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FUNDOS
Kit Angariao de Fundos

ANGARIAO DE

Saiba tudo sobre organizar uma angariao de fundos de sucesso: a preparao, o durante e o depois. Neste guia encontrar todos os passos que ter de dar e tudo o que ter de ter em considerao para fazer com que a sua ideia se torne numa valiosa contribuio para os fundos que sustentam o trabalho da Big Hand.

The Big Hand

The Big Hand promove o bem-estar das crianas que vivem em condies desfavorveis garantindo o seu acesso educao, cuidados de sade e nutrio, a gua e saneamento bsico. Atravs de um modelo centrado na criana The Big Hand constri escolas, investe em equipamentos, na formao de professores e desenvolve, em parceria com os agentes locais, programas inclusivos que visam preparar as crianas para os desaos da vida em estreita ligao com a comunidade onde vivem. A associao The Big Hand foi formalmente constituda em Julho de 2010 mas a sua actividade remonta ao ano de 2004 quando um dos seus fundadores trabalhou, como professor voluntrio, em Moambique durante um ano. Aps o seu regresso juntou um grupo de amigos e colegas que das mais variadas reas e experincias partilham o mesmo desejo, transformar o mundo num local melhor.

O que fazemos e como que o seu apoio pode fazer a diferena

The Big Hand desenvolve vrios programas de cooperao para o desenvolvimento, especialmente na rea da educao, em parceria com agentes locais. O programa Apadrinhamento de crianas em Moambique, que conta j com 93 crianas apadrinhadas, com acesso a cuidados de sade, roupa, calado e material escolar. O programa Escola Amiga, em que grupos de Amigos Big e Empresas Amigas de sucesso em Portugal investem na reconstruo de escolas e de equipamentos, como latrinas e poos de gua, de forma a proporcionarem as condies fsicas necessrias educao de crianas em Moambique.

O que uma angariao de fundos por terceiros?

um evento organizado por um voluntrio, uma comunidade ou uma empresa parceira, de cariz no-ocial com o objetivo de angariar fundos para a Big Hand. Ao atuar de forma independente e com a aprovao da Big Hand, as angariaes de fundos por terceiros so uma forma muito importante de captar fundos que nos ajudam a continuar o nosso trabalho em comunidades desfavorecidas. muito importante que todos aqueles que investem tempo e esforos nas suas angariaes de fundos, se lembrem do valor destes eventos no s para captar fundos para a Big Hand mas tambm para divulgar o nosso trabalho. Pedimos que todos os eventos de apoio Big Hand sigam a nossa misso, viso, valores e polticas de proteo da criana. Veja o documento Linhas de Orientao para Angariaes de Fundos por Terceiros para mais informaes.

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O seu evento
Antes de comear
Aqui pode encontrar algumas consideraes importantes antes de comear a planear o seu evento. Porqu a Big Hand. Reita no que que o levou a angariar fundos para a Big Hand. O pblico tem tendncia a fazer donativos ou a voluntariar se conseguir explicar de forma clara porque que a causa to importante para si e porque que precisa do apoio delas. Uma boa ideia pode ser suciente. Pense, considere todas aquelas ideias fantsticas que teve. Depois faa alguma pesquisa e teste a sua ideia entre amigos, famlia e colegas. Veja as nossas ideias para eventos para se inspirar.

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Conhea o seu pblico. Quem que est a tentar atrair para o seu evento? Ajustar o tema e a dimenso do seu evento aos interesses e nmero dos potenciais participantes, ajuda-o a limitar as suas opes para o tipo de evento e o espao que vai precisar e car com uma ideia mais clara de quanto tempo necessita para planear e divulgar o seu evento. Dena objetivos realistas. Ir estar mais motivado e conseguir motivar a sua equipa se denir um objetivo claro para o montante que deseja angariar. Seja realista. Tome nota de todas as despesas. A Big Hand faz questo de gastar menos de 20% dos seus fundos em custos operativos e gostamos de encorajar os nossos voluntrios a fazer o mesmo com as suas angariaes de fundos. Pondere todas as potenciais despesas que ir ter com o seu evento e tente reduzi-las ao mnimo para que todo o seu esforo reverta no montante angariado desejado quando planeou o seu evento. Divida esforos. Comece a planear tudo com bastante antecedncia e rodeie-se de um grupo de pessoas dedicadas que o ajudem a fazer do seu evento um sucesso! Pode comear com um evento pequeno e depois passar a organizar eventos maiores quando tiver mais experincia e se sentir mais conante. Tenha um plano B. Tenha sempre um plano B, especialmente se o seu evento for ao ar livre e depender das condies meteorolgicas, para evitar desiluses. Timing tudo. O timing do seu evento muitas vezes determina o quo sucedido este ser. Verique se existem outros eventos a acontecer na zona para o mesmo pblico-alvo ao mesmo tempo do seu. Para que o seu evento se destaque, escolha um tema relacionado com dias especiais (por exemplo, dia dos namorados, dia da criana, dia mundial contra a pobreza).

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Divulgue o seu evento

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A divulgao do evento a chave para o seu sucesso. Aqui cam algumas sugestes para criar curiosidade volta do seu evento com posters, folhetos, na internet ou na imprensa local. Posters e folhetos Use o poster template da Big Hand ou crie o seu prprio poster, e inclua o tema, a data, hora e local do evento. Se criar o seu prprio poster, envie-o para ns para que possamos ajud-lo a vericar se est de acordo com a Comunicao da Marca The Big Hand e a nossas Polticas de Proteco da Criana antes de o imprimir e distribuir. Divulgao Online A internet, o e-mail, as mensagens de texto so os meios mais rpidos de informar o pblico sobre a sua angariao de fundos. Envie um e-mail ou uma sms para toda a sua lista de contatos e pea-lhes que divulguem entre os seus amigos. No se esquea de enviar uma cpia do folheto ou poster em anexo! Sites como o Facebook e o Twitter so ideais para promover o seu evento. Crie um evento no Facebook e convide todos os seus amigos. Mencione o evento no seu mural e divulgue o link da sua pgina online de angariao de fundos (veja mais em: http://uk.virginmoneygiving.com/giving/) Veja tambm se encontra calendrios online de eventos na comunidade, como o site da Junta de Freguesia por exemplo e pergunte se pode us-lo para divulgar o seu evento. Comunicao Social Se estiver a organizar um grande evento, envie um comunicado de imprensa (e uma fotograa Big Hand) para os jornais locais, estaes de rdio e canais de televiso para tentar captar o interesse dos editores em escrever um artigo ou a fazer cobertura do evento. Os jornais locais tendem a interessar-se bastante por relatos de cariz social mas recebem imensas histrias todos os dias pelo que ter de realar o lado nico do seu evento e do trabalho da Big Hand para que estes decidam fazer cobertura do evento. Se um reprter se dirigir a si, conte-lhe tudo sobre o seu evento, o que est a planear fazer e porque que o est a organizar. Se lhe pedirem mais informaes sobre a Big Hand, por favor reencaminhe-os para a nossa equipa diretamente para o 21 753 02 20 ou geral@thebighand.org. Formas criativas de atrair a imprensa Contate os meios de comunicao locais e convide um dos reprteres ou locutores a participarem de forma ativa no evento. Por exemplo, se estiver a organizar uma passagem de modelos, convide a reprter para ser uma das modelos. Isso aumentar a probabilidade de ter cobertura do seu evento. A localizao tambm pode ser chave para chamar a ateno dos media, ao fazer o seu evento numa rea de grande visibilidade, com muito trnsito ou ao criar uma oportunidade de fotograa com grande impacto. Por exemplo, pode empilhar uma bolacha em cima de outra bolacha por cada euro doado para ver a que altura consegue chegar ou encorajar todos os participantes a vestirem azul, para criar um mar de azul que poder criar uma imagem fantstica para a pgina do jornal do dia seguinte. Filme um vdeo a explicar de forma criativa porque que apoia a Big Hand e inclua o link no seu comunicado de imprensa, na nossa pgina Facebook e na pgina da sua angariao de fundos online.

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Esteja sempre em cima do acontecimento
Planear um evento fcil se for uma pessoa organizada. Use estas listas passo-a-passo para que no se esquea de nada importante. Antes do seu evento Faa um brainstorming de todas as ideias que tiver veja o nosso documento Ideias para Eventos para alguma inspirao. Verique todas as questes legais e de segurana. Informe-nos sobre o seu evento ao preencher os campos da Proposta de Evento. Dena o seu budget quanto prev angariar e quanto vai investir. Determine quantas pessoas precisar para o ajudar e faa uma lista de voluntrios. Encontre um local para o seu evento. Marque a data e informe todos os envolvidos. Promova o evento, e assegure-se que todos os materiais publicitrios esto de acordo com as orientaes da Big Hand veja A Marca The Big Hand para mais info. Durante o evento Encarregue algum para car responsvel por receber, guardar e registar os donativos - na folha de Registo dos Donatrios. Distribua folhetos sobre a Big Hand pelos participantes no evento. No se esquea de registar o momento e delegue algum para car responsvel por tirar fotograas ou fazer um vdeo da ocasio.

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Depois do seu evento Recolha e contabilize os donativos. Preencha o Relatrio de Donativos com a totalidade de fundos angariados. Envie os donativos para a Big Hand dentro de 15 dias da data do evento junto do Relatrio de Donativos e Registo de Doadores. Agradea aos doadores e participantes do seu evento pode usar a Carta de Agradecimento da Big Hand. Mantenha uma lista dos contatos que fez e que lhe podem ser teis sua prxima angariao de fundos. Aprenda com os seus erros e sucessos! Avalie o seu evento, o que que correu bem e o que poderia ter corrido melhor? De que forma que a Big Hand o poderia ter apoiado melhor? Preencha a nossa Folha de Feedback. Partilhe a sua experincia com a equipa Big Hand e com outros Amigos Big que tambm estejam a planear os seus eventos e envie-nos fotograas do evento! Por e-mail ou na nossa pgina do Facebook (www.facebook.com/TheBigHand.org). sempre um prazer receber imagens de momentos onde o nosso trabalho foi dado a conhecer a mais e mais pessoas para que possamos continuar a atuar junto das comunidades que mais precisam. Boa sorte. A equipa The Big Hand

Para mais informaes sobre a Big Hand contate: Av. Martin Luther King n6, 5A 1750-451 Lisboa T. (+351) 21 753 02 20 geral@thebighand.org

www.thebighand.org