BTS M.U.C.

Informatique

LES FORMATS DE FICHIERS DANS LES SUPPORTS DE

COMMUNICATION
Les traitements de textes, les logiciels de publication assiste par ordinateur, les logiciels de prsentation assiste par ordinateur sont couramment utiliss dans un cadre de communication interne ou externe de l UC. !uelques prcautions sont " prendre quant aux formats de fic#iers utiliss. I LES FICHIERS TEXTES $ % &I''()*+TS ',)M$TS Les fic#iers textes sont rpandus, plusieurs formats sont disponibles selon le logiciel utilis. L utilisateur doit faire face " diffrentes extensions qui illustrent le format utilis. -ar exemple . un C/ ralis sous 0ord de Microsoft a pour nom mon1c2.doc . Tableau des extensions les plus rpandues .

B % &*S ',)M$TS -$S T,U3,U)S C,M-$TIBL*S C#acun a d4" t confront " l impossibilit d ou2rir un document texte " partir d un traitement de texte. *n cause, le format de fic#ier incompatible . le document a t cr sur un logiciel diffrent ou sur un logiciel du m5me diteur mais d une autre 2ersion. Cette exprience montre la problmatique de l c#ange de documents sur le s6st7me d informations de l entreprise. Si l quipement logiciel du rseau de l UC est #omog7ne, les utilisateurs sont " l abris de tels alas, en re2anc#e . attention aux fic#iers imports depuis l extrieur 8tra2ail " domicile9 ou aux apprentis sorciers dans l UC qui ignorent les logiciels en 2igueur pour en installer d autres, plus " leur con2enance. Les probl7mes poss au destinataire d un fic#ier texte sont .

le risque de ne pou2oir ou2rir le fic#ier, et perdre un temps prcieux " c#erc#er des 2ie:2ers 82isionneuses9 quand ils existent sur internet. La taille des fic#iers qui est plus ou moins importante 8les fic#iers 0ord grossissent " 2ue d oeil d7s les premi7res insertions d images ou sc#mas raliss sur -o:er -oint9.

L6ce C#arles de ;aulle < /annes => ???

&es formats parfois peu pratiques " l@impression, car dpendant des configurations d@imprimante, et modifiant les mises en page.

)emarque . certains diteurs ont admis cette difficult et intgr des A filtres B permettant " leur logiciel d ou2rir un fic#ier ralis sur un logiciel concurrent. Toutefois les rsultats sont alatoires. Les c#anges entre 0ord de Microsoft et 0ordperfect de Corel sont incertains . mise en page modifie, pieds de pages supprims, grap#iques dplacsC Si 2ous ignoreD le texteur utilis par 2otre correspondant, 2ous pou2eD utiliser un format uni2ersel . le format texte dont l extension est E.txt. Sous 0indo:s 8F.G < H= < me < HI < J??? < xp9 le logiciel texteur est le bloc note. Il ne permet presque aucune mise en forme.. Les *Kmails, qui ont 2ocation a transmettre un contenu a2ant tout 8au dtriment d image et aussi de formules de politesse9 sont d ailleurs crits en format texte par dfaut 8,utllooL permet cependant une rdaction en format #tml, offrant une mise en forme du message plus labore a2ec puces et images positionnables9. II LES FICHIERS GRAPHIQUES Avant d'envisager l'utilisation de tel ou tel priphrique (scanner, appareil photo,..) ou logiciel (retouche dimage par exemple), et avant denvisager lchange dun document comportant des photos (par E-Mail ou mise en ligne sur lintranet) il aut choisir le ormat dimage appropri. !l existe deux grandes amilles de ormats images " les ormats vectoriels les ormats image en mode # points $ %es ormats vectoriels dcrivent l'image en une srie d'o&'ets gomtriques (lignes, ellipses, pol(gones, etc.). %es ichiers image en mode # points $ sont aits d'une mosa)que d'lments d'image appels pixels. *haque pixel contient les in ormations concernant la couleur d'un point de l'image en particulier. %a com&inaison de tous les pixels orme l'image.

L6ce C#arles de ;aulle < /annes => ???

$ % L* ',)M$T 3-*; 83-;9 C est un format point tr7s rpandu sur les pages du :eb. C est aussi le format des clic#s raliss sur appareil p#oto numrique. Il permet de diminuer la taille de l image sur l unit de stocLage par un procd de compression. Toutefois, le fic#ier reprend sa taille initiale lors qu il est ou2ert et c#arg dans la mmoire 2i2e de l ordinateur. $2antages .

Le 3-*; fournit un tr7s bon rendu des couleurs. Il permet la restitution en JM bits, soit en millions de couleurs. La taille des fic#iers peut 5tre rduite " condition que le nombre de points ne soient pas trop important. Les appareils p#otos permettent la slection de la dfinition de l image, soit un nombre de ligne sur un nombre de colonnes, l intersection des colonnes et lignes forme un point 8pixel9. 'ormat lisible par la plupart des logiciels 6 compris par les traitements de texte depuis plusieurs annes, et logiciels de messagerie.

Incon2nient . Sans prcaution, le poids des images peut 5tre consquent . une p#oto de F millions de pixel A p7se B J Mega ,ctets en2iron. Un diaporama -o:er -oint contenant J? de ces p#otos peut atteindre, mise en page comprise, un poids de =? " G?? Mo, ce qui interdit le stocLage sur une cl USB de faible capacit, l c#ange par courrier, 2oire l impression si la mmoire de l imprimante est limite.

L6ce C#arles de ;aulle < /annes => ???

$2ant d insrer un image occupant beaucoup d espace dans un fic#ier de bureautique, ou un *Kmail, 2eilleD " diminuer la dfinition de l image " l aide d un logiciel de retouc#e d image 8ex . $dobe -#otos#op9 ou, s il est pour2u de commandes ddies au grap#isme, sur un logiciel de prsentation assiste par ordinateur 8-rsentation de Corel le peut, -o:er -oint de Microsoft non9. B % L* ',)M$T ;I' $ussi rpandu sur le 0eb que le 3-*;. $2antages . 'ormat gnralement plus lger que le 3-*;. -ermet l animation d image . c est le format des cliparts anims qui ornent les pages :eb. Incon2nients . Le rendu de couleur est infrieur au 3-*;, puisque brid " J=> couleurs. ,n l utilise donc en gnral pour des figures ou des icones. *n raison de ses caractristiques, le format ;I' n@est pas tr7s appropri pour les grap#iques " #aute rsolution, telles que les p#otos ou fonds d@cran :allpaper " dgrads fins. Le format ;I' est idal par contre pour les boutons, les puces, les barres, les s6mboles et les cliparts. C % L* ',)M$T BM-, BITM$Il s agit d un format ancien mais encore largement rpandu. Il peut affic#er 4usqu " G> millions de couleurs. $2antage . -rsente une grande partie du contenu d une image, sans perte. Incon2nient 8ma4eur9 La taille des fic#iers peut 5tre importante, allant 4usqu " G? " fois celle d un fic#ier 3-*;. Une image bitmap de F Mo peut 5tre ramen " F?? Lo en format 3-*;, sans perte 2isible de qualit pour un Nil non a2erti.

L6ce C#arles de ;aulle < /annes => ???

Ce format est " rser2 pour la p#otograp#ie, il est " fuir dans les pages OTML au risque de rallonger considrablement le c#argement des pages m5me en intranet. & % L* ',)M$T 0M' 80I+&,0S M*T$ 'IL*9 $ la diffrence des F formats prcdents, le format 0M' est un format 2ectoriel. Son a2antage principal rside dans le fait qu il est reconnu par toutes les applications bureautiques alors que l importation 8insertion9 d un fic#ier 3-*; ou ;I' dans une page de traitement de texte 8ou feuille de calcul de tableur9 peut gnrer un message d erreur indiquant que le format n est pas reconnu et in2itant l utilisateur " installer le filtre correspondant.

L6ce C#arles de ;aulle < /annes => ???