Arq.M.Sc.NstorE.FeriaG.

nestorferia3@yahoo es nestorferia3@yahoo.es
TEMA1
EIPROYECTO EIPROYECTO
DEFINICINd PROYECTO DEFINICINdeunPROYECTO
Esunconjuntoordenadodeacciones que
tiendenalarealizacindeundeterminadofin tiendenalarealizacindeundeterminadofin.
Seasencilloocomplejo,todoproyectotieneun
inicioyunfindefinidoeneltiempo inicioyunfindefinidoeneltiempo,
yseconcibencomounasecuenciadeactividades
tendientesa tendientesa
Buscar
Anali ar Analizar
Coordinarunconjuntodeinformacionesydatos
Q ej stifiq ensegnciertoscriterios s Quejustifiquensegnciertoscriterios,su
ejecucin.
Al t l j Alertaconlosmensajes
1.2.FASESDELCICLODEVIDADEUN
PROYECTO.
TABLA 1.1. CICLOS DE VIDA DEL PROYECTO. TABLA 1.1. CICLOS DE VIDA DEL PROYECTO.
PRODUCTO PRODUCTO SISTEMA SISTEMA PRODUCTO PRODUCTO SISTEMA SISTEMA
Investigacin y desarrollo. Investigacin y desarrollo.
Conceptual. Conceptual.
Introduccin al mercado. Introduccin al mercado.
Crecimiento Crecimiento
pp
Definicin. Definicin.
P d i P d i
Crecimiento. Crecimiento.
Madurez. Madurez.
Deterioro Deterioro
Produccin. Produccin.
Operacin comercial. Operacin comercial.
Deterioro. Deterioro.
Muerte. Muerte.
pp
Desinversin Desinversin
FIGURA1.1.FASESDEPROYECTOSYPRODUCTOS.
1 2 1 F t l 1.2.1.Faseconceptual
Determinacindenecesidadesodeficiencias
existentesopotenciales.
Establecimientosdesistemasconceptualesque p q
proveenlineamientosestratgicosincialespara
superarestasdeficienciasonecesidades. superarestasdeficienciasonecesidades.
Determinacindelafactibilidadypracticidad
tcnica ambiental legal organizacional comercialy tcnica,ambiental,legal,organizacional.comercialy
econmicayfinancieradelproyecto.
Examendecaminosalternativosparasatisfacerlos
objetivosdelproyecto.
1 2 1 F t l 1.2.1.Faseconceptual
Proveerrespuestasacuestionescomolos
siguientes:
Culserelcostodelproyecto? Culserelcostodelproyecto?
Cundoelproyectoestardisponible?
Porquconstruirelproyecto?
Cmointegrarelproyectoalsistemamatriz? Cmointegrarelproyectoalsistemamatriz?
1 2 1 F t l 1.2.1.Faseconceptual
Identificacindelosrecursosrequeridospara
soportarelproyecto.
Seleccindeldiseoinicialquesatisfarlos
objetivosdelproyecto.
Establecimientodeunaorganizacin parael
proyecto.
1 2 1 F t l 1.2.1.Faseconceptual
Elelementomasimportantedeestafasees
l li i li i d i d l elanlisispreliminarderiesgoydelos
impactosencosto,tiempo ydesempeo p p y p
quepuedatenerelproyectosobrelacasa
matriz.
lafaseconceptualincluyeelestudiode
prefactibilidad queconstituyelaprimera prefactibilidad queconstituyelaprimera
grandecisindeunproyectoentre
d h l i d l t dif i l desecharlo,seguiradelanteodiferirlo.
1 2 2 F d D fi i i 1.2.2.FasedeDefinicin.
Identificacincompletadelosrecursos
requeridos. q
Preparacindelosrequerimientosde Preparacindelosrequerimientosde
desempeo finaldelproyecto.
Preparacindeplanesdetalladosparasoportar
l t elproyecto.
Determinacindecostosycronogramade
inversiones.
1 2 2 F d D fi i i 1.2.2.FasedeDefinicin.
Determinacindereasdealtoriesgoy
d fi i i d l l i definicindeplanesparaexploracionesms
profundasenestasreas.
Identificacinypreparacininicialdela y p p
documentacinrequeridaparasoportarel
proyecto,talescomopolticas,
procedimientos,descripcindetareas
(desagregacin),presupuesto,informacin,
etc.
1 2 2 F d D fi i i 1.2.2.FasedeDefinicin.
Unavezqueelcostototaldelproyectohaya
sidodeterminado,durantelafasede
definicindeberrealizarseelanlisis definicindeberrealizarseelanlisis
definitivodefactibilidad:
Determinarlasventajasycapacidadesdel
proyecto.
Producirlascondicioneseconmicasy/osociales
esperadas. p
1 2 3 F d P d i 1.2.3.FasedeProduccin.
Completacinyactualizacindeplanesdetallados
concebidosydefinidosdurantelasfases
precedentes.
Aprobacinymanejodelosrecursosrequeridos p y j q
parafacilitarelprocesodeproduccin,talescomo
proveedores,consultores,contratistas,fondos,etc.
Verificacindelacapacidaddeproduccindel
t proyecto.
C t i t j t h d l Construccin,montajeypuestaenmarchadel
proyecto.
1 2 3 F d P d i 1.2.3.FasedeProduccin.
P i di ib i d l di i Preparacinydistribucindelosprocedimientos
operativos.
Ejecucindelaspruebasfinalesparaasegurarseque
elproyectoesadecuadoparahacerlasoperaciones elproyectoesadecuadoparahacerlasoperaciones
queseintentan.
ll d l d Desarrollodemanualestcnicosydocumentacin
asociadaparaoperarymantenerelsistema.
Desarrollodeplanesquesoportenelsistema
durantesufaseoperacional durantesufaseoperacional.
1 2 3 F d P d i 1.2.3.FasedeProduccin.
Enestafase,laactividadpredominanteesla
pruebadequeelproyectopuedecomenzar
aoperardentrodelasespecificaciones aoperardentrodelasespecificaciones
preestablecidas.
Casitodaladocumentacindelproyecto Casitodaladocumentacindelproyecto
debesercompletadadurantelafasede
d i produccin.
1 2 4 F d O i 1.2.4.FasedeOperacin.
Usodelosresultadosdelproyectopara Usodelosresultadosdelproyectopara
satisfaceralosclientes.
Integracinfinaldelproyectoalacasamatriz.
Evaluacindelasuficienciatcnica,comercial, , ,
socialyeconmicadelproyectoparasatisfacer
lascondicionesoperativos. p
Evaluacindeldesempeodelosrecursospara Evaluacindeldesempeodelosrecursospara
soportarelsistema.
1 2 5 F d D i i 1.2.5.FasedeDesinversin.
Lafasefinaleslafasededesinversine
incluyelarealizacinoreasignacinde
recursos yabarcaelperododuranteelcual recursos,yabarcaelperododuranteelcual
laaceptacindelproductopermite
ti h i i i d l pronosticarsurechazooinconvenienciadel
mercado
1 2 5 F d D i i 1.2.5.FasedeDesinversin.
Finaldelsistema.
Desarrollodeplanesparatransferir Desarrollodeplanesparatransferir
responsabilidades.
Desinversinotransferenciaderecursosa
i otrossistemas.
1 2 5 F d D i i 1.2.5.FasedeDesinversin
Desarrollodeleccionesdeaprendizaje
i l i d t b paraincluirdata sobre.
Imagenanteelcliente.
Problemasmayoresencontrados.
Avancestecnolgicos.
N i i l Nuevastcnicasgerenciales.
Recomendacionesparainvestigacinydesarrollo
futuro futuro.
Otrasleccionesimportantesaprendidas
durantelovidadelproyecto durantelovidadelproyecto.
O i C id d Operacin o Capacidad
Instalacin
Instalacin sustancialmente
Completa
100%
Permitir Contratos
% DE COMPLETACION
Marcos
D i i P t Desicin Proyecto
Va
ETAPA I ETAPA II ETAPA III ETAPA VI
a.- FACTIBILIDAD b.- PLANIFICACIN Y DISEO c.- PRODUCCIN d.- PUESTA EN MARCHA
* Formulacin del
Proyecto.
* Estrategia de
* Base de Diseo
* Costo y Programa
*Trminodel Contrato
* Manufactura
* Despacho
*TrabajoCivil
* Prueba Final
* Mantenimiento
Diseo y Aprobacin
Trmino del Contrato
* Planificacin detallada
Trabajo Civil
* Instalacin
* Prueba
T i i Tomeprevisiones
1 4 Pl ifi i 1.4.Planificacin
Eslafasedelprocesoadministrativoatravsde
lacualsepretendesistematizarporadelantado lacualsepretendesistematizarporadelantado
loquesequierehacer enlaempresa.
Laplanificacinesunametodologaparala Laplanificacinesunametodologaparala
tomadedecisiones.
T d d i i l l i t Todadecisinenvuelveunaseleccinentre
cursosdeaccin,portantopodemosdecirque
t t d t d l l i setratadeunametodologaparaseleccionar
entrecursosdeaccin.
1 5 E ti i d C t 1.5.EstimacindeCostos
Esunprocesoquetienecomopropsito
ifi l i i d cuantificarlainversindeunproyectopara
quesupropietario y/ogerentedispongade q p p y g p g
unabasede informacinparatomar
decisiones.
Eli f bti lt d d Elinformequeseobtienecomoresultadode
esteprocesosedenominadoEstimacino
EstimadodeCostos.
1 5 E ti i d C t 1.5.EstimacindeCostos
Lasdecisionesmencionadaspuedenestar
l i d l i i i id d relacionadasconlassiguientesactividades:
Evaluarlafactibilidaddelproyecto. p y
Cuantificarlasnecesidadesdefinanciamiento Cuantificarlasnecesidadesdefinanciamiento.
Formularelpresupuestodeinversin.
Establecerlosalcancesytiposdecontratosque
sevanautilizarenelproyecto sevanautilizarenelproyecto.
1 5 E ti i d C t 1.5.EstimacindeCostos
Evaluarlosofertasreferentesa:
Serviciosdeingeniera
Eq ipos materiales Equiposymateriales.
Construccinymontaje. y j
Serviciosdegerenciadeproyectos.
Ot j l l l l l d Otroscomoporejemplo:calcularelvalorde
unaempresaqueinteresacomprar.
1 6 RelacinconPlanificaciny 1.6.RelacinconPlanificaciny
ControldeProyectos.
1.6.1.Planificacin.
Identificaralcancesdelproyectoy
restriccionesderecursos,tiempoyotros. , p y
Definirelesquemadecontratacindel Definirelesquemadecontratacindel
proyecto,esdecir,identificarlospaquetesa
contratar alcancesytiposdecontratos contratar,alcancesytiposdecontratos
.
Elaborarlasestructurasdecomponentes
delproyecto. de p oyecto
1 6 RelacinconPlanificaciny 1.6.RelacinconPlanificaciny
ControldeProyectos.
Disearlaorganizacindelproyectoyasignar
responsabilidadesacadaunidad enrelacina responsabilidadesacadaunidad,enrelacina
losproductosaobtener.
Elaborarlasnormasyprocedimientosque
regirnparaelproyecto: g
codificacindedocumentos,cuentasdecostosy
otros,instanciasdeaprobacin.criteriospara
medicindeavance,etc. medicindeavance,etc.
Elaborarelplanmaestrodelproyecto,que p p y , q
incluyenactividadesinterrelacionadas.
restriccionesderecursosycronograma.
1 6 RelacinconPlanificaciny 1.6.RelacinconPlanificaciny
ControldeProyectos.
1.6.2.Formulacindelpresupuesto.
Identificarlaspartidasocuentasenlaquesesubdivide
elproyecto,desdeelpuntodevistadeplanificaciny
controldecostos Debeserconsistenteconlaestructura controldecostos.Debeserconsistenteconlaestructura
deestimacindecostos.
Elaborarelpresupuestodeinversindelproyecto,
sobrelabasedelainformacindeestimacindecostosy
id i otrasconsideraciones:
inflacin,tasadeinters,fuentesalternativasde
financiamiento suministrosnacionaleseimportados financiamiento,suministrosnacionaleseimportados,
tasasdecambio,arancelesaduaneros,etc.

1 6 RelacinconPlanificaciny 1.6.RelacinconPlanificaciny
ControldeProyectos.
1.6.3.Programacionesdetalladas.
Revisaroreformularelpresupuesto de Revisaroreformularelpresupuesto,de
acuerdoalasmodificacionesquetengael
proyectoo lascondicioneseconmicasvigentes p y g
durantesuejecucin.
Elaborarprogramasdetalladosdecada
especialidad:ingeniera,procurayconstruccin,
identificandoproductosmedibles identificandoproductosmedibles
(planos,rdenesdecompra.partidasdeobra,
etc ) cronogramasypersonasresponsables etc.),cronogramasypersonasresponsables.
1 6 R l i Pl ifi i 1.6.RelacinconPlanificacin
yControldeProyectos. yControldeProyectos.
1.6.4.Controldeavance.
Medirelavancealcanzadoaltrminodecada
perododecontrol detodoslosproductosdel perododecontrol, detodoslosproductosdel
proyecto,segnloscriteriosoestndares
establecidos establecidos.
Elaborarpronsticos sobrelaterminacindelos
productosydelproyecto.
Elaborarpartesdelinformedeprogresodel Elaborarpartesdelinformedeprogresodel
proyecto,encolaboracinconlasotrasreas.
1 6 RelacinconPlanificaciny 1.6.RelacinconPlanificaciny
ControldeProyectos.
1.6.5.Controldecostos:
Registrarycodificartodoslos Registrarycodificartodoslos
desembolsos delproyecto,ensus
dif t f tid diferentesformas:comprometidos,
ejecutados(ocausados)ypagados.
Analizarlaejecucindecostosen Analizarlaejecucindecostosen
relacinalaestimacinypresupuesto.
yemitirinformescomparativos yemitirinformescomparativos.
1 6 RelacinconPlanificaciny 1.6.RelacinconPlanificaciny
ControldeProyectos.
Elaborarnuevasestimacionesy
pronsticosquepermitanmanteneruna pronsticosquepermitanmanteneruna
visinactualizadadelcostototalque
tendrelproyecto tendrelproyecto.
Recomendarmodificacionessobreel Recomendarmodificacionessobreel
proyecto,queresuelvanlasdesviaciones
planteadas planteadas.
Elaborarpartesdelinformedeprogreso Elaborarpartesdelinformedeprogreso
delproyecto.encolaboracinconotras
reas reas.
Cualeslaintencinaldecirla Cualeslaintencinaldecirla
verdad?
Sloel15%delasRAZONESporlas
l TRIUNFA l cualesunapersonaTRIUNFA,sale
adelanteensucamposerealizapersonal p p
yprofesionalmente,dependedesu
habilidadesyconocimientotcnicos habilidadesyconocimientotcnicos.
El85%restantedependedesu
actitudmental, actitudmental,
i ld ti i i ld ti i suniveldemotivaciny suniveldemotivaciny
sucapacidadparadesarrollarrelaciones sucapacidadparadesarrollarrelaciones p p p p
positivasconlasdemspersonas. positivasconlasdemspersonas.
C il C C il C CamiloCruz CamiloCruz
GRACIASPORSUATENCIN GRACIASPORSUATENCIN GRACIASPORSUATENCIN GRACIASPORSUATENCIN