1.

1
Entenda o
funcionamento de um
banco de dados
Nesta lio, voc vai aprender:
Iniciar o Access e abrir um banco de dados
j existente
Explorar o Access
Abrir e fechar uma tabela
Visualizar uma tabela no Modo Folha de Dados
e no Modo Design
Navegar em uma tabela usando o cursor
Navegar numa tabela usando o teclado
Um banco de dados contm uma srie de dados, ou
de informaes, que so organizadas de tal forma
que qualquer elemento desse conjunto pode ser
facilmente localizado e recuperado. Um caderno de
endereos um exemplo de um banco de dados
no-computadorizado. O caderno de endereos
contm nomes, endereos e nmeros de telefone, organizados em ordem
alfabtica a partir dos nomes, de forma que fcil localizar informaes
sobre uma determinada pessoa.
O Access da Microsoft um sistema computadorizado de administrao
de banco de dados. Ele se compe de uma coleo integrada
de programas usados para criar um banco de dados e administrar
a informao.
Os bancos de dados computadorizados so muito mais eficazes do que
bancos de dados no-computadorizados (como o caderno de endereos)
porque os usurios podem reorganizar os dados e pesquisar informaes
de inmeras maneiras. Por exemplo, se um caderno de endereos fosse
organizado num banco de dados do Access, o usurio poderia pesquisar
por endereo, por nome ou por telefone, em vez de, apenas, pesquisar
pelo nome da pessoa procurada.

Os bancos de dados computadorizados possuem uma srie de outras
vantagens que voc vai conferir a seguir.

LIO 1
1.2 Fundamentos de Banco de Dados
Em nosso exemplo, a direo da Escola de Aperfeioamento quer mandar
a divulgao dos seus cursos de frias a todas as escolas que enviaram
professores para participar dos eventos promovidos nos ltimos cinco
anos. Se os dados dos participantes fossem guardados em livros de
registros, seria necessrio percorrer estes livros, folha por folha, para
criar uma lista dos participantes dos cursos passados, com um grande
gasto de tempo. Com um banco de dados computadorizado, no entanto,
possvel criar a mesma lista em segundos. Alm disso, caso a
coordenadora decidisse enviar propaganda a um determinado grupo
que possusse formao especfica em Artes, o banco de dados
computadorizado criaria esta nova lista quase que instantaneamente.
Para completar esta lio, ser necessrio usar um arquivo denominado
Fundamentos de banco de dados 1, que voc encontra na pasta
Prtica de Fundamentos de banco de dados, localizada no disco
rgido de seu computador. Esse banco de dados informa sobre
funcionrios, recursos humanos em geral, participantes e reservas para
os cursos oferecidos.
1. Como iniciar o Access e abrir um banco
de dados j existente
Voc inicia o Access clicando o boto Iniciar na barra de tarefas
do Windows, apontando para Todos os Programas, Microsoft Office
e clicando no Microsoft Office Access 2003.



Como em outros aplicativos do Microsoft Office, o Access tem uma barra
de menu e uma ou mais barras de Ferramentas no alto da janela, como
mostra a figura a seguir. O Microsoft Office 2003 apresenta: o painel
de tarefas mostrado no lado direito desta janela.
Dica
Para garantir a
compatibilidade com
bancos de dados j
existentes, o formato-
padro para novos
bancos de dados criados
pelo Access 2003 o do
Access 2000.
Dica
Voc tambm pode abrir
um banco de dados j
existente buscando o
arquivo no seu disco
rgido e clicando duas
vezes sobre o nome
deste arquivo. O Access
e o banco de dados
sero abertos
simultaneamente.
Mas ateno:
Ao abrir um banco de
dados do Access 2003,
voc poder ver uma
tela inicial, chamada
splash screen. Feche
essa tela. Uma outra tela
poder, surgir. S aps
fech-la que o banco
de dados aparecer.
Lio 1 1.3
No Access, uma verso diferente do painel de tarefas aparece
ao clicarmos em:
Novo ou Localizar no menu Arquivo.
rea de Transferncia no menu Editar.
A partir do painel de tarefas, da barra de Ferramentas, ou do menu
Arquivo, voc pode escolher entre criar um novo banco de dados
ou abrir um j existente.

Se voc trabalhou recentemente com o banco de dados a ser aberto
ele poder estar listado na seo Abrir do painel de tarefas.



Caso isso acontea, clique no nome do arquivo para abrir o banco
de dados. Se o seu banco de dados no estiver listado entre os arquivos
abertos recentemente, clique o link Mais arquivos no final da lista.
Dica
Se o Access j estiver
aberto, voc pode abrir
um banco de dados j
existente , clicando o
boto Abrir na barra
de Ferramentas e
navegando at
selecionar o arquivo
desejado.
1.4 Fundamentos de Banco de Dados
Isso abrir uma caixa de dilogo a partir da qual voc poder navegar
nos drives para achar o arquivo que procura e abri-lo.
Aps abrir o banco de dados, uma janela separada, chamada Janela
do banco de dados aparece abaixo da barra de Menu e da barra
de Ferramentas. A Janela do banco de dados usada para navegar
no Access.

Para praticar:
Exerccio 1
Agora, voc vai iniciar o Access e abrir o banco de dados Fundamentos
de banco de dados 1.
1 Na barra de tarefas do Windows, clique o boto Iniciar.
2 No menu, aponte para Todos os Programas, Microsoft Office
e clique no Microsoft Access 2003.

3 O Access iniciado e o painel de tarefas aparece do lado direito
da tela.


4 Clique no link Mais arquivos, prximo ao topo do painel de
tarefas. A caixa de dilogo Abrir aparece.
5 Clique na seta, em seguida clique no cone do seu disco rgido e,
ento, clique duas vezes na pasta Currculo Educacional
Lio 1 1.5
6 Clique duas vezes na pasta Prtica de Fundamentos de
banco de dados. A caixa de dilogo apresenta uma lista
de arquivos contidos nesta pasta, e mostra o arquivo
Fundamentos de banco de dados 1 j selecionado.


7 Clique Abrir.
A janela do Banco de dados, do arquivo Fundamentos
de banco de dados 1, aparece.


1.1. Aprenda mais sobre o Assistente
do Office
Este personagem animado nos ajuda a achar respostas para perguntas
que podemos ter sobre o Access. Para exibi-lo a qualquer momento,
preciso clicar em Mostrar o Assistente do Office no menu Ajuda.
Dica
Voc pode escolher entre
vrios personagens do
Assistente do Office.
Clique com o boto
direito no Assistente do
Office e clique Escolher
assistente. Voc pode
precisar inserir o CD do
Microsoft Office 2003 ou
o CD do Microsoft Access
2003 para instalar um
personagem do
Assistente do Office
diferente daqueles que
possui em sua mquina.
1.6 Fundamentos de Banco de Dados
Quando voc precisar de ajuda, faa uma pergunta
especfica ao Assistente do Office, e uma lista
de respostas possveis aparecer.

O Assistente do Office est disponvel em todos os programas
do Microsoft Office, mas ele fornece respostas especficas do programa
que voc est usando. Por exemplo, se voc estiver trabalhando no
Access e fizer uma pergunta ao Assistente do Office, ele vai dar
uma resposta relacionada especificamente ao Access. Mas, o mesmo
acontecer se voc estiver trabalhando no Microsoft Word: ao fazer
uma pergunta ao Assistente do Office, ele dar uma resposta
especificamente relacionada ao Word.
O Assistente do Office mostra informaes de ajuda quando
requisitado, mas tenta ficar fora do seu caminho o resto do tempo,
movendo-se para outra parte da tela sempre que est perto do seu ponto
de insero ou da sua digitao. Mas voc pode fech-lo a qualquer
momento clicando em Ocultar o Assistente do Office, no menu Ajuda.



2. Explore o Access
Quando voc abriu o banco de dados Fundamentos de Banco de
Dados 1 no exerccio anterior, a Janela do Banco de dados apareceu
na sua tela. A barra de Ferramentas da Janela do Banco de dados
aparece no topo da Janela do Banco de dados e contm o boto Abrir,
o boto Design, o boto Novo, o boto Excluir, e opes para exibir os
itens listados na janela do banco de dados.
Lio 1 1.7

A barra de Objetos e a barra de Grupos aparecem no lado esquerdo
da Janela do Banco de dados. A barra de Objetos inclui a regio
da Janela do Banco de dados sob a palavra Objetos.
Objeto um termo genrico que se refere a qualquer componente de
um banco de dados do Access. A barra de Objetos lista os mais
importantes tipos de objetos num banco de dados do Access: Tabelas,
Consultas, Formulrios, Relatrios, Pginas, Macros e Mdulos.
A base para todos os outros tipos de objetos no Access a tabela: estas
guardam os dados que os outros objetos usam para realizar
procedimentos e atividades no Access. Uma tabela formada por campos
e registros que so apresentados numa estrutura de colunas e linhas,
com os campos como colunas e os registros como linhas.
Um campo pode conter dados sobre uma pessoa, um lugar, um produto
ou servio, um evento ou entidade. Por exemplo, um campo pode conter
todos os sobrenomes ou telefones, numa tabela. Cada campo, numa
tabela, tem um nome do campo, tambm chamado de legenda, que
aparece no alto da coluna. Um campo que contm todos os nomes dos
participantes dos cursos da Escola de Aperfeioamento, por exemplo,
poderia ser chamado de Nomes.
Uma coleo de campos relacionados forma um registro. Por exemplo,
os campos Escola, e-mail, Telefone, Responsvel, de uma escola
participante configuram o registro de uma nica escola, sob o cdigo,
como mostra a tela abaixo. Neste caso, a interseo de um registro
(linha) com um campo (coluna) chamada de clula.
Dica
Ao se referir,
individualmente, aos
campos de um registro,
as palavras clula e
campo podem ser
usadas alternadamente.
1.8 Fundamentos de Banco de Dados

As tabelas guardam toda a informao de um banco de dados, mas, se
voc deseja visualizar, apenas, campos selecionados e registros num
banco de dados, preciso usar uma consulta. A consulta extrai dados
especficos, de uma ou mais tabelas, baseada num critrio de busca. Por
exemplo, voc poderia criar uma consulta, para a tabela de reservas da
Escola de Aperfeioamento, apenas listando os registros dos participantes
que fizeram reservas aps junho de 2004. A consulta pode listar o
nmero de identificao de cada escola participante (ou seu nmero
de identidade), data de reserva, nmero de inscritos e curso reservado.
Outra forma de visualizar uma informao num banco de dados usando
um formulrio, como mostra a tela seguinte. Um formulrio exibe um
nico registro de cada vez num formato especfico. Formulrios podem,
tambm, ser usados para acrescentar novas informaes ao banco
de dados.

Se voc deseja exibir ou imprimir os dados de uma tabela ou consulta,
pode, tambm, criar um relatrio.
Lio 1 1.9

Diferentemente de um formulrio, um relatrio pode ser usado para
exibir vrios registros. Apesar de parecer similar a uma tabela, um
registro pode ser formatado de vrias formas, para tornar a informao
mais fcil de ser usada, e mais atrativa do que em uma tabela.
Por exemplo, possvel criar um relatrio que contm um ttulo
formatado, um cabealho ou rodap e um pano de fundo atrativo.
Relatrios, assim como consultas, podem, tambm, ser adaptados para
mostrar dados, apenas, de campos especficos numa tabela, em vez de
todos os campos.


Alm das tabelas, consultas, formulrios e relatrios, a Barra de Objetos
tambm inclui trs tipos de objetos:
Pginas: uma pgina um atalho para uma pgina de
acesso a dados, num banco de dados. Uma pgina de acesso
a dados exibe dados selecionados de um banco de dados, mas
um arquivo HTML (Hypertext Markup Language) que pode ser
exibido como uma pgina da Web.
Macros: macro uma seqncia de aes que so
realizadas automaticamente.
Mdulos: um mdulo um programa escrito no Microsoft
Visual Basic ou em outra linguagem.
Quando voc clica o cone de um certo tipo de objeto na barra
de Objetos, o Access exibe uma lista dos nomes de todos os objetos,
desse tipo, no banco de dados. Campos no tm seus prprios cones
pois no so objetos: campos so armazenados dentro das tabelas,
que so objetos.)
Dica
A barra de grupos
contm grupos de
atalhos para objetos
de diferentes tipos.
1.10 Fundamentos de Banco de Dados
A barra de Grupos est localizada sob a palavra Grupos na Janela
do banco de dados e contm um ou mais grupos. Um grupo contm
uma lista de atalhos para diferentes tipos de objeto, no banco de dados.
Um atalho o caminho mais rpido para armazenar um objeto em algum
outro lugar, no banco de dados.

O atalho do Objeto est armazenado no grupo, enquanto o objeto,
propriamente dito, est armazenado na lista apropriada, na barra
de Objetos. Os Grupos permitem que voc mantenha juntos objetos
de diferentes tipos, mas que so relacionados. Por exemplo, voc pode
criar um grupo que armazena atalhos para todos os objetos no banco
de dados, que relacionam os participantes dos cursos da Escola
de Aperfeioamento, tais como a tabela que lista as informaes
de reserva, a consulta que extrai as reservas do prximo curso,
e o formulrio que permite obter informao sobre novos participantes.
Na barra de Grupos, o grupo Favoritos criado automaticamente
e contm os nomes dos objetos usados com mais freqncia, no banco
de dados.

Para praticar:
Exerccio 2
Aqui voc vai usar a barra de Objetos para visualizar tipos diferentes
de objetos, no banco de dados Fundamentos de Banco de dados 1.
1 Na barra de Objetos clique Tabelas, se necessrio.
Os nomes das tabelas no Fundamentos de Banco de dados 1
aparecem junto com opes para Criar tabela no Modo Design,
Criar tabela usando o assistente, e Criar tabela entrando
com dados.


Voc pode usar atalhos
na Janela do Banco de
dados para criar novos
objetos com o
Assistente, ou no
Modo Estrutura.
Dica
No h atalhos para criar
macros ou mdulos.
Lio 1 1.11
2 Na barra de Objetos, clique Consultas.
As opes para Criar consulta no Modo Design e Criar consulta
usando o assistente aparecem. No h consultas no banco
de dados do Fundamentos de Banco de dados 1.

3 Na barra de Objetos, clique Formulrios.
O nome de um formulrio, fmrFuncionrios, aparece juntamente
com as opes para Criar formulrio no Modo Design e Criar
formulrio usando o assistente.


4 Na barra de Objetos, clique Relatrios.
As opes para Criar relatrio no Modo Design e Criar um
relatrio usando o assistente aparecem. No h relatrios
no banco de dados do Fundamentos de Banco de dados 1.
1.12 Fundamentos de Banco de Dados

5 Na barra de Objetos, clique Pginas.
As opes para Criar pgina de acesso a dados no Modo Design
e Criar pgina de acesso a dados usando o assistente, e Editar
pgina da Web j existente, aparecem. No h pginas no banco
de dados do Fundamentos de Banco de dados 1.


6 Na barra de Objetos, clique Macros.
No h macros no banco de dados do Fundamentos de Banco
de dados 1.
Lio 1 1.13

7 Na barra de Objetos, clique Mdulos.
No h mdulos no banco de dados do Fundamentos
de Banco de dados 1.


2.1. As convenes para nomear objetos
medida que voc navegou no banco de dados no exerccio anterior,
provavelmente reparou que os nomes dos objetos obedeciam a uma
conveno padro. O nome dos arquivos usados neste curso seguiu
a conveno de nominao de Leszynski, desenvolvida pelo autor
e especialista em Access Stan Leszynski, e que estabelece um padro
para nomear objetos de banco de dados. A conveno de nominao
de Leszynski tambm torna mais fcil converter objetos para padres
usados por outros sistemas de gerenciamento de banco de dados, sem
perda de dados ou da sua organizao.
1.14 Fundamentos de Banco de Dados
De acordo com tal conveno, cada objeto deve ser identificado pela
incluso do tipo do objeto no seu nome. Dessa forma, possvel saber,
rapidamente, quando um objeto uma tabela, uma consulta, um
formulrio, ou outro tipo de objeto.
A tabela seguinte identifica os prefixos que so usados para cada tipo
de objeto:

Objeto Prefixo
tabela tbl
formulrio frm
consulta qry
relatrio rpt
A conveno de nominao de Leszynski abrange nomes de campo,
imagens e todos os objetos usados no Access. Mas, nesse curso, penas
os prefixos listados acima so usados. Seguindo a conveno
de Leszynski:
As primeiras trs letras do nome de um objeto vm em caixa-
baixa e identificam o tipo do objeto.
O nome que segue o prefixo do objeto comea com uma letra
maiscula.
Espaos nunca so utilizados em nomes de objetos.
Nomes de objetos contm apenas letras e nmeros.

3. Entenda o Modo Design e o Modo Folha
de Dados
Todo objeto do Access possui dois ou mais modos de exibio. Tabelas
so visualizadas mais freqentemente nos: Modo Folha de Dados
e Modo Design. Voc varia entre os dois modos clicando:
O boto Abrir, na barra de Ferramentas.
Com boto direito do mouse sobre a barra da Tabela e escolhendo
a visualizao disponvel.
Tambm possvel escolher outros modos clicando no boto Exibir
e selecionando um modo na lista que surgir.
Dica
Todos os objetos
do Access -tais como
tabelas, consultas,
formulrios e relatrios -
podem ser abertos
no Modo Design e so,
geralmente, criados
nesse modo.
Lio 1 1.15

O Modo Design permite que voc projete a estrutura de uma tabela
decidindo os campos, e determinando como os dados aparecero para
os usurios. O banco de dados da Escola de Aperfeioamento, por
exemplo, inclui tblFuncionrios - uma tabela que contm informaes
bsicas, tais como jornada de trabalho e tempo de servio dos
funcionrios da Escola. A tela seguinte, mostra a tblFuncionrios,
no Modo Design:


A coluna Nome do campo contm os nomes dos campos na tabela.
A coluna Tipo de dados permite que voc decida que tipo de dado
(por exemplo, alfabtico ou numrico) pode ser colocado em um campo.
1.16 Fundamentos de Banco de Dados
Em Propriedades do campo possvel estabelecer propriedades
especficas para cada campo. Quando voc exibe a tabela no Modo
Folha de Dados, os dados existentes na tabela aparecem. Por exemplo,
em tblFuncionarios, os nomes nos campos, exibidos na coluna Nome
do campo no Modo Design, aparecem da esquerda para a direita,
no alto da tabela.

Para praticar:
Exerccio 3
O desafio, agora, abrir tblParticipantes, no Modo Folha de dados,
mudar para o Modo Design, e voltar novamente para o Modo Folha
de dados.
1 Na barra de Objetos, clique em Tabelas.
2 Clique tblParticipantes.
O Access seleciona a tabela.


3 Na barra de Ferramentas da Janela do Banco de dados,
clique Abrir. A tabela aparece no Modo Folha de dados.


Dica
Os dados em alguns dos
campos podem aparecer
parcialmente cortados.
Isso acontece porque
o Access no ajusta
automaticamente
a largura da coluna.
Dica
Voc tambm pode clicar
duas vezes no nome da
tabela para abri-la no
Modo Folha de dados.
J para abrir uma tabela
no Modo Design, clique
uma vez no nome da
tabela e clique o boto
Design, na barra de
Ferramentas da Janela
da Folha de dados.
Quando voc troca
o Modo Folha de
dados pelo Modo
Design, o contedo
da janela que se abre
atravs do boto Exibir
muda, para mostrar em
que modo o objeto
aparecer, aps o boto
ser clicado.
Lio 1 1.17
4 Na Barra de ferramentas da Tabela, no Modo Folha de dados,
clique o boto Design.

A tabela aparece no Modo Design.
5 Na barra de Ferramentas da Estrutura da Tabela, clique
o boto Abrir.

A tabela aparece no Modo Folha de dados.
6 Feche a Tabela e mantenha o arquivo aberto para o prximo
exerccio.
3.1. As barras de Ferramentas
Dependendo do objeto visualizado, a barra de Ferramentas localizada
no alto da janela do Access tem um nome diferente e contm botes
diferentes. Por exemplo, quando se trabalha com a tabela no Modo
Design, a barra de Ferramentas chamada de barra de Ferramentas
da Estrutura da Tabela.
1.18 Fundamentos de Banco de Dados


Quando a tabela exibida no Modo Folha de dados, a barra
de ferramentas chamada de barra de Ferramentas da Folha de dados
da Tabela.

Se nenhum objeto estiver aberto, a barra de ferramentas , apenas,
a barra de Ferramentas do Banco de dados.

Para achar o nome da barra de Ferramentas, voc pode clicar nela com
o boto direito. No menu que aparecer, o nome ticado o nome da barra
de ferramentas.

Exceto para a barra de Ferramentas do Banco de dados, todas as barras
de Ferramentas do Access contm os botes de Modo, Salvar,
Recortar, Copiar, Colar e Ajuda do Microsoft Access. Cada barra
de Ferramentas contm, tambm, botes que lhe so especficos.
4. Como usar o cursor para navegar
no Modo Folha de dados
Muitos bancos de dados contm grandes tabelas que, ao serem abertas,
no cabem na sua tela. Por exemplo, quando voc abriu
tblParticipantes, no ltimo exerccio, apenas a informao sobre
os primeiros 23 Participantes apareceu na sua tela, dependendo do
tamanho do seu monitor e da janela. Para ver o ltimo registro, que
o de nmero 47, voc, provavelmente, teve que navegar para baixo
na tabela, para que ele ficasse visvel. Por isso, para editar e ver todos
os dados, num banco de dados, preciso saber como se movimentar
por uma tabela.
No Modo Folha de dados, voc pode usar o cursor do mouse para
selecionar uma clula que deseja editorar, clicando sobre a clula que
voc quer selecionar. Usar o cursor , freqentemente, a maneira mais
rpida de navegar, se a clula que voc deseja editar est visvel na tela,
e no est colada na clula j selecionada.
Dica
Para abrir ou fechar uma
barra de Ferramentas
voc pode clicar, com
o boto direito, sobre
qualquer ferramenta,
e clicar o nome da barra
de Ferramentas que
deseja abrir ou fechar,
no menu que aparecer.
O tamanho
do monitor
O nmero de registros
que voc pode
visualizar, num dado
instante, depende do
tamanho do seu monitor,
da resoluo da tela,
e do tamanho da janela
da tabela. Um monitor
de 15 polegadas,
ajustado para uma
resoluo de 800 x 600,
pode exibir em torno
de 25 registros.
Lio 1 1.19
Voc tambm pode usar o cursor do mouse na conjuno com as barras
de rolagem, para ir at partes da tabela que no aparecem na tela -
tanto possvel arrastar as caixas de rolagem dentro das barras
de rolagem, quanto clicar nas setas de rolagem.


Uma outra forma de navegar, dentro de uma tabela, usando
os botes de navegao, no canto inferior esquerdo da tabela:


Os botes de navegao so descritos na tabela a seguir:

cone Clique o Para selecionar o

Boto de Primeiro
Registro
Primeiro registro
na tabela.

Boto de Registro
Anterior
Registro anterior (por
exemplo, para ir do
dcimo ao nono registro).

Boto de Prximo
Registro
Prximo registro (por
exemplo, para ir
do dcimo ao dcimo
primeiro registro).

Boto de ltimo
Registro
ltimo registro na tabela.

Boto de Novo
Registro
Primeiro registro em
branco, aps o registro
final, na tabela, de forma
a poder entrar com um
novo registro.
Alm disso, digitar um nmero na caixa de Registro especfico, seguido
de Enter leva o ponto de insero para aquele registro. Por exemplo,
se voc digitar 5 acompanhado do Enter, o ponto de insero ir para
o quinto registro. Isso til em tabelas muito grandes, quando voc
no quer perder muito tempo clicando botes para chegar ao registro
que deseja.

Dica
No Modo Folha de
dados, o Access suporta
dois modos genricos
para uma tabela: Modo
Editar e Modo
Navegar. Quando voc
abre uma tabela, ela
est no Modo Navegar.
Neste modo, voc pode
navegar dentro
da tabela, o que lhe
permite visualizar
os dados facilmente.
Quando os dados numa
clula inteira so
selecionados, o Access
est no Modo Editar.
No Modo Editar, como
o nome sugere, voc
pode navegar dentro
de uma clula, na
tabela, e editar
eventuais caractersticas
individuais na clula.
Quando um ponto
de insero aparece
piscando dentro
da clula, o Access
est no Modo Editar.
Para trocar entre o
Modo Navegar e o
Modo Editar, aperte F2.
1.20 Fundamentos de Banco de Dados
Para praticar:
Exerccio 4
Voc vai usar o cursor para selecionar uma clula em tblParticipantes
e usar os botes de navegao e barras de rolagem para navegar para
diferentes locais, dentro da tabela.
1 No campo e-mail do primeiro registro, clique entre jorge
e americano. O ponto de insero aparece no campo.


2 Na barra de rolagem, no lado direito da tabela, arraste a caixa
de rolagem para baixo, at o registro do Participante ID 47,
Unidade Jardim Pueri Domus, ficar visvel.
3 No campo Escola, clique aps a palavra Jardim.
O ponto de insero aparece aps a palavra Jardim.


Dica
Voc pode mover
o ponto de insero
para a caixa de Registro
especfico apertando F5.
Lio 1 1.21
4 Na barra de rolagem no final da tabela, clique o boto da seta
que aponta para a direita, at que o campo Cidade-Estado
fique visvel, se necessrio.


A tabela rola para a direita.
5 Na barra de rolagem no fim da tabela, clique o boto da seta
de rolagem que aponta para a esquerda, at que o campo
Cdigo aparea.


A tabela rola para a esquerda.
6 No campo Cdigo, clique no registro para Jardim Pueri
Domus. O ponto de insero aparece antes do nmero 47.
1.22 Fundamentos de Banco de Dados
7 Clique na caixa de Registro Especfico, apague o nmero
existente, digite 35, e ento aperte Enter.
O Access seleciona o campo Identificao do Participante
no registro nmero 35.


8 Clique o boto Registro Anterior.
O Access seleciona o campo Identificao do Participante,
no nmero de registro 34.


9 Clique o boto de Prximo Registro.
O Access seleciona o campo Identificao do Participante,
no nmero de registro 35.
10 Clique o boto de ltimo Registro.
O Access seleciona o campo Identificao do Participante
no nmero de registro 47.
Lio 1 1.23

11 Clique o boto de Primeiro Registro.
O Access seleciona o campo Identificao do Participante
no nmero de registro 1. Feche a tabela e mantenha o arquivo
aberto para o prximo exerccio.



5. Usar o Teclado para Navegar no Modo
Folha de Dados
Tambm possvel usar o teclado para navegar dentro da tabela,
apertando as teclas chamadas teclas de atalho. Aps tornar-se hbil
no uso das teclas de atalho, esse recurso pode facilitar a navegao
e evitar que voc use o mouse com muita freqncia.
As seguintes teclas de atalho podem ser usadas para a navegao dentro
da tabela:
Dica
Para usar teclas de
atalho tais como
Shift+Tab ou
Ctrl+Home, voc deve
manter pressionada a
primeira tecla enquanto
aperta a segunda tecla.
1.24 Fundamentos de Banco de Dados
Aperte Para ir
Tab Para o prximo campo no registro atual.
Enter Para o prximo campo.
Page Up Para cima, para selecionar um registro
muito mais acima, na tabela.
Page Down Para baixo, para selecionar um registro
muito mais abaixo, na tabela.
Tecla com seta
apontando para a
direita
Para o prximo campo no registro atual.
Tecla com seta
apontando para a
esquerda
Para o campo anterior.
Tecla com seta
apontando para baixo
Para o prximo registro.
Tecla com seta
apontando para cima
Para o registro anterior.
Home Para o incio do campo atual.
End Para o final do campo atual.
Seta Ctrl+Down Para o ltimo registro do campo atual.
Seta Ctrl+Up Para o primeiro registro do campo atual.
Ctrl+Home Para o primeiro campo do primeiro registro.
Ctrl+Page Down Para a direita, para selecionar um campo
muito mais direita, na tabela.
Ctrl+Page Up Para a esquerda, para selecionar um campo
muito mais esquerda, na tabela.
Ctrl+End Para o ltimo campo do ltimo registro.
Shift+Tab Para o campo anterior.
Tab Para o prximo campo no registro atual.

Lio 1 1.25
Para praticar:
Exerccio 5
Agora, voc usar as teclas de atalho para navegar no tblParticipantes.
1 Com o campo Cdigo no primeiro registro selecionado,
aperte Tab.


O Access seleciona o campo Escola no primeiro registro.
2 Aperte Enter.


O Access seleciona o campo E-mail no primeiro registro.
Dica
Note que o mesmo
campo, e-mail,
permanece o campo
selecionado quando voc
aperta Page Down e,
em seguida, Page Up.
1.26 Fundamentos de Banco de Dados
3 Aperte Page Down.
A tabela se movimenta para baixo uma tela, fazendo com que
o Access selecione um registro muito mais abaixo, na tabela.


4 Aperte Page Up.
A tabela se movimenta para cima uma tela, fazendo com
que o Access selecione o primeiro registro.
5 Aperte a tecla com seta apontando para a direita.
O Access seleciona o campo tel no primeiro registro.


6 Aperte a tecla com seta apontando para a esquerda.
O Access seleciona o campo e-mail no primeiro registro.
7 Aperte Shift+Tab.
O Access seleciona o campo Escola no primeiro registro.
8 Aperte a tecla com seta apontando para baixo.
O Access seleciona o campo Escola no segundo registro.
Lio 1 1.27

9 Aperte a tecla com seta apontando para cima.
O Access seleciona o campo Escola no primeiro registro.
10 Aperte End.
O Access seleciona o campo Cidade-Estado no primeiro
registro.


11 Aperte Home.
O Access seleciona o campo Cdigo no primeiro registro.
12 Aperte Ctrl+End.
O Access seleciona o campo Cidade-Estado no ltimo registro.
Dica
Quando um campo com
uma caixa de verificao
selecionado, os cantos
dessa caixa ficam
chanfrados.
1.28 Fundamentos de Banco de Dados

13 Aperte Ctrl+Home.
O Access seleciona o campo Cdigo no primeiro registro.
Voc pode, tambm, fechar a tabela clicando Fechar,
no menu Arquivo.


14 Clique o boto Fechar no canto superior direito
de tblParticipantes. A tabela fecha.
5.1. Sobre Bancos de Dados relacionais
O Access um aplicativo de banco de dados relacional.
Com bancos de dados relacionais, voc pode combinar dados de diversas
tabelas. Um relacionamento entre mltiplas tabelas criado ligando-se
um nome de campo numa tabela, com os nomes de campo de uma
ou mais tabelas tabelas.
Lio 1 1.29
Os bancos de dados relacionais tm muitas vantagens - tais como
a reduo do tempo para digitao de dados e a reduo da quantidade
de espao necessrio no disco rgido - porque a informao pode ser
guardada em uma tabela, em vez de mltiplas tabelas. Esses bancos
tambm so mais rpidos de serem atualizados, porque a informao
desatualizada ou incorreta s precisa ser corrigida em uma nica tabela.
6. Teste rpido
1 Como voc pode navegar por diferentes objetos, num banco de
dados?
2 Como voc inicia o Access?
3 O que o Assistente do Office?
4 Por que as tabelas so a base para todos os outros objetos do banco
de dados?
5 Por que importante ligar tabelas num banco de dados relacional?
6 Quais so as trs maneiras de navegar numa tabela, no Access?
7 Como voc visualiza uma lista de nomes de formulrios num banco
de dados do Access?
8 Quais so os dois modos disponveis para uma tabela no Modo Folha
de dados e qual a diferena entre eles?
9 Como voc abre uma tabela no Modo Design?
10 Como voc muda a visualizao de uma tabela do Modo Design para
o Modo Folha de dados?
1.30 Fundamentos de Banco de Dados


APLCANDO O CONHECMENTO

1 Na barra de Objetos, clique Formulrios e abra
frmFuncionrios. Pergunte ao Assistente do Office
o que h de novo no Access 2003?, feche o
Assistente do Office e, ento, feche
frmFuncionrios.
2 Na barra de Objetos, clique Tabelas e abra
tblFuncionrios. Olhe a tabela no Modo Design e,
em seguida, no Modo Folha de dados. Usando as
teclas de atalho, navegue at o ltimo campo do
ltimo registro. Usando a caixa de Registro
Especfico, v at o 17 registro. Usando as teclas
de atalho, v at o campo Identificao, no 17
registro. Usando os botes de navegao, v para
o primeiro registro, e feche a tabela.
3 Na barra de Objetos, clique Tabelas e abra
tblReservas. Olhe a tabela no Modo Design e, em
seguida, no Modo Folha de dados. Aps examinar
os campos definidos para essa tabela, voc pode
imaginar outros campos que poderiam ser teis? Voc
v algum campo que possa ser eliminado, sem afetar
a operao da Escola de Aperfeioamento?
4 Na barra de Objetos, clique Tabelas e abra
tblReservas. Olhe a tabela no Modo Folha de
dados. Aperte a tecla F11 para ver a janela do
Banco de dados, e clique na tabela
tblParticipantes para abri-la. Veja essa tabela
no Modo Folha de dados. J que o Access um
banco de dados relacional, possvel associar uma
tabela outra. Que campo(s) voc usaria para ligar
a tabela tblParticipantes tabela tblReservas,
para criar um relacionamento entre essas tabelas?
5 Esta lio mostrou a voc como as barras de
ferramentas podem ser ligadas e desligadas.
Voc pode imaginar alguma razo pela qual voc
desejaria desligar uma barra de ferramentas que
est sendo exibida?

Lio 1 1.31
7. Resumo da lio
Nesta lio, voc aprendeu como iniciar o Access, abrir um banco
de dados existente, navegar na janela do Banco de dados, abrir
e fechar uma tabela, e navegar dentro de uma tabela.
Se for seguir para a prxima lio:
Clique no boto Fechar no canto superior direito da janela do Banco
de dados.
O banco de dados de Fundamentos de Banco de Dados 1 fecha.
Se voc for encerrar suas atividades por hoje:
Clique o boto Fechar, no canto superior direito da janela do Access,
para encerrar o programa.
O Access e o banco de dados de Fundamentos de Banco de Dados
1 fecham.

1.32 Fundamentos de Banco de Dados
8. Respostas para o Teste rpido
1 Clicando nos cones na barra de Ferramentas da Janela do Banco
de Dados ou na Barra de Grupos, que aparece no lado esquerdo
da janela.
2 Na barra de tarefas do Windows, clicar no boto Iniciar, apontar
para Programas e, em seguida, clicar no Microsoft Access.
3 um personagem animado que oferece um banco de respostas
para perguntas e dvidas que podemos ter sobre o Access.
4 Porque nelas que se guardam os dados que os outros objetos
usam para realizar procedimentos e atividades dentro do Acess.
5 Pela economia de tempo para digitao de dados e reduo da
quantidade de espao necessrio para armazenar informaes no
disco rgido, j que estas informaes podem ser guardadas em
uma nica tabela. Bancos de dados relacionais so, tambm, mais
prticos porque a informao desatualizada ou incorreta s precisa
ser corrigida em uma nica tabela, em vez de em vrias.
6 Utilizando as teclas de atalho, com o mouse ou ainda pelos botes
de navegao.
7 Clicando em Formulrios, na barra de Grupos, da janela do
Banco de Dados.
8 O Modo Editar e o Modo Navegar. No Modo Navegar, podemos
navegar dentro da tabela, o que permite visualizar os dados
facilmente. No Modo Editar, como o nome sugere, podemos
navegar dentro de uma clula, na tabela, e editar eventuais
caractersticas individuais na clula.
9 Selecionando esta tabela e clicando no cone de Design.
10 Clicando com o boto direito do mouse sobre a tabela aberta e
selecionando a visualizao disponvel.