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TCNICAS DE

PLANEJAMENTO
E CONTROLE
UNIDADE II - Instrumentos grficos de
planejamento e controle
Cronograma uma representao grfica da
execuo de um projeto, indicando os prazos em
que devero ser executados as atividades
necessrias, mostradas de forma lgica, para
que o projeto termine dentro de condies
previamente estabelecidas.
As representaes grficas mais utilizadas em
construo e montagem so os cronogramas de
barras, tambm chamado grfico de Gantt,
principalmente por sua simplicidade, fcil
visualizao e entendimento.
2.1. Cronogramas de barras
2.1. Cronogramas de barras
Cronograma fsico
O cronograma de barras mais utilizado em construo e
montagem o cronograma fsico, de execuo ou progresso.
2.1. Cronogramas de barras
Cronograma de mo-de-obra
As barras so substitudas por nmeros representativos das
quantidades de pessoas por categoria, ou ento lanando-se
estes nmeros sobre as barras correspondentes
2.1. Cronogramas de barras
Semana
Categoria
1 2 3 4 Hh
Encarregado Mecnica 1 2 2 1 264
Mecnico montador 4 7 7 3 924
Ajudante 4 7 7 3 924
Topgrafo 1 1 88
Auxiliar de Topgrafo 1 1 88
Apontador 1 1 1 1 176
Para elaborar um cronograma de mo de obra necessrio:
Dispor do levantamento dos tipos e das quantidades de servios a serem
executados em cada atividade.
Elaborar uma Quadro de Clculo do Efetivo de Mo-de-Obra QCEMO
em funo do tipo e da quantidade de cada servio, e da produtividade de
cada equipe padro, mostra-se a constituio e o nmero de equipes a serem
empregadas na sua execuo.
2.1. Cronogramas de barras
Dispor de um cronograma de execuo do projeto, detalhado de
preferncia, ao terceiro nvel da EAP e representado sob a forma de
grfico de barras, mostrando os prazos de execuo das atividades e
respectivos servios.
Numero de Item Servio Uni-
dade
Quanti-
dade
Equipe bsica Produti-
vidade
Dias Equipes
Prazo
total
Efetivo
02.01 Rede de
gua
potvel
m 300 1 encanador
1 ajudante
15 m/dia 5 4 5 4
4


Cronograma de equipamentos
Representa os diversos tipos de equipamentos
previstos para a obra, bem como suas quantidades por
perodo de tempo
2.1. Cronogramas de barras
Ms
Equipamento
Agosto Setembro Outubro Novembro

Guindaste 45t 1 1


Munck 3t 1 1 1 1


Mquina de solda 2 4 4 3


Maarico oxiacetileno 1 2 2 1

Cronograma de equipamentos na forma de
barras
2.1. Cronogramas de barras
Ms
Equipamento
Agosto Setembro Outubro Novembro

Guindaste 45t 1 1


Munck 3t 1 1 1 1


Mquina de solda 2 4 4 3


Maarico oxiacetileno 1 2 2 1

Cronograma de materiais e equipamentos
incorporados ao projeto
Apresenta a programao dos diversos materiais e
equipamentos incorporados ao projeto previstos para a
obra.
Nele, podem ser includas informaes como:
quantidade dos materiais,
nmero de cdigo dos materiais,
datas das requisies, etc.
Para alguns tipos de materiais, envolvendo
quantidades significativas, consumidas gradativamente
no transcorrer da obra, como tubos, cabos eltricos,
concreto, pode ser mais conveniente o controle atravs
de uma curva S.
2.1. Cronogramas de barras
Cronograma de materiais e
equipamentos incorporados ao projeto
O cronograma de materiais e equipamentos
incorporados ao empreendimento baseia-se no
cronograma fsico do projeto objetiva fornecer
ao setor de suprimentos, com devida
antecedncia, todos os dados referentes aos
fornecimentos necessrios implantao do
projeto durante todas as etapas da sua fase de
construo.
2.1. Cronogramas de barras
O cronograma de materiais elaborado a partir do seguinte roteiro:
Relacionar todas as atividades desta fase do projeto.
Relacionar todos os tipos de materiais e respectivas quantidades por
atividade.
Distribuir a quantidade de cada tipo linearmente, trapezoidalmente ou
percentualmente segundo uma distribuio beta.
Analisar se h necessidade de nivelamento dos consumos previstos.
Montar o cronograma, geralmente feito sob a forma de tabela, indicando,
por perodo de consumo ou ento pela data de entrega dos lotes, as
quantidades de material necessrias.
2.1. Cronogramas de barras
Datas de entrega Material
(insumo)
Cdigo de
insumo
Requisio
n
o
.
Unidade Quantidade
Lote 1 Lote 2 Lote 3



Cronograma de equipamentos incorporados obra
montado a partir do cronograma fsico do projeto
nele se indicam as datas a serem cumpridas para emisso:
das especificaes,
do pedido de cotao,
do recebimento de propostas,
da compra,
da entrega no canteiro
e outras que sejam de interesse,
monta-se uma tabela semelhante apresentada para o
cronograma de materiais
2.1. Cronogramas de barras
Cronograma fsico-financeiro
Representa, em reais (R$) ou outra unidade monetria escolhida, a
programao dos faturamentos e/ou despesas, ao longo do tempo,
vinculada ao cronograma fsico.
2.1. Cronogramas de barras
Ms
Atividade
Agosto Setembro Outubro Novembro

Montagem estrutura metlica 200 400 400


Montagem equipamentos 100 300 50


Montagem tubulao 50 250 50


Montagem eltrica 50 150 100


Pintura 50 50 50 100


Testes 200


Total 250 650 1150 500

A representao grfica da correlao entre variveis
um dos recursos amplamente usados em planejamento,
pela sua facilidade de visualizao e de entendimento.
Sempre que for possvel representar algo por meio de
grfico, deve-se preferir esta alternativa a um texto
descritivo, de entendimento mais difcil.
2.2. Histogramas
0
10
20
30
40
50
60
ago set out nov dez jan f ev
H
h

x

1
0
0
0
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
sem 1 sem 2 sem 3 sem 4
H
h
2.2. Histogramas
352 836 836 440 Total
44 44 44 44 Apontador
0 44 44 0 Aux. de Top.
0 44 44 0 Topgrafo
132 308 308 176 Ajudante
132 308 308 176 Mec. Mont.
44 88 88 44 Enc. Mec.
sem 4 sem 3 sem 2 sem 1
Semana
Categoria
Os histogramas prestam-
se em especial
representao, anlise e
interpretao de dados
relacionados com sries
de tempo, como o caso
de muitas das variveis
usadas no planejamento
de obras, tais com as
quantidades de um
determinado recurso
(mo-de-obra, Hh,
materiais, equipamentos,
etc.).
Histograma de colunas sobrepostas
O histograma de colunas sobrepostas aplicado para representar
comparativamente dois ou mais atributos. O cronograma de mo-
de-obra, tambm pode ser apresentado indicando a quantidade de
homem-hora (Hh) por categoria profissional
2.2. Histogramas
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
sem 1 sem 2 sem 3 sem 4
H
h
Apontador
Aux. de Top.
Topgraf o
Ajudante
Mec. Mont.
Enc. Mec.
Histograma de colunas remontadas
O histograma de colunas remontadas aplicado para representar
comparativamente dois ou mais atributos.
Ele permite que a comparao entre os atributos, para um mesmo
perodo, seja feita mais facilmente.
2.2. Histogramas
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
Ago Set Out Nov Dez
R$
Faturamento
Despesa
A partir dos histogramas,
os valores acumulados
perodo a perodo, podem
ser representados de
forma grfica, resultando
no que se denomina de
curva S
curva S por lembrar a
forma desta letra
2.3. Curva S
A curva S, que mostra a distribuio de um recurso, de
forma cumulativa, amplamente utilizada no
planejamento, programao e controle de projetos
devido a sua objetividade.
Representa o projeto como um todo, em termos de
efetivos de mo-de-obra, homem-hora, quantidades
produzidas, materiais ou unidade monetria
necessrios sua execuo,
Permite visualizar o ritmo de andamento previsto para a
sua implantao
Os quantitativos podem ser expressos em valores
absolutos ou em termos percentuais, o que mais
conveniente
2.3. Curva S
A forma da curva S
A experincia mostra que o desenvolvimento de servios
complexos, envolvendo vrios grupos de pessoas, no se d
de forma linear, mas de acordo com uma curva de Gauss.
2.3. Curva S
0
1
2
3
4
5
6
0 2,1 4,2 6,3 8,4 10,5 12,6 14,7 16,8 18,9
A
B
C
O somatrio destas parcelas, ou seja, o valor acumulado por
perodo de tempo, quando representado de forma grfica, tem
o traado de um S.
O trabalho executado por unidade de
tempo comea pequeno, aumenta
progressivamente at atingir um
mximo (que na maioria das vezes
acontece entre 50% e 60% do tempo
decorrido) e da comea a baixar, at
o trmino dos trabalhos.
A forma da curva S
Incio lento
Fase de crescimento
rpido
Fase de trmino lenta
2.3.1. A forma da Curva S
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
P
e
r
c
e
n
t
u
a
l

d
o

P
e
r

o
d
o
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
P
e
r
c
e
n
t
u
a
l

A
c
u
m
u
l
a
d
o

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Previsto
Realizado
Corrigido
Perodo
Acumu-
lado
2 3 5 6 10 11 12 9 8 3 1
16 26 36 47 58 70 79 88 96 99 100
Meses
Em projetos que envolvam Engenharia, Suprimentos, Construo
e Montagem, cada uma dessas atividades apresenta uma curva S
distinta, porm devero ser analisadas conjuntamente para que
uma atividade no atrase ou comprometa a subseqente
2.3.1. A forma da Curva S
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
% tempo total da obra
0.00
10.00
20.00
30.00
40.00
50.00
60.00
70.00
80.00
90.00
100.00
% progresso fsico
1
2
3
1 - curva ideal para compra
do material e equipamento
% do valor total em
homens-hora de servios
de compras;
2 - curva ideal para
engenharia e desenho %
do total de homens-hora;
3 - curva ideal para
construo % do total de
homens-hora.
Para traar a curva S, necessrio:
Que se prepare antes a estrutura analtica do projeto (EAP),
Com base no valor de cada atividade, ou na quantidade prevista de
homens-hora para sua execuo, atribui-se um peso relativo a cada
atividade;
este peso corresponde a porcentagem que cada atividade representa
dentro de seu grupo, cujo somatrio (100%) representa o total da
atividade do grupo superior que as engloba.
procede-se da mesma maneira para a atividade de nvel superior,
comparando-a com outras do mesmo nvel, e assim sucessivamente, at
chegar ao nvel mais alto.
Este processo de fixao de pesos relativos permite acompanhar
e comparar a execuo de atividades diferentes, como, por
exemplo, a concretagem de fundaes com montagem de
tubulaes.
A curva S, que pode se justapor ao grfico de Gantt (cronograma
de barras), permite avaliao rpida da situao global do projeto.
2.3.1. A forma da Curva S
A curva S aplica-se a:
detalhamento de engenharia por homens-hora ou por documentos
executados;
desenhos por quantidades ou valores ponderados;
requisies por quantidades ou valores monetrios (reais, dlares);
pedidos de compra por quantidade de pedidos ou valores
monetrios;
construo, montagem, instalao por homens-hora ou unidades de
servio executadas;
desembolsos ou fluxos de caixa em valores monetrios;
acompanhamento de todo e qualquer projeto por mais complexo que
seja.
Para acompanhar o andamento do projeto preciso, inicialmente,
elaborar a curva S dos servios previstos, para ento comparar
este traado com a curva referente aos servios realizados.
2.3.1. A forma da Curva S
Na fase de programao, traa-se,
inicialmente, a curva S prevista.
Ela tanto pode ser traada acumulando-se
os percentuais estimados,
a partir de dados baseados na experincia em
projetos semelhantes,
quanto pela utilizao de uma curva-modelo
2.3.2. Construo da Curva S
Exemplo
simplificado
mostrando a
programao e
o progresso de
um projeto de
construo no
grfico de Gantt
com justaposi-
o de curvas S
2.3.2. Construo da Curva S
Construo da curva S baseada em experincia prvia
Deve-se adotar a seguinte seqncia:
Traar o cronograma de Gantt indicando o prazo previsto para
cada atividade principal.
Distribuir ao longo de cada barra os percentuais de progresso
previstos, baseados em dados provenientes de projetos
histricos.
Determinar o peso percentual de cada item do cronograma,
segundo a unidade adotada.
Usar critrio de custo ou de homen-hora (eventualmente de
mquina-hora). Por exemplo, segundo o critrio de custo (valor
orado), o item 02.01.01 corresponde a 3% do custo total da obra
representado na Figura, portanto, seu peso relativo 3.
Os pesos relativos so indicados na coluna peso e somam
100%.
2.3.2. Construo da Curva S
Calcular o progresso ou grau de andamento previsto
para o empreendimento ao final de cada perodo
(ms, quinzena, semana, etc.), por meio da soma dos
percentuais de cada item naquele perodo.
Para isto basta realizar o clculo com a equao
2.3.2. Construo da Curva S
APP PR API =

APP = andamento previsto do projeto.


API = andamento previsto de cada item, em percentual.
PR = peso relativo de cada item.
Lanar os percentuais totais acumulados por perodo
no grfico
2.3.2. Construo da Curva S
O traado dos pontos referentes ao progresso
(andamento), previsto no final de cada perodo,
formar um S deitado, ou seja, a
curva S
curva S
representando o andamento previsto do projeto.
Esta curva encontra-se representada em
tracejado na Figura do slide anterior.
Se a curva obtida no tiver a forma aproximada
de um S, apresentando degraus, por exemplo,
sinal de que o planejamento no dever estar
bem feito, e necessita ser verificado e refeito
2.3.2. Construo da Curva S
Na fase de controle, ser traada a curva do realizado,
procedendo-se de forma anloga, mas agora utilizando os valores
medidos, perodo por perodo.
Esta curva encontra-se representada em linha cheia na Figura (slide 29)
Para calcular o andamento real no final de cada perodo, utilizamos
a equao
2.3.2. Construo da Curva S
ARP = andamento realizado do projeto.
ARI = andamento realizado de cada item (medido), em percentual.
PR = peso relativo de cada item.
ARP PR ARI =

Construo da curva S baseada na tabela de


distribuio normal
O ideal cada empresa realizar estudos de tempos
e mtodos e montar as prprias curvas S.
Na prtica torna-se extremamente difcil e oneroso
devido diversidade de projetos,
As empresas geralmente optam por usar as curvas S
encontradas em bibliografias especificas e corrigir os
avanos previstos na medida em que os servios so
executados.
2.3.2. Construo da Curva S
Na ausncia de experincia prvia, usa-se a tabela de
distribuio normal para elaborar a curva S.
Esta tabela tem por base a experincia pratica de diversos projetos,
aplicando-se tambm a cincia da estatstica.
Existem grupos de curvas do tipo Gauss, cada uma representando a
distribuio normal de algum parmetro de uma atividade especifica
de projetos ao longo do tempo.
Com base nestas distribuies elaboram-se curvas S, mostrando o
desenvolvimento de homens-hora acumulados nas atividades
principais de compras, engenharia e construo de um projeto tpico.
Normalmente, estas tabelas so utilizadas quando no existem
dados adequados e confiveis de projetos anteriores similares.
2.3.2. Construo da Curva S
Existem tabelas de curvas S estabelecidas para determinados tipos
de projetos, tais como os de instalaes petroqumicas, que so
utilizadas em planejamento.
Cumpre, entretanto, ressaltar que a curva S caracterstica da
individualidade de cada projeto.
Pode-se utilizar uma curva S de um projeto semelhante
anteriormente executado, porm as condies e a ambincia de
execuo do novo projeto certamente sero diferentes, o que
recomenda cautela no seu uso.
2.3.2. Construo da Curva S
Para cada uma dessas opes pode-se
estabelecer uma curva padro a partir da
equao da curva S, que pode ser expressa
por uma distribuio Gaussiana (ou
distribuio normal),
2.3.2. Construo da Curva S
( )
2
.
k t
r C e

=
R =% do recurso.
t = % do tempo.
C, k e =Constantes a serem
determinadas em funo dos
pontos obrigatrios de passagem
da curva.
2.3.2. Construo da Curva S
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
% do tempo
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
% do recurso
t=40 r=50
t=50 r=60
t=50 r=50
t=50 r=40
t=60 r=50
Opes de curvas S
2.3.2. Construo da Curva S
Valores acumulados e discretos da curva S
0,17 0,14 0,11 0,08 0,07 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100
1,80 1,52 1,14 0,83 0,74 95,79 96,47 97,36 98,10 98,30 90
3,00 2,59 2,01 1,51 1,36 84,16 86,58 89,82 92,57 93,34 80
3,55 3,19 2,62 2,06 1,89 67,80 72,22 78,42 83,87 85,44 70
3,46 3,28 2,91 2,45 2,29 50,00 55,90 64,61 72,73 75,14 60
2,91 2,96 2,89 2,66 2,56 33,67 40,00 50,00 60,00 63,09 50
2,17 2,40 2,63 2,70 2,68 20,57 26,26 35,99 46,57 50,00 40
1,44 1,76 2,22 2,58 2,67 11,23 15,54 23,61 33,26 36,58 30
0,86 1,18 1,75 2,35 2,54 5,26 7,92 13,45 20,77 23,45 20
0,47 0,73 1,29 2,05 2,33 1,81 2,97 5,64 9,59 11,13 10
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0
D60x50 D50x40 D50x50 D50x60 D40x50 60x50 50x40 50x50 50x60 40x50 t% / r%
2.3.2. Construo da Curva S
Exemplo de curvas S utilizada em obras de construo e montagem
Exemplo para estimar o progresso das atividades:
Perodo da obra = 6 meses
2.3.2. Construo da Curva S
Progresso fsico em cada perodo 3,5 9,6 23,0 33,3 21,5 9,1
3,5 13,1 36,1 69,4 90,9 100 Progresso fsico acumulado
2.3.2. Construo da Curva S
0
10
20
30
40
0
20
40
60
80
100
120
Perodo
3,5 9,6 23 33,3 21,5 9,1
Acumulado
3,5 13,1 36,1 69,4 90,9 100
1 2 3 4 5 6
2.3.2. Construo da Curva S
Distribuio percentual Curva de Gauss
P = andamento percentual no perodo
A = andamento acumulado at o perodo em questo
2.3.2. Construo da Curva S
0
5
10
15
20
R
e
a
l
i
z
a
d
o

n
o

p
e
r

o
d
o
0
20
40
60
80
100
120
A
c
u
m
u
l
a
d
o
Perodo
2 6 11 14 14 15 14 14 8 2
Acumulado
2 8 19 33 47 62 76 90 98 100
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10