Tre Es Seger Es STM Cespe 2011

Questes de Provas
TRE/ES - SEGER/ES - STM

Cargo Arquivista, aplicadas em !""
CESPE
Ro##ie Cl$ste#es
Arquivista %ormado pela &#',
em e(erc$cio #a )P&/*atal-R*
"+" questes respo#didas e %u#dame#tadas,
Acerca dos conceitos e princpios arquivsticos, julgue os itens a seguir.
(TRE/ES CESPE 2!!" # princpio te$%tico corresponde ao princpio segundo o qual
todo procedi$ento ou trata$ento e$preendido e$ arquivo pode ser revertido, caso seja
necess%rio.
Resposta
# ite$ est% &Errado'.
Segundo # Arquivo (acional ) *icion%rio +rasileiro de Ter$inologia Arquivstica (2,-
!./",
Princpio da pertinncia
Prncpo segundo o qua os documentos deveram ser recassfcados por assunto
sem ter em conta a provennca e a cassfcao orgna. Tambm chamado
princpio temtico.
(TRE/ES CESPE 2!!" A produ01o de docu$entos de arquivo n1o te$ por 2inalidade o
registro da 3ist4ria da institui01o, $as proveni5ncia territorial deu orige$ ao princpio da
territorialidade, segundo o qual os arquivos deve$ ser conservados e$ servi0os de
arquivo do territ4rio onde 2ora$ produ6idos.
Resposta
# ite$ est% &Certo'.
Segundo o Arquivo (acional ) *icion%rio +rasileiro de Ter$inologia Arquivstica (2,-
!7!",
Prove#i-#cia territorial
Conceito derivado do princpio da proveni5ncia e segu#do o qual arquivos deveriam ser
co#servados em servi.os de arquivo do territ/rio #o qual %oram produ0idos,
e8cetuados os docu$entos ela9orados pelas representa0:es diplo$%ticas ou resultantes de
opera0:es $ilitares.
(TRE/ES CESPE 2!!" Para a de2ini01o de arquivo, algu$as tradi0:es arquivsticas
considera$ a clivage$ entre os docu$entos (records" e os arquivos (arc3ives"; a tradi01o
a$ericana, di2undida por Sc3ellen9erg, integrou e$ u$a <nica de2ini01o esses dois
i$portantes $o$entos do arquivo.
Resposta
Segundo Sc3ellen9erg ) Arquivos $odernos- princpios e t=cnicas (27- 7>7!",
?@A. $in3a de2ini01o de docu$entos (records" = a seguinte-
&Todos os livros, pap=is, $apa, 2otogra2ias ou outras esp=cies docu$ent%rias, independente
de sua apresenta01o 2sica ou caractersticas, e8pedidos ou rece9idos por quaiquer
entidade p<9lica ou privada no e8erccio de seus encargos legais ou e$ 2un01o das suas
atividades e preservados ou depositados para preserva01o por aquela entidade ou por seus
legti$os sucessores co$o prova de suas 2un0:es, sua poltica, decis:es,
$=todos,opera0:es ou outras atividades, ou e$ virtude do valor in2or$ativo dos dados
neles contidos'.
@
# ter$o &arquivos' (arc1ives" pode agora ser de2inido co$o-
& os docu$entos de qualquer institui01o p<9lica ou privada que 3aja$ sido considerados de
valor, $erecendo preserva01o per$anente para 2ins de re2erencia e de pesquisa e que
3aja$ sido depositados ou selecionados para dep4sito, nu$ arquivo de cust4dia
per$anente'.
Co$ rela01o aos 2unda$entos da arquivologia e B ter$inologia arquivstica, julgues os
itens a seguir.
(STC CESPE 2!!" As caractersticas dos docu$entos de arquivo inclue$ a unicidade, a
qual deter$ina que so$ente pode ser considerado docu$ento de arquivo aquele que =
e8e$plar <nico e original.
Resposta
Segundo Dndol2o; Ca$pos; #liveira et al ) Eest1o de *ocu$entos (!FF,- !2",
*e acordo co$ seus ele$entos, 2or$a e conte<dos, os docume#tos podem ser
caracteri0ados segundo o g5nero e a esp=cie, e a nature6a do assunto.
E, ainda, ta$9=$,
Segundo o Conarq/CT*E > Codelo de Requisitos para Siste$as Dn2or$ati6ados de
Eest1o Arquivstica de *ocu$entos / e>ARG +rasil (2/- 2!",
?@A qualidades de um docume#to arquiv$stico- organicidade, u#icidade, con2ia9ilidade,
autenticidade e acessi9ilidade.
@
9" &#icidade-
2 docume#to arquiv$stico 3 4#ico #o co#5u#to docume#tal ao qual perte#ce6 podem
e(istir c/pias em um ou mais grupos de docume#tos, mas cada c/pia 3 4#ica em seu
lugar, porque o co#5u#to de suas rela.es com os demais docume#tos do grupo 3
sempre 4#ico.
(STC CESPE 2!!" #s conjuntos docu$entais arquivsticos 2or$ados co$ 2inalidades
cient2icas, educativas, did%ticas e de entreteni$ento s1o reunidos e organi6ados para
servir B pesquisa cient2ica e 3ist4rica.
Resposta
Segundo +ellotto ) Arquivos per$anentes- trata$ento docu$ental (2/- .H",
2s docume#tos de museu origina$>se de cria01o artstica ou da civili6a01o $aterial de
u$a co$unidade. Teste$un3a$ u$a =poca ou atividade, servi#do para i#%ormar
visualme#te, segundo a %u#.7o educativa, cie#t$%ica ou de e#trete#ime#to que tipi2ica
essa esp=cie de institui01o. A caracterstica desses docu$entos = sere$ tridi$ensionais,
isto =, sere$ o9jetos. T5$ os $ais variados tipos, nature6as, 2or$as e di$ens:es.
(STC CESPE 2!!" Autenticidade, u$a das caractersticas dos docu$entos de arquivo,
signi2ica que o docu$ento = certi2icado pelo arquivo, devendo, portanto, ser recon3ecido
co$o 2idedigno e verdadeiro.

Resposta
Segundo Rondinelli ) Eerencia$ento Arquivstico de docu$entos eletrInicos- u$a
a9ordage$ te4rica da diplo$%tica arquivstica conte$porJnea (2H- //>/H",
Segundo Cac(ell (2- !2", autenticidade = &a capacidade de se provar que u$
docu$ento arquivstico = o que di6 ser'. A autenticidade de u$ docu$ento est% direta$ente
ligada ao $odo, B 2or$a e ao status de trans$iss1o desse docu$ento, 9e$ co$o Bs
condi0:es de sua preserva01o e cust4dia. Dsso quer di6er que o conceito de autenticidade
re2ere>se B ado01o de $=todos que garanta$ que o docu$ento n1o 2oi adulterado ap4s a
sua cria01o e que, portanto, continua sendo t1o 2idedigno quanto era no $o$ento e$ que
2oi criado. ?...A
(STC CESPE 2!!" So$ente pode$ ser considerados docu$entos de arquivo aqueles
que, e$anados do poder p<9lico ou de entidades de direito privado, s1o capa6es de
produ6ir e2eitos de orde$ jurdica na co$prova01o de 2atos.
Resposta
Segundo o Conarq ) Kegisla01o Arquivstica +rasileira (2!- ,H",
)ECRET2 *8 9,:"+, )E " )E )E;EM'R2 )E !!<
*isp:e so9re o Siste$a de Eest1o de *ocu$entos de Arquivo > SDEA, da ad$inistra01o
p<9lica 2ederal, e d% outras provid5ncias.
Art. !L ?...A
M!L Para os 2ins deste *ecreto, co#sideram-se docume#tos de arquivo aqueles
produ0idos e rece=idos por /rg7os e e#tidades da admi#istra.7o p4=lica %ederal, em
decorr-#cia do e(erc$cio de %u#.es e atividades espec$%icas, qualquer que se5a o
suporte da i#%orma.7o ou a #ature0a dos docume#tos.
Nulgue os itens que se segue$, relativos Bs leis e aos 2unda$entos que norteia$ a
arquivstica no +rasil.
(SEEER/ES CESPE 2!!" A tra$ita01o de docu$entos eletrInicos para os quais seja
e8igida a utili6a01o de certi2icados digitais so$ente se 2ar% $ediante certi2ica01o
disponi9ili6ada por autoridade certi2icadora integrante da Dn2raestrutura de C3aves
P<9licas +rasileira.
Resposta
Segundo o Conarq ) Kegisla01o Arquivstica +rasileira (2!!- ,!",
)ECRET2 *8 <,::>, )E <" )E 2&T&'R2 )E !!"
*isp:e so9re a presta01o de servi0os de certi2ica01o digital no J$9ito da Ad$inistra01o
P<9lica Oederal.
...
Art. . A tramita.7o de docume#tos eletr?#icos para os quais se5a #ecess@ria ou
e(igida a utili0a.7o de certi%icados digitais some#te se %ar@ media#te certi%ica.7o
dispo#i=ili0ada por AC i#tegra#te da ACP-'rasil,
(SEEER/ES CESPE 2!!" Entre outras 2inalidades, o Siste$a de Eest1o de *ocu$entos
de Arquivo (SDEA" te$ o prop4sito de disse$inar nor$as relativas B gest1o de
docu$entos de arquivo e racionali6ar e redu6ir os custos operacionais e de ar$a6enage$
da docu$enta01o arquivstica p<9lica.
Resposta
Segundo o Conarq ) Kegisla01o Arquivstica +rasileira (2!!- /",
)ECRET2 *8 9,:"+, )E " )E )E;EM'R2 )E !!<
p<9lica 2ederal, e d% outras provid5ncias.
...
Art. 2L 2 SAGA tem por %i#alidade-
D > garantir ao cidad1o e aos 4rg1os e entidades da ad$inistra01o p<9lica 2ederal, de 2or$a
%gil e segura, o acesso aos docu$entos de arquivo e Bs in2or$a0:es neles contidas,
resguardados os aspectos de sigilo e as restri0:es ad$inistrativas ou legais;
DD > integrar e coordenar as atividades de gest1o de docu$entos de arquivo desenvolvidas
pelos 4rg1os setoriais e seccionais que o integra$;
DDD > dissemi#ar #ormas relativas B gest7o de docume#tos de arquivo;
DP > racionali6ar a produ01o da docu$enta01o arquivstica p<9lica;
P > racio#ali0ar e redu0ir os custos operacio#ais e de arma0e#agem da docume#ta.7o
arquiv$stica p4=lica;
PD > preservar o patri$Inio docu$ental arquivstico da ad$inistra01o p<9lica 2ederal;
PDD > articular>se co$ os de$ais siste$as que atua$ direta ou indireta$ente na gest1o da
in2or$a01o p<9lica 2ederal.
(SEEER/ES CESPE 2!!" Co$pete ao Consel3o (acional de Arquivos su9sidiar a
ela9ora01o de planos nacionais de desenvolvi$ento, sugerindo $etas e prioridades da
Poltica (acional de Arquivos P<9licos e Privados.
Resposta
Segundo o Conarq ) Kegisla01o Arquivstica +rasileira (2!!- /Q>/F",
P2RTARAA *8 +, )E C )E DEEEREAR2 )E !!
Aprova o Regi$ento Dnterno do Consel3o (acional de Arquivos > C#(ARG.
...
A * E F 2
REGAME*T2 A*TER*2 )2 C2*SEGH2 *ACA2*AG )E ARQ&AE2S I C2*ARQ
...
CAPRTSK# DD
*A C#CPETT(CDA
Art. 2L Para consecu01o de suas 2inalidades, compete ao C2*ARQ-
D > esta9elecer diretri6es para o 2unciona$ento do Siste$a (acional de Arquivos > SD(AR,
visando B gest1o, B preserva01o e ao acesso aos docu$entos de arquivos;
DD > pro$over o inter>relaciona$ento de arquivos p<9licos e privados co$ vistas ao
intercJ$9io e B integra01o sist5$ica das atividades arquivsticas;
DDD > propor ao C3e2e da Casa Civil da Presid5ncia da Rep<9lica nor$as legais necess%rias
ao aper2ei0oa$ento e B i$ple$enta01o da poltica nacional de arquivos p<9licos e privados;
DP > 6elar pelo cu$pri$ento dos dispositivos constitucionais e legais que norteie$ o
2unciona$ento e acesso aos arquivos p<9licos;
P > esti$ular progra$as de gest1o e de preserva01o de docu$entos p<9licos de J$9ito
2ederal, estadual, do *istrito Oederal e $unicipal, produ6idos ou rece9idos e$ decorr5ncia
de suas 2un0:es e8ecutiva, legislativa e judici%ria;
PD > su=sidiar a ela=ora.7o de pla#os #acio#ais de dese#volvime#to, sugeri#do metas
e prioridades da pol$tica #acio#al de arquivos p4=licos e privados;
PDD > esti$ular a i$planta01o de siste$as de arquivos nos Poderes E8ecutivo, Kegislativo e
Nudici%rio da Sni1o, nos Estados, no *istrito Oederal e nos Poderes E8ecutivo e Kegislativo
dos Cunicpios;
PDDD > esti$ular a integra01o e $oderni6a01o dos arquivos p<9licos e privados;
DU > propor ao Presidente da Rep<9lica, por inter$=dio do C3e2e da Casa Civil da
Presid5ncia da Rep<9lica, a declara01o de interesse p<9lico e social de arquivos privados,
nos ter$os do art. !2 da Kei nL Q.!,F, de !FF!, e do art. 2. do *ecreto nL 7.H., de 22;
U > esti$ular a capacita01o t=cnica dos recursos 3u$anos que desenvolva$ atividades de
arquivo nas institui0:es integrantes do SD(AR;
UD > reco$endar provid5ncias para a apura01o e a repara01o de atos lesivos B poltica
nacional de arquivos p<9licos e privados;
UDD > pro$over a ela9ora01o do cadastro nacional de arquivos p<9licos e privados, 9e$
co$o desenvolver atividades censit%rias re2erentes a arquivos;
UDDD > $anter intercJ$9io co$ outros consel3os e institui0:es cujas 2inalidades seja$
relacionadas ou co$ple$entares Bs suas, para prover e rece9er ele$entos de in2or$a01o e
ju6o, conjugar es2or0os e encadear a0:es; e
UDP > articular>se co$ outros 4rg1os do Poder P<9lico 2or$uladores de polticas nacionais
nas %reas de educa01o, cultura, ci5ncia e tecnologia, in2or$a01o e in2or$%tica.
(SEEER/ES CESPE 2!!" #s arquivos privados identi2icados co$o de interesse p<9lico e
social poder1o ser alienados co$ dispers1o ou trans2eridos para o e8terior, so9 pr=via
autori6a01o do C#(ARG.
Resposta
Segundo o Conarq ) Kegisla01o Arquivstica +rasileira (2!!- !H",
GEA *8 J,"+:, )E !J )E KA*EAR2 )E "::"
*isp:e so9re a poltica nacional de arquivos p<9licos e privados e d% outras provid5ncias.
...
CAPRTSK# DDD
*#S ARGSDP#S PRDPA*#S
...
Art. !. 2s arquivos privados ide#ti%icados como de i#teresse p4=lico e social #7o
poder7o ser alie#ados com dispers7o ou perda da u#idade docume#tal, #em
tra#s%eridos para o e(terior.
Par%gra2o <nico > (a aliena01o desses arquivos o Poder P<9lico e8ercer% pre2er5ncia na
aquisi01o.
(SEEER/ES CESPE 2!!" Gualquer pessoa que de$onstre possuir e2etivo interesse
poder% provocar, no $o$ento que l3e convier, a $ani2esta01o da Co$iss1o de
Averigua01o e An%lise de Dn2or$a0:es Sigilosas para que reveja a decis1o de ressalva a
acesso de docu$ento p<9lico classi2icado no $ais alto grau de sigilo. A co$iss1o, por sua
ve6, poder% decidir pelo livre acesso ou pela per$an5ncia da ressalva ao acesso.
Resposta
Segundo o Conarq ) Kegisla01o Arquivstica +rasileira (2!!- 2Q",
GEA *8 "",""", )E + )E MAA2 )E !!+
Regula$enta a parte 2inal do disposto no inciso UUUDDD do caput do art. ,L da Constitui01o
Oederal e d% outras provid5ncias.
...
Art. /L # acesso aos docu$entos p<9licos classi2icados no $ais alto grau de sigilo poder%
ser restringido pelo pra6o e prorroga01o previstos no M2L do art. 2. da Kei nL Q.!,F, de Q de
janeiro de !FF!.
...
M .L Qualquer pessoa que demo#stre possuir e%etivo i#teresse poder@ provocar, #o
mome#to que l1e co#vier, a ma#i%esta.7o da Comiss7o de Averigua.7o e A#@lise de
A#%orma.es Sigilosas para que reve5a a decis7o de ressalva a acesso de docume#to
p4=lico classi%icado #o mais alto grau de sigilo.
M 7L (a 3ip4tese a que se re2ere o M.L deste artigo, a Comiss7o de Averigua.7o e A#@lise
de A#%orma.es Sigilosas decidir@ pela-
D > autori0a.7o de acesso livre ou condicionado ao docu$ento; ou
DD > perma#-#cia da ressalva ao seu acesso.
(SEEER/ES CESPE 2!!" As pessoas 2sicas e jurdicas de direito privado, detentoras de
arquivos, pode$ integrar o Siste$a (acional de Arquivos (SD(AR" $ediante acordo ou
ajuste co$ o C#(ARG.
Resposta
Segundo o Conarq ) Kegisla01o Arquivstica +rasileira (2!!- ,2",
)ECRET2 *8 9,!C<, )E < )E KA*EAR2 )E !!
Regula$enta a Kei nL Q.!,F, de Q de janeiro de !FF!, que disp:e so9re a poltica nacional
de arquivos p<9licos e privados.
Captulo DD
*# SDSTECA (ACD#(AK *E ARGSDP#S
...
Art. !!. 2 SA*AR tem como /rg7o ce#tral o C2*ARQ.
Art. !2. Dntegra$ o SD(AR-
...
M 2L As pessoas %$sicas e 5ur$dicas de direito privado, dete#toras de arquivos, podem
i#tegrar o SA*AR media#te acordo ou a5uste com o /rg7o ce#tral.
(SEEER/ES CESPE 2!!" As pessoas t5$ direito a rece9er dos 4rg1os p<9licos
in2or$a0:es de seu interesse particular, contidas e$ docu$entos de arquivos, que ser1o
prestadas no pra6o da lei, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja i$prescindvel B seguran0a
da sociedade e do Estado, 9e$ co$o B inviola9ilidade da inti$idade, da vida privada, da
3onra e da i$age$ de outras pessoas.
Resposta
Segundo o Conarq ) Kegisla01o Arquivstica +rasileira (2!!- !/",
GEA *8 J,"+:, )E !J )E KA*EAR2 )E "::"
...
CAPRTSK# D
*DSP#SDVWES EERADS
...
Art. 7L Todos t-m direito a rece=er dos /rg7os p4=licos i#%orma.es de seu i#teresse
particular ou de interesse coletivo ou geral, co#tidas em docume#tos de arquivos que
ser7o prestadas #o pra0o da lei, so9 pena de responsa9ilidade, ressalvadas aquelas
cu5o sigilo se5a impresci#d$vel B segura#.a da sociedade e do Estado, =em como B
i#viola=ilidade da i#timidade, da vida privada, da 1o#ra e da imagem das pessoas.
(SEEER/ES CESPE 2!!" *e acordo co$ o princpio da territorialidade, os docu$entos
acu$ulados no estado do Esprito Santo, por e8e$plo, deve$ ser $antidos nesse $es$o
estado.
Resposta
Segundo Rousseau; Couture ) #s 2unda$entos da disciplina arquivstica (!FFQ- ,2",
2 pri#c$pio da territorialidade de2ine>se co$o sendo' ?...A o princpio segundo o qual os
arquivos p<9licos, pr4prios de u$ territ4rio, segue$ o destino deste <lti$o'.
E, ainda, ta$9=$,
Segundo +ellotto ) Arquivos per$anentes- trata$ento docu$ental (2/- !/Q",
&os arquivos p<9licos, ele$entos do do$nio p<9lico, segue$ pois a sorte do territ4rio- = o
pri#c$pio dito da territorialidade dos arquivos'.
(SEEER/ES CESPE 2!!" # princpio da pertin5ncia, na sua e8press1o $ais si$ples,
deter$ina que os docu$entos deve$ ser guardados pela institui01o que os criou.
Resposta
!./",
Pri#c$pio da perti#-#cia
Princpio segundo o qual os docu$entos deveria$ ser reclassi2icados por assunto se$ ter
e$ conta a proveni5ncia e a classi2ica01o original. Ta$9=$ c3a$ado princpio te$%tico.
(SEEER/ES CESPE 2!!" Canter o arranjo interno dos docu$entos de u$a unidade
poltico>ad$inistrativa de u$a organi6a01o signi2ica aplicar o princpio da santidade da
orde$ original.
Resposta
Segundo +ellotto ) Arquivos per$anentes- trata$ento docu$ental (2/- !.!",
?...A o pri#c$pio ta$9=$ c3a$ado de &sa#tidadeL da ordem origi#al. ?...A, ade$ais de n1o
$esclar pap=is de u$a reparti01o co$ os de outra, o arquivista teria ainda que respeitar o
arra#5o i#ter#o com que esses pap3is vieram do /rg7o de origem.
(SEEER/ES CESPE 2!!" Para que se possa deter$inar se os docu$entos de u$ 4rg1o
constitue$ u$ 2undo de arquivo, = preciso que esse 4rg1o possua u$ plano de
classi2ica01o de docu$entos de arquivo.
Resposta
Segundo *uc3ein ) # respeito aos 2undos e$ arquivstica- princpios te4ricos e
pro9le$as pr%ticos (!FQ/- 2",
*evido a isso, propo$os, quando se trata de de2inir o organis$o produtor de 2undos
de arquivos, destacar os seguintes crit=rios-
a" Para produ6ir u$ 2undo de arquivos, no sentido atri9udo ao ter$o pela Arquivstica
(isto =, u$ conjunto indivisvel de arquivos", u$ organis$o, seja p<9lico ou privado,
deve assu$ir deno$ina01o e e8ist5ncia jurdica pr4prias, resultantes de u$ ato (lei,
decreto, resolu01o, etc." preciso e datado.'
9" *eve possuir atri9ui0:es espec2icas e est%veis, legiti$adas por u$ te8to dotado de valor
legal ou regula$entar.
c" Sua posi01o na 3ierarquia ad$inistrativa deve estar de2inida co$ e8atid1o pelo ato
niia l3a dptt nrX>; e$ especial sua su9ordina01o a outro organis$o de posi01o 3ier%rquica
$ais elevada deve esta clara$ente esta9elecida.
d" *eve ter $ c3e2e respons%vel, e$ pleno go6o do poder decis4rio correspondente
a seu nvel 3ier%rquico. #u seja, capa6 de tratar #S assuntos de sua co$pet5ncia se$
precisar su9$et5>los, auto$atica$ente, A decis1o de u$a autoridade superior. (Dsto n1o
signi2ica, evidente$ente, que ele deva go6ar de poder de decis1o e$ rela01o a todos os
assuntos; certos assuntos i$portantes pode$ ser su9$etidos decis1o do escal1o superior
da 3ierarquia ad$inistrativa. Entretanto, para poder produ6ir u$ 2undo de arquivos que l3e
seja pr4prio, u$ organis$o deve go6ar de poder decis4rio, pelo $enos, no que disser
respeito a deter$inados assuntos".
e" Sua organi6a01o interna deve ser, na $edida do possvel, con3ecida e 2i8ada nu$
organogra$a.
(Arq. X Ad$., Rio de Naneiro, !>!7 (! "- .>!., a9r. !FQ2/ago. !FQ/."
(SEEER/ES CESPE 2!!" # princpio da proveni5ncia per$ite gerar as s=ries
docu$entais reunidas pelos te$as principais.
Resposta
!./>!,.",
Pri#c$pio da prove#i-#cia
Princpio 9%sico da arquivologia segundo o qual o arquivo(!" produ6ido por u$a entidade
coletiva, pessoa ou 2a$lia n1o deve ser $isturado aos de outras entidades produtoras.
Ta$9=$ c3a$ado princpio do respeito aos 2undos.
S3rie
Su9divis1o do quadro de arranjo que corresponde a u$a seqY5ncia de docu$entos
relativos a u$a $es$a 2un01o, atividade, tipo docu$ental ou assunto.
E, ainda, ta$9=$,
Segundo Sousa ) A classi2ica01o co$o 2un01o $atricial do que>2a6er arquivstico /
Arquivstica- te$as conte$porJneos- classi2ica01o, preserva01o digital, gest1o do
con3eci$ento (2Q-!2."
2 co#ceito de %u#do, ?...A, depe#de e tri=ut@rio do pri#c$pio da prove#i-#cia ) aquele
s4 e8iste quando o princpio 2oi aplicado.
A 2or$ula01o de polticas p<9licas parte, 2unda$ental$ente, de u$ conjunto de dados
que precisa ser trans2or$ado e$ in2or$a0:es relevantes, a 2i$ de propiciar a e8ecu01o
dessas polticas. E$ outras palavras, as polticas p<9licas nas %reas de sa<de, ci5ncia ou
3a9ita01o so2re$ os i$pactos das polticas arquivsticas adotadas pelas organi6a0:es
governa$entais dessas respectivas %reas. A poltica p<9lica de arquivo = $atricial, pois o
sucesso o9tido e$ sua i$ple$enta01o garante as in2or$a0:es necess%rias B 2or$ula01o
de outras polticas p<9licas. Co$ rela01o Bs polticas p<9licas de arquivo e B legisla01o
arquivstica, julgue os itens que se segue$.
(SEEER/ES CESPE 2!!" A poltica arquivstica = u$a das condi0:es necess%rias para a
i$ple$enta01o de u$ progra$a de gest1o de docu$entos e$ u$a institui01o.
Resposta
Segundo o Conarq/CT*E ) eARG+rasil (2/- !H>!F",
2s /rg7os e e#tidades devem esta9elecer, docu$entar, instituir e ma#ter pol$ticas,
procedi$entos e pr%ticas para a gest7o arquiv$stica de docume#tos, co$ 9ase nas
diretri6es esta9elecidas pelo C#(ARG.
A gest7o arquiv$stica de docume#tos compree#de-
de%i#i.7o da pol$tica arquiv$stica,
designa01o de responsa9ilidades,
planeja$ento do progra$a de gest1o,
i$planta01o do progra$a de gest1o.
...
2 programa de gest7o arquiv$stica de docume#tos deve tomar como =ase a pol$tica
arquiv$stica e a designa01o de responsa9ilidades de2inidas anterior$ente, al=$ do
con3eci$ento do conte8to jurdico>ad$inistrativo, de 2or$a que tal progra$a esteja de
acordo co$ a $iss1o institucional e a legisla01o vigente.
(TRE/ES CESPE 2!!" *ois tipos de o9jetivos pode$ ser alcan0ados por $eio das
polticas p<9licas de arquivo- os relativos Bs necessidades da ad$inistra01o e os
concernentes B preocupa01o co$ o patri$Inio docu$ental.
Resposta
Segundo Sousa > # arquivista e as polticas p<9licas de arquivo / DD Congresso (acional
de Arquivologia (2/- /",
Canuel P%6que6 quando 2ala de pol$ticas p4=licas de arquivo v5 nelas dois o=5etivos a
serem ate#didos- vi#culados com as #ecessidades da admi#istra.7o; vi#culados com
a preocupa.7o com o patrim?#io docume#tal.
Guanto aos o9jetivos necess%rios B ad$inistra01o prop:e-
> garantir os direitos do Estado e dos cidad1os, contidos nos docu$entos de arquivo;
> o2erecer in2or$a01o acessvel, que sirva para diagnosticar os pro9le$as da co$unidade;
> racionali6ar a produ01o e utili6a01o de recursos docu$entais;
> con2erir transpar5ncia de$ocr%tica aos atos do governo;
> esta9elecer u$a 9urocracia a servi0o dos cidad1os.
Guanto aos o9jetivos relacionados B preocupa01o co$ o patri$Inio docu$ental, prop:e a
conserva01o e acesso aos docu$entos de arquivos p<9licos e privados para pesquisadores
e outros interessados.
(TRE/ES CESPE 2!!" Co$pete$ aos arquivos do Poder Nudici%rio Oederal a gest1o e a
preserva01o dos docu$entos produ6idos e rece9idos e$ ra61o do e8erccio das 2un0:es
desse poder, tra$itados e$ ju6o e oriundos de cart4rios e secretarias.
Resposta
GEA *8 J,"+:, )E !J )E KA*EAR2 )E "::"
...
CAPRTSK# DP
*A #REA(DZAV[# E A*CD(DSTRAV[# *E D(STDTSDVWES
ARGSDPRSTDCAS P\+KDCAS
...
Art. 2 Competem aos arquivos do Poder Kudici@rio Dederal a gest7o e o recol1ime#to
dos docume#tos produ0idos e rece=idos pelo Poder Kudici@rio Dederal #o e(erc$cio
de suas %u#.es, tramitados em 5u$0o e oriu#dos de cart/rios e secretarias, =em
como preservar e %acultar o acesso aos docume#tos so= sua guarda.
(TRE/ES CESPE 2!!" # Poder Nudici%rio pode, e$ qualquer instJncia, deter$inar a
e8i9i01o reservada de qualquer docu$ento sigiloso, se$pre que isso 2or indispens%vel B
de2esa de direito pr4prio ou esclareci$ento de situa01o pessoal da parte.
Resposta
GEA *8 J,"+:, )E !J )E KA*EAR2 )E "::"
...
CAPRTSK# P
*# ACESS# E *# SDEDK# *#S *#CSCE(T#S P\+KDC#S
...
Art. 27 Poder@ o Poder Kudici@rio, em qualquer i#stM#cia, determi#ar a e(i=i.7o
reservada de qualquer docume#to sigiloso, sempre que i#dispe#s@vel B de%esa de
direito pr/prio ou esclarecime#to de situa.7o pessoal da parte.
(TRE/ES CESPE 2!!" A docu$enta01o de valor per$anente acu$ulada por tri9unal
regional eleitoral deve, de acordo co$ a legisla01o e$ vigor, ser recol3ida ao Arquivo
(acional, e$ +raslia.
Resposta
GEA *8 J,"+:, )E !J )E KA*EAR2 )E "::"
...
CAPRTSK# DP
*A #REA(DZAV[# E A*CD(DSTRAV[# *E D(STDTSDVWES ARGSDPRSTDCAS P\+KDCAS
...
Art. !Q Compete ao Arquivo *acio#al a gest7o e o recol1ime#to dos docume#tos
produ0idos e rece=idos pelo Poder E(ecutivo Dederal, 9e$ co$o preservar e 2acultar o
acesso aos docu$entos so9 sua guarda, e aco$pan3ar e i$ple$entar a poltica nacional
de arquivos.
Par%gra2o <nico > Para o pleno e8erccio de suas 2un0:es, o Arquivo (acional poder% criar
unidades regionais.
Art. !F Co$pete$ aos arquivos do Poder Kegislativo Oederal a gest1o e o recol3i$ento dos
docu$entos produ6idos e rece9idos pelo Poder Kegislativo Oederal no e8erccio de suas
2un0:es, 9e$ co$o preservar e 2acultar o acesso aos docu$entos so9 sua guarda.
Art. 2 Competem aos arquivos do Poder Kudici@rio Dederal a gest7o e o recol1ime#to
dos docume#tos produ0idos e rece=idos pelo Poder Kudici@rio Dederal #o e(erc$cio
de suas %u#.es, tramitados em 5u$0o e oriu#dos de cart/rios e secretarias, =em
como preservar e %acultar o acesso aos docume#tos so= sua guarda.
(TRE/ES CESPE 2!!" Considera>se poltica p<9lica de arquivo o conjunto de pre$issas,
decis:es e a0:es ] produ6idas pelo Estado e inseridas nas agendas governa$entais e$
no$e do interesse social ] que conte$pla$ os aspectos ad$inistrativo, legal, cient2ico,
cultural e tecnol4gico relativos B produ01o, ao uso e B preserva01o da in2or$a01o
arquivstica de nature6a p<9lica e privada.
Resposta
Segundo Sousa > # arquivista e as polticas p<9licas de arquivo / DD Congresso (acional
de Arquivologia (2/- ,",
Nardi$ prop:e a seguinte de2ini01o para polticas p<9licas arquivsticas. o conjunto de
pre$issas, decis:es e a0:es . produ6idas pelo Estado e inseridas nas agendas
governa$entais e$ no$e do interesse social . que conte$pla$ os diversos aspectos
(ad$inistrativo, legal, cient2ico, cultural, tecnol4gico etc." relativos B produ01o, uso e
preserva01o da in2or$a01o arquivstica de nature6a p<9lica e privada..
(STC CESPE 2!!" ^ de co$pet5ncia do C#(ARG esti$ular a i$planta01o de siste$as
de arquivos no Poder Nudici%rio da Sni1o, dos estados e do *istrito Oederal.
Resposta
Segundo o Conarq ) Kegisla01o Arquivstica +rasileira (2!!- ,!>,2",
)ECRET2 *o 9,!C<, )E < )E KA*EAR2 )E !!
Regula$enta a Kei no Q.!,F, de Q de janeiro de !FF!, que disp:e so9re a poltica nacional
...
Art. 2L Compete ao C2*ARQ-
D > esta9elecer diretri6es para o 2unciona$ento do Siste$a (acional de Arquivos > SD(AR,
visando a gest1o, a preserva01o e ao acesso aos docu$entos de arquivos;
DD > pro$over o inter>relaciona$ento de arquivos p<9licos e privados co$ vistas ao
interca$9io e a integra01o sist5$ica das atividades arquivsticas;
DDD > propor ao Cinistro de Estado da Nusti0a nor$as legais necess%rias ao aper2ei0oa$ento
e a i$ple$enta01o da politica nacional de arquivos p<9licos e privados; (Reda01o dada pelo
*ecreto no H.7., de 2!!"
DP > 6elar pelo cu$pri$ento dos dispositivos constitucionais e legais que norteia$ o
2unciona$ento e o acesso aos arquivos p<9licos;
P > esti$ular progra$as de gest1o e de preserva01o de docu$entos p<9licos de J$9ito
2ederal, estadual, do *istrito Oederal e $unicipal, produ6idos ou rece9idos e$ decorr5ncia
das 2un0:es e8ecutiva, legislativa e judiciaria;
PD > su9sidiar a ela9ora01o de planos nacionais de desenvolvi$ento, sugerindo $etas e
prioridades da politica nacional de arquivos p<9licos e privados;
PDD - estimular a impla#ta.7o de sistemas de arquivos #os Poderes E(ecutivo,
Gegislativo e Kudici@rio da &#i7o, dos Estados, do )istrito Dederal e #os Poderes
E(ecutivo e Gegislativo dos Mu#ic$pios;
PDDD > esti$ular a integra01o e $oderni6a01o dos arquivos p<9licos e privados;
DU > identi2icar os arquivos privados de interesse pu9lico e social, nos ter$os do art. !2 da
Kei no Q.!,F, de !FF!;
U > propor ao Presidente da Repu9lica, por inter$=dio do Cinistro de Estado da Nusti0a, a
declara01o de interesse pu9lico e social de arquivos privados; (Reda01o dada pelo *ecreto
no H.7., de 2!!"
UD > esti$ular a capacita01o t=cnica dos recursos 3u$anos que desenvolva$ atividades de
arquivo nas institui0:es integrantes do SD(AR;
UDD > reco$endar providencias para a apurac1o e a repara01o de atos lesivos a politica
nacional de arquivos p<9licos e privados;
UDDD > pro$over a ela9ora01o do cadastro nacional de arquivos p<9licos e privados, 9e$
co$o desenvolver atividades censit%rias re2erentes a arquivos;
UDP > $anter interca$9io co$ outros consel3os e institui0:es, cujas 2inalidades seja$
relacionadas ou co$ple$entares as suas, para prover e rece9er ele$entos de in2or$a01o e
jui6o, conjugar es2or0os e encadear acoes;
UP > articular>se co$ outros 4rg1os do Poder Pu9lico 2or$uladores de politicas nacionais
nas %reas de educa01o, cultura, ci5ncia, tecnologia, in2or$a01o e in2or$%tica.
(STC CESPE 2!!" A classi2ica01o de sigilo de u$ grupo de docu$entos que 2or$e$ u$
conjunto deve ser a $es$a atri9uda ao docu$ento classi2icado co$ o $ais 9ai8o grau
de sigilo, de 2or$a a 2avorecer o acesso a esse conjunto.
Resposta
Segundo o Conarq ) Kegisla01o Arquivstica +rasileira (2!!- ,H",
)ECRET2 *o 9,++<, )E C )E )E;EM'R2 )E !!
*ispoe so9re a salvaguarda de dados, in2or$acoes, docu$entos e $ateriais sigilosos de
interesse da seguranca da sociedade e do Estado, no a$9ito da Ad$inistracao Pu9lica
Oederal, e da outras providencias.
...
CAPDTSK# DDD
*A EESTA# *E *A*#S #S D(O#RCAC#ES SDEDK#S#S
Se01o D
*os Procedi$entos para Classi2ica01o de *ocu$entos
...
Art. !7. A classi%ica.7o de um grupo de docume#tos que %ormem um co#5u#to deve
ser a mesma atri=u$da ao docume#to classi%icado com o mais alto grau de sigilo.
(STC CESPE 2!!" # Siste$a (acional de Arquivos te$ co$o 2inalidade i$ple$entar a
poltica nacional de arquivos p<9licos e privados.
Resposta
Segundo o Conarq ) Kegisla01o Arquivstica +rasileira (2!!- ,2",
)ECRET2 *o 9,!C<, )E < )E KA*EAR2 )E !!
Regula$enta a Kei no Q.!,F, de Q de janeiro de !FF!, que disp:e so9re a poltica nacional
...
Capitulo DD
Art. !. # SD(AR te$ por 2inalidade i$ple$entar a poltica nacional de arquivos p<9licos e
privados, visando a gest1o, a preserva01o e ao acesso aos docu$entos de arquivo.
(STC CESPE 2!!" #s 4rg1os do Poder Nudici%rio integra$ o Siste$a de Eest1o de
*ocu$entos de Arquivo na qualidade de 4rg1os setoriais.
Resposta
Segundo o Conarq ) Kegisla01o Arquivstica +rasileira (2!!- /",
)ECRET2 *o 9,:"+, )E " )E )E;EM'R2 )E !!<
pu9lica 2ederal, e da outras providencias.
...
Art. .L A#tegram o SAGA-
D > co$o 4rg1o central, o Arquivo (acional;
DD > como /rg7os setoriais, as u#idades respo#s@veis pela coorde#a.7o das atividades
de gest7o de docume#tos de arquivo #os Mi#ist3rios e /rg7os equivale#tes;
DDD > co$o 4rg1os seccionais, as unidades vinculadas aos Cinist=rios e 4rg1os equivalentes.
Acerca das nor$as nacionais e internacionais de arquivo, julgue os pr48i$os itens.
(TRE/ES CESPE 2!!" ^ pressuposto 9%sico da (or$a +rasileira de *escri01o
Arquivstica o respeito Bs tr5s idades docu$entais.
Resposta
Segundo o Conarq > (or$a +rasileira de *escri01o Arquivstica / (#+RA*E (2/- !>
!!",
Esta #orma tem como pressupostos =@sicos o respeito aos %u#dos e a descri.7o
multi#$vel, adotando os princpios e8pressos na DSA*(E", quais seja$-
*escri01o do geral para o particular ) co$ o o9jetivo de representar o conte8to e a estrutura
3ier%rquica do 2undo e suas partes co$ponentes;
Dn2or$a01o relevante para o nvel de descri01o ) co$ o o9jetivo de representar co$ rigor o
conte8to e o conte<do da unidade de descri01o;
Rela01o entre descri0:es ) co$ o o9jetivo de e8plicitar a posi01o da unidade de descri01o
na 3ierarquia;
(1o repeti01o da in2or$a01o ) co$ o o9jetivo de evitar redundJncia de in2or$a01o e$
descri0:es 3ierarquica$ente relacionadas.
(TRE/ES CESPE 2!!" A (or$a +rasileira de *escri01o Arquivstica, di2erente$ente da
nor$a internacional, dispensa a rela01o entre descri0:es.
Resposta
Segundo o Conarq > (or$a +rasileira de *escri01o Arquivstica / (#+RA*E (2/- !>
!!",
Esta #orma tem como pressupostos =@sicos o respeito aos %u#dos e a descri.7o
multi#$vel, adota#do os pri#c$pios e(pressos #a ASA)NGO, quais se5am-
*escri01o do geral para o particular ) co$ o o9jetivo de representar o conte8to e a estrutura
3ier%rquica do 2undo e suas partes co$ponentes;
Dn2or$a01o relevante para o nvel de descri01o ) co$ o o9jetivo de representar co$ rigor o
conte8to e o conte<do da unidade de descri01o;
Rela.7o e#tre descri.es I com o o=5etivo de e(plicitar a posi.7o da u#idade de
descri.7o #a 1ierarquia;
(1o repeti01o da in2or$a01o ) co$ o o9jetivo de evitar redundJncia de in2or$a01o e$
descri0:es 3ierarquica$ente relacionadas.
(TRE/ES CESPE 2!!" As descri0:es de 2un0:es s1o utili6adas na descri01o de 2un0:es
co$o unidades e$ u$ siste$a de descri01o arquivstico e no controle da cria01o e do
uso de pontos de acesso e$ descri0:es arquivsticas.
Resposta
Segundo o CDA ) ISDF - Norma Internacional para Descrio de Funes / ISDF
(2Q- !!",
)escri.es de %u#.es e atividades podem ser usadas-
a para descrever %u#.es como u#idades em um sistema de descri.7o arquiv$stico;
9 para co#trolar a cria.7o e o uso de po#tos de acesso em descri.es arquiv$sticas;
c para docu$entar rela0:es entre di2erentes 2un0:es e entre essas 2un0:es e as entidades
coletivas que as e8ercera$ e os docu$entos que gerara$.
(TRE/ES CESPE 2!!" #s registros de autoridade arquivstica pode$ ser usados para a
descri01o de entidade coletiva, pessoa ou 2a$lia co$o unidades dentro de u$ siste$a
de descri01o arquivstico.
Resposta
Segundo o CDA > DSAAR(CPO"- nor$a internacional de registro de autoridade arquivstica
para entidades coletivas, pessoas e 2a$lias (27- !!",
Registros de autoridade arquiv$stica podem ser usados para-
a. descrever uma e#tidade coletiva, pessoa, ou %am$lia como u#idades de#tro de um
sistema de descri.7o arquiv$stico; e/ou
9. controlar a cria01o e uso de pontos de acesso e$ descri0:es arquivsticas;
c. docu$entar rela0:es entre di2erentes produtores de docu$entos e entre essas entidades
e os docu$entos que produ6ira$ e/ou outros recursos so9re ou produ6idos por essas
$es$as entidades.
(TRE/ES CESPE 2!!" A descri01o de produtores de docu$entos = u$a atividade
acess4ria dos arquivistas, devendo, no entanto, ser $antida e$ siste$as auto$%ticos ou
$anuais.
Resposta
Segundo o CDA > DSAAR(CPO"- nor$a internacional de registro de autoridade arquivstica
para entidades coletivas, pessoas e 2a$lias (27- !!",
A descri.7o de produtores de docume#tos 3 uma atividade esse#cial dos arquivistas,
independente do 2ato de as descri0:es serem ma#tidas em sistemas ma#uais ou
autom@ticos. Dsto requer plena docu$enta01o e contnua $anuten01o do conte8to de
produ01o e uso dos docu$entos, principal$ente a proveni5ncia dos arquivos e
docu$entos.
Considerando os siste$as e as redes de arquivo, julgue os itens su9secutivos.
(TRE/ES CESPE 2!!" A ela9ora01o da poltica nacional de arquivo co$pete ao Siste$a
(acional de Arquivo.
Resposta
# ite$ est% &Errado'
Segundo Conarq ) Kegisla01o Arquivstica +rasileira (2!!- !H>,!>,2",
GEA *8 J,"+:, )E !J )E KA*EAR2 )E "::"
...
CAPRTSK# DP
*A #REA(DZAV[# E A*CD(DSTRAV[# *E D(STDTSDVWES
ARGSDPRSTDCAS P\+KDCA
...
Art. !Q Compete ao Arquivo *acio#al a gest1o e o recol3i$ento dos docu$entos
produ6idos e rece9idos pelo Poder E8ecutivo Oederal, 9e$ co$o preservar e 2acultar o
acesso aos docu$entos so9 sua guarda, e aco$pan3ar e impleme#tar a pol$tica #acio#al
de arquivos.
)ECRET2 *8 9,!C<, )E < )E KA*EAR2 )E !!
@
Captulo D
*# C#(SEK_# (ACD#(AK *E ARGSDP#S
Art. !o # Consel3o (acional de Arquivos > C#(ARG, 4rg1o colegiado, vinculado ao Arquivo
(acional, criado pelo art. 2/ da Kei nL Q.!,F, de Q de janeiro de !FF!, te$ por 2inalidade
de2inir a poltica nacional de arquivos p<9licos e privados, 9e$ co$o e8ercer orienta01o
nor$ativa visando B gest1o docu$ental e B prote01o especial aos docu$entos de arquivo.
@
Art. Ho 2 C2*ARQ poder@ co#stituir cMmaras t3c#icas e comisses especiais, com a
%i#alidade de ela=orar estudos, #ormas e outros i#strume#tos #ecess@rios B
impleme#ta.7o da pol$tica #acio#al de arquivos p4=licos e privados e ao
2unciona$ento do SD(AR, 9e$ co$o cJ$aras setoriais, visando a identi2icar, discutir e
propor solu0:es para quest:es te$%ticas que repercutire$ na estrutura e organi6a01o de
seg$entos espec2icos de arquivos, interagindo co$ as cJ$aras t=cnicas.
@
Captulo DD
...
Art. 13. Compete aos ntegrantes do SINAR:
I - promover a gesto, a preservao e o acesso s nformaes e aos
documentos na sua esfera de competnca, em conformdade com as dretrzes e
normas emanadas do rgo centra;
II - dssemnar, em sua rea de atuao, as dretrzes e normas estabeecdas
peo rgo centra, zeando peo seu cumprmento;
III - mpementar a raconazao das atvdades arquvstcas, de forma a
garantr a ntegrdade do cco documenta;
IV - garantr a guarda e o acesso aos documentos de vaor permanente;
V - apresentar sugestes ao CONARO para o aprmoramento do SINAR;
VI - prestar nformaes sobre suas atvdades ao CONARO;
VII - apresentar subsdios ao CONARQ para a elaborao de dispositios
le!ais necessrios ao aper"eioamento e # implementao da poltica
nacional de ar$uios p%blicos e priados;
VIII - promover a ntegrao e a modernzao dos arquvos em sua esfera de
atuao;
IX - propor ao CONARO os arquvos prvados que possam ser consderados de
nteresse pbco e soca;
X - comuncar ao CONARO, para as devdas provdncas, atos esvos ao
patrmno arquvstco nacona;
XI - coaborar na eaborao de cadastro nacona de arquvos pbcos e
prvados, bem como no desenvovmento de atvdades censtras referentes a
arquvos;
XII - possbtar a partcpao de especastas nas cmaras tcncas, cmaras
setoras e comsses especas consttudas peo CONARO;
XIII - proporconar aperfeoamento e reccagem aos tcncos da rea de
arquvo, garantndo constante atuazao.
(TRE/ES CESPE 2!!" #s arquivos do Poder Nudici%rio estadual integra$ o Siste$a
(acional de Arquivos.
Resposta
Segundo Conarq ) Kegisla01o Arquivstica +rasileira (2!!- ,!>,2",
)ECRET2 *8 9,!C<, )E < )E KA*EAR2 )E !!
@
Captulo DD
Art. !. # SD(AR te$ por 2inalidade i$ple$entar a poltica nacional de arquivos p<9licos e
privados, visando B gest1o, B preserva01o e ao acesso aos docu$entos de arquivo.
Art. !!. # SD(AR te$ co$o 4rg1o central o C#(ARG.
Art. !2. A#tegram o SA*AR-
D > o Arquivo (acional;
DD > os arquivos do Poder E8ecutivo Oederal;
DDD > os arquivos do Poder Kegislativo Oederal;
DP > os arquivos do Poder Nudici%rio Oederal;
P > os arquivos estaduais dos Poderes E(ecutivo, Gegislativo e Kudici@rio;
PD > os arquivos do *istrito Oederal dos Poderes E8ecutivo, Kegislativo e Nudici%rio;
PDD > os arquivos $unicipais dos Poderes E8ecutivo e Kegislativo.
(TRE/ES CESPE 2!!" A rede de arquivos constitui u$ $odelo de agrupa$ento de
arquivos que respeita a autono$ia de seus co$ponentes.
Resposta
Segundo Nardi$ > Siste$as e polticas p<9licas de arquivos no +rasil (!FF,- 7,",
# *icion%rio de Ter$inologia Arquivstica (!FF.", pu9licado pelo Dnstituto da +i9lioteca
(acional e do Kivro, de Portugal, inclui siste$a de arquivos, re$etendo> o ao ter$o rede de
arquivos. Este = de2inido co$o &o co#5u#to de arquivos que, i#depe#de#teme#te da
posi.7o que ocupam #as respectivas estruturas admi#istrativas, %u#cio#am de modo
i#tegrado e articulado #a prossecu.7o de o=5etivos comu#s&(i9id., p. Q2". Trata>se de
de2ini01o $uito se$el3ante B de siste$a de arquivos (citada B p. .H" proposta pelo
*icion%rio de Ter$inologia Arquivstica (!FF, p. FF", ela9orado pelo (<cleo Regional de
S1o Paulo, da Associa01o dos Arquivistas +rasileiros.
Acerca dos arquivos correntes e inter$edi%rios, julgue os pr48i$os itens.
(SEEER/ES CESPE 2!!" A justi2icativa para a e8ist5ncia do arquivo inter$edi%rio =
econI$ica, isto =, ele e8iste para ar$a6enar os docu$entos que, $es$o se$ consulta
$uito 2requente, precisa$ ser $antidos por quest:es t=cnicas, 2iscais e(ou" legais.
Resposta
Segundo Rousseau; Couture ) #s 2unda$entos da disciplina arquivsticas (!FFQ- !!,",
# perodo de se$iatividade- arquivos i#termedi@rios
^ o perodo durante o qual os docume#tos &se$iativos', que 2or$a$ os arquivos
i#termedi@rios, seja qual 2or o suporte utili6ados, devem ser co#servados por ra0es
admi#istrativas, legais ou %i#a#ceiras, $as n1o t5$ de ser utili6ados para a segurar as
atividades cotidianas de u$a ad$inistra01o. #s docu$entos se$iativos deve$ se$pre
responder aos o9jetivos da sua cria01o, $as a =ai(a %reqP-#cia da sua utili0a.7o n1o
justi2ica u$a conserva01o pr48i$a do utili6ador ou e$ $e$4ria de co$putador. ?...A.
Se parti$os do princpio que a eco#omia de espa.o e de equipa$ento (..." = o ponto
$%8i$o e deter$inante a 2avor da e8ist5ncia do perodo de se$iatividade, compree#de>se
a va#tagem de co#servar os docume#tos semiativos de %orma ce#trali0ada, a 2i$ de
per$itir o $el3or proveito de u$ ar$a6ena$ento denso.
(SEEER/ES CESPE 2!!" #s arquivos correntes s1o aqueles 2or$ados por todos os
docu$entos arquivsticos encontrados nos setores de tra9al3o co$ alto valor pri$%rio.
Resposta
Segundo Rousseau; Couture ) #s 2unda$entos da disciplina arquivsticas (!FFQ- !!7>
!!,>!!H",
# perodo de atividade- arquivo corre#te
^ o perodo durante o qual os docu$entos &ativos' s1o indispens%veis B $anuten01o das
atividades cotidianas de u$a ad$inistra01o. Oor$a$ ent1o o arquivo corrente. C3a$ados a
ser utili6ados 2requente$ente, devem perma#ecer o mais perto poss$vel do utili0ador
ou, se estivere$ e$ $e$4ria de co$putador, ser 2%cil e rapida$ente acessveis. ?...A. Salvo
e8ce0:es, estes docume#tos est7o #a primeira %ase da sua e(ist-#cia e s1o
conservados para responder aos o9jetivos da sua cria01o, que $ais tarde de2inire$os co$o
sendo o seu valor prim@rio.
...
Ealor prim@rio de2ini>se co$o sendo a qualidade de u$ docume#to =aseado #as
utili0a.es imediatas e admi#istrativas eu deram os seus criadores, por outras
palavras, nas ra6:es para as quais o docu$ento 2oi criado. ?...A.
(SEEER/ES CESPE 2!!" #s docu$entos arquivsticos, ap4s cu$prire$ o pra6o nos
arquivos correntes, n1o $ais apoia$ as atividades cotidianas, ra61o por que deve$ ser
o9rigatoria$ente eli$inados.
Resposta
Segundo Rousseau; Couture ) #s 2unda$entos da disciplina arquivsticas (!FFQ- !!,",
^ o perodo durante o qual os docume#tos &se$iativos', que %ormam os arquivos
i#termedi@rios, seja qual 2or o suporte utili6ados, deve$ ser conservados por ra6:es
ad$inistrativas, legais ou 2inanceiras, $as #7o t-m de ser utili0ados para a segurar as
atividades cotidia#as de uma admi#istra.7o. #s docu$entos se$iativos deve$ se$pre
responder aos o9jetivos da sua cria01o, $as a 9ai8a 2reqY5ncia da sua utili6a01o n1o
justi2ica u$a conserva01o pr48i$a do utili6ador ou e$ $e$4ria de co$putador. ?...A.
(SEEER/ES CESPE 2!!" # acesso aos docu$entos na 2ase corrente = a9erto aos
p<9licos interno e e8terno da organi6a01o.
Resposta
Segundo o Conarq ) *icion%rio +rasileiro de Ter$inologia Arquivstica (2,- 2F",
Arquivo corre#te
Conjunto de docume#tos, e$ tra$ita01o ou n1o, que, pelo seu valor pri$%rio, = o=5eto de
co#sultas %reque#tes pela e#tidade que o produ0iu, a que$ co$pete a sua
ad$inistra01o.
E, ainda,
Segundo Rousseau; Couture ) #s 2unda$entos da disciplina arquivstica (!FFQ- !!7>!!,",
# perodo de atividade- arquivos corre#tes
^ o perodo durante o qual os docu$entos ativos s1o indispens%veis B $anuten01o das
atividades cotidianas de u$a ad$inistra01o. Oor$a$ ent1o o arquivo corrente. ?@A, estes
docu$entos est1o na pri$eira 2ase da sua e8ist5ncia e s1o conservados para responder
aos o9jetivos da sua cria01o, ?@A.
(SEEER/ES CESPE 2!!" # arquivo inter$edi%rio ar$a6ena docu$entos co$ valor
in2or$ativo decrescente.
Resposta
Segundo Paes ) Arquivo- teoria e pr%tica (22- !!H",
?...A os arquivos i#termedi@rios tornara$>se u$a necessidade recon3ecida pro
ad$inistradores e arquivistas.
Sua %u#.7o pri#cipal co#siste em proceder a u$ arquiva$ento transit4rio, isto =, e$
assegurar a preserva.7o de docume#tos que n1o s1o $ais $ovi$entados, utili6ados
pela ad$inistra01o e que devem ser guardados te$poraria$ente, aguardando pelo
cu$pri$ento dos pra6os esta9elecidos pelas co$iss:es de an%lise ou, e$ alguns casos,
por u$ processo de triage$ que decidir% pela eli$ina01o ou arquiva$ento de2initivo, para
%i#s de prova ou de pesquisa.
E, ainda, ta$9=$,
Segundo +ellotto ) Arquivos conte$porJneos- trata$ento docu$ental (2/- !22",
?...A os dois tipos de valor 3ist4rico- o pro9at4rio e o i#%ormativo. # pri$eiro re%ere-se B
3istoria e B a01o do 4rg1o. # segundo, aos seus docume#tos que elucidam aspectos
eco#?micos, pol$ticos, de pesquisa, sociais e estat$sticos.
Co$ re2er5ncia ao arranjo de docu$entos e$ arquivos per$anentes, julgue os seguintes
itens.
(SEEER/ES CESPE 2!!" # princpio norteador do 2undo de arquivo = o orgJnico,
enquanto as su9divis:es internas s1o 2or$adas pelos assuntos dos docu$entos.
Resposta
Segundo +ellotto ) Arquivos conte$porJneos- trata$ento docu$ental (2/- 2Q",
2 %ator #orteador da co#stitui.7o do %u#do 3 o pri#c$pio da prove#i-#cia- a orige$ do
docu$ento e$ u$ dado 4rg1o gerador e o que ele representa, no $o$ento de sua cria01o,
co$o instru$ento que possi9ilitar% a consecu01o de u$a atividade dentro de u$a 2un01o,
que ca9e ao re2erido 4rg1o gerador no conte8to ad$inistrativo no qual atua, ou que provar%
o cu$pri$ento dessa atividade.
...
Revelado o per2il do %u#do co$o conjunto docu$ental procedente das atividades de
deter$inado 4rg1o, passemos a e#te#der sua divis7o i#terna. Esta correspo#de Bs
su=divises desse /rg7o N%orma#do os grupos e su=gruposO e, de#tro desta, as
s3ries docume#tais, 3avendo casos e$ que, pelas caractersticas peculiares da entidade,
= possvel passar direta$ente Bs s=ries na classi2ica01o interna do 2undo.
(o que se re2ere B gest1o de docu$entos, julgue os itens a seguir.
(SEEER/ES CESPE 2!!" As a0:es da gest1o de docu$entos deve$ ser voltadas
prioritaria$ente para a preserva01o da $e$4ria institucional, privilegiando as atividades
no arquivo per$anente.
Resposta
!",
Gest7o de docume#tos
Conjunto de procedi$entos e opera0:es t=cnicas re2erentes B produ01o, tra$ita01o, uso,
avalia01o e arquiva$ento de docu$entos e$ 2ase corrente e inter$edi%ria, visando sua
eli$ina01o ou recol3i$ento.
(TRE/ES CESPE 2!!" # progra$a de gest1o de docu$entos deve garantir a qualidade
de reversi9ilidade do docu$ento arquivstico.
Resposta
Segundo Conarq/CT*E > e>ARG +rasil (2/- 2>2!",
2 programa de gest7o arquiv$stica de docume#tos deveQ
conte$plar o ciclo de vida dos docu$entos;
gara#tir a acessi=ilidade dos docume#tos;
$anter os docu$entos e$ a$9iente seguro;
reter os docu$entos so$ente pelo perodo esta9elecido na ta9ela de te$poralidade e
destina01o;
i$ple$entar estrat=gias de preserva01o dos docu$entos desde sua produ01o pelo
te$po que 2or necess%rio.
gara#tir as segui#tes qualidades de um docume#to arquiv$sticoQ orga#icidade,
u#icidade, co#%ia=ilidade, aute#ticidade e acessi=ilidade.
(TRE/ES CESPE 2!!" Por $eio do ciclo de vida de u$ docu$ento, = possvel o
aco$pan3a$ento, pelo siste$a integral de gest1o de docu$entos, de tudo o que sucede
aos docu$entos de u$a organi6a01o.
Resposta
Segundo Conarq/CT*E > e>ARG +rasil (2/- H>2>2!",
2 programa de gest7o arquiv$stica de docume#tos deveQ
co#templar o ciclo de vida dos docume#tos;
garantir a acessi9ilidade dos docu$entos;
$anter os docu$entos e$ a$9iente seguro;
reter os docu$entos so$ente pelo perodo esta9elecido na ta9ela de te$poralidade e
destina01o;
i$ple$entar estrat=gias de preserva01o dos docu$entos desde sua produ01o pelo
te$po que 2or necess%rio.
garantir as seguintes qualidades de u$ docu$ento arquivstico- organicidade, unicidade,
con2ia9ilidade, autenticidade e acessi9ilidade. (p. 2>2!"
# ciclo de vida dos docu$entos se re2ere Bs sucessivas etapas pelas quais passa$ os
docu$entos- produ01o, tra$ita01o, uso, avalia01o, arquiva$ento e destina01o (guarda
per$anente ou eli$ina01o". (p. H"
(TRE/ES CESPE 2!!" S1o tr5s as 2ases de u$ progra$a de gest1o de docu$entos-
i$planta01o, ar$a6ena$ento e eli$ina01o.
Resposta
Segundo Paes ) Arquivo- teoria e Pr%tica (22- ,.",
?@A pode$os destacar as tr-s %ases =@sicas da gest7o de docume#tosQ a produ.7o, a
utili0a.7o e a desti#a.7o.
(TRE/ES CESPE 2!!" As a0:es do progra$a de gest1o de docu$entos volta$>se para
o $o$ento e$ que os docu$entos apresenta$ valor pri$%rio.
Resposta
Segundo Paes ) Arquivo- teoria e Pr%tica (22- ,.",
Considera>se gest7o de docume#tos o co#5u#to de procedime#tos e opera.es
t3c#icas re2erentes B produ01o, tra$ita01o, uso, avalia01o e arquiva$ento em %ase
corre#te e i#termedi@ria, visando a sua eli$ina01o ou recol3i$ento para guarda
per$anente' (Kei Oederal nL Q.!,F, de Q>!>!FF!".
(TRE/ES CESPE 2!!" A gest1o de docu$entos ainda n1o = legal$ente recon3ecida no
+rasil.
Resposta
Segundo Conarq ) Kegisla01o Arquivstica +rasileira (2!!- !/",
GEA *8 J,"+:, )E !J )E KA*EAR2 )E "::"
@
CAPRTSK# D
*DSP#SDVWES EERADS
Art. !L R dever do Poder P4=lico a gest7o docume#tal e a prote01o especial a
docu$entos de arquivos, co$o instru$ento de apoio B ad$inistra01o, B cultura, ao
desenvolvi$ento cient2ico e co$o ele$entos de prova e in2or$a01o.
Art. 2L Considera$>se arquivos, para os 2ins desta Kei, os conjuntos de docu$entos
produ6idos e rece9idos por 4rg1os p<9licos, institui0:es de car%ter p<9lico e entidades
privadas, e$ decorr5ncia do e8erccio de atividades espec2icas, 9e$ co$o por pessoa
2sica, qualquer que seja o suporte da in2or$a01o ou a nature6a dos docu$entos.
Art. .L Co#sidera-se gest7o de docume#tos o co#5u#to de procedime#tos e opera.es
t3c#icas re%ere#tes B sua produ.7o, tramita.7o, uso, avalia.7o e arquivame#to em
%ase corre#te e i#termedi@ria, visa#do a sua elimi#a.7o ou recol1ime#to para guarda
perma#e#te.
(TRE/ES CESPE 2!!" # conceito de ciclo de vida, os progra$as de a01o continuada, o
controle da gest1o e a especiali6a01o do pro2issional por ela respons%vel s1o os pilares
da gest1o de docu$entos.
Resposta
Segundo Dndol2o > Eesto de documentos: uma renovao epstemogca no
unverso da arquvooga (2H- .>.!>.2",
Co#ceito de Gest7o de )ocume#tos
#s Estados Snidos, entre outros pases anglo>sa8Inicos, s1o considerados pioneiros,
desde os anos !F7, na ela9ora01o do conceito de gest1o de docu$entos (records
$anage$ent" cuja 4tica, inicial$ente, era nitida$ente $ais ad$inistrativa e econI$ica do
que arquivstica, u$a ve6 que se tratava, essencial$ente, de oti$i6ar o 2unciona$ento da
ad$inistra01o, li$itando a quantidade de docu$entos produ6idos e o pra6o de guarda, o
que se con2ir$a na pr4pria de2ini01o do conceito na legisla01o a$ericana-
?gest1o de docu$entos =A o planeja$ento, o controle, a dire01o, a organi6a01o, o
treina$ento, a pro$o01o e outras atividades gerenciais relacionadas B cria01o,
$anuten01o, uso, e eli$ina01o de docu$entos, co$ a 2inalidade de o9ter registro
adequado e apropriado das a0:es e transa0:es do Eoverno Oederal e e2etiva e
econI$ica gest1o das opera0:es dos ag5ncias (77 S.S.C. C3apter 2F apud
O#(SECA, 27, p. H., tradu01o da
autora".
...
Co$ a entrada dos Estados Snidos na Segunda Euerra Cundial, a situa01o, antes
control%vel, vai se tornando crtica, gigantesca para alguns, levando a cria01o de novas
co$iss:es e a e8pedi01o de atos legislativos espec2icos.
*estaca$>se as a0:es das Co$iss:es _oover (!F7H e !F,., respectiva$ente" e a Oederal
Records Act, de !F,, que deter$inava que os organis$os governa$entais deveria$ dispor
de u$ records $anage$ent progra$.
Penn (!FQ7" e Ric`s (!FQ," (apud KKA(Sa D SA(NS(, !FF., p. H,", a2ir$a$ que a lei
%or#eceu os pilares da gest7o de docume#tos nos Estados Snidos, a sa9er-
!" o co#ceito de ciclo de vida, 2" os programas de a.7o co#ti#uada, ." o co#trole da
gest7o e 7" a especiali0a.7o de quem a praticava. E (orton (!FQ, apud KKA(Sa D
SA(NS(, !FF., p. H/" a identi2ica co$o ponto de &nasci$ento' de u$a nova pro2iss1o- o
records $anager.
(Arquivstica.net ) bbb.arquivistica.net, Rio de janeiro, v.., n.2, p. 2Q>/, jul./de6.2H"
E$ rela01o a gest1o de docu$entos na es2era p<9lica, julgue os itens su9sequentes.
(STC CESPE 2!!"As atividades do protocolo pode$ incluir rece9i$ento de docu$entos,
classi2ica01o, registro, distri9ui01o e aco$pan3a$ento da tra$ita01o.
Resposta
!7",
Protocolo
Servi0o encarregado do rece=ime#to, registro, classi%ica.7oNO, distri=ui.7o, co#trole
da tramita.7o e e8pedi01o de docu$entos.
(STC CESPE 2!!" A 2ase de utili6a01o re2ere>se Bs atividades de controle, organi6a01o
e acesso a docu$entos e$ 2ase corrente, incluindo>se arquiva$ento, recupera01o e
descarte de docu$entos e in2or$a0:es.
Resposta
Segundo Paes ) Arquivo- teoria e pr%tica (22- ,7",
&tili0a.7o de docume#tos- esta 2ase inclui as atividades de protocolo (rece9i$ento,
classi2ica01o, registro, distri9ui01o, tra$ita01o", de e8pedi01o, de organi6a01o e
arquiva$ento de docu$entos e$ 2ase corrente e inter$edi%ria, 9e$ co$o a ela9ora01o de
nor$as de acesso B docu$enta01o (e$pr=sti$o, consulta" e B recupera01o de
in2or$a0:es, indispens%veis ao desenvolvi$ento de 2un0:es ad$inistrativas, teccnicas ou
cient2icas das institui0:es.
(STC CESPE 2!!" Oatores ligados B preserva01o deve$ ser considerados na produ01o
docu$ental. Por e8e$plo, docu$entos de valor per$anente deve$ ser produ6idos e$
papel alcalino.
Resposta
Segundo o Conarq ) Reco$enda0:es para a produ01o e o ar$a6ena$ento de
docu$entos de arquivo (2,- H",
Alguns docu$entos, con2or$e as nor$as vigentes, dever1o ser produ6idos e$ 2or$atos
padroni6ados. 2s docume#tos identi2icados nas ta9elas de te$poralidade e destina01o
co$o de valor perma#e#te dever7o ser produ0idos em pap3is alcali#os.
(STC CESPE 2!!" Eest1o de docu$entos = o siste$a de controle so9re a produ01o e
$anuten01o de docu$entos nas 2ases corrente e inter$edi%ria, por $eio de registros,
listagens, ndices e planos de arquiva$ento.
Resposta
GEA *8 J,"+:, )E !J )E KA*EAR2 )E "::"
...
CAPRTSK# D
*DSP#SDVWES EERADS
...
Art. .L Considera>se gest7o de docume#tos o conjunto de procedi$entos e opera0:es
t=cnicas re2erentes B sua produ01o, tra$ita01o, uso, avalia01o e arquiva$ento e$ 2ase
corrente e inter$edi%ria, visando a sua eli$ina01o ou recol3i$ento para guarda
per$anente.
(STC CESPE 2!!" (a 2ase de produ01o, o arquivista pode, entre outras atividades,
sugerir a cria01o ou e8tin01o de $odelos, 2or$ul%rios, c4pias ou vias desnecess%rias;
propor consolida01o de atos nor$ativos; e participar da sele01o de recursos 3u$anos
para %rea arquivstica.
Resposta
Segundo Paes ) Arquivo- teoria e pr%tica (22- ,7",
Produ.7o de docume#tos- re2ere>se B ela9ora01o dos docu$entos e$ decorr5ncia das
atividades de u$ 4rg1o ou setor. (esta 2ase, o arquivista deve contri9uir para que seja$
criados apenas docu$entos essenciais B ad$inistra01o da institui01o e evitadas
duplica.7o e emiss7o de vias des#ecess@rias; propor co#solida.7o de atos
#ormativos alterados ou atuali6ados co$ certa 2requ5ncia, visando B per2eita co$preens1o
dos te8tos; sugerir cria.7o ou e(ti#.7o de modelos e %ormul@rios; apresentar estudos
so9re a adequa01o e o $el3or aproveita$ento de recursos reprogr%2icos e in2or$%ticos;
contri9uir para a di2us1o de nor$as e in2or$a0:es necess%rias ao 9o$ dese$pen3o da
sele.7o dos recursos 1uma#o que dever7o desempe#1ar tare%as arquiv$sticas e a2ins.
(o que concerne a siste$as e $=todos de arquiva$ento, julgue os itens su9sequentes.
(STC CESPE 2!!" # $=todo ideogr%2ico ou por assunto = 2requente$ente con2undido
co$ u$ $=todo que se 9aseia no tipo 2sico do docu$ento, isto =, na esp=cie
docu$ental.
Resposta
Segundo Paes ) Arquivo- teoria e pr%tica (22- HH",
2 m3todo de arquivame#to por assu#to n ao =, por=$, de 2%cil aplica01o, pois depende
de interpreta01o dos docu$entos so9 an%lise, al=$ de a$plo con3eci$ento das atividades
institucionais. (o entanto, = o $ais aconsel3ado nos casos de grandes $assas
docu$entais e variedade de assuntos.
Comume#te e#co#tram-se pessoas que co#%u#dem assu#to com tipo %$sico I esp3cie
dos docume#tos ) e adotam como classi%ica.7o de assu#tos atas, correspo#d-#cia
rece=ida e e(pedida, co#tratos, acordos, pareceres, telegramas, tele(, etc.
(STC CESPE 2!!" #s $=todos 9%sicos de arquiva$ento s1o al2a9=tico, geogr%2ico,
nu$=rico e ideogr%2ico.
Resposta
Segundo Paes ) Arquivo- teoria e pr%tica (22- /.>/Q>H>HH",
M3todos =@sicos
M3todo al%a=3tico. ^ o $ais si$ples, desde que o ele$ento principal a ser considerado
seja o (#CE. ^ u$ $=todo direto, porque a pesquisa = 2eita direta$ente, n1o sendo
necess%rio se recorrer a u$ ndice au8iliar para a locali6ar qualquer docu$ento. (esse
$=todo, as 2ic3as ou pastas s1o dispostas na orde$ rigorosa$ente al2a9=tica, respeitada
as nor$as gerais para a al2a9eta01o, atrav=s de guias divis4rias, co$ as respectivas letras.
Fp. /."
...
M3todo geogr@%ico. # $=todo geogr%2ico = do siste$a direto. A 9usca = 2eita direta$ente
ao docu$ento. Este $=todo = pre2erido quando o principal ele$ento a ser considerado e$
u$ docu$ento = a PR#CE*E(CDA ou K#CAK. (p. /Q"
...
M3todos *um3ricos. Guando o principal ele$ento a ser considerado e$ u$ docu$ento =
o (SCER#, a escol3a deve recair so9re u$ dos seguintes $=todos- siples, cronol4gico ou
digito>ter$inal.
Tais $=todos s1o indiretos, u$a ve6 que, para se locali6ar u$ docu$ento ou pasta, 3% que
se recorrer a u$ ndice al2a9=tico (e$ 2ic3as", que 2ornecer% o n<$ero so9 o qual o
docu$ento ou pasta 2ora$ arquivados. (p. H"
...
M3todo por assu#to. Guase toda organi6a01o disp:e de certo n<$ero de docu$entos que
deve$, co$ vantage$, ser arquivados por ASSS(T# ) os re2erentes B ad$inistra01o
interna e suas atividades>2i$. (p. HH"
(STC CESPE 2!!" # $=todo al2anu$=rico = u$ $=todo do siste$a direto, que per$ite
a 9usca ao docu$ento direta$ente no local onde este se encontra guardado.
Resposta
Segundo Paes ) Arquivo- teoria e pr%tica (22- /!",
# m3todo al%a#um3rico ) co$9ina01o de letras e n<$eros ) n1o se inclui nas classes de
$=todos 9%sicos e padroni6ados e = considerado do siste$a se$i>indireto.
Acerca da realidade arquivstica 9rasileira e do diagn4stico da situa01o arquivstica, julgue
os itens a seguir.
(SEEER/ES CESPE 2!!" # diagn4stico da situa01o arquivstica do tipo $ini$alista te$
co$o o9jetivo a ela9ora01o de u$a poltica arquivstica de u$ conjunto de 4rg1os da
$es$a es2era ad$inistrativa.
Resposta
Segundo o CD*/Sn+,
*iagn4stico da Situa01o Arquivstica- vis7o ma(imalista
2=5etivo Pri#cipal-
)e%i#ir a pol$tica arquiv$stica;
Ela9orar estrat=gias de solu01o dos pro9le$as identi2icados;
Nusti2icar a necessidade de interven01o planejada.
*isponvel e$-
bbb.cid.un9.9r/pu9lico/setores/!/!H/te8tos/SlidedCodulo,dProva2.ppt.
Acesso e$- 2,/7/2!!.
(TRE/ES CESPE 2!!" A unidade de $edida que deve ser utili6ada para a quanti2ica01o
do acervo, a ser usada no caso dos docu$entos e$ suporte papel = o $etro linear.
Resposta
Segundo o Conarq > (#+RA*E (2/- 2H",
Em caso de acervo predomi#a#teme#te te(tual e na aus5ncia de in2or$a01o
discri$inada dos de$ais g5neros que co$p:e$ o acervo, deve-se i#dicar as dime#ses
em metros li#eares.
(TRE/ES CESPE 2!!" # diagn4stico da situa01o arquivstica possi9ilita 2or$ular
3ip4teses a respeito da orige$ dos pro9le$as levantados, 9e$ co$o alternativas para
solucion%>los.
Resposta
Segundo o CD*/Sn+,
)iag#/stico da Situa.7o Arquiv$stica
2=5etivos
!. *e2inir pro9le$as e o9jetivos, de acordo co$ as necessidades decorrentes da
o9serva01o da realidade e dos docu$entos;
2. Dormular 1ip/teses que e(pliquem a origem dos pro=lemas leva#tados e suas
poss$veis solu.es;
.. Kevantar dados, de acordo co$ $=todos previa$ente delineados, co$ e2ic%cia
co$provada;
7. C3egar a conclus:es e a novas proposi0:es, a partir do e8a$e dos dados levantados e$
con2ronto co$ as 3ip4teses e o con3eci$ento j% esta9elecido.
*isponvel e$-
Acesso e$- 2,/7/2!!.
(TRE/ES CESPE 2!!" # diagn4stico da situa01o arquivstica do tipo $a8i$alista = o
indicado para ser aplicado no Tri9unal Regional Eleitoral do Esprito Santo.
Resposta
Segundo o CD*/Sn+,
)iag#/stico da Situa.7o Arquiv$sticaQ vis7o ma(imalista
Kevanta$ento da situa01o arquivstica do conjunto de organis$os que 2or$a u$ governo
2ederal, estadual ou $unicipal. E, ainda, de siste$as organi6acionais. Por e8e$plo- a
Nusti0a Eleitoral +rasileira.
*isponvel e$-
Acesso e$- 2,/7/2!!.
(TRE/ES CESPE 2!!" A 2inalidade do diagn4stico da situa01o arquivstica do tipo
$ini$alista = su9sidiar a ela9ora01o de poltica arquivstica para os arquivos da justi0a
eleitoral 9rasileira.
Resposta
Segundo Cornelsen > Eest1o integrada da in2or$a01o arquivstica- o diagn4stico de
arquivos (2/- H,",
# diagn4stico = u$ $=todo de interven01o aos pro9le$as gerados pelas in2or$a0:es de
car%ter orgJnico, produ6idas por u$a institui01o e deve partir de uma vis7o mi#imalista,
priori0a#do os estudos de pro=lemas espec$%icos, de casos particulares, para se
c1egar Bs questes mais gerais, segundo Kopes (!FFH".
(Arquivstica.net (bbb.arquivistica.net ", Rio de Naneiro, v.2, n. 2, p H>Q7, ago./de6. 2/"
E, ainda, ta$9=$,
Segundo o CD*/Sn+,
)iag#/stico da Situa.7o Arquiv$sticaQ vis7o ma(imalista
2=5etivo Pri#cipal-
)e%i#ir a pol$tica arquiv$stica;
Ela9orar estrat=gias de solu01o dos pro9le$as identi2icados;
Nusti2icar a necessidade de interven01o planejada.
*isponvel e$-
Acesso e$- 2,/7/2!!.
Co$ re2er5ncia B avalia01o de docu$entos de arquivo, julgue os itens su9sequentes.
(SEEER/ES CESPE 2!!" A ta9ela de te$poralidade de docu$entos deve ser aplicada a
partir do arquivo inter$edi%rio, pois ela de2ine a destina01o dos docu$entos de arquivo.
Resposta
Segundo Dndol2o et al ) Eest1o de docu$entos- conceitos e procedi$entos 9%sicos (!FF,-
27",
Ta=ela de Temporalidade
^ o registro esque$%tico do ciclo de vida docu$ental do 4rg1o, sendo ela9orada ap4s a
an%lise da docu$enta01o e aprovada pela autoridade co$petente. A ta9ela deter$ina o
pra6o de guarda dos docu$entos arquivo corre#te, sua trans2er5ncia ao arquivo
i#termedi@rio, os crit=rios para a $icro2il$age$, a eli$ina01o ou o recol3i$ento ao arquivo
per$anente.
(SEEER/ES CESPE 2!!" # processo de avalia01o de docu$entos de arquivo 9aseia>se
na identi2ica01o e aplica01o de valores aos docu$entos. # valor pri$%rio = a qualidade
inerente Bs ra6:es de cria01o de todo docu$ento, enquanto o valor secund%rio re2ere>se
B qualidade in2or$ativa que u$ docu$ento pode possuir para al=$ de seu valor pri$%rio.
Resposta
27",
Para a aplica01o dos crit=rios de avalia.7o dos docume#tos de arquivo, deve>se
identi2icar os seus valores prim@rios e secu#d@rios.
E, ainda, ta$9=$,
Segundo Rousseau; Couture ) #s 2unda$entos da disciplina arquivstica (!FFQ- !!H",
2 valor prim@rio de2ini>se co$o sendo a qualidade de um docume#to =aseado #as
utili6a0:es i$ediatas e ad$inistrativas que l3e dera$ os seu criadores, por outras palavras,
nas ra0es para as quais o docume#to %oi criado. ?...A.
...
# valor secu#d@rio de2ini>se co$o sendo a qualidade do docume#to =aseada #as
utili0a.es n1o i$ediatas ou cie#ti%icas.
(SEEER/ES CESPE 2!!" *ocu$ento de valor in2or$ativo = aquele que possui
in2or$a0:es so9re a 2or$a de organi6a01o da institui01o que o acu$ulou.
Resposta
Segundo +ellotto ) Arquivos conte$porJneos- trata$ento docu$ental (2/- !22",
?...A os dois tipos de valor 3ist4rico- o pro=at/rio e o informativo. # pri$eiro re%ere-se B
1istoria e B a.7o do /rg7o. # segundo, aos seus documentos que elucidam aspectos
econmicos, polticos, de pesquisa, sociais e estatsticos.
E$ rela01o ao instru$ento de avalia01o deno$inado ta9ela de te$poralidade, julgue os
itens seguintes.
(STC CESPE 2!!" # ano = a unidade de te$po utili6ada na ta9ela de te$poralidade de
docu$entos de arquivo do C#(ARG.
Resposta
Segundo Sousa ) # c4digo de classi2ica01o de docu$entos de arquivo do Consel3o
(acional de Arquivos- estudo de caso de u$ instru$ento de classi2ica01o (27- 77",
Pra0os de guarda
Re%erem-se ao tempo #ecess@rio para arquivame#to dos docume#tos #as %ases
corre#te e i#termedi@ria, visando atender e8clusiva$ente Bs necessidades da
ad$inistra01o que os gerou, $encionado, pre%ere#cialme#te, em a#os.
(STC CESPE 2!!" #s pra6os de guarda, e$ u$a ta9ela de te$poralidade, s1o
precedidos das unidades de classi2ica01o.
Resposta
(acional de Arquivos- estudo de caso de u$ instru$ento de classi2ica01o (27- 7.>,.",
C2*DAG&RAST2 )A TA'EGA )E TEMP2RAGA)A)E
A ta9ela de te$poralidade = u$ instru$ento arquivstico resultante de avalia01o, que te$
por o9jetivos de2inir pra6os de guarda e destina01o de docu$entos, co$ vista a garantir o
acesso B in2or$a01o a quantos dela necessite$. Sua estrutura =@sica deve
#ecessariame#te co#templar os co#5u#tos docume#tais produ0idos e rece=idos por
uma i#stitui.7o #o e(erc$cio de suas atividades, os pra0os de guarda #as %ases
corre#te e i#termedi@ria, a desti#a.7o %i#al I elimi#a.7o ou guarda perma#e#te I ,
al3m de um campo para o=serva.es #ecess@rias B sua compree#s7o e aplica.7o.
ASS&*T2
PRA;2 )E G&AR)A
*ESTD(AV[# OD(AK #+SERPAVWES OASE
C#RRE(TE
OASE
D(TERCE*DeRDA
Co$ respeito ao progra$a descritivo e aos instru$entos de pesquisa, julgue os itens
su9secutivos.
(SEEER/ES CESPE 2!!" # repert4rio per$ite a descri01o de docu$entos pertencentes
a u$ ou $ais 2undos, de acordo co$ u$ crit=rio te$%tico.
Resposta
Segundo Paes ) Arquivo- teoria e pr%tica (22- 2Q",
Repert/rio
Dnstru$ento de pesquisa no qual s7o descritos por$enori6ada$ente, docume#tos
previa$ente selecionados, perte#ce#tes a um ou mais %u#dos, podendo ser ela9orado
segu#do um crit3rio tem@tico, cronol4gico, ono$%stico ou geogr%2ico.
(SEEER/ES CESPE 2!!" # instru$ento de pesquisa $ais geral e voltado para o grande
p<9lico = o guia de arquivo.
Resposta
Segundo Kope6 ) Co$o descrever docu$entos de arquivo- ela9ora01o de instru$entos
de pesquisa (22- 2.",
2 guia 3, pre2erencial$ente, o primeiro i#strume#to de pesquisa a ser produ0ido por
um arquivo. Ele 3 a porta de e#trada da i#stitui.7o e permite um mapeame#to
pa#orMmico do acervo. *o guia dever7o co#star todos os dados =@sicos #ecess@rios
para orie#tar os co#sule#tes, desde as in2or$a0:es pr%ticas ] tais co$o o endere0o da
institui01o, os tele2ones, o 3or%rio de atendi$ento etc. ] at= as in2or$a0:es espec2icas
so9re o acervo, co$o por e8e$plo os 2undos e as cole0:es que ele possui, seu nvel de
organi6a01o, as condi0:es 2sicas e jurdicas do acesso, as possi9ilidades de reprodu01o de
docu$entos etc. 2 guia tam=3m deve co#ter uma peque#a i#trodu.7o que aprese#te o
1ist/rico da i#stitui.7o e e(plique o processo pelo qual seu acervo %oi %ormado.
Atrav=s do guia, o pesquisador poder% progra$ar sua visita, sa9endo e8ata$ente quais s1o
as condi0:es de consulta, quais conjuntos docu$entais s1o pertinentes para seus
interesses de pesquisa e quais s1o as condi0:es de acesso. Ele ser% o primeiro
i#strume#to solicitado por qualquer co#sule#te 2a$iliari6ado co$ os procedi$entos
t=cnicos do arquivo.
Por ser o pri#cipal i#strume#to de divulga.7o, o guia per$ite diversas propostas para
sua ela9ora01o e apresenta01o.
(SEEER/ES CESPE 2!!" # invent%rio = preparado a partir de u$ instru$ento de
pesquisa que descreve unitaria$ente as pe0as docu$entais de u$a ou $ais s=ries.
Resposta
!F",
A#ve#t@rio
Dnstru$ento de pesquisa que descreve, sum@ria ou a#aliticame#te, as u#idades de
arquivame#to de um %u#do ou parte dele, cuja apresenta01o o9edece a u$a ordena01o
l4gica que poder% re2letir ou n1o a disposi01o 2sica dos docu$entos.
#u, ainda,
de pesquisa (22- 2F",
2s i#ve#t@rios s1o, pela orde$ 3ier%rquica dos nveis da classi2ica01o, os instru$entos de
pesquisa que se segue$ ao guia. Eles =uscam o%erecer um quadro sum@rio de um ou
mais %u#dos ou cole.es, 2 o=5etivo 3 descrever as atividades de cada titular, as
s3ries i#tegra#tes, o volume de docume#tos, as datas-limite e os crit3rios de
classi%ica.7o e de orde#a.7o.
A entrada de docu$entos = u$ dos $o$entos $ais i$portantes de todo o processo de
trata$ento docu$ental. Co$ rela01o ao protocolo, julgue os itens que se segue$.
(SEEER/ES CESPE 2!!" # registro de docu$entos no protocolo = a e8tra01o de dados
desses docu$entos para per$itir o seu controle e acesso.
Resposta
!H",
Atividade de Protocolo
...
Registro, autua01o e controle da tra$ita01o ($ovi$enta01o"- colocar na capa de
processo o cari$9o de protocolo (n<$ero e data de entrada", anotar o c4digo de
classi2ica01o, o resumo do assu#to e proceder B distri9ui01o Bs unidades ad$inistrativas
destinat%rias.
(SEEER/ES CESPE 2!!" A sequ5ncia de dilig5ncias e a0:es prescritas para o
anda$ento de docu$entos de nature6a ad$inistrativa at= seu julga$ento ou solu01o =
con3ecida co$o tra$ita01o.
Resposta
Segundo +ellotto ) Arquivos conte$porJneos- trata$ento docu$ental (2/- QF",
Tramita.7o, Sequ5ncia das dilig5ncias e a0:es (trJ$ites" prescritas para o anda$ento de
nature6a ad$inistrativa at= o seu julga$ento ou solu01o.
(TRE/ES CESPE 2!!" *istri9ui01o = o envio do docu$ento do setor de protocolo para o
pri$eiro destinat%rio do docu$ento.
Resposta
!H",
Atividades de protocolo
...
Registro, autua01o e controle da tra$ita01o ($ovi$enta1o"- colocar na capa do processo
o cari$9o de protocolo (n<$ero e data de entrada", anotar o c4digo de classi2ica01o, o
resu$o do assunto e proceder B distri=ui.7o Bs u#idades admi#istrativas desti#at@rias.
...
Reco$enda>se que os docume#tos dever7o ser distri=u$dos Bs u#idades
admi#istrativas desti#adas aco$pan3adas de u$a guia de enca$in3a$ento, ela9orada
e$ 2 vias.
E, ainda, ta$9=$,
Segundo Paes ) Arquivo- teoria e pr%tica (22- ,/",
Registro e movime#ta.7o
Este setor %u#cio#a como um ce#tro de distri=ui.7o e redistri9ui01o de docu$entos.
Suas atri9ui0:es pode$ ser assi$ descritas-
Passos Rotinas
1 Prepara a 2ic3a protocolo, e$ duas vias, anotando- n<$ero de protocolo;
data de entrada; proced5ncia, esp=cie, n<$ero e data do docu$ento;
c4digo e resu$o do assunto; primeira distri=ui.7o,
2 Ane8ar a segunda via da 2ic3a ao docu$ento, e#cami#1a#do-o ao seu
desti#o, junta$ente co$ os antecedentes, ap4s o registro e as anota0:es
pertinentes nas respectivas 2ic3as, se 2or o caso.
3 ...
(TRE/ES CESPE 2!!" A a9ertura e a autua01o de processos pode$ ser reali6adas por
qualquer setor de tra9al3o de u$a organi6a01o.
Resposta
Segundo o Conarq ) *icion%rio +rasileiro de Ter$inologia Arquivstica (2,- !/Q",
&nidade protocoli'adora
Protocoo responsve pea autuao de documentos.
E, ainda, ta$9=$,
!H",
Atividades de protocolo
...
Registro, autua01o e controle da tra$ita01o ($ovi$enta1o"- colocar na capa do processo
o cari$9o de protocolo (n<$ero e data de entrada", anotar o c4digo de classi2ica01o, o
resu$o do assunto e proceder B distri=ui.7o Bs u#idades admi#istrativas desti#at@rias.
(TRE/ES CESPE 2!!" A correspond5ncia particular rece9ida nos servi0os de protocolo
deve ser a9erta, registrada e distri9uda ao destinat%rio.
Resposta
Segundo Paes ) Arquivo- teoria e Pr%tica (22- ..",
A correspo#d-#cia pode ser ai#da o%icial ou particular,
#2icial = aquela que trata de assunto de servi0o ou interesse espec2ico das atividades de
u$a institui01o.
Particular 3 de i#teresse pessoal de servidores de uma i#stitui.1o.
Guando a correspond5ncia = enca$in3ada, e$ geral 2ec3ada, a u$a institui01o, 1@ que se
ide#ti%ic@-la por sua caracter$stica e(ter#as, para que, se o%icial, possa ser a=erta,
devida$ente registrada e re$etida ao destino correto.
(TRE/ES CESPE 2!!" # registro de docu$entos arquivsticos no protocolo consiste na
vincula01o de $etadados ao docu$ento que tra$itar% na organi6a01o.
Resposta
Segundo Conarq ) eARG+rasil (2/- 2Q",
# registro consiste e$ 2or$ali6ar a captura do docu$ento arquivstico dentro do siste$a de
gest1o arquivstica por $eio da atri9ui01o de u$ n<$ero identi2icador e de u$a descri01o
in2or$ativa. E$ u$ SDEA*, essa descri.7o i#%ormativa 3 a atri=ui.7o de metadados.
(TRE/ES CESPE 2!!" # curso de u$ docu$ento, desde a sua produ01o ou recep01o
at= o cu$pri$ento de sua 2un01o ad$inistrativa, deno$ina>se tra$ita01o.
Resposta
!/7",
Tramita.7o
Curso do docu$ento desde a sua produ01o ou recep01o at= o cu$pri$ento de sua 2un01o
ad$inistrativa. Ta$9=$ c3a$ado $ovi$enta01o ou trJ$ite.
A respeito das 2un0:es arquivsticas, julgue os itens su9sequentes.
(TRE/ES CESPE 2!!" # princpio da orde$ original serve de 9ase B avalia01o de
docu$entos arquivsticos, especial$ente B de docu$entos produ6idos pelo Poder
Nudici%rio.
Resposta
Segundo Sousa ) Arquivstica- te$as conte$porJneos- classi2ica01o, preserva01o digital,
gest1o do con3eci$ento. A classi2ica01o co$o 2un01o $atricial do que 2a6er arquivstico,
cap. 2 (2H- !!H>!/!",
# que parece ser o %u#dame#to te/rico-metodol/gico da classi%ica.7o de docume#tos
arquiv$sticos 3, se$ d<vida nen3u$a, a 9ase so9re a qual te$ se construdo a arquivstica
conte$porJnea- o pri#c$pio da prove#i-#cia, que deli$ita e8terna$ente o conjunto, e o
pri#c$pio da ordem origi#al, que d% ca$in3o para a organi6a01o interna do 2undo.
@
2 pri#c$pio da proveni5ncia e$ seus dois graus ou desdo9ra$ento (respeito aos 2undos e
ordem origi#al" ainda = a =ase de todo tra=al1o de classi%ica.7o.
(TRE/ES CESPE 2!!" A classi2ica01o = u$a 2un01o $atricial de todo o tra9al3o
arquivstico, visto que n1o = possvel avaliar ne$ descrever os docu$entos se$ antes
agrup%>los por se$el3an0as e separ%>los por di2eren0as.
Resposta
Segundo Sousa > #s princpios arquivsticos e o conceito de classi2ica01o (2.- 27",
A classi%ica.7o = u$a 2un01o i$portante para a transpar5ncia e o co$partil3a$ento de
in2or$a0:es, que s1o ca$in3os seguros para a to$ada de decis1o, para a preserva01o da
$e$4ria t=cnica e ad$inistrativa das organi6a0:es conte$porJneas e para o pleno
e8erccio da cidadania. Ela 3 uma atividade reco#1ecida, pela maior parte dos autores
que tratam da quest7o, como matricial. Ela precede todas as outras atividades.
(#rgani6a01o e Representa01o do Con3eci$ento na perspectiva da
Ci5ncia da Dn2or$a01o > Eeorgete C. Rodrigues e Dl6a K. Kopes ?orgs.A"
E, ainda,
Segundo Kope6 > Co$o descrever docu$entos de arquivo- ela9ora01o de instru$entos
de pesquisa (22- !!>!2",
*o $es$o $odo, a si$ples descri01o de conjuntos docu$entais que n1o esteja$
devida$ente classi2icados na organi6a01o arquivstica = u$a tare2a n1o reco$endada, j%
que tende a apresentar resultados inco$pletos e e8cessiva$ente transit4rios. Se$ as
re2er5ncias $ni$as da classi2ica01o, a descri01o tende a esva6iar os signi2icados dos
docu$entos.
Segundo +ernardes > Co$o avaliar docu$entos de arquivo (!FFQ- !7>!,",
A avalia01o consiste 2unda$ental$ente e$ identi2icar valores e de2inir prazos de guarda
para os docu$entos de arquivo, independente$ente de seu suporte ser o papel, o 2il$e, a
2ita $agn=tica, o disquete, o disco 4tico ou qualquer outro. A avalia.7o dever@ ser
reali0ada #o mome#to da produ.7o, paralelame#te ao tra=al1o de classi%ica.7o, para
evitar a acumula.7o desorde#ada, segundo crit=rios te$%ticos, nu$=ricos ou
cronol4gicos.
(TRE/ES CESPE 2!!" (o processo avaliativo, o valor pri$%rio divide>se e$ valor
pro9at4rio e valor in2or$ativo.
Resposta
Segundo +ernardes > Co$o avaliar docu$entos de arquivo (!FFQ- !F",
A avalia.7o supe a ide#ti%ica.7o dos valores prim@rio e secu#d@rio dos docume#tos.
2 valor prim@rio relaciona>se Bs ra6:es de sua pr4pria produ01o, considerando seu uso
para %i#s admi#istrativos, legais e %iscais. O valor secundrio diz respeito
potencialidade do documento como prova ou fonte de informao para a pesquisa.
(TRE/ES CESPE 2!!" #s docu$entos deve$ ser guardados na posi01o vertical, e$
estantes, e e$ a$9ientes 9e$ ventilados.
Resposta
Segundo Costa ) (o0:es 9%sicas de conserva01o preventiva de docu$entos (2.",
Arma0e#ame#to
2s docume#tos devem ser guardados #a posi.7o vertical, em esta#tes, e em
am=ie#tes =em ve#tilados. #s 2ol3etos (docu$entos soltos se$ encaderna01o" deve$
ser ar$a6enados e$ gavetas na posi01o 3ori6ontal e acondicionados e$ cai8as
con2eccionadas co$ papel neutro ou alcalino, ta$9=$ c3a$ado de papel per$anente. #s
docu$entos $aiores n1o deve$ ser colocados e$ ci$a de outros $enores, para evitar total
de2or$a01o do suporte. # e$pil3a$ento dever% ser criterioso, 9aseado nas condi0:es
2sicas, do ta$an3o e peso de cada o9ra.
(TRE/ES CESPE 2!!" Trans2er5ncia = a passage$ de docu$ento do arquivo
inter$edi%rio para o per$anente por $eio de instru$ento de trans2er5ncia de cust4dia.
Resposta
!/,",
Tra#s%er-#cia
Passage$ de docu$entos do arquivo corrente para o arquivo inter$edi%rio.
(TRE/ES CESPE 2!!" A disposi01o de docu$entos dentro de u$a unidade de
classi2ica01o = con3ecida co$o ordena01o.
Resposta
Segundo Paes ) Arquivo- teoria e pr%tica (22- !",
2rde#a.7o
= a disposi.7o dos docume#tos de acordo com a classi%ica.7o e a codi2ica01o dadas.
E, ainda,
Segundo Conarq > Classi2ica01o, te$poralidade e destina01o de docu$entos de arquivo;
relativos Bs atividades>$eio da ad$inistra01o p<9lica (2!- !,",
2R)E*AST2- co#siste #a reu#i7o dos docume#tos classi%icados so9 u$ $es$o
assunto. A ordena01o te$ por o9jetivo agili6ar o arquiva$ento, $ini$i6ando a possi9ilidade
de erros. Al=$ disso, estando ordenados adequada$ente, ser% possvel $anter reunidos
todos os docu$entos re2erentes a u$ $es$o assunto, organi6ando>os previa$ente para o
arquiva$ento.
Acerca de planos e c4digos de classi2ica01o, julgue os itens a seguir.
(STC CESPE 2!!" # c4digo de classi2ica01o do C#(ARG reserva u$a das de6 classes
para classi2icar os docu$entos acu$ulados pelas atividades>2i$ dos 4rg1os p<9licos. As
outras nove classes s1o reservadas Bs atividades>$eio.
Resposta
Segundo o Conarq ) Classi2ica01o, te$poralidade e destina01o de docu$entos de
arquivo; relativos Bs atividades>$eio da ad$inistra01o p<9lica (2!- !",
# C4digo de classi2ica01o de docu$entos de arquivo para a ad$inistra01o p<9lica-
atividades-meio, possui duas classes comu#s a todos os seus /rg7os- a classe ,
re2erente aos assuntos de A*CD(DSTRAV[# EERAK e a classe F, correspondente a
ASSS(T#S *DPERS#S.
As demais classes N"!! a J!!O desti#am-se aos assu#tos relativos Bs atividades%im do
/rg7o. Estas classes n1o s1o co$uns, ca9endo aos respectivos 4rg1os sua ela9ora01o,
seguindo orienta0:es da institui01o arquivstica na sua es2era espec2ica de
co$pet5ncia.
(STC CESPE 2!!" # c4digo de classi2ica01o = construdo a partir da estrutura
organi6acional do 4rg1o ou e$presa e$ que ele vai ser aplicado, sendo u$a reprodu01o
do organogra$a desse 4rg1o ou dessa e$presa.
Resposta
Segundo o Conarq ) Classi2ica01o, te$poralidade e destina01o de docu$entos de
arquivo; relativos Bs atividades>$eio da ad$inistra01o p<9lica (2!- F",
?...A. A classi%ica.7o de%i#e, portanto, a orga#i0a.7o %$sica dos docume#tos arquivados,
constituindo>se e$ re2erencial 9%sico para sua recupera01o.
*o c/digo de classi%ica.7o, as %u#.es, atividades, esp3cies e tipos docume#tais
generica$ente deno$inados assuntos, e#co#tram-se 1ierarquicame#te distri=u$dos de
acordo com as %u#.es e atividades desempe#1adas pelo /rg7o. E$ outras palavras,
os assu#tos rece=em c/digos #um3ricos, os quais re%letem a 1ierarquia %u#cio#al do
/rg7o, de2inida atrav=s de classes, su9classes, grupos e su9grupos, partindo>se se$pre do
geral
para o particular.

E, ainda,
,!>!.2",
C/digo de classi%ica.7o
C4digo derivado de u$ plano de classi2ica01o
Pla#o de classi%ica.7o
Esque$a de distri9ui01o de docu$entos e$ classes, de acordo co$ $=todos de
arquiva$ento espec2icos, ela=orado a partir do estudo das estruturas e %u#.es de
uma i#stitui.7o e da an%lise do arquivo por ela produ6ido. E8press1o geral$ente adotada
e$ arquivos correntes. Eer tam=3m c/digo de classi%ica.7o.
(STC CESPE 2!!" A aplica01o de u$ princpio de classi2ica01o ou de divis1o gera as
unidades de classi2ica01o, que s1o os agrupa$entos 2or$ados a partir do princpio de
classi2ica01o ou de divis1o aplicado.
Resposta
(acional de Arquivos- estudo de caso de u$ instru$ento de classi2ica01o (27- ,F",
(o te8to e8plicativo do C4digo de Classi2ica01o do Conarq 3% a seguinte a2ir$a01o- &As
2un0:es, atividades, esp=cies e tipos docu$entais generica$ente deno$inados assuntos,
encontra$>se 3ierarquica$ente distri9udos de acordo co$ as 2un0:es e atividades
dese$pen3adas pelo 4rg1o. #u seja, os assuntos rece9e$ c4digos nu$=ricos, os quais
re2lete$ a 1ierarquia %u#cio#al do /rg7o, de%i#ida atrav3s de classes, su=classes,
grupos e su=grupos, parti#do-se sempre do geral para o particularL, Asso i#dica que
as %u#.es, atividades, esp3cies e tipos docume#tais s7o utili0ados como u#idades
de classi%ica.7o.
(Arquivo Rio Claro ) n. 2 ) 27"
Acerca do ciclo vital dos docu$entos e da teoria das tr5s idades, segundo a arquivologia,
julgue os itens su9sequentes
(STC CESPE 2!!" # ciclo vital dos docu$entos = co$posto pelas seguintes 2ases-
cria01o/aquisi01o (os docu$entos surge$ no siste$a de in2or$a01o organi6acional ao
sere$ criados ou rece9idos", captura (os docu$entos s1o ar$a6enados no siste$a e
organi6ados", uso (os docu$entos deve$ estar acessveis" e eli$ina01o (ap4s cu$prire$
a vig5ncia, os docu$entos deve$ ser eli$inados".
Resposta
7H",
Ciclo vital dos docume#tos
Sucessivas 2ases por que passa$ os docu$entos de u$ arquivo(!", da sua produ01o B
guarda per$anente ou eli$ina01o.
(STC CESPE 2!!" Trans2er5ncia = o conjunto de opera0:es relativas B trans$iss1o da
in2or$a01o, ap4s a 2ase de gera01o, que envolve$ processa$ento, di2us1o e uso.
Resposta
!H",
Tra#s%er-#cia
Passage$ de docu$entos do arquivo corrente para o arquivo inter$edi%rio.
(STC CESPE 2!!" A identi2ica01o das 2ases do ciclo vital 9aseia>se nos valores dos
docu$entos. Para tal, considera>se o valor intrnseco, ou seja, o valor que u$ docu$ento
possui e$ ra61o de seu conte<do e de ele$entos de valida01o; e o valor per$anente, ou
valor in2or$ativo, que justi2ica a guarda per$anente de u$ docu$ento e$ u$ arquivo.
Resposta
2",
Para os crit=rios de avalia.7o dos docume#tos de arquivo, deve-se ide#ti%icar os seus
valores prim@rios e secu#d@rios.
7H>!/> !H>!H!",
Ciclo ital dos documentos (p. 47)
(ucessias "ases por $ue passam os documentos de um ar$uio, da sua
produo guarda permanente ou emnao. Ver tambm teoria das trs
idades.
Teoria das trs idades (p. 160)
Teora segundo a qua os arquvos so consderados arquvos correntes,
ntermedros
ou permanentes, de acordo com a "re$)ncia de uso por suas entidades
produtoras e a identi"icao de seus alores primrio e secundrio. Ver
tambm cco vta dos documentos.
Ealor i#tr$#seco (p. !H"
Ealor que um docume#to possui em ra07o de seu co#te4do, das circu#stM#cias de sua
produ01o, de suas assi#aturas ou selos.
Ealor perma#e#te (p. !H!"
Palor pro9at4rio ou valor i#%ormativo que 5usti%ica a guarda perma#e#te de um
docume#to em um arquivo. Ta$9=$ c3a$ado valor arquivstico ou valor 3ist4rico.
(STC CESPE 2!!" A opera01o de entrada de u$ conjunto de docu$entos p<9licos e$
u$ arquivo per$anente, co$ co$pet5ncia 2or$al$ente esta9elecida, = deno$inada
recol3i$ento.
Resposta
!7.",
Recolhimento
Entrada de documentos pbcos em arquvos permanentes, com competnca
formamente estabeecda.
(STC CESPE 2!!" A teoria das tr5s idades re2ere>se B siste$ati6a01o do ciclo de vida
dos docu$entos arquivsticos.
Resposta
Segundo +ellotto ) Arquivo per$anente- trata$ento docu$ental (2/- 2.>27",
Sendo a 2un01o pri$ordial dos arquivos per$anentes ou 3ist4ricos recol3er e tratar
docu$entos p<9licos, a p4s o cu$pri$ento das ra6:es pelas quais 2ora$ gerados, s1o os
re2eridos arquivos os respons%veis pela passage$ desses docu$entos da condi01o de
arsenal da ad$inistra01o & para a de &celeiro da 3ist4ria', ?...A. E a c3a$ada teoria das tr-s
idades #ada mais 3 que a sistemati0a.7o dessa passage$.
A distancia entre a ad$inistra01o e a 3ist4ria no que concerne os docu$entos =, pois,
apenas u$a quest1o de te$po. Dsto quer di6er que os arquivos ad$inistrativos guarda$ os
docu$entos produ6idos ou rece9idos por cada u$a das unidades governa$entais durante
o e8erccio de suas 2un0:es, e que v1o sendo guardados organica$ente e cu$ulativa$ente
B $edida que se cu$pre$ as 2inalidades para as quais 2ora$ criados. Esses docu$entos
s1o, na realidade, os $es$o de que se valer1o os 3istoriadores, posterior$ente, para
col3ere$ dados re2erentes ao passado, j% no recinto dos arquivos per$anentes.
2 ciclo vital dos docume#tos admi#istrativos compree#de tr-s idades.
A respeito de arranjo, classi2ica01o e tipologia de docu$entos, julgue os itens seguintes.
(STC CESPE 2!!" (a es2era p<9lica, a atividade de classi2ica01o ] entendida co$o
identi2ica01o do assunto no docu$ento, locali6a01o do assunto no c4digo de classi2ica01o
e anota01o do c4digo no docu$ento para posterior recupera01o ] so$ente pode ser
reali6ada por arquivistas.
Resposta
Segundo o Conarq ) Kegisla01o Arquivstica +rasileira (2!- !2",
GEA *U >,+9>, )E 9 )E K&GH2 )E ":CJ
*isp:e so9re a regula$enta01o das pro2iss:es de Arquivista e de T=cnico de Arquivo, e d%
outras provid5ncias.
@
Art. .f S7o atri=ui.es dos T3c#icos de Arquivo-
D > rece9i$ento, registro e distri9ui01o dos docu$entos, 9e$ co$o controle de sua
$ovi$enta01o;
DD > classi%ica.7o, arranjo, descri01o e e8ecu01o de de$ais tare2as necess%rias B guarda e
conserva01o dos docu$entos, assi$ co$o presta01o de in2or$a0:es relativas aos $es$os;
DDD > prepara01o de docu$entos de arquivos para $icro2il$age$ e conserva01o e utili6a01o
do $icro2il$e;
DP > prepara01o de docu$entos de arquivo para processa$ento eletrInico de dados.
(STC CESPE 2!!" A classi2ica01o arquivstica = u$a sequ5ncia de opera0:es que visa
organi6ar os docu$entos de u$ arquivo ou de u$a cole01o segundo u$ plano de
classi2ica01o.
Resposta
7F",
Classi%ica.7o
2rga#i0a.7o dos docume#tos de um arquivo ou cole.7o, de acordo com um pla#o de
classi%ica.7o, c4digo de classi2ica01o ou quadro de arranjo.
Co$ rela01o B an%lise tipol4gica de docu$entos de arquivo e suportes 2sicos, julgue os
itens que se segue$.
(SEEER/ES CESPE 2!!" A esp=cie docu$ental torna>se u$a tipologia docu$ental
quando a ela se agrega a sua g5nese.
Resposta
Segundo +ellotto ) Arquivos conte$porJneos- trata$ento docu$ental (2/- ,H",
A esp3cie tor#a-se tipo qua#do l1e agregamos a sua g-#ese, atividade/2un01o/ra61o
2uncional que l3e gera a aplica01o de u$a actio e$ u$a conscriptio (a esp=cie"
(SEEER/ES CESPE 2!!" Relat4rio de atividades, ata de reuni1o de diretoria e8ecutiva e
plano de a01o do tri5nio s1o e8e$plos de tipologias docu$entais.
Resposta
Segundo +ellotto ) Arquivos conte$porJneos- trata$ento docu$ental (2/- ,2",
Enquanto a esp=cie docu$ental ) &con2igura01o que assu$e u$ docu$ento de acordo co$
a disposi01o e a nature6a das in2or$a0:es nele contidas' ) = o o9jeto da diplo$%tica, a
tipologia docume#tal ocupa>se do tipo docu$ental ) Vco#%igura.7o que assume a
esp3cie docume#tal de acordo com a atividade que o gerouL.
E, ainda, ta$9=$
Q,",
Esp3cie docume#tal
*ivis1o de g5nero docu$ental que re<ne tipos docu$entais por seu 2or$ato. S1o e8e$plos
de esp=cies docu$entais ata, carta, decreto, disco, 2il$e, 2ol3eto, 2otogra2ia, $e$orando,
o2cio, pla#ta, relat/rio.
(SEEER/ES CESPE 2!!" A tipologia preocupa>se co$ a estrutura 2or$al do docu$ento
e, sendo assi$, esse docu$ento deve conter a $es$a constru01o se$Jntica de discurso
para o $es$o pro9le$a jurdico.
Resposta
Segundo +ellotto ) Arquivos conte$porJneos- trata$ento docu$ental (2/- ,2",
?...A, a diplom@tica volta-se para a estrutura %ormal do docume#to. # docu$ento deve
conter a $es$a constru01o se$Jntica de discurso para a $es$a pro9le$%tica jurdica.
N% a tipologia volta-se para a l/gica orgM#ica dos co#5u#tos docume#tais- a $es$a
constru01o diplo$%tica e$ todos os docu$entos do $es$o tipo, para que se dispon3a
so9re ou cu$pra a $es$a 2un01o.
(TRE/ES CESPE 2!!" A e2etiva01o da an%lise tipol4gica a partir da arquivstica de$anda
con3eci$ento pr=vio da estrutura orgJnico>2uncional da entidade acu$uladora.
Resposta
Segundo +ellotto ) *iplo$%tica e tipologia docu$ental e$ arquivos (2Q- HQ",
A e%etiva.7o da a#@lise tipol/gica a partir da arquiv$stica e(ige co#1ecime#to pr3vio-
1) da estrutura orgM#ico-%u#cio#al da e#tidade acumuladora;
2" das sucessivas reorgani6a0:es que ten3a$ causado supress:es ou acr=sci$os de
novas atividades ?@A;
." das 2un0:es de2inidas por leis/regula$entos;
7" das 2un0:es atpicas circunstanciais-
," das trans2or$a0:es decorrentes de interven0:es;
/" dos processos, pois t5$ u$a tra$ita01o regula$entada.
(TRE/ES CESPE 2!!" (a an%lise tipol4gica, a esp=cie docu$ental = considerada
isolada$ente, ao passo que, na diplo$%tica, = considerada e$ seu conjunto orgJnico.
Resposta
Segundo +ellotto ) *iplo$%tica e tipologia docu$ental e$ arquivos (2Q- HQ",
?@A, a esp3cie pode ser to$ada isolada$ente, co$o e8press1o diplo$%tica. Se tomada
coletivame#te, em sua e(press7o %u#cio#al, ela ser@ o tipo.
E#qua#to e(press7o diplom@tica a esp3cie caracteri0a um docume#to-i#div$duo; te$
deno$ina01o i$ut%vel, vale individual$ente pela ra61o de cria01o do docu$ento; ?@A.
E#qua#to tipo docume#tal, ela caracteri0a coletividade; pode rece9er deno$ina0:es
a9rangentes.
E, ainda, ta$9=$,
Segundo +ellotto ) Arquivos per$anentes- trata$ento docu$ental(2/- QF",
A a#@lise diplom@tica tomava a esp3cie isoladame#te, $as a a#@lise tipol/gica vai
=usc@-la em seu co#5u#to orgM#ico, atingido, j% ent1o, o tipo.
E#qua#to e(press7o diplom@tica, a esp3cie caracteri0a o docume#to i#div$duo; ?@A.
E#qua#to tipo docume#tal, por=$, a esp3cie 3 co#siderada coletivame#te, eivada da
atividade que representa.
(TRE/ES CESPE 2!!" # princpio da cu$ulatividade = u$ dos princpios 2unda$entais
que rege a organi6a01o dos arquivos e serve de 9ase B an%lise tipol4gica dos
docu$entos arquivsticos.
Resposta
Segundo +ellotto ) Arquivos per$anentes- trata$ento docu$ental(2/- ,2>QQ>QF",
Pri#c$pio da cumulatividade- o arquivo = u$a 2or$a01o progressiva, natural e orgJnica.
(p. QQ"
A tipologia docu$ental = a a$plia01o da diplo$%tica na dire01o da g5nese docu$ental e de
sua conte8tuali6a01o nas atri9ui0:es, co$pet5ncias, 2un0:es e atividades da entidade
geradora/acu$uladora.
@
?@A a tipologia volta>se para a l4gica orgJnica dos conjuntos docu$entais ?@A. (p. ,2"
?@A, a e2etiva01o da an%lise tipol4gica a partir da arquivstica e8ige con3eci$ento pr=vio- a"
da estrutura orgJnico>2uncional da entidade acu$uladora; 9" das sucessivas
reorgani6a0:es que ten3a$ causado supress:es ou acr=sci$os de novas atividades e,
portanto, de tipologias/s=ries; c" das 2un0:es de2inidas por leis/regula$entos; d" das
2un0:es atpicas circunstanciais; e" das trans2or$a0:es decorrentes de interven0:es; 2" das
estruturas dos processos, pois t5$ u$a tra$ita01o regula$entada. (p. QQ>QF"
(TRE/ES CESPE 2!!" # pra6o de guarda do tipo docu$ental no arquivo corrente e no
inter$edi%rio n1o precisa constar na an%lise tipol4gica, $as constitui ite$ o9rigat4rio da
an%lise diplo$%tica.
Resposta
Segundo +ellotto ) *iplo$%tica e tipologia docu$ental e$ arquivos (2Q- HF",
2s ite#s a co#siderar #a a#@lise tipol/gica, segundo o $odelo preconi6ado pelo grupo
de tra9al3o dos arquivistas de Cadri, s1o-
!. Tipo ?@A.
2. C4digo da s=rie que corresponde ao tipo no plano de classi2ica01o. ?@A.
.. Entidade produtora acu$uladora ?@A.
7. Atividade(s" ?@A.
,. *estinat%rio ?@A.
/. Kegisla01o ?@A.
H. Tra$ita01o. ?@A.
Q. *ocu$entos 9%sicos ?@A.
F. #rdena01o. ?@A.
!.Conte<do. ?@A.
11. Eig-#cia. & Gualidade que representa u$ docu$ento enquanto per$anece$
e2etivos e v%lidos os encargos e disposi0:es nele contidos'. ?Tempo de arquivame#to #o
arquivo setorialA.
12. Pra0os. ?Tempo de perma#-#cia #o arquivo setorialA. Eli$ina01o ?ou se est%
destinado B preserva01o no arquivo per$anenteA. A %i(a.7o dos pra0os #7o ca=e qua#do
se a#alisam docume#tos de guarda perma#e#te.
(TRE/ES CESPE 2!!" A tipologia docu$ental = a jun01o da esp=cie docu$ental B
2un01o que deu orige$ ao docu$ento.
Resposta
Segundo +ellotto ) *iplo$%tica e tipologia docu$ental e$ arquivos (2Q- Q>HF",
?@A, a tipologia docu$ental, ?@A, entendido co$o a & con2igura01o que assu$e a esp=cie
docu$ental de acordo co$a atividade que a gerou'.
@
Tipo ?esp=cie docu$ental g atividade concernenteA.
E, ainda, ta$9=$,
Segundo +ellotto ) Arquivos per$anentes- trata$ento docu$ental(2/- ,2>QQ>QF",
# tipo docume#tal, que resulta da esp3cie docume#tal aliada B sua atividade
concernente- ?...A.
Acerca de diplo$%tica e tipologia docu$ental, julgue os itens a seguir.
(STC CESPE 2!!" # docu$ento diplo$%tico = de2inido co$o o registro legiti$ado do
ato ad$inistrativo ou jurdico, o qual, por sua ve6, = consequ5ncia do 2ato ad$inistrativo
ou jurdico.
Resposta
Segundo +ellotto ) Arquivos per$anentes- trata$ento docu$ental (22- ,!",
# docume#to diplom@tico ta$9=$ = de2inido co$ o registro legiti$ado do ato
ad$inistrativo ou jurdico, o qual, por sua ve6, = conseqY5ncia do 2ato ad$inistrativo ou
jurdico.
(STC CESPE 2!!" A tipologia docu$ental ocupa>se da estrutura 2or$al dos atos escritos
de orige$ governa$ental ou notarial.
Resposta
Segundo +ellotto ) Arquivos per$anentes- trata$ento docu$ental (22- 7,>,2",
A diplom@tica ocupa-se da estrutura %ormal dos atos escritos de origem
gover#ame#tal e/ou #otarial.
?...A, a tipologia docume#tal ocupa-se do tipo docume#tal ) & con2igura01o que assu$e a
esp=cie docu$ental de acordo co$a atividade que gerou'.
(STC CESPE 2!!" A an%lise diplo$%tica parte do conjunto 3o$og5neo de atos que est%
e8presso e$ u$ conjunto 3o$og5neo de docu$entos.
Resposta
Segundo +ellotto ) Arquivos per$anentes- trata$ento docu$ental (22- /.",
(a arquivstica, a a#@lise tipol/gica parte do princpio da proveni5ncia e, portanto,
veri%ica>se- se ao co#5u#to 1omog-#eo de atos est@ e(presso em um co#5u#to
1omog-#eo de docume#tos.
(o que se re2ere a polticas, legisla01o e nor$as de descri01o arquivstica e de acesso a
docu$entos, julgue itens. (esse sentido, considere que o sigle$a (#+RA*E re2ere>se B
(or$a +rasileira de *escri01o Arquivstica.
(STC CESPE 2!!"#s docu$entos que pode$ a2etar a seguran0a da sociedade e do
Estado, ou a inti$idade, a 3onra e a i$age$ de pessoas, s1o sigilosos. Todo docu$ento
sigiloso pode, entretanto, ser o9jeto de e8i9i01o reservada, $ediante deter$ina01o do
Poder Nudici%rio.
Resposta
GEA *8 J,"+:, )E !J )E KA*EAR2 )E "::"
...
CAPRTSK# P
*# ACESS# E *# SDEDK# *#S *#CSCE(T#S P\+KDC#S
Art. 2. *ecreto 2i8ar% as categorias de sigilo que dever1o ser o9edecidas pelos 4rg1os
p<9licos na classi2ica01o dos docu$entos por eles produ6idos.
M !L 2s docume#tos cu5a divulga.7o po#1a em risco a segura#.a da sociedade e do
Estado, =em como aqueles #ecess@rios ao resguardo da i#viola=ilidade da
i#timidade, da vida privada, da 1o#ra e da imagem das pessoas s7o origi#alme#te
sigilosos.
...
Art. 27 Poder@ o Poder Kudici@rio, em qualquer i#stM#cia, determi#ar a e(i=i.7o
reservada de qualquer docume#to sigiloso, sempre que i#dispe#s@vel B de%esa de
direito pr/prio ou esclarecime#to de situa.7o pessoal da parte.
STC CESPE 2!!"# cresci$ento da Dnternet co$o espa0o para trans2er5ncia e uso da
in2or$a01o levou o Consel3o (acional de Arquivos (C#(ARG" a ela9orar diretri6es para
a constru01o de stios be9 institucionais, visando esti$ular a a$plia01o da disponi9ilidade
de in2or$a0:es arquivsticas na rede.
Resposta
Segundo o Conarq ) *iretri6es gerais para a constru01o de be9sites de institui0:es
arquivsticas (2- .",
Neste quadro de reconhecimento da dimenso virtual dos arquivos, e de novos
espaos de transferncia e uso da informao, a construo e gerncia
de websites passa a ser uma atividade indispensvel nas instituies
arquivsticas.
(STC CESPE 2!!" A (#+RA*E esta9elece diretivas co$patveis co$ as nor$as
internacionais e$ vigor e destina>se B descri01o de docu$entos e$ 2ase per$anente,
n1o se adequando ao uso na 2ase corrente.
Resposta
Segundo o Conarq ) (or$a 9rasileira de descri01o arquivstica / (#+RA*E (2/- !",
Esta nor$a esta9elece diretivas para a descri01o no +rasil de docu$entos arquivsticos,
co$patveis co$ as nor$as internacionais e$ vigor DSA*(E" e DSAAR(CPO", e te$ e$ vista
2acilitar o acesso e o intercJ$9io de in2or$a0:es e$ J$9ito nacional e internacional.
E$9ora voltada pre2erencial$ente para a descri01o de docu$entos e$ 2ase per$anente,
pode tam=3m ser aplicada B descri.7o em %ases corre#te e i#termedi@ria.
(STC CESPE 2!!" Pisando 2acilitar o intercJ$9io de in2or$a0:es, a (#+RA*E te$ por
o9jetivo uni2or$i6ar os 2or$atos de entrada e sada de dados e$ siste$as de descri01o e
padroni6ar o 2or$ato 2inal dos instru$entos de pesquisa produ6idos no +rasil.
Resposta
Segundo o Conarq ) (or$a 9rasileira de descri01o arquivstica / (#+RA*E (2/- !",
(or$as para descri01o de docu$entos arquivsticos visa$ garantir descri0:es consistentes,
apropriadas e auto>e8plicativas. A padroni6a01o da descri01o, al=$ de proporcionar $aior
qualidade ao tra9al3o t=cnico, contri9ui para a econo$ia dos recursos aplicados e para a
oti$i6a01o das in2or$a0:es recuperadas. Ao $es$o te$po que in2lue$ no trata$ento
t=cnico reali6ado pelas entidades custodiadoras, as nor$as 3a9ilita$ o pesquisador ao uso
$ais %gil de instru$entos de pesquisa que estrutura$ de $aneira se$el3ante a in2or$a01o.
Assi$ co$o as nor$as internacionais DSA*(E" e DSAAR(CPO" de$anda$ nor$as
nacionais, a nor$a 9rasileira advoga a padroni6a01o de procedi$entos e$ siste$as de
arquivos e/ou e$ entidades custodiadoras. *a $es$a $aneira que aquelas nor$as
internacionais, a *2'RA)E #7o preceitua %ormatos de e#trada ou sa$da de dados em
sistemas de descri.7o automati0ados ou ma#uais. Tem por o=5etivo estruturar a
i#%orma.7o a partir de eleme#tos de descri.7o comu#s, =usca#do i#ter%erir o m$#imo
poss$vel #a %orma %i#al em que as descri.es s7o aprese#tadas. Ca=e a cada e#tidade
custodiadora e a seus pro%issio#ais a decis7o acerca dos recursos utili0ados para a
descri.7o, =em como o %ormato %i#al de seus i#strume#tos de pesquisa, sendo apenas
i$prescindvel a presen0a dos ele$entos de descri01o o9rigat4rios.
(STC CESPE 2!!" A (#+RA*E adota a descri01o $ultinvel, ou seja, descri01o do
geral para o particular e que 9usca representar o conte8to e a estrutura de organi6a01o do
2undo, privilegiando in2or$a0:es relevantes para cada nvel e e8plicitando as rela0:es
3ier%rquicas entre eles.
Resposta
Segundo o Conarq ) (or$a 9rasileira de descri01o arquivstica / (#+RA*E (2/- !>
!!",
Esta #orma tem como pressupostos =@sicos o respeito aos 2undos e a descri.7o
multi#$vel, adotando os princpios e8pressos na DSA*(E", quais seja$-
)escri.7o do geral para o particular ) com o o=5etivo de represe#tar o co#te(to e a
estrutura 1ier@rquica do %u#do e suas partes co$ponentes;
A#%orma.7o releva#te para o #$vel de descri.7o ) co$ o o9jetivo de representar co$ rigor
o conte8to e o conte<do da unidade de descri01o;
Rela01o entre descri0:es ) co$ o o9jetivo de e(plicitar a posi.7o da u#idade de
descri.7o
#a 1ierarquia;
(STC CESPE 2!!" A DSAAR (CPO" = a nor$a internacional de registro de autoridade
arquivstica para entidades coletivas, pessoas e 2a$lias. #s registros de autoridade
2ornece$ descri0:es de entidades ou pessoas relacionadas B produ01o e $anuten01o de
arquivos.
Resposta
Segundo o CDA > Norma Internacona de Regstro de Autordade Arquvstca para
Entdades Coetvas, Pessoas e Famas / ISAAR (CPF) (27- !2",
Esta nor$a d% diretivas para a prepara.7o de registros de autoridade arquivstica que
%or#e.am descri.es de e#tidades (entidades coletivas, pessoas e 2a$lias" relacio#adas
B produ.7o e ma#ute#.7o de arquivos.
(STC CESPE 2!!" A descri01o de institui0:es arquivsticas e de outras entidades
respons%veis pela $anuten01o de arquivos, que dee$ acesso a docu$entos so9 sua
cust4dia, deve ser 2eita utili6ando>se a nor$a DSAAR (CPO".
Resposta
Segundo o Conarq ) Kegisla01o Arquivstica +rasileira (2!- !2",
Esta nor$a d% diretivas para a prepara01o de descri0:es de 2un0:es de entidades coletivas
associadas B produ01o e $anuten01o de arquivos.
!.2 # ter$o &2un01o' = usado nesta nor$a para incluir n1o so$ente 2un0:es, $as ta$9=$
qualquer u$a das su9divis:es de u$a 2un01o, tais co$o su92un01o, procedi$ento
operacional,
atividade, tare2a, transa01o ou outro ter$o de uso internacional, nacional ou local. A
nor$apode ser usada para descrever u$a 2un01o ou qualquer de suas su9divis:es.
(STC CESPE 2!!" A (or$a Dnternacional para *escri01o de Oun0:es (DS*O", 2ornece as
diretivas para a descri01o de 2un0:es e suas su9divis:es, tais co$o su92un01o,
procedi$ento operacional, atividade, tare2a, transa01o, ou outro ter$o de uso
internacional, nacional ou local.
Resposta
Segundo o CDA ) DS*O- (or$a internacional para descri01o de 2un0:es (2!- !!",
Esta nor$a d% diretivas para a prepara.7o de descri.es de %u#.es de entidades
coletivas associadas B produ01o e $anuten01o de arquivos.
# ter$o &2un01o' = usado nesta nor$a para incluir n1o so$ente 2un0:es, mas tam=3m
qualquer uma das su=divises de uma %u#.7o, tais como su=%u#.7o, procedime#to
operacio#al, atividade, tare%a, tra#sa.7o ou outro termo de uso i#ter#acio#al, #acio#al
ou local. A nor$a pode ser usada para descrever u$a 2un01o ou qualquer de suas
su9divis:es.
(STC CESPE 2!!" Para garantir a seguran0a nacional, os estrangeiros, $es$o os
residentes no +rasil, n1o pode$ rece9er direta$ente dos 4rg1os p<9licos 9rasileiros
in2or$a0:es ou docu$entos de seu interesse particular.
Resposta
Segundo o Conarq ) Kegisla01o Arquivstica +rasileira (2!- Q",
C2*STAT&AST2 )A REPW'GACA DE)ERATAEA )2 'RASAG )E ":JJ
Ttulo DD
*#S *DREDT#S E EARA(TDAS OS(*ACE(TADS
Captulo D
*#S *DREDT#S E *EPERES D(*DPD*SADS E C#KETDP#S
...
Art. ,L. Todos s7o iguais pera#te a lei, sem disti#.7o de qualquer #ature0a,
gara#ti#do-se aos =rasileiros e aos estra#geiros reside#tes #o Pa$s, a inviola9ilidade
do direito B vida, B li9erdade, B igualdade, B seguran0a e B propriedade, nos ter$os
seguintes-
...
U > s1o inviol%veis a inti$idade, a vida privada, a 3onra e a i$age$ das pessoas,
assegurado o direito a indeni6a01o pelo dano $aterial ou $oral decorrente de sua viola01o;
...
UDP > 3 assegurado a todos o acesso B i#%orma.7o e resguardado o sigilo da %o#te,
qua#do #ecess@rio ao e(erc$cio pro%issio#al;
...
UUUDDD - todos tem direito a rece=er dos /rg7os p4=licos i#%orma.es de seu i#teresse
particular, ou de interesse coletivo ou geral, que ser1o prestadas no pra6o da lei, so9 pena
de responsa9ilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja i$prescindvel B seguran0a da
sociedade e do estado;
Acerca das polticas de acesso a docu$entos de arquivo, julgue os pr48i$os itens.
(TRE/ES CESPE 2!!" #s docu$entos considerados sigilosos deve$ ser a9ertos no
protocolo, registrados nos siste$as de controle e, e$ seguida, distri9udos aos
destinat%rios.
Resposta
Segundo Paes ) Arquivo- teoria e pr%tica (22- ,,",
Protocolo
@
Rece9i$ento e classi2ica01o
Passos Rotinas
! ?...A
@
7 Separar a correspond5ncia o2icial de car%ter ostensivo da de carater sigiloso
, E#cami#1ar a correspo#d-#cia sigilosa aos respectivos desti#at@rios
/ A=rir a correspo#d-#cia oste#siva
H To$ar con3eci$ento da correspond5ncia pela leitura, veri2icando a
e8ist5ncia de antecedentes
Q ?@A
...
(TRE/ES CESPE 2!!" #s docu$entos considerados ultrassecretos pode$, de acordo
co$ a legisla01o vigente, per$anecer inde2inida$ente 2ec3ados, ou seja, co$ acesso
restrito.
Resposta
Segundo Paes ) Arquivo- teoria e pr%tica (22- .",
A classi%ica.7o de ultra-secreto = dada aos assuntos que requeira$ e8cepcional grau de
seguran0a e cujo teor ou caractersticas s4 deva$ ser con3eci$ento de pessoas
inti$a$ente ligadas ao seu estudo ou $anuseio.
E, ainda, ta$9=$,
Segundo o Conarq ) Kegisla01o Arquivstica +rasileira (2!!- .F>,/".
)ECRET2 *8 ,"<9, )E 9 )E KA*EAR2 )E "::C (p. .F"
?Revogado pelo *ecreto nL 7.,,., de 2H de de6e$9ro de 22A
Regula$enta o art. 2. da Kei nf Q.!,F, de Q de janeiro de !FF!, que disp:e so9re a
categoria dos docu$entos p<9licos sigilosos e o acesso a eles, e d% outras provid5ncias.
...
CAPRTSK# DDD
*# SDEDK# E *A SEESRA(VA *A S#CDE*A*E E *# ESTA*#
Art. !,.#s docu$entos p<9licos, sigilosos classi2ica$>se e$ quatro categorias-
D > ultra-secretosQ os que requeiram e(cepcio#ais medidas de segura#.a e cu5o teor
s/ deva ser do co#1ecime#to de age#tes p4=licos ligados ao seu estudo e ma#useio;
)ECRET2 *8 9,++<, )E C )E )E;EM'R2 )E !! Np, +>O
*isp:e so9re a salvaguarda de dados, in2or$a0:es, docu$entos e $ateriais sigilosos de
interesse da seguran0a da sociedade e do Estado, no J$9ito da Ad$inistra01o P<9lica
Oederal, e d% outras provid5ncias.
...
CAPRTSK# DD
*# SDEDK# E *A SEESRA(VA
Se01o D
*a Classi2ica01o Segundo o Erau de Sigilo
Art. ,L #s dados ou in2or$a0:es sigilosos ser1o classi2icados e$ ultra>secretos, secretos,
con2idenciais e reservados, e$ ra61o do seu teor ou dos seus ele$entos intrnsecos.
M !L S7o pass$veis de classi%ica.7o como ultra-secretos, de#tre outros, dados ou
i#%orma.es re%ere#tes B so=era#ia e B i#tegridade territorial #acio#ais, a pla#os e
opera.es militares, Bs rela.es i#ter#acio#ais do Pa$s, a pro5etos de pesquisa e
dese#volvime#to cie#t$%ico e tec#ol/gico de i#teresse da de%esa #acio#al e a
programas eco#?micos, cu5o co#1ecime#to #7o-autori0ado possa acarretar da#o
e(cepcio#alme#te grave B segura#.a da sociedade e do Estado.
(TRE/ES CESPE 2!!" # acesso a docu$entos $antidos nos arquivos correntes = a9erto
a todos os que necessita$ das in2or$a0:es contidas nesses docu$entos.
Resposta
Segundo o Conarq ) *icion%rio +rasileiro de Ter$inologia Arquivstica (2,- 2F",
Ar$uio corrente
Con|unto de documentos, em tramtao ou no, que, peo seu vaor prmro,
ob*eto de consultas "re$uentes pela entidade $ue o produ'iu, a quem
compete a sua admnstrao.
E, ainda,
Segundo Rousseau; Couture ) #s 2unda$entos da disciplina arquivstica (!FFQ- !!7>!!,",
# perodo de atividade- arquivos corre#tes
^ o perodo durante o qual os docu$entos ativos s1o indispens%veis B $anuten01o das
atividades cotidianas de u$a ad$inistra01o. Oor$a$ ent1o o arquivo corrente. ?@A, estes
docu$entos est1o na pri$eira 2ase da sua e8ist5ncia e s1o conservados para responder
aos o9jetivos da sua cria01o, ?@A.
(TRE/ES CESPE 2!!" # acesso a docu$entos $antidos no arquivo inter$edi%rio =
restrito aos acu$uladores ou aos que ten3a$ autori6a01o concedida por que$ produ6iu
ou rece9eu o docu$ento.
Resposta
Segundo Rousseau; Couture ) #s 2unda$entos da disciplina arquivstica (!FFQ- !!,",
?@A. os docu$entos se$iativos deve$ se$pre responder aos o9jetivos da sua cria01o, ?@A.
E, ainda, ta$9=$,
Segundo Paes ) Arquivo- teoria e pr%tica (22- !!F",
co$o a propriedade da docu$enta01o continua a ser da admi#istra.7o que a produ0iu,
s/ a esta ser@ permitido o acesso aos docume#tos, pode#do, por3m, dar utili0a.7o
para que outros os co#sultem.
Acerca das atividades culturais e educativas e$ arquivos per$anentes, julgue os itens a
seguir.
(SEEER/ES CESPE 2!!" # progra$a Ce$4ria do Cundo, da S(ESC#, do qual o +rasil
participa, te$ por o9jetivo a divulga01o do patri$Inio arquivstico docu$ental $undial,
por $eio de incentivo Bs atividades educativas e culturais pro$ovidas pela sociedade
local.
Resposta
Segundo o Arquivo (acional,
# Programa Mem/ria do Mu#do da &#esco tem por o=5etivo ide#ti%icar docume#tos
ou co#5u#tos docume#tais co#siderados em situa.7o de risco que te#1am valor de
patrim?#io docume#tal da 1uma#idade. Estes s1o inseridos no Registro Dnternacional de
Patri$Inio *ocu$ental, a partir da aprova01o por co$it5 internacional de especialistas, da
candidatura enca$in3ada pela institui01o detentora do acervo.
*isponvel e$- 3ttp-//bbb.arquivonacional.gov.9r/cgi/cgilua.e8e/shs/start.3t$isidjF!.
Acesso e$- 2Q/7/2!!.
(SEEER/ES CESPE 2!!" A pu9lica01o e a divulga01o de instru$entos de pesquisa
co$o guias, invent%rios e cat%logos t5$ por 2inalidade esti$ular o interesse de crian0as e
adolescentes pelos arquivos.
Resposta
de pesquisa (22- !>!!",
2s i#strume#tos de pesquisa s7o as %errame#tas utili0adas para descrever u$ arquivo,
ou parte dele, tendo a 2un01o de orie#tar a co#sulta e de determi#ar com e(atid7o quais
s7o e o#de est7o os docume#tos. Tais instru$entos s1o assi$ de2inidos-
&o9ra de re2er5ncia, pu9licada ou n1o, que identi2ica, locali6a, resu$e ou transcreve, e$
di2erentes graus e a$plitudes, 2undos, grupos, s=ries e pe0as docu$entais e8istentes nu$
arquivo per$anente, co$ a 2inalidade de controle e de acesso ao acervo'.
...
2s i#strume#tos de pesquisa re%erem-se ao acesso e ao co#trole de um acervo,
geral$ente per$anente, e co$ pelo $enos u$a identi2ica01o ou organi6a01o $ni$a. T-m
como %u#.7o pri#cipal dispo#i=ili0ar docume#tos para a co#sulta. Aprese#tam-se #a
%orma de guias, i#ve#t@rios, cat@logos e ndices, se#do desti#ados #7o s/ ao corpo
t3c#ico do arquivo Npara co#trole do acervoO como tam=3m a todos os pote#ciais
co#sule#tes. E$ geral, os i#strume#tos de pesquisa alme5am uma gra#de di%us7o,
$otivo pelo qual s1o pu9licados e$ $eios i$pressos ou eletrInicos, se$pre que a
institui01o respons%vel disp:e de recursos para isso.
(SEEER/ES CESPE 2!!" E$ geral, de2ine>se servi0o educativo co$o o conjunto de
atividades pedag4gicas reali6adas nos arquivos 9rasileiros co$ o o9jetivo de divulgar o
acervo e iniciar o p<9lico na sua utili6a01o.
Resposta
!,7",
Servi.o educativo
Conjunto de atividades pedag4gicas reali6adas co$ o o9jetivo de divulgar o acervo e iniciar
o p<9lico na sua utili6a01o.
A respeito de digitali6a01o e $icro2il$age$ aplicada aos arquivos, julgue os itens que se
segue$.
(STC CESPE 2!!" #s docu$entos arquivsticos digitali6ados, quando 2ore$ trans2eridos
ou recol3idos Bs institui0:es arquivsticas p<9licas, deve$ estar criptogra2ados.
Resposta
Segundo # Conarq ) Kegisla01o Arquivstica +rasileira (2!!- F",
RES2G&ST2 *8 9, )E < )E AG2ST2 )E !!>
Esta9elece diretri6es para a trans2er5ncia e recol3i$ento de docu$entos arquivsticos
digitais para institui0:es arquivsticas p<9licas.
...
Art. !L > 2s docume#tos arquiv$sticos digitais a serem tra#s%eridos ou recol1idos Bs
i#stitui.es arquiv$sticas p4=licas, dever7o-
a" ser previa$ente identi2icados, classi2icados, avaliados e destinados, incluindo os
docu$entos n1o digitais que 2a0a$ parte do conjunto a ser trans2erido ou recol3ido,
con2or$e o previsto e$ ta9ela de te$poralidade e destina01o de docu$entos, ou plano de
destina01o aprovados pelas institui0:es arquivsticas na sua es2era de co$pet5ncia e de
acordo co$ a legisla01o vigente;
9" ter asseguradas a sua integridade e con2ia9ilidade, por $eio da ado01o de
procedi$entos ad$inistrativos e t=cnicos que gerencie$ riscos e garanta$ a seguran0a de
$aneira a evitar corrup01o ou perda de dados;
c" vir aco$pan3ados de ter$o de trans2er5ncia ou de recol3i$ento, con2or$e as nor$as da
institui01o arquivstica na sua es2era de co$pet5ncia;
d" vir aco$pan3ados de listage$ descritiva que per$ita a identi2ica01o e controle dos
docu$entos trans2eridos ou recol3idos, con2or$e ane8o D dessa resolu01o, e$ duas vias,
sendo que u$a 2icar% per$anente$ente co$ o 4rg1o ou entidade respons%vel pela
trans2er5ncia ou recol3i$ento e a outra co$ a institui01o arquivstica para 2ins de prova e
in2or$a01o;
e" vir aco$pan3ados de declara01o de autenticidade, e$itida pelo 4rg1o ou entidade
respons%vel pela trans2er5ncia ou recol3i$ento, que per$ita avaliar e atestar a
autenticidade dos docu$entos, ela9orada con2or$e ane8o DD dessa resolu01o, e$ duas
vias, sendo que u$a 2icar% per$anente$ente co$ o 4rg1o ou entidade respons%vel pela
trans2er5ncia ou recol3i$ento e a outra co$ a institui01o arquivstica, para 2ins de prova e
in2or$a01o;
2" estar no(s" 2or$ato(s" de arquivo digital previsto(s" pelas nor$as da institui01o arquivstica
respons%vel pela sua cust4dia; e
g" ser enviados e$ $dia(s" ou protocolo(s" de trans$iss1o previsto(s" pelas nor$as da
institui01o arquivstica.
(STC CESPE 2!!" Pode>se eli$inar docu$entos arquivsticos su9$etidos a processos
de digitali6a01o $es$o que a eli$ina01o n1o esteja prevista na ta9ela de te$poralidade
de docu$entos.
Resposta
Segundo o Conarq ) Kegisla01o Arquivstica +rasileira (2!!- QQ",
RES2G&CA2 *8 !, )E "> )E K&GH2 )E !!9
*ispoe so9re a insercao dos docu$entos digitais e$ progra$as de gestao arquivistica de
docu$entos dos orgaos e entidades integrantes do Siste$a (acional de Arquivos.
...
Paragra2o unico > A elimi#acao de docume#tos arquivisticos su=metidos a processo de
digitali0acao so devera ocorrer se estiver prevista #a ta=ela de temporalidade do
orgao ou e#tidade, aprovada pela autoridade compete#te #a sua es%era de atuacao e
respeitado o disposto #o art, :o da Gei #o J,"+:, de J de 5a#eiro de "::".
Co$ rela01o aos siste$as in2or$ati6ados de gest1o arquivstica de docu$entos (SDEA*"
e B $icro2il$age$ de docu$entos, julgue os itens a seguir.
(SEEER/ES CESPE 2!!" ^ indispens%vel o recon3eci$ento da 2ir$a da autoridade que
autenticar os docu$entos o2iciais arquivados, para e2eito de $icro2il$age$, e os
traslados e certid:es originais de $icro2il$es.
Resposta
Segundo o Conarq ) Kegisla01o Arquivstica +rasileira (2!!- !2",
GEA *U +,9<<, )E J )E MAA2 )E ":>J
Regula a $icro2il$age$ de docu$entos o2iciais e d% outras provid5ncias.
...
Art. 7f R dispe#s@vel o reco#1ecime#to da %irma da autoridade que aute#ticar os
docume#tos o%iciais arquivados, para e%eito de micro%ilmagem e os traslados e
certides origi#ais de micro%ilmes.
(SEEER/ES CESPE 2!!" (a sinal=tica visual, s1o dispostas in2or$a0:es relativas Bs
caractersticas 2sicas e ao teor dos docu$entos.
Resposta
!,,",
Si#al3tica visual
Sinal=tica que precede a i$age$ dos docu$entos co$ o o9jetivo de 2acilitar a sua
locali6a01o ao longo do 2il$e. Ta$9=$ c3a$ada cart1o>2las3 ou 2las3.
(SEEER/ES CESPE 2!!" #s 2il$es negativos resultantes de $icro2il$age$ deve$ 2icar
arquivados na reparti01o detentora do arquivo, sendo vedada sua sada so9 qualquer
prete8to.
Resposta
GEA *U +,9<<, )E J )E MAA2 )E ":>J
...
Art. !f ^ autori6ada, e$ todo o territ4rio nacional, a $icro2il$age$ de docu$entos
particulares e o2iciais arquivados, estes de 4rg1os 2ederais, estaduais e $unicipais.
...
M7f 2s %ilmes #egativos resulta#tes de micro%ilmagem %icar7o arquivados #a
reparti.7o dete#tora do arquivo, vedada sua sa$da so= qualquer prete(to.
(SEEER/ES CESPE 2!!" Ao conjunto de in2or$a0:es t=cnicas e outros dados
considerados <teis, locali6ado no incio de u$ rolo de $icro2il$e, deno$ina>se i$age$ de
a9ertura.
Resposta
!7",
Amagem de a=ertura
Conjunto de in2or$a0:es t=cnicas e outros dados considerados <teis, locali6ado no incio de
u$ rolo de $icro2il$e.
(SEEER/ES CESPE 2!!" # 2il$e vesicular ] 2il$e dia6o no qual o nitrog5nio, li9erado
durante o te$po de e8posi01o, se e8pande e$ decorr5ncia do calor, 2or$ando 9ol3as
$in<sculas que v1o produ6ir u$a i$age$ pela di2us1o da lu6 ] = usado para c4pias a
partir de
outros 2il$es e n1o disp:e de qualidade arquivstica.
Resposta
F!",
Dilme vesicular
Oil$e dia6o no qual o nitrog5nio, li9erado durante o te$po de e8posi01o, se e8pande e$
decorr5ncia do calor, 2or$ando 9ol3as $in<sculas que v1o produ6ir u$a i$age$ pela
di2us1o da lu6. ^ usado para c4pias a partir de outros 2il$es e n1o disp:e de qualidade
arquivstica.
(SEEER/ES CESPE 2!!" A crit=rio da autoridade co$petente, os docu$entos e$
tra$ita01o ou e$ estudo poder1o ser $icro2il$ados, n1o sendo per$itida a sua
eli$ina01o at= a de2ini01o de sua destina01o 2inal.
Resposta
GEA *U +,9<<, )E J )E MAA2 )E ":>J
...
M/f 2s origi#ais dos docume#tos ai#da em trM#sito, micro%ilmados #7o poder7o ser
elimi#ados a#tes de ser arquivados.
MHf Guando 3ouver conveni5ncia, ou por $edida de seguran0a, poder7o
e(cepcio#alme#te ser micro%ilmados docume#tos ai#da #7o arquivados desde que
autori0ados por autoridade compete#te.
(TRE/ES CESPE 2!!" *e acordo co$ a legisla01o e$ vigor, o original do docu$ento
per$anente $icro2il$ado n1o pode ser eli$inado.
Resposta
Segundo o Conarq ) Kegisla01o Arquivstica +rasileira (2!!- !2>.Q".
GEA *U +,9<<, )E J )E MAA2 )E ":>J
Regula a $icro2il$age$ de docu$entos o2iciais e d% outras provid5ncias
@
@
Art. 2f 2s docume#tos de valor 1ist/rico #7o dever7o ser elimi#ados, pode#do ser
arquivados em local diverso da reparti.7o dete#tora dos mesmos.
)ECRET2 *8 ",C::, )E <! )E KA*EAR2 )E "::>
Regula$enta a Kei nf ,7.., de Q de $aio de !F/Q, que regula a $icro2il$age$ de
docu$entos o2iciais, e d% outras provid5ncias
...
Art. !.. 2s docume#tos o%iciais ou p4=licos, com valor de guarda perma#e#te, #7o
poder7o ser elimi#ados ap/s a micro%ilmagem, devendo ser recol3idos ao arquivo
p<9lico de sua es2era de atua01o ou preservados pelo pr4prio 4rg1o detentor.
(TRE/ES CESPE 2!!" *ocu$ento arquivstico digital consiste e$ docu$ento digital
recon3ecido e tratado co$o docu$ento arquivstico.
Resposta
Segundo o Conarq/CT*E > Eloss%rio (2!- !2",
)ocume#to arquiv$stico digital
*ocu$ento digital recon3ecido e tratado co$o u$ docu$ento arquivstico.
(TRE/ES CESPE 2!!" S$ SDEA* pode conter ou ser co$patvel co$ o plano de
classi2ica01o do 4rg1o ou entidade, contudo n1o se prev5 que esse siste$a garanta a
cria01o de classes, su9classes, grupos e su9grupos nos nveis do plano de classi2ica01o
de acordo co$ o $=todo de codi2ica01o adotado.
Resposta
Segundo Conarq ) eARG+rasil (2/- 7Q",
S$ SDEA* te$ que i#cluir e ser compat$vel com o pla#o de classi%ica.7o do 4rg1o ou
entidade.
@
S$ SDEA* te$ que gara#tir a cria.7o de classes, su=classes, grupos e su=grupos
#os #$veis do pla#o de classi%ica.7o de acordo co$ o $=todo de codi2ica01o adotado.
(TRE/ES CESPE 2!!" #s $etadados relativos B data de a9ertura e B de encerra$ento
de u$ dossi5 ou processo n1o precisa$ ser registrados e$ u$ SDEA*, visto que tais
in2or$a0:es s1o recuperadas por $eio de outros siste$as.
Resposta
Segundo Conarq ) eARG+rasil (2/- ,!",
&m SAGA) tem que registrar #os metadados a data de a=ertura e de e#cerrame#to do
dossi-/processo.
Essa data pode se constituir e$ parJ$etro para aplica01o dos pra6os de guarda e
destina01o do dossi5/processo.
(TRE/ES CESPE 2!!" A tril3a de auditoria deve registrar o $ovi$ento e o uso dos
docu$entos arquivsticos dentro de u$ siste$a in2or$ati6ado de gest1o arquivstica de
docu$entos, in2or$ando que$ operou, a data, a 3ora e as a0:es reali6adas.
Resposta
Segundo Conarq ) eARG+rasil (2/- ./",
A tril1a de auditoria deve registrar o movime#to e o uso dos docume#tos
arquiv$sticos de#tro de um SAGA) (captura, registro, classi2ica01o, inde8a01o,
arquiva$ento, ar$a6ena$ento, recupera01o da in2or$a01o, acesso e uso, preserva01o e
destina01o", i#%orma#do quem operou, a data e 1ora e as a.es tomadas.
Acerca do gerencia$ento arquivstico de docu$entos eletrInicos, julgue os pr48i$os
itens.
(STC CESPE 2!!" #s docu$entos arquivsticos digitais a sere$ trans2eridos ou
recol3idos Bs institui0:es arquivsticas p<9licas deve$ ser identi2icados e classi2icados no
$o$ento que c3egare$ a essas institui0:es arquivsticas.
Resposta
Segundo # Conarq ) Kegisla01o Arquivstica +rasileira (2!!- F",
RES2G&ST2 *8 9, )E < )E AG2ST2 )E !!>
...
a) ser previame#te ide#ti%icados, classi%icados, avaliados e destinados, incluindo os
9" con2or$e o previsto e$ ta9ela de te$poralidade e destina01o de docu$entos, ou plano
de destina01o aprovados pelas institui0:es arquivsticas na sua es2era de co$pet5ncia
e de acordo co$ a legisla01o vigente;
in2or$a01o;
e" vir aco$pan3ados de declara01o de autenticidade, e$itida pelo 4rg1o ou entidade
respons%vel pela trans2er5ncia ou recol3i$ento, que per$ita avaliar e atestar a
in2or$a01o;
(STC CESPE 2!!" # 4rg1o que 2i6er a trans2er5ncia do docu$ento arquivstico digital
deve e$itir u$a declara01o de autenticidade do docu$ento.
Resposta
Segundo o Conarq ) Kegisla01o Arquivstica +rasileira (2!!- F!",
RES2G&ST2 *8 9, )E < )E AG2ST2 )E !!>
...
a" ser previa$ente identi2icados, classi2icados, avaliados e destinados, incluindo os
con2or$e o previsto e$ ta9ela de te$poralidade e destina01o de docu$entos, ou plano de
destina01o aprovados pelas institui0:es arquivsticas na sua es2era de co$pet5ncia e de
acordo co$ a legisla01o vigente;
in2or$a01o;
e" vir acompa#1ados de declara.7o de aute#ticidade, emitida pelo /rg7o ou e#tidade
respo#s@vel pela tra#s%er-#cia ou recol1ime#to, que per$ita avaliar e atestar a
in2or$a01o;
(STC CESPE 2!!" *a $es$a 2or$a que, nas organi6a0:es, 3% docu$entos e$
suportes tradicionais que n1o s1o docu$entos de arquivo, ta$9=$ 3% docu$entos
eletrInicos que n1o pertence$ aos arquivos.
Resposta
Segundo o Conarq/CT*E,
Pergu#tas mais %reque#tes
!. # que = considerado u$ docu$ento arquivstico nu$ a$9iente digitali
Resposta- um docume#to em %ormato digital 3 co#siderado arquiv$stico qua#do
produ0ido Nela=orado ou rece=idoO #o curso de uma atividade, ou se5a, de um
processo de tra=al1o, como i#strume#to ou resultado de tal atividade, e retido para
a.7o ou re%er-#cia.
2. )ocume#to digital 3 a mesma coisa que docume#to eletr?#icoi
Resposta- *a literatura arquiv$stica i#ter#acio#al, ai#da 3 corre#te o uso do termo
Vdocume#to eletr?#icoL como si#?#imo de Vdocume#to digitalL. ?...A
*isponvel e$- 3ttp-//bbb.docu$entoseletronicos.arquivonacional.gov.9r/cgi/cgilua.e8e/shs/start.3t$
Acesso e$- 2F/7/2!!.
E, ainda, ta$9=$,
Segundo o Conarq/CT*E ) Eloss%rio (2!- !2>!."
*ocu$ento digital recon3ecido e tratado co$o u$ docu$ento arquivstico.
)ocume#to arquiv$stico eletr?#ico
*ocu$ento eletrInico recon3ecido e tratado co$o u$ docu$ento arquivstico.
(STC CESPE 2!!" # conjunto de procedi$entos e opera0:es t=cnicas, caracterstico do
siste$a de gest1o arquivstica de docu$entos e processado por co$putador, e que pode,
ainda, co$preender u$ so2tbare particular ou deter$inado n<$ero de so2tbares
integrados, = o que se entende por Siste$a Dn2or$ati6ado de Eest1o Arquivstica de
*ocu$entos.
Resposta
Segundo o Conarq/CT*E ) eARG+rasil (2/- ,",
2 que 3 SAGA)i
^ u$ conjunto de procedi$entos e opera0:es t=cnicas, caracterstico do siste$a de gest1o
arquivstica de docu$entos, processado por co$putador. Pode co$preender u$ so2tbare
particular, u$ deter$inado n<$ero de so2tbares integrados, adquiridos ou desenvolvidos
por enco$enda, ou u$a co$9ina01o desses.
Considerando que a sigla SDEA*, se$pre que e$pregada, re2ere>se ao Siste$a
Dn2or$ati6ado de Eest1o Arquivstica de *ocu$entos, julgue os seguintes itens, acerca da
auto$a01o aplicada aos arquivos.
(SEEER/ES CESPE 2!!" (o J$9ito do controle de vers:es do docu$ento digital,
quando u$ usu%rio autori6ado recupera u$ docu$ento do espa0o gerencial e o
ar$a6ena e$ seu pr4prio espa0o, ele cria u$a c4pia. # $es$o acontece nos casos e$
que o usu%rio
reenca$in3a u$ docu$ento para outro usu%rio.
Resposta
Segundo o Conarq/CT*E ) e>ARG +rasil (2/- ,F",
S$ SDEA* te$ que ser capa6 de, por $eio do seu recurso de 2lu8o de tra9al3o,
esta9elecer o status do docu$ento, isto =, se trata de $inuta, original ou c4pia. (o caso dos
docu$entos digitais, esse status = esta9elecido de acordo co$ a rota do docu$ento no
SDEA*. Assi$, por e8e$plo-
u$ docu$ento criado no espa0o individual ou do grupo $as n1o trans$itido, = u$a
$inuta;
u$ docu$ento trans$itido do espa0o individual ou do grupo para o espa0o gerencial,
onde n1o poder% $ais ser alterado, e da para 2ora da institui01o, ser% se$pre rece9ido
co$o u$ original e ar$a6enado no espa0o de orige$ (individual, do grupo ou gerencial"
co$o u$a <lti$a $inuta. Dsso porque a trans$iss1o acrescenta $etadados ao
docu$ento (co$o data e 3ora da trans$iss1o" que o torna$ $ais co$pleto;
u$ docu$ento que = enviado do espa0o individual para o do grupo para 2ins de
co$ent%rios = u$a $inuta, que dever% ter seu n<$ero de vers:es devida$ente
controlado;
qua#do um usu@rio autori0ado recupera um docume#to do espa.o gere#cial e o
arma0e#a em seu espa.o, ele cria uma c/pia, 2 mesmo aco#tece qua#do o usu@rio
ree#cami#1a um docume#to para um outro usu@rio.
(SEEER/ES CESPE 2!!" A tril3a de auditoria = o 3ist4rico de todas as interven0:es, ou
tentativas de interven01o, 2eitas no docu$ento e no pr4prio SDEA*. Cas isso n1o signi2ica
que a tril3a de auditoria seja u$ $etadado so9re os docu$entos arquivsticos digitais.
Resposta
Segundo o Conarq/CT*E ) e>ARG +rasil (2/- QQ",
A tril3a de auditoria consiste nu$ 3ist4rico de todas as interven0:es, ou tentativas de
interven0:es, 2eitas no docu$ento e no pr4prio SDEA*. *esse se#tido, 3 tam=3m um
metadado so=re os docume#tos arquiv$sticos digitais e in2or$a so9re a sua
autenticidade.
(SEEER/ES CESPE 2!!" S$ stio be9 pode ser considerado u$ docu$ento
arquivstico, desde que ele ten3a sido produ6ido no curso de u$a atividade, co$o
instru$ento ou resultado daquela atividade, e retido para a01o ou re2er5ncia.
Resposta
Segundo o Conarq / CT*E,
&m Xe=site pode ser co#siderado um docume#to arquiv$sticoi
RespostaQ Si$, desde que te#1a sido ela=orado #o curso de uma atividade, ou se5a,
de um processo de tra=al1o, como i#strume#to ou resultado de tal atividade, e retido
para a.7o ou re%er-#cia. # website deve ser conte$plado pelo progra$a de gest1o
arquivstica da institui01o.
*isponvel e$-
3ttp-//bbb.docu$entoseletronicos.arquivonacional.gov.9r/cgi/cgilua.e8e/shs/start.3t$isidj!.
Acesso e$- !,/7/2!!.
E, ainda,
Segundo o Conarq/CT*E ) e>ARG +rasil (2/- !22",
*ocu$ento arquivstico codi2icado e$ dgitos 9in%rios, produ6ido, tra$itado e ar$a6enado
por siste$a co$putacional. S1o e8e$plos de docu$entos arquivsticos
digitais- te8tos, i$agens 2i8as, i$agens e$ $ovi$ento, grava0:es sonoras, $ensagens de
correio eletrInico, p@gi#as Xe=, 9ases de dados, dentre outras possi9ilidades de u$ vasto
repert4rio de diversidade crescente.
(SEEER/ES CESPE 2!!" A anato$ia do o9jeto digital ] que = u$a ou $ais cadeias de
9its que registra$ o conte<do do o9jeto e de seus $etadados associados ] = perce9ida
e$ dois nveis- 2sico e l4gico.
Resposta
Segundo o Conarq / CT*E > Eloss%rio (2!- !Q",
2=5eto digital
Co#5u#to de uma ou mais cadeias de =its que registram o co#te4do do o=5eto e de
seus metadados associados. A a#atomia do o=5eto digital 3 perce=ida em tr-s #$veis-
!. #$vel %$sico ) re2ere>se ao o9jeto digital enquanto 2enI$eno 2sico que registra as
codi2ica0:es l4gicas dos 9its nos suportes. Por e8e$plo, no suporte $agn=tico o o9jeto
2sico = a seqY5ncia do estado de polaridades (negativa e positiva"; nos suportes 4pticos = a
seqY5ncia de estados de translucide6 (transpar5ncia e opacidade";
2. #$vel l/gico ) re2ere>se ao o9jeto digital enquanto conjunto de seqY5ncias de 9its, que
constitui a 9ase dos o9jetos conceituais;
.. #$vel co#ceitual ) re2ere>se ao o9jeto digital que se apresenta de $aneira co$preensvel
para o usu%rio, por e8e$plo, o docu$ento visuali6ado na tela do co$putador.
(SEEER/ES CESPE 2!!" Autenticidade = u$a qualidade do docu$ento. Autentica01o =
u$a declara01o dessa qualidade. A assinatura digital = u$ e8e$plo de autentica01o, visto
que ela identi2ica o e$issor de u$ docu$ento e per$ite a veri2ica01o de que o seu
conte<do
n1o 2oi alterado. A autoria e a integridade s1o alguns dos ele$entos do docu$ento que
apoia$ a presun01o da autenticidade de u$ docu$ento digital, $as n1o s1o su2icientes
para assegur%>la.
Resposta
Segundo o Conarq / CT*E,
Qual 3 a di%ere#.a e#tre aute#ticidade e aute#tica.7oY
A aute#ticidade 3 uma qualidade do docume#to6 a aute#tica.7o 3 uma declara.7o
desta qualidade.
Autenticidade = a qualidade de u$ docu$ento ser aut5ntico e $erecedor de aceita01o, isto
=, a caracterstica de u$ docu$ento ser o que di6 ser e de estar livre de adultera01o e
corrup01o.
Autentica01o = a declara01o de autenticidade de u$ docu$ento, nu$ deter$inado
$o$ento, por u$a pessoa 2sica ou jurdica investida de autoridade para 2a6er tal
declara01o (servidor p<9lico, not%rio, autoridade certi2icadora". Ela te$ a 2or$a de u$a
declara01o que se insere no docu$ento para atestar que ele = aut5ntico.
#9serva01o- A assi#atura digital 3 um e(emplo de aute#tica.7o, visto que ela
ide#ti%ica o emissor de um docume#to e permite a veri%ica.7o de que seu co#te4do
#7o %oi adulterado. A autoria e a i#tegridade s7o algu#s dos eleme#tos do docume#to
que apoiam a presu#.7o de aute#ticidade de um docume#to digital, mas #7o s7o
su%icie#tes para assegur@-la.
*isponvel e$-
3ttp-//bbb.docu$entoseletronicos.arquivonacional.gov.9r/cgi/cgilua.e8e/shs/start.3t$isidj!.
Acesso e$- !,/7/2!!
E, ainda,
Segundo o Conarq / CT*E > Eloss%rio (2!- 7>,",
Assi#atura digital
Codalidade de assinatura eletrInica, resultado de u$a opera01o $ate$%tica que utili6a
algorit$os de criptogra2ia e per$ite a2erir, co$ seguran0a, a orige$ e a integridade do
docu$ento. #s atri9utos da assinatura digital s1o- a" ser <nica para cada docu$ento,
$es$o que seja o $es$o signat%rio; 9" co$provar a autoria do docu$ento digital;
c" possi9ilitar a veri2ica01o da integridade; d" assegurar ao destinat%rio o &n1o rep<dio' do
docu$ento digital, u$a ve6 que, a princpio, o e$itente = a <nica pessoa que te$ acesso B
c3ave privada que gerou a assinatura.
Aute#tica.7o
)eclara.7o de que um docume#to origi#al 3 aut-#tico, ou que u$a c4pia reprodu6
2iel$ente o original, 2eita nu$ deter$inado $o$ento, por u$a pessoa jurdica co$
autoridade para tal (servidor p<9lico, not%rio, autoridade certi2icadora".
Aute#ticidade
Credi9ilidade de u$ docu$ento enquanto docu$ento, isto =, a qualidade de um
docume#to ser o que di6 ser e que est% livre de adultera01o ou qualquer outro tipo de
corrup01o.
(SEEER/ES CESPE 2!!" # SDEA* = o conjunto de tecnologias utili6adas para organi6ar
a in2or$a01o n1o estruturada de u$ 4rg1o ou entidade, podendo ser dividido nas
seguintes 2uncionalidades- captura, gerencia$ento, ar$a6ena$ento e distri9ui01o.
Resposta
Segundo o Conarq/CT*E ) e>ARG +rasil (2/- ,",
# que = SAGA)i
R um co#5u#to de procedime#tos e opera.es t3c#icas, caracter$stico do sistema de
gest7o arquiv$stica de docume#tos, processado por computador. Pode co$preender
u$ so2tbare particular, u$ deter$inado n<$ero de so2tbares integrados, adquiridos ou
desenvolvidos por enco$enda, ou u$a co$9ina01o desses.
# sucesso do SDEA* depender% 2unda$ental$ente da i$ple$enta01o pr=via de u$
progra$a de gest1o arquivstica de docu$entos.
(SEEER/ES CESPE 2!!" A criptogra2ia = u$ $=todo de codi2ica01o de dados segundo
algorit$o espec2ico e c3ave secreta, de 2or$a que so$ente os usu%rios autori6ados
possa$ resta9elecer a sua 2or$a original.
Resposta
Segundo o Conarq / CT*E > Eloss%rio (2!- !!",
Criptogra%ia
C=todo de codi2ica01o de dados segundo algorit$o espec2ico e c3ave secreta de 2or$a
que so$ente os usu%rios autori6ados pode$ resta9elecer sua 2or$a original.
(SEEER/ES CESPE 2!!" S$ SDEA* deve per$itir que u$ ad$inistrador autori6ado
possa anular u$a opera01o e$ caso de erro do usu%rio ou do siste$a. A anula01o de
u$a opera01o signi2ica apagar u$ docu$ento arquivstico capturado pelo SDEA*.
Resposta
Segundo o Conarq/CT*E ) e>ARG +rasil (2/- F,",
&m SAGA) tem que permitir, a um admi#istrador autori0ado a a#ula.7o da opera.7o
em caso de erro do usu@rio ou do sistema.
A#ular uma opera.7o #7o sig#i%ica apagar um docume#to arquiv$stico capturado pelo
SAGA).
A anula01o da eli$ina01o de2initiva de docu$entos, por ser irreversvel, n1o = possvel.
Nulgue os pr48i$os itens, a respeito da preserva01o, conserva01o e restaura01o de
docu$entos arquivsticos.
(STC CESPE 2!!" Tirar a sujeira super2icial co$ u$a 9orrac3a $acia ou 9orrac3a 2ina
e$ p4 = u$a 2or$a adequada de 3igieni6ar docu$entos e$ papel.
Resposta
!.",
+i!ieni'ao
Retrada, por meo de tcncas apropradas, de poera e outros resduos, com
vstas preservao
dos documentos.
E, ainda, ta$9=$,
Segundo +ec` ) Canual de preserva01o de docu$entos (!FF!- ,H",
O mtodo mais simples de limpe'a a remoo do p, e demais
su*idades a seco. Remove-se o p das ombadas e partes externas dos vros
aspradores, e para a mpeza das fohas utza-se trnchas, escovas macas e
faneas de agodo, de acordo com a resstnca do matera. Corpos estranhos
mas resstentes podem ser removdos com um pequeno bstur sem corte.
&ma limpe'a mais e"iciente e sem risco pode ser "eita com o p, de
borracha, que preparado facmente com uma ma ou raador. |...|. Apcar o
p em pequenas quantdades, fazendo suaves movmentos crcuares sobre as
superfces dese|adas, removendo-o com um pnce, e repor outras pores
mpas, at o ponto em que eas no mas se su|em.
(SEEER/ES CESPE 2!!" # p_ indica o grau de concentra01o de ons de 3idrog5nio e$
u$ suporte, podendo assu$ir valores e$ u$a escala logart$ica de a !2. # p_ igual a
/ indica o ponto neutro e os valores aci$a de / caracteri6a$ o estado alcalino.
Resposta
Segundo o Conarq ) *icion%rio +rasileiro de Ter$inologia Arquivstica (2,- !/F",
Ealor do pH
Erau de concentra01o de ons de 3idrog5nio nu$ suporte. R e(presso #uma escala
logar$tmica de ! a "9, se#do C o po#to #eutro. 2s valores acima de C caracteri0am o
estado alcali#o e os in2eriores, a acide6.
(SEEER/ES CESPE 2!!" # processo de restaura01o deno$inado velatura consiste na
coloca01o do docu$ento entre duas lJ$inas de poli=ster 2i8adas nas $argens e8ternas
por 2ita adesiva nas duas 2aces.
Resposta
Segundo o Conarq ) *icion%rio +rasileiro de Ter$inologia Arquivstica (2,- !H2",
Eelatura
Processo de restaura01o que consiste na aplica01o de re2or0o de papel ou tecido e$
qualquer 2ace de u$a 2ol3a.
(SEEER/ES CESPE 2!!" As institui0:es arquivsticas deve$ concentrar seus progra$as
de preserva01o e$ a0:es reparativas e restauradoras.
Resposta
Segundo o Conarq/CT*E ) e>ARG +rasil (2/- F,",
A %orma reparativa #7o 3 uma solu.7o e%icie#te #a preserva.7o de acervos, pois se
trata de u$ processo $oroso e caro; ade$ais, a restaura.7o #7o 3 aco#sel1@vel quando
2alta$ condi0:es essenciais B conserva01o do $aterial tratado. Assi$, a a.7o mais
e%icie#te 3, sem d4vida, a aplica.7o de um programa gradual de preserva.7o i#iciado
pelo co#trole preve#tivo dos age#tes patog-#icos, atrav3s da 1igie#e sistem@tica do
acervo e dos dep/sitos, detecta#do e elimi#a#do poss$veis i#%esta.es e da#os
diversos.
(SEEER/ES CESPE 2!!" A reintegra01o = u$ processo de restaura01o, $anual ou
$ecJnico, e$ que se usa u$a suspens1o de 2i9ras para reparar docu$entos dani2icados
por perda de suporte.
Resposta
Segundo o Conarq ) *icion%rio +rasileiro de Ter$inologia Arquivstica (2,- F,",
Rei#tegra.7o
Processo de restaura01o, $anual ou $ecJnico, e$ que se usa u$a suspens1o de 2i9ras
para re parar docu$entos dani2icados por perda de suporte.
(SEEER/ES CESPE 2!!" # controle de cli$ati6a01o dever% ser reali6ado
periodica$ente, $ediante a leitura de equipa$entos colocados nos dep4sitos, co$o o
ter$I$etro, para controle de te$peratura, o 3igrI$etro, para controle de u$idade, e o
ter$o3igr4gra2o, que e$ite gr%2icos co$ o registro da te$peratura e da u$idade relativa
Resposta
Segundo +ec` ) Canual de conserva01o de docu$entos (!FQ,- 2/",
2 co#trole de climati0a.7o dever@ ser reali0ado periodicame#te, atrav3s da leitura de
aparel1os colocados nos dep4sitos, quais seja$, o term?metro, para controle de
te$peratura, o higrmetro, para controle de u$idade, e o termo-1igr/gra%o, que e$ite
gr%2icos co$ o registro da te$peratura e da u$idade relativa de perodos deter$inados.

Tre Es Seger Es STM Cespe 2011

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