Servicio de Rentas Internas

Manual de Usuario
Certificados Automticos por Internet

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TABLA DE CONTENIDOS
1. INTRODUCCIN....................................................................................................................................... 3 2. CERTIFICADOS AUTOM TICOS !OR INTERNET................................................................................3 2.1. Certificado de Cumplimiento Tributario........................................................................................... 3 2.2. Certificados de No Inscripcin en el RUC.......................................................................................8 2.3. Reimpresin de RUC .................................................................................................................... 13 2.4. Validacin de Certificados............................................................................................................. 2

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1. INTRODUCCIN
!a "erramienta Certificados #utom$ticos por Internet "a sido dise%ada con el ob&eti'o de permitir la emisin '(a Internet de documentos certificados di)italmente en formato *+,- de manera .ue se optimice la atencin / asistencia de los contribu/entes / no ten)an .ue acercarse a las oficinas del 0RI para obtenerlos. 1l sistema permite la emisin de los tipos de certificados2 3 3 Certificado de Cumplimiento Tributario Certificado de No inscripcin.

#dem$s de la 'alidacin de cada uno de ellos- mediante la pantalla2 3 Validacin de Certificados.

2. CERTIFICADOS AUTOM TICOS !OR INTERNET

*ara acceder al sistema de Certificados #utom$ticos por Internet- debe in)resar a la opcin de 0er'icios en !(nea de la p$)ina 4eb del 0er'icio de Rentas Internas.

Fi"ura 2.1 #cceso al 0istema de 0er'icios en !(nea

2.1. Cer#i$i%ado de Cu&'li&ien#o Tri(u#ario

*ara la emisin de Certificados de Cumplimiento Tributario- el contribu/ente deber$ contar con la

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cla'e .ue permita el acceso a los aplicati'os a tra'5s de Internet. 0e in)resar$ la informacin del Contribu/ente 6RUC7 con su respecti'a contrase%a 6cla'e7. 6,i)ura 2.1.17

Fi"ura 2.1.1 !o)in del 0istema de Certificados #utom$ticos por Internet

Una 'e8 'alidadas la identificacin con su respecti'a cla'e- se presentan las diferentes opciones a las .ue tiene acceso el contribu/ente a tra'5s del men9 del portal .ue se encuentra ubicado en la parte i8.uierda de la p$)ina. 6,i)ura 2.1.27

Fi"ura 2.1.2 :pciones de perfil #+;INI0TR#+:R

1n la seccin <eneral dentro de C1RTI,IC#+:0 TRI=UT#RI:0 locali8amos la opcin Cer#i$i%ados de Cu&'li&ien#o Tri(u#ario. 6,i)ura 2.1.37

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Fi"ura 2.1.3 :pcin Certificados de Cumplimiento Tributario

Una 'e8 seleccionada la opcin Certificados de Cumplimiento Tributario- se presenta la pantalla en la .ue se tiene la opcin para )enerar el certificado- para lo cual se selecciona el botn )enerarCer#i$i%ado. 6,i)ura 2.1.47

Fi"ura 2.1.* *antalla Certificado de Cumplimiento Tributario

1n caso de .ue el contribu/ente no se encuentre en estado #CTIV: />o manten)a obli)aciones con el 0er'icio de Rentas Internas- el certificado no se )enera / el sistema informa al contribu/ente .ue mantiene obli)aciones *endientes. 6,i)ura 2.1.?7

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Fi"ura 2.1.+ Notificacin de error

0i el contribu/ente se encuentra en estado #CTIV: / mantiene al d(a sus obli)aciones con el 0er'icio de Rentas Internas- el sistema procede a )enerar el certificado. 6,i)ura 2.1.@7

Fi"ura 2.1., <eneracin del Certificado

1l certificado se )enera "abilit$ndonos la opcin de )uardar o abrir el arc"i'o. 6,i)ura 2.1.A7

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Fi"ura 2.1.- <eneracin del Certificado de Cumplimiento Tributario

# continuacin se 'isuali8a el Certificado de Cumplimiento Tributario- donde constan datos .ue a/udar$n a su 'alidacin como son2 N9mero de RUC del Contribu/ente +escripcin del documento emitido 6Certificado de Cumplimiento Tributario7 ,ec"a / "ora de emisin del documento. 6,i)ura 2.1.87

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Fi"ura 2.1.. Certificado de Cumplimiento Tributario

2.2. Cer#i$i%ados de No Ins%ri'%i/n en el RUC Manual de Usuario de Certificados Automticos por Internet 8

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*ara la )eneracin de un Certificado de No Inscripcin in)resamos por el 0istema de 0er'icio en !(nea / ubicamos la opcin dentro de consultas p9blicas- es decir- .ue el contribu/ente no necesita una cla'e para acceder a esta opcin / poder imprimir este tipo de certificado. 1l linB se mostrar$ con el nombre2 Certificados de o Inscripci!n. 6,i)ura 2.2.17

Fi"ura 2.2.1 :pcin Certificados de No Inscripcin

#l acceder a la opcin Certificados de No Inscripcin- se mostrar$ una pantalla en la .ue el contribu/ente deber$ in)resar el n9mero de c5dula para la )eneracin del certificado. 6,i)ura 2.2.27

Fi"ura 2.2.2 *antalla Certificado de No Inscripcin

#l in)resar el n9mero de c5dula- el sistema 'alidar$ .ue el n9mero in)resado ten)a un tama%o de 1 caracteres num5ricos- en caso de no ser as(- el sistema le informar$ mediante un mensa&e C1l n9mero de c5dula in)resado debe ser de 1 d()itos.D 6,i)ura 2.2.37

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Fi"ura 2.2.3 Validar .ue el tama%o del n9mero de c5dula

1l sistema adem$s 'alidar$ .ue el n9mero de c5dula in)resado sea '$lido / de no serlo- se le informar$ al usuario mediante un mensa&e2 C1l n9mero de c5dula in)resado no es '$lido o el d()ito 'erificador es incorrectoD. 6,i)ura 2.2.47

Fi"ura 2.2.* Validar .ue el n9mero de c5dula se '$lido

Una 'e8 .ue el n9mero de c5dula in)resado sea '$lido- el sistema procede a 'erificar .ue la c5dula in)resada no se encuentre re)istrada en la base de datos como n9mero de RUC. 1n caso de .ue el contribu/ente se encuentre re)istrado en la base de datos del 0er'icio de Rentas Internas- se recuperar$ el n9mero de RUC / la Ra8n 0ocial. 6,i)ura 2.1.?7

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Fi"ura 2.2.+ Verificar .ue la c5dula no se encuentre re)istrada con RUC

1n el caso .ue el n9mero de c5dula del contribu/ente no se encuentre re)istrado en la base de datos del 0er'icio de Rentas Internas- el sistema recuperar$ los apellidos / nombres de la base del Re)istro Ci'il .ue tiene car)ada a la fec"a / se presentar$ la opcin para imprimir el Certificado de No Inscripcin en el RUC. 6,i)ura 2.2.@7

Fi"ura 2.2., Informacin desde la base del Re)istro Ci'il

Una 'e8 .ue se 'alide .ue el contribu/ente no se encuentre re)istrado- se "abilitan las opciones de Imprimir / Re)resar. #l "acer clic en Imprimir se )enerar$ el documento de No Inscripcin de RUC si se "abilitan las opciones de )uardar o abrir el arc"i'o 6,i)ura 2.2.A7

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Fi"ura 2.2.- <eneracin del Certificado de No Inscripcin

# continuacin se 'isuali8a el Certificado de No Inscripcin- donde constan datos .ue a/udar$n a su 'alidacin como son2 N9mero de C5dula +escripcin del documento emitido 6Certificado de No Inscripcin7 ,ec"a / "ora de emisin del documento N9mero de Certificado. 6,i)ura 2.2.87

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Fi"ura 2.2.. Certificado de No Inscripcin

2.3. Rei&'resi/n de RUC

*ara la emisin de la Reimpresin de RUC- el contribu/ente deber$ contar con la cla'e .ue permita el acceso a los aplicati'os a tra'5s de Internet. 0e in)resar$ la informacin del Contribu/ente 6RUC7 con su respecti'a contrase%a 6cla'e7. 6,i)ura 2.3.17

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Fi"ura 2.3.1 !o)in del 0istema de Certificados #utom$ticos por Internet

Una 'e8 'alidadas la identificacin con su respecti'a cla'e- se presentan las diferentes opciones a las .ue tiene acceso el contribu/ente a tra'5s del men9 del portal .ue se encuentra ubicado en la parte i8.uierda de la p$)ina. 6,i)ura 2.3.27

Fi"ura 2.3.2 :pciones de perfil #+;INI0TR#+:R

1n la seccin <eneral dentro de C1RTI,IC#+:0 TRI=UT#RI:0 locali8amos la opcin Rei&'resi/n de RUC. 6,i)ura 2.3.37

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Fi"ura 2.3.3 :pcin Reimpresin de RUC

Una 'e8 seleccionada la opcin Reimpresin de RUC- se presenta la pantalla en la .ue se tiene la opcin para )enerar el certificado- para lo cual se selecciona el botn )enerar Cer#i$i%ado. 6,i)ura 2.3.47

Fi"ura 2.3.* *antalla Reimpresin de RUC

1n caso de .ue el contribu/ente no se encuentre en estado #CTIV:- el certificado no se )enera / el sistema informa al contribu/ente .ue el re)istro no se encuentra acti'o. 6,i)ura 2.3.?7

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Fi"ura 2.3.+ Notificacin de error

0i el contribu/ente se encuentra en estado #CTIV: el sistema procede a )enerar el certificado. 6,i)ura 2.3.@7

Fi"ura 2.3., <eneracin del Certificado

1l certificado se )enera "abilit$ndonos la opcin de )uardar o abrir el arc"i'o. 6,i)ura 2.3.A7

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Fi"ura 2.3.- <eneracin de la Reimpresin de RUC

# continuacin se 'isuali8a el documento RUC- donde constan datos .ue a/udar$n a su 'alidacin como son2 +escripcin del documento emitido 6Re)istro Enico de Contribu/entes7 N9mero de RUC del Contribu/ente ,ec"a / "ora de emisin del documento. 6,i)ura 2.3.87 +ireccin principal #cti'idad econmica principal 1stablecimientos re)istrados

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Fi"ura 2.3.. Reimpresin de RUC

2.*. 0alida%i/n de Cer#i$i%ados

1l linB para 'alidar el cdi)o impreso de los certificados emitidos por Internet estar$ disponible en la p$)ina 4eb del 0er'icio de Rentas Internas- ubicado dentro de consultas p9blicas- es decir .ue el contribu/ente no necesita una cla'e para acceder a esta opcin #$alidaci!n de Certificados%. 6,i)ura 2.4.17

Fi"ura 2.*.1 :pcin Validacin de Certificados

#l seleccionar el linB FValidacin de CertificadosF se mostrar$ la pantalla .ue permite 'alidar los certificados emitidos por internet. 6,i)ura 2.4.27

Fi"ura 2.*.2 Validacin de Certificados

*ara comprobar .ue un documento "a/a sido otor)ado por el 0er'icio de Rentas Internas- el usuario deber$ in)resar el cdi)o del certificado / el n9mero de identificacin del contribu/ente para 'alidar .ue efecti'amente se trate de un documento '$lido. 6,i)ura 2.4.37

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Fi"ura 2.*.3 Validacin de Certificados

0i el documento es '$lido el sistema indicar$ el detalle del certificado- con la si)uiente informacin2 RUC1 1A 441?13 RA2ON SOCIAL1 =G1H ;1R# ,#U0T: R#;IR: TI!O1 N: IN0CRI*CI:N RUC CDI)O1 0RIRUC2 12 A 2@ FEC3A1 2 123 832 1 23?22?. 6,i)ura 2.4.47

Fi"ura 2.*.* +etalle del Certificado

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0i el cdi)o corresponde a un documento no '$lido- el sistema informar$ .ue el documento no fue emitido por el 0er'icio de Rentas Internas. 6,i)ura 2.4.?7

Fi"ura 2.*.+ Validacin de Certificados

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