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Tipologia de Interveno 1.

1 Sistema de Aprendizagem

MANUAL APONTAMENTOS

Curso: DESIGNAO Domnio/Unidade de Formao: UFCD: Durao: Formador(a):

ELECTRNICA E TELECOMUNICAES

TECNOLOGIAS DE INFORMAO E COMUNICAO (TIC)


0755 PROCESSADOR DE TEXTO FUNCIONALIDADES AVANADAS

25 HORAS RICARDO CASTRO

Projecto Financiado no mbito dos Apoios:

Objectivo do Documento: Este Manual foi concebido pelo Formador(a) do Mdulo referenciado. Pretende-se que seja usado como elemento de Estudo e de apoio ao tema Abordado. O Manual um Complemento da Formao e do Mdulo, no substitui os objectivos das Sesses de Formao mas sim complementa-as.

Condies de utilizao: Este Manual no pode ser reproduzido, sob qualquer forma, sem a autorizao da ACIB.

Projecto Financiado no mbito dos Apoios:

ndice

Modelos e assistentes .............................................................................................................................. 1 Assistentes e modelos que vm com o Word ....................................................................................... 2 Assistentes e modelos na Web.............................................................................................................. 2 Criar um modelo ................................................................................................................................... 2 Comear com um modelo em branco ................................................................................................... 2 Criar um modelo baseado num documento existente ........................................................................... 3 Criar um modelo novo baseado num modelo existente ........................................................................ 3 Adicionar controlos de contedo a um modelo .................................................................................... 4 Adicionar controlos de contedo .......................................................................................................... 4 Adicionar texto informativo a um modelo ............................................................................................ 5 Guardar e distribuir blocos modulares com um modelo ....................................................................... 6 Adicionar proteco a um modelo ........................................................................................................ 7 Adicionar proteco a partes de um modelo ......................................................................................... 7 Adicionar proteco a todos os contedos de um modelo .................................................................... 7 Modelo Normal.dotm ........................................................................................................................... 8 Alterar o modelo Normal.dotm ............................................................................................................ 8 Impresso em srie ................................................................................................................................... 9 Formulrios ............................................................................................................................................... 12 Criar um formulrio ................................................................................................................................ 12 Passo 1: Configurar o Word para criar formulrios ............................................................................ 12 Passo 2: Abrir um modelo ou um documento em que o formulrio ser baseado .............................. 12 Passo 3: Adicionar controlos de contedo ao formulrio ................................................................... 13 Passo 4: Definir ou alterar propriedades para controlos de contedo ................................................. 14 Passo 5: Adicionar texto informativo ao formulrio .......................................................................... 14 Adicionar proteco ao formulrio ......................................................................................................... 15 Proteger partes de um formulrio ....................................................................................................... 15 Proteger todos os contedos num formulrio ..................................................................................... 16 Macros ....................................................................................................................................................... 16 Mostrar o separador Programador ...................................................................................................... 17 Utilizar a gravao de macro .............................................................................................................. 17 Eliminar uma macro ........................................................................................................................... 18 Bibliografia................................................................................................................................................. 19

ii

Projecto Financiado no mbito dos Apoios:

Modelos e assistentes Quando instala pela primeira vez o Microsoft Word no computador, o programa de configurao torna disponveis vrios assistentes (assistente: funcionalidade que coloca questes e, em seguida, cria um item como, por exemplo, um formulrio ou pgina Web, de acordo com as respostas do utilizador.) e modelos (modelo: ficheiro ou ficheiros que contm a estrutura e as ferramentas para dar forma a elementos como o estilo e o esquema de pgina dos ficheiros terminados. Por exemplo, os modelos do Word podem dar a forma a um nico documento. Esto disponveis modelos e assistentes adicionais na Web (World Wide Web (WWW): rea multimdia da Internet que apresenta no s texto, como tambm grficos, som e vdeo. Na Web, os utilizadores podem alternar facilmente entre itens, pginas e Web sites atravs de hiperligaes.). Um modelo um tipo de documento que cria uma cpia de si prprio quando o abre. No Microsoft Office Word, um modelo pode ser um ficheiro .dotx ou um ficheiro .dotm (um tipo de ficheiro .dotm permite-lhe activar macros no ficheiro). Por exemplo, um plano de negcio um documento comum que escrito no Word. Em vez de criar a estrutura do plano de negcios a partir de um rascunho, pode utilizar um modelo com um esquema de pgina, tipos de letra, margens e estilos predefinidos. Basta abrir um modelo e preencher o texto e as informaes especficas do documento. Quando guarda o documento como um ficheiro .docx ou .docm, este guardado em separado do modelo em que baseado. Os modelos so exactamente como documentos onde pode fornecer seces recomendadas ou texto obrigatrio para outros utilizadores, bem como controlos de contedo, como, por exemplo, uma lista pendente predefinida ou um logtipo especial. Pode adicionar proteco a uma seco de um modelo ou aplicar uma palavra-passe ao modelo para ajudar a proteger os contedos do modelo de alteraes. possvel encontrar modelos do Word para os tipos de documento mais comuns no Microsoft Office Online. Se tiver uma ligao Internet, clique no Boto do Microsoft Office, clique em Novo e, em seguida, clique na categoria do modelo pretendida. Em alternativa, pode criar modelos pessoais.

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Assistentes e modelos que vm com o Word


Durante a configurao, se clicar em Instalar, alguns destes assistentes e modelos so instalados directamente no computador. Outros so transferidos pelo programa de instalao do Microsoft Windows da primeira vez que experimentar utiliz-los. Quando fizer duplo clique no modelo ou assistente na caixa de dilogo Modelos, o Word cria imediatamente um novo documento se o modelo ou assistente estiver localizado directamente no computador. Se no estiver no computador, o programa de instalao transfere-o e, em seguida, o Word cria o documento. Se clicar em Personalizar em vez de Instalar na primeira vez que executar o programa de configurao, os modelos e assistentes adicionais ficam disponveis para serem seleccionados e instalados. Para tornar todos os modelos e assistentes que vm com o Word disponveis no computador, execute o programa de configurao novamente e seleccione Mais modelos e macros (expanda o Microsoft Word para Windows e, em seguida, expanda Assistentes e modelos).

Assistentes e modelos na Web


Se tiver acesso Web, pode transferir mais modelos e assistentes do Web site Microsoft Office Online. Quando criar um novo documento, clique em Modelos no Office online no painel de tarefas(painel de tarefas: janela num programa do Office que fornece comandos frequentemente utilizados. A respectiva localizao e pequena dimenso permitem utilizar esses comandos enquanto continua a trabalhar nos ficheiros.) Novo documento para ver opes adicionais.

Criar um modelo
Pode comear com um documento em branco e guard-lo como um modelo ou pode criar um modelo baseado num documento ou modelo existente.

Comear com um modelo em branco


1. Clique no Boto do Microsoft Office (Ficheiro) e, em seguida, clique em Novo. 2. Clique em Documento em branco e, em seguida, clique em Criar.

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3. Efectue as alteraes pretendidas nas definies das margens, tamanho e orientao da pgina, estilos e outros formatos. Tambm pode adicionar texto informativo, controlos de contedo, como, por exemplo, um seleccionador de data, bem como grficos que pretende que apaream em todos os documentos novos que sejam baseados no modelo. 4. Clique no Boto do Microsoft Office (Ficheiro) e, em seguida, clique em Guardar Como. 5. Na caixa de dilogo Guardar Como, clique em Modelos Fidedignos. 6. Atribua um nome de ficheiro ao novo modelo, seleccione Modelo do Word na lista Guardar com o tipo e, em seguida, clique em Guardar. Nota: Tambm pode guardar o modelo como um Modelo com Permisso para Macros do Word (ficheiro .dotm) ou um Modelo do Word 97-2003 (ficheiro .dot). 7. Feche o modelo.

Criar um modelo baseado num documento existente 3


1. Clique no Boto do Microsoft Office (Ficheiro) e, em seguida, clique em Abrir. 2. Abra o documento pretendido. 3. Clique no Boto do Microsoft Office (Ficheiro) e, em seguida, clique em Guardar Como. 4. Efectue as alteraes que pretende que sejam reflectidas em todos os documentos novos baseados no modelo. 5. Na caixa de dilogo Guardar Como, clique em Modelos Fidedignos. 6. Atribua um nome de ficheiro ao novo modelo, seleccione Modelo do Word na lista Guardar com o tipo e, em seguida, clique em Guardar. Nota: Tambm pode guardar o modelo como um Modelo com Permisso para Macros do Word (ficheiro .dotm) ou um Modelo do Word 97-2003 (ficheiro .dot). 7. Feche o modelo.

Criar um modelo novo baseado num modelo existente


1. Clique no Boto do Microsoft Office (Ficheiro) e, em seguida, clique em Novo.
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2. Em Modelos, clique em Novo a partir de existente. 3. Clique num modelo semelhante ao que pretende criar e, em seguida, clique em Criar Novo. 4. Efectue as alteraes pretendidas nas definies das margens, tamanho e orientao da pgina, estilos e outros formatos. Tambm pode adicionar texto informativo, controlos de contedo, como, por exemplo, um seleccionador de data, bem como grficos que pretende que apaream em todos os documentos novos que sejam baseados no modelo. 5. Clique no Boto do Microsoft Office (Ficheiro) e, em seguida, clique em Guardar Como. 6. Na caixa de dilogo Guardar Como, clique em Modelos Fidedignos. 7. Atribua um nome de ficheiro ao novo modelo, clique em Modelo do Word na caixa Guardar com o tipo e, em seguida, clique em Guardar. Nota: Tambm pode guardar o modelo como um Modelo com Permisso para Macros do Word (ficheiro .dotm) ou um Modelo do Word 97-2003 (ficheiro .dot). 8. Feche o modelo.

Adicionar controlos de contedo a um modelo


Pode proporcionar flexibilidade a qualquer utilizador que utilize o modelo, adicionando e configurando controlos de contedo, como, por exemplo, controlos RTF, imagens e listas pendentes, bem como seleccionadores de data. Por exemplo, poder fornecer a um colega um modelo que inclui uma lista pendente, mas o seu colega pretende utilizar um conjunto diferente de opes na lista pendente no documento que est a distribuir com base no modelo. Uma vez que permitiu a edio da lista pendente quando adicionou os controlos de contedo ao modelo, este poder alterar fcil e rapidamente o modelo de acordo com as respectivas necessidades.

Adicionar controlos de contedo


Tambm possvel adicionar controlos de contedo a documentos. 1. Clique no Boto do Microsoft Office (Ficheiro) e, em seguida, clique em Opes do Word.
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2. Clique em Mais Utilizadas. 3. Seleccione a caixa de verificao Mostrar separador Programador no Friso e, em seguida, clique em OK. Nota: O Friso um componente da interface de utilizador Microsoft Office Fluent. 4. Abra o modelo a que pretende adicionar os controlos de contedo e, em seguida, clique no local em que pretende inserir um controlo. 5. No separador Programador, no grupo Controlos, clique no controlo de contedo que pretende adicionar ao documento ou modelo. Por exemplo, pode clicar em Rich Text para inserir um controlo RTF que aparecer em todos os documentos criados atravs deste modelo. Nota: Se os controlos de contedo no estiverem disponveis, poder ter aberto um documento criado numa verso anterior do Word. Para utilizar controlos de contedo, tem de converter o documento para o formato de ficheiro do Word clicando no Boto do Microsoft Office (Ficheiro), clicando em Converter e, em seguida, clicando em OK. Depois de converter o documento, guarde-o. 6. Seleccione o controlo de contedo e clique em Propriedades no grupo Controlos. 7. Na caixa de dilogo Propriedades de Controlo de Contedo, seleccione se o controlo de contedo pode ser eliminado ou editado quando algum utiliza o modelo. 8. Para manter vrios controlos de contedo ou mesmo alguns pargrafos de texto juntos, seleccione os controlos ou o texto e, em seguida, clique em Agrupar no grupo Controlos. Por exemplo, poder ter um texto de excluso de responsabilidade de trs pargrafos. Se utilizar o comando Agrupar para agrupar os trs pargrafos, no ser possvel editar o texto dos trs pargrafos e s poder ser eliminado como um grupo.

Adicionar texto informativo a um modelo


Por vezes til incluir instrues de marcador de posio sobre como preencher um determinado controlo de contedo que adicionou a um modelo. As instrues so substitudas por contedo quando algum utiliza o modelo. 1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estrutura.
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2. Se ainda no adicionou um controlo de contedo ao documento, clique no local em que pretende que o controlo aparea e, em seguida, clique num controlo. Se os controlos de contedo no estiverem disponveis, poder ter aberto um documento criado numa verso anterior do Word. Para utilizar controlos de contedo, tem de converter o documento para o formato de ficheiro do Word clicando no Boto do Microsoft Office (Ficheiro), clicando em Converter e, em seguida, clicando em OK. Depois de converter o documento, guarde-o. 3. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estrutura. 4. Clique no controlo de contedo em que pretende adicionar texto do marcador de posio. 5. Edite o texto do marcador de posio e formate-o da forma pretendida. Se adicionar uma controlo de contedo de caixa de texto e pretender que o texto do marcador de posio desaparea quando algum escreve o seu prprio texto, no grupo Controlos, clique em Propriedades e, em seguida, seleccione a caixa de verificao Remover controlos de contedo quando for editado contedo.

Guardar e distribuir blocos modulares com um modelo


Os blocos modulares so elementos reutilizveis de contedos ou outros elementos de documento que so armazenados em galerias, que podem ser acedidos e reutilizados em qualquer momento. Tambm pode guardar blocos modulares e distribu-los com modelos. Por exemplo, pode criar um modelo de relatrio que fornece aos utilizadores do modelo dois tipos de carta de apresentao escolha quando criam relatrios pessoais baseados no modelo. 1. Guarde e feche o modelo que criou do modo pretendido e ao qual pretende adicionar blocos modulares para serem escolhidos pelos utilizadores do modelo. 2. Abra o modelo. Mantenha aberto o modelo a que pretende adicionar opes de bloco modular para os respectivos utilizadores. 3. Crie os blocos modulares que pretende fornecer aos utilizadores do modelo. Quando preenche as informaes na caixa de dilogo Criar Novo Bloco Modular , na caixa Guardar em , certifique-se de que clica no nome do modelo. 4. Distribua o modelo.
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Quando envia ou disponibiliza o modelo para outros utilizadores, os blocos modulares que guardou com o modelo so disponibilizados nas galerias que especificou.

Adicionar proteco a um modelo


possvel adicionar proteco a controlos de contedo individuais num modelo para ajudar a evitar que um controlo de contedo ou um grupo de controlos em particular seja alterado ou editado ou possvel ajudar a proteger todo os contedos do modelo com uma palavra-passe.

Adicionar proteco a partes de um modelo


1. Abra o modelo a que pretende adicionar proteco. 2. Seleccione os controlos de contedo ou o grupo de controlos em que pretende restringir as alteraes. 3. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Propriedades. 4. Na caixa de dilogo Propriedades de Controlo de Contedo, em Bloqueio, efectue um dos seguintes procedimentos:

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Seleccione a caixa de verificao O controlo de contedo no pode ser eliminado, que permite que o contedo do controlo seja editado mas no permite que o controlo em si seja eliminado do modelo ou de um documento baseado no modelo.

Seleccione a caixa de verificao No possvel editar contedos, que permite eliminar o controlo mas no permite que o contedo no controlo seja editado.

Utilize esta opo quando pretender proteger texto, se estiver includo. Por exemplo, se incluir frequentemente uma excluso de responsabilidade, pode ajudar a garantir que o texto permanece igual e pode eliminar a excluso de responsabilidade em documentos em que no necessria.

Adicionar proteco a todos os contedos de um modelo


1. Abra o modelo que pretende proteger de alteraes. 2. No separador Programador, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formao e Edio.

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3. No painel de tarefas Proteger Documento, em Restries de edio, seleccione a caixa de verificao Permitir apenas este tipo de edio no documento. 4. Na lista de restries de edio, clique nas restries pretendidas. 5. Para escolher opes de restrio adicionais, como, por exemplo, quem pode ler ou alterar o documento, clique em Restringir permisso. As opes de restrio incluem a definio de uma data de validade para o documento e a permisso para os utilizadores copiarem contedo. 6. Em Iniciar imposio, clique Sim, Impor Proteco. 7. Para atribuir uma palavra-passe ao documento de modo a que apenas revisores que saibam a palavra-passe possam remover a proteco, escreva uma palavra-passe na caixa Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme a palavra-passe.

Modelo Normal.dotm
O modelo Normal.dotm abre sempre que iniciar o Microsoft Office Word e inclui estilos e personalizaes predefinidos que determinam o aspecto bsico de um documento.

Alterar o modelo Normal.dotm


Quaisquer alteraes que efectuar ao Normal.dotm sero aplicadas aos documentos que criar no futuro. 1. Clique no Boto do Microsoft Office (Ficheiro) e, em seguida, clique em Abrir. 2. Efectue um dos seguintes procedimentos: No Microsoft Windows Vista: Clique em Modelos e, em seguida, faa duplo clique no ficheiro Normal.dotm para o abrir. No Microsoft Windows XP ou Microsoft Windows Server 2003: Clique em Modelos junto a Nome de ficheiro. Se no existirem modelos listados na caixa de dilogo Abrir, clique na seta ao lado da caixa Ficheiros do tipo e, em seguida, clique em Todos os Modelos do Word. 3. Para ter a certeza de que est a trabalhar no ficheiro predefinido, verifique se Normal.dotm aparece na barra de ttulo do Word.
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4. Efectue quaisquer alteraes pretendidas a tipos de letra, margens, espaamento e outras definies. Pode utilizar os mesmos comandos e funcionalidades utilizados para alterar um documento mas no se esquea de que quaisquer alteraes que faa a Normal.dotm sero aplicadas a documentos que criar no futuro. 5. Quando tiver terminado, clique no Boto do Microsoft Office (Ficheiro) e, em seguida, clique em Guardar. Nota: Se Normal.dotm receber outro nome, for danificado ou movido, o Word cria automaticamente uma nova verso (que utiliza as predefinies originais) da vez seguinte que iniciar o Word. A nova verso no incluir quaisquer das personalizaes efectuadas na verso que foi movida ou cujo nome foi alterado.

Impresso em srie Imagine que tem de enviar a cada um dos seus funcionrios uma carta ou mensagem de correio electrnico contendo informaes pessoais sobre os descontos dos impostos e o salrio. A criao de cada carta, mensagem de correio electrnico ou envelope individualmente iria demorar horas. neste ponto que a impresso em srie intervm. Utilizando a impresso em srie, tudo o que tem de fazer criar um documento que contm as informaes iguais em cada cpia e adicionar alguns marcadores de posio para as informaes que so exclusivas de cada cpia.

Existem trs elementos diferentes numa impresso em srie. Em qualquer impresso em srie, vai ter de lidar com trs elementos diferentes: 1. O documento principal com o qual comea. 2. Informaes do destinatrio, tais como o nome e morada de cada pessoa que pretende intercalar com o documento principal. 3. Os documentos concludos, que incluem as informaes no documento principal, para alm das informaes exclusivas de cada destinatrio.
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Compreender como estes elementos funcionam vai ajudar a obter os resultados da impresso em srie pretendidos.

O documento principal contm contedo idntico em cada cpia e marcadores de posio para as informaes exclusivas do destinatrio. O documento principal o seu ponto de partida. O documento principal pode ser uma carta, envelope, mensagem de correio electrnico ou at mesmo um cupo. Contm: 1. Contedo idntico em cada cpia, tal como o texto do corpo principal de uma carta de formulrio. S tem de escrever este texto uma vez, independentemente do nmero de cartas que pretenda imprimir. 2. Marcadores de posio para as informaes de cada destinatrio. Por exemplo, numa carta de formulrio, o bloco de endereos e a saudao seriam exclusivos em cada cpia

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Quando efectua uma impresso em srie, informaes exclusivas sobre cada destinatrio so adicionadas a um novo documento. Numa impresso em srie, as informaes do destinatrio, exclusivas em cada cpia intercalada, tomam o lugar dos marcadores de posio que adicionou ao documento principal. As informaes do destinatrio podem ser: Moradas em envelopes ou etiquetas, nomes na linha de saudao de uma carta de formulrio, montantes de salrio em mensagens de correio
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electrnico que envia aos seus funcionrios, notas pessoais sobre os seus produtos favoritos em postais que envia aos seus melhores clientes ou nmeros em cupes de desconto. As informaes do destinatrio tm de ser mantidas numa origem de dados. Origem de dados um termo abrangente que cobre uma categoria inteira de ficheiros com os quais trabalha frequentemente. Por exemplo, a lista de contactos do Microsoft Office Outlook uma origem de dados. Outros exemplos de origens de dados incluem: uma tabela do Word, uma folha de clculo do Excel, uma base de dados do Access ou at mesmo um ficheiro de texto. As informaes do destinatrio esto normalmente listadas em colunas e linhas, tal como mostrado na tabela na imagem. O ficheiro da origem de dados tem de ser estruturado de forma a possibilitar a ligao de informaes especficas aos marcadores de posio no documento principal.

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O conjunto de documentos concludos numa impresso em srie composto por cartas exclusivas que pode imprimir ou enviar electronicamente. Quando conclui uma impresso em srie, tem: O conjunto de documentos concludos individuais que pode imprimir (por exemplo, cartas, etiquetas, envelopes ou cupes) ou que pode transmitir electronicamente durante o processo de impresso em srie (por exemplo, mensagens de correio electrnico). O documento principal. Este o documento que utilizou como ponto de partida e que permanece como um documento distinto. No automaticamente guardado aps a impresso em srie. Dever guard-lo porque o Word vai lembrar-se da lista de destinatrios com a qual estabeleceu ligao e, quando o abrir novamente, poder concluir rapidamente uma nova impresso em srie.

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Nota Opcionalmente, se estiver a criar cartas, envelopes ou etiquetas, tambm poder gerar um "documento completo" que contenha todos os documentos intercalados num ficheiro. Obter mais informaes a este respeito no fim da ltima lio.

Formulrios Partindo de um modelo, possvel adicionar controlos de contedo e texto informativo no Microsoft Office Word de modo a criar rpida e facilmente um formulrio que possa ser enviado a outras pessoas para ser preenchido utilizando o Office Word no seu computador. Num cenrio mais avanado, quaisquer controlos de contedo que adicione a um formulrio podem ser ligados a dados. tambm possvel criar um formulrio partindo de um modelo de exemplo. Muitos esto disponveis no Web site do Microsoft Office Online. possvel imprimir um formulrio utilizando os controlos de contedo no Office Word, mas as caixas em torno dos contedos de controlo no sero impressas.

Criar um formulrio
Passo 1: Configurar o Word para criar formulrios
8. Clique no Boto do Microsoft Office (Ficheiro) e, em seguida, clique em Opes do Word. 9. Clique em Popular. 10. Seleccione a caixa de verificao Mostrar separador Programador no Friso e, em seguida, clique em OK. Nota: O Friso um componente da interface de utilizador Microsoft Office Fluent.

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Passo 2: Abrir um modelo ou um documento em que o formulrio ser baseado


1. Clique no Boto do Microsoft Office (Ficheiro) e, em seguida, clique em Novo. 2. Em Modelos, clique em Os Meus Modelos. 3. Faa duplo clique em Normal e, em seguida, clique em Modelo ou Documento em Criar Novo.

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4. Clique no Boto do Microsoft Office (Ficheiro) e, em seguida, clique em Guardar Como. 5. Na caixa de dilogo Guardar Como, atribua um nome de ficheiro ao novo modelo ou documento e clique Guardar.

Passo 3: Adicionar controlos de contedo ao formulrio


Estruture o formulrio esboando primeiro um esquema ou utilize um formulrio existente como guia. No formulrio, pode adicionar controlos de contedo, tabelas e outros elementos de grficos. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturao e, em seguida, clique onde pretende inserir um controlo.

Efectue um dos seguintes procedimentos: Inserir um controlo de texto onde os utilizadores podem introduzir texto No separador Programador, no grupo Controlos, clique no controlo Rich Text (RTF) no controlo Texto . ou

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Inserir uma lista pendente que limite as opes disponveis s especificadas. No separador Programador, no grupo Controlos, clique no controlo Lista Pendente. Seleccione o controlo de contedo e, em seguida, no separador Programador, no grupo Controlos, clique em Propriedades.

Para criar uma lista de escolhas, em Propriedades de Lista Pendente, clique em Adicionar. Escreva uma escolha na caixa Nome a apresentar, como Sim, No ou Talvez. Repita este passo at que todas as escolhas estejam na lista pendente.
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Passo 4: Definir ou alterar propriedades para controlos de contedo


Cada controlo de contedo possui propriedades que pode definir ou alterar. Por exemplo, o controlo Seleccionador de data oferece opes para o formato em que pretende apresentar a data. 1. Clique com o boto direito do rato no controlo de contedo que pretende alterar. 2. Clique em Propriedades e, em seguida, altere as propriedades pretendidas.

Passo 5: Adicionar texto informativo ao formulrio


Texto informativo pode melhorar o uso do formulrio que criar e distribuir. Pode alterar o texto informativo predefinido nos controlos de contedo. Para personalizar o texto informativo predefinido para os utilizadores do formulrio, efectue o seguinte procedimento: 1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturao.

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2. Clique no controlo de contedo em que pretende rever o texto informativo do marcador de posio. 3. Edite o texto do marcador de posio e formate-o da maneira pretendida. 4. Se pretender que o controlo de contedo desaparea quando algum escrever contedo prprio de modo a substituir as instrues num controlo de Texto Formatado ou de Texto, clique em Propriedades no grupo Controlos e, em seguida, seleccione a caixa de verificao Remover controlos de contedo quando for editado contedo. 5. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturao para desactivar a funcionalidade de estruturao e guardar o texto informativo. Nota: No seleccione a caixa de verificao No possvel editar contedos se pretender que os utilizadores do formulrio substituam o texto informativo pelo seu prprio texto.

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Adicionar proteco ao formulrio


possvel proteger controlos de contedo individualmente num modelo para ajudar a evitar que um controlo de contedo ou um grupo de controlos em particular seja alterado ou editado ou possvel ajudar a proteger todo os contedos do modelo com uma palavra-passe. Se pretender, pode testar o formulrio antes de o distribuir. Abra o formulrio, preencha-o como se fosse um utilizador e, em seguida, guarde uma cpia numa localizao pretendida.

Proteger partes de um formulrio


1. Abra o formulrio que pretende proteger. 2. Seleccione o controlo de contedo ou o grupo de controlos a que pretende restringir as alteraes. Para agrupar vrios controlos, seleccione os controlos premindo SHIFT e clicando em cada controlo que pretende agrupar. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Agrupar e, em seguida, clique em Agrupar. 3. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Propriedades.

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4. Na caixa de dilogo Propriedades de Controlo de Contedo, em Bloqueio, efectue um dos seguintes procedimentos: Seleccione a caixa de verificao O controlo de contedo no pode ser eliminado, que permite que o contedo do controlo seja editado mas no permite que o controlo em si seja eliminado do modelo ou de um documento que se baseie no modelo. Seleccione a caixa de verificao No possvel editar contedos, que permite eliminar o controlo mas no permite que o contedo no controlo seja editado. Nota: Esta opo no est disponvel para todos os controlos.

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Proteger todos os contedos num formulrio


1. Abra o formulrio que pretende ajudar a proteger. 2. No separador Programador, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formao e Edio.

3. No painel de tarefas Proteger documento, em Restries de edio, seleccione a caixa de verificao Permitir apenas este tipo de edio no documento. 4. Na lista de restries de edio, seleccione Preenchimento de formulrios. 5. Em Iniciar imposio, clique Sim, impor proteco. 6. Para atribuir uma palavra-passe ao documento de modo a que apenas revisores que saibam a palavra-passe possam remover a proteco, escreva uma palavra-passe na caixa Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme a palavrapasse. Se optar por no utilizar uma palavra-passe, qualquer pessoa pode alterar as restries de edio. Utilize palavras-passe seguras que combinem maisculas e minsculas, nmeros e smbolos. As palavras-passe pouco seguras no combinam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe pouco segura: Casa27. As palavras-passe devem ter 8 ou mais caracteres de comprimento. Uma frase de acesso que utilize 14 ou mais caracteres melhor. fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da palavra-passe, a Microsoft no a poder recuperar. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informaes que as palavras-passe ajudam a proteger.

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Macros Se efectuar repetidamente uma tarefa no Microsoft Word, pode automatizar essa tarefa utilizando uma macro. Uma macro uma srie de comandos e instrues do Word agrupadas como um nico comando para desempenhar uma tarefa automaticamente.
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Algumas das utilizaes tpicas das macros: Aumentar a velocidade da edio e formatao de rotina; Para combinar mltiplos comandos; por exemplo, inserir uma tabela com um tamanho e limites especficos e com um nmero especfico de linhas e colunas Tornar mais acessvel uma opo de uma caixa de dilogo; Automatizar uma srie de tarefas complexas

Mostrar o separador Programador


1. Clique no Boto do Microsoft Office (Ficheiro) e, em seguida, clique em Opes do Word. 2. Clique em Popular. 3. Em Opes principais para trabalhar com o Word , seleccione a caixa de verificao Mostrar separador Programador no Friso. Nota: O Friso um componente da interface de utilizador Microsoft Office Fluent.

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Utilizar a gravao de macro


1. No separador Programador, no grupo Cdigo, clique em Gravar Macro. 2. Na caixa Nome da macro, escreva um nome para a macro. Nota: Se atribuir a uma nova macro o mesmo nome de uma macro incorporada no Office Word, as aces da nova macro iro substituir a macro incorporada. Para ver uma lista de macros incorporadas, no separador Programador, no grupo Cdigo, clique em Macros. Na lista Macros em, clique em Comandos do Word. 3. Na caixa Guardar macro em, clique no modelo ou documento em que pretende guardar a macro. 4. Na caixa Descrio, escreva a descrio da macro. 5. Efectue um dos seguintes procedimentos: Para iniciar a gravao da macro sem atribuir a macro a um boto na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ou a uma tecla de atalho, clique em OK.

Projecto Financiado no mbito dos Apoios:

Para atribuir a macro Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, efectue o seguinte procedimento: 1. Clique em Boto. 2. Em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, seleccione o documento (ou todos os documentos) para o qual pretende adicionar a macro Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. 3. Em Escolher comandos de, clique na macro que est a gravar e, em seguida, clique em Adicionar. 4. Clique em OK para iniciar a gravao da macro.

Para atribuir a macro a um atalho de teclado, efectue o seguinte procedimento: 1. Clique em Teclado. 2. Na caixa Comandos, clique na macro que est a gravar. 3. Na caixa Nova tecla de atalho, escreva a sequncia de teclas que pretende e, em seguida, clique em Atribuir. 4. Clique em Fechar para iniciar a gravao da macro.

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1. Execute as aces que pretende incluir na macro. Quando grava uma macro, pode utilizar o rato para clicar em comandos e opes, mas no para seleccionar o texto. Tem de utilizar o teclado para seleccionar texto. 2. Para parar de gravar as aces, clique em Terminar a Gravao no grupo Cdigo.

Eliminar uma macro


1. No separador Programador, no grupo Cdigo, clique em Macros. 2. Na lista Nome da macro, seleccione o nome da macro que pretende eliminar. Se a macro no for apresentada na lista, seleccione um documento ou modelo diferente na caixa Macros em. 3. Clique em Eliminar.

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Bibliografia
Corporation, M. (2011). Ajuda e Procedimento do Word. Obtido de Microsoft Word: http://office.microsoft.com/pt-pt/word-help/ajuda-e-procedimentos-do-wordFX010064925.aspx?CTT=97 Pinto, M. P. (Abril, 2007). Microsoft Word 2007. Centro Atlntico, Lda. Pinto, M. P. (Junho 2007). Microsoft Excel 2007. Centro Atlntico, Lda. Sousa, S., & Sousa, M. J. (2004). Microsoft Office 2003. FCA - Editora de Informtica. Sousa, S., & Sousa, M. J. (2007). Microsoft Office 2007 - Para todos ns. FCA - Editora de Informtica .

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