Contratación Directa No.

6001291
-OR

TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DIRECTA No. 6001291_OR

OBJETO : MANTENIMIENTO AL SISTEMA DE DETECCION Y

EXTINCION DE INCENDIOS DEL CENTRO DE COMPUTO.

BOGOTA. D.C.

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-OR

INFORMACION GENERAL

OBJETO

LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONÁUTICA CIVIL, entidad

especializada de carácter técnico adscrita al Ministerio de Transporte, con
personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente,
esta interesada en CONTRATAR EL MANTENIMIENTO AL SISTEMA DE
DETECCION Y EXTINCION DE INCENDIOS DEL CENTRO DE
COMPUTO., de acuerdo con las especificaciones técnicas contenidas en los
presentes términos de referencia.

SITIO DE ENTREGA DEL OBJETO CONTRACTUAL:

Centro de Cómputo Aeronáutica Civil Avenida El Dorado 112-09 Edificio

C.N.A.
BOGOTA DC.

PLAZO DE EJECUCIÓN

1 (UN) AÑO., contados a partir del perfeccionamiento y legalización del

contrato.

RECURSOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTO OFICIAL

Los recursos para atender el objeto de esta contratación provienen del

presupuesto de la Aeronáutica Civil, correspondientes a la vigencia fiscal del
año 2006, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal
No. 2446 expedido el 21/09/2006
La Aeronáutica Civil ha estimado como presupuesto oficial de la presente
contratación la suma de $ 16.254.964

DISPOSICIONES LEGALES

En la presente Contratación se tendrán en cuenta, las normas contenidas en

la Ley 80 de 1993, Decreto 2170 de 2002 reglamentario de la Ley 80 y
demás normas que regulen la materia.

VEEDURIAS CIUDADANAS

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-OR

Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley 850/2003,

podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y
poscontractual en el presente proceso de selección.

PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades

del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra
la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76
49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 3-42-05-92; la línea
transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913 040; correo
electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de
denuncias del programa, en la página de Internet:
www.anticorrupción.gov.co <http://www.anticorrupción.gov.co)/>;
correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7-27, Bogotá,
D.C. También puede reportar el hecho al siguiente e-mail:
buzon1@presidencia.gov.co <mailto:buzon1@presidencia.gov.co> y en la
Aeronáutica Civil a la línea transparente gratuita anticorrupción y fax 01800
0910373, línea quejas , reclamos sugerencias 0100 0912373 y pagina web
www.aerocivil.gov.co

CONDICIONES E INSTRUCCIONES GENERALES

APERTURA

FECHA: 7 DE NOVIEMBRE DE 2006

HORA: 9:00 AM
LUGAR: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA- GRUPO PROCESOS
PRECONTRACTUALES

VISITA OBLIGATORIA

FECHA: 8 DE NOVIEMBRE DE 2006

HORA: 11:00 AM
LUGAR: CENTRO DE CÓMPUTO AERONÁUTICA CIVIL AVENIDA EL
DORADO 112-09 DIFICIO C.N.A. BOGOTA DC.

CIERRE:

FECHA: 10 DE NOVIEMBRE DE 2006

HORA: 11:00 AM

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LUGAR: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA- GRUPO PROCESOS

PRECONTRACTUALES

CONSULTA de LOS TERMINOS DE REFERENCIA

Los términos de referencia se podrá consultar en la página web dirección
<www.aerocivil.gov.co/> a partir del día 7 de Noviembre de 2006 y hasta
la suscripción del contrato.

Adicionalmente los interesados en la presente contrataciòn, pueden consultar

los tèrminos de referencia en la Dirección Administrativa-Grupo de Procesos
Precontractuales, quinto piso del Aeropuerto Internacional El Dorado, a partir
del 7 de Noviembre 2006 entre las nueve horas (9.00) a.m.) y las dieciséis y
treinta horas ( 4:30 p.m. ) y hasta el día del cierre.

PRORROGAS DE PLAZO Y ADENDOS:

Cualquier modificación a los plazos o a los términos de referencia se hará

mediante ADENDOS, los cuales se publicaran en la página Web de la Entidad
para la respectiva consulta.

PRESENTACION Y ENTREGA DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá ser presentada en original y copia, en idioma español y

escrita en cualquier medio mecánico, junto con todos los documentos que la
acompañan y deberán ser depositados dentro del plazo de la contratación, en
sobre cerrado y sellado en la URNA CORRESPONDIENTE ubicada en la
DIRECCION ADMINISTRATIVA DEL GRUPO PROCESOS PRECONTRATUALES,
QUINTO PISO DEL AEROPUERTO EL DORADO.

Dicho sobre deberá indicar la siguiente información:

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONAUTICA CIVIL.

CONTRATACIÓN DIRECTA 6001291-OR-2006

OBJETO: MANTENIMIENTO AL SISTEMA DE DETECCION Y

EXTINCION DE INCENDIOS DEL CENTRO DE COMPUTO.

Las propuestas deben contener la información básica solicitada por la

Entidad, y deberán ser depositadas en la urna correspondiente ubicada en la
Dirección Administrativa -Grupo Procesos precontractuales-, quinto piso del
aeropuerto El Dorado

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El día y hora del cierre se abrirán los sobres contentivos de las ofertas y se
dejará constancia en el cuadro de cierre del proponente y valor de la misma,
firmando los funcionarios destinados para tal fin y los proponentes si lo
desean.

No se aceptan propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio

Telemático ni las que sean presentadas con posterioridad a la hora fijada
para el cierre.

FORMA DE PAGO

LA UNIDAD PAGARÁ EL VALOR DE LA ORDEN DE COMPRA DE LA

SIGUIENTE MANERA:

TRIMESTRE VENCIDO: Con la presentación de la copia del contrato, de la

garantía única de cumplimiento del mismo debidamente aprobada por la
entidad , certificación de recibo a satisfacción original expedida por el
supervisor del contrato copia de la respectiva declaración de importación con
la autorización de levante, cuando sean bienes importados, a fin de verificar
el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y aduaneras del procesos de
importación de los mismos, y certificación expedida por el revisor fiscal o
representante legal del contratista donde se pueda verificar el cumplimiento
durante el mes anterior de las obligaciones con el sistema general de
seguridad social (sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya
lugar), respecto a sus trabajadores de acuerdo al artículo 50 de la Ley 789 del
2002 y al Decreto 1703 del 2 de agosto de 2002.

El supervisor del contrato podrá solicitar en el momento que estime

conveniente, copias de los recibos de pago de los aportes parafiscales y al
sistema social integral.
Las formas de pago diferentes que presenten los oferentes no serán
consideradas por la entidad.

REQUISITOS PARA PROPONER:

El proponente no podrá estar incurso en ninguna de las causales de

inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la CONSTITUCION POLITICA
DE COLOMBIA, en el artículo 8o. de la ley 80 de 1993, y demás normas que

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la adicionen, modifiquen o complementen, o en cualquiera de los eventos de

prohibición especial para contratar con la Administración Pública.

Los proponentes deberán examinar cuidadosamente los términos de

referencia y los documentos que hacen parte de el, e informarse de las
exigencias y circunstancias que puedan afectar de alguna manera el
desenvolvimiento de todas y cada una de las actividades a ejecutar.

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

Los siguientes son los documentos mínimos indispensables para proponer: el

proponente que no adjunte alguno de los documentos identificados como NO
SUBSANABLE, será evaluado como NO ADMISIBLE, y en consecuencia su
propuesta será eliminada

Documentos jurídicos

No subsanables

Carta de presentación de la propuesta (Formato No.1).

Autorización al representante legal para comprometer a la persona jurídica
cuando se requiera.
Garantía de seriedad de la propuesta
Certificado de pago de aportes parafiscales para personas jurídicas

Subsanables

Certificado de existencia y representación legal.

Registro Único Tributario RUT

Documentos Técnicos
No Subsanables

CERTIFICACION DE CALIDAD ISO: 9000 QUE INCLUYA

IMPLEMENTACION, COMERCIALIZACION O ENSAMBLE DE EQUIPOS
CONTRA INCENDIO O MANTENIMIENTO O INSTALACION DE CENTROS DE
COMPUTO.

FORMATO 6-10 MATRIZ DE COSTOS

FORMATO 6-11 MATRIZ DE CALIDAD.

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Documentos administrativos
Subsanables

Formato Ingreso de Proveedores

FORMATO No. 1 - CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Debidamente firmada por el proponente indicando su nombre y número de

identificación o en caso de ser persona jurídica por el representante legal o la
persona debidamente facultada o autorizada para ello. No será subsanable la
no presentación de la carta o su presentación sin firma

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.

El proponente deberá constituir a favor de la Aeronáutica Civil, una garantía

de seriedad de la propuesta consistente en una póliza expedida por una
compañía de seguros o un banco legalmente establecido en Colombia.

En caso de presentarse garantía bancaria ésta debe contener la siguiente

leyenda: “La presente garantía será pagada por el garante dentro de los
treinta (30) días siguientes a la fecha en la cual queda ejecutoriado el acto
administrativo que declare el incumplimiento del oferente”.

En los casos de consorcios, uniones temporales la garantía de seriedad

deberá ser constituida a nombre de todos los miembros que la conformen.

La garantía de seriedad de la propuesta deberá ser constituida por el DIEZ

POR CIENTO (10%) DEL VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL. La vigencia
de esta garantía será de CUATRO (4) MESES contados a partir del día de
CIERRE de la presente licitación, y con ella deberá garantizarse la seriedad
de la oferta y legalización del contrato.

Si la Aeronáutica Civil, llegare a prorrogar los términos de cierre y

adjudicación o del perfeccionamiento del contrato, exigirá la ampliación del
término de la garantía de seriedad de la propuesta, por el tiempo que la
Entidad considere necesario.

No será subsanable:
- La no presentación de la garantía.

NOTAS:

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1º La AERONAUTICA CIVIL, solo aceptará las garantías que sean expedidas

por compañías de seguros legalmente constituidas en Colombia, cuyos
márgenes de solvencia y patrimonio técnico estén autorizados por la
Superintendencia Bancaria al año inmediatamente anterior al cierre de la
contratacion.

Cuando la compañía de seguros que haya expedido la garantía de seriedad

de la oferta, no cuente con la autorización de la Superintendencia Bancaria
respecto de los márgenes de solvencia y patrimonio técnico exigidos, se
requerirá al proponente para que en el término de la solicitud hecha por la
Oficina Asesora Jurídica allegue nueva garantía de seriedad con el lleno de
este requisito.

2º Si el proponente favorecido no suscribe el contrato o no cumple con los

requisitos de legalización dentro del término establecido en los presentes
pliegos de condiciones, quedará a favor de la Unidad Administrativa Especial
de Aeronáutica Civil en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida
para responder por la seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones
legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos
por el valor de la citada garantía.

CERTIFICADO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

INTEGRAL (SALUD, PENSION Y RIESGOS PROFESIONALES) Y
PARAFISCALES (ICBF, SENA Y CAJA DE COMPENSACIÓN).

En caso de que el proponente sea persona jurídica, deberá acreditar el pago

de los aportes a los sistemas de seguridad social integral (salud, pensiones y
riesgos profesionales) y parafiscales (aportes a las cajas de compensación
familiar, ICBF y SENA), mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal
cuando éste exista por requerimiento de Ley, o por el Representante Legal,
durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la contratación
(Art. 50 Ley 789 de 2002, Ley 100 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios,
Decreto 1703 de 2002 y 2800 de 2003).

En el caso de persona natural, ésta debe demostrar al momento de

celebración del contrato que se encuentra afiliada al sistema de salud y
acreditar los correspondientes pagos: si tiene trabajadores a su servicio
deberá acreditar el pago a la seguridad social de éstos, así como de los
parafiscales antes señalados.

La certificación debe corresponder a los últimos seis (6) meses al cierre de la

licitación, o en caso de que la sociedad haya sido constituida en un término
inferior a los seis (6) meses, por el tiempo de su constitución.

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No será subsanable:

La no presentación del certificado.

No estar firmado por el revisor fiscal en caso que la sociedad tenga la
obligación legal de tenerlo, o por el representante legal cuando no exista la
obligación legal de tener revisor fiscal.

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL

Las personas jurídicas deberán presentar un CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y

REPRESENTACIÓN LEGAL, expedido dentro de los 30 días calendario
anteriores a la fecha de cierre de la contratacion, en el que conste que el
término de duración no será inferior al plazo de ejecución y liquidación del
contrato y (1) año más.

En el evento que el área técnica requiera que la duración de la sociedad sea

superior a un año, así se deberá incluir.

Requisito subsanable.

AUTORIZACIÓN ORGANO SOCIETARIO AL REPRESENTANTE LEGAL

PARA COMPROMETER A LA PERSONA JURÍDICA.

Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para

contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento
de autorización expresa del órgano societario competente, en el cual conste
que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el
valor del presupuesto oficial.

No será subsanable:
La autorización al representante legal con fecha posterior a la fecha de cierre
de la contratacion

FORMATO - DIRECTORIO INTERNO DE PROVEEDORES

Debe llenarse en su totalidad, en la Actividad Económica se debe diligenciar

en números y letras. El formulario debe firmarse por el responsable.

NOTAS:

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LA UNIDAD SE RESERVA EL DERECHO DE ESTABLECER LA EXACTITUD O

CONFORMIDAD DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR CADA
PROPONENTE.

EN LA ORGANIZACIÓN DE LA PROPUESTA, LOS DOCUMENTOS DE

CARÁCTER TÉCNICO DEBEN SER UBICADOS EN UN CAPITULO CLARAMENTE
DIFERENCIADO, CON EL FIN DE FACILITAR LA EVALUACIÓN DE LA MISMA.

LOS DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR SE AUTENTICARÁN POR

LOS FUNCIONARIOS COMPETENTES PARA ELLOS EN EL RESPECTIVO PAIS Y
LA FIRMA DE TALES FUNCIONARIOS LO SERÁ A SU VEZ POR EL CÓNSUL
COLOMBIANO O A FALTA DE ESTE POR EL DE UNA NACIÓN AMIGA, SIN
PERJUICIO DE LO ESTABLECIDO EN LOS CONVENIOS INTERNACIONALES
SOBRE EL REGIMEN DE LOS PODERES. AL AUTENTICAR LOS DOCUMENTOS,
LOS CONSULES HARAN CONSTAR QUE EXISTE LA SOCIEDAD Y EJERCE SU
OBJETO SOCIAL DE ACUERDO CON LAS LEYES DEL RESPECTIVO PAIS.
(ART. 480 C. DE COMERCIO).

EL CUMPLIMIENTO DE LA ANTERIOR EXIGENCIA LEGAL

(CONSULARIZACIÓN O APOSTILLAMIENTO) DEBERÁ SER ACREDITADO POR
TODOS LOS PROPONENTES AL MOMENTO DE PRESENTAR LA PROPUESTA
O, EN TODO CASO, ANTES DE LA ADJUDICACIÓN.

EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DE DICHA EXIGENCIA LEGAL, LA ENTIDAD

SE RESERVA EL DERECHO DE ADJUDICACIÓN A QUIEN ESTÉ EN ORDEN DE
ELEGIBILIDAD SIEMPRE Y CUANDO CUMPLA CON LAS EXIGENCIAS
CITADAS.

LA PROPUESTA NO PUEDE ESTAR CONDICIONADA EN SUS ASPECTOS

TÉCNICO, ECONÓMICO O DE PLAZO. EN EL EVENTO DE QUE EL OFERENTE
PRESENTE CUALQUIER CONDICIONAMIENTO, ESTE NO SERÁ TENIDO EN
CUENTA POR LA ENTIDAD.

CUANDO SE TRATA DE OFERTAS QUE PRESENTEN INCONSISTENCIAS O

INEXACTITUDES, QUE A JUICIO DE LA ENTIDAD AMERITEN ACLARACIONES,
ÉSTA REQUERIRÁ AL PROPONENTE PARA QUE PRESENTE LAS
EXPLICACIONES CORRESPONDIENTES, DENTRO DEL PLAZO QUE SE LE
SEÑALE. DE TODAS FORMAS SI LA ENTIDAD NO ENCUENTRA RAZONABLES
LAS EXPLICACIONES PRESENTADAS Y PERSISTIEREN LAS INEXACTITUDES
O INCONSISTENCIAS , SE PROCEDERÁ A LA ELIMINACIÓN DE LA
PROPUESTA.

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EN EL EVENTO QUE EL PROPONENTE QUIERA HACER VALER DOCUMENTOS

QUE YA REPOSAN EN LA ENTIDAD, DEBERÁ ASI MANIFESTARLO POR
ESCRITO EN SU OFERTA, INDICANDO EN QUÉ PROCESO O EXPEDIENTE SE
ENCUENTRAN. VALDRÁ LA COPIA QUE LA ENTIDAD TOME Y ANEXE AL
EXPEDIENTE DE ESTA CONTRATACIÓN DIRECTA , SIEMPRE Y CUANDO
CUMPLA LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN LA MISMA
ELIMINACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Habrá lugar a eliminación de propuestas en los siguientes casos:

Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea

directamente o por intermedio de otra persona.

Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de

inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el artículo 8º de la Ley 80 de
1993, así como en las demás disposiciones legales vigentes.

Cuando el proponente se encuentre reportado en el Boletín de Responsables

Fiscales de la Contraloría General de la República.

Cuando el valor total de la propuesta supere el Presupuesto Oficial

Cuando no se cumpla con los documentos NO SUBSANABLES, requisitos y

soportes mínimos exigidos los términos de referencia.

Cuando el proponente persona jurídica no presente la certificación de aportes

parafiscales; o si la presentada no está firmada por el revisor fiscal, en caso
de que tenga la obligación legal de tenerlo, o por el representante legal,
cuando no exista el requerimiento de Ley de tener revisor fiscal.

Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la

persona natural proponente o por el Representante Legal de la sociedad,
consorcio o unión temporal, o cuando éste no se encuentre debidamente
autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales
o con el documento de integración del consorcio o unión temporal.

Cuando la evaluación jurídica sea No admisible

Cuando la evaluación técnica sea No admisible

Cuando el proponente no subsane o no subsane correctamente y dentro del

término fijado, la información o documentación solicitada por la Aeronáutica
Civil.

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Cuando el contratista no presente el FORMATO 6-10 MATRIZ DE COSTOS

Cuando el contratista modifique, no cumpla con alguno de los RI o no

presente el FORMATO 6-11 MATRIZ DE CALIDAD.

Cuando el proponente no presente la garantía de seriedad de la propuesta.

Cuando el contratista no presente la certificación de calidad ISO: 9000 que

incluya implementación, comercialización o ensamble de equipos contra
incendio o mantenimiento o instalación de centros de cómputo.

Cuando el proponente no presente el certificado de visita al Centro de

Computo expedido por la Dirección de Informática

EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

CRITERIOS DE VERIFICACION Y EVALUACIÓN

FACTORES CALIFICACIÓN

EVALUACION JURÍDICA ADMISIBLE/NO ADMISIBLE

ESPECIFICACIONES TECNICAS ADMISIBLE / NO ADMISIBLE
VALOR DE LA OFERTA 100 PUNTOS
TOTAL CALIFICACIÓN 100 PUNTOS

EVALUACION JURIDICA (Admisible / No admisible)

La Dirección Administrativa de Aerocivil se encargará de verificar la

documentación allegada con cada propuesta para establecer su conformidad
con las condiciones y requisitos establecidos en los Términos de referencia.

EVALUACION TECNICA (Admisible/ No Admisible)

El proponente deberá indicar que conoce y ha analizado cada uno de los

ítems que contienen las especificaciones técnicas de los presentes Términos
de Referencia.
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 Contratación Directa No.6001291
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La Dirección de Informática se encargara de verificar el cumplimiento de las

especificaciones técnicas exigidas en los presentes términos de referencia
Para el efecto el oferente deberá diligenciar en su totalidad el formato 6-11
MATRIZ DE CALIDAD

PRECIO (100 PUNTOS)

La evaluación se efectuará otorgando el mayor puntaje al proponente que

presente la oferta más económica para la Entidad, a las demás propuestas se
les asignará un puntaje proporcional.

Se tomará como valor total de la propuesta, el valor total propuesto en el

Formato 6-10 MATRIZ DE COSTOS

Las ofertas deben ser presentadas en pesos colombianos y libres de todo

costo adicional.

La evaluación se efectuará otorgando el mayor puntaje al proponente que

presente la oferta más económica para la Entidad, a las demás propuestas se
les asignará un puntaje proporcional, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Puntaje de la propuesta = (Pmin/ Ppropuesta j) X 100 PUNTOS

Donde,
Pmin: Precio mínimo ofrecido entre todas las propuestas
Ppropuesta j: Precio de la propuesta j.

La fórmula anterior, se aplica al valor total de la propuesta.

El proponente debe tener presente que los precios del mercado podrán variar
en cualquier proporción durante el desarrollo del contrato y esto no generará
ningún cambio en el precio unitario establecido inicialmente.

El contratista deberá asumir todos los riesgos que se deriven de los valores
ofertados, sin perjuicio del cumplimiento de las obligaciones que surjan del
contrato, circunstancia que acepta expresamente con la presentación de la
oferta. La AEROCIVIL no aceptará ningún reclamo proveniente de estas
circunstancias y no será causal para alegar posteriormente un desequilibrio
económico del contrato.

La Aerocivil evaluará los precios unitarios, de aquellas ofertas que estén

dentro del presupuesto oficial.

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 Contratación Directa No.6001291
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CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de presentarse empate la Aeronáutica Civil definirá la adjudicación

mediante sorteo que se realizará en Audiencia Pública en la Dirección
Administrativa, quinto (5) Piso del Aeropuerto El Dorado. El sorteo a su vez se
resolverá mediante balota de la siguiente manera: Habrá tantas balotas como
proponentes empatados hayan, todas las balotas serán de color blanco a
excepción de la balota ganadora que será de diferente color.

NOTA: El empate matemático se presenta cuando el puntaje total de dos o

más propuestas sea igual numéricamente, tomando en cuenta los números
enteros.

CONSULTA Y OBSERVACIONES A LAS EVALUACIONES

Los oferentes podrán consultar los informes de evaluación los cuales se

publicarán en la página Web de la Entidad www.aerocivil.gov.co y
permanecerán en la Dirección Administrativa –Grupo Procesos
Precontractuales - el día 14 de Noviembre hasta antes de las 4.30 p.m. y en
la misma fecha podrán presentar las observaciones que estimen pertinentes.
ADJUDICACION DE LA ORDEN DEL CONTRATO
La orden de servicio será adjudicada por la Entidad dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes al plazo fijado para consultar los informes evaluativos.

Para generar la orden al contratista, éste debe aportar dentro de los dos (2)
días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación en el Grupo de
Procesos precontractuales, los documentos para perfeccionar y legalizar.

En caso de que el adjudicatario sea consorcio o unión temporal, éstos deben

solicitar ante la DIAN el respectivo NIT y presentarlo ante la Dirección
Administrativa –Grupo Procesos Contractuales - quinto piso del aeropuerto El
Dorado,

Sin éste número de identificación no se podrá proceder a perfeccionar el

contrato.

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato que resulte de la presente contratación se perfeccionará cuando

se adjudique al proponente favorecido y se expida el registro presupuestal
correspondiente.

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 Contratación Directa No.6001291
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NOTA: SI EL ADJUDICATARIO NO SUSCRIBE Y LEGALIZA EL CONTRATO

DENTRO DEL TERMINO ESTABLECIDO SE LE HARA EFECTIVA LA GARANTIA
DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Y LA UNIDAD QUEDARA EN LIBERTAD DE
INICIAR UN NUEVO PROCESO DE CONTRATACIÓN.
DECLARATORIA DE DESIERTA:

La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONAUTICA CIVIL, no

adjudicará esta contratación en los siguientes casos:

Cuando no se presente propuesta alguna

Cuando la propuesta presentada no se ajuste a los presentes términos de
referencia.

SUPERVISION

La supervisión del contrato estará a cargo del funcionario designado por la

Dirección de Informática.

DOCUMENTOS PARA LEGALIZACION DE LA ORDEN

Garantía Única de Cumplimiento:

Para garantizar el cumplimiento general de las obligaciones derivadas de este

contrato, el CONTRATISTA se compromete a constituir a su costa y a favor
de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONÁUTICA CIVIL por
conducto de una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia o
entidad bancaria una póliza de Garantía Única del Contrato para garantizar el
cumplimiento del mismo y de las obligaciones surgidas en su desarrollo
mediante la cual se ampare:

a) CUMPLIMIENTO: Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato con
una vigencia igual al tiempo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses
mas.

b). CALIDAD DEL SERVICIO: Veinte por ciento (20%) del valor total del
contrato con una vigencia igual al tiempo de ejecución del contrato y un (1)
año mas a partir del recibo a satisfacción por parte de la Entidad.

c). CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS O REPUESTOS: Veinte

por ciento (20%) del valor total del contrato con una vigencia igual al
tiempo de ejecución del contrato y un (1) año mas a partir del recibo a
satisfacción por parte de la Entidad.

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 Contratación Directa No.6001291
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d) PAGO SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: Diez

por ciento (10%) del valor total del contrato con una vigencia igual a la
ejecución del contrato, cuatro (4) meses más y deberá prorrogarse por tres
(3) años a partir de la fecha de la liquidación del contrato, para garantizar las
prestaciones laborales derivadas del mismo;

e). El contratista deberá en cumplimiento a lo dispuesto en el decreto 679 de

1.994 constituir como amparo autónomo anexo a la garantía única una póliza
de RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL que ampare los daños
que se puedan presentar a personas o bienes de terceros en una cuantía
equivalente al diez (10%) del valor del contrato con una vigencia igual al
tiempo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.

El termino de la garantía única correrá a partir de la fecha de vigencia del

amparo y estará sujeta a la aprobación de la Unidad y no expirara por falta
de pago de la prima o revocatoria unilateral.

Si la Compañía de Seguros establece en las pólizas algún porcentaje como

deducible y lo hace efectivo en caso de siniestro, el mismo será asumido por
el contratista.

ESPECIFICACIONES TECNICAS

GENERALIDADES

El presente capítulo tiene como fin ofrecer información amplia y detallada

sobre las características técnicas y demás condiciones requeridas por la
AERONÁUTICA CIVIL, para esta contratación.

El proponente debe presentar la totalidad de documentos solicitados en los

términos de referencia, demostrar la calidad técnica de la propuesta, ofrecer
todos los servicios descritos en el Formato 6-11 MATRIZ DE CALIDAD

Para realizar la evaluación técnica, se utilizarán los siguientes documentos, los

cuales deben ser diligenciados en su totalidad por los proponentes:

Formato 6-10
Formato 6-11

VISITA OBLIGATORIA

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EL PROPONENTE DEBE HACER UN RECONOCIMIENTO DEL SISTEMA DE

CONTROL DE DETECCION Y EXTINCION DE INCENDIOS DEL CENTRO DE
COMPUTO PARA VERIFICAR LAS CONDICIONES DEL MISMO Y SOLICITAR
A LA DIRECCION DE INFORMATICA UN CERTIFICADO DE ASISTENCIA
PARA ANEXAR A LA PROPUESTA

Numeral DESCRIPCION R.I.

ESPECIFICACIONES TECNICAS,
1 EQUIPOS INSTALADOS QUE REQUIEREN MANTENIMIENTO R.I.

1 1 1 Panel Control Convencional MICRO LT, Marca Chemetron de fabricación R.I.

americana, UL, para 4 Zonas 24 VDC con Modulo de descarga
1 2 2 Baterías 12 Vol. 7Amp R.I.
1 3 4 Detectores de Humo con base de fabricación americana R.I.
1 4 1 Estación manual de descarga de ARGONITE con llave y Aborto Tipo Hombre Muerto R.I.
Marca Chemetron de fabricación americana
1 5 1 Corneta con luz estroboscópica 24Vdc 15 candelas color rojo MASS24M R.I.
1 6 1 Campana 6" 24Vdc color rojo MB-G6-24 R.I.
1 7 1 Sistema de extinción de incendios a base de Argonite (IG-55), Marca Chemetron de R.I.
fabricación americana compuesto por:
1 7 1 Tres Cilindros de 80 L cargado con Argonite (IG-55)
1 7 2 Manifold de distribución
1 7 3 Un Kit de descarga principal 200Bar
1 7 4 Dos Kit de descarga esclavos 200Bar
1 7 5 Dos Boquillas en acero inoxidable
1 7 6 Una platina de restricción
1 8 Sistema de detección temprana Marca Chemetron de fabricación americana R.I.
compuesto por:
1 8 1 Detector CLASS HSSD
1 8 2 Modulo Display
1 8 3 Suministro de energía AC y DC
1 8 4 Dos baterias de 142 Vol.
1 8 5 Tubo capilar de 3/8”
1 9 Tuberías, cableado, accesorios eléctricos, sistemas de anclaje.
2 INSPECCIÓN PERIODICA TRIMESTRAL R.I.
2 1 Realizar Mantenimientos preventivos al equipo en los que se realizan las siguientes R.I.
actividades:
2 1 1 Verificar operatividad y probar el panel de control.
2 1 2 Verificar estado general y carga de las baterías
2 1 3 Verificar operatividad y probar todos los detectores de humo
2 1 4 Verificar operatividad y probar las estaciones manuales
2 1 5 Verificar operatividad y probar las estaciones de aborto
2 1 6 Verificar operatividad y probar las campanas y alarmas audiovisuales
2 1 7 Verificar conexionado de la fuente eléctrica.
2 1 8 Limpieza general a los detectores de humo
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2 1 9 Verificación de la programación del panel de control

2 1 10 Comprobar que el sistema no tiene daños físicos
2 1 11 Verificar que los espacios protegidos no han sido modificados
2 1 12 Comprobar que todas las puertas de los recintos protegidos disponen de un
muelle de autocierre o se cierran automáticamente cuando se dispara el sistema.
2 1 13 Comprobar que los tanques de almacenamiento de CO2 y HFC-227 no tienen
daños.
2 1 14 Comprobar que los manómetros de presión marcan la presión adecuada.
2 1 15 Desconectar las cabezas de control de los cilindros y verificar su operatividad
2 1 16 Entregar un informe escrito de las acciones realizadas.
3 INSPECCIÓN PERIODICA SEMESTRAL R.I.
3 1 Comprobar la cantidad de agente por pesada del recipiente. Si el recipiente muestra
una pérdida de peso neto de más de un 5%, se debe sustituir ó recargar.
4 RECARGA DEL SISTEMA R.I.
4 1 1 Recarga de los tres cilindros de IG-55 del sistema de extinción de incendio.
5 PERSONAL A CARGO R.I.
5 1 El mantenimiento de cada sistema deberá ser realizado por un técnico calificado y un
ayudante.
6 CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO R.I.
6 1 Sábados a partir de la 8:00 A.M., según cronograma acordado con Aerocivil

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FORMATO Y ANEXOS

FORMATO No. 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN

Bogotá D.C.,

Señores
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONÁUTICA CIVIL
Bogotá, D.C.

El suscrito, ________________________________, en calidad de

representante legal de ___________________________________ y de
acuerdo con las especificaciones contenidas en los documentos de la
contratacion, hace la siguiente propuesta para CONTRATAR
______________________________________________________________
____________________________________________de acuerdo con las
especificaciones técnicas contenidas en los términos de referencia de la
contratacion directa No ____________________, y en caso de que me sea
aceptada por la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONÁUTICA
CIVIL, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Además declaro:

Que conozco las especificaciones y demás documentos de la contratacion y

acepto todos los requisitos en ellos contenidos.

Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses
en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a
celebrarse y que por consiguiente sólo compromete a los firmantes.

Que conozco las disposiciones legales que rigen la presente contracción

Que he recibido los siguientes adendos _____________(indicar el número y

la fecha de cada uno).

Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato en un plazo de

__________________________, contados a partir del perfeccionamiento y
legalización del contrato.

Que si se me adjudica el contrato me comprometo a otorgar las garantías

requeridas, y a suscribir éstas, y aquel dentro de los términos señalados para
ello.

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Que la presente propuesta consta de ______ folios debidamente numerados,

de los cuales los siguientes gozan de reserva legal (enunciarlos y mencionar
el fundamento legal o constitucional en el cual sustentan su afirmación). De
no hacerlo, la Aeronáutica Civil asumirá que todos los documentos de la
propuesta son de carácter público.

Así mismo declaramos BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, sujeto a las

sanciones establecidas en el Articulo 442 del código penal (Ley 599/00)

Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos

total responsabilidad frente a la AEROCIVIL cuando los datos suministrados
sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el
código penal y demás normas concordantes.

Que no nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o

incompatibilidad establecidas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y demás
normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los
eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado.

En especial, manifestamos que no aparecemos reportados en el Boletín de

Responsables Fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la
República, de acuerdo con lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000,
en concordancia con el numeral 4º del artículo 38 de la Ley 734 de 2002.

Acompaño los documentos exigidos en los términos de referencia.

Cordialmente,

Nombre _____________________________________________________
Nit ó C.C. No._________________ de _________________________
Matricula No._______________________
Dirección __________________________________________________
Teléfonos, fax.__________________________________________________
Correo electrónico_______________________________________________
Ciudad _____________________________________________________

_____________________________________
FIRMA

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FORMATO No. 6

CERTIFICACION PAGO APORTES PARAFISCALES Y SISTEMAS

SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

Fecha__________________________

Señores:
AERONAUTICA CIVIL
CIUDAD

YO________________________________, identificado con cédula de

ciudadanía No.________________________________ en calidad
de_________________________________, manifiesto bajo la gravedad del
juramento que
____________________________________________________ ha cumplido
con las obligaciones a los sistemas de salud, ARP, pensiones y obligaciones
parafiscales señaladas en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, durante los
seis meses anteriores a la fecha de cierre de la presente licitación, y a la
fecha se encuentra a Paz y Salvo por estos conceptos.

Firma_______________________________
Nombre_____________________________
C.C No______________________________
Cargo_______________________________

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