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PERÚ: ANALISIS COMPARATIVO Y APLICACIÓN DEL BENCHMARKING (I)
Por: Ing. Carlos J. Jerí De Pinho, Perú
Ingeniero Civil UNFV, Diplomado en
Gerencia de Proyectos PMI, UNMSM‐FCE
En nuestro país, es bien conocida la evolución en la normatividad y práctica de las
Contrataciones de Obras Públicas, así como los problemas y fallas del actual sistema,
según el Decreto Legislativo Nº 1017, Nueva Ley de Contrataciones del Estado, y su
Reglamento.
La presente serie de documentos intenta recoger un análisis de cómo otros países
manejan las Contrataciones de Obras Públicas, y compararlo respecto a nuestros
procedimientos, aplicando el Benchmarking y poder obtener así, mejores resultados
en el ramo de la Construcción de Edificaciones y Servicios Públicos en el Perú,
comenzando obviamente, por el marco normativo.
La Contratación de Obras en Chile
En Chile hay un Sector del Gobierno especializado en el tema, que es el Ministerio
de Obras Públicas (www.mop.cl), del cual se han obtenido las siguientes
referencias:
Institución que Regula los Contratos de Obras Públicas (COP): El Ministerio de
Obras Públicas, el cual cuenta con 9 Direcciones: Dirección General, Aguas,
Aeropuertos, Arquitectura, Contabilidad y Finanzas, Obras Hidráulicas, Obras
Portuarias, Planeamiento y Vialidad.
Asimismo, cuenta con una Fiscalía Nacional de Obras, la cual se descentraliza en
Fiscalías Regionales. La Fiscalía es el órgano jurídico y defensor en los temas de
Procesos de selección y problemas legales relacionados con los mismos. Asimismo,
es la autoridad normativa en los Contratos de Concesión, Convenios de
Cooperación, y Contratos con Terceros (el caso más frecuente).
Los Inspectores Fiscales no sólo son expertos en los temas normativos, sino
también en los técnicos, cuyo símil en Perú serían los Supervisores de Obra.
Mecanismos (Ley o Reglamento): El Reglamento se divide principalmente en la
parte relativa a los Contratos y la parte relativa al Registro de Contratistas.
El Reglamento especifica que las Obras cuyo monto de inversión sea inferior a
3000 Unidades Tributarias Mensuales (UTM 1 ), serán tratadas como Obras
Menores, con un Registro diferenciado de las que superan dicho monto, las cuales
se llaman Obras Mayores.
1
El valor de la UTM a Septiembre 2009: 36 645 pesos chilenos (aprox. 67,13 dólares americanos), según
el Servicio de Impuestos Internos de Chile a la fecha indicada.
En cuanto a los Expedientes de Contratación, deberán incluir el Expediente
Técnico, en el cual debe figurar el Plan de Gestión de Riesgos y el Plan de Manejo
Ambiental. Las Bases exigen a los postores sus propuestas de Gestión de Riesgos y
Medio Ambiente, las cuales son factor decisivo en la calificación técnica.
En cuanto al Proceso de Selección, si las Bases así lo requieren, se puede solicitar al
Registro de Contratistas mayores datos de los postores, para así poder analizar su
performance económica y actuar en consecuencia, antes de calificar al postor
ganador. Asimismo, en Chile se pide la Boleta de Garantía de Seriedad de Oferta
(aquí sería una Fianza por Seriedad de Oferta), la diferencia es que en el Perú es
obligatoria y en Chile es facultativa, según la Entidad Contratante que lo requiera.
Las Obras pueden ser licitadas por dos sistemas solamente: Suma Alzada y Precios
Unitarios.
Se observa además, que no existen las Bases Integradas, es decir, las Bases se
respetan tal como fueran publicadas al convocar a los postores. En todo caso, las
observaciones pertinentes las comunica el Inspector Fiscal o el Asesor
Especializado antes de la Convocatoria.
También existe en Chile la Comisión de Apertura (similar al Comité Especial en
Perú) a la cual acompaña un Inspector Fiscal, el cual da su visto bueno técnico al
proyecto a licitar, previo a la adjudicación.
Las propuestas, tanto técnica como económica, por lo general son abiertas y
calificadas según el procedimiento básico siguiente: Recepción y Apertura de
Propuestas Técnicas; Evaluación de las Ofertas Técnicas; Apertura de Ofertas
Económicas; Análisis de las Ofertas Económicas donde se consideran la
preselección económica y la validación aritmética; Informe de Adjudicación, y
Comunicación de Adjudicación. Se estila por Reglamento que, si las ofertas en una
Licitación fueran inferiores a tres, se considere insuficiente y se descarten todas,
esto es facultativo, pero posible, es decir, se puede declarar desierto un proceso en
este caso.
También, si las Bases lo contemplan, puede exigirse un Seguro de Responsabilidad
de Daños ante Terceros, previo a la adjudicación, el cual por convención se asume
del 2% respecto al monto de referencia.
Otro punto que hay que mencionar es que el Reglamento es flexible en cuanto a
plazos, criterios de calificación, etc., dando el poder de regularlo así, previa
sustentación a la Entidad Contratante.
En cuanto a la Gestión de la Obra: En el caso de Garantías, estas son similares en
existencia a las que se tiene en Perú: por fiel cumplimiento, adicional por menor
monto al valor de referencia, por adelantos.
En el caso de Inicio de Obra, este tiene un plazo similar al del Perú, de 15 días
después de la suscripción del Contrato, como máximo. Además, después de 30 días
de la suscripción del Contrato, el Inspector Fiscal debe revisar y aprobar la
Programación de Obra Actualizada. Esta Programación se basa en la Ruta Crítica
(PERT‐CPM).
Se pueden dar como Anticipos (Adelantos) amortizables hasta el 50% del valor del
Contrato (por todo concepto). Los Mayores Gastos Generales sólo podrán darse
hasta un 12% del valor del Contrato. Los aumentos de Obra (léase Adicionales)
tendrán como tope máximo, el 35% del valor del Contrato. Los aumentos de Obra
que superen este margen, serán considerados para una Obra Nueva, e
inmediatamente se procederá a cerrar y liquidar el Contrato actual.
Existe una retención del 10% de cada valorización, como garantía de fiel
cumplimiento, la suma de dichas retenciones no debe superar el 5% del valor del
Contrato incluidos Adicionales. Estas retenciones serán devueltas si no se llegara a
ejecutar total o parcialmente la Fianza por Fiel Cumplimiento. El Fiel Cumplimiento
debe ser garantizado por el Contratista con Boleta Bancaria por el 10% del Valor
del Contrato.
Los Reajustes tienen un sistema que debe ser formulado en las Bases; caso
contrario, se sigue el reajuste con el Índice de Precios al Consumidor (IPC). Los
pagos de Reajustes se entregan en un solo acto con las Valorizaciones, pero
reconocidos en forma separada.
No existe Calendario Reprogramado. La norma dice que si se incumple el PERT‐
CPM por más de 15 días en cualquiera de la ejecución de los componentes, sea por
atraso o por paralización (salvo ampliación de plazo sustentada y aprobada), o un
atraso acumulado superior al 30%, la Entidad está facultada a resolver el Contrato.
No hay intervención económica.
Inspección Fiscal de Obras: tiene similares funciones a las del Supervisor de Obra
en el Perú. Debe mantener sus comunicaciones con el Contratista en el Libro de
Obra (Cuaderno de Obra). El incumplimiento de las órdenes escritas del Inspector
por parte del Contratista, se castiga con una multa de 0,5 a 3 UTM para Obras
Menores, y de 3 a 8 UTM para Obras Mayores. Si el desacato es grave, podrá la
Entidad ejecutar las Garantías correspondientes (mínimo el 25% de la Garantía de
Fiel Cumplimiento). Por lo demás, las funciones son similares al Supervisor de Obra
peruano.
Las multas por atraso no pueden superar el 15% del valor del Contrato. Su fórmula
de cálculo es de 0,075 x Monto del Contrato (actualizado + adicionales, etc.) /
Plazo en días (con ampliaciones, etc.) por cada día de atraso. No todo es
penalización; existen premios por cada día de adelanto respecto al plazo original,
los cuales no pueden superar el 10% del Valor del Contrato. Este premio es
adicional a dicho valor.
En cuanto a la Planilla, el Residente entrega mensualmente al Inspector Fiscal,
copia de la misma. Si no lo hace, tiene una multa de 1 UTM por cada día de atraso.
En el caso de la Recepción, todos los documentos técnicos de cálculo de costos y
metrados relativos a la obra, deberán ser enviados (una copia) al Ministerio para
ser verificados y para que quede registro de lo actuado. Si el Contratista no cumple
en levantar las observaciones en el plazo fijado, puede ser suspendido del Registro
General de Contratistas. La responsabilidad por vicios ocultos o defectos es de 5
años para el Contratista o Profesional responsable de la ejecución de la Obra.
En cuanto al Registro de Contratistas, debe informarse sobre la capacidad
económica, experiencia (que puede ser la propia o como asistencia o asesoría) y
staff técnico para poder registrarse. Los Contratistas, de acuerdo a su capacidad
para ejecutar, también se subdividen como Contratistas de Obras Mayores o
Menores. En el caso de las Obras Mayores, el Registro diferencia las Civiles de las
de Montaje. Cada Registro presenta categorías, los cuales, según el puntaje por
obra promedio que tengan, hace a un Contratista ganar categoría o perderla.
Para el caso de Consorcios, pueden ser conformados por dos o más personas
jurídicas, semejante a la legislación peruana. Ahora bien, si uno de los Contratistas
que quiere consorciarse, obtuvo una sanción preliminar, no podrá integrar dicho
Consorcio. La calificación de experiencia por una Obra terminada, se reparte como
puntaje proporcional a la participación de cada consorciado.
Siguiendo con el tema de Experiencia, son considerados los siguientes casos, para
puntuar la experiencia resultante de la Empresa o Consorcio, en base a la
experiencia de sus integrantes:
Fuente: Reglamento para Contratos de Obras Públicas, Ministerio de Obras Públicas de Chile, 2004
El cálculo de la Experiencia según Obras Mayores o Menores, está altamente
pormenorizado en el Reglamento, con indicadores según la especialidad (que
pueden ser volúmenes, unidades construidas, metros instalados o cubiertos, áreas,
etc.), los cuales indican el gran nivel de avance en cuanto a calificar a un postor en
un rango adecuado, e inclusive, también se ponderan los períodos de inactividad
del Contratista.
Un Contratista puede ser suspendido por incumplimiento del Contrato. En este
caso, si el Contratista no suscribe el Contrato en el plazo fijado, será suspendido
hasta por un año, y, si habiendo firmado el Contrato, estando en ejecución, no
renovase las Cartas Fianzas en su momento (que en Chile se denominan Boletas
Bancarias), también será suspendido por un año.
Los Contratistas, al terminar la Obra, reciben un puntaje en base a lo calificado por
la Comisión de Recepción, la que es conformada por funcionarios del Ministerio, y
pueden asistir los representantes de la Entidad, el Inspector Fiscal y el Contratista.
La calificación dada por los funcionarios del Ministerio, basándose
fundamentalmente en lo expuesto y documentado por el Inspector Fiscal, es de 1 a
7, pudiendo emplear una cifra decimal. El plazo para que se levanten las
observaciones no está fijado por el Reglamento.
Se toman las siguientes ponderaciones para calificar el desempeño en Obra:
1) Calidad de la construcción, o cumplimiento de las especificaciones técnicas y de
los planos, y normativas medioambientales. (Ponderación A, mín. 0,65),
2) Cumplimiento de los plazos. (Ponderación B),
3) Cumplimiento de las bases administrativas. (Ponderación C = 0,10), y
4) Cumplimiento de las Normas sobre Prevención de Riesgos y estadísticas relativas
de accidentabilidad. (Ponderación D = 0,10)
El promedio ponderado se obtendrá aplicando los factores de ponderación A, B, C,
D respectivamente, a los aspectos 1), 2), 3) y 4) señalados precedentemente. Cada
aspecto es calificado con una nota de 1 a 7. La ponderación sumando los factores A
y B debe sumar siempre 0,80.
Por defecto, si las Bases no especifican otro cálculo, el factor A tiene ponderación
0,70 y el factor B tiene ponderación 0,10.
Si un Contratista obtiene menos de 4,5 en su calificación final, será registrado en
su Historia y rebaja una categoría en su Registro; si está en la última categoría, será
suspendido un año. Si le sucede dos veces en un lapso no mayor a 5 años, será
suspendido dos años. Los que tengan nota inferior promedio a 5,5, de las obras
acumuladas en los dos años anteriores a una convocatoria, no podrán, en ningún
modo, consorciarse.
Se pueden apreciar las categorías de Contratistas, según las Obras Mayores, en los
siguientes cuadros (Fuente: Reglamento de Contratación de Obras Públicas,
Ministerio de Obras Públicas de Chile, 2004).