5.00 CONTROL DE LA EJECUCIN DE UNA OBRA.5.01 Introduccin.

Para asegurarse de que una obra cumpla con los requisitos para la que se ha diseado, y que cumpla con lo establecido en el contrato, se debe hacer un control minucioso de tees aspectos de la ejecucin de la misma:

Control de Calidad, en cumplimiento de las especificaciones tcnicas tanto de los materiales como de los procesos constructivos a emplear. Control conmico, para que se cumpla a cabalidad lo propuesto como monto de la obra en el presupuesto y los an!lisis de costos, as" como el control de las valori#aciones mensuales, reintegros, frmula Polinmica, mayores gastos generales, liquidacin. Control de Pla#o de jecucin: n cumplimiento del contrato de obra, verificando que se cumplan los pla#os parciales de las partidas, as como el pla#o total de la ejecucin contractual Control $dministrativo: $plicable para contratos de obras p%blicas, en adicionales de obra, ampliaciones de pla#o, adelantos de dinero, cumplimiento de calendarios de obra, etc.

5.02 Control T cnico.-

n el control tcnico, el supervisor est! comprometido con lo siguiente: Control de ejecucin de obra &proceso constructivo' Control de calidad de la obra &buenos acabados' Control de calidad de materiales &en cumplimiento de las especificaciones tcnicas' (eguridad en obra &guardian"a, seali#aciones, avisos preventivos, e)n los procesos constructivos'

5.02.01 E!"cucin d" o#r$.l supervisor antes de iniciar la obra deber! tener pleno conocimiento del *pediente +cnico, verificando lo siguiente: , , , , -ue el e*pediente +cnico est completo. .a compatibilidad de los planos con el presupuesto, con las especificaciones tcnicas con los an!lisis de costos unitarios entre si y que esten completos. -ue el e*pediente tcnico cuente con las especificaciones tcnicas de todas las partidas que se encuentren en el proceso. /evisar que la 0rmula Polinmica este bien elaborada y de acuerdo con las normas vigentes. 1nforme de revisin el *pediente +cnico, incluyendo sus recomendaciones y conclusiones.

5.02.02 C$lid$d d" O#r$./eferente a la verificacin del proceso constructivo, el supervisor deber! verificar entre otras cosas, lo siguiente: , 2erificar y aprobar el tra#o de la obra, control de niveles y secciones. , -ue es ejecuten los trabajos de acuerdo a las indicaciones de las specificaciones +cnicas. , 2erificar los rendimientos de mano de obra y de equipos. , -ue se respete la dosificacin en la preparacin de los concretos de acuerdo a lo indicado en el e*pediente. , n relacin a los encofrados, verificar la calidad de la madera, cumplimiento de su diseo estructural, tolerancias, estabilidad, niveles de concreto, etc. , n lo que respecta a las instalaciones en general verificar que los diseos los di!metros de los materiales empleados sean los indicados en los planosy en las especificaciones tcnicas. , Cuando no se indique en el e*pediente tcnico ni en los planos la calidad de los materiales a emplear, el supervisor debera e*igir que estos sean de la mejor calidad y de una marca reconocida. , .a reali#acin de pruebas solicitadas en el *pediente +cnico para constatar que se han cumplido y e*igencias de los trabajos. , n general todas las actividades tcnicas necesarias para que las partidas se ejecuten de acuerdo a las especificaciones y normas d la buena ingenier"a. 5.02.0% C$lid$d d" lo& '$t"ri$l"&..a supervisin de la construccin deber! certificar lo siguiente: , , , , , -ue los materiales utili#ados en la obra cumplan con los requisitos de las especificaciones tcnicas. .a reali#acin de los ensayos solicitados en el e*pediente tcnico para constatar la calidad de los materiales. l correcto almacenamiento y traslado de acuerdo con las especificaciones del material. -ue se adquiera la cantidad necesaria, seg%n los metrados de obra y la solicitud del adelac3nto para materiales. l control de la salida del almacn y su utili#acin en obra.

4.56 Control conmico., l control econmico tiene por finalidad, que el supervisor verifique lo siguiente: , , , , C!lculo de adelantos: directo y por materiales. C!lculo de valori#aciones. C!lculo de mayores gastos generales. C!lculo de intereses.

, ,

0ormular los presupuestos adicionales. C!lculo de la liquidacin final, entre otros.

2.( Ad"l$nto& )$r$ o#r$&.(e presentan en un contrato dos tipos de adelantos: 7' 8irectos al contratista, cuyo monto tiene un l"mite del 95: del monto contratado. 9' Para materiales o insumos, que se emplear!n la ejecucin de la obra y que no debe superar el )5: del monto total del presupuesto contratado. stos adelantos no tienen un grado de obligatoriedad para la ntidad, debiendo en todo caso ser indicados en las bases y el contrato de la obra. .a solicitud de adelanto en efectivo, debe ser efectuada dentro de los 75 d"as posteriores a la firma del contrato, pudiendo ser solicitados por partes en ese periodo y hasta un m!*imo del 95: del monto del contrato. .os adelantos para materiales, deben estar acompaados de un Calendario de $dquisicin de ;ateriales del adelanto y se otorgar!n seg%n el rol de uso en la construccin que indique dicho cronograma. ste adelanto tiene un tope m!*imo en su monto de )5:, pero no es un pago global como si lo es el adelanto en efectivo. ste Calendario de $dquisicin de ;ateriales, debe tener concordancia con el cronograma de ejecucin de la obra, en ra#n de la aplicacin de los reintegros para las valori#aciones por mayores costos de materiales con relacin a lo presupuestado en su oportunidad. l contratista deber! solicitar dentro de los 75 d"as posteriores a la firma del contrato la solicitud de adelanto en efectivo, adjuntando la carta fian#a que garantice el monto otorgado. .a entidad dentro de los < d"as posteriores al d"a siguiente de recibida la solicitud y garant"a correspondiente, deber! otorgar el adelanto en efectivo solicitado. .as solicitudes de adelanto para materiales, deber!n reali#arse con la anticipacin debida y siempre que haya dado inicio al pla#o de ejecucin contractual. (e debe cumplir con las fechas establecidas en el Cronograma de obra, asi como en el Calendario de $dquisicin de ;ateriales, presentado, caso contrario de solicitarlo con fecha posterior a lo previsto, no proceder! la solicitud. 2*5 A+orti,$cin d" Ad"l$nto&..a amorti#acin del adelanto directo, se har! en las valori#aciones correspondientes mediante descuentos proporcionales, de acuerdo al porcentaje otorgado.

.a amorti#acin para adelantos para materiales e insumos est! regida por el 8(. => 577, <?,2C, modificaciones y ampliaciones respectivas. Para estas amorti#aciones, se considera la fecha de utili#acin de los materiales aplicable a la valori#acin del mes en que ha sido calendari#ado su uso.

2.0 -ALORI.ACIONE/.
2.1 D"0inicin.+oda ejecucin de un contrato de obra, requiere de una inversin y por consiguiente una recuperacin de la inversin con utilidades, lo que se obtiene por medio de un documento de pago denominado 2$.@/1A$C1@=. .a valori#acin es la representacin monetaria del avance de obra en un periodo determinado, de lo realmente ejecutado. .as valori#aciones son pagos a cuenta, aun as" deben cumplir con la condicin que no se debe pagar mas de lo ejecutado en el periodo en que se practica la valori#acin. 2.2 Ti)o& d" -$lori,$cion"& 1 &u& A)lic$cion"& (eg%n los presupuestos de ls obras que correspondan, las valori#aciones se pueden clasificar en las siguientes: , , , , Para obras del Contrato Principal Para @bras $dicionales Para $mpliaciones de Pla#o, valori#acin por mayores gastos generales Por cobro de intereses por demora los pagos.

.as valori#aciones puedes aplicarse en periodos de 65 d"as si el contrato tiene un pla#o de ejecucin mayor a B5 d"as, y de ser menor cada 74 d"as. *isten contratos en que se aplica una sola valori#acin, especialmente cuando el pla#o de contrato es de 65 d"as. n el caso de las obras contratadas bajo el sistema de )r"cio& unit$rio&, las valori#aciones se formular!n en base a los metrados ejecutados con los precios unitarios ofertados, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad ofertados por el contratista, a este monto se le agregar! de corresponderle, el 1mpuesto Ceneral a las 2entas &1C2'. n el caso de las obras contratadas por el sistema a &u+$ $l,$d$, durante la ejecucin de la obra, las valori#aciones se formular!n en funcin de los metrados ejecutados con los precios unitarios del valor referencial, agregando separadamente los montos proporcionales de los gastos generales y utilidad del valor referencial. l subtotal as" obtenido se multiplica por el 0$ctor d" r"l$cin, calculado hasta la quinta cifra decimal, a este monto se le agrega de ser el caso, el porcentaje correspondiente del 1mpuesto Ceneral a las 2entas. n las obras contratadas por el sistema de precios unitarios se valori#ara hasta el total de los metrados realmente ejecutados, mientras que en el caso de contratos bajo el sistema

a suma al#ada se valori#ara considerando el total de los metrados contratados incluidos en el presupuesto de obra. 2.% 2$&o& $ &"3uir )$r$ "0"ctu$r un$ -$lori,$cin.7' (e re%nen en el campo conjuntamente, contratista y supervisor o inspector, para determinar los avances de obra por partidas &esta informacin generalmente se recoge d"a a d"a', verificando los metrados realmente ejecutados. sta actividad se debe reali#ar el %ltimo d"a del mes de la valori#acin. 9' .a valori#acin la desarrolla el (upervisor en base a los metrados obtenidos en el campo, debe ser presentada a la ntidad a los 4 d"as siguientes al primer d"a h!bil del mes siguiente de la valori#acin. .as valori#aciones quincenales, se presentan seg%n lo establecido en el contrato. 6' l pago, una ve# aprobado el e*pediente de la valori#acin, deber! efectuarse a m!s tardar el %ltimo d"a del mes siguiente de la valori#acin tramitada. )' n caso de demora en el pago por causa imputable a la ntidad, se aplicar! el inters correspondiente, de acuerdo a lo pactado en el contrato o caso contrario el inters legal.

%.4 C5lculo d" R"$!u&t" d" 2r"cio&.l art"culo )? del 8.(. => 7D),955D, 0, stablece que las valori#aciones ser!n ajustadas multiplic!ndolas por el coeficiente de reajuste EFG correspondiente al mes en que debe ser pagada la valori#acin. l art"culo => 7?<> seala que la valori#acin mensual debe ser pagada hasta el %ltimo d"a calendario del mes siguiente al avance, entonces las valori#aciones se reajustan con el coeficiente F del mes siguiente a la valori#acin. ste art"culo establece que las valori#aciones, durante la ejecucin de la obra, se reajustan en base al F conocido a ese momentoH y que posteriormente cuando se cono#can los "ndices verificados, definitivos, se calcular! el monto definitivo de los reajustes y se pagar!n en la valori#acin m!s cercana o en la liquidacin, sin reconocimiento de intereses. .os reajustes est!n normados por el 8.(. => 577,<?,2C del 57 de mar#o de 7?<?, con sus respectivas modificaciones. stas normas establecen lo siguiente: a' .as valori#aciones de obra principal efectuadas o de adicionales a precios originales del contrato, ser!n ajustadas multiplic!ndolas por el coeficiente de reajuste EFG que se obtenga de aplicar en la frmula o frmulas polinmicas, los "ndices de precios correspondientes al mes que debe ser pagada la valori#acin, de acuerdo al pla#o legal o contractual estipulado.

b' Para el caso en que las valori#aciones cubran periodos superiores al mes, se hallar! por proporcin los momentos de cada mes calendario en que se halla efectuado avance real de la obra aplic!ndoles a estos montos el coeficiente de reajuste EFG respectivo. l mismo procedimiento se seguir! en valori#aciones que comprendan un lapso no coincidente con el mes calendario. %.6 R"$!u&t" )$r$ o#r$& $tr$&$d$&.(e denominan obras atrasadas aquellas en las que las valori#aciones de obra resultan menores a las valori#aciones programadas, para lo cual se aplica la siguiente normatividad de reajuste: a' l reajuste total acumulado sobre el avance realmente ejecutado no podr! superar el reajuste que hubiera correspondido al avance acumulado programado. b' l reajuste que se abone al contratista en cada valori#acin de avance de obra, sumando con los ya pagados no deber! superar el reajuste acumulado sobre el avance programado a la misma fecha. c' Cuando en determinado momento, el avance real de la obra supera el atraso o se efect%e reprogramacin de obra, adem!s del reajuste que corresponda a la valori#acin del mes, se reintegrar! la parte del reajuste dejada de abonar a consecuencia del atraso, a condicin que se cumpla lo indicado en el inciso a'. %.10 R"$!u&t" )$r$ o#r$& )"r+$n"nt"+"nt" Ad"l$nt$d$&.Parra este caso se cumple que los avances de obra ejecutados son mayores a los avances programados. .a normatividad para este caso seala lo siguiente: a' .as valori#aciones de obra permanentemente adelantadas con respecto al avance programado, ser!n reajustadas con el coeficiente de reajuste EFG y pagadas sin requerirse comparacin con el reajuste correspondiente al avance programado. %.2 7r+ul$ 2olin+ic$.s la e*presin matem!tica de la estructura de costos de un presupuesto y est! constituida por la sumatoria de trminos, denominados monomios, que consideran la participacin o incidencia de los principales recursos e insumos &mano de obra, materiales, equipo, gastos generales' en el conjunto del presupuesto total de la obra. /eajuste de precios, es la actuali#acin de precios de un periodo anterior al d"a de hoy, para lo cual se aplica el coeficiente de reajuste EFG calculado con los "ndices unificados de precios de del periodo del calculo del precio anterior con los "ndices actuales. (e aplica para actuali#ar presupuestos de e*pedientes tcnicos que ha quedado relegados por mas de dos meses y se est!n preparando para sacarlos a concurso. /eintegro, es el valor calculado de la diferencia entre el monto de la valori#acin con precios de contrato y el monto de la valori#acin aplicada el valor de EFG. %.% B$&" L"3$l.-

l art"culo )?> del 8.(. => 7D),955D, 0, /eglamento del 8ec. .eg. => 757<5, ha ratificado la vigencia el (istema de reajuste mediante la 0rmula Polinmica , la misma que precisa que tanto la elaboracin como la aplicacin de las 0ormulas Polinmicas se sujetan a lo dispuesto en el 8ecreto (upremo => 577,<?,2C, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. (e establece que los presupuestos desarrollados con moneda e*tranjera no ser!n de aplicacin las frmulas polinmicas vigentes. %.( Con0or+$cin d" l$ 7r+ul$ 2olin+ic$.sta frmula esta conformada procurando encontrar un equilibrio entre los elementos &insumos y recursos' que intervienen en un presupuesto de obra en relacin a su participacin o incidencia dentro del mismo, que permita representar el verdadero incremento del valor monetario de un mes con relacin a otro posterior. Para ello se calcula un coeficiente denominado Ecoeficiente de reajusteG y e*presado como EFG y que aplicado al monto de la valori#acin de un mes determinado la actuali#a en su valor monetario. ste coeficiente EFG es el conjunto de incidencias de los recursos e insumos promediados seg%n su mayor o menor incidencia dentro del presupuesto. .a 0rmula Polinmica que representa el c!lculo del coeficiente EFG, tiene la siguiente nomenclatura: F I a &JrKJ>' L b &;rK;>' L c & rK >' L d &2rK2>' L e&CurKCM>' 8onde: a, b, c, d, e, representan los coeficientes de incidencia de cada recurso o insumo interviniente en la frmula polinmica. J>, ;>, >, 2>, CM>, son los "ndices unificados del mes de elaboracin del presupuesto. Jr, ;r, r, 2r, CMr, son los "ndices unificados del mes de reajuste &valori#acin'. JI Nndice unificado de mano de obra ;I Nndice unificado de mano de obra I Nndice unificado de equipo y maquinarias 2I Nndice unificado de varios &los no incluidos en los restantes' CMI Nndice unificado de gastos generales y utilidad. %.5 8ndic"& uni0ic$do& d" )r"cio&..os "ndices unificados de precios oficiales son publicados todos los meses en el diario E l PeruanoG entre los d"as 74 a 95 de cada mes y representan la variacin de precios de los diversos recursos de la construccin &mano de obra, materiales, equipo, etc,' del mes anterior a su publicacin. 8ebido a que los valores de estos "ndices no se pueden prorratear, son aplicables en cualquier periodo del mes en su valor %nico.

$ causa de que se dispone de estos "ndices con un mes de retra#o con respecto a la valori#aron vigente, para el c!lculo del reintegro &valor del EOG' se utili#an los valores de los "ndices unificados del mes anterior, corrigiendo mes ames el reajuste no aplicado y finalmente actuali#ando con los "ndices reales las valori#aciones el la .iquidacin de obra. %.9 R"3l$+"nt$cin d" l$ 7r+ul$ 2olin+ic$.l 8( => 577,<? P 2C, propone que las frmulas polinmicas deben cumplir con las siguientes normatividades: 7., 8ebe tener un m!*imo de D monomios. (e ampl"a este n%mero, debido a que los insumos &materiales' representativos son varios. 9., Cada monomio a e*cepcin de los de mano de obra y gastos generales y utilidad', puede contener como m!*imo 6 "ndices unificados, por la diversidad de materiales que intervienen en la obra. 6., .os coeficientes de incidencia de cada monomio deben ser como m"nimo igual a 4: &5.54'. Por consiguiente los monomios cuya incidencia es menor a 5.54 deben reagruparse con los que tiene mayor incidencia, y como m!*imo se agrupar!n tres, con el objeto de alcan#ar una incidencia mayor a 5.54. sta agrupacin debe ser con cierto criterio de unicidad de materiales, es decir que sus ra"ces sean comunes, de esa manera la modificacin de sus precios es similar y no genera distorsin de incidencias &poe ej. 0ierro, alambre, clavos, que provienen de ra"ces met!licas y su al#a es paralela por lo general' %.2 7r+ul$ 2olin+ic$.s la e*presin matem!tica de la estructura de costos de un presupuesto y est! constituida por la sumatoria de trminos, denominados monomios, que consideran la participacin o incidencia de los principales recursos e insumos &mano deobra, materiales, equipo, gastos generales' en el conjunto del presupuesto total de la obra. /eajuste de precios, es la actuali#acin de precios de un periodo anterior al d"a de hoy, para lo cual se aplica el coeficiente de reajuste EFG calculado con los 1ndices de unificados de precios de del periodo del calculo del precio anterior con los indices actuales. (e aplica para actuali#ar presupuestos de e*pedientes tcnicos que ha quedado relegados por mas de dos meses y se estan preparando para sacarlos a concurso. /eintegro, es el valor calculado de la diferencia entre el monto de la valori#acin con precios de contrato y el monto de la valori#acin aplicada el valor de EFG. %.% B$&" L"3$l.l art"culo )?> del 8.(. => 7D),955D, 0, /eglamento del 8ec. .eg. => 757<5, ha ratificado la vigencia el (istema de reajuste mediante la 0rmula Polinmica , la misma que precisa que tanto la elaboracin como la aplicacin de las 0ormulas Polinmicas se sujetan a lo dispuesto en el 8ecreto (upremo => 577,<?,2C, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.

(e establece que los presupuestos desarrollados con moneda e*tranjera no ser!n de aplicacin las frmulas polinmicas vigentes. %.( Con0or+$cin d" l$ 7r+ul$ 2olin+ic$.sta frmula esta conformada procurando encontrar un equilibrio entre los elementos &insumos y recursos' que intervienen en un presupuesto de obra en relacin a su participacin o incidencia dentro del mismo, que permita representar el verdadero incremento del valor monetario de un mes con relacin a otro posterior. Para ello se calcula un coeficiente denominado Ecoeficiente de reajusteG y e*presado como EFG y que aplicado al monto de la valori#acin de un mes determinado la actuali#a en su valor monetario. ste coeficiente EFG es el conjunto de incidencias de los recursos e insumos promediados seg%n su mayor o menor incidencia dentro del presupuesto. .a 0rmula Polinmica que representa el c!lculo del coeficiente EFG, tiene la siguiente nomenclatura: F I a &JrKJ>' L b &;rK;>' L c & rK >' L d &2rK2>' L e&CurKCM>' 8onde: a, b, c, d, e, representan los coeficientes de incidencia de cada recurso o insumo interviniente en la frmula polinmica. J>, ;>, >, 2>, CM>, son los "ndices unificados del mes de elaboracin del presupuesto. Jr, ;r, r, 2r, CMr, son los "ndices unificados del mes de reajuste &valori#acin'. JI Nndice unificado de mano de obra ;I Nndice unificado de mano de obra I Nndice unificado de equipo y maquinarias 2I Nndice unificado de varios &los no incluidos en los restantes' CMI Nndice unificado de gastos generales y utilidad. %.5 8ndic"& uni0ic$do& d" )r"cio&..os "ndices unificados de precios oficiales son publicados todos los meses en el diario E l PeruanoG entre los d"as 74 a 95 de cada mes y representan la variacin de precios de los diversos recursos de la construccin &mano de obra, materiales, equipo, etc,' del mes anterior a su publicacin. 8ebido a que los valores de estos "ndices no se pueden prorratear, son aplicables en cualquier periodo del mes en su valor %nico. $ causa de que se dispone de estos "ndices con un mes de retra#o con respecto a la valori#aron vigente, para el c!lculo del reintegro &valor del EOG' se utili#an los valores de los "ndices unificados del mes anterior, corrigiendo mes ames el reajuste no aplicado y finalmente actuali#ando con los "ndices reales las valori#aciones el la .iquidacin de obra. %.9 R"3l$+"nt$cin d" l$ 7r+ul$ 2olin+ic$.-

l 8( => 577,<? P 2C, propone que las frmulas polinmicas deben cumplir con las siguientes normatividades: 7., 8ebe tener un m!*imo de D monomios. (e ampl"a este n%mero, debido a que los insumos &materiales' representativos son varios. 9., Cada monomio a e*cepcin de los de mano de obra y gastos generales y utilidad', puede contener como m!*imo 6 "ndices unificados, por la diversidad de materiales que intervienen en la obra. 6., .os coeficientes de incidencia de cada monomio deben ser como m"nimo igual a 4: &5.54'. Por consiguiente los monomios cuya incidencia es menor a 5.54 deben reagruparse con los que tiene mayor incidencia, y como m!*imo se agrupar!n tres, con el objeto de alcan#ar una incidencia mayor a 5.54. sta agrupacin debe ser con cierto criterio de unicidad de materiales, es decir que sus ra"ces sean comunes, de esa manera la modificacin de sus precios es similar y no genera distorsin de incidencias &poe ej. 0ierro, alambre, clavos, que provienen de ra"ces met!licas y su al#a es paralela por lo general' )., n una obra como m!*imo pueden haber ) frmulas polinmicas. Cuando una obra es de gran envergadura y tiene muchos elementos que tienen una importante incidencia, se opta por dividirlas por especialidades. Como es el caso de edificaciones de grandes edificios, en la que se puede dividir por especialidades: , , , , structuras 1nstalaciones sanitarias $rquitectura 1nstalaciones elctricas

@ de carreteras: , , , , ;ovimiento de tierras @bras de arte y drenaje Pavimentacin (eali#acin y seguridad

@ de Qidroelctricas: , , , , @bras de captacin &bocatoma' @bras de conduccin &canales, t%neles' Produccin de electricidad Casa de ;!quinas' ."neas de +ransmisin &(ub estacin, +orres'

4., (i el contrato es de grandes dimensiones y de muy variada participacin de insumos y recursos se pueden aceptar como m!*imo D frmulas polinmicas. B., .a suma de los valores de los coeficientes de incidencia &a, b, c, d ,e' deben ser 7.5555

%.: '"todolo3;$ d" "l$#or$cin d" un$ 7r+ul$ 2olin+ic$.a' (e obtiene el costo total de cada recurso que interviene en el presupuesto. Para lo cual se multiplica la cantidad total de ese recurso &en los an!lisis de costos' en todas las partidas en que interviene , por el costo unitario de ese recurso. Por ej, en partidas como cimientos, sobrecimientos, columnas, tartajeo, etc, interviene el cemento, &suponiendo que en total se empleen 495 bolsas' y que el costo sea (K. 95Kbolsa, entonces el total del costo del cemento es de 495 bolsas * (K.95 I (K. 75,)55. b' l monto as"? obtenido de cada recurso, se divide entre el monto del presupuesto total &por ej, (K. D6,555', resultando la incidencia de ese material en el total de la obra. n el caso del cemento resultar"a: 75,)55 K D6,555 I 79.46: 5 5.7946.

c' .uego que se calculan todos los coeficientes de incidencia del mismo modo e*plicado en el punto anterior, se procede a preparar un cuadro de ordenamiento de los mismos, y se agrupan hasta obtener un m!*imo de D monomios por cada frmula dependiendo cada caso. n las agrupaciones se considera un recurso con mas alto coeficiente de incidencia y se agrupa con dos mas de menor incidencia y que tengan &en lo posible' una ra"# com%n. l nuevo valor de incidencia ser! la suma de los tres valores agrupados. .os valores as" obtenidos, representan los coeficientes de incidencia los mismos que deben sumar entre si 7.5555. d' (e identifica el indice unificado de cada recurso interviniente en los an!lisis de costos unitarios, e identificados en los formatos oficiales con su cdigo respectivo, obtenindose los valores para el mes inicial &de la elaboracin del presupuesto' y el mes de cada valori#acin respectivamente. e' l %nico monto que no se calcula es el correspondiente al "ndice 6? &gastos generales y utilidad' que se obtiene directamente del presupuesto.

(.0 LI<UIDACION DE OBRA

(.1 Conc")to.Mna liquidacin de obra se practica para obtener el verdadero valor monetario de la obra, y compararlo con lo invertido en su ejecucin &pagano por medio de adelantos y valori#aciones'. 8e esta comparacin resultan cantidades que pueden permitir conocer cuanto se ha pagado dem!s o cuanto falta por cancelar, con lo que se cierra el contrato de obra en su aspecto econmico. (.% L"1 =u" ri3" l$& li=uid$cion"&.l 8.(. => 7D),955D, 0, proporcona los procedimientos y pla#os para liquidar. l contratista presentar! la liquidacin debidamente sustentada con la documentacin y c!lculos detallados dentro de un pla#o de B5 d"as o el equivalente a un dcimo &7K75' del pla#o vigente de ejecucin de la obra, el que resulte mayor, contado desde el d"a

siguiente de la recepcin de la obra. 8entro del pla#o m!*imo de B5 d"as de recibida la liquidacin, la ntidad deber! pronunciarse, ya sea observando la liquidacin presentada por el contratista o, de considerarlo pertinente elaborando otra. R notificar! al contratista para que ste se pronuncie dentro de los 74 d"as siguientes. (i el contratista no presenta la liquidacin dentro del pla#o previsto, su elaboracin ser! responsabilidad e*clusiva de la ntidad en igual pla#o, siendo los gastos de cargo del contratista. .a ntidad notificar! la .iquidacin al contratista para que ste se pronuncie dentro de los quince &74' d"as siguientes. .a liquidacin quedar! consentida cuando, practicada por una de las partes no sea observada por la otra dentro del pla#o establecido. Cuando una de las partes observa la liquidacin presentada por la otra, esta deber! pronunciarse dentro de los quince &74' d"as de haber recibido la observacinH de no hacerlo se tendr! por aprobada la liquidacin con las observaciones formuladas. n el caso de que una de las partes no acoja las observaciones formuladas por la otra, aquella deber! manifestarlo por escrito dentro del pla#o previsto en el p!rrafo anterior. n tal supuesto, dentro de los quince &74' d"as h!biles siguientes, cualquiera de las partes deber! solicitar el sometimiento a esta controversia a conciliacin yKo arbitraje. +oda discrepancia respecto a la liquidacin se resuelve seg%n las disposiciones previstas para la solucin de controversias establecidas en la .ey y en el presente /eglamento, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. n el caso de obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios, la liquidacin final se practicar! con los precios unitarios, gastos generales y utilidad, ofertadosH mientras que en las obras contratadas por el sistema a suma al#ada, la liquidacin se practicar! con los precios, gastos generales y utilidad del valor referencial, afectados por el factor de relacin. =o se proceder! a la liquidacin mientras e*istan controversias pendientes por resolver. .uego de haber quedado consentida la liquidacin y efectuado el pago que corresponda, culmina definitivamente el contrato y se cierra el e*pediente definitivo. Con la liquidacin el contratista entrega a la ntidad los planos post construccin y la minuta de la declaratoria de f!brica o la memoria descriptiva valori#ada, seg%n sea el caso, obligacin cuyo cumplimiento ser! condicin para el pago del monto de la liquidacin a favor del contratista. (.( Ti)o& d" Li=uid$cin.Para obras por contrata se presentan dos tipos de liquidaciones: a' .iquidacin contable, o de cuentas, aplicable a contratos de obras que no se han concluido y e*iste resolucion de contrato. b' .iquidacin 0inal, aplicable a obras que se han concluido dentor de lo establecido en el contrato, dentro o fuera del pla#o contractual.

Para obras por administracin directa, se establece las liquidaciones siguientes: a' .iquidacin tcnica, de la conclusin de los trabajos programados de obra. b' .iquidacin financiera, de la contabilidad de los gastos aplicados para la obra. (.5 2$&o& $ &"3uir )$r$ l$ "l$#or$cin d" un$ o#r$.7., Precisar metrados finales. 9., n obras a precios unitarios utili#ar los precios unitarios, gastos generales y utilidad de la oferta del contratista es decir sin factor de relacin. n obras a suma al#ada utili#ara los precios unitarios, gastos generales y utilidad del e*pediente tcnico, es decir precios del valor referencial afectados por el factor de relacin. 6., Con los datos anteriores se formulan todas las valori#aciones. )., (e formula el %ltimo el %ltimo Calendario de $vance de @bra, con la %ltima ampliacin de pla#o aprobada, en la misma ;anera del item 9. $s" mismo en el caso de obras a precios unitarios el monto total de la obra del calendario de avance de obra, debe reestructurarse en funcin al monto total realmente ejecutado. n caso de obras a suma al#ada, si no se ha producido reduccin de obra, el monto total de la obra del calendario de avance de obra debe corresponder con el monto contratado. 4., (e modifican y aplican los verdaderos o definitivos "ndices de precios, en reempla#o de los que se hubieren utili#ado durante la ejecucin de la obra. B., (e recalculan los coeficientes de reajuste EFG en reepla#o de los que se hubieren utili#ado durante la ejecucin de la obra. <., (e ejecutar! la comparacin de reintegros, valori#aciones ejecutadas de liquidacin versus valori#aciones programadas de liquidacin, en funcin a los conceptos de obra atrasada, obra adelantada, etc. D., (e verifica en el estado conmico 0inanciero de la entidad que los adelantos, tanto directo como para materiales se hayan amorti#ado en su totalidad. 8e no ser as", en la liquidacin se deben considerar los saldos pendientes de devolver, sea a favor del contratista, o de la ntidad &aplicando los intereses legales'. ?., (e debe recalcular las deducciones de reajuste por adelantos otorgados: n el adelanto directo con los verdaderos EOG EF$G. n el adelanto para materiales con los verdaderos 1mr, 1ma e 1mo. 75., 8e ser el caso se debe recalcular los montos por mayores gastos generales empleando el verdadero o definitivo 1ndice Mnitario 6? a la fecha en que ocurri la causal de ampliacin de pla#o.

77., revisar el c!lculo de los intereses por mora: los factores acumulados de la tasa de intereses legal efectivo, el monto de l valori#acin adecuada, si la demora en el pago de la valori#acin es imputable a la ntidad o no, etc. 79., Concluido estos c!lculos se determina su suma algebr!ica. 76., (e calcula el 1C2. 7)., .a suma de los montos anteriores &79 y 76' representa el Costo +otal de la @bra. 74., 8e ser el caso, luego se aplican las penalidades establecidas en el reglamento y que correspondan a este contrato. 7B., 0inalmente la suma algebraica de los montos determinados en los puntos anteriores &7) y 74'da el monto l"quido de la .iquidacin. n lo que respecta a los montos pagado como ya se indic, estos se obtienen del stado conmico , 0inanciero. 5.0( Control d" )l$,o d" "!"cucin., l supervisor deber! velar por el cumplimiento del pla#o contractual, para lo cual har! seguimiento de los avances parciales y sustentar! si la obra esta en buen pi o est! atrasada, aplicando lo que e*ige el /eglamento para casos de obras atrasadas, solicitando una reprogramacin. 8eber! revisar el calendario de avance de obra elaborado por el mtodo CP; y convertido a 8iagrama de Sarras. 2erificar! d"a a d"a los rendimientos de cada partida para comprobar el cumplimiento del calendario de avance y el consecuente cumplimiento del pla#o final. /ecomendar! las enmiendas necesarias para recuperar los tiempos de atraso de ser el caso y certificar! su cumplimiento. /evisar! el cronograma de avance de obra presentado por el contratista y har! las enmiendas necesarias, solicitando su correccin y buena aplicacin en obra

, , , ,

5.05 Control Ad+ini&tr$ti>o 1 nor+$ti>o.n el control administrativo y normativo, el supervisor se encarga, entre otros de lo siguiente: , , , Cumplimiento de pla#os Cumplimiento de procedimientos &forma, contenido, aplicacin, etc' Cuaderno de obra.

1.4 Cu$d"rno d" O#r$.-

1niciada oficialmente la ejecucin de la obra, se aperturar! el denominado ECuaderno de obraG en el cual se anotar!n las incidencias que a criterio de las partes &/esidente de @bra y (upervisorK1nspector' sea oportuna para la consecucin de la obra. n la fecha de entrega del terreno, se abrir! el Cuaderno de @bra, el mismo que ser! firmado en todas sus p!ginas por el inspector o supervisor, seg%n corresponday por el /esidente. 8ichos profesionales son los %nicos autori#ados para hacer anotaciones en el Cuaderno de @bra. l cuaderno de obra debe constar de una hoja original y tres copias desglosables, correspondiendo una a la entidad, otra al contartista y la tercera al 1nspector o supervisor, quedando el original en obra bajo custodia del /esidente de @bra. n el cuaderno de obra se anotaran los hechos relevantes que ocurran durante la ejecucin de la misma, firmando al pi de cada anotacin ambas partes. l Cuaderno de @bra ser! cerrado por el 1nspector o (upervisor cuando la obra haya sido recibida definitivamente por la ntidad. 1.4 C$l"nd$rio d" A>$nc" d" O#r$ -$lori,$do.s un cronograma que muestra el avance calendari#ado partida por partida, sustentado en una programacin P /+,CP;, en el cual se muestran los montos proyectados como avance de obra propuestos, denominados Evalori#acin proyectadaG, mes a mes de acuerdo con el pla#o de ejecucin. $simismo se presenta el cronograma de desembolsos establecidos y que forman parte del contrato. ste calendario nos permite comparar el grado de cumplimiento del avance valori#ado de la obra, y sirve para medir si una obra est! atrasada o permanentemente adelantada, consideraciones importantes para la aplicacin de los reajustes en las valori#aciones mensuales. 1.11 O#r$& Adicion$l"&.(on aquellas obras que no habiendo sido previstas en el contrato inicial De*pediente +cnico de contrato', su ejecucin es indispensable para el funcionamiento natural de la obra. (in su ejecucin no ser"a posible tener completa y en actividad la estructura en construccin. Por cada obra adicional se deber! elaborar su respectivo presupuesto, con los precios unitarios contractuales . (olo si no hubiera partida similar, se negociiar! el nuevo precio unitario y se elaborar! un acta de acuerdo, incluida en el contrato de obras. .os presupuestos adicionales deber!n ser aprobados mediante /esolucin, antes de su ejecucin. (olo proceder! al ejecucin de las obras adicionales cuando previamente se cuente con disponibilidad presupuestal y resolucin del titular aprobando el mismoH siendo solo en los casos en que sus montos directos o rest!ndole sus presupuestos deductivos vinculados sean iguales o menores al 74: del monto del contrato original. Para obras adicionales cuyos montos superan el 74:, adem!s de la restriccin anterior, requieren para su ejecucin y pago, de la autori#acin e*presa de la Contarlor"a Ceneral de la /ep%blica.

*cepcionalmente en el caso de obras adicionales menores al 74: y que por su car!cter de emergencia, que afecte el medio ambiente, la poblacin, a los trabajadores, o a la misma obra, la autori#acin previa de la ntidad podr! hacerse mediante comunicacin escrita al supervisor para su ejecucin. Cada adicional se valori#ara en firma independiente y seg%n su propio avance, con los porcentajes de gastos generales y utilidad iguales al presupuesto contractual. n ampliaciones de pla#o que conllevan a mayores gastos generales, larespectiva valori#acin no corresponde a una valori#acin adicional. 1.12 O#r$& Nu">$&.(on aquellas obras que siendo necesarias para el buen funcionamiento de las obra mayor en su conjunto, mejorando yKo complementando a la misma, paro no son indispensables, pudiendo mantenerse el funcionamiento de la misma sin contratiempos. jemplo: una garita mas de vigilancia en una f!brica. (e elaborar! un presupuesto independiente y se precios acordados hasta el monto del presupuesto aprobado. 1.1% A+)li$cin d" 2l$,o- '$1or"& ?$&to& ?"n"r$l"& 8e conformidad con el art"culo )9> de la .ey, el contratista podr! solicitar ampliacin de pla#o pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen el calendario d avance de obra vigente &ruta cr"tica': , $traso yKo parali#aciones por causas no atribuibles al contratista. , $trasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la entidad. , Caso fortuito o fuer#a mayor debidamente comprobados. .a ejecucin de obras adicionales ser! causal de ampliacin de pla#o solo si est!n conllevan a una modificacin del calendario de avance de obra. n tanto se trate de causales que no tengan fecha prevista de conclusin, la entidad podr! otorgar ampliaciones de pla#o parciales, a fin de permitir que los contratistas valoricen los gastos generales por dicha ampliacin parcial. .a ampliacin de pla#o obliga al contratista a presentar al inspector o supervisor, uDn calendario de avance de obra actuali#ado y la Programacin P /+,CP; correspondiente, considerando para ello solo las partidas que han sido afectadas por la ampliacin de pla#o concedida. .as ampliaciones de pla#o en los contratos de obra dar!n lugar al pago de mayores Castos Cenerales iguales al n%mero de d"as correspondientes a la ampliacin, multiplicados por el gasto general diario, salvo en los casos de obras adicionales que cuenten con su presupuesto espec"fico.