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A CIPA na construo civil

quinta-feira, agosto 14, 2008

Orientao sobre a forma correta de constituio da Cipa nas empresas da construo civil A Norma Regulamentadora n 5, que trata da Comisso Interna de Preveno de Acidentes (Cipa), modificada no primeiro semestre do ano 2000, trouxe muitas inovaes para a maior parte dos setores industriais. A construo civil por ter caractersticas particulares deve atender alguns dispositivos paralelos NR-5, o que pode tornar a tarefa um pouco confusa para quem no estiver familiarizado com as normas e portarias do Ministrio do Trabalho. Assim, a assessoria de segurana oferece orientao sobre a forma correta de constituio da Cipa nas empresas da construo civil. Passo n 1 Verificao inicial - No considere o Quadro I da atual NR-5; - Verifique se a empresa possui mais de 19 funcionrios registrados (isto em decorrncia de Portaria do Ministrio do Trabalho e Emprego), caso contrrio a empresa dever designar um responsvel pelo cumprimento do objetivo da NR-5 e oficializar DRT da regio. Passo n 2 Constituio da Cipa Se tiver mais de 19 funcionrios. - Consulte o quadro abaixo, para dimensionamento dos representantes da Cipa. (Considere Grau de Risco 3 para construo de edifcios residenciais, comerciais e de servios, inclusive ampliao e reformas completas, em vigncia por portaria. Verifique qual seu Cdigo de Atividade Econmica CNAE para saber seu Grau de Risco, se 3 ou 4, conforme Portaria n 140/2005);

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Passo n 3 Processo Eleitoral a) Quando da instalao do primeiro mandato de Cipa, a organizao da eleio ser de responsabilidade do empregador. b) Quando da renovao do mandato da Cipa necessria que a organizao e acompanhamento do processo eleitoral esteja a cargo de uma Comisso Eleitoral (CE), a ser constituda/nomeada pelo presidente e vice-presidente da Cipa atual. - 60 dias antes do trmino do mandato da Cipa anterior, convoque as eleies (comunique ao sindicato da categoria); - 55 dias antes do trmino do mandato da Cipa anterior, constituir a Comisso Eleitoral CE; - 45 dias antes do trmino do mandato da Cipa anterior, publicar e divulgar em edital as inscries; - 15 dias o tempo mnimo para inscries; - 30 dias antes do trmino do mandato da Cipa anterior, realizar as eleies. Assumiro a condio de membros titulares e suplentes, os candidatos mais votados, representando os empregados. Em nmero equivalente aos representantes dos empregados a empresa deve indicar seus representantes. - Providencie o treinamento destes representantes antes da posse. -O treinamento de Cipa, em primeiro mandato, deve ser realizado em, no mximo, 30 dias aps a data da posse. Passo n 4 Registro e Comunicado - 10 dias o prazo mximo para protocolar na DRT, as cpias das atas da eleio, da posse e um calendrio anual de reunies ordinrias da nova Cipa; Passo n 5 Funcionamento da Cipa - Designar o secretrio da Cipa (pode ser um dos componentes da comisso ou no) que preferencialmente tenha familiarizao com elaborao de atas, registros e rotinas administrativas;

- Manter registro das atas diversas, que devero estar assinadas pelos membros da comisso; - Reunies extraordinrias, quando ocorrer risco grave e iminente ou acidente grave; - Manter o livro (registro) sempre atualizado. Protocolada na DRT, a Cipa no poder ter seu nmero de representantes reduzido. Tambm no poder ser desativada pelo empregador, antes do trmino do mandato de seus membros, ainda que haja reduo do nmero de empregados da empresa, exceto no caso de encerramento das atividades do estabelecimento. A seguir, modelos dos seguintes documentos: Modelo 1. Edital de Convocao de Eleio; Modelo 2. Cdula de Votao; Modelo 3. Termo de Abertura de Livro de Atas Modelo 4. Termo de Encerramento de Livro de Atas Modelo 5. Requerimento DRT; Modelo 6. Calendrio de Reunies Ordinrias da Cipa; Modelo 7. Ata de Instalao e Posse; Modelo 8. Ata de Eleio. Modelo 1 Edital de Convocao EDITAL DE CONVOCAO DE ELEIO PARA REPRESENTANTES DOS EMPREGADOS NA CIPA Ficam convocados os empregados desta Empresa para eleio dos membros da Comisso Interna de Preveno de Acidentes CIPA, de acordo com a Norma Regulamentadora NR 05 atual, baixada pelo Ministrio do Trabalho, a ser realizada, em escrutnio secreto, no dia .. s horas, no ..(local) Apresentaram-se e, sero votados os seguintes candidatos: .(nome dos candidatos da cdula de votao). Data.. .. (assinatura e carimbo do empregador) ou (Comisso Eleitoral) Modelo 2 Cdula de Votao (empresa) CDULA DE VOTAO DOS REPRESENTANTES DOS EMPREGADOS NA CIPA ? AAAAAAAAA ? BBBBBBBBBB

? CCCCCCCCCC Carimbo da Empresa ? DDDDDDDDD Modelo 3 Termo de Abertura do Livro de Atas TERMO DE ABERTURA DO LIVRO DE ATAS Contm o presente Livro folhas numeradas tipograficamente que se destinaro lavratura das Atas das Reunies Ordinrias e Extraordinrias da CIPA da Empresa.(razo social), situada na..(endereo completo) Data . (assinatura do empregador) ou (Comisso Eleitoral) Modelo 4 Termo de Encerramento do Livro de Atas TERMO DE ENCERRAMENTO DO LIVRO DE ATAS Asfolhas do presente livro, numeradas tipograficamente foram usadas na lavratura das Atas das Reunies Ordinrias e Extraordinrias da Comisso Interna de Preveno de Acidentes CIPA Data . (assinatura do Presidente da CIPA) Modelo 5 Requerimento DRT Ilmo. Sr. Delegado Regional do Trabalho A Empresa.., situada. em (local), com atividade do ramo da construo civil, grau de risco.., vem mui respeitosamente comunicar a Vossa Senhoria a constituio da Comisso Interna de Preveno de Acidentes CIPA, de conformidade com o Artigo 163 da CLT e da NR-05 atual. Para tanto anexamos e protocolizamos os seguintes documentos: Cpia da Ata de Eleio; Cpia da Ata de Instalao e Posse; Calendrio Anual de Reunies Ordinrias da CIPA; Atenciosamente Data. .. (assinatura do empregador) .. Presidente da CIPA Gesto 00/00

Modelo 6 Calendrio de Reunies Ordinrias da CIPA Calendrio de Reunies Ordinrias da CIPA

ANO 2002 2003

MS DEZEMBRO JANEIRO

DIA 15 15

HORA 10H00 10H00

LOCAL ALMOXARIFADO ALMOXARIFADO

.. Presidente da CIPA Gesto 00/00

Modelo 7 Ata de Instalao e Posse INSTALAO E POSSE DA CIPA Aos .dias do ms de .. do ano de .. no (local), nesta cidade, presentes, conforme o livro de presena, reuniram-se para Instalao e Posse da CIPA desta Empresa, conforme estabelecido pela Portaria n 23/02/99, o Sr..(representante da empresa)representante da empresa e o Presidente da Sesso, tendo convidado a mim..(nome do organizador da CIPA) para secretrio da mesma, declarou aberto os trabalhos, lembrando a todos os objetivos da reunio, quais sejam: Instalao e Posse da CIPA. Continuando, declarou instalada a comisso e empossados os representantes do Empregador: ZZZZZZZZZZZZZZZZZ YYYYYYYYYYYYYYYY Titular Suplente Da mesma forma, declarou empossados os representantes eleitos pelos empregados: AAAAAAAAAAAAA BBBBBBBBBBBBBBB Titular Suplente A seguir foi designado para Presidente da CIPA o Sr. ZZZZZZZZZZZZZZ, designado pela empregador e o Sr. AAAAAAAAAAAAAA para Vice-Presidente, tendo sido eleito pelos empregados. Os representantes do Empregador e dos Empregados, em comum acordo, escolheram tambm o Sr. BBBBBBBBBBBB para secretrio da CIPA, sendo seu substituto o Sr. YYYYYYYYYYYYY. Nada mais havendo para tratar, o Sr. Presidente da Sesso deu por encerrada a reunio, lembrando a todos que o perodo de gesto da CIPA, ora instalada, ser de 01 (hum) ano a

contar da presente data. Para constar, lavrou-se a presente Ata, que lida e aprovada, vai assinada por mim, Secretrio, pelo Presidente da Sesso, por todos os representantes eleitos e/ou designados, inclusive os suplentes. Presidente da Sesso Secretrio ou (Comisso Eleitoral) Titulares: ZZZZZZZZZZZZZZ . AAAAAAAAAAAA . Suplentes: YYYYYYYYYYYY.. BBBBBBBBBBBBB.. Modelo 8 Ata de Eleio ATA DE ELEIO COMPLEMENTAR DOS REPRESENTANTES DOS EMPREGADOS DA CIPA DA EMPRESA. Aos .dias do ms de .. do ano de .. no local designado no EDITAL DE CONVOCAO (n do Edital)., com a presena dos Senhores..(colocar os nomes dos componentes da mesa apuradora).. instalou-se a mesa receptora e apuradora dos votos s .. horas. O Sr. Presidente da mesa declarou iniciados os trabalhos. (O Presidente da mesa ou da Comisso Eleitoral CE um dos que esto organizando a CIPA). Durante a votao, verificaram-se as seguintes ocorrncias:..(quando houver registrar aqui) s . horas, o Sr. Presidente da mesa apuradora declarou encerrados os trabalhos de eleio, verificando-se que compareceram ..empregados e passando-se a apurao, na presena de quantos desejassem. Aps a apurao, chegou-se ao seguinte resultado: Suplente AAAAAAAAAAAAAAA 10 votos Suplente BBBBBBBBBBBBBBBB 06 votos Aps a classificao dos representantes dos empregados, por ordem de votao elegeram os SrS. AAAAAAAAAAA e BBBBBBBBBBBBBB para o cargo de SUPLENTE. Demais votados em ordem decrescente de votos: CCCCCCCCCCCCCCCCCC 04 votos DDDDDDDDDDDDDDDDD 01 voto E para constar mandou o Sr. Presidente da mesa ou da Comisso Eleitoral CE, fosse lavrada a presente Ata, por mim assinada.. (nome do organizador da CIPA que secretaria a mesa de votao)pelos membros da mesa e pelos eleitos. ..

Presidente da Sesso Secretrio Organizador ou (Comisso Eleitoral) .. .. Suplente AAAAAAA Suplente BBBBBBBBB