Ses 2b Metrolog Normalizacion Revistas Cientificas Costa Rica Rovalo

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA Vicerrectora de Investigacin
Taller Latindex para editores de revistas acadmicas Normalizacin
Lic. Ma. de Lourdes Rovalo de Robles Subdirectora de Planeacin y Desarrollo Direccin General de Bibliotecas Universidad Nacional Autnoma de Mxico
San Jos, Costa Rica, 21 y 22 de octubre de 2004
INTRODUCCIN
La normalizacin es parte medular en muchas de las actividades realizadas por el hombre, en el campo de la informacin y su transferencia juega un papel estratgico que incide en todos y cada uno de los procesos del ciclo de la informacin, desde su generacin, edicin, seleccin, sistematizacin y difusin hasta su uso para generar nuevos conocimientos registrados que se transformarn en documentos cognitivos.
Derechos LATINDEX - 2004
NORMALIZACIN
Segn el Diccionario de la Real Academia Espaola normalizar es regularizar o poner en orden lo que no estaba, otra acepcin dice que significa tipificar, ajustar a un tipo, modelo o norma.
Norma proviene de latn norma-escuadra en su primera acepcin.
Norma tambin significa regla que se debe seguir o que se debe aplicar a las conductas,
tareas, actividades, etc.
ISO Guide 2, Geneva, 1980
Norma: Es una especificacin tcnica u otro documento disponible para el pblico, redactado con la cooperacin y el consenso de todos los interesados, basado en los resultados consolidados de la ciencia, la tecnologa y la experiencia que pretende la promocin de beneficios ptimos para la comunidad y es aprobada por un cuerpo reconocido a nivel nacional, regional o internacional.
PUBLICACIONES SERIADAS
La norma ISO 3297 (ISSN) proporciona la siguiente definicin Publicacin seriada es una publicacin, en cualquier soporte, que se edita en partes sucesivas llevando, generalmente una designacin numrica o cronolgica y pensada, en principio, para continuar indefinidamente. Esta definicin no incluye a las obras que se publican en un nmero predeterminado de partes.
Las publicaciones seriadas incluyen los peridicos, las publicaciones anuales (informes, anuarios, directorios, etc.), las revistas, las colecciones (series monogrficas) las memorias, actas, etc. de Sociedades (International Standard Serial Number, [1998] p.1)
La publicacin peridica o revista, es una publicacin seriada editada normalmente con secuencias menores que anual y que se caracteriza por la variedad de contenido y de autores, tanto dentro de cada fascculo, como de un fascculo a otro.
(Manual del ISDS. Ed. preliminar, 1991. h. 22)
LAS REVISTAS CIENTFICAS La UNESCO considera 4 categoras de revistas cientficas que son:
1. Revistas de informacin que dan a conocer programas cientficos, tcnicos, educativos o econmicos, anuncian reuniones, informan sobre personas, principalmente en forma de artculos o notas breves que contienen informacin general o no detallada.
2. Revistas primarias que pueden denominarse tambin, revistas de investigacin y desarrollo, dando todos los detalles necesarios para poder comprobar la validez de los razonamientos del autor o repetir sus trabajos.
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3. Revistas de resmenes o secundarias en las que se recoge el contenido de las revistas primarias, abreviado en forma de resmenes. 4. Revistas de progresos cientficos o tecnolgicos, llamadas por algunos autores revistas terciarias que publican informes resumidos de los principales programas de investigacin contenidos en las revistas primarias, durante amplios perodos de tiempo.
(Grunewald, H., 1982 pp. 2-5)
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La normalizacin como actividad reguladora, unifica formas y procedimientos y favorece y
facilita la transferencia de informacin.
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Normas para revistas
Cubierta y pgina de portada de la revista

Deben contener: Todos los nmeros con el mismo formato La cubierta con la misma presentacin e impresa con los mismos caracteres
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Cubierta y/o portada:
Ttulo completo de la revista. El ttulo deber ser significativo, completndolo, si es necesario, con un subttulo. Numeracin. Cada parte de la revista se identifica por una secuencia numrica o cronolgica que se establece en trminos de volmenes y nmeros, y perodo de tiempo al que pertenece.
La numeracin est establecida por: el nmero del volumen, el nmero del fascculo, el mes y el ao correspondiente al nmero y al volumen.
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Fecha de publicacin. El mes y el ao y la fecha consignada ser la que corresponda realmente a la puesta a disposicin del pblico. Lugar de la publicacin. Lugar o lugares en los que tiene su sede el editor de la revista.
Nombre del editor o entidad editora. El editor es el responsable tcnico de la publicacin. Su nombre debe hacerse constar completo, sea una persona y/o una entidad o empresa editora.
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La fecha de publicacin, el lugar de edicin y el editor figurarn preferentemente agrupados en la parte inferior central de la cubierta.
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Membrete bibliogrfico. Resumen sucinto de la referencia bibliogrfica de la revista.
Elementos: ttulo de la revista abreviado si es largo-, ao, volumen, nmero, pginas e ISSN.
ISO recomienda agregar a estos elementos el lugar de publicacin de la revista
(ISO/R 30; 1956)
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Otras informaciones sobre la revista Debern aparecer preferentemente en la contracubierta o en la contraportada e incluso en la ltima pgina de texto una serie de informaciones sobre la revista y que debern consignarse en todos los ejemplares y en el mismo lugar.
Nombre y direccin de la administracin, redaccin y director de la revista. Nombres de los miembros del Consejo de Redaccin, sus cargos y centros de trabajo. Nombres de los miembros del Consejo Asesor y sus centros de trabajo.
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Periodicidad de la revista y cobertura temporal. Importe de la revista: de la suscripcin anual y del nmero suelto. Depositario de los derechos de autor. Autorizacin o no para la reproduccin total o parcial de los trabajos. Instrucciones a los autores: normas bsicas exigidas por la revista para la presentacin de originales. Esta informacin por su extensin, puede situarse preferentemente al final de la publicacin.
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Las revistas deben mencionar los registros oficiales del pas, en el caso de Mxico los correspondientes al Instituto Nacional de Derechos de Autor de la SEP, de Licitud de la Secretara de Gobernacin, de la Direccin General de Correos, de Marca Registrada, etc. Adems en el colofn deben incluir el lugar y fecha de impresin, el nmero de ejemplares y el gramaje del papel.
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Identificacin de la revista en las pginas del texto

Todas y cada una de las pginas del texto deben llevar las indicaciones necesarias para su correcta identificacin. Las cabeceras de autor y ttulo de cada artculo. Los datos de la revista debern aparecer siempre en el mismo sitio. Ttulo abreviado de la revista, ao, nmero y volumen del fascculo, as como las pginas inicial y final del artculo. Adems debern consignarse tambin el nombre del autor o autores y el ttulo del artculo.
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Los ndices pueden ser por volumen/ao, tambin son recomendables los ndices por autor personal y/o institucional, por tema y por ttulo de la contribucin, etc.
Los ndices acumulativos pueden ser: trianuales, quinquenales, decenales, etc.
La paginacin puede ser nmero por nmero o continua a travs de todos los nmeros de un volumen, aunque la ms recomendable es esta ltima.
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Presentacin de artculos en revistas cientficas
Los artculos cientficos debern tener la siguiente estructura:

a) Partes preliminares: datos de identificacin del trabajo, resumen del trabajo e introduccin. Parte central del trabajo: desarrollo de la investigacin, y aparato crtico formado por notas y citas. Parte final del trabajo, resultados y conclusiones, la bibliografa y los anexos y apndices.
b)
c)
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ARTCULOS Elementos de identificacin

Ttulo del artculo y en su caso, subttulo. Representativo del contenido del trabajo. Autores. Bien identificados: nombre, apellidos y filiacin institucional o lugar de trabajo. Resmenes y palabras clave. Cada artculo deber estar precedido por un resumen en el idioma original del trabajo y en otro idioma de amplia difusin (ingls). A cada uno de los resmenes seguirn palabras clave representativas del contenido del artculo. Fecha. De finalizacin del trabajo.
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Texto principal
Estructura del texto. Objetivos, justificacin del trabajo, metodologa, resultados, discusin y conclusiones y recomendaciones si lo amerita. Notas a pie de pgina. Se utilizarn excepcionalmente y slo para contener texto adicional y nunca referencias bibliogrficas, aunque podrn hacer referencia a la bibliografa. Citas. Generalmente a textos que apoyan una afirmacin o aclaran una hiptesis de trabajo. Si son breves deben incluirse en el texto, cuidando de ponerlas entrecomilladas o con una letra de tipo diferente para distinguir el texto citado del resto del texto. Cuando la longitud del texto citado exceda de dos lneas, deber llevarse ste a una nota a pie de pgina.
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Texto principal
Agradecimientos. Se consignarn al final del texto principal. Deben de aparecer los nombres y filiacin institucional de aquellos a los que se agradece as como el tipo de colaboracin prestada. Bibliografa. Al final del trabajo se colocarn las referencias bibliogrficas relativas a las citas del texto principal. Slo deben de incluirse referencias a documentos que contengan informacin relevante de los que el autor tenga conocimiento directo y que hayan sido discutidos o citados en el texto. Ilustraciones y tablas. Las ilustraciones deben de ir numeradas secuencialmente. Las tablas adems de ir numeradas debern contar con ttulos apropiados expresivos del contenido, se deber citar el origen de los datos que contienen y debern ir colocadas o al menos indicadas en el texto del trabajo.
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Anexos
El material complementario pero esencial de un trabajo se recoger en anexos. Al final del texto, despus de la bibliografa. Deben de identificarse con una letra o un nmero y con un ttulo.
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Erratas
Los editores debern facilitar las correcciones de errores que se hayan detectado en la siguiente edicin impresa, incluyendo hojas sueltas o adhesivas con las correcciones necesarias.
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Instrucciones tcnicas a los autores Norma UNE 50-133-94 que trata de los artculos cientficos, especificando los elementos que deben ser indicados para informacin de los autores en relacin con el envo de los originales para publicacin.
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Instrucciones tcnicas a los autores

Forma fsica en que el editor quiere recibir los originales. Preparacin del original: destino, datos del autor, fecha de envo y recepcin. Normas para la presentacin de las referencias bibliogrficas, con modelos para los diferentes tipos de documentos.
Normas para la presentacin de las citas tanto en el texto como a pie de pgina.
Datos sobre el envo del original (destino, fecha, datos del autor, restricciones para su publicacin...) Directrices para la correccin de pruebas (calendario, signos de correccin, separatas...) Mecanismo de seleccin de originales.
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Sumario o tabla de contenido Definicin, estructura y posicin de los sumarios Sumario enumeracin concisa de las secciones, artculos y otras contribuciones contenidas en un fascculo de una publicacin peridica.
En cada fascculo deber de ir un sumario. El orden secuencial debe de ser el de los artculos en la
publicacin. Las secciones fijas podrn agruparse por separado. Debe presentarse de forma independiente del resto de la publicacin. De manera adecuada para facilitar su reproduccin.
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Los artculos deben de figurar en su lengua original. Si se traduce el sumario, habr de incluirse un sumario
completo para cada idioma al que se traduzca. El sumario deber ir situado en la misma posicin o espacio en todos los fascculos. Deber situarse: En la primera pgina del fascculo inmediatamente detrs de la segunda pgina de cubierta. En la primera pgina de cubierta y si no cabe en ella, continuar en la ltima pgina de cubierta. Podr tambin ir situado en la cuarta de cubierta y si no cabe, continuar en la tercera pgina de cubierta.
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Elementos de los sumarios

Son elementos del sumario: Encabezado con la palabra Sumario seguido del membrete
bibliogrfico del fascculo. Indicacin para cada artculo de: autor o autores, ttulo completo y subttulo si lo hay, y primera y ltima pgina unidas por un guin. Los epgrafes particulares referidos a otras secciones de la revista podrn indicarse en el sumario a continuacin de los artculos.
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Membrete bibliogrfico
Se denomina tambin identificador bibliogrfico. Es un resumen breve de la referencia bibliogrfica de la revista. Debe situarse en la parte baja de la cubierta de la revista. Cumple la funcin de facilitar la identificacin y la ordenacin de las revistas.
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Membrete bibliogrfico Orden:

Ttulo completo o abreviado Nmero de volumen Nmero de fascculo Lugar de publicacin Fecha de publicacin
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Normas para la elaboracin de resmenes La norma UNE 50-103-90 establece las reglas a seguir para la preparacin y presentacin del resumen, y est prevista especialmente para su utilizacin por los autores de los artculos, a fin de dar a conocer de forma breve y precisa el contenido esencial del documento, y facilitar su reproduccin por las bases de datos. No obstante, pueden ser empleadas para elaborar resmenes por personas diferentes de los autores.
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Resmenes
Un resumen es la representacin abreviada del contenido de un documento, sin introducir ninguna interpretacin ni juicio sobre el trabajo a que se refiere, y debe dar el mayor nmero de los datos cualitativos y cuantitativos contenidos en el mismo.
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Las aplicaciones ms importantes de los resmenes incluyen:
Permitir determinar el inters del documento resumido para un fin concreto Ayudar a desechar documentos de inters secundario Facilitar la bsqueda automatizada
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Todos los artculos de las revistas deben incluir un resumen, incluso las notas breves, cartas al editor y los editoriales que tengan suficiente contenido cientfico o tcnico.
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Contenido del resumen Los resmenes deben exponer el objetivo del trabajo, la metodologa empleada en el mismo, los resultados obtenidos y las conclusiones presentadas en el documento. Pueden incluir alguna informacin marginal si enriquece el tema principal, pero sin que desve la atencin del lector del objetivo central del documento.
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Resumen
Ubicacin
El resumen debe figurar al comienzo del artculo, en lugar claramente visible, preferiblemente entre los datos del autor o autores del trabajo y el texto.
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Caractersticas ms importantes del resumen

El resumen debe ser completamente inteligible para el lector, conteniendo la informacin bsica del documento original y, dentro de lo posible, conservando la estructura del mismo. La longitud, no debe sobrepasar las 250 palabras y en algunos tipos de artculo como cartas al editor o notas breves pueden ser suficientes 100 palabras. El contenido del resumen es ms significativo que su extensin.
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Estilo El resumen debe empezar con una frase que represente la idea o tema principal del artculo, a no ser que ya quede expresada en el ttulo. Debe indicar la forma en que el autor trata el tema o la naturaleza del trabajo descrito con trminos tales como estudio terico, anlisis de un caso, informe sobre el estado de la cuestin, crtica histrica, revisin bibliogrfica, etc.
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Resumen
Debe redactarse en frases completas, utilizando las palabras de transicin que sean necesarias para que el texto resultante sea coherente. Siempre que sea posible deben emplearse verbos en voz activa ya que esto contribuye a una redaccin clara, breve y precisa. Deben utilizarse palabras significativas tomadas del texto que ayuden en la recuperacin automatizada. Debe evitarse el uso de trminos poco frecuentes, acrnimos y siglas, y en caso de que se utilicen hay que definirlas la primera vez que aparezcan en el resumen.
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CDIGOS ISSN International Standard Serial Number Identificar cualquier ttulo de publicacin seriada sin importar su contenido, origen o idioma. ISSN = Ttulo ISO 3295-1975 ms de un milln ciento cuarenta y nueve mil registros a agosto de 2004. Sistema ISSN tiene su sede en Pars 75 sedes nacionales gratuito
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COSTA RICA
Clave C
D ?
Status Vigentes
Dejaron de publicarse Desconocido
Nm. Ttulos
% 88.36
7.53 4.11 100
129
11 6 146
Total de Ttulos
FUENTE: ISSN ON-LINE v4.1.1 24/ago/2004
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CDIGOS SICI Serial Item and Contribution Identifier 1996. ANSI/NISO. Pero no ISO
Z39.56,
American National Standards Institute/National Information Standards Organization
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SICI
Cdigo de longitud variable para identificar nmeros o fascculos de una publicacin seriada y sus contribuciones (artculos). Uso de editores y distribuidores Segmento del Item (ISSN, cronologa y numeracin) Segmento de la contribucin (localizacin, cdigo de ttulo y otros esquemas numricos) Segmento de control (elementos que determinen la validacin, de versin y formato)
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Bjorner, Susanne. Who Are These Independent Information Brokers? Bulletin of the American Society for Information Science. February/ March 1995. Vol. 21 No. 3 pp12
0095-4403(199502/03)21:3<12WATIIB>2.0TX;2-5
49
CDIGOS
Cdigos de barras
SISAC Serials Industry Systems Advisory Cdigo de barras para identificar cada nmero o fascculo de una revista ISSN Fecha Volumen Nmero (ao mes da) (EUA)
50
CDIGOS
Cdigos de barras EAN-13 European Association for Article Numbering (Bruselas) Asociacin Europea de Codificacin Comercial Cdigo de barras para identificar un nmero de revista para su venta en: libreras, kioscos, supermercados. Prefijo de publicaciones peridicas 977 Prefijo ISSN precio dgito de control + addendum Addendum despus de un espacio en blanco indica el nmero de fascculo
51
CDIGOS
DOI Digital Object Identifier
1997
Creado por
-RR Bowker -Corporation for National Research Iniciatives
Association of American Publishers
52
Propiedad Intelectual International DOI Foundation 1998 Ginebra, Nueva York
Permite registrar y presentar vnculos as como recuperar contenidos con cualquier tipo de material: artculos, libros, imgenes, video, audio, etc.
ANSI-NISO Z39.84-2000 DOI se ubica en un URL
53
BIBLIOGRAFA
GARCA TESTAL, Cristina. Sistemas de informacin : Digital object identifier. El profesional de la informacin. 10 (7-8): 26-30 julio-agosto, 2001 GRUNEWALD, Helmut. Directrices para los directores de revistas cientficas y tcnicas. Programa General de Informacin UNISIST. Pars: UNESCO, 1982 (PGI-79/WS/8) ROMAN, Adelaida. Coord. La edicin de revistas cientficas : Gua de buenos usos. Madrid: CINDOC, 2001. pp.17-33 ROVALDO SANDOVAL, Mara de Lourdes. Normatividad internacional para las publicaciones peridicas cientficas. 1998. (http://www.bibliog.unam.mx/iib/gaceta/julsep2000/gac09.htm) RUIZ PREZ, Rafael; PINTO MOLINA, Mara. Directrices fundamentales para la normalizacin de revistas cientficas. Granada: Universidad; UNESCO, 1990. 120p. RUSSELL, Jane Margaret. Cmo buscar y organizar informacin en ciencias biomdicas. Mxico, D.F.: Editorial Noriega c1993. 246p.
SERIAL ITEM and Contribution Identifier. ANSI/NISO Z 39:56-1996

VITIELLO, Guiseppe. Identifiers and Identification Systems : An informational look at policies and roles a library perspective. D-Lib Magazine 10(1): 1-16, Jan. 2004. DOI: 10.1045/january 2004-vitiello.
54
Gracias
Lic. Ma. de Lourdes Rovalo de Robles Edif. Biblioteca Central, S/N Ciudad Universitaria, C.P. 04510, Mxico, D.F. Tel. y Fax 5622-1609 y 5616-2537 E-mail lrovalo@dgb.unam.mx
55

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tareas, actividades, etc.

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facilita la transferencia de informacin.

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Cubierta y pgina de portada de la revista

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Cubierta y/o portada:

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Membrete bibliogrfico. Resumen sucinto de la referencia bibliogrfica de la revista.

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Identificacin de la revista en las pginas del texto

Presentacin de artculos en revistas cientficas

Los artculos cientficos debern tener la siguiente estructura:

ARTCULOS Elementos de identificacin

Derechos LATINDEX - 2004

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Instrucciones tcnicas a los autores

Derechos LATINDEX - 2004

Elementos de los sumarios

Derechos LATINDEX - 2004

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Membrete bibliogrfico Orden:

Derechos LATINDEX - 2004

Derechos LATINDEX - 2004

Las aplicaciones ms importantes de los resmenes incluyen:

Derechos LATINDEX - 2004

Derechos LATINDEX - 2004

Derechos LATINDEX - 2004

Caractersticas ms importantes del resumen

Derechos LATINDEX - 2004

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American National Standards Institute/National Information Standards Organization

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DOI Digital Object Identifier

-RR Bowker -Corporation for National Research Iniciatives

Association of American Publishers

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Propiedad Intelectual International DOI Foundation 1998 Ginebra, Nueva York

SERIAL ITEM and Contribution Identifier. ANSI/NISO Z 39:56-1996

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