ATIVIDADES PRTICAS SUPERVISIONADAS

3 Srie Gesto Financeira em Eventos

CST em Eventos

A atividade prtica supervisionada (ATPS) um procedimento metodolgico de ensino-aprendizagem desenvolvido por meio de um conjunto de etapas programadas e supervisionadas e que tem por objetivos: Favorecer a aprendizagem. Estimular a corresponsabilidade do aluno pelo aprendizado eficiente e eficaz. Promover o estudo, a convivncia e o trabalho em grupo. Desenvolver os estudos independentes, sistemticos e o autoaprendizado. Oferecer diferentes ambientes de aprendizagem. Auxiliar no desenvolvimento das competncias requeridas pelas Diretrizes Curriculares Nacionais dos Cursos de Graduao. Promover a aplicao da teoria e conceitos para a soluo de problemas prticos relativos profisso. Direcionar o estudante para a busca do raciocnio crtico e a emancipao intelectual. Para atingir estes objetivos a ATPS prope um desafio e indica os passos a serem percorridos ao longo do semestre para a sua soluo. A sua participao nesta proposta essencial para que adquira as competncias e habilidades requeridas na sua atuao profissional. Aproveite esta oportunidade de estudar e aprender com desafios da vida profissional.

AUTORIA: Christian Huss

Faculdade Anhanguera Unidade Anchieta

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COMPETNCIAS E HABILIDADES
Ao concluir as etapas propostas neste desafio, voc ter desenvolvido as competncias e habilidades que constam, nas Diretrizes Curriculares Nacionais, descritas a seguir. Conhecimentos sobre os processos tecnolgicos de planejamento, organizao, operao e avaliao de produtos e servios inerentes hospitalidade e ao lazer; Conhecimentos referentes ao lazer, relaes sociais, turismo, eventos e gastronomia, integradas ao contexto das relaes humanas em diferentes espaos geogrficos e dimenses socioculturais, econmicas e ambientais; Domnio dos cdigos funcionais e dos processos de interao dinmica de todos os agentes integrados ao turismo e os variados aspectos culturais, econmicos e sociais da regio em que atua, com conscincia crtica acerca das orientaes ticas, ambientais e legais, caractersticas fundamentais na atuao profissional; e

Produo Acadmica

Relatrios parciais, com os resultados das pesquisas realizadas nas Etapas 1, 2 e 3; Relatrio Final na Etapa 4.

Participao
Para a elaborao desta atividade, os alunos devero previamente organizar-se em equipes de 4 a 6 participantes e entregar seus nomes, RAs e e-mails ao professor da disciplina. Essas equipes sero mantidas durante todas as etapas.

Padronizao
O material escrito solicitado nesta atividade deve ser produzido de acordo com as normas da ABNT1, com o seguinte padro: em papel branco, formato A4; com margens esquerda e superior de 3cm, direita e inferior de 2cm; fonte Times New Roman tamanho 12, cor preta; espaamento de 1,5 entre linhas; se houver citaes com mais de trs linhas, devem ser em fonte tamanho 10, com um recuo de 4cm da margem esquerda e espaamento simples entre linhas; com capa, contendo: nome de sua Unidade de Ensino, Curso e Disciplina; nome e RA de cada participante; ttulo da atividade; nome do professor da disciplina; cidade e data da entrega, apresentao ou publicao.

DESAFIO
Neste desafio voc ir determinar as necessidades de recursos financeiros de um evento, escolhido na cidade ou regio, por meio do planejamento das necessidades financeiras, inventariao dos recursos disponveis e clculo do montante de recursos a obter

Consulte o Manual para Elaborao de Trabalhos Acadmicos. Unianhanguera. Disponvel em: <http://www.unianhanguera.edu.br/anhanguera/bibliotecas/normas_bibliograficas/index.html>.

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fora do evento. Ao desenvolver as etapas do desafio voc ir compreender como: a) obter recursos da forma mais vantajosa possvel tendo em vista os custos dos capitais e prazos de pagamento e condies fiscais e contratuais; b) aplicar racionalmente os recursos obtidos de forma a conseguir uma estrutura financeira equilibrada e alcanar nveis aceitveis de rentabilidade; c) controlar as aplicaes dos lucros obtidos analisando atravs de instrumentos adequados, a situao econmica e financeira do evento.

Objetivo do desafio
Produo de um Relatrio Final de anlise da gesto financeira de um evento com indicao para melhorar a captao, a utilizao e a aplicao de recursos financeiros.

ETAPA 1 (tempo para realizao: 05 horas )

Aula-tema: Controladoria e informaes gerenciais; Planejamento e controle. Aulas: 02, 03, 04 e 05 do Plano de Ensino e Aprendizagem. Esta atividade importante para que voc saiba determinar as necessidades de recursos financeiros num evento. Para realiz-la, devem ser seguidos os passos descritos.

PASSOS
Passo 1 (Equipe) 1. Pesquisar na cidade ou regio eventos que possam servir como base da anlise do relatrio; 2. Definir o evento para o qual voc e sua equipe iro desenvolver a anlise da gesto financeira. 3. Fazer contato com os organizadores do evento (pblico ou privado) para explicar o trabalho e sua importncia acadmica para formao de um profissional qualificado e que as informaes obtidas sero utilizadas apenas na gerao de um relatrio acadmico. Passo 2 (Equipe) 1. Descrever detalhadamente o evento escolhido: nome, localizao, tamanho, site (se houver), telefone, e-mail, classificao, histria, contato do responsvel do evento com cargo/funo. Pesquisar na internet informaes sobre o evento escolhido e similares. Utilize sites de busca como o Google, Bing, etc. Analisar as informaes encontradas e, a partir da comparao com eventos similares, identificar os aspectos positivos e negativos.

2. 3.

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Passo 3 (Equipe) Identificar e classificar o evento verificando sua tipologia e estrutura. Para isso, pesquise no site do ministrio pblico e levante pontos relevantes para seu evento. Site sugerido para pesquisa

MINISTRIO DO TURISMO. Portaria 153. 2009. Disponvel em: <http://www.turismo.gov.br/export/sites/default/turismo/legislacao/downloads_l egislacao/PORTARIA_Nx_153-2009_SNPTur_Alterada_em_2010Revisada_pela_CGU-Republicada.pdf> e compartilhado em: <https://docs.google.com/open?id=0B69KaFxmbOm3VUVMNWVlMUkzTEU>. Acesso em: 20 dez. 2012.

Passo 4 (Equipe) Reunir as informaes em um relatrio parcial e entregar ao professor esta etapa do trabalho.

ETAPA 2 (tempo para realizao: 05 horas )

Aula-tema: Operaes e regimes contbeis; Oramento empresarial. Sistemas de oramento. Aulas: 6, 7, 8, 9, 10, 11 do Plano de Ensino e Aprendizagem. Esta atividade importante para que voc possa compreender a relevncia de um sistema de oramento na gesto financeira de um evento. Para realiz-la, devem ser seguidos os passos descritos.

PASSOS
Passo 1 (Equipe) Elaborar um quadro oramentrio: 1. Elaborar um Perodo Oramentrio para apresentar quais sero as receitas e despesas do evento dentro do perodo dele. Lembre-se que a elaborao de um oramento deve sempre ser feita com base nas previses. 2. Dividir o oramento em Despesas, Receitas e Caixa, este ltimo tambm conhecido pelo nome de Fluxo de Caixa Projetado; 3. Desenvolver um Cenrio Oramentrio em que haja o Cenrio Inicial, Revises, e Cenrio Final. Este ltimo a verso aprovada, que ser utilizada para acompanhamento oramentrio no relatrio final. Passo 2 (Equipe) Acompanhar o Oramento: 1. Identificar as principais despesas do evento e honrar estes compromissos; 2. Ajustar possveis valores orados e realizados, diferenas maiores ou menores do que a projetada no cenrio inicial; 3. Controlar as despesas com o orado no quadro de planejamento.

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Passo 3 (Equipe) Identificar parceiros, apoiadores e patrocinadores, se existirem. 1. Pesquisar e avaliar os objetivos dos eventuais patrocinadores, apoiadores e parceiros; 2. Analisar a importncia do evento para o municpio e ou regio. Passo 4 (Equipe) Reunir as informaes em um relatrio parcial e entregar ao professor esta etapa do trabalho.

ETAPA 3 (tempo para realizao: 05 horas )

Aula-tema: Oramento de empresa industrial; Anlise de variao oramentria. Aulas: 12, 13, 14 e 15 do Plano de Ensino e Aprendizagem. Esta atividade importante para que voc consiga controlar a gesto financeira de um evento. Para realiz-la, devem ser seguidos os passos descritos.

PASSOS
Passo 1 (Equipe) Elaborar um check list : 1. Avaliar o planejamento e organizao do evento escolhido; 1.1 Eventos Intrnsecos ao Turismo, ou Eventos Temticos, ou Eventos de Apoio Comercializao. 2. Verificar os prazos das etapas do planejamento do evento; 3. Apontar os atrasos (se houver) e os motivos desta ocorrncia. Passo 2 (Equipe) Encontrar a mdia do evento e resultados financeiros conforme abaixo: 1. Identificar os meios de divulgao do evento escolhido (convite, rdio, TV, Internet, etc.); 2. Definir os objetivos do evento em relao aos custos e resultados financeiros; 3. Fazer a estimativa do pblico traando um parmetro com edies anteriores ou eventos similares no mesmo lugar e ou perodo. Passo 3 (Equipe) Reunir as informaes em um relatrio parcial e entregar ao professor esta etapa do trabalho.

ETAPA 4 (tempo para realizao: 05 horas )

Aula-tema: Oramento de empresa de prestao de servio. Aulas: 16 e 17 do Plano de Ensino e Aprendizagem. Esta atividade importante para que voc saiba gerir um oramento empresarial de um evento.
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Para realiz-la, devem ser seguidos os passos descritos.

PASSOS
Passo 1 (Equipe) Verificar as diferenas entre o orado e o planejado: 1. Reavaliar o planejamento e organizao do evento escolhido dentro do quadro oramentrio (processo de feedback) 2. Determinar os pontos fortes e destac-los; 3. Corrigir os pontos fracos e ou minimiz-los. Passo 2 (Equipe) Sugerir as mudanas necessrias: 1. Analisar o orado se ficou abaixo do real e a manuteno dos resultados; 2. Manter os resultados, quando estes forem superiores aos orados; 3. Destacar os resultados alcanados no evento no aspecto financeiro. Passo 3 (Equipe) 1. 2. 3. Definir as hiptese validadas, implementar as hipteses e fazer o acompanhamento dos resultados - controle; Descrever os principais pontos aprendidos no relatrio; Destacar os pontos mais relevantes de um oramento empresarial.

Passo 4 Elaborar o relatrio final, seguindo a padronizao descrita na pgina 2, contendo o resultado das 04 Etapas do Desafio e entregar ao professor da disciplina.

Livro Texto da disciplina:

1) HOJI, Masakazu; SILVA, Helio Alves da. Planejamento e Controle Financeiro: Fundamentos e Casos Prticos de Oramento Empresarial. 1 ed. So Paulo: Atlas, 2010.

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