Estructura de un Cuadro Estadstico

1. Nmero del Cuadro 2. Ttulo

3. Encabezado
5. Informacin cuantitativa, celdas con interseccin entre filas y columnas

Parte Superior

4. Columna Matriz

Cuerpo del Cuadro

6. Notas 7. Llamadas 8. Fuentes de Informacin

Pie del Cuadro

Un cuadro estadstico es un recurso que emplea la Estadstica con el fin de presentar informacin resumida, organizada por filas y columnas. El cuadro estadstico tiene la finalidad de representar distribuciones de frecuencias, medidas de resmenes y series cronolgicas

Parte Superior
Identificacin: Consiste en otorgar un orden consecutivo a los cuadros, comenzando por el nmero uno. Ej.: Cuadro 1, Cuadro 2. etc.

Ttulo: Debe ser completo y conciso. Para ser completo, el ttulo debe responder a las preguntas qu, cmo, dnde y cundo Qu? La respuesta a esta pregunta constituye la mdula del ttulo y permite conocer el tipo de informacin contenida en las celdas del cuadro Cmo? Identifica la clasificacin o apertura de las variables en las filas y columnas, lo

que se indica con expresiones del tipo por, y o segn

Dnde? Indica el espacio geogrfico al que se refiere la informacin contenida en el cuadro Cundo? Indica el perodo de tiempo al que se refiere la informacin

Cul es la forma correcta?

Con lneas justificadas

Con Lneas de Pirmide

Con Lneas de Pirmide Invertida

Ejemplo: Cuadro 1. Distrito Capital. Poblacin de 15 aos y ms por grupos de edad, segn situacin dentro o fuera de la fuerza de trabajo, primer semestre 2009

Cuerpo del cuadro: Columna Matriz

Los textos del cabezal de las filas debern estar alineados a la izquierda, con las sangras correspondientes a la estructuracin de las variables Ejemplo: Cuadro 1. Poblacin de 15 aos y ms por grupos de edad, segn situacin dentro o

fuera de la fuerza de trabajo, primer semestre 2009

Situacin dentro o fuera de la fuerza de trabajo
Total Fuerza de trabajo Ocupados Remunerados Ayudantes no remunerados Desocupados Cesantes Buscando trabajo por primera vez Fuera de la fuerza de trabajo Estudiantes Quehaceres del hogar Otra situacin Incapacitados para trabajar

Total
18.476.281 12.056.483 10.783.173 10.627.742 155.431 1.273.310 1.176.609 96.701 6.419.798 2.193.135 2.893.049 1.068.396 265.218

15-24
5.152.704 2.344.327 1.909.386 1.826.623 82.763 434.941 367.842 67.099 2.808.377 2.042.870 529.097 208.952 27.458

Grupo de edad 25-44 45-64

7.700.877 6.301.984 5.697.798 5.656.691 41.107 604.186 576.514 27.672 1.398.893 140.520 1.110.970 101.421 45.982 4.255.066 3.029.302 2.818.667 2.792.976 25.691 210.635 208.819 1.816 1.225.764 8.160 835.833 322.729 59.042

65 y ms
1.367.634 380.870 357.322 351.452 5.870 23.548 23.434 114 986.764 1.585 417.149 435.294 132.736

Cuerpo del cuadro: Encabezado

En la fila de encabezamiento se presentan las distribuciones de frecuencias, las medidas de resmenes o la otra variable Ejemplo: Cuadro 1. Poblacin de 15 aos y ms por grupos de edad, segn situacin dentro o

fuera de la fuerza de trabajo, primer semestre 2009

Situacin dentro o fuera de la fuerza de trabajo
Total
Cifras alineadas a la Fuerza de trabajo derecha, con unidad de Ocupados mil Remunerados Ayudantes no remunerados Desocupados Cesantes Buscando trabajo por primera vez Fuera de la fuerza de trabajo Estudiantes Quehaceres del hogar Otra situacin Incapacitados para trabajar

Encabezado

Total
18.476.281 12.056.483 10.783.173 10.627.742 155.431 1.273.310 1.176.609 96.701 6.419.798 2.193.135 2.893.049 1.068.396 265.218

15-24
5.152.704 2.344.327 1.909.386 1.826.623 82.763 434.941 367.842 67.099 2.808.377 2.042.870 529.097 208.952 27.458

Grupo de edad 25-44 45-64

7.700.877 6.301.984 5.697.798 5.656.691 41.107 604.186 576.514 27.672 1.398.893 140.520 1.110.970 101.421 45.982 4.255.066 3.029.302 2.818.667 2.792.976 25.691 210.635 208.819 1.816 1.225.764 8.160 835.833 322.729 59.042

65 y ms
1.367.634 380.870 357.322 351.452 5.870 23.548 23.434 114 986.764 1.585 417.149 435.294 132.736

Pie del cuadro: Notas

Las notas permiten no sobrecargar los ttulos. Cuando haya necesidad de esclarecer algn aspecto de tipo general, el prrafo aclaratorio, precedido de la palabra Nota: ir ubicado en el

pie, antes de las llamadas y de la fuente

Hay que tener en cuenta que el texto correspondiente a la nota no debe exceder el ancho de la pantalla, o del cuadro. Si es necesario, se lo fraccionar en varias filas y llevar siempre punto final. En las presentaciones en pantalla, el ttulo no deber exceder el ancho de la pantalla,

para lo cual se cortar el texto en la penltima columna que se visualiza en la pantalla. En

Excel puede utilizarse la opcin combinar celdas La palabra Nota se escribe con negritas y va seguida de dos puntos. El texto correspondiente va sin negritas La Nota debe separarse con una interlinea tanto de la raya que cierra el cuadro, como de las llamadas o la Fuente

Pie del cuadro: Llamadas

Un cuadro puede tener una o varias llamadas, ubicadas en cualquiera de los espacios del cuerpo o en los cabezales, siempre que haya que remitir alguno de sus elementos a una

aclaracin al pie. No se ponen llamadas en los ttulos

Las llamadas deben indicarse con nmeros arbigos de la forma 1/, 2/, cuando se trate de textos y con letras cuando se trate de nmeros de la forma a/, b/ En caso de ms de una llamada, estas debern distribuirse sucesivamente de izquierda a derecha y de arriba a abajo, en orden creciente de numeracin Se debe tener especial cuidado de no transformar una celda numrica en alfanumrica, por contener una llamada. Para los casos en que exista por lo menos una celda con valor numrico que lleve una llamada o un signo convencional, se agregar una columna en la cual quedar representada la misma(columna falsa) La columna deber ser transparente en la visualizacin del cuadro, esta tiene la finalidad de presentar mejor las cantidades alineadas a la derecha e indicar las respectivas llamadas

Pie del cuadro: Fuentes

Fuentes primarias: Cuando los datos se obtienen de publicaciones editadas por el organismo original de los mismos. Por ejemplo datos que son recolectados y divulgados por el Instituto Nacional de Estadstica, INE

Estadsticas demogrficas
Censos de poblacin y vivienda Proyecciones de poblacin Estadsticas sociales Estadsticas sobre desempleo Estadsticas sobre pobreza

Estadsticas econmicas
Canasta Alimentaria Normativa Estadsticas de comercio exterior Estadsticas cartogrficas con fines estadsticos Divisin poltico territorial de Venezuela Mapas analgicos y/digitales

Fuentes secundarias: Cuando los datos obtenidos son de publicaciones no pertenecientes a los recopiladores originales de ellos. Por ejemplo ministerios e instituciones, peridicos, etc. Se recomienda usar mientras sea posible, datos de fuentes primarias, ya que stas incluyen definiciones, metodologas, procedimientos tcnicos.

Observaciones
El cuadro no deber cerrarse en los extremos izquierdo y derecho, para no dar la sensacin de tabla, formato o forma. Utilizar la abreviatura de continuacin (Cont.) en la parte izquierda superior de la columna matriz cuando el cuadro requiere ms de una pgina y debe cerrarse al pie del cuadro colocando la fuente de informacin Valorizacin de los tamaos de la letra(arial) para los cuadros estadsticos, se recomienda utilizar(depende del producto de divulgacin) de mayor a menor, comenzando por el ttulo(tamao 12), el encabezamiento(tamao 11), cuerpo del cuadro(tamao 10) y notas, llamadas y fuentes (tamao 8)

Vigilar el nmero y diversidad de categoras, indicadores y variables por incorporar al disear

un cuadro, evitando en lo posible una excesiva heterogeneidad en la combinacin de conceptos. Se recomienda, adems, que en un cuadro no se cruce la informacin de ms de tres variables. Debe considerarse, tambin, la extensin de las clasificaciones que contenga cada una de las variables.

Observaciones
Ninguna celda en el cuerpo del cuadro debe estar en blanco:
- : : Magnitud cero, no se aplica, no se registr movimiento Informacin no disponible

Para facilitar la lectura, utilizar:

(P): (R): (E): %: ,: .: /: Cifras preliminares o provisionales Cifras revisadas Cifras estimadas Porcentaje Separacin de decimales Unidad de mil Llamada