BROTHER - PT - 2100 User Guide

ELE
LABELING CTRONIC
SYSTEM
P. 11
P. 4 P. 12 P. 25 P. 49 P. 56 P. 60 P. 62 P. 68 P. 71
Federal Communications Commission (FCC) Declaration of Conformity (For USA Only) Responsible Party : Brother International Corporation 100 Somerset Corporate Boulevard Bridgewater, NJ 08807-0911 USA TEL : (908) 704-1700 declares that the product Product Name : Brother P-touch labeler Electronic Labeling System Model Number : PT-2100/2110 This device complies with 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: Reorient or relocate the receiving antenna Increase the separation between the equipment and receiver. Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected. Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help. The enclosed interface cable should be used in order to ensure compliance with the limits for a Class B digital device. Changes or modifications not expressly approved by Brother Industries, Ltd. could void the user's authority to operate the equipment.
IBM is a trademark of International Business Machines, Inc. The Brother and P-touch logos are registered trademark of Brother Industries, Ltd. Microsoft and Windows are registered trademarks of Microsoft Corporation, USA. The names of other software or products used in this document are trademarks or registered trademarks of the respective companies that developed them.
Who is covered: This limited warranty ("warranty") is given only to the original end-use/retail purchaser (referred to in this warranty as "Original Purchaser") of the accompanying product, consumables and accessories (collectively referred to in this warranty as "the machine"). If you purchased a product from someone other than an authorized Brother reseller in the United States or if the product was used (including but not limited to floor models or refurbished product), prior to your purchase you are not the Original Purchaser and the product that you purchased is not covered by this warranty. What is covered: The machine includes a Machine and Consumable and Accessory Items. Consumable and Accessory Items include but are not limited to label cassettes, cutters, stamps, power adapters, cases and batteries. Except as otherwise provided herein, Brother warrants that the Machine and the accompanying Consumable and Accessory Items will be free from defects in materials and workmanship, when used under normal conditions. This warranty applies only to products purchased and used in the United States. For products purchased in, but used outside, the United States, this warranty covers only warranty service within the United States (and does not include shipping outside the United States). What is the length of the Warranty Periods: Machines: one year from the original purchase date. Accompanying Consumable and Accessory Items: 90 days from the original purchase date or the rated life of consumable, whichever comes first. What is NOT covered: This warranty does not cover: (1) Physical damage to the machine; (2) Damage caused by improper installation, improper or abnormal use, misuse, neglect or accident (including but not limited to transporting the machine without the proper preparation and/or packaging); (3) Damage caused by another device or software used with the machine (including but not limited to damage resulting from use of non Brother-brand parts and Consumable and Accessory Items); (4) Consumable and Accessory Items that expired in accordance with a rated life; and, (5) Problems arising from other than defects in materials or workmanship. This limited warranty is VOID if the machine has been altered or modified in any way (including but not limited to attempted warranty repair without authorization from Brother and/or alteration/removal of the serial number). What to do if you think your Product is eligible for warranty service: Report your issue to our P-touch Customer Service Hotline at 1-877-478-6824 or to a Brother Authorized Service Center within the applicable warranty period. Supply Brother or the Brother Authorized Service Center with a copy of your dated bill of sale showing that the machine was purchased within the U.S. For the name of local Brother Authorized Service Center(s), call 1-800-521-2846. What Brother will ask you to do: After contacting Brother or a Brother Authorized Service Center, you may be required to deliver (by hand if you prefer) or send the Product properly packaged, freight prepaid, to the Authorized Service Center together with a photocopy of your bill of sale. You are responsible for the cost of shipping, packing product, and insurance (if you desire). You are also responsible for loss or damage to the machine in shipping.
Brother One-Year Limited Warranty and Replacement Service (USA Only)
What Brother will do: If the problem reported concerning your Machine and/or accompanying Consumable and Accessory Items is covered by this warranty and if you first reported the problem to Brother or an Authorized Service Center within the applicable warranty period, Brother or its Authorized Service Center will repair or replace the Machine and/or accompanying Consumable and Accessory Items at no charge to you for parts or labor. The decision as to whether to repair or replace the Machine and/or accompanying Consumable and Accessory Items is made by Brother in its sole discretion. Brother reserves the right to supply a refurbished or remanufactured replacement Machine and/or accompanying Consumable and Accessory Items and use refurbished parts provided such replacement products conform to the manufacturer's specifications for new product/parts. The repaired or replacement Machine and/or accompanying Consumable and Accessory Items will be returned to you freight prepaid or made available for you to pick up at a conveniently located Authorized Service Center. If the Machine and/or accompanying Consumable and Accessory Items are not covered by this warranty (either stage), you will be charged for shipping the Machine and/ or accompanying Consumable and Accessory Items back to you and charged for any service and/or replacement parts/products at Brother's then current published rates. The foregoing are your sole (i.e., only) and exclusive remedies under this warranty. What happens when Brother elects to replace your Machine: When a replacement Machine is authorized by Brother, and you have delivered the Machine to an Authorized Service Center, the Authorized Service Center will provide you with a replacement Machine after receiving one from Brother. If you are dealing directly with Brother, Brother will send to you a replacement Machine with the understanding that you will, after receipt of the replacement Machine, supply the required proof of purchase information, together with the Machine that Brother agreed to replace. You are then expected to pack the Machine that Brother agreed to replace in the package from the replacement Machine and return it to Brother using the pre-paid freight bill supplied by Brother in accordance with the instructions provided by Brother. Since you will be in possession of two machines, Brother will require that you provide a valid major credit card number. Brother will issue a hold against the credit card account number that you provide until Brother receives your original Product and determines that your original Product is entitled to warranty coverage. Your credit card will be charged up to the cost of a new Product only if: (i) you do not return your original Product to Brother within five (5) business days; (ii) the problems with your original Product are not covered by the limited warranty; (iii) the proper packaging instructions are not followed and has caused damage to the product; or (iv) the warranty period on your original Product has expired or has not been sufficiently validated with a copy of the proof of purchase (bill of sale). The replacement Machine you receive (even if refurbished or remanufactured) will be covered by the balance of the limited warranty period remaining on the original Product, plus an additional thirty (30) days. You will keep the replacement Machine that is sent to you and your original Machine shall become the property of Brother. Retain your original Accessory Items and a copy of the return freight bill, signed by the courier.
Limitations: Brother is not responsible for damage to or loss of any equipment, media, programs or data related to the use of the machine. Except for that repair or replacement as described above, Brother shall not be liable for any direct, indirect, incidental or consequential damages or specific relief. Because some states do not allow the exclusion or limitation of consequential or incidental damages, the above limitation may not apply to you. THIS WARRANTY IS GIVEN IN LIEU OF ALL OTHER WARRANTIES, WRITTEN OR ORAL, WHETHER EXPRESSED BY AFFIRMATION, PROMISE, DESCRIPTION, DRAWING, MODEL OR SAMPLE. ANY AND ALL WARRANTIES OTHER THAN THIS ONE, WHETHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, ARE HEREBY DISCLAIMED. This Limited Warranty is the only warranty that Brother is giving for the machine. It is the final expression and the exclusive and only statement of Brother's obligations to you. It replaces all other agreements and understandings that you may have with Brother or its representatives. This warranty gives you certain rights and you may also have other rights that may vary from state to state. This Limited Warranty (and Brother's obligation to you) may not be changed in any way unless you and Brother sign the same piece of paper in which we (1) refer to the machine and your bill of sale date, (2) describe the change to this warranty and (3) agree to make that change. Important: We recommend that you keep all original packing materials, in the event that you ship the machine.
Important Information
Should you have questions, or need information about your Brother Product, we have a variety of support options for you to choose from: USA-Customer Service: Customer Service 877-478-6824 (voice) Customer Service 877-4-PTouch (voice) Customer Service 901-379-1210 (fax) Customer Service custsrv@brother.com (Email) Automated Faxback 800-521-2846 World Wide Web www.brother.com Supplies / Accessories www.brothermall.com or 888-879-3232 BROTHER INTERNATIONAL CORPORATION 100 SOMERSET CORPORATE BLVD. BRIDGEWATER, NEW JERSEY 08807-0911 Please record your model and serial number and your date and location of Purchase below for your records. Keep this information with your proof of purchase (bill of sale) in case your Product requires service. Model # __________________________________________________ Serial # ___________________________________________________ Date of purchase:___________________________________________ Store where purchased: ______________________________________ Location of store: ___________________________________________ Important: We recommend that you keep all original packing materials, in the event you ship this product. Save Time - Register On-Line! Dont stand in line at the post office or worry about lost mail. Visit us on-line at www.registermybrother.com Your product will immediately be registered in our database and you can be on your way! Also, while you're there, look for contests and other exciting information!
INTRODUCTION
Contents
1. INTRODUCTION ................................................................................. 4
What You Can Do ......................................................................................................... 4 Safety Precautions ........................................................................................................ 6 General Precautions.................................................................................................... 10 Symbols Used in this Guide ........................................................................................ 10 Quick Index ................................................................................................................. 11
2. GETTING STARTED ......................................................................... 12

Unpacking Your P-touch labeler.................................................................................. 12 General Description..................................................................................................... 13 LCD Display & Keyboard............................................................................................. 14 LCD Display .......................................................................................................... 14 Key Names and Functions.................................................................................... 15 Power Supply .............................................................................................................. 17 Battery................................................................................................................... 17 AC Adapter ........................................................................................................... 18 Inserting a Tape Cassette ........................................................................................... 19 Turning Power On/Off ................................................................................................. 21 Feeding Tape .............................................................................................................. 22 Feed & Cut............................................................................................................ 22 Feed Only ............................................................................................................. 22 LCD Display ................................................................................................................ 23 LCD Contrast ........................................................................................................ 23 Setting Language and Unit.......................................................................................... 24 Language .............................................................................................................. 24 Unit........................................................................................................................ 24
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3. EDITING A LABEL............................................................................. 25
Entering and Editing Text ............................................................................................ 25 Entering Text from the Keyboard .......................................................................... 25 Adding a New Line................................................................................................ 25 Adding a New Block.............................................................................................. 25 Moving the Cursor................................................................................................. 25 Inserting Text ........................................................................................................ 26 Inserting a Tab ...................................................................................................... 26 Deleting Text......................................................................................................... 26 Entering Symbols ........................................................................................................ 27 Entering Symbols Using Key ............................................................................... 27 Entering Symbols Using the Symbol Function...................................................... 27 Symbol List .................................................................................................... 28
INTRODUCTION Entering Accented Characters .....................................................................................29 Accented Character List .................................................................................30 Setting Character Attributes .........................................................................................31 Setting Character Attributes by Label ....................................................................31 Setting Character Attributes by Each Line.............................................................31 Font & Size Options .......................................................................................32 Width & Style Options ....................................................................................33 Setting Auto Fit Style .............................................................................................34 Setting Label Attributes ................................................................................................35 Framing Options .............................................................................................36 Using Auto-Format Layouts .........................................................................................37 Using Templates - Example creating an Asset Tag...............................................37 Using Block Layouts ..............................................................................................41 Creating a Bar Code Label...........................................................................................45 Setting Bar Code Parameters ................................................................................45 Entering Bar Code Data.........................................................................................46 Editing and Deleting a Bar Code ...........................................................................48
4. LABEL PRINTING ............................................................................. 49

Label Preview...............................................................................................................49 Printing a Label ............................................................................................................49 Printing a Single Copy ...........................................................................................50 Printing Multiple Copies .........................................................................................50 Auto-numbering Labels..........................................................................................51 Mirror Printing ........................................................................................................52 Tape Cutting Options ...................................................................................................53 Adjusting the Label Length...........................................................................................55 Attaching Labels...........................................................................................................55
5. USING THE FILE MEMORY ............................................................. 56

Storing a Label into Memory ........................................................................................56 Opening a Stored Label File ........................................................................................57 Printing a Stored Label File..........................................................................................58 Deleting a Stored Label File.........................................................................................59
6. MAINTAINING YOUR P-touch Labeler ............................................. 60

Resetting the P-touch Labeler......................................................................................60 Maintenance.................................................................................................................60 Cleaning the exterior of the P-touch labeler ..........................................................60 Cleaning the Print Head.........................................................................................60 Cleaning the Tape Cutter.......................................................................................61
INTRODUCTION
7. TROUBLESHOOTING....................................................................... 62
What to do when... ...................................................................................................... 62 Error Messages ........................................................................................................... 65
8. APPENDIX......................................................................................... 68
Specifications .............................................................................................................. 68
9. INDEX ................................................................................................ 71
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INTRODUCTION
Thank you for purchasing the P-touch labeler PT-2100/2110. Your new P-touch labeler is an easy to operate, feature packed labeling system that makes creating professional, high quality labels a breeze. In addition to easy label creation via pre-formatted label layouts, the P-touch labeler editing software features advanced label formatting, block formats, bar codes and auto-numbering functions.
What You Can Do

Create a label with the P-touch labeler
Prepare the P-touch labeler.

Install the batteries and/or connect the AC adapter. Set a tape cassette. Turn the P-touch labeler on.
P. 17
P. 19
P. 21
Enter the label text.

Enter the label text from the keyboard.
In addition to entering text, the P-touch labeler has a large range of editing functions.
"Create labels like these"
P. 25
Print the label.

Print the label you have created.
You can check the layout of your label before printing. Checking the label preview before printing prevents wasting tape on incomplete labels.
"Preview function"
P. 49
What You Can Do
INTRODUCTION
Create a label with your personal computer
1 2
Prepare the P-touch labeler. (Refer to step 1 in the previous section.) Prepare the personal computer. *(USB cable not included with the purchase of PT-2100.)
Install the software. *Connect the USB cable. Turn the P-touch labeler on.
Software Installation Guide
P. 21
Enter the label text using P-touch Quick Editor.

Start P-touch Quick Editor. Enter the label text in P-touch Quick Editor. Click on the layout area and then type "Brother". Software Help Software Help
Print the label.

Click on the "Print" button. The label is printed.
1 2
Software Help Software Help
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What You Can Do
There is two types of Editing software provided with this product. First there is the P-touch Quick Editor (simple label editing software) is ideal for creating simple labels. Than there is the P-touch Editor (full featured label editing software) that can create labels with more complex designs.
"P-touch Editor" "Create labels with complex designs like these"
INTRODUCTION
Safety Precautions
To prevent injury and damage, important notes are explained using various symbols. The symbols and their meanings are as follows:
WARNING Tells you what to do to avoid the risk of injury. CAUTION

Tells you about procedures you must follow to prevent damage to the P-touch.
The symbols used in this manual are as follows:
Action NOT allowed to do DO NOT splash the product with or immerse the product in water. Mandatory action Safety alert
DO NOT disassemble the product. DO NOT touch a given portion of the product. Unplugging Alerts to the possibility of electrical shock
Safety Precautions
INTRODUCTION
WARNING
AC adapter Follow these guidelines to avoid fire, damage, electric shock, or failure.
Use only the AC adapter (AD-24) designed exclusively for your P-touch. Failure to observe this may result in an accident or damage. Brother shall not assume any responsibility for any accident or damage resulting from not using the specified AC adapter. Unplug the power cord immediately and stop using the machine during an electrical storm. There may be a remote risk of electric shock from lightning. Do not touch the AC adapter or power plug with wet hands. Do not use the AC adapter in places of high humidity such as bathrooms. Do not use a damaged power cord. Do not overload the power outlet. Do not place heavy objects on, damage or modify the power cord or plug. Do not forcibly bend or pull the power cord. Do not drop, hit or otherwise damage the AC adapter. Make sure that the plug is fully inserted to the power outlet. Do not use an outlet that is loose.
Battery
Follow these guidelines to avoid liquid leakage, heat, rupture of the battery. Do not use metallic articles, such as tweezers or a metallic pen, when exchanging the batteries. Do not throw into fire, heat up, or disassemble the battery.
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Safety Precautions
INTRODUCTION
WARNING
P-touch
Follow these guidelines to avoid fire, damage, electric shock, and choking. Do not allow the P-touch to get wet in any way. Do not touch any metal parts near the print head. The print head becomes very hot during use and remains very hot immediately after use. Do not touch it directly with your hands.
Print head
Do not use the P-touch with a foreign object in it. If water, metallic substance or any foreign object enters the P-touch, disconnect the AC adapter and remove batteries, and contact the retail outlet where the P-touch was purchased or your local authorized service center.
Do not disassemble the P-touch. For inspection, adjustment, and repair of the P-touch, contact the retail outlet where the P-touch was purchased or your local authorized service center. Dispose of plastic bags correctly and keep away from babies and children. Do not wear or play with plastic bags. Disconnect the AC adapter and remove batteries immediately and stop using when you notice abnormal odor, heat, discoloration, deformation or anything unusual while using or storing it. Do not drop, hit or otherwise bang the P-touch.
Safety Precautions
INTRODUCTION
CAUTION
Tape Cutter Follow these guidelines to avoid personal injury and damage of the P-touch.
Do not touch the blade of the cutter unit. Do not open the tape compartment cover when operating the cutter unit. Do not apply excessive pressure to the cutter unit.
AC adapter
Be sure to disconnect the AC adapter from the power outlet and the P-touch when not using the P-touch for any extended period of time. Always hold the plug when disconnecting the power cord from the power outlet.
Battery Follow these guidelines to avoid liquid leakage, heat, rupture of the battery.
Do not use old and new batteries together. Do not mix alkaline batteries with other type batteries. Do not set the positive and negative end in the wrong position. Remove the batteries if you do not intend to use the P-touch for an extended period of time.
P-touch Follow these guidelines to avoid personal injury and damage of the P-touch.
Place the P-touch on a flat, stable surface such as a desk. Do not place any heavy objects on top of the P-touch. Do not press on the LCD display.
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Tape
Depending on the location, material, and environmental conditions, the label may unpeel or become irremovable, the color of the label may change or be transferred to other objects. Before applying the label, check the environmental condition and the material.
Memory
Any data stored in memory will be lost due to failure or repair of the P-touch, or if the battery expires. When power is disconnected for more than two minutes, all text and format settings will be cleared. Any text files stored in the memory will also be cleared.
Safety Precautions
INTRODUCTION
General Precautions
Do not use the P-touch labeler in any way or for any purpose not described in this guide. Doing so may result in accidents or damage the machine. Use only Brother TZ tapes with this machine. Do not use tapes that do not have the mark. Do not pull or press on the tape in the cassette. Do not put any foreign objects into the tape exit slot, AC adapter connector, or USB port, etc. Do not try to print labels using an empty tape cassette or without a tape cassette set in the P-touch labeler. Doing so will damage the print head. Do not touch the print head with your fingers. Do not clean the machine with alcohol or other organic solvents. Only use a soft, dry cloth. Do not place the P-touch labeler in direct sunlight, near heaters or other hot appliances, in any location exposed to extremely high or low temperatures, high humidity, or dusty locations. Standard operating temperature range: 50F to 95F. It is recommended that you use the USB cable supplied with the P-touch labeler. (USB cable not included with the purchase of PT-2100.) Should another USB cable need to be used, ensure it is of high quality construction. Be careful not to scratch the CD-ROM. Do not place the CD-ROM in any location exposed to high or low temperatures. Do not place heavy objects on the CD-ROM or bend it. The software on the CD-ROM is intended for use with the P-touch labeler and may be installed on more than one PC. We strongly recommend that you read this Users Guide carefully before using your P-touch labeler, and then keep it nearby for future reference.
Symbols Used in this Guide

The following symbols are used throughout this guide to indicate additional information. This symbol indicates information or directions that may result in damage or : injury if ignored, or operations that will result in errors. This symbol indicates information or directions that may help you understand : and use the P-touch labeler more efficiently.
10
General Precautions
INTRODUCTION
Quick
Index
ABC
To enter text, symbols and accent characters...
Entering text/symbols/accent characters
This section provides quick and easy access to Quick information on Index tasks often needed by users. Simply look for your task below and then go to the page indicated. If the task you are looking for is not shown here, try the Contents or Index pages.
ABC ABC
To change the label format...
Text/Label format functions
To change the cutting and margin settings

Tape cutting options
P. 25
P. 31
P. 53
auto-format function
1 2 3
To print multiple copies (with autonumbering)...
Multiple copy/autonumbering functions
ABC
2 3 4 5
1 2 3 4 5678
1 2 3 4 5678
To make formatted label easily...

Auto-Format function
To save a label layout...

File memory function
6 7 8 9
Quick Index
P. 37
P. 50
P. 56
11
GETTING STARTED
Unpacking Your P-touch labeler
Check that the package contains the following before using your P-touch labeler.
P-touch labeler PT-2100
TZ tape cassette (Starter Cassette)
CD-ROM (Drivers, Labeling Editing Software packages)
USB cable (USB cable not included with the purchase of PT-2100.)
AD-24
Users Guide
12
Unpacking Your P-touch labeler
GETTING STARTED
General Description
Tape viewer Tape exit slot Tape compartment cover Tape cassette compartment
LCD display Keyboard Tape cutter Print head Release lever
When shipped from the factory, the Tape compartment cover and the LCD display are covered with a protective sheet to prevent damage. Remove this sheet before using the P-touch.
Battery compartment cover
AC adapter connector
1 2 3
USB port Battery case
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General Description
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GETTING STARTED
LCD Display & Keyboard

LCD Display
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1. Line number Displayed at the beginning of each line, this mark indicates the line number within the label layout. 2. Cursor Indicates the current position of the cursor. New characters are entered to the left of the cursor, and the character to the left of the cursor is deleted when the key is pressed. 3. Return mark Indicates the end of a line of text. 4. Caps mode Indicates that the Caps mode is on. 5.~8. Style guidance Indicates the current font (5), character size (6), character style (7) and frame (8) settings. 9. Tape length Indicates the approximate length of the label with the text entered presently in the machine. 10.Cursor selection Indicates that you can use the cursor keys to select the items on the screen. Use the and keys to select a menu item, and the and keys to change the setting. Refer to LCD Display on page 23 to adjust the LCD's contrast.
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GETTING STARTED
Key Names and Functions

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1 5 6 12 13 14 15 2 4 3 17 18 15
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1.
(Power): Turns the P-touch labeler on and off. 2. ( ): Moves the cursor in the direction of the arrow when entering or editing characters, entering symbols or accented characters, and when setting label attributes in the function menus. 3. : Selects the option displayed when setting label attributes in the function menus, or when entering symbols or accented characters. 4. (Escape): Cancels the current command and returns the display to the data entry screen or the previous step.
5. : Prints the current label design onto the tape. Opens the Print Options menu when used in combination with the key. 6. : Displays a preview of the label. Feeds 0.92" (23 mm) of blank tape and then automatically cuts the tape when used in combination with the key. 7. : Opens the File menu, where you can Print, Save, Open, or Delete the frequently used labels in the file memory.
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15
GETTING STARTED
8. : Opens the Text menu, where you can set character attributes for the label. Character attributes can be set to each line of the label when the Text menu is opened in combination with the key. : 9. Opens the Label menu, where you can set label attributes for the label. 10. : Opens the Setup menu, where you can set operating preferences for the P-touch labeler. : 11. Clears all text, text entered and current label settings. 12. ~ : Use these keys to type letters or numbers. Uppercase letters and symbols can be entered using these keys in combination with the or keys. 13. : Inserts a tab to the position of the cursor in the text entry screen. 14. : Turns the Caps mode on and off. When the Caps mode is on, uppercase letters can be entered by simply pressing a character key. : 15. Use this key in combination with the letter and number keys to type uppercase letters or the symbols indicated on the number keys. : 16. Use this to select and enter a symbol from a list of available symbols.
17. (Backspace): Deletes the character to the left of the cursor. Clears all text entered, or all text and current label settings when used in combination with the key. 18. : Enters a new line when entering text. Enters a new block when used in combination with the key. 19. (Auto-Format): Opens the Auto-Format menu, where you can create labels using pre-defined templates or block formats. : 20. Enters a blank space. Returns a setting to the default value. 21. : Opens the Bar code Input screen for entering the bar code data. Opens the Bar code Setup screen for setting bar code parameters when used in combination with the key. : 22. Use this to select and enter an accented character.
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GETTING STARTED
Power Supply
Battery
Turn the P-touch labeler over and remove the battery compartment cover. If the batteries are already in the machine, remove them. If you are replacing the batteries please ensure that the labeler is turned off prior to opening the battery compartment.
Insert six new AA-size alkaline batteries (LR6), making sure that the positive (+) and negative (-) ends of the batteries match the positive (+) and negative (-) marks inside the battery compartment. Always replace all six batteries at the same time using brand new ones.
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Attach the battery compartment cover by inserting the three hooks at the bottom into the slots on the machine, then pushing down firmly until it snaps into place.
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CAUTION
If you do not intend to use the P-touch labeler for an extended period of time it is recommended that the batteries be removed.
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Power Supply
17
GETTING STARTED
AC Adapter
Connect the AC adapter directly to the P-touch labeler.
1 2
Insert the plug on the AC adapter cord into the connector marked DC IN 9-9.5V on the P-touch labeler. Insert the AC adapter plug into a standard electrical outlet. Turn the P-touch labeler off before disconnecting the AC adapter. Do not pull or bend the AC adapter cord. To safe guard and backup the labeler's memory, when the AC adapter is unplugged it is recommended to have AA-size alkaline batteries (LR6) installed into the machine.
Remove the batteries if you do not intend to use the P-touch for an extended period of time.
WARNING
Use only the adapter (AD-24), which is designed exclusively for your P-touch. Failure to observe this may result in an accident or damage. Brother shall not assume any responsibility for any accident or damage resulting from not using the specified AC adapter. Do not connect the AC adapter to a non-standard electrical outlet. Failure to observe this may result in an accident or damage. Brother shall not assume any responsibility for any accident or damage resulting from not using a standard electrical outlet.
CAUTION
Disconnect the AC adapter from the P-touch and electrical outlet when you do not intend to use the P-touch for an extended period. When power is disconnected for more than two minutes, all text and format settings will be cleared. Any text files stored in the memory will also be cleared.
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Power Supply
GETTING STARTED
Inserting a Tape Cassette

This P-touch labeler accepts tape cassettes of 9/64", 1/4", 3/8", 1/2" or 3/4" (3.5mm, 6mm, 9mm, 12mm, or 18mm) width.
If the new tape cassette has a cardboard stopper, be sure to remove the stopper before inserting the cassette.
If the ink ribbon is loose, use your finger to wind the toothed wheel in the direction of the arrow as shown on the tape cassette.
Check that the end of the tape is not bent and that it passes through the tape guide. If the tape is not passed through, pass it through the tape guide referring to the illustration.
End of tape
Tape guide
Ensure that the P-touch labeler is powered off, then lift open the tape compartment cover. If there is already a tape cassette installed in the machine, remove it by lifting the tape cassette straight up.
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GETTING STARTED
Insert the tape cassette by lowering it into the tape compartment, with the end of the tape facing the machine's tape exit slot. Press firmly down on the tape cassette until you hear a click. When inserting the tape cassette, make sure that the tape and ink ribbon do not catch on the print head.
Tape exit slot
Close the tape compartment cover. Make sure that the release lever is up when closing the tape compartment cover. The tape compartment cover cannot be closed if the release lever is pressed down.
Release lever
Be sure to feed tape to remove any slack in the tape and ink ribbon after inserting the tape cassette. Refer to Feeding Tape on page 22. Do not pull the label coming out of the tape exit slot. Doing so will cause the ink ribbon to be discharged with the tape. Store tape cassettes in a cool dark location, away from direct sunlight and high temperature, high humidity, or dusty locations. Use the tape cassette as quickly as possible after opening the sealed package.
20
GETTING STARTED
Turning Power On/Off

Press the Press the key to turn the P-touch labeler on. key again to turn the P-touch labeler off.
Your P-touch labeler has a power saving function that automatically turns itself off if there is no keys pressed within a certain time under certain operating conditions. Refer to the Auto Power-Off Time table below for details. If the batteries are installed or the P-touch labeler is connected to an electrical outlet by the AC adapter, the previous sessions information is maintained and will displayed when the power is turned on.
Auto Power-Off Time

P-touch labeler only With AC adapter / With battery 5 minutes Connected to PC 60 minutes
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Turning Power On/Off
21
GETTING STARTED
Feeding Tape
Feed & Cut
This function will advance the tape approximately 0.92" (23 mm) and then cut the tape, resulting in a blank label. This action maybe needed when installing a new tape cassette to remove a bend in the tape and or ensure correct feeding of the tape.
1 2
Hold down the key and press the key. "Feed & Cut?" will appear on the LCD display. Using the or select the "Feed & Cut" option and then press either or . The message "Feeding Tape... Please Wait" appears while the tape is fed, and then the tape is cut. To exit or cancel this function press .
Feed Only
This function will advance the tape approximately 0.92" (23 mm) resulting in a blank label sticking out the tape cassette. This action is recommended when using Fabric and Extra Strength Adhesive tapes, which should be cut using scissors.
1 2
Hold down the key and press the key. "Feed & Cut?" will appear on the LCD display. Using the or select the "Feed Only" option and then press either or The message "Feeding Tape... Please Wait" appears while the tape is fed. To exit or cancel this function press . .
22
Feeding Tape
GETTING STARTED
LCD Display
LCD Contrast
This function allows the user to adjust the contrast setting of the LCD display to make the screen easier to read. There are five levels from Dark (+2) to Light (-2) the factory default setting is 0.
Press the key to display the Setup menu, select LCD Contrast using the or key, and then press the or key. Select a contrast level using the or key. The screen contrast changes each time you press the or key, allowing you to set the most suitable contrast. Press the or key.
Press the key to return to the previous step. Pressing the while in the contrast function will return the setting to the default of 0.
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LCD Display
23
GETTING STARTED
Setting Language and Unit

Language
Select the language ("English", "Espaol", "Franais", "Italiano", "Magyar", "Nederlands", "Norsk", "Poliski", "Portugus", "Suomi", "Svenska", " ","Dansk" or "Deutsch") for menu commands and messages shown on the LCD display. The default setting is "English".
Press the key to display the Setup menu, select "Language" using the or key, and then press the or key. Select a language using the or key.
Press the
or
key.
Press the
key to return to the previous step.
Unit
Select the units ("inch" or "mm") for dimensions shown on the LCD display. The default setting is "inch".
Press the key to display the Setup menu, select "Unit" using the or key, and then press the or key. Select a unit using the or key.
Press the
or
key.
Press the
key to return to the previous step.
24
Setting Language and Unit
EDITING A LABEL
EDITING A LABEL
Entering and Editing Text

Using the keyboard of your P-touch labeler is very similar to using a typewriter, word processor, or personal computer.
Entering Text from the Keyboard

To enter a lowercase letter or a number, simply press the desired key. To enter a blank space in the text, press the key. To enter an uppercase letter or one of the symbols on the number keys, hold down the key and then press the desired key. To enter uppercase letters continuously, press the key to enter Caps mode, and then press the desired keys. To exit Caps mode, press the key again. To enter a lowercase letter while in Caps mode, hold down the desired key. key and then press the
Adding a New Line

To end the current line of text and start a new line, press the key. A return mark appears at the end of the line and the cursor moves to the start of the new line. There is a maximum number of lines of text that can be entered for each tape width. A maximum of 5 lines can be entered for 3/4" (18mm) tape, 3 lines for 1/2" (12mm) tape, 2 lines for 3/8" (9mm) and 1/4" (6 mm) tape, and 1 line for 9/64" (3.5mm) tape. If you press the key when max lines already exist, an error message is displayed. To change the character attribute of each line, refer to Setting Character Attributes by Each Line on page 31.
Adding a New Block

To create a new block of text/lines to the right of your current text, press the key while holding down the key. A mark will appear at the end of the block and the cursor moves to the start of the new block. A maximum of 5 blocks can be entered in one label.
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Moving the Cursor

To move the cursor left, right, up or down, press the , or keys. Each press of the key moves the cursor one space or line. To move the cursor to the beginning or end of the current line, hold down the key and then press the or keys. To move the cursor to the very beginning or end of the text, hold down the key and then press the or keys.
25
EDITING A LABEL
Inserting Text
To insert additional text into an existing line of text, move the cursor to the character to the right of the position where you want to start inserting text and then enter the additional text. The new text is inserted to the left of the cursor.
Inserting a Tab
To insert a tab space between the existing line of text, move the cursor where you wish to add a tab and press the key. A mark appears to indicate the position which the tab space will be entered. To change the length setting of the tab, refer to Setting Label Attributes on page 35. The tab space can also be entered by pressing the key to open the Setup menu and selecting "Tab" by using or keys, and then pressing the or key.
Deleting Text
Deleting one character at a time
To delete a character from an existing line of text, move the cursor to the character to the right of the position you want to start deleting text and then press the key. The character to the left of the cursor is deleted each time the key is pressed. If you hold down the key, the characters left to the cursor are deleted continuously.
Deleting all text at once

Use the key to delete all text at once.
Press the key. The Clear options are displayed.
Using the or keys, select Text Only to delete all text while retaining the current format settings, or select Text & Format to delete all text and format settings. Press the key to return to the text entry screen, without erasing (or clearing) text or format.
Press the or key. All text is deleted. All format settings are also deleted if Text & Format was selected.
26
EDITING A LABEL
Entering Symbols
In addition to the symbols available on the keyboard, there are various symbols (including international and extended ASCII characters) available with the symbol function. There are two methods of entering symbols: Using the key. Using the Symbol function.
Entering Symbols Using
Key
Symbols printed in upper-right corner of the keys on the keyboard can be entered using the key. To enter one of these symbols, hold down the key and then press the desired key.
Entering Symbols Using the Symbol Function
Press the key. A list of symbol categories and symbols in that category is displayed. The last symbol entered is selected in the list displayed.
Select a symbol category (Punctuation, Business, Mathematics, etc.) using the or key or by pressing the key repeatedly, and then select a symbol using the or keys. Press the or key. The selected symbol is inserted into the line of text.
1 2 3
Press the key to return to the previous step. Refer to the Symbol List table on page 28 for a complete list of symbols and symbol categories.
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Entering Symbols
27
EDITING A LABEL
Symbol List
Category Punctuation Business Mathematics Bracket Arrow Unit International Number Pictograph Electrical Others The use of the CE mark is strictly governed by one or more European Council directives. Ensure that any labels you produce which use this mark conform with the relevant directives. Symbols
28
Entering Symbols
EDITING A LABEL
Entering Accented Characters

The P-touch labeler can display and print a set of accented characters such as other language specific characters.
Enter the character you wish to change to composite character. Caps mode can be used with the Accent function.
Press the key. The character you entered will change to an accented character. Press the key repeatedly until the desired accented character is selected, or select it by using the or keys. The order of composite characters which appear on display differ by the selected LCD language.
Press the or key. The selected composite character is inserted into the line of text. Press the key to return to the previous step. Refer to the Accented Character List table on page 30 for a complete list of all accented characters available.
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29
EDITING A LABEL
Accented Character List

Character a A c C d D e E g G i I k K l L n N o O r R s S t T u U y Y z Z Accented Characters
30
EDITING A LABEL
Setting Character Attributes

Setting Character Attributes by Label
Using the attributes. key, you can select a font and apply size, width, style, line, and alignment
Press the key. The current settings are displayed.
Select an attribute using the or keys, and then set a value for that attribute using the or keys.
Press the
or
key to apply the settings.
New settings are NOT applied if you do not press the or key. Press the key to return to the previous step. Press the key to set the selected attribute to the default value. Refer to the Setting Options table for a list of all available settings. Small characters may be difficult to read when certain styles are applied (e.g. Shadow + Italic).
Setting Character Attributes by Each Line

When a label consists two or more lines of text, you can set different value of character attributes (font, size, width, style, line and alignment) for each line. Move the cursor to the line you wish to change the character attribute by using the or keys. Next, press the key while holding down key to display the attributes. ( on the screen indicates that you are now applying the attribute for that specific line only.) When different value of attribute is set for each line, the value will be displayed as **** when you press the key. When you change the setting on this screen by using the or keys, the same change will be applied to all lines of the label.
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31
EDITING A LABEL
Font & Size Options

Attribute Value HEL (Helsinki) BRU (Brussels) FLO (Florida) CAL (Calgary) Auto 42pt 36pt 24pt Size 18pt 12pt 9pt 6pt When Auto is selected, the text is automatically adjusted to print in the largest size available for each tape width. Result
Font
32
EDITING A LABEL
Width & Style Options

Attribute Value x2 x1 Width x2/3 x1/2 Off BLD (Bold) OUT (Outline) SHD (Shadow) SLD (Solid) Style ITL (Italic) I+BLD (Italic Bold) I+OUT (Italic Outline) I+SHD (Italic Shadow) I+SLD (Italic Solid) VRT (Vertical)
Result
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33
EDITING A LABEL
Attribute
Value Off
Result
Line
UND (Underline) STR (Strikeout) Left Center Right Just (Justify)
Align (Alignment)
Setting Auto Fit Style

When "Size" is set to "Auto" and "Length" is set to a specific length, you can select the way of reducing the text size to fit within the label length. When "Text Size" is selected, the total text size is modified to fit within the label. When "Text Width" is selected, the text width will be reduced to the size of x1/2 setting. (If further size reduction is required to fit the text into the selected label length, the total text size will be modified after reducing the text width to x1/2 setting.)
Press the key to display the Setup menu, Select "Auto Fit Style" using the or keys, and then press the or key. The Auto Fit Style screen is displayed. Select the style using the or keys.
Press the Press the Press the
or
key to apply the setting.
key to return to the previous step. key to set the style to the default setting ("Text Size").
34
EDITING A LABEL
Setting Label Attributes

Using the key, you can create a label with a frame around the text and specify the label length and tab length. (Cut Options which may be needed when printing a label can also be set by using the key. Refer to Tape Cutting Options on page 53 and 54.)
Press the key. The current settings are displayed.
Select an attribute using the or keys, and then set a value for that attribute using the or keys. When setting the tab length, hold down the or keys to change the value faster. When setting the label length, refer to Adjusting the Label Length on page 55
Press the
or
New settings are NOT applied if you do not press the or key. Press the key to return to the previous step. Press the key to set the selected attribute to the default value. Refer to the Setting Options table for a list of all available settings.
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35
EDITING A LABEL
Framing Options
Attribute Value Off 1 2 3 4 5 6 Frame 7 8 9 10 11 12 13 14 Result
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EDITING A LABEL
Attribute
Value 15
Result
Frame 16 Length Tab Length The length of the label can be set within the range 1.2" (30mm) 12.0" (300mm). When Auto is selected, the length of the label is automatically adjusted based on the amount of text entered. The length of the tab can be set within the range 0.0" (0mm) 4.0"(100mm). The default setting is 2.0" (50mm).
Using Auto-Format Layouts

Using the Auto-Format function you can quickly and easily create labels for a variety of purposes, such as file tabs, equipment labels, name badges, etc. Simply select a layout from the templates or block layouts, enter the text and apply formatting as desired. Symbols and accented characters can also be used in auto-format layouts.
Using Templates - Example creating an Asset Tag
Press the key to display the Auto-Format screen, and then select "Templates" using the or keys.
Press the or key. The last template used is displayed.
2 3 4
keys.
Select a template using the
or
5 6
Press the or key. The Style screen is displayed.
7 8 9
37
EDITING A LABEL
Select an attribute using the or keys, and then set a value for that attribute using the or keys.
Press the or key. The Bar Code Setup screen is displayed.
Select an attribute using the or keys, and then set a value for that attribute using the or keys. The "C-Digit" (Check Digit) attribute is only available for the CODE39, I-2/5 and CODABAR protocols.
Press the or key. The template text entry screen is displayed. Caps mode can be used when entering text.
Enter the text and then press the or key. Repeat this for each text field. After all text fields are entered, the print menu is key is pressed. displayed when the or Select "Print" using the label. or keys and then press the or key to print the
10
Select "Edit" to change the text data or style settings. Select "Save" to store the label in a file memory. Select "Quit" to exit the Auto-Format function.
38
EDITING A LABEL
Press the key to return to the previous step. On the Style and Bar Code Setup screens, press the key to change the selected attribute to the default value. Refer to the Templates table on page 40 for a list of available templates. The "Clear All Text?" message is displayed when the key is pressed. Press the or key to delete all text, or press the key to not delete the file. To print multiple copies, sequentially numbered copies, or a mirror image of the label, with the print menu displayed hold down the key and press the key to display the Print Options menu. If the width of the current tape cassette does not match the set width for the selected layout, an error message is displayed when you try to print the label. Press the key or any other key to clear the error message, and insert a tape cassette of the correct width. If the number of characters entered exceeds the limit, an error message is displayed when the or key is pressed. Press the key or any other key to clear the error message, and edit the text using fewer characters. Except as "No cut" is set, when using the Auto-Format function the label is cut with a margin on the left and right ends regardless of the current Tape Cutting Option setting (refer to page 53).
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39
EDITING A LABEL
Templates
Attribute Value Binder Spine Details
(3/4" x 8.6" [18mm x 219mm])
File Folder Tab (1/2" x 3.2" [12 mm x 82 mm]) Divider Tab (Hanging Folder)
(1/2" x 1.6" [12 mm x 42 mm])
Asset Tag (3/4" x 2.7" [18 mm x 70 mm]) Bin Box (3/4" x 3.0" [18 mm x 76 mm]) Template Name Equipment Label (3/4" x 2.2" [18 mm x 58 mm]) Faceplate (VRT) (1/2" x 2.7" [12 mm x 70 mm]) Cable Wrap (3/4" x 1.5" [18 mm x 39 mm]) Name Badge 1 (3/4" x 2.8" [18 mm x 72 mm]) Name Badge 2 (1/2" x 2.8" [12 mm x 72 mm])
40
EDITING A LABEL
Attribute
Value CD Case Spine 1
Details
(1/4" x 4.4" [6 mm x 113 mm]) CD Case Spine 2 Template Name VHS Spine (3/4" x 5.5" [18 mm x 140 mm]) MiniDV Spine (3/8" x 1.6" [9 mm x 42 mm]) (9/64" x 4.4" [3.5 mm x 113 mm])
Using Block Layouts
Press the key to display the Auto-Format screen, and then select Block Layouts using the or keys. Press the or key to display the Tape Width screen, and then select a tape width using the or keys.
Press the or key. When the tape width has not changed, the last block layout selected is displayed. When the tape width has changed, the default layout for the new tape width is displayed. Select a block layout using the or keys.
2 3 4 5 6
Press the or key. The Style screen is displayed.
7 8 9
41
EDITING A LABEL
Select an attribute using the or keys, and then set a value for that attribute using the or keys. Press the the default value. key to set the selected attribute to
Press the or key. The block layout text entry screen is displayed. Caps mode can be used when entering text.
Enter text and then press the or key. Repeat for each text field. After all text fields are completed, press the key to display the print menu. Select "Print" using the label. or
or or to print the
keys and then press the
Select "Edit" to change the text data or style settings. Select "Save" to store the label in a file memory. Select "Quit" to exit the Auto-Format function. Select "Change Layout" to use a different layout.
Press the key to return to the previous step. Refer to the Block Layouts table on page 43 for a list of all available layouts. The Clear All Text? message is displayed when the key is pressed. Press the or key to delete all text, or press the key to not delete the text. To print multiple copies, sequentially numbered copies, or a mirror image of the label, with the print menu displayed hold down the key and press the key to display the Print Options menu. If the width of the current tape cassette does not match the set width for the selected layout, an error message is displayed when you try to print the label. Press the key or any other key to clear the error message, and insert a tape cassette of the correct width. If the number of characters entered exceeds the limit, an error message is displayed when tthe or key is pressed. Press the key or any other key to clear the error message, and edit the text using fewer characters. When using the Auto-Format function the label is cut with a margin on the left and right ends regardless of the current Tape Cutting Option setting (refer to page 53).
42
EDITING A LABEL
Block Layouts
Attribute Value 2LineA Details
2LineB
3Line
Block layout (3/4" [18 mm] tape)
1+2LineA
1+2LineB
1+3Line
1+4Line
1+5Line
1 2 3 4 5
2LineA
2LineB
3Line
6 7 8 9
1+2Line
43
EDITING A LABEL
Attribute
Value 2LineA
Details
2LineB
1+2Line Block layout (1/4" [6 mm] tape)
1+2Line
44
EDITING A LABEL
Creating a Bar Code Label

Using the Bar Code function you can create labels with one dimensional bar codes for use with cash registers, stock control systems or other bar code reader systems, or even asset control tags used in an asset management system. The P-touch labeler is not designed exclusively for creating bar code labels. Always check that bar code labels can be read by the bar code reader. For best results, print bar code labels in black ink on white tape. Some bar code readers may not be able to read bar code labels created using colored tape or ink. Use the Large setting for Width whenever possible. Some bar code readers may not be able to read bar code labels created using the Small setting. Continuously printing a large number of labels with bar codes can overheat the print head, which may effect printing quality.
Setting Bar Code Parameters
Press the key to display the Setup menu, select Bar Code Setup using the or keys, and then key. press the or The Bar Code Setup screen is displayed. Pressing key while holding down also allow you to go to "Bar Code Setup". key will
Select an attribute using the or keys, and then set a value for that attribute using the or keys. The "C-Digit" (Check Digit) attribute is only available for the CODE39, I-2/5 and CODABAR protocols. Characters may not appear below the bar code even when "On" is selected for "Under #", depending on the tape width being used, the number of lines entered, or the current character style settings.
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Press the
or
New settings are NOT applied if you do not press the or key. Press the key to return to the previous step. Press the key to set the selected attribute to the default value. Refer to the Bar Code Settings table on page 46 for a list of all available settings.
45
EDITING A LABEL
Bar Code Settings

Attribute Protocol Width Under# (characters printed below bar code) C.Digit (check digit) Value CODE39, CODE128, EAN8, EAN13, EAN128, UPC-A, UPC-E, I-2/5 (ITF), CODABAR Large Small On Off Off On (only available for the CODE39, I-2/5 and CODABAR protocols)
Entering Bar Code Data
Press the key. The Bar Code Input screen is displayed. Up to five bar codes can be entered on a label.
Type in the bar code data. Special characters can be entered in the bar code when using the CODE39, CODABAR, CODE128 or EAN128 protocols. When not using special characters, go to step 5. Press the key. A list of characters available for the current protocol is displayed. Select a character using the or keys, then press the or key to insert the character in the bar code data.
46
EDITING A LABEL
Press the or key to insert the bar code in the label. Two bar code marks are displayed on the text entry screen. Press the key to return to the previous step. Refer to the Special Characters List table on page 47 for a list of all available settings.
Special Character List

CODE39 Code 0 1 2 3 4 5 6 Special Character CODABAR Code 0 1 2 3 4 5 Special Character
(SPACE)
CODE128, EAN128 Code Special Character Code Special Character Code Special Character 0 (SPACE) 24 48 DC3 1 25 49 DC4 2 26 50 NAK 3 27 51 SYN 4 28 NUL 52 ETB 5 29 53 CAN 6 30 SOH 54 EM 7 31 STX 55 SUB 8 32 ETX 56 ESC 9 33 EOT 57 10 34 ENQ 58 FS 11 35 ACK 59 12 36 BEL 60 GS 13 37 BS 61 14 38 HT 62 RS 15 39 LF 63 16 40 VT 64 US
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47
EDITING A LABEL
Code Special Character Code Special Character Code Special Character 17 41 FF 65 DEL 18 42 CR 66 FNC3 19 43 SO 67 FNC2 20 44 SI 68 FNC4 21 45 DLE 69 FNC1 22 46 DC1 23 47 DC2
Editing and Deleting a Bar Code

To edit the bar code data position the cursor beneath either of the bar code marks on the data entry screen and then open the Bar Code Input screen. Refer to Entering Bar Code Data on page 46. To edit the Width and Under# settings on a bar code already placed on the screen, position the cursor beneath either of the bar code marks on the data entry screen and then open the Bar Code Setup screen. Refer to Setting Bar Code Parameters on page 45. To delete a bar code from a label, position the cursor to right of the bar code marks on the data entry screen and press the key.
48
LABEL PRINTING
LABEL PRINTING
Label Preview
Using the Preview function you can check the layout of the label before printing it onto the label.
Press the key. An image of the label is displayed on the screen. The length of the label is shown in the lower-right corner of the screen. Press the or keys to scroll the preview to the left or right. Press the or keys to change the magnification of the preview. Press the key to return to the text entry screen. (You can also return to the text entry screen by pressing , or key.) key and press the or To scroll the preview to the left or right end, hold down the keys. To print the label directly from the preview screen, press the key or open the print options screen and select a print option. Refer to "Printing a Label" below for details. The print preview is a generated image of the label, and may differ from the actual label when printed.
Printing a Label
After entering the text and formatting the label, you are ready to print your label. In addition to printing a single copy of a label, your P-touch labeler has several printing features that allow you to print multiple copies of a label, sequentially numbered labels and mirror-printed labels. Do not pull the label coming out of the tape exit slot. Doing so will cause the ink ribbon to be discharged with the tape. Do not block the tape exit slot during printing or when feeding tape. Doing so will cause the tape to jam. Be sure to check that there is enough tape remaining when printing several labels continuously. If tape is running low, set fewer copies, print labels one at a time, or replace the tape cassette. Striped tape indicates the end of the tape cassette. If this appears during printing, press the key to turn the P-touch labeler off. Attempting to print with an empty tape cassette may damage the machine.
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Label Preview
49
LABEL PRINTING
Printing a Single Copy
1 2
Make sure that the appropriate tape cassette is inserted and ready for printing. Press the key. The message shown on the right is displayed while the label is being printed.
To stop printing, press the
key to turn off the P-touch labeler. key. Refer to Error
There are several other messages that may appear when you press the Messages on page 65 for further information about error messages.
Printing Multiple Copies

Using this function you can print up to 9 copies of the same label.
1 2
Make sure that the appropriate tape cassette is inserted and ready for printing. Hold down the key and press the key to display the print options screen, and then select Copies using the or keys. Press the or key to display the Copies screen, and then select the number of copies to be printed using the or keys, or type the number using the number keys. Hold down the or keys to change the number of copies faster. Pressing the key when setting the number of copies resets the value to 1, the default.
Press the or key. The message shown on the right is displayed while the labels are being printed.
Press the key to return to the previous step. Unless set otherwise, the tape is automatically cut after each copy is printed. Refer to Tape Cutting Options on page 53 to change this setting. The figures shown on the screen during printing indicate the count / number of copies set.
50
Printing a Label
LABEL PRINTING
Auto-numbering Labels
Using the numbering function you can create a set of sequentially numbered labels from a single label format.
1 2
Make sure that the appropriate tape cassette is inserted and ready for printing. Hold down the key and press the key to display the print options screen, and then select "Numbering" using the or keys. Press the or key. The numbering start point screen is displayed. To apply auto-numbering to a bar code, select the bar code here. After selecting the bar code you will be prompted to enter the number of labels to be printed (step 6).
Move the cursor to the first character to be incremented in the numbering sequence and press the or key. The numbering end point screen is displayed. Move the cursor to the last character to be incremented in the numbering sequence and press the or key. The number of labels to be printed is displayed. Select the number of labels to be printed using the or keys, or type the number using the number keys. Hold down the or keys to change the number of labels faster. Pressing the key when selecting the number of copies resets the value to 1, the default.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Printing a Label
Press the or key. The labels are printed. As each label is printed the number of copies printed is shown.
51
LABEL PRINTING
Press the key to return to the previous step. Unless set otherwise, the tape is automatically cut after each copy is printed. Refer to Tape Cutting Options on page 53 to change this setting. The figures shown on the screen during printing indicate the count / number of copies. Auto-numbering can also be applied to bar codes. When a bar code contains an autonumbering sequence, no other fields in the label can contain an auto-numbering sequence. The auto-number portion of the label is incremented after each label is printed. Only one auto-numbering sequence can be used in a label. Any symbols or other non-alphanumeric characters in the auto-numbering sequence are ignored. An auto-numbering sequence can only contain a maximum of five characters. Letters and numbers increase as shown below: 1 ...9 0 ... 0 ...Z A ... A B b ...z a ... a A0 A1 ...A9 B0 ... Spaces (shown as underlines _ in the example below) can be used to adjust the spacing between characters or to control the number of digits that are printed. _9 10 ...99 00 ... _Z AA ...ZZ AA ... 1_9 2_0 ...9_9 0_0 ...
Mirror Printing
Using the mirror printing function you can create labels with the text printed in reverse so that they can be read from the opposite side when attached to glass or other transparent material.
1 2
Make sure that the appropriate tape cassette is inserted and ready for printing. Hold down the key and press the key to display the print options screen, and then select Mirror using the or key. Press the or key. The message Mirror Print? is displayed
Press the or key. The message shown on the right is displayed while the label is being printed.
52
Printing a Label
LABEL PRINTING
Press the key to return to the previous step. Text should be printed on clear tape when using the mirror printing function. The copy and auto-numbering functions cannot be used together with the mirror printing function.
Tape Cutting Options

The tape cutting options allow you to specify how the tape is fed and cut when printing labels. In particular, the Chain and No Cut options greatly reduce the amount of wasted tape by using smaller margins and eliminating blank sections cut between labels.
Press the
key to display the Label menu.
Select "Cut Option" using the or keys, and then set the value by using the or keys.
Press the
or
New settings are NOT applied if you do not press the or key. Press the key to return to the previous step. Refer to the Tape Cutting table on page 54 for a list of all available settings.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
53
LABEL PRINTING
Tape Cutting
Setting Large Margin Description Automatically cuts the tape after each label is printed. The labels have a 0.94" (24 mm) margin on the left and right ends.
ABC
Example
ABC
0.94" 0.94" (24 mm) (24 mm)
Small Margin
Chain
No Cut
When printing labels one at a time: 0.92" (23 mm) Automatically cuts a piece of blank tape ABC ABC before printing the label, and then cuts the tape after the label is printed. 0.16" 0.16" (4 mm) (4 mm) When printing several labels continuously: Automatically cuts a piece of blank tape before printing the first label, and then cuts the tape after each label is printed. The labels have a 0.16" (4 mm) margin on the left and right ends. When printing labels one at a time: 0.92" (23 mm) Automatically cuts a piece of blank tape ABC ABC before printing the label, and then does not cut the tape after the label is printed. 0.16" 0.16" When printing several labels continuously: (4 mm) (4 mm) Automatically cuts a piece of blank tape before printing the first label, and then cuts the tape after each label is printed. The labels have a 0.16" (4 mm) margin on the left and right ends. The tape is not fed and cut after the last label is printed. Use this setting to print a strip of labels with no cuts in between. ABC ABC Pressing the while holding down 1.06" 0.31" key will feed and cut the last label (27 mm) (8 mm) printed.
When using Fabric Iron-On Tapes or Extra Strength Adhesive Tapes, set No Cut and refer to Feeding Tape on page 22 to apply the appropriate setting. The tape is not cut after the last label is printed when Chain or No Cut is set. Hold down the key and press the key, and select Feed & Out (refer to Feeding Tape on page 22 ) to feed and cut tape automatically, or cut the tape manually if you are using Fabric Iron-on Tapes or Extra Strength Adhesive Tapes. When using the Auto-Format function, the label is cut with a margin on the left and right ends regardless of the current Tape Cutting Option Setting except as No Cut is set.
54
LABEL PRINTING
Adjusting the Label Length

You can adjust the length of the printed label in levels of -5 to +5.
Press the key to display the setup menu, select "Adjust Length" using the or key, and then press the or key. Select "Adjust Length" by using the or key, and then set the value by using the or key.
Press the
or
key to apply the setting.
Press the key to return to the previous step. Press the key to set the value to default setting. Approximately 1% of the total label length will be adjusted by 1 level.
Attaching Labels
1 2
If necessary, trim the printed label to the desired shape and length using scissors, etc. Peel the backing from the label. The backing of some types of tapes may be pre-cut to make it easier to peel the backing.
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Position the label and then press firmly from top to bottom with your finger to attach the label. Labels may be difficult to attach to surfaces that are wet, dirty, or uneven. The labels may peel off easily from these surfaces. Be sure to read the instructions provided with Fabric Iron-On Tapes, Extra Strength Adhesive Tapes or other special tapes and observe all precautions noted in the instructions.
Adjusting the Label Length
55
USING THE FILE MEMORY

You can store up to 9 of your most frequently used labels in the file memory. Each label is stored as a file, allowing you to quickly and easily recall your label when needed again. When the file memory is full, each time you save a file you will need to overwrite one of your stored files. You will lose your stored files if the AC adapter is disconnected and the batteries are removed for more than two minutes.
Storing a Label into Memory

1
After entering the text and formatting the label, press the key to display the File screen.
Select "Save" using the
or
keys.
Press the or key. A file number is displayed. A label text is also displayed if a label is already stored in that file number. Select a file number using the or key, and then press the or key to save the label under the selected file number. The file is saved and the screen returns to the text entry screen. When there is already a stored file in the selected number, the data will be overwritten by the file you try to save. Press the key to return to the previous step. Up to 200 characters can be saved in one file, depending on the number of lines. However, there is a maximum of 1800 characters for the total number of characters saved in up to 9 files. Text and layout formatting data is also saved in the file. To store a label created by using the Auto-Format Layouts, refer to Using Auto-Format Layouts on page 37.
56
Storing a Label into Memory
Opening a Stored Label File

1
Press the key to display the File screen.
Select "Open" using the
or
keys.
Press the or key. The file number of a stored label is displayed. The label text is also displayed to identify the label. Select a file number using the or key, and then press the or key to open the selected file. The file is opened and displayed on the text entry screen. Press the key to return to the previous step.
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Opening a Stored Label File
57
Printing a Stored Label File

1
Select "Print" using the
or
keys.
Press the or key. The file number of a stored label is displayed. The label text is also displayed to identify the label. Select a file number using the or key, and then press the , or key to print the selected label. The label is printed from the machine.
Press the key to return to the previous step. The message "No Text!" is displayed when you try to print a file with no text.
58
Printing a Stored Label File
Deleting a Stored Label File

1
Select "Delete" using the
or
keys.
Press the or key. The file number of a stored label is displayed. The label text is also displayed to identify the label. Select a file number using the or key, and then press the or key. The message Delete? is displayed. Press the or key to delete the file. The file is deleted and the screen returns to the text entry screen. Press the key to cancel deleting the file and return to the previous screen.
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Deleting a Stored Label File
59
MAINTAINING YOUR P-touch Labeler

Resetting the P-touch Labeler
You can reset the P-touch labeler internal memory to clear all saved label files and revert the machine back to factory settings.
Turn off the machine. Press and hold the and . Continue to hold the and , press and release the . Now, release the and . The P-touch labeler's internal memory is now reset. Release the key before releasing the other keys.
All text, format settings, option settings and stored label files are cleared when you reset the P-touch labeler. Language and unit settings will also be cleared.
Maintenance
Your P-touch labeler should be cleaned on a regular basis to maintain its performance. Always remove the batteries and disconnect the AC adapter prior to cleaning the P-touch labeler.
Cleaning the exterior of the P-touch labeler

Wipe any dust and marks from the main unit using a soft, dry cloth. Use a slightly dampened cloth with water on difficult to remove marks. Do not use paint thinner, benzene, alcohol or any other organic solvent. These may deform the case or damage the appearance of your P-touch labeler.
Cleaning the Print Head

Streaks or poor quality characters on printed labels generally indicates that the print head is dirty. Clean the print head using a dry cotton swab or optional print head cleaning cassette (TZ-CL4). Refer to the instructions provided with the print head cleaning cassette for directions on how to use it.
Print head
WARNING
Do not touch the print head directly with your bare hands. The print head maybe hot.
60
Resetting the P-touch Labeler
MAINTAINING YOUR P-touch Labeler
Cleaning the Tape Cutter

About once every year, wipe the cutter blades using a cotton swab moistened with isopropyl alcohol (rubbing alcohol). Tape adhesive can build up on the cutter blade after repeated use, taking the edge off the blade which may result in the tape jamming in the cutter.
CAUTION
Do not touch the cutter blade directly with your bare hands.
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Maintenance
61
TROUBLESHOOTING
What to do when...
Problem The screen locks-up freezes, or the P-touch labeler does not respond normally. Possible Cause Recommendation Refer to Resetting the P-touch Labeler on page 60 and reset the internal memory to the initial settings. If resetting the P-touch labeler does not solve the problem, disconnect the AC adapter and remove the batteries for more than 10 minutes. The display remains Is the AC adapter connected Check that the AC adapter blank after turning on correctly? designed exclusively for the power. your P-touch labeler is connected correctly. Are you using the correct AC Check that the label on the adapter? AC adapter indicates it is a Brother AD-24 adapter. Using a wrong adapter can damage the machine. Are the batteries installed Remove and re-install the correctly? batteries. The label is not Has text been entered? A label will not be printed if printed after pressing there is no text entered. the key. Is the tape cassette installed Check that the tape cassette correctly, and is there is installed correctly, and enough tape remaining? that there is enough tape remaining. Is the end of the tape bent? If bent, cut the bent section of tape with scissors and thread the tape through the tape exit slot correctly. Is the tape jammed? If jammed, remove the tape cassette, carefully pull out the jammed tape, and then cut the tape with scissors. Check that the end of the tape passes through the tape guide, and reinstall the tape cassette. Does the tape compartment If so, close the tape cover open? compartment cover correctly.
62
What to do when...
TROUBLESHOOTING
Problem The LCD messages are displayed in a foreign language. The label is not printed correctly.
Possible Cause Is the language set properly?
The ink ribbon is separated from the ink roller.
Recommendation Refer to Setting Language and Unit on page 24 and select the desired language for the LCD messages. Is the tape cassette installed When installing a cassette, correctly? press firmly until it clicks into place. Is the print head clean? If not, clean the print head using a cotton swab or optional print head cleaning cassette (TZ-CL4). Is Cut Option set to Chain or When these options are set, No Cut? the tape is not fed after printing the label. Check the Cut Option setting, or hold down the key and press the key to feed and cut the tape. Is the ink ribbon in the tape If the ink ribbon is broken cassette loose, or did you replace the tape cassette. If pull on the label coming out not, leave the tape uncut and of the tape exit slot? remove the tape cassette, then wind the loose ink ribbon onto the spool as shown in the figure.
1 2
Spool
3 4
Ink ribbon
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What to do when...
63
TROUBLESHOOTING
Problem Possible Cause The P-touch labeler Is there enough tape stops while printing a remaining in the tape label. cassette?
The label is not cut automatically.
Are the batteries weak and the AC adapter not connected or is the AC adapter the Brother AD-24? Is Cut Option set to Chain or No Cut?
Is Manual Cutting set to ON?
Does the tape compartment cover open? Label files saved previously are now empty. Have the batteries and AC adapter been disconnected?
Is there enough power remaining in the batteries? Have you used the Reset function?
Recommendation The striped tape indicates you have reached the end of the tape. Replace the tape cassette when the striped tape appears. Replace all batteries or connect the AC adapter (Brother AD-24) directly to the P-touch labeler. When these options are set, the tape is not fed after printing the label. Check the Cut Option setting, or hold down the key and press the key to feed and cut the tape. When using Fabric Iron-On Tapes or Extra Strength Adhesive Tapes, please use scissors to cut the tape after printing. If so, close the tape compartment cover correctly. All files stored in the internal memory is lost if the batteries and AC adapter are disconnected for longer than two minutes. All data stored in the internal memory is lost if the batteries become empty. The reset function clears all data stored in the internal memory, including label files.
64
What to do when...
TROUBLESHOOTING
Error Messages
When an error message appears on the display, follow the directions provided below. Press any key to clear the error message. Message Cause/Remedy The installed batteries are getting weak.
The installed batteries are about to run out of power. Replace with new batteries or connect the AC adapter before continuing. An incompatible AC adapter is connected. Use only the AC adapter (Brother AD-24) designed exclusively for your P-touch labeler. The tape cutter is closed when you try to print or feed tape with the cover closed and the tape cassette inserted. Turn the P-touch labeler off and then on again before continuing. When tape is tangled in the cutter, remove the tape. There is no text, symbols or bar code data entered when you try to print or preview a label. Enter data before continuing. There is no tape cassette installed when you try to print or preview a label, or feed tape. Install a tape cassette before continuing. The tape cassette is changed while printing, etc. Make sure the correct tape cassette is inserted before printing. There are already five lines of text when you press the key. Limit the number of lines to five. There are more than three lines of text when you press the or key while using 1/2" (12 mm) tape. Limit the number of lines to three, or replace with tape cassette of larger tape width.
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Error Messages
65
TROUBLESHOOTING
Message
Cause/Remedy There are more than two lines of text when you press the or key while using 3/8" or 1/4" (9 mm or 6 mm) tape. Limit the number of lines to two, or replace with tape cassette of larger tape width. There is more than one line of text when you press the or key while using 9/64" (3.5mm) tape. Limit the number of lines to one, or replace with tape cassette of larger tape width. There are already five blocks of text. Limit the number of blocks to five. The maximum number of characters have already been entered. Edit the text and use fewer characters. The length of the label to be printed using the text entered is longer than 39.37" (1 m). Edit the text so that the length of the label is less than 39.37" (1 m). An 3/4" (18 mm) tape cassette is not installed when an AutoFormat for 3/4" (18 mm) tape is selected. Install an 3/4" (18 mm) tape cassette.
A 1/2" (12 mm) tape cassette is not installed when an AutoFormat for 1/2" (12 mm) tape is selected. Install a 1/2" (12 mm) tape cassette.
A 3/8" (9 mm) tape cassette is not installed when an AutoFormat for 3/8" (9 mm) tape is selected. Install a 3/8" (9 mm) tape cassette.
66
Error Messages
TROUBLESHOOTING
Message
Cause/Remedy A 1/4" (6 mm) tape cassette is not installed when an AutoFormat for 1/4" (6 mm) tape is selected. Install a 1/4" (6 mm) tape cassette.
A 9/64" (3.5mm) tape cassette is not installed when an AutoFormat for 9/64" (3.5mm) tape is selected. Install an 9/64" (3.5mm) tape cassette.
The maximum number of characters for the selected layout have already been entered. Edit the text to use fewer characters or use a different layout. The value entered for setting the tape length, tab length, multiple copies, or numbering function is invalid. Enter a valid value for the setting. The tape length set using the tape length setting is shorter than the total length of the left and right margins applied for the "Large Margin" cutting option. Select a different cutting option. The length of the label to be printed using the text entered is longer than the length setting. Edit the text to fit within the set length or change the length setting. The text size is too large. Select a different size option.
1 2 3
The number of digits entered in the bar code data does not match the number of digits set in the bar code parameters. Enter the correct number of digits. The bar code data entered does not have the required start/ stop code (A, B, C, or D required at the beginning and end of the bar code data for the CODABAR protocol). Enter the bar code data correctly. There are already 5 bar codes entered in the text data when you try to enter a new bar code. You can only use up to five bar codes in each label.
Error Messages
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67
APPENDIX
Specifications
Main Unit
Item Input Device (Keyboard) Display Display device Character display Back light display Printing Print method Print head Print height Print speed Tape cassette Tape cutter No. of lines Specification 65-key, QWERTY layout keyboard Dot matrix LCD 16 characters x 1 guidance and 2 lines (128 dot x 48 dot) No Thermal printer 128 dot / 180 dpi 0.62" (15.8 mm) max. (when using 3/4" (18 mm) tape) Approx. 0.39" (10 mm) / sec. Standard TZ tape cassette (9/64", 3/8", 1/2", 3/4" [3.5, 6, 9, 12, 18 mm] widths) Built-in automatic cutter 3/4" (18 mm) tape: 1 - 5 lines; 1/2" (12 mm) tape: 1 - 3 lines; 3/8" (9 mm) tape: 1 - 2 lines; 1/4" (6 mm) tape: 1 - 2 lines; 9/64" (3.5 mm) tape: 1 line Horizontal, Vertical 1 ~ 9 labels Yes Large Margin, Small Margin, Chain, No Cut Total of 301 characters (62 alphanumeric, 92 symbols, 147 accented characters.) 200 characters max. Helsinki, Brussels, Florida, Calgary Auto, 42pt, 36pt, 24pt, 18pt, 12pt, 9pt, 6pt Off, Bold, Outline, Shadow, Solid, Italic, Italic Bold, Italic Outline, Italic Shadow, Italic Solid, Vertical 2, 1, 2/3, 1/2 Left, Center, Right, Justify
Print direction Continuous printing Print preview Cut and feed Characters Internal character set: Text buffer Fonts Character size Character style Character width Text alignment
68
Specifications
APPENDIX
Item Memory Memory size File storage Other Features Frame Auto-Format
Specification Maximum 1800 characters Maximum 9 files Total of 16 frame patterns (including shaded pattern) Templates: 14 Block layouts: 3/4"(18 mm): 8, 1/2" (12 mm) : 4, 3/8" (9 mm): 3, 1/4" (6 mm): 1 5 levels (+2, +1, 0, -1, -2) AC adapter (AD-24), Six AA-size alkaline batteries (LR6). P-touch only: 5 minutes Connected PC: 60 minutes 6.98"(W) x 9.14" (D) x 2.68" (H) [177.2 mm (W) x 232.1 mm (D) x 68.0 mm (H)] 1.72lb (780g) (without tape cassette and batteries)
Screen contrast Power Supply Power supply Auto Power-off Size Dimensions Weight Other Operating temperature / humidity
50 ~ 95F / 20 ~ 80% humidity (without condensation)
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Specifications
69
APPENDIX
Operating Environment: Windows

Item OS Memory Hard disk Monitor Interface Other Specification Microsoft Windows 2000 Professional/XP/ Windows VistaTM Windows 2000 Pro, XP: 128MB or more required Windows VistaTM: 512MB or more 70MB or more required SVGA High Color graphics support or higher USB Port (USB specification 1.1 or later protocol) CD-ROM drive for installation
70
Specifications
INDEX
INDEX
A
AC adapter ....................................... 18 Accented Character List ................... 30 accented characters ......................... 29 alignment .......................................... 31 Auto power-off time .......................... 21
P
Power Supply ....................................17
R
Return mark ......................................14
C
Caps mode ................................. 14, 25 contrast ............................................. 23 cursor keys ....................................... 25
S
size ....................................................31 Size Options ......................................32 style ...................................................31 Style Options .....................................33 Symbol List ........................................28 symbols .............................................27
D
deleting text and formatting ................... 26 text only .................................... 26
T
tape cassettes ...................................19 Tape length .......................................14 text entering and editing ...................25 lines ...........................................25
E
entering symbols .................................... 27 text ........................................... 25 uppercase letter ....................... 25
U
uppercase letter ................................25
F
Feed & Cut function .......................... 22 font ................................................... 31 Font Options ..................................... 32 formatting character attributes .................. 31 label attributes .......................... 35
W
width ..................................................31 Width Options ....................................33
1 2 3 4 5 6 7 8 9
K
Keyboard .......................................... 14
L
length ............................................... 35 line .................................................... 31 Line number ..................................... 14
N
new line ............................................ 25
71
Contact Information (For USA Only)

Service Center Locations
If you need a local service center, please call 1-800-284-HELP (4357) to locate the authorized service center closest to you. Note: Be sure to call the Service Center before your visit. Service centers do not provide operational assistance. See "Operational Assistance".
Operational Assistance
For technical and operational assistance you may call Brother Customer Service at: Voice 1-877-4-PTouch or 1-877-478-6824 Fax 1-901-379-1210 Email custsrv@brother.com
Assistance on the Internet

For product information: http://www.brother.com For downloading the latest drivers: http://solutions.brother.com For purchasing accessories and certain Brother products: http://www.brothermall.com
Accessories and Supplies

To order Brother accessories or supplies by Visa, MasterCard, Discover or American Express, you may call toll tree 1-888-879-3232, or complete the order form in your user's guide and fax both sides of the form to 1-800-947-1445. For purchasing accessories on the Internet: http://www.brothermall.com To order by mail or pay by check, please complete the accessory order form and mail it along with payment to: Brother International Corporation Attn: Consumer Accessory Division P.O. Box 341332 Bartlett, TN 38133-1332
Fax-Back System
Brother Customer Service has installed an easy-to-use Fax-Back System so you can get instant answers to common technical questions and product information for all Brother products. This system is available 24 hours a day, 7 days a week. You can use the system to send the information to any fax machine, not just the one you are calling from. Please call 1-800-521-2846 and follow the voice prompts to receive faxed instructions on how to use the system and an index of Fax-Back subjects. Save Time - Register On-Line! Don't stand in line at the post office or worry about lost mail. Visit us on-line at www.registermybrother.com Your product will immediately be registered in our database and you can be on your way! Also, while you're there, look for contests and other exciting information!
72
ELE
LABELING CTRONIC
SYSTEM
P. 11
P. 4 P. 12 P. 25 P. 51 P. 58 P. 62 P. 64 P. 72 P. 75
Declaracin de conformidad de la Comisin Federal de Comunicaciones (FCC) (slo para EE.UU.) Parte responsable: Brother International Corporation 100 Somerset Corporate Boulevard Bridgewater, NJ 08807-0911 USA TEL: (908) 704-1700 declara que el producto Nombre del producto: Sistema de etiquetado electrnico P-touch de Brother Nmero de modelo: PT-2100/2110 Este dispositivo cumple con la Parte 15 de la normativa de la FCC. El funcionamiento est sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este dispositivo no puede causar interferencias nocivas y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia que reciba, incluidas las interferencias que puedan provocar un funcionamiento no deseado. Este equipo ha sido sometido a diversas pruebas y se ha comprobado que cumple con los lmites establecidos para los dispositivos digitales de Clase B, de acuerdo con la Parte 15 de la normativa de la FCC. Dichos lmites estn diseados para proporcionar una proteccin razonable contra las interferencias nocivas en las instalaciones residenciales. Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energa de radiofrecuencias y, si no se instala y utiliza siguiendo las instrucciones suministradas, podra provocar interferencias nocivas en las comunicaciones de radio. No obstante, no existe garanta alguna de que no se produzcan dichas interferencias en una instalacin determinada. Si este equipo causara interferencias nocivas en la recepcin de radio o televisin, lo cual se puede determinar apagando y encendiendo el equipo, se recomienda al usuario intentar corregir la interferencia mediante una o ms de las siguientes medidas: Cambie la orientacin o la ubicacin de la antena de recepcin. Aumente la separacin entre el equipo y el receptor. Conecte el equipo a la salida de un circuito distinto al que est conectado el receptor. Consulte a su distribuidor o a un tcnico experto en radio/TV para obtener ayuda. El cable de conexin incluido se debe utilizar para garantizar el cumplimiento con los lmites establecidos para los dispositivos digitales de Clase B. Si se realizan cambios o modificaciones no aprobadas expresamente por Brother Industries, Ltd. se podra anular la autoridad del usuario para utilizar el equipo.
IBM es una marca comercial de International Business Machines, Inc. Los logotipos Brother y P-touch son marcas registradas de Brother Industries, Ltd. Microsoft y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation, EE UU. Los nombres de otros productos y del software mencionados en este documento son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de las empresas que los desarrollaron.
Cobertura: Esta garanta limitada (garanta) slo se concede al comprador original final (en adelante el Comprador original) del producto al que acompaa, consumibles y accesorios (denominados colectivamente en esta garanta la mquina). Si ha adquirido este producto a alguien que no es un distribuidor autorizado de Brother en los Estados Unidos, o si el producto ha sido utilizado (incluyendo, pero sin limitarse a modelos de exposicin o productos reacondicionados) antes de que el usuario lo comprara, entonces dicho usuario no es el Comprador original y el producto adquirido no estar cubierto por esta garanta. Alcance de la cobertura: Este producto incluye una mquina y artculos consumibles y accesorios. Los artculos consumibles y accesorios incluyen, pero no se limitan a casetes de etiquetas, cortadores, estampas, adaptadores elctricos, cajas y pilas. A excepcin de lo dispuesto en este documento, Brother garantiza que la mquina y los artculos consumibles y accesorios que la acompaan no presentarn ningn defecto en sus materiales ni de mano de obra, si se utilizan en condiciones normales. Esta garanta se aplica exclusivamente a los productos adquiridos y utilizados en los Estados Unidos. En el caso de aquellos productos que se hayan comprado dentro de los Estados Unidos, pero se han utilizado fuera de sus fronteras, esta garanta slo cubre el servicio de garanta dentro de los Estados Unidos (es decir, no incluye los gastos de transporte fuera de los Estados Unidos). Duracin del periodo de garanta: Mquinas: un ao a partir de la fecha de compra original. Consumibles y accesorios incluidos: 90 das a partir de la fecha de compra original o la duracin prevista del consumible, lo que suceda antes. Aspectos NO CUBIERTOS: Esta garanta no cubre: (1) Daos fsicos a la mquina; (2) Daos provocados por una instalacin incorrecta, uso anormal o incorrecto, abuso, negligencia o accidente (incluyendo pero sin limitarse al transporte de esta mquina sin la preparacin o embalaje adecuados); (3) Daos provocados por otro dispositivo o software utilizado con esta mquina (incluyendo pero sin limitarse a daos como consecuencia del uso de piezas, artculos consumibles y accesorios que no sean de la marca Brother); (4) Los artculos consumibles y accesorios que caducaron de acuerdo con la duracin establecida para los mismos, y, (5) Problemas resultantes de otras causas que no son defectos en los materiales o mano de obra. Esta garanta limitada quedar ANULADA si esta mquina se altera o modifica de alguna forma (incluyendo pero sin limitarse al intento de una reparacin en garanta sin la autorizacin de Brother o la alteracin/eliminacin del nmero de serie). Procedimiento que debe seguir si su Producto cumple con los requisitos del servicio en garanta: Informe del problema a nuestra Lnea directa de atencin al cliente de P-touch llamando al nmero 1-877-478-6824 o a un Centro de servicio autorizado de Brother dentro del periodo de garanta aplicable. Presente a Brother, o al centro de servicio autorizado de Brother, una copia de la factura de venta fechada donde se pueda comprobar que la mquina se adquiri en los Estados Unidos. Si desea conocer el nombre de un Centro de servicio autorizado Brother en su localidad, llame al 1-800-521-2846. Brother le pedir que realice lo siguiente: Tras ponerse en contacto con Brother o con un Centro de servicio autorizado de Brother, es posible que tenga que entregar (personalmente si lo prefiere) o enviar el producto debidamente empaquetado, con el transporte ya abonado, al Centro de servicio autorizado junto con una fotocopia de la factura de compra. El usuario ser el responsable de sufragar los gastos de transporte, empaquetado del producto y seguro (si lo desea). El usuario tambin ser responsable de la prdida o los daos que pueda sufrir el producto durante su transporte.
Garanta limitada de un ao y Servicio de sustitucin de Brother (slo en Estados Unidos)
Brother, por su parte, actuar de la siguiente forma: Si el problema del que se informa con relacin a la mquina o artculos consumibles y accesorios est cubierto por esta garanta y si usted ya inform del mismo problema a Brother o a un Centro de servicio autorizado dentro del plazo de garanta aplicable, Brother o su Centro de servicio autorizado reparar o sustituir la mquina o los artculos consumibles y accesorios sin cobrarle las piezas ni la mano de obra. Brother, bajo su propio criterio, decidir si va a reparar o a sustituir la mquina o los artculos consumibles y accesorios. Brother se reserva el derecho a proporcionar una mquina reacondicionada o los artculos consumibles y los accesorios que la acompaan, y utilizar piezas reacondicionadas siempre y cuando los productos reacondicionados cumplan con las especificaciones del fabricante respecto a productos o piezas nuevas. La mquina reparada o sustituida, o los artculos consumibles y accesorios que la acompaan se devolvern al usuario por transporte pagado o se pondrn a su disposicin para que los recoja personalmente en un Centro de servicio autorizado situado en un lugar conveniente. Si la mquina o los artculos consumibles y accesorios no estn cubiertos por esta garanta (ninguna de sus dos fases), se cobrarn al usuario los gastos de transporte en los que se incurra para devolverle el equipo y los artculos consumibles y accesorios, as como por cualquier servicio o pieza/producto de repuesto, a las tarifas publicadas actuales de Brother. Lo anteriormente descrito constituye los nicos recursos que tiene el usuario bajo esta garanta. Qu sucede cuando Brother decide sustituir la mquina: Si Brother ha autorizado una Mquina de sustitucin y usted lleva la mquina a un Centro de servicio autorizado, ste le proporcionar una mquina de sustitucin tras recibirla de Brother. Si est tratando directamente con Brother, Brother le enviar un equipo de sustitucin con el entendimiento de que el usuario, tras recibir el mencionado equipo de sustitucin, proporcionar la prueba requerida de la compra, junto con el equipo que Brother se comprometi a sustituir. Se espera entonces que el usuario empaquete la mquina que Brother se ha comprometido a sustituir en el paquete donde se ha entregado la mquina de sustitucin y que lo devuelva a Brother utilizando el documento de envo prepagado suministrado por Brother de acuerdo con las instrucciones indicadas por Brother. El usuario dispondr de dos equipos, por ello, Brother exigir que le proporcione el nmero de una tarjeta de crdito vlida. Brother emitir un cargo contra ese nmero de cuenta de la tarjeta de crdito hasta que reciba el producto original y determine que dicho producto original cumple con los requisitos de la cobertura de la garanta. Slo se cargar en su tarjeta de crdito el importe de un producto nuevo si: (i) no devuelve el producto original a Brother en un plazo de cinco (5) das hbiles; (ii) los problemas del producto original no estn cubiertos por la garanta limitada; (iii) no se siguen las instrucciones correctas para empaquetar el producto y ste ha sufrido algn dao como consecuencia de ello; o (iv) el periodo de garanta del producto original ha vencido o usted no ha presentado una copia de la prueba de compra vlida (factura de compra). La mquina de sustitucin que recibe el usuario (incluso si se trata de un equipo reacondicionado) quedar cubierta durante el resto del periodo de garanta limitada que le quedaba al producto original, ms treinta (30) das adicionales. El usuario conservar la mquina de sustitucin que se le enva y el equipo original pasar a ser propiedad de Brother. Conserve los artculos de accesorio originales y una copia del documento de envo de devolucin, firmada por el servicio de transporte.
Limitaciones: Brother no se responsabiliza de los daos o prdida de un equipo, soporte, programas o datos relacionados con el uso de esta mquina. Excepto en el caso de las reparaciones o sustituciones descritas anteriormente, Brother no ser responsable de ningn dao directo, indirecto, accidental o consecuente, ni de desagravio especfico. Algunos estados no autorizan esta exclusin o limitacin de los daos consecuentes o accidentales, por tanto, es posible que la limitacin anterior no se aplique en su caso. ESTA GARANTA INVALIDA CUALQUIER OTRA GARANTA, ESCRITA U ORAL, YA SEA EXPRESADA MEDIANTE UNA AFIRMACIN, PROMESA, DESCRIPCIN, DIBUJO, MODELO O PRUEBA. TODAS Y CADA UNA DE LAS GARANTAS DISTINTAS DE ESTA, SEAN EXPLCITAS O IMPLCITAS, INCLUIDAS LAS GARANTAS DE COMERCIABILIDAD Y ADECUACIN A UN PROPSITO DETERMINADO, QUEDAN POR EL PRESENTE RECHAZADAS. Esta garanta limitada es la nica garanta que Brother ofrece para esta mquina. Se trata de la expresin ltima y la declaracin nica y exclusiva de las obligaciones de Brother para con el usuario. Sustituye todos los acuerdos o negociaciones que se puedan haber establecido con Brother o sus representantes. Esta garanta le otorga ciertos derechos y usted tambin puede gozar de derechos adicionales en funcin del estado donde se encuentre. Esta garanta limitada (y la obligacin de Brother para con el usuario) no puede modificarse de ninguna forma a menos que el usuario y Brother firmen el mismo documento en el que (1) se haga referencia a esta mquina y la factura con la fecha de compra, (2) se describa la modificacin de esta garanta y (3) se est de acuerdo en la aplicacin de esa modificacin. Importante: Le recomendamos que conserve todo el material de empaque original por si tuviera que transportar la mquina.
Informacin importante
Si usted tiene alguna pregunta o necesita informacin acerca de su producto Brother, le ofrecemos una variedad de opciones entre las cuales puede elegir: Servicio al cliente en Estados Unidos: Customer Service 877-478-6824 (voz) Customer Service 877-4-PTouch (voz) Customer Service 901-379-1210 (fax) Customer Service custsrv@brother.com (correo electrnico) Respuesta automtica por fax 800-521-2846 Web www.brother.com Suministros / Accesorios www.brothermall.com u 888-879-3232 BROTHER INTERNATIONAL CORPORATION 100 SOMERSET CORPORATE BLVD. BRIDGEWATER, NEW JERSEY 08807-0911 Por favor anote su modelo y el nmero de serie y la fecha y el lugar de compra indicados abajo para sus archivos. Conserve esta informacin junto con su comprobante de compra (factura de venta) en caso de que su producto requiera servicio tcnico. Modelo N _____________________________________________ Serie N_______________________________________________ Fecha de compra: _______________________________________ Nombre de la tienda donde lo compr:_______________________ Direccin de la tienda: ___________________________________ Importante: le recomendamos conservar todos los materiales originales de embalaje, en caso de que tenga que devolvernos este producto. Ahorre tiempo: registre su producto en lnea! No haga cola en la oficina de correos ni se preocupe por cartas perdidas. Visite nuestra pgina web en lnea en: www.registermybrother.com Su producto quedar registrado inmediatamente en nuestra base de datos sin que usted tenga que hacer nada ms! De igual modo, mientras visite esta pgina web, busque en ella anuncios sobre concursos y otra informacin de inters.
INTRODUCCIN
NDICE
1. INTRODUCCIN ................................................................................. 4
Lo que puede hacer ...................................................................................................... 4 Precauciones de seguridad........................................................................................... 6 Precauciones generales.............................................................................................. 10 Smbolos utilizados en esta gua................................................................................. 10 Gua rpida.................................................................................................................. 11
2. PARA EMPEZAR............................................................................... 12
Desembalaje de la etiquetadora P-touch .................................................................... 12 Descripcin general..................................................................................................... 13 Pantalla LCD y teclado................................................................................................ 14 Pantalla LCD......................................................................................................... 14 Funciones y nombre de las teclas ........................................................................ 15 Alimentacin elctrica ................................................................................................. 17 Bateras................................................................................................................. 17 Adaptador de CA .................................................................................................. 18 Instalacin de un cartucho de cinta............................................................................. 19 Encendido y apagado.................................................................................................. 21 Avance de la cinta ....................................................................................................... 22 Avanzar y cortar.................................................................................................... 22 Solo avanzar ......................................................................................................... 22 Pantalla LCD ............................................................................................................... 23 Contraste de la pantalla LCD................................................................................ 23 Ajuste del idioma y las unidades ................................................................................. 24 Idioma ................................................................................................................... 24 Unidad................................................................................................................... 24
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3. EDICIN DE ETIQUETAS................................................................. 25
Introduccin y edicin de texto.................................................................................... 25 Introduccin de texto mediante el teclado ............................................................ 25 Adicin de una nueva lnea................................................................................... 25 Adicin de un nuevo bloque.................................................................................. 25 Desplazamiento del cursor ................................................................................... 25 Insercin de texto.................................................................................................. 26 Para insertar una tabulacin ................................................................................. 26 Eliminacin de texto.............................................................................................. 26 Introduccin de smbolos ............................................................................................ 27 Introduccin de smbolos con la tecla .................................................................. 27 Introduccin de smbolos con la funcin de smbolos .......................................... 27 Lista de smbolos ........................................................................................... 28
INTRODUCCIN Introduccin de caracteres acentuados .......................................................................29 Lista de caracteres acentuados .....................................................................30 Configuracin de los atributos de caracteres...............................................................31 Ajuste de los atributos de caracteres por etiqueta.................................................31 Ajuste de los atributos de caracteres por cada lnea.............................................31 Opciones de fuente y tamao ........................................................................32 Opciones de anchura y estilo .........................................................................33 Ajuste del estilo de encaje automtico ..................................................................35 Configuracin de los atributos de etiqueta...................................................................36 Opciones de recuadro ....................................................................................37 Utilizacin de diseos de formato automtico..............................................................38 Utilizacin de plantillas; ejemplo de creacin de una Etiqueta de activos .............38 Utilizacin de diseos de bloque ...........................................................................43 Creacin de una etiqueta de cdigo de barras ............................................................47 Configuracin de los parmetros de cdigos de barras ........................................47 Introduccin de datos del cdigo de barras...........................................................48 Edicin y eliminacin de cdigos de barras...........................................................50
4. IMPRESIN DE ETIQUETAS ........................................................... 51

Vista previa de la etiqueta............................................................................................51 Impresin de etiquetas.................................................................................................51 Impresin de una sola copia..................................................................................52 Impresin de mltiples copias ...............................................................................52 Numeracin automtica de etiquetas ....................................................................53 Impresin en modo espejo ....................................................................................54 Opciones de corte de cinta ..........................................................................................55 Ajuste de la longitud de la etiqueta ..............................................................................57 Colocacin de etiquetas...............................................................................................57
5. UTILIZACIN DE LA MEMORIA DE ARCHIVOS ............................. 58

Almacenamiento de etiquetas en la memoria ..............................................................58 Apertura de un archivo de etiqueta almacenado .........................................................59 Impresin de un archivo de etiqueta almacenado .......................................................60 Eliminacin de un archivo de etiqueta almacenado.....................................................61
6. MANTENIMIENTO DE SU Etiquetadora P-touch.............................. 62

Restablecimiento de la etiquetadora P-touch ..............................................................62 Mantenimiento..............................................................................................................62 Limpieza del exterior del etiquetador P-touch .......................................................62 Limpieza del cabezal de impresin........................................................................63 Limpieza de la cortadora de cinta..........................................................................63
INTRODUCCIN
7. SOLUCIN DE PROBLEMAS........................................................... 64
Qu hay que hacer cuando... ...................................................................................... 64 Mensajes de error ....................................................................................................... 68
8. APNDICE......................................................................................... 72
Especificaciones.......................................................................................................... 72
9. NDICE............................................................................................... 75
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INTRODUCCIN
Muchas gracias por adquirir la etiquetadora P-touch PT-2100/2110. Su nueva etiquetadora P-touch es un sistema de etiquetado fcil de utilizar y con numerosas funciones que simplifica al mximo la creacin de etiquetas profesionales de gran calidad. Adems de la sencilla creacin de etiquetas mediante diseos previamente establecidos, la etiquetadora P-touch incluye funciones de software de edicin como formato avanzado de etiquetas, formatos de bloque, cdigos de barras y funciones de numeracin automtica.
Lo que puede hacer

Creacin de etiquetas con la etiquetadora P-touch
Prepare su etiquetadora P-touch.

Instale las bateras y/o conecte el adaptador de corriente alterna. Instale un cartucho de cinta.. Encienda la etiquetadora P-touch.
P. 17
P. 19
P. 21
Introduzca el texto de la etiqueta.

Introduzca el texto de la etiqueta utilizando el teclado.
Adems de permitir la introduccin de texto, su etiquetadora P-touch tiene otras muchas funciones de edicin.
"Cree etiquetas como stas"
P. 25
Imprima la etiqueta.
Imprima la etiqueta que acaba de crear. Puede comprobar el diseo de la etiqueta antes de proceder a su impresin. La vista previa de la etiqueta permite revisarla antes de imprimirla con el fin de evitar que se desperdicie cinta en etiquetas incompletas.
"Funcin Vista previa"
P. 51
Lo que puede hacer
INTRODUCCIN
Creacin de etiquetas con su computadora personal
1 2
Prepare su etiquetadora P-touch. (Consulte el paso 1 de la seccin anterior.) Prepare su computadora personal. *(El cable USB no se incluye con la compra del PT-2100.)
Instale el software. * Conecte el cable USB. Encienda la P-touch.
Gua de instalacin del software
P. 21
Introduzca el texto de la etiqueta mediante el P-touch Quick Editor.

Inicie P-touch Quick Editor. Introduzca el texto de la etiqueta en P-touch Quick Editor.
Haga clic en el rea de creacin de diseo y escriba "Brother".
Ayuda del software
Ayuda del software
Imprima la etiqueta.
Haga clic en el botn "Imprimir". La etiqueta se imprimir.
1 2
Ayuda del software Ayuda del software
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Lo que puede hacer
Existen dos tipos de software de edicin incluidos en este producto: P-touch Quick Editor (software de edicin de etiquetas sencillas) ideal para crear etiquetas sencillas y para crear etiquetas con diseos ms complejos, P-touch Editor (software de edicin de etiquetas con numerosas funciones).
"P-touch Editor" "Cree etiquetas con complejos diseos como stos"
INTRODUCCIN
Precauciones de seguridad
Para prevenir lesiones y daos incluimos notas importantes utilizando diversos smbolos. Los smbolos y sus significados son los siguientes:
informa sobre lo que debe hacer para evitar el riesgo de ADVERTENCIA Le lesiones.
PRECAUCIN
Le informa sobre los procedimientos que debe seguir para evitar daos en la P-touch.
Los smbolos que se utilizan en este manual son los siguientes:
Accin NO permitida NO salpicar ni sumergir en agua. Accin obligatoria Alerta de seguridad
NO desmontar el producto. NO tocar una parte concreta del producto. Desenchufar Alerta de la posibilidad de electrocucin
INTRODUCCIN
ADVERTENCIA
Adaptador de CA Respete estas pautas para evitar incendios, descargas elctricas o fallas.
Utilice slo el adaptador de CA (AD-24) diseado exclusivamente para este equipo. Si no se siguen estas indicaciones, se podran producir un accidente o daos. Brother no asume responsabilidad alguna respecto a los accidentes o daos causados por no utilizar el adaptador de CA especificado. En caso de tormenta elctrica, deje de utilizar la mquina y desenchufe el cable de alimentacin inmediatamente. Puede existir un riesgo remoto de electrocucin a causa de un rayo. No toque el adaptador de CA ni el enchufe de alimentacin con las manos mojadas. No utilice el adaptador de CA en lugares sumamente hmedos como, por ejemplo, en baos. No utilice un cable de alimentacin daado. No sobrecargue la toma de alimentacin. No coloque objetos pesados sobre el enchufe o el cable de alimentacin, ni dae ni modifique el enchufe o el cable de alimentacin. No doble excesivamente ni tire del cable de alimentacin. No permita que el adaptador de CA se caiga, reciba golpes o resulte daado de alguna otra forma. Asegrese de que el enchufe est completamente insertado en la toma de alimentacin. No utilice una toma elctrica que est suelte.
Bateras
Siga estas pautas para evitar derrames de lquido, calor excesivo o la rotura de la batera. No utilice artculos metlicos, como pinzas o bolgrafos metlicos, al cambiar las batteries. No la arroje al fuego ni la caliente ni intente desarmar la batera.
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INTRODUCCIN
ADVERTENCIA
P-touch
Siga estas instrucciones para evitar incendios, daos, electrocucin y asfixia. No permita que la P-touch se moje de ningua manera. No toque las piezas metlicas cerca del cabezal de impresin. El cabezal de impresin se calienta mucho durante su uso y sigue muy caliente inmediatamente despus de usarlo. No lo toque directamente con sus manos.
Cabezal de impresin
No utilice la P-touch si cae algn objeto extrao en su interior. Si cae agua, alguna sustancia metlica o algn objeto extrao en el interior de la P-touch, desconecte el adaptador de corriente alterna y saque las bateras; seguidamente comunquese con la tienda donde adquiri la Ptouch o con el centro de servicio autorizado de su localidad.
No desarme la P-touch. Para revisar, ajustar y reparar la P-touch, pngase en contacto con la tienda donde la adquiri o con el centro de servicio autorizado de su localidad. Deseche correctamente las bolsas de plstico y mantngalas fuera del alcance de bebs y nios. Prohibido ponerse las bolsas de plstico encima o jugar con ellas. Desconecte el adaptador de corriente alterna y retire las bateras inmediatamente y deje de usar esta unidad si nota algn olor o calor extraos, decoloracin, deformacin o cualquier cosa fuera de lo comn durante el uso o el almacenamiento de esta unidad. No deje caer ni golpee la P-touch, ni permita que sufra otro tipo de impactos.
INTRODUCCIN
PRECAUCIN
Cortadora de cinta Respete estas pautas para evitar lesiones corporales y daos a la P-touch.
No toque la hoja de la cortadora. No abrir la tapa del compartimiento de la cinta al trabajar con la unidad cortadora. No aplique una presin excesiva sobre la cortadora.
Adaptador de CA
Asegrese de desconectar el adaptador de CA de la toma de alimentacin y la P-touch si no va autilizar esta ltima durante un perodo prolongado de tiempo. Para desconectar el cable de alimentacin de la toma elctrica, tire siempre del enchufe.
Bateras Siga estas pautas para evitar derrames de lquido, calor excesivo o la rotura de la batera.
No use bateras viejas y nuevas al mismo tiempo. No mezcle bateras alcalinas con bateras de otro tipo. No coloque los polos positivo y negativo en la posicin incorrecta. Retire las bateras si no piensa usar la P-touch durante un perodo prolongado de tiempo.
P-touch Respete estas pautas para evitar lesiones corporales y daos a la P-touch.
Coloque la P-touch en una superficie plana y estable, como por ejemplo, un escritorio. No coloque objetos pesados encima de la P-touch. No presione la pantalla LCD.
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Cinta
En funcin de la ubicacin, material y condiciones ambientales, la etiqueta podra despegarse o no poder eliminarse, y el color de la etiqueta podra cambiar o transferirse a otros objetos. Antes de pegar la etiqueta, compruebe la condicin ambiental y el material.
Memoria
Los datos almacenados en la memoria se perdern si se produce una avera o si se repara la P-touch, o si se agota la batera. Si se desconecta el suministro elctrico durante ms de 2 minutos, se borrarn todos los ajustes de texto y formato. Tambin se borrarn todos los archivos de texto guardados en la memoria.
INTRODUCCIN
Precauciones generales
No utilice la etiquetadora P-touch de manera o para fines distintos a los descritos en esta gua. Si lo hace, podran producirse accidentes o daar el equipo. Utilice nicamente cintas Brother TZ con esta mquina. No utilice cintas que no tengan la marca . No tire ni empuje la cinta en el cartucho. No coloque ningn objeto extrao en la ranura de salida de la cinta, el conector del adaptador de CA, el puerto USB, etc. No intente imprimir etiquetas con un cartucho vaco o sin un cartucho de cinta en la etiquetadora P-touch. Si lo hace, el cabezal de impresin podra resultar daado. No toque el cabezal de impresin con los dedos. No limpie la mquina con alcohol u otros disolventes orgnicos. Use nicamente un pao suave y seco. No coloque la etiquetadora P-touch de forma que quede expuesta a la luz solar directa, cerca de calentadores u otras fuentes de calor, ni en ningn lugar donde quede expuesta a temperaturas extremadamente altas o bajas, a una humedad elevada o a mucho polvo. Rango de temperatura de funcionamiento estndar: 50F a 95F (10 C a 35 C). Se recomienda utilizar el cable USB que viene con la P-touch. (El cable USB no se incluye con la compra del PT-2100.) Si se debe utilizar otro cable USB, asegrese de que sea un cable de alta calidad. Tenga cuidado de no rayar el CD-ROM. No coloque el CD-ROM en un lugar donde quede expuesto a temperaturas muy elevadas o muy bajas. No coloque objetos pesados sobre el CD-ROM ni lo doble. El software incluido en el CD-ROM est diseado para utilizarlo con la etiquetadora Ptouch y se puede instalar en ms de una PC. Recomendamos enfticamente que usted lea esta Gua del usuario con detenimiento antes de usar su etiquetadora P-touch y conserve esta gua a mano para que le sirva de referencia en el futuro.
Smbolos utilizados en esta gua

Los siguientes smbolos se utilizan a lo largo de toda esta gua para ofrecer informacin adicional. :
Este smbolo proporciona informacin o instrucciones que, si se ignoran, podran provocar daos o lesiones personales, u operaciones que pueden provocar un funcionamiento incorrecto. Este smbolo proporciona informacin o instrucciones que podran ayudarle a comprender mejor o a utilizar la etiquetadora P-touch con mayor eficiencia.
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Precauciones generales
INTRODUCCIN
Esta Gua seccin rpida le permite acceder de forma rpida y sencilla a la informacin acerca de las tareas que los usuarios suelen utilizar con ms frecuencia. Slo hay que buscar la tarea aqu debajo y, a continuacin, ir a la pgina indicada. Si no encuentra aqu la tarea que est buscando, intente encontrarla en el ndice o en el contenido de la gua.
ABC
Para introducir texto, smbolos y caracteres acentuados...
Introduccin de texto/smbolos/caracteres acentuados
ABC
Para cambiar el formato de la etiqueta...
Funciones de formato de texto/etiqueta Para cambiar la configuracin de corte y mrgenes Opciones de corte de cinta
P. 25
P. 31
P. 55
auto-format function
1 2 3
Para imprimir varias copias (con numeracin automtica)...
Funciones de varias copias/numeracin automtica
ABC
2 3 4 5
12345678
12345678
Dar formato a las etiquetas fcilmente...
Para guardar un diseo de etiqueta...

Funcin de memoria de archivo
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Funcin de autoformato
P. 38
P. 52
P. 58
Gua rpida
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PARA EMPEZAR
Desembalaje de la etiquetadora P-touch
Compruebe que el paquete contiene los siguientes elementos antes de utilizar la etiquetadora P-touch.
Etiquetadora P-touch PT-2100
Cartucho de cinta TZ (Cartucho de arranque)
CD-ROM Cable USB (Controladores, paquete de software (El cable USB no se incluye con la de edicin de etiquetas) compra del PT-2100.)
AD-24
Gua de usuario
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Desembalaje de la etiquetadora P-touch
PARA EMPEZAR
Descripcin general
Tapa del compartimiento de la cinta
Visor de cinta Ranura de salida de la cinta
Compartimiento del cartucho
Pantalla LCD Teclado

Cortadora Cabezal de Palanca de de cinta impresin liberacin
Cuando se recibe de fbrica, la tapa del compartimento de cinta y la pantalla LCD estn cubiertas por una lmina para evitar daos. Quite dicha lmina antes de utilizar la etiquetadora P-touch.
Tapa del compartimiento de bateras
Conector del adaptador de CA
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Puerto USB
Compartimiento de bateras
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Descripcin general
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PARA EMPEZAR
Pantalla LCD y teclado

Pantalla LCD
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1. Nmero de lnea Aparece al principio de cada lnea, esta marca indica el nmero de lnea dentro del diseo de la etiqueta. 2. Cursor Indica la posicin actual del cursor. Los nuevos caracteres se introducen a la izquierda del cursor, y el caracter a la izquierda del cursor se borra cuando se oprime la tecla . 3. Marca de retorno Indica el final de una lnea de texto. 4. Modo "Caps" (Bloqueo de maysculas) Indica que el modo Caps est activado. 5.~8. Gua de estilo Indica la configuracin actual de la fuente (5), el tamao (6) del caracter, el estilo (7) del caracter y el marco (8). 9. Longitud de la cinta Indica la longitud aproximada de la etiqueta con el texto introducido en la mquina. 10.Seleccin del cursor Indica que puede utilizar las teclas de cursor para seleccionar los elementos de la pantalla. Utilice las teclas y para seleccionar una opcin del men y las teclas y para cambiar la configuracin. Consulte la seccin Pantalla LCD en la pgina 23 donde se explica cmo ajustar el contraste de la pantalla LCD.
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PARA EMPEZAR
Funciones y nombre de las teclas

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1.
(Encendido): Enciende y apaga la etiquetadora P-touch. 2. ( ): Desplaza el cursor en la direccin de la flecha cuando se introducen o editan caracteres, cuando se introducen smbolos o caracteres acentuados, y cuando se configuran los atributos de la etiqueta en los mens de funciones. 3. : Selecciona la opcin mostrada cuando se configuran los atributos de la etiqueta en los mens de funciones, o cuando se introducen smbolos o caracteres acentuados. 4. (Escape): Cancela el comando actual y regresa a la pantalla de introduccin de datos o al paso anterior.
5. : Imprime el diseo de etiqueta actual en la cinta. Abre el men "Print Options" (Opciones de impresin) cuando se utiliza junto con la tecla . 6. : Muestra una vista previa de la etiqueta. Hace avanzar 0.92" (23 mm) de cinta en blanco y, a continuacin, la corta automticamente, si se usa en combinacin con la tecla . 7. : Abre el men Archivo donde podr imprimir, guardar, abrir o borrar las etiquetas que utilice frecuentemente en la memoria de archivos.
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PARA EMPEZAR
8. : Abre el men "Text" (Texto), en el que se pueden establecer los atributos de los caracteres que se utilizan en la etiqueta. Los atributos de caracteres pueden ajustarse para cada lnea de la etiqueta, si se abre el men de Texto en combinacin con la tecla . 9. : Abre el men "Label" (Etiqueta), en el que se pueden establecer los atributos de etiqueta para la etiqueta en cuestin. 10. : Abre el men "Setup" (Configuracin), en el que se pueden establecer las preferencias de funcionamiento para la etiquetadora P-touch. 11. : Borra todo el texto introducido, o todo el texto y los ajustes actuales de etiquetas. 12. ~ : Utilice estas teclas para escribir letras o nmeros. Las letras en maysculas y los smbolos se pueden introducir usando estas teclas en combinacin con la tecla o la tecla . 13. : Inserta una tabulacin en la posicin del cursor en la pantalla de introduccin de texto. 14. : Activa y desactiva el modo Caps (Bloqueo de maysculas). Cuando este modo est activado, se pueden introducir letras en maysculas oprimiendo simplemente una tecla de letra. 15. : Utilice esta tecla junto con las teclas de letras o de nmeros deseadas para escribir las letras en maysculas o los smbolos indicados en las teclas numricas.
: Utilice esta funcin para seleccionar e introducir un smbolo de la lista de smbolos disponibles. 17. (Retroceso): Borra el caracter situado a la izquierda del cursor. Borra todo el texto introducido o todos los ajustes de texto y etiqueta actual si se usa en combinacin con la tecla . 18. : Introduce una lnea nueva durante la introduccin de texto. Introduce un nuevo bloque si se utiliza en combinacin con la tecla . 19. (Formato automtico): Abre el men "Auto-Format" (Formato automtico), en el que puede crear etiquetas mediante las plantillas predefinidas o los formatos de bloque. 20. : Introduce un espacio en blanco. Recupera el valor por defecto de la configuracin. 21. : Abre la pantalla de Ajustr cdig de barras para introducir los datos de cdigo de barras. Abre la pantalla de configuracin de cdigo de barras para establecer los parmetros de cdigo de barras si se utiliza en combinacin con la tecla . 16. : 22. Utilice esta opcin para seleccionar e introducir un caracter acentuado.
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PARA EMPEZAR
Alimentacin elctrica
Bateras
D la vuelta al etiquetador P-touch y quite la tapa del compartimento de las bateras. Si las bateras ya estn en la mquina, retrelas. Si est sustituyendo las bateras, asegrese de que el etiquetador est apagado antes de abrir el compartimento de las bateras.
Inserte seis pilas alcalinas nuevas de tamao AA (LR6), asegurndose de que sus polos positivos (+) y negativos (-) coinciden con las marcas positivas (+) y negativas (-) dentro del compartimento para pilas. Cambie siempre las seis pilas al mismo tiempo por pilas nuevas.
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Inserte la tapa del compartimiento de la batera encajando los tres ganchos en la parte inferior dentro de las ranuras en la mquina y oprimindolos firmemente hasta que entren a presin en su sitio.
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PRECAUCIN
Si no va a usar el etiquetador P-touch durante un largo periodo de tiempo, es recomendable quitar las bateras.
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PARA EMPEZAR
Adaptador de CA
Conecte el adaptador de CA directamente a la etiquetadora P-touch.
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Inserte el enchufe del cable del adaptador de CA en el conector marcado DC IN 9-9.5 V de la etiquetadora P-touch. Inserte el enchufe del adaptador de CA en una toma elctrica estndar. Apague la etiquetadora P-touch antes de desconectar el adaptador de CA. No tire del cable del adaptador de CA ni lo doble. Para proteger y hacer una copia de seguridad de la memoria del etiquetador, cuando se desenchufe el etiquetador CA, se recomienda disponer de bateras alcalinas AA (LR6) instaladas en la mquina.
ADVERTENCIA
Utilice slo el adaptador de CA (AD-24) diseado exclusivamente para este equipo. Si no se siguen estas indicaciones, se podran producir un accidente o daos. Brother no asume responsabilidad alguna respecto a los accidentes o daos causados por no utilizar el adaptador de CA especificado. No conecte el adaptador de CA a una toma elctrica no estndar. Si no se siguen estas indicaciones, se podran producir un accidente o daos. Brother no asume responsabilidad alguna frente a los accidentes o daos causados por no utilizar una toma elctrica estndar.
PRECAUCIN
Desconecte el adaptador de CA de la P-touch y de la toma elctrica si no va a utilizar la P-touch durante un perodo prolongado de tiempo. Si se desconecta el suministro elctrico durante ms de 2 minutos, se borrarn todos los ajustes de texto y formato. Tambin se borrarn todos los archivos de texto guardados en la memoria.
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PARA EMPEZAR
Instalacin de un cartucho de cinta

Este etiquetador P-touch admite cartuchos de cinta de anchuras 9/64", 1/4", 3/8", 1/2" 3/4" (3.5 mm, 6 mm, 9 mm, 12 mm 18 mm). Si el cartucho nuevo tiene algn tipo de proteccin de cartn, asegrese de quitrsela antes de insertar el cartucho en la etiquetadora.
Si la cinta de tinta est suelta, haga girar con el dedo la rueda dentada en la direccin de la flecha tal y como se muestra en el cartucho de cinta.
Compruebe que el extremo de la cinta no est doblado y que pasa por la gua de la cinta. Si la cinta no pasa a travs, psela a travs de la gua de cinta consultando la ilustracin.
Extremo de la cinta
Gua de la cinta
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Asegrese de que el etiquetador P-touch est apagado, a continuacin, levante la tapa del compartimento del cartucho de cinta. Si ya hay un cartucho de cinta instalado en la mquina, qutelo levantando el cartucho de cinta hacia arriba.
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PARA EMPEZAR
Inserte el cartucho de cinta bajndolo en el compartimento de cinta, con el extremo de la cinta orientado hacia la ranura de salida de cinta de la mquina. Empuje firmemente el cartucho de cinta hasta que oiga un clic. Cuando inserte el cartucho de cinta, asegrese de que la cinta de etiquetas y la cinta de tinta no queden atrapadas en el cabezal de impresin.
Ranura de salida de la cinta
Cierre la tapa del compartimiento de cinta. Asegrese de que la palanca de liberacin est hacia arriba cuando cierre la tapa del compartimento de cinta. La tapa del compartimiento de cinta no se puede cerrar si la palanca de liberacin est hacia abajo.
Palanca de liberacin
Asegrese de hacer avanzar la cinta para que no quede holgura alguna en ella ni en la cinta de tinta despus de introducir el cartucho de cinta. Consulte la seccin Avance de la cinta en la pgina 22. No tire de la etiqueta que sale por la ranura de salida de la cinta. Si lo hace, la cinta de tinta saldr expulsada junto con la propia cinta de etiquetas. Guarde los cartuchos en un lugar fresco y oscuro, alejado de la luz solar directa y de temperaturas excesivas, elevada humedad o polvo. Utilice el cartucho de cinta lo ms rpidamente posible despus de abrir el paquete sellado en el que viene.
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PARA EMPEZAR
Encendido y apagado
Oprima la tecla para encender la etiquetadora P-touch. Vuelva a oprimir la tecla para apagar la etiquetadora P-touch. Su etiquetadora P-touch tiene una funcin de ahorro de energa con la que se apaga automticamente si no se oprime alguna tecla durante un determinado periodo de tiempo y en determinadas condiciones de funcionamiento. Consulte abajo la tabla "Desconexin automtica" para obtener informacin ms detallada. Si las bateras estn instaladas o el etiquetador P-touch est conectado a una toma elctrica mediante el adaptador de CA, cuando se enciende el equipo se muestra en pantalla la informacin relativa a la sesin anterior.
Desconexin Automtica
Slo la etiquetadora P-touch Con adaptador de CA / Con la batera 5 minutos conectada a una PC 60 minutos
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Encendido y apagado
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PARA EMPEZAR
Avance de la cinta
Avanzar y cortar
Esta funcin har avanzar la cinta a 0.92" (23 mm) aproximadamente y la cortar, produciendo una etiqueta en blanco. Esta accin puede ser necesaria al instalar un nuevo cartucho de cinta para eliminar una comba en la cinta o garantizar la correcta alimentacin de cinta.
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Mantenga pulsada la tecla y pulse la tecla . El mensaje "Aliment.&corte?" aparece en la pantalla. Mediante o seleccione la opcin "Aliment.&corte" y pulse o . El mensaje "Alimentando cinta... Espere" aparece cuando la cinta avanza y, a continuacin, se corta la cinta. Para salir o cancelar esta funcin pulse .
Solo avanzar
Esta funcin har avanzar la cinta 0.92" (23 mm) aproximadamente haciendo que salga una etiqueta en blanco del cartucho de cinta. Esta accin se recomienda cuando utilice cintas adhesivas de tela o extra fuertes, que haya que cortar con tijeras.
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Mantenga pulsada la tecla y pulse la tecla Aparece "Aliment.&corte?" en la pantalla.
Mediante o , seleccione la opcin "Slo aliment." y pulse o . El mensaje "Alimentando cinta... Espere" aparece mientras se alimenta la cinta. Para salir o cancelar esta funcin pulse .
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Avance de la cinta
PARA EMPEZAR
Pantalla LCD
Contraste de la pantalla LCD
Esta funcin permite al usuario ajustar el contraste de la pantalla LCD para facilitar la lectura en pantalla. Existen cinco niveles de oscuro (+2) a claro (-2) el ajuste por defecto de fbrica es 0.
Oprima la tecla para que aparezca el men Configuracin, seleccione Contraste de pantalla oprimiendo la tecla o la tecla y seguidamente oprima la tecla o la tecla . Seleccione un nivel de contraste con la tecla o . El contraste de la pantalla cambia cada vez que se oprime la tecla o , permitindole establecer el contraste ms adecuado. Oprima la tecla Oprima la tecla Si pulsa la tecla o .
para regresar al paso anterior. durante la funcin de contraste, el ajuste volver a "0".
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Pantalla LCD
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PARA EMPEZAR
Ajuste del idioma y las unidades

Idioma
Seleccione el idioma ("English", "Espaol", "Franais", "Italiano", "Magyar", "Nederlands", "Norsk", "Poliski", "Portugus", "Suomi", "Svenska", " ", "Dansk" o "Deutsch") para los comandos de men y los mensajes que aparecen en la pantalla LCD. El ajuste por defecto es "English".
Oprima la tecla para mostrar el men de Configuracin, seleccione "Language" (Idioma) oprimiendo la tecla o y seguidamente oprima la tecla o . Seleccione un idioma con la tecla o la tecla .
Oprima la tecla Oprima la tecla
para regresar al paso anterior.
Unidad
Seleccione la unidad ("pulgadas" o "mm") con la que desea que se indiquen las medidas en la pantalla LCD. El ajuste por defecto es "pulgadas".
Oprima la tecla para mostrar el men de Configuracin, seleccione "Unidad" oprimiendo la tecla o la tecla y seguidamente oprima la tecla o . Seleccione una unidad con la tecla o la tecla .
Oprima la tecla Oprima la tecla
para regresar al paso anterior.
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Ajuste del idioma y las unidades
EDICIN DE ETIQUETAS
EDICIN DE ETIQUETAS
Introduccin y edicin de texto

La utilizacin del teclado de la etiquetadora P-touch es muy similar a como se utiliza el teclado de una mquina de escribir, un procesador de textos o una computadora.
Introduccin de texto mediante el teclado

Para introducir una letra en minscula o un nmero, basta con oprimir la tecla deseada. Para introducir un espacio en blanco en el texto, oprima la tecla . Para introducir una letra en maysculas o uno de los smbolos que aparecen en la parte superior de las teclas numricas, mantenga oprimida la tecla y, a continuacin, oprima la tecla deseada. Para introducir letras en maysculas siempre, oprima la tecla para activar el modo "Caps" (Bloqueo de maysculas) y, a continuacin, oprima las teclas deseadas. Para desactivar el modo Caps, vuelva a oprimir la tecla . Para introducir una letra en minscula en el modo Caps, mantenga oprimida la tecla y, a continuacin, oprima la tecla deseada.
Adicin de una nueva lnea

Para poner fin a la lnea actual de texto y empezar una nueva lnea , oprima la tecla . Aparecer una marca de retorno al final de la lnea y el cursor pasa al comienzo de una nueva lnea. En cada ancho de cinta slo se puede introducir un nmero mximo de lneas de texto. Se puede introducir un mximo de 5 lneas para la cinta de 3/4" (18 mm), 3 lneas para la cinta de 1/2" (12 mm), 2 lneas para las cintas de 3/8" (9 mm) y de 1/4" (6 mm), y 1 lnea para la cinta de 9/64" (3.5 mm). Si pulsa la tecla cuando ya hay el mximo de lneas, aparecer un mensaje de error. Para cambiar el atributo de los caracteres de cada lnea, consulte la seccin Ajuste de los atributos de caracteres por cada lnea en la pgina 31.
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Adicin de un nuevo bloque

Para crear un nuevo bloque de texto/lneas a la derecha de su texto actual, oprima la tecla mientras mantiene oprimida la tecla . Aparecer una marca al final del bloque y el cursor pasa al comienzo de un nuevo bloque. Es posible introducir un mximo de 5 bloques en una etiqueta.
Desplazamiento del cursor

Para desplazar el cursor hacia la izquierda, derecha, arriba o abajo, oprima las teclas , o . Cada vez que oprima la tecla desplazar el cursor un espacio o una lnea. Para llevar el cursor al principio o al final de la lnea actual, mantenga oprimida la tecla y seguidamente oprima las teclas o . Para llevar el cursor al principio o al final del texto, mantenga oprimida la tecla y seguidamente oprima las teclas o .
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EDICIN DE ETIQUETAS
Insercin de texto
Para insertar texto adicional en una lnea de texto existente, coloque el cursor a la derecha del caracter donde desea insertar el texto y, a continuacin, introduzca el texto adicional. El texto nuevo se insertar a la izquierda del cursor.
Para insertar una tabulacin

Para insertar un espacio de tabulacin entre la lnea de texto existente, lleve el cursor donde desea aadir la tabulacin y oprima la tecla . Aparece una marca para indicar la posicin donde se introducir el espacio de tabulacin. Para cambiar el ajuste de longitud de la tabulacin, consulte la seccin Configuracin de los atributos de etiqueta en la pgina 36. Tambin se puede introducir el espacio de tabulacin oprimiendo la tecla para abrir el men de Configuracin y seleccionando "Tabulado" con la tecla o la tecla y, a continuacin, oprimiendo la tecla o .
Eliminacin de texto
Eliminacin de un caracter cada vez
Para eliminar un caracter de una lnea de texto existente, coloque el cursor a la derecha del caracter donde desea comenzar a borrar el texto y, a continuacin, oprima la tecla . El caracter situado a la izquierda del cursor se borra cada vez que oprime la tecla . Si mantiene oprimida la tecla , los caracteres a la izquierda del cursor se borran uno tras otro.
Eliminacin de todo el texto de una sola vez

Utilice la tecla para borrar todo el texto de una sola vez.
Pulse la tecla . Aparecern las opciones de Borrado.
Oprimiendo las teclas o , seleccione Slo texto para borrar todo el texto conservando los ajustes de formato actuales o seleccione Text&formato para borrar todos los ajustes de texto y formato. Oprima la tecla para regresar a la pantalla de introduccin de texto sin eliminar (o borrar) el texto o el formato.
Oprima la tecla o . Se eliminar todo el texto. Todos los valores de formato se eliminan tambin si se selecciona "Text & formato".
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EDICIN DE ETIQUETAS
Introduccin de smbolos
Adems de los smbolos disponibles en el teclado, hay diversos smbolos (incluidos los caracteres extendidos ASCII y los caracteres internacionales) disponibles con la funcin de smbolos. Hay dos mtodos para introducir smbolos: Con la tecla . Utilizacin de la funcin de smbolos.
Introduccin de smbolos con la tecla

Los smbolos impresos en la esquina superior derecha de las teclas del teclado se pueden introducir con la tecla . Para introducir uno de estos smbolos, mantenga oprimida la tecla y, a continuacin, oprima la tecla deseada.
Introduccin de smbolos con la funcin de smbolos
Oprima la tecla . Aparecer una lista de categoras de smbolos y smbolos de esa categora. El ltimo smbolo introducido se selecciona en la lista que aparece en pantalla.
Seleccione una categora de smbolos (puntuacin, negocios, matemticas, etc.) oprimiendo la tecla o o la tecla repetidamente y seleccione despus un smbolo oprimiendo la tecla o . Oprima la tecla o . El smbolo seleccionado se insertar en la lnea de texto.
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Oprima la tecla para regresar al paso anterior. Consulte la tabla de Lista de smbolos de la pgina 28 para obtener una lista completa de todos los grupos y smbolos disponibles.
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EDICIN DE ETIQUETAS
Lista de smbolos
Categora Puntuacin Negocios Matemticas Parntesis Flecha Unidad Internacional Nmero Pictograma Electricidad Otros El uso de la marca CE est regulado rigurosamente por una o ms directivas del Consejo Europeo. Compruebe si las etiquetas que usted produce y que llevan esta marca cumplen las directivas correspondientes. Smbolos
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EDICIN DE ETIQUETAS
Introduccin de caracteres acentuados

La etiquetadora P-touch puede mostrar e imprimir una serie de caracteres acentuados como es el caso de los caracteres especficos de otros idiomas.
Introduzca el caracter que desea cambiar a un caracter compuesto. El modo "Caps" (Bloqueo de maysculas) se puede utilizar junto con la funcin de acentos.
Oprima la tecla . El caracter que introdujo cambiar a un caracter acentuado. Oprima la tecla repetidamente hasta seleccionar el caracter acentuado deseado o seleccinelo utilizando las teclas o . El orden de los caracteres compuestos que aparecern en la pantalla ser diferente segn el idioma seleccionado para la pantalla LCD.
Oprima la tecla o . El caracter compuesto seleccionado se insertar en la lnea de texto. Oprima la tecla para regresar al paso anterior. Consulte la tabla Lista de caracteres acentuados en la pgina 30 para obtener una lista completa de los caracteres acentuados disponibles.
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EDICIN DE ETIQUETAS
Lista de caracteres acentuados

caracter a A c C d D e E g G i I k K l L n N o O r R s S t T u U y Y z Z Caracteres acentuados
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EDICIN DE ETIQUETAS
Configuracin de los atributos de caracteres

Ajuste de los atributos de caracteres por etiqueta
Oprimiendo la tecla , usted puede seleccionar una fuente y aplicar atributos de tamao, ancho, estilo, lnea y alineacin.
Oprima la tecla . Los valores configurados actuales aparecen en pantalla. Seleccione un atributo oprimiendo la tecla o la tecla y seguidamente ajuste un valor para ese atributo oprimiendo la tecla o la tecla . Oprima la tecla o para aplicar los ajustes.
La nueva configuracin NO SE APLICA si usted o la tecla . no oprime la tecla Oprima la tecla para regresar al paso anterior. Oprima la tecla para que el atributo seleccionado recupere su valor por defecto. Consulte la tabla Opciones de configuracin para obtener una lista de todos los valores disponibles. Los caracteres pequeos pueden resultar difciles de leer cuando se aplican determinados estilos (por ejemplo, Sombreado + Cursiva).
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Ajuste de los atributos de caracteres por cada lnea

Cuando una etiqueta consiste en dos o ms lneas de texto, usted puede ajustar un valor diferente de atributos de caracteres (fuente, tamao, ancho, estilo, lnea y alineacin) para cada lnea. Desplace el cursor hasta la lnea en la que desea cambiar el atributo de caracteres oprimiendo la tecla o y seguidamente oprima la tecla mientras mantiene oprimida la tecla para mostrar los atributos. ( en la pantalla indica que ahora est aplicando el atributo slo para esa lnea especfica). Cuando se establezca un valor diferente de atributo para cada lnea, el valor se mostrar como **** al oprimir la tecla . Al cambiar el ajuste en esta pantalla oprimiendo las teclas o , se aplicar el mismo cambio a todas las lneas de la etiqueta.
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EDICIN DE ETIQUETAS
Opciones de fuente y tamao

Atributo Valor HEL (Helsinki) BRU (Bruselas) FLO (Florida) CAL (Calgary) Auto Al seleccionar Auto, el texto se ajusta automticamente para imprimirse con el mayor tamao disponible para cada ancho de cinta. Resultado
Fuente
42pt 36pt 24pt 18pt 12pt 9pt 6pt
Tamao
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EDICIN DE ETIQUETAS
Opciones de anchura y estilo

Atributo Valor x2 x1 Ancho x2/3 x1/2 Apgdo (desactivado) Negrt (Negrita) Contr (Perfilado) Sombra (Sombreado) Slido Estilo Cursv (Cursiva) C+Neg (Cursiva negrita) C+Con (Cursiva perfilada) C+Som (Cursiva sombreada) C+Sl (Cursiva slida) Vertcl (Vertical)
Resultado
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EDICIN DE ETIQUETAS
Atributo
Valor Apgdo (desactivado)
Resultado
Lnea
Subray (Subrayado) Tachd (Tachado) Izqda. Centro Derch Just (Justificar)
Alinear (Alineacin)
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EDICIN DE ETIQUETAS
Ajuste del estilo de encaje automtico

Si "Tamao" se ajusta a "Auto" y "Longitud" se ajusta a una longitud especfica, usted puede seleccionar la forma de reducir el tamao del texto para adaptarlo a la longitud de la etiqueta. Si se selecciona Tamao del texto, el tamao total del texto se modifica para encajarlo dentro de la etiqueta. Si se selecciona "Ancho del texto", el ancho del texto se reducir al tamao del ajuste de x1/2. (Si se desea una mayor reduccin de tamao para que el texto pueda caber en la longitud de etiqueta seleccionada, el tamao total del texto se modificar despus de reducir el ancho del texto al ajuste de x1/2.)
Oprima la tecla para mostrar el men de Configuracin, seleccione "Estilo de autoajuste" oprimiendo la tecla o , y seguidamente oprima la tecla o . Aparece la pantalla Estilo de autoajuste. Seleccione el estilo oprimiendo la tecla . o la tecla
Oprima la tecla Oprima la tecla Oprima la tecla texto").
o la tecla
para aplicar el ajuste.
para regresar al paso anterior. para ajustar el estilo al valor por defecto ("Tamao del
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EDICIN DE ETIQUETAS
Configuracin de los atributos de etiqueta

Oprimiendo la tecla , usted puede crear una etiqueta con un marco alrededor del texto y especificar la longitud y tabulacin de la etiqueta. (Las opciones de corte que pueden ser necesarias al imprimir una etiqueta tambin se pueden ajustar pulsando la tecla . Consulte las Opciones de corte de cinta en la pgina 55 y 56.)
Oprima la tecla . Los valores configurados actuales aparecen en pantalla. Seleccione un atributo oprimiendo la tecla o y seguidamente ajuste un valor para ese atributo oprimiendo las teclas o . Al establecer la longitud de la tabulacin, mantenga oprimida la tecla o para cambiar el valor ms rpidamente. Al establecer la longitud de la etiqueta, consulte Ajuste de la longitud de la etiqueta en la pgina 57.
Oprima la tecla
para aplicar los ajustes.
La nueva configuracin NO SE APLICA si usted no oprime la tecla o . Oprima la tecla para regresar al paso anterior. Oprima la tecla para que el atributo seleccionado recupere su valor por defecto. Consulte la tabla Opciones de configuracin para obtener una lista de todos los valores disponibles.
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EDICIN DE ETIQUETAS
Opciones de recuadro
Atributo Valor Apgdo 1 2 3 4 5 6 Marco 7 8 9 10 11 12 13 14 Resultado
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EDICIN DE ETIQUETAS
Atributo
Valor 15
Resultado
Marco 16 Longitud Longitud Tab La longitud de la etiqueta se puede ajustar entre 1.2" (30 mm) y 12.0" (300 mm). Al seleccionar Auto, la longitud de la etiqueta se ajusta automticamente dependiendo del texto introducido. La longitud de la tabulacin se puede ajustar entre 0.0" (0 mm) y 4.0" (100 mm). El ajuste predeterminado es 2.0" (50 mm).
Utilizacin de diseos de formato automtico

La funcin de Formato automtico le permite crear rpida y fcilmente etiquetas para diversos fines, por ejemplo, pestaas de archivos, etiquetas de equipos, placas de identificacin, etc. Slo tiene que seleccionar un diseo entre las plantillas o entre los diseos de bloque disponibles, introducir el texto y aplicar el formato deseado. Tambin puede utilizar smbolos y caracteres acentuados en los diseos de formato automtico.
Utilizacin de plantillas; ejemplo de creacin de una Etiqueta de activos
Oprima la tecla para que aparezca la pantalla Auto-Format (Formato automtico) y, a continuacin, seleccione Plantillas con la tecla o . Oprima la tecla o . Aparecer la ltima plantilla utilizada.
Seleccione una plantilla oprimiendo la tecla
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EDICIN DE ETIQUETAS
Oprima la tecla o . Aparece la pantalla "Estilo".
Seleccione un atributo oprimiendo la tecla o y seguidamente ajuste un valor para ese atributo oprimiendo las teclas o . Oprima la tecla o . Aparece la pantalla Ajustr cdig barrs.
Seleccione un atributo oprimiendo la tecla o la tecla y seguidamente ajuste un valor para ese atributo oprimiendo la tecla o . El atributo "Dgito cntrl" slo est disponible para los protocolos CODE39, I-2/5 y CODABAR.
Oprima la tecla o . Aparece la pantalla de introduccin de texto en la plantilla. Puede utilizar el modo "Caps" (Bloqueo de maysculas) para introducir texto.
Introduzca el texto y seguidamente oprima la tecla o . Repita este proceso para cada campo de texto. Despus de haber introducido texto en todos los campos, aparece el men Imprimir si se oprime la tecla o . Seleccione "Imprimir" oprimiendo la tecla o la tecla y seguidamente o para imprimir la etiqueta. oprima la tecla Seleccione "Editar" para cambiar los datos de texto o la configuracin de estilo. Seleccione "Guardar" para guardar la etiqueta en la memoria de archivos. Seleccione "Salir" para salir de la funcin de formato automtico.
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EDICIN DE ETIQUETAS
Oprima la tecla para regresar al paso anterior. En las pantallas Estilo y Ajustr cdig barrs, oprima la tecla para que el atributo seleccionado recupere su valor por defecto. Consulte la tabla Plantillas en la pgina 41 para obtener una lista con todas las plantillas disponibles. Aparecer el mensaje "Borrar todo el texto?" al pulsar la tecla . Oprima la tecla o la tecla para borrar todo el texto u oprima la tecla para no borrar el archivo. Para imprimir mltiples copias, numeradas secuencialmente, o una imagen espejo de la etiqueta, acceda al men de impresin, mantenga oprimida la tecla y oprima la tecla para que aparezca el men "Print Options" (Opciones de impresin). Si el ancho del cartucho de cinta actual no coincide con el ancho establecido para el diseo seleccionado, aparecer un mensaje de error cuando intente imprimir la etiqueta. Oprima la tecla , o cualquier otra, para borrar el mensaje de error e introduzca un cartucho de cinta que tenga el ancho correcto. Si el nmero de caracteres introducido supera el lmite, aparecer un mensaje de error o . Oprima la tecla , o cualquier otra, para borrar el cuando oprima la tecla mensaje de error y editar el texto para que tenga menos caracteres. Salvo que est definido "Sin corte", al utilizar la funcin de Autoformato, la etiqueta se cortar con un margen en los bordes izquierdo y derecho, independientemente de la configuracin activa de la Opcin de corte de cinta (consulte la pgina 55).
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EDICIN DE ETIQUETAS
Plantillas
Atributo Valor Lomo de carpeta Pestaa de archivador Pestaa de divisor Etiqueta de inventario Nombre de la plantilla Detalles (3/4" x 8.6" [18 mm x 219 mm])
(1/2" x 3.2" [12 mm x 82 mm])
(1/2" x 1.6" [12 mm x 42 mm])
(3/4" x 2.7" [18 mm x 70 mm])
Bandejas (3/4" x 3.0" [18 mm x 76 mm]) Etiqueta de equipo
(3/4" x 2.2" [18 mm x 58 mm])
Placa (VRT) (1/2" x 2.7" [12 mm x 70 mm]) Envoltura de cable
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(3/4" x 1.5" [18 mm x 39 mm])
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EDICIN DE ETIQUETAS
Atributo
Valor Etiqueta 1 de nombre Etiqueta 2 de nombre
Detalles
(3/4" x 2.8" [18 mm x 72 mm])
(1/2" x 2.8" [12 mm x 72 mm])
Dorso caja CD 1 Nombre de la plantilla Dorso caja CD 2 (9/64" x 4.4" [3.5 mm x 113 mm]) Dorso de VHS (3/4" x 5.5" [18 mm x 140 mm]) Dorso MiniDV (3/8" x 1.6" [9 mm x 42 mm]) (1/4" x 4.4" [6 mm x 113 mm])
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EDICIN DE ETIQUETAS
Utilizacin de diseos de bloque
Oprima la tecla para que aparezca la pantalla de Auto-Format (Formato automtico) y seguidamente seleccione Diseos de bloque oprimiendo la tecla o la tecla . Oprima la tecla o la tecla para mostrar la pantalla Ancho de cinta y seguidamente seleccione un ancho de cinta oprimiendo la tecla o la tecla . Oprima la tecla o . Si el ancho de cinta no se modifica, aparecer el ltimo diseo de bloque seleccionado. Si se modifica el ancho de cinta, aparecer el diseo por defecto para el nuevo ancho de cinta. Seleccione un diseo de bloque oprimiendo la tecla o la tecla .
Oprima la tecla o . Aparece la pantalla "Estilo".
Seleccione un atributo oprimiendo la tecla o seguidamente ajuste un valor para ese atributo oprimiendo la tecla o . Oprima la tecla para que el atributo seleccionado recupere su valor por defecto.
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Oprima la tecla o . Aparece la pantalla de introduccin de texto para el diseo de bloque. Puede utilizar el modo "Caps" (Bloqueo de maysculas) para introducir texto.
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Introduzca el texto deseado y, a continuacin, oprima la tecla o la tecla . Repita este proceso para cada campo de texto. El men "Imprimir" aparece cuando se oprime la tecla o la tecla despus de haber introducido texto en todos los campos de texto.
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EDICIN DE ETIQUETAS
Seleccione "Imprimir" oprimiendo la tecla o para imprimir la etiqueta. la tecla
o la tecla
y seguidamente oprima
Seleccione "Editar" para cambiar los datos de texto o la configuracin de estilo. Seleccione "Guardar" para guardar la etiqueta en la memoria de archivos. Seleccione "Salir" para salir de la funcin de formato automtico. Seleccione "Cambiar diseo" para utilizar un diseo distinto.
Oprima la tecla para regresar al paso anterior. Consulte la tabla Diseos de bloques en la pgina 45 para obtener una lista de todos los diseos disponibles. Aparecer el mensaje "Borrar todo el texto?" al pulsar la tecla . Oprima la tecla o la tecla para borrar todo el texto u oprima la tecla para no borrar el texto. Para imprimir mltiples copias, numeradas secuencialmente, o una imagen espejo de la etiqueta, acceda al men de impresin, mantenga oprimida la tecla y oprima la tecla para que aparezca el men "Print Options" (Opciones de impresin). Si el ancho del cartucho de cinta actual no coincide con el ancho establecido para el diseo seleccionado, aparecer un mensaje de error cuando intente imprimir la etiqueta. Oprima la tecla , o cualquier otra, para borrar el mensaje de error e introduzca un cartucho de cinta que tenga el ancho correcto. Si el nmero de caracteres introducido supera el lmite, aparecer un mensaje de error cuando oprima la tecla o la tecla . Oprima la tecla , o cualquier otra, para borrar el mensaje de error y editar el texto para que tenga menos caracteres. Cuando se utiliza la funcin de formato automtico, la etiqueta se corta con un margen en los extremos izquierdo y derecho, independientemente de la configuracin de la opcin de corte de la cinta (consulte la pgina 55).
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EDICIN DE ETIQUETAS
Diseos de bloques
Atributo Valor 2LneasA 2LneasB 3Lneas Diseo de bloques (cinta de 3/4" [18 mm]) 1+2LineasA 1+2LneasB 1+3Lneas 1+4Lneas 1+5Lneas 2LneasA Diseo de bloques (cinta de 1/2" [12 mm]) 2LneasB 3Lneas 1+2Lineas Detalles
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EDICIN DE ETIQUETAS
Atributo
Valor 2LneasA
Detalles
Diseo de bloques (cinta de 3/8" [9 mm])
2LneasB 1+2Lineas
Diseo de bloques (cinta de 1/4" [6 mm])
1+2Lineas
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EDICIN DE ETIQUETAS
Creacin de una etiqueta de cdigo de barras

La funcin de cdigo de barras le permite crear etiquetas con cdigos de barras que se pueden utilizar en cajas registradoras, sistemas de control de existencias u otros sistemas de lectura de cdigos de barras, o incluso, las etiquetas de control de activos utilizadas en los sistemas de administracin de activos. La etiquetadora P-touch no est diseada exclusivamente para crear etiquetas de cdigos de barras. Compruebe siempre que el lector de cdigo de barras puede leer las etiquetas de cdigos de barras. Para obtener mejores resultados, imprima las etiquetas de cdigo de barras con tinta negra en cinta blanca. Es posible que algunos lectores de cdigos de barras no puedan leer las etiquetas de cdigo de barras si se han creado en una cinta de color o con tinta de color. Utilice el valor Grande para Ancho siempre que sea posible. Es posible que algunos lectores de cdigos de barras no puedan leer las etiquetas de cdigo de barras si se han creado con el valor Pequeo. El cabezal de impresin se puede recalentar si se imprime continuamente un gran nmero de etiquetas con cdigos de barras, lo cual podra afectar la calidad de impresin.
Configuracin de los parmetros de cdigos de barras
Oprima la tecla para mostrar el men Setup (Configuracin), seleccione "Ajustr cdig barrs" oprimiendo la tecla o la tecla y seguidamente oprima la tecla o la tecla . Aparece la pantalla "Ajustr cdig barrs". Si oprime la tecla mientras mantiene oprimida la tecla tambin podr entrar en "Ajustr cdig barrs". Seleccione un atributo oprimiendo la tecla o y seguidamente ajuste un valor para ese atributo oprimiendo la tecla o . El atributo "Dgito cntrl" slo est disponible para los protocolos CODE39, I-2/5 y CODABAR.
Es posible que los caracteres no aparezcan debajo del cdigo de barras aun cuando se haya seleccionado la opcin "Activado" para "Bajo#", dependiendo del ancho de cinta que se est utilizando, el nmero de lneas que se ha introducido o la configuracin actual del estilo del caracter.
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Oprima la tecla o la tecla para aplicar los ajustes. La nueva configuracin NO SE APLICA si usted no oprime la tecla o .
Oprima la tecla para regresar al paso anterior. Oprima la tecla para que el atributo seleccionado recupere su valor por defecto. Consulte la tabla Configuracin de cdigo de barras en la pgina 48 para obtener una lista de todos los valores disponibles.
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EDICIN DE ETIQUETAS
Configuracin de cdigo de barras

Atributo Protocolo Ancho Bajo# (caracteres impresos debajo del cdigo de barras) Dgito cntrl (comprobar dgito) Valor CODE39, CODE128, EAN8, EAN13, EAN128, UPC-A, UPC-E, I-2/5 (ITF), CODABAR Grande Pequeo Activado Apgdo Apgdo Activado (slo disponible para los protocolos CODE39, I-2/5 y CODABAR)
Introduccin de datos del cdigo de barras
Oprima la tecla . Aparece la pantalla de Entrda cdigo brrs. Se pueden incluir hasta cinco cdigos de barras en cada etiqueta.
Escriba los datos del cdigo de barras. Los caracteres especiales se pueden introducir en el cdigo de barras cuando se utilizan los protocolos CODE39, CODABAR, CODE128 o EAN128. Si no va a utilizar ningn caracter especial, contine en el paso 5. Oprima la tecla . Aparecer una lista de los caracteres disponibles para el protocolo actual. Seleccione un caracter oprimiendo la tecla o la o la tecla tecla , seguidamente oprima la tecla para insertar el caracter en los datos del cdigo de barras. Oprima la tecla o la tecla para insertar el cdigo de barras en la etiqueta. Aparecern dos marcas de cdigo de barras en el texto.
48
EDICIN DE ETIQUETAS
Oprima la tecla para regresar al paso anterior. Consulte la tabla Lista de caracteres especiales en la pgina 49 para obtener una lista con todos los valores disponibles.
Lista de caracteres especiales

CODE39 Cdigo 0 1 2 3 4 5 6 Caracter especial CODABAR Cdigo 0 1 2 3 4 5 Caracter especial
(ESPACIO)
CODE128, EAN128 Cdigo Caracter especial Cdigo Caracter especial Cdigo Caracter especial 0 (ESPACIO) 24 48 DC3 1 25 49 DC4 2 26 50 NAK 3 27 51 SYN 4 28 NUL 52 ETB 5 29 53 CAN 6 30 SOH 54 EM 7 31 STX 55 SUB 8 32 ETX 56 ESC 9 33 EOT 57 10 34 ENQ 58 FS 11 35 ACK 59 12 36 BEL 60 GS 13 37 BS 61 14 38 HT 62 RS 15 39 LF 63 16 40 VT 64 US 17 41 FF 65 DEL 18 42 CR 66 FNC3 19 43 SO 67 FNC2 20 44 SI 68 FNC4
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EDICIN DE ETIQUETAS
Cdigo Caracter especial Cdigo Caracter especial Cdigo Caracter especial 21 45 DLE 69 FNC1 22 46 DC1 23 47 DC2
Edicin y eliminacin de cdigos de barras

Para editar los datos del cdigo de barras, coloque el cursor debajo de las marcas de cdigo de barras que hay en la pantalla de introduccin de datos y, seguidamente, abra la pantalla Entrda cdigo brrs. Consulte la seccin Introduccin de datos del cdigo de barras en la pgina 48. Para editar los valores Ancho y Bajo# de un cdigo de barras ya colocado en una etiqueta, coloque el cursor debajo de cualquiera de las marcas del cdigo de barras de la pantalla de introduccin de datos y, a continuacin, abra la pantalla Ajustr cdig barrs. Consulte la seccin Configuracin de los parmetros de cdigos de barras en la pgina 47. Para eliminar un cdigo de barras de una etiqueta, coloque el cursor a la derecha de las marcas de cdigo de barras de la pantalla de introduccin de datos y oprima la tecla .
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IMPRESIN DE ETIQUETAS
Vista previa de la etiqueta

Con la funcin de Vista previa, puede comprobar el diseo de la etiqueta antes de imprimirla.
Oprima la tecla . Aparece en la pantalla una imagen de la etiqueta. La longitud de la etiqueta se muestra en la esquina inferior derecha de la pantalla. Oprima la tecla o para desplazar la vista previa hacia la izquierda o la derecha. Oprima la tecla o para cambiar el tamao de la vista previa. Oprima la tecla para regresar a la pantalla de introduccin de texto. (Puede volver asimismo a la pantalla de introduccin de texto oprimiendo , o .) Para desplazar la vista previa hacia la izquierda o hacia la derecha, mantenga y oprima la tecla o . oprimida la tecla Para imprimir la etiqueta directamente desde la pantalla de vista previa, oprima la tecla o abra la pantalla de opciones de impresin y seleccione una de esas opciones. Consulte abajo el apartado "Impresin de etiquetas" para obtener informacin ms detallada. La vista previa de impresin es una imagen generada de la etiqueta y puede diferir de la etiqueta real cuando se imprime.
Impresin de etiquetas
Despus de introducir el texto y el formato de la etiqueta, usted ya puede imprimir la etiqueta. Adems de imprimir una sola copia de una etiqueta, su etiquetadora P-touch tiene varias funciones de impresin que le permiten imprimir mltiples copias de una etiqueta, etiquetas numeradas secuencialmente y etiquetas impresas en imagen espejo. No tire de la etiqueta que sale por la ranura de salida de la cinta. Si lo hace, la cinta de tinta saldr expulsada junto con la propia cinta de etiquetas. No bloquee la ranura de salida de la cinta durante el proceso de impresin ni cuando la cinta est avanzando. Si lo hace, la cinta se atascar. Asegrese de comprobar que queda suficiente cinta cuando vaya a imprimir varias etiquetas una tras otra. Si queda poca cinta, indique un nmero menor de copias, imprima las etiquetas de una en una o sustituya el casete de cinta. Si la cinta presenta franjas, esto indica el final del cartucho. Si esto aparece durante la impresin, oprima la tecla para apagar la etiquetadora P-touch. Si contina imprimiendo se podra producir algn dao.
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Vista previa de la etiqueta
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Impresin de una sola copia
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Asegrese de que se ha introducido el cartucho correcto y de que la etiquetadora est lista para imprimir. Oprima la tecla . Aparece el mensaje que se muestra a la derecha mientras se est imprimiendo la etiqueta.
Para detener la impresin, oprima la tecla
y apague la etiquetadora P-touch.
Puede aparecer otra serie de mensajes si se oprime la tecla . Consulte Mensajes de error en la pgina 68 y compruebe el significado de cualquier mensaje que aparezca.
Impresin de mltiples copias

Esta funcin le permite imprimir hasta 9 copias de la misma etiqueta.
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Asegrese de que se ha introducido el cartucho correcto y de que la etiquetadora est lista para imprimir. Mantenga oprimida la tecla y oprima la tecla para que aparezca la pantalla de opciones de impresin y, a continuacin, seleccione Copias con la tecla o . Oprima la tecla o la tecla para que aparezca la pantalla de Copias y, a continuacin, indique el nmero de copias que desea imprimir oprimiendo la tecla o la tecla , o escriba el nmero utilizando las teclas numricas. Mantenga oprimida la tecla o la tecla para cambiar el nmero de copias con mayor rapidez. Si oprime la tecla cuando est definiendo el nmero de copias, se restablece el valor a 1, es decir, el valor por defecto. Oprima la tecla o . Aparece el mensaje que se muestra a la derecha mientras se imprimen las etiquetas.
Oprima la tecla para regresar al paso anterior. A menos que se indique lo contrario, la cinta se corta automticamente despus de imprimir cada copia. Consulte la seccin Opciones de corte de cinta en la pgina 55 donde se explica cmo cambiar esta configuracin. Las cifras que se muestran en la pantalla durante la impresin indican el "recuento o nmero de copias definidos".
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Numeracin automtica de etiquetas

La funcin de numeracin le permite crear un conjunto de etiquetas numeradas secuencialmente a partir de un solo formato de etiqueta.
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Asegrese de que se ha introducido el cartucho correcto y de que la etiquetadora est lista para imprimir. Mantenga oprimida la tecla y seguidamente oprima la tecla para que aparezca la pantalla de opciones de impresin y entonces seleccione Numeracin oprimiendo la tecla o la tecla . Oprima la tecla o . Aparece la pantalla de punto de inicio de numeracin. Para aplicar la numeracin automtica a un cdigo de barras, seleccione el cdigo de barras aqu. Cuando lo haya seleccionado, se le pedir que introduzca el nmero de etiquetas que desea imprimir (paso 6).
Lleve el cursor al primer caracter que se va a aumentar en la secuencia de numeracin y oprima la tecla o la tecla . Aparece la pantalla de punto final de numeracin. Lleve el cursor al ltimo caracter que se va a aumentar en la secuencia de numeracin y oprima la tecla o la tecla . Aparece el nmero de etiquetas que se van a imprimir. Seleccione el nmero de etiquetas que se van a imprimir con la tecla o la tecla , o escriba el nmero con las teclas numricas. Mantenga oprimida la tecla o la tecla para cambiar el nmero de etiquetas con mayor rapidez. cuando est Si oprime la tecla seleccionando el nmero de copias, se restablece el valor a 1, es decir, el valor por defecto.
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Oprima la tecla o . Se imprimirn las etiquetas. A medida que se va imprimiendo cada etiqueta, se muestra el nmero de copias impresas.
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Oprima la tecla para regresar al paso anterior. A menos que se indique lo contrario, la cinta se corta automticamente despus de imprimir cada copia. Consulte la seccin Opciones de corte de cinta en la pgina 55 donde se explica cmo cambiar esta configuracin. Las cifras que se muestran en la pantalla durante la impresin indican el "recuento/nmero de copias". La numeracin automtica tambin se puede aplicar a los cdigos de barras. Cuando un cdigo de barras contiene una secuencia de numeracin automtica, ningn otro campo de la etiqueta puede contener otra secuencia de numeracin automtica. La parte de numeracin automtica de la etiqueta se incrementa despus de imprimir cada etiqueta. En una etiqueta slo se puede utilizar una secuencia de numeracin automtica. Se ignorar cualquier smbolo u otro caracter no alfanumrico de la secuencia de numeracin automtica. Las secuencias de numeracin automtica slo pueden contener un mximo de cinco caracteres.
Las letras y los nmeros aumentarn como se muestra a continuacin: 1 ...9 0 ... 0 ...Z A ... A B b ...z a ... a A0 A1 ...A9 B0 ... Los espacios (mostrados como subrayados "_" en el ejemplo siguiente) podrn utilizarse para ajustar el espacio entre caracteres o para controlar el nmero de dgitos que se van a imprimir. _9 10 ...99 00 ... _Z AA ...ZZ AA ... 1_9 2_0 ...9_9 0_0 ...
Impresin en modo espejo

La funcin de impresin en modo espejo le permite crear etiquetas con el texto impreso al revs, de forma que se pueda leer correctamente cuando se pega en un cristal o algn otro tipo de material transparente.
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Asegrese de que se ha introducido el cartucho correcto y de que la etiquetadora est lista para imprimir. Mantenga oprimida la tecla y oprima la tecla para que aparezca la pantalla de opciones de impresin y, a continuacin, seleccione Espejo con la tecla o . Oprima la tecla o . Aparecer el mensaje "Imprimir espejo?".
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Oprima la tecla o la tecla . Aparece el mensaje que se muestra a la derecha mientras se est imprimiendo la etiqueta.
Oprima la tecla para regresar al paso anterior. El texto debe imprimirse en cinta transparente cuando se utiliza la funcin de impresin en modo espejo. Las funciones de copia y de numeracin automtica no se pueden utilizar conjuntamente con la funcin de impresin en modo espejo.
Opciones de corte de cinta

Las opciones de corte de cinta le permiten especificar cmo avanza y se corta la cinta cuando se imprimen las etiquetas. En particular, las opciones Cadna y Sin corte reducen en gran medida la cantidad de cinta desperdiciada ya que utilizan unos mrgenes ms pequeos y eliminan el corte de las secciones blancas entre las etiquetas.
Oprima la tecla (Etiqueta).
para mostrar el men Label
Seleccione "Op. corte" oprimiendo la tecla o la tecla y seguidamente ajuste el valor oprimiendo la tecla o la tecla . Oprima la tecla o la tecla para aplicar los ajustes.
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La nueva configuracin NO SE APLICA si usted no oprime la tecla o . Oprima la tecla para regresar al paso anterior. Consulte la tabla Corte de cinta en la pgina 56 para obtener una lista con todos los valores disponibles.
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Corte de cinta
Configuracin Descripcin
Corta automticamente la cinta despus de izquierdo y derecho.
Ejemplo
ABC ABC
cada etiqueta. Las etiquetas tienen Margn grande imprimir un margen de 0.94" (24 mm) en los lados
0.94" 0.94" (24 mm) (24 mm)
Mrgn pequ
Cadna
Sin corte
Para imprimir etiquetas de una en una: 0.92" (23 mm) Automticamente se corta un trozo de cinta en blanco antes de imprimir la etiqueta y, a ABC ABC continuacin, se corta la cinta despus de 0.16" 0.16" imprimir la etiqueta. (4 mm) (4 mm) Cuando se imprimen varias etiquetas una tras otra: Automticamente se corta un trozo de cinta en blanco antes de imprimir la primera etiqueta y, a continuacin, se corta la cinta despus que se imprime cada etiqueta. Las etiquetas tienen un margen de 0.16" (4 mm) en los lados izquierdo y derecho. Para imprimir etiquetas de una en una: 0.92" (23 mm) Automticamente se corta un trozo de cinta en blanco antes de imprimir la etiqueta y, a ABC ABC continuacin, no se corta la cinta despus 0.16" 0.16" de imprimir la etiqueta. (4 mm) (4 mm) Cuando se imprimen varias etiquetas una tras otra: Automticamente se corta un trozo de cinta en blanco antes de imprimir la primera etiqueta y, a continuacin, se corta la cinta despus de imprimir cada etiqueta. Las etiquetas tienen un margen de 0.16" (4 mm) en los lados izquierdo y derecho. La cinta no avanza ni se corta despus de imprimir la ltima etiqueta. Utilice esta opcin para imprimir una serie de etiquetas sin efectuar un corte entre ellas. ABC ABC Si se oprime la tecla mientras se 1.06" 0.31" mantiene oprimida la tecla se hace (27 mm) (8 mm) avanzar y se corta la ltima etiqueta impresa.
Si se utilizan cintas de tela o cintas adhesivas fuertes, establezca "Sin corte" (Sin cortar) y consulte la seccin Avance de la cinta en la pgina 22 para aplicar el ajuste oportuno. La cinta no se corta despus de imprimir la ltima etiqueta si se selecciona la opcin "Cadna" (En cadena) o "Sin corte" (Sin cortar) . Mantenga pulsada la tecla y pulse la tecla , y seleccione "Aliment.&corte" (consulte la seccin Avance de la cinta en la pgina 22) para hacer avanzar y cortar la cinta automticamente o para cortar la cinta manualmente si est utilizando cintas de tela termoadhesivas o cintas adhesivas extra fuertes. Al utilizar la funcin de Autoformato, la etiqueta se cortar con un margen en los bordes izquierdo y derecho, independientemente de la configuracin activa de la opcin de corte de cinta, salvo si est definido "Sin corte".
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Ajuste de la longitud de la etiqueta

Puede ajustar la longitud de la etiqueta impresa en niveles de -5 a +5.
Pulse la tecla para ver el men de configuracin, seleccione "Ajustar longitud" mediante la tecla o y luego pulse la tecla o . Seleccione "Ajustar longitud" mediante la tecla o , y luego indique el valor mediante la tecla o .
Pulse la tecla
para aplicar el ajuste.
Oprima la tecla para regresar al paso anterior. Oprima la tecla para utilizar el valor por defecto. Aproximadamente el 1% de la longitud total de la etiqueta se ajustar con el nivel 1.
Colocacin de etiquetas
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Si es necesario, recorte la etiqueta impresa con unas tijeras para obtener la forma y longitud deseadas, etc. Quite la lmina protectora que cubre la parte trasera de la etiqueta. La lmina protectora posterior de algunas cintas puede venir ya con un corte para que se pueda desprender la lmina con facilidad.
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Coloque la etiqueta y, a continuacin, presione con firmeza desde la parte superior a la inferior con un dedo para pegar la etiqueta. Puede resultar difcil adherir la etiqueta a superficies hmedas, sucias o disparejas. Las etiquetas pueden desprenderse fcilmente de esas superficies. Asegrese de leer las instrucciones que vienen con las cintas de tela para transferencias, cintas adhesivas extra fuertes o de otro material especial, y respete todas las notas de precaucin indicadas en las instrucciones.
Ajuste de la longitud de la etiqueta
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UTILIZACIN DE LA MEMORIA DE ARCHIVOS

La memoria de archivos le permite almacenar hasta 9 de las etiquetas que utiliza con mayor frecuencia. Cada etiqueta se almacena como un archivo, de esta forma usted podr recuperar la etiqueta posteriormente con rapidez y facilidad cuando la necesite. Cuando la memoria ya est llena, se sobrescribir uno de los archivos almacenados cada vez que se guarda un archivo. Usted perder todos sus archivos almacenados si se desenchufa el adaptador de CA y se retiran las bateras durante ms de 2 minutos.
Almacenamiento de etiquetas en la memoria

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Despus de introducir el texto y formatear la etiqueta, oprima la tecla para mostrar la pantalla de Archivos. Seleccione "Guardar" oprimiendo la tecla . o la tecla
Oprima la tecla o la tecla . Aparece un nmero de archivo. Tambin se muestra el texto de la etiqueta si ya se ha guardado una etiqueta con ese nmero de archivo. Seleccione un nmero de archivo con la tecla o la tecla y seguidamente oprima la tecla o la tecla para guardar la etiqueta con el nmero de archivo seleccionado. El archivo se guarda y vuelve a aparecer la pantalla de introduccin de texto. Si ya hubiera un archivo almacenado en el nmero seleccionado, los datos quedarn sobrescritos por el archivo que se est guardando. Oprima la tecla para regresar al paso anterior. En un archivo se pueden guardar hasta 200 caracteres, dependiendo del nmero de lneas. No obstante, en total slo se puede guardar un mximo de 1800 caracteres en los 9 archivos que se pueden crear como mximo. Los datos de texto y de formato de diseo tambin se guardan en el archivo. Para guardar una etiqueta creada con los diseos de formato automtico, consulte la seccin Utilizacin de diseos de formato automtico en la pgina 38.
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Almacenamiento de etiquetas en la memoria
Apertura de un archivo de etiqueta almacenado

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Oprima la tecla para mostrar el men Archivo.
Seleccione "Abrir" oprimiendo la tecla
o la tecla
Oprima la tecla o la tecla . Aparece el nmero de archivo de una etiqueta almacenada. El texto de la etiqueta tambin aparece para identificar la etiqueta. Seleccione un nmero de archivo utilizando la tecla o la tecla y seguidamente pulse la tecla o la tecla para abrir el archivo seleccionado. El archivo se abre y aparece en la pantalla de introduccin de texto. Oprima la tecla para regresar al paso anterior.
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Apertura de un archivo de etiqueta almacenado
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Impresin de un archivo de etiqueta almacenado

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Seleccione "Imprimir" utilizando la tecla .
o la tecla
Oprima la tecla o la tecla . Aparece el nmero de archivo de una etiqueta almacenada. El texto de la etiqueta tambin aparece para identificar la etiqueta. Seleccione un nmero de archivo con la tecla o la tecla y seguidamente oprima la tecla , o la tecla para imprimir la etiqueta seleccionada. La etiqueta se imprime desde la mquina.
Oprima la tecla para regresar al paso anterior. Aparecer el mensaje "No hay texto!" cuando intente imprimir un archivo que no contiene texto ninguno.
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Impresin de un archivo de etiqueta almacenado
Eliminacin de un archivo de etiqueta almacenado

1
Seleccione "Eliminar" con la tecla
o la tecla
Oprima la tecla o la tecla . Aparece el nmero de archivo de una etiqueta almacenada. El texto de la etiqueta tambin aparece para identificar la etiqueta. Seleccione un nmero de archivo con la tecla o la tecla y seguidamente oprima la tecla o la tecla . Aparece el mensaje Borrar?. Oprima la tecla o la tecla para eliminar el archivo. El archivo se elimina y vuelve a aparecer la pantalla de introduccin de texto. Oprima la tecla para cancelar la eliminacin del archivo y regresar a la pantalla anterior.
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Eliminacin de un archivo de etiqueta almacenado
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MANTENIMIENTO DE SU Etiquetadora P-touch

Restablecimiento de la etiquetadora P-touch
Puede restaurar la memoria interna del etiquetador P-touch para borrar todos los archivos de etiquetas guardados y restablecer la mquina a sus ajustes de fbrica.
Apague la mquina y seguidamente, manteniendo oprimidas las teclas y , oprima para volver a encenderla. Por ltimo, suelte y . La etiquetadora P-touch se enciende con la memoria interna ya restablecida. Suelte la tecla antes de soltar las otras teclas.
Cuando se restablece la etiquetadora P-touch se borra todo el texto, la configuracin de formato, la configuracin de las opciones y los archivos de etiquetas almacenados. Tambin se borran los ajustes de idioma y de la unidad.
Mantenimiento
La etiquetadora P-touch se debe limpiar con regularidad para conservar su rendimiento. Antes de comenzar a limpiar el P-touch, extraiga siempre las bateras y desconecte el adaptador de CA.
Limpieza del exterior del etiquetador P-touch

Utilice un pao seco y suave para limpiar el polvo y cualquier mancha o suciedad que haya en la unidad principal. Utilice un pao ligeramente humedecido pasndolo sobre la suciedad o las manchas difciles de limpiar. No utilice diluyente de pintura, gasolina, alcohol ni otros disolventes orgnicos. Dichos productos podran deformar la cubierta o daar el acabado de la etiquetadora P-touch.
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Restablecimiento de la etiquetadora P-touch
MANTENIMIENTO DE SU Etiquetadora P-touch
Limpieza del cabezal de impresin

Si los caracteres de la etiqueta se imprimen con franjas o con calidad deficiente, por lo general esto indica que el cabezal de impresin est sucio. Limpie el cabezal de impresin con un bastoncillo de algodn seco o con una cinta para limpiar cabezales de impresin (TZ-CL4). Consulte las instrucciones suministradas con la cinta de limpieza para cabezales de impresin para saber cmo debe utilizarla.
Cabezal de impresin
ADVERTENCIA
No toque el cabezal de impresin directamente con las manos. El cabezal de impresin puede estar caliente.
Limpieza de la cortadora de cinta

Una vez al ao aproximadamente, limpie las hojas de la cuchilla mediante un bastoncillo de algodn humedecido con alcohol isoproplico. El uso continuado de la cortadora puede hacer que el adhesivo de la cinta se acumule en su cuchilla, lo cual puede desafilarla y provocar que la cinta se atasque en la cortadora.
PRECAUCIN
No toque la cuchilla del cortador directamente con las manos.
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Mantenimiento
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SOLUCIN DE PROBLEMAS
Qu hay que hacer cuando...
Problema La pantalla se "bloquea", o el etiquetador P-touch no responde correctamente. La pantalla permanece apagada tras encender el equipo. Causa posible Recomendacin Consulte la seccin Restablecimiento de la etiquetadora Ptouch en la pgina 62 y restablezca la configuracin inicial de la memoria interna. Si el problema no se soluciona tras restablecer la etiquetadora P-touch, desconecte el adaptador de CA y extraiga las bateras durante ms de 10 minutos. Est el adaptador de CA bien conectado? Compruebe que el adaptador de CA diseado exclusivamente para la etiquetadora P-touch est correctamente conectado. Est utilizando el Compruebe que la etiqueta adaptador de CA adecuado? en el adaptador CA indica que es un adaptador Brother AD-24. Usar un adaptador incorrecto puede daar la mquina. Las bateras estn Extraiga las bateras y correctamente instaladas? vuelva a instalarlas. Ha introducido texto? Si no se ha introducido ningn texto, no se imprimir ninguna etiqueta. Compruebe que el cartucho Se ha instalado de cinta se ha instalado correctamente el cartucho correctamente y que queda de cinta y queda cinta suficiente cinta. suficiente? Est torcido el extremo de Si lo est, corte la seccin torcida con unas tijeras y la cinta? pase correctamente la cinta por la ranura de salida de la cinta. Se ha atascado la cinta? Si est atascada, retire el cartucho de cinta, tire cuidadosamente de la cinta atascada y corte la cinta con unas tijeras. Compruebe que el extremo de la cinta pasa por la gua de la cinta y vuelva a instalar el cartucho de cinta. Est abierta la tapa del De ser as, cierre bien la compartimiento de la cinta? tapa del compartimiento de la cinta.
La etiqueta no se imprime cuando se oprime la tecla .
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Problema Los mensajes en la pantalla LCD se muestran en un idioma desconocido. La etiqueta no se imprime correctamente.
Causa posible Se seleccion el idioma correctamente?
Est el cartucho de cinta instalado correctamente?
Est limpio el cabezal de impresin?
Qu opcin se ha seleccionado en el men "Op. corte", "Cadna" o "Sin corte"?
Recomendacin Consulte la seccin Ajuste del idioma y las unidades en la pgina 24 y seleccione el idioma deseado para los mensajes en pantalla. Cuando coloque un cartucho de cinta, presione con firmeza hasta que oiga un chasquido que le indica que est en su sitio. Si no lo est, limpie el cabezal de impresin con un bastoncillo de algodn o con una cinta para limpiar cabezales de impresin (TZCL4). Cuando se selecciona alguna de estas opciones, la cinta no avanza tras imprimir la etiqueta. Compruebe cul opcin est seleccionada en el men Op. corte o mantenga oprimida la tecla y oprima la tecla para hacer avanzar la cinta y cortarla.
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Problema La cinta de tinta est separada del rodillo de tinta.
Causa posible Est la cinta de tinta suelta en el cartucho de cinta o usted tir de una etiqueta que estaba saliendo por la ranura de salida de la cinta?
Recomendacin Si la cinta de tinta est rota, sustituya el cartucho de cinta completo. Si no est rota, deje la cinta sin cortar y extraiga el cartucho de cinta y, a continuacin, enrolle la cinta de tinta suelta en el carrete como se muestra en la figura.
Carrete
Cinta de tinta
La etiquetadora P-touch se detiene durante la impresin de una etiqueta.
Queda suficiente cinta en el cartucho de cinta?
Cuando la cinta muestra franjas, esto indica que se ha llegado al final de la cinta. Sustituya el cartucho de cinta usado con un nuevo cartucho de cinta cuando aparezcan estas franjas. Le queda poca carga a las Reemplace todas las bateras y el adaptador de bateras o conecte CA no est conectado o no directamente el adaptador es el adaptador Brother de CA (Brother AD-24) a la AD-24? etiquetadora P-touch.
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Problema La etiqueta no se corta automticamente.
Causa posible Qu opcin se ha seleccionado en el men "Op. corte", "Cadna" o "Sin corte"?
Los archivos de etiquetas guardados anteriormente estn vacos ahora.
Recomendacin Cuando se selecciona alguna de estas opciones, la cinta no avanza tras imprimir la etiqueta. Compruebe cul opcin est seleccionada en el men Op. corte o mantenga oprimida la tecla y oprima la tecla para hacer avanzar la cinta y cortarla. Est activada la funcin de Cuando vaya a trabajar con Corte manual? cintas de tela para transferencias o cintas adhesivas extra fuertes, utilice unas tijeras para cortar la cinta al trmino de la impresin. Est abierta la tapa del De ser as, cierre bien la compartimiento de la cinta? tapa del compartimiento de la cinta. Se han desconectado las Todos los archivos bateras y el adaptador de almacenados en la memoria CA? interna se pierden si las bateras y el adaptador de CA se desconectan durante ms de 2 minutos. Queda suficiente carga en Todos los datos las bateras? almacenados en la memoria interna se pierden si las bateras se descargan totalmente. Ha utilizado la funcin de La funcin de Restablecimiento? Restablecimiento borra todos los datos almacenados en la memoria interna, incluidos los archivos de etiquetas.
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Mensajes de error
Si aparece un mensaje de error en pantalla, siga las instrucciones que se indican a continuacin. Oprima cualquier tecla para que desaparezca el mensaje de error. Mensaje Causa/Solucin Las bateras instaladas se estn agotando.
Las bateras instaladas estn a punto de agotarse. Reemplace las bateras usadas con bateras nuevas o conecte el adaptador de CA antes de proseguir. Se ha conectado un adaptador de CA incompatible. Utilice slo el adaptador de CA (Brother AD-24) diseado exclusivamente para su etiquetadora P-touch. El cortador de cinta se cierra si se intenta imprimir o hacer avanzar la cinta con la tapa cerrada y el casete de la cinta insertado. Apague y vuelva a encender la etiquetadora Ptouch antes de proseguir. Si la cinta queda enredada en la cortadora, retire la cinta. No se ha introducido texto, smbolos ni datos de cdigos de barras cuando se intenta imprimir u obtener una vista previa de una etiqueta. Introduzca los datos antes de proseguir. No hay ningn cartucho de cinta instalado cuando se intenta imprimir u obtener una vista previa de una etiqueta, o se intenta hacer avanzar la cinta. Instale un cartucho de cinta antes de proseguir. El cartucho de cinta se cambia durante la impresin, etc. Asegrese de introducir el cartucho de cinta correcto antes de iniciar la impresin. Ya hay cinco lneas de texto cuando se oprime la tecla Limite el nmero de lneas a cinco. .
Hay ms de tres lneas de texto cuando se oprime la tecla o cuando se usa una cinta de 1/2" (12 mm). Limite el nmero de lneas a tres o reemplace el cartucho de cinta con una cinta de mayor ancho.
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Mensaje
Causa/Solucin Hay ms de dos lneas de texto al oprimir la tecla o la tecla al usar cinta de 3/8" o 1/4" (9 mm o 6 mm). Limite el nmero de lneas a dos o reemplace el cartucho de cinta con una cinta de mayor ancho. Hay ms de una lnea de texto al oprimir la tecla o la tecla al usar una cinta de 9/64" (3.5 mm). Limite el nmero de lneas a una o reemplace el cartucho de cinta con una cinta de mayor ancho. Ya hay cinco bloques de texto. Limite el nmero de bloques de texto a cinco. Ya se ha introducido el nmero mximo de caracteres. Edite el texto para utilizar menos caracteres. La longitud de la etiqueta que se va a imprimir basada en el texto introducido es superior a 39.37" (1 m). Edite el texto para que la longitud de la etiqueta sea inferior a 39.37" (1 m). El cartucho de cinta instalado no es de 3/4" (18 mm) cuando est seleccionada la opcin de cinta de 3/4" (18 mm) en la funcin de formato automtico. Instale un cartucho de cinta de 3/4" (18 mm).
El cartucho de cinta instalado no es de 1/2" (12 mm) cuando est seleccionada la opcin de cinta de 1/2" (12 mm) en la funcin de formato automtico. Instale un cartucho de cinta de 1/2" (12 mm).
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El cartucho de cinta instalado no es de 3/8" (9 mm) cuando est seleccionada la opcin de cinta de 3/8" (9 mm) en la funcin de formato automtico. Instale un cartucho de cinta de 3/8" (9 mm).
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Mensajes de error
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Mensaje
Causa/Solucin El cartucho de cinta instalado no es de 1/4" (6 mm) cuando est seleccionada la opcin de cinta de 1/4" (6 mm) en la funcin de formato automtico. Instale un cartucho de cinta de 1/4" (6 mm).
El cartucho de cinta no es de 9/64" (3.5 mm) cuando est seleccionada la opcin de cinta de 9/64" (3.5 mm) en la funcin de formato automtico. Instale un cartucho de cinta de 9/64" (3.5 mm).
Ya se ha introducido el nmero mximo de caracteres para el diseo seleccionado. Edite el texto para utilizar menos caracteres o utilice un diseo diferente. El valor introducido para fijar la longitud de la cinta, la longitud de la tabulacin, las copias mltiples o la funcin de numeracin no es vlido. Introduzca un valor vlido para la longitud de la cinta. La longitud de la cinta establecida en el ajuste para la longitud de la cinta es ms corta que la longitud total de los mrgenes izquierdo y derecho aplicados a la opcin de corte Margn grande. Seleccione una opcin de corte diferente. La longitud de la etiqueta que se va a imprimir basada en el texto introducido es superior a la longitud establecida. Edite el texto para que se ajuste al valor de longitud establecido o cambie dicho valor establecido. El tamao del texto es demasiado grande. Seleccione una opcin de tamao diferente. El nmero de dgitos introducido en los datos del cdigo de barras no coincide con el nmero de dgitos establecido en los parmetros del cdigo de barras. Introduzca el nmero de dgitos correcto.
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Mensajes de error
Mensaje
Causa/Solucin Los datos de cdigo de barras introducidos no tienen los cdigos de inicio y fin necesarios (A, B, C o D requeridos al principio y al final de los datos de cdigo de barras para el protocolo CODABAR). Introduzca correctamente los datos de cdigo de barras. Ya se han introducido 5 cdigos de barras en los datos de texto cuando se intenta introducir un nuevo cdigo de barras. Como mximo, en cada etiqueta puede haber 5 cdigos de barras.
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Mensajes de error
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APNDICE
Especificaciones
Unidad principal
Elemento
Dispositivo de entrada (teclado) Pantalla Dispositivo de visualizacin Visualizacin de caracteres Pantalla con iluminacin de fondo Impresin Mtodo de impresin Cabezal de impresin Alto de impresin Velocidad de impresin Cartucho de cinta Cortadora de cinta N de lneas Direccin de impresin Impresin continua Vista previa de la impresin Avance y corte Caracteres Conjunto de caracteres Hay un total de 301 caracteres (62 alfanumricos, 92 smbolos y internos: 147 caracteres acentuados.) Memoria intermedia de 200 caracteres mx. texto Fuentes Helsinki, Brussels, Florida, Calgary Tamao de caracteres Auto, 42pt, 36pt, 24pt, 18pt, 12pt, 9pt, 6pt Normal, Negrita, Perfilado, Slido, Sombreado, Cursiva, Negrita Estilo de caracteres cursiva, Perfilado cursivo, Slido cursivo, Sombreado cursivo, Vertical Ancho de caracteres 2, 1, 2/3, 1/2 Alineacin del texto Izquierda, centro, derecha, justificado
Especificacin
65 teclas, teclado con disposicin QWERTY de las teclas
LCD matricial de puntos 16 caracteres x 1 gua y 2 lneas (128 puntos x 48 puntos) No Impresora trmica 128 puntos / 180 ppp 0.62" (15.8 mm) mx. (al usar una cinta de 3/4" (18 mm)) 0.39" (10 mm) /segundo aprox. Cartuchos de cinta estndar TZ (9/64", 3/8", 1/2", 3/4" [3.5, 6, 9, 12, 18 mm] de ancho) Cortadora automtica integrada Cinta de 3/4" (18 mm) : 1 - 5 lneas; cinta de 1/2" (12 mm) : 1 - 3 lneas; cinta de 3/8" (9 mm) : 1 - 2 lneas; cinta de 1/4" (6 mm) : 1 - 2 lneas; cinta de 9/64" (3.5 mm) : 1 lnea Horizontal, vertical 1 ~ 9 etiquetas S Margn grande, Mrgn pequ, Cadna, Sin corte
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Especificaciones
APNDICE
Elemento
Memoria Tamao de la memoria Almacenamiento de archivos Otras caractersticas Frame (Marco) Formato automtico Contraste de pantalla Alimentacin elctrica Alimentacin elctrica Desconexin automtica Size (Tamao) Dimensiones Peso Otros Temperatura / humedad de funcionamiento
Especificacin
Mximo de 1800 caracteres Mximo de 9 archivos Total de 16 patrones de marco (incluido patrn sombreado) Plantillas: 14 Diseos de bloques: 3/4"(18 mm):8, 1/2" (12 mm) : 4, 3/8" (9 mm) : 3, 1/4" (6 mm) : 1 5 niveles (+2, +1, 0, -1, -2) Adaptador de CA (AD-24), seis bateras alcalinas de tamao AA (LR6). Solo P-touch: 5 minutos PC conectado: 60 minutos 6.98" (Ancho) x 9.14" (Fondo) x 2.68" (Alto) [177.2 mm (Ancho) x 232.1 mm (Fondo) x 68.0 mm (Alto)] 1.72lb (780 g) (sin el casete de cinta ni las bateras) 50 ~ 95F (10 ~ 35 C) / 20 ~ 80% de humedad (sin condensacin)
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Especificaciones
73
APNDICE
Entorno operativo: Windows

Elemento OS Memoria Disco duro Monitor Interface Otros
Especificacin Microsoft Windows 2000 Professional / XP/ Windows VistaTM Windows 2000 Pro, XP: Se requieren 128MB o ms Windows VistaTM: 512 MB o ms Se requieren 70MB o ms Tarjeta grfica SVGA con color de alta densidad, o superior Puerto USB (especificacin USB con protocolo 1.1 o posterior) Unidad de CD-ROM para la instalacin
74
Especificaciones
NDICE
NDICE
A
Adaptador de CA .............................. 18 Alimentacin elctrica ...................... 17 alineacin ......................................... 31 ancho ............................................... 31 Avance y corte, funcin .................... 22
L
letras en maysculas ........................25 lnea ..................................................31 lnea nueva ........................................25 lista de caracteres acentuados .........30 lista de smbolos ...............................28 longitud ..............................................36 longitud de la cinta ............................14
C
Caps, modo ................................ 14, 25 caracteres acentuados ..................... 29 Cartuchos de cinta ........................... 19 contraste ........................................... 23 cursor, teclas .................................... 25
M
marca de retorno ...............................14
N
Nmero de lnea ................................14
D
desconexin automtica ................... 21
O
Opciones de anchura ........................33 Opciones de estilo .............................33 Opciones de fuente ...........................32 Opciones de tamao .........................32
E
eliminar slo texto .................................. 26 texto y formato ......................... 26 estilo ................................................. 31
S
smbolos ............................................27
F
formato atributos de caracteres ............. 31 atributos de etiqueta ................. 36 fuentes ............................................. 31
T
tamao ..............................................31 Teclado .............................................14 texto introducir y editar .......................25 lneas .........................................25
1 2 3 4 5 6 7 8 9
I
introducir letras en maysculas ............... 25 smbolos ................................... 27 texto ......................................... 25
75
Informacin de contacto (slo para EE.UU.)

Centros de servicio
Si necesita un centro de servicio local, llame al telfono 1-800-284-HELP (4357) para averiguar cul es el centro de servicio autorizado que le queda ms cerca. Nota: Llame al centro de servicio antes de desplazarse. Los centros de servicio no prestan asistencia operativa. Consulte "Asistencia operativa".
Asistencia operativa
Si necesita asistencia tcnica y operativa, puede llamar al Servicio de atencin al cliente de Brother en: Voz 1-877-4-PTouch, o 1-877-478-6824 Fax 1-901-379-1210 Correo electrnico custsrv@brother.com
Asistencia por Internet

Para obtener informacin sobre productos : http://www.brother.com Para descargar los ltimos controladores: http://solutions.brother.com Para adquirir accesorios y determinados productos Brother: http://www.brothermall.com
Accesorios y suministros
Para pedir accesorios y suministros Brother pagando con Visa, MasterCard, Discover o American Express, puede llamar al nmero gratuito 1-888-879-3232 o rellenar el formulario de pedido que encontrar en la Gua del usuario y enviar ambas caras del formulario por fax al nmero 1-800-947-1445. Para adquirir accesorios en Internet: http://www.brothermall.com Para hacer su pedido por correo o pagar con taln, rellene el formulario de pedido de accesorios y envelo con el abono a nombre de: Brother International Corporation Attn: Consumer Accessory Division P.O. Box 341332 Bartlett, TN 38133-1332
Sistema de respuesta por fax

El Servicio de atencin al cliente de Brother ha instalado un sencillo sistema de respuesta por fax que le permitir obtener respuesta instantnea a preguntas tcnicas frecuentes, as como informacin sobre todos los productos de Brother. Este sistema est disponible 24 horas al da, 7 das a la semana. Puede usar el sistema para enviar la informacin a cualquier nmero de fax, no slo al nmero desde el que llama. Llame al 1-800-521-2846 y siga las indicaciones de voz para recibir por fax instrucciones sobre cmo usar el sistema, as como un ndice de los temas de respuesta por fax.
Ahorre tiempo - Regstrese en Linea! No pierda tiempo al telfono. Despreocpese por el correo. Vistenos en www.registermybrother.com Regstre su producto inmediatamente en nuestra base y listo. Tambin en su visita, encuentre informacin til y participe en sorteos!
76
Printed in China LW1706001

BROTHER - PT - 2100 User Guide

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Brother One-Year Limited Warranty and Replacement Service (USA Only)

2. GETTING STARTED ......................................................................... 12

4. LABEL PRINTING ............................................................................. 49

5. USING THE FILE MEMORY ............................................................. 56

6. MAINTAINING YOUR P-touch Labeler ............................................. 60

What You Can Do

Prepare the P-touch labeler.

Enter the label text.

Print the label.

What You Can Do

Create a label with your personal computer

Software Installation Guide

Software Installation Guide

Enter the label text using P-touch Quick Editor.

Print the label.

WARNING Tells you what to do to avoid the risk of injury. CAUTION

The symbols used in this manual are as follows:

Symbols Used in this Guide

To change the cutting and margin settings

To make formatted label easily...

To save a label layout...

P-touch labeler PT-2100

TZ tape cassette (Starter Cassette)

CD-ROM (Drivers, Labeling Editing Software packages)

Software Installation Guide

Unpacking Your P-touch labeler

LCD display Keyboard Tape cutter Print head Release lever

LCD Display & Keyboard

LCD Display & Keyboard

Key Names and Functions

LCD Display & Keyboard

LCD Display & Keyboard

Inserting a Tape Cassette

Tape exit slot

Inserting a Tape Cassette

Turning Power On/Off

Auto Power-Off Time

Setting Language and Unit

key to return to the previous step.

key to return to the previous step.

Setting Language and Unit

Entering and Editing Text

Entering Text from the Keyboard

Adding a New Line

Adding a New Block

Moving the Cursor

Deleting all text at once

Press the key. The Clear options are displayed.

Entering and Editing Text

Entering Symbols Using

Entering Symbols Using the Symbol Function

Entering Accented Characters

Entering Accented Characters

Accented Character List

Entering Accented Characters

Setting Character Attributes

Press the key. The current settings are displayed.

key to apply the settings.

Setting Character Attributes by Each Line

Setting Character Attributes

Font & Size Options

Setting Character Attributes