UNIDAD I CONTABILIDAD: EL LENGUAJE DE LOS NEGOCIOS

Curso: Principios contables y financieros Escuela de Msica - UPC

Profesor: Gino Foppiano.

Perfil del egresado de la escuela de Msica UPC

Ejecutar y componer obras musicales. Disear y producir espectculos y recitales musicales. Crear obras musicales para medios como el teatro, la radio, el cine, la televisin, Internet y multimedia, adems de espectculos en vivo. Implementar y producir proyectos musicales con base en las nuevas tecnologas. Proponer e innovar productos musicales contemporneos, acordes con las necesidades y al desarrollo de la cultura. Emprender cualquier proyecto relacionado con la industria de la Msica y el entretenimiento.

Sobre este ultimo punto, Es necesario manejar presupuestos de ingresos y egresos, pagar impuestos, hacer inversiones, pedir financiamiento, escoger opciones de inversin, etc.?

Cuntos de ustedes pretenden dedicarse a las diversas actividades relacionadas con la msica como actividad principal de su vida?

Entonces, esta actividad deber ser la que genere los beneficios econmicos suficientes para poder solventar sus necesidades?
Recordemos estas palabras

Beneficios econmicos
A sabiendas de esto quizs igual nos preguntamos

Yo estudio msica, para que tengo que saber finanzas y contabilidad?

VS

Recordemos que: Como cualquier actividad profesional la msica genera beneficios econmicos, y esos beneficios deben de ser manejados adecuadamente y se debe tratar de obtener el mejor provecho de ellos, adems deben de cumplir el pago de obligaciones ante las entidades del estado y se debe llevar el correcto registro de estas.
Nota: Los beneficios econmicos no necesariamente se refieren a las actividades que tienen fines de lucro, tambin se refieren a las que no lo tienen por que cualquier actividad debe auto sostenerse.

El conocimiento sobre finanzas se encargara de que:

Nosotros manejemos los beneficios econmicos que obtenemos por nuestra actividad musical de una mejor manera o que podamos supervisar el correcto manejo si es que delegamos esto a otra persona. Seguramente se preguntaran es esto realmente necesario para nosotros? El msico y empresario peruano Emilio Prez menciona esto en una entrevista en el 2012: El msico o el artista se debe transformar en empresario

Hay muchos casos nacionales e internacionales sobre msicos que se vuelven empresarios y logran multiplicar sus beneficios econmicos invirtiendo en otras actividades. Y para esto deben de aprender y conocer temas relacionados con las finanzas, y as poder escoger mejor en que actividades empresariales van a invertir.
Casos de msicos empresarios

Algunos casos de msicos empresarios:

Emilio Prez: Msico del grupo TK y empresario Peruano en rubro musical

Katy Perry: De cantante pop a empresaria del negocio de papitas fritas.

Bono: El cantante de U2, Bono, invierte en Dropbox

Thala de cantante a empresaria Talia invierte en marca de ropa.

Shawn Corey Carter (Jay Z) Cantante, productor y empresario. Jay-Z se asocia a Samsung que financia y regala su nuevo disco

Raul Romero Cantante, musico, productor y conductor de television y empresario peruano.

Y el conocimiento sobre contabilidad se encargara de que:

Podamos entender con claridad como es que se esta manejado el registrando la informacin de los ingresos, gastos e impuestos de nuestra actividad profesional. Adems como toda actividad que genera beneficios econmicos esta debe pagar los impuestos correspondientes al estado, por este motivo debemos tener el conocimiento sobre; que debemos pagar y cuanto debemos de pagar. Saber esta informacin es importante sino preguntmosle a:

Ms casos

Willie Nelson Ya sea por su culpa o por la de Price Waterhouse, como l afirma, Willie Nelson tuvo que pagar cuando el fisco le incaut sus bienes abruptamente en 1990. Se le acus de tener 16,7 millones dlares ocultos en parasos fiscales.

Marc Anthony En 2007, Marco Antonio Muiz (Marc Anthony), se las vio con el Tio Sam por no declarar 2.5 millones de dlares durante cinco aos.

Entonces, Sera til para los que se dediquen a la actividad musical conocer tambin sobre la contabilidad y las finanzas?

Contabilidad

Finanzas

Claro que si!!!

Pero como para tener el conocimiento necesario para poder entender y comprender el manejo financiero y contable de los negocios musicales. Entonces empecemos a aprender sobre estos temas

Unidad 1: Contabilidad: El lenguaje de los negocios

El alumno deber reconocer la importancia de la contabilidad en el mundo de los negocios.
La importancia de la contabilidad como lenguaje de los negocios deber entenderse como el principal medio de informacin de las finanzas de los negocios musicales, sean para los msicos o las entidades como productoras o empresas que se dediquen a este rubro.

Que es la contabilidad?
La Contabilidad es el lenguaje de los negocios. Proceso de registro, clasificacin y sntesis de acontecimientos econmicos, presentados luego por medio de ciertos documentos denominados estados financieros o contables. Wayne Label y Javier de Len (2011)

Informacin financiera
Que es la informacin financiera? Quien la requiere? Para que se utiliza? Qu beneficios genera a la sociedad?

Qu son las finanzas?

Es el arte y ciencia de gestionar el dinero con el objeto de maximizar el valor de la empresa con niveles de riesgo, liquidez y rentabilidad especficos. Las finanzas se pueden definir como el arte y la ciencia de administrar el dinero.
Gitman y Ulate

Conceptos bsicos

Liquidez: capacidad de pago de las obligaciones a corto plazo

Riesgo: posibilidad de obtener rendimientos por debajo de lo esperado.

Rentabilidad: capacidad de generar utilidades esperadas.

Caso ejemplo: Una empresa que administra conciertos.

Liquidez: Esta empresa necesita todos los das dinero en efectivo para pagar los gastos de los ensayos, el trasporte, la afinacin de los instrumentos y el diario. Sino la empresa no puede llegar a realizar sus conciertos. Riesgo: Es posible que el negocio no necesariamente generara los ingresos suficientes para obtener beneficios econmicos, esto es posible aunque se espere resultados positivos. Rentabilidad: El negocio musical se espera que genere 15% sobre lo gastado.

Por qu saber finanzas?

Conocer como administrar los recursos personales y de las empresas de manera racional Aprovechar las oportunidades de negocios Saber cmo invertir eficientemente y efectivamente los recursos monetarios Reducir el riesgo y la incertidumbre econmica y financiera en la empresa y personalmente Tomar decisiones de inversin y financiamiento Administrar la liquidez de la empresa Hacer mas rentables los negocios

Para que se utiliza la informacin financiera?

Para la toma de decisiones de Inversin

Para evaluar los resultados de un negocio Para evaluar la capacidad que un negocio tiene de cumplir con sus obligaciones (con terceros, empleados y bancos) Para determinar el efecto de los impuestos en el negocio
Elaborado por GFR a partir del prefacio a los pronunciamientos sobre NICS- MEF

Para determinar las utilidades de los negocios

Para preparar y usar las estadsticas de los negocios

NICS: Normas internacionales de contabilidad oficializadas

Para supervisar y controlar las actividades de los negocios

Era de la Informacin
El hombre constantemente toma decisiones de diferentes propsitos La disposicin mayor informacin permite un mejor conocimiento de la situacin para una mejor toma de decisin. La manera en que se genera la informacin y se presenta puede llevar a una decisin acertadas o equivocada La informacin genera valor pues permite una toma de decisin por ello muchas personas esta dispuestas a pagar por ella El balance entre cantidad de informacin y su costo es necesario

Era de la Informacin
En los negocios las informacin puede ser tanto cualitativa como cuantitativa. La toma de decisiones a lo largo del tiempo se ha basado principalmente en la informacin cuantitativa debido a que es mas exacta y mas fcil de determinar. En la ultima dcada informacin cualitativa ha adquirido mayor relevancia debido a que permite conocer preferencias del consumidor, aspectos de calidad, etc. La tecnologa cada vez nos permite agilizar la generacin de informacin lo cual permite a las empresas poder responder a situacin de manera mas rpida.

Organizaciones Econmicas
Combinacin de recursos humanos, tecnologa y recursos financieros para el desarrollo de bienes y servicios Estas organizaciones necesitan informacin para la toma de decisiones de como administrarse y para brindarla terceros

Objetivos de las organizaciones econmicas

Servir al cliente Satisfacer su necesidades Maximizar su valor

Fuente: GUAJARDO & ANDRADE (2012)

Flujo de Informacin Financiera

Relevante

Fiable

Contabilidad

Suministrar informacin sobre renta y riqueza

De quien?

Empresas

A quien?

Usuarios Naturaleza Externa

(se divulga)

Naturaleza Interna
(no suele divulgarse)
Para que?

Tomar decisiones
Fuente: Universidad de Granada

Organizaciones Econmicas no lucrativas

Existes organizaciones lucrativas, no lucrativas y gubernamentales Las organizaciones no lucrativas se caracterizan por no buscar lucro con sus actividades Sin embargo pueden generar utilidades que son reinvertidas para continuar con el objetivo con las que fueron creadas.

Organizaciones Econmicas Lucrativas

Desarrollan servicios y producen bienes para la sociedad Generan beneficios (utilidades) las cuales son repartidas entre sus responsables Cuatro tipos
Empresas de servicios Empresas comercializadoras de bienes o mercancas Empresa manufactureras o de transformacin Empresas de giros especializados

Formas de Organizacin
Empresas Individuales Sociedades

Formas de Organizacin
La forma que tome la organizacin va a depender
Grado responsabilidad que se le quiere asignar a los socios sea limitada o ilimitada. Restricciones de transferencia de acciones, Tamao de la empresa Tipo de Accionistas

Los principales tipos de organizacin

Sociedad Annima (S.A.), Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.), Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

Sociedades Annimas
Es una sociedad de capitales, con responsabilidad limitada, en la que el capital social se encuentra representado por acciones y estas tienen su precio y pueden ser vendidas a terceras personas naturales o jurdicas. Las acciones se refieren a los aportes de cada uno de los socios, quienes no responden personalmente de las deudas sociales. El aporte puede ser en efectivo y/o en bienes (muebles, enseres, maquinarias y equipos).

Sociedades Annimas
La responsabilidad de los socios es proporcional al numero de acciones. Las utilidades que se reparten por autorizacin del directorio son proporcionales tambin al numero de acciones. La S.A.C. se regir en forma supletoria por las normas de la S.A., en cuanto le sean aplicables. El financiamiento bancario se hace mas fcil.

Sociedad Annima S.A.

El nmero de socios no puede ser inferior a 2 personas naturales o jurdicas. Sus acciones pueden cotizarse en Bolsa., sus acciones pueden ser inscritas en el registro Pblico del Mercado de Valores Los rganos de la empresa son:
Junta General de Accionistas: rgano superior de la sociedad, est integrado por el total de socios. Directorio: es el rgano colegiado, elegido por la Junta General de Accionistas. En ningn caso el nmero de directores es menor de tres (3). Gerente : Representante legal de la empresa nombrado por el directorio. Administrador de la empresa.

Sociedad Annima S.A.C.

El nmero de socios no puede ser inferior a 2 personas naturales o jurdicas, ni mayor de 20. Sus acciones no pueden cotizarse en Bolsa, sus acciones no pueden ser inscritas en el registro Pblico del Mercado de Valores. Los rganos de la empresa son:
Junta General de Accionistas: rgano superior de la sociedad, est integrado por el total de socios. Directorio: es el rgano colegiado, elegido por la Junta General de Accionistas. El directorio es Facultativo Gerente : Representante legal de la empresa nombrado por el directorio. Administrador de la empresa.

Empresas Individual de Responsabilidad LIMITADA E.I.R.L. El dueo asume normalmente todas las responsabilidades; normalmente son pequeas empresas, hay gran concentracin de riesgos El financiamiento es mas difcil que para las sociedades annimas. Si crecen su futuro muchas veces es ser una sociedad annima. Son mayormente empresas familiares; la divisin del trabajo es difcil.

Empresas Individual de Responsabilidad LIMITADA E.I.R.L. La toma de decisiones se facilita, en tanto hay un dueo en algunos casos El Titular, es el cargo mximo de la empresa y tiene a su cargo la decisin sobre los bienes y actividades de sta. Este puede ser tambin el Gerente, en cuyo caso asumir las facultades, deberes y responsabilidades de ambos cargos, debiendo usar el nombre de "Titular Gerente".

Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L. El nmero de socios no puede ser inferior a 2 personas naturales, ni superior a 20. No responden personalmente por las obligaciones sociales. La responsabilidad de los socios esta limitada a su aporte. El capital social est dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no pueden ser incorporadas en ttulos valores, ni denominarse acciones. Los rganos de la empresa son:
Junta General de Socios: Representa a todos los socios de la empresa. Gerencia: es el rgano encargado de la direccin y administracin de la sociedad y es el representante legal de la empresa.

Usuarios de Informacin Financiera en negocios musicales

Los usuarios de la informacin financiera son todos aquellos que tomaran decisiones en base a las actividades del negocio Se pueden clasificar en dos tipos:

Usuarios internos
Empresarios musicales Msicos Productores musicales
Estos mayormente usan informacin para la toma de decisiones de inversin, desarrollo de planes y para monitorear resultados

Usuarios externos
Inversionistas y promotores APDAYC Acreedores en general Proveedores de servicios musicales. Bancos y financistas de negocios musicales Fans y seguidores Empleados de los negocios musicales. SUNAT, Municipios, Ministerio de Cultura y otros Medios de comunicacin

Tipos de Contabilidad
La contabilidad busca brindar la informacin til para la toma de decisiones de sus diferentes usuarios. Al ser estos usuarios diversos se desarrollan varios tipos de contabilidad con objetivos diferentes

(contabilidad financiera)

Usuarios Externos

Usuarios Internos
(contabilidad administrativa)

Sistema de Informacin de una organizacin econmica

Usuarios Gobiernos
(contabilidad fiscal)

Contabilidad Administrativa
Se desarrolla en funcin de las necesidad de la administracin de la empresa. Se orienta en facilitar la toma de decisiones, el planeamiento y el control. Entre sus principales aplicaciones estn los presupuestos, determinacin de costos y la evaluacin de reas operativas.

Contabilidad Financiera
Esta conformada por normas de registros, criterios de valuacin y formas de presentacin. Se orienta toma de decisiones de usuarios externos como inversionistas, acreedores y accionistas. Expresa en trminos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza la empresa.

Contabilidad Fiscal
Se desarrolla a partir de un conjunto de normas y reglas establecidas en las leyes. Se determina la utilidad fiscal sujeta a pago de impuestos. Se orienta para la supervisin del estado en el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Es til solo para autoridades gubernamentales.

Estados Financieros (EEFF)

Son el producto final de la Contabilidad. Se constituyen de reportes y cuadro que buscan brindar informacin sobre la situacin financiera, resultado de operaciones y flujo del efectivo a los usuarios de informacin financiera. Hay cuadros detallados y mas generales segn las necesidades de uso

Caractersticas cualitativas de los EEFF Comprensibilidad Relevancia

Importancia relativa o materialidad

Fiabilidad
Representacin fiel La esencia sobre la forma Neutralidad Prudencia Integridad

Comparabilidad

Tipos de EEFF

Proyectado Se preparan a determinada fecha o perodo futuro, estimando operaciones que se van a realizar.

Auditado Son Revisados y verificados por sociedades de Auditora o auditores independientes. (ERNST & YOUNG, BDO, Price, etc)

Consolidado: Corresponden a diferentes organizaciones legalmente independientes que por su relacin de control y dependencia muestran su posicin financiera y la utilidad de todas como si fueran una sola entidad legal. (Ejemplos Telefnica, Rmac, Pacifico)

Estados Financieros
Balance General Estado de Resultados Estado de Cambios en el Patrimonio Estado de Flujos de Efectivo En algunos casos, el estado de Costos de Produccin y cualquier otro cuadro de resultados que la organizaciones requieran por su naturaleza

En resumen:
La contabilidad y las finanzas son tiles para poder entender los conceptos de liquidez, riesgo y rentabilidad de los negocios, no tener problemas de impuestos. La contabilidad es el lenguaje de las finanzas. Vivimos en la era de la informacin. Los usuarios de la informacin financiera son los que toman decisiones a partir de ellas, pueden ser internos o externos. Las organizaciones pueden ser con fines de lucro (lucrativas) o sin fines de lucro (no lucrativas).

En resumen (Continuacin):
Las formas de organizacin lucrativa mas importante son:
Sociedad Annima (S.A.), Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.), Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

La contabilidad y finanzas sirven no solamente para entidades con fines de lucro sino tambin para las entidades sin fines de lucro porque todas ellas deben auto sostenerse (auspicios, donaciones y otras formas)

En resumen (continuacin):
La contabilidad puede ser:
Administrativa Financiera Fiscal

Los estados financieros se constituyen de reportes y cuadro que buscan brindar informacin sobre la situacin financiera que cuentan con una serie de caractersticas de acuerdo a cada uno de ellos.
Balance General Estado de Resultados Estado de Cambios en el Patrimonio Estado de Flujos de Efectivo