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PMAM

Polcia Militar do Amazonas

MANUAL DE REDAO, CORRESPONDNCIA E


ATOS ADMINISTRATIVOS DA POLCIA MILITAR
DO AMAZONAS (M 01).
(RESOLUO N 005, DE 19 DE JUNHO DE 2009)

1 EDIO
MANAUS-AM, 2009

MANUAL DE REDAO, CORRESPONDNCIA E


ATOS ADMINISTRATIVOS DA POLCIA MILITAR
DO AMAZONAS (M 01).
(RESOLUO N 005, DE 19 DE JUNHO DE 2009)

Governador do Estado
Carlos Eduardo de Souza Braga
Vice-Governador do Estado
Omar Jos Abdel Aziz
Secretrio de Estado de Segurana Pblica
Francisco S Cavalcante
Comandante Geral da PMAM
Cel QOPM Dan Cmara
Subcomandante Geral da PMAM
Cel QOPM Hiltomar Jaime Rgis
Chefe do Estado-Maior Geral da PMAM
Cel QOPM Raimundo Ribeiro de Oliveira Filho

DAN CMARA (Org.)


RAIMUNDO RIBEIRO DE OLIVEIRA FILHO (Org.)
JATNIEL RODRIGUES JANURIO (Org.)
ZILMAR DE SOUZA LIMA (Org.)

MANUAL DE REDAO, CORRESPONDNCIA E


ATOS ADMINISTRATIVOS DA POLCIA MILITAR
DO AMAZONAS (M 01).
(RESOLUO N 005, DE 19 DE JUNHO DE 2009)

1 EDIO

MANAUS
IMPRENSA OFICIAL DO ESTADO 2009

Permitida a reproduo sem fins lucrativos, parcial ou total, por qualquer meio, se citada a fonte.
Sugestes para o aperfeioamento deste Manual podero ser encaminhadas ao Gabinete do
Comandante Geral da PMAM, ou pelo e-mail cmtgeralpmam@pm.am.gov.br.
Endereo para correspondncia:
Comando Geral da Polcia Militar do Amazonas
Rua Benjamim Constant, 2150, Bairro Petrpolis, Manaus-AM
Cep: 69063-010
Edio: Polcia Militar do Amazonas
Impresso: Imprensa Oficial do Estado do Amazonas
Reviso:
Georgete Ribeiro Silva de Magalhes Maj QOPM
Rubens Tadeu Castro Alves Cap QOPM
Organizao e textos:
Cel QOPM Dan Cmara
Cel QOPM Raimundo Ribeiro de Oliveira Filho
Jatniel Rodrigues Janurio - Cap QOPM
Zilmar de Souza Lima 1 Sgt QPPM
Diagramao:
Jatniel Rodrigues Janurio - Cap QOPM
Jos Odair da Silva Amaral - Sd QPPM
Capa:
James Tinoco (Assessor civil)
Dados Internacionais de Catalogao na Publicao (CIP)

POLCIA MILITAR DO AMAZONAS. Manual de Redao, Correspondncia e Atos


Administrativos da Polcia Militar do Amazonas / Organizao e textos de: Dan Cmara;
Raimundo R. Oliveira Filho; Jatniel R.. Janurio. Reviso de: Rubens Tadeu Castro
Alves. -- Manaus: Polcia Militar do Amazonas, 2009.
67 p.
1. Redao 2. Comunicao 3. Correspondncia 4. Atos Administrativos.
I. Ttulo. II. Governo do Amazonas. III. Polcia Militar do Amazonas.
CDD - XXXXXXX
Imprensa Oficial do Estado do Amazonas
Rua...
690.... Manaus AM
Tel: (0_ _92)
www.imprensaoficial.am.gov.br

RESOLUO N 005, DE 19 DE JUNHO DE 2009.

Aprova o Manual de Redao, Correspondncia e


Atos Administrativos da Polcia Militar do
Amazonas (M-01) e d outras providncias.

O Coronel QOPM Comandante Geral da Polcia Militar, no uso de suas


competncias que lhe confere o artigo 5, I, da Lei Delegada n 88, de 18 de maio de 2007, c/c o
artigo 17, IV, da Lei Delegada n 67, de 18 de maio de 2007, e, considerando a necessidade de
definir e padronizar os documentos utilizados na Corporao e regular a sua expedio, resolve:

Art. 1 Aprovar o Manual de Redao, Correspondncia e Atos Administrativos da Polcia


Militar do Amazonas (M-01).
Art. Esta Resoluo entra em vigor na data da sua publicao.
Art. 3 Revogar as disposies em contrrio.

Gabinete do Comandante Geral, em 19 de junho de 2009.

CEL QOPM DAN CMARA


Comandante Geral da PMAM

SUMRIO
PREFCIO......................................................................................................................................1
1 DISPOSIES PRELIMINARES...............................................................................................1
1.1 GENERALIDADES..............................................................................................................1
1.1.1 Finalidade........................................................................................................................1
1.1.2 Atualizao do Manual...................................................................................................1
1.2 A REDAO OFICIAL........................................................................................................1
1.2.1 Comunicao escrita oficial............................................................................................1
1.2.2 Qualidades e caractersticas de uma redao..................................................................2
1.2.3 Correo de um texto......................................................................................................3
1.2.4 Construo da frase e do pargrafo.................................................................................3
1.2.5 Dicas gerais para uma boa redao.................................................................................3
1.3 AS COMUNICAES OFICIAIS........................................................................................4
1.3.1 Fechos das comunicaes...............................................................................................4
1.3.2 Pronomes de tratamento..................................................................................................4
1.3.3 Emprego dos pronomes de tratamento............................................................................4
1.3.4 Redues ortogrficas.....................................................................................................6
2 GESTO DOCUMENTAL..........................................................................................................8
2.1 CICLO DOCUMENTAL.......................................................................................................8
2.1.1 Produo..........................................................................................................................8
2.1.2 Trmite............................................................................................................................8
2.1.3 Uso..................................................................................................................................8
2.2 GESTO DE DOCUMENTOS.............................................................................................8
2.3 USO DE PAPIS...................................................................................................................8
2.4 CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS.........................................................................10
2.4.1 Quanto ao trnsito.........................................................................................................10
2.4.2 Quanto natureza..........................................................................................................10
2.4.3 Quanto tramitao......................................................................................................10
2.5 A ELABORAO...............................................................................................................11
2.5.1 Consideraes preliminares elaborao ....................................................................11
2.5.2 Composio...................................................................................................................11
2.5.3 Unidade de linguagem e doutrina.................................................................................11
2.5.4 Formatao do texto......................................................................................................12
2.5.5 Nmeros, datas e horas.................................................................................................12
2.5.6 Abreviaturas e siglas.....................................................................................................13
2.5.7 Transcries..................................................................................................................13
2.5.8 Numerao das pginas.................................................................................................14
2.5.9 A assinatura...................................................................................................................14
2.5.10 Anexos.........................................................................................................................15
2.5.10 Apndices....................................................................................................................15
2.6 ORIGINAIS E CPIAS.......................................................................................................16
2.6.1 Original.........................................................................................................................16
2.6.2 Cpias............................................................................................................................16
2.7 ARQUIVAMENTO E ELIMINAO DE DOCUMENTOS............................................16
3 CORRESPONDNCIA..............................................................................................................18
3.1 ELABORAO..................................................................................................................18
3.1.1 Tcnicas de elaborao.................................................................................................18
3.1.2 Identificao..................................................................................................................18
3.1.3 Controle.........................................................................................................................18
3.2. DOCUMENTOS QUE INTEGRAM A CORRESPONDNCIA......................................19
3.2.1 Ata.................................................................................................................................19
3.2.2 Auto...............................................................................................................................19

3.2.3 Boletim Geral Ostensivo (BG), Boletim Geral Especial (BE), Boletim Geral
Reservado (BR), Boletim Geral Administrativo (BA) e Boletim Interno Ostensivo (BI).....20
3.2.4 Circular (Circ)...............................................................................................................20
3.2.5 Convite .........................................................................................................................20
3.2.6 Convocao...................................................................................................................20
3.2.7 Correio Eletrnico.........................................................................................................20
3.2.8 Cpia Autntica.............................................................................................................20
3.2.9 Cpia Autenticada ........................................................................................................21
3.2.10 Declarao...................................................................................................................21
3.2.11 Edital...........................................................................................................................21
3.2.12 Encaminhamento ........................................................................................................22
3.2.13 Estudo..........................................................................................................................22
3.2.14 Fax...............................................................................................................................23
3.2.15 Guia.............................................................................................................................23
3.2.16 Informao (Info)........................................................................................................23
3.2.17 Memorando (Memo)...................................................................................................23
3.2.18 Memria (Mem)..........................................................................................................24
3.2.19 Nota de Instruo (NI)................................................................................................24
3.2.20 Nota de Servio (NSv)................................................................................................24
3.2.21 Nota do Comandante...................................................................................................24
3.2.22 Nota para Boletim.......................................................................................................25
3.2.23 Ofcio (Of)...................................................................................................................25
3.2.24 Ordem Administrativa (O Adm).................................................................................26
3.2.25 Ordem Complementar (O Cpl)....................................................................................26
3.2.26 Ordem de Operaes (O Op).......................................................................................26
3.2.27 Ordem de Servio (O Sv)............................................................................................26
3.2.28 Ordem do Dia..............................................................................................................26
3.2.29 Ordem Fragmentaria...................................................................................................26
3.2.30 Ordem Preparatria (O Pr)..........................................................................................26
3.2.31 Parte.............................................................................................................................26
3.2.32 Plano (Pl).....................................................................................................................27
3.2.33 Processo (Proc)............................................................................................................27
3.2.34 Projeto (Prj).................................................................................................................29
3.2.35 Queixa (Qx).................................................................................................................29
3.2.36 Relatrio (Rel).............................................................................................................29
3.2.37 Remessa (Rem)...........................................................................................................30
3.2.38 Representao (Rpr)....................................................................................................30
3.2.39 Requerimento (Req)....................................................................................................30
3.2.40 Restituio...................................................................................................................31
3.2.41 Termo..........................................................................................................................32
4 ATOS ADMINISTRATIVOS....................................................................................................33
4.1 DEFINIES......................................................................................................................33
4.2 ATOS NORMATIVOS E ORDINATRIOS.....................................................................33
4.2.1 Regras Bsicas de Elaborao.......................................................................................33
4.2.2 Articulao....................................................................................................................33
4.2.3 Alterao ou Retificao dos Atos Normativos e Ordinatrios....................................35
4.3 ATOS ADMINISTRATIVOS DE INTERESSE DA PMAM.............................................35
4.3.1 Atos Enunciativos.........................................................................................................35
4.3.2 Atos Negociais..............................................................................................................37
4.3.3 Atos Normativos...........................................................................................................37
4.3.4 Atos Ordinatrios..........................................................................................................38
4.4. DISPOSIES DIVERSAS ..............................................................................................39
5 PRESCRIES FINAIS............................................................................................................40

DESLOCAMENTO DE POLICIAIS MILITARES: ....................................................................21


6 REFERNCIAS..........................................................................................................................47
7 ANEXOS
ANEXO I - QUADRO SUMRIO DE CORRESPONDNCIAS DE INTERESSE DA PMAM
ANEXO II QUADRO SUMRIO DE ATOS ADMINISTRAT. DE INTERESSE DA PMAM
ANEXO III MODELOS DE USO DE TIMBRE EM IMPRESSOS OFICIAIS
ANEXO IV - MODELOS DE CORRESPONDNCIAS
ANEXO V - MODELOS DE ATOS ADMINISTRATIVOS

PREFCIO

A Polcia Militar do Amazonas institui esta primeira edio do Manual de Redao,


Correspondncia e Atos Administrativos da Polcia Militar do Amazonas, com o objetivo
de atualizar, padronizar e ordenar as comunicaes oficiais da Corporao, contribuindo para
melhorar a qualidade dos servios pblicos prestados sociedade.
A adequada utilizao deste Manual propiciar orientaes seguras, porm no imutveis,
sobre a redao de documentos. Os tempos e as situaes mudam, o que justifica e exige
atualizao peridica dos modelos de documentos oficiais e a sua substituio, ou at mesmo o
abandono de algumas formas no recomendadas.
Aqui o redator encontrar a identificao clara e precisa dos documentos a utilizar, da sua
conceituao, responsabilidade de expedio, de sua forma e legibilidade e de sua adequao ao
caso prtico.
Neste Manual, fonte de consulta permanente para os policiais militares e funcionrios civis da
PMAM, sero encontradas normas gerais e tcnicas de elaborao e redao de documentos
oficiais, alm de orientaes sobre padres de procedimento, formato e apresentao das
comunicaes oficiais escritas na PMAM.

1 DISPOSIES PRELIMINARES
1.1 GENERALIDADES
1.1.1 Finalidade
O presente Manual (M-01) define normas e orientaes sobre redao, correspondncia e atos
administrativos de interesse da Polcia Militar do Amazonas (PMAM), visando a sua
padronizao e simplificao.
1.1.2 Atualizao do Manual
Qualquer documento, independente de suporte utilizado, seguir o prescrito neste Manual.
Compete ao Gabinete do Comandante Geral da PMAM e ao Chefe do Estado-Maior Geral da
PMAM realizarem os procedimentos necessrios atualizao deste Manual e submet-los
aprovao do Comandante Geral da PMAM, quando julgar oportuno.
1.2 A REDAO OFICIAL
1.2.1 Comunicao escrita oficial
A comunicao escrita oficial a forma pela qual se redigem as correspondncias e os
atos administrativos no servio pblico.
O texto oficial constitui a imagem da organizao. Portanto, o domnio da lngua padro
confere unidade e uniformidade comunicao, atravs da clareza, conciso e formalidade.
Para que se atinjam essas caractersticas, as comunicaes oficiais devem permitir uma nica
interpretao e ser estritamente impessoal, o que exige certo nvel de linguagem, no se
aceitando o uso de grias, expresses regionais, jargo tcnico ou palavras estrangeiras,
que comprometem o entendimento da mensagem.

1. Disposies preliminares/M01
Segundo o Manual de Redao da Presidncia da Repblica :
1

A necessidade de empregar determinadas linguagens nos atos e


expedientes oficiais decorre do carter pblico desses atos e
comunicaes e de sua finalidade. Os atos oficiais, entendidos como atos
de carter normativo, estabelecem regras a conduta dos cidados e
regulam o funcionamento dos rgos pblicos. Isso alcanado se, em
sua elaborao, for empregada linguagem adequada. O mesmo se d
com os expedientes oficiais, cuja finalidade precpua a de
informar com clareza e objetividade.
importante ressaltar que a obrigatoriedade do uso do padro culto da
lngua na redao oficial decorre do fato de que est acima das diferenas
lxicas, morfolgicas ou sintticas regionais, dos modismos vocabulares,
das idiossincrasias lingsticas, permitindo, por essa razo, que se atinja a
pretendida compreenso por todos os cidados.2

1.2.2 Qualidades e caractersticas de uma redao


1.2.2.1 Impessoalidade
O tratamento impessoal que deve ser dado aos assuntos que constam das comunicaes oficiais
decorre da ausncia de impresses individuais de quem comunica: embora se trate, por
exemplo, de um expediente assinado pela chefia de determinada rea, sempre em nome do
Servio Pblico que feita a comunicao. Obtm-se, assim, uma padronizao que
permite uniformidade s comunicaes elaboradas em diferentes unidades da Administrao.
1.2.2.2 Objetividade
A objetividade consiste no uso de palavras adequadas para que o pensamento seja expresso e
entendido imediatamente pelo leitor. necessrio que se coloque uma idia aps a outra,
hierarquizando as informaes. Termos suprfluos, excesso de adjetivos, idias e vocbulos
repetidos devem ser eliminados, pois comprometem a eficcia do documento.
1.2.2.3 Conciso
O texto conciso aquele que transmite o mximo de informaes com o mnimo de
palavras. Resulta de um trabalho de reflexo (o que escrever?) e de elaborao (como
escrever?), concentrando-se na essncia da mensagem.
1.2.2.4 Clareza
O texto claro possibilita a imediata compreenso pelo leitor. O autor far uso de lngua padro,
de entendimento geral, com formalidade e padronizao, para a uniformidade dos textos.
1.2.2.5 Preciso
Consiste em empregar a palavra exata para expressar uma idia, com conotaes prprias, que
melhor se ajuste quilo que desejamos e precisamos exprimir.
1.2.2.6 Polidez
A polidez consiste no emprego de expresses respeitosas e tratamento apropriado queles com
os quais nos relacionamos no trato administrativo. As expresses vulgares provocam malestar, assim como os tratamentos irreverentes que destacam, a intimidade, a gria, a
banalidade, a ironia e as leviandades.
1

BRASIL. Presidncia da Repblica. Manual de redao da Presidncia da Repblica. 2. ed. Braslia:


Presidncia da Repblica, 2002. p. 5
2
Ibid., p. 5.

1. Disposies preliminares/M01
1.2.2.7 Harmonia
O ajuste das palavras na frase e das frases no perodo resulta em combinaes harmnicas,
que predispem o leitor proposta apresentada. So prejudiciais harmonia: os cacfatos
(palavras obscenas ou inconvenientes resultantes do encontro de slabas finais com slabas
iniciais), as assonncias (semelhana ou igualdade de sons na frase ou no perodo) e os ecos
(repetio sucessiva de finais idnticos).
1.2.3 Correo de um texto
1.2.3.1 Correo
A correo consiste no respeito s normas e princpios do idioma e s regras gramaticais
e ortogrficas.
Devem, portanto, ser evitados: erros de sintaxe, erros na forma das palavras, a troca de palavras
parecidas, emprego abusivo de palavras e expresses estrangeiras, emprego de palavras e
expresses antiquadas e as palavras novas, cujo sentido ainda instvel.
1.2.3.2 Reviso
A verso definitiva de um texto se obtm aps uma leitura minuciosa, adequando a
forma ao contedo e respeitando criteriosamente a esttica, o estilo (clareza e preciso), a
estrutura (sequncia, ordenao, coeso e coerncia) e a gramtica (ortografia, acentuao,
concordncia, regncia, crase e pontuao).
1.2.4 Construo da frase e do pargrafo
1.2.4.1 A frase
Para Garcia3, frase todo enunciado suficiente por si mesmo para estabelecer
comunicao. Pode expressar um juzo, indicar uma ao, estado ou fenmeno, transmitir um
apelo, uma ordem ou exteriorizar emoes. As frases, geralmente, integram dois termos, o
sujeito e o predicado.
1.2.4.2 O pargrafo
Garcia conceitua o pargrafo como uma unidade de composio, constituda por um ou mais
de um perodo, em que se desenvolve ou se explana determinada idia central a que geralmente
se agregam outras secundrias, intimamente relacionadas pelo sentido e logicamente
decorrentes dela 4.
Cada pargrafo do texto deve corresponder a uma idia central a ser desenvolvida. O
texto, portanto, dever conter, tantos pargrafos quantas forem as idias centrais. O pargrafo
comporta, no seu desenvolvimento, idias secundrias, que devero estar intimamente
relacionadas entre si e com a idia central.
Em sua estrutura, o pargrafo geralmente apresenta trs partes:
a) tpico frasal consiste, geralmente, na frase inicial, que expressa, de maneira
sucinta, a idia central do pargrafo;
b) desenvolvimento formado pelas frases que esclarecem essa idia central,
discutindo-a em detalhes;
c) concluso est contida em uma frase final que enuncia a parte mais
interessante ou o clmax do pargrafo ou, ainda, que sintetiza o contedo.
1.2.5 Dicas gerais para uma boa redao
a) rena todos os dados necessrios antes de escrever;
b) v direto ao assunto;
c) seja conciso;
3
4

GARCIA, O. M. Comunicao em prosa moderna. Rio de Janeiro: Fundao Getlio Vargas, 1985. p. 6
Ibid., p. 203.

1. Disposies preliminares/M01
d) evite as duplas negaes como no improvvel (no lugar de possvel) e no
injustificvel;
e) no use metforas (Ex.: no corao do governo municipal), analogias ou outras figuras
de estilo;
f) no empregue a voz passiva se for possvel usar a voz ativa;
g) evite locues estrangeiras, termos tcnicos ou jargo;
h) para idias novas, utilize um novo pargrafo;
i) coloque-se no lugar do leitor; observe o nvel da linguagem;
j) redija com preciso vocabular;
k) seja claro: no deixe margem a interpretao ambgua;
l) atente para a pontuao;
m) trate todas as pessoas com a mxima cortesia;
n) responda sem demora correspondncia recebida;
o) sendo necessrio apresentar queixas, evite o tom ofensivo, que pode resultar
em reaes indesejveis e prejudiciais;
p) em vez de censurar, pea explicaes.
1.3 AS COMUNICAES OFICIAIS
As comunicaes oficiais devem ser entendidas por todos os cidados e devem seguir os
princpios da Administrao Pblica, apontados no art. 37 da Constituio Federal/88:
legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia.
1.3.1 Fechos das comunicaes
FECHOS IMPRPRIOS

FECHOS APROPRIADOS

Na despedida da correspondncia,
tambm
aparecem frases de mero efeito, inexpressivas,
que no fazem nenhuma falta:
- Sendo o que se nos oferece para o momento.
- Sem mais para o momento...
- Sem outro particular...
- Circunscritos ao exposto...
- Na certeza de contarmos com sua presena,
apresentamos
a Vossa
Senhoria
nossas
atenciosas saudaes.
- Na expectativa
de suas providncias,
subscrevemo-nos atenciosamente.

Em decorrncia do processo de simplificao


adotado pela rea oficial, empregam-se, hoje,
apenas
dois fechos para todas as modalidades de
comunicao:
Atenciosamente,
(para autoridades da mesma hierarquia ou de menor
escalo e para particulares)
Respeitosamente,
(para autoridades superiores)
Obs.: Na dvida poder ser usado atenciosamente para
todos.

Quadro n 1 FECHOS DAS CORRESPONDNCIAS


1.3.2 Pronomes de tratamento

Os pronomes de tratamento so formas de distino e respeito, auxiliando-nos na referncia


s autoridades civis, militares e eclesisticas.
1.3.3 Emprego dos pronomes de tratamento
Os Pronomes de Tratamento apresentam certas peculiaridades quanto concordncia verbal,
nominal e pronominal. Embora se refiram segunda pessoa gramatical (a pessoa com quem se
fala, ou a quem se dirige comunicao), levam a concordncia para a terceira pessoa. que o
verbo concorda com o substantivo que integra a locuo: Ex.: Vossa Senhoria nomear o
substituto; Vossa Excelncia conhece o assunto.
1.3.3.1 Quadro Demonstrativo das Formas de Tratamento
TTULO

VOCATIVO

FORMA DE
TRATAMENTO ABREVIATURAS

1. Disposies preliminares/M01
Presidente da Repblica

Excelentssimo
Senhor (cargo)

Presidentes do Supremo
Tribunal
Federal e do Congresso Nacional

Excelentssimo
Senhor (cargo)

Vice-Presidente da Repblica, Ministros de


Estado, SecretrioGeral da Presidncia da
Repblica, Procurador- Geral da Repblica,
da
Justia
e
do Estado, Embaixadores,
Presidente, Vice- Presidente e membros da
Cmara dos Deputados e do Senado Federal,
Presidentes e Membros dos Tribunais, Promotor
Pblico, Juzes,
Desembargadores,
Governadores, Vice- Governadores de Estado,
Secretrios de Estado dos Governos Estaduais,
Presidentes
e membros das Assemblias
Legislativas
Estaduais, Prefeitos Municipais,
Vice-Prefeitos, Presidentes e membros das
Cmaras Municipais e Secretrios Municipais
Reitores de Universidades

Papa

VOCATIVO
Eminentssimo
Senhor Cardeal
ou
Eminentssimo
e
Reverendssimo
Senhor Cardeal

V.Ex

Vossa
Excelncia

V.Ex

Vossa
Excelncia

V.Ex

Vossa
Excelncia
ou
Vossa
Magnificncia
Vossa ou Sua
Santidade

V.Ex ou V.M.

V.S. ou S.S.

FORMA DE
TRATAMENTO ABREVIATURAS
Vossa Eminncia
ou
Vossa
Eminncia
Reverendssima

V.Em ou
V. Em Revm

Excelentssimo
e
Reverendssimo
Senhor (cargo)

Vossa
Excelncia
Reverendssima

V. Ex Revm

Monsenhores,
Cnegos, Procos,
Pastores,
Frades, Freiras,
Irms, Reverendssimo
(a)

Vossa
Reverendssima

V. Revm

Vossa
Excelncia

V. Ex

Cardeais

Arcebispos e Bispos

Madres

Magnfico
Senhor ou
Excelentssimo
Senhor (cargo)
Santssimo
Padre

TTULO

Padres,

Senhor (cargo)

Vossa
Excelncia

Comandante Geral da Polcia Militar, Coronel,


General,
Contra-Almirante,
Vice-Almirante,
Almirante,
Brigadeiro,
Major-Brigadeiro,
Tenente-Brigadeiro, Marechal

Senhor (cargo)

Quadro n 2 EMPREGOS DOS PRONOMES DE TRATAMENTO


1.3.3.2 Consideraes no tratamento
Na comunicao oficial, est abolido o uso do tratamento dignssimo (DD) s autoridades
mencionadas na lista anterior. A dignidade pressuposta para que se ocupe qualquer cargo
pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao.
Fica dispensado o emprego do superlativo ilustrssimo para as autoridades que recebem o
tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. suficiente o uso do pronome de tratamento
Senhor.
5

1. Disposies preliminares/M01
Doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico. Como regra geral, empregue-o
apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham concludo curso de doutorado.
Vossa empregado para a pessoa com quem se fala, a quem se dirige correspondncia.
Ex.: Tenho a honra de convidar Vossa Excelncia para.../ Comunicamos a Vossa
Senhoria que... Sua Excelncia o Senhor Governador do Estado.
1.3.3.3 Concordncia com os Pronomes de Tratamento
Concordncia de Gnero
Faz-se a concordncia no com o gnero gramatical, mas com o sexo das pessoas representadas:
Vossa Senhoria ser arrolado como testemunha.
Singular ou Plural
Na comunicao oficial, quem a subscreve representa o rgo em que exerce suas funes.
Neste caso, prefervel o emprego da primeira pessoa do plural. Ex.: Comunicamos a Vossa
Senhoria.../ Convidamos Vossa Excelncia para.../ Encaminhamos a Vossa Senhoria...
Quando o ato contiver assunto de responsabilidade exclusiva e pessoal de quem o assina, ento
caber o emprego da primeira pessoa do singular: Ex.: Atesto, para fins de.../ Em cumprimento
ao despacho.../ Certifico que...
1.3.3.4 Consideraes no uso de expresses
a) na correspondncia, deve-se reservar palavras como honra, satisfao, prazer e
outras semelhantes para a transmisso de mensagens que sejam, realmente, motivo de
honra, satisfao, prazer, etc. Ex.: Temos a honra de convidar Vossa Excelncia
para comparecer solenidade.../ Temos a satisfao de comunicar a Vossa
Senhoria que, a partir desta data, est a sua disposio.../ Temos o prazer de
enviar-lhe um exemplar do primeiro nmero da publicao.../ Ficamos muito
honrados com o convite para...;
b) egrgio: significa nobre, distinto, admirvel; tratamento forense dispensado
aos tribunais superiores;
c. excelso: significa alto, elevado, sublime; aplica-se, como tratamento, ao
Supremo Tribunal Federal, na expresso Pretrio Excelso;
d) ttulos profissionais e honorficos: Dom: ttulo honorfico aplicvel aos membros
da famlia imperial, monges beneditinos e dignitrios do clero a partir dos bispos.
Ex.: D. Pedro, D. Bernardo;
e) no feminino, aplica-se o termo Dona s senhoras de qualquer classe social: Ex.: D.
Helena, D. Mercedes.
1.3.4 Redues ortogrficas
Redues ortogrficas so recursos que permitem economia de tempo e espao na comunicao
falada e escrita. As redues aparecem sob a forma de smbolos, abreviaes, siglas,
abreviaturas.
1.3.4.1 Smbolos
So redues convencionadas internacionalmente, como o caso das redues usadas no
sistema metrolgico internacional ou cientfico. Os smbolos de qualquer unidade de medida
so escritos:
a) com letra minscula (exceto quando derivam de nomes prprios);
b) sem ponto;
c) sempre no singular;
d) imediatamente aps o nmero a que se referem;
e) sempre em letra inicial minscula, mesmo quando se trata de nomes de cientistas:
Ex.: ampre, newton, kelvin, etc.;
6

1. Disposies preliminares/M01
f) quando smbolos qumicos, com letra maiscula, sem ponto: Ex.: B (boro); K
(potssio).
1.3.4.2 Consideraes no uso dos smbolos
No misturar escrita por extenso com smbolo. Ex.: 10Km/h (e no 10Km/hora), ou 10
quilmetros por hora.
No deixar espaos entre o nmero e o smbolo da unidade. Ex.: 11h (onze horas); 11h30
(onze horas e trinta minutos); 20m (vinte metros);
1.3.4.3 Siglas
Abreviaturas em que se reduzem locues substantivas prprias. As siglas no so
acompanhadas de ponto, a no ser que estejam no final do perodo. So escritas com
letras maisculas quando:
a) a sigla tiver trs letras: ONU, OEA, CEF, MEC, USP, PMC.
b) todas as letras forem pronunciadas: BNDES, ABNT, INSS, FGTS.
1.3.4.4 Consideraes no uso das siglas
Na primeira vez em que a sigla for usada, coloque seu significado por extenso e, a seguir, hfen
e a sigla.
Ex.: Organizao das Naes Unidas - ONU.
1.3.4.5 Abreviaturas
Regra Geral
Ao fazer uma abreviatura deve-se respeitar a sequncia das regras listadas abaixo, que esto em
ordem de importncia:
a) basta escrever a primeira slaba e a primeira letra da segunda slaba, seguida de
ponto. Ex.: adj. (adjetivo), gram. (gramtica), num. (numeral), al. (alemo), subst.
(substantivo);
b) caso a primeira letra da segunda slaba seja vogal, escreve-se at a consoante.
Ex.: pian. (pianista);
c) se a palavra tiver acento grfico na primeira slaba, este ser conservado. Ex.: nm.
(nmero), gn. (gnero), db. (dbito), lg. (lgica), md. (mdico);
d) se a segunda slaba iniciar por duas consoantes, as duas faro parte da abreviatura. Ex.:
pess. (pessoa), constr. (construo), secr. (secretrio);
e) no adotar a desinncia o, indicativa do masculino, nas abreviaturas, como eng.
Somente no feminino que deve aparecer a desinncia a: eng;
f) a abreviatura deve ter metade ou menos da metade da palavra original, do contrrio
ser melhor escrever a palavra por extenso;
g) nas abreviaturas que estiverem em final de perodo, no h necessidade de repetir
a pontuao, pois o ponto da abreviatura tambm serve para indicar o final do
perodo. Ex.: R. Prof. Pedro Marcelino Jr.

2 GESTO DOCUMENTAL
2.1 CICLO DOCUMENTAL
Ciclo documental o processo de ciclo de vida dos documentos. Geralmente so trs as
categorias de atividade que podem estar presentes no ciclo documental:
2.1.1 Produo
A produo, pode envolver as seguintes atividades:
a) elaborao;
b) reviso;
c) aprovao;
d) classificao quanto ao trnsito, natureza e tramitao.
2.1.2 Trmite
O trmite, pode envolver:
a) recebimento;
b) registro;
c) controle;
d) direcionamento aos interessados;
e) distribuio;
f) expedio;
g) arquivamento;
h) classificao quanto a temporalidade;
i) transferncia;
j) anlise;
k) avaliao;
l) seleo;
m) recolhimento;
n) eliminao.
2.1.3 Uso
O uso, pode envolver:
a) soluo;
b) consulta;
c) reproduo.
2.2 GESTO DE DOCUMENTOS
a) considera-se gesto de documentos o planejamento e o controle das atividades atinentes
ao ciclo documental;
b) a gesto de documentos deve definir a composio do ciclo documental e normatizar seu
gerenciamento;
c) o ciclo documental, bem como os procedimentos a serem executados em cada uma de
suas atividades, especfico para cada suporte e, dentro de uma mesma categoria de
suporte, varia com o grau de sigilo estabelecido, ou seja, a gesto de um documento em
papel diferente da gesto de um documento eletrnico, e a gesto de um
documento ostensivo distinta da gesto de um documento secreto, mesmo
quando ambos tenham o mesmo suporte.
2.3 USO DE PAPIS
a) os papis oficiais tm, em princpio, a especificao A4 (210mm x 297mm), podendo
variar essa especificao para outros impressos, a exemplo dos cartes de visitas,
etiquetas, envelopes e outros;
b) o papel de uso na correspondncia de cor branca para a primeira via. As demais vias

2. Gesto documental/M01
podero ter cores diferentes, se necessrio;
c) o Timbre Tradicional da PMAM ser impresso em preto e negrito, com as figuras nas
cores originais, a um centmetro da borda superior do papel. Ser composto pelo Braso
do Governo do Amazonas, no canto superior esquerdo, pelo Braso da PMAM, no canto
superior direito, ambos em suas dimenses maiores no mximo dois vrgula cinco
centmetros, e, ao centro, pela identificao dos diversos escales hierrquicos at o setor
expedidor, da seguinte forma:
- 1 linha: GOVERNO DO ESTADO (em caixa alta),
- 2 linha: POLCIA MILITAR DO AMAZONAS (em caixa alta),
- 3 linha: todos os escales superiores do setor expedidor, porventura existentes, em
forma abreviada e, no caso de apenas um, este ser grafado por extenso e em letras
maisculas,
- 4 linha: O setor expedidor, por extenso, em caixa alta,
- 5 linha: a denominao histrica do setor (OPM) expedidor, caso este possua, entre
parnteses, com apenas as letras inicias das palavras em maisculas.
d) o uso desse Timbre, conforme modelo abaixo, se dar mediante autorizao do
Comandante Geral da PMAM, para casos especficos;
GOVERNO DO ESTADO
POLCIA MILITAR DO AMAZONAS
COMANDO DE POLICIAMENTO ESPECIALIZADO
1 BATALHO DE POLICIAMENTO DE CHOQUE
Batalho Coronel Mar
Fig. n 1 TIMBRE TRADICIONAL
e) nos impressos oficiais da PMAM ser usado o Timbre Oficial, composto pela assinatura
da PMAM, com esta sigla e por extenso, logo abaixo, em arial negrito, tamanho 20 pts e
12 pts, respectivamente, separados por uma linha horizontal em preto. No canto superior
esquerdo, o Braso do Governo do Amazonas, no canto superior direito, a logomarca do
Governo, ambos em suas dimenses maiores no mximo dois vrgula cinco centmetros,
conforme o modelo abaixo;

PMAM
Polcia Militar do Amazonas

Logomarca
do
Governo

Fig. n 2 TIMBRE COM ASSINATURA DA PMAM


f) no rodap da pgina constar o endereo impresso em arial, tamanho 9 pts, sem negrito.
Este endereo se restringir identificao e a localizao da unidade ou setor, os
nmeros de seus telefones e endereo eletrnico, no sendo admitido outro elemento, a
exemplo de lema ou slogan;
g) nas correspondncias de circulao restrita a PMAM, poder ser usada a sigla da
Corporao, com a tipologia vazada em branco, seguindo-se das denominaes do
escalo superior imediato e do setor expedidor (com o seu designativo) e da sua
denominao histrica, se houver, em Times New Romam, tamanho 12 pts, caixa alta, em
preto, sem negrito. No canto superior esquerdo, o Braso do Governo do Amazonas, no
canto superior direito, o Braso da PMAM, ambos em suas dimenses maiores no
9

2. Gesto documental/M01
mximo dois vrgula cinco centmetros, conforme o modelo abaixo;

PMAM
COMANDO DE POLICIAMENTO ESPECIALIZADO
1 BATALHO DE POLICIAMENTO DE CHOQUE (42.0)
Batalho Coronel Mar
Fig. n 3 TIMBRE DE CIRCULAO INTERNA
h) nos documentos de circulao restrita unidade ou setor expedidor, usado a sigla da
Corporao, com tipologia vazada em branco, seguindo-se da denominao do escalo
superior imediato e do setor expedidor, e da denominao histrica, se houver, em Times
New Romam, tamanho 12 pts, caixa alta, em preto, sem negrito. facultado o uso do
timbre com os brases do Governo e da PMAM, conforme o modelo abaixo;

PMAM
COMANDO DE POLICIAMENTO ESPECIALIZADO
1 BATALHO DE POLICIAMENTO DE CHOQUE
Batalho Coronel Mar
Fig. n 4 TIMBRE DE CIRCULAO INTERNA UNIDADE/SETOR
i) nos demais impressos oficiais da PMAM, a sua assinatura, o Braso e a logomarca do
Governo sero usadas de acordo com o Anexo III, deste Manual;
2.4 CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS
Os documentos em uso na PMAM classificam-se:
2.4.1 Quanto ao trnsito
a) externos - circulam entre autoridades da PMAM e outras autoridades, civis e militares;
b) internos - transitam no mbito da PMAM.
2.4.2 Quanto natureza
a) sigilosos - tratam de assuntos que, por sua natureza, devem ser de conhecimento restrito
e, portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custdia e divulgao;
b) ostensivos aqueles, cujo conhecimento por outras pessoas, no apresenta
inconvenientes, todavia a divulgao pela mdia depende do consentimento da
autoridade responsvel por sua expedio.
2.4.3 Quanto tramitao
a) normais - aqueles cujo estudo, soluo e tramitao devem ser realizados em at oito
dias teis;
b) urgentes (U) - aqueles cujo estudo, soluo e tramitao devem ser realizados em at
quarenta e oito horas;
c) Urgentssimos (UU) - aqueles cujo estudo, soluo e tramitao devem ser imediatos.

10

2. Gesto documental/M01
2.4.3.1 Consideraes quanto tramitao
a) a contagem do prazo tem incio com o registro do documento no protocolo geral e
termina no ato de sua expedio;
b) quando o assunto exigir maior prazo para estudo, o retardo ser devidamente
justificado pelo comandante, chefe, diretor, assessor ou outro elemento responsvel, e
informado, em tempo til, ao rgo ou setor interessado;
c) se o documento for considerado como U ou UU, tal indicao ser assinalada abaixo
ou ao lado da sua classificao, em letras maisculas, mediante digitao, ou aplicao
de carimbo ou selo, preferencialmente na cor vermelha;
d) a indicao do grau de sigilo de um documento ser feita de acordo com o previsto nas
normas especficas para a salvaguarda de assuntos sigilosos;
e) quando do seu arquivamento, os documentos sero classificados, quanto
temporalidade, de acordo com as normas em vigor;
2.5 A ELABORAO
2.5.1 Consideraes preliminares elaborao
a) a redao e a elaborao da correspondncia e dos atos administrativos de interesse da
PMAM orientam-se pela conciso, clareza, objetividade, formalidade, impessoalidade,
uso do padro culto de linguagem e uniformidade;
b) o texto ser o mais conciso possvel, retirando-se os excessos lingsticos que nada
lhe acrescentarem;
c) os atos oficiais tm por finalidade informar, estabelecer regras ou regular o
funcionamento dos setores administrativos e operacionais da PMAM, devendo ser
objetivos, a fim de possibilitar a uniformidade de entendimento, a qual ensejar a
unidade de procedimentos pretendida;
d) os documentos oficiais so sempre formais e de necessria uniformidade, isto ,
obedecem s regras de forma, ao padro de linguagem, formalidade de
tratamento, clareza de escrita, ao uso de papis uniformes e correta
diagramao, possibilitando a imprescindvel padronizao dos textos;
e) a impessoalidade decorre da ausncia de impresses individuais e do carter impessoal
do prprio assunto tratado, evitando a duplicidade de interpretaes que poderia advir
de um tratamento personalista dado ao texto;
f) o padro culto de linguagem aquele em que se observam as regras da gramtica e se
emprega um vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma, evitandose vocbulos de circulao restrita, como o jargo e a gria;
g) a clareza do texto alcanada pela fiel observncia dos preceitos listados nas letras a) a
f), acrescidos da reviso dos textos, verificando-se, em particular, se os mesmos sero de
fcil compreenso por parte do seu destinatrio;
h) ao Setor especializado de informtica da PMAM, caber propor instrues sobre o ciclo
documental do documento eletrnico no mbito da PMAM, com vistas sua
padronizao, racionalizao e segurana.
2.5.2 Composio
Os documentos oficiais, de um modo geral, constam de trs partes:
a) cabealho;
b) texto;
c) fecho.
2.5.3 Unidade de linguagem e doutrina
a) na elaborao de todos os documentos sero seguidos os preceitos listados neste Manual;
11

2. Gesto documental/M01
b) a manuteno da unidade de linguagem, fundamental boa redao, conseguida por
meio de utilizao:
- de expresses de uso corrente na PMAM e no Sistema de Defesa Social - SDS, j
constantes de outras publicaes relativas ao mesmo assunto,
- da mesma estrutura de linguagem (tempos de verbos, construo de frases, etc),
- de uma mesma tcnica de redao na formao de frases e perodos, em todo o
conjunto da publicao.
c) a unidade de doutrina, indispensvel aos documentos em geral, alcanada por meio da:
- observncia dos princpios doutrinrios fixados em publicaes oficiais da PMAM e
do Estado do Amazonas,
- correta utilizao de terminologia, abreviaturas, smbolos, siglas e convenes em
uso na PMAM e corrente nos meios oficiais.
d) a designao de foras, grandes comandos, unidades e outros somente ser enunciada
com as iniciais maisculas quando as mesmas forem citadas especificamente; exemplos:
1 Companhia Interativa Comunitria (designao especfica) e batalho de polcia
(designao genrica).
e) aplica-se o prescrito na letra d. aos cargos, s funes, aos postos e s graduaes,
quando nomeados ou especificados; exemplos: o Comandante da 1 CICOM, os
comandantes de companhia, o Capito NON, os sargentos combatentes etc;
f) toda vez que uma subdiviso ou citao ensejar o emprego do sinal ortogrfico doispontos (:), as frases ou as palavras que se seguirem a eles iniciar-se-o com letra
minscula, a menos que a primeira palavra seguinte exija letra maiscula;
g) no sero utilizados termos estrangeiros, a menos que no possuam traduo ou j
estejam consagrados. Quando utilizados, sero grafados em itlico.
2.5.4 Formatao do texto
a) ser digitado em fonte Times New Roman, tamanho doze.
b) manter margem superior de trs centmetros e inferior de dois centmetros da borda do
papel;
c) ter dezoito centmetros de largura, observando a distncia de trs centmetros como
margem esquerda e dois na margem direita;
d) os documentos sero digitados ou impressos:
- utilizando tinta preta,
- com clareza, nitidez e sem rasuras,
- evitando-se o uso excessivo de destaque de trechos ou palavras, a utilizao de
recursos como grifos, letras maisculas, negritos, entre outros, bem como o
avano desnecessrio de pargrafos, itens e outras subdivises.
2.5.5 Nmeros, datas e horas
a) sero grafadas por extenso quaisquer referncias, feitas no texto, a nmeros e
percentuais (trinta; dez; vinte e cinco; duzentos e trinta e cinco; zero vrgula
zero duzentos e trinta e quatro por cento; dois vrgula quinze por cento; etc.), exceto
data, nmero de documento e nos casos em que houver prejuzo para a compreenso do
texto;
b) valores monetrios sero expressos em algarismos arbicos, seguidos da
indicao, por extenso, entre parnteses. Exemplo: R$3.800,00 (trs mil e oitocentos
reais);
c) As datas sero escritas na seguinte ordem: dia, ms, ano e dia da semana (quando for o
caso);
d) os dias sero escritos com dois algarismos (Ex.: 01, 02, 10);
e) quando grafadas por extenso, observaro as seguintes formas:
- 9 de dezembro de 2008 e no 09 de dezembro de 2008; e
- 1 de abril de 2008 e no 1 de abril de 2008.
f) a indicao do ano no deve conter ponto entre a casa do milhar e a da centena;
12

2. Gesto documental/M01
Ex.: 2008, 1950, 2000, e no 2.008, 1.950, 2.000.
g) as datas podero ser representadas pelo grupo: dd/mm/aaaa (Ex.: 01/04/2008);
h) as horas sero representadas por dois pares de algarismos, separados pelo sinal de dois
pontos, cujo primeiro indica as horas e os dois seguintes indicam os minutos, seguidos
da letra h (Ex.: 14:10h);
2.5.6 Abreviaturas e siglas
a) com o objetivo de facilitar a compreenso do texto, evitar-se- o emprego abusivo de
abreviaturas e siglas, observado o princpio de que a primeira referncia no texto
seja acompanhada de explicitao de seu significado, exceto se o documento
contiver glossrio;
b) nos documentos de circulao interna, as abreviaturas no utilizam ponto abreviativo,
salvo as previstas no item 4.2.2. deste Manual;
c) Coerente com o utilizado no meio civil, na identificao, remisso ou referncia a
quaisquer documentos, empregar-se-o para a palavra nmero as abreviaturas n ou
N, esta ltima somente no caso da classificao (tipo) do documento estar
grafada toda em letras maisculas. Exemplos: Ofcio n, PORTARIA N, Lei n , etc;
d) abreviaturas, smbolos, convenes ou termos novos somente devem ser usados aps
previamente definidos ou conceituados no texto e tm validade apenas para os
documentos em que forem empregados;
e) a adoo, em carter definitivo, de qualquer abreviatura, smbolo, conveno ou
termo, depende de prvia aprovao do Comando Geral da PMAM;
f) os dias da semana, nas designaes das datas, sero abreviados da seguinte forma:
- 2 feira
Seg,
- 3 feira
Ter,
- 4 feira
Qua,
- 5 feira
Qui,
- 6 feira
Sex,
- Sbado
Sab,
- Domingo
Dom.
g) para a abreviatura dos nomes dos meses sero usadas as trs primeiras letras, sendo a
inicial maiscula, exceto o ms de maio, que no ser abreviado (Ex.: Jan, Fev, Abr);
h) a abreviatura dos anos ser representada pelo algarismo das dezenas e pelo das unidades
(Ex.: para o ano de 2008, 08; para o ano de 1999, 99);
i) as correspondncias de mbito interno ou externo, expedidas a instituies militares, a
indicao de data e hora poder ser representada juntas (Ex.: 021030Jan08, dia 2 de
janeiro de 2008, s 10:30h);
j) as abreviaturas militares no devem ser empregadas em documentos destinados ao meio
civil.
2.5.7 Transcries
Ao transcrever qualquer texto de lei, decreto, regulamento ou outros documentos legais, deve-se
proceder da seguinte maneira:
a) antes de iniciar a transcrio, deixar espao vertical de um centmetro;
b) iniciar a primeira linha da transcrio, com o sinal de aspas, no mesmo alinhamento
vertical de incio dos artigos/pargrafos;
c) digitar a letra inicial de cada uma das linhas seguintes a um centmetro da margem
esquerda do texto;
d) manter a margem direita igual do corpo do documento;
e) no curso de uma transcrio, os artigos, os pargrafos, os incisos, as alneas e os itens
desnecessrios sero substitudos por linha pontilhada;
f) terminar a transcrio com o sinal de aspas;
d) antes de continuar a digitao, deixar espao vertical de um centmetro.
13

2. Gesto documental/M01
2.5.8 Numerao das pginas
a) a numerao das pginas dos documentos ser impressa a partir da pgina dois do
mesmo e de cada anexo, apndice ou adendo, no canto inferior direito;
b) a referncia a numerao das pginas dos documentos ser realizada dentro do corpo
do texto do mesmo e de cada anexo, apndice ou adendo;
c) o disposto na letra b) tambm se aplica numerao das figuras, dos quadros, das
tabelas e outros, que, nos anexos, apndices e adendos, antecedida pelo
algarismo arbico ou pela letra correspondente. Exemplos: Figura 3, Quadro A-1,
Tabela 3-4, Fotografia b-1) etc;
c) os documentos que se constiturem em planos, notas, ordens, memria, estudos,
relatrios, e projetos, devem trazer, a partir da pgina dois de seu texto e de seus
anexos, apndices e adendos:
- alinhamento esquerda, entre parnteses, a trs centmetros da borda superior do
papel, o seguinte cabealho (exemplos): Fl ...(colocar nmero) do Plano .. PM-3, de
06/01/2009, Fl ... do Relatrio n... Aj G, de 06/01/2009, Fl .... do Anexo B ao
Estudo...,
- o texto, nestas pginas, iniciando-se pelo menos um centmetro do cabealho.
2.5.9 A assinatura
Para a assinatura, que centralizada em todos os documentos, observa-se o seguinte:
a) digitam-se em uma primeira linha, o nome da autoridade signatria em letras
maisculas, normal (sem destaque e sem negrito), com a abreviatura regulamentar de
seu posto/graduao, tambm normal; em uma segunda linha, seu cargo ou a sua
funo e unidade, diretoria, departamento ou seo, abreviados ou no;
2,5 cm
Cel QOPM NONONON NONONON NONONON (centralizado)
Comandante Geral da PMAM
b) se o signatrio for Coronel ou Aluno dos cursos de formao, o posto ou ttulo preceder
o nome;
c) no haver trao para a assinatura;
d) nos documentos em que a assinatura for delegada, proceder-se- da seguinte forma:
2,5 cm
Cel QOPM NONONON NONONON NONONON (centralizado)
Comandante Geral da PMAM
1,5 cm
Por delegao:
2,5 cm
Cel QOPM NONONON NONONON NONONON
Subcomandante Geral da PMAM
(alinhado esquerda)
Em qualquer tipo de documento, para evitar equvocos, recomenda-se no deixar a assinatura em
pgina isolada do expediente, devendo-se transferir para essa pgina ao menos a ltima frase
anterior ao fecho.
14

2. Gesto documental/M01
A correspondncia das unidades, diretorias, departamentos, assessorias e outros setores da
PMAM, em todos os escales, da responsabilidade de seus respectivos comandantes, chefes,
diretores e assessores.
Os comandantes, chefes, diretores e assessores podero delegar competncia a seus auxiliares
diretos (chefes de gabinete ou de estado-maior, vice-chefe, subchefes, subcomandantes,
subdiretor, fiscal, chefes de seo e funes congneres), para assinatura do expediente de rotina
expedido.
A assinatura de documentos que indiquem tomada de posio sobre problemas fundamentais
ou doutrinrios, os referentes a assuntos de justia e disciplina e os de natureza pessoal no ser
objeto de delegao.
O documento assinado por delegao produzir os mesmos efeitos decorrentes da assinatura da
prpria autoridade delegante e, quando der lugar a qualquer resposta ou soluo, ser esta
dirigida referida autoridade.
Poder ser utilizada a forma inicial de redao: Incumbiu-me o Senhor Comandante do
Comando de Policiamento Especializado de ... e, neste caso, no constar na assinatura da
autoridade expedidora a expresso Por delegao.
Quando o substituto assumir interinamente, ou responder pelas funes de comando, chefia,
direo ou assessoria, o seu nome ser datilografado ou digitado, em letras maisculas com
abreviatura regulamentar do posto (graduao), em uma linha; em outra, logo abaixo, as
abreviaturas da funo ou do cargo (Resp. pelo Cmdo, ou Dir, ou Ch, ou Ass) e da unidade de
origem.
Na ausncia do comandante, chefe, diretor ou assessor, a correspondncia urgente poder ser
assinada pelo substituto daquela autoridade que lhe apresentar, na primeira oportunidade, cpia
do respectivo documento.
Nesse caso, empregar-se- a expresso No impedimento de:, manuscrita acima do nome da
autoridade titular, onde esta deveria assinar. Abaixo do cargo ou da funo dessa ltima, o
substituto assinar, fazendo constar seu posto ou graduao, seu nome e sua funo, em caixa
alta.
2.5.10 Anexos
Os anexos dos documentos iniciam-se, obrigatoriamente, em nova pgina, da seguinte
maneira:
a) sua designao, composta pela palavra ANEXO (em caixa alta e negrito), seguida de
letra maiscula correspondente, na seqncia do alfabeto, a pelo menos um vrgula
cinco centmetros da borda do papel;
b) a epgrafe grafada na linha imediatamente abaixo, em letras maisculas e negrito.
c) o desdobramento do texto dos anexos segue o previsto nos itens 2.5.4. a 2.5.6 deste
Manual;
d) em caso de anexo nico, sua designao composta apenas pela palavra ANEXO (em
caixa alta e negrito);
e) os itens, os subitens, ou quaisquer outras subdivises, ficam no mesmo alinhamento
vertical, sem identificao.
Os anexos podem admitir apndices e estes, adendos, que so designados, respectivamente, por
algarismos arbicos e letras minsculas, apresentados seguidamente.
2.5.10 Apndices
Os apndices e adendos seguem o previsto para os anexos, no que tange forma e estrutura.

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2. Gesto documental/M01
2.6 ORIGINAIS E CPIAS
2.6.1 Original
Por exemplar original ser entendido:
a) a primeira via de cada documento elaborado;
b) todo documento recebido pelo destinatrio e que possui a assinatura de prprio punho da
autoridade signatria;
c) o documento assinado por delegao e recebido pelo destinatrio;
d) todas as primeiras vias recebidas pelos destinatrios, no caso de documentos
circulares;
e) a segunda via de cada documento elaborado no setor, quando a primeira via tiver sido
remetida a outro rgo.
De toda correspondncia expedida, haver uma via destinada a arquivo de correspondncia
da autoridade de origem, que ser considerada para efeito de avaliao de documento como
original.
2.6.2 Cpias
a) o nmero de cpias depender dos diferentes destinos a serem dados

correspondncia;
b) a autoridade signatria, quando Comandante Geral ou comandante, chefe ou diretor,
poder limitar-se a assinar apenas os originais dos documentos, delegando
competncia para a rubrica das cpias, dos anexos, dos apndices e dos adendos a uma
ou mais autoridades subordinadas;
c) a rubrica dos documentos citados na letra b ser lanada, quando o documento
tiver mais de uma folha, no ngulo inferior direito de cada uma, e na ltima folha, no
ngulo inferior esquerdo do documento, precedida da expresso Por ordem de ...
(nome, posto e funo da autoridade delegante);
d) ser enviada cpia dos expedientes s autoridades que, embora no sendo as
destinatrias, tenham interesse direto no assunto de que tratam ou tenham de
providenciar de alguma forma a respeito;
e) as cpias autnticas e autenticadas, a serem anexadas a expedientes, reproduziro ipsis
litteris o original, e devem ser conferidas e autenticadas;
f) abaixo da assinatura e em seguida palavra DISTRIBUIO, indicam-se de forma
abreviada as OMs que recebero as cpias extradas e o nmero de cpias remetidas a
cada uma;
g) nessa indicao constaro todas as cpias, incluindo as destinadas a informao,
arquivo e distribuio interna;
h) no caso de documento destinado a autoridade estranha PMAM, a relao das
cpias no constar do documento original, mas dos exemplares destinados
distribuio no mbito da Corporao e ao arquivo do expedidor;
i) caso as cpias no sejam acompanhadas dos correspondentes anexos ao documento,
tal fato ser indicado entre parnteses, (sem anexo), ou (sem tais e tais anexos),
aps a indicao do destino da cpia correspondente.
2.7 ARQUIVAMENTO E ELIMINAO DE DOCUMENTOS
a) em toda unidade, haver um arquivo onde ser guardada, depois de chegar ao fim de sua
tramitao, a correspondncia oficial que lhe disser respeito;
b) os expedientes sero arquivados onde tiver sede o destinatrio ou a autoridade que emitir
o despacho final;
c) os documentos de qualquer procedncia que no devam ter andamento sero
arquivados;
d) determinado pela autoridade competente o arquivamento de qualquer documento, sero
tomadas providncias no sentido de que, na capa ou na primeira folha, seja
16

2. Gesto documental/M01
indicada a soluo proferida antes do arquivamento (exemplo: Publicado no BG n ....
de ..... ou respondido em Of n.... , de......), manuscrita, digitada, datilografada ou sob a
forma de carimbo, seguida da expresso Arquive-se, data e assinatura da autoridade que
determinou o arquivamento;
e) alm das prescries contidas neste Manual, quanto ao arquivamento, ao acesso e
eliminao de documentos sero observados, tambm, a Poltica Nacional de
Arquivos Pblicos e Privados, a legislao que trata de assuntos sigilosos e o previsto nos
regulamentos especficos;
f) as prescries atinentes aos documentos de natureza sigilosa (controlados) constam da
legislao que trata da salvaguarda dos assuntos sigilosos;
g) sero arquivados na Diretoria de Pessoal ou no Arquivo Oficial da PMAM, depois de
solucionados, os processos oriundos de requerimentos dirigidos ao Comandante Geral,
ao Subcomandante Geral e ao Chefe do Estado-Maior Geral da PMAM, por policiais
militares ou ex-policiais militares, bem como os processos de movimentao e de
transferncia para a reserva ou afastamento do servio ativo, quaisquer que sejam o
destinatrio e a espcie do documento inicial;

17

3 CORRESPONDNCIA
3.1 ELABORAO
3.1.1 Tcnicas de elaborao
A elaborao da correspondncia obedecer aos seguintes preceitos:
a) o cabealho varia conforme o tipo de documento;
b) o texto, parte principal, pode ser desdobrado em itens, subitens e outras subdivises, de
modo que as idias se apresentem definidas em cada item, subitem ou subdiviso e em
correlao com as anteriores;
c) o primeiro item ser destinado exposio concisa e precisa do fato, apresentao do
problema ou comunicao de uma situao existente;
d) os itens:
- sero numerados em algarismos arbicos, seguidos de ponto e um espao em branco,
- quando o texto constar de um s item, este no ser numerado,
- podero ser grafados em negrito e letras maisculas, quando se confundirem com ttulos
(exemplo: 1. FINALIDADE).
e) com relao aos subitens, que podero ser sublinhados quando se confundirem com
ttulos, sua designao feita com letras minsculas, devendo, aps a letra
indicadora, seguir-se um ponto e um espao em branco;
f) a subdiviso seguinte feita com algarismos arbicos, seguidos do sinal de fechar
parnteses e de um espao em branco;
g) se outras subdivises forem necessrias, sero feitas com letras minsculas seguidas do
sinal de fechar parnteses e um espao em branco;
h) caso ainda sejam necessrias subdivises, estas sero designadas sucessivamente por
algarismos arbicos, entre parnteses, letras minsculas, entre parnteses e, a partir da,
por hfens;
i) nas seqncias de subitens e das outras subdivises, o penltimo elemento poder ser
pontuado com ponto e vrgula seguido da conjuno "e", quando de carter cumulativo,
ou da conjuno "ou", se a seqncia for disjuntiva;
j) os itens ficaro no mesmo alinhamento vertical;
l) a primeira linha dos subitens, ou quaisquer outras subdivises, inicia no alinhamento
vertical do primeiro caractere do incio da frase da subdiviso anterior e as demais
linhas observam a margem esquerda;
m) deve-se usar um espao simples entre os itens, subitens e as demais subdivises;
n) o fecho do documento constitudo, exclusivamente, pela assinatura da autoridade
competente, seu nome, posto/graduao e cargo.
3.1.2 Identificao
a) para cada tipo de correspondncia (ofcio, memorando e outros) ser adotada uma
numerao, seguindo a ordem natural dos nmeros inteiros, iniciada em 1 de
janeiro de cada ano e encerrada em 31 de dezembro do mesmo ano;
b) aps a numerao e o ano de expedio, seguem-se um trao horizontal e a sigla da
unidade ou setor no qual o expediente foi estudado e elaborado (Ex.: Ofcio n 001/2009
DP-1/DP).
3.1.3 Controle
a) a correspondncia externa PMAM de competncia do Comandante Geral, a quem
caber assin-la, podendo deleg-la expressamente para casos especficos, conforme a
competncia e atribuio do elemento subordinado.
b) a numerao da correspondncia externa ser nica na PMAM, controlada pela
Ajudncia Geral e obtida pelos interessados junto a esse Setor mediante solicitao,
informando a origem, data do documento, o assunto e o destinatrio. A informao do

3.Correspondncias/M01
assunto e destinatrio, ser dispensvel quando se tratar de assuntos sigilosos,
expressamente autorizado pelo Comandante Geral da PMAM;
c) a Ajudncia Geral manter em seus arquivos uma via original das correspondncias
externas que tenham sido expedidas no mbito da PMAM, ressalvados os casos
sigilosos, que caber a PM-2 regular a sua salvaguarda;
d) Para execuo do disposto na alnea c, as unidades e setores da PMAM unidades e
setores da PMAM fornecero obrigatoriamente Aj G a via original da correspondncia
protocolada no rgo/Instituio de destino, cuja cpia ficar arquivada na origem;
e) a numerao das demais correspondncias ser gerada pela unidade/setor de origem na
PMAM, a quem caber o seu controle;
f) os projetos, planos, ordens e congneres sero aprovados:
- pelo Comandante Geral, quando envolver a gerao de despesas, de recursos
oramentrios ou no, ou o emprego conjunto/integrado com outros rgos e
instituies,
- pelo Subcomandante e visado pelo Comandante Geral quando, tratando de
operacionalidade da Corporao, envolver o emprego direto de mais de um Escalo de
Comando Intermedirio (CPM, CPI, CPE, CPAmb e CPR),
- pelo Ch EMG e visado pelo Comandante Geral quando, tratando de administrao da
Corporao, envolver o emprego direto de mais de um Escalo de Comando
Intermedirio (CPM, CPI, CPE, CPAmb e CPR) ou rgo de Direo Setorial,
- pelo Escalo enquadrante das unidades, setores ou fraes empregadas ou envolvidas e
visados pelo Subcomandante.
g) sero arquivados nas Sees do EMG, conforme a rea de responsabilidade, at serem
transferidos para o Arquivo Geral, os documentos relativos a projetos, planos, ordens e
congneres elaborados no mbito da Corporao e despachados pelo Alto Comando.
3.2. DOCUMENTOS QUE INTEGRAM A CORRESPONDNCIA
Os documentos que integram a correspondncia so (em ordem alfabtica):
3.2.1 Ata
a) registra, resumidamente, as ocorrncias de um evento de interesse policial militar,
podendo ser utilizado suporte eletrnico, sempre que houver meios fsicos adequados e
compatveis com a segurana requerida;
b) a ata lavrada, geralmente, em livro prprio, devidamente autenticado, cujas pginas
so rubricadas pela autoridade que redigiu o termo de abertura, ou em folhas de papel,
tais como ata de exame, ata de inspeo de sade e outras;
c) constituda das seguintes partes:
- prembulo, contendo a data, o local da reunio, as pessoas presentes e os assuntos a
serem tratados,
- parte expositiva, onde so narrados todos os assuntos tratados na reunio;
- fecho, onde constar a hora, o motivo do encerramento e a assinatura do presidente e
do secretrio dos trabalhos.
d) os termos utilizados na parte expositiva sero escritos por extenso, sejam nmeros,
abreviaturas ou siglas;
e) quando lavrada em livro prprio, no haver abertura de pargrafos, bem como espaos
e/ou linhas em branco;
f) modelo de ata em folha avulsa, conforme anexo.
3.2.2 Auto
a) a narrao escrita pormenorizada de um fato, atravs de ato ou diligncia,
administrativa ou judiciria. No plural, significa conjunto das peas de um processo
forense;
b) h vrios tipos, de acordo com as ocorrncias que neles se registram: auto de penhora,
19

3.Correspondncias/M01
de infrao, de flagrante, etc;
c) os autos devem ser lavrados com rigor e critrio, pois podem servir de fontes de
indagaes posteriores sobre a maneira como determinado fato ocorreu;
d) partes:
- numerao: ttulo e nmero do auto,
- texto: desenvolvimento do assunto. Consta da data (dia, ms, ano) de lavratura do
auto, nome e ttulos do autuado, motivo da autuao da penalidade e prazo para
apresentao de defesa,
- local e data em que se lavrou o auto.
3.2.3 Boletim Geral Ostensivo (BG), Boletim Geral Especial (BE), Boletim Geral Reservado
(BR), Boletim Geral Administrativo (BA) e Boletim Interno Ostensivo (BI).
a) instrumentos pelos quais o comandante, chefe ou diretor divulga suas ordens, as ordens
das autoridades superiores e os fatos que devam ser do conhecimento da Unidade, tendo
as suas organizaes previstas em normas especficas e podendo ser utilizado suporte
eletrnico, sempre que houver meios fsicos adequados e compatveis com a segurana
requerida;
b) os Boletins sero regulados por normas especficas.
3.2.4 Circular (Circ)
a) circular toda comunicao reproduzida em cpias de igual teor, expedidas a diferentes
pessoas, rgos ou entidades;
b) especificamente, como documento, a mensagem endereada simultaneamente a
diversos destinatrios, para transmitir avisos, ordens ou instrues.
3.2.5 Convite
a) instrumento pelo qual se faz uma convocao, pede-se o comparecimento de algum
ou solicita-lhe sua presena em alguma parte ou em ato;
b) consistem nas mensagens em razo de acontecimentos de cunho social ou por motivo de
datas comemorativas.
3.2.6 Convocao
a) corresponde ao convite, mas no sentido de intimao;
b) origina o comparecimento, devendo o no comparecimento ser justificado.
3.2.7 Correio Eletrnico
a) destinado rpida comunicao entre as partes interessadas, via rede de
computadores, podendo substituir outros documentos de correspondncia, observado
o prescrito na letra h. 2.5.1. destas IP;
b) alguns dos atrativos da comunicao por correio eletrnico (e-mail) so a
flexibilidade e a rapidez. Assim, no interessa definir forma rgida para sua estrutura.
Entretanto, evite-se o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao oficial;
c) o campo assunto do formulrio de correio eletrnico deve ser preenchido de modo
a facilitar a organizao documental tanto do destinatrio quanto do remetente;
d) sempre que disponvel, utilize recurso de confirmao;
e) nos termos da legislao em vigor, para que essa mensagem tenha valor documental e
para que possa ser aceita como documento original, necessrio haver
certificao digital atestando a identidade do remetente, na forma estabelecida em Lei.
3.2.8 Cpia Autntica
a) reproduo literal de um documento conferida com o original e assinada por autoridade
competente;
b) na cpia autntica, os smbolos e as frases so reproduzidos, uns aps os outros, sem
abertura de pargrafos;
20

3.Correspondncias/M01
c) conferida e assinada pelo ajudante-geral, secretrio ou chefe de gabinete, conforme a
unidade ou setor;
d) prescinde de timbre e cabealho;
e) o texto inicia-se nos limites do canto superior esquerdo com a expresso CPIA
AUTNTICA em letras maisculas e sublinhada; continua na mesma linha e
nas subsequentes, reproduzindo, palavra por palavra, o escrito original;
f) o fecho, que se segue imediatamente aps o ponto final do texto, consta das palavras
CONFERE COM O ORIGINAL (em letras maisculas), da localidade, da data, do
posto, do nome e da funo da autoridade que conferir e autenticar o documento, tudo
separado por vrgula;
g) no pode haver rasuras de quaisquer naturezas no texto;
h) o Selo aplicado cobrindo a assinatura da autoridade que confere com o original.
3.2.9 Cpia Autenticada
Reproduo de um documento por meio de qualquer processo de copiagem (mecnico,
eltrico, qumico, fotogrfico), reconhecida como verdadeira pela aposio de carimbo, onde
consta a assinatura da autoridade responsvel pela conferncia com o original.
TIMBRE
AUTENTICAO
Confere com o original.
Em ..... de .......... de ................
NOME POSTO
Cargo - Funo

Fig. n 09 MODELO DE AUTENTICAO


3.2.10 Declarao
a) firmada por uma autoridade, sobre fato ou circunstncia de que tenha
conhecimento, mediante solicitao ou no para fins de prova;
b) ato afirmativo da existncia ou no de um direito ou de um fato. Pode ser dada em
causa prpria ou referir-se a outra pessoa;
c) modelo padro de incio de declarao: Declaro para fins de prova... Declaro, para os
devidos fins, que... Declaro, a pedido verbal de...;
d) partes:
- timbre,
- ttulo: DECLARAO (em letras maisculas e centralizadas sobre o texto);
- texto: inicia-se sempre com a palavra declaro ou declaramos e, em seguida, a
exposio do assunto,
- local e data,
- assinatura: nome do emitente e o respectivo cargo.
3.2.11 Edital
a) instrumento utilizado por autoridade para divulgar ao pblico em geral certos atos e
fatos administrativos;
b) so objetos de Edital:
- licitaes para aquisio, alienao, locao ou prestao de servios, consoante
o estabelecido na Lei de Licitaes e Contratos e demais legislao,
21

3.Correspondncias/M01
- chamada de oficial ausente, de acordo com o que determina o Cdigo de Processo
Penal Militar,
- intimaes, notificaes, convocaes e demais avisos que, por sua natureza, devam
ter ampla divulgao, conforme legislao vigente.
c) devem ser publicados em Dirio Oficial e, quando necessrio e imprescindvel,
veiculados na imprensa privada, no rdio e na televiso;
d) consta, normalmente, das seguintes partes:
- Ttulo - Edital n .........., de ........ de ..................... de 20......,
- Texto - desenvolvimento do assunto tratado,
- Assinatura - nome da autoridade competente, com indicao do cargo que ocupa.
3.2.12 Encaminhamento
a) ato exarado, de forma simplificada e sucinta, em um documento em trnsito ou em
folha anexa ao mesmo:
- para providncias, conhecimento, complementao da instruo nele contida ou
como informao,
- caso o documento em questo seja eletrnico, o encaminhamento poder ter
suporte semelhante,
- no mbito da PMAM, substitui ofcios de mero encaminhamento;
b) os expedientes de mero encaminhamento, sempre que possvel, sero substitudos pela
simples datilografia ou aplicao de um carimbo de encaminhamento (como mostrado
abaixo), no verso da ltima folha do documento ou em folha anexa ao mesmo;
c) o primeiro encaminhamento ser feito no primeiro quarto da folha, seguindo-se
os demais nos teros seguintes; quando ultrapassar o nmero de quatro
despachos, novas folhas sero anexadas.
TIMBRE
Encaminhamento n...
Em ..... de .......... de ................
Do
Ao
1 - .....................................
2 - .....................................
NOME POSTO
Cargo - Funo
Fig. n 10 MODELO DE ENCAMINHAMENTO
3.2.13 Estudo
Instrumento que utiliza o mtodo de raciocnio lgico para anlise e equacionamento de
problemas de maior complexidade. Visa tomada de deciso.
Destacam-se:
a) estudo de Estado-Maior - Documento cuja finalidade orientar a soluo de problema
de natureza administrativa, podendo resultar na edio de uma Resoluo , Diretriz ,
Instruo, Aviso ou outro documento normativo;
b) estudo de Situao - Documento cuja finalidade orientar a soluo de um problema
de natureza operacional.
Pode ser utilizado suporte eletrnico, sempre que houver meios fsicos adequados e compatveis
com a segurana requerida.
22

3.Correspondncias/M01
Caracteriza-se pelo perfeito entendimento de seu objeto (o problema), e pelo ordenamento dos
dados e das idias que possibilitem a soluo, por meio da aplicao de mtodo de raciocnio
lgico.
Representa instrumento de grande valor disposio do comandante para a tomada de decises,
particularmente em assuntos complexos.
3.2.14 Fax
Documento utilizado para transmisso de mensagens e envio antecipado de documentos, de
cujo conhecimento h premncia de tempo, sendo um meio de comunicao, podendo ser
substitudo por mensagem eletrnica, sempre que houver meios fsicos adequados e
compatveis com a segurana requerida;
Utiliza formulrio apropriado, em papel tamanho A4.
3.2.15 Guia
Documento que acompanha qualquer remessa, normalmente de material, constando a relao
dos itens nela contidos e, se quitada, serve de comprovante de recebimento ou entrega do
seu contedo.
3.2.16 Informao (Info)
a) em linguagem administrativa a informao tem, s vezes, o sentido de parecer, em que
o policial militar escreve acerca de determinado fato ou pedido, prestando os
esclarecimentos necessrios para que a autoridade d seu despacho ou soluo;
b) a informao deve ser concisa e indicar a soluo proposta;
c) no deve ser confundida com o documento utilizado pelo setor especializado de
Inteligncia.
3.2.17 Memorando (Memo)
Correspondncia que circula no mbito da PMAM, utilizada para comunicao entre os
comandos, chefias, diretorias, assessorias, unidades e demais setores da PMAM, ou por
autoridade superior para transmisso de ordens, instrues, decises, recomendaes,
esclarecimentos ou informaes a subordinado.
Tem carter eminentemente interno PMAM e como principal caracterstica a agilidade,
devendo sua tramitao pautar-se pela rapidez e pela simplicidade dos procedimentos
burocrticos.
Pode ser utilizado suporte eletrnico, ou ser substitudo por mensagem eletrnica, sempre que
houver meios fsicos adequados e compatveis com a segurana requerida.
Segue as disposies estabelecidas para ofcio de circulao restrita PMAM.
A elaborao do memorando obedece aos seguintes preceitos:
a) timbre;
b) cabealho, contendo:
- a indicao do tipo de documento, seguido do ano da expedio do memorando, da
sigla da unidade ou setor que o expede e do escalo superior. Ex: (Memorando n
01/2009 PM-1/EMG),
- se o memorando for circular, tal indicao ser assinalada aps a sigla do rgo
expedidor, em letras maisculas (Memorando n 01/2009 PM-1/EMG CIRCULAR),
- Poder ser utilizada a forma abreviada Memo,
- localidade e data, com ponto final,
- autoridade expedidora e destinatrio, sem qualquer pontuao ao final.
- assunto, iniciando por letra minscula (exceto se a primeira palavra exigir inicial
maiscula), sem ponto final,
23

3.Correspondncias/M01
- referncias e anexos, iniciando por letra minscula (exceto se a primeira palavra
exigir inicial maiscula), sem ponto final,
- quando constar mais de uma referncia ou anexo, nos itens intermedirios caber o
sinal de ponto-e-vrgula e no ltimo item ponto final,
c) texto, que na sua elaborao observar, alm das regras preconizadas neste item, o
seguinte:
- no primeiro pargrafo apresentado o assunto que motiva a comunicao,
- um ou mais itens seguidos servem para fazer uma exposio simples do que ocorre
com o caso em questo ou prestar informaes julgadas necessrias ao seu
esclarecimento,
- o item final a soluo ou parecer, solicitao ou indicao de providncias; enfim, o
que for necessrio ou conveniente para o tema.
d) fecho, que consta de assinatura da autoridade.
3.2.18 Memria (Mem)
a) instrumento expedido para a apreciao de problema de menor
complexidade, fundamentado no raciocnio lgico, visando a tomada de deciso, e
substitui o Estudo de Estado-Maior nos problemas mais simples, podendo ser
utilizado suporte eletrnico, sempre que houver meios fsicos adequados e
compatveis com a segurana requerida;
b) caracteriza-se pelo perfeito entendimento do problema, seu objeto, e pelo
ordenamento dos dados e das idias que possibilitem a soluo, por intermdio da
aplicao de mtodo simplificado de raciocnio lgico;
c) constitui um instrumento de grande valor disposio do chefe militar para a tomada
de decises, particularmente em assuntos mais simples.
3.2.19 Nota de Instruo (NI)
a) documento de carter tcnico baixado pelo Comandante Geral, Subcomandante Geral
ou pelo Chefe do Estado-Maior Geral da PMAM, disciplinando o emprego de
determinado equipamento, a execuo de certa atividade, a implantao ou
padronizao de rotinas administrativas e/ou operacionais;
b) no campo da instruo policial militar, refere-se ao documento baixado pela autoridade
competente para regular a realizao de determinada atividade de instruo.
3.2.20 Nota de Servio (NSv)
Documento baixado pelos comandantes, chefes e diretores, nos diversos nveis, para regular a
execuo de atividade administrativa, tais como visitas, inspees, cerimnias, desfiles ou
eventos congneres.
3.2.21 Nota do Comandante
Documento baixado pelo Comandante Geral da PMAM versando sobre determinado assunto, de
interesse da Corporao, unidade ou setor, a cujo comandante, chefe, diretor ou assessor
dirigido, podendo ser utilizado para dar conhecimento Corporao de suas decises de carter
administrativo ou de ordem geral.
Segue as disposies estabelecidas para ofcio destinado a particulares ou a autoridades
lotadas em organizaes no integrantes da Fora, mesmo que sejam militares, com as seguintes
diferenas:
a) classificao do documento - composta da palavra Nota, seguida da numerao;
b) vocativo - se for o caso; caso a finalidade da nota seja dar conhecimento
Corporao de deciso de carter administrativo ou de ordem geral, esta parte
dispensvel;
c) texto - pode ter ttulo (centralizado, em negrito e sublinhado);
d) fecho - no h;
24

3.Correspondncias/M01
e) identificao do signatrio - no h;
f) destinatrio - no h.
g) assinatura Comandante Geral.
Quando a finalidade da nota for dar conhecimento Corporao de deciso de carter
administrativo ou de ordem geral, a mesma ser publicada em Boletim Geral.
3.2.22 Nota para Boletim
a) documento proposto por uma autoridade subordinada competente, sujeito
aprovao do comandante, chefe ou diretor, para fim de publicao em seu
Boletim, podendo ser utilizado suporte eletrnico, ou ser substitudo por mensagem
eletrnica, sempre que houver meios fsicos adequados e compatveis com a segurana
requerida;
b) o seu contedo ser to completo quanto necessrio, podendo conter transcries.
3.2.23 Ofcio (Of)
Forma de correspondncia utilizada para comunicao com particulares ou a autoridades
lotadas em instituies no integrantes da PMAM, mesmo que sejam policiais militares ou
militares.
A elaborao do ofcio obedece aos seguintes preceitos:
a) timbre;
b) cabealho, contendo:
- a indicao do tipo de documento, seguido do ano da expedio do Ofcio, da sigla da
unidade ou setor que o expede e do escalo superior. Ex: (Ofcio n 001/2009
PM-1/EMG),
- se o ofcio for circular, tal indicao ser assinalada aps a sigla do rgo
expedidor, em letras maisculas (Ofcio n 001/2009 PM-1/EMG - CIRCULAR),
- local e data, digitados por extenso, com alinhamento direita e com ponto final (Ex.:
Manaus-AM, 6 de janeiro de 2009.).
c) destinatrio - colocado no canto superior esquerdo da primeira pgina (e apenas nesta),
abaixo da indicao do tipo de documento, aps a linha da data, da seguinte maneira:
- A Sua ...(forma de tratamento adequada) o(a) Senhor(a),
- Titulo (por extenso) e nome (em caixa alta), tudo em negrito,
- Cargo ou funo, por extenso,
- Cidade - Unidade da Federao.
Exemplos:
A Sua Excelncia, o Senhor
Doutor NONON ONONONONONO NONONONON
Governador do Estado do Amazonas
Av. Brasil, s/n, Compensa I, CEP: 69.000.000
Manaus AM
A Sua Senhoria, o Senhor
Cel PM NONONO NONONONO NONONONNO
Diretor do Departamento Nonono Nononono
Rua Guanabara, n 450, So Jernimo, CEP: 70.064.000
Braslia DF
d) assunto informar concisamente o assunto de que trata o documento;
e) referncia;
f) anexos;
g) vocativo, que invoca o destinatrio, seguido de vrgula;
h) texto:
25

3.Correspondncias/M01
- introduo, que coincide com o pargrafo de abertura, no qual apresentado o
assunto que motiva a comunicao, evitando-se o uso de frases-feitas,
- desenvolvimento, no qual o assunto detalhado e se o texto contiver mais de uma
idia sobre o assunto, elas sero tratadas em pargrafos distintos, o que confere maior
clareza exposio,
- concluso, em que reafirmada ou simplesmente reapresentada a posio
recomendada sobre o assunto.
i) fecho, item no numerado, que possui, alm da finalidade de arrematar o texto, a de
saudar o destinatrio:
- para autoridade superior, inclusive o Presidente da Repblica: Respeitosamente,
- para autoridade de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente,
- para autoridades estrangeiras, de acordo com rito e tradio prprios, devidamente
disciplinados pelo Ministrio das Relaes Exteriores (MRE).
j) assinatura;
l) identificao do signatrio, composta:
- pelo nome (em caixa alta) e a graduao hierrquica da autoridade expedidora, tudo
por extenso, sem negrito, logo abaixo do local de sua assinatura, sem qualquer trao
horizontal,
- pelo cargo ou pela funo do signatrio, por extenso.
3.2.24 Ordem Administrativa (O Adm)
Documento baixado pelos comandantes, chefes, diretores ou assessores, nos diversos nveis, para
a execuo de atividades administrativas em apoio s aes e/ou operaes policiais militares.
3.2.25 Ordem Complementar (O Cpl)
Documento expedido pelos comandantes, chefes, diretores ou assessores, contendo dados
complementares a ordens anteriormente expedidas.
3.2.26 Ordem de Operaes (O Op)
Documento hbil para se colocar em execuo um Plano (Pl) condicionado a implementao
posterior.
3.2.27 Ordem de Servio (O Sv)
Documento baixado pelos comandantes, chefes, diretores ou assessores, nos diversos nveis, para
determinar e regular a execuo de atividades tcnicas ou administrativas.
3.2.28 Ordem do Dia
Pronunciamento oficial do Comandante Geral da PMAM aos seus subordinados, sobre eventos,
datas e vultos atuais e passados, relacionados com a histria ptria do Estado ou da Corporao.
3.2.29 Ordem Fragmentaria
Documento preparado e expedido por oficiais de Estado-Maior, com aprovao do Comandante
Geral, a fim de proporcionar instrues breves especficas e oportunas, sem perda de clareza,
extradas de uma ordem completa no seguindo modelos especficos.
3.2.30 Ordem Preparatria (O Pr)
Documento utilizado para alertar os rgos subordinados sobre atividade que ser executada,
mediante ordem, e da qual no se dispe de todos os dados necessrios, ou para implementar
medidas nos casos de iminncia de concretizao de hipteses previstas num determinado plano,
3.2.31 Parte
a) correspondncia que tramita no mbito de uma unidade ou setor por meio da qual o
policial militar se comunica com seu superior hierrquico, em objeto de servio ou
pessoal,
26

3.Correspondncias/M01
b) segue as disposies estabelecidas para Memorando, utilizando-se, na indicao do
tipo de documento, a palavra Parte,
c) em seu timbre, a colocao dos brases do Governo e da PMAM opcional.
d) a parte diria de servio confeccionada, geralmente, em livro a isso destinado e segue
modelo prprio. Ex: Parte do Comandante da Guarda,
e) quando se tratar de alteraes especiais ou se deva utilizar canal tcnico para
comunicao com superior hierrquico, ser elaborada parte especial, confeccionada
obrigatoriamente em papel tamanho A4, mencionando-se o tipo Especial na
indicao do documento (Ex.: Parte Especial),
f) existem outras partes que obedecem a modelos regulados em normas especficas.
Ex: parte de ausncia, parte de recebimento de carga, etc,
g) quando a parte relatar ocorrncia, quer operacional, disciplinar ou administrativa,
ser escrita com sobriedade, registrando-se todos os dados capazes de identificar
pessoas ou coisas envolvidas, caracterizando as circunstncias de tempo e de lugar
sem comentrios e sem apreciaes estranhas ao caso, com a finalidade de fornecer
autoridade destinatria base precisa para uma deciso,
h) so, ainda, objetos de parte: consultas, encaminhamentos, indicaes,
informaes, pareceres, propostas, queixas, representaes, pedidos de
reconsiderao de ato e outros, desde que circulem no mbito da unidade ou setor.
3.2.32 Plano (Pl)
a) documento elaborado pelos comandantes, chefes e diretores, nos diversos nveis, com
vista execuo de misses especficas, reais ou potenciais, sendo classificado em
operacional ou administrativo e recebendo, normalmente, a denominao da atividade
que regular, tais como Instruo, Operao, Ensino, Segurana, etc,
b) constitui-se de um conjunto de previses exequveis, tendo em vista assegurar o
alcance de um objetivo ou cumprimento de uma misso previamente fixados.
3.2.33 Processo (Proc)
Conjunto de documentos correlatos necessrios ao esclarecimento de uma questo.
Tem incio a partir da anexao, com relao ao documento de origem, de qualquer outro
documento que d prosseguimento ao assunto.
Na organizao de um processo sero observadas as seguintes regras:
a) a unidade ou setor que anexar o primeiro documento dar incio ao processo,
atribuindo-lhe a numerao;
b) a numerao do processo ser composta das seguintes partes, separadas por hfen:
- as letras PO ou PS, conforme o processo seja ostensivo ou sigiloso,
- um nmero, em algarismos arbicos, que indicar a ordem de expedio daquele
processo,
- os dois ltimos algarismos do ano em que teve incio o processo,
- abreviatura da unidade ou setor que organizou o processo, com o escalo superior,
- abreviatura da unidade ou setor que elaborou o documento de origem, entre
parnteses, se for o caso. Ex: PO 359-00-DP-1/DP ou PS 214-99-DP-1/DP (1
CICOM)
c) os documentos que o constituem, depois de colecionados na ordem cronolgica,
recebero uma capa apropriada (Fig. N 25), na qual sero, obrigatoriamente,
preenchidos os espaos nela contidos; em seguida, todas as folhas, com exceo da
capa, sero numeradas seguidamente no canto superior direito, em algarismos
arbicos, e, logo abaixo, rubricadas pela autoridade que organizar o processo ou
por quem tiver recebido delegao para faz-lo;
d) as informaes, os pareceres, os encaminhamentos e outros atos, que se fizerem
necessrios instruo de um processo, sero anexados gradativamente a este e em
ordem cronolgica, recebendo a numerao correspondente e a rubrica;
27

3.Correspondncias/M01
e) o documento de encaminhamento de um processo, depois de numerado e
rubricado, ser a ele anexado pela unidade ou setor de destino;
f) quando a espessura da documentao exigir o seu fracionamento em diversos volumes,
utilizar-se- para cada um
nova capa, repetindo, da segunda em diante, os
dizeres da primeira e especificando-se, em todas elas, o nmero do volume;
g) no caso anterior, a numerao das folhas do segundo volume e dos demais
ser consecutiva do primeiro;
h) quando for dada nova numerao s folhas de um processo:
- essa alterao constar expressamente, assim como o cancelamento da
numerao anterior, em declarao feita aproveitando-se o espao livre da ltima
folha correspondente numerao cancelada,
- a nova numerao dever figurar no alto da folha, esquerda da numerao
primitiva,
- a declarao acima aludida ter os seguintes dizeres:
DECLARAO
Foi cancelada a numerao primitiva, substituda pela nova, que vai por mim autenticada.
Local e data
NOME POSTO
Cargo - Funo
Fig. n 11 MODELO DE DECLARAO EM PROCESSO
i) todas as referncias feitas a documentos constantes de um processo indicaro o nmero
da folha respectiva;
j) a anexao de documentos especiais ser feita mediante declarao de juntada,
constando o nmero de folhas que a constituem;
l) a numerao das folhas ter sequncia nos documentos anexados, sendo cancelada,
previamente, a existente;
m) quando houver necessidade de se juntar a um processo em andamento um outro
j encerrado, no preciso renumerar as pginas deste, apenas o termo de juntada
mencionar o nmero total de folhas;
n) a declarao de juntada, nos casos acima previstos, ser redigida da seguinte forma:
JUNTADA
Declaro que fao juntada ao presente processo dos seguintes documentos:
1 ..................................................................................., com tantas folhas.
2 .................................................................................., com tantas folhas.
Local e data
NOME POSTO
Cargo - Funo
Fig. n 12 MODELO DE JUNTADA EM PROCESSO
o) no documento que deu origem ao processo sero lanados somente despachos da
autoridade competente para decidir;
p) a desanexao de documentos s poder ser feita aps o despacho final e mediante
ordem da autoridade competente expressa no corpo do processo, assim redigida:
28

3.Correspondncias/M01
DESANEXAO
Declaro que foi (foram) desanexado(s) do presente processo o(s) documento(s) de
folha(s)........... (se for o caso) ou com tantas folhas.
Local e data
NOME POSTO
Cargo - Funo
Fig. n 13 MODELO DE DESANEXAO EM PROCESSO
Os papis que devam ser examinados em conjunto, formando o processo, sero reunidos,
preferencialmente, com o emprego de grampos de perfurao ou colchetes.
Quando o processo tiver que ser referenciado, citar-se- sempre a sua numerao.
Ao se protocolar a entrada ou sada de um processo, ser lanada a sua numerao seguida
(e separada por uma barra) do nmero do documento de encaminhamento, registrando-se a data
deste ltimo.
3.2.34 Projeto (Prj)
Qualquer propsito de ao definida e organizada de forma racional, correspondendo a um
conjunto de informaes sistemticas que permite alcanar um determinado objetivo ou
contendo a justificativa de um programa, devendo ser acompanhado sempre que possvel, de um
cronograma de implantao.
O Projeto bsico constitudo das seguintes partes:
a) nome do projeto;
b) aprovao;
c) responsveis pelo projeto;
d) contatos;
e) diagnstico;
f) principais demandas;
g) objetivo geral;
h) justificativa;
i) pblico alvo;
j) cronograma;
l) procedimentos (mtodos e estratgias de trabalho a utilizar para atingir os objetivos);
m) destinao das atividades;
n) planejamento das atividades;
o) resultados esperados com a implementao do projeto;
p) mensurao do resultado;
q) local, data e assinatura do (s) responsvel (eis).
3.2.35 Queixa (Qx)
Recurso disciplinar apresentado pelo policial militar diretamente atingido por ato de autoridade
superior que repute irregular ou injusto.
3.2.36 Relatrio (Rel)
a) expediente contendo exposio minuciosa de fatos ou atividades que devam ser
apreciados por autoridade competente;
b) os modelos para elaborao deste documento so encontrados em regulamentos,
manuais e instrues especficas, podendo ser utilizado suporte eletrnico, sempre que
29

3.Correspondncias/M01
houver meios fsicos adequados e compatveis com a segurana requerida;
c) o relatrio consta de trs partes:
- cabealho, destinado identificao,
- parte expositiva, na qual constar o assunto propriamente dito do relatrio,
- concluso, contendo os principais resultados obtidos e as sugestes sobre
determinados assuntos que devam ser postos em evidncia.
3.2.37 Remessa (Rem)
a) ato exarado em um documento em trnsito ou em folha anexa ao mesmo,
submetendo-o apreciao de autoridade competente;
b) tem forma sucinta, limitando-se a justificar o motivo da providncia tomada ou
solicitada;
c) caso o documento em questo seja eletrnico, a remessa poder ter suporte semelhante.
d) pode, no mbito da PMAM, substituir ofcios de simples remessa;
e) os expedientes de simples remessa, sempre que possvel, sero substitudos pela
simples datilografia ou aplicao de um carimbo de remessa, no verso da ltima folha
do documento ou em folha anexa ao mesmo.
TIMBRE
REMESSA N ............
Do
Ao
12Local e data
NOME POSTO
Cargo - Funo
Fig. n 14 - MODELO DE REMESSA
3.2.38 Representao (Rpr)
Recurso disciplinar apresentado pelo policial militar indiretamente alcanado por ato
apresentado, irregular ou injusto, ou que atinja subordinado ou servindo sob seu comando ou
administrao.
3.2.39 Requerimento (Req)
Documento em que o signatrio requer autoridade competente o reconhecimento ou a
concesso de direito que julga possuir, amparado na legislao que regula o objeto pretendido.
Segue as seguintes disposies:
a) no ter timbre se o requerente for civil ou policial militar da reserva ou reformado,
iniciando-se, neste caso, o cabealho a dois vrgula cinco centmetros da borda
superior do papel;
b) cabealho:
- no local da classificao do documento, somente a palavra Requerimento, em
negrito,
- assunto: substitudo pela palavra Objeto, e expressando resumidamente a
motivao do requerimento, sem ponto final ao trmino da explanao,
- referncias e anexos - no h.
c) texto:
30

3.Correspondncias/M01
- o tratamento sempre na terceira pessoa do singular e a forma a do discurso
indireto,
- no caso de requerente civil, sero mencionados: filiao, classe, ano em que serviu na
Corporao e ltima unidade ou setor onde serviu, quando for o caso; alm de
endereo residencial e registro de identidade,
- conter a unidade ou setor onde serve o peticionrio (se policial militar da ativa),
o que requer e os dispositivos legais em que se julgam amparados e baseia sua
pretenso,
- normalmente comporta:
1) quatro itens, podendo conter mais, conforme a necessidade da exposio,
2) no ltimo item o requerente dever declarar se a primeira vez que requer e, caso
contrrio, os despachos dados nos requerimentos anteriores, bem como as datas e
os locais onde esto publicados.
- quando o texto for longo, no cabendo em uma s pgina, sero anexadas outras
folhas.
A informao sobre o requerente segue as seguintes disposies:
a) cabealho:
- a classificao do documento (Informao n ...), seguida da sigla da unidade ou setor
que o expede, tudo em negrito,
- referncias e anexos - no h.
b) texto:
- o amparo do requerente - apenas citar o enquadramento completo do texto legal
sobre o assunto, que constitua o fundamento legal da pretenso,
- o estudo fundamentado - onde so apreciados os dados informativos sobre o
requerente, verificando-se a coerncia entre o que requerido e o amparo legal,
- parecer.
Todo requerimento que satisfizer s exigncias legais sair da unidade ou setor de origem
instrudo com as informaes e os documentos necessrios ao seu estudo e deciso, sendo
encaminhado autoridade competente (despacho final), por meio do escalo de comando.
Os requerimentos assinados por procuradores sero acompanhados dos respectivos instrumentos
de mandato, e os assinados pelos herdeiros de pessoa falecida, dos comprovantes dessa
condio.
Ser arquivado no rgo de Direo Setorial competente todo requerimento que esteja em
desacordo com a legislao pertinente, e publicadas em boletim as razes deste ato,
juntamente com as demais providncias relativas s sanes disciplinares impostas ao
requerente, se for o caso.
3.2.40 Restituio
a) ato exarado em um documento ou em folha anexa ao mesmo, devolvendo-o, seja para
solicitar esclarecimento, seja por hav-lo prestado:
- tem forma sucinta,
- limita-se a justificar o motivo da providncia tomada ou solicitada,
- caso o documento em questo seja eletrnico, a restituio poder ter
suporte semelhante,
- pode, no mbito da PMAM, substituir ofcios de mera restituio.
b) os expedientes de simples restituio, sempre que possvel, sero substitudos
pela simples datilografia ou aplicao de um carimbo de restituio (como apresentado
abaixo), no verso da ltima folha do documento ou em folha anexa ao mesmo.

31

3.Correspondncias/M01
TIMBRE
RESTITUIO N ............
Do
Ao
12Local e data
NOME POSTO
Cargo - Funo
Fig. n 15 MODELO DE RESTITUIO
3.2.41 Termo
a) documento lavrado em papel ou livro no qual se consigna ato ou fato, para que conste
sempre e em qualquer poca, a fim de que se possa alegar ou verificar sua
autenticidade;
b) modelos para elaborao desse documento acham-se difundidos nos regulamentos e
publicaes especficas.

32

4 ATOS ADMINISTRATIVOS
4.1 DEFINIES
a) atos administrativos normativos so aqueles que contm uma determinao geral,
visando correta aplicao da lei, sendo seu objetivo imediato explicitar a norma
legal a ser observada pela Administrao e pelos administrados;
b) atos administrativos ordinatrios so os que visam a disciplinar o funcionamento
da Administrao e a conduta funcional de seus agentes;
c) atos administrativos negociais so os que visam concretizao de negcios jurdicos
pblicos ou atribuio de certos direitos e vantagens aos interessados,
produzindo efeitos concretos e individuais para seus destinatrios e para a Administrao
que os expede;
d) atos administrativos enunciativos so todos aqueles em que a Administrao se limita a
certificar ou a atestar um fato, ou emitir uma opinio sobre determinado assunto, sem se
vincular ao seu enunciado.
4.2 ATOS NORMATIVOS E ORDINATRIOS
4.2.1 Regras Bsicas de Elaborao
a) as disposies deste captulo no se aplicam aos despachos;
b) os projetos de atos no podero conter matria estranha ao seu objeto principal ou a ele
no vinculado por afinidade, pertinncia ou conexo, enunciado na respectiva ementa;
c) o mesmo assunto no poder ser disciplinado por mais de um ato, salvo quando o
subseqente alterar o preexistente, vinculando-se a este por remisso expressa ou
consolidando os anteriores;
d) devem ser evitadas as remisses numricas a dispositivos de outros textos legais,
dando-se preferncia explicitao mnima de seu contedo, de forma a
dispensar consulta a dispositivos no integrantes da prpria norma;
e) a clusula de revogao, quando necessria, conter, expressamente, todos os
documentos ou as disposies legais revogadas a partir da vigncia do novo ato.
4.2.2 Articulao
Os textos dos atos normativos e ordinatrios, de que tratam este Manual sero elaborados
com observncia dos seguintes princpios:
a) a unidade bsica de articulao ser o artigo, designado pela forma abreviada "art.",
seguido de algarismo arbico e dos smbolos de nmero ordinal "" at o nmero 9,
("art. 1", "art. 2", etc); a partir do nmero 10, segue-se o algarismo arbico cardinal
correspondente, seguido de ponto ("art. 10.", "art. 11.", etc);
b) a indicao de artigo ser separada do texto por um espao em branco, sem traos ou
outros sinais;
c) o texto de um artigo inicia-se por letra maiscula e termina por ponto, salvo nos casos
em que contiver incisos, quando se encerra com dois-pontos;
d) os incisos dos artigos e dos pargrafos sero designados por algarismos romanos
seguidos de hfen, iniciados por letra minscula, a menos que a primeira palavra seja
nome prprio, e, ao final, pontuados com ponto-e-vrgula, exceto o ltimo, que se
encerra com ponto, e o que contiver desdobramento em alneas, que se encerra com
dois-pontos;
e) nas sequncias de incisos, alneas ou itens, o penltimo elemento ser pontuado com
ponto e vrgula seguido da conjuno "e", quando de carter cumulativo, ou da
conjuno "ou", se a seqncia for disjuntiva;
f) o pargrafo nico de artigo ser designado pela expresso "Pargrafo nico" seguida de
ponto;
g) quando um artigo contiver mais de um pargrafo, este ser designado pelo smbolo "",

4.Atos administrativos/M01
seguido do algarismo arbico correspondente e do smbolo de nmero ordinal ""
at o nono pargrafo, (" 1"; " 2", etc); a partir do nmero 10, a designao
deve ser feita pelo smbolo "", seguido do algarismo arbico correspondente e de
ponto (" 10."; " 11.", etc);
h) o texto dos pargrafos inicia-se com letra maiscula e encerra-se com ponto, exceto se
for desdobrado em incisos, quando se encerra com dois-pontos;
i) os incisos desdobram-se em alneas, que sero grafadas com a letra minscula
correspondente, seguida de parntese: "a)", "b)", etc;
j) o texto das alneas inicia-se com letra minscula, a menos que a primeira palavra seja
nome prprio, e, ao final, pontuado com ponto-e-vrgula, exceto o ltimo, caso
no haja inciso na seqncia, que se encerra com ponto, e o que contiver
desdobramento em itens, que se encerra com dois- pontos;
k) as alneas desdobram-se em itens, que sero grafados por algarismos arbicos,
seguidos de ponto ("1.", "2.", etc);
l) o texto dos itens inicia-se por letra minscula, a menos que a primeira palavra seja nome
prprio, e termina em ponto-e-vrgula, salvo o ltimo, que se encerra por ponto,
caso no haja inciso ou alnea na seqncia;
m) em remisses a outros artigos do texto, deve-se empregar a forma abreviada "art.",
seguida do nmero correspondente ("o art. 8", "no art. 15", etc) e quando o nmero for
substitudo por uma contrao ou pronome ("deste", "este", etc), a palavra artigo ser
grafada por extenso ("neste artigo", "deste artigo");
n) indicar, expressamente, o dispositivo objeto de remisso, em vez de usar as
expresses anterior, seguinte ou equivalente;
o) na primeira remisso a texto legal, aps a ordem de execuo e nas citaes em
clusulas revogatrias, a data do ato ser grafada por extenso: Decreto n 7.761, de 20
de fevereiro de 1984; nas demais remisses, a citao deve ser feita de forma reduzida:
Decreto n 7.761, de 1984;
p) para melhor localizao e identificao dos dispositivos do ato, poder ser adotada a
especificao temtica do contedo de um artigo ou grupo de artigos, mediante
ttulo que precede os dispositivos, grafado em letras minsculas postas em
negrito, justificado esquerda, sem numerao. Exemplo: Das Sesses do EstadoMaior Geral;
q) o agrupamento de artigos poder constituir subsees, o de subsees, a seo, o de
sees o captulo, o de captulos o ttulo, o de ttulos o livro e o de livros a parte;
r) os captulos, os ttulos, os livros e as partes sero grafados em letras maisculas e
identificados por algarismos romanos, podendo estas ltimas desdobrar-se em parte
geral e parte especial ou serem subdivididas em partes expressas em numeral ordinal,
por extenso;
s) as subsees e sees sero identificadas em algarismos romanos, grafadas em
letras minsculas e postas em negrito;
t) deve-se usar um espao simples entre captulos, sees, artigos, pargrafos, incisos,
alneas e itens;
u) o texto ter dezoito centmetros de largura, ser digitado em fonte Times New
Roman, tamanho doze, em papel de tamanho "A-4", tendo a margem esquerda
trs centmetros e a direita, dois centmetros;
v) a epgrafe ser grafada em caixa alta, sem negrito, de forma centralizada,
propiciando identificao numrica singular do ato, e formada pelo ttulo
designativo da espcie normativa e pela data de promulgao;
w) a ementa, alinhada direita, com nove centmetros, ser grafada de forma concisa, a fim
de permitir, de modo imediato, o conhecimento da matria disciplinada, devendo
guardar estreita correlao com a idia central do texto, bem assim com o art. 1 do ato
proposto.
34

4.Atos administrativos/M01
4.2.3 Alterao ou Retificao dos Atos Normativos e Ordinatrios
As propostas de alterao sero feitas:
a) mediante reproduo integral num s texto, quando se tratar de alterao considervel;
b) mediante revogao parcial;
c) nos demais casos, mediante substituio ou supresso, no prprio texto do dispositivo
atingido, ou acrscimo de dispositivo novo, observadas as seguintes regras:
- no poder ser modificada a numerao de dispositivos alterados,
- vedada, mesmo quando recomendvel, qualquer renumerao de artigos e de
unidades superiores ao artigo (subsees, sees, captulos, ttulos, livros ou partes) de
atos em vigor, devendo ser utilizado o mesmo nmero do artigo ou da unidade
imediatamente anterior, seguido de letras maisculas, em ordem alfabtica, tantas
quantas forem necessrias para identificar os acrscimos (exemplos: "art. 1- A.", "art.
15-B.", "Seo I-A", "Captulo II-B"),
- a insero de unidades inferiores ao artigo (pargrafos, incisos, alneas ou itens) numa
sequncia j existente no dever ser feita na forma da alnea b, inciso III,
deste artigo, mas com renumerao, se no convier colocar a nova unidade ao final
da seqncia,
- vedado o reaproveitamento de nmero de dispositivo revogado,
- os dispositivos revogados devero manter essa indicao, seguida da expresso
"revogado", nas publicaes subseqentes do texto integral do ato alterado,
- o dispositivo que sofrer acrscimo ou modificao de redao ser identificado, ao seu
final, com as letras NR maisculas, entre parnteses,
- o termo dispositivo mencionado neste Manual refere-se a artigos, pargrafos,
incisos, alneas ou itens,
- as propostas de alterao em IG, IR, normas, regimentos internos e regulamentos
seguem o previsto neste item.
Os atos com dispositivos modificadores de outras normas contero ementa que identifique
claramente a matria alterada.
No caso de erro material que no afete a substncia dos atos singulares de carter pessoal
(nomeao, promoo, transferncia, etc) a correo ser feita mediante apostila.
4.3 ATOS ADMINISTRATIVOS DE INTERESSE DA PMAM
4.3.1 Atos Enunciativos
4.3.1.1 Apostila
a) averbao feita abaixo de textos ou no verso de decretos e portarias pessoais,
para que seja corrigida flagrante inexatido material do texto original, desde que essa
correo no altere a substncia do ato j publicado. No mbito da PMAM
tambm h apostila para confirmao das promoes dos oficiais;
b) ato enunciativo ou declaratrio de uma situao anterior criada por lei;
c) ao apostilar um ttulo, a Administrao no cria um direito, apenas reconhece a
existncia de um direito criado por norma legal.
4.3.1.2 Atestado
a) documento firmado por uma autoridade, na esfera de suas atribuies, em que se
afirma a veracidade de certo fato ou a existncia de obrigao, ou sobre algo de
que tenha conhecimento, ou quando requerido, afirmando ou negando a
existncia de um fato ou direito;
b) os atestados mais comuns: so de sanidade mental, de bito, de boa conduta, de bons
antecedentes, de residncia, de idoneidade moral;
c) quando os fatos ou situaes constam em arquivos da administrao, utiliza-se a
35

4.Atos administrativos/M01
certido para comprovar a sua existncia. Enquanto o atestado declara, a certido
transcrio de algo existente;
d) partes do Atestado:
- timbre do rgo que o fornece,
- ttulo: ATESTADO (em letras maisculas e centralizado sobre o texto);
- texto: exposio daquilo que se afirma, atesta ou declara; dados de identificao do
emissor; exposio de fatos,
- local e data,
- assinatura, nome e cargo da autoridade que atesta.
4.3.1.3 Certido
a) documento revestido de formalidades legais, fornecido por autoridade competente a
pedido do interessado, solicitado ou requisitado por autoridade administrativa ou
judicial e destinado a fazer certa existncia de registro em livro, processo ou
documento qualquer em poder do expedidor, referente a determinado ato ou fato, ou
dar forma inexistncia de tal registro;
b) a certido tem forma e caractersticas prprias, que a distinguem dos
demais documentos, podendo ser:
- integral: quando transcreve, por inteiro, o texto do registro ou documento,
tambm chamada verbum ad verbum, textual ou em teor,
- parcial: quando reproduz parte do texto ou documento,
- narrativa, em relatrio ou informativa: quando descreve trechos do original, sem copilos, ou quando informa ou responde a perguntas formuladas,
- negativa: quando nega a existncia e o registro do ato ou fato.
c) como um documento pblico, a certido pode servir de prova de ato jurdico;
d) as certides podem ser de inteiro teor, ou resumidas, contanto que exprimam
fielmente o que contm o original de onde foram extradas.;
e) quando a certido consiste em transcrio verbum ad verbum, isto , integral,
tambm recebe o nome de traslado. escrita em linhas corridas, sem emendas
ou rasuras;
f) se houver absoluta necessidade, permitido incluir uma ou mais palavras nas
entrelinhas. Nesse caso, o certificante deve declarar, imagem, na mesma altura de
insero, que vlida a entrelinha, assinando essa observao, para evitar qualquer
fraude. A frase usada para o caso : vale a entrelinha, seguida da assinatura. No
trmino, o servidor que a lavrou dever dat-la, assin-la;
g) quaisquer espaos em branco devem ser preenchidos com pontos ou outros sinais
convencionais;
h) partes:
- ttulo: nome do documento, timbrado ou a timbrar,
- prembulo: aluso ao ato que determinou a expedio do documento. Tambm,
quando for o caso, ser mencionado o documento, ou livro, de onde a certido est
sendo extrada,
- texto: teor de encerramento e assinatura dos servidores que intervieram no ato (quem
lavrou e quem conferiu),
- local e data (da expedio do ato),
- visto: da autoridade que autorizou a lavratura da certido. Representa o ato de
aprovao e reconhecimento da autoridade, a fim de que a certido produza os
efeitos legais desejados.
4.3.1.4. Certificado
a) documento oficial firmado pelo Comandante Geral da PMAM, podendo ter, a
assinatura de autoridade tcnica de certificao do atributo a ser informado ou
garantido, uma afirmao que prov a confirmao independente de um atributo
afirmado por uma pessoa titular;
36

4.Atos administrativos/M01
b) o atributo afirmado no Certificado varivel, conforme o objeto de certificao
previamente aferido e comprovado, podendo informar a concluso com
aproveitamento de um curso ou estgio, quitao com obrigao, participao em
evento pblico ou privado, garantir um produto, um servio prestado ou, ainda,
atributos pessoais do indivduo de quem se certifica algo;
c) so partes do certificado:
- Timbre Oficial ou, quando autorizado pelo Comandante Geral, o Timbre
Tradicional da PMAM,
- Ttulo: CERTIFICADO (em letras maisculas e centralizadas sobre o texto),
- Texto: inicia-se sempre com a palavra Certifico ou Certificamos e, em
seguida, que nome completo da pessoa certificada, atributo que est
sendo informado ou garantido,
- Quando mencionado o perodo, local e responsvel pela realizao do curso, estgio
ou evento, sempre se informar realizado pela PMAM ou realizado na PMAM,
podendo ser acrescentado da expresso atravs da nome da unidade da PMAM
diretamente responsvel pela realizao do evento,
- Local e data,
- Assinatura: Comandante Geral da PMAM, podendo ter, a assinatura de autoridade
tcnica de certificao do atributo a ser informado ou garantido.
4.3.1.5 Parecer
a manifestao de um rgo tcnico sobre assunto submetido sua considerao e pode fazer
parte de um processo para o qual apresenta uma soluo, justificando-a por meio de dispositivos
legais e informaes, podendo ser utilizado suporte eletrnico, sempre que houver meios
fsicos adequados e compatveis com a segurana requerida.
4.3.2 Atos Negociais
4.3.2.1 Contrato
a) documento que registra o acordo de vontades, firmado livremente pelas partes,
para criar obrigaes e direitos recprocos;
b) os contratos devem satisfazer s exigncias prescritas na legislao especfica.
4.3.2.2 Convnio
a) documento que registra o acordo firmado por entidades pblicas e/ou privadas, para
realizao de objetivos de interesse comum dos partcipes;
b) o convnio observa a mesma forma do contrato, respeitadas as caractersticas e
finalidades especficas;
c) aplica-se a legislao dos contratos, no que couber, aos convnios, particularmente a
Lei de Licitaes e Contratos.
4.3.3 Atos Normativos
4.3.3.1 Portaria Normativa (PN)
Expedida pelo Comandante Geral da PMAM para disciplinar a aplicao de leis, decretos e
regulamentos ou para estabelecer diretrizes e dispor sobre matria de sua competncia
especfica.
4.3.3.2 Instruo Normativa (IN)
Expedida pelo Comandante Geral e pelo Chefe do Estado-Maior Geral da PMAM, em virtude de
sua competncia, ou delegada, para estabelecer instrues e procedimentos de carter geral
necessrios execuo de leis, decretos e regulamentos, ou complementares a
instrues normativas.
37

4.Atos administrativos/M01
4.3.4 Atos Ordinatrios
4.3.4.1 Portaria
a) ato ordinatrio expedido pelo Comandante Geral da PMAM e outras autoridades
para, conforme sua competncia, instituir polticas, planos, programas, projetos e
demais atividades, bem como para dispor sobre a organizao e o funcionamento de
unidades, setores e servios e, ainda, para praticarem outros atos de sua competncia;
b) serve, ainda, para o Comandante Geral, comandantes, chefes ou diretores, delegarem a
um oficial poderes para apurar fatos relacionados com infraes penais militares ou
transgresses da disciplina;
c) se a portaria tiver classificao sigilosa, esta ser indicada imediatamente aps a
numerao, por exemplo, PORTARIA N 001-PM-2/Res.
4.3.4.2 Portaria Pessoal
Prov situaes particulares de um ou alguns interessados, sem estabelecer qualquer norma
geral.
Utilizada para atos relativos a provimento e vacncia, tais como: nomeao,
promoo, transferncia, reverso, reconduo, agregao, exonerao, demisso, passagem
para a reserva remunerada, designao e outros.
Tambm confeccionada para a concesso de prmios e condecoraes.
Obedece s prescries contidas acima, com as seguintes excees:
a) ordem de execuo , a palavra RESOLVE grafada em maisculas, em
pargrafo nico e quando houver apenas uma disposio, essa palavra no seguida
pelo sinal de dois-pontos;
b) disposies:
- sero grafadas em maisculas, sem negrito, exemplo: NOMEAR,
- quando s houver uma disposio, esta no designada por algarismo arbico,
- no caso de mais de uma disposio, estas sero designadas por algarismos
arbicos, seguidos de ponto. Exemplo:
1. EXONERAR
2. NOMEAR
- aps a disposio, utiliza-se vrgula quando necessrio, exemplos:
1. NOMEAR, por necessidade do servio, o Cel QOPM................................................
1. NOMEAR o Cap QOPM.........................................................................................
No h clusula de vigncia, como por exemplo: Estabelecer que esta Portaria entre em vigor na
data de sua publicao.
Nas portarias pessoais, os nomes de pessoas so grafados em letras maisculas.
4.3.4.3 Despachos
a) Despacho - ato de autoridade competente exarado em documento a ela dirigido ou em
folha anexa ao mesmo, fundamentado na legislao vigente, e, caso o
documento em questo seja eletrnico, permite-se que o despacho tenha suporte
semelhante
b) O Despacho pode ser:
- final (Decisrio) - quando pe termo questo,
- interlocutrio ou parcial - quando no resolve definitivamente a questo,
- ordinatrio - quando concerne ao andamento de um processo.
c) Despacho Decisrio - proferido pelo Comandante Geral da PMAM, com a
finalidade de proferir deciso sobre requerimento submetido a sua apreciao ou
ordenar a execuo de servios;
d) os despachos decisrios so publicados nos boletins gerais;
38

4.Atos administrativos/M01
e) o Despacho, quando proferido no prprio documento sujeito apreciao, pode ser
datilografado, manuscrito ou aplicado mediante carimbo de despacho, como se segue:
DESPACHO:
...........................................................
...........................................................
Em ......... de ....................... de 20.....
NOME POSTO
Cargo - Funo
Fig. n 20 MODELO DE DESPACHO
f) quando exarado em folha anexa, segue o previsto para o despacho decisrio, com as
seguintes alteraes:
- no cabealho, a classificao do documento seguida pela sigla do rgo
expedidor. Exemplo: DESPACHO Ch EMG N 001/2009,
- fecho - consta de assinatura da autoridade.
4.3.4.4. Resoluo
a) o ato de autoridade competente de um rgo de deliberao coletiva para tomar
uma deciso, impor ordem ou estabelecer normas regulamentares;
b) a estrutura, partes e formatao da Resoluo idntica da Portaria, exceto a sua
denominao que ser RESOLUO.
4.4. DISPOSIES DIVERSAS
a) a elaborao das minutas dos atos administrativos na PMAM ser precedida de
orientao do Comando Geral da Corporao, e o seu envio ao rgo externo responsvel
se dar, exclusivamente, por ofcio do qual o Comandante Geral que ser o signatrio;
b) anualmente, at 31 de janeiro, o Gab Ch EMG divulgar uma relao intitulada
Anurio de Atos Administrativos de Interesse da PMAM, em vigor a 31 de dezembro
do ano anterior, onde constaro, os documentos atualizados. Exemplo:
- leis,
- decretos,
- resolues,
- portarias,
- regulamentos,
- outros.

39

5 PRESCRIES FINAIS
Eventual inexatido formal de documentos no constitui escusa vlida para o seu
descumprimento.
Os casos omissos ou duvidosos, verificados na aplicao deste Manual, sero resolvidos pelo
Comandante Geral da PMAM, ouvido o Ch EMG.

40

ANEXO 1
QUADRO SUMRIO DE CORRESPONDNCIAS DE INTERESSE DA PMAM
ORD

1.

TIPO

DOCUMENTOS

Comunicao

Cpia Autenticada.
Circular (Circ), Convite, Correio Eletrnico,
Edital, Fax e Ofcio (Of).

Externa

Requerimento (Req).
Boletim Geral Ostensivo (BG), Boletim Geral
Especial (BE), Boletim Geral Reservado (BR),
Boletim Geral Administrativo (BA), Nota do
Comandante e Ordem do Dia.
Nota para Boletim (Gerais), Programas e
Projeto (Prj).

2.

Comunicao
Interna

Nota de Instruo (NI), Nota de Servio (NSv),


Ordem Administrativa (O Adm), Ordem
Complementar (O Cpl), Ordem Fragmentaria,
Ordem de Operaes (O Op), Plano (Pl).
Boletim Interno Ostensivo (BI), Declarao,
Convite, Convocao, Cpia Autntica e
Ordem Preparatria (O Pr).
Encaminhamento, Estudo, Guia, Memorando
(Memo), Memria (Mem), Ordem de Servio
(O Sv), Processo (Proc), Remessa (Rem) e
Restituio.
Ata, Auto, Correio Eletrnico, Informao
(Info), Parte, Queixa (Qx), Relatrio (Rel),
Representao (Rpr), Requerimento (Req) e
Termo.

Elaborao
Aj G
Cmt, Ch, Dir e

COMPETNCIA
Assinatura
Concordo
Aj G
--

Despacho/Visto
--

Cmt G

--

--

Civis

--

--

Aj G

Cmt G

--

--

Cmt, Ch e Dir

Cmt, Ch e Dir

Asse
--

S Cmt G e
Ch EMG

Cmt G

Cmt, Ch e Dir

Cmt, Ch e Dir

--

Cmt G, S Cmt G e Ch EMG


(De acordo com o item
3.1.3, letra e., do M-01)

Cmt, Ch e Dir

Cmt, Ch e Dir

--

--

Cmt, Ch, Dir e

Cmt, Ch, Dir e

Asse

Asse

--

Cmt G, S Cmt G e Ch EMG


(De acordo com o item
3.1.3, letra e., do M-01)

Policiais
Militares

Policiais Militares

--

--

4.Atos administrativos/M01
ANEXO 2
QUADRO SUMRIO DE ATOS ADMINISTRATIVOS DE INTERESSE DA PMAM

ORD

TIPO

1.

ATOS ENUNCIATIVOS

2.

ATOS NEGOCIAIS

3.

ATOS NORMATIVOS

4.

ATOS ORDINATRIOS

DOCUMENTOS
Apostila;
Atestado;
Certido;
Certificado; e
Parecer.
Contrato; e
Convnio.
Portaria Normativa; e
Instruo Normativa.
Despachos;
Portaria;
Portaria Pessoal; e
Resoluo.

ANEXO 3
MODELOS DE USO DE TIMBRE EM IMPRESSOS
OFICIAIS

4.Atos administrativos/M01
MODELO 01 PUBLICIDADE LEGAL

PMAM
Polcia Militar do Amazonas

Logomarca
do
Governo

EDITAL

4.Atos administrativos/M01
MODELO 02 CARTO DE VISITA
Formato 9 X 5 Cm
Nome da Corporao tamanho 7 pts (Arial negrito)
Nome do usurio tamanho 10 pts (Arial Black)
Funo do usurio tamanho 8 pts (Arial black)
Endereo e telefone tamanho 7 pts (Arial)

PMAM
Polcia Militar do Amazonas

Logomarca
do
Governo

NONNONONONONONONON
Ajudante de Ordens do Cmt Geral
Comando Geral da PMAM
Rua Benjamin Constant, 2.150, Petrpolis
Fone: (92) 3214-9400 Fax: 3214-9401
E-mail: cmtgeralpmam@pm.am.gov.br
Manaus Amazonas - Brasil

4.Atos administrativos/M01
MODELO 03 ENVELOPE
Formato 230 X 115 mm
Endereo tamanho 11 pts

PMAM
Polcia Militar do Amazonas

Logomarca
do
Governo

Comando Geral da PMAM


Rua Benjamin Constant, 2150, Petrpolis
Manaus Amazonas Brasil
69063-010
Fone: (92) 3214-9400
E-mail: cmtgeralpmam@pm.am.gov.br

4.Atos administrativos/M01
MODELO 04 CRACH

Formato 85 X 55 mm

Logomarca
do
Governo

PMAMPolcia Militar do Amazonas


Funo
Foto

Registro

Nome

NONONONONON

ANEXO 4
MODELOS DE CORRESPONDNCIAS

4.Atos administrativos/M01
MODELO 01 - ATA
TIMBRE
ATA DE REUNIO
PGINA: 1/1
DATA : 06/01/2009
HORA: 10h
LOCAL : Gab Cmt G
ASSUNTO : Emprego do 1 BPChq reintegrao de posse
DURAO:
PARTICIPANTES :
NOME
FUNO
CEL QOPM NONONONONON
CMT G
CEL QOPM NONONONONON
S CMT G
CEL QOPM NONONONONON
CMT CPE
NONONONONONONON MAJ QOPM
CMT 1 BPCHQ

ASSINATURA

OBJETIVO (PAUTA)
a) 1 BPChq - Misso, meios para cumprimento da misso (RH, Log, Fin etc), situao Adm. e Op.
atual, l, necessidades.
b)...
DESCRIO DOS TEMAS DISCUTIDOS
1) Cel PM NONONONONONON Abriu a reunio,
misso...XXXXXXXXXXXXXXXXXX

informando

sobre

DEMANDAS: Gab Cmt G - Ata da reunio; demais, conforme tratado no decorrer da


Reunio.XXXXXXXXXXXX
Nada mais havendo para a presente reunio, lavro a presente Ata, que vai por mim assinada
________________________ (NONONONON Maj QOPM, Chefe de Gabinete do Cmt G
PMAM, e pelos demais presentes.

4.Atos administrativos/M01
MODELO 02 CONVITE
3,0 cm

TIMBRE
2,5 cm

Convite
2,5 cm

O Comandante Geral da Polcia Militar do Amazonas tem a honra de


convidar Vossa Senhoria a participar da solenidade de........................, que se
realizar dia ____/___/20___, s ___:___, no.............................................
2,5 cm

Traje Civil - .........................


Traje Militar - ......................
Traje FFAA - .......................

R.S.V.P
(92) 9999-9999

4.Atos administrativos/M01
MODELO 03 DECLARAO
3,0 cm

TIMBRE
1,5 cm

DECLARAO
5,5 cm

3,0 cm

1,5 cm

Declaro, para fim de prova junto .........., que .............. (nome do favorecido),
2,0 cm
R G n ............., ................... (cargo/funo), foi transferido para a Reserva Remunerada,
conforme ............., publicado no ......................, de .................. (data) e processo
n .......................
1,0 cm

Manaus AM, 6 de janeiro de 2009.


2,5 cm

NOME POSTO
Cargo - Funo
2,0 cm (mnimo)

4.Atos administrativos/M01
MODELO 04 ESTUDO DE ESTADO-MAIOR (Fl 1)

3,0 cm

TIMBRE
1,5 cm
ESTUDO DE ESTADO-MAIOR N 001, DE 6 DE JANEIRO DE 2009.
1,5 cm
4,5 cm

2,0cm

1. ASSUNTO - apresentado de forma clara e precisa, de modo a


permitir e facilitar sua identificao e localizao no arquivo.
2. PROBLEMA
- deve representar o objeto do Estudo, sob a
forma de misso ou finalidade.
3. RESUMO
a. Origem - indicao do documento que motivou o Estudo ou a ordem
de autoridade que o originou.
b. Processamento
descrio sucinta dos trmites ou das
providncias j tomadas para a soluo do problema.
4. REFERNCIAS relao de legislao, documentos,
publicaes ou estudos anteriores, que sejam pertinentes.
5. INFORMAES - neste item so alinhados todos os dados extrados
das referncias e outras informaes disponveis. Somente considerar os dados
que efetivamente exercerem influncia sobre o problema e que serviro de base
para a discusso. Pode ser constitudo de tantos subitens quantos forem
necessrios, tais como:
a. Dados Extrados do Processo pareceres ou
outras informaes
constantes do processo.
b. Legislao Pertinente extrato da legislao que interessa
diretamente ao Estudo. Se a legislao pertinente for muito longa, para evitar-se
sobrecarga desnecessria ao Estudo, este subitem poder transformar-se em um
anexo.
c. Outros Dados - pareceres verbais, opinies, tendncias, etc.
6. DISCUSSO - inclui anlise dos dados do problema, levantando
fatores preponderantes, convenincias, inconvenincias e possveis solues
com suas vantagens e desvantagens. Pode ser constitudo de tantos subitens
quantos forem necessrios, tais como:
a. Anlise - exame de todos os dados, informaes e pareceres
disponveis, luz da legislao pertinente.
b. Possveis solues [ou linhas de ao (L A)] - levantar as que
possibilitem solucionar o problema.
c. Comparao das Possveis Solues (L A) com
base
na argumentao obtida na anlise, levantar as vantagens e desvantagens de cada
uma delas.
d. Sntese - eleger justificando, a melhor soluo (L A) para o
problema.

2,0cm

2,0 cm
10

4.Atos administrativos/M01
MODELO 04 ESTUDO DE ESTADO-MAIOR (Fl 2)

1,0 cm
(Fl 2 do Estudo de Estado-Maior n 001, de 6 de janeiro de 2009)
7. CONCLUSO tendo por base a discusso, enumerar
sucintamente os resultados obtidos, ressaltando a soluo (L A) julgada
mais adequada.
8. PROPOSTA (ou PARECER) - coerente com o disposto nos
itens 6 e 7, propor as medidas concretas que solucionaro o problema.
2,0 cm
Local e data
2,5 cm
NOME - POSTO
Cargo ou Funo
(relator)
1,5 cm
De acordo:
2,5 cm
NOME POSTO
Cargo/funo
(Chefe, se for o caso)
2,0 cm
Anexos: relacion-los
2,0 cm
9. DECISO (OU DESPACHO)
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
2,5 cm
NOME - POSTO
Cargo ou Funo
2,0 cm, no mnimo

11

4.Atos administrativos/M01
MODELO 05 FAX
TIMBRE
NOSSA MISSO: Preservar a Ordem Pblica e o Meio Ambiente no Estado do Amazonas,
mediante um policiamento de excelncia. (Extrado do BG n 110, de 17 de junho de 2008)

FAX N. 001/Gab Cmt G


PARA/TO:
Nome/Name:
rgo/Firm:
Fone/Fax:
DE/FROM:
Nome/Name:
rgo/Firm:
Fone/Fax:
( ) Urgente

( ) Urgentssimo

Manaus-AM,
6 de janeiro de 2009

Folhas/Pages:

( ) Favor Confirmar ( ) Favor Responder

( ) Divulgar

MENSAGEM/MESSAGE

POSTO - NOME
Cargo ou Funo
Caso todas as pginas no sejam bem recebidas, favor contatar-nos/If the pages have not
been received, please call us.

12

4.Atos administrativos/M01
MODELO 06 MEMORANDO
3,0 cm

TIMBRE
2,0 cm
3,0 cm

Manaus AM, 6 de janeiro de 2009.


Memo n 001/2009
Do Cel QOPM Cmt G PMAM
Ao Cel QOPM Dir DAL PMAM
Assunto: Planejamento Operacional
1,5 cm
5,5 cm

Deveis apresentar a este Comandante Geral, at o final do expediente do dia 6 2,0


decm
janeiro de 2009, o Plano de Operao Nononononon, a ser desencadeada pela PMAM com as
seguintes diretrizes gerais de planejamento:
1,0 cm
1. A PMAM desencadear a Operao Nononononon, no perodo da
Nonononoonononononononononononononnononononononon;
2. Para execuo da Operao sero empregadas todas as unidades operacionais e
efetivos das unidades administrativas da PMAM, sendo nononononononononononononon
3. No planejamento da Operao dever ser observada a sistemtica das nononon
2,5 cm

Cel QOPM NONONONONON


Cmt G PMAM

2,0 cm (mnimo)

13

4.Atos administrativos/M01
MODELO 07 MEMRIA
3,0 cm

TIMBRE
1,0 cm
2,0 cm

MEMRIA N 001, DE 6 DE JANERO DE 2009.


1,5 cm

5,5 cm

3,0 cm

1. ASSUNTO apresentado de forma clara e precisa, de modo a


permitir e facilitar sua identificao e localizao no arquivo.
2. ORIGEM - indicao do documento ou da ordem que motivou a
Memria.
2,0 cm
3. PROBLEMA - deve representar o objeto da Memria, sob a forma de misso ou
finalidade.
4. DADOS DISPONVEIS pareceres
de
rgos
ou
pessoas,
informaes constantes do processo, etc.
5. APRECIAO - anlise sucinta dos dados disponveis luz da
legislao vigente (evitar transcrio ou reduzi-la ao indispensvel), firmando concluso.
6. LEGISLAO PERTINENTE - relacionar (no transcrever).
7. PROPOSTA (ou PARECER) - deve traduzir a convico do relator, coerente
com a apreciao, apontando as medidas concretas que solucionaro o problema.
1,0 cm

Manaus-AM, 6 de janeiro de 2009.


2,5 cm

NOME - POSTO
Cargo ou Funo
(Relator)
1,5 cm

De acordo:
2,5 cm

NOME - POSTO
Cargo ou Funo (Chefe, se for o caso)
2,0 cm

Anexos: relacion-los
2,0 cm

8. DECISO (OU DESPACHO)


.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
2,5 cm

NOME - POSTO
Cargo ou Funo

14

4.Atos administrativos/M01
2,0 cm (mnimo)

15

4.Atos administrativos/M01

MODELO 08 NOTA DE INSTRUO


TIMBRE
Visto:

Exemplar n ____ de ____ cpias


NOTA DE INSTRUO N 001/PM-3
Aprovo:

TTULO DO EVENTO
Cmt G PMAM

Manaus, 6 de janeiro de 2009.

S Cmt G PMAM

Referncia
1. FINALIDADE
2. OBJETIVO
a. Geral
b. Especficos
3. INFORMAES GERAIS (Princpios, pblico alvo etc)
4. EXECUO
a. Conceito da atividade
b. Local
c. Data/hora (incluir cronograma, se for o caso)
d. Participantes (incluir coordenao e instrutores)
e. Grade curricular/Instrutores
f. Contedo programtico das disciplinas
g. Procedimentos
h. Atribuies dos elementos subordinados
5. PRESCRIES DIVERSAS
6. ADMINISTRAO
a. Logstica

Uniforme, equipamento, armamento, transporte, alimentao, hospitalizao etc


b. Comunicao Social
7. LIGAES E COMUNICAES

NOME - POSTO
Cargo ou Funo

ANEXOS:
1 ...
16

4.Atos administrativos/M01
DISTRIBUIO:

17

4.Atos administrativos/M01

MODELO 09 NOTA DE SERVIO


TIMBRE
Visto:

Exemplar n ____ de ____ cpias


NOTA DE SERVIO N 001/PM-3
Aprovo:

TTULO DO EVENTO
Cmt G PMAM

Manaus, 06 de janeiro de 2009.

S Cmt G PMAM

Referncia
1. FINALIDADE
2. OBJETIVO
a. Geral
b. Especficos
3. INFORMAES GERAIS (Princpios, pblico alvo etc)
4. EXECUO
a. Conceito da atividade
b. Local
c. Data/hora (incluir cronograma, se for o caso)
h. Sequncia da solenidade
i. Atribuies dos elementos subordinados
5. PRESCRIES DIVERSAS
6. ADMINISTRAO
a. Pessoal
Participantes (incluir coordenao ou organizadores, se for o caso)
b. Logstica
Uniforme, equipamento, armamento, transporte, alimentao, hospitalizao etc
c. Comunicao Social

7. LIGAES E COMUNICAES

NOME - POSTO
Cargo ou Funo
ANEXOS:
1 ...
DISTRIBUIO:

18

4.Atos administrativos/M01

MODELO 10 NOTA DE SERVIO COMPLEMENTAR


TIMBRE
Visto:

NOTA COMPLEMENTAR

Exemplar n ____ de ____ cpias


Aprovo:

A NOTA DE SERVIO N 001/PM-3


Cmt G PMAM

TTULO DO EVENTO

S Cmt G PMAM

Manaus, 6 de janeiro de 2009.


Referncia
1. FINALIDADE
(...)
2. OBJETIVO
(...)
3. INFORMAES GERAIS (Princpios, pblico alvo etc)
(...)
4. EXECUO
(...)
5. PRESCRIES DIVERSAS
(...)
6. ADMINISTRAO
(...)
c. Comunicao Social
A Assessoria de Comunicao Social dever...
7. LIGAES E COMUNICAES

NOME - POSTO
Cargo ou Funo
ANEXOS:
1 ...
DISTRIBUIO:

19

4.Atos administrativos/M01
MODELO 11 NOTA DO COMANDANTE GERAL
3,0 cm

TIMBRE
1,0 cm

3,0 cm

Nota n
1,0 cm

Manaus-AM, 6 de janeiro de 2009.


2,5 cm

Senhor Diretor,
1,5 cm

TTULO (opcional)
5,5 cm

1,5 cm

1.
Modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo
modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo
1,0 cm

2,0 cm

2.
Modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo
modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo
1,0 cm

3.
Modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo
modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo modelo

2,5 cm

CEL PM NONONONONON
Comandante Geral da PMAM

2,0 cm (mnimo)

Rua Benjamin Constant, n 2.150, Petrpolis CEP 69063-010 - Manaus Amazonas


Fone: (92) 3214-9400 - Fax (92) 3214-9401 Email: cmtgeralpmam@pm.am.gov.br

20

4.Atos administrativos/M01
MODELO 12 NOTA PARA BOLETIM
3,0 cm

TIMBRE
2,0 cm

NOTA PARA BG (BE, BA, BR ou BI) /GCG

PUBLIQUESE
Em _____/_____/_____
_______________________________
Cel QOPM Cmt G PMAM

DESLOCAMENTO DE POLICIAIS
1,5 cm MILITARES:
5,5 cm
3,0 cm

1,0 cm

Devidamente autorizado pelo Exmo. Sr. Cel QOPM Comandante Geral da Polcia
Militar do Amazonas, deslocar-se- desta Capital ao Municpio de Guajar-AM, no perodo de 2
a 10 de janeiro de 2009, a fim de reforarem o policiamento naquele Municpio, por ocasio da
2,0 cm
posse do Prefeito e Vereadores, os seguintes policiais militares:
1,0 cm

Ord

Posto/Grad.

Nome

Rg

CPF

01

CAP QOPM

NONONON NONONON NONONON

9999

999.999.999-99

02 1 SGT QPPM NONONON NONONON NONONON

9999

999.999.999-99

03

9999

999.999.999-99

SD QPPM

NONONON NONONON NONONON

1,0 cm

Em conseqncia:
A DF para as devidas providncias administrativas e legais cabveis (dirias).
1,5 cm

(Nota n /Gab Cmt Geral, de .../..../ ....)


1,5 cm

Manaus-AM, 6 de janeiro de 2009.


1,5 cm

NOME - POSTO
Cargo ou Funo
1,5 cm

CONCORDO
Em _____/_____/_____
_______________________________
Cel QOPM S CMT G/Ch EMG PMAM

Publicado no BG (

) n......, de ........de.............de.........., Pg..........

21

4.Atos administrativos/M01
MODELO 13 - OFCIO
3,0 cm

PMAM
Polcia Militar do Amazonas

Logomarca
do
Governo

2,0 cm
3,0 cm

Ofcio n 001/2009 PM-1/EMG


Manaus-AM, 6 de janeiro de 2009.
A Sua Excelncia, o Senhor
CEL QOPM NONONONONONONONONONONONONONON
Diretor do Nonononon Nonononono Nononononon
ManausAM
Assunto: Nononononononon
Ref.: Nonononononon
Anexo:
2,0 cm

Senhor Diretor,
5,5 cm

1,5 cm

1.
Ao cumprimentar Vossa Excelncia, venho atravs deste modelo ofcio modelo
ofcio modelo ofcio modelo ofcio modelo ofcio modelo ofcio modelo ofcio.
1,0 cm
2,0 cm
2.
Por oportuno, modelo ofcio modelo ofcio modelo ofcio modelo ofcio modelo
ofcio modelo ofcio modelo ofcio modelo ofcio modelo ofcio modelo ofcio modelo ofcio
1,0 cm

Atenciosamente,
2,5 cm

NOME - POSTO
Cargo ou Funo
2,0 cm (mnimo)

Rua Benjamin Constant, n 2.150 Petrpolis CEP 69063-010 - Manaus Amazonas


Fone: (92) 3214-9400 - Fax: 3214-9401 Email: cmtgeralpmam@pm.am.gov.br

22

4.Atos administrativos/M01
MODELO 14 - ORDEM DE OPERAO
TIMBRE
Visto:

Exemplar n ____ de ____ cpias


ORDEM DE OPERAES N 001/PM-3 Aprovo:

TTULO DA OPERAO
Cmt G PMAM

Manaus-AM, 6 de janeiro de 2009.

S Cmt G PMAM

Referncia:
COMPOSIO DOS MEIOS
RESERVA
1. SITUAO
a. Dados Gerais
b. Elementos adversos
c. Elementos amigos
d. Meios recebidos e retirados
2. MISSO
a. Misso Geral
b. Misso legal ou Particular
c. Misso Eventual
3. EXECUO
a. Conceito da Operao
b. Modelo de segurana adotado
c. Incio/Trmino da Operao (cronograma)
d. Locais da Operao
g. Formas de atuao
h. Ponto de Reunio
i. Atribuies dos elementos subordinados
k. Prescries Diversas
4. ADMINISTRAO
a. Pessoal
b. Logstica
c. Comunicao Social
5. LIGAES E COMUNICAES
NOME - POSTO
Cargo ou Funo
ANEXOS:
1 ...
DISTRIBUIO: (listagem dos rgos, fraes, autoridades a quem se endeream as cpias).

23

4.Atos administrativos/M01
MODELO 15 - ORDEM DE OPERAES COMPLEMENTAR
TIMBRE
Exemplar n ____ de ____ cpias
ORDEM COMPLEMENTAR
Aprovo:

Visto:

A ORDEM DE OPERAES N 001/PM-3


Cmt G PMAM

TTULO DA OPERAO

S Cmt G PMAM

Manaus-AM, 6 de janeiro de 2009.


Referncia:
COMPOSIO DOS MEIOS
RESERVA
1. SITUAO
(...)
2. MISSO
(...)
3. EXECUO
(...)
4. ADMINISTRAO
(...)
b. Logstica
A DAL dever fornecer ...
c. Comunicao Social
A Assessoria de Comunicao Social da PMAM realizar um ...
5. LIGAES E COMUNICAES
(...)

NOME - POSTO
Cargo ou Funo

ANEXOS:
1 ...
DISTRIBUIO: (listagem dos rgos, fraes, autoridades a quem se endeream as cpias).

24

4.Atos administrativos/M01

MODELO 16 ORDEM DE SERVIO


TIMBRE
Visto:

Exemplar n ____ de ____ cpias


ORDEM DE SERVIO N 001/PM-3
Aprovo:

TTULO DO SERVIO
Cmt G PMAM

Manaus, 6 de janeiro de 2009.

S Cmt G PMAM

Referncia
1. FINALIDADE
2. SITUAO
3. MISSO
4. EXECUO
a. Local
b. Data/hora (incluir cronograma, se for o caso)
c. Pessoal
Participantes (incluir coordenao ou organizadores, se for o caso)
d. Logstica
Uniforme, equipamento, armamento etc.
e. Comunicao Social
f. Atribuies dos elementos subordinados
5. PRESCRIES DIVERSAS
6. LIGAES E COMUNICAES
NOME - POSTO
Cargo ou Funo
ANEXOS:
1 ...
DISTRIBUIO:

25

4.Atos administrativos/M01
MODELO 17 PARTE
3,0 cm

TIMBRE
2,0 cm
3,0 cm

Quartel em ManausAM, 6 de janeiro de 2009.


Parte n 001/2009
Do Cel QOPM Dir DAL/PMAM
Ao Sr Cel QOPM Ch EMG/PMAM
Assunto: Distribuio de EPI.

5,5 cm

3,0 cm

Informo a Vossa Senhoria nonononononononononon nonononononononononon


nonononononononononon
nonononononononononon
nonononononononononon
nonononononononononon nonononononononononon nonononononononononon.
1,0 cm

2,0 cm

Ocorre que, no dia 6 de janeiro de 2009, ao chegar ...........


1,0 cm

Destarte, nononononononononononononononononononononon.
2,5 cm

Respeitosamente,
2,5 cm

NOME - POSTO
Cargo ou Funo

2,0 cm (mnimo)

26

4.Atos administrativos/M01
MODELO 18 - PLANO DE OPERAO
TIMBRE
Visto:

Exemplar n ____ de ____ cpias


PLANO DE OPERAES N 001/PM-3 Aprovo:

TTULO DA OPERAO
Cmt G PMAM

Manaus, 6 de janeiro de 2009.

S Cmt G PMAM

Referncia: indicar legislao especfica e outros documentos necessrios compreenso da


Operao, bem como sua origem.
COMPOSIO DOS MEIOS
Listar, do maior para o menor escalo, as fraes subordinadas (prprias ou recebidas). Devemse incluir somente os elementos de linha, no incluir as assessorias. Fraes subordinadas a
escalo superior (exceto quando meio recebido) e fraes no subordinadas ao comando emitente
do P Op, no devem constar neste item.
RESERVA
Listar as fraes subordinadas em reserva. So vlidos os princpios fixados no item anterior.
1. SITUAO
a. Dados Gerais
Relato sinttico da situao real, para a qual o planejamento est sendo realizado. conseqncia
do Estudo de Estado-Maior, de Situao ou outro estudo.
b. Elementos adversos
Listar os elementos/grupos/foras que o Estudo indicar como opositores (atuais ou potenciais). Para
melhor entendimento, cada elemento/grupo identificado, constituiro uma alnea numrica deste
subpargrafo, com o comportamento ou forma de atuao ou o comportamento esperado. Caso seja
decidido elaborar um Anexo de Informaes, indicar o anexo respectivo.
c. Elementos amigos
Listar os elementos/grupo/foras em condies de cooperar com as unidades em operao. Cada
elemento/fora listado constituir uma alnea numrica. Em princpio, para cada elemento/fora
indicado neste subpargrafo, ser prescrita uma forma de ligao prvia, para ajuste da operao.
Tal ajuste ser prescrito no pargrafo 5. (Ligaes e Comunicaes).
d. Meios recebidos e retirados
Ser desdobrado em duas alneas numricas:
1) Recebidos: listar os meios/foras que o escalo superior coloca em apoio ou reforo para
efeito operacional. Cada meio/frao listado constituir uma alnea alfabtica.
2) Retirados: Listar os meios/foras/fraes que o escalo superior considerou empenhados,
no operacionais para os fins do Plano. Cada meio/frao listado constituir uma alnea
alfabtica.
e. Hipteses
Sero listadas as suposies admissveis (possveis e/ou provveis) face aos Dados Gerais (item
a.) j levantados. Como suposio duvidosa, mas no improvvel, pela qual se antecipa um
acontecimento que poder ser posteriormente confirmada, uma proposio que se admite de
27

4.Atos administrativos/M01
modo provisrio como princpio, atuando como fundamento do plano. Cada proposio ser
listada como alnea numrica.
2. MISSO
Representa a tarefa ou ao que deve ser executada, expressa pelo efeito desejado ou pelo objetivo
fsico do empreendimento. Expressa uma deciso do Comandante face a misso recebida do escalo
superior, e aps a realizao de Estudo. Este pargrafo poder ser desdobrado, caso necessrio, em:
a. Misso Geral
b. Misso legal ou Particular
c. Misso Eventual
3. EXECUO
Representa a vontade do Comandante, quanto a ttica de emprego, ou seja, COMO, QUANDO e
QUEM solucionar os problemas identificados na Situao. Normalmente este pargrafo
desdobrado em quatro subpargrafos:
a. Conceito da Operao
O conceito da operao expressa a vontade ttica do Comandante. Ao trmino da
leitura do conceito, deve-se ter uma idia de quando, onde e como ser executada a
Operao.
Para
o
exato
cumprimento
da
misso,
o
conceito
deve
representar, para cada uma das hipteses formuladas, uma ttica ou procedimento correspondente, o
que
garantir
a
coerncia
da
operao
com o quadro de situao. Este subpargrafo mais informativo do que diretivo e mesmo sendo
redigido sinteticamente, deve ser expresso com detalhes suficientes, a fim de
assegurar a compreenso apropriada pelo escalo subordinado.
b. Modelo de segurana adotado
Representa a concepo da estrutura, orgnica e de relacionamentos, adotada pelo escalo para
a Operao, contemplando a sua organizao interna (informar as fraes de linhas, sem
pormenoriz-las) e as unidades/rgos tambm participantes da Operao, com os quais se
relacionar. Geralmente ser representado por um organograma.
c. Incio/Trmino da Operao (cronograma)
Informar a previso de incio e trmino da Operao, inclusive mencionando indeterminado, se
for o caso.
d. Locais da Operao
Informar o (s) local (is) onde a Operao se desenvolver.
e. Metas
Sendo estabelecida alguma meta (elemento quantificado) a atingir com a operao, inform-la,
a exemplo de: Reduo de 10% dos ndices de homicdios no perodo de ..... a ......
f. Indicadores de desempenho
Esses indicadores, desde que devidamente elaborados, sero de grande utilidade para o
acompanhamento e ajustes das aes e avaliao final dos resultados obtidos.
g. Formas de atuao
Informar em linhas gerais as formas como a unidade ou fraes integrantes da operao atuaro,
permitindo-se compreender os respectivos papis. No se deve informar os procedimentos
operacionais neste campo.
h. Ponto de Reunio
28

4.Atos administrativos/M01
Sendo definido um Ponto de Reunio (PR) logo no planejamento da operao, o mesmo poder
ser informado neste campo, ressalvados os casos em que o seu sigilo determinar a sua omisso.
i. Atribuies dos elementos subordinados
Sero atribudas misses especficas de cada elemento subordinado, encarregado de executar
misses tticas. Cada elemento subordinado indicado na Composio dos Meios, ocupar uma
alnea numrica e ter estabelecida a sua misso. Sero evitados pormenores de efetivo ou
material. Neste pargrafo somente sero includos os elementos subordinados de linha, que sero
os executores. No sero includas sees do EM, uma vez que so elementos de assessoria.
k. Prescries Diversas
Consiste na apresentao de determinaes do Comandante referentes s medidas de
coordenao, controle e superviso da operao, instruo especfica e condutas particulares.
Indicar, tambm, circunstncias em que o plano entrar em vigor, condies para adoo de
medidas especiais, prazos para apresentao de relatrios, planos e ordens decorrentes. Cada
determinao compreender uma alnea numrica.
4. ADMINISTRAO
Instrues sobre o apoio administrativo e a forma como tal apoio ser proporcionado Operao.
Havendo um Anexo Administrativo, este ser mencionado neste pargrafo. Conter tantos
subpargrafos quantos forem necessrios, sendo os mais usuais os que versam sobre pessoal,
logstica e comunicao social, a saber:
a. Pessoal
1) Efetivo - so tratados os pormenores do efetivo a ser empregado na operao, tanto no seu
conjunto quanto o relativo a cada elemento subordinado. Informar as quantidades dos
respectivos efetivos das unidades a serem empregados na operao e o regime de suas escalas de
servio. O grau de detalhamento variar de acordo com o escalo a ser empregado a cada caso
concreto.
2) Normas Administrativas - so includos como alneas alfabticas: uniforme,
armamento e equipamento a serem utilizados, alm de outras normas de pessoal que
interessem operao.
3) Moral da tropa - em plano de maior abrangncia ou quando houver previso de
submisso de tropa a condies desfavorveis, o planejador dever incluir medidas essenciais
quanto ao moral da tropa, para incentiv-la ou mant-la motivada.
4) Disciplina - esta alnea se presta a esclarecer (quando necessrio) as providncias a adotar
quando prevista a permanncia da tropa fora de sua sede por perodo prolongado.
5)Polcia Judiciria Militar - (quando necessrio) nas mesmas condies da alnea
anterior.
6)Diversos - esta alnea se presta a esgotar (quando necessrio) eventuais tpicos sobre
pessoal, no abrangidos pelas alneas precedentes.
b. Logstica
1) Suprimento - sero tratados os pormenores sobre suprimentos que interessam
operao e as prescries para o seu emprego, conforme cada caso. Havendo norma
que atenda os pormenores desejados, apenas indic-la.
2)Manuteno - (quando necessrio) nas mesmas condies da alnea anterior.
29

4.Atos administrativos/M01
3)Transporte - sero esclarecidas as disponibilidades e as oportunidades de emprego dos
meios orgnicos e inorgnicos, quando for o caso.
4) Sade - nesta alnea sero esclarecidas as condies de apoio, inclusive hospitalizao,
da tropa e aos civis (quando necessrio).
5) Diversos - nesta alnea se esgotaro eventuais tpicos no enquadrados nas alneas
precedentes, tais como: presos/detidos, menores, etc...
c. Comunicao Social
Neste subpargrafo constaro as instrues relativas a assistncia e informaes ao pblico, relaes
com imprensa, etc...
5. LIGAES E COMUNICAES
Este pargrafo compreende as instrues relativas s Operaes de Ligaes e Comunicaes na
operao. Pode ser desdobrado em tantos subpargrafos quantos forem necessrios. Versaro
principalmente sobre Ligaes, Comunicaes e Comando.
a. Ligaes
Este subpargrafo ser includo, ou no, em funo da necessidade de se estabelecer relaes
formais (de servio) entre as autoridades envolvidas ou de se indicarem itinerrios, de acordo
com cada situao concreta.
b. Comunicaes
Neste subpargrafo, que pode ser substitudo por um anexo de comunicaes, incluem-se os meios
disponveis, as redes ou freqncias a serem usadas, as prioridades, as reservas, etc...
c. Comando
Neste subpargrafo sero includas a localizao dos Postos de Comando do escalo superior e
subordinados. Quando houver simultaneidade de emprego de escales subordinados, incluem-se
prescries sobre o escalo que recair o comando da operao, ao qual se subordinaro os demais,
bem como orientao geral sobre a necessidade de comando de oficial (e seu posto) ou graduado
em qualquer escalo considerado.

NOME - POSTO
Cargo ou Funo
ANEXOS:
1 ...
DISTRIBUIO: (listagem dos rgos, fraes, autoridades a quem se endeream as cpias).

30

4.Atos administrativos/M01
MODELO 19 - CAPA PARA PROCESSO
TIMBRE
PROTOCOLO GERAL

PROCESSO ORIGEM
N
N
DATA
Doc. Origem
SEO
Naureza
Espcie
INTERESSADO ....................................................................................................................
............................
................................................................................................................................................
ASSUNTO..............................................................................................................................
................................................................................................................................................
ANEXOS................................................................................................................................
................................................................................................................................................
MOVIMENTO DO PROCESSO
DESTINO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19

DATA

DESTINO

DATA

20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38

31

4.Atos administrativos/M01
MODELO 20 REQUERIMENTO
3,0 cm

TIMBRE
2,0 cm
3,0 cm

Manaus-AM, 6 de janeiro de 2009.


Requerimento
Do Sd QPPM Non Non
Ao Exmo. Sr Cmt G PMAM
Objeto:
1,5 cm
5,5 cm

1. Nononon Nononon Nononon (99999), Sd QPPM, servindo no BPAmb, requer


a Vossa Excelncia nononononononononononononononon.
2,0 cm
1,0 cm

2. Tal solicitao encontra amparo na Lei n ....., de....de.....de 200....e no Decreto


n ....., de....de.....de 200....
1,0 cm

3. Anexos (se for o caso)


1,0 cm

4. a primeira vez que requer.


2,5 cm

NOME - GRADUAO
Cargo ou Funo
2,0 cm (mnimo)

32

4.Atos administrativos/M01
MODELO 21 - INFORMAO DE REQUERIMENTO
3,0 cm

TIMBRE
2,0 cm
3,0 cm

Manaus-AM, 6 de janeiro de 2009.


Informao n 001/2009 1 BPChq
Do Cmt 1 BPChq.
Ao Exmo. Sr. Cmt Geral da PMAM
Assunto:
1,5 cm
5,5 cm

1. Requerimento em que o Sd QPPM Nononon Nonononon deste Batalho


pleiteia ......................
2,0 cm
1,0 cm

2. INFORMAO
a.
1,0 cm

3. Anexos (se for o caso)


1,0 cm

4. a primeira vez que requer.


2,5 cm

NOME - POSTO
Cargo ou Funo
2,0 cm (mnimo)

33

4.Atos administrativos/M01

ANEXO V
MODELOS DE ATOS ADMINISTRATIVOS

34

4.Atos administrativos/M01
MODELO 01 CERTIFICADO GERAL
3,0 cm

TIMBRE
2,5 cm

CERTIFICADO
2,5 cm

Certificamos que o Sd PM Nononon Nononon Nononon participou do I


Simpsio Internacional de Operaes Especiais I SIOE, promovido pela
Companhia de Operaes Especiais da PMAM, realizado no perodo de 22 a 24 de
abril de 2009, na Cidade Manaus-AM, com carga horria de 30 horas.
2,5 cm

Manaus-AM, 6 de janeiro de 2009.


2,5 cm

Cel QOPM NONONON NONON


Comandante Geral da PMAM

NONONON NONON - Cap QOPM


Comandante da COE/PMAM

35

4.Atos administrativos/M01
MODELO 02 CERTIFICADO PARA CURSOS E ESTGIOS
3,0 cm

TIMBRE
2,5 cm

CERTIFICADO
2,5 cm

O Comandante Geral da Polcia Militar do Amazonas, no uso de suas


atribuies legais, confere o presente Certificado a NONONON NONONON
NONONON, nascido em XX/XX/20XX, nacionalidade brasileira, natural de
Manaus-AM, Cdula de Identidade n 999999, expedida pela SSP/AM, tendo em
vista a concluso do Curso de Nonononononon, realizado no perodo de XX/XX a
XX/XX/20XX, com carga horria total de XX horas, obtendo a meno (conceito ou
nota) ____.
2,5 cm

Manaus-AM, 6 de janeiro de 2009.


2,5 cm

Cel QOPM NONO NONO


Comandante Geral da PMAM

_________________
Concludente

Cel QOPM NONO NONO


Diretor da DCT/PMAM

36

4.Atos administrativos/M01
MODELO 03 APOSTILA
APOSTILA
O cargo a que se refere o presente ato foi alterado, a contar de .... de .......... de
......, para a denominao de ................................, de acordo com o Decreto do Governador
do Estado, de ... de .......... de ........, publicada no Dirio Oficial do Estado, de .... de ........ de
2008.
Manaus, ....... de ........... de 2008.
Cel QOPM .....
Comandante Geral da PMAM
(Publicado no Boletim Geral n , de ... de .............. de ...........)

37

4.Atos administrativos/M01
MODELO 04 PUBLICAO DE APOSTILAMENTO
Portaria do Comandante Geral da PMAM n 000, de de

de 2008 - Apostilamento

Portaria do Comandante Geral da PMAM n 000, de de


de 2008,
publicada no Boletim Geral n 00, de de
de 2008, relativa indicao de Oficial para
viajar ao Estado do ........., a fim de participar do Curso de .........., no perodo de .....
de ............ a ..... de ............. do ano em curso.
APOSTILA
No presente ato, ONDE SE L: .e ser realizada com nus total para o
Estado., LEIA-SE: .e ser realizada sem nus para o Estado no tocante a dirias em outra
UF e com nus total com referncia ao deslocamento.
Manaus,

de

de 2008.

Cel QOPM .....


Comandante Geral da PMAM

38

4.Atos administrativos/M01
MODELO 05 - ATESTADO
TIMBRE
ATESTADO
Atesto que (nome, posto/graduao e RG) Policial Mlitar desta Corporao,
possui ilibada conduta profissional, nada conhecendo que desabone sua moral.
Local e data
NOME POSTO
Cargo - Funo

39

4.Atos administrativos/M01
MODELO 06 - PARECER
3,0 cm

TIMBRE
1,5 cm
3,0 cm

PARECER N 001 2009 AI


PROCESSO N 001 2009 - AI

Manaus-AM, 6 de janeiro de 2009.

1,5 cm
5,5 cm

1. EMENTA - ttulo ou resumo do assunto, apresentado de forma clara e precisa, de modo a


facilitar sua identificao.

2,0 cm

1,0 cm

2. OBJETO - exposio do motivo da consulta de forma clara e precisa.


1,0 cm

3. LEGISLAO PERTINENTE
1,0 cm

4. APRECIAO
5. CONCLUSO - coerente com a apreciao, deve traduzir a convico do relator sobre a
consulta. Podero ser propostas medidas concretas para a soluo de eventuais problemas.
1,0 cm

o parecer.
2,5 cm

NOME - POSTO
Cargo ou Funo
(Relator)
1,0 cm

De acordo: (se for o caso)


2,5 cm

NOME - POSTO
Cargo ou Funo
(chefe imediato)
2,0 cm

Anexos: (relacion-los)
6. DECISO - (se for o caso).................................................................................................
......................................................................................................................................................
2,5 cm

NOME - POSTO
Cargo ou Funo
2,0 cm (mnimo)

40

4.Atos administrativos/M01
MODELO 07 - PORTARIA DO COMANDANTE GERAL DA PMAM
3,0 cm

TIMBRE
1,5 cm

PORTARIA N 001, DE 6 DE JANEIRO DE 2009.


1,5 cm

9,0 cm

Aprova as Instrues Gerais para o Treinamento


Fsico Policial Militar na PMAM (IG-1).
1,5 cm

5,5 cm

2,0 cm
O COMANDANTE GERAL DA PMAM, no uso da atribuio que lhe confere
o art. 1 do Decreto n ..., de ... de ..... de ......, e de acordo com o que prope
o ................................., ouvido o Estado-Maior Geral, resolve:
1,0 cm
3,0 cm

Art. 1 Aprovar as Instrues Gerais para o Treinamento Fsico Policial Militar na


PMAM (IG-1) que com esta baixa.
1,0 cm

Art. 2 Estabelecer que esta Portaria entre em vigor na data de sua


publicao.

1,0
1,0 cm
cm

Art. 3 Revogar a Portaria n ..., de .............de ........... de 20... (se for o caso)
2,0 cm (mnimo)

Gabinete em Manaus-AM, em 6 de janeiro de 2009.


2,5 cm (mnimo)

Cel QOPM NONON ONONONON ONONONONO


Comandante Geral da PMAM
2,0 cm (mnimo)

41

4.Atos administrativos/M01
MODELO 08 - PORTARIA
3,0 cm

TIMBRE
1,5 cm

PORTARIA N 001, DE 6 DE JANEIRO DE 2009.


1,5 cm

9,0 cm

Nomear Comisso para o acompanhamento,


estudo e avaliao do Manual de Treinamento
Fsico Policial Militar da PMAM.
1,5 cm

5,5 cm

O COMANDANTE GERAL DA PMAM, no uso da atribuio que


confere o.............., de .... de ........ de ........., resolve:

2,0 cm

lhe

1,0 cm
3,0 cm

Art. 1 Nomear uma Comisso, presidida pelo Chefe do Estado-Maior Geral, com
o propsito de viabilizar a implantao do Programa de.....
1,0 cm

Art. 2 O presidente do grupo de trabalho estabelecer cronograma de


atividades, visando concluso dos trabalhos, no menor prazo possvel, sem prejuzo de sua
qualidade.
1,0 cm

Art. 3 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.


2,0 cm

Gabinete em Manaus-AM, em 6 de janeiro de 2009.


2,5 cm (mnimo)

Cel QOPM NONON ONONONON ONONONONO


Comandante Geral da PMAM
2,0 cm (mnimo)

42

4.Atos administrativos/M01
MODELO 09 - PORTARIA PESSOAL
3,0 cm

TIMBRE
1,5 cm

PORTARIA N 001, DE 6 DE JANEIRO DE 2009.


5,5 cm

O Comandante Geral da Polcia Militar do Amazonas, no uso de suas atribuies


legais.
Considerando a prioridade do Comando quanto a Reorganizao Geral da
Corporao na parte Operacional Administrativa.
1,0 cm

RESOLVE:
1,0 cm
3,0 cm

2,0 cm
1. EXONERAR, conforme abaixo, nos termos do Art. 5, 2, letra "a, n 1 do
RMP/PMEA, aprovado pelo Decreto n 4.541, de 7 de maro de 1979, Adjunto da Assessoria
Institucional, o Cap QOPM (nome), (RG), (Matrcula), e,
1,0 cm

2. NOMEAR, conforme abaixo, nos termos do Art. 5, 2, letra "a, n 1 do


RMP/PMEA, aprovado pelo Decreto n 4.541, de 7 de maro 1979, Adjunto da Assessoria
Institucional, o Cap QOPM (nome), (RG), (Matrcula)
2,5 cm

Cel QOPM NONON ONONONON ONONONONO


Comandante Geral da PMAM
2,0 cm (mnimo)

43

4.Atos administrativos/M01
MODELO 10 - PORTARIA PESSOAL
3,0 cm

TIMBRE
1,5 cm

PORTARIA N 001, DE 6 DE JANEIRO DE 2009.


5,5 cm

O Subcomandante Geral da Polcia Militar do Amazonas, no uso de suas


atribuies legais, e...
Considerando a prioridade do Comando quanto a Reorganizao Geral da
Corporao na parte Operacional e Administrativa.
1,0 cm

RESOLVE:
1,0 cm
3,0 cm

2,0 cm

1. TRANSFERIR, nos termos do art. 5, 1, letra "b", item 2 do RMP/PMEA,


aprovado pelo Decreto n 4541, de 7 de maro de 1979, o seguinte Policial Militar:
Do CM para a DAL
1 SGT QPPM XX.0 NONONON NONONON NONONONON

RG

MATRCULA

1,0 cm

2. TRANSFERIR, nos termos do art. 5, 1, letra "b", item 2 do RMP/PMEA,


aprovado pelo Decreto n 4541, de 7 de maro de 1979, permanece a fazer jus ao Auxlio
Moradia, de acordo com o Art. 4, Pargrafo nico do Decreto n 21.968, de 27 de junho de
2001, o seguinte Policial Militar:
Da 4 CIPM (Humait) para a 8 CIPM (Iranduba)
SD QPPM XX.0 NONONON NONONONON NONONONON

RG

MATRCULA

2,5 cm

Cel QOPM NONON ONONONON ONONONONO


Subcomandante Geral da PMAM
2,0 cm (mnimo)

44

4.Atos administrativos/M01
MODELO 11 - PORTARIA PESSOAL
3,0 cm

TIMBRE
1,5 cm

PORTARIA N 001, DE 6 DE JANEIRO DE 2009.


1,5 cm

5,5 cm

O Comandante Geral da Polcia Militar do Amazonas, no uso de suas atribuies


legais e,

1,0 cm

CONSIDERANDO os requerimentos das partes interessadas.


1,0 cm

CONSIDERANDO que a licena a autorizao para o afastamento total do


servio, em carter temporrio, concedido ao policial militar, obedecidas as disposies legais e
regulamentares, de acordo o que dispe a letra a, 1 do art. 64, da Lei n 1154, de 9 de
dezembro de 1975, com nova redao dada pelo Art. 2 da Lei n 2199, de 26 de aAbr 93.
1,0 cm
3,0 cm

CONSIDERANDO que o perodo de Licena Especial no interrompe a contagem


2,0 cm
do tempo de efetivo servio e uma vez concedida a Licena Especial o policial militar ser
exonerado do cargo ou dispensado do exerccio das funes que exerce e ficar disposio do
rgo de pessoal da polcia militar, conforme os 1 e 5, do Art 65, da mesma Lei.
1,0 cm
RESOLVE:
1,0 cm

1. CONCEDER Licena Especial, de 1 de maio de 2008 a 1 agosto de 2008 (03


MESES), de acordo com o calendrio do 2 Perodo Trimestral, ao seguinte Policial Militar:
1,0 cm

Sd PM 26.0 Nonononononononon, RG 99999, Qinqnio de Nononononononon


1,0 cm

2. O Policial Militar ficar adido Diretoria de Pessoal da PMAM, devendo se


apresentar por trmino da Licena Especial na prpria DP, fim retornar a sua OPM de origem.
2,5 cm

Cel QOPM NONON ONONONON ONONONONO


Comandante Geral da PMAM
2,0 cm (mnimo)

45

4.Atos administrativos/M01
MODELO 12 - DESPACHO DECISRIO
3,0 cm

TIMBRE
1,5 cm

DESPACHO DECISRIO N 001/2009


Em 6 de janeiro de 2009.
1,5 cm

PROCESSO: n 0.000.000
ASSUNTO: Anulao de Punio
Cap PM Nonononononononon
5,5 cm

1. Processo originrio de expediente, datado de Nononon, do Comando de


Policiamento Especializado, encaminhando requerimento, datado de Nononon, por meio do
2,0 cm
qual o Capito Nonononon. , servindo na Diretoria de Pessoal (DP), solicita ao Comandante
Geral da PMAM a anulao de uma punio disciplinar, deteno, que lhe foi aplicada, em 6
de janeiro de 2009, pelo Comandante do 1 Batalho de Choque (1 BPChq)
2. Considerando que, vista dos elementos constantes do processo e dos
argumentos apresentados pelo requerente, ficou comprovado ...., dou o seguinte
1,0 cm

DESPACHO
1,0 cm

a. DEFERIDO, de acordo com o ....


1,0 cm
3,0 cm

b. Publique-se o presente Despacho em Boletim Geral Reservado, informe-se a


DP e Unidade do interessado, para as providncias decorrentes, e arquive-se o processo na
Ajudncia-Geral.
2,5 cm

Cel QOPM NONON NONONON NONONON


Comandante Geral da PMAM
2,0 cm (mnimo)

46

6 REFERNCIAS
AMAZONAS. Governo do Estado. Manual de Identidade Visual. Manaus, 2008.
AMAZONAS. Polcia Militar do Amazonas. Resoluo n 001, de 6 de janeiro de
2009. Manaus, 2009.
BARRASS, R. Os cientistas precisam escrever: guia de redao para cientistas, engenheiros
e estudantes. So Paulo: T.A. Queiroz, 1979.
BRASIL. Constituio: Repblica Federativa do Brasil. Braslia: Senado Federal, Centro
Grfico, 1988.
BRASIL. Exrcito Brasileiro. Instrues Gerais para a correspondncia, as publicaes e
os atos administrativos no mbito do Exrcito (IG 10-42). Braslia, 2002.
BRASIL. Presidncia da Repblica. Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 2.ed.
rev. e atual. Braslia, 2002.
BUKOWITZ, W. R. & WILLIAMS, R. L. Manual de Gesto do Conhecimento. Porto
Alegre: Bookmark, 2002.
CURITIBA. Prefeitura Municipal de Curitiba. Instituto Municipal de Administrao Pblica.
Manual de Comunicao Escrita Oficial da Prefeitura Municipal de Curitiba. Curitiba,
2006. 156 p.
GARCIA, O. M. Comunicao em Prosa Moderna. Rio de Janeiro: Fundao Getlio
Vargas, 1985.
KASPARY, A. J. Correspondncia Empresarial. Porto Alegre: Sulina, 1993.
NUFEL, J. Novo Dicionrio Jurdico Brasileiro. 8. ed. So Paulo: cone, 1989.
OLIVEIRA, Djalma P. R. Sistemas, Organizao & Mtodos. 9. ed. So Paulo: Atlas, 1997.
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