Mdulo III Microsoft Office Excel 2010

Excel 2010

INFORMTICA PARA CONCURSOS MICROSOFT OFFICE EXCEL 2010

O que o Microsoft Excel 2010 um programa de planilhas do sistema Microsoft Office para criao e formatao de pastas de trabalho (um conjunto de planilhas) para analisar dados e tomar decises de negcios mais bem informadas.

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Excel rea de Trabalho Pasta de Trabalho - um arquivo que rene vrias planilhas, grficos, tabelas , etc. A quantidade de planilhas limitada pela memria disponvel e pelos recursos do sistema. Linha dentro da janela da planilha as linhas so identificadas por nmeros no canto esquerdo da tela que vai de 1 a 1.048.576 linhas. Coluna as colunas so identificadas com letras de A a XFD e combinaes de letras at totalizarem 16.384 colunas.

Exerccio
No Microsoft Excel qual a diferena entre Pasta de Trabalho e Planilhas? A) A Pasta de Trabalho recebe o nome de planilha eletrnica e sua extenso .xps. B) No existe relao entre um e outro, so funes de programas diferentes. C) Pasta de Trabalho o arquivo total do Excel e dentro desse arquivo podem existir diversas planilhas que so as reas quadriculadas. D) Pasta de Trabalho a primeira rea quadriculada que aparece ao executar o Excel e a planilha o arquivo total do Excel. E) Planilhas so, exclusivamente, as divises horizontais da Pasta de Trabalho.

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Excel rea de Trabalho Clula a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena os dados. A interseo de cada linha e coluna em uma planilha forma uma clula.

Excel rea de Trabalho

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Excel Selecionar Clulas Um Intervalo Com o mouse clicar na clula inicial superior esquerda e arrastar at a clula inferior direita, marcando assim uma regio mais escura selecionada. Um intervalo no adjacente - Para selecionar clulas no adjacentes, selecionar a primeira regio e com a tecla CTRL pressionada, selecione a regio seguinte.

Excel - Guias

PGINA INICIAL

INSERIR

LAYOUT DE PGINA

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Excel - Guias

Exerccio:
Considere que, para representar graficamente a demanda por produtos e servios da mencionada agncia, conforme detalhado na planilha Excel ilustrada no texto, tenha sido criado o grfico do tipo pizza, em 3D, mostrado na figura ao lado, utilizando-se recursos obtidos a partir de determinado menu do Excel. Nesse caso, para a criao desse grfico, deve ter sido utilizado o menu

FRMULAS

DADOS

REVISO

EXIBIO

(A) (B) (C) (D) (E)

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Excel Ala de Preenchimento Para facilitar o trabalho de preencher a planilha com dados diversos, podemos usar um recurso do Excel chamado ala de preenchimento.

Excel Ala de Preenchimento

As seqncias (listas de valores) mais conhecidas no Excel so os nomes dos meses e os nomes dos dias da semana (ambos podem ser abreviados e por extenso, o Excel entende todos).

Em alguns casos especficos, a ala traz resultados muito mais inteligentes como o preenchimento automtico de uma seqncia de valores prdefinidos.

Exemplo: Quando se arrasta pela ala para baixo ou para a direita, os valores das seqncias so incrementados a cada clula (ou seja, Jan vira Fev, que vira Mar, que vira Abr e assim por diante). Porm, quando a ala arrastada para cima ou para a esquerda, os valores so decrementados (diminudos) a cada clula, o que significa que Jan vira Dez, que depois vira Nov, e assim sucessivamente.

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Excel Fazendo Referncias

Excel Fazendo Referncias

Na prpria planilha =B1 + B2 Em outra planilha, mas dentro da mesma pasta Planilha!Clula
=Plan2!C5

Em uma outra pasta (arquivo) [Arquivo]Planilha!Clula =[Paulo.xls]Plan1!D9 Para um arquivo que est em outro diretrio
=Caminho\[Arquivo]Planilha!Clula =C:\Arquivos\Paulo\[Aula.xls]Plan1!A3

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Excel Referncias
Se uma frmula for copiada de uma clula de origem, ela ser atualizada (reescrita diferente) quando for colada em uma outra clula qualquer

Operadores

- OPERADORES ARITMTICOS

Referncia Relativa

Referncia Mista

Referncia Absoluta

Observao: operaes de recortar e colar uma clula que contenha uma referncia, no produzem resultados de adequao como nas operaes de copiar e colar. Ao recortar e colar uma clula com referncia, o contedo colado ser sempre idntico ao que foi recortado.

- OPERADORES COMPARAO

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Operadores

Excel Funes
=NOME(ARGUMENTO1

- OPERADORES DE TEXTO

; ARGUMENTO2) =NOME(ARGUMENTO1:ARGUMENTO2)

Ex.: =Soma(A1:B2)

- OPERADORES REFERNCIA
Ex.: =Mdia(C1;C9)

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Excel Funes
SOMA
=SOMA(B2;B3;B4;B5), =SOMA(B2:B5) ou =SOMA(B2:B5 B3:B6) Retorna a soma das clulas e intervalos apresentados nos argumentos.

Exerccio:

MDIA
=MDIA(C1;C4) ou =MDIA(C1:C4) Retorna a mdia aritmtica das clulas.

Em uma planilha do Microsoft Office Excel, em determinada clula voc observa que est grafada a frmula =MDIA(B2:B7;7). Esta frmula retorna a mdia aritmtica dos nmeros contidos nas clulas: A) B2 e B7 B) B2 e B7, menos 7 C) B2, B3, B4, B5 e B6 D) B2, B3, B4, B5, B6 e B7, menos 7 E) B2, B3, B4, B5, B6 e B7, e 7

MXIMO
=MXIMO(B2;C2;D2;E2) ou =MXIMO(B2:E2) Retorna o maior valor numrico que encontrar nas clulas.

MNIMO
=MNIMO(F1;F2;F3) ou =MNIMO(F1:F3) Retorna o menor valor numrico que encontrar nas clulas.

PRODUTO
=PRODUTO(B1;B3;B6;B9) ou =PRODUTO(B1:B9) Retorna o produto (multiplicao) das clulas.

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Excel Funes
CONT.VALORES Esta funo retorna quantas clulas, em um intervalo, no esto vazias. Exemplo: =CONT.VALORES(C2:C9) CONT.NM Esta funo conta quantas clulas, em um intervalo, so formadas por Nmeros. Exemplo: =CONT.NM(B2:B15) CONT.SE Esta funo conta quantas vezes aparece um determinado valor (nmero ou texto) em um intervalo de clulas. Exemplo: =CONT.SE(B2:B15;Teste)

Excel Funes Condicionais SOMASE Esta funo realiza uma soma condicional em que o usurio dever informar segundo que critrio, em outro intervalo paralelo, deve ser encontrado para que se proceda com a soma dos valores em um determinado intervalo. Exemplo: =SOMASE(A3:A10;Pedro;B3:B10) Nesse exemplo, o Excel ir procurar, nas clulas A3 a A10, a palavra Pedro. Nas clulas encontradas, somar os valores contidos na respectiva clula B.

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Excel Funes Condicionais

Exerccio:
Em uma planilha do Excel 2003, na coluna A esto os nomes dos fabricantes de motos; na coluna B, as cores das motos; na coluna C, os valores das motos; na coluna D, o valor de venda das motos; na coluna E, o valor de venda com desconto. Nesta planilha, o contedo da clula A2 HONDA; da clula B2 verde; da clula C2 12000; da clula F1 10%; da clula F2 20%. Se a clula D2 possuir a frmula =SE(A2="HONDA"; C2 + C2*F1;C2 + 3000) e a clula E2 possuir a frmula =SE(B2="preto";D2-D2*F2;D2), o valor de E2 ser (A) 10000 (B) 10560 (C) 12000 (D) 13200 (E) 15000

Funes
SE A Funo SE permite que o usurio especifique uma condio para que o Excel escolha entre dois valores de resposta possveis.

=SE(Condio;Valor Verdadeiro;Valor Falso)

A condio do Excel sempre deve ser uma pergunta SIM/NO (ou booleana, como costumamos chamar), portanto, ela exige um operador de comparao entre dois valores.

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Exerccio

Exerccio

) Por meio da opo SmartArt, na guia Inserir do Excel 2010, tem-se acesso a elementos grficos que possibilitam a confeco de organogramas. No entanto, as limitaes dessa ferramenta impedem, por exemplo, que haja integrao com valores de planilhas.

Qual das imagens abaixo chamada de ALA DE PREENCHIMENTO no Microsoft Excel?

A) B) C) D) E)

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Exerccio

Exerccio
Com base nas informaes do texto, correto afirmar que a clula D3. A) est com formatao definida para alinhamento horizontal centralizado. B) est mesclada. C) est formatada como texto. D) tem sua formatao definida para alinhamento vertical centralizado do contedo. E) est formatada para que haja reduo automtica do tamanho da fonte, de forma que o seu contedo seja ajustado dentro da coluna da clula.

Entre as possibilidades de se ter obtido corretamente o valor mostrado na clula D11 da planilha Excel ilustrada no texto, inclui-se a de, aps as devidas formataes, clicar a referida clula e, em seguida, A) digitar =SOMA(D3;D10) e teclar ENTER. B) digitar =SOMA(D3-D10) e teclar ENTER. C) digitar =D3%D10 e teclar ENTER. D) clicar o boto ENTER. E) digitar =SOMA(D3:D10) e teclar ENTER.

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Exerccio ( ) Na guia Dados do Microsoft Excel 2010, possvel acionar a funcionalidade Filtrar, que realiza a filtragem de informaes em uma planilha, permitindo filtrar uma ou mais colunas de dados com base nas opes escolhidas em uma lista ou com filtros especficos focados exatamente nos dados desejados. ) No aplicativo Excel 2010, ao se clicar o menu Reviso, tem-se acesso ferramenta Traduzir, a qual permite traduzir determinado contedo selecionado para qualquer formato de um dos aplicativos do pacote Office 2010.

Exerccio ( ) Para se inserir uma funo em uma clula de planilha do Microsoft Excel, necessrio, primeiramente, selecionar essa clula e acionar o assistente Inserir Funo. Por meio dele, possvel inserir funes de diversas categorias, como as funes estatsticas mdia aritmtica, mdia geomtrica e desvio padro, entre outras. ) Uma planilha em edio no Excel pode ser enviada como corpo de um email, mas no possvel enviar toda a pasta de trabalho de planilhas como um anexo de email.

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Exerccio

) No Microsoft Excel 2003, por meio da funo lgica Se, podese testar a condio especificada e retornar um valor caso a condio seja verdadeira ou outro valor caso a condio seja falsa.

) Na frmula =SOMA(A1;A3), o smbolo de ponto e vrgula (;) indica que o intervalo de abrangncia da frmula compreende as clulas de A1 a A3.