Ano de la Inversion para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria

TEMA: NOMBRE: DOCENTE: CICLO:

V SISTEMA DE COSTO ESTANDAR. GUERRA QUISPE GLEMNI. AGUSTO ROJAS.

ESPECIALIDAD: ADMINISTRACION NEGOCIOS INTERNACIONALES.

CURSO: COSTOS PRESUPUESTOS.

2013

COSTO ESTANDAR

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INTRODUCCION
El sistema de costo estndar es una tcnica que se ubica en las etapas de planeacin, coordinacin y control del proceso administrativo. Se entiende que el trmino estndar se refiere al mejor mtodo, la mejor condicin o el mejor conjunto de detalles que se pueden idear en un momento determinado, tomando en consideracin todos los factores restrictivos. Es decir, el estndar constituye la medida baja la cual un producto o la operacin de un proceso debe realizarse con el mayor grado de eficiencia.

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COSTOS ESTANDAR
Los costos estndar son costos predeterminados que indican lo que, segn la empresa, debe costar un producto o al operacin de un proceso durante cierto periodo de costos, sobre la base d ciertas condiciones de eficiencia, condiciones econmicas y otros factores propios de la empresa.

CLASIFICACIN
Los costos estndar se clasifican en dos grupos:

Costos estndar circulantes o ideales. Costos estndar bsicos o fijos. 1. Costos estndar circulantes o ideales

Son normas rgidas que en la prctica nunca pueden alcanzarse. Una de las ventajas de las normas ideales es que pueden usarse durante perodos relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas. Representan metas por alcanzar, en condiciones normales de la produccin, sobre bases de eficiencia. 2. Costos estndar bsicos o fijos. Representan medidas fijas que slo sirven como ndice de comparacin y no necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido.

OBJETIVO. CAMPO DE APLICASIN

Su objetivo es disciplinar y controlar todas y cada una de las actividades y operaciones llevadas a cabo en la empresa con la finalidad de mejorar los resultados. Al prever y disciplinar los costos para todas las operaciones y todas las actividades, el sistema de costos estndar exige que en todas las reas operativas de la empresa se opere segn los mtodos ms eficientes; estos mtodos son el resultado de estudios e investigaciones realizados por expertos en diferentes campos (contables, ingenieros, socilogos, etc.).

BENEFICIOS DE LOS COSTOS ESTANDAR

Los beneficios que se obtienen con la implantacin y la utilizacin adecuada de un sistema de los costos estndar son: 1. Contar con una informacin ms oportuna e incluso anticipada de los costos de produccin.

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2. Los costos estndar implican una planeacin cientfica de la empresa, ya que para implantarlos se necesita contar con una planeacin previa de produccin. 3. El hecho de iniciar la implantacin de este sistema lleva consigo la necesidad de practicar un estudio previo de la secuencia de las operaciones, la cronologa, el balance y la tasa de produccin, durante el cual, con mucha frecuencia, se descubren ineficiencias que se corrigen de inmediato. 4. Facilitan la formulacin de los presupuestos de la empresa y la vigilancia posterior de los mismos en forma sistemtica. 5. Facilitan la planeacin inteligente de las operaciones futuras, tales como la produccin de nuevos artculos, la supresin de otros, la mecanizacin de nuevos procesos, etc. 6. Son un auxilio enorme para el control de la empresa

PROCEDIMIENTO PARA CONOCER LOS COSTOS ESTNDARES

Al igual que los costos Estimados, tambin es necesario formular una hoja de costos para cada producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que se pueden precisar cmo sigue; a. Determinacin de los Materiales Directos: Se determinan tcnicas sobre la calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos, as como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadsticos que pueda proporcionar la experiencia y los registros contables tanto en cantidad como en precio por unidad. En cantidad: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo de material, calidad, rendimiento, y un proyecto de produccin para el calculo de mermas y desperdicios. Se recomiendan revisiones semestrales. En precio: Lo determina el departamento de compras, considerando: una estimacin del precio que prevalecer en el periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a precio estndar, contratos con los proveedores. Se modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante revisin.

b. Determinacin del costo de trabajo directo: Se realiza un estudio para determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen de produccin, logrando mayor rendimiento con el mnimo de esfuerzo y costo. Para determinar el estudio del trabajo o estudio de mtodos es necesario: I. Seleccionar el trabajo a estudiar. II. Registrar el mtodo actual. Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando:

El propsito que se persigue. El lugar en donde est, y en el que debe estar. La sucesin en las operaciones. Las personas que laboran.
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Los medios con que se cuenta. Hecho esto se procede a desarrollar un mejor mtodo incluyendo un estudio de tiempos.

Determinacin de los gastos indirectos de produccin:

Se presupuesta el volumen de produccin de acuerdo a los estudios sobre la capacidad productiva de la empresa, tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se determinan los gastos indirectos, utilizando las estadsticas de periodos anteriores.

DESVENTAJAS DE LA APLICACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR

El grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede calcularse de manera especfica. Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en perodos relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricacin cambian constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos poco frecuentes. Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuacin se debilita. Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricacin importantes, se obtiene una medicin o evaluacin inapropiada o poco realista. La inflacin obliga a cambiar constantemente estos estndares. Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es una tarea sumamente difcil. En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual especfica, debido a la rigidez o flexibilidad y as los costos no pueden calcularse con precisin

MECANICA CONTABLE EN EL SISITEMA DE COSTOS ESTANDAR

La cuenta 1141 produccin en proceso registra los tres elementos del costo de produccin. Y esta misma cuenta la empleamos en el sistema de costos estndar con costeo absorbente, bajo dos procedimientos:

Primer procedimiento

La cuenta 1141 produccin en proceso tiene el siguiente movimiento contable: Se carga:

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1. de los elementos del costo de produccin a los costos reales 2. de las variaciones cuando los costos estndar son superiores a los costos reales (variaciones favorables) Se abona: 1. de la produccin terminada, valuada a costo estndar. 2. del inventario final de produccin en proceso, valuada a costo estndar. 3. de las variaciones cuando los costos estndar son inferiores a los costos reales (variaciones desfavorables). Las variaciones de los tres elementos del costo de produccin se determinan despus de que la produccin se realiza. Las variaciones permanecen en la cuenta 1141 produccin en proceso hasta que son analizadas y se cancelan al final del periodo de costos.

Segundo procedimiento

La cuenta 1141 produccin en proceso tiene el siguiente movimiento contable: Se carga: 1. de los tres elementos del costo de produccin, a costo estndar. Se abona: o De la produccin terminada, valuada a costo estndar. o Del inventario final de produccin en proceso, valuado a costo estndar La variacin en precio de los materiales se determina y registra cuando se efectan las compras, con el fin de notificar las variaciones tan pronto sea posible y se puedan tomar decisiones al respecto. Las variaciones se conocen y registran a medida que se incurre en los costos de produccin, es decir, en la medida que se desarrolla la produccin.

CAMPO DEAPLICACION
Se detecta que las empresas utilizan el costo estndar para simplificar el proceso de costeo y de valoracin de inventarios y no como un elemento de gestin o estratgico para su posicionamiento competitivo. Segn los resultados de la investigacin, hay situaciones que limitan la aplicacin del Sistema de costeo estndar para efectos gerenciales, por ejemplo, la revisin frecuente que se hace del estndar y los niveles de operacin, el manejo inadecuado de las variaciones o la importancia que se atribuye a las variaciones segn su participacin en el
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costo total de produccin y no en la utilidad que es lo que realmente impactan; lo que indica que el sistema de costeo tiene un marcado nfasis en la valoracin de los inventarios, sobre su utilidad para evaluacin, control de gestin y toma de decisiones.

CASO PRACTICO ENPRESA IMPERIO

La compaa Imperio S.A. tiene establecido para su produccin el procedimiento de registro de costos estndar, para la fabricacin de su artculo X cuenta con los siguientes datos: HOJA DE COSTOS ESTNDAR MATERIALES: Material Directo I $65.00 Material Directo II $55.00 La suma delos dos es$ 120.00 M.O.D 5 Horas x producto Costo x hora $ 20.00 5 x20= 100 COSTOS INDIRECTOS Horas6 Coeficiente de aplicacin..$ 15.00 15 x 6 =90

COSTO UNITARIO ESTNDAR$ 310.00 NOTA: El presupuesto mensual de costos indirectos es ..de $ 16,500.00 para 1100 horas La empresa inicia su periodo de los costos con los siguientes saldos de cuentas de balance: CUENTAS
CAJA Y BANCOS CUENTAS POR COBRAR

SALDO DEUDOR
980,000.00 1,650,000.00

SALDO ACREEDOR

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DEUDORES DIVERSOS INVENTARIO DE MATERIALES INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS INVENTARIO DE PROD.EN PROC. EDIFICIOS MAQUINARIA Y EQUIPO EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE TRANSPORTE PROVEEDORES CUENTAS POR PAGAR ACREEDORES DIVERSOS ACREEDORES HIPOTECARIOS DEP. DE MAQUINARIA Y EQ DEP. DE EQUIPO DE OFICINA DEP. DE EQUIPO DE TRANSP CAPITAL SOCIAL UTILIDADES POR APLICAR

480,000.00 750,000.00

975,000.00

400,000.00

4,900,000.00 3,500,000.00 585,000.00 1,180,000.00 260,000.00 550,000.00 175,000.00 90,000.00

550,000.00 97,000.00 78,000.00 12,700,000.00 900,000.00

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TOTALES

15,400,000.00

1. Se compran materiales directos en el ejercicio de los costos por: UDS MATERIAL DIRECTO I MATERIAL DIRECTO II 5000 4500 $ 70.00 60.00 TOTAL 350,000.00 270,000.00 $620,000.00

% EFECTIVO RESTO AL CREDITO 45 55

TOTAL 279,000.00 341,000.00

2. Los materiales directos utilizados en el periodo de la produccin fueron: UDS MATERIAL DIRECTO I MATERIAL DIRECTO II 4950 4250 $ 70.00 60.00 TOTAL 346,500.00 255,000.00 $601,500.00 3. Los Salarios Directos pagados durante el ejercicio fueron de: HORAS SALARIOS DIRECTOS 20000

$
19.50

TOTAL $390,000.00

4. Se aplican a la produccin el total de sueldos y salarios

5. Los costos indirectos reales del periodo fueron de: $208,000.00

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DE LOS CUALES CORRESPONDES A:

DEP. DE MAQUINARIA Y EQ. DEP. DE EQUIPO DE OFICINA DEP. DE EQUIPO DE TRANSP

$7,500.00 6,000.00 3,240.00

6. Se aplica el total de gastos indirectos a la produccin 7. En el periodo de los costos la empresa produce: .4500 artculos X que valuados a costos estndar Resulta:

ARTICULOS X

UDS

TOTAL

4500

310.00

1, 395,000.00

MAT M.O.D G.I.

4500 4500 4500

120.00 100.00 90.00

540,000.00 450,000.00 405,000.00 1,395,000.00

8. El inventario final de productos en proceso es de: UDS % GRADO DE AVANCE 95 82 77.9 UDS $COSTO ESTANDAR 310.00 24,149.00 TOTAL

MAT

77.9

120.00

9,348.00

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M.O.D G.I.

77.9 77.9

100.00 90.00

7,790.00 7,011.00 24,149.00

9. La empresa vende durante el periodo de los costos: 4150 UDS a $ 380.00 c/u..TOTAL 1, 577,000.00 % EFECTIVO RESTO AL CREDITO 40 60 TOTAL 630,800.00 946,200.00

10. El costo de lo vendido es de:

UDS $ TOTAL

4150

310.00

1,286, 500.00

11. Los costos de distribucin mensuales incurridos son los siguientes: Costos de Venta.12, 500.00 Costos de Administracin..18,100.00 Costos Financieros.3, 100.00 12. La provisin para ISR es de: 13. La provisin para PTU es de: TOTAL: 33,700.00 9,100.00 7,200.00

14. Determinacin de la Desviacin de los MATERIALES en PRECIO entre los costos reales y los costos estndar COSTOS REALES MATERIAL I UDS 4950 PRECIO 70.00 TOTAL COSTO ESTANDAR PRECIO TOTAL 321,750.00 $24,750.00 DESVIACION

346,500.00 $ 65.00

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II

4250

60.00

255,000.00 $ 55.00

233,750.00 $21,250.00 $46,000.00

15. Determinacin de la desviacin de los materiales en cantidad UNIDADES MATERIALES REALES ESTANDAR VARIABLE.X.UD PRECIO ESTANADAR $ 65.00 $55.00 DESVIACION

I II

4950 4250

4,577.90 4,577.90

372.10 -327.90

$24,186.50 -$18,034.50 $6,152.00

16. Determinacin de la Desviacin de los SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS por PRECIO

HORAS UTILIZADAS 20000 20000 COSTO REAL COSTO ESTANDAR

120.00 19.50 20.00

540,000.00 390,000.00 400,000.00 -$10,000.00

17. Determinacin de la Desviacin de los SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS por TIEMPO HORAS TIEMPO REAL 20000

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TEIMPO ESTANDAR

22889.5 -2,889.50

X COSTO ESTANDAR

$ 20.00 -$57,790.00

18. Determinacin de la Desviacin de los COSTOS INDIRECTOS EN PRESUPUESTO

COSTOS INDIRECTOS REALES COSTOS INDIRECTOS PRESUPUESTADOS

208,000.00 198,000.00 $10,000.00

19. Determinacin de la Desviacin de los COSTOS INDIRECTOS EN CAPACIDAD HORAS REALES...20000 HORAS PRESUPUESTADA 13200 -6800 C.I. REALES HORAS REALES 208,000.00 20000 10.4

20. Determinacin de la Desviacin de los COSTOS INDIRECTOS EN EFICIENCIA

HORAS REALES..20000 HORAS ESTNDAR QUE DEBIERON EMPLEARSE27467.4 X CTO ESTNDAR O COEFICIENTE$ 15.00 -112,011.00
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