CURSO TCNICO EM OPERAES COMERCIAIS

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Custos

CONTABILIDADE

Snia Maria de Arajo Maria Selma da Costa Cabral

Governo Federal Ministrio da Educao

Projeto Grco Secretaria de Educao a Distncia SEDIS

EQUIPE SEDIS

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE

Arte e ilustrao Adauto Harley Carolina Costa Heinkel Huguenin

UFRN
Reviso das Normas da ABNT Vernica Pinheiro da Silva Adaptao para o Mdulo Matemtico Joacy Guilherme de Almeida Ferreira Filho Reviso Tcnica Rosilene Alves de Paiva

Coordenadora da Produo dos Materias Marta Maria Castanho Almeida Pernambuco Coordenador de Edio Ary Sergio Braga Olinisky Coordenadora de Reviso Giovana Paiva de Oliveira Design Grco Ivana Lima Diagramao Ivana Lima Jos Antnio Bezerra Jnior Mariana Arajo de Brito Vitor Gomes Pimentel

Reviso Tipogrca Adriana Rodrigues Gomes Design Instrucional Janio Gustavo Barbosa Luciane Almeida Mascarenhas de Andrade Jeremias Alves A. Silva Margareth Pereira Dias Reviso de Linguagem Maria Aparecida da S. Fernandes Trindade

r e v c Vo .. . i u q a por

esta aula, voc ver algumas noes de Custos e a necessidade que qualquer empresa tem em administr-los, sabendo que essa administrao no tem nenhuma exigncia legal, mas sim uma imposio econmica. Sendo assim, ns iremos trabalhar apenas com algumas idias embrionrias a respeito do tema.

Entender a importncia da contabilidade dos custos. Estabelecer a relao entre custo/benefcio. Definir os principais custos. Distinguir custos fixos de custos variveis. Diferenciar custos diretos de custos indiretos.

Objetivo

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Para comeo de conversa

Para a empresa sobreviver... A adoo de estratgias adequadas e uma eficiente gesto financeira possibilitaro manter a empresa sobrevivendo e crescendo. O custo Fixo dever ser suficiente para atender estrutura operacional da empresa, porm sem comprometer a sua performance. A empresa deve manter a sua estrutura flexvel de modo a se ajustar rpido s mudanas que ocorrem no mundo dos negcios. Para que a empresa seja competitiva, necessrio focar o negcio com estratgias a fim de mant-la no mercado com crescimento sustentado. (SEBRAE, 2008, p. 29). Uma das especialidades da Contabilidade a Contabilidade de Custos. Quando uma empresa adota um sistema de contabilidade de custos precisa observar se este compatvel com sua estrutura organizacional, seus procedimentos de produo e qual o tipo de informaes sobre custos que a administrao deseja. Porm, qualquer conceito de contabilidade de custos adotado por essa empresa realiza a identificao do registro contbil, a acumulao e a organizao dos custos referentes s suas atividades operacionais e auxilia os gestores nas tomadas de decises e de planejamento.
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Estudando noes de custos

bom lembrar que nem todas as empresas e entidades tm o lucro como objetivo principal. As associaes filantrpicas, as sociedades culturais e esportivas podero ser exemplos de organizaes sem fins lucrativos. Mas, o que no podemos esquecer que todas as empresas tm despesas, mesmo que ela no tenha receita. Ora, se voc resolver montar uma empresa comercial para vender roupas, ter s despesas, enquanto no vender uma pea de roupa. A contratao de empregados, a compra das prateleiras, armrios, entre outros, tudo isso representa despesas ou custos.

Custo/benefcio
Toda e qualquer empresa tem um custo, porque logicamente almeja um benefcio. As empresas podem ter: fins lucrativos; fins no lucrativos. As empresas com fins lucrativos procuram conseguir esse objetivo atravs das vendas efetuadas ou dos servios prestados. As empresas sem fins lucrativos (entidades) procuram conseguir esse benefcio atravs da prestao de servio comunidade que ela assiste. Uma entidade, por exemplo, que se dedica a atender crianas portadoras de necessidades especiais, mesmo que no atenda a nenhuma criana, durante certo perodo, ter despesa. Da mesma forma, uma loja comercial, um hotel, uma clnica mdica, uma indstria, uma igreja ou qualquer outro tipo de empreendimento que fiquem sem funcionar por um determinado tempo, mesmo assim eles tero despesas. Como pode acontecer isso? Logo mais, veremos.

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Em todas as organizaes, sejam elas comerciais, industriais ou prestadoras de servios, com fins lucrativos ou no, precisam ter uma relao entre custos e benefcios. Todas as despesas devem ser feitas, visando sempre a um resultado. Os resultados almejados pelas organizaes podem ser social, religioso, poltico, financeiro ou econmico. Sendo assim, o valor das despesas deve ser compatvel com os resultados esperados. Se no acontecer esse equilbrio, a empresa poder entrar em colapso. Mediante os registros contbeis, a empresa tem todas as informaes para que seus proprietrios ou dirigentes possam analisar os custos do empreendimento. Quanto mais atualizadas e corretas forem estas informaes, mais acertos os dirigentes tero nas suas tomadas de deciso. Agora, vamos saber o que vem a ser: Custos fixos Custos variveis Custos diretos Custos indiretos a) Custos Fixos So aqueles que, a curto prazo, independem do nvel de produo. Eles permanecem inalterados independentemente do nmero de peas produzidas e so originados pela prpria existncia da empresa e de sua estrutura, sem levar em conta se esta produz mais ou produz menos, at mesmo se est ou no produzindo. Por exemplo, os juros, as depreciaes, etc. Na indstria de confeco, os custos fixos ocorrem sem levar em conta o volume fsico de camisas produzidas, ou seja, so custos que ocorrem independentemente da empresa produzir ou vender produtos ou servios. Destaque-se que, a longo prazo, a empresa pode ser capaz de se ajustar totalmente s mudanas de circunstncias. Em outras palavras, os custos fixos podem ser adaptados aos fatores da realidade concreta. Por exemplo, se as vendas carem, a empresa pode trocar um prdio grande por um menor, assim caem as despesa de aluguel, de depreciao, de Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU); pode reduzir as despesas financeiras, etc. b) Custos Variveis Ao contrrio dos custos fixos, os custos variveis oscilam conforme a quantidade empregada dos fatores variveis e, portanto, do volume da produo. Na mesma indstria de confeco, eles variam conforme o volume de camisas e calas produzidas, pois quanto maior for o nmero de itens fabricados, maior sero os custos com matrias-primas, etc. Os custos variveis oscilam em funo do volume fsico de produtos ou servios, que aumentam e diminuem de acordo com a alterao da quantidade de produtos ou servios produzidos.
(FEMENICK, 2005, documento exclusivo da Internet).

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c) Custos Diretos So aqueles que incidem diretamente sobre o produto e que se identificam plenamente com ele, os quais podem ser calculados individualmente para cada unidade produzida. Como exemplo, poderemos citar uma fbrica de bolos: a farinha de trigo um custo direto, pois ela se identifica diretamente com o produto fabricado. Este custo poder ser calculado individualmente para cada bolo que venha a ser feito. d) Custos Indiretos So aqueles que, embora relacionados com a elaborao dos produtos ou servios, no podem ser identificados com os mesmos. E, portanto, no possvel o clculo de seu consumo individualmente por unidades produzidas. Isso acontece porque eles incidem sobre toda a produo e devem ser rateados sobre todos os produtos fabricados. Um exemplo tpico o consumo de energia eltrica.

Veja bem: o que pode ser custo direto e indireto para uma empresa, no necessariamente ser para outra. Isso vai depender dos produtos ou servios que ela venha a ofertar.

Praticando...

a) Procure uma empresa mais perto de sua casa e converse com o seu proprietrio, gerente ou at mesmo o contador, e faa um levantamento dos seus custos fixos e variveis, diretos e indiretos. Faa uma listagem desses custos e, depois, juntamente com os seus colegas e o tutor, conversem a respeito deles. b) Definir: Custo fixo

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Custo Varivel

Custo direto

Custo indireto

Custo simplicado
O custo simplificado amplamente adotado em empresas de pequeno e de mdio porte, uma vez que no precisa de funcionrios especializados para o levantamento dos dados. Mas, o que o custo simplificado? Custo simplificado um sistema de apurao do custo global, que poder ser levantado anualmente ou em qualquer perodo dos produtos vendidos e/ou fabricados. Ser um custo global anual, semestral ou at mesmo mensal, de acordo com os perodos em que a empresa venha a encerrar seu balano ou mesmo apenas fazer levantamento de balancetes com apurao dos custos dos produtos ou mercadorias vendidas. bom sempre lembrar que o custo simplificado no se destina a levantar o custo unitrio dos bens fabricados ou vendidos. O simplificado no ir responder seguinte questo, que de suma importncia para a empresa: Qual o custo unitrio dos produtos que fabricamos ou das mercadorias que vendemos? Essa resposta s ser obtida se a empresa fabricar ou trabalhar com apenas um nico tipo de produto ou venda, apenas um tipo de mercadoria sem nenhuma variao.

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Tecnicamente falando, o custo simplificado servir para demonstrar para a empresa o custo do produto, se a empresa for industrial, ou o custo da mercadoria, se for comercial, ou o custo do servio prestado, caso a empresa seja uma prestadora de servios. Essa demonstrao ser sempre global e nunca unitria. medida que as empresas crescem, tornam-se mais complexas, diversificando muitas vezes os artigos produzidos ou os servios prestados; a complexidade aumenta em relao aos custos..

De acordo com Sergio de Ludicibus, Eliseu Martins e demais professores da equipe dos professores FEA/USP (1996), sob a coordenao do primeiro, apresentaremos uma srie de problemas que podero surgir cujas solues basicamente dependem dos dados fornecidos pela Contabilidade de Custos.

a) Que preo de venda atribuir aos vrios produtos? b) Quanto contribui cada produto para o lucro total da empresa? c) Qual o custo real envolvido em cada produto? d) Quais os produtos que devero ter sua produo aumentada? e) Quando se deve cessar de produzir determinados produtos? f) Quais os custos que devero ser rigorosamente controlados? g) Como desenvolver um sistema que permita avaliar a eficincia ou
ineficincia de cada setor da empresa?

h) Qual o valor mnimo de vendas necessrio para se cobrirem os custos

de produo?

i) Qual a produo mxima possvel, num contexto econmico? j) Qual o tamanho ideal para determinado setor de produo? k) Deveremos ou no substituir os processos de produo atuais por outros
mais modernos e mais custosos?

l) Quando se devem substituir os equipamentos?

m) Devemos aumentar o esforo de vendas? n) Devemos envolver-nos numa campanha publicitria?

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S com a aplicao do custo integrado, a empresa poder saber o custo unitrio de cada um dos produtos fabricados, j que agora voc poder operar com a exatido da matemtica, que ir fornecer para os proprietrios o que convm ou no convm para ela produzir. A variao do custo de produo, para este ou aquele produto, uma realidade e ningum poder fazer de conta que no existe. Sem o conhecimento do custo, ficar inviabilizada a concorrncia com outra empresa que fabrique o mesmo produto ou mesmo produtos similares, porque somente ela ser a referncia para a fixao do preo de venda.

Praticando...

Para melhorar seu entendimento sobre Custo Simplificado, sugerimos fazer uma pesquisa na Internet, levantando as principais caractersticas sobre o assunto, como tambm a sua aplicabilidade nas empresas.

Leitura complementar
FEMENICK, Tomislav R. Contabilidade de custos. Disponvel em: <http://www.tomislav. com.br/sala_de_aula/contabilidade_custos.php>. Acesso em: 16 mar. 2009.

Nesta aula, voc estudou a relao entre custo/benefcio, a importncia da contabilidade dos custos e como definir os principais custos. Tambm viu a distino entre custos fixos e custos variveis e a diferena entre custos diretos e custos indiretos.

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O que custo simplificado?

O que custo integrado?

Por que as empresas precisam contabilizar seus custos?

Referncias
FACULDADE PARA O DESENVOLVIMENTO DE PERNAMBUCO - FADEPE. Conceitos fundamentais de contabilidade de custos. Disponvel em: <http://www.fadepe.com.br/ restrito/conteudo_pos/4_fina_contro_Apostila%20Custos.pdf>. Acesso em: 16 mar. 2009. FACULDADE DE ECONOMIA, ADMINISTRAO E CONTABILIDADE DA USP . FEA/USP . Equipe de professores. Contabilidade introdutria. So Paulo: Atlas, 2000. FEMENICK, Tomislav R. Conceitos fundamentais sobre custos. 2005. Disponvel em: <http://www.tomislav.com.br/sala_de_aula/contabilidade_custos. php?pg=contabilidade_custos&detalhe=&id=3>. Acesso em: 16 mar. 2009. SERVIO DE APOIO S MICRO E PEQUENAS EMPRESAS - SEBRAE. Consultores Financeiros da Unidade de Orientao de So Paulo. Palestra: Lucratividade: Crescer, Sobreviver ou Morrer. [s.l.]: [s.n], 2008. Manual do participante.
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Anotaes

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