TEMA 2-INTRODUCCIN A LOS TRMINOS Y PROPSITOS DEL COSTO. 2.

1 Costos y terminologa de costos Se entiende por Costo el recurso que se sacrifica para lograr un objetivo especfico. Se puede diferenciar entre costo real (en el que realmente se incurre) y un costo presupuestado. El objeto de costos, es aqul del que se desea conocer cunto cuesta, puede ser tanto un objeto como una mquina o un servicio. Existen dos etapas en la representacin de los costos, acumulacin y asignacin. La acumulacin recoge los datos de los costos mediante un sistema de contabilidad. La asignacin consiste en identificar los costos que se acumulan para un objeto de costo, y el prorrateo de los costos acumulados a un objeto de costo. 2.2 Costos directos e indirectos Los costos directos se relacionan con un objeto de costos en particular y se identifican de una manera econmicamente viable. Por ejemplo las materias primas que lo componen. Los costos indirectos se relacionan con el objeto en particular pero no se identifican de una manera econmicamente viable. Si hay algo que afecta a diversos productos, pero no sabemos en qu medida afecta a cada producto, lo que se debe hacer es prorratear el costo entre los diferentes objetos de costos. Por ejemplo un seor de calidad que prueba todos los productos. Factores que ataen a la clasificacin del costo directo/indirecto Importancia del costo del que se , es el factor ms importante. Cuanto mayor sea el costo, ms probabilidades de identificarlo de manera econmicamente viable con el objeto de costo. Si el costo es mnimo, es probable que no sea rentable poner un sistema para identificarlo de esta manera. Ejemplo de los clavos de una mesa, indirectos, frente a los tablones que seran directos. Tecnologa disponible para recopilar informacin, Cuanto ms se avanza tecnolgicamente, ms fcil es clasificar los costos como directos. Ejemplo de los cdigos de barras en los diferente lotes de fabricacin. Diseo de operaciones, Influyen tambin. Si toda una planta est destinada a la fabricacin de un producto en concreto. Convenios contractuales, si existe algo que por ejemplo slo se puede utilizar en un determinado producto. 2.3 Costes variables y costos fijos

Un coste variable depende del nivel de produccin, del volumen total. Por ejemplo, si para fabricar un coche se necesita un volante por coche, cuantos ms coches fabriquemos , ms aumentar el coste variable total, ya que se necesitarn ms volantes. Un coste fijo permanece sin cambios durante un determinado periodo independientemente del volumen de produccin. El coste del alquiler de la planta y el seguro siempre ser el mismo, independientemente de lo que produzcan.

Causantes del costo Se trata de los factores que afectan a los costos de un modo causal, hay una relacin causa efecto. En los costes variables se podra hablar del nivel de produccin, ya que ste les hace cambiar. En los costos fijos, a corto plazo no tiene causantes, pero por el contrario a largo plazo s los tiene. Un aumento de nivel de produccin puede, a largo plazo, necesitar de un aumento de las instalaciones de almacenaje provocando un aumento del costo fijo. Rango Relevante Es la banda de actividad para la que resulta vlida una relacin especfica entre el grado de actividad y el costo que se trata. Se fija el coste fijo a un volumen de actividad para un periodo. Lo que se tiene que comprobar es el nivel de actividad para asignarle un costo fijo u otro. Dependiendo del tramo de actividad en el que te encuentres, tendrs un u otro,. Por ejemplo si tienes 2 camiones, y para un volumen de actividad de hasta 20.000 Tm/ao slo necesitas usar un camin, si cargas 15.000Tm. tendrs el coste de un camin, si, por el contrario cargas 35.000 Tm. Tendrs el coste de dos camiones. Esto puede hacer cambiar los costes fijos de ao en ao. 2.4 Costes Totales y unitarios El coste unitario es el resultante de dividir los costes totales entre la cantidad de unidades. Esto puede llevarnos a error, dado que los costes unitarios estarn fijados basados en un volumen de unidades. Si de un ao a otro el volumen de la produccin cambia, cambiarn los costes unitarios, haciendo cambiar tambin los costes totales que se tenan previstos. Por ello, para la toma de decisiones se deben tener en cuenta los costes totales. 2.5 Compaas en los sectores de manufactura, comercializacin y servicios.

Las compaas manufactureras adquieren materiales que convierten en bienes terminados. Las compaas comercializadoras compran y venden productos tangibles Las compaas de servicios proporcionan servicios o productos intangibles.

2.6 Estados financieros Tipos de inventarios Las empresas de manufactura tienen los siguientes inventarios: Inventarios de materiales directos. Son las materias primas que se tienen listas para fabricar. Inventario de productos en curso, producto semielaborado. Inventario de productos terminados, productos que ya se han terminado y no se han podido vender.

Las empresas de comercializacin, slo tienen un tipo de inventario, ya que no transforman ninguna materia prima ni mantienen producto semielaborado. Las empresas de servicios no tienen inventarios, los productos que venden son intangibles. Clasificaciones de los costos de fabricacin Costos de los materiales directos, se trata del coste de las materias primas que despus se convierten en objeto del costo. Son econmicamente viables, costos directos. Costos de mano de obra directa de fabricacin, es el salario de toda la mano de obra de fabricacin que pueda identificarse con el objeto de costo de forma econmicamente viable. Costos indirectos de fabricacin, son todos los costes de fabricacin que, formando parte del objeto de coste, no son identificables de forma econmicamente viable. Cotos inventariables /del producto Son los costos de un producto, son un activo cuando se incurre en ellos, y son un coste de las mercancas vendidas. En ellos se incluyen todos los costes de fabricacin, los materiales, y los de fabricacin indirectos y directos. A medida que van pasando por la cadena de valor se les va incrementando su coste, pero como se pueden almacenar. Cuando se genera la venta se compara el coste de fabricacin con el importe por el que se ha vendido, generando ingresos o gastos. Para las empresas comercializadoras los costes inventariables coinciden con el precio de compra de los productos, mientras que las compaas de servicios no tienen inventarios, y por lo tanto no tienen tampoco costes inventariables. Costos del periodo Se trata de todos los costos del resultado menos los costos de las mercancas vendidas (los costes inventariables en el caso de las manufactureras). Se tratan como gastos del periodo porque no se pueden almacenar y no generarn ningn beneficio futuro. Para las empresas de comercializacin se tratar de aquellos costes no relacionados con el coste de las mercancas compradas. Por el contrario, todos los costes de las empresas de servicios son de periodo, al no disponer de costes inventariables. Ejemplo Los ingresos son los activos que entran por productos o servicios proporcionados a los clientes. Para calcular el costo de las mercancas vendidas se calcula de la siguiente forma: Inventario In. Costo mercancas Inventario final costo mercancas P. Terminados + fabricadas - P. Terminados = Vendidas Costo de las mercancas fabricadas, se trata del costos de los bienes que se terminan en el periodo, aunque se hayan empezado a fabricar antes del periodo. Para calcularlo se siguen los siguientes pasos:

 Costes de materiales directos. Al inventario inicial se le suma la compra durante el ao y se le resta el inventario final para as obtener los materiales directos usados. Costes de Mano de obra directa de fabricacin Costos indirectos de fabricacin A estos costes de las mercancas fabricadas se les tiene que aadir el inventario inicial de productos en curso y restarle el inventario final. De este modo obtendremos tambin los materiales en curso utilizados. Ahora se le resta a los ingresos que se han obtenido el costo de las mercancas vendidas que ya hemos calculado, obteniendo as el margen bruto. A este margen se le descuentan los costes de periodo (marketing, distribucin y servicios) obteniendo as la utilidad de operacin. Costos primos y costos de conversin Los costos primos son los costes directos de fabricacin. Normalmente son los materiales directos y la mano de obra directa, pero cuando avanza la tecnologa se pueden ir aadiendo ms, por ejemplo energa medida. Los costos de conversin son aquellos de fabricacin en los que no estn incluidos los materiales directos. Se trata de saber lo que cuesta transformar unas materias primas en productos terminados. 2.7 la medicin de los costos requiere criterio Medicin de los costos de la mano de obra Varan de empresa a empresa, pero por lo general se utilizan los siguientes:

Mano de obra directa de fabricacin Gastos indirectos de fabricacin, por ejemplo Mano de obra indirecta Operadores internos de materiales, conserjes, guardias, etc. Sueldos de los gerentes (el profesor no los considerara aqu) Costos por prestaciones en las nminas (gastos mdicos, etc.)

Prima por horas extras Por lo general se contabilizan tambin como mano de obra indirecta, ya que es difcil saber, si una persona se dedica a realizar varios trabajos, a qu se ha debido, o a qu se ha dedicado esas dos horas adicionales. Como excepcin podramos tener el caso de que un trabajo urgente fuera la nica causa de ese tiempo extraordinario. En ese caso s que se debera contar como mano de obra directa. Por otro lado tenemos tambin el tiempo ocioso, que se contabilizar tambin como mano de obra indirecta. Distintos significados del costo del producto

En principio, el costo del producto es la suma de los costes que se asignan a un producto para un propsito especfico, pero esto tiene tres mediciones diferentes: Con nfasis en el producto. Se incluyen todas las reas de la cadena de valor. Contratacin con organismos gubernamentales. Ellos darn las pautas detalladas acerca de lo que es admisible y lo que no es admisible a la hora de contar el coste del producto. Presentacin de los estados financieros, que slo contabilizarn los costes de fabricacin, segn el PGC. 2.8 Temas Generales en la estimacin y funcin del costo 2.8.1 Suposiciones bsicas y tipos de funciones de costo Una funcin de costos es una expresin matemtica que describe como cambia un costo en relacin con el nivel de una actividad. Se basa en dos suposiciones bsicas: Las variaciones de los costos totales se explican por las variaciones del nivel de actividad. El comportamiento del costo se puede aproximar por una funcin lineal del costo dentro del rango relevante. Una funcin lineal del costo es una funcin del costo en la que la grfica del costo total, contrastada con el nivel de una actividad individual, es una lnea recta dentro del rango relevante. Existen varios tipos de funciones lineales de costo: Variable y=bX No existen costos fijos, el coeficiente de la pendiente nos muestra cmo varan los costes totales cuando hay un cambio de una unidad en los costes totales. Constante y=a No existen costos variables, tan slo un coste fijo llamado Constante o intercepto. Se tiene siempre el mismo coste independientemente del nivel de actividad. Costo mixto y=a+bX Tiene tanto elementos fijos como variables 2.8.2 Clasificacin y estimacin del costo

Eleccin del objeto de costo, un mismo coste puede ser variable relacionado con un objeto de coste y fijo relacionado con otro. Horizonte de tiempo, la variabilidad tambin depender del horizonte de tiempo, a largo plazo, todos los costes tendern a ser variables (ejemplo del coste de personal). Rango relevante, los patrones slo son vlidos para funciones lineales dentro del rango relevante. Fuera del rango relevante su comportamiento cambia y deja de ser lineal.

Las estimaciones de coste mide una relacin pasada entre los costos y el nivel de actividad para realizar un a estimacin de las funciones anteriores de costo y poder realizar predicciones de costo ms exactas para el futuro.

2.9 Criterio de causa y efecto al elegir los causantes del costo Es fundamental que exista una relacin causa-efecto entre el nivel de actividad y los costos que se tratan. Sin ella a los gerentes les es imposible estimar o predecir los costos. Existen distintos tipos de relaciones: Existe una relacin fsica entre el nivel de actividad y los costos. Por ejemplo hay una relacin fsica entre las unidades producidas y el costo de los materiales directos usados. Por convenio contractual (uso de los minutos de telfono) Porque se establezca de forma implcita o lgica del conocimiento de las operaciones (uso de la cantidad de las piezas a colocar para un pedido, ms piezas tiene el pedido, ms cuesta colocarlo) Es importante diferenciar que a veces hay relacin entre dos variables pero no hay una relacin causa efecto. Ej. Cuando sube el coste por mano de obra directa, suele subir tambin el de materiales directos. Sin embargo lo que sucede en realidad es que ambos estn influenciados por el nivel de produccin, no entre ellos. 2.10 Enfoques para la estimacin del costo 2.10.1 Mtodo de la ingeniera industrial Estima las funciones de costes relacionando los inputs y las producciones por trminos fsicos en lugar de econmicos. Un ejemplo podra ser el estudio de tiempo y movimientos as como los materiales requeridos para producir. 2.10.2 Mtodo de la conferencia Estima las funciones de costes basndose en opiniones y anlisis de los costes y sus causantes realizados por los distintos departamentos. Fomenta la cooperacin interdepartamental y se realiza con rapidez, dado que no requiere un anlisis detallado de la informacin. Por otro lado, est demasiado basado en opiniones y puede ser bastante inexacto. 2.10.3 Mtodo de anlisis de cuentas Se basa en la clasificacin de las cuentas de costes como variables, fijos o mixtos en relacin con el nivel de actividad identificado. Es un anlisis cualitativo en lugar de ser un anlisis cuantitativo. Un ejemplo es separar los costes de mano de obra indirecta de fabricacin como mixtos. Una parte ser fija mientras que la otra ser variable. Para poder llevar a cabo este mtodo se debe asegurar que las personas sean capaces y conozcan perfectamente los mtodos de trabajo de la empresa. 2.10.4 Mtodo del anlisis cuantitativo Se utiliza un mtodo matemtico formal para ajustar las funciones de coste a observaciones anteriores. 2.11 Pasos en la estimacin de una funcin de costos mediante anlisis cuantitativo

 Elegir la variable dependiente, el costo que queremos predecir (la Y) Identificar la variable independiente, o causante del costo. Para ello debe existir una relacin con la variable dependiente que adems sea medible. Las partidas que se incluyan en la variable dependiente deben tener el mismo causante de costo. Puede ser que distintas variables dependientes del costo tengan el mismo causante de costo. Recopilacin de la informacin sobre la variable dependiente y los causantes de costo. Suele ser un paso difcil, y se suele hacer bien por secciones cruzadas o por series de tiempo. Las series de tiempo tienen lugar dentro de la misma empresa, mientras que las secciones cruzadas se refieren a distintas entidades dentro del mismo periodo de tiempo. Poner la informacin en una grfica. As se ve enseguida la relacin entre la variable dependiente y el causante del coste. Tambin nos ayuda a detectar posibles errores. Estimar la funcin de coste, mediante el mtodo de punto Alto-Bajo o el anlisis de regresin. Evaluacin de los causantes del coste de la funcin estimada. Se describen criterios para la evaluacin los causantes de costo. 2.11.1 Mtodo de punto alto bajo Slo utiliza los puntos ms altos y bajos de los valores de causantes de coste dentro del rango relevante y con sus costes respectivos. Se obtiene la diferencia entre la observacin ms alta del causante de coste y la ms baja, as como de sus costes. Despus, dividimos la diferencia obtenida de los costes entre la diferencia obtenida de los causantes de coste. De este modo habremos hallado el trmino b. Una vez hallada b, obtenemos a, sustituyendo simplemente b en la ecuacin Da igual que elijamos la del punto alto o bajo, puesto que obtendremos el mismo resultado. Este mtodo es peligroso, dado que tan slo tiene en cuenta el punto ms alto y el punto ms bajo, por ello puede dar lugar a error si ha sucedido algo fuera de lo normal. 2.11.2 Mtodo de anlisis de regresin Se realiza mediante un anlisis estadstico que minimiza la suma de las diferencias verticales elevadas al cuadrado provenientes de los puntos de datos a la lnea de regresin. Es decir, traza una lnea que pasa los ms cerca posible de todos los puntos, utilizando todos los datos medidos. El trmino residual, la diferencia entre cada punto y la recta, es la diferencia entre el coste estimado y el real para cada observacin. Se considera que este mtodo es mucho ms exacto que el punto alto bajo, puesto que utiliza todos los datos que se tienen. 2.11.3 Evaluacin de los causantes de coste de la funcin de costes estimados Uno de los aspectos ms importantes es la eleccin adecuada del causante de coste, para ello se necesita un conocimiento profundo de las operaciones de la empresa as como de la contabilidad de costes.

Es importante saber qu pauta es lo que proporcionan los distintos mtodos. El mtodo de la ingeniera industrial lo que hace es basarse en relaciones fsicas entre costes y causantes del coste. El mtodo de la conferencia y el de anlisis de cuentas evalan desde una perspectiva subjetiva. Los mtodos cuantitativos por el contrario, son objetivos y se pueden utilizar evaluando diversos causantes de coste posibilitanto la comparacin entre ellos. Para decidir qu causante de coste se debe elegir se deben tener en cuenta tres criterios importantes: Factibilidad econmica, es decir, que se relacione de manera estrecha el causante de coste y coste. Bondad del ajuste, las diferencias verticales entre los costes reales y los pronosticados sean mnimos (el trmino residual cuanto menor sea mejor) Pendiente de la lnea de regresin, una pendiente demasiado plana es sntoma de que el causante de coste elegido no est afectando en absoluto a los costes de estudio, no hay relacin entre ellos. 2.12 Falta de linealidad y funciones de coste. Una funcin de coste no lineal es aquella en la que la grfica dentro del rango relevante no es una lnea recta. Entre ellas se pueden destacar: Funcin de descuentos, aquellas economas de escala, donde cuando se aumenta la produccin se obtienen ms descuentos en la materia prima. Por lo que cada unidad producida ser ms econmica. 80 USD 40 USD 0 USD 1000 2000 3000 Funcin escalonada, permanece igual a travs de diversos rangos de la actividad pero aumenta de forma discreta cuando cambia el nivel de actividad de un rango a otra. Funcin de coste fijo escalonada, El coste fijo es igual para amplios periodos de actividad, pero un aumento en el nivel de actividad provoca un aumento enorme del coste fijo. Por ejemplo porque se tiene que poner otro horno en marcha. Curvas de aprendizaje Son responsables en parte de las funciones de coste no lineales. Muestra cmo disminuyen los costes debido a que se producen ms unidades con menos horas de mano de obra, ya que los operarios aumentan el conocimiento y mejoran en el trabajo.