C-JN-APF-01

DIRECCIN DE PLANEACIN Y EVALUACIN DEPARTAMENTO DE PLANEACIN

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Nombre de la Escuela

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Clave del centro de trabajo

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Colonia, fraccionamiento o localidad

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Calle y nmero

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Municipio o delegacin

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Entidad federativa

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Cdigo postal

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Telfono

En cumplimiento del Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia, la Direccin General del Sistema Educativo Estatal Regular a travs de la Direccin del _______________________________________________ hace la siguiente:

CONVOCATORIA
A los padres de familia, tutores o quienes ejerzan la patria potestad de los alumnos inscritos en esta escuela, para que el da _________, del mes de __________________, a las _________ horas, en la propia escuela, con base al artculo 11 del Reglamento en mencin, para que en los primeros quince das siguientes al inicio del ciclo escolar reunidos en asamblea general constituyan la Asociacin de Padres de Familia y elijan a la Mesa Directiva, que se integrar con un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero y Seis vocales, su funcionamiento ser por un ciclo escolar, lo anterior para aplicacin del artculo 30 del Reglamento en mencin.

Atentamente
El Director del Plantel

Sello de la escuela _____________________________________

Nombre

_______________
Firma

Lugar y fecha ______________________________

_________ ________ ________ Da Mes Ao

(Esta convocatoria deber de hacerse pblica)

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LAS MESAS DIRECTIVAS DE LAS ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA CICLO ESCOLAR 2013-2014
En apego al Reglamento Federal de Asociaciones de Padres de Familia y con la finalidad de agilizar el procedimiento para el registro de las mesas directivas del presente ciclo escolar se realizar a travs de la plataforma tecnolgica del Sistema Educativo Estatal Regular, por lo que se entrega un CD conteniendo los formatos que regularmente se han utilizado para capturar la informacin correspondiente a los nombres de los padres de familia que han sido electos en asamblea general, debiendo seguir las siguientes indicaciones y contar con un equipo de cmputo con acceso a internet: 1.- Abrir los archivos correspondientes a Convocatoria y el Acta Constitutiva, bajo este mismo nombre. 2.- Llenar los campos solicitados a los datos generales del plantel y la fecha en la que se public la convocatoria as como la fecha en la que se realiz la asamblea general. 3.- Para los Niveles de Educacin Primaria y Secundaria llenarn el campo correspondiente a la Constitucin o Renovacin de la mesa directiva, que detalla en la convocatoria. 4.-Recabar los datos de la mesa provisional de debates as como el nombre del director del plantel y del inspector de zona. 5.- Deber de anotar el nmero de planillas registradas y el nmero de votos obtenidos para cada uno de los cargos, evitando referirse por unanimidad ya que este deber de estar en el rango de padres de familia asistentes a la asamblea. 6.- Anotar el nombre completo de la persona electa para el cargo el cual debe de coincidir con el documento de identificacin con la que cuente la persona, de preferencia la credencial de elector. 7.- Una vez recabado los datos activar el recuadro de enviar por medio del cursor y mouse hacer click, esta informacin ser recibida en el Departamento de Planeacin mediante el rea de informtica y se proceder a la impresin. Para lo cual usted tendr la plataforma tecnolgica disponible hasta el da 15 de octubre de 2013. 8.-El documento impreso de las actas constitutivas se remitir a las inspecciones correspondientes para que el Supervisor de zona otorgue su Vo. Bo. al presentar su diario de actas conteniendo los nombres, firmas de los integrantes de la mesa directiva. 9.- Con esta firma el director podr recabar las de los padres de familia y hacer uso del acta para realizar los trmites que en uso de las atribuciones de las mesas directivas necesiten para realizar actividades en beneficio de la institucin. 10.-Si por alguna razn requiere de hacer cambio a esta acta por motivo de renuncia o abandono de los cargos deber de enviar un documento al Director de Planeacin y Evaluacin para que le sea modificada el acta correspondiente. Para atender sus dudas o aclaraciones se pone a su disposicin el telfono del Departamento de Planeacin 137-24-00 Extensiones 226. Agradecemos su amable colaboracin. Direccin de Planeacin y Evaluacin. Departamento de Planeacin.

A-JN-APF-03 1

DIRECCIN DE PLANEACIN Y EVALUACIN DEPARTAMENTO DE PLANEACIN

___________________________________________ Nombre de la Escuela ___________________________________________ Colonia, fraccionamiento o localidad ___________________________________________ Municipio o delegacin ___________________________________________ Cdigo Postal

__________________________________ Clave del centro de trabajo __________________________________ Calle y nmero __________________________________ Entidad federativa __________________________________ Telfono

ACTA DE CONSTITUCIN DE LA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA DE LA ESCUELA Y DE ELECCIN DE SU MESA DIRECTIVA

En los trminos de la convocatoria de fecha _____________, que la Asociacin de Padres de Familia de la propia escuela hizo en cumplimiento del artculo segundo del Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia vigente, a las _________ horas del da ____________, de _______________ del ______, los padres de familia o quienes ejercen la patria potestad de los alumnos inscritos en esta Escuela, cuyos nombres y firmas constan al final de la presente acta, acordaron constituir, para todos los fines legales consiguientes, la Asociacin de Padres de Familia de la Escuela. Acto continuo, aprobado el qurum legal de ____________ Padres de Familia y as declarado y con presencia de la representacin de la Direccin de la Escuela en su calidad de Asesor, acordaron designar una Mesa de Debates provisional, que qued integrada de la forma siguiente:
Presidente de la Mesa de debates: _____________________________________________________________ Nombre Firma Secretario: ________________________________________________________________________________ Nombre Firma Primer Escrutador: _________________________________________________________________________ Nombre Firma Segundo Escrutador: _______________________________________________________________________ Nombre Firma

El Presidente de la Mesa de Debates provisional acept los cargos en nombre de sus integrantes y para elegir a los miembros de la Mesa Directiva de la Asociacin, pidi a la asamblea la presentacin de propuestas. El Secretario de la mesa registr ___________ propuestas o planillas.
(Nmero)

Cerrado el registro se procedi a la votacin, habiendo obtenido, segn el recuento de los escrutadores, los siguientes resultados:
Presidente: ____________________________ Nmero de votos Vicepresidente: _________________________ Nmero de votos Secretario: _____________________________ Nmero de votos Tesorero: ______________________________ Nmero de votos Primer Vocal: ________________________ Nmero de votos Segundo Vocal: ________________________ Nmero de votos Tercero Vocal: _________________________ Nmero de votos Cuarto Vocal: __________________________ Nmero de votos Quinto Vocal: __________________________ Nmero de votos Sexto Vocal: ___________________________ Nmero de votos

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Vistos los resultados de la votacin, el Presidente de la Mesa de Debates provisional inform a la asamblea, quien declar legalmente electa a la Mesa Directiva integrada de la forma siguiente
Presidente: _________________________________________________ Nombre Vicepresidente: ______________________________________________ Nombre Secretario: __________________________________________________ Nombre Tesorero: ___________________________________________________ Nombre Primer Vocal: ________________________________________________ Nombre Segundo Vocal: ______________________________________________ Nombre Tercer Vocal: ________________________________________________ Nombre Cuarto Vocal: ________________________________________________ Nombre Quinto Vocal: ________________________________________________ Nombre Sexto Vocal: ________________________________________________ Nombre
______________________ Firma ______________________ Firma ______________________ Firma ______________________ Firma ______________________ Firma _____________________ Firma ______________________ Firma ______________________ Firma ______________________ Firma ______________________ Firma

El Director de la Escuela, tom la protesta y dio posesin de sus cargos a quienes resultaron electos. Se levanta la presente Acta por duplicado, para dar constancia que queda inscrita por los integrantes de la Mesa de Debates provisional, por el Director de la Escuela y por el Inspector de Zona. El acta de la Asociacin de Padres de Familia deber de ser registrada por el director de la escuela ante el Departamento de Planeacin del Sistema Educativo Estatal Regular.

Presidente de la Mesa de debates

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Secretario de la Mesa de Debates

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Nombre y firma

Nombre y firma

Primer Escrutador
_______________________________________

Segundo Escrutador
_______________________________________

Nombre y firma

Nombre y firma

Teniendo a la vista el Diario de Actas y Acuerdo de la Asociacin de Padres de Familia, certifico que los integrantes de la Mesa Directiva aceptan el cargo que les fue dado en asamblea general y verdicos los nombres y firmas que se manifiestan.

Director de la Escuela
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Inspector de la Zona Escolar

______________________________________

Nombre y firma

Nombre y firma

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Sello de la direccin

Sello de la inspeccin

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