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0.0
Contenido
Lista
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Qu es el PMI? Qu es el PMBOK? Las certificaciones del PMI Qu es un proyecto? En el marco del PMI Triple de Restriccin de un Proyecto Gestin del Alcance del Proyecto Gestin del tiempo del proyecto Gestin de los costos del proyecto
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1.0
Qu es el PMI?
Explicacin
El Project Management Institute (PMI) es una organizacin internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestin de Proyectos. Es la ms grande institucin del mundo en su rubro, dado que se encuentra integrada por ms de 260.000 miembros en cerca de 170 pases. La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown Square, en la periferia de la ciudad de Filadelfia, en Pennsylvania (Estados Unidos). Sus principales objetivos son:
Formular estndares profesionales en Gestin de Proyectos. Generar conocimiento a travs de la investigacin. Promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de sus programas de certificacin.
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2.0
Qu es el PMBOK?
Explicacin
El PMBOK es una coleccin de procesos y reas de conocimiento generalmente aceptadas como las mejores prcticas dentro de la gestin de proyectos. El PMBOK es un estndar reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que provee los fundamentos de la gestin de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos, incluyendo construccin, software, ingeniera, etc.
Actualmente, la versin vigente es la 4ta Edicin del ao 2008, sin embargo, para este ao se ha planificado el lanzamiento de la 5ta edicin.
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3.0
Tabla
Profesionales en direccin de proyectos complejos con varios aos de experiencia. Profesionales y estudiantes que se inician en la direccin de proyectos. Profesionales con experiencia en direccin de programas. Profesionales especializados en identificacin y administracin de riesgos.
CAPM
PgMP
PMI-RMP
PMI- SP
Profesionales especializados en PMI Schedule elaboracin y gestin de Management Professional cronogramas. PMI Agile Certified Practitioner Profesionales que aplican en sus proyectos mtodos giles
PMI-ACP
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3.1
Requisitos
Carreras. Empresas de educacin. Captulos del PMI Registered Educaction Provider Empleadores Cursos a distancia.
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3.2
Cmo es el examen?
PMP
El examen consta de 200 preguntas con la metodologa de mltiple opcin, a responder en 04 horas. El examen es tomado en ingles, existe una opcin de traduccin, pero no es recomendable Mayor informacin en: http://www.pmi.org/Certification/~/media/PDF /Certifications/pdc_pmphandbook.ashx
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3.3
Examen
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4.0
Definicin
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. Temporal:
Inicio Fin No necesariamente significa corta duracin En general, esta cualidad no se aplica al producto, servicio o resultado creado por el proyecto. La mayor parte de los proyectos se emprenden para crear un resultado duradero.
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4.1
Definicin
1. Un producto que puede ser un componente de otro elemento o un elemento final en si mismo. 2. La capacidad de realizar un servicio (ejemplo: una funcin comercial que brinda apoyo a la produccin o distribucin). 3. Un resultado tal como un producto o documento (ejemplo: un proyecto de investigacin que desarrolla conocimientos que se pueden emplear para determinar si existe una tendencia o si un nuevo proceso beneficiara a la sociedad).
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4.2
Qu es la gestin de proyectos?
Definicin
La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
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4.3
Explicacin
Se logra mediante la aplicacin e integracin adecuadas de los 42 procesos de la gestin de proyectos, agrupados lgicamente, que conforman los 5 grupos de procesos siguientes:
1. 2. 3. 4. 5.
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Grupo de Procesos de la Gerencia de Proyectos Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control 4.1 Desarrollar el Acta 4.2 Desarrollar el Plan de 4.3 Dirigir y gestionar la 4.4 Supervisar y controlar el Integracin de Constitucin del Gestin del Proyecto Ejecucin del Proyecto trabajo del proyecto Proyecto. 4.5 Realizr el Control Integrado de Cambios Alcance 5.1 Recopilar Requisitos 5.4 Verificar el Alcance 5.2 Definir el Alcance 5.5 Controlar el Alcance 5.3 Crear la EDT 6.1 Definir las Tiempo 6.6 Controlar el cronograma actividades. 6.2 Secuenciar las actividades 6.3 Estimar recursos de las actividades 6.4 Estimar la duracin de las actividades 6.5 Desarrollar el cronograma Costo 7.1 Estimar los costos 7.3 Controlar los costos 7.2 Determinar el presupuesto 8.2 Realizar 8.3 Realizar control de Calidad 8.1 Planificar la calidad aseguramiento de la calidad calidad 9.1 Realizar el plan de 9.2 Conseguir el equipo RR.HH Recursos Humanos de proyecto. 9.3 Desarrollar el equipo de proyecto. 9.4 Gestionar el equipo de proyecto 10.1 Identificar 10.2 Planificar las 10.3 Distribuir la 10.5 Comunicar el Comunicaciones interesados comunicaciones informacin rendimiento 10.4 Gestionar las expectativas de los interesados 11.1 Planificar la gestin 11.6 Monitorear y controlar Riesgos de riesgos los riesgos 11.2 Identificar los riesgos 11.3 Analizar cualitativmente los riesgos 11.4 Analizar cuantitativamente los riesgos 11.5 Planificar la respuesta a los riesgos 12.1 Planificar las 12.2 Realizar las 12.3 Administrar las Adquisiciones adquisiciones adquisiciones adquisiciones TOTAL 2 20 8 10
rea de Conocimiento
4 42 #
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Al inicio de un proyecto La influencia de involucrados, el riesgo y la incertidumbre son altos Los costos de efectuar cambios son bajos
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En ejecucin de un proyecto La influencia de involucrados, el riesgo y la incertidumbre son bajos Los costos de efectuar cambios son altos 20
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4.4
Lista
Identificar requisitos Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados segn se planifica y efecta el proyecto. Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan entre otros aspectos con:
El alcance La calidad El cronograma El presupuesto Los recursos El riesgo
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4.5
Explicacin
La PMO es un cuerpo o una entidad dentro de una organizacin que tiene varias responsabilidades asignadas con relacin a la gestin centralizada y coordinada de aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccin. Las responsabilidades de una PMO pueden abarcar desde proveer funciones de apoyo a la gestin de proyectos hasta responsabilidad de gestionar proyectos directamente.
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4.6
Explicacin
Una funcin fundamental de la PMO es brindar apoyo a los Gerentes de proyecto de diferentes formas entre ellas:
Gestionar recursos compartidos por todos los proyectos dirigidos por la PMO Identificar y desarrollar una metodologa, mejores prcticas y normas para la direccin de proyectos. Instruir, orientar, capacitar y supervisar. Vigilar el cumplimiento de las polticas de normas, procedimientos y plantillas de la direccin de proyectos mediante auditorias del proyecto. Desarrollar y gestionar polticas, procedimientos, plantillas y otra documentacin compartida del proyecto (archivos de los procesos de la organizacin) Coordinar la comunicacin entre proyectos.
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4.7
Explicacin
En organizaciones maduras en gestin de proyectos, dicha gestin se desarrolla en un contexto ms amplio regido por la gestin de programas y la gestin del portafolio. La planificacin de la organizacin ejerce un impacto en los proyectos a travs del establecimiento de prioridades basadas en los riesgos, el financiamiento y el plan estratgico de la organizacin.
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4.7.1
Qu es la gestin de portafolio?
Explicacin
Portafolio: es el conjunto de proyectos o programas y otros trabajos (actividades) que se agrupan para facilitar la direccin eficaz de ese trabajo para cumplir con los objetivos estratgicos del negocio. Gestin de Portafolio: se refiere a la gestin centralizada de uno o ms portafolios, que incluye identificar, establecer prioridades, automatizar, dirigir y controlar proyectos, programas y otros trabajos relacionados para alcanzar los objetivos especficos y estratgicos del negocio.
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4.7.2
Qu es la gestin de programas?
Explicacin
Programa: es un grupo de proyectos relacionados y gestionados de forma coordinada para beneficios y control, que no se obtendran si se gestionaran de forma individual. Los programas pueden incluir elementos de trabajo relacionados que estn fuera del alcance de los proyectos especficos del programa. Un proyecto puede o no formar parte de un programa, pero un programa siempre incluye proyectos.
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4.7.3
Qu es la gestin de programas?
Explicacin
Gestin de programas: se define como la gestin coordinada y centralizada de un conjunto de proyectos para lograr los objetivos y beneficios estratgicos de la organizacin. Dentro de un programa, los proyectos se relacionan mediante el resultado comn o la capacidad colectiva. Si la relacin entre los proyectos esta dada nicamente por un cliente, vendedor, tecnologa o recurso en comn, el esfuerzo se debera gestionar como un portafolio de proyectos, en lugar de hacerlo como un programa.
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4.7.4
Tipos de Gestin
Tabla
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4.7.4
Tipos de Gestin
Tabla
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4.8
Explicacin
El Gerente de Proyecto y la PMO persiguen objetivos diferentes y, por lo tanto, responden a necesidades diferentes:
El Gerente de proyecto se concentra en los objetivos especficos del proyecto, mientras que la PMO gestiona cambios importantes relativos al alcance del programa que puede considerar oportunidades potenciales de alcanzar mejor los objetivos de negocio. El Gerente de proyecto controla los recursos asignados al proyecto a fin de cumplir mejor con los objetivos, por su parte, la PMO optimiza el uso de los recursos de la organizacin que son compartidos entre todos los proyectos.
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4.8.1
Explicacin
El Gerente de Proyecto gestiona las restricciones (alcance, cronograma, costo y calidad, entre otras) de los proyectos individuales, mientras que la PMO gestiona las metodologas, normas, oportunidad / riesgo global e interdependencia entre proyectos nivel empresarial.
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4.8.2
Explicacin
Operaciones:
Las operaciones son una funcin de la organizacin que se efecta permanentemente, con actividades que generan un mismo producto o proveen un servicio. Ejemplo: Operaciones de produccin, operaciones de fabricacin, operaciones de contabilidad.
Proyectos:
Su naturaleza es temporal y generan un producto o servicio nico.
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4.8.2
Explicacin
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Explicacin
El Gerente de Proyecto es la persona asignada por la organizacin para alcanzar los objetivos del proyecto. El rol del Gerente de Proyecto es diferente del de un Gerente Funcional o del de un Gerente de Operaciones.
Gerente Funcional se dedica a la supervisin gerencial de un rea tcnica o administrativa. Gerente de Operaciones es responsable de una faceta del negocio bsico.
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4.9
Explicacin
Existen varias herramientas y tcnicas especficas para la Gestin de proyectos, que se reconocen como buenas prcticas, sin embargo comprenderlas y aplicarlas no es suficiente para Gestionar los Proyectos de manera eficaz. La Gestin de proyectos eficaz requiere que el Jefe de Proyecto cuente con las siguientes caractersticas:
1. Conocimiento: Se refiere a lo que el jefe de proyecto sabe sobre la Gestin de Proyectos
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4.9
Explicacin
2. Desempeo: se refiere a lo que el Jefe de Proyecto puede hacer o lograr si aplica los conocimientos en Gestin de Proyectos. 3. Personal: Se refiere a la manera en que el Jefe de Proyecto se comporta cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas. La capacidad personal abarca actitudes, caractersticas bsicas de la personalidad y liderazgo (la capacidad de guiar al equipo de un proyecto mientras se cumplen los objetivos del proyecto se equilibran las restricciones del mismo)
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Diagrama
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6.0
Explicacin
Es necesario diferenciar claramente el alcance del proyecto con el alcance del producto o servicio de ese proyecto Alcance del Producto Alcance del Proyecto Consiste en definir todos los procesos y el trabajo necesario para que el producto o servicio cuente con todas las funciones y caractersticas necesarias Ejemplo: Definir los procesos y el trabajo necesarios para producir el nuevo telfono celular antes mencionado
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6.0
Explicacin
La Gestin del Alcance del Proyecto: Incluye todos los procesos necesarios para garantizar que el proyecto contenga todo el trabajo requerido y solamente el trabajo requerido, para completar el proyecto exitosamente.
rea de Conocimiento Grupo de Procesos de la Gerencia de Proyectos Seguimiento y Planificacin Ejecucin Control 5.1 Recopilar 5.4 Verificar el Requisitos Alcance 5.2 Definir el 5.5 Controlar el Alcance Alcance 5.3 Crear la EDT
Iniciacin
Cierre
Alcance
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Explicacin
La Gestin del tiempo del proyecto Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin de un proyecto a tiempo
rea de Conocimiento Tiempo Iniciacin Grupo de Procesos de la Gerencia de Proyectos Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control 6.1 Definir las 6.6 Controlar el actividades. cronograma 6.2 Secuenciar las actividades 6.3 Estimar recursos de las actividades 6.4 Estimar la duracin de las actividades 6.5 Desarrollar el cronograma Cierre N
A tiempo significa: Dentro del periodo de tiempo asignado y aprobado En las fechas acordadas para cada uno de los entregables
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7.1
Definir actividades
Explicacin
Las actividades son ms fciles de entender y manejar. Las actividades deben ser nombradas con verbos. Partiendo de cada paquete de trabajo de nuestra EDT se descompone en las actividades que permiten obtenerlos. La lista de actividades y el diccionario de la EDT pueden definirse en forma secuencial o de forma concurrente.
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Definir actividades
Explicacin
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Dependencias
Explicacin
Obligatorias (lgica dura) Son inherentes a la naturaleza del trabajo. Generalmente implican limitaciones Discrecionales Son las que el equipo de direccin de proyecto establece. Deben usarse con mucho cuidado y deben documentarse Externas Son las que relacionan las actividades del proyecto con actividades que no pertenecen al proyecto
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No cablear sin antes haber instalado los ductos. Empastar y pintar luego del tarrajeo No iniciar las pruebas hasta que los trabajos de limpieza hayan concluido. No instalar el mobiliaria hasta que la pintura haya secado totalmente No alimentar con gas a los calderos hasta que Calidda i Osinergmin lo autoricen. La construccin no puede iniciar sin haber obtenido la licencia.
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7.3
Esquema
Actividad XYZ
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Mtodos
Juicio de Expertos
P 4M O 6
Anlisis de reserva
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Lista de Riesgos
Revisiones Peridicas
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7.5
Desarrollar el cronograma
Mtodo
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7.5.1
Concepto
Antes
Despues
Consiste en reducir la duracin de una o ms actividades en la ruta crtica Puede requerir mayores recursos e incrementar el costo. Sacrifica costo por tiempo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
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7.5.2
Concepto
Antes
Consisten realizar en paralelo actividades que normalmente eran secuenciales. No siempre es posible, depender de las relaciones lgicas entre las actividades. Puede originar mayor riesgo y reproceso.
Despues
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
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Tabla
Iniciacin
Grupo de Procesos de la Gerencia de Proyectos Seguimiento y Planificacin Ejecucin Control 7.1 Estimar los 7.3 Controlar los costos costos 7.2 Determinar el presupuesto
Cierre
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8.1
Mtodos
Juicio de expertos Estimacin anloga Estimacin paramtrica Estimacin ascendente Estimacin por tres valores Anlisis de reserva Costo de la calidad Software de estimacin de costos para gestin de proyectos. Anlisis de propuestas.
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8.2
Determinar el presupuesto
Mtodos
Suma de costos Anlisis de reserva Juicio de expertos Relaciones histricas Conciliacin de lmite de financimiento
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8.3
Controlar costos
Explicacin
Consiste en monitorear la situacin del proyecto para actualizar el presupuesto y gestionar cambios a la lnea base. Controlar significa anticiparse a los cambios
Busca Variaciones y Tomar Accin Correctiva
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8.4
Conceptos
Gestin del Valor Ganado (EVM: Earned Value Management) Valor Planeado (PV)
Es el costo presupuestado del trabajo programado
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8.4.1
Mtodos
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Hitos ponderados Formula fija Porcentaje completado Porcentaje completado con puerta hito Unidades equivlente completadas Estndar ganado Esfuerzo proporcional Nivel de esfuerzo
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8.4.2
Formulas
Mtodo
Variacin del Costo (CV = EV AC) Variacin del cronograma (SV = EV PV) ndice del rendimiento del costo (CPI = EV/AC) ndice del rendimiento de cronograma (SPI = EV/PV)
ndice
CPI SPI
Problema
<1 <1
Normal
1 1
Ideal
>1 >1
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