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La planificacin de proyectos en la empresa

La planificacin de proyectos en una empresa, es una tarea que se lleva a cabo diariamente debido a que los proyectos son la base de apoyo de toda empresa comercial y administrativa. Una definicin acertada para la planificacion de proyectos hace referencia a que esta actividad representa un proceso de gestin en el cual participan un conjunto de actividades llevadas a cabo por los recursos humanos correspondientes a cada empresa; una de estas actividades es la estimacin, lo que implica, planificar a un futuro aceptando todos los inconvenientes y beneficios que se pueden llegar a prever resignndose a un cierto nivel de incertidumbre. De todas formas debemos decir que si consideramos este hechos, entonces la estimacin correspondiente a la planificacin de proyectos, cumple con una carcter que le corresponde ms a un arte que a una ciencia. Pero de todos modos, se debe tener en cuenta ya que es el factor fundamental que determinar la eficiencia aplicada en la planificacin de proyectos considerando que la misma nos ayudar a tener en cuenta todos los procedimientos que debemos realizar en la ejecucin del proyecto, como tambin los costos de inversin, los recursos que se necesitaran y los mrgenes de posibles ganancias y perdidas. Otro factor importante que seguramente va a influir directamente en la planificacion de proyectos, es la magnitud del proyecto que queramos llevar a cabo ya que la misma puede llegar a afectar de algn modo la precisin de las estimaciones correspondientes. Mientras ms grande e importante sea la magnitud del proyecto ms detallada y concreta deber ser la planificacin de proyectos de una empresa. Es muy importante saber que el hecho de que la planificacin de proyectos resulte efectiva, la misma va a depender de los detalles en cuanto al avance del proyecto, anticipando cualquier tipo de problema que pueda llegar a surgir, anticipndose

as a las soluciones alternativas correspondientes. El administrador que lleve a cabo la planificacion de proyectos debe responsabilizarse por la misma partiendo de la definicin de los requisitos hasta la obtencin de los resultados finales.

Etapas de la planificacin de proyectos


Como toda herramienta estratgica en una empresa, la planificacin de proyectos, debe pasar por diferentes fases o etapas; la primera de ellas es el panorama, que se emplea para realizar una descripcin general acerca del proyecto en cuestin y tambin del plan que se empleara para poder llevarlo a cabo. El segundo paso es el plan de fases que consta en analizar el ciclo correspondiente al desarrollo de los proyectos (anlisis, diseo, etc.) y junto con este anlisis se debe detallar una fecha especifica en la cual se deba terminar con cada una de estas fases mencionadas; la tercera etapa de la planificacion de proyectos hace referencia a un plan organizacional, en el cual se deben definir todas las responsabilidades de cada persona que intervenga en la realizacin de los proyectos. Un plan de pruebas tambin debe ser realizado ya que es necesario realizar un bosquejo general en donde se indiquen las herramientas y los procedimientos con los que se realizaran las pruebas piloto de los proyectos. La planificacin de proyectos tambin debe pasar por una etapa de control en las modificaciones, en donde se establecern todos los mecanismos que sern aplicados para cualquier posible cambio en la planificacin, adaptndose a diferentes circunstancias que puedan presentarse. Tambin es importante que cuente con un plan de documentacin cuya funcin ser definir la documentacin relacionada a la planificacin de proyectos que se estar llevando a cabo. En estos documentos se debe describir detalladamente la preparacin y capacitacin que poseen las personas que intervienen en la planificacion de proyectos, como as tambin un anlisis que informe el estado en el cual se encuentra la ejecucin de dicho proyecto detallando tambin sus avances y

retrocesos. Por ltimo queremos decir que el objetivo principal de realizar un planificacin de proyectos emprendidos por una empresa, es proporcionar un marco de trabajo en el cual, se le pueda permitir a todas las personas que conforman los recursos humanos de una empresa realizar estimaciones coherentes con especto a los recursos y los costos que utilizar una proyecto y es importante que dichas estimaciones siempre se encuentren enfocadas a ambos extremos del resultado de los proyectos en una empresa. Es decir que la misma debe contemplar todas las situaciones positivas y negativas que puedan obligar a una modificacin forzosa e la planificacin de proyectos.

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