janela será minimizada.

03. (STF, Cespe – Analista Judiciário – 2008)

A figura acima mostra uma janela do Internet Explorer 7 (IE7), na qual é exibida parte de uma página
da Web. Com relação a essa janela, ao IE7 e a conceitos relacionados à Internet e(ou) a intranet,
julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) A seqüência de caracteres http://www.google.com.br é um exemplo de endereço na Internet. Nesse
endereço, os caracteres http identificam um protocolo.

b) Ao se clicar o botão , é aberto o programa Outlook Express, que permite o envio e o


recebimento de mensagens de correio eletrônico, mediante o acesso, para cada usuário, a uma conta
de correio eletrônico.
c) Ao se digitar, no campo específico para inclusão de palavras para pesquisa, as palavras Supremo
Tribunal e se clicar o botão , será iniciada uma busca por páginas que
contenham a expressão exata, mas não páginas que contenham as duas palavras na ordem invertida
— Tribunal Supremo.

d) Clicar o botão faz que o menu Favoritos seja aberto. Esse menu permite o acesso a páginas da
Web que tenham sido previamente incluídas em uma lista desse menu.

04. (BB, Cespe – Escriturário – 2008)


A figura acima ilustra uma janela do Internet Explorer 7 (IE7) em execução em um computador PC, cujo
sistema operacional é o Windows XP. Considerando essa janela, julgue os itens seguintes com (C)
CERTO ou (E) ERRADO.

a) Por meio do conjunto de botões , é possível que um usuário tenha acesso a recurso de
filtragem de phishing do IE7, o que permite aumentar a segurança, restringindo-se o acesso a sítios
que se passam por sítios regulares, tais como de bancos e lojas virtuais, e são utilizados por
criminosos cibernéticos para roubar informações do usuário.
b) Por meio do botão , um usuário do IE7 tem acesso a recursos de VoIP (voice over IP), por meio
dos quais é possível a comunicação por voz entre usuários na Internet. Para que esse recurso seja
plenamente utilizado, recomenda-se que o computador do usuário tenha acesso à Internet por meio de
uma rede banda larga.

05. (MP-AM, Cespe – Agente Administrativo - 2007)


Com relação aos conceitos de Internet, intranet e à World Wide Web (WWW), julgue os itens que se
seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO.

a) Na Internet, qualquer informação transmitida de um computador a outro passa, necessariamente,


por um computador central, localizado na Suíça, que pertence à instituição internacional que controla a
rede mundial.
b) Para garantir a segurança da informação que circula em uma intranet, esse tipo de rede permite
apenas o envio de mensagens de correio eletrônico entre computadores a ela conectados, não
permitindo a transferência de arquivos para computadores que não pertençam a ela, nem a navegação
em páginas da WWW.
06. A figura acima mostra uma janela do Internet Explorer 6, em que está sendo exibida uma página da
Web. Com relação a essa figura, ao Explorer 6 e a conceitos relacionados à Internet, julgue os itens
que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Ao se substituir a seqüência de caracteres http://pt.wikipedia.org/wiki/Amazonas por um outro
endereço válido de página da Web, e se clicar o botão , usualmente é iniciado o download da página
da Web do endereço digitado.
b) Enquanto o Internet Explorer é um navegador da Web, o programa denominado Mozilla Firefox é um
programa exclusivo para o acesso a correio eletrônico, não permitindo o acesso a páginas da Web,
como a mostrada na figura.
c) O botão possui funcionalidades que permitem que o usuário inclua a página em exibição em uma
lista de páginas favoritas.
d) A página da Web mostrada é uma página mantida pelo governo do estado do Amazonas cuja função
primordial é fornecer ao usuário informações geográficas a respeito do estado.
e) A observação da figura permite afirmar, com certeza, que a página da Web não possui hyperlinks.

07. (PF, Cespe – Agente Polícia Federal - 2004)


Em cada um dos itens a seguir, é apresentada uma situação hipotética relativa a tecnologias
associadas à Internet e ao Internet Explorer 6 (IE6), seguida de uma assertiva a ser julgada.
a) Um computador permitiu acesso à Internet por meio de uma rede wi-fi, padrão IEEE 802.11b, em
que uma portadora de 2,4 GHz de freqüência foi utilizada para a transmissão de dados a taxas de até
11 Mbps. Nessa situação, apesar de se poder transmitir a taxas de até 11 Mbps, essa taxa é
compartilhada com os diversos usuários que estão na mesma rede wi-fi e, na medida em que um
usuário se distancia do access point dessa rede, a sua taxa de transmissão tende a diminuir.
b) Um agente do DPF, em uma operação de busca e apreensão, apreendeu um computador a partir do
qual eram realizados acessos à Internet. O proprietário desse computador está sendo acusado de
ações de invasão a sistemas informáticos, mas alega nunca ter acessado uma página sequer dos sítios
desses sistemas. Nessa situação, uma forma de identificar se o referido proprietário acessou alguma
página dos referidos sistemas é por meio do arquivo cookie do IE6, desde que o seu conteúdo não
tenha sido deletado. Esse arquivo armazena dados referentes a todas as operações de acesso a sítios
da Internet.
c) Um usuário dispõe de um celular que opera com as tecnologias GSM e GPRS. Nessa situação, ele
será capaz de se conectar à Internet por meio do IE6, utilizando os protocolos TCP/IP e http, à taxa de
transmissão igual à verificada em redes ADSL.

08. (Prefeitura Municipal de Teresina, Cespe - Agente Fiscal de Tributos – 2008)


A figura acima mostra uma janela do Internet Explorer 6 (IE6), com uma página web sendo
parcialmente exibida. Com relação a essa figura, ao IE6 e à Internet, julgue os itens subseqüentes em
(C) CERTO ou (E) ERRADO.

a) O fato de a palavra estar sublinhada indica que essa palavra não corresponde a um
hiperlink, já que a linguagem html usada na WEB não permite a associação de palavras sublinhadas
com hiperlink.

b) Ao se clicar o botão , ao lado direito do campo , passará a ser exibida a página web que

havia sido exibida antes do uso do botão .

09. (TJ-CE, Cespe – Oficial de Justiça - 2008)


Considerando a figura acima, que mostra uma janela do Internet Explorer 6 (IE6), julgue os itens a
seguir.
a) O IE6 permite definir diversas características de navegação por intermédio das Opções da Internet,
acessadas por meio do menu Ferramentas.

b) A ferramenta acessada por meio do botão permite pesquisar sinônimos de palavras.


c) Para se acessar a Internet, é necessária a instalação de uma placa de rede de banda larga.
d) Ao se executar a instalação-padrão do Windows XP, o IE6 é instalado automaticamente.
e) Para se copiar um texto de página da Internet para um documento do Word, o seguinte
procedimento pode ser adotado: selecionar o texto; clicar a opção Copiar do menu ; abrir o
documento do Word e clicar a opção Colar do menu .

10. (IPAJM-ES, Cespe – Técnico de Nível Médio - 2006)

Com relação à figura acima, que mostra uma janela do Internet Explorer 6 (IE6) com uma página da
Web sendo exibida, julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO.

a) A função do botão é fazer que seja exibida a versão do Internet Explorer em uso, além de
diversas informações técnicas sobre essa versão.
b) Um procedimento correto para dar início ao acesso da página cujo URL é http://www.google.com.br

é substituir o conteúdo atual do campo pela seqüência de caracteres

http://www.google.com.br e, em seguida, clicar .

c) Ao se clicar , será exibida a página mais importante relacionada à página da Web atualmente
em exibição, ou seja, a homepage do IPAJM.

d) Ao se clicar o menu , será apresentada uma lista de opções que contém funcionalidade por
meio da qual é possível exibir ou ocultar diversas barras de ferramentas na janela do IE6.
e) Em páginas da Web, é possível que uma figura apresentada esteja associada a um hyperlink.
GABARITO
01. a) E b) C c) C d) E
02. a) E b) E c) C d) E e) E
03. a) C b) E c) E d) C
04. a) C b) E
05. a) E b) E
06. a) C b) E c) C d) E e) E
07. a) C b) C c) E
08. a) E b) E
09. a) C b) C c) E d) C e) E
10. a) E b) C c) E d) C e) C
CORREIO ELETRÔNICO – MICROSOFT OUTLOOK

O QUE É CORREIO ELETRÔNICO?


O correio eletrônico, ou e-mail, é similar ao serviço postal (correios). O pré-requisito para esse serviço é um
computador e um fax modem, podendo estar em rede ou não.
Ao invés de carregar os documentos impressos, você pode enviar informações, on-line, pela rede para
usuários de computador. Com o e-mail, você pode se corresponder (enviando/recebendo mensagens) com outras
pessoas que tenham acesso a esse sistema.
O servidor funciona como um correio que contém todas as caixas postais dos usuários e administra as
mensagens, as quais são armazenadas nesse servidor e aparecem em sua caixa postal eletrônica. O servidor
mais utilizado na atualidade é o Microsoft Exchange Server.

CONHECENDO O OUTLOOK
O Outlook é um gerenciador de informações, e-mails e compromissos que pode ser utilizado em muitas das
atividades diárias realizadas no seu computador. Com o Outlook é fácil comunicar-se enviando ou recebendo um
e-mail.
Com ele, você pode:
- Agendar informações sobre seus negócios e seus amigos em uma lista de contatos.
- Organizar suas mensagem, criando pastas de armazenamento, separando por assuntos ou temas específicos,
encaminhá-los para outros usuários, etc.
- Registrar compromissos (tais como aniversários) em um calendário eletrônico e agendar reuniões com outras
pessoas em sua rede de contatos, tudo isso sem sair da janela do programa Outlook, que foi projetado para
mantê-lo em contato com outras pessoas, especialmente dentro de sua empresa. Abaixo você vê uma captura da
tela principal do Microsoft Outlook.

CAIXA DE ENTRADA
A caixa de entrada oferece flexibilidade para enviar e receber mensagens a partir do terminal de trabalho ou
micro pessoal que estiver sendo utilizado.
Aprenderemos agora a trabalhar com as mensagens.
CRIAR E ENVIAR MENSAGENS
Quando você cria uma nova mensagem, um formulário em branco aparece. Este formulário funciona
como um modelo para ajudá-lo a elaborar suas mensagens.

Siga as instruções abaixo para criar e enviar uma nova mensagem:


x Clique no ícone Caixa de Entrada (barra do Outlook).
x Clique no Menu Arquivo, Opção Novo e selecione Mensagem eletrônica.
Ou
x Pressione Ctrl + N.
Ou
x Clique no botão Novo, localizado na Barra de Ferramentas.

Digite os nomes dos destinatários nas caixas Para... e Cc.... Para selecionar os nomes dos
destinatários em uma lista, clique no botão Para... ou Cc....
x Na caixa Assunto, digite o assunto da mensagem. Lembre-se de descrever corretamente o
conteúdo do e-mail para facilitar sua futura localização.
x Na caixa de texto, digite a mensagem.
x Quando terminar a digitação do conteúdo clique no botão Enviar
FORMATAR O TEXTO DAS MENSAGENS
Você pode alterar as características do seu texto, tais como fonte, tamanho, cor etc., ou a forma como as
linhas são exibidas na sua mensagem, com as ferramentas de formatação disponíveis na barra de ferramentas
de formatação na janela de mensagem.
Os recursos disponíveis na barra de ferramentas de formatação são muito fáceis pois são idênticos a
outros editores de texto do Windows (como o Word por exemplo). Utilize também a opção Fonte... (menu
Formatar), dentro da própria mensagem.

ENDEREÇAR UMA MENSAGEM


Você verá que endereçar uma mensagem é mais simples do que parece. Basta seguir as instruções:
1. Ao abrir uma nova mensagem, clique no botão Para... ou
Cc...,
2. Após clicar em Para..., surgirá a janela Catálogo de
endereços. Selecione o(s) nome(s) cadastrado(s) da(s) pessoa(s)
para quem você deseja enviar a mensagem.
3. Posicione o cursor sobre o(s) nome(s) da(s) pessoa(s)
para quem deseja enviar a mensagem (destinatário/s) e pressione o
botão Para.... A opção Cc... é para o nome da(s) pessoa(s) que
você quer que receba(m) uma cópia da mensagem. Em seguida,
clique no botão OK.
4. Após selecionar um ou mais destinatários e clicar no botão
OK, deverá aparecer o(s) nome(s) desse(s) destinatário(s) no
formulário de nova mensagem.
5. Pronto. Após esse pequeno processo, sua mensagem es-
tará endereçada para alguém. Agora basta colocar um assunto
nessa mensagem e digitar o seu conteúdo. Estando tudo pronto,
clique no ícone Enviar para que a mensagem seja enviada ao(s)
destinatário(s).

Dica: Para endereçar rapidamente uma mensagem, digite o e-mail dos destinatários (separado por ponto-e-
vírgula) nas caixas Para..., Cc... e Cco...

DIFERENÇAS ENTRE AS CAIXAS PARA..., CC... E CCO...


Para... A mensagem é enviada "diretamente" ao destinatário.
Cc... (Com cópia) Uma cópia da mensagem é enviada ao destinatário e o nome deste fica visível para
outros destinatários da mensagem.
Cco... (Com cópia oculta) Uma cópia da mensagem é enviada ao destinatário e o nome deste não fica
visível para outros destinatários da mensagem. Essa caixa estará disponível ao acessar a opção Campo Cco
(menu Exibir). Somente quando o destinatário que estiver no campo CCO responder a mensagem é que será
revelada a sua inclusão na lista de participantes da mensagem.
x Escolha a pasta onde deseja salvar o arquivo e grave com o nome de fácil identificação. Por exemplo:
Pasta Particular do Alessandro e clique em OK.
x A tela seguinte ao lado será exibida para configuração da segurança da Pasta Particular (PST).

CRIAR UM CATÁLOGO PARTICULAR DE ENDEREÇOS (PST)


Para criar um catálogo particular de endereços, leia atentamente e com calma os procedimentos a seguir:
x Clique no Menu Arquivo;
x Clique em Novo;
x Clique em Arquivo de Dados do Outlook. A tela abaixo será exibida.

x Escolha o tipo de dados desejado (Se você estiver utilizando outras versões do Outlook, escolha
a 2ª opção).
x Escolha a pasta onde deseja salvar o arquivo
e grave com o nome de fácil identificação. Por
exemplo: Pasta Particular do Alessandro e clique
em OK.
x A tela abaixo será exibida para configuração
da segurança da Pasta Particular (PST).

Se a intenção é transferir o arquivo PST para outro


computador futuramente escolha sem criptografia, pois seus dados
não poderão ser abertos em outro computador.
Se desejar criar uma senha para proteger seus arquivos
digite uma senha no campo abaixo da janela. Recomendo não
gravar na lista de senhas pois qualquer usuário poderá ter acesso a
suas mensagens.

ABRIR UMA MENSAGEM


Quando posicionado na Caixa de Entrada o Outlook marca as mensagens não lidas em Negrito. Basta
clicar 2 vezes sobre a mensagem para abri-la.
RESPONDER A UMA MENSAGEM
Para responder a uma mensagem basta clicar no botão RESPONDER. A mensagem original será copiada
no corpo da mensagem de resposta.

ENCAMINHAR MENSAGENS
Para encaminhar uma mensagem recebida para alguém o processo é o mesmo. Clique no botão
Encaminhar.
Após a abertura da mensagem escolha o destinatário clicando em Para..., CC... ou CCO... Para enviar
clique no botão Enviar

CRIAR PASTAS PARA ARMAZENAGEM DE MENSAGENS


Você pode criar pastas personalizadas para armazenar suas mensagens,
separando por assunto, título, remetente, etc.
Para criar a pasta basta clicar com o botão direito sobre o Item Pasta
Particulares (ou qualquer pasta) e escolher a opção Nova Pasta. Digite um nome
para a pasta e pressione Enter.

MOVER MENSAGENS
Para mover uma mensagem recebida para a pasta desejada clique com o
botão esquerdo do mouse sobre ela e arraste para a pasta desejada. Solte o
botão quando o mouse estiver sobre a pasta de destino.

SAL VAR MENSAGEM INCOMPLETA


Você pode salvar mensagens que ainda não terminou de redigir na pasta
Rascunho. Quando quiser utilizar este recurso clique no menu Arquivo e depois na
opção Salvar. Para facilitar você pode pressionar o atalho CTRL+B.

EXCLUIR MENSAGENS OU PASTAS


Para excluir uma mensagem você pode usar qualquer método abaixo descrito.
1. Clique 1 vez sobre a mensagem com o botão direito do mouse e escolha EXCLUIR
2. Clique 1 vez sobre a mensagem com o botão esquerdo do mouse e pressione Delete
3. Clique no botão EXCLUIR localizado na barra de ferramentas.
4. Clique em Editar e depois em EXCLUIR
5. Clique 1 vez sobre a mensagem com o botão esquerdo do mouse e pressione CTRL+D
ANEXAR ARQUIVO À MENSAGEM
Para anexar arquivo em suas mensagens basta
clicar no Clips ( ) localizado na barra de
ferramentas, uma janela será exibida para
seleção de onde está o arquivo. Basta clicar
sobre o arquivo e depois no botão Inserir.
Lembre-se de posicionar a pasta corretamente.

SAL VAR O ANEXO QUE VOCÊ RECEBEU EM UMA MENSAGEM


O inverso também pode ocorrer, pois você pode salvar os anexos recebidos. Para salvar os anexos siga
o procedimento abaixo.
Com a mensagem aberta clique em Arquivo / Salvar Anexo.
A tela de Salvamento será aberta. Escolha a pasta desejada e clique no botão Salvar.

ASSINAR SUAS MENSAGENS


Você pode assinar automaticamente suas mensagens. Para isso siga os procedimentos abaixo:
x Clique no menu Ferramentas;
x Clique em Opções;
x Clique na Guia Formato de email;
x Clique no botão Assinaturas.

x Clique no botão Novo;


x Digite um título para sua assinatura;
x A tela abaixo será exibida. Agora confeccione a sua própria assinatura.
x Quando terminar clique no Botão Concluir.
x Não esqueça de selecionar a assinatura nos campos Assinatura para novas mensagens e
Assinatura para respostas e encaminhamentos.

AGRUPAR SUAS MENSAGENS

Para agrupar suas mensagens como no exemplo (por conta de e-mail), basta clicar no menu Exibir,
Opção Organizar Por
Selecione Contas de e-mail.
Você pode também tentar e configurar de outras formas o agrupamento das mensagens..

RECUPERAR AS MENSAGENS EXCLUÍDAS


Para recuperar pastas ou mensagens excluídas clique no ícone .
Ao abrir a pasta selecione a mensagem que deseja recuperar e arraste-a para a pasta desejada.

CRIANDO REGRAS PARA AS MENSAGENS


O Outlook possui mecanismos para criar Regras para as mensagens Recebidas. Cito alguns exemplos
de regras: quando uma mensagem determina é recebida ela deve ser direcionada para uma pasta de itens
importantes. Mensagens particulares pode ir diretamente para pastas específicas. Spams podem seguir
diretamente para a pasta de Lixo Eletrônico, entre outras.
Há 2 formas de se criar regras. A primeira é utilizando uma mensagem de exemplo. A segunda é
utilizando o assistente.
Iremos explorar a maneira mais simples, utilizando uma mensagem de exemplo.
x Abra uma mensagem que você tenha recebido e queira aplicar a Regra.
x Clique no menu Ações
x Clique na opção Criar Regra. A tela abaixo será exibida.

x Observe que a primeira parte da Regra refere-se à CONDIÇÃO que a mensagem precisa
apresentar. Em nosso exemplo quando vir do remetente CompraFacil.
x Marque o campo como a figura acima.
x A 2ª parte refere-se a AÇÃO que o Outlook irá executar. Em nosso exemplo vamos remover a
mensagem para a pasta Lixo Eletrônico, pois é um SPAM.

x Clique em OK, sua regra já estará


criada.
x Aparecerá a tela ao lado com opção
para executar a regra agora. Clique na
caixa de Seleção para executar e no
botão OK.
GRUPOS DE DISCUSSÃO
É um meio de comunicação em que usuários postam mensagens de texto (chamadas de
"artigos") em fóruns que são agrupados por assunto (chamados de news-groups). Ao contrário das
mensagens de e-mail, que são transmitidas quase que diretamente do remetente para o destinatário,
os artigos postados nos newsgroups são retransmitidos através de uma extensa rede de servidores
interligados.
Grupo de discussão é uma ferramenta para páginas de Internet destinada a promover debates
através de mensa-gens publicadas abordando uma mesma questão.
Os Grupos de discussões basicamente possuem duas divisões organizacionais, a primeira faz
a divisão por assunto e a segunda uma divisão em tópicos. As mensagens ficam ordenadas
decrescentemente por data, da mesma forma que os tópicos ficam ordenados pela data da última
postagem. Os status de usuários registrados num Grupo de Discussão geralmente variam em três
níveis de permissão:
• usuários;
• moderadores;
• administradores.
O membro com status de usuário possui liberdade para publicar mensagens em tópicos
abertos ao debate e respondê-los independentemente de quem os publicou.
O membro com status de moderador tem a permissão de editar, mover, deletar, adequar o que
for necessário na sala de tópicos a que tem permissão de moderação. Na maioria dos Grupos de
discussão, cada assunto possui um ou mais moderadores, os quais possuem funções diversas que
variam de Grupo de discussão para Grupo de discussão, mas basicamente eles podem editar mensa-
gens postadas, eliminar publicações, moderar e eliminar tópicos, como também, trocar uma mensagem
que foge do assunto (chamadas de off-topic) e postá-lo no local correto e comunicar o usuário, entre
outros.
O membro com status de administrador é quem agrega as funções de administração e
configuração do Grupo de Discussão, criação de adequação de novas salas, é quem tem permissão
para enviar e-mails em massa, pode bloquear, suspender ou expulsar outros membros, entre inúmeras
outras funções administrativas. As vezes, pode-se encontrar moderadores com algumas funções de
administradores (como bloquear usuários), ou administradores com permissões menores que outros.
Como os Grupos de discussão armazenam as mensa-gens, os participantes que acessam um
tópico pela primeira vez podem acompanhar mais facilmente a discussão, evitando, assim,
redundâncias, o que torna mais eficientes as retomadas ao tema, provendo uma discussão com
pausas, como se fosse ininterrupta.
A escrita das mensagens pode ser mais trabalhada, objetivada, diferente das salas de bate-
papo, se trabalha mais instantaneamente ficando mais passível a desvios gramaticais e de raciocínio.
A estrutura montada com as mensagens pode levar a algumas dificuldades para a recuperação
e interpretação da informação. Existem trabalhos que utilizam, por exemplo, Redes Sistêmicas para
organizar a informação. O fato de ser assíncrono implica dizer que uma mensagem pode ser
respondida após alguns segundos, minutos ou após alguns dias.
Os grupos de notícias, hoje, utilizam a tecnologia RSS, que permite aos usuários da internet
se inscrever em sites que fornecem "feeds" (fontes) RSS. Estes são tipicamente sites que mudam ou
atualizam o seu conteúdo regularmente. Para isso, são utilizados Feeds RSS que recebem estas
atualizações, desta maneira o usuário pode permanecer informado de diversas atualizações em
diversos sites sem precisar visitá-los um a um.
Os feeds RSS oferecem conteúdo Web ou resumos de conteúdo juntamente com os links para
as versões completas deste conteúdo e outros metadados. Esta informação é entregue como um
arquivo XML chamado "RSS feed", "webfeed", "Atom" ou ainda canal RSS.
RSS é a sigla em inglês para Rich Site Summary ou Really Simple Syndication, ou seja, uma
forma simplificada de apresentar o conteúdo de um site. Um documento RSS é feito na linguagem
XML e geralmente exibe o grande volume de informações existentes em uma página na internet de
forma resumida. Pela característica de se alimentar de notícias, os documentos RSS também são
chamados de Feeds. É usado principalmente em sites de notícias e blogs.
Os sites que disponibilizam o RSS exibem um link ou uma imagem alaranjada para identificar

o serviço, ( ou ). Clicando o link somos direcionados para a página codificada (contendo


os links e resumo dos textos) que não é lida pelos navegadores comuns, e sim por agregadores de
notícias.
Os agregadores de notícias são sistemas que lêem os documentos RSS e os exibem
amigavelmente. Existem alguns programas que, após serem instalados em seu computador, podem
ser alimentados com os links RSS. Outros sistemas mais práticos são páginas na internet. Basta
acessar o endereço da página para alimentar o sis-tema com os seus RSS preferidos.
Os principais sites de notícias disponibilizam um endereço rss, como por exemplo:
http://rss.home.uol.com.br/index.xml
http://rss.terra.com.br/0,EI1,00.xml
http://oglobo.globo.com/rss/plantao.xml
FERRAMENTAS DE BUSCA E PESQUISA NA INTERNET

O FENÔMENO GOOGLE
A quantidade de informações na Internet é tão grande e diversificada que é praticamente
impossível encontrar tudo o que se precisa sem o uso de um mecanismo de busca. Existem
ferramentas de busca muito boas na Internet, como o AltaVista, o AlltheWeb, o Yahoo e o MSN. No
entanto, nenhum desses sites consegue ter a amplitude do Google. Existem boas razões para isso.
O Google atualiza sua base de informações diariamente. Existe o crawler Googlebot, um “robô”
do Google que busca informações novas em tudo o que for site. Isso é realmente interessante porque
cerca de 4 dias depois de uma matéria ser publicada em um site já é possível encontrá-la no Google.
Outros mecanismos de busca também possuem crawlers, mas eles não são tão eficientes em termos
de atualização e de classificação de informações.
Outra razão para o sucesso do Google é o sistema PageRank. Trata-se de um algoritmo
desenvolvido pelos próprios fundadores do Google – Larry Page e Sergey Brin – na Universidade de
Stanford, que atribui uma pontuação (um PageRank) a páginas da web, de acordo com a quantidade e
a qualidade dos links (externos ou internos) que apontem para ela. O PageRank é um dos fatores de
maior peso na definição do ordenamento das páginas apresentadas pelo Google. Em outras palavras,
quanto mais links existirem apontando para uma página, maior é seu grau de importância no Google.
Como conseqüência, essa página tem maior probabilidade de obter um bom posicionamento nas
buscas, pois o PageRank indica que a comunidade da Web (por meio de links) elegeu aquela página
como a de maior relevância no assunto pesquisado. Além disso, o Google analisa os assuntos mais
pesquisados e verifica quais sites tratam aquele tema de maneira significativa. Para isso, ele checa a
quantidade de vezes que o termo pesquisado aparece na página, por exemplo.
O Google disponibiliza, ainda,
um recurso extremamente útil: o de “Em
cache". O Google armazena quase
todas as páginas rastreadas pelo
Googlebot e permite que esse conteúdo
seja acessado mesmo quando o site
original não está no ar. Por exemplo,
suponha que você fez uma pesquisa e
ao clicar um link que aparece na página
de resultados você constatou que
aquela página não existe mais. Se você
clicar “Em cache”, um link que fica junto
a cada item disponibilizado na página de
resultados, você acessará uma cópia
daquela página que está armazenada
no Google.
Outros dois fatores importantes
são a simplicidade e a clareza. A
combinação desses itens foi trabalhada
desde a concepção do Google. Devido a
isso, é possível acessar um site leve,
sem poluição visual e cujas opções são
facilmente localizáveis. O Google é
capaz de realizar buscas em mais de
300 tipos de arquivos.
O Google oferece, além de seu tradicional mecanismo de busca, vários outros serviços, como
o Google News, o Orkut, o Gmail, o Google Talk, o Google Earth, entre outros.
Para saber algumas novidades que estão por vir ou para saber quais os principais projetos em
que o Google trabalha atualmente, basta visitar o Google Labs.

OPERADORES AVANÇADOS
Algumas dicas que servem para a maioria dos buscadores, inclusive o Google, é usar apenas
palavras-chave na sua busca. Ao invés de buscar, por exemplo “Golpe de Estado”, busque “Golpe
Estado”. O Google e alguns poucos outros tem uma melhor vantagem. Ele faz um filtro de busca,
retirando informações pequenas, como de, da / do, com, assim. Não é totalmente necessário fazer o
filtro manualmente, porém a pesquisa pode se tornar um pouco mais rápida.
O WINDOWS XP
Como vimos, o Windows é um Sistema Operacional: ele provê ao
usuário e aos outros tipos de programas meios para usar recursos básicos do
computador, incluindo a memória, tempo de processo, discos etc. Também
supervisiona todo o funcionamento do computador e nos dá ferramentas para
organizarmos nossas informações no computador.
É chamado de sistema operacional gráfico, onde os comandos são
representados por figuras e acionados por um dispositivo apontador: o
mouse. O uso de uma interface gráfica apresenta algumas vantagens, entre as quais:
• A interface gráfica se aproxima muito mais da linguagem humana, facilitando o seu uso e
o aprendizado.
• Ambiente multitarefa; isto é, várias coisas podem ser feitas ao mesmo tempo. Você pode,
por exemplo, usar uma calculadora enquanto digita um texto. Basta um toque de teclas e
você muda de um para o outro rapidamente. O Windows se encarrega de gerenciar a
memória disponível entre os aplicativos em uso.
• Por ser uma interface gráfica, o Windows é mais fácil de entender que os antigos
sistemas de interface baseados em caracteres (MS DOS, por exemplo), onde os
comandos eram digitados um a um. Assim, comandos são transformados em figuras e
menus que, quando acionados, executam instruções.
• Há uma padronização de uso entre o Windows e seus aplicativos; isto é, respeitando as
particularidades de cada aplicativo, no Windows, a maneira de lidar com um cada
programa é semelhante, facilitando o aprendizado.
• No Windows e nos seus aplicativos, a maioria das tarefas pode ser realizada com o uso
do mouse, que é mais fácil e intuitivo que o teclado (o teclado, por outro lado, é mais
preciso; o que usar em cada programa depende da tarefa e da preferência do usuário).
• Uma das grandes vantagens do Windows é a possibilidade de intercâmbio de dados
entre os aplicativos. Assim, é possível trazer uma figura de um editor de imagens e
colocá-la no processador de textos Word (as apostilas estão cheias de desenhos deste
tipo), em um gerador de apresentações ou em um editor de páginas para a Web.

Como a evolução tecnológica é constante, os programas também se adaptam a estas


expectativas de mercado e o Windows não é diferente. Neste material estudaremos o Windows XP,
que é uma das versões mais recentes do Windows e praticamente a mais utilizada hoje.
De uma versão para outra temos variações, mas as funções básicas continuam sendo as
mesmas. Se você quiser saber um pouco mais sobre este assunto, veja o Anexo I.

2. Área de trabalho
A primeira tela que aparece quando ligamos o computador é chamada de Área de trabalho.
Como o próprio nome já diz, é a partir dela que iremos realizar a maioria de nossos trabalhos, como,
por exemplo, abrir programas, documentos, pastas e até
mesmo desligar o nosso computador.
Mais adiante iremos aprender a criar, na área de
trabalho, atalhos para acessar os programas ou
arquivos que utilizaremos com mais freqüência, já que
através de atalhos poderemos abri-los com mais
rapidez.
Vejamos que na nossa área de trabalho temos
alguns desenhos pequenos na parte principal. Estes
desenhos são justamente os meus atalhos e os
símbolos que eles levam são chamados de ícones. Na
parte inferior da tela encontramos um botão escrito
“iniciar” e uma barra azul. Esta barra azul é chamada de barra de tarefas.
E, por fim, no canto inferior direito, temos a barra de notificação onde fica a hora e alguns
ícones de recursos e programas ativos. O que determina a aparição destes ícones é a configuração
do sistema e a vontade de querer exibi-los ou oculta-los, bastando acessar a barra de tarefas dando
um clique com o botão direito do mouse sobre a barra de tarefas e escolher a opção propriedades e
em área de notificação encontramos opções para alterá-la.
Veremos cada item destes isoladamente na seqüência.
2.1. Botão iniciar
Este botão é o ponto de partida para a execução de, praticamente, todas as atividades do
Windows XP. Localizado na barra de tarefas, ele dá acesso ao menu Iniciar e este acesso a outros
menus.
Ao clicar sobre este botão veremos algumas opções para ter acesso a outros menus (ou seja,
aos menus das opções que aparecem um triângulo no canto direito) bastando apenas posicionar o
mouse sobre o triângulo, sem precisar clicar.

Dados do usuário

Programas de Pastas comuns do sistema,


e-mail e Internet informações sobre o hardware
e pastas em outros
computadores

Lista dos últimos aplicativos


abertos

Link para Painel de Controle e


acesso aos dispositivos de rede

Comandos de Ajuda, Pesquisa e


Execução de programas

Link que dá acesso a


todos os programas

Opção para finalizar a sessão ou


reiniciar

Veja que serão abertas várias opções sequenciais.


Chamamos de menus estes links que
nos dão acesso aos programas. O menu
“Todos os Programas” vai nos dar acesso a,
como o nome já sugere, a todos os programas
que tenhamos em nosso computador.
Como já dito, o Windows traz consigo
alguns programas e sua configuração inicial o
armazena no menu Acessórios, que
estudaremos na seqüência. Além deste menu,
outro que é padrão do Windows é o menu
inicializar.
Este menu carrega consigo todos os
programas que são inicializados quando
ligamos o computador, ou seja, junto com o
Windows.
2.2. Abrindo, fechando, minimizando, maximizando e restaurando
Como vimos, para iniciar
um programa devemos clicar
em iniciar, todos os
programas e seguirmos a
seqüência do que queremos
trabalhar e aí clicamos sobre
o programa.
Uma janela irá abrir
relativa ao programa que
sempre terá uma layout
semelhante.
Olhe na figura ao lado e
procure identificar este
layout comum nos
programas que você já usou.
É claro que existem
variações nos programas,
como, por exemplo, a barra
de menus terá mais ou
menos opções.
Na barra de títulos, aparece o nome do arquivo que estamos usando e ao lado o nome do
programa. Neste exemplo, “sem título” é um nome genérico porque ainda não demos um nome para
este arquivo e “bloco de notas” o programa que está
sendo aberto.
No canto superior direito da tela também temos
os botões de minimizar, maximizar e fechar. O botão
maximizar quando acionado, toma outra forma e é
chamado de “restaurar padrões”, ou seja, voltar no
formato não tela cheia.

2.3. Barra de tarefas


A barra de tarefas está localizada na parte inferior da tela, e tem como finalidade mostrar e
controlar os aplicativos que estão abertos, dando-lhe opções de organização das janelas dos
programas e permitir alternar entre as mesmas. Cada programa aberto possui um botão em que você
pode clicar para abri-l imediatamente.

Quando abrimos várias janelas de um mesmo programa, muitas vezes o Windows XP agrupa
estas janelas na nossa barra de tarefas para facilitar o manuseio. Nestes casos, basta dar um clique
sobre o programa localizado na barra de tarefas que ele irá mostrar todas as opções abertas e
selecionar a opção com outro clique.
2.4. Alterando a área de trabalho
Para alterar a sua área de trabalho de maneira mais rápida, basta dar
um clique com o botão direito do mouse na área de trabalho onde não tenha
nenhum ícone ou informação e selecionar a opção Propriedades.
Este procedimento irá abrir a caixa de diálogos de propriedades de
vídeo, onde é possível escolher:
• tema para minha área de trabalho (estes temas o Windows dá
alguns modelos);
• área de trabalho (posso modificar a minha imagem no fundo da
tela, que é chamada de papel de parede. O Windows oferece
alguns modelos de fotos, mas eu posso acrescentar as fotos que
eu quiser ou baixar da Internet);
• Proteção de tela (que é descanso
enquanto está em desuso) e pode ser
protegido por senha, além de definir o
tempo que irá aguardar para ela aparecer;
• Aparência (altera o modelo das janelas,
cores e tipo e tamanho das fontes);
• Configurações (alteram a resolução do
vídeo e as configurações de cores).

Repare que existe uma imagem de um


monitor nesta caixa de diálogo; esta imagem
reproduz um exemplo de como ficará com as
alterações realizadas. Você pode optar por Aplicar
as alterações sem fechar esta caixa ou
simplesmente clicar em OK que aplicará as
alterações fechando a caixa de diálogo.
Caso não deseje confirmar as alterações
realizadas, basta clicar na opção Cancelar que ele
retornar para a área de trabalho mantendo as
configurações iniciais.

2.5. Desligando o computador


Para desligar o computado, o Windows XP oferece uma forma simples e segura, e evitará
possíveis danos em seus arquivos. Para isto, basta lembrar que antes de pressionar o botão desliga
do computador, ative a opção Desligar do menu Iniciar. Na caixa de diálogo desligar o computador,
selecionar a opção desativar.
Caso exista algum arquivo que estava sendo usado e não foi salvo, o sistema irá avisá-lo
para salvá-lo. Após confirmação, o computador é desligado.
Além de desligar o computador, na caixa de diálogo Desligar o computador ainda
encontramos mais duas opções Em espera e Reiniciar.
Clicando em Reiniciar, seu computador será desligado e automaticamente ligado novamente.
Já Em espera é utilizado principalmente
para economizar energia, sendo que você pode
retornar imediatamente ao trabalho sem precisar
aguardar até que o computador seja reiniciado.
O modo em espera não armazena
informações que não foram previamente salvas;
elas são armazenas na memória do computador,
por isso, se houver corte de energia, as
informações serão perdidas.
3. Menu Acessórios

No menu Acessórios podemos dizer que estão


todos os programas que mais utilizaremos dentre os que
acompanham o Windows XP. São estes recursos como:
programa de desenho, digitalização, processadores de
texto, calculadora, criação de uma doméstica, entre
outros.

3.1. Bloco de Notas


O bloco de notas é um editor de texto muito
simples, isto quer dizer que é bastante limitado. Serve
praticamente para editar textos do tipo “.txt”, isto é, os
arquivos deste tipo possuem pouca sofisticação. Como
ele mesmo propõe, deve ser utilizado para pequenas
anotações.
Na janela do programa, se clicarmos nas barras
de menus, teremos uma série de opções que poderemos
utilizar para cada programa em específico.
Neste caso, vamos clicar no menu Formatar e
selecionar a opção Quebra automática de linha. Esta
opção nos
permite que
quando o texto atingir o canto direito da tela o texto
continue automaticamente na linha de baixo.
Também é possível alterarmos o tipo de letra
que estamos usando. Letras serão sempre chamadas
de fontes e para alterá-la, neste programa, vamos no
menu Formatar e selecionamos a opção Fonte.
Para digitar um texto, basta clicarmos com o
mouse na parte “branca” da tela; aparecerá um “|”
piscando; que é o meu cursor, ou seja, indica onde
estou no texto.

3.2. Paint
O Paint é um programa que permite criar e editar imagens gráficas, isto é, você pode criar
desenhos geométricos ou utilizar o mouse como se fosse um lápis e realizar algumas alterações em
um desenho já pronto, neste caso, poderá acrescentar textos, traços, apagar, mudar a cor etc.
É através da caixa de ferramentas que você poderá criar seus desenho. Cada ferramenta tem
uma utilidade diferente. Para selecionar basta clicar sobre a ferramenta. A ferramenta selecionada
nos dará a sensação de um botão afundado.
Barra de Ferramentas

Selecionar forma Seleção

Apagador de cor Preencher com cor

Seleciona cor Ampliar

Lápis Pincel

Spray Texto

Linha Curva

Retângulo Polígono

Elipse Retângulo
Na caixa de cores você seleciona as cores
que serão utilizadas pelas ferramentas. A cor do Cor de Primeiro Plano
primeiro plano é escolhida dando-se um clique com
o botão esquerdo do mouse e a cor do segundo
plano com o botão direito do mouse.
Dependendo da ferramenta selecionada,
ainda será possível complementar seu desenho
Cor de segundo Plano
através da caixa de completos que aparecerá logo
abaixo da caixa de ferramentas. Por exemplo, ao
selecionar um dos polígonos, encontraremos três formas: polígono sem preenchimento, isto é, só
com contorno, polígono preenchido com contorno e polígono preenchido sem contorno. Se
selecionarmos linha, encontraremos várias espessuras etc.
Para criar as formas, basta eu selecionar a ferramenta que desejo e as cores de primeiro e
segundo plano e em seguida vou com o mouse até a área de trabalho do Paint, que é este “retângulo
branco” que vemos ao lado das ferramentas.

3.3. Calculadora
A calculadora do Windows funciona como uma calculadora normal, sendo que existem dois
tipos: a Padrão e a Científica. Para usá-las, basta clicar sobre os botões, o ponteiro funciona como o
seu dedo sobre a calculadora normal. Se desejar, o teclado numérico pode facilitar esta operação.
Você também poderá escolher o modo calculadora científica através do menu Exibir.

Um recurso interessante da calculadora é a auto-ajuda, ou seja, para obter uma descrição da


funcionalidade de algum botão, clique com o botão direito do mouse sobre o botão da calculadora
que deseja obter informações e quando aparecer o rótulo “O que é isto?”, clique com o botão
esquerdo sobre este texto para ter acesso à ajuda.

3.4. WordPad

O programa WordPad,
diferente do Bloco de Notas por ser
apenas um editor de textos, é
considerado um editor de texto não
muito poderoso, mas que
praticamente atenderá a maioria das
necessidades para edição de um
documento simples. Quase todos os
seus recursos estão disponíveis na
barra de ferramentas, o que facilitará
muito o trabalho.
Quem já conhece o Microsoft Word não encontrará dificuldades no WordPad.
No estudo do programa Bloco de Notas, vimos os recursos necessários para a edição de um
texto, sendo que estes recursos servem também para o WordPad, ou seja, os recursos de edição de
texto padrão em todos os programas que oferecem alguma forma de criação de textos.
Esta é a barra de ferramentas e vamos conhecer cada ícone.
Visualizar
Salvar Impressão Recortar Colar

Novo Inserir data e


hora

Abrir Imprimir Localizar Copiar Desfazer

3.5. Salvar um arquivo no Windows


Para salvar um arquivo no Windows, em geral, o procedimento padrão será ir no menu
“Arquivo“ e clicar na opção “Salvar” ou “Salvar como...” ou utilizar o atalho na barra de ferramentas
correspondente a opção “Salvar”.
Na primeira vez que for salvar este arquivo, será necessário nomeá-lo, por isso sempre será
aberta a caixa de diálogo “Salvar como”.

Um nível acima Ajuda

Local onde será salvo o arquivo Voltar Criar nova pasta


Fechar caixa de diálogo

Alterar modo de exibição


das pastas e arquivos

Atalhos

Confirmar

Desistir

Tipo do arquivo / extensão Nome que dará ao arquivo

Toda vez que eu quiser produzir uma cópia do meu arquivo para fazer novas alterações sem
modificar o original, vou utilizar a opção Salvar como e aparecerá esta caixa de diálogo. Não posso
salvá-lo com o mesmo nome e a mesma extensão na mesma pasta; pelo menos um dos elementos
devem ser alterados (local, nome ou extensão).
Se meu documento já estiver salvo, ou seja, já tiver um nome, e eu quiser apenas atualizar as
informações salvas, basta optar apenas por Salvar e não Salvar como. Neste caso não aparecerá
esta caixa de diálogo.
Depois que estiver salvo, voltará para o arquivo que você estava trabalhando. Se você não
salvar seu arquivo antes de fechá-lo, o Windows irá notificá-lo e perguntar se você deseja salvá-lo.
3.6. Abrir um arquivo no Windows
Para Abrir um documento, o
procedimento é parecido com o Salvar como.
Use o atalho Abrir ou clique no menu Arquivo e
em seguida Abrir.
A caixa de diálogo que aparecerá é
muito parecida com a de Salvar como. Você
apenas tem que lembrar onde salvou seus
arquivos para poder abri-los nos programas
correspondentes.

3.7. Acessibilidade
Com a intenção de facilitar o uso do computador para todas as pessoas, o Windows XP
oferece alguns recursos onde pessoas com necessidades especiais podem ter a mesma
oportunidade de acesso aos diversos programas baseados em computador. Estes recursos poderão
compensar as dificuldades de utilização do teclado, simular o mouse através do teclado, fornecer
avisos audíveis e esquemas de cores de alto contraste, entre outros. Basicamente, temos duas
opções no menu Acessibilidade para ativar um ou mais recursos.

Em Lente de aumento, o usuário poderá ter,


na parte superior do vídeo, a ampliação da região
onde o ponteiro do mouse está no momento (opção
Seguir o cursos do mouse). Poderá também aumentar
o nível de ampliação e usar esquema de alto
contraste. O programa ficará ativo até que o usuário
clique no botão Sair da caixa de diálogo
Configurações da lente de aumento.
Se você selecionar a opção Teclado na tela do menu Acessibilidade, um teclado será exibido
na sua tela, onde as letras poderão ser acessadas através do clique do mouse.
A opção Assistente para
acessibilidade envolve um número mais
completo de recursos quando comparado
com a lente de aumento. Nas duas
primeiras etapas, o assistente deseja
saber qual o tamanho de texto que
deseja exibir em sua tela, em seguida,
você deverá escolher uma ou mais
opções sobre a dificuldade a nível físico,
visual e motora. Logo após, deverá ser
escolhido os tamanhos das bordas,
barras de rolagens, ícones, esquemas de
cores, formas de trabalhar com o teclado,
emissão de sons ao pressionar certas
teclas, simulação do mouse através do
teclado, tipos de cursor para o mouse,
inverte os botões do mouse, determinar a
velocidade do mouse e acrescentar ou
não rastro ao ponteiro do mouse. Todas estas opções serão mostradas à medida que você selecionar
o botão Avançar.
3.8. Entretenimento
O Windows XP também oferece opções de entretenimento,
conhecidas como multimídia. Multimídia é a combinação de texto, som e
vídeo para apresentar informações diversas, como, por exemplo, uma
revista em CD-ROM, onde encontramos reportagens com vídeos, textos,
fotografias e até trechos de músicas. Hoje, quando entramos numa livraria
ou até mesmo numa banca de jornal, não encontramos somente livros,
revistas e jornais; nas prateleiras já se encontram CD-ROM de revistas,
dicionários, jogos, Atlas, enciclopédias etc.
Mas o que vem a ser o CD-ROM? O CD-ROM é um compact disc
(CD) parecido com o de música que permite armazenar entre 650 e 700 MB de informações (isto
corresponde a 300 livros grandes – somente texto). Tal capacidade permite a gravação de arquivos
de som (10 segundos de gravação equivalem a 1,7 MB – o suficiente para um livro de 500 páginas) e
de vídeos (4 minutos correspondem a 30 MB). Já os DVDs têm capacidade para 4 ou 8 GB de
informações/dados.

3.8.1. Windows Media Player


Utilizando o Windows Media Player você poderá ouvir CDs de música, DVDs, sintonizar
estações de rádio, digitalizar músicas, copiar músicas do CD para o disco rígido, além de poder
classificar e gerenciar todos os arquivos de multimídia e criar listas de reprodução.

Os botões do lado esquerdo da janela do Windows Media Player são chamados de recursos,
são eles: Execução em andamento, Guia de mídia, Copiar de CD, Biblioteca de mídia, Sincronizador
de rádio, Copiar para ..., Serviços Premium etc.
Para ouvir as músicas de um determinado CD, insira-o na unidade de CD-ROM; a reprodução
inicia-se automaticamente. Se quiser visualizar várias informações sobre o CD, como nome da
música, duração, nome do artista, o tipo e estilo de música, dentre outros, selecione o recursos
Copiar de CD.
Posicione o ponteiro do mouse sobre os botões que encontram na parte inferior da janela
Windows Media Player para ver sua função (Executar, Parar, Avançar etc.).
Você pode copiar músicas do CD para o seu disco rígido. A vantagem disto é que você pode
alternar entre CDs ou as músicas de CDs sem ter que trocar de CD e também pode criar listas
personalizadas de músicas, chamadas de lista de reprodução, que podem ser organizadas da forma
que você quiser.
Para copiar as faixas de músicas de um CD para o disco rígido, selecione a(s) faixa(s)
desejada(s) marcando a caixa de seleção próxima à faixa e depois clique no botão Copiar música.
Todas as músicas são copiadas para a Biblioteca de mídia, mais precisamente, na pasta Minhas
músicas da pasta Meus documentos.
O recurso Sincronizador de rádio permite que você escolha uma estação de rádio em todo o
mundo e ouça sua programação. Além das estações pré-sintonizadas, você poderá procurar uma
outra usando o Localizador de estações.
O recursos Sincronizador de rádio só poderá ser utilizado se você estiver conectado à
Internet. Para escutar uma determinada estação de rádio listada no Windows Media Player, basta dar
um clique sobre a estação e, em seguida, sobre o link Ouvir.
Selecionando o recurso Guia de mídia, você encontrará uma página da Web, a qual é
atualizada diariamente. Nesta página da Web você encontra links para filmes, músicas e vídeos mais
recentes na Internet – cobrindo uma ampla gama de tópicos, desde notícias internacionais até os
último desenvolvimentos no mercado de entretenimento. Mas como o guia de mídia exibe uma página
da Internet, é necessário estar conectado para poder usá-lo.
Em Biblioteca de mídia você encontra todos os arquivos de mídia existentes no seu
computador, assim como links para localizar conteúdo executado anteriormente. Com esses recursos
pertencentes à Biblioteca de mídia você poderá criar uma Lista de reprodução, ou seja, criar uma lista
com suas músicas, vídeos e rádios preferidas.
O Windows Media Player pode apresentar-se em dois modelos: completo ou compacto. E
quando você aplica uma capa, ela é exibida sempre que você alterna de modo completo para modo
compacto. Para alterar as capas, é necessário estar no modo completo. O modo completo exibe
todas as ferramentas do media player, ocupando menos espaço na tela.
Para alternar do modo completo para o modo compacto utilize o menu Exibir ou clique no
botão localizado no canto direito da janela do programa.

3.8.2. Windows Movie Maker


O Windows Movie Maker possibilita que você seja
“o produtor” e “o diretor” de seus próprios filmes. Esses
filmes podem produzidos a partir de conteúdos originados
de fita de vídeo, fita de áudio, câmera digital, câmera da
Web etc., desde que digitalizados.
Estando com o filme pronto, você poderá enviá-lo
a outras pessoas por meio do correio eletrônico ou de um
servidor de Web.

4. Windows Explorer
O Windows Explorer é um gerenciador de arquivos capaz de oferecer recursos poderosos no
gerenciamento das informações contidas nos seus discos e nos que estiverem conectados em uma
rede de intranet ou Internet.
Além de recursos básicos como formatar disquetes, copiar, excluir, renomear, mover,
visualizar e imprimir arquivos, o Windows Explorer concentra vários recursos importantes que
permitem maior integração com a Web, como por exemplo, a possibilidade de visualizar páginas da
Internet.
A figura a seguir representa a janela do Windows Explorer, com suas ferramentas indicadas
pela legenda. Repare que a janela está dividida em dois painéis. No painel da esquerda, encontramos
o conjunto das pastas, as unidades de disco, a área de trabalho (Desktop), a lixeira etc. No painel da
direita iremos encontrar todos os arquivos e pastas (todo o conteúdo) da unidade, dispositivos ou
pastas selecionados.
Para melhor visualização do conteúdo, podemos alterar o modo de exibição para os tipos
miniaturas, lado a lado, ícones, lista e detalhes. Caso a pasta contenha em sua maioria arquivos de
figuras/imagens, podemos optar em exibi-los através do modo de exibição película. Para isso, clique
com o botão direito sobre a pasta desejada e selecione a opção propriedades. No quadro da caixa de
dialogo propriedades de figuras, clique sobre a guia personalizar e escolha o modo de exibição
imagens. Note que também é possível alterar o ícone da pasta.
Localizar / busca

Exibir pastas à esquerda


Um nível acima
Alterar modo de exibição
Botão avançar

Botão voltar
Endereços

Pastas e arquivos
(todo o conteúdo)

Pastas

Quantidade de objetos da Pasta Tamanho da Pasta

Na barra de status do Windows Explorer, também encontramos informações importantes, já


que ela exibe a quantidade de objetos (arquivos, aplicativos, pastas etc) contidos na pasta ou o objeto
selecionado. Logo após a quantidade de espaço livre da unidade C: (winchester) e o espaço ocupado
pelos arquivos da pasta.

4.1. Menu Exibir


O menu Exibir apresenta várias opções em relação ao que pode ser exibido na janela do
Explorer, basicamente a maioria tem apenas a pretensão de ativar e desativar algum comando. A
opção barra de ferramentas torna disponível ou indisponível botões padrão, barra de endereços,
links, bloquear barra de ferramentas e dá a opção personalizar, que permite que você escolha quais
os botões que farão parte da barra de ferramenta, ou seja, você poderá acrescentar ou remover
botões.
No item bloquear barras de ferramentas podemos impedir o movimenta destas com o mouse.
A barra de status também pode ser deixada disponível ou indisponível. Com relação a opção Barra
do Explorer, você encontrará as seguintes opções: Pesquisa, Favoritos, Mídia, Histórico e Pastas.
Todas essas opções mostram como é grande a integração do sistema Windows.
A opção Pesquisa permite realizar buscas no sistema do computador; Favoritos exibe
algumas páginas e Internet que você tenha selecionado como Favoritos, desde conectado; Mídia
exibe os recursos de multimídia, com opções de visualizar filmes ou tocar música; Histórico exibe as
páginas que você visitou por período selecionado e a opção Pastas exibe as pastas contidas em um
determinado disco, que é a condição de gerenciador propriamente dita.
A forma de exibição em Pastas nos permite ter uma idéia da “hierarquia” que as pastas estão
submetidas no meu computador, como se fosse um organograma empresarial, além de facilitar
movimentar pastas e arquivos.

4.2. Barra de Endereços


A barra de endereços permitirá a entrada de praticamente dois tipos de endereços: de seu
disco ou dispositivos e de Internet.
Endereços de Internet veremos com mais calma posteriormente; neste momento basta-nos
para identificá-los a referência do protocolo “http://” que em geral acompanhará o endereço do
arquivo na Internet.
Com relação aos arquivos que estão no meu computador ou em minhas unidades removíveis,
primeiramente é preciso retomarmos as questões a cerca de arquivos, pastas, diretórios e unidades.

4.2.1. Arquivos, pastas, diretórios e unidades


Como já vimos arquivos são todos os nossos dados e informações que são inserimos num
determinado programa e salvamos com um nome de arquivo e que também ganhou uma extensão de
arquivo correspondente ao programa utilizado. Certo?
Também vimos que o Windows é um Sistema Operacional e que uma de suas funções é
gerenciar arquivos e pastas e que o fazemos através do Windows Explorer.
Mas o que seriam estas pastas?
Pastas é um nome que o Windows deu para melhor organizarmos e dividirmos nossos
arquivos de forma organizada, fazendo uma analogia aos arquivos físicos de uma empresa (arquivos
de gaveta, fichários etc). Podemos notar isto até pelos ícones, uma vez que as pastas no Windows
aparecem até com ícones que nos lembram realmente estas pastas.
A idéia da divisão de arquivos desta forma vem do DOS, que, como já dissemos era o
Sistema Operacional utilizado antes do Windows. Ele não usava as pastas propriamente ditas pois
não tinha este layout gráfico visto no Windows; chamava-as de diretórios.
Desta forma, diretórios e pastas têm o mesmo significado prático.
Além dos diretórios ou pastas, nossos arquivos estão guardados ou em nosso disco rígido ou
em uma unidade removível, ou seja, os disquetes, CDs. DVDs, pen drives etc.
Para facilitar a compreensão, estas unidades recebem nomes diferenciados, também
originários do DOS (lembre-se que esta forma de organização é dos Sistemas Operacionais da
Microsoft, não valendo, portanto para outros Sistemas Operacionais, como o Linux, por exemplo).
A primeira unidade que temos é a unidade “a:” que corresponde ao nosso disquete (também
chamado de disquete de 3½ por ser sua medida em polegadas).
Na seqüência temos a unidade “c:” que corresponde ao meu HD (winchester).
Caso eu tenha outros dispositivos como drive de CD, DVD, pen drive etc, eles receberão os
nomes de unidades como sendo “d:”, “e:”, “f:” e assim sucessivamente.
Também é possível ter mais de um HD ou ainda dividir o meu HD em duas partes
(particionar) onde um será a unidade “c:” e outro a “d:”, seguindo a ordem.
A única unidade que hoje não temos é a unidade “b:”. Ela era reservada ao segundo drive de
disquete mas hoje caiu em desuso, já que muitas vezes não utilizamos nem um drive de disquete por
termos outros dispositivos mais eficazes e com mais espaço para armazenamento de dados.
É possível alternar os nomes das minhas unidades, no entanto, isto é bastante incomum uma
vez que estas formas escritas já se tornaram um padrão.

4.2.2. Escrevendo nomes de arquivos e pastas na barra de endereços


Outra herança que temos do DOS é a forma como devem ser escritos os nomes de arquivos
ou pastas na barra de endereços do Windows Explorer.
Devemos iniciar com o nome da minha unidade seguido de “\”, nome da pasta e “\” nome das
demais pastas sempre entre “\” e finalmente o nome completo do arquivo, como no exemplo abaixo:
c:\meus documentos\informática\aula\apostila windows.doc
Note que entre as “\” não pode haver espaços, bem como entre o último nome do meu
arquivo e a extensão.
Se ainda estiver com dúvidas, retome as informações sobre extensão de arquivo e abra o
Windows Explorer para praticar um pouco.
4.3. Menu Ferramentas
No menu Ferramentas encontramos a opção Mapear unidade de rede. Se o computador
estiver conectado a uma rede, você poderá, através desta opção, criar um disco virtual de uma pasta
compartilhada que está em outro computador.
Por exemplo, o computador de um colega chamado eliane tem a unidade c: compartilhada
numa rede de computadores, então, para que eu tenha acesso a esta pasta, preciso definir uma
unidade de disco virtual através de mapeamento.
Digamos que a unidade escolhida tenha sido f: e a pasta precisou ser definida como
\\eliane\c, após a confirmação, tal unidade passou a ser exibida no Windows Explorer, desta forma,
poderei visualizar o conteúdo desta pasta e realizar todas as operações básicas que desejar, desde
que o compartilhamento não tenha restrições.

4.4. Operações Básicas


Para criar uma nova pasta, devo clicar em Arquivo, Novo e em seguida Pasta.
Irá aparecer uma nova pasta envolta por um “retângulo” e “pintada” de azul. Este “pintada” de
azul significa que o nome “Nova Pasta” está selecionado para ser apagado e substituído pelo nome
que você desejar e o “retângulo” em volta significa que está disponível para ser renomeada.
Assim, basta clicar em “delete” ou “backspace” para apagar o nome “Nova Pasta” e digitar o
nome novo que deseja dar à pasta. Para confirmar a operação, tecle “Enter”.
Pronto, sua nova pasta está feita!
Agora nós precisamos colocar informações nesta pasta!
Um dos métodos que temos para inserir informações é através do método de “copiar” e
“colar”. Isto significa que eu mantenho um arquivo original e faço uma cópia dele no local em que eu
for colar.
Para efetivar tal procedimento, basta clicar o botão direito do mouse sobre o arquivo que
desejo copiar e selecionar a opção copiar.
Em seguida, me locomovo até a pasta de destino e na janela da direita, clico em uma área
livre, sem informações, com o botão direito no mouse e seleciono a opção “colar”. Pronto! Está
efetivada a cópia deste meu arquivo.
Outro procedimento muito comum é a função “recortar” e “colar”. Recortar significa transferir
meu arquivo de lugar (eu recorto onde ele está e colo na pasta que desejo que fique). Desta forma,
não ficarei com cópia pois transferi o arquivo.
Este é o mesmo procedimento de mover um arquivo. Para mover de outra forma sem utilizar
as funções recortar e colar basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o arquivo e, sem soltá-
lo, arrastar o arquivo até a pasta de destino.
Note que o Windows Explorer facilita esta operação uma vez que todas as pastas são
mostradas no painel da esquerda.
Mas caso o desejo seja de excluir o arquivo, clico com o botão direito do mouse sobre ele e
seleciono a opção excluir. Aparecerá uma mensagem dizendo: “Tem certeza que deseja enviar para
Lixeira” e aí basta clicar em sim para confirmar ou não para cancelar.
Quando um arquivo é excluído não significa que ele foi perdido permanentemente. Ele
encontra-se na lixeira e somente sairá de lá se for excluído.
Mais para frente conheceremos mais sobre a Lixeira, no entanto, já vimos que a Lixeira está
tanto na minha área de trabalho como no meu painel da esquerda do Windows Explorer.
É possível também alterar o nome de um arquivo ou pasta. Para isto utiliza-se a opção
renomear que aparece quando clicamos com o botão direito do mouse sobre o arquivo.
Semelhante a quando criamos uma pasta, o nome ficará selecionado (pintadinho de azul) e
envolto por um “retângulo” que identifica a renomeação. Aí basta digitar o novo nome e dar um “enter”
para confirmar.
Detalhe: note que se for um arquivo (e não uma pasta) ao renomearmos devemos manter a
extensão do arquivo ou o computador não conseguirá mais identificá-lo.
4.5. Copiando Disquetes
Além de poder copiar arquivos de alguma pasta de seu disco local para o disquete, e vice-
versa, também é possível copiar todos os dados de um disquete para outro disquete. Os dados do
disquete de origem são lidos e, em seguida, um outro disquete (de destino) deve ser inserido no drive
para que a cópia seja feita. Para ter acesso a este recurso, basta inserir o disquete de origem (com
os dados a serem copiados) na unidade de disco a: (o drive) e logo após clicar sobre a unidade de
disquete de 3 ½ com o botão direito do mouse e no menu contexto, selecionar a opção Copiar disco.

4.6. Formatar disquete


O processo de formatação é utilizado basicamente para deixar os disquetes em condições de
trabalho.
É raro, mas poderá ocorrer que um determinado fabricante comercialize disquetes sem
estarem formatados. Em contrapartida, não serão raras as vezes que você irá querer formatar o seu
disquete. Isto porque quando você faz a formatação todas as informações são eliminadas e dá “mais
força” para o seu disquete (lembra das fitas K-7 que “gravávamos branco” para melhorar seu
desempenho? O procedimento pode ser equiparado).
Insira o disquete na unidade e certifique-se de que tem certeza que quer apagar todas as
informações contidas nele. Vá para o Windows Explorer e selecione “Meu computador”. Dê um clique
com o botão direito do mouse sobre o disquete e selecione a opção “formatar”. Irá abrir uma caixa de
diálogo e clique na opção “formatação rápida” e em seguida “iniciar”.
Ao ser concluído aparecerá uma mensagem e basta dar “ok”. Pronto! Seu disquete já foi
formatado!
Windows XP – Profissional
(descrições encontradas no site www.microsoft.com/brasil)

O Novo Padrão para a Computação Eficiente e Dependente

Recurso Descrição Benefício

Confiável

Construído sobre a nova O Windows XP Professional é projetado na base de O Windows XP Professional irá fornecer uma
base de código do Windows código comprovada do Windows NT e Windows 2000, experiência em computação dependente para todos
que apresenta uma arquitetura de computação de 32 os usuários.
bits e um modelo de memória totalmente protegido.

Verificador Avançado de Projetado no verificador de driver de dispositivo Os drivers de dispositivo que passam por esses
Driver de Dispositivo encontrado no Windows 2000, o Windows XP testes serão os mais robustos disponíveis, que irão
Professional irá fornecer melhores testes para drivers assegurar estabilidade máxima de sistema.
de dispositivo.

Cenários de reinicialização Elimina a maior parte dos cenários que forçam os Os usuários irão experimentar grandes níveis de
bem reduzidos usuários a reiniciarem no Windows NT 4.0 e Windows estabilidade do sistema.
95/98/Me. Além disso, muitas instalações de software
não irão precisar de reinicializações.

Proteção aprimorada do As estruturas de dados críticas de kernel são Aplicações mal intencionadas não conseguem afetar
código somente-leitura, para que os drivers e aplicações não as áreas principais do sistema.
possam corrompê-los. Todo código de driver de
dispositivo é somente-leitura e tem a página
protegida.

Suporte a DLL lado a lado Fornece um mecanismo para múltiplas versões de Isso ajuda a tratar o problema de "DLL hell",
componentes individuais do Windows a serem permitindo que uma aplicação escrita e testada com
instalados e executados lado a lado. uma versão de um componente do sistema continue
a usar a versão, mesmo se uma aplicação que usa
uma versão mais nova do mesmo componente for
instalada.

Windows File Protection Protege os principais arquivos do sistema de serem Protegendo os arquivos do sistema, o Windows XP
sobrescritos por instalações de aplicações. Se um Professional reduz muitas das falhas mais comuns
arquivo for sobrescrito, o Windows File Protection irá encontradas nas versões anteriores do Windows.
recuperar a versão correta.

Windows Installer Um serviço do sistema que auxilia os usuários a Ajuda a minimizar o tempo de parada e aumentar a
instalar, configurar, rastrear, atualizar e remover estabilidade do sistema.
programas de maneira correta.

Diretivas Avançadas de Fornece aos administradores um mecanismo Can contribute to improved system integrity,
Restrição a Software conduzido por diretiva que identifica o software manageability, and, ultimately, lower cost of
executado em seu ambiente e controla sua habilidade ownership of the PC.
de execução. Isso pode ser usado na prevenção de
vírus e cavalos de Tróia e bloqueio do software.

Arquitetura Multi-tarefas Elaborada para permitir que múltiplas aplicações Executa suas aplicações mais exigentes enquanto
Preemptiva sejam executadas simultaneamente, enquanto cuida do tempo de resposta do sistema.
garantem a resposta e estabilidade do sistema.

Suporte ao processador e Suporta até 4 gigabytes (GB) de RAM e até dois Os usuários que precisam do mais alto nível de
memória escalonável multiprocessadores simétricos. qualidade poderão trabalhar com o último dos
hardwares.

Sistema de Arquivos Criptografa cada arquivo com uma chave gerada O maior nível de proteção contra hackers e roubo de
criptografados (EFS) com randomicamente. Os processos de encriptação e dados.
suporte a vários usuários decriptação são nítidos para o usuário. No Windows
XP Professional, o EFS pode fornecer acesso a
múltiplos usuários a um documento criptografado.

IP Security (IPSec) Ajuda a proteger os dados transmitidos por uma rede. Os administradores de TI serão capazes de projetar
O IPSec é uma parte importante de fornecimento de VPNs seguras rápida e facilmente.
segurança para VPNs, permitindo que as
organizações transmitam dados de maneira segura
pela Internet.

Suporte a Kerberos Fornece autenticação de padrão industrial e alto O Windows XP Professional oferece logon único
Recurso Descrição Benefício

poder, com logon rápido e único aos recursos do para usuários aos recursos e aplicações suportadas,
Windows 2000. A Kerberos é um padrão da Internet, hospedadas tanto no Windows 2000 quanto em
que torna especialmente efetivo para redes que nossa plataforma de servidor da próxima geração, o
incluem diferentes sistemas operacionais, como o Windows Server 2003.
UNIX.

Suporte a Smart Card As capacidades do Smart card estão integradas no Os Smart cards intensificam as soluções só de
(Cartão Inteligente) sistema operacional, incluindo suporte para logon via software, tais como autenticação do cliente, logon
smart card em sessões de terminais hospedadas nos interativo, assinatura de código e e-mail seguro.
terminais baseados no Windows Server 2003 (nossa
plataforma de servidor da próxima geração).

Gerenciador de Gerencia e reforça facilmente uma lista de Ajuda a reduzir o potencial de falhas.
Complementos do Internet complementos do Internet Explorer que são
Explorer permitidos ou não para intensificar a segurança.

Firewall do Windows Habilitado por padrão, o Firewall do Windows ajuda a Reduz o risco de ataques vindos da Internet e da
aumentar a segurança do computador desde a rede.
inicialização até o desligamento.

Central de Segurança do Gerencie facilmente os recursos de segurança, com Altere facilmente as configurações e identifique as
Windows esta visão simples e unificada das principais questões de segurança.
configurações, ferramentas e acesso a recursos.

Gerenciador de Anexos Isola potencialmente os anexos inseguros durante o Ajuda a prevenir contra vírus espalhados pelo
processo de abertura. Outlook Express, Windows Messenger e Internet
Explorer.

Prevenção de Execução dos Ajuda a prevenir certos tipos de códigos maliciosos de Reduz o risco de perdas de buffer.
Dados atacar e destruir a memória de um computador.

Lista de Exceção do Firewall Ajuda os administradores a gerenciar melhor as Aumenta a compatibilidade da aplicação com o
do Windows aplicações e as exceções de portas estáticas, Firewall do Windows.
permitindo somente que as portas necessárias sejam
abertas por uma aplicação.

Restrições de Portas e Configure facilmente as aplicações e portas para Ajuda a reduzir o potencial de ataques à rede.
Aplicações do Firewall do receber o tráfego de rede somente com um endereço
Windows de origem de qualquer lugar, somente da sub-rede
local ou de endereços IP específicos.

Fácil de usar

Visual Moderno Enquanto mantém o principal do Windows 2000, o Permite que as tarefas mais comuns sejam
Windows XP Professional tem um visual mais facilmente exportas, ajudando os usuários a obter o
moderno. As tarefas comuns foram consolidadas e máximo do Windows XP Professional.
simplificadas, o novo visual foi colocado para ajudar
os usuários a navegar mais facilmente. Os
administradores e usuários finais podem escolher
essa interface de usuário atualizada ou a interface
clássica do Windows 2000 com apenas um clique.

Ambiente que se adapta ao Adapta-se à maneira como o usuário trabalha. Com Um ambiente de trabalho mais claro permite que o
usuário um novo menu Iniciar, as aplicações mais usadas são usuário seja mais eficiente. Os usuários podem
mostradas primeiro. Quando você abre diversos encontrar dados e aplicações importantes rápida e
arquivos em uma mesma aplicação (como muitas facilmente. Todas essas configurações podem ser
mensagens de e-mail no Microsoft Outlook), as controladas usando a Diretiva de Grupo, então os
janelas abertas se consolidam abaixo de um simples administradores de TI podem decidir que recursos
botão na barra de tarefas. Para remover algumas são mais apropriados para aquele ambiente.
complexidades da área de notificação, os itens que
não estão usados são ocultados. Todos esses
recursos podem ser definidos através das Diretivas de
Grupo.

Trabalhe com uma mídia O Windows Media Player do Windows XP é o primeiro


valiosa reprodutor que combina todas as suas atividades em
mídia digital dentro de um reprodutor fácil e simples
de usar. Ele torna fácil para você:
• Visualizar informações importantes de mídia, por
exemplo, reuniões virtuais da empresa ou
aprendizado “em tempo real”

• Receber a melhor qualidade de áudio e vídeo,


Recurso Descrição Benefício

pois ele se adapta às condições da rede

• Mudar para aproximadamente 3000 estações de


rádio na Internet

• Criar CDs comuns até 700% mais rápido que


outras soluções

• Visualizar filmes em DVD

• Curtir as músicas, os vídeos e recursos de banda


larga de forma mais segura

Menus de tarefas sensitivos Quando um arquivo é selecionado no Windows As tarefas comuns que eram difíceis de encontrar
ao contexto Explorer, aparece um menu dinâmico. Ele lista as nas versões anteriores são agora expostas para
tarefas apropriadas para o tipo de arquivo acesso fácil.
selecionado.

Gravaçaõ de CDs Integrada Suporte para gravação de CDs em unidades de CD-R Armazenar dados no CD agora é tão fácil quanto
e CD-RW agora é integrado ao Windows Explorer. salvar em um disquete, e não requer soluções de
alto custo de terceiros.

Publique Informações Os arquivos e pastas podem ser facilmente Os usuários poderão publicar informações
Facilmente na Web publicados em qualquer serviço da Web que utilize o importantes nos servidores da Web na intranet de
protocolo WebDAV. sua empresa.

Dupla Visualização Um único desktop pode ser exibido em dois monitores Os usuários poderão maximizar sua produtividade
(Dualview) conduzidos por um único adaptador. Em um laptop, trabalhando com telas múltiplas sem a necessidade
um usuário pode executar um LCD interno tanto de múltiplos CPUs.
quanto um monitor externo. Uma variedade de
adaptadores de display high-end irá suportar essa
funcionalidade.

Resolução de Problemas Ajuda os usuários e administradores a configurar, Permite que os usuários sejam mais auto-
otimizar e resolver problemas diversos nas funções do suficientes, resultando em maior produtividade,
Windows XP Professional. menos chamadas ao help desk e melhor serviço ao
cliente.

Tenha as Ferramentas Avançadas de Produtividade da Era Digital na Ponta dos seus Dedos
Recurso Descrição Benefício

Revolucione a maneira como


os usuários trabalham

Área de Trabalho Remota Permite que os usuários criem uma sessão virtual Permite que os usuários acessem todos os dados e
em seus computadores de desktop usando o aplicações hospedadas em seus computadores a
Microsoft Remote Desktop Protocol (RDP). partir de outro computador que execute o Windows 95
ou superior e que esteja conectado à sua máquina
pela rede.

Gerenciador de Credenciais Armazenamento seguro para informações de senha. Os usuários que não estão conectados a um domínio,
Permite que os usuários insiram seus nomes e ou que precisam acessar recursos em diversos
senha uma única vez e deixe que o sistema forneça domínios sem relações de confiança, serão capazes
automaticamente as informações para visitas de acessar facilmente os recursos da rede.
subseqüentes.

Arquivos e Pastas Offlline Um usuário pode especificar que arquivos e pastas Os usuários podem trabalhar com documentos
da rede são necessários quando se desconectarem enquanto estão desconectados da rede da mesma
da rede. As pastas offline agora podem ser maneira como se estivessem conectados.
criptografadas para fornecer maior nível de
segurança.

ClearType Uma nova tecnologia de texto que triplica a A tecnologia do Microsoft ClearType oferece uma
resolução horizontal disponível para fornecer texto exibição mais nítida de texto em uma tela de Cristal
ao software. Líquido (LCD).

Visualização Offline Torna páginas inteiras da Web, com gráficos, Os clientes podem visualizar páginas importantes da
disponíveis para visualização offline. Web quando não estão conectados à Internet.

Gerenciador de Permite que os usuários comparem e atualizem seus Após trabalhar com arquivos e pasta offline, as
Sincronização arquivos e pastas com os que estão na rede. alterações serão automaticamente replicadas de volta
à rede, garantindo que a última versão esteja sempre
Recurso Descrição Benefício

disponível.

Gerenciamento Aprimorado Monitorando de forma inteligente o estado da CPU, o Os usuários poderão trabalhar mais tempo com a
de Energia Windows XP Professional pode reduzir a quantidade potência da bateria e prever mais precisamente
de energia que está usando. O sistema operacional quanto sua bateria irá durar.
fornecerá dados mais precisos na quantidade de
energia deixada; isso irá prevenir que o sistema
feche de repente. Além disso, permite que o sistema
reative enquanto a bateria encontra-se em bom
estado, o computador pode ser colocado em
hibernação e salvar o trabalho em andamento. Este
gerenciamento pode ser definido para cada
computador ou cada usuário em um computador.

Hibernação Após um período definido, ou em demanda, o Os usuários podem maximizar a vida da bateria e
Windows XP Professional irá salvar a memória para ainda podem retomar rapidamente o trabalho de onde
o disco, e desligá-lo. Quando ele for recuperado, pararam, reduzindo o tempo de parada.
todas as aplicações são reabertas exatamente de
onde foram deixadas.

Hot docking Permite que você carregue ou descarregue o seu Os usuários de laptop podem alternar facilmente entre
notebook enquanto altera configurações do configurações carregadas ou descarregadas
hardware ou o reinicia. enquanto reiniciam o sistema.

Advanced Configuration and Fornece o melhor em gerenciamento de potência e Fornece recursos principais para profissionais móveis,
Power Interface (ACPI) suporte a Plug and Play. incluindo Plug and Play, hot docking, e suporte total
ao gerenciamento de potência.

Suporte a rede sem fio Fornece acesso seguro, assim como melhorias em Torna muito mais fácil para os usuários que precisam
desempenho, para redes sem fio. se mover entre redes sem fio, enquanto suportam
altos níveis de encriptação para garantir a segurança.

Detecçaõ de Local de Rede Fornece um serviço subjacente que permite que o Os serviços de aplicações e rede podem ser escritos
sistema operacional e as aplicações determinem para reagir de forma inteligente quando uma alteração
quando uma máquina mudou os locais da rede. de local da rede é detectada. Por exemplo, uma
aplicação poderia conectar um usuário a um servidor
mais próximo se ele mudasse de um prédio para
outro.

Assistente de configuração Conduza os usuários pelos passos a serem Facilite a conexão a uma rede corporativa ou à
de acesso remoto mais seguidos para configurar um acesso remoto a uma Internet.
fáceis (VPN).

Serviços Aprimorados de Os recursos do Centro de Ajuda e Suporte são Os usuários podem rápida e facilmente encontrar as
Suporte a Ajuda familiares com as versões anteriores do Windows respostas que precisam, reduzindo as chamadas ao
(tais como Busca, Índice e Favoritos) com conteúdo help desk e aumentando a satisfação do usuário.
da World Wide Web para fornecer aos usuários mais
chances de obter a ajuda necessária. Se o conteúdo
do Centro de Ajuda e Suporte não responder a sua
dúvida, ele pode ser usado para você entrar em
contato com um amigo, uma comunidade de suporte
ou um profissional para obter ajuda. As ferramentas,
como Informações do Meu Computador e
Recuperação do Sistema, também estão disponíveis
para diagnosticar e consertar os problemas.

Assitência Remota A Assistência Remota permite que um usuário Irá reduzir a quantidade de tempo que os
compartilhe o controle de seu computador com administradores de sistema perdem com os usuários.
alguém na rede ou na Internet. Um administrador ou Muitas tarefas administrativas e de resolução de
amigo pode visualizar a tela do usuário e controlar o problemas agora podem ser feitas a partir do próprio
cursor e o teclado para resolver um problema departamento de TI.
técnico. Os departamentos de TI podem customizar
soluções pelos melhores APIs usando o HTML, para
adaptar a Assistência Remota às suas
necessidades, sendo que o recurso pode ser
habilitado ou desabilitado de forma centralizada.

Restauração de Sistema O recurso de Restauração do Sistema permite que Se os usuários passarem por falhas no sistema ou
usuários e administradores restaurem um outro problema significativo, podem usar a
computador a um estado anterior sem perder os Restauração do Sistema a partir do Modo Seguro ou
dados. Esse recurso cria automaticamente pontos Normal para voltar a um estado anterior do sistema,
identificáveis de recuperação, que lhe permite recuperando a funcionalidade do sistema. Esse
restaurar o sistema ao estado anterior. recurso não irá reverter os dados ou arquivos do
Recurso Descrição Benefício

usuário, portanto, a restauração não fará os usuários


perderem seu trabalho.

Console de Restauração Fornece um console de linha de comando para os No caso de erros que previnem o Windows XP
administradores iniciarem e pararem serviços, Professional de iniciar, os administradores podem
formatar drives, ler e escrever dados em um drive reiniciar o sistema para um console de comando e
local, e executar muitas outras tarefas potencialmente consertar o sistema.
administrativas.

Reversão de Drivers e Quando certas classes de novos drivers de Se um novo dispositivo está fazendo com que o
Dispositivos dispositivos são instaladas, o Windows XP Windows XP Professional não funcione direito, um
Professional mantém uma cópia do driver instalado administrador pode facilmente reinstalar o driver
anteriormente, que pode ser reinstalado se ocorrer anterior.
um problema.

Windows Messenger Uma maneira fácil de se comunicar com clientes, Fornece aos usuários uma boa plataforma de
parceiros, amigos e familiares em tempo real. Ele irá conferência e colaboração online.
mantê-lo atualizado. Escolha texto, voz ou vídeo e
experimente a melhor qualidade desses recursos.
Interaja com os contatos, transfira arquivos,
compartilhe aplicações e faça até desenhos. Os
recursos adicionais ajudam a proteger a privacidade
online dos usuários.

Firewall de Conexão com a Um cliente de firewall que pode proteger as Os donos de pequenas empresas poderão conectar
Internet pequenas empresas de ataques comuns da Internet. seguramente seus computadores com Windows XP
Professional à Internet.

Assistente de Configuração Makes it easy for a small business owner to set up As pequenas empresas podem ganhar uma rede mais
da Rede and manage a network. The wizard walks through segura e produtiva, sendo executada sem a ajuda de
key steps, such as sharing files and printers, sharing especialistas.
the Internet connection, and configuring the Internet
Connection Firewall.

Ponte de Rede Simplifica a configuração das pequenas redes que As pequenas empresas têm maior flexibilidade ao
usam conexões de rede mescladas (como Ethernet escolher a mídia de rede e não precisam de
Cat-5 e sem fio) vinculando tipos diferentes de rede. equipamento extra, como pontes e roteadores.

Compartilhamento de Conecta uma rede de um pequeno escritório à Os proprietários de pequenas empresas podem
Conexão com a Internet Internet, usando conexão dial-up ou banda larga. O conectar seus sistemas à Internet com uma simples
(ICS) Windows XP Professional pode fornecer tradução do conexão, resultando em economia potencial no ISP e
endereço de rede, endereçamento e resolução de em custos de hardware.
nome para todos os computadores em redes de
pequenas empresas para compartilhar uma simples
conexão.

Suporte a rede ponto a Permite que o Windows XP Professional interopere Os donos de pequenas empresas podem integrar
ponto com versões anteriores do Windows em um nível facilmente o Windows XP Professional em redes
ponto a ponto, permitindo o compartilhamento de existentes de ponto a ponto.
todos os recursos, como pastas, impressoras e
periféricos.

Cliente LAN sem fio O cliente LAN sem fio funciona como uma ampla Ajuda os usuários a se conectarem dinamicamente a
unificado variedade de hotspots sem fio. hotspots sem fio sem precisar instalar ou atualizar
software de terceiros.

Atualização do Bluetooth 2.0 Conecte-se mais facilmente com os dispositivos Permite que os usuários se beneficiem facilmente dos
Bluetooth habilitados. últimos dispositivos de hardware habilitados
Bluetooth, como teclados, mouses, celulares e PDAs.

Gerenciamento Avançado, Implantação e Ferramentas de Suporte que Facilitam o Seu Trabalho


Recurso Descrição Benefício

Compatibilidade de Fornecemos reparos a centenas de aplicações que não


Aplicações executavam no Windows 2000 Professional para
executarem agora no Windows XP Professional. À
medida que novos reparos são publicados, iremos
tornando-os disponíveis pelo serviço do Windows
Update. Além desses reparos, o Windows XP
Professional possui um mecanismo que permite que o
usuário ou administrador de TI especifique se uma
aplicação precisa ser executada tanto no modo de
Recurso Descrição Benefício

compatibilidade do Windows NT 4.0 como no Windows


95/98 ou Windows Me. Neste modo, as DLLs do
sistema do Windows XP Professional fornecem
respostas apropriadas à aplicação executada,
permitindo-lhe executar adequadamente sem perda
notável de desempenho.
Os usuários irão experimentar a grande
compatibilidade de aplicações quando comparada com
o Windows 2000 Professional, e, quanto mais as
aplicações se estenderem, mais disponíveis serão
automaticamente. Os modos de compatibilidade
permitirão que milhares de aplicações sejam
potencialmente executados sem reparos nas
aplicações do Windows XP Professional.

Ferramenta de migração Ajuda os administradores a migrarem dados de Os administradores de TI podem reduzir o número de
de estado do usuário usuários e sistemas e aplicações de um computador chamadas ao help desk após a migração e os usuários
antigo para um novo com o Windows XP Professional. terão menos tempo de parada, pois irão preservar seu
ambiente operacional familiar.

Atualização Automática Habilitadas por padrão, o Windows XP Professional Os usuários recebem automaticamente e instalam
automaticamente baixa atualizações de segurança atualizações importantes sem causar impacto na sua
importantes assim que elas se tornam disponíveis habilidade de usar conexões de rede.
quando o usuário está conectado à Internet. Feito em
segundo plano, se o computador desconectar antes da
conclusão do download, a atualização é retomada
automaticamente. Uma vez que ela terminou de ser
baixada, é instalada automaticamente.

Melhorias no Windows À medida que a compatibilidade da aplicação é As atualizações do sistema operacional estarão sempre
Update atualizada, novos drivers de dispositivo e outras disponíveis para garantir maior confiabilidade na
atualizações são liberados para o Windows XP computação.
Professional, eles se tornam disponíveis no site do
Windows Update. (Os usuários também podem
encontrar as atualizações aqui, se preferirem não usar
atualizações automáticas). Os administradores podem
desabilitar o acesso do usuário ao Windows Update. O
Windows Update Catalog é fornecido para os
administradores para baixar atualizações e implementá-
las adequadamente em suas organizações

Suporte para os últimos O Windows XP Professional suporta os últimos padrões Suportará os últimos padrões de hardware, sendo
padrões de Hardware de hardware. Suporta o UDF 2.01, o último padrão de otimizados para as últimas aplicações. Garante aos
leitura de DVDs. Suporta também a formatação de usuários a versão mais estável da tecnologia de
unidades de DVD-RAM com sistema de arquivo FAT32. gráficos e jogos da Microsoft.
O suporte ao Microsoft DirectX 9.0b API será incluído e
o Windows XP Professional suporta totalmente os
padrões do Infrared Data Association (IrDA), Universal
Serial Bus (USB), e barramento de alta velocidade,
conhecido como IEEE 1394.

Configuração com A rotina de Configuração garante que os arquivos do Garante que você instalou as mais recentes
Atualização Dinâmica sistema operacional estejam atualizados. Antes de os atualizações para que o sistema operacional funcione
arquivos serem instalados, o Windows XP Professional da melhor maneira.
verifica a Web para atualizações importantes de
sistema e os baixa para instalação.

Injstalação não atendida Fornece a habilidade de especificar um número maior Permite que os administradores tenham um alto nível
de opções do que as versões anteriores do Windows, e de flexibilidade ao escrever rotinas não respondidas de
permite maior nível de segurança, criptografando Configuração, garantindo a instalação mais flexível
senhas nos arquivos de resposta. disponível hoje.

Kit de administração do O Internet Explorer 6 é mais personalizável, usando o Os administradores possuem um grau maior de
Internet Explorer 6 Kit de Administração do Internet Explorer (IEAK 6), flexibilidade ao implantar o Internet Explorer 6.
portanto, é mais fácil implantar e manter o navegador. A
versão 6 do IEAK adiciona controle sobre os novos
recursos, tais como o Barra de Mídia, Alteração
Automática do Tamanho de Imagens e Barra Pessoal.

Ferramenta System O SysPrep ajuda os administradores a clonar O SysPrep permitirá que os administradores reduzam o
Preparation (SysPrep) configurações do computador, sistemas e aplicações. número de imagens do sistema operacional que eles
Uma única imagem, que inclui o sistema operacional e mantêm, enquanto reduzem o tempo que levam para
aplicações corporativas, pode ser restaurada para implantar uma típica desktop.
Recurso Descrição Benefício

múltiplas configurações de máquinas diferentes.

Gerenciador de Um assistente gráfico que conduz os administradores Agora ficou mais fácil criar arquivos de resposta para
Configuração para elaborar scripts de instalações. instalações que não respondem.

Instalação Remota do O Windows XP Professional pode ser instalado através Economiza tempo e reduz os custos de implantação,
Sistema Operacional da rede (incluindo imagens SysPrep). Nota:Este permitindo que os administradores padronizem os
recurso requer o serviço do Active Directory. ambientes de desktop para encontrar os requisitos da
organização.

Suporte Multilingüe Permite que os usuários facilmente criem, leiam e Os administradores de TI não precisam mais implantar
editem documentos em diversos idiomas, com a versão diversas versões localizadas de sistema operacional.
em Inglês do Windows XP Professional. O Multilingual Isso irá agilizar as implantações, diminuir as imagens
User Interface Pack, um pacote adicional à versão em do sistema e reduzir os custos de propriedade.
inglês do Windows XP Professional, permite que você
altere o idioma da interface de usuário.

Windows Management Fornece uma infra-estrutura padrão para monitorar e Permite que os administradores monitorem e controlem
Instrumentation (WMI) gerenciar os recursos do sistema. o sistema usando scripting e aplicações de terceiros.

Opções de inicialização Permite que o Windows XP Professional reinicie o Fornece um meio de reiniciar o sistema no GUI para
no modo seguro sistema ao mais básico nível, usando configurações que os profissionais de TI possam consertar o sistema
padrões e drivers mínimos de dispositivos. operacional.

Diretiva de Grupo As definições da Diretiva de Grupo simplificam a À medida que os usuários mudam de lugar, eles ainda
administração de usuários e objetos, deixando os têm acesso aos dados importantes e podem manter
administradores organizarem-se em unidades lógicas, seu ambiente de trabalho customizado.
como departamentos ou locais e depois atribuir as
mesmas definições, incluindo segurança, aparência e
gerenciamento a todos os funcionários do grupo. Há
centenas de diretivas disponíveis no Windows XP
Professional, além das já fornecidas pelo Windows
2000 Professional.

Resultant Set of Policy Permite que os administradores vejam o efeito da Os administradores podem mais facilmente
(RSoP) Diretiva de Grupo em um determinado usuário. Com o implementar e gerenciar a Diretiva de Grupo usando a
RSoP, os administradores terão uma ferramenta de nova ferramenta do RsoP.
base mais flexível e poderosa para planejar, monitorar
e resolver problemas da Diretiva de Grupo.

Microsoft Management Fornece um ambiente centralizado e consistente para Os administradores de TI poderão criar consoles
Console (MMC) as ferramentas de gerenciamento. customizados de aplicações.

Suporte a múltiplos Permite que os usuários e administradores de PCs Garante que os usuários mantenham um perfil de alta
perfis do Firewall do ligados a um domínio configurem diretivas do Firewall segurança em cada ambiente.
Windows do Windows para duas redes diferentes.

Suporte a diretiva de Permite que os administradores de TI configurem todas Mantém facilmente as configurações consistentes
grupo do Firewall do as definições do Firewall do Windows a partir de um através de um grupo ou uma rede.
Windows local central.

Configuração Global do Garante que, sempre que ocorrer uma alteração no Gerencia alterações de configurações facilmente
Firewall do Windows Firewall do Windows, isso será aplicado a todas as através da rede.
conexões da rede.
WINDOWS XP – QUESTÕES DO CESPE

01. (STJ, Cespe – Técnico Judiciário – 2008)

Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Windows XP, julgue os itens a seguir em (C)
CERTO ou (E) ERRADO.

a) Caso se clique o botão , será criada uma pasta, com nome Nova pasta, contendo uma cópia
dos dois arquivos mostrados na figura acima.

b) Ao se clicar, sucessivamente, o ícone e o botão , será realizada uma


procura, no disco rígido do computador em uso, de arquivos do Word cujos nomes sejam formados
pelos termos “Relatório”, “mensal” ou “Relatório mensal”.
c) Na situação da figura mostrada, é correto afirmar que a Barra de status do Windows está oculta.
Caso se deseje visualizar essa barra, é possível fazê-lo por meio de opção encontrada no menu

d) O arquivo associado ao ícone será excluído sem que seja enviado à Lixeira
do Windows e, portanto, não poderá mais ser recuperado usando-se funcionalidades da Lixeira, ao se
realizar a seguinte seqüência de operações: clicar o referido ícone; pressionar e manter pressionada a

tecla ; teclar ; liberar a tecla ; na janela disponibilizada após essas ações,


confirmar a exclusão do referido arquivo.

02. (STF, Cespe – Técnico Judiciário – 2008)


Considerando a figura acima, que mostra uma janela do Windows XP, julgue os itens a seguir em (C)
CERTO ou (E) ERRADO.

a) A tecnologia atualmente disponível permite que o arquivo associado ao ícone seja


armazenado em disquete de 3½".

b) Para mover o arquivo associado ao ícone para a pasta referente ao


ícone , é suficiente aplicar um clique duplo sobre e, em seguida,
clicar .
c) Para iniciar um processo de verificação de infecção por vírus de computador dos arquivos
associados aos ícones e , é suficiente realizar a seguinte seqüência de
ações: clicar ; pressionar e manter pressionada a tecla ; clicar ;

liberar a tecla ; clicar .

d) Para abrir a pasta associada ao ícone , é suficiente clicar esse ícone; clicar o
menu ; na lista que surge em decorrência dessa ação, clicar Abrir.

e) Para se criar uma nova pasta, vazia e provisoriamente sem nome, é suficiente clicar .

03. (STF, Cespe – Analista Judiciário – 2008)

A figura acima ilustra uma janela do Windows XP, denominada Atividades, que contém uma pasta e
dois arquivos. Com relação a essa figura e ao Windows XP, julgue os itens a seguir.

a) Ao se clicar o ícone e, em seguida, se clicar , o ícone será reposicionado,


passando a ser exibido entre os ícones e .
b) A seguinte seqüência de ações permite abrir o arquivo associado ao ícone : clicar o referido ícone;
clicar o menu ; na lista de opções disponibilizadas, clicar a opção Abrir.

04. (PF, Cespe – Agente de Polícia Federal - 2004)


Considerando a figura acima, que mostra a janela Meu computador Considerando a figura acima, que
mostra a janela Meu computador em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Para se exibir uma janela que apresente o conteúdo do disco A:, é suficiente realizar a seguinte
seqüência de ações: clicar ; clicar o menu ; na lista de opções que é exibida
em decorrência dessa ação, clicar Abrir.
b) Ao se clicar o botão , serão minimizadas todas as janelas que estão sendo exibidas, o que
permite a visualização de toda a área de trabalho do Windows XP.

05. (Prefeitura Municipal de Teresina, Cespe - Agente Fiscal de Tributos – 2008)

Considerando a janela do Windows XP ilustrada acima, julgue os itens subseqüentes em (C) CERTO
ou (E) ERRADO.
a) Dispositivos como pen drives e disquetes de 3½" são úteis para a realização de cópias de
segurança (backups). A capacidade de armazenamento de um disquete de 3½" é maior que a de um
pen drive, devido ao fato de este último utilizar gravação magnética.
b) Caso haja um disquete adequadamente instalado no computador, ao se clicar com o botão esquerdo
do mouse sobre , será exibida uma lista de opções, entre as quais está a que
permite formatar o referido disquete.

06. (IPAJM-ES, Cespe – Técnico de Nível Médio - 2006)


Com relação às funcionalidades do Windows XP acessíveis por meio da janela ilustrada acima, julgue
os itens subseqüentes em (C) CERTO ou (E) ERRADO, considerando que essa janela esteja em
execução em um computador PC.
a) Para se adicionar uma impressora ao computador, podem ser utilizados recursos disponibilizados ao

se clicar .

b) O sistema firewall do Windows XP será ativado ao se clicar .


c) O protetor de tela do computador pode ser escolhido por meio de recursos acessíveis pela janela

que é aberta ao se clicar .

GABARITO
01. a) E b) E c) C d) C
02. a) C b) E c) E d) C e) E
03. a) E b) C
04. a) E b) E
05. a) E b) E
06. a) C b) E c) C
SISTEMA OPERACIONAL LINUX

Introdução

Um Sistema Operacional é um programa que tem por função controlar os


recursos do computador e servir de interface entre ele e o usuário. Essa definição
é mostrada em qualquer livro que fale a respeito desse tipo de software.
Um sistema operacional, é, portanto, um programa que tem a obrigação de controlar a
máquina, permitindo-nos comandá-la através de ordens pré-definidas. Sem um sistema
operacional, por exemplo, não seria possível usar uma planilha eletrônica, um editor de
textos ou mesmo acessar à Internet.
Quando pensamos em sistema operacional, nos vem à mente, imediatamente, o
Microsoft® Windows®, utilizado na grande maioria dos computadores pessoais do
planeta. Não há como contestar a presença hegemônica da gigante de Bill Gates em
nossas vidas computacionais, mas é bom que se saiba que o Windows não é o único
sistema operacional que podemos utilizar nos nossos micros.

O Advento de um novo sistema há alguns anos tem tirado o sono dos executivos da
Microsoft, não somente por mostrar-se, em muitos aspectos, melhor que seu
concorrente, como bem mais barato! Esse novo sistema chama-se Linux.

Surgimento do Linux

Em 1991, segundo reza a lenda, o então estudante finlandês Linus Torvalds resolveu
desenvolver um sistema operacional que se assemelhasse ao UNIX (que ele usava na
universidade de Helsinque) porque esse sistema não era compatível com o seu PC
doméstico. E nesse esforço, surgiu o Linux, que, naquela época, ainda não tinha esse
nome.
Explicando: O UNIX é um sistema operacional muito robusto, usado em computadores de
grande porte nas empresas e universidades. O UNIX foi desenvolvido, inicialmente, em
1969, na Universidade de Berkeley, na Califórnia. A grande maioria dos cursos de
computação das universidades do mundo utiliza o UNIX em seus servidores, por isso o
estudo de Torvalds se baseava nesse ambiente.
Até os dias de hoje, o aprendizado e a utilização do UNIX é privilégio de alguns poucos
mortais que se aprofundam no estudo da computação e têm acesso a computadores de
grande porte, onde esse sistema pode ser instalado. Mas o Linux trouxe essa utilização
para níveis mais cotidianos, permitindo que qualquer um que possua um PC comum
possa ter acesso ao universo dos sistemas UNIX-Like (termo que significa “semelhantes
ao UNIX”).

Linus havia criado um sistema parecido com o UNIX e concorrente do MINIX (um outro
sistema UNIX-Like, criado por um conhecido professor americano e autor de diversos
livros: Andrew Tanenbaum), mas que só funcionava na máquina dele, em casa (afinal,
ele o havia projetado com base no processador e na arquitetura de seu micro caseiro).
Linus escreveu uma mensagem numa lista de discussão na Internet (que, na época, não
havia sido descoberta comercialmente em muitos países, incluindo o Brasil) encorajando
os outros programadores e usuários do UNIX a ajudá-lo na tarefa de criar um sistema
operacional semelhante para micros domésticos que superasse, em muitos aspectos, o
MINIX (até então, uma das pouquíssimas opções de sistema UNIX-Like para PCs).
Para pôr em prática seu desejo de ter um sistema semelhante ao UNIX que funcione nos
PCs, Linus enviou, aos interessados, o código-fonte do seu sistema, para que os outros
programadores pudessem entender e modificar o seu projeto.
Em tempo: Código-Fonte é o nome dado ao conjunto de instruções escritas pelo
programador em uma linguagem compreensível para ele (e, normalmente, para mais
ninguém!). O projeto de Linus foi escrito na linguagem C, que é bastante poderosa e
versátil, sendo a preferida pelos programadores que desenvolvem softwares básicos
(aqueles que falam diretamente com a máquina).
O código-fonte não é o programa pronto para ser executado, em vez disso, é a “receita”
de como o programa foi criado e do que ele vai fazer. Para que o código-fonte se
transforme no arquivo que será executado pelo computador, é necessário um processo
de tradução que reescreva o programa na linguagem que o computador entende,
também chamada de linguagem de máquina, esse processo de tradução é chamado
compilação.
Pois é, quando Linus Torvalds distribuiu o código-fonte de seu programa, ele tornou
possível para outros programadores fazer alterações em seu sistema, permitindo que
muitos se tornassem os co-desenvolvedores do Linux, nome, aliás, que só seria dado ao
sistema alguns anos depois, em homenagem ao seu pai original.
O Linux original possuía poucos recursos visuais e de aplicativos, mas era o suficiente
para Linus entender que ele poderia melhorar e atingir níveis de usabilidade altos. Ou
seja, o negócio ainda não prestava, mas ia melhorar e um dia prestaria para alguma
coisa!
Só para você ter uma idéia do que Linus criou e o que ele fazia na época, segue uma
foto. O Linux era um sistema basicamente textual, como o DOS, e cujos comandos eram
semelhantes aos comandos do UNIX (claro, por ser UNIX-like).

Os Direitos Sobre o Linux

O Linux é um sistema operacional, como já foi dito, e, por isso, tem a função de controlar
o computador e permitir que o usuário dê comandos a ele. Isso não é privilégio do Linux,
visto que outros programas fazem exatamente o mesmo, como o conhecido Windows, da
Microsoft.
Entre outras características diferentes entre eles, podemos citar uma que tornou o Linux
algo muito interessante e digno de atenção: o Linux é um software livre. Isso significa
que aqueles que adquirem o Linux têm certos direitos em relação a ele que os usuários
do Windows não possuem em relação ao sistema da Microsoft.
Mas, o que é ser “software livre”?
Para explicar esse termo, recorremos ao conceito de um software comercial como o
Windows: para usar o Windows em um computador, o usuário tem que ter pago uma
taxa a título de “direito autoral” pelo programa, chamada de licença de uso. A licença de
uso do Windows é paga por cada computador onde o programa esteja instalado na
empresa.
Além disso, não será permitida a cópia do CD original do programa para a instalação em
outro computador sem o pagamento de uma nova licença. Então, se um usuário comprar
o Windows em uma loja e resolver instalá-lo em mais de um computador, estará
cometendo crime de pirataria de software, ou desrespeito às leis de copyright que regem
os programas comerciais como o Windows.
No Linux, a coisa muda de figura radicalmente. Os desenvolvedores do Linux, incluindo
seu criador, Linus Torvalds, classificaram o Linux numa licença chamada GPL (General
Public License – Licença Pública Geral), da FSF (Free Software Foundation – Fundação do
Software Livre).
A FSF é uma instituição supostamente sem fins lucrativos que desenvolveu uma
“legislação específica” para todos os programadores que quisessem que seus projetos
fizessem parte do mundo dos programas sem rigidez de copyright.
Como Assim? Simples: Se você é um programador e criou um software que deseja
vender para explorar seu valor financeiro, exigindo pagamento da licença a todos os
usuários, vá em frente, não é com a FSF! Mas, se você desenvolveu um programa para
ser distribuído por aí, para quem quiser usar, abrindo mão da licença de uso, a FSF criou
a GPL para você!
Na GPL, 4 direitos são garantidos aos usuários dos programas regidos por ela (os
chamados Softwares Livres):
1. Um Software Livre poderá ser usado para qualquer finalidade;
2. Um Software Livre poderá ser estudado plenamente (para isso, é necessário
possuir o código-fonte do programa);
3. Um Software Livre poderá ser alterado em sua totalidade (para isso, é necessário
possuir o código-fonte do programa);
4. Um Software Livre poderá ser distribuído (copiado) livremente, sem a exigência
de pagamento de licença de uso em nenhum dos casos...
Para os desenvolvedores (programadores) é muito interessante que a GPL determine que
o código-fonte do programa seja liberado (ou aberto, como chamamos). O Linux e os
demais programas regidos pela GPL são Open-Source (código aberto – ou seja, têm seu
código-fonte necessariamente acessível a todos).
Para nós, usuários comuns, a característica mais importante dos programas regidos pela
GPL é o seu custo, que, devido a não obrigação de pagamento de licença (atrelada à
idéia de copyright), torna a implantação do Linux e de outros softwares livres nas
empresas algo financeiramente convidativo.
Então, que se saiba: O Linux é um Software Livre!
Então, entenda que, devido às diversas vantagens que um software livre tem em relação
aos tradicionais programas pagos (como custos, possibilidade de modificação do
programa), a mudança de ares na informática de empresas públicas e privadas, saindo
do quase onipresente Windows para o onisciente Linux, é inevitável.
Cada vez mais, e isso é sensível, os até então clientes da Microsoft estão se entregando
aos prazeres (e desafios) de utilizar o sistema do pingüin (alusão ao Linux porque seu
“mascote” ou “logomarca” é um simpático exemplar desta ave, chamado Tux).

A Comunidade Linux – Criadores de Pingüin

Lembra dos programadores com quem Linus Torvalds entrou em contato para ajudá-lo
na tarefa de alimentar o Linux de conteúdo e funcionalidade a fim de fazê-lo crescer?
Pois é, eles também cresceram em número!
Atualmente, cerca de 10.000 pessoas no mundo todo dão sua contribuição valiosa para a
manutenção e evolução do Linux, seja criando novos aplicativos e drivers, seja
melhorando o funcionamento do próprio sistema (que é trabalho dos programadores) ou
até mesmo traduzindo as interfaces para que o Linux se apresente disponível nos mais
variados idiomas (portanto, qualquer poliglota pode fazer parte desse grupo, não precisa
conhecer a linguagem C).
Esta, leitor, é a Comunidade Linux, que é formada pelos mais diversos profissionais
que desejam, simplesmente, em seus tempos livres, colocar mais um tijolo no já muito
firme alicerce do ambiente Linux, a fim, talvez, de que um dia o sistema de Linus (e de
todos eles) possa desbancar o Windows.
Agora vamos às comparações (é inevitável também): No sistema Windows, qualquer
mudança é feita pela detentora do código-fonte, a Microsoft, que disponibiliza a
atualização em seu site “Windows Update”. Quanto ao Linux, qualquer usuário
conhecedor de C pode mudar alguma coisa que não ache satisfatória no sistema,
permitindo melhorias imediatas sem a dependência de uma suposta fabricante. Isso, é
claro, porque o usuário é o detentor do código-fonte!
Certas mudanças ficam restritas ao computador do usuário que as fez, mas algumas são
enviadas à comunidade, que avalia a relevância da mudança e julga se ela pode ser ou
não adicionada na próxima versão do Linux.
O objetivo da Comunidade não é somente criar coisas novas (embora faça isso também),
mas, também, modificar constantemente o centro do sistema Linux, o seu Kernel.

O Kernel do Linux – A Alma do Sistema

Todo sistema operacional é complexo e formado por diversos programas menores,


responsáveis por funções distintas e bem específicas. O Kernel é o centro do sistema
operacional, que entra em contato direto com a CPU e os demais componentes de
hardware do computador, sendo, portanto, a parte mais importante do sistema.
Se o Kernel é mal feito, o sistema operacional nunca funcionará direito, travando
constantemente, e executando operações que ele mesmo não permitiria (lembra de
algum exemplo?). Mas, se o Kernel é bem construído, existem garantias de que o
sistema se comportará sempre da melhor maneira, tornando travamentos e desafetos
com o usuário coisas raras (o Linux é muito bom nesse critério, é muito difícil vê-lo
travar e comprometer a estabilidade de um computador).
O Kernel é um conjunto de subprogramas, revistos e alterados pela Comunidade Linux o
tempo todo, ou seja, existem milhares de pessoas no mundo todo, nesse momento,
alterando alguma característica do Kernel do Linux no intuito de melhorá-lo.
Mas o que garante que, sendo o Kernel alterado por tantas mãos, ele não se torne uma
“colcha de retalhos” de códigos que gerem incompatibilidades e problemas? Ou seja, o
que o faz tão estável e robusto se é “filho de tantos pais”? Ou ainda: o que garante que
alguém, dentre esses milhares, não colocaria algo prejudicial no código do Linux para
fazê-lo intencionalmente perigoso?
Simples: A comunidade tem direito de alterar o Kernel do Linux, mas todas as alterações
são analisadas e julgadas pertinentes ou não por alguns “gurus”, os Mantenedores do
Kernel ou Guardiães do Kernel.
Entre os poucos guardiães do Kernel, podemos citar três loucos (no sentido carinhoso da
palavra), são eles: Linus Torvalds, não por acaso; Marcelo Tosati (um brasileiro escolhido
pelo próprio Linus); e Jon “MadDog” Hall, um dos criadores e principais defensores da
idéia de Software Livre. São eles (e mais alguns) que ditam as regras quanto ao que será
adicionado ou retirado da próxima versão do Kernel do Linux.
“Sim, Joao, mas como funciona esse negócio de versão do Kernel?”
Novamente, é simples: De tempos em tempos (não há uma exatidão), é lançada uma
nova versão do Kernel do Linux, seu “centro nervoso”. Esse lançamento é realizado pelos
gurus, que analisaram todas as propostas de alteração enviadas pela comunidade e,
aceitando algumas e rejeitando outras, decidem que a nova versão está pronta.
Atualmente, encontramo-nos na versão 2.6 do Kernel do Linux (a versão estável mais
recente do sistema). Normalmente, as versões do Kernel são batizadas com três ou
quatro níveis de números, que identificam sua geração.
Há algum tempo, tínhamos a versão 2.4 e todas as “mini-versões” dentro dela, como
2.4.1, 2.4.15, 2.4.29, etc. Hoje, a versão mais difundida já é a versão 2.6 e toda a sua
família (2.6.3, 2.6.11, etc.).
A mudança da versão 2.4 para a 2.6 trouxe muitas novidades, especialmente no tocante
às tecnologias que o Kernel novo é capaz de suportar (redes sem fio, bluetooth, novos
dispositivos, etc.). Essa “mudança da água para o vinho” também deverá ocorrer quando
os gurus lançarem a versão 2.8 e, da 2.8 para a 2.10... Mas, com certeza deverá ser
muito mais significativa quando sairmos da versão 2 para a 3 (não sei quando isso
ocorrerá).
É fácil perceber que a mudança do primeiro nível (o 2) é muito mais demorada (claro!),
até mesmo porque deve haver muitas mudanças cruciais no sistema para que se
justifique a saída da “geração 2” para a entrada da 3! A mudança do segundo nível
demora um certo tempo também, mas as mudanças no terceiro e quarto níveis são bem
mais freqüentes.
Aí, você pergunta: “João, notei que a mudança do segundo nível da versão acontece
apenas com números pares (2.4, 2.6, 2.8, etc.)... Por quê?”
Os mantenedores preferiram criar as versões X.Y, fazendo o Y ímpar quando querem
indicar que essa versão não está estável, ou seja, que existe alguma tecnologia nova que
está sendo testada nessa versão. É assim: a versão 2.3 trazia novas tecnologias
(instavelmente, ainda) que, quando foram devidamente testadas e aprovadas, deram
origem à versão 2.4. A 2.5 também é precursora da atual 2.6 e, claro, já se está
trabalhando na versão 2.7 (a comunidade já iniciou seu desenvolvimento para que,
quando as novidades estiverem perfeitamente funcionais no Kernel, este possa ser
batizado de 2.8 e lançado para o público em geral).
Aí, você pergunta, de novo: “Certo, entendi! Mas, e por que existem os outros níveis de
mudanças? Por exemplo, porque existe a versão 2.6.11 se as novas tecnologias só
estarão disponíveis na 2.8?”
Ótima pergunta! Às vezes, a versão original do Kernel (2.6, por exemplo) apresenta
certos probleminhas com alguns modelos de dispositivos, ou falhas de programação, ou
qualquer outra chatice. Quando esses inconvenientes são detectados por alguém da
comunidade, este avisa aos mantenedores que lançam uma “nova versão 2.6” com as
correções devidas. Ou seja, a versão 2.6.11 é mais recente que a 2.6.10 e,
provavelmente, traz correções para os bugs (defeitos de programação) da anterior.
O Kernel é, para que se entenda de forma simples, o Sistema Operacional em si. Quer
dizer, o Linux é seu Kernel (o restante do Linux são programas extras, desenvolvidos
por diversos programadores da comunidade, como aplicativos e jogos).
Pergunta, novamente: “Quer dizer que, basta eu ter o Kernel do Linux e eu posso usar
esse sistema em meu computador sem problemas? Basta o Kernel do Linux para o meu
micro ser utilizável?”
Não! Nem só de Kernel vive o sistema operacional! O Kernel do Linux em si é muito
pequeno e não tem muita coisa, mas claro que tem o mais importante, já que ele é o
sistema em si! Porém, para que o Linux seja utilizável, é necessário que existam,
também, outros programas que, junto com o Kernel, fazem o sistema completo e
amigável para um usuário qualquer.
É aí que entram os Shell (ambientes onde o usuário pode comandar o sistema através de
comandos de texto), as interfaces gráficas (ambientes que apresentam ícones e janelas,
como o Windows), os aplicativos (para digitar textos, construir planilhas, desenhar e
acessar a Internet, por exemplo) e outros mais.
Muitas empresas e programadores obtêm o Kernel do Linux e juntam a ele outros
programas que julgam importantes, como aplicativos de escritório e desenho e até
mesmo jogos. Cada uma dessas mesmas pessoas ou instituições relança o Linux com seu
próprio nome, ou com algum “pseudônimo”. Esses variados “sabores” de Linux são as
Distribuições Linux.

Distribuições do Linux – Linux Para Todos os Gostos

Como foi dito, o Linux é basicamente seu Kernel. mas aquilo que nós, usuários,
utilizamos no Linux é mais que isso, com certeza!
Como vimos ainda, o Kernel e os demais programas que formam o Linux são livres e, na
maioria dos casos, open-source (sim, nem todos os softwares livres são open-source) e,
por causa disso, podem ser adquiridos e modificados da maneira como os distribuidores
querem.
Um distribuidor é uma pessoa ou instituição que pega o Kernel do Linux, une esse
programa a outros, criados por ele ou por outrem, e “encaixota” o resultado, dando-lhe
nome e oferecendo suporte a ele (ou seja, responsabilizando-se pela obra), criando uma
nova Distribuição do Linux.
Note que diversas distribuições são semelhantes entre si, afinal, têm o mesmo centro, e,
muitas vezes, os mesmos programas auxiliares, como aplicativos de escritório e jogos,
portanto, a escolha por essa ou aquela distribuição é um processo pessoal e vai mais
pelo gosto do usuário (eu mesmo uso duas: o Conectiva Linux 10 e o Slackware 10.1).
Seguem algumas das principais distribuições do Linux (mas lembre-se: são basicamente
a mesma coisa, porque têm se baseiam num único centro: o Kernel):
x Conectiva Linux: é a distribuição da empresa brasileira Conectiva. Um dos mais
amigáveis Linux para o Brasil, apresenta uma interface de instalação muito boa (ou
seja, ele é fácil de instalar!). Atualmente (Maio de 2005), está na versão 10, usando o
Kernel 2.6. Lembre-se de que versões anteriores do Conectiva usavam versões
anteriores do Kernel, claro! o Conectiva pode ser usado tanto em casa como em
servidores.
x Red Hat: Uma distro (“distribuição”, para os íntimos) americana que recentemente
deixou de ser distribuída gratuitamente. A empresa Red Hat simplesmente fornece seu
Linux para servidores de rede, não mais para usuários de computadores (e não se
pode mais pegar essa distro na Internet de graça!). A última versão gratuita foi a 9,
usando o Kernel 2.4.
x Slackware: considerada por muitos (os especialistas, normalmente) como a melhor
distro de todas, por ser a mais estável (a última versão do “Slack”, a 10.1, por
exemplo, utiliza o Kernel 2.4, ainda, que, segundo eles, é mais confiável que o 2.6).
O pessoal que mantém o Slack é muito tradicionalista e sempre pregou a criação de
uma distro muito enxuta, sem firulas. O Slack é um dos mais difíceis de instalar e de
configurar, além disso, traz poucos programas consigo, portanto, é mais recomendado
para servidores. Essa é para experts!
x Suse Linux: uma distro alemã, também muito famosa e gostosa de usar. Traz
diversos programas para usuários finais (como programas de escritório, por exemplo).
x Mandrake Linux: também muito fácil de usar, dando preferência aos usuários finais,
o pessoal da Mandrake coloca sempre muitos recursos bons para que o Mandrake
Linux possa ser usado em casa por qualquer usuário.
x Fedora Core: é o projeto de distro gratuita da empresa Red Hat (para não saírem mal
na foto com a comunidade Linux, eles – da Red Hat – mantiveram um projeto com ela
– a comunidade – de atualização desta distro). É muito completa, cheia de recursos
para servidores e usuários finais.
x Debian: uma distribuição muito boa de usar (para experts também). O pessoal que
usa e mantém o Debian é “o outro extremo da linha” do pessoal do Slack, há uma
certa “rivalidade” entre eles.
Acho que já deu para conhecer algumas das principais distribuições do Linux, embora
haja muitas outras que podem ser escolhidas! Algumas, inclusive, podem servir de
“estágio” na transição Windows/Linux pois podem ser executadas diretamente do CD,
sem a necessidade de se instalar o sistema no micro, o que poupa muitas dores de
cabeça da maioria dos usuários. Um excelente exemplo de Linux que executa direto no
CD é o Kurumin, do Carlos Morimoto (www.guiadohardware.net).
Pode ser também, leitor, que algumas dessas distros sejam abandonadas em algum
ponto, e outras nasçam com o tempo (a exemplo do Mandriva, que é resultado da fusão
das distros Mandrake e Conectiva). O mundo Linux é assim: completamente nômade e
mutante (mas fiel às suas origens e seus ideais, pelo menos, até agora!).
Resumindo, caro leitor: Todas as distribuições do Linux são iguais? A resposta é Não! Há
pequenas diferenças entre elas, mas nada que impossibilite o aprendizado delas, afinal,
estamos falando do mesmo produto (o Linux), embalado por várias empresas diferentes
(como uma “Torta Floresta Negra” feita por vários restaurantes ou confeitarias
diferentes: a torta é a mesma, pois se baseia na mesma receita, mas que dá para sentir
diferenças pequenas no sabor de cada uma, dá sim!).

Questões a Considerar Quanto ao Linux

Depois de tudo o que foi apresentado, aparentemente estaremos vivenciando um


processo de transição que não tem precedentes no mundo da informática e que não
mostra sintomas de que será acalmado ou, muito menos, impedido! Mas mesmo sendo
essa transição tão “inevitável”, há certos aspectos a serem analisados de forma mais
crítica.
Vamos dar uma olhada em certas questões relevantes ao movimento de mudança
Windows/Linux:
x O custo da implantação e da manutenção do Linux é muito baixo: essa, não por
acaso, é a mais gritante das características favoráveis ao novato. Por tudo o que vem
sendo discutido aqui, é bastante compreensível o porquê do uso do Linux ser tão
barato e ainda o porquê do Windows não conseguir, nem de longe, oferecer qualquer
resistência a ele nesse aspecto.
Essa questão é muito importante porque permite a empresas (e até mesmo países)
em desenvolvimento ou recuperação conseguirem atingir estabilidade e auto-
suficiência sem estar sob o jugo da Microsoft e de outras detentoras de copyright de
softwares! Ou seja, o Linux permitirá uma verdadeira revolução tecnológica e mesmo
econômica para diversas instituições e até nações.
x O Windows é mais conhecido e mais usado: Nesse ponto, o fato de a maioria
utilizar o Windows em suas casas e nas empresas dá um ponto ao veterano sistema,
pois, a esse fato aparentemente banal, está atrelado algo que deve ser pensado pelas
empresas: os custos com treinamento de pessoal. Sim, o Linux pode ser mais caro
durante o início das atividades dele na organização, sendo pública ou privada, porque
denotará a necessidade de treinamento dos funcionários! Ainda tem mais: é sabido
que, se os funcionários não conseguem utilizar uma determinada tecnologia
devidamente, a produtividade vai cair consideravelmente e só será retomada quando
a novidade se tornar habitual (ou seja, quando se acostumarem com o Linux).
x O Plug and “Pray” do Linux: pois é, para alguns fabricantes de hardware, como
impressoras, scanners, web cams e afins, parece que o Linux não existe! Ao comprar
um equipamento novo, é muito raro (eu ainda não encontrei um) se deparar com um
que traga, no seu CD de drivers, a versão para o sistema do pingüin. Em outras
palavras, a maioria dos fabricantes só desenvolve drivers para o Windows, permitindo
que seus dispositivos possam ser instalados apenas nesse sistema. O Linux ainda é
posto em segundo plano, porque, apenas em alguns poucos casos, o fabricante
coloca, no máximo, o driver para Linux em seu site.
x O Windows é mais “amigável”: outra coisa que parece incontestável, mas vai de
ponto de vista! Como estamos acostumados a lidar com o sistema da Microsoft, então
claro que ele nos parecerá mais fácil e intuitivo. O Linux ainda nos apresentará alguns
segredos que, quando perfeitamente descobertos, o tornarão tão fácil de usar quanto
o Windows.
x O Linux é mais complicado: Bom, o outro lado da questão citada acima é esse! O
Linux não é complicado, é complexo (e completo). Quero dizer, no Linux, podemos
fazer uma operação de várias maneiras, algumas mais fáceis (com mouse e ícones),
algumas mais difíceis, através de comandos estranhos e arquivos de configuração
assombrados. Isso só dependerá do seu nível de conhecimento e intimidade com o
sistema (os experts preferem os arquivos de configuração e os comandos, porque
talvez isso os faça parecer mais experts!).
x Sistema “Cabra Macho”: o Linux não trava! Pelo menos é isso que se ouve por
parte dos entusiastas exacerbados! “O Linux não pega vírus” – dirão eles também!
Em ambos os casos, está errado! O Linux trava sim, mas não com a freqüência com
que o Windows o faz. O Linux também está sujeito às intempéries causadas por vírus
de computador, mas numa escala muito inferior à do concorrente! O importante é que
o Linux foi feito para não travar, portanto a comunidade Linux vai criar correções para
todos os problemas que o sistema apresentar, deixando-o mais seguro e menos
propenso a erros, visando manter a integridade do sistema e a confiança que todos
depositam nele.
Refazendo o parágrafo anterior: eu já enfrentei travamentos do sistema Linux, mas
nos dois casos, o culpado não foi o Kernel (o sistema em si), mas algum programinha
que estivesse em execução causando a instabilidade do computador e impedindo o
Linux de resolver a questão (e isso já faz alguns anos! Ultimamente, não tenho sido
testemunha de nenhum mal estar do sistema).
Espero que essa apresentação sucinta do sistema operacional Linux tenha aberto sua
mente para compreendê-lo e, assim como eu, gostar dele e utilizá-lo! Sei que ainda
faltam características importantes para que ele se torne um sistema tão facilmente
utilizável e perfeito para ser usado em casa ou no trabalho, mas com o tempo, e a cada
versão do Kernel ou nova distribuição, vejo as evoluções aparecerem, o que prova que a
Comunidade está trabalhando duro em seu filhote! Vamos lá! Aprenda a criar pingüin
você também!

Primeiros Passos com o Linux

Ligar um computador e ver mensagens e figuras diferentes daquelas com que estamos
acostumados quando iniciamos o Windows pode ser uma experiência traumática! Esse
medo, por parte dos ex-usuários do Windows, acontece todas as vezes que o Linux é
iniciado (e, especialmente, na estréia!).
Lembro-me que, quando o fiz pela primeira vez, fiquei assustado e, quando finalmente a
inicialização terminou, me senti completamente perdido naquela tela preta que
aguardava ansiosamente por meus comandos. Não se sinta mal: é frustrante não saber o
que fazer diante de um computador que você julgava perfeitamente subordinado a você.
Os contatos iniciais com o Linux podem parecer muito difíceis (e realmente o serão se o
usuário não estiver preparado para entender o sistema e suas principais facetas). Saber
o que há no Linux e como se faz para as coisas funcionarem é um pré-requisito para o
sucesso do usuário nesse novo ambiente (eu costumo chamar de “novo universo”).

Conceitos Gerais

Para utilizar o Linux, não é necessário nenhum conhecimento prévio em Windows ou


qualquer outro sistema operacional, mas, é claro que se o usuário que pretende usar o
Linux já entende conceitos de outros programas, as comparações serão um excelente
modo de estudo (que, por sinal, usarei em demasia no decorrer desse livro).
Alguns dos principais pontos a serem discutidos no Linux são:
x O Linux é um sistema multiusuário: O que significa que várias pessoas podem
utilizar o Linux em um computador (inclusive ao mesmo tempo, mas eu explico isso
depois). Cada usuário é reconhecido pelo sistema quando inicia suas atividades
mediante a apresentação de um nome e uma senha (previamente cadastrados). Isso
significa que será necessário, todas as vezes que um usuário for utilizar o computador,
que ele realize o processo de Logon. O Logon consiste na apresentação do Login
(nome cadastrado no sistema para o usuário) e da Password (senha).
x O Linux pode ser utilizado graficamente: quer dizer que o sistema Linux pode se
apresentar para o usuário do mesmo modo amigável com que o Windows se mostra.
O Linux tem ambientes gráficos, e muitos! Claro que o normal, para os usuários
experts, é preferirem o Linux com sua interface básica: texto! Tela preta, letras
brancas e uma série de comandos diferentes decorados sofridamente! Aqui vai um
lembrete para os usuários mais céticos e amedrontados: O Linux usa mouse e
ícones; janelas e menus, como o Windows, e isso facilita o aprendizado.
x Algumas coisas no Linux são mais difíceis de fazer: Isso, é claro, pode até ser
relacionado com o fato de usarmos mais o sistema da Microsoft, mas não é bem
assim! O Linux complica certas coisas sim! Esse é o preço que se paga pelo direito de
ter o controle total sobre o sistema operacional.
Conhecendo o Super Usuário - root

Como já foi citado, o Linux admite a existência de diversos usuários. Os cadastros dos
usuários que o sistema possui são feitos em registros exclusivos chamados contas (ou
contas de usuário). Então, se você pretende usar o Linux, deve possuir uma conta
cadastrada no sistema.
Essa conta consiste, entre outras informações, no Login (o seu nome perante o sistema)
e a senha (seqüência de caracteres secreta). As contas também definem os privilégios de
acesso que o usuário tem no sistema, como por exemplo, se ele vai poder alterar um
determinado arquivo, ou se só vai poder lê-lo.
Há várias formas de criar contas de usuário no Linux depois que o sistema está em
funcionamento (essas formas serão vistas depois), mas uma conta é criada quando o
Linux é instalado no computador, a conta da pessoa que tem direito a fazer qualquer
coisa no sistema: o Administrador ou Super Usuário.
O Super Usuário é o “cara”, simplesmente! Ele pode tudo! Se você é o super usuário de
sua máquina, você é o dono, o manda-chuva dela. O Login cadastrado para a conta do
Administrador é: root. Ou seja, para ser reconhecido como super usuário do sistema
Linux, é necessário, na inicialização do sistema, que o usuário digite root e a senha
apropriada.
Se o seu caso é diferente, como por exemplo: você solicitou a alguém (um técnico) que
instalasse o Linux em seu computador, depois de realizar a tarefa (e ser pago por isso),
o técnico entrega a máquina a você com um papel junto: usuário: fulano e senha:
1234. Isso significa que para poder acessar o sistema, você deverá apresentar essas
informações toda vez que o micro for ligado.
“Certo, mas e daÍ?” Simples: Você não é o root! O técnico, provavelmente, criou a senha
para o root, que só ele sabe, e criou uma conta de usuário para você poder utilizar
inocentemente o computador. Quem instala o Linux define a senha do root, porque
esta é uma das exigências feitas durante o processo de instalação do sistema.
Trabalhar com o Linux não é privilégio do usuário que detém a senha do root, mas este
usuário poderá fazer qualquer coisa, entrar em qualquer lugar, abrir qualquer arquivo e
até mesmo apagar ou criar quaisquer outros usuários. Por exemplo, há certos comandos
que só podem ser executados pelo root e quando os usuários comuns tentam executá-
los, recebem mensagens de erro informando que o acesso não será permitido.
Recomendação ao Administrador do Sistema: se você é o proprietário da conta de
super usuário, aqui vai uma dica interessante: não use a conta de root
constantemente para fazer qualquer coisa (digitar textos, acesso à Internet, jogos). Ao
invés disso, crie uma conta de usuário qualquer (sem privilégios administrativos) para
poder realizar as tarefas cotidianas.
A idéia é que se, durante um acesso à Internet, por exemplo, seu computador for
infectado por um vírus o outro programa malicioso, o referido programa será executado
em modo root, e terá acesso completo ao sistema (podendo “ferrar” o sistema
completamente)! Se, no momento da infecção, você estiver logado como um usuário
convencional, os limites de acesso impostos a você pelo próprio Linux serão responsáveis
por conter os programas bisbilhoteiros.
Ou seja, não banalize a conta de root, apenas faça uso dela em casos necessários
(mudanças de configuração, ajustes do sistema, instalação de programas, etc.).

Entrando no Linux – o Processo de Logon

Quando se inicia o computador com o Linux, depois de alguns procedimentos


necessários, uma tela de Logon é apresentada para o usuário. Dependendo de uma série
de fatores (incluindo a distribuição utilizada), essa tela pode ser diferente, mas no geral
solicita sempre duas informações aos usuários: Login e Senha.

Logon é tão-somente o nome dado ao processo de apresentação do Login e da senha, ou


seja, logon é “entrar no sistema”, “identificar-se”. Não confunda, porém, com Login, que
é o nome do usuário que está se logando!
Depois de efetuado o logon no sistema, alguns processos são realizados para que Linux
apresente sua área de trabalho comum aos usuários (é uma tela muito semelhante à
área de trabalho do Windows) e os permita comandar o sistema.
Essa área de trabalho também pode se apresentar de formas diferentes, dependendo da
distribuição, mas, mais precisamente, dependendo do ambiente gráfico utilizado pelo
usuário (veremos o conceito disso nos próximos tópicos). Veja, abaixo, um exemplo da
área de trabalho do Linux (ambiente GNOME) usado no Conectiva Linux 10:

Note algumas semelhanças com o Windows, como a presença de janelas, ícones, menus,
ou seja, o Linux não é mais tão assustador assim! É perfeitamente possível migrar da
plataforma Windows para a plataforma de software livre! É só querer!
Aproveitando: o termo plataforma é muito usado para descrever um “jeito” ou um
“ambiente” de trabalho em informática. Então, a plataforma Windows significa o uso ou
as características apresentadas pelo Windows e pelos programas que funcionam nele.
Vamos nos prender à utilização destes ambientes gráficos daqui a algumas páginas (não
se afobe, preciso apenas mostrar-lhe mais alguns conceitos antes de “soltar” você no
Linux!).
Como o Linux Entende as Unidades de Disco

Bom, em primeiro lugar, se você espera ter, no Linux, ícones que ajudem-no a acessar a
Unidade C:, D:, E: e outras afins, tire isso da cabeça! Aqui, a nomenclatura para as
unidades de armazenamento é diferente do Windows. E isso, confie em mim, pode gerar
problemas sérios!
Veja, na figura a seguir, uma janela aberta do ícone “Computador”, que é comum nos
ambientes gráficos atuais que funciona como o manjado “Meu Computador” existente no
Windows. Note que não existem as unidades C: ou D: e que há alguns componentes
meio estranhos (como o famigerado “Sistema de Arquivo”).

Deixe-me tentar explicar em poucas palavras: a forma de nomenclatura dos discos por
parte do Linux não se parece, em nada, com a do Windows. Enquanto que no Windows, a
estrutura de diretórios (pastas) começa em cada unidade de disco devidamente nomeada
(C:, D:, E:, etc.), no Linux, todos os diretórios são subordinados a um grande diretório
pai de todos: o diretório (ou pasta) raiz, ou sistema de arquivo (nessas novas
distribuições, essa nomenclatura também tem sido usada).
É como se o diretório raiz representasse, simplesmente, o “universo” dentro do sistema
Linux. Os demais diretórios estão dentro do sistema de arquivo. Para os mais
tradicionalistas e para os comandos usados no sistema Linux, é comum ainda fazer
referência a esse diretório principal como / (barra), simplesmente.
Então fica simples: o Linux não tem unidade C:, nem D:, nem E:... Mas tem um único e
grande repositório de informações que armazena todos os arquivos e diretórios contidos
nas unidades de disco (Cds, disquetes, DVDs ainda vão continuar existindo, mas, no
Linux, não ganham letras seguidas de dois pontos). Em outras palavras, o diretório raiz,
ou sistema de arquivo, ou ainda / (barra) é o “início” de tudo o que está armazenado no
computador e a que o Linux tem acesso: tudo, no computador, está dentro do diretório
raiz!
Aí, você questiona: “Mas João, estou vendo a unidade de CD-RW/DVD+RW como um
ícone separado do Sistema de Arquivo. Como você me diz que ela (a unidade de CD)
está dentro do Sistema de Arquivo?”
Acredite em mim! Essa unidade de CD-RW/DVD+RW é apenas um atalho para a
verdadeira unidade de CD do computador (que será mostrada como um diretório dentro
do diretório raiz).
Veja, quando abrimos o ícone Sistema de Arquivo, na janela mostrada há pouco, que
temos acesso a vários outros diretórios (pastas) e, por sua vez, aos diretórios dentro
desses diretórios, como no Windows. Mas é bom lembrar que, quando entramos no ícone
Meu Computador do Windows, visualizamos as unidades separadas, e aqui elas são
subordinadas ao sistema de arquivo.
Note o nome descrito na barra de título da janela (/), que é o nome oficial do diretório
raiz. Todas as demais pastas ficam dentro de /, até aquelas que representam discos
rígidos diferentes! Sim, os discos rígidos diversos que um micro pode ter são
representados por pastas dentro do sistema de arquivo. Veremos essas pastas daqui a
pouco.
Só como um exemplo mais fácil de entender, quando se vai salvar algo no Linux, não se
define aquele manjado endereço de “C:\pasta\arquivo” (é assim que salvamos no
Windows, não é?). OK, no Linux a gente salva um arquivo em /pasta/arquivo (porque
tudo, no micro, está localizado dentro de “/” - que, no endereço, é a primeira barra,
antes do nome da pasta).
Note bem, na figura seguinte, uma foto do Konqueror (um programa semelhante ao
Windows Explorer) navegando pelo conteúdo da pasta /opt/kde e note a relação
entre essas pastas (kde está dentro de opt, que, por sua vez, está dentro de / - a raiz).
Verifique, também, que, na árvore de pastas (diretórios), o diretório raiz (/) é chamado
de pasta raiz.
Então, como você pode perceber, copiar e mover arquivos e pastas, organizar o conteúdo
do seu computador (seus arquivos de documentos e músicas mp3, por exemplo) não
será uma tarefa tão difícil, não acha?
Usar o Linux, do ponto de vista de usuário leigo, se tornou muito mais fácil, porque, hoje
em dia tudo está visualmente agradável. A prova disso é que todos os principais recursos
e telas que mostramos parecem muito com as janelas no Windows, e isso é graças a
programas conhecidos como Ambientes Gráficos.

Gerenciadores de Janelas – Os Ambientes Gráficos do Linux

Uma distribuição comum do sistema Linux é formada por uma série de programas, como
venho dizendo há algumas páginas. Além do Kernel em si (que é a alma do sistema),
temos vários aplicativos de escritório, utilitários de manutenção e até mesmo jogos de
diversos estilos. Dentre os programas que acompanham o Linux (saiba que uma
distribuição atual pode conter mais de 2000 programas diferentes!), há uma categoria
muito especial e bastante necessária para os usuários leigos no sistema: os
Gerenciadores de Janelas (também conhecidos como Ambientes Gráficos).
Um Ambiente Gráfico é um programa que permite que o Linux se apresente de forma
amigável, como o Windows, através de janelas, ícones, menus, e botões. Um ambiente
gráfico é considerado um “programa extra” porque o Linux, naturalmente, não apresenta
a “cara bonita” que esses programas criam. Lembre-se de que o Linux é baseado no
UNIX, portanto, ele é nativamente textual (controlado através de comandos de texto!
Tela preta, letras brancas e aquele blá blá blá todo!).
Uma distribuição do Linux pode conter diversos Ambientes Gráficos diferentes, mas os
dois mais famosos são, sem dúvida, o KDE (K Desktop Environment) e o Gnome. A
escolha entre um e outro vai simplesmente de decisão pessoal porque ambos são
excelentes e a maioria (para não dizer todos) dos programas que funcionam em um
também funcionam no outro!
Na figura abaixo é mostrado o ambiente Gnome com dois programas abertos: o GIMP
(um programa de edição de imagens que chega a se comparar ao Photoshop da Adobe) e
o OpenOffice.org Writer, a versão open-source do Microsoft Word.
O outro conhecido Gerenciador de Janelas é chamado KDE, é normalmente é mais bonito
que o Gnome (novamente, isso é questão de gosto e gosto não se discute!). Note que é
possível utilizar os mesmos programas que são utilizados no Gnome, e também é
possível acessar os mesmos recursos (como diretórios e arquivos, por exemplo).

A escolha do Ambiente Gráfico que será utilizado acontece no momento no Logon: na


parte inferior da tela de logon, normalmente, há um botão chamado Sessão que
permitirá ao usuário escolher se deseja utilizar o KDE ou o Gnome (ou qualquer outro
que esteja instalado no Linux).
Os aplicativos (programas com funções definidas na resolução de problemas dos
usuários), em sua maioria, são executados sobre as interfaces gráficas, ou seja: grande
parte dos programas que iremos utilizar no Linux é apresentada em formato de janela,
portanto, necessita de um ambiente de janelas funcionando.
Por exemplo, o programa OpenOffice.org Writer (ou simplesmente Writer), mostrado nas
figuras anteriores, só é executado (passa a funcionar) se um ambiente gráfico (como o
KDE ou o Gnome) já estiver em execução. E isso vale para qualquer outro aplicativo dos
que se podem acessar pelos menus dos ambientes.
Aviso: Como a liberdade é algo inerente ao uso do Linux, eu não me prenderei a uma
interface gráfica apenas, ao invés disso, serão mostradas figuras com fotos ora do KDE,
ora do Gnome, mas, devidamente informadas e explicadas.

A inicialização do Sistema Linux

Como todo sistema operacional, o Linux tem a responsabilidade de, entre outras coisas,
controlar a inicialização do sistema, realizando todas as tarefas necessárias para que o
sistema esteja completamente apto a responder às requisições do usuários quando este
assumir o controle da máquina. Muitas operações são realizadas antes de o usuário
poder executar qualquer comando ou abrir qualquer janela. Resolvi, então, listar alguns
passos importantes desse complexo conjunto de acontecimentos:
1) O Computador é ligado, passando a receber alimentação elétrica. Nesse estágio, a
memória RAM (principal) está vazia (sem conteúdo) e os programas e arquivos do
usuários estão armazenados nos discos (memórias auxiliares).
2) O BIOS (Sistema Básico de Entrada e Saída), que é um pequeno programa
armazenado numa memória ROM (memória que não necessita de eletricidade) na
placa-mãe do computador, vai ser acordado para acordar o restante do computador,
especialmente, seu Sistema Operacional. O BIOS é o primeiro programa executado
por um computador e possui um papel importante: localizar e executar o Sistema
Operacional do computador (seja o Linux ou outro qualquer).
3) Depois de encontrar o Sistema Operacional (que estava no Disco Rígido), e iniciar seu
processo de carregamento (carregar = jogar na memória principal – RAM), o BIOS
entrega a responsabilidade ao Sistema Operacional. É nesse ponto, no caso do Linux,
que o Kernel é jogado na RAM e o Linux é efetivamente iniciado.
4) Depois de iniciados o Kernel e outros componentes do Linux, o sistema solicita ao
usuário as informações de Logon (Nome de usuário e Senha). Nesse ponto, também, é
possível escolher como o Linux vai se apresentar, se em modo texto (shell) ou em
modo gráfico (através de alguma interface gráfica, como o KDE ou o Gnome). Como
nós usaremos, por enquanto, o Linux em modo gráfico, seguiremos os passos
seguintes a essa escolha.
5) O Gerenciador de Janelas é iniciado, realizando, inicialmente, alguns procedimentos
necessários à sua utilização, para, enfim, entregar ao usuário o controle do
computador, permitindo que ele execute qualquer programa disponível no sistema
(desde, é claro, que seus privilégios de acesso permitam).

Resumindo Até Aqui

x O Linux é um sistema operacional, portanto, tem a obrigação de controlar o


computador e mantê-lo funcionando, enquanto recebe nossos comandos e os repassa
à máquina. Só podemos utilizar programas de texto e acessar a Internet porque
nossos computadores possuem sistemas operacionais.
x Para usarmos o Linux, devemos nos identificar, informando um login (que pode ser
ana, maria, joao, pedro, adm, financeiro, root) e uma senha. O login root
permite, ao seu detentor, o controle total do sistema Linux (ele pode fazer o que
quiser!).
x O Linux pode ser adquirido de várias formas (inclusive comprando-o), através de
vários “fornecedores” e com vários “nomes” diferentes. Esses vários tipos de Linux são
chamados de Distribuições e podem apresentar pequenas diferenças entre si, mas
todos são Linux, porque se baseiam em um mesmo “alicerce” (o Kernel).
x No Linux, não há unidades de disco separadas, como C:, D: e afins. No Linux, todo o
armazenamento de arquivos é feito dentro do diretório raiz: a barra ( / ). Inclusive,
se um computador possuir vários discos rígidos, todos eles serão representados como
diretórios dentro do diretório raiz.
x Pode-se trabalhar com o Linux de várias formas: a mais agradável é através de
ambientes gráficos, presentes em quase todas as distribuições. A forma mais
tradicional é utilizar um Shell (interface textual – recebe comandos de texto apenas),
mas isso exige do usuário o conhecimento em vários comandos diferentes.
x O Linux está sempre em evolução (a cada semana, lança-se uma nova versão menor
do Kernel e, em alguns meses, as novas versões maiores são lançadas), o que
garante que erros são corrigidos com certa rapidez.
x Se você estiver impaciente quanto a essas mudanças, faça você mesmo a sua
atualização! Afinal, você também possui o código-fonte e, até mesmo pode baixar
um mais novo da Internet.

USANDO O LINUX
Antes de podermos “meter a mão na massa” no Linux, caro leitor, sinto necessidade de
apresentar para você alguns conceitos mais aprofundados sobre o sistema. Dentre esses
conceitos, vamos falar de como o Linux interpreta arquivos, o que são arquivos
executáveis (ou melhor, “como” eles são), qual é a estrutura de diretórios do Linux
(como os diretórios do Linux estão organizados), a noção de permissões de acesso e
algumas outras informações.
Depois que você ficar conhecendo esses conceitos apropriadamente, partiremos para o
uso do sistema, mas saiba que, em alguns casos, iremos voltar a esses conceitos para
aprendê-los de forma mais aprofundada pois, nesse capítulo, esses conceitos são
apresentados apenas superficialmente (ou quase).

Como o Linux Interpreta Arquivos

Um arquivo é qualquer conjunto sólido de informações gravado em uma unidade de


armazenamento (memória auxiliar, como um disco rígido ou um CD, por exemplo).
Normalmente, um arquivo é criado pela execução do comando Salvar, comum em tantos
programas aplicativos.
Então, em outras palavras, quando você digita algo em um programa de texto, por
exemplo, e salva, está criando um Arquivo. Mais precisamente, está criando um
Arquivo de Dados.
Arquivos, no Linux, são divididos em alguns tipos, como os que seguem:
x Arquivos Comuns: podem ser subdivididos em:
x Arquivos de Dados: contém dados de diversos tipos, os maiores exemplos são os
arquivos que manipulamos: textos, documentos, planilhas, figuras, fotos, MP3, etc.
x Arquivo de texto ASCII: é um tipo específico de Arquivo de Dados, escritos por
programas editores de texto. São arquivos muito simples e só contém texto
(caracteres). Esses arquivos não admitem outro tipo de dado, como figuras ou
tabelas. Não não possíveis nem mesmo as formatações normais (negrito, itálico e
sublinhado). Um arquivo do Word, por exemplo, não é um arquivo de texto
ASCII.
x Arquivos de Shell Script: são arquivos escritos como textos ASCII, ou seja, em
programas editores de texto. Seu conteúdo é formado por comandos que o Linux
consegue interpretar. Esses arquivos são como “roteiros” com várias instruções que
o Linux vai executar.
x Arquivos binários (executáveis): são arquivos escritos em linguagem de máquina
(zeros e uns) que podem ser executados pela CPU do computador. Esses arquivos
são, na verdade, chamados de programas ou arquivos executáveis. Eles não são
escritos para serem lidos pelo usuário, eles são criados para serem compreendidos
pelo Linux e executados por ele. Para criar tais arquivos, deve-se escrever um
programa em alguma linguagem (como C, por exemplo) e compilá-lo a fim de que
se transforme no arquivo binário.
x Diretórios: Sim, os diretórios (pastas) são considerados arquivos no Linux. O sistema
entende que um diretório é um arquivo especial, que tem em seu conteúdo um
apontador para todos os arquivos que se mostram “dentro” do diretório. A idéia é a
mesma de uma pasta no Windows: ou seja, um diretório é uma “gaveta” onde
podemos colocar outros arquivos (inclusive outras pastas).
x Links (Vínculos): uma idéia similar à dos atalhos no Windows. Um link é um arquivo
que aponta para um outro arquivo qualquer (de qualquer tipo, inclusive diretório). Um
link pode apontar, inclusive, para outro link. Exemplo: se há um arquivo chamado
teste.doc dentro de /documentos/antigos, você poderá criar um link para ele na
pasta raiz, com o nome de teste. Quando você quiser fazer referência ao arquivo,
pode-se informar ao programa /teste ou /documentos/antigos/teste.doc que vai
dar no mesmo!
Veja, na figura abaixo, um exemplo de cada tipo de arquivo (os ícones diferem do
Windows, claro – eu acho até mais bonitos!). Conheceremos mais sobre esse assunto em
tópicos posteriores, não se preocupe!

Só explicando: Captura de Telas e Documentos são diretórios (pastas) mas, eu acho


que você já havia notado; figura.jpg é um arquivo de dados (mais precisamente, uma
foto); o arquivo bzip2 é um arquivo executável (binário); texto e velox.sh são arquivos
ASCII (texto puro), a diferença é que o segundo é um Shell Script, ou seja, é composto
de vários comandos que serão interpretados pelo shell do Linux; e, finalmente, o arquivo
teste1 é um link (atalho).
Você, então, imagina: “O que vai acontecer quando cada um for aberto (duplo clique)?”.
Depende do tipo: um arquivo de dados (seja ele ASCII ou não) normalmente, quando
recebe o duplo clique que solicita sua abertura, faz o Linux chamar o programa que é
capaz de abri-lo. É fácil de entender: no Windows, quando nós damos um clique duplo
num arquivo do Word, o que acontece? Isso! O Word é aberto para poder abrir o arquivo
que o usuário executou!
Quando o arquivo for um binário, o Linux jogará seu conteúdo na memória principal e
começará a executar os comandos existentes nele (afinal, um binário é um programa
compilado – um executável em linguagem de máquina).
Se o arquivo for um Shell Script, ou outro script qualquer (existem vários), o Linux se
encarregará de “ler” e interpretar seu conteúdo (lembre-se: scripts são roteiros cheios de
comandos).
Finalmente, ao se aplicar duplo clique em um link, ele vai apontar para o arquivo original
e é o tipo desse arquivo original que definirá o comportamento do Linux após a
execução.
Opa! Quase ia me esquecendo delas: se o clique duplo for dado numa pasta, ela será
aberta diretamente pelo programa gerenciador de arquivos (no caso da foto, o
konqueror, do KDE), exatamente como acontece no Windows Explorer.

Nomenclatura dos Arquivos

Uma grande diferença entre o Windows e o Linux é o jeito como cada um trata os seus
arquivos no que se refere às regras de nomenclatura deles em cada sistema. Ou seja,
nem sempre o que aprendemos e usamos para salvar arquivos no Windows pode ser
usado no Linux e vice versa.
Vamos tomar como exemplo um arquivo qualquer do Windows: carta.doc. Esse arquivo
é, sem dúvida, um arquivo de Documento do Word, que será aberto pelo programa
Microsoft Word. Como eu sei disso? Pelo “sobrenome” do arquivo: a sua extensão
(doc). Uma primeira regra simples é: mesmo não sendo necessária hoje, a extensão é
utilizada pelo Windows para reconhecer o arquivo, definindo quem irá abri-lo!
Em outras palavras, o arquivo acima citado poderia se chamar somente carta, mas isso
não deixaria o Windows classificar-lhe como documento do Word. No sistema Windows,
os tipos de arquivos são identificados por sua extensão. Nesse sistema, são comuns
nomes de arquivos bem definidos, com apenas um ponto entre seu nome e sua
extensão, como em: orçamento.xls, carta.doc, filmagem.mpg, What a Wonderful
World.mp3 e assim por diante.
No Linux, realmente não há necessidade de extensão para os arquivos (binários, dados,
links, diretórios) existirem e serem identificados como tal. Um arquivo é normalmente
identificado pelo seu conteúdo, ou seja, mesmo que um arquivo se chame somente
texto (como o arquivo mostrado na figura 2.1), ele será identificado como um arquivo
de texto puro (ASCII): note o ícone que foi dado a ele!
Não estou dizendo que no Linux não são usadas extensões, porque são sim! Estou
dizendo que, para diferenciar os tipos de arquivos entre si, o Linux, na maioria das
vezes, não precisa da extensão porque analisa o conteúdo do arquivo para definir seu
tipo. Imagine dois arquivos de imagem (são arquivos de dados): uma foto JPEG (JPG) e
uma imagem GIF. Mesmo que você não ponha extensões neles, o Linux será capaz de
identificá-los por seus conteúdos (porque cada arquivo tem uma espécie de “assinatura”
no sistema).
Vale salientar que os ícones não são dados pelo Linux em si, mas pelo ambiente de
janelas (KDE, Gnome ou outro qualquer), portanto, se você está usando um ambiente
gráfico diferente do meu (estou usando o KDE), os ícones podem ser diferentes dos
apresentados nesta janela, e podem até mesmo ser iguais entre si.
Outra coisinha interessante sobre os nomes dos arquivos é que nem sempre há apenas
um ponto no nome. É simples entender: como não há essa rigidez toda quanto às
extensões, não há obrigatoriedade de identificá-las com um ponto, portanto, o ponto é
um caractere perfeitamente utilizável no nome do arquivo. Claro que a seqüência de
caracteres que sucede o último ponto é considerada a extensão oficial do arquivo.
É comum encontrar, no Linux, arquivos com esses tipos de nome (vê que loucura!):
ethereal-0.10.10-i486-2jim.tar.gz
Ooo_1.1.3_LinuxIntel_install.pt-br.rpm
Há ainda necessidade de se comentar algumas regras básicas na nomenclatura de
arquivos. Regras que, inclusive, até o Windows tem, embora com algumas diferenças:
x Os nomes de arquivos podem ter até 255 caracteres (igual ao Windows).
x São aceitos espaços no nome dos arquivos (igual ao Windows).
x Praticamente todos os caracteres podem ser usados em nomes de arquivos
(incluindo alguns dos que o Windows julga proibidos, como *, ?...).
x Não pode haver dois ou mais arquivos com o mesmo nome dentro da mesma pasta
(igual ao Windows).
x O Linux possui um sistema de arquivos Case-Sensitive, ou seja, ele diferencia
maiúsculas de minúsculas. Sendo assim, os arquivos Casa, CASA, casa e cASa
possuem nomes diferentes (para o Windows, não há essa diferença: todos os nomes
listados acima são iguais!). Normalmente, no Linux, prefere-se criar arquivos com
letras minúsculas apenas.
x Arquivos ocultos, no Linux, têm seus nomes iniciados com um . (ponto). Em outras
palavras, todos os arquivos que apresentarem seus nomes começando com um ponto
(como em .profile, ou .segredos), são considerados ocultos (não aparecem nas
janelas comuns do gerenciador de arquivos).
Note a presença dos arquivos ocultos nos diretórios do Linux: na imagem a seguir,
podemos ver, na pasta /root, a existência de apenas 5 pastas e 1 arquivo. Quando
executamos o comando que permite visualizar os arquivos ocultos (calma, conheceremos
ele), aí conseguimos constatar a presença de mais arquivos (todos precedidos de “.” -
ponto).
Grupos de Usuários

Vimos que, para se conectar ao sistema Linux, podendo utilizar seus recursos, um
usuário precisa ter uma conta (Login e Senha). Vimos também que uma dessas contas é
especial porque fornece, a seu detentor, o direito de fazer qualquer coisa no computador
(root). Mas ainda faltou falar sobre uma coisinha nas contas de usuários: os grupos.
Um Grupo de Usuários, ou somente grupo, é, como o nome já diz, um conjunto de
usuários. Um grupo é bom para reunir vários usuários e atribuir a ele (o grupo) certos
privilégios de acesso. Quem estiver dentro do grupo vai ter acesso aos recursos que o
forem fornecidos ao grupo todo.
Exemplo: o usuário root pertence a um grupo chamado, adivinha... root. Os demais
usuários, como joao, ana, pedro, paula podem pertencer a outros diversos grupos,
como financeiro, rh, e assim por diante. Quando se estipulam, para um grupo,
privilégios de acesso a um determinado recurso, todos os usuários daquele grupo
automaticamente receberão aqueles direitos sobre o recurso.
Quando se cadastra uma nova conta de usuário no Linux, é possível definir em que
grupos aquele usuário vai ser inserido (Sim, um usuário pode pertencer a mais de um
grupo simultaneamente). Vamos ver posteriormente como fazer para adicionar novos
usuários e novos grupos, não se “aveche” (apresse).

Permissões dos Arquivos

Entre os vários recursos que tornam o Linux um sistema seguro está a rigidez dele no
tocante às permissões que um usuário tem de utilizar um determinado arquivo. Os
sistemas Windows domésticos (95, 98, ME e XP Home) não chegam nem perto do que o
Linux pode fazer para proteger os arquivos de um usuário.
Vejamos: imaginemos que os arquivos mostrados na figura abaixo foram criados por um
usuário chamado joao que pertence ao grupo contab. Note, pela figura, que os arquivos
em questão estão localizados na pasta /empresa/documentos/geral.
Supondo que o usuário clique com o botão secundário do mouse (normalmente o direito)
em um dos arquivos mostrados acima (por exemplo, o arquivo orcamento), será
apresentado um menu de opções onde haverá propriedades como uma delas. Ao clicar
em propriedades, o usuário obterá a seguinte janela:

Note logo que há 3 níveis de permissões: um para o Dono, um para o Grupo e um para
Outros, mas o que é isso?
x Dono do Arquivo: é, normalmente, como o nome já diz, o usuário que criou o
arquivo. Eu disse “normalmente” porque um arquivo pode ter seu dono atribuído
posteriormente (o título de dono do arquivo é transferível a outros usuários). Note que
o dono do arquivo é o usuário joao, como se pode ver na parte inferior da figura
acima.
x Grupo: descreve o grupo de usuários ao qual o dono do arquivo pertence. O arquivo
mostrado na figura pertence ao usuário joao, que está cadastrado no grupo contab.
x Outros: descreve os privilégios de acesso dos outros usuários do computador
(aqueles que não pertencem ao grupo contab).
Note também que há permissões para 3 tipos de operações: Escrever, Ler e Executar.
x Escrever: esse privilégio permite, ao seu detentor, modificar o conteúdo de um
arquivo (salvá-lo). Normalmente, esse direito está atrelado ao direito de ler o arquivo
(porque, na maioria dos casos, modificar o arquivo requer que se abra ele primeiro).
No caso da figura acima, apenas o dono do arquivo (joao) poderá alterar seu
conteúdo.
x Ler: permite que o detentor desse privilégio possa apenas ler o conteúdo de um
arquivo, sem poder alterá-lo (salvar). Nem vem! Se você não tiver acesso a um
arquivo para modificá-lo, nada feito, o Linux não deixa mesmo! O grupo contab foi
agraciado com o direito de ler o arquivo orcamento, segundo as informações
mostradas na figura acima.
x Executar: define que o arquivo em questão poderá ser executado como um programa
qualquer pelo usuário. Como já vimos, no Linux, vários arquivos são considerados
executáveis, como os binários e os shell scripts. Para que o sistema os possa executar
quando o usuário pedir, é necessário que este (o usuário) tenha privilégio para
executar o arquivo. O arquivo orcamento, na figura acima, não é executável!!!
Note que, aos usuários que não pertencem ao grupo do usuário joao (grupo contab), não
foi dada nenhuma permissão ao arquivo mostrado na figura acima, ou seja, com o
arquivo orcamento, os demais usuários do computador não podem fazer nada (nem
ler)!
Essas permissões podem ser alteradas nesta mesma janela, bem como através de
comandos do sistema (conhecemos os comandos logo logo). Veja a mesma janela com
direitos de leitura, escrita e execução dados a todos os usuários do computador (“todo
mundo pode tudo”). O dono do arquivo e o grupo também foram alterados.

Ainda há um alerta a se fazer: não adianta atribuir o privilégio de execução para um


arquivo qualquer de dados. Um arquivo só vai ser executado se ele possuir um conteúdo
que o permita isso (um binário ou um script). Arquivos de dados comuns, como uma foto
ou uma música mp3, não se beneficiam do privilégio de execução porque o Linux não vai
conseguir executá-los mesmo que o privilégio esteja ativado.
Outro Lembrete oportuno: Mesmo que um usuário qualquer defina limites de acesso
aos demais usuários do computador para um determinado arquivo, o root pode fazer
qualquer coisa com aquele arquivo: ler, escrever e executar. O root pode até mesmo
destituir o usuário da propriedade do arquivo, fazendo com que o arquivo passe a ter
outro dono!
Com isso, caro leitor, acredito que já possamos passar para a parte mais interessante do
nosso livro: o trabalho braçal com o Linux. Vamos conhecer seus componentes principais
e vamos aprender a utilizá-los!
Pastas Pessoais dos Usuários

Cada usuário cadastrado no sistema Linux tem uma pasta própria, onde recomenda-se
que este guarde seus arquivos pessoais (como “Meus Documentos” no Windows). Claro
que essa pasta será usada se o usuário quiser, pois nada (realmente) o obriga a usá-
la! É apenas uma questão de organização e praticidade.
Para todos os usuários do sistema (com exceção do usuário root), a pasta pessoal fica
localizada em /home/xxxx, onde xxxx é o login do referido usuário. Exemplo: o
usuário pedro vai ter, quando cadastrado, sua pasta pessoal criada como
/home/pedro.
Para o super usuário, a pasta pessoal dele é /root, fora da estrutura de /home. (é...
quem pode, pode!).
E, é claro, a menos que se determinem permissões diferentes, o diretório /root é
acessível somente pelo usuário root e os diretórios pessoais dos outros usuários estarão
acessíveis apenas por eles respectivamente (cada um no seu) e pelo root (novamente,
quem pode, pode!).

ENTENDENDO O SHELL (O AMBIENTE DOS COMANDOS DE TEXTO)


A janela de comandos do Linux possui um prompt (aviso) e um cursor (para inserir
caracteres). O prompt é apresentado assim, normalmente:
[usuario@computador diretório]$

Onde:
usuario: login do usuário que está logado
computador: nome do computador que se está usando
diretório: nome do diretório atual (ou seja, a pasta onde se está trabalhando no
momento).
Às vezes, porém, o prompt apresenta informacoes variadas (nao exatamente essas que
falei): por exemplo, é possível encontrar o prompt apenas com um sinal, que pode ser:
$ se o usuário logado é um usuário comum;
# se o usuário logado é o root (administrador);
(note que esses sinais acompanham os prompts grandes também!)
Além de saber como o Linux se apresenta em modo texto, é interessante ver como se
processam as respostas dadas aos comandos que digitamos: é bem simples... Digite o
comando; pressione ENTER; o Linux vai responder a você!
[prompt]$ comando <ENTER>

Resposta do Linux
.
(pode levar várias linhas, bem como, pode até não ter nenhuma – existem comandos
que não dão respostas quando está tudo certo!!).

[prompt, de novo (esperando o próximo comando)]$


1) Comandos de Manipulação de Arquivos e Diretórios

1.1) ls (List - Listar): esse comando, semelhante ao DIR do DOS, serve para listar o
conteúdo de um determinado diretório, apresentando arquivos e diretórios presentes no
local especificado.
Veja, por exemplo um hipotético diretório provas, com quatro arquivos. Na interface
"bonita" no Linux, o diretório provas seria visto assim:
Na interface "feia, mas funcional", a listagem seria apresentada pelo comando ls:
[joao@computer provas]$ ls

joao.antonio.txt
joao.antonio.txt~
espaco.juridico.doc
trf2005.txt

É, mas essa listagem não apresenta muitas informações úteis, não é? Portanto, vamos
usar a opção "l"... Nos comandos do Linux, a maioria das opções é apresentada
precedida do sinal de "-" (menos). Portanto, o comando ficaria:

[joao@computer provas]$ ls -l

total 16
-rw-rw-r-- 1 joao joao 7 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt~
-rw-rw-r-- 1 joao joao 8 Jul 1 13:25 espaco.juridico.doc
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 trf2005.txt

A opção -l permite a apresentacao dos arquivos com detalhamento. Esse detalhamento é


o seguinte (em relacao à primeira linha da listagem, mas serve para todas as outras,
ok?):
-rw-rw-r--: Permissoes do arquivo (veremos mais adiante);
1: número de links (atalhos) que apontam para esse arquivo;
joao joao: DONOS do arquivo (a primeira palavra é o USUARIO DONO e a segunda
palavra é o GRUPO DONO)... Veremos depois tambem.
7: Tamanho (em bytes) do arquivo.
Jul 1 13:24: Data da última modificação que o arquivo sofreu (data/hora do último
salvamento).
joao.antonio.txt: Nome do arquivo.
Tem outra opçao do ls: a opção -a permite que sejam visualizados os arquivos ocultos
também (arquivos que normalmente não são vistos pelos comandos ls normais - sem
essa opção).
Entao fica assim (caso queiramos listagem detalhada e vendo arquivos ocultos):
[joao@computer provas]$ ls -a -l
total 28
drwxrwxr-x 2 joao joao 4096 Jul 1 14:58 .
drwxrwx--- 5 joao joao 4096 Jul 1 13:24 ..
-rw-rw-r-- 1 joao joao 7 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt~
-rw-rw-r-- 1 joao joao 8 Jul 1 13:25 espaco.juridico.doc
-rw-rw-r-- 1 joao joao 89892 Jul 1 13:24 .gabarito2005.txt
-rw-rw-r-- 1 joao joao 23 Jul 1 13:24 trf2005.txt

Para nao termos que digitar -l -a -qualquer coisa, basta juntar todas as opcoes num -
(hífen) só, como em ls -la (isso vale para quase todos os comandos).
Tem uma outra interessante, que é -h (h de "humano", ou "agradável para os
humanos")... Essa opção permite que os valores em bytes dos arquivos sejam escritos
com apreviações K para Kilo, M para Mega e G para Giga, facilitando a leitura do
tamanho do arquivo... Só tem sentido usar essa opção associada ao -l (porque é quando
aparecem os tamanhos dos arquivos).
[joao@computer provas]$ ls -lah

total 28K
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 1 14:58 .
drwxrwx--- 5 joao joao 4,0K Jul 1 13:24 ..
-rw-rw-r-- 1 joao joao 7 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt~
-rw-rw-r-- 1 joao joao 8 Jul 1 13:25 espaco.juridico.doc
-rw-rw-r-- 1 joao joao 90,0K Jul 1 13:24 .gabarito2005.txt
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 trf2005.txt

Aproveito o ensejo para mostrar algo interessante: na parte das permissões do arquivo,
quando o primeiro caractere é um "d", significa que o objeto em questao é um diretório
(pasta), porém, quando um "-" (hífen) aparece ao invés do "d", o objeto é um arquivo.
Uma última coisinha: o comando ls nao é usado para somente listar o conteúdo do
diretório atual... Ele pode ser usado para listar o conteúdo de qualquer outro diretório
desde que seja informado qual será o alvo.
Um exemplo: vamos listar o conteúdo do diretório /home/joao/downloads (mesmo
nao estando nessa pasta).
[joao@computer provas]$ ls -lah /home/joao/downloads

total 7,3M
drwxrwx--- 3 joao joao 4,0K Jul 1 15:16 .
drwxr-xr-x 35 joao joao 4,0K Jul 1 14:53 ..
-rw-rw---- 1 joao joao 346K Jun 3 15:57 banrisul2005.pdf
-rw-rw---- 1 joao joao 323K Jun 21 18:27 banrisul.zip
-rw-rw-r-- 1 joao joao 213K Jun 28 17:52 gestor.mg.esaf.pdf
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 1 15:16 programas
-rw-rw-r-- 1 joao joao 280K Jun 28 17:52 prova.pdf
-rw-rw-rw- 1 root root 38K Jun 28 18:11 prova.txt
-rw-rw-r-- 1 joao joao 6,1M Jun 22 17:08 skype-1.1.0.13-mdk.i586.rpm

Note que há um diretório (programas) dentro do diretório downloads (cujo conteúdo


foi visualizado no comando acima). Caso se queira listar o conteúdo deste diretório
também (ou seja, ao executar o ls, este ser usado para ler o conteúdo dos diretórios que
estão dentro do diretório alvo), deve-se usar a opção -R ("R" de "recursivamente", ou
seja, refazendo várias vezes até encontrar um diretório sem subdiretórios) - esse R tem
que ser maiúsculo!!!...
Fica assim:
[joao@computer provas]$ ls -lahR /home/joao/downloads

downloads:
total 7,3M
drwxrwx--- 3 joao joao 4,0K Jul 1 15:16 .
drwxr-xr-x 35 joao joao 4,0K Jul 1 14:53 ..
-rw-rw---- 1 joao joao 346K Jun 3 15:57 banrisul2005.pdf
-rw-rw---- 1 joao joao 323K Jun 21 18:27 banrisul.zip
-rw-rw-r-- 1 joao joao 213K Jun 28 17:52 gestor.mg.esaf.pdf
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 1 15:23 programas
-rw-rw-r-- 1 joao joao 280K Jun 28 17:52 prova.pdf
-rw-rw-rw- 1 root root 38K Jun 28 18:11 prova.txt
-rw-rw-r-- 1 joao joao 6,1M Jun 22 17:08 skype-1.1.0.13-mdk.i586.rpm

downloads/programas:
total 13M
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 1 15:23 .
drwxrwx--- 3 joao joao 4,0K Jul 1 15:16 ..
-rw-rw-r-- 1 joao joao 6,1M Jun 22 17:08 jogos.i586.mdk.rpm
-rw-rw-r-- 1 joao joao 6,1M Jun 22 17:08 teste.tar.gz

Acho que sobre o ls já vimos o necessário... mas tem muito mais!!!

1.2) mkdir (Make Directory - Criar Diretório): o comando mkdir é usado para criar
diretórios (ele é identico ao MD do DOS). Sua sintaxe de uso é assim:
mkdir <opções> nome
<opções>: opcionais (como no nome já diz)
nome: nome que será dado ao diretório que se deseja criar, como em:
[joao@computer provas]$ mkdir faceis

Nesse caso, será criado um diretório chamado faceis, dentro do diretório provas
(diretório atual).
Caso se queira criar um diretório em outro local (que não seja o diretório atual), basta
informar o caminho completo para isso.
Veja o exemplo a seguir, onde um diretório chamado programas será criado dentro de
/home/joao/downloads note que o comando será executado tendo provas como
diretório corrente:
[joao@computer provas]$ mkdir /home/joao/downloads/programas

Ainda tem uma muito boa: caso você deseje criar mais de um diretório, não é necessário
criar um por vez, execute o comando mkdir com todos os diretórios que deseja criar
separados por um espaço:
[joao@computer provas]$ mkdir medias dificeis esaf

Nesse caso serão criados os diretórios medias, dificeis e esaf dentro do diretório provas
(que é o atual). O resultado do comando mkdir pode ser visto pelo ls. Veja no exemplo a
seguir:
[joao@computer provas]$ ls -lah

total 28K
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 1 14:58 .
drwxrwx--- 5 joao joao 4,0K Jul 1 13:24 ..
-rw-rw-r-- 1 joao joao 7 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt~
-rw-rw-r-- 1 joao joao 8 Jul 1 13:25 espaco.juridico.doc
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 1 18:58 dificeis
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 1 18:58 esaf
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 1 18:53 faceis
-rw-rw-r-- 1 joao joao 90,0K Jul 1 13:24 .gabarito2005.txt
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 1 18:58 medias
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 trf2005.txt

1.3) cd (Change Directory – Mudar de Diretório): esse comando tem a mesma


função (e o mesmo nome) que tinha no DOS: permitir que o usuário “entre” em outro
diretório.
Caso o usuário esteja no diretório provas e deseje “entrar” no diretório esaf (que criamos
há pouco), é só digitar:
[joao@computer provas]$ cd esaf
[joao@computer esaf]$

Note a mudança no prompt depois do comando concluído: o diretório corrente é esaf


agora (isso significa, em palavras fáceis: você está no diretório esaf agora!).
Para sair de um diretório, voltando ao diretório pai (ou seja, o diretório que contém
aquele em que você está agora), basta digitar:
[joao@computer esaf]$ cd ..
[joao@computer provas]$
Note que o sinal de .. (ponto ponto) é separado do comando cd (não adianta digitar cd..
tudo junto, feito no DOS, o linux não entende!).
Caso o usuário queira ir para um diretório qualquer, mesmo que não tenha ligação com o
diretório atual, basta digitar o caminho inteiro para ele (partindo do diretório raiz – a /).
Veja:
[joao@computer provas]$ cd /home/joao/downloads
[joao@computer downloads]$

Caso o usuário queira ir direto ao diretório raiz (o nível mais alto da estrutra de diretórios
do linux, basta digitar “cd /”:
[joao@computer provas]$ cd /
[joao@computer /]$

Tem umas dicas legais aqui, que são diferentes do DOS: como cada usuário tem seu
diretório pessoal (normalmente /home/usuario para usuários comuns e /root para o
administrador), é pssível saltar diretamente para esse diretório apenas digitando cd ~
(til) ou simplesmente cd. Veja:
[joao@computer provas]$ cd ~
[joao@computer joao]$

1.4) pwd: esse comando informa ao usuário em que diretório ele está (parece inútil,
mas de vez em quando é interessante). Veja o exemplo:
[joao@computer joao]$ pwd
/home/joao

[joao@computer joao]$

Eu não sei se é tarde demais para dizer isso, mas: todos os comandos do Linux são
sucedidos da tela ENTER, para confirmação da ordem... (acho que vocês já haviam
deduzido isso)...

1.5) rmdir (Remover Diretório): esse comando apaga diretórios vazios (é semelhante
ao RD do DOS). Para remover diretórios com conteúdo, podemos usar outro comando,
que será visto adiante.
DICA IMPORTANTE:
Aqui vai uma dica preciosa: a tecla TAB, em seu teclado, facilita, e muito, o trabalho dos
usuários porque permite que os comandos sejam completados, dispensando a
necessidade de digitar tudo.
Exemplo: você pretende entrar num diretório chamado tributario, que está no diretório
atual. Caso esse seja o único diretório que inicia com “t”, digite o seguinte:
[joao@computer joao]$ cd t<TAB>

... o Linux fará aparecer o seguinte:


[joao@computer joao]$ cd tributario

Claro que o TAB só sabia como completar o comando porque tributario era a única pasta
com esse início. Caso haja mais de uma pasta com o início semelhante (exemplo:
tributario e tribunais), ao pressionar TAB, o Linux irá preencher até a última letra
idêntica e mostrará as opções... Veja:
[joao@computer joao]$ cd t<TAB>
[joao@computer joao]$ cd tribu
tributario tribunais

1.6) clear (Limpar a tela): esse comando esvazia todos os caracteres mostrados na
tela e coloca o prompt sozinho na parte superior esquerda da mesma. É equivalente ao
cls do DOS.

1.7) tree (Árvore): este comando mostra a estrutura de diretórios e arquivos em forma
de uma árvore simples. É possível ver diretórios, os diretórios e arquivos dentro dos
diretórios e assim sucessivamente. Para acionar o comando tree, basta digitá-lo na linha
de comando.
A opção -F é usada para que a listagem de arquivos e diretórios possa ser apresentada
com um caractere a mais sucedendo os nomes dos arquivos e diretórios (esse caractere
adicional serve para identificar o tipo do objeto cujo nome o antecede):
/ = indica que o objeto é um diretório;
* = indica que é um arquivo executável;
@ = indica que é um link (atalho);
Essa opção (-F) também pode ser usada no comando ls!!! (para a mesma finalidade:
apresentar um caractere adicional que indicará o tipo do arquivo/diretório).
Veja um exemplo do comando tree:
[joao@computer provas]$ tree -F

concursos/provas
|-- joao.antonio.txt*
|-- joao.antonio.txt~
|-- espaco.juridico.doc
|-- esaf/
| |-- auditor/
| | `-- prova.doc
| |-- casa
| |-- gestor/
| |-- prova.doc
| |-- slack.pdf
| |-- soft.pdf
| `-- tecnico/
| `-- prova.gestor.rtf*
`-- trf2005.txt

4 directories, 10 files

Note o resultado... Pudemos conhecer certas informações: joao.antonio.txt é executável;


esaf, auditor, gestor e tecnico sao diretórios; dentro do diretório tecnico há um arquivo
executável chamado prova.gestor.rtf (entendeu!?).
Só falta fazer um lembrete: o comando tree nao está presente em todas as distribuições
ou formas de instalação do Linux, nao! Então, é perfeitamente possível que, ao tentar
treinar esse comando, você se depare com um cenário como esse:
[joao@computer provas]$ tree -F

tree: command not found

1.8) mv (Mover): esse comando tem duas funções distintas: mover e renomear
arquivos e diretórios. O comando mv substitui os comandos MOVE e REN do DOS.
A sintaxe (forma de escrever) do comando mv é:
mv [opções] <origem> <destino>
onde:
Origem: é o nome do arquivo a ser movido / renomeado.
Destino: é o nome do diretório para ondo o arquivo vai (caso esteja sendo movido) ou o
nome que o arquivo irá ter (caso esteja sendo renomeado).
Para usar o comando mv, deve-se tem em mente o que se quer fazer... Vamos começar
pela ação de Renomear: veja a listagem do conteúdo do diretório esaf... Vamos
renomear o arquivo chamado teste.doc para prova.doc:
[joao@computer esaf]$ ls -lah

total 23M
drwxr-xr-x 2 joao joao 4,0K Jul 2 18:26 .
drwxrwxr-x 3 joao joao 4,0K Jul 2 18:24 ..
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 2 18:25 prova.gestor.rtf
-rw-r----- 1 joao joao 2,6M Jul 2 18:25 slack.pdf
-rw-r----- 1 joao joao 225K Jul 2 18:25 soft.pdf
-rw-r----- 1 joao joao 20M Jul 2 18:25 teste.doc

[joao@computer esaf]$ mv teste.doc prova.doc

[joao@computer esaf]$ ls -lah

total 23M
drwxr-xr-x 2 joao joao 4,0K Jul 2 18:26 .
drwxrwxr-x 3 joao joao 4,0K Jul 2 18:24 ..
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 2 18:25 prova.gestor.rtf
-rw-r----- 1 joao joao 2,6M Jul 2 18:25 slack.pdf
-rw-r----- 1 joao joao 225K Jul 2 18:25 soft.pdf
-rw-r----- 1 joao joao 20M Jul 2 18:25 prova.doc

É importante saber como o Linux diferencia a ação a ser realizada pelo comando mv:
Será mover se, no lugar do <Destino>, for escrito o nome de um diretório que existe.
Caso no <Destino> seja descrito um nome qualquer que nao existe, o comando
automaticamente funcionará como RENOMEAR, atribuindo ao arquivo em questao o novo
nome descrito na cláusula <Destino>.
Veja o comando mv sendo usado para Mover um arquivo:
[joao@computer esaf]$ ls -lh

total 23M
drwxr-xr-x 2 joao joao 4,0K Jul 2 18:58 auditor
drwxr-xr-x 2 joao joao 4,0K Jul 2 18:58 gestor
-rw-r----- 1 joao joao 20M Jul 2 18:25 prova.doc
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 2 18:25 prova.gestor.rtf
-rw-r----- 1 joao joao 2,6M Jul 2 18:25 slack.pdf
-rw-r----- 1 joao joao 225K Jul 2 18:25 soft.pdf
drwxr-xr-x 2 joao joao 4,0K Jul 2 18:58 tecnico

[joao@computer esaf]$ mv prova.gestor.rtf tecnico

[joao@computer esaf]$ ls -lh

total 23M
drwxr-xr-x 2 joao joao 4,0K Jul 2 18:58 auditor
drwxr-xr-x 2 joao joao 4,0K Jul 2 18:58 gestor
-rw-r----- 1 joao joao 20M Jul 2 18:25 prova.doc
-rw-r----- 1 joao joao 2,6M Jul 2 18:25 slack.pdf
-rw-r----- 1 joao joao 225K Jul 2 18:25 soft.pdf
drwxr-xr-x 2 joao joao 4,0K Jul 2 18:58 tecnico

O comando mv, mostrado acima, foi usado para mover o arquivo prova.gestor.rtf para o
diretório tecnico. Note, no segundo ls, que o arquivo nao se encontra mais no diretório
corrente!
Muita gente vai perguntar: Joao, porque as operações de MOVER e RENOMEAR arquivos,
que sao tao diferentes entre si, são executadas pelo mesmo comando? Foi uma prova de
que o pessoal do Linux é mao-de-vaca para criar comandos? Nao! Nao é isso: as açoes
de MOVER e RENOMEAR sao, na verdade, a mesma coisa: quando se "move" um arquivo
de um diretório para outro, o índice que aponta para o arquivo é atualizado, informando
a nova localidade... é a mesma coisa que acontece quando se renomeia um arquivo (seu
índice é atualizado, para conter o novo nome). Nao há, portanto, alteracoes na
localização física do arquivo no Disco (na maioria dos casos)... o que conta mesmo á a
alteraçao no índice que aponta para o arquivo (a tabela de alocação dos arquivos no
disco).
Lembre-se: mv <origem> <destino> significa RENOMEAR a <origem> se o nome
colocado em <destino> nao existir. Se o nome colocado em <destino> existir, e for um
diretório (ainda tem isso), o comando mv assume imediatamente sua função de mover o
objeto descrito em <origem>.

1.9) cp (Copiar): o comando cp copia arquivos e diretórios (copiar é criar um outro


arquivo idêntico ao original).
A sintaxe do comando cp é:
cp [opções] <origem> <destino>
Lembro que, se <destino> for um diretório existente, uma nova cópia do arquivo
descrito em <origem> será criada dentro daquele diretório. Contudo, caso o nome
descrito em <destino> nao exista, será criada uma cópia de <origem> com o nome
<destino> (um segundo arquivo, idêntico em tudo, menos no nome, que será o que
estiver descrito em <destino>). Veja que bonito... começaremos com um ls para verificar
o conteúdo, depois, serão efetuados dois comandos cp seguidos (preste atençao neles) e,
por fim, um comando tree, para mostrar a árvore de diretórios.
[joao@computer esaf]$ ls -lh
total 23M
drwxr-xr-x 2 joao joao 4,0K Jul 2 18:58 auditor
drwxr-xr-x 2 joao joao 4,0K Jul 2 18:58 gestor
-rw-r----- 1 joao joao 20M Jul 2 18:25 prova.doc
-rw-r----- 1 joao joao 2,6M Jul 2 18:25 slack.pdf
-rw-r----- 1 joao joao 225K Jul 2 18:25 soft.pdf
drwxr-xr-x 2 joao joao 4,0K Jul 2 19:02 tecnico

[joao@computer esaf]$ cp prova.doc auditor

[joao@computer esaf]$ cp soft.pdf casa

[joao@computer esaf]$ tree -F

esaf
|-- auditor/
| `-- prova.doc
|-- casa
|-- gestor/
|-- prova.doc
|-- slack.pdf
|-- soft.pdf
`-- tecnico/
`-- prova.gestor.rtf*

3 directories, 6 files
Como se pode perceber, existe agora um arquivo prova.doc dentro da pasta auditor
(criado pelo primeiro comando cp) e existe um arquivo casa dentro da pasta esaf (este
arquivo foi criado pelo segundo comando cp).
Um lembrete: por padrão, o comando cp omite os diretórios (não os copia). Portanto, se
o usuário tentar executar o comando cp <diretorio> <destino>, o comando nao fará
nada! Para copiar um diretório e todo o seu conteúdo, use a opção -r no comando cp
(esse r vem de "recursivamente" novamente, ou seja, copie o diretório, entre nele, vá
copiando o que tem dentro (outros diretórios e/ou arquivos), entrando nesses diretórios,
copiado seus conteúdos, e assim sucessivamente até chegar num ponto em que nao haja
mais diretórios para entrar)...
Veja esse cenário (dentro do diretório provas):
[joao@computer provas]$ ls -lhF

total 20K
-rwxrwxrwx 1 joao joao 7 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt*
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt~
-rw-rw-r-- 1 joao joao 8 Jul 1 13:25 espaco.juridico.doc
drwxr-xr-x 5 joao joao 4,0K Jul 2 19:28 esaf/
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 trf2005.txt

[joao@computer provas]$ tree -F

concursos/provas
|-- joao.antonio.txt*
|-- joao.antonio.txt~
|-- espaco.juridico.doc
|-- esaf/
| |-- auditor/
| | `-- prova.doc
| |-- casa
| |-- gestor/
| |-- prova.doc
| |-- slack.pdf
| |-- soft.pdf
| `-- tecnico/
| `-- prova.gestor.rtf*
`-- trf2005.txt

4 directories, 10 files

[joao@computer provas]$ cp esaf fcc (prestem atenção aqui!!!)

cp: omitindo diretório 'esaf' (ops... errei, faltou o -r)


[joao@computer provas]$ cp -r esaf fcc

[joao@computer provas]$ ls -lhF

total 24K
-rwxrwxrwx 1 joao joao 7 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt*
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt~
-rw-rw-r-- 1 joao joao 8 Jul 1 13:25 espaco.juridico.doc
drwxr-xr-x 5 joao joao 4,0K Jul 2 19:28 esaf/
drwxr-xr-x 5 joao joao 4,0K Jul 3 00:55 fcc/
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 trf2005.txt

Note que há mais um diretório agora (fcc). Vamos comprovar que seu conteúdo é
idêntico ao conteúdo do diretório esaf com o comando tree -F:
[joao@computer provas]$ tree -F

concursos/provas
|-- joao.antonio.txt*
|-- joao.antonio.txt~
|-- espaco.juridico.doc
|-- esaf/
| |-- auditor/
| | `-- prova.doc
| |-- casa
| |-- gestor/
| |-- prova.doc
| |-- slack.pdf
| |-- soft.pdf
| `-- tecnico/
| `-- prova.gestor.rtf*
|-- fcc/
| |-- auditor/
| | `-- prova.doc
| |-- casa
| |-- gestor/
| |-- prova.doc
| |-- slack.pdf
| |-- soft.pdf
| `-- tecnico/
| `-- prova.gestor.rtf*
`-- trf2005.txt
8 directories, 16 files

Pois é, com isso chegamos ao fim do comando cp (tem mais coisa, mas acho que você
descobrirá com o tempo).

1.9) rm (Remover arquivos e diretórios): o comando rm é usado para apagar


arquivos e diretórios (incluindo os diretórios não-vazios).
Sintaxe: rm [opções] <alvo>
Note que o comando rm vai pedir uma confirmação do apagamento do referido arquivo.
[joao@computer provas]$ ls -lhF

total 24K
-rwxrwxrwx 1 joao joao 7 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt*
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt~
-rw-rw-r-- 1 joao joao 8 Jul 1 13:25 espaco.juridico.doc
drwxr-xr-x 5 joao joao 4,0K Jul 2 19:28 esaf/
drwxr-xr-x 5 joao joao 4,0K Jul 3 00:55 fcc/
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 trf2005.txt

[joao@computer provas]$ rm joao.antonio.txt

rm: remover arquivo comum 'joao.antonio.txt'? s (digitei o “s”)

[joao@computer provas]$ ls -lhF

total 24K
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt~
-rw-rw-r-- 1 joao joao 8 Jul 1 13:25 espaco.juridico.doc
drwxr-xr-x 5 joao joao 4,0K Jul 2 19:28 esaf/
drwxr-xr-x 5 joao joao 4,0K Jul 3 00:55 fcc/
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 trf2005.txt

Caso se deseje apagar um diretório e tudo o que tem dentro dele, acione o comando rm
com a opção -r (“r” de recursivamente, de novo!)... Mas aí, dou logo o aviso: o Linux vai
perguntar por cada um dos arquivos a serem apagados (que estiverem dentro do
diretório alvo), o que, por sinal, é um verdadeiro SACO!!!
Para que o Linux entenda que deve apagar sem perguntar (sem exigir confirmação para
o apagamento de CADA ARQUIVO), use a opção -f (“f” de “forçadamente” - esse é
minúsculo!!!).
Então veja as opções -f e -r em ação:
[joao@computer provas]$ ls -lhF

total 8K
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt~
-rw-rw-r-- 1 joao joao 8 Jul 1 13:25 espaco.juridico.doc
drwxr-xr-x 5 joao joao 4,0K Jul 2 19:28 esaf/
drwxr-xr-x 5 joao joao 4,0K Jul 3 00:55 fcc/
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 trf2005.txt

[joao@computer provas]$ rm -rf fcc

[joao@computer provas]$ ls -lhF

total 4K
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 joao.antonio.txt~
-rw-rw-r-- 1 joao joao 8 Jul 1 13:25 espaco.juridico.doc
drwxr-xr-x 5 joao joao 4,0K Jul 2 19:28 esaf/
-rw-rw-r-- 1 joao joao 2 Jul 1 13:24 trf2005.txt

2) Comandos para Permissões de Acesso a Arquivos e Diretórios


2.1) chmod (Change Mode - Mudar o Modo (?!?)): apesar deste comando ter um
nome estranho, seu objetivo é mudar as permissões de um arquivo ou diretório. Esse
"mudar as permissões" significa que o arquivo poderá ser acessado, modificado e
executado por outras pessoas além daquelas que poderiam ter esses direitos. É um troço
bastante esquisito, mas interessante, sem dúvida!
Sintaxe: chmod <permissões> <alvo>
onde:
chmod é o comando (claro!)
<permissões> é o dado destinado a informar quais os níveis de permissão que o
arquivo vai ter...
<alvo> é o arquivo em si, que terá suas permissões alteradas (ou diretório, claro).
Vamos a algo bem interessante: um comando ls para listar o conteúdo de um diretório,
primeiramente...
[joao@computer documentos]$ ls -lh
total 188K
drwxrwxr-x 2 joao users 4,0K Jul 8 18:40 apresentacoes
-rw-rw-r-- 1 joao users 4,7K Jul 8 18:40 avisos.doc
lrwxrwxrwx 1 joao users 14 Jul 8 19:07 dic.dic -> dicionario.dic
-rw-rw-r-- 1 joao users 61K Jul 8 18:40 dicionario.dic
-rw-rw-r-- 1 joao users 4,7K Jul 8 18:41 impressora_manual.doc
-rw-rw-r-- 1 joao users 4,2K Jul 8 18:40 instrucoes.doc
-rw-rw-r-- 1 joao users 31K Jul 8 18:40 jovem_galileu.mp3
-rwxr-xr-x 1 joao users 14K Jul 8 18:40 lattes.rtf
drwxrwxr-x 2 joao users 4,0K Jul 8 18:48 planilhas
-rw-rw-r-- 1 joao users 31K Jul 8 18:41 poesia.pdf
drwxrwxr-x 2 joao users 4,0K Jul 8 18:47 textos
drwxrwxr-x 2 joao users 4,0K Jul 8 18:45 web

Vamos tomar como exemplo o arquivo instrucoes.doc, que mostra o seguinte:


-rw-rw-r-- 1 joao users 4,2K Jul 8 18:40 instrucoes.doc
Como vimos anteriormente, esse arquivo tem as seguintes informações:
-rw-rw-r-- : permissões de acesso ao arquivo.
1 : quantidade de atalhos que apontam para esse arquivo
joao users: esse arquivo pertence a um usuário chamado joao e a um grupo chamado
users
4,2K : tamanho do arquivo
Jul 8 18:40: data e hora da última alteração do arquivo.
Quanto às permissões, que são o nosso alvo de interesse, é bom que se saiba que há
três tipos de permissões para arquivos e diretórios:
r (read - leitura): essa permissão diz que o arquivo pode ser lido (aberto);
w (write - escrita): informa que o arquivo pode ser escrito (modificado, salvo);
x (eXecute - executar): indica que o arquivo pode ser executado (ou seja, ele será
considerado executável e poderá ser colocado na memória RAM como um programa, sem
necessitar de outro programa qualquer para isso). Essa permissão, no caso de diretórios
(pastas) é necessária para que a pasta seja acessada (ou seja, para que se possa ver seu
conteúdo), então, em resumo é: para que um diretório seja acessado (seu conteúdo seja
visto), é necessário que o indicador de x (execução) esteja ativado.
Outra coisa: há três pessoas (ou grupos de pessoas) que podem ter permissões distintas
sobre um arquivo qualquer:
Usuário Dono (User): é o usuário cujo nome está descrito na primeira coluna do
proprietário (no caso acima, joao)
Grupo Dono (Group): é o grupo de usuários ao qual o arquivo pertence, que no caso
anterior é users (um arquivo pode pertencer a somente um grupo)
Outros usuários (Other): todos os demais usuários do sistema que não pertencem ao
grupo dono.
Aquelas informacoes sobre permissões, localizadas na primeira coluna da descrição
mostrada no comando ls, são justamente as informações sobre leitura, escrita e
execução destes três grupos... Veja só:
- Primeiro caractere: Se for um "d", indica um diretório... Se for um "l", indica um
atalho (link), se for um "-" (traço), indica que é um arquivo (isso não tem nada com as
permissões, é apenas um indicativo do tipo do objeto).
rw- (primeiro conjunto de três caracteres): permissões dadas ao USUÁRIO DONO
do arquivo.
rw- (segundo grupo de três caracteres): permissões dadas ao GRUPO DONO do
arquivo.
r-- (terceiro grupo de três caracteres): permissões dadas aos OUTROS USUÁRIOS do
sistema.
Cada um dos grupos de três caracteres pode ter rwx, onde, claro, r indica read, w indica
write e x indica execute... O Traço (-) indica que aquela permissão não está dada (ou
seja, não se tem permissão de realizar aquela operação). Portanto, rw- significa direito
de ler e modificar (escrever) um arquivo, mas não o direito de executá-lo
Então, um conjunto de permissões rw-rw-r-- no arquivo instrucoes.doc significa que este
arquivo pode ser lido e modificado (rw-) pelo seu DONO (joao), também pode ser lido e
modificado (rw-) pelos usuários que pertencem ao seu GRUPO (users) e pode ser apenas
lido (r--) pelos OUTROS usuários do sistema. Esse arquivo não poderá ser executado
(jogado na RAM como um programa) nem pelo DONO, nem pelo GRUPO nem pelos
demais usuários.
É interessante entender que quando um arquivo é criado (um documento, como esse do
exemplo, na primeira vez que é salvo), ele recebe imediatamente as permissões padrão
do sistema (essas.. rw-rw-r--), mas essas permissões podem ser mudadas ao longo da
utilização do sistema através do uso do comando chmod.
IMPORTANTE: o comando chmod só pode ser usado em um arquivo pelo root ou
pelo DONO do arquivo.
Como indicamos as permissões no comando chmod?
Há várias maneiras de indicar as permissões que um arquivo vai ter no comando
chmod... Vamos começar pelo "modo texto".
sintaxe: chmod detentor=permissões alvo
Seria assim: vamos supor que o arquivo instrucoes.doc vai ser alterado para ter
permissão de ler, escrever e executar por parte do DONO, ler somente por parte do
GRUPO e somente executar por parte dos DEMAIS USUÁRIOS... (ou seja, se você
entendeu, sabe que ficará assim: rw-r----x)... O comando que faz isso é:
[joao@computer documentos]$ chmod u=rwx,g=r,o=x instrucoes.doc

[joao@computer documentos]$ ls -lh instrucoes.doc


-rw-r----x 1 joao users 4,2K Jul 8 18:40 instrucoes.doc

as letras antes do sinal de = (igual) identificam as pessoas detentoras dos direitos, sendo
que: "u" é para USUÁRIO DONO, "g" é para GRUPO DONO e "o" é para OUTROS
USUÁRIOS, caso se queira definir para todos os três grupos de uma vez só, usa-se "a"
(de all - todos). Claro que você já entendeu que as letras depois dos sinais de = são para
identificar as permissões em si. Só para completar, note que para separar os detentores
de permissões foi usada uma vírgula... Não é para escrever com espaços... é vírgula
mesmo! Outra coisa: não há ordem na colocação das cláusulas, o "o" pode vir primeiro,
depois o "u" e depois o "g"... não tem problema!
Alguma dúvida em relação a esse comando? Calma! Não acabou ainda!
Se você quiser apenas adicionar ou retirar um tipo de permissão, fica simples: ao invés
de usar o sinal de = (igual) use os sinais de + (mais) para colocar ou - (menos) para
retirar permissões. Então, caso se deseje retirar o direito de modificar o arquivo para os
usuários do GRUPO DONO, faz-se isso:
[joao@computer documentos]$ chmod g-w instrucoes.doc

Outro exemplo, caso se deseje adicionar as permissões de escrita e execução aos demais
usuários do sistema para o arquivo instrucoes.doc, fazemos:
[joao@computer documentos]$ chmod o+rx instrucoes.doc

Entendido?
Comando chmod (Modo "Numérico")
Existe uma forma interessante de usar o chmod (eu prefiro essa), que é através de
números octais (0 a 7) para identificar as permissões. Seria assim:
sintaxe: chmod ABC alvo
Onde A, B e C são números que podem variar entre 0 e 7. O Primeiro número (A)
identifica as permissões do USUÁRIO DONO do arquivo, o segundo número (B) identifica
as permissões dadas ao GRUPO DONO do arquivo e o terceiro número (C) identifica as
permissões dadas aos DEMAIS USUÁRIOS (outros). Ou seja, cada número daqueles é
para um DETENTOR de permissões.
Mas, cada número daqueles já identifica o estado das 3 permissões (rwx). Para isso,
remeto a um cálculo simples de conversão de base, onde eu apresento os números de 0
a 7 em formato normal (Decimal) e em formato binário (escrito com 3 bits)...

Decimal Binário
0 000
1 001
2 010
3 011
4 100
5 101
6 110
7 111

Pense naqueles 3 bits dos números binários e leia-os como rwx (isso mesmo, cada 0 ou 1
dos números binários é uma permissão lida nessa mesma ordem, r (read - ler) depois w
(Write - modificar), por fim x (executar). Agora saiba que quando o bit estiver definido
como 1, aquela permissão será CONCEDIDA, e quando o bit estiver com 0, aquela
permissão está sendo NEGADA. Isso significa que o número 5, que é escrito como 101
em binário, significa que foram concedidas as permissões de r (ler) e x (executar), mas a
permissão para w (escrever) foi negada. A tradução dessa doidice seria:
Binário
Decimal
r w x
0 0 0 0
1 0 0 1
2 0 1 0
3 0 1 1
4 1 0 0
5 1 0 1
6 1 1 0
7 1 1 1
Pronto, fica simples assim: vejamos o caso de querermos que o arquivo instrucoes.doc
fique assim: O USUÁRIO DONO pode fazer tudo (ler, escrever e executar), os usuários do
GRUPO DONO poderão apenas ler e os DEMAIS usuários do sistema não farão nada
(negação total). Isso vai ser possível mediante o comando:
[joao@computer documentos]$ chmod 740 instrucoes.doc

[joao@computer documentos]$ ls -lh instrucoes.doc


-rwxr----- 1 joao users 4,2K Jul 8 18:40 instrucoes.doc

Explicando:
7: O primeiro número é para os direitos do USUÁRIO DONO - 7 é 111 em binário
(direitos totais - rwx CONCEDIDOS).
4: O Segundo número é para os direitos do GRUPO DONO - 4 é 100 em binário (somente
direito de r CONCEDIDO).
0: O terceiro número é para as permissões dadas aos DEMAIS USUÁRIOS - 0 é 000
(nenhum direito CONCEDIDO).
Ufa... Espero sinceramente que tenham entendido (esse é um comando que pode
fornecer inúmeras questões para concursos)...

Comando chmod em Diretórios


Prestem atenção: para que se possa acessar o conteúdo de um diretório qualquer (ou
seja, conseguir ver os arquivos que estão presentes deste diretório), é necessário definir
a permissão de x (execução) para ele. Se o x estiver NEGADO naquela pasta, não será
possível ver os arquivos que estão dentro dela (nem por meio do comando ls... ficaria
assim:
[joao@computer documentos]$ ls -lh
total 192K
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 8 18:40 apresentacoes
-rw-rw-r-- 1 joao joao 4,7K Jul 8 18:40 avisos.doc
drw------- 2 joao joao 4,0K Jul 16 13:17 bronca
lrwxrwxrwx 1 joao joao 14 Jul 8 19:07 dic.dic -> dicionario.dic
-rw-rw-r-- 1 joao joao 61K Jul 8 18:40 dicionario.dic
-rw-rw-r-- 1 joao joao 4,7K Jul 8 18:41 impressora_manual.doc
-rw-rwxr-x 1 joao joao 4,2K Jul 8 18:40 instrucoes.doc
-rw-rw-r-- 1 joao joao 31K Jul 8 18:40 jovem_galileu.mp3
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 8 18:40 lattes.rtf
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 8 18:48 planilhas
-rw-rw-r-- 1 joao joao 31K Jul 8 18:41 poesia.pdf
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 8 18:47 textos
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 8 18:45 web

Note a pasta bronca... ela não tem permissão para ninguém executar... Agora veja a
continuação...
[joao@computer documentos]$ ls -lh bronca
ls: bronca/existo.txt: Permission denied
ls: bronca/eutambem.txt: Permission denied
total 0

Vamos liberar o acesso a essa pasta, atribuindo direito de execução a todos os usuários
(DONO, GRUPO e OUTROS)... Esse comando poderia ser executado das seguintes
maneiras:
chmod 711 bronca
chmod a+x bronca
chmod u+x,g+x,0+x bronca
Por que, no numérico, não foi feito 111? Porque isso iria tirar os direitos atuais da pasta
(USUÁRIO DONO com rw seria retirado). Portanto, coloquei o 7 para o USUÁRIO DONO
ter 111 ("rw" que já tinha e "x" que passou a ter). Se fosse colocado 111, a definição
seria essa, sem considerar o que se tinha anteriormente (essa é a vantagem do modo
texto com os sinais de + e -... eles apenas adicionam ou retiram aquele determinado
direito, mantendo os demais como estavam antes.
Depois de liberada permissão de execução da pasta bronca, seu conteúdo poderá ser
visualizado pelo usuário...
[joao@computer documentos]$ ls -lh bronca
total 4,0K
-rw-r--r-- 1 joao joao 29 Jul 16 13:17 eutambem.txt
-rw-r--r-- 1 joao joao 0 Jul 16 13:17 existo.txt

2.2) chown (Change Owner - Mudar o DONO): esse comando, que só pode ser
executado pelo usuário ROOT, permite que um arquivo mude de proprietário. Pode-se
definir o USUÁRIO DONO e o GRUPO DONO de um arquivo através deste comando.
Aposto que você acabou de franzir a testa e se perguntar: "pra que eu preciso saber
disso?"... Pois é, amigo aluno... é lasca, né? Mas, se vão perguntar (e existe a chance
disso acontecer), é melhor estar preparado e deixar a decepção de não passar para os
concorrentes, não acha?!
Sintaxe: chown <ususario:grupo> <arquivo>
Exemplo: se quisermos que o arquivo instrucoes.doc passe a pertencer ao usuário "ana"
e ao grupo "rh", fazemos o seguinte:
[root@computer documentos]# chown ana:rh instrucoes.doc

[root@computer documentos]# ls -lh instrucoes.doc


-rw-rwxr-x 1 ana rh 4,2K Jul 8 18:40 instrucoes.doc

Claro que o usuário e o grupo devem existir previamente (isso é bem óbvio!)
Esse comando não altera as permissões do arquivo: se ele estava com rwxr--r--, vai
continuar assim. Esse comando só altera quais os donos do arquivo!
3) Comandos de Manipulação de usuários
3.1) useradd (adicionar usuário): esse comando permite criar uma nova conta de
usuário no sistema. É um comando extremamente complexo, cheio de opções: vou listar
apenas algumas delas:

sintaxe: useradd <opções> conta


Entre as opções, temos:
-u uid: uid (ou User ID - Identificação do Usuário) é um número que identifica o usuário
de forma única. Esse número pode ser dado automaticamente pelo sistema Linux se não
for especificado durante a execução deste comando.
-p password: Para definir a senha da nova conta.
-g group: Definir a que grupo principal o novo usuário vai pertencer.
-G group1, group2, etc..: Definir a quais outros grupos o usuário vai pertencer (o G é
maiúsculo). Sim! Um usuário pode pertencer a vários grupos!
-d directory: Define qual o diretório pessoal do usuário (normalmente /home/<nome>)
Então, vamos testar: se for necessário criar um usuário chamado pedro, que fará parte
do grupo diretoria, mas também fará parte dos grupos rh e informática, cuja senha inicial
(depois ele pode mudar) será "casa123" e o diretório pessoal será /home/pedro,
devemos digitar:
[root@computer documentos]# useradd -g diretoria
-G rh,informática -d /home/pedro -p casa123 pedro

E pronto! Note que não definimos o UID (número que identifica o usuário perante o
sistema), pois deixamos que o próprio sistema definisse isso... O UID, só para explicar, é
um número (101, 304, 212...) que identifica o usuário. O Linux atribui os direitos aos
usuários pelos seus UIDs... não pelos nomes que costumamos usar para nos identificar.
O comando useradd pode ser escrito como adduser (em algumas distribuições, há
diferenças entre eles). Esse comando só pode ser executado pelo root!
3.2) groupadd (Adicionar Grupo): comando para a criacao de um novo grupo de
usuários. Esse comando também só pode ser executado pelo usuário administrador
(root).
sintaxe: groupadd -g GID nome
Fácil de usar, esse comando pede algumas opções (novamente, só listo a importante: o
GID, ou Group ID - Identificação do Grupo).
- g GID: é um número que identifica o grupo perante o sistema Linux. Se não for
especificado, o Linux criará automaticamente o GID para o grupo.
Vamos criar um grupo chamado auditoria:
[root@computer documentos]# groupadd -g 80 auditoria

Com isso, os usuários criados a partir deste ponto já poderão fazer parte do grupo
auditoria. Além disso, os arquivos do sistema já poderão ser atribuídos a esse grupo por
meio do comando chown. Tudo certo?
Caso você não saiba qual GID usar, não especifique essa opção... O Linux vai usar o GID
que estiver disponível!
3.3) passwd (password - senha): Esse comando altera a senha de um usuário. Ele
pode ser executado por qualquer usuário (mas só terá efeito em sua própria conta). Se o
root executar o comando passwd, ele terá o direito de especificar qual será o usuário
cuja senha será alterada.
Sintaxe:
passwd (para o usuário alterar sua própria senha) ou
passwd usuário (para o root alterar a senha de um outro usuário).
Lembre-se de que o root é o usuário mais poderoso do sistema: ele pode fazer
basicamente qualquer coisa com o Linux e tem acesso a todos os arquivos do sistema!
Root é o administrador do sistema Linux.
Caso o root queira alterar a senha do usuário pedro, segue:
[root@computer documentos]# passwd pedro
digite a nova senha para 'pedro':
redigite a nova senha:

senha alterada com sucesso.

3.4) su (Super User – Super Usuário): esse comando permite que um usuário
qualquer se torne, momentaneamente, o root. Isso serve para que o usuário possa
realizar alterações no sistema sem ter que reiniciar o computador.
Sintaxe: su
Depois de executado o comando, o usuário será cobrado pela senha do root (claro, ou
você acha que seria assim tão fácil assumir o papel de root?). É para o administrador do
sistema, que está trabalhando nele como um usuário normal, poder assumir seu lugar de
direito naquele momento.
[joao@computer documentos]$ su
Senha do 'root':

[root@computer documentos]#

Note que o sistema permanece no mesmo diretório, apenas, agora, o “Clark Kent” tirou
os óculos e virou o “Superman”.
Para tudo voltar ao normal (ou seja, o usuário deixar de ser root e voltar a ser quem era
antes, basta digitar o comando exit.

4) Outros Comandos Interessantes


4.1) man (Manuais): esse comando é bastante útil para os usuários de Linux mais
experientes (e para os mais curiosos). Esse comando permite o acesso às páginas dos
manuais (de explicação) dos comandos Linux. Caso haja alguma dúvida em algum
comando, tasque um:
sintaxe: man <comando>
Veja um exemplo do comando man sendo usado para verificar o manual do comando
tree:
[joao@computer documentos]$ man tree

(Aqui aparecem as explicações do comando Man, que eu não coloquei para não consumir
muitas páginas)
4.2) cat (GATO - tou brincando, cat vem de concatenar): esse comando permite
que sejam unidos (concatenados) os conteúdos de dois arquivos de texto e que esse
resultado seja mostrado na tela para o usuário. Muito normalmente se usa esse comando
apenas para visualizar o conteúdo de um único arquivo de texto.
Sintaxe: cat <arquivo1> <arquivo2> (normalmente, apenas cat <arquivo>)
Veja isso:
[joao@computer documentos]$ ls -lh

total 200K
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 8 18:40 apresentacoes
-rw-rw-r-- 1 joao joao 4,7K Jul 8 18:40 avisos.doc
drwxrwxrwx 2 joao joao 4,0K Jul 16 13:17 bronca
lrwxrwxrwx 1 joao joao 14 Jul 8 19:07 dic.dic -> dicionario.dic
-rw-rw-r-- 1 joao joao 61K Jul 8 18:40 dicionario.dic
-rw-rw-r-- 1 joao joao 4,7K Jul 8 18:41 impressora_manual.doc
-rw-rwxr-x 1 joao joao 4,2K Jul 8 18:40 instrucoes.doc
-rw-rw-r-- 1 joao joao 31K Jul 8 18:40 jovem_galileu.mp3
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 8 18:40 lattes.rtf
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 8 18:48 planilhas
-rw-rw-r-- 1 joao joao 31K Jul 8 18:41 poesia.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 161 Jul 18 11:25 prova.txt
-rw-r--r-- 1 joao joao 586 Jul 18 11:24 teste.txt
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 8 18:47 textos
drwxrwxr-x 2 joao joao 4,0K Jul 8 18:45 web

Reparou nos arquivos prova.txt e teste.txt? Vamos dar uma olhada em seu interior...
[joao@computer documentos]$ cat teste.txt

Este arquivo é só um teste para o comando cat.


Vamos concatenar seu conteúdo com o conteúdo de outro arquivo qualquer.
Esta é a terceira linha de texto deste arquivo.
Já estamos na quarta.
Estes arquivos de texto puro são muito usados em programação.
Nós, por outro lado, preferimos usar documentos mais bem elaborados, como os do
Word.
Estou novamente escrevendo outra linha. Essa é a sétima.
Oi tava na peneira, oi, tava peneirando...
Nona, passa a pizza, per favore.
Desce mais, para ver a próxima...
Continuando a digitar...
Testando a Décima segunda...
Treze é um número de sorte.
[joao@computer documentos]$ cat prova.txt

Esse é o arquivo prova.txt.


Esse arquivo será concatenado...
Vamos testar o comando cat e os demais comandos de texto.
Essa é a quarta linha!
Final do arquivo.

Agora vamos "unir os dois" e mostrar o resultado na tela (Essa união não é estável, é
somente na tela mesmo, ou seja, os dois arquivos não serão fundidos ou coisa
parecida... eles permanecerão do mesmo jeito! A "concatenação" só acontece na tela do
usuário.
[joao@computer documentos]$ cat prova.txt teste.txt

Esse é o arquivo prova.txt.


Esse arquivo será concatenado...
Vamos testar o comando cat e os demais comandos de texto.
Essa é a quarta linha!
Final do arquivo.

Este arquivo é só um teste para o comando cat.


Vamos concatenar seu conteúdo com o conteúdo de outro arquivo qualquer.
Esta é a terceira linha de texto deste arquivo.
Já estamos na quarta.
Estes arquivos de texto puro são muito usados em programação.
Nós, por outro lado, preferimos usar documentos mais bem elaborados, como os do
Word.
Estou novamente escrevendo outra linha. Essa é a sétima.
Oi tava na peneira, oi, tava peneirando...
Nona, passa a pizza, per favore.
Desce mais, para ver a próxima...
Continuando a digitar...
Testando a Décima segunda...
Treze é um número de sorte.

E então? Tudo OK?

4.3) tail (cauda): esse comando permite visualizar as ultimas partes de um arquivo de
texto (o padrão é 10 linhas).
Sintaxe: tail <opções> arquivo
Entre as opções, estão:
-n X: onde X é o número de linhas que se deseja visualizar (se esta cláusula não for
especificada, respeita-se o padrão).
-c X: onde X é o número de caracteres que se deseja visualizar (idem acima).
Exemplo:
[joao@computer documentos]$ tail -n 4 teste.txt

Desce mais, para ver a próxima...


Continuando a digitar...
Testando a Décima segunda...
Treze é um número de sorte.

[joao@computer documentos]$ tail -c 20 prova.txt

a!
Final do arquivo.

4.3) head (cabeçalho): permite, de forma análoga ao tail, visualizar a parte inicial de
um arquivo de texto.
sintaxe: head <opções> arquivo
-n X: define o numero de linhas a serem vistas (o padrão, caso não seja especificado
nada, são 10 linhas).
-c X: define o número de caracteres a serem vistos.
Exemplo:
[joao@computer documentos]$ head -n 2 prova.txt

Esse é o arquivo prova.txt.


Esse arquivo será concatenado...

[joao@computer documentos]$ head teste.txt

Este arquivo é só um teste para o comando cat.


Vamos concatenar seu conteúdo com o conteúdo de outro arquivo qualquer.
Esta é a terceira linha de texto deste arquivo.
Já estamos na quarta.
Estes arquivos de texto puro são muito usados em programação.
Nós, por outro lado, preferimos usar documentos mais bem elaborados, como os do
Word.
Estou novamente escrevendo outra linha. Essa é a sétima.
Oi tava na peneira, oi, tava peneirando...
Nona, passa a pizza, per favore.
Desce mais, para ver a próxima...
Viram o uso do padrão de 10 linhas? (quando se usa o comando head ou tail sem as
cláusulas de opções).

4.4) more (mais): é um programa chamado de "paginador", porque permite a leitura


de um arquivo de texto longo de "página em página", ou melhor, de "tela em tela" no
computador. É simples entender: imagine um arquivo de texto com uma quantidade
excessiva de conteúdo (centenas de linhas)... Você acha que dá pra ler ele todo numa
tela só? Claro que não, e o padrão do Linux é passar tudo de uma vez, até chegar ao
final do arquivo (se usarmos o comando cat). Basta, portanto, usar o comando more ao
invés do cat para visualizar tal arquivo.
sintaxe: more <arquivo>
Não dá pra mostrar ele aqui, mas quando se usa o comando more, o texto de um arquivo
é colocado na tela até preencher a tela toda. Depois de preenchida por completo, o
comando pára e fica esperado pelo usuário. Para passar de uma tela para outra, usa-se a
BARRA DE ESPAÇO (para passar a tela toda) ou a tecla ENTER (para descer de linha em
linha).
Um outro comando muito semelhante ao more (porém, com alguns recursos a mais) é o
comando less (menos - um trocadilho com o nome more). Esse comando é utilizado
de forma muito semelhante ao more (basta less <arquivo> e usar ESPAÇO e ENTER
também).

4.5)grep (???): Esse comando é usado para localizar trechos dentro de um arquivo de
texto. Note, novamente, que quando se fala em arquivo de texto, não me refiro aos
arquivos do Word, que são documentos, mas a arquivos de texto puro mesmo, como os
que são criados pelo programa bloco de notas, do Windows (texto puro, sem
formatação).
sintaxe: grep <opções> trecho arquivo
Como ficaria?
[joao@computer documentos]$ grep linha teste.txt

Esta é a terceira linha de texto deste arquivo.


Estou novamente escrevendo outra linha. Essa é a sétima.

O Padrão do comando grep não é retornar apenas a palavra que se procurou, mas a linha
inteira, daí o fato de ter retornado a terceira e a sétima linhas inteiras.

4.5) find (encontrar): Esse comando permite encontrar arquivos em um determinado


diretório do sistema de arquivos do Linux.
sintaxe: find diretório <opções>
Entre as opções, podemos citar:
-name <nome>: para apresentar o nome do arquivo (<nome>) como critério da
pesquisa.
-user <usuário>: para localizar arquivos que pertencem ao usuário <usuário>.
-group <grupo>: para localizar arquivos que pertencem ao grupo <grupo>.
Exemplo: caso se queira encontrar um arquivo chamado teste.doc, localizado em algum
lugar dentro do diretório /home, usa-se o seguinte:
[joao@computer documentos]$ find /home -name teste.doc

/home/joao/documentos/teste.doc

O nome do arquivo deve estar escrito por completo.

4.6) tar (Tape Archiver - Arquivador em Fita): é um programa que muitos


confundem com o compactador, mas o que esse programa faz é EMPACOTAR vários
arquivos em um só. O comando tar serve para transformar vários arquivos em um, mas
não compactando-os (para isso, é necessário um outro programa, o Gzip, ou Bzip,
compactadores comuns no Linux).
sintaxe: tar <opções> <arquivo.tar> arquivo1 arquivo2 arquivo3...
A lista de opções do comando tar inclui:
-c: criar o arquivo empacotado.
-x: extrair arquivos de um arquivo empacotado.
-f: forçar a operação.
-v: Verbose (ou seja, ficar "narrando" o que está acontecendo, enquanto vai sendo
executado).
Vejamos a listagem dos arquivos do diretório cespe:
[joao@computer cespe]$ ls -lh

total 1,1M
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 apostila.rtf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 aula16.sxw
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 comandos.doc
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,3K Jul 18 13:01 comandos.txt
-rw-r--r-- 1 joao joao 16K Jul 18 13:01 final.txt
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 modulos.doc
-rw-r--r-- 1 joao joao 15K Jul 18 13:01 quase.txt
-rw---xr-- 1 joao joao 4,0K Jul 18 13:01 teste
-rw-r--r-- 1 joao joao 24K Jul 18 13:01 teste.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 975K Jul 18 13:01 unico.pdf

Agora, vamos criar um arquivo email.tar contendo os arquivos apostila.rtf,


comandos.doc, teste.pdf e unico.pdf...
[joao@computer cespe]$ tar -cf email.tar apostila.rtf comandos.doc teste.pdf
unico.pdf

[joao@computer cespe]$ ls -lh

total 2,1M
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 apostila.rtf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 aula16.sxw
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 comandos.doc
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,3K Jul 18 13:01 comandos.txt
-rw-r--r-- 1 joao joao 1,1M Jul 18 14:43 email.tar
-rw-r--r-- 1 joao joao 16K Jul 18 13:01 final.txt
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 modulos.doc
-rw-r--r-- 1 joao joao 15K Jul 18 13:01 quase.txt
-rw-r--r-- 1 joao joao 24K Jul 18 13:01 teste.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 975K Jul 18 13:01 unico.pdf

Note a presença do arquivo email.tar, com 1,1MB. O tamanho deste arquivo se deve à
soma dos arquivos que o formaram.
Para compactar o arquivo em questão, utiliza-se a opção -z no comando tar:
[joao@computer cespe]$ tar -czf menor.tar.gz aula16.swx comandos.doc modulos.doc

[joao@computer cespe]$ ls -lh

total 2,1M
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 apostila.rtf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 aula16.sxw
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 comandos.doc
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,3K Jul 18 13:01 comandos.txt
-rw-r--r-- 1 joao joao 1,1M Jul 18 14:43 email.tar
-rw-r--r-- 1 joao joao 16K Jul 18 13:01 final.txt
-rw-r--r-- 1 joao joao 18K Jul 18 15:08 menor.tar.gz
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 modulos.doc
-rw-r--r-- 1 joao joao 15K Jul 18 13:01 quase.txt
-rw-r--r-- 1 joao joao 24K Jul 18 13:01 teste.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 975K Jul 18 13:01 unico.pdf

A extensão tar.gz não é necessária (nem a tar no exemplo anterior), que podem ser
quaisquer extensões de que o usuário goste. Apenas por questões de costume eu utilizei
estas aqui. A extensão tar somente para indicar que o arquivo é um pacote sem
compactação e a extensão tar.gz para indicar que este passou por um processo de
compactação.
Vamos apagar todos os arquivos do diretório cespe, com exceção desses dois pacotes,
criados nesses últimos exemplos...
[joao@computer cespe]$ rm -f apostila.rtf aula16.sxw comandos.doc comandos.txt
final.txt modulos.doc quase.txt teste.pdf unico.pdf

[joao@computer cespe]$ ls -lh

total 1,1M
-rw-r--r-- 1 joao joao 1,1M Jul 18 14:43 email.tar
-rw-r--r-- 1 joao joao 18K Jul 18 15:08 menor.tar.gz
Sim, antes que você pergunte: dá pra apagar mais de um arquivo, no comando rm,
colocando os nomes dos arquivos separados por espaço (como no comando mkdir) e em
outros vários.
Agora vamos usar a opção do comando tar que extrai arquivos de dentro de um arquivo-
pacote.
[joao@computer cespe]$ tar -xfv email.tar
comandos.doc
unico.pdf
apostila.rtf
teste.pdf

[joao@computer cespe]$ ls -lh

total 2,1M
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 apostila.rtf
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 comandos.doc
-rw-r--r-- 1 joao joao 1,1M Jul 18 14:43 email.tar
-rw-r--r-- 1 joao joao 18K Jul 18 15:08 menor.tar.gz
-rw-r--r-- 1 joao joao 24K Jul 18 13:01 teste.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 975K Jul 18 13:01 unico.pdf

Como o arquivo menor.tar.gz foi compactado (com a opção -z), devemos usá-la para
descompactar o conteúdo do pacote enquanto extraímos os arquivos dele. Daí a
importância de diferenciar os arquivos com extensões variadas (gz para indicar a
compactação, por exemplo), pois, sem isso, não seria possível distinguir se o arquivo
estava ou não compactado.
A única forma de saber, fora pela extensão, é que, na tentativa de usar as cláusulas -xvf
em um arquivo COMPACTADO, o comando tar retornará um erro, o que indicará a
necessidade de usar as opções -xzvf (com "z" a mais). O mesmo vale para o contrário
(usar -xzvf para um arquivo tar que não está compactado).
Vamos ao exemplo do uso do z:
[joao@computer cespe]$ tar -xzvf menor.tar.gz
aula16.sxw
comandos.doc
modulos.doc

[joao@computer cespe]$ ls -lh

total 2,1M
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 apostila.rtf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 aula16.sxw
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 comandos.doc
-rw-r--r-- 1 joao joao 1,1M Jul 18 14:43 email.tar
-rw-r--r-- 1 joao joao 18K Jul 18 15:08 menor.tar.gz
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 modulos.doc
-rw-r--r-- 1 joao joao 24K Jul 18 13:01 teste.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 975K Jul 18 13:01 unico.pdf

A cláusula -f, como na maioria dos comandos, significa "fazer forçado", ou seja,
ignorando qualquer inconveniente no comando (como as necessidades de perguntas para
o usuário)... No caso, para o nosso comando, essa clausula serve para que não se
questione o usuário diante, por exemplo, de arquivos criados em duplicata (devido à
descompactaçao de dois arquivos com o mesmo nome). O arquivo comandos.doc, por
exemplo, lá em cima, foi sobrescrito na segunda descompactação, porque ele estava
dentro dos dois arquivos (o email.tar e o menor.tar.gz), sem incomodar o usuário com
tal pergunta.. Se você quiser ser incomodado com essas perguntas, então não use a
opção -f.

4.7) alias (apelido): esse comando cria um “apelido” para vários comandos. Por
exemplo, se você estiver com saudades do DOS e quiser usar comandos como o DIR,
basta criar um alias para o DIR. Assim...
sintaxe: alias apelido='comando desejado' (tudo junto)
Como em:
[joao@computer cespe]$ alias dir='ls -lh'

[joao@computer cespe]$ dir

total 2,1M
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 apostila.rtf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 aula16.sxw
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 comandos.doc
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,3K Jul 18 13:01 comandos.txt
-rw-r--r-- 1 joao joao 1,1M Jul 18 14:43 email.tar
-rw-r--r-- 1 joao joao 16K Jul 18 13:01 final.txt
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 modulos.doc
-rw-r--r-- 1 joao joao 15K Jul 18 13:01 quase.txt
-rw-r--r-- 1 joao joao 24K Jul 18 13:01 teste.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 975K Jul 18 13:01 unico.pdf

O comando alias não registra essa informação para sempre, mas apenas enquanto o
sistema estiver ligado. Para atribuir o apelido de forma definitiva, deve-se alterar um
arquivo de configuração do Linux.

Usando Caracteres Coringa

Caracteres Coringa são aqueles que usamos para representar outros caracteres, no
intuito de facilitar a digitação de um comando. Os caracteres que mais conhecemos para
essa finalidade são: * (asterisco) e ? (interrogação).
A interrogação serve para substituir um único caractere em um comando qualquer. Veja,
como exemplo, o conteúdo do diretório esaf, mostrado abaixo:
[joao@computer esaf]$ ls -lh

total 1,7M
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 prova1.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 prova2.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova3.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 800K Jul 18 14:43 prova36.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 18K Jul 18 15:08 coment.doc
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 ponto.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 24K Jul 18 13:01 aula.swx
-rw-r--r-- 1 joao joao 975K Jul 18 13:01 teste.doc

Caso seja necessário excluir os arquivos prova1.pdf, prova2.pdf e prova3.pdf, pode-se


fazê-lo do método antigo e doloroso (na verdade, é fácil fazer isso, mas vamos digitar
muito!).
[joao@computer esaf]$ rm -f prova1.pdf prova2.pdf prova3.pdf

Que tal se usássemos uma característica comum aos nomes dos três condenados para
podermos apagá-los? Sim, “prova”, um número qualquer e depois “.pdf”. Que tal agora?
[joao@computer esaf]$ rm -f prova?.pdf

A interrogação é usada para substituir um caractere na posição em que é colocada, logo,


a expressão “prova?.pdf” abrangerá os arquivos prova1.pdf, prova2.pdf e prova3.pdf,
mas não apagará o prova36.pdf, porque este tem 2 caracteres entre “prova” e “.pdf” (e a
interrogação significa apenas um caractere).
Caso se deseje apagar todos os arquivos que comecem com a letra p e tenham extensão
pdf (são quatro no exemplo acima), pode-se usar o caractere de *, que pode representar
qualquer quantidade de caracteres (eu chamo o * de “qualquer coisa”).
Então fica assim:
[joao@computer esaf]$ rm -f p*.pdf

Todos os 4 arquivos que respeitam o critério apresentado serão apagados.


Mas os caracteres coringa não servem somente para o comando rm, mas para grande
parte dos comandos vistos até aqui. Exemplo, deseja-se copiar todos os arquivos que
têm extensão “doc” para o diretório /home/pedro... O comando ficaria assim:
[joao@computer esaf]$ cp *.doc /home/pedro

Se você quiser executar um comando com todos os arquivos do diretório atual, use a
referência * somente. Por exemplo, se deseja mover todos os arquivos do diretório atual
para dentro do diretório /etc/users:
[joao@computer esaf]$ mv * /etc/users
O * sendo usado como alvo do comando significa TODOS OS ARQUIVOS daquele
diretório. Então que tal compactar todos os arquivos do diretório cespe em um único
arquivo chamado esaf.tar.gz?
[joao@computer esaf]$ tar -czf esaf.tar.gz *

O * representa todos os arquivos que serão adicionados ao arquivo esaf.tar.gz, ou seja,


todos os arquivos daquele diretório. O resultado pode ser visto abaixo:
[joao@computer esaf]$ ls -lh

total 2,4M
-rw-r--r-- 1 joao joao 756K Jul 18 17:12 esaf.tar.gz
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 prova1.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 prova2.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova3.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 800K Jul 18 14:43 prova36.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 18K Jul 18 15:08 coment.doc
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 ponto.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 24K Jul 18 13:01 aula.swx
-rw-r--r-- 1 joao joao 975K Jul 18 13:01 teste.doc

Tanto o * quanto a ? são coringas conhecidos dos usuários do DOS. Mas existe um outro
coringa interessante no Linux (na verdade, existem diversos outros, mas que não são
necessários, creio eu)...
Observe o resultado do comando abaixo: a listagem de conteúdo de um diretório
chamado confuso...
[joao@computer confuso]$ ls -lh

total 2,9M
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 prova1.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 prova2.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova3.pdf
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 prova4.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 prova5.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova6.pdf
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 prova7.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 prova8.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova9.pdf

Pense agora que se precisa apagar os arquivos prova1.pdf a prova5.pdf (ou seja, os
arquivos prova 6, prova7, prova8 e prova9 serão mantidos). E aí?
Que tal esse?
[joao@computer confuso]$ rm -f prova?.pdf

Não funciona, não é? Esse comando vai apagar todos os arquivos, não é? Isso mesmo...
Então, vamos usar os colchetes!
[joao@computer confuso]$ rm -f prova[1-5].pdf

[joao@computer confuso]$ ls -lh

total 2,9M
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova6.pdf
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 prova7.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 prova8.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova9.pdf

Dentro dos colchetes, colocamos expressões para o caractere que vai ser substituído: 1-5
indica “de 1 a 5”. Se for necessário escolher os possíveis valores dos colchetes
aleatoriamente (sem seqüência), usa-se a vírgula, como em:
[joao@computer confuso]$ rm -f prova[6,9].pdf

Esse comando apaga apenas os arquivos prova6.pdf e prova9.pdf.


O mesmo raciocínio funciona para letras ao invés de números (provaa.pdf, provab.pdf,
provac.pdf, etc..)
Lembre-se, as expressões dentro dos colchetes representam um único caractere.
6) Redirecionamento de Comandos
Normalmente quando executamos um comando no Linux, a idéia é essa:
[prompt] comando Entrada do Comando <ENTER>
Saída do Comando
Saída do Comando
Saída do Comando
[Novo Prompt]

A idéia é simples, mas é mais fácil se virmos um exemplo prático:


[joao@computer documentos]$ ls -lh confuso

total 2,9M
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova6.pdf
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 prova7.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 prova8.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova9.pdf

[joao@computer documentos]$

ls -lh: é o comando em si, com suas opções.


Confuso: é a entrada do comando, que significa, no caso do ls, a pasta que terá seu
conteúdo visualizado. Já sabemos que, caso a entrada seja suprimida, será entendida
como entrada a pasta atual (diretório corrente).
A entrada de um comando é tao-somente a (ou as) informação de que o comando
necessita para ser executado.
As linhas restantes são a saída do comando, ou seja, sua resposta para o usuário.
Normalmente, as saídas dos comandos acontecem na tela, no próprio shell (não seria
inteligente de outra forma, porque o usuário tem que ler o que o comando quer dizer em
resposta, não é?).
Vamos começar a redirecionar esses comandos. Primeiro, começaremos com os sinais de
> e >>.
Veja isso:
[joao@computer confuso]$ ls -lh

total 2,9M
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova6.pdf
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 prova7.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 prova8.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova9.pdf

[joao@computer confuso]$ ls -lh > lista.txt (note aqui!)

[joao@computer confuso]$

Note que no segundo comando ls não teve saída (na verdade, ele teve, mas ela não foi
para a tela). Quando usamos o sinal de > (maior), estamos direcionando a saída de um
comando para outro local. No caso do nosso exemplo, direcionamos a saída do comando
ls -lh para um arquivo chamado lista.txt, que pode ser visto a seguir:
[joao@computer confuso]$ ls -lh

total 2,9M
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova6.pdf
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 prova7.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 prova8.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova9.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 345B Jul 18 17:55 lista.txt

[joao@computer confuso]$ cat lista.txt

total 2,9M
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova6.pdf
-rwxr-xr-x 1 joao joao 14K Jul 18 13:01 prova7.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 12K Jul 18 13:01 prova8.pdf
-rw-r--r-- 1 joao joao 7,2K Jul 18 13:01 prova9.pdf

[joao@computer confuso]$
Note que o que está em vemelho não é o resultado de um ls, mas o conteúdo do arquivo
lista.txt (que conseguimos através do comando cat). Esse arquivo tem, como conteúdo
de texto, o resultado do comando ls -lh que direcionamos para ele no exemplo anterior.
Quando usamos o direcionador > para um arquivo que não existe, ele será criado. Caso
o arquivo destino já exista (não era o caso do lista.txt) e tenha conteúdo, o conteúdo
anterior é apagado para dar lugar ao novo conteúdo (ou seja, a saída do comando que
foi direcionado).
O direcionador >> é semelhante, mas difere no que diz respeito a arquivos que já
existem. Quando se usa o >>, o conteúdo anterior do arquivo não é apagado, mas o
conteúdo novo é ADICIONADO depois do conteúdo antigo do arquivo. Ou seja, o >>
adiciona a saída atual para um arquivo sem apagar o que havia no arquivo.
Ainda há mais um direcionador interessante de se conhecer o | (pipe – lê-se páipe), que
é aquela barrinha vertical no teclado.
A função do pipe é muito interessante: ele redireciona a saída de um comando para a
entrada do outro comando. Como assim?
[prompt]$ Comando1 | Comando2
A resposta que for dada ao comando1 não será apresentada na tela, mas será dada ao
comando2, que processará essa entrada e dará seu resultado na tela.
Veja só: digamos que um comando ls -lh resulte em uma quantidade grande de linhas
(imagine uns 400 arquivos). Como isso iria se apresentar? Em uma tela só, correndo
feito louco, até atingir o fim do comando, não daria para ler nada a não ser o que estiver
na última tela (arquivos finais).
Seria muito bom se pudéssemos fazer uso do more aqui, não é? Como...
[joao@computer confuso]$ more ls -lh

Mas isso não é possível (não dá certo) dessa maneira. A entrada do comando more tem
que ser um texto, não um comando em si... Como fazer isso? Assim...
[joao@computer confuso]$ ls -lh | more

O “|” (pipe) faz a saída do comando ls -lh (que se apresenta como um texto, em que os
vários arquivos aparecem em linhas uma em cima da outra) servir de entrada para o
comando more, que paginará isso, apresentando na tela a listagem de arquivos aos
poucos, de tela em tela.
CONCEITOS DE INTERNET E INTRANET

INTERNET
A Internet é um conjunto de redes de computadores que conecta milhões de computadores no
mundo inteiro, inclusive o seu. Ela é também uma vasta fonte de informações que está em constante
mudança e expansão. Desde a sua criação na década de 1970, ela tem crescido exponencialmente e
é agora usada por milhões de pessoas, desde as instituições comerciais e educacionais até os
consumidores individuais.
Uma vez conectado à Internet, você pode
ter acesso a uma rica gama de
informações, incluindo páginas da World
Wide Web, correio eletrônico, chat,
grupos de notícias, software, jogos,
informações meteorológicas, museus,
bibliotecas, enfim o que você estiver
procurando.
Um provedor de serviços de
internet (ISP) mantém um servidor que
está diretamente conectado com a Internet. Para conectar o seu computador com a Internet, você deve
usar um modem para discar para esse provedor. O provedor lhe cobra pelo tempo que você passa
usando pelo serviço.

Como se conectar à Internet


Provedor
O provedor é uma empresa prestadora de serviços que oferece acesso à Internet. Para
acessar a Internet, é necessário conectar-se com um computador que já esteja na Internet (no caso,
o provedor) e esse computador deve permitir que seus usuários também tenham acesso a Internet.
No Brasil, a maioria dos provedores estão conectados à Embratel, que por sua vez, está
conectada com outros computadores fora do Brasil. Esta conexão chama-se link, que é a conexão
física que interliga o provedor de acesso com a Embratel. Neste caso, a Embratel é conhecida como
backbone, ou seja, é a "espinha dorsal" da Internet no Brasil. Pode-se imaginar o backbone como se
fosse uma avenida de 3 pistas e os links como se fossem as ruas que estão interligadas nesta
avenida.
Tanto o link como o backbone possuem uma velocidade de transmissão, ou seja, com qual
velocidade ele transmite os dados. Esta velocidade é dada em bps (bits por segundo). A velocidade
de um link varia de 64Kbps à 2Mbps, já um backbone é muito mais rápido, sua velocidade seria em
torno de 45Mbps.
Deve ser feito um contrato com o provedor de acesso, que fornecerá um nome de usuário, uma
senha de acesso e um endereço eletrônico na Internet.

INTRANET
A Intranet ou Internet Corporativa é a implantação de uma Internet restrita apenas à
utilização interna de uma empresa. As intranets ou Webs corporativas, são redes de comunicação
internas baseadas na tecnologia usada na Internet. Como um jornal editado internamente, e que pode
ser acessado apenas pelos funcionários da empresa.
A intranet cumpre o papel de conectar entre si filiais e departamentos, mesclando (com
segurança) as suas informações particulares dentro da estrutura de comunicações da
empresa.
Em primeiro lugar, o uso do hipertexto (documentos interligados através de vínculos, ou links)
e a enorme facilidade de se criar, interligar e disponibilizar documentos multimídia (texto, gráficos,
animações, etc.), democratizaram o acesso à informação através de redes de computadores. Em
segundo lugar, criou-se uma gigantesca base de usuários, já familiarizados com conhecimentos
básicos de informática e de navegação na Internet. Finalmente, surgiram muitas ferramentas de
software de custo zero ou pequeno, que permitem a qualquer organização ou empresa, sem muito
esforço, "entrar na rede" e começar a acessar e disponibilizar informação. O resultado inevitável foi a
impressionante explosão na informação disponível na Internet, que segundo consta, está dobrando de
tamanho a cada mês.
Assim, não demorou muito a surgir um novo conceito, que tem interessado um número cada
vez maior de empresas, hospitais, faculdades e outras organizações interessadas em integrar
informações e usuários: a intranet. Seu advento e disseminação promete operar uma revolução tão
profunda na vida organizacional, tanto quanto o aparecimento das primeiras redes locais de
computadores, no final da década de 80.

O que é Intranet?
O termo "intranet" começou a ser usado em meados de 1995 por fornecedores de produtos de
rede para se referirem ao uso dentro das empresas privadas de tecnologias projetadas para a
comunicação por computador entre empresas. Em outras palavras, uma intranet consiste em uma
rede privativa de computadores que se baseia nos padrões de comunicação de dados da Internet
pública, baseadas na tecnologia usada na Internet (páginas HTML, e-mail, FTP, etc.) que vêm,
atualmente fazendo muito sucesso. Entre as razões para este sucesso, estão o custo de implantação
relativamente baixo e a facilidade de uso propiciada pelos programas de navegação na Web, os
browsers.

Objetivo de construir uma Intranet


Organizações constroem uma intranet porque ela é uma ferramenta ágil e competitiva.
Poderosa o suficiente para economizar tempo, diminuir as desvantagens da distância e alavancar
sobre o seu maior patrimônio de capital-funcionários com conhecimentos das operações e produtos
da empresa.

Aplicações da Intranet
Marketing e Vendas - Informações sobre produtos, listas de preços, promoções, planejamento de
eventos;
Desenvolvimento de Produtos - OT (Orientação de Trabalho), planejamentos, listas de
responsabilidades de membros das equipes, situações de projetos;
Apoio ao Funcionário - Perguntas e respostas, sistemas de melhoria contínua (Sistema de
Sugestões), manuais de qualidade;
Recursos Humanos - Treinamentos, cursos, apostilas, políticas da companhia, organograma,
oportunidades de trabalho, programas de desenvolvimento pessoal, benefícios.
Para acessar as informações disponíveis na Web corporativa, o funcionário praticamente não
precisa ser treinado. Afinal, o esforço de operação desses programas se resume quase somente em
clicar nos links que remetem às novas páginas. No entanto, a simplicidade de uma intranet termina aí.
Projetar e implantar uma rede desse tipo é uma tarefa complexa e exige a presença de profissionais
especializados. Essa dificuldade aumenta com o tamanho da intranet, sua diversidade de funções e a
quantidade de informações nela armazenadas.

A intranet é baseada em quatro conceitos:


Conectividade - A base de conexão dos computadores ligados através de uma rede, e que podem
transferir qualquer tipo de informação digital entre si;
Heterogeneidade - Diferentes tipos de computadores e sistemas operacionais podem ser
conectados de forma transparente;
Navegação - É possível passar de um documento a outro através de referências ou vínculos de
hipertexto, que facilitam o acesso não linear aos documentos;
Execução Distribuída - Determinadas tarefas de acesso ou manipulação na intranet só podem
ocorrer graças à execução de programas aplicativos, que podem estar no servidor, ou nos
microcomputadores que acessam a rede (também chamados de clientes, daí surgiu à expressão que
caracteriza a arquitetura da intranet: cliente-servidor). A vantagem da intranet é que esses programas
são ativados através da WWW, permitindo grande flexibilidade. Determinadas linguagens, como
Java, assumiram grande importância no desenvolvimento de softwares aplicativos que obedeçam aos
três conceitos anteriores.
Como montar uma Intranet
Basicamente a montagem de uma intranet consiste em usar as estruturas de redes locais
existentes na maioria das empresas, e em instalar um servidor Web.
Servidor Web - É a máquina que faz o papel de repositório das informações contidas na intranet. É lá
que os clientes vão buscar as páginas HTML, mensagens de e-mail ou qualquer outro tipo de arquivo.
Protocolos - São os diferentes idiomas de comunicação utilizados. O servidor deve abrigar quatro
protocolos. O primeiro é o HTTP, responsável pela comunicação do browser com o servidor, em
seguida vem o SMTP ligado ao envio de mensagens pelo e-mail, e o FTP usado na transferência de
arquivos. Independentemente das aplicações utilizadas na intranet, todas as máquinas nela ligadas
devem falar um idioma comum: o TCP/IP, protocolo da Internet.
Identificação do Servidor e das Estações - Depois de definidos os protocolos, o sistema já sabe
onde achar as informações e como requisitá-las. Falta apenas saber o nome de quem pede e de
quem solicita. Para isso existem dois programas: o DNS que identifica o servidor e o DHCP (Dinamic
Host Configuration Protocol) que atribui nome às estações clientes.
Estações da Rede - Nas estações da rede, os funcionários acessam as informações colocadas à sua
disposição no servidor. Para isso usam o Web browser, software que permite folhear os documentos.

Comparando Intranet com Internet


Na verdade as diferenças entre uma intranet e a Internet estão numa questão de semântica e
de escala. Ambas utilizam as mesmas técnicas e ferramentas, os mesmos protocolos de rede e os
mesmos produtos servidores. O conteúdo na Internet, por definição, fica disponível em escala
mundial e inclui tudo, desde uma home-page de alguém com seis anos de idade até as previsões do
tempo. A maior parte dos dados de uma empresa não se destina ao consumo externo. Na verdade,
alguns dados, tais como as cifras das vendas, clientes e correspondências legais, devem ser
protegidos com cuidado. E, do ponto de vista da escala, a Internet é global; uma intranet está contida
dentro de um pequeno grupo, departamento ou organização corporativa. No extremo, há uma intranet
global, mas ela ainda conserva a natureza privada de uma Internet menor.
A Internet e a Web ficaram famosas, com justa razão, por serem uma mistura caótica de
informações úteis e irrelevantes. O meteórico aumento da popularidade de sites da Web dedicados a
índices e mecanismos de busca é uma medida da necessidade de uma abordagem organizada. Uma
intranet aproveita a utilidade da Internet e da Web num ambiente controlado e seguro.

Vantagens e Desvantagens da Intranet


Alguns dos benefícios são:
x Redução de custos de impressão, papel, distribuição de software, e-mail e processamento de
pedidos;
x Redução de despesas com telefonemas e pessoal no suporte telefônico;
x Maior facilidade e rapidez no acesso as informações técnicas e de marketing;
x Maior rapidez e facilidade no acesso a localizações remotas;
x Incrementando o acesso a informações da concorrência;
x Uma base de pesquisa mais compreensiva;
x Facilidade de acesso a consumidores (clientes) e parceiros (revendas);
x Aumento da precisão e redução de tempo no acesso à informação;
x Uma única interface amigável e consistente para aprender e usar;
x Informação e treinamento imediato (Just in Time);
x As informações disponíveis são visualizadas com clareza;
x Redução de tempo na pesquisa a informações;
x Compartilhamento e reutilização de ferramentas e informação;
x Redução no tempo de configuração e atualização dos sistemas;
x Simplificação e/ou redução das licenças de software e outros;
x Redução de custos de documentação;
x Redução de custos de suporte;
x Redução de redundância na criação e manutenção de páginas;
x Redução de custos de arquivamento;
x Compartilhamento de recursos e habilidade.

Alguns dos empecilhos são:


x Aplicativos de Colaboração - Os aplicativos de colaboração, não são tão poderosos quanto os
oferecidos pelos programas para grupos de trabalho tradicionais. É necessário configurar e manter
aplicativos separados, como e-mail e servidores Web, em vez de usar um sistema unificado, como
faria com um pacote de software para grupo de trabalho;
x Número Limitado de Ferramentas - Há um número limitado de ferramentas para conectar um
servidor Web a bancos de dados ou outros aplicativos back-end. As intranets exigem uma rede
TCP/IP, ao contrário de outras soluções de software para grupo de trabalho que funcionam com os
protocolos de transmissão de redes local existentes;
x Ausência de Replicação Embutida – As intranets não apresentam nenhuma replicação embutida
para usuários remotos. A HMTL não é poderosa o suficiente para desenvolver aplicativos
cliente/servidor.

Segurança da Intranet
Três tecnologias fornecem segurança ao armazenamento e à troca de dados em uma rede:
autenticação, controle de acesso e criptografia.
Autenticação - É o processo que consiste em verificar se um usuário é realmente quem alega ser.
Os documentos e dados podem ser protegidos através da solicitação de uma combinação de nome
do usuário/senha, ou da verificação do endereço IP do solicitante, ou de ambas. Os usuários
autenticados têm o acesso autorizado ou negado a recursos específicos de uma intranet, com base
em uma ACL (Access Control List) mantida no servidor Web;
Criptografia - É a conversão dos dados para um formato que pode ser lido por alguém que tenha
uma chave secreta de descriptografia. Um método de criptografia amplamente utilizado para a
segurança de transações Web é a tecnologia de chave pública, que constitui a base do HTTPS - um
protocolo Web seguro;
Firewall - Você pode proporcionar uma comunicação segura entre uma intranet e a Internet através
de servidores proxy, que são programas que residem no firewall e permitem (ou não) a transmissão
de pacotes com base no serviço que está sendo solicitado. Um proxy HTTP, por exemplo, pode
permitir que navegadores Web internos da empresa acessem servidores Web externos, mas não o
contrário.
CONCEITOS DE INTERNET E INTRANET – QUESTÕES DO CESPE

01. (STF, Cespe – Técnico Judiciário – 2008) Acerca de conceitos e tecnologias relacionados à Internet
e a intranet, julgue os itens subseqüentes em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) Arquivos que armazenam documentos gerados a partir do Microsoft Word de versão superior ou
igual à 2003 são imunes a infecção por vírus de macro, devido à incapacidade de esse tipo de vírus
infectar arquivos com extensão .doc obtidos por meio do referido programa.
b) Na Internet, o termo cookie é utilizado para designar um tipo de vírus que tem por função destruir
dados contidos no disco rígido de um computador infectado.
c) A estrutura de endereço de correio eletrônico nome@empresa.com está incorreta, pois após o
conjunto de caracteres “.com” é obrigatória a inclusão de um ponto seguido por uma seqüência de
letras que indique o país do usuário do endereço, independentemente de qual seja esse país.

02. (PRF, Cespe - Policial Rodoviário – 2008)


Em cada um dos itens a seguir, é apresentada uma forma de endereçamento de correio eletrônico.
I. pedro@gmail.com
II. ftp6maria@hotmail:www.servidor.com
III. joao da silva@servidor:linux-a-r-w
IV. www.gmail.com/paulo@
IV. www.gmail.com/paulo@
Como forma correta de endereçamento de correio eletrônico, estão certas apenas as apresentadas nos
itens
a) I e II.
b) I e V.
c) II e IV.
d) III e IV.
e) III e V.

03. (Prefeitura Municipal de Teresina, Cespe - Agente Fiscal de Tributos – 2008)


Acerca de Internet, julgue os itens que se seguem em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) O termo TCP/IP denomina o grupo de aplicativos de computador que tem a função de detectar e
eliminar a infecção de programas por vírus de computador.
b) Em diversas ferramentas para envio de correio eletrônico, está disponível uma opção — muitas
vezes, denominada Cc: — que permite o envio de cópias de uma mensagem de e-mail para outros
destinatários além do destinatário principal.

04. (PF, Cespe – Agente de Polícia Federal - 2004)


Uma característica fundamental dos computadores atuais é a capacidade de trocar informações com
outros computadores por meio da Internet ou por meio de uma intranet. Acerca desse tema, julgue os
itens seguintes em (C) CERTO ou (E) ERRADO.
a) A conexão de computadores a redes ethernet, que permitem taxas de transferência de 100 Mbps, é
feita por meio de porta USB desses computadores.
b) Computadores podem ser conectados a provedores de acesso à Internet por meio de linha
telefônica, utilizando-se um dispositivo denominado modem, que converte os sinais provenientes do
computador em sinais que são transmitidos através da linha telefônica, os quais, por sua vez, são
convertidos em sinais que podem ser lidos por computadores.

GABARITO
01. a) E b) E c) E
02 . B
03. a) E b) C
04. a) E b) C
SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
Introdução
Sabemos que no mundo real não existem sistemas totalmente seguros e o mundo virtual segue
o mesmo preceito. Por maior que seja a proteção adotada, estaremos sempre sujeitos a invasões,
roubos e ataques. Então é importante que conheçamos o perigo e saibamos como nos proteger.
Atualmente já nos utilizamos a Internet para realizar diversos serviços corriqueiros, como compras,
serviços bancários, investimentos, além de negócios ou troca de informações confidenciais via e-mail.
Grande parte dos problemas ocorrem por puro desconhecimento dos procedimentos básicos de
segurança por parte dos usuários.

Senhas
Uma senha ou password na Internet, ou em qualquer sistema computacional, serve para
autenticar o usuário, ou seja, a senha garante que determinado indivíduo que utiliza de um serviço é
ele mesmo. Se você fornece sua senha para uma outra pessoa, esta poderá utilizá-la para se passar
por você na Internet e, dependendo do caso, o estrago poderá ser grande. Portanto, a senha merece
consideração especial, afinal, ela é de sua inteira responsabilidade.

Como escolher uma boa senha?


Uma boa senha deve ter pelo menos oito caracteres (letras, números e símbolos), deve ser
simples de digitar e, o mais importante, deve ser fácil de lembrar. Normalmente os sistemas
diferenciam letras maiúsculas das minúsculas, o que já ajuda na composição da senha. Claro que o
seu sobrenome, números de documentos, placas de carros, números de telefones e datas deverão
estar fora de sua lista de senhas. Pois esses dados são muito fáceis de se obter e qualquer criminoso
tentaria utilizar este tipo de informações para se autenticar como você. Existem várias regras de
criação de senhas que você pode utilizar. Uma regra de ouro para a escolha de uma boa senha é:
jamais utilize como senha palavras que façam parte de dicionários de qualquer língua. O que fazer
então? Fácil perceber: quanto mais “bagunçada” a senha melhor, pois mais difícil será descobri-la.
Assim, tente misturar letras maiúsculas, minúsculas, números e sinais de pontuação. Uma regra
realmente prática e que gera boas senhas difíceis de serem descobertas é utilizar uma frase qualquer e
pegar a primeira, segunda ou a última letra de cada palavra. Por exemplo: usando a frase “batatinha
quando nasce se esparrama pelo chão” podemos gerar a seguinte senha “BqnsepC”. Mas só tem 7
caracteres! Precisamos de pelo menos mais um para completar o mínimo de 8 caracteres. Assim a
senha gerada fica: “!BqnsepC”. Note que a senha gerada é bem “bagunçada”, tem 8 caracteres com
letras minúsculas e maiúsculas e um sinal de pontuação colocado em um lugar pouco convencional.
Senhas geradas desta maneira são fáceis de lembrar e são normalmente difíceis de serem
descobertas. Usando a última letra de cada palavra da frase da senha anterior, por exemplo, não gera
uma senha muito elegante (“aoeeaoo”) e há repetição de caracteres.

Com que freqüência devo mudar minha senha?


A regra básica é trocá-la pelo menos a cada dois ou três meses. Existem páginas nos
provedores que facilitam a troca da senha, e estão lá para serem utilizadas. Trocando-a regularmente
você garante a integridade da mesma. Caso não encontre o serviço de troca de senha no site de seu
provedor, entre em contato com o serviço de suporte, mas não aceite que a mudança da senha seja
feita por funcionários. A alteração da senha sempre deve ser feita pelo próprio dono!
Lembrando: a senha é importantíssima e mantê-la em segredo é a sua segurança!

Quantas senhas diferentes devo usar?


Várias, uma para cada site de e-mail gratuito, uma para seu provedor, uma para o banco ...
Imagine o estrago que uma pessoa pode fazer se descobrir que esta senha que você usa é igual para
todo os sites e serviços que você utiliza. Com certeza o estrago vai ser muito maior.

PROBLEMAS USUAIS DE SEGURANÇA


Engenharia Social
O termo é utilizado para os métodos de obtenção de informações importantes do usuário,
através de sua ingenuidade ou da confiança. Quem está mal intencionado geralmente utiliza telefone,
e-mails ou salas de bate-papo para obter as informações que necessita. Por exemplo: Algum
desconhecido liga para a sua casa e se diz do suporte técnico do seu provedor. Nesta ligação ele te
convence de que sua conexão com a Internet está problemática e pede sua senha para corrigir o
problema. Como sempre, o bom senso nestes casos é tudo. Duvide desse tipo de abordagem e
contate o provedor caso algum técnico ligue para sua casa pedindo dados confidenciais a seu respeito
(senhas, números de cartões, etc.) avisando-o do ocorrido. Outro caso típico são sites desconhecidos
que prometem “horas grátis” em seu provedor caso você passe o seu username e a sua senha para
eles. É claro que eles utilizarão estes dados para conseguir “horas grátis”, não para você mas para
eles.

Cavalos de Tróia
Conta a mitologia grega que, há muito tempo atrás, houve uma guerra entre as cidades de
Atenas e de Tróia. Como Tróia era extremamente fortificada, os militares gregos a consideravam
inexpugnável. Para dominá-la os gregos construíram uma enorme estátua de madeira na forma de um
cavalo e deram de presente para os troianos que a aceitaram de bom grado. O problema é que o
cavalo foi recheado com centenas de soldados que, durante a noite, abriram os portões da cidade
possibilitando a entrada dos soldados gregos e a dominação de Tróia. Daí surgiram os termos
Presente de Grego e Cavalo de Tróia. Em tempos modernos o cavalo virou um programa e a cidade o
seu computador. Conhecidos como Cavalos de Tróia ou Trojan Horses estes programas são
construídos de tal maneira que, uma vez instalados nos computadores, abrem portas em seus micros,
tornando possível o roubo de informações (arquivos, senhas, etc.).

Como meu computador pode ser infectado por um Cavalo de Tróia?


Normalmente você receberá o Cavalo de Tróia como presente (de grego). Ele pode ser dado a
você de várias maneiras, mas na maioria das vezes ele vem anexado a algum e-mail. Estes e-mails
vêm acompanhados de mensagens bonitas que prometem mil maravilhas se o arquivo anexado for
aberto. Não se deixe enganar. A melhor política é nunca abrir um arquivo anexado, principalmente se
o remetente for desconhecido. Programas piratas, adquiridos pela rede, poderão conter Cavalos de
Tróia, assim, evite a instalação de programas de procedência desconhecida ou duvidosa.
Técnicas mais modernas para a infiltração de cavalos de tróia já substituíram os anexos em e-
mails por links com mensagens sugestivas, do tipo “clique aqui para ver as fotos”.
No exemplo acima vê-se claramente a estrutura visual de um e-mail sugestivo para a infiltração
de um cavalo de tróia: seu “suposto” banco lhe envia uma mensagem, solicitando-o a instalação de um
programa que atualizará seu certificado digital. O e-mail não contém qualquer anexo. Em seu lugar
utiliza-se de textos formais, logotipos e imagens da empresa fraudada, padrões de formatação e cores
de fonte adotados pelo site oficial da empresa e o objetivo principal: os links para que o usuário clique e
instale programas.
E-mails grosseiros deste tipo são facilmente desmascarados. Veja:
1) Programas de envio e recebimento de e-mails atuais, como o Microsoft Outlook, exibem o
verdadeiro endereço do link quando o cursor do mouse é repousado sobre ele. Não é necessário clicar
sobre o link para identificá-lo e suspeitar de suas intenções.

Sistemas de webmail, como o Hotmail, Gmail e outros, exibem o link verdadeiro na barra de
status do navegador web. Basta repousar o cursor sobre o link.

2) A digitação do suposto link na barra de endereços do navegador indicará que a empresa fraudada
não hospeda o programa sugerido.
3) O e-mail sugere ter sido enviado a partir de um endereço oficial, quando isto não é verdade. Os
endereços de exibição de remetentes de e-mail são facilmente burlados por técnicas hacker.

O que um Cavalo de Tróia pode fazer em meu computador?


O Cavalo de Tróia, na maioria das vezes, vai possibilitar aos hackers o controle total da sua
máquina. Ele poderá ver e copiar todos os seus arquivos, descobrir todas as senhas que você digitar,
formatar seu disco rígido, ver a sua tela e até mesmo ouvir sua voz se o computador tiver um microfone
instalado. Este processo é chamado de invasão.

O hacker poderá me invadir se o computador não estiver conectado à Internet?


Não, o Cavalo de Tróia somente poderá ser utilizado se o computador estiver conectado à Internet. Os
hackers somente invadem computadores quando eles estão conectados.

O computador pode ser infectado por um Cavalo de Tróia sem que se perceba?
Sim, com certeza! Essa é a idéia do Cavalo de Tróia, entrar em silêncio para que você não perceba e
quando você descobrir ser tarde demais.

Como posso saber se o computador está infectado?


Os programas anti-vírus normalmente detectam os programas Cavalos de Tróia e tratam de
eliminá-los como se fossem Vírus. As atualizações dos Anti-Vírus possibilitam a detecção dos Cavalos
de Tróia mais recentes.
Como proteger o computador dos Cavalos de Tróia?
A maioria dos bons programas anti-vírus são capazes de detectar e eliminar estes programas.
Mesmo assim a proteção é parcial, uma vez que os Cavalos de Tróia mais novos poderão passar
despercebidos. O ideal é nunca abrir documentos anexados aos e-mails. Existem ainda programas de
Firewall pessoal que podem ser utilizados para barrar as conexões dos hackers com os Cavalos de
Tróia que possam estar instalados em seu computador. Tais programas não eliminam os Cavalos de
Tróia, mas bloqueiam seu funcionamento.

Backdoors
Existe uma confusão entre o que é um Backdoor e um Cavalo de Tróia, principalmente porque
o estrago provocado por ambos é semelhante. Para deixar claro, um Cavalo de Tróia é um programa
que cria deliberadamente um Backdoor em seu computador. Programas que usam a Internet e que são
de uso corriqueiro, como Browsers, programas de e-mail, ICQ ou IRC podem possuir Backdoors. Os
Backdoors são abertos devido a defeitos de fabricação ou falhas no projeto dos programas. Isto pode
acontecer tanto acidentalmente ou ser introduzido ao programa propositalmente. Como exemplo:
diversos programas, como o pacote de aplicativos Microsoft Office e o próprio sistema operacional
Windows incorporaram sistemas de “atualização automática” (ou updates). Tão logo uma falha no
programa seja constatata, a equipe de desenvolvimento do software se mobiliza para disponibilizar a
atualização que corrigirá o problema. Se o Windows, por exemplo, estiver com sua opção de
atualizações automáticas ativa, o próprio sistema baixará da Internet, direto do servidor da Microsoft, a
atualização necessária avisará o usuário, em tela, para que esta seja instalada. Normalmente estas
correções visam o “fechamento” de portas abertas a possíveis ataques hacker.

Como se prevenir dos Backdoors?


A maneira mais correta é sempre atualizar as versões dos programas instalados em seu
computador. É de responsabilidade do fabricante do software avisar aos usuários e prover uma nova
versão corrigida do programa quando é descoberto um Backdoor no mesmo. A dica é sempre visitar os
sites dos fabricantes de software e verificar a existência de novas versões do software ou de pacotes
que eliminem os Backdoors (esses pacotes de correção são conhecidos como patches ou service
packs.). Os programas Anti-Vírus não são capazes de descobrir Backdoors, somente a atualização dos
programas é que podem eliminar em definitivo este problema. Programas de Firewall pessoal, no
entanto, podem ser úteis para amenizar (mas não eliminar) este tipo de problema.

Vírus
Vírus de computador são programas capazes de se reproduzir. O ato de se reproduzir, no caso
destes Vírus, é a capacidade do mesmo de se copiar de um computador a outro utilizando-se de
diversos meios: através dos disquetes, embutidos em documentos de texto ou planilhas de cálculo e,
atualmente, distribuindo-se por e-mail.

Como o computador é infectado por um Vírus?


Seu computador pode ser infectado de diversas maneiras:
- Através de um disquete esquecido no drive A: quando o micro é ligado;
- Executando um programa desconhecido que esteja em um disquete ou, até mesmo, em um CD-ROM;
- Instalando programas de procedência duvidosa;
- Abrindo arquivos do Word, Excel, etc;
- Em alguns casos, abrindo arquivos anexados aos e-mails.
É claro que novas maneiras do computador ser infectado por um Vírus podem ser criadas.
Neste caso é sempre bom manter-se informado através de jornais, revistas e dos sites dos fabricantes
de Anti-Vírus.

O que os Vírus podem fazer no computador?


Infelizmente os Vírus podem fazer de tudo, desde mostrar uma mensagem de “feliz aniversário”
até destruir irremediavelmente os programas e arquivos de seu computador. Praticamente o vírus
passa a ter controle total sobre o computador.
O computador pode ser infectado por um Vírus sem que se perceba?
Sim, sempre. A idéia do Vírus é permanecer escondido (encubado) reproduzindo-se e infectando
outros micros até um evento qualquer acordá-lo. Geralmente os Vírus entram em atividade em alguma
data específica como na sexta-feira, dia 13.

Como posso saber se o computador está infectado?


Os sistemas operacionais dos computadores (como o Windows ou o MacOS) não detectam
Vírus. Assim sendo, a melhor maneira de descobrir se um computador está infectado é através dos
programas Anti-Vírus.

Existe alguma maneira de proteger o computador dos Vírus?


Sim, instalando e mantendo atualizado um bom programa Anti-Vírus e evitando executar
programas desconhecidos.

PROGRAMAS DE E-MAIL
Medidas preventivas no uso dos programas de E-Mail
Existem, no entanto, medidas preventivas que minimizam os problemas trazidos com os e-
mails:
1. Desligue a opção de “auto-execução” dos programas anexados ao e-mail;
2. Desligue a opção de “auto-abertura” dos arquivos anexados aos e-mails;
3. Desligue as opções de execução de programas Java e do JavaScript.
Alguns fabricantes de Anti-Vírus fornecem versões gratuitas para uso pessoal. Todos estes ítens
evitam a propagação automática dos Vírus e Cavalos de Tróia. Alguns programas de e-mail não
possuem estas opções, neste caso estas funções não estão implementadas, ou seja, o programa de e-
mail não realizará estas tarefas porque não foi programado para isto. É claro que se o usuário desligar
as opções 1 e 2, mas ainda assim abrir os arquivos ou rodar manualmente os programas que vêm
anexados aos e-mails, será infectado pelo Vírus (ou Cavalo de Tróia). Portanto, a regra de ouro é: Não
abra arquivos ou programas anexados aos e-mails enviados por desconhecidos.

Browsers
Browser é todo e qualquer programa que busca páginas na Internet e as apresentam na tela.
Os mais utilizados são o Mozilla Firefox e o Internet Explorer.

Como um Browser pode ser perigoso?


De várias maneiras:
- Através de programas Java;
- Através de programas JavaScript;
- Através de programas ou controles ActiveX;
- Através de downloads de programas hostis em sites não confiáveis.
Nos três primeiros casos seu browser sai rodando os programas sozinho sem interferência do
usuário, no último caso você tem que baixar o programa da Internet em uma pasta e rodar ou instalar o
mesmo.

O que é Java?
Java é um jeito de fazer programas, desenvolvido pela empresa Sun Microsystems, de modo
que o programa feito possa ser utilizado em diversos tipos diferentes de computadores e aparelhos. Na
verdade quem “roda” os programas Java é um outro programa chamado Máquina Virtual Java.
Praticamente todos os browsers possuem uma máquina virtual dessas embutida e como não existe
diferença entre uma máquina virtual de um browser para outro, basta fazer uma única versão do
programa em Java. Estes programas aparecem dentro das páginas da Internet e podem ser desde
simples programinhas de efeitos especiais como pacotes de escritórios completos, com editor de texto,
planilha de cálculo, etc. Claro que quanto mais complexo for o programa em Java, maior é seu
tamanho e mais tempo leva para baixá-lo da rede. O Java foi criado para ser utilizado em aparelhos
eletro-domésticos como TV, vídeo, etc. Em um futuro não muito distante será utilizado em relógios de
pulso. Só por curiosidade: existem máquinas virtuais independentes, assim os programas Java podem
ser rodados sem a necessidade do browser.

Um programa Java é seguro?


Normalmente sim. As máquinas virtuais dos browsers são isoladas do resto do computador,
assim um programa Java não tem como afetá-lo diretamente. Mas defeitos nestas máquinas virtuais
podem fazer com que determinados programas em Java (só os hostis) possam causar algum estrago
no computador.

Como me protejo de um programa Java hostil?


Normalmente as páginas não têm muitos programas em Java ou estes não comprometem a
sua visualização. Assim sendo, pode-se desligar o Java no seu browser evitando-se assim maiores
dores de cabeça. Claro que se for absolutamente necessário o Java estar ligado para que as páginas
de um site possam ser vistas (no caso dos sites de Home-Banking, por exemplo), basta ligá-lo
novamente e entrar no site. Se você mantiver seu browser sempre atualizado não terá grandes dores
de cabeça com o Java e alguns dos anti-vírus mais atuais possuem a capacidade de detectar os
programas Java hostis enquanto o browser está baixando pela Internet.

O que é JavaScript?
Lembra do Java? Agora imagine que você quer só colocar um programinha na página para
mudar a cor de um desenho quando a setinha do mouse passar por cima dele. Pensando nisso, foi
criado o JavaScript1. Curiosidade: o JavaScript acompanha a página, ou seja, ele está misturado com
os códigos da página e pode ser visto se você pedir para o browser mostrar os códigos. Assim, para
usar o mesmo programa JavaScript em outras páginas o profissional que faz as páginas tem que
reescrever o programa em cada uma delas (se usasse Java, neste caso, só teria que escrever uma
única vez).

Um programa JavaScript é seguro?


Como o JavaScript é uma versão bem enxuta do Java ele normalmente não é capaz de realizar
grandes estragos em seu computador, mas valem para ele as mesmas dicas do Java.

Como me protejo de um programa JavaScript?


JavaScript é muito mais utilizado em páginas do que o Java. Assim caso você desligue esta
opção muitas páginas deixarão de funcionar. Assim, o conselho é desligar o JavaScript quando visitar
uma página desconhecida e religá-lo depois, caso seja necessário.

O que é ActiveX?
Os programas (ou controles) feitos em ActiveX funcionam de maneira similar aos programas
feitos em Java, mas só podem ser rodados em máquinas com Windows. Basicamente estes programas
fazem a mesma coisa que os programas Java fazem.

O ActiveX é seguro?
Diferente dos programas Java, os programas ActiveX podem fazer de tudo em seu
computador, desde enviar um arquivo qualquer pela Internet, até instalar programas em sua máquina.
Antes de baixar um programa ActiveX o seu browser verifica a procedência do mesmo através de um
esquema de certificados digitais. Se você aceitar a certificação o programa será rodado em sua
máquina. Se os programas vierem de um site idôneo e você aceitar o certificado do site não haverá<