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DESCRIPCIN GENERAL El sistema de Web Conferencia de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia es un recurso para uso pedaggico y didctico, empleado para la realizacin de conferencias en lnea entre varios usuarios. Para participar en una reunin debe disponer de un explorador, flash player, y conexin a internet. Los usuarios en el sistema son diferenciados en tres niveles (Participante, Presentador y Anfitrin), donde cada nivel cuenta con privilegios en la operacin del sistema. El presente Manual de uso, est destinado a presentar los elementos necesarios para la correcta interaccin bajo el nivel de PARTICIPANTE. TIPO DE USUARIOS El anfitrin puede configurar una reunin, agregar contenido a la biblioteca, compartir contenido, editar la sala de reunin y transmitir audio y vdeo en directo. Puede asignar privilegios y otorgar permisos.

Los presentadores pueden compartir contenido ya cargado en la sala de reuniones desde la biblioteca y compartir contenido desde sus equipos. Pueden compartir sus pantallas con todos los participantes, chatear y transmitir audio y vdeo en directo.

Los participantes pueden ver el contenido que el presentador est compartiendo, or y ver la transmisin de audio y vdeo del presentador y utilizar el chat por texto. DIAGNSTICO DE CONEXIN Se recomienda que antes de utilizar el sistema de Web Conferencia se realice el diagnostico de la conexin, para probar de velocidad de la reunin y los componentes necesarios para el correcto funcionamiento. Para este diagnostico, puede ingresar a www.unad.edu.co/test,

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Cuando se ha ingresado a la pgina, se ejecutar automticamente la prueba de la conexin, si el sistema detecta problemas en la conexin o la falta de algn componente, recomendar su instalacin. Instalando Flash Player

Si el sistema detecta la necesidad de instalar o actualizar la versin del flash player, puede descargarlo en lnea haciendo clic en el botn , el cual abrir una ventana nueva, siga las instrucciones del proveedor para realizar la instalacin del componente.

Instalando Acrobat Connect Add-in

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Si el sistema detecta la necesidad de instalar Acrobat Conect Add-in, puede realizarlo en lnea haciendo clic en el botn, y aceptando a la instalacin.

Cuando se ha realizado la prueba de conexin y ha cumplido con los requisitos para el correcto funcionamiento, podr iniciar sesin en la reunin.

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INGRESO A LA SALA DE REUNIN Para ingresar a la reunin el administrador de aula le proporcionar una direccin siguiendo la estructura: http://conferencia.unad.edu.co/(nombre de la reunin) No debe digitar www Nombre de la reunin asignado por el administrador de la sala

Los asistentes participan en una reunin como invitados o como usuarios registrados, dependiendo de las opciones elegidas por el anfitrin de la reunin. La Universidad Nacional Abierta y a Distancia, ha determinado el protocolo para identificar cada usuario en el sistema, por lo tanto, para poder ingresar, es necesario seguir el siguiente protocolo: El usuario se debe identificar con la sigla de la Zona en Maysculas, denominacin del centro CEAD, CERES, CCAV o UDR en maysculas, Nombre del centro en Minsculas Ej. ZCSUR-CEAD Popayn o ZCAR-CERES Plato. El participante que no se registre con el protocolo establecido no ser autorizado el ingreso al aula.

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RECONOCIMIENTO DE SALA DE LA REUNIN La sala de reunin contiene diversas secciones y componentes, y permite a varios usuarios compartir archivos, chatear, transmitir audio y video. El Aula en el Sistema de Web Conferencia desde la vista de Participante presenta los siguientes elementos: 1. 2. 3. 4. Lista de participantes Chat Cmara y voz Espacio para visualizar documentos compartidos

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MEN

Participantes

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CMARA

Chat

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Espacio de documentos compartidos

Barra de herramienta de voz

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CONFIGURACIN DE AUDIO Cuando se ha ingresado al aula es necesario realizar la configuracin de audio, para lo cual se deben seguir los pasos: 1. Asegurarse que el micrfono o la cmara estn conectados correctamente al computador. 2. En el men seleccione la opcin Reunin >> Gestionar mis ajustes >> Asistente para configuracin de audio

3. Al ejecutar el asistente para la configuracin de audio, aparece la pgina de bienvenida.

4.

Haga clic en Siguiente, para comenzar la prueba de salida de sonido. En la pgina de salida de sonido, haga clic en Probar. Se reproducir en los altavoces o auriculares una muestra de sonido, si no escucha la muestra haga clic en Ayuda.

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5. Haga clic en Siguiente, en la ventana de Seleccin de micrfono, seleccione el tipo de micrfono de la lista desplegable, y haga clic en Siguiente.

6.

En la pgina de Prueba de micrfono, haga clic en Grabar, si puede ver que la barra de grabacin se desplaza, el micrfono funciona correctamente.

Importante: Si aparece un cuadro de dilogo solicitando acceso a su cmara o micrfono, haga clic en Permitir para que el sistema pueda reconocer su cmara y micrfono.

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7. En la pgina siguiente haga clic en Silencio, no haga ruido hasta que el proceso se complete, ajustar el nivel de silencio es necesario para compensar el sonido del micrfono con los ruidos de fondo.

8.

Una vez configurado el audio, de clic a Finalizar para volver a la reunin

ESTADO DE LOS ASISTENTES Los asistentes a una reunin pueden identificar quien se encuentra dentro de la reunin en la Lista de participantes, donde aparece identificado el nombre, y su estado. De forma predeterminada, el estado de los participantes est en blanco, y puede ser cambiado en cualquier momento de la reunin. Cuando se selecciona un estado, aparece un icono a la derecha del nombre del participante.

TRANSMISIN DE VOZ Al inicio de una reunin, slo los anfitriones y presentadores

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pueden transmitir su voz (sobre VoIP y por la cmara). Los anfitriones pueden asignar privilegios a los participantes al otorgarles la funcin de transmitir voz y video. Una vez concedidos los derechos de transmitir video y voz, los participantes vern la barra de herramientas de VoIP y los controles en el pod de cmara y voz

Para iniciar la transmisin de su voz realice una de las siguientes acciones: 1. Mantenga pulsado Hablar para hablar. Cuando haya acabado de hablar, suelte el botn. 2. Haga clic en Manos libres. Cuando se selecciona el botn Manos libres , puede hablar en cualquier momento durante reunin. Haga clic en el botn de nuevo para desactivar la transmisin de audio con manos libres.

Dado que los niveles de sonido de cada micrfono pueden variar, se puede ajustar el volumen del micrfono desde la barra de herramientas de VoIP (seleccionando en el men desplegable: Volumen alto, Volumen Medio o Volumen Bajo).

CMARA Cuando se activa la cmara, automticamente se activa el botn de voz y al desactivar la cmara tambin se desactiva el botn de voz.

Al activar la cmara, puede administrar la

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voz desde la barra de herramientas de VoIP

C H AT Los asistentes pueden comunicarse mientras la reunin est en curso, utilizando el chat para enviar y recibir mensajes. Si tiene una pregunta o comentario y no desea interrumpir el curso de la reunin, puede enviar mensajes de chat al presentador o a otro participante de la reunin. Este recurso da la opcin de enviar mensajes a todos los asistentes, o mensajes privados a asistentes especficos.

Cuando se recibe un mensaje de chat de un participante de la reunin, el chat muestra el nombre del remitente y el mensaje. Si el mensaje se envi a todos, despus del nombre del remitente aparece el mensaje. Si usted es el nico destinatario del mensaje, despus del nombre del remitente aparecer "(privado)". Para utilizar el siguientes pasos: 1. chat siga los

Seleccione una de las siguientes opciones del men desplegable en la parte inferior del chat: El nombre de un participante a quien desea enviar un mensaje Presentadores Todos 2. Haga clic en la caja de texto del chat. 3. Introduzca su mensaje. 4. Realice una de las siguientes acciones: Haga clic en el botn Enviar mensaje junto a la caja de texto. Presione Intro, Enter o Retorno. REFER ENTES Adobe. (s.f.). Obtenido de http://help.adobe.com/en_US/AcrobatConnectPro/7.0/connectpro_ 7_help.pdf Adobe. (s.f). Obtenido de http://help.adobe.com/en_US/AcrobatConnectPro/7.0/in dex.html

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