Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS PBLICAS

DIRECCIN GENERAL DE NORMAS DE GESTIN PBLICA

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN PARA ADQUISICIN DE BIENES

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

PROVISION DE CAUDALIMETROS PARA TANQUES SEGUNDA CONVOCATORIA

Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 274 de 9 de mayo de 2013 Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009 de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios

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DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN PARA ADQUISICIN DE BIENES EN LA MODALIDAD ANPE INSTRUCCIONES GENERALES i) El presente Modelo de Documento Base de Contratacin (DBC) se aplicar para contrataciones por Solicitud de Propuestas, para montos mayores a Bs50.000.(CINCUENTA MIL 00/100 BOLIVIANOS)hasta Bs1.000.000.- (UN MILLON 00/100 BOLIVIANOS),en la modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), de acuerdo con lo establecido en la Seccin II, del Captulo IV, del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios y sus modificaciones. Para procesos de contratacin por Solicitud de Cotizaciones,no ser necesario utilizar el presente Modelo de DBC, debiendo la entidad crear su propio DBC, que deber incluir: las especificaciones tcnicas, criterios de evaluacin, causales de descalificacin y otros que considere necesarios, de acuerdo con la naturaleza y caractersticas de la contratacin. ii) El DBC, establece aspectos de carcter obligatorio y referencial (Anexo 2 y Anexo 3). Los aspectos de carcter referencial podrn ser modificados por la entidad convocante, sin que sea necesaria la autorizacin del rgano Rector. Excepcionalmente, cuando se requiera introducir modificaciones a los aspectos de carcter obligatorio del Modelo de DBC, de manera previa a la publicacin de la convocatoria, la entidad convocante solicitar la aprobacin expresa del rgano Rector, segn lo regula el Artculo 46 del Decreto Supremo N 0181. Para la aprobacin de estas modificaciones la entidad convocante deber presentar su solicitud adjuntando la siguiente informacin: a) b) iii) iv) Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su respectiva justificacin. Informes tcnico y legal.

El DBC, publicado en el SICOES, es el documento oficial que rige el proceso de contratacin, no pudiendo efectuarse modificaciones o enmiendas posteriores a su publicacin. El DBC contiene: Parte I: Informacin General a los Proponentes Parte II: Informacin Tcnica de la Contratacin Parte III: Anexos La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales del proceso de contratacin. La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del proceso de contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad convocante y que deben contemplar el objeto de la contratacin, el lugar y plazo de entrega, las especificaciones tcnicas, el cronograma de plazos del proceso de contrataciny toda otra informacin que se considere necesaria para la adquisicin de los bienes. La Parte III, contiene los siguientes Anexos: Anexo 1: Formularios para la Presentacin de Propuestas, que tienen carcter de Declaracin Jurada,que deben ser utilizados por los proponentes. Anexo 2: Formularios referenciales de verificacin, evaluacin y calificacin de propuestas. Anexo 3: Modelo Referencial del Contrato. NOTA: Los textos escritos entre parntesis, negrilla y cursiva, sirven de gua y apoyo para la elaboracin del documento, por lo que debern ser suprimidos en el DBC que ser publicado en el SICOES.

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PARTE I INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES 1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin para la Adquisicin de Bienes se rige por el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratacin (DBC). 2. PROPONENTES ELEGIBLES En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes: a) b) c) d) e) f) g) 3. Personas naturales con capacidad de contratar. Empresas legalmente constituidas en Bolivia. Asociaciones Accidentales legalmente constituidas en Bolivia. Micro y Pequeas Empresas- MyPES. Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales APP. Organizaciones Econmicas Campesinas OECAS. Cooperativas(cuando sus documentos de constitucin as lo determinen).

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS 3.1. 3.2. Inspeccin Previa NO CORRESPONDE Consultas Escritas sobre el DBC CORRESPONDE

Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la fecha lmite establecida en el presente DBC. 3.3. Reunin Informativa de Aclaracin CORRESPONDE

La Reunin Informativa de Aclaracin se realizar, en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas sobre el proceso de contratacin. Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas en la Reunin Informativa de Aclaracin. Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunin Informativa de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes que as lo deseen. 4. GARANTAS De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el tipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento. 4.1. Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son: a) Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo requiera, podr solicitar la presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, slo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). En caso de contratacin por tems o lotes, la Garanta de Seriedad de Propuesta podr ser solicitada, cuando el Precio Referencial del tem o lote sea mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).La
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Garanta de Seriedad de Propuesta podr ser presentada por el total de tems o lotes al que se presente el proponente; o por cada tem o lote. NO CORRESPONDE b) Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitar la Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, se podr prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago. Las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas presentarn una Garanta de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se har una retencin del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago cuando se tengan previstos pagos parciales. CORRESPONDE c) Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. La entidad convocante cuando considere necesario solicitar la Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo hasta un mximo del uno punto cinco por ciento (1.5%) del monto del contrato. Por solicitud del proveedor, el contratante podr efectuar una retencin del monto equivalente a la garanta solicitada. CORRESPONDE Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deber presentar una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato. NO CORRESPONDE

d)

4.2.

Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser ejecutada cuando: a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de presentacin de propuestas. b) Se compruebe falsedad en la informacin declarada en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). c) Para la formalizacin de la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, la documentacin presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). d) El proponente adjudicado no presente para la formalizacin de la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra uno o varios de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad. e) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tcita, de formalizar la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad. Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles, en los siguientes casos: a) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.
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4.3.

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b) c) d) e) f) 4.4.

Si existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.(DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud. Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin. Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin, cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria. Despus de la formalizacin de la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra con el proponente adjudicado.

El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de: Cumplimiento de Contrato, Correcta Inversin de Anticipo y Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, se establecer en el Contrato.

5.

RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS 5.1. 5.2. Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC. Las causales de descalificacin son: Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier Formulario de Declaracin Jurada requerido en el presente DBC. b) Incumplimiento a la Declaracin Jurada del Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). c) Cuando la propuesta tcnica y/o econmica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC. d) Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial. e) Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin. f) Cuando el perodo de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mnimo requerido en el presente DBC. g) Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), si sta hubiese sido requerida. h) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC. i) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas en una misma propuesta. j) Cuando el proponente presente dos o ms propuestas. k) Cuando la propuesta contenga textos entre lneas, borrones y tachaduras. l) Cuando la propuesta presente errores no subsanables. m) Si para la formalizacin de la contratacin, la documentacin presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). n) Si para la formalizacin de la contratacin la documentacin solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad. o) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de formalizar la contratacin. La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las causales sealadas precedentemente. a)

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6.

CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 6.1. Se debern considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes: a) b) c) d) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC. Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden en la validez y legalidad de la propuesta presentada. Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estn claramente sealados en el presente DBC. Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Tcnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.

Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin considerar otros criterios de subsanabilidad. Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentos para la formalizacin de la contratacin. 6.2. Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes: a) b) c) d) e) f) g) h) i) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin sea el Precio Evaluado Ms Bajo. La falta de firma del proponente en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). La falta de la propuesta tcnica o parte de ella. La falta de la propuesta econmica o parte de ella. La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada. Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errnea. Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%). Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere los dos (2) das calendario. Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1)y/o la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.

7.

DECLARATORIA DESIERTA El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 27 de las NB-SABS.

8.

CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, a travs de Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS.
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9.

RESOLUCIONES RECURRIBLES Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos de contratacin por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del pargrafo I del Artculo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII del Ttulo I de las NB-SABS.

10.

DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirn en Declaraciones Juradas. 10.1. Los documentos que deben presentar los proponentes son: a) b) c) d) e) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2a o Formulario 2-b). Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1). Formulario de Especificaciones Tcnicas(Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2). En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta deber ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica del proponente que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.

10.2.

Enel caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada asociado. 10.2.1. La documentacin conjunta a presentar, es la siguiente: a) b) c) d) e) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2c). Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1). Formulario de Especificaciones Tcnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C2). En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta deber ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el presente DBC. Esta Garanta podr ser presentada por uno o ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata; emitida a nombre de la entidad convocante.

10.2.2. Cada asociado, en forma independiente, deber presentar el Formulario de Identificacin del Proponente para Integrantes de la Asociacin Accidental (Formulario A-2c). 10.3. 11. La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.

RECEPCIN DE PROPUESTAS 11.1. La recepcin de propuestas se efectuar, en el lugar sealado en el presente DBC hasta la fecha y hora lmite fijados en el mismo.
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11.2.

La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.

12.

APERTURA DE PROPUESTAS La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados y se verificar los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodologa PRESENT/NO PRESENT, utilizando el Formulario V-1. El acto se efectuara as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

13.

EVALUACIN DE PROPUESTAS La entidad convocante, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin: a) b) c) Precio Evaluado Ms Bajo. SE DEFINE ESTE METODO DE EVALUACION Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. Calidad.

14.

EVALUACIN PRELIMINAR Concluido el acto de apertura, en sesin reservada, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin, determinar si las propuestas continan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta; y cuando corresponda la Garanta de Seriedad de Propuesta, utilizando el FormularioV-1.

15.

MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRECIO EVALUADO MS BAJO 15.1. Evaluacin de la Propuesta Econmica 15.1.1. Errores Aritmticos Se corregirn los errores aritmticos, verificando la propuesta econmica, en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente: a) b) c) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecer el literal. Cuando el monto, resultado de la multiplicacin del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecer el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto. Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de la revisin aritmtica es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustar la propuesta; caso contrario la propuesta ser descalificada. Si el monto ajustado por revisin aritmtica superar el precio referencial la propuesta ser descalificada.

d)

El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA) deber ser registrado en la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2. En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores aritmticos el precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp) deber ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.

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15.1.2. Margen de Preferencia Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos, a las propuestas que no fuesen descalificadas se les aplicar los mrgenes de preferencia, cuando corresponda. 15.1.1.1. Se aplicar nicamente uno de los dos tipos de mrgenes de preferencia detallados a continuacin: a) Margen de Preferencia por Costo Bruto de Produccin: % Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Produccin Igual o mayor del 50% En otros casos Margen de Preferencia 20% 0% Factor de Ajuste ( ) 0.80 1.00

b) Margen de preferencia para bienes producidos en el Pas, independientemente del origen de los insumos: Bienes producidos en el Pas, independientemente del Origen de los insumos Margen de Preferencia En otros casos Margen de Preferencia 10% 0% Factor de Ajuste ( ) 0.90 1.00

15.1.1.2. Para las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas, se aplicar un margen de preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado. Al precio ofertado para las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas Margen de Preferencia En otros casos 15.1.3. Factor de Ajuste Final El Factor de ajuste final se lo calcular de la siguiente manera: Margen de Preferencia Factor de Ajuste

20% 0%

0.80 1.00

15.1.4. Precio Ajustado El Precio Ajustado, se determinar con la siguiente frmula:

PA MAPRA * f F
Donde:

PA MAPRA fF :

: :

Precio Ajustado a efectos de calificacin Monto ajustado por revisin aritmtica

Factor de ajuste final

El resultado del PA de cada propuesta ser registrado en la ltima columna del Formulario V-2.
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15.1.5. Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos; y cuando corresponda, aplicado los mrgenes de preferencia, de la ltima columna del Formulario V-2 Precio Ajustado, se seleccionar la propuesta con el menor valor, el cual corresponder al Precio Evaluado Ms Bajo. En caso de existir un empate entre dos o ms propuestas, se proceder a la evaluacin de la propuesta tcnica de los proponentes que hubiesen empatado. 15.2. Evaluacin de la Propuesta Tcnica La propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo, se someter a la evaluacin de la propuesta tcnica, verificando la informacin contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En caso de cumplir se recomendar su adjudicacin, cuyo monto adjudicado corresponder al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se proceder a su descalificacin y a la evaluacin de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Mas Bajo, incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y as sucesivamente. En caso de Evaluacin o aspecto que Adjudicacin 16. existir empate entre dos o ms propuestas, el Responsable de la Comisin de Calificacin, ser responsable de definir el desempate, ser sealado en el Informe de Evaluacin y Recomendacin de o Declaratoria Desierta.

MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO No aplica este Mtodo

17.

MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD No aplica este Mtodo

18.

CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber contener mnimamente lo siguiente: a) b) c) d) e) f) Nmina de los proponentes. Cuadros de Evaluacin. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda. Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda. Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin, considere pertinentes.

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19.

ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA 19.1. El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Adjudicacin o Declaratoria Desierta. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deber ser publicado en el SICOES. Si el RPA, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contralora General del Estado. 19.1. Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el RPA deber adjudicar o declarar desierta la contratacin, mediante Resolucin expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinar el documento de adjudicacin o declaratoria desierta. La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr mnimamente la siguiente informacin: a) b) c) d) e) 19.3. Nmina de los participantes y precios ofertados. Los resultados de la calificacin. Causales de descalificacin, cuando corresponda. Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

19.2.

19.2.

La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicacin o declaratoria desierta deber ser publicado en el SICOES, para efectos de comunicacin.

20.

FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN 20.1. El proponente adjudicado deber presentar, para la formalizacin de la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentacin cuya informacin se encuentre consignada en el Certificado del RUPE. Las Entidades Pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del Certificado en el SICOES. 20.1. La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) das hbiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deber continuar. Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos, ser computable a partir del vencimiento del plazo para la interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin.
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En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentacin de uno o varios documentos requeridos para la formalizacin de la contratacin, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deber ampliar el plazo de presentacin de documentos. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de formalizar la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, su propuesta ser descalificada, procedindose a la revisin de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificacin del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, adems, se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada y se informar al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artculo 49 de las NB-SABS. Si el desistimiento se debe a que la notificacin de adjudicacin se realiz una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponder la descalificacin de la propuesta; sin embargo, no corresponde el registro en el SICOES como impedido. Si producto de la revisin efectuada para la formalizacin de la contratacin los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerar desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponder la descalificacin de la propuesta y la ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada. En los casos sealados precedentemente, el RPA deber autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin del documento de adjudicacin. En caso de convenirse anticipos, el proponente adjudicado deber presentar la Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado.

21.

MODIFICACIONES AL CONTRATO Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante Contrato Modificatorio cuando la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

22.

ENTREGA DE BIENES La entrega de bienes deber efectuarse cumpliendo con las condiciones tcnicas, establecidas en el Contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Compra y propuesta adjudicada, sujetas a la conformidad por el Responsable de Recepcin o la Comisin de Recepcin de la entidad contratante.

23.

CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO 23.1. Una vez efectuada la Recepcin Definitiva de (l) (los) bien (es), por el Responsable de Recepcin o la Comisin de Recepcin, la Unidad Administrativa, efectuar el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las dems estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si correspondiera), la devolucin de garanta (si correspondiera)y emisin del Certificado de Cumplimiento de Contrato.
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Cuando la contratacin se hubiese formalizado, mediante una Orden de Compra y una vez efectuada la Recepcin Definitiva, la Unidad Administrativa, emitir el Certificado de Cumplimiento de la Orden de Compra. 23.2. Los pagos se realizarn contra entrega de los bienes (pago total contra entrega total y pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proveedor. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deber retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales. GLOSARIO DE TRMINOS Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Compra: Se define, como el documento extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del Contrato u Orden de Compra; deber contener como mnimo los siguientes datos: objeto de la contratacin, monto contratado y plazo de entrega. Contratante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que una vez realizada la convocatoria pblica y adjudicada la adquisicin, se convierte en parte contractual del mismo. Convocante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que requiere la adquisicin de bienes y realiza la convocatoria pblica. Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratacin, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito. Proponente: Es la persona natural o jurdica que muestra inters en participar. segunda instancia, es la persona jurdica que presenta una propuesta. En una

23.3.

Bienes Recurrente: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.

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PARTE II INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN 24. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN

1. CONVOCATORIA Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso: Entidad Convocante : E.L.A.P.A.S. Modalidad de Contratacin : Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo CUCE : Cdigo interno que la entidad utiliza para : Identificar al proceso Objeto de la contratacin : Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : Forma de Adjudicacin : Precio Referencial : -

ANPE-BS-037/2013 COMPRA DE CAUDALIMETROS PARA TANQUES SGDA CONVOCATORIA

a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo POR EL TOTAL b) Calidad X c) Precio Evaluado ms bajo

140.000.-

La contratacin se formalizar mediante : CONTRATO Garanta de Seriedad de Propuesta NO CORRESPONDE (Suprimir en caso de que no se requiera) : Garanta de Cumplimiento El proponente adjudicado deber constituir la garanta del cumplimiento de contrato o solicitar la de Contrato : retencin del 7% en caso de pagos parciales. CORRESPONDE Garanta de Funcionamiento de El proveedor deber constituir la Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo que ser hasta Maquinaria y/o Equipo : un mximo del 1.5% del monto del contrato o a solicitud del proveedor se podr efectuar una retencin del monto equivalente a la garanta solicitada. CORRESPONDE (Suprimir en caso de que no se requiera) Organismo Financiador : Nombre del Organismo Financiador (de acuerdo al clasificador vigente) OTROS RECURSOS ESPECIFICOS % de Financiamiento 100 %

Plazo previsto para la entrega de bienes : (das calendario)

69 DIAS CALENDARIO

Lugar de entrega : OFICINA CENTRAL ELAPAS de bienes Sealar para cuando es el requerimiento X a) Bienes para la gestin en curso.

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del bien

b) Bienes recurrentes para la prxima gestin (el proceso llegar hasta la adjudicacin y la suscripcin del contrato est sujeta a la aprobacin del presupuesto de la siguiente gestin) c) Bienes para la prxima gestin (el proceso se iniciar una vez promulgada la Ley del Presupuesto General del Estado de la siguiente gestin)

2. INFORMACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC) Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad de acuerdo con los siguientes datos: Domicilio de la Entidad Convocante : SUCRE, CALLE URRIOLAGOITIA N 150
Nombre Completo Cargo Dependencia

Encargado de atender consultas : Horario de atencin de la Entidad : Telfono: 64-53085 Fax:

Ing. Primo Caro

Jefe de Planta Potabilizadora 8:00 a 12:00 y 14:00 a 18:00

Gerencia Tecnica

6456461 int. 307

Correo electrnico para consultas:

gerenciatecnica@elapas.com.bo

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3. CRONOGRAMA DE PLAZOS El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente: # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ACTIVIDAD Publicacin del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes * Inspeccin Previa (No es obligatoria)* Consultas Escritas (No son obligatorias)* Reunin Informativa de Aclaracin (No es obligatoria)* Fecha lmite de presentacin y Apertura de Propuestas* Presentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin al RPA Adjudicacin o Declaratoria Desierta Notificacin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta Presentacin de documentos para la formalizacin de la contratacin Suscripcin de Contrato o emisin de la Orden de Compra FECHA
Da/Mes/Ao

HORA
Hora:Min

LUGAR Y DIRECCIN

: :

09-102013

15:30

Sucre, calle Urriolagoitia N 150 Stria. G. Administrativa Saln de Reuniones Stria G. Administrativa Oficina RPA

: 2013 : 2013 : 2013 : 2013 : 2013

11-1011-1015-10-

11:00 17:00 15:00

16-1016-1016-102013

12:00

: 2013 : 2013

22-1023-10-

(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratacin Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artculo 47 de las NB-SABS.

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25.

ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A ADQUIRIR Las especificaciones tcnicas requeridas, son:

ADQUISICIN DE CAUDALMETROS ELECTROMAGNTICOS ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUISITOS NECESARIOS DE LOS BIENES Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS I.- REQUISITOS NECESARIOS A) REQUISITOS DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS ESENCIALES

CAUDALMETROS ELECTROMAGNTICOS. Caractersticas Tcnicas: 1.- Caudalmetro Electromagntico DN 400 mm. Rango de medicin 0-1500 m3/hr Aproximado Energa de alimentacin, 220 V c.a. 50-60 Hz. Precisin 0.5 % Componentes del caudalmetro Sensor electromagntico para instalacin brida-brida Transmisor de seal con cable u otro medio hasta una distancia de 90 m donde estar ubicado el display. Display con lecturador continuo de caudal, acumulador de datos, totalizador de datos, deber disponer de terminales con seales de salida para un centro computarizado y para transmisin de informacin por telemetra. 2.- Caudalmetro Electromagntico DN 300 mm. Rango de medicin 0-1200 m3/hr Aproximado Energa de alimentacin, 220 V c.a. 50-60 Hz. Precisin 0.5 % Componentes del caudalmetro Sensor electromagntico para instalacin brida-brida Transmisor de seal con cable u otro medio hasta una distancia de 60 m donde estar ubicado el display.
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Display con lecturador continuo de caudal, acumulador de datos, totalizador de datos, deber disponer de terminales con seales de salida para un sistema computarizado y para transmisin de informacin por telemetra.

Los caudalmetros ms todos los accesorios adicionales para su funcionamiento sern provedos por el contratista. El personal para el colocado del sensor en la tubera ser facilitado por ELAPAS. La provisin y colocado de bridas en la tubera donde se acoplar el sensor del caudalmetro ser realizado por ELAPAS. La instalacin elctrica desde el punto de toma de corriente hasta el lugar de instalacin de los sensores corre por cuenta de Contratista (Longitud de la lnea de cable a llevar 30 m.) La instalacin de los dems componentes y accesorios es por cuenta del contratista. Una vez instalados los caudalmetros el contratista deber realizar las pruebas correspondientes de funcionamiento. El contratista deber indicar o capacitar al personal de planta de tratamiento en el manejo y operacin de los mismos. Los caudalmetros deben ser preferentemente de origen Europeo, Americano o Japons B) REQUISITOS DE LAS ESPECIFICACIONES COMPLEMENTARIAS Garanta de funcionamiento 1 ao.

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II,- CONDICIONES COMPLEMENTARIAS A) MTODO DE EVALUACIN Se aplicar el Mtodo de Precio Evaluado Ms Bajo B) PLAZO DE ENTREGA La entrega e instalacin de los caudalmetros ser mximo a los 69 das de firmado el contrato. C) VALIDEZ DE LA OFERTA Validez de la oferta 30 das D) CERTIFICACIN DEFINITIVA DE LA ENTREGA DEL PRODUCTO La certificacin definitiva de la entrega e instalacin de los caudalmetros en Planta de tratamiento, se realizar luego de la verificacin de las Caractersticas Tcnicas y funcionamiento de los mismos, que deben estar conforme a lo indicado en el DBC de convocatoria. El proveedor esta obligado a capacitar en el manejo de los caudalmetros a personal de ELAPAS

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CRITERIOS QUE SE PUEDEN AADIR A LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS Para la elaboracin de las Especificaciones Tcnicas y condiciones tcnicas requeridas para la contratacin, la entidad convocante podr considerar los siguientes aspectos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Plazo de entrega Garantas tcnicas Servicios conexos Provisin de repuestos Lugar donde se prestan los servicios de asistencia tcnica Medios de transporte Embalaje Inspeccin o pruebas Manuales Experiencia Seguros Inocuidad Lugar de entrega de los bienes Garanta de uso

La inclusin de los criterios sealadas es opcional y depende de las caractersticas de (l) (los) bien (es) a adquirir y los requisitos del contratante, no siendo limitativas, pudiendo adicionarse otras.

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PARTE III ANEXO 1 FORMULARIO A-1 PRESENTACIN DE PROPUESTA (Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN CUCE: -

SEALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN: 2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin de los bienes) (Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios de cada tem o Lote al que se presente el proponente) PLAZO DE VALIDEZ (en das calendario)

DESCRIPCIN

MONTO NUMERAL (Bs.)

MONTO LITERAL

3. MRGENES DE PREFERENCIA De 10% por Bienes producidos en el Pas Independientemente del Origen de los Insumos. De 20% por el porcentaje de componentes de origen nacional (materia prima y mano de obra) del Costo Bruto de Produccin sea igual o mayor al 50%.

Solicito la aplicacin del siguiente Margen de Preferencia

(El proponente solo podr seleccionar uno de los dos mrgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las dos opciones se entender por no solicitado el Margen de Preferencia) Micro y Pequeas Empresas- MyPES Solicito la aplicacin de Margen Preferencia por tener la condicin de de : Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales APP Organizaciones Econmicas Campesinas OECAS (El proponente solo podr seleccionar uno de los tres mrgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se entender por no solicitado el Margen de Preferencia).

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos: I.- De las Condiciones del Proceso a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC. b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin. c) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin. d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, as como los Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesin al texto del contrato. e) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad convocante al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas. f) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
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entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garanta de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa especfica. g) Declaro la autenticidad de las garantas presentadas en el proceso de contratacin, autorizando su verificacin en las instancias correspondientes. h) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa (cuando corresponda). i) Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE), una vez presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el RUPE). j) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes. k) Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos. II.- De la Presentacin de Documentos En caso de ser adjudicado, para la formalizacin de la contratacin, se presentar la siguiente documentacin en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentacin cuya informacin se encuentre consignada en el certificado del RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificacin de la propuesta. (En caso de Asociaciones Accidentales, la documentacin conjunta cada socio, presentar la documentacin detallada a continuacin; excepto los documentos sealados en los inicios a), e) y k), que debern ser presentados por la Asociacin Accidental en forma conjunta). a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta. b) Carnet de Identidad para personas naturales. c) Documento de Constitucin de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran inscritas en el Registro de Comercio. d) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea. e) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no debern presentar este Poder. f) Certificado de inscripcin en el Padrn Nacional de Contribuyentes (NIT) activo y vigente, salvo lo previsto en el sub numeral 23.3 del presente DBC. g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales. h) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garanta podr ser presentada por una o ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de esta garanta, se podr prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago. i) Certificado que acredite la condicin de MyPE, OECA o APP (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicacin del margen de preferencia). j) Certificacin del Costo Bruto de Produccin o Certificacin de bienes producidos en el Pas independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicacin del margen de preferencia). k) Testimonio de Contrato de Asociacin Accidental. l) Documentacin requerida en las especificaciones tcnicas y/o condiciones tcnicas (si corresponde especificar la documentacin o caso contrario suprimir el inciso).

(Firma del proponente) (Nombre completo del proponente)

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FORMULARIO A-2a IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE (Para Personas Naturales)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente: Cdula de Identidad o Nmero de Identificacin Tributaria: (Valido y Activo) Domicilio: Nmero CI/NIT

Telfonos 3.

INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES Fax: (solo si tiene) Correo Electrnico:

Solicito que las notificaciones me sean remitidas va:

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FORMULARIO A-2b IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE (Para Empresas)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente o Razn Social: Tipo de Proponente: Empresa Nacional Pas Domicilio Principal: Telfonos: Nmero de Identificacin Tributaria: (Valido y Activo) Nmero de Matricula (Da NIT Asociacin Accidental Ciudad Otro: (Sealar) Direccin

Fecha de expedicin Mes Ao)

Matricula de Comercio: (Actualizada) 2.

INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)

Nombre del Representante Legal Cdula de Identidad del Representante Legal

: Nmero : Nmero de Testimonio Lugar de Emisin Fecha de Expedicin (Da Mes Ao)

Poder del Representante Legal

- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal). - Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurdica del proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal). 3. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES Solicito que las notificaciones me sean remitidas va: Fax: Correo Electrnico:

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FORMULARIO A-2c IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE (Para Asociaciones Accidentales)

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL Denominacin de la Asociacin : Accidental Asociados : # 1 2 3 Nmero de Testimonio Testimonio de Contrato de la Asociacin Accidental : Nombre de la Empresa Lder : 2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER Pas : Direccin Principal : Telfonos : Correo electrnico : 3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL Paterno Materno Nombre del representante legal : Nmero Cdula de Identidad : Nmero de Testimonio Poder del representante legal : Direccin del Representante Legal : Telfonos : Correo electrnico : - Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociacin Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato. 4. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES Solicito que las notificaciones : me sean remitidas va Fax: Correo Electrnico: Fax : Lugar (Da Fecha mes Ao) Fax : Ciudad : Lugar (Da Fecha de Expedicin mes Ao) Nombre del Asociado % de Participacin

Nombre(s)

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para identificacin de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuacin.

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FORMULARIO A-2c IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente o Razn Social: Nmero de Identificacin Tributaria: (Valido y Activo) Nmero de Matricula NIT (Da Fecha de expedicin Mes Ao)

Fecha de expedicin (Da Mes Ao)

Matricula de Comercio: (Actualizada) 2.

INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)

Nombre del Representante Legal Cdula de Identidad del Representante Legal

: Nmero : Nmero de Testimonio Lugar de Emisin Fecha de Expedicin (Da Mes Ao)

Poder del Representante Legal

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FORMULARIO B-1 PROPUESTA ECONMICA (Formato para Adjudicacin por tems o por el Total)
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE Precio Cantidad referencial solicitada unitario Precio referencial total PROPUESTA (A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE) Marca/Modelo Pas de Origen Cantidad Ofertada Precio Unitario (Bs.) Precio Total (Bs.)

tem

Descripcin del bien

TOTAL PROPUESTA (Numeral) (Literal)

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FORMULARIO B-1 PROPUESTA ECONMICA (Formato para Adjudicacin por Lotes)

DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE Lote N Descripcin del Lote Precio referencial del lote BIENES SOLICITADOS PARA EL LOTE tem Descripcin del bien Cantidad solicitada

PROPUESTA (A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE) BIENES OFERTADOS PARA EL LOTE (Debe presentar oferta para cada bien solicitado en este Lote) Marca/Modelo Pas de Origen Cantidad Ofertada Precio Unitario (Bs.) Precio Total (Bs.)

TOTAL PROPUESTA (Numeral) (Literal)

Nota: En caso que la contratacin se efectu por lotes se deber repetir el cuadro para cada lote.

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FORMULARIO C-1 ESPECIFICACIONES TCNICAS

Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la publicacin del DBC) # Caracterstica Solicitada (*) Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta Caracterstica Propuesta (**)

1 2 3 4 5 Nota: En caso que la contratacin se efectu por tem o lotes, se deber repetir el cuadro para cada tem o lote.

(*) La Entidad Convocante deber incluir las Especificaciones Tcnicas sealadas en el Numeral 25 del presente DBC. (**) El proponente podr ofertar caractersticas superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de (l)(los) bien (es) ofertados, siempre que estas caractersticas fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido los bienes.

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ANEXO 2 FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO FORMULARIO V-1 EVALUACIN PRELIMINAR (Para personas naturales, empresas o asociaciones accidentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO CUCE Objeto de la contratacin Nombre del Proponente Propuesta Econmica : : : : Verificacin Evaluacin Preliminar (Acto de Apertura) (Sesin Reservada) PRESENT SI NO CONTINUA DESCALIFICA -

REQUISITOS EVALUADOS DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS 1. FORMULARIO A-1.Presentacin de Propuesta. 2. 3. FORMULARIO A-2a, A-2b o A-2c. Identificacin del Proponente, segn corresponda. Garanta de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda.

PROPUESTA TCNICA 4. FORMULARIO C-1. Especificaciones Tcnicas. 5. FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales, cuando corresponda. PROPUESTA ECONMICA 6. FORMULARIO B-1.Propuesta Econmica.

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FORMULARIO N V-2 EVALUACION DE LA PROPUESTA ECONMICA

CUCE Objeto de la Contratacin

: :

NOMBRE DEL PROPONENTE

VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA

MARGEN DE PREFERENCIA POR MONTO COSTO BRUTO DE MARGEN DE AJUSTADO PRODUCCIN PREFERENCIA POR O POR BIENES PARA MyPES, APP REVISIN PRODUCIDOS EN EL PAS Y OECAS ARITMTICA INDEPENDIENTEMENTE DEL ORGEN DE LOS INSUMOS MAPRA (*) fa1 fa2

FACTOR DE AJUSTE FINAL

PRECIO AJUSTADO

pp 1 2 3 N

(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica (MAPRA)

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FORMULARIO V-3 EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA

PROPONENTES ESPECIFICACIONES TCNICAS Formulario C-1 (Llenado por la Entidad) PROPONENTE A Cumple No cumple PROPONENTE B Cumple PROPONENTE C PROPONENTE n Cumple No cumple

No cumple Cumple No cumple

METODOLOGA CUMPLE

CUMPLE/NO (sealar si cumple o no (sealar si cumple o no (sealar si cumple o cumple) cumple) no cumple)

(sealar si cumple o no cumple)

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FORMULARIO V-4 RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA (Para el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Calidad, Propuesta Tcnica y Costo) Los factores de evaluacin debern determinarse de acuerdo con lo siguiente:

ABREVIACIN

DESCRIPCIN

PUNTAJE ASIGNADO

PE

Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Econmica

30 puntos

PT

Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica

70 puntos

PTP

PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA EVALUADA

100 puntos

RESUMEN DE EVALUACIN PROPONENTE A Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Econmica(de acuerdo con lo establecido en el Sub Numeral 16.1.5) Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica, del Formulario V-3. PUNTAJE TOTAL

PROPONENTES PROPONENTE B PROPONENTE C

PROPONENTE n

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ANEXO 3 MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIN DE BIENES CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIN DE ____________________(sealar objeto, CUCE y el nmero o cdigo interno que la entidad utiliza para identificar al contrato) Conste por el presente Contrato Administrativo para la Adquisicin de Bienes, que celebran por una parte _______________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la ENTIDAD), con NIT N _______________ (sealar el Nmero de Identificacin Tributaria), con domicilio en _______________ (sealar de forma clara el domicilio de la entidad), en _______________ (sealar el Distrito, Provincia y Departamento), representada legalmente por _______________ (registrar el nombre de la MAE o del servidor pblico a quien se delega la competencia para la suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente de delegacin), en calidad de _______________ (sealar el cargo del servidor pblico delegado para la firma), con Cedula de Identidad N _______________ (sealar el nmero de Cedula de identidad), que en adelante se denominar la ENTIDAD; y, por otra parte, _______________ (registrar las generales de ley del proponente adjudicado y cuando corresponda el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del Representante Legal), con domicilio en ____________ (sealar de forma clara su domicilio), que en adelante se denominar el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes clausulas: PRIMERA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratacin (DBC), para la Adquisicin de Bienes, en la modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha _______________ (sealar la fecha de la publicacin de la convocatoria en el SICOES) a personas naturales y jurdicas con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratacin , con Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) _______________ (sealar el CUCE del proceso), en base a lo solicitado en el DBC. Concluida la etapa de evaluacin de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratacin de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin N___________ (sealar el nmero del Informe), emitido por _______________ (sealar segn corresponda al Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin), resolvi adjudicar la contratacin a _______________ (sealar el nombre o razn social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC. SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE) El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas: a) Constitucin Poltica del Estado. b) Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales. c) Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones. d) Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestin y su reglamentacin. e) Otras disposiciones relacionadas. TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la adquisicin de _______________ (describir de forma detallada el o los BIENES a ser provistos), que en adelante se denominarn los BIENES, para________________ (sealar la causa de la contratacin), provistos por el PROVEEDOR de conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujecin al presente Contrato.
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CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos: a) b) c) d) e) f) Documento Base de Contratacin. Propuesta Adjudicada. Documento de Adjudicacin. Certificado del RUPE. Garanta (s), cuando corresponda. Otros documentos especficos de acuerdo al objeto de contratacin. (La ENTIDAD, detallar, cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para el contrato).

QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES) Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las clausulas del presente contrato. Por su parte, el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones: a) Realizar la provisin de los BIENES objeto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el DBC, as como las condiciones de su propuesta. b) Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecucin del presente Contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc. c) Presentar documentos del fabricante que garantice que los bienes a suministrar son nuevos y de primer uso. d) Mantener vigentes las garantas presentadas. e) Actualizar la (s) Garanta (s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad. f) Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato. g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto de contratacin.). Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones: a) Realizar la recepcin provisional y/o definitiva de los BIENES de acuerdo a las condiciones establecidas en el DBC, as como las condiciones de la propuesta adjudicada. b) Emitir el acta recepcin definitiva de los BIENES, cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, as como las condiciones de la propuesta adjudicada. c) Realizar el pago por la provisin de los BIENES, en un plazo no mayor a cuarenta y cinco (45) das calendario de realizada la RECEPCIN DEFINITIVA de los bienes objeto del presente contrato. d) Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato. SEXTA.- (VIGENCIA) El contrato, entrar en vigencia desde el da siguiente hbil de su suscripcin, por ambas partes, hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente contrato. (Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir la Garanta o se va a efectuar la Retencin por pagos parciales) (Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta o Retencin por pagos parciales) SEPTIMA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecucin del presente Contrato en todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garanta presentada), N __________emitida por __________(registrar el nombre del ente emisor de la garanta) , con vigencia hasta el__________(registrar da, mes y ao de la vigencia de la garanta), a la orden de _________ (registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD),por
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____________(registrar el monto de la garanta en forma numeral y literal), equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del Contrato. (En el caso de Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas se estimar el 3,5% del monto total del contrato). El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, ser pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn trmite o accin judicial, a su slo requerimiento. SEPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES) El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por ciento (7%) de cada pago parcial, en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones sern reintegradas al PROVEEDOR una vez realizada la recepcin definitiva de los BIENES. (En el caso de Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas, para constituir la Garanta de Cumplimiento de Contrato se estimar una retencin del 3,5%, de cada pago parcial en calidad de garanta de Cumplimiento de Contrato). (En caso de convenirse anticipo, se deber incluir la presente clusula). OCTAVA.- (ANTICIPO) A solicitud del PROVEEDOR, la ENTIDAD podr otorgar un anticipo al PROVEEDOR, cuyo monto no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato, contra entrega de una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo por el 100% del monto a ser desembolsado. El importe del anticipo ser descontado en _______________ (indicar el nmero de pagos), pagos hasta cubrir el monto total del anticipo. El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR no haya iniciado la provisin de los BIENES dentro de los _______________ (Registrar en forma literal y numeral, el plazo previsto al efecto) das calendario establecidos al efecto. (Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta o Retencin por pagos parciales. En caso de no requerir esta garanta suprimir la clausula) NOVENA.- (GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO) Una vez realizada la Recepcin Definitiva de los BIENES, el PROVEEDOR, se obliga a constituir la Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo , a la orden de _________ (registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD), por el ________ (La Entidad deber registrar el monto de la garanta, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%) del monto del contrato) queavalar el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del presente contrato, con una vigencia de ________ (La Entidad deber registrar el plazo de vigencia de la garanta en literal y numeral que deber exceder en treinta das el plazo de garanta de los bienes)computable a partir de la Recepcin Definitiva de los bienes. El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta . Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presenta fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garanta ser devuelta. NOVENA.- (RETENCIONES POR CONCEPTO DE GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO) El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el _____________ (La Entidad deber registrar el monto de la garanta, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%) del monto del contrato), en calidad de Garanta de Funcionamiento de
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Maquinaria y/o Equipo que avalar el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del presente contrato. El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta . Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presenta fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retencin ser devuelta. DECIMA.- (PLAZO Y FORMA DE ENTREGA) (Esta clusula ser elaborada por la ENTIDAD conforme al plazo y forma de adjudicacin establecida en el DBC (por el Total, por tems o por Lotes). DECIMA PRIMERA.- (LUGAR DE ENTREGA) El PROVEEDOR realizar la entrega de los BIENES en _______________ (sealar lugar o lugares donde se entregar los BIENES) a (l) (la) _______________ (sealar si es al Responsable de Recepcin o a la Comisin de Recepcin). DECIMA SEGUNDA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la adquisicin de los BIENES asciende a la suma de _______________(registrar en forma numeral y literal el monto del contrato en Bolivianos). La ENTIDAD proceder al pago del monto pactado _______________ (sealar una de las siguientes alternativas para el pago: Opcin 1.- Pago total contra entrega. Opcin 2.- Pagos contra entregas parciales, segn cronograma de entregas aprobado por las partes) DCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS) Correr por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la fecha de presentacin de la propuesta. En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el PROVEEDOR deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa. DCIMA CUARTA.- (FACTURACIN) Para que se efecte el pago, el PROVEEDOR deber emitir la factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deber retener los montos de las obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales. DCIMA QUINTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El Contrato podr ser modificado por uno varios Contratos Modificatorios, mismos que pueden afectar el alcance, monto y/o plazo. El monto de cada contrato modificatorio, no deber exceder el 10% del monto del presente contrato. Asimismo la suma de los montos de los contratos modificatorios no deber exceder el 10% del monto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el artculo 89 del Decreto Supremo No 0181. DCIMA SEXTA.- (CESIN) El PROVEEDOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el pargrafo III del artculo 89 de las NB-SABS. DCIMA SEPTIMA.- (MULTAS)
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El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el plazo de entrega y cronograma (si corresponde), establecido en la Clausula Dcima del presente Contrato, caso contrario ser multado con el _______________% (La ENTIDAD establecer el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no podr exceder el 1% del monto del contrato) por da de retraso. La suma de las multas no podr exceder en ningn caso el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, sin perjuicio de resolver el mismo. Cuando la contratacin se efecte por tems o lotes, las multas sern calculadas respecto del monto correspondiente al tem o lote que hubiese sufrido retraso en su entrega. DCIMA OCTAVA.- (EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD. DCIMA NOVENA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrato concluir por una de las siguientes causas: 19.1. Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se har constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato. Por Resolucin del Contrato: Sise diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato: 19.2.1. Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR: a) b) c) d) Por disolucin del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociacin Accidental). Por quiebra declarada del PROVEEDOR. Por suspensin de la provisin de los BIENES sin justificacin. Por incumplimiento injustificado del plazo de entrega o el cronograma de entregas (si corresponde) de provisin sin que el PROVEEDOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusin de la entrega dentro del plazo vigente. Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisin optativa, o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.

19.2.

e)

19.2.2. Resolucin a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD: a) b) c) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la suspensin de la provisin de los BIENES por ms de treinta (30) das calendario. Si apartndose de los trminos del contrato, la ENTIDAD pretende efectuar aumento o disminucin en las cantidades de la adquisicin, sin la emisin del necesario Contrato Modificatorio. Por incumplimiento injustificado en el pago parcial o total, por ms de cuarenta y cinco (45) das calendario computados a partir de la fecha de entrega definitiva de los bienes en la entidad.

19.2.3. Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la resolucin del Contrato por cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR darn aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
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Si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la provisin y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato. El requirente de la resolucin expresar por escrito su conformidad a la solucin, el aviso de intensin de resolucin ser retirado. En caso contrario, si al vencimiento de ste trmino no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, segn quin haya requerido la resolucin del contrato, notificar mediante carta notariada a la otra parte, que la resolucin del Contrato se ha hecho efectivo. Esta carta notariada dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se consolide a favor de la ENTIDAD la Garanta de Cumplimiento de Contrato o efectivizacin de la retencin y de Correcta Inversin de Anticipo (cuando corresponda). La ENTIDAD, proceder a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR por concepto de provisin de los BIENES satisfactoriamente efectuados, si corresponde. Con base a la liquidacin final y establecidos los saldos en favor o en contra para su respectivo pago o cobro de la (s) Garanta (s) correspondientes. 19.2.4. Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR. Si en cualquier momento antes de la terminacin de la provisin de los BIENES, objeto del presente Contrato, la ENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase con situaciones fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la conclusin de la provisin de los BIENES o vayan contra los intereses del Estado, la parte afectada, comunicar por escrito su intensin de resolver el Contrato, justificando la causa. La ENTIDAD, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspender la provisin y resolver el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicho comunicacin oficial de resolucin, el PROVEEDOR suspender la provisin de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD. Se liquidarn los costos proporcionales que demandase el cierre de la adquisicin y algunos otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a reembolso. Con estos datos la ENTIDAD elaborar la liquidacin final y el trmite del pago correspondiente. VIGSIMA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal. VIGSIMA PRIMERA.- (CONFORMIDAD). En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento suscriben el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el/la _______ (registrar el nombre y cargo del servidor pblico habilitado para suscribir el Contrato),en representacin legal de la ENTIDAD, y el ______________ (registrar el nombre del propietario o representante legal del PROVEEDOR, habilitado para suscribir el Contrato)en representacin legal del PROVEEDOR. Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la Contralora General del Estado en idioma castellano.

_________ (Registrar el lugar y la fecha en que se suscribe el Contrato).

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__________________________ (Registrar el nombre y cargo del servidor pblico habilitado) para la firma del contrato)

________________________________ (Registrar el nombre del proveedor)

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