PROGRAMA
Componente de Formao Tcnica Disciplina de
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Parte I
ELENCO MODULAR
Nmero
Designao
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Planeamento de Programas e Projectos do Desporto Execuo de Programas e Projectos do Desporto Cortesia, Etiqueta e Protocolo de Atendimento Tcnicas de organizao e Conduo de Reunies Documentao Administrativa Gesto Oramental Gesto Informtica de Documentos Arquivo: organizao e manuteno Introduo Gesto da Qualidade Aprovisionamento e Logstica no Desporto Gesto e Tratamento de Reclamaes Total
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Parte II
Mdulos
ndice:
Pgina
Mdulo 1 Mdulo 2
Planeamento de Programas e Projectos do Desporto Execuo de Programas e Projectos do Desporto Cortesia, Etiqueta e Protocolo de Atendimento Tcnicas de Organizao e Conduo de Reunies Documentao Administrativa Gesto Oramental Gesto Informtica de Documentos Arquivo: organizao e manuteno Introduo Gesto da Qualidade Aprovisionamento e Logstica no Desporto Gesto e Tratamento de Reclamaes
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Objectivos de Aprendizagem
1. 2.
Distinguir e relacionar as noes de plano de aco, programa e projecto Recolher informao acerca das necessidades, expectativas e restries do cliente do programa ou projecto
3. 4. 5.
Documentar os principais parmetros do programa ou projecto com vista sua aprovao Realizar os estudos necessrios ao planeamento de programas e projectos Adoptar a estratgia adequada ao planeamento do projecto tendo em conta o envolvimento das partes interessadas
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3. Estudos preliminares 3.1. Objectos de estudo: 3.1.1. Grupo(s)-alvo e outras partes interessadas 3.1.2. Contexto fsico 3.1.3. Legislao aplicvel 3.1.4. Casos exemplares 3.2. Tipos de estudos 3.2.1. Levantamento das necessidades, anlise das partes interessadas, reviso de literatura, benchmarking, levantamento de recursos disponveis, reconhecimento do terreno 3.3. Aspectos bsicos do mtodo de pesquisa: 3.3.1. Objectivos do estudo 3.3.2. Questes de pesquisa 3.3.3. Instrumentos de recolha de dados 3.3.4. Condies de acesso aos dados; 3.3.5. Mtodos de recolha e de anlise dos dados 3.3.6. Tcnicas de sntese e de apresentao da informao 4. Plano do programa ou projecto 4.1. Principais parmetros: 4.1.1. Objectivos e procedimentos de avaliao 4.1.2. Descrio do produto final 4.1.3. Descrio das actividades e tarefas a realizar 4.1.4. Recursos necessrios 4.1.5. Definio de responsabilidades 4.1.6. Programao das actividades e tarefas 4.1.7. Oramento 4.2. Parmetros suplementares: descrio de produtos eventualmente necessrios no mbito dos procedimentos operacionais e administrativos de explorao, da comunicao, da formao, e da segurana e gesto do risco 4.3. Envolvimento das principais partes interessadas - abordagem participativa/colaborativa e abordagem consultiva
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Informtica. Miguel, A. (2009). Gesto moderna de projectos melhores tcnicas e prticas (4 Edio Actualizada). Lisboa: FCA Editora Informtica
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Objectivos de Aprendizagem
1.
Implementar o plano do programa ou projecto respeitando as condies de satisfao e as restries definidas pelo cliente
2.
Instalar uma rea comum de trabalho, fsica ou virtual, que rena espaos colaborativos, painis informativos e uma base documental partilhada
3. 4.
Constituir um dirio de projecto e mant-lo actualizado Identificar os principais tipos de reunies no contexto da execuo de um programa ou projecto, distinguindo as circunstncias em que cada um deve ser utilizado
5.
6. 7.
Implementar processos de agregao e difuso de informao de progresso Realizar os procedimentos necessrios para encerrar o programa ou projecto
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projecto, documentao de referncia 2.4. Princpios de configurao de reas comuns de trabalho: 2.4.1. Para equipas co-localizadas 2.4.2. Plataforma electrnica para equipas distribudas. 3. Contedos do Dirio de Projecto 3.1. Relatrios das reunies 3.2. Propostas, informaes e alteraes 3.3. Processos de aquisio de bens e servios 4. Reunies especializadas 4.1. De coordenao 4.2. De resoluo de problemas 4.3. De inspeco ou reviso do produto final 4.4. De avaliao e aprendizagem - retrospectivas e/ou balanos 5. Informao de progresso e reporte 5.1. Tipos de informao: tcnica, financeira, temporal 5.2. Relatrios e grficos de execuo 5.3. Quadro geral de progresso 5.4. Relatrios de progresso 6. Encerramento do projecto 6.1. Instrumentos de avaliao do grau de satisfao da execuo do projecto 6.2. Relatrio final 6.2.1. Sumrio executivo 6.2.2. Nvel de concretizao dos objectivos 6.2.3. Grau de execuo tcnica e financeira 6.2.4. Concluses e recomendaes 6.3.
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Objectivos de Aprendizagem
1. 2. 3. 4.
Reconhecer a importncia da cortesia, etiqueta e protocolo nas relaes profissionais Aplicar as regras de cortesia e etiqueta, favorecendo a imagem e o atendimento empresarial Aplicar as regras de protocolo no atendimento e na comunicao escrita Adoptar o comportamento adequado em reunies de trabalho e em salas de refeies
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Objectivos de Aprendizagem
1. 2. 3.
Identificar as fases de planeamento, organizao e conduo de reunies Construir um plano para a realizao de uma reunio Estabelecer elementos de sistematizao e de verificao das condies para a realizao de uma reunio
4. 5.
Elaborar processos para arquivamento dos resultados da reunio Sistematizar circuitos de distribuio da informao relativa reunio
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3.3. Sistematizao 4. Actas e relatrios 4.1. Conceito 4.2. Importncia 4.3. Particularidades 4.4. Tcnicas de elaborao 4.5.
Terminologia
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Objectivos de Aprendizagem
1. 2.
Identificar as partes constitutivas dos documentos Identificar e aplicar o tipo de documentos tendo em conta as diferentes fases da actividade comercial
3. 4. 5. 6.
Manusear a documentao caracterstica das vrias fases da actividade comercial Caracterizar as diferentes etapas do circuito documental Identificar as informaes a registar quanto correspondncia recebida e expedida Aplicar as normas internas do tratamento do correio recebido e do expedido
2.
Tipologias de documentos 2.1. Nota de encomenda 2.2. Requisio 2.3. Guia de remessa 2.4. Factura 2.5. Documentos rectificativos 2.6. Recibo 2.7. Extracto 2.8. Outros
3.
Tipologia da documentao interna e externa 3.1. Correspondncia recebida 3.2. Correspondncia expedida
4.
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4.4. Registo 4.5. Distribuio 4.6. Preparao da resposta 4.7. Registo e expedio
5.
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Objectivos de Aprendizagem
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Analisar a importncia do controlo oramental Identificar os objectivos da gesto oramental Caracterizar o ciclo da gesto oramental Distinguir os vrios conceitos e instrumentos necessrios elaborao e gesto de um oramento. Identificar as caractersticas de um oramento Elaborar o oramento de uma empresa Elaborar o oramento de programas, actividades e eventos desportivos Analisar e interpretar o oramento Analisar e acompanhar o controlo oramental
Gesto Oramental 1.1. A importncia da Gesto Oramental numa organizao. 1.2. Definio, objectivos e vantagens da Gesto Oramental. 1.3. Conceito e tipologias de rendimentos e gastos.
2.
Oramento 2.1. Aspectos a ter em considerao na elaborao de oramentos 2.2. Oramento de vendas - programa e oramento de vendas 2.3. Oramento de compras - programa e oramento de compras 2.4. Oramento de gastos directos e indirectos 2.5. Oramento de stocks 2.6. Demonstrao de resultados previsional
3.
Controlo Oramental 3.1. Sistema de controlo oramental 3.2. Apuramento e anlise de desvios
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Objectivos de Aprendizagem
1. 2. 3. 4. 5.
Reconhecer os benefcios da existncia dum sistema de informao e gesto documental Aplicar os princpios bsicos na criao de um sistema de informao e gesto documental Definir critrios essenciais para estruturar informao Criar base de dados em suporte informtico Utilizar as funcionalidades de um sistema de gesto documental
Sistema de informao e gesto documental 1.1. A importncia da existncia de um sistema de informao e gesto documental 1.2. Princpios bsicos de um sistema de informao e gesto documental 1.2.1. Objectivos da base de dados 1.2.2. Regras para a criao de base de dados 1.2.3. Tipologia da informao a considerar
2.
Bases de dados em suporte informtico 2.1. Definies 2.2. Estrutura de tabelas 2.3. Listas de pesquisa 2.4. Consulta de seleco 2.5. Acrscimo/eliminao de campos 2.6. Critrios e filtros de seleco
3.
Funcionalidades de um sistema de gesto documental 3.1. Registo e pesquisa de documentos externos e internos 3.2. Digitalizao 3.3. Classificao temtica de documentos 3.4. Anexao de ficheiros 3.5. Gesto de verses de documentos 3.6. Controlo de prazos
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3.7. Agregao de documentos externos e internos (processos) 3.8. Exportao de informao 3.9. Restrio de acesso aos documentos 3.10. Mecanismos de alertas e notificaes
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Objectivos de Aprendizagem
1.
Identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as tcnicas de tratamento de informao documental.
Arquivo Conceitos fundamentais 1.1. Conceito, funes e caractersticas do arquivo 1.2. Tipologia da documentao interna e externa (processos, registos, coleces e dossiers temticos) 1.3. As unidades arquivsticas: constituio, ordenao e tipos 1.4. Transferncia/Incorporao de documentos
2.
Arquivo como sistema de informao 2.1. Operaes com arquivos (recolha, separao, recepo, registo, anlise, tratamento, registo/descrio, despacho/difuso, expedio e arquivo) 2.2. Tcnicas e mtodos de arquivo 2.3. Sistemas de classificao dos documentos/codificao 2.4. Formas de recuperao e controlo de registos 2.5. Actualizao de arquivo 2.6. Prazos de conservao de documentos (utilidade, legalidade e historicidade) 2.7. Equipamentos de arquivo 2.8. Plano de arquivo
3.
Novas tecnologias em arquivo 3.1. Sistemas magnticos, pticos e microgrficos 3.2. Utilidade da micro-informtica na gesto da documentao
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Objectivos de Aprendizagem
1. Identificar os princpios da gesto da qualidade. 2. Identificar ferramentas de garantia da qualidade. 3. Identificar tcnicas de resoluo de (potenciais) problemas e de melhoria contnua
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Objectivos de Aprendizagem
1.
2. 3. 4.
Estruturar a funo aprovisionamento no mbito do processo logstico Distinguir os tipos de materiais existentes numa organizao Descrever o mbito, o enquadramento estrutural e os requisitos da gesto fsica dos stocks na rea do aprovisionamento
5. 6. 7. 8.
Caracterizar a funo armazenagem, os seus princpios gerais e a nomenclatura de um material Descrever as actividades e os principais mtodos da organizao fsica dos stocks Elaborar bases de dados de fornecedores Identificar as vrias fases do processo de cedncias e emprstimo de recursos e da gesto de operaes em servios de desporto
9.
Aprovisionamento e logstica 1.1. Funo aprovisionamento 1.2. Importncia do aprovisionamento 1.3. Actividades de logstica e a sua importncia 1.4. Posio e estruturao do aprovisionamento nas organizaes
2.
Gesto e organizao fsica dos materiais e stocks 2.1. Noo e classificao de materiais e stocks 2.2. Requisitos para uma gesto fsica de stocks eficiente 2.3. Funo armazenagem: mbito e princpios gerais 2.4. Armazm como espao fsico organizado: mtodos e tcnicas
3.
Gesto e organizao administrativa dos materiais e stocks 3.1. Nomenclatura 3.2. Especificao 3.3. Inventariao 21
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Recepo qualitativa e quantitativa de materiais 4.1. Processo de Recepo Quantitativa 4.2. Processo de Recepo Qualitativa 4.3. Modelos Organizacionais e Funcionamento
5.
Gesto das operaes em servios de desporto 5.1. Natureza e caractersticas dos servios 5.2. Operaes nos servios 5.3. Espao e infra-estruturas nos servios
6.
Gesto de filas 6.1. Composio dos sistemas de filas de espera 6.2. Critrios de avaliao de desempenho de sistemas de filas de espera 6.3. Recomendaes na gesto de filas de espera
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Objectivos de Aprendizagem
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Definir o conceito de reclamao Identificar as tipologias de reclamaes Caracterizar as diferentes fases de uma reclamao Elaborar metodologias para gerir e tratar reclamaes para situaes concretas Identificar o tipo de erros a evitar no tratamento de reclamaes Identificar as diferentes tipologias de clientes e os modos de actuar Sistematizar informao relativa s reclamaes, propondo planos de melhoria Aplicar a legislao relativa rea de reclamaes
Reclamao 1.1. Definio 1.2. Tipos de reclamao 1.3. Razes de reclamao dos clientes e percepo de sinais de descontentamento 1.4. Modos de comunicao das reclamaes 1.5. Etapas de uma reclamao.
2.
Sistema de gesto e tratamento das reclamaes 2.1. Metodologia base 2.2. Tratamento da Reclamao 2.2.1. Gesto atempada 2.2.2. Tipo de erros a evitar 2.3. Tratamento da informao e plano de melhoria
3.
4.
Fidelizao dos clientes 4.1. Prticas potenciadoras da satisfao do cliente. 4.2. Comunicao verbal e no-verbal 23
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4.3. Assertividade e empatia 4.4. Tipos de clientes e adaptao aos seus comportamentos 4.5. Tcnicas para controlar e reduzir conflitos 4.6. Opinio do cliente. 4.7. Argumentao e afirmao 4.8. Gesto do stress em situaes de crise
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