Los 10 Indicadores

Cules son los Indicadores de Institucionalidad y Transparencia?

INDICADOR Y DESCRIPCION Al constituirse formalmente ante notario pblico se especifica la personalidad jurdica, figura legal, objetivos y estatutos y la naturaleza privada, no lucrativa y de servicios a terceros de la institucin. REFERENCIA COMPROBATORIA Copia simple del Acta Constitutiva registrada ante Notario Pblico.

1. Constitucin legal ante Notario Pblico

2. Autorizacin de la SHCP como Donataria

Carta-Oficio otorgada pro la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP) reconociendo que la institucin cumple con los requerimientos legales para recibir la exencin de impuestos y la autorizacin como donataria autorizada. Copia de la ltima publicacin de la autorizacin de la SHCP en el Diario Oficial de la Federacin.

3. Misin, Visin y Objetivos

La misin expresa el sentido ltimo o razn de ser de la institucin. La visin es la descripcin de lo que se desea lograr en trminos de posicionamiento e impacto de la organizacin en el mediano y largo plazo. Los objetivos son los resultados que se proponen alcanzar a travs de una serie de acciones definidas mediante un proceso de planeacin y evaluacin. Documento pblico en el que se expresa la misin, visin y objetivos, asumidos por el Consejo Directivo o Patronato.

4. Domicilio y telfono verificables

Lugar donde se ubica fsicamente la oficina de la institucin. Este indicador nos ayuda a asegurar y verificar la existencia fsica de la organizacin. Copia del ltimo comprobante de domicilio a nombre de la organizacin (predial, agua, luz o contratos de arrendamiento o comodato) y copia del ltimo recibo telefnico.

5. Informe anual de resultados y ejercicio de recursos

Consiste en un ejercicio de rendicin de cuentas mediante el reporte de las actividades y resultados alcanzados por la organizacin. Permite conocer la relacin costo-beneficio de los servicios que ofrece, as como el origen y destino de los recursos al incluir la informacin financiera de la organizacin y, en su caso, la dictaminacin de la misma.

Documento pblico en el que se informe sobre los resultados de su trabajo que incluya los estados financieros de la organizacin, dictaminados por auditores externos, de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes.

6. Consejo Directivo o Patronato diferente al equipo profesional

El Consejo Directivo o Patronato, como instancia responsable del gobierno de la organizacin, debe estar integrado mayoritariamente pro personas voluntarias distintas de los integrantes del equipo profesional. La clara distincin entre el rgano de gobierno y el equipo operativo se establece para evitar conflictos de intereses, asegurar la profesionalizacin del personal, cuidar la eficiencia y eficacia de la institucin y establecer las polticas y mecanismos necesarios para la transparencia de la organizacin. Lista de los miembros del Consejo Directivo o Patronato y lista de los miembros del equipo operativo firmadas por el Presidente del Consejo o Patronato, o por el Director.

7. Personal profesional contratado en nmina

Tener miembros del personal contratado en nmina es cumplir con las obligaciones de ley, refleja el compromiso de la institucin con le personal que labora en la organizacin al reconocer los derechos laborales y prestaciones que les otorga la ley (Seguro Social, Infonavit, etctera). Copia del ltimo pago mensual patronal o de la constancia de alta al IMSS y al INFONAVIT.

8. Colaboradores voluntarios en los programas

Se refiere a las personas comprometidas con la causa y con la organizacin que colaboran con el trabajo de la misma, sin recibir una remuneracin financiera. Agregando valor a esa causa, con su aportacin de tiempo y talento. Lista de colaboradores voluntarios del ao en curso, firmada por el Presidente del Consejo, Patronato o por el Director.

9. Ms de tres aos de operacin

La permanencia en el tiempo refleja compromiso y capacidad de respuesta a las necesidades y problemtica que atiende en el entorno en que se ubica. Copia de los estados financieros de los ltimos tres aos, dictaminados por auditores externos.

10. Ms de tres fuentes distintas de ingresos

Para asegurar la sustentabilidad financiera de la organizacin es conveniente que sus recursos provengan de diferentes fuentes: cuota, servicios, donaciones privadas (de particulares, fundaciones, empresas), del gobierno, internacionales, etctera. Copia del Presupuesto anual del ao en curso, indicando las diferentes fuentes de ingresos y sus porcentajes respectivos.

Proceso de acreditacin

1. Autodiagnstico La organizacin inicia el proceso realizando un autodiagnstico, con base en el formato diseado para tal fin. Una vez detectados los indicadores que s cumple, recaba fotocopias de los documentos que sirven de referencias comprobatorias de cada uno de los indicadores que considera que puede acreditar. Autodiagnstico

2. Envo de documentacin La organizacin enva al Cemefi o al representante local del mismo la siguiente documentacin: a) Una carta manifestando su inters en participar en el proceso de acreditacin de los Indicadores de Institucionalidad y Transparencia b) El formato de autodiagnstico debidamente llenado y un listado de los documentos que acompaa como referencia comprobatoria de cada indicador.

c) El comprobante de pago del proceso de acreditacin (en caso de ser miembro del Cemefi, una copia del ltimo recibo de pago de su cuota de membresa). d) Una carpeta que integre las referencias comprobatorias por cada indicador. Es importante que la organizacin enliste, los documentos que enva.

3. Revisin de documentacin Una vez recibida la informacin, el Cemefi, o su representante local, revisar los documentos y referencias comprobatorias enviadas y en un plazo de dos semanas, le comunicar a la organizacin el estatus de su proceso y, en su caso, el nivel de Institucionalidad y Transparencia que ha alcanzado. En caso de que la documentacin enviada no permita corroborar el cumplimiento del indicador del cual es referencia: a) El Cemefi o su representante local, enviar a la organizacin una carta de retroalimentacin, sealando si existe algn documento faltante o si es necesario el envo de mayor informacin; asimismo, ofrecer orientacin con respecto a la implementacin de acciones de mejora que permitan a la organizacin alcanzar algn(os) indicador(es). b) La organizacin enviar al Cemefi las respuestas, aclaraciones y/o documentos que hagan falta para acreditar los indicadores respectivos en orden a completar el proceso de acreditacin.

4. Constancia de Acreditacin Cemefi enviar a la organizacin una Constancia de Acreditacin, sealando el nivel de Institucionalidad y Transparencia que la organizacin ha alcanzado, con base en los indicadores que ha cumplido:
o

Nivel Bsico: Si cubre los cinco primeros indicadores.

Nivel Medio: Si cubre entre seis y ocho indicadores, incluidos entre stos los cinco primeros. Nivel ptimo: Si cubre de nueve a diez indicadores, incluidos los cinco primeros.

5. Distintivo de Institucionalidad y Transparencia En caso de alcanzar el Nivel ptimo: a) El Cemefi enviar a la organizacin, adems de la Constancia de Acreditacin, el logotipo Distintivo de Institucionalidad y Transparencia y el manual de uso del mismo. A partir del momento de su recepcin, la organizacin podr ostentar el distintivo en su papelera institucional, pgina web, recibos deducibles de impuestos, y dems instrumentos de identidad institucional. b) En una ceremonia pblica, el Cemefi, -en conjunto con su representante local, cuando as sea el caso- har entrega de las Constancias de Acreditacin de Nivel ptimo de Institucionalidad y Transparencia a las organizaciones que hayan alcanzado este nivel.