Power Point 2003

Los componentes de la ventana de PowerPoint

La ventana de PowerPoint posee barras de herramientas y paneles para facilitarle la rpida creacin de las presentaciones. La mayora de las barras de herramientas son comunes a las aplicaciones de Office, pero algunas son exclusivas de PowerPoint.

Barra de ttulos muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa. Barra de mens contiene una lista de opciones para administrar y personali!ar los documentos. Barra de herramientas estndar contiene botones de ata"o para e"ecutar las operaciones ms comunes. Barra de herramientas de formato contiene botones #ue se utili!an para dar formato al texto. Barra de estado muestra la posicin de la diapositiva y el tipo de dise$o en PowerPoint. Barra de herramientas de dibujo contiene herramientas para tra!ar lneas, formas y ob"etos. A uda !"scriba una pre#unta$ proporciona acceso rpido a los temas de %yuda. %ista &ormal de PowerPoint 2003 contiene tres paneles. &sta vista se abre al e"ecutar PowerPoint y le permite ver varias partes de una presentacin a la ve!. Panel de tareas ubicado a la derecha de la pantalla, #ue le permite seleccionar tareas en diferentes categoras y me"orar rpidamente sus diapositivas en pocos pasos.

'ambi(n puede encontrar los paneles correspondientes a las fichas 'utline !"s(uema$ )lides !*iapositivas$ . )aga clic en las fichas #ue se encuentran en el panel i!#uierdo de la ventana para ver un es#uema o una diapositiva de su presentacin. La apariencia de las fichas cambia de acuerdo con el tama$o del panel.

Puede mostrar u ocultar las barras de herramientas de PowerPoint, para ello haga clic en el men* +iew ,+er- y seleccione 'oolbars ,.arras de herramientas-. Luego decida cules desea mostrar u ocultar.

%istas

botones de vistas

Los botones de vistas, ubicados en el ngulo inferior i!#uierdo de la ventana, le permiten mostrar en pantalla tres vistas diferentes/ &ormal !&ormal$, )lide )orter !+lasificador de diapositivas$ y )lide )how !Presentaci,n$.

&stos pueden ser *tiles a medida #ue prepara su presentacin. 0ontrolan la forma en #ue las diapositivas se vern en pantalla. )aga clic en uno de los botones de vistas para visuali!ar una vista diferente. La vista &ormal contiene el panel con las fichas 'utline !"s(uema $ )lides !*iapositivas$ en el sector i!#uierdo, el panel de la diapositiva en el centro y el panel de tareas en el sector derecho. La ficha 'utline !"s(uema$ muestra el texto de la presentacin para facilitar su modificacin, mientras #ue la ficha )lides !*iapositivas$ muestra el texto y los ob"etos de la diapositiva en la #ue est traba"ando. )aga clic en las fichas para despla!arse entre ambas. &n la parte inferior de la diapositiva central existe un espacio para notas.

1sted puede ocultar o mostrar los distintos paneles en la vista &ormal. Para ocultar el panel de tareas, haga clic en el men* %iew !%er$ y seleccione -as. Pane !Panel de tareas$. &ste men* tambi(n le permite seleccionar otras vistas. Para ocultar el panel #ue contiene las fichas Outline ,&s#uema- y 2lides ,3iapositivas-, haga clic en la 4 ubicada a la derecha de la ficha 2lides ,3iapositivas-.

/s vistas
)e a#u otras vistas #ue pueden serle *tiles mientras crea sus presentaciones/ %ista +lasificador de diapositivas le permite ver en miniatura todas las diapositivas creadas para su presentacin. %#u podr eliminar, copiar y despla!ar diapositivas. %ista Presentaci,n recibir su auditorio. le permite ver su presentacin electrnicamente, tal como la

"l panel de tareas

&l panel de tareas de PowerPoint 5667 reempla!a los cuadros de dilogo utili!ados en PowerPoint 5666. La flecha hacia aba"o en el ngulo superior derecho de este panel le permite seleccionar los diferentes men*s y herramientas. &l panel de tareas aparecer automticamente al e"ecutar PowerPoint 5667.

Los paneles )lide La out !*ise0o de la diapositiva$ y )lide *esi#n !"stilo de la diapositiva$ del panel de tareas son de suma utilidad para organi!ar dise$os, plantillas de dise$o y combinaciones de colores. 1na ve! #ue haya seleccionado una opcin, sus diapositivas se actuali!an inmediatamente con el nuevo dise$o. Podr ver los paneles de dise$o y estilo de la diapositiva al hacer clic en la flecha hacia abajo ubicada "unto a &ew Presentation !&ueva presentaci,n$ en el panel de tareas.

2eleccione 2lide Layout ,3ise$o de la diapositiva- o 2lide 3esign ,3esign 'emplates, 0olor 2chemes, %nimation 2chemes- 8&stilo de la diapositiva ,Plantillas de dise$o, 0ombinaciones de colores, 0ombinaciones de animacin-9. %prender ms acerca del panel de tareas en otra leccin de este mismo curso.

1nstrucciones para utili2ar el panel de tareas

2i no encuentra el panel de tareas en el sector derecho de la ventana de PowerPoint 5667, podr acceder a (l fcilmente.

)i#a estos pasos para abrir el panel de tareas3

)aga clic en %iew !%er$ tareas$.

y luego seleccione -as. Pane !Panel de

)i#a estos pasos para ver los distintos paneles disponibles3

)aga clic en la flecha hacia abajo ubicada "unto a &ew Presentation !&ueva presentaci,n$ y seleccione el panel #ue desea.

1na ve! #ue haya abierto los distintos paneles, podr recorrerlos haciendo clic en los botones con flechas de avance y retroceso ubicados aba"o de :ew Presentation ,:ueva presentacin-.

)i#a estos pasos para cerrar el panel de tareas3

)aga clic en la 4 situada en el extremo derecho.

Puede mostrar u ocultar el panel de tareas, para ello haga clic en %iew !%er$ -as. Pane !Panel de tareas$.

/ens desple#ables
%l comien!o, el men* muestra los comandos de uso ms frecuente. Para ver el resto de los comandos, utilice los mens desple#ables.

)i#a estos pasos para ver los comandos de un men desple#able3

)aga clic en un men* en la barra de men*s. &ntre otros, ;ile ,%rchivo-, &dit ,&dicin-, +iew ,+er-, <nsert ,<nsertar-, etc. 3esplace el puntero del ratn sobre las flechas dobles situadas en la parte inferior del men* desplegable.

Observe #ue ciertos men*s poseen flechas negras a la derecha. 3esplace el puntero del ratn sobre la flecha para ver ms opciones.

+reaci,n de una presentaci,n mediante el m5todo Presentaci,n en blanco

PowerPoint ofrece tres opciones para crear una presentacin/ Blan. presentation !Presentaci,n en blanco$, 6rom *esi#n -emplate !*e plantilla de dise0o$ y 6rom Auto+ontent 7i2ard !*el Asistente para autocontenido$ . La opcin .lan= presentation ,Presentacin en blanco- es uno de los m(todos utili!ados ms frecuentemente, ya #ue ofrece varias diapositivas en blanco con dise$os para texto y ob"etos.

)i#a estos pasos para crear una presentaci,n mediante la opci,n Presentaci,n en blanco3

%bra PowerPoint. %parecer automticamente una diapositiva #ue tiene marcadores para ttulo y subttulo. Puede comen!ar la presentacin con esta diapositiva, o bien elegir otro dise$o.

2e abrir el panel &ew Presentation !&ueva presentaci,n$ en el sector derecho de la pantalla. &n el men* &ew !&uevo$, seleccione el vnculo Blan. Presentation !Presentaci,n en blanco$. %parecer en pantalla una variedad de dise$os de diapositivas.

)elecci,n de dise0os de diapositivas

>ientras elabora su presentacin, piense #u( tipo de dise$o le agradara para sus diapositivas. ?3esea una diapositiva con texto y muchas imgenes predise$adas o prefiere una con texto y un grfico@ PowerPoint le ofrece muchos dise$os para elegir.

)i#a estos pasos para seleccionar un dise0o de diapositiva3

3esplace el puntero del ratn sobre los dise$os o utilice la barra de despla!amiento del panel de dise0o de diapositivas. %parecer una barra gris a la derecha de cada uno de los dise$os. 1na ve! #ue haya encontrado uno #ue le agrade, haga clic en la flecha hacia aba"o y seleccione %pply to 2elected 2lides ,%plicar a las diapositivas seleccionadas-.

'ambi(n puede hacer clic sobre el dise$o de diapositiva para aplicarlo. Observe #ue la diapositiva en la #ue est traba"ando tiene un borde oscuro en el panel de tareas.

/arcadores de posici,n
1na ve! #ue haya elegido un dise$o para sus diapositivas, podr comen!ar a agregar texto, ob"etos y otros elementos. &sto puede reali!arlo mediante los marcadores de posici,n, sitios especiales de la diapositiva en los #ue puede agregar contenido.

)i#a estos pasos para a#re#ar te8to en un marcador de posici,n3

)aga clic en el marcador de posicin. 0omience a escribir.

>s adelante aprender a insertar imgenes predise$adas y otros ob"etos en los marcadores de posicin.

1nstrucciones para #uardar una presentaci,n

Podr guardar, cerrar y salir de las presentaciones de PowerPoint tal como lo hace con otras aplicaciones de >icrosoft.

)i#a estos pasos para #uardar una presentaci,n3

)aga clic en 6ile !Archivo$ )ave !9uardar$. &s decir, 0trl A 2 si est e"ecutando la aplicacin en ingl(s o 0trl A B si la est e"ecutando en espa$ol.

2eleccione la ubicacin donde desea guardar su presentacin. 1n buen lugar es la carpeta >y 3ocuments ,>is documentos-. &scriba un nombre en el cuadro 6ile &ame !&ombre de archivo$ o conserve el #ue le proporcion PowerPoint.

1nstrucciones para cerrar una presentaci,n

salir de PowerPoint

1na ve! #ue haya finali!ado su presentacin, podr cerrarla rpidamente.

)i#a estos pasos para cerrar una presentaci,n3

)aga clic en la 4 situada en la ventana de la presentacin en PowerPoint ,0trl A C-.

PowerPoint permanecer abierta y usted podr comen!ar una nueva presentacin. &n la pgina siguiente encontrar ms detalles.

)i#a estos pasos para salir de PowerPoint3

)aga clic en la 4 situada en el ngulo superior derecho.

O .<&:,

2eleccione 6ile !Archivo$

"8it !)alir$ ,%lt A ;D-.

%ntes de salir de PowerPoint, aseg*rese de haber guardado todo el material de traba"o #ue desea conservar.

+reaci,n de una nueva presentaci,n mediante el m5todo tradicional

Eecuerde/ una ve! #ue haya cerrado una presentacin, podr fcilmente iniciar otra nueva mediante el m(todo tradicional de creacin de nuevo archivo siempre #ue PowerPoint haya permanecido abierta.

)i#a estos pasos para comen2ar una nueva presentaci,n3

)aga clic en 6ile !Archivo$ &ew !&uevo$. &s decir, 0trl A : si est e"ecutando la aplicacin en ingl(s o 0trl A 1 si la est e"ecutando en espa$ol.

&n el panel &ew Presentation !&ueva presentaci,n$, seleccione Blan. Presentation !Presentaci,n en blanco$ ba"o la opcin &ew !&uevo$.

2eleccione el dise$o #ue ms le agrada.

Eecuerde, si desaparece el panel de tareas del sector derecho de la pantalla, haga clic en %iew !%er$ -as. Pane !Panel de tareas$.

1nstrucciones para abrir una presentaci,n

3esde el panel de tareas usted podr abrir rpidamente las presentaciones #ue haya guardado.

)i#a estos pasos para abrir una presentaci,n3

<nicie PowerPoint. &n el panel de tareas, ba"o la opcin Panel de -areas 1nicio bus#ue Abrir haga clic en el enlace de la presentacin #ue desea abrir

O .<&:,

2eleccione 6ile !Archivo$ 'pen !Abrir$. 3esplcese al archivo #ue desea abrir.

1nstrucciones para insertar una nueva diapositiva

1na ve! #ue haya creado la primera diapositiva de su presentacin, desear agregarle otras.

)i#a estos pasos para insertar una nueva diapositiva3

)aga clic en 1nsert !1nsertar$ &ew )lide !&ueva diapositiva$. &s decir, 0trl A > si est e"ecutando PowerPoint 5667 en ingl(s o 0trl A < si la est e"ecutando en espa$ol. 3esplace el puntero del ratn sobre los dise$os o utilice la barra de despla!amiento y seleccione un dise$o de diapositiva.

%parecer una barra gris a la derecha del dise$o seleccionado. )aga clic en la flecha hacia aba"o y seleccione 1nsert &ew )lide !1nsertar nueva diapositiva$.

O .<&:,

)aga clic en el bot,n &ew )lide !&ueva diapositiva$ ubicado en la parte superior de la pantalla.

3esplace el puntero del ratn sobre los dise$os o utilice la barra de despla!amiento y seleccione uno. %parecer una barra gris a la derecha del dise$o seleccionado. )aga clic en la flecha hacia aba"o y seleccione 1nsert &ew )lide !1nsertar nueva diapositiva$.

1nstrucciones para copiar una diapositiva

La copia de diapositivas es otra t(cnica *til a #ue podr acudir mientras traba"a en su presentacin. % modo de e"emplo, digamos #ue usted desea repetir una diapositiva en otra parte de la presentacin, o bien copiar una diapositiva y modificarla levemente para transmitir otro mensa"e.

)i#a estos pasos para copiar una diapositiva3

)aga clic en la diapositiva #ue desea copiar del panel de la i!#uierda. )aga clic en el bot,n +op !+opiar$ en la barra de herramientas estndar ,0trl A 0-. 3esplace el puntero del ratn a la ubicacin donde desea #ue apare!ca la diapositiva copiada.

O .<&:,

)aga clic con el botn derecho del ratn en la diapositiva #ue desea copiar del panel de la i!#uierda y seleccione 0opy ,0opiar-. 3esplace el puntero del ratn a la ubicacin donde desea #ue apare!ca la diapositiva copiada. %parecer en pantalla un cursor hori!ontal. )aga clic en el bot,n Paste !Pe#ar$ en la barra de herramientas estndar o haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Paste !Pe#ar$ ,0trl A +-.

1nstrucciones para eliminar una diapositiva

%lgunas veces desear o necesitar eliminar una o ms diapositivas de su presentacin.

)i#a estos pasos para eliminar una diapositiva3

)aga clic en la diapositiva para seleccionarla. Pulse la tecla *elete !)uprimir$ en su teclado.

O .<&:,

)aga clic con el botn derecho del ratn en la diapositiva #ue desea eliminar del panel de la i!#uierda y seleccione *elete )lide !"liminar diapositiva$.

&n la siguiente leccin recibir ms informacin sobre cmo traba"ar con diapositivas en diferentes vistas.

%ista +lasificador de diapositivas

% medida #ue traba"a en su presentacin, tal ve! desee cambiar el orden de las diapositivas. Podr reorgani!arlas en la vista )lide )orter !+lasificador de diapositivas$, #ue le permite verlas en miniatura, arrastrarlas y cambiarlas de lugar.

)i#a estos pasos para or#ani2ar las diapositivas en la vista +lasificador de diapositivas3

)aga clic en el botn )lide )orter %iew !%ista +lasificador de diapositivas$ ubicado en el ngulo inferior i!#uierdo de la pantalla. )aga clic en la diapositiva #ue desea despla!ar. >antenga pulsado el botn i!#uierdo del ratn y arrastre la diapositiva a su nueva ubicacin. >ientras e"ecuta esta operacin, el puntero del ratn se transformar en una flecha con un recuadro.

)aga clic en el botn &ormal %iew !%ista &ormal$ esta vista.

para regresar a

1nstrucciones para trabajar con diapositivas en la vista &ormal

'ambi(n podr despla!ar fcilmente las diapositivas en la vista &ormal. Eecuerde, (sta es la vista de tres paneles #ue muestra pe#ue$as diapositivas en el sector i!#uierdo, una diapositiva grande en el centro y el panel de tareas sobre el sector derecho.

)i#a estos pasos para despla2ar diapositivas en la vista &ormal3

)aga clic en el botn :ormal +iew ,+ista :ormal. )aga clic en una de las diapositivas del panel i!#uierdo, arrstrela y col#uela en su nueva ubicacin. Para ello, mantenga pulsado el botn i!#uierdo del ratn y arrastre la diapositiva a su nueva ubicacin. >ientras e"ecuta esta operacin, el puntero del ratn se transformar en una flecha con un recuadro.

Para despla!arse entre las diferentes vistas de PowerPoint 5667, haga clic en los botones de vistas o haga clic en el men* %iew !%er$ y a continuacin seleccione )lide )orter !+lasificador de diapositivas$ , &ormal !&ormal$ o )lide )how !Presentaci,n con diapositivas$.

1nstrucciones para ver "s(uema

modificar diapositivas en la vista de la ficha

La ficha 'utline !"s(uema$ tambi(n le permite reali!ar cambios a las diapositivas. &n esta vista podr arrastrarlas y colocarlas en otra ubicacin. %dems, es *til para modificar el texto de las diapositivas o para ver varias a la ve!.

)i#a estos pasos para ver o modificar el te8to en la vista de la ficha "s(uema3

)aga clic en la ficha Outline ,&s#uema- en el panel i!#uierdo.

%parecer un es#uema de sus diapositivas y texto. )aga clic en la pe#ue$a diapositiva gris #ue desea modificar. Eecorra las diferentes diapositivas en esta vista. 2eleccione la diapositiva en el es#uema y luego ingrese los cambios directamente en la diapositiva del centro. &sta vista le permite ver el texto de todas sus diapositivas. Eegrese a la vista &ormal, para ello haga clic en la ficha )lides !*iapositivas$ en el panel i!#uierdo.

1nstrucciones para ver "s(uema

modificar diapositivas en la vista de la ficha

La ficha 'utline !"s(uema$ tambi(n le permite reali!ar cambios a las diapositivas. &n esta vista podr arrastrarlas y colocarlas en otra ubicacin. %dems, es *til para modificar el texto de las diapositivas o para ver varias a la ve!.

)i#a estos pasos para ver o modificar el te8to en la vista de la ficha "s(uema3

)aga clic en la ficha Outline ,&s#uema- en el panel i!#uierdo.

%parecer un es#uema de sus diapositivas y texto. )aga clic en la pe#ue$a diapositiva gris #ue desea modificar. Eecorra las diferentes diapositivas en esta vista. 2eleccione la diapositiva en el es#uema y luego ingrese los cambios directamente en la diapositiva del centro. &sta vista le permite ver el texto de todas sus diapositivas. Eegrese a la vista &ormal, para ello haga clic en la ficha )lides !*iapositivas$ en el panel i!#uierdo.

1nstrucciones para aplicar una plantilla de dise0o

PowerPoint ofrece plantillas de dise$o para simplificar la creacin de presentaciones atractivas. &stas plantillas poseen distintos colores y estilos. 1sted puede aplicar un dise$o a las diapositivas existentes o comen!ar una nueva presentacin con una plantilla.

)i#a estos pasos para comen2ar una nueva presentaci,n con una plantilla de dise0o3

%bra PowerPoint. &n el panel de tareas, ba"o la opcin &ueva Presentaci,n haga clic en A partir de una plantilla de dise0o

%parecer en pantalla una variedad de plantillas. 3esplace el puntero del ratn por los distintos dise$os o utilice la barra de despla!amiento. )aga clic en la flecha hacia aba"o ubicada en la barra gris de la plantilla #ue le agrada. 2eleccione Appl to All )lides !Aplicar a todas las diapositivas$ .

1nstrucciones para a#re#ar un dise0o a una presentaci,n e8istente

?'iene una presentacin a la #ue desea agregarle un dise$o@ >ediante el empleo de plantillas de dise$o, PowerPoint 5667 le facilita el traba"o de me"orar sus diapositivas existentes.

)i#a estos pasos para a#re#ar un dise0o a una presentaci,n e8istente3

%bra PowerPoint. &n el panel de tareas, ba"o la opcin panel de tareas 1nicio, bus#ue Abrir y haga clic en el nombre de la presentacin #ue #uiere abrir )aga clic en la flecha hacia aba"o del panel de tareas 1nicio, y ba"o la opcin "stilo de la diapositiva , aparecer en pantalla una variedad de plantillas en Aplicar una plantilla de dise0o, esco"a la #ue prefiera.

3esplace el puntero del ratn por los distintos dise$os o utilice la barra de despla!amiento. )aga clic en la flecha hacia aba"o ubicada en la barra gris de la plantilla #ue le agrada. 2eleccione Appl to All )lides !Aplicar a todas las diapositivas$ .

1nstrucciones para aplicar una plantilla de dise0o a las diapositivas seleccionadas

>ientras traba"a en su presentacin, podr seleccionar la opcin Appl to )elected )lides !Aplicar a las diapositivas seleccionadas$ si desea modificar la apariencia de una o varias.

*etalles de las plantillas de dise0o

2iga estos pasos para aprender ms sobre las plantillas de dise$o/

1na ve! #ue haya abierto una presentacin, haga clic en una plantilla. Luego, haga clic en la flecha hacia aba"o #ue se encuentra en la barra gris ubicada a la i!#uierda. 2eleccione )how Lar#e Previews !/ostrar vistas previas #randes$ . %hora, la opcin est seleccionada.

Para regresar a las vistas ms pe#ue$as, haga clic en la barra gris de cual#uiera de las plantillas y (uite la marca de verificaci,n de )how Lar#e Previews !/ostrar vistas previas #randes$ .

1nstrucciones para seleccionar una combinaci,n de colores

2i bien en las plantillas de dise$o de PowerPoint 5667 los colores ya estn seleccionados, usted podr elegir su propia combinaci,n de colores. %l hacerlo, esta opcin cambiar los colores del texto y fondo de sus diapositivas.

)i#a estos pasos para seleccionar una combinaci,n de colores distinta3

&n el panel de tareas, haga clic en la flecha hacia aba"o y seleccione la opcin )lide *esi#n : +olor )chemes !"stilo de la diapositiva : +ombinaciones de colores$.

%parecer en pantalla una variedad de combinaciones de colores. 3esplace el puntero del ratn por las distintas combinaciones de colores o utilice la barra de despla!amiento. 1na ve! #ue haya encontrado una #ue le agrade, haga clic en la flecha hacia aba"o de la barra gris y seleccione Appl to All )lides !Aplicar a todas las diapositivas$.

"l Asistente para autocontenido

PowerPoint posee un %sistente para autocontenido, una herramienta *til #ue le permitir crear presentaciones en muy poco tiempo. &ste asistente ofrece varias diapositivas con distintos contenidos #ue sirven de gua. &xisten presentaciones disponibles en distintas reas, entre ellas temas generales, empresariales y de ventasFmar=eting.

)i#a estos pasos para usar el Asistente para autocontenido3

&n el panel de tareas, ba"o la opcin &ueva Presentaci,n haga clic en 6rom Auto+ontent 7i2ard !A partir del Asistente para autocontenido$.

)aga clic en &e8t !)i#uiente$ para ver las distintas opciones disponibles.

)elecci,n de un tipo de presentaci,n

% medida #ue contin*a traba"ando con el %sistente, determine cul es la presentacin #ue le conviene ms. 2i est indeciso, intente con 9eneral !9eneral$ : 9eneric !9eneral$.

1na ve! #ue haya seleccionado un tipo de presentacin, haga clic en &e8t !)i#uiente$.

"stilo de presentaci,n
&n la siguiente pantalla deber responder la pregunta/ ?0mo impartir la presentacin@

3ado #ue muy probablemente reali!ar una presentaci,n en pantalla, haga clic dentro del crculo "unto a On screen presentation ,Presentacin en pantalla-. O bien, seleccione otro tipo de presentacin. )aga clic en &e8t !)i#uiente$. &n la siguiente pantalla podr ingresar su Presentation -itle !-tulo de la presentaci,n$. %gregue un pie de pgina, si fuera necesario.

)aga clic en &e8t !)i#uiente$. %parecer el *ltimo cuadro de dilogo del %sistente para autocontenido. )aga clic en 6inish !6inali2ar$.

2us diapositivas aparecern en pantalla y usted podr despla!arse por ellas y reali!ar cambios al contenido. >odifi#ue las diapositivas en la vista de la ficha 'utline !"s(uema$ en el panel i!#uierdo, o bien escriba directamente en las diapositivas del panel central.

/odificaci,n del contenido

0uando utilice el %sistente para autocontenido, las diapositivas #ue eli"a sern slo una gua. Eealice los cambios necesarios para a"ustarlas a su presentacin. Por e"emplo, si est reali!ando una presentacin Beneral Beneric ,Beneral Beneral- sobre la empresa donde traba"a y su contribucin a la comunidad, la primera diapositiva podra tener esta apariencia/

'al ve! desee agregar o eliminar algunas de las diapositivas de acuerdo con el contenido especfico de su presentacin, o bien agregar un dise$o o combinacin de colores diferentes.

1nstrucciones para a#re#ar te8to a una diapositiva ori#inal

>uchas de las diapositivas de PowerPoint poseen cuadros de texto incluidos, listos para #ue usted agregue informacin #ue desea. 2in embargo, si crea una diapositiva original necesitar agregar uno o dos cuadros de texto.

)i#a estos pasos para a#re#ar te8to a una diapositiva ori#inal3

<nserte una nueva diapositiva en blanco.

)aga clic en el bot,n -e8t Bo8 !+uadro de te8to$ en la barra de herramientas de dibujo.

)aga clic y arrastre el puntero del ratn para crear un cuadro de texto en la diapositiva.

O .<&:,

)aga clic en el men* 1nsert !1nsertar$ !+uadro de te8to$.

y luego seleccione -e8t Bo8

)aga clic y arrastre el puntero del ratn para crear un cuadro de texto.

Barra de herramientas de formato

La fuente, tambi(n llamada tipo de texto, predeterminada de PowerPoint es %rialG sin embargo, se pueden cambiar su tipo, tama$o u otras caractersticas. 1tilice la barra de herramientas de formato para definir el color, el tama$o y la apariencia general del texto. :o interesa si el texto pertenece a una diapositiva original o a un dise$o preestablecido. )e a#u algunas de las opciones de formato/

'ipo de fuente 'ama$o de la fuente :egrita, cursiva y subrayado 0entrar, alinear a la i!#uierda y alinear a la derecha :umeracin y vi$etas 0olor de la fuente %umentar el tama$o de la fuente Eeducir sangra

2i desea ver ms botones de formato, haga clic en la flecha hacia aba"o situada en el extremo de la barra de herramientas. 2eleccione Add or ;emove Buttons !A#re#ar o (uitar botones$ : 6ormattin# !6ormato$. 2eleccione cual#uiera de las opciones adicionales #ue desea ver en la barra de herramientas de formato. 'ambi(n puede seleccionar la opcin )how Buttons on -wo ;ows !/ostrar botones en dos filas$.

1nstrucciones para dar formato al te8to

La barra de herramientas de formato le permite hacerle muchos cambios al texto para otorgarle la apariencia #ue desea en su presentacin.

)i#a estos pasos para dar formato al te8to3

&n la barra de herramientas de formato, haga clic en la flecha hacia aba"o o en el botn correspondiente al elemento #ue desea formatear. % modo de e"emplo, digamos #ue para definir el tama$o de la fuente para el texto #ue todava no ha escrito, deber hacer clic en la flecha hacia aba"o "unto al cuadro desplegable de n*mero y seleccionar el tama$o de la fuente. 2i desea cambiar el color de la fuente, haga clic en la flecha hacia aba"o "unto a la letra % HsubrayadaH.

2i desea cambiar el formato de un texto existente, resalte el texto y haga clic en la flecha hacia aba"o o en el botn correspondiente al nuevo formato.

3edi#ue un poco de tiempo a experimentar con las distintas opciones de formato para decidir #u( es lo ms adecuado para su presentacin.

"l men 6ormat !6ormato$

'ambi(n podr usar el men 6ormat !6ormato$ para modificar el texto de su presentacin.

)i#a estos pasos para usar el men 6ormat !6ormato$3

)aga clic en 6ormat !6ormato$

6ont !6uente$.

2e abre un cuadro de dilogo.

2eleccione la fuente, el estilo de la fuente y el tama0o. )aga clic en '< !Aceptar$.

6unciones +ortar= +opiar

Pe#ar

1na ve! #ue haya determinado cmo aparecer el texto de sus diapositivas, tal ve! desee cortar, copiar o pegar cierta informacin.

)i#a estos pasos para copiar

pe#ar te8to3

2eleccione el texto #ue desea copiar.

)aga clic en el bot,n +op !+opiar$ en la barra de herramientas estndar ,0trl A 0-.

3esplace el puntero del ratn al lugar donde desea #ue apare!ca el texto. Posiblemente necesitar crear otro cuadro de texto en la nueva ubicacin antes de pegar la informacin. )aga clic en el bot,n Paste !Pe#ar$ en la barra de herramientas estndar ,0trl A +-.

)i#a estos pasos para cortar

pe#ar te8to3

2eleccione el texto #ue desea cortar. )aga clic en el bot,n +ut !+ortar$ en la barra de herramientas estndar ,0trl A 4-.

3esplace el puntero del ratn al lugar donde desea #ue apare!ca el texto. )aga clic en el bot,n Paste !Pe#ar$ en la barra de herramientas estndar ,0trl A +-.

Los ata"os del teclado +trl > +, +trl > 4 y +trl > % son muy *tiles para cortar, copiar y pegar ms rpidamente. 2i todava no los conoce, familiarcese con ellos.

Listas con vi0etas

PowerPoint ofrece varias diapositivas de listas con vi0etas. 2eleccione la #ue ms le agrade para su presentacin. 1tilcelas o cree su dise$o personal de diapositivas con vi$etas.

Las vi$etas pueden representarse con puntos, marcas de verificacin, flechas, cuadrados y muchas otras formas. 'ambi(n hay disponibles vi0etas de im#enes, coloridas vi$etas con distintos dise$os.

1nstrucciones para dar formato a una lista con vi0etas

1se el men* ;ormat ,;ormato- para modificar la apariencia de las vi$etas.

)i#a estos pasos para dar formato a una lista con vi0etas3

)aga clic en el men* 6ormat !6ormato$ y seleccione la opcin Bullets and &umberin# !&umeraci,n vi0etas$. %seg*rese de #ue el cursor est( en la seccin especial para vi$etas en la diapositiva.

2e abre un cuadro de dilogo. %seg*rese de #ue est( seleccionada la ficha Bulleted !+on vi0etas$.

2eleccione el estilo de la vi0eta #ue desea de los e"emplos #ue aparecen en pantalla o haga clic en Picture !1ma#en$ y seleccione un estilo de los #ue se visuali!an en este cuadro. 'ambi(n puede seleccionar el tama$o y el color. )aga clic en '< !Aceptar$.

1nstrucciones para personali2ar una lista con vi0etas

2i no le agradan las vi$etas tradicionales o los dise$os #ue le ofrece PowerPoint, puede crear sus propias vi$etas.

)i#a estos pasos para personali2ar una lista con vi0etas3

)aga clic en el men* 6ormat !6ormato$ y seleccione la opcin Bullets and &umberin# !&umeraci,n vi0etas$. %seg*rese de #ue el cursor est( en la seccin especial para vi$etas de la diapositiva.

%parecer un cuadro de dilogo. %seg*rese de #ue est( seleccionada la ficha Bulleted !+on vi0etas$.

)aga clic en el botn +ustomi2e !Personali2ar$ situado cerca del ngulo inferior derecho del cuadro de dilogo. %parecer un cuadro de dilogo.

2eleccione un smbolo de la lista. 'enga en cuenta #ue puede cambiar la fuente. Para ello, haga clic en el cuadro de fuentes situado en el ngulo superior i!#uierdo del cuadro de dilogo 2ymbol ,2mbolo-. )aga clic en '< !Aceptar$.

1nstrucciones para dar formato a una lista numerada

PowerPoint tambi(n le ofrece distintas opciones para dar formato a una lista numerada.

)i#a estos pasos para dar formato a una lista numerada3

)aga clic en el men* 6ormat !6ormato$ y seleccione la opcin Bullets and &umberin# !&umeraci,n vi0etas$. %seg*rese de #ue el cursor est( en la seccin especial para vi$etas de la diapositiva.

2e abre un cuadro de dilogo. %seg*rese de #ue est( seleccionada la ficha &umbered !+on nmeros$.

2eleccione el estilo de nmeros #ue ms le agrada. 'ambi(n puede elegir el tama$o, el color y el n*mero con #ue desea comen!ar. )aga clic en '< !Aceptar$.

1nserci,n de im#enes predise0adas en una diapositiva

Las im#enes predise0adas son un con"unto de imgenes grficas. 1tilcelas para me"orar fcilmente su presentacin en pocos pasos.

)i#a estos pasos para insertar im#enes predise0adas en una diapositiva3

&n la ficha 'utline !"s(uema$ del panel i!#uierdo, seleccione la diapositiva en la #ue desea colocar la imagen predise$ada. )aga clic en el bot,n +lip Art !1nsertar ima#en predise0ada$ situado en la barra de herramientas de dibujo.

O .<&:,

2eleccione la diapositiva con la #ue desea traba"ar. )aga clic en la flecha hacia aba"o en el panel de tareas +lip Art !1ma#en predise0ada$.

y seleccione

2i est traba"ando con una diapositiva #ue incluye un icono para imagen predise$ada, haga clic en ese icono. %prender ms sobre este tema en otra pgina de esta leccin.

Bs(ueda de im#enes predise0adas

1na ve! #ue haya activado la opcin 1nsert +lip Art !1nsertar ima#en predise0ada$, aparecer en pantalla una variedad de imgenes. 2i no encuentra la imagen #ue desea para su presentacin, puede buscarla mediante la funci,n )earch !Buscar$.

)i#a estos pasos para buscar una ima#en predise0ada3

&n )earch !Buscar$, ingrese el nombre de la imagen #ue busca. Por e"emplo/ gente, edificios, estaciones, etc. )aga clic en )earch !Buscar$.

)aga clic en la imagen predise$ada #ue desea insertar.

La imagen predise$ada aparecer en su diapositiva.

1sted puede despla!ar o modificar el tama$o de la imagen predise$ada y de otros ob"etos, una ve! #ue los haya insertado en la diapositiva. %prender ms sobre este tema en otra pgina de esta leccin.

Bs(ueda de im#enes predise0adas en la 7eb

2i desea contar con una seleccin ms amplia de imgenes predise$adas, acuda a la Ceb. Primero aseg*rese de #ue est( conectado a la <nternet.

)i#a estos pasos para buscar im#enes predise0adas en la 7eb3

.a"o la opcin 1m#enes predise0adas en el panel de tareas, ingrese el nombre de la imagen #ue busca en )earch !Buscar$. Por e"emplo/ gente, edificios, estaciones, etc. &n Buscar en, mar#ue la casilla de verificacin situada "unto a 7eb +ollections !+olecciones 7eb$.

&xamine las distintas opciones de imgenes predise$adas. )aga clic en la imagen #ue desea insertar.

1nstrucciones para insertar im#enes de archivo

1na presentacin con im#enes de archivo tambi(n puede ayudarlo a captar la atencin del auditorio. Puede insertar imgenes #ue ya estn archivadas en su computadora.

)i#a estos pasos para insertar im#enes de archivo3

)aga clic en 1nsert !1nsertar$ archivo$.

Picture !1ma#en$

6rom 6ile !*esde

3esplcese a la carpeta donde guard la imagen. )aga clic en la imagen #ue desea insertar en la diapositiva.

O .<&:,

)aga clic en el bot,n 1nsert Picture !1nsertar ima#en$ en la barra de herramientas de dibujo.

3esplcese a la imagen #ue desea utili!ar. 2eleccione la imagen y haga clic en 1nsert !1nsertar$.

1nserci,n de distintas clases de im#enes mediante la aplicaci,n de dise0o de diapositivas

%lgunos dise$os de diapositivas ya poseen iconos para distintas clases de imgenes. PowerPoint le permite insertar imgenes mediante estos dise0os de diapositivas.

)i#a estos pasos para utili2ar un dise0o de diapositiva3

&xplore los dise$os de diapositivas para encontrar uno #ue contenga un icono para una imagen de archivo. )aga clic en el icono de imagen.

3esplcese a la imagen #ue desea insertar. 2eleccione la imagen y haga clic en 1nsert !1nsertar$.

/odificaci,n del tama0o de distintas clases de im#enes

1na ve! #ue haya insertado una imagen, ya sea predise$ada o de archivo, posiblemente necesite modificar su tama$o para #ue lu!ca me"or en la diapositiva.

)i#a estos pasos para cambiar el tama0o de las im#enes de archivo o predise0adas3

0olo#ue el cursor sobre uno de los bordes de la imagen para #ue apare!ca un controlador de tama0o. 2e denomina as a una flecha negra de dos puntas #ue se transforma en un Hsigno msH, A , una ve! #ue ha comen!ado a modificar el tama$o de la imagen. %rrastre la imagen hasta #ue tenga el tama$o #ue desea.

1nserci,n de un #rfico
PowerPoint le permite insertar grficos en su presentacin para mostrar diferentes tipos de informacin al auditorio.

)i#a estos pasos para insertar un #rfico3

<nserte una nueva diapositiva con marcador de posici,n para ttulo e icono para #rfico. 1na ve! #ue visualice la diapositiva, haga clic en el icono 1nsert +hart !1nsertar #rfico$.

%parecer un grfico con una hoja de datos y datos de ejemplo.

Eeemplace los datos de ejemplo de la hoja de datos con los datos verdaderos #ue desea presentar. &l eje ? es para los valores o n*meros. Por e"emplo, cantidad de horas traba"adas o suma de dinero percibido. &l eje 4 corresponde al rtulo de la informacin. %hora dice "ast !"ste$, 7est !'este$, &orth !&orte$. Puede eliminar la informacin #ue no corresponda en las columnas o filas de la ho"a. Para ello, haga clic con el botn derecho del ratn sobre la fila o columna y seleccione +ut !+ortar$, *elete !"liminar$ o +lear +ontents !Borrar contenido$. &ota3 las columnas del grfico se pueden expandir para a"ustarlas a los datos o ttulos. 1bi#ue el puntero del ratn sobre el extremo de la columna en el encabe!amiento gris. %parecer una cru2 ne#ra con una flecha en cada e8tremo de la barra hori2ontal. )aga clic con el botn derecho del ratn y arrastre las columnas hasta obtener el tama$o deseado.

2i desea modificar el ancho de las columnas, haga clic en 6ormat !6ormato$ +olumn width !Ancho de columna$. Observe #ue a medida #ue ingresa nuevos datos y ttulos, etc., el grfico en la diapositiva cambia para mostrar la nueva informacin incorporada.

2i la ho"a de datos desaparece, haga doble clic sobre el grfico, o bien seleccione %iew !%er$ *atasheet !@oja de datos$.

1nstrucciones para establecer un valor m8imo para un #rfico

% medida #ue ingresa los n*meros en su grfico, automticamente se establecer un valor m8imo para (ste, o bien podr definir uno de su eleccin. &l valor mximo automticamente surgir de tomar el mximo dato #ue usted ingresa y redondearloG por lo tanto, de acuerdo con la informacin se redondear a las decenas, centenas o unidades de mil correspondientes.

)i#a estos pasos para establecer un valor m8imo3

)aga doble clic sobre uno de los valores #ue se encuentran en el lateral del grfico. %parecer el cuadro de dilo#o 6ormat A8is !6ormato de ejes$. )aga clic en la ficha )cale !"scala$.

0ambie el n*mero de /a8imum !/8imo$ al mximo n*mero de su presentacin. Por e"emplo/ I66.

)aga clic en '< !Aceptar$.

)elecci,n de un tipo distinto de #rfico

2i no desea utili!ar el grfico #ue aparece automticamente cuando hace doble clic en el icono correspondiente de la diapositiva, puede elegir otro tipo de grfico.

)i#a estos pasos para seleccionar otro tipo de #rfico3

)aga clic en +hart !9rfico$

+hart - pe !-ipo de #rfico$.

%parecer una lista de distintos grficos, entre ellos +olumn !+olumnas$, Bar !Barras$, Line !Lneas$, Pie !+ircular$ y P ramid !Piramidal$.

2eleccione el tipo de grfico ms adecuado para su presentacin. )aga clic en '< !Aceptar$.

1nstrucciones para rotular un #rfico

'al ve! tambi(n desee rotular su grfico con un ttulo y designar #u( representan los e"es 4 e J. &n el grfico predeterminado, el e"e 4 corresponde a la informacin hori!ontal, mientras #ue el J corresponde a la vertical.

)i#a estos pasos para rotular un #rfico3

)aga clic en +hart !9rfico$ +hart 'ptions !'pciones de #rfico$. %parecer un cuadro de dilogo. )aga clic en la ficha -itles !-tulos$ si es #ue todava no est seleccionada.

&n el cuadro correspondiente a +hart -itle !-tulo del #rfico$, ingrese el ttulo. &n el cuadro correspondiente a +ate#or !4$ a8is A"jes de cate#oras !4$B, ingrese el rtulo correspondiente a esta informacin. Kste aparece en las filas sobre la i!#uierda de la ho"a de datos y en un recuadro a la derecha del grfico. &n el cuadro correspondiente a %alue !4$ a8is A"je de series !?$B , ingrese el rtulo correspondiente a esta informacin. )aga clic en '< !Aceptar$.

)i#a estos pasos para cambiar la alineaci,n del te8to del r,tulo3

)aga clic con el botn derecho del ratn y seleccione 6ormat A8is -itle !6ormato del ttulo del eje$.

)aga clic en la ficha Ali#nment !Alineaci,n$. 2eleccione sus opciones para la alineaci,n y la orientaci,n del te8to.

)aga clic en '< !Aceptar$.

1nserci,n de un dia#rama u or#ani#rama

?2u presentacin necesita incluir un diagrama u organigrama@ 1n or#ani#rama muestra relaciones de "erar#ua dentro de una empresa u organi!acin, como presidente, vicepresidente, etc. Por su parte, los dia#ramas se utili!an para mostrar relaciones entre varios elementos.

)i#a estos pasos para insertar un dia#rama u or#ani#rama3

<nserte una nueva diapositiva con un icono para dia#rama u or#ani#rama. )aga clic en el icono 1nsert *ia#ram or 'r#ani2ation +hart !1nsertar dia#rama u or#ani#rama$.

1na ve! #ue haya aparecido el cuadro de dilo#o *ia#ram 9aller !9alera de dia#ramas$, seleccione un tipo de diagrama u organigrama.

)aga clic en '< !Aceptar$.

O .<&:,

2i est traba"ando con una diapositiva en blanco, haga clic en el bot,n 1nsert *ia#ram or 'r#ani2ation +hart !1nsertar dia#rama u or#ani#rama$ ubicado en la barra de herramientas de dibujo.

1nserci,n de una tabla

PowerPoint tambi(n le brinda la opcin de mostrar la informacin de su presentacin en una tabla.

)i#a estos pasos para insertar una tabla3

<nserte una nueva diapositiva con un icono de tabla. )aga clic en el icono <nsert 'able ,<nsertar tabla-.

1na ve! #ue haya aparecido el cuadro de dilogo, determine la cantidad de columnas filas de su tabla.

)aga clic en '< !Aceptar$. <ngrese los datos para la tabla. Para formatear la tabla, seleccione 6ormat !6ormato$

-able !-abla$.

)aga clic en las fichas y realice los cambios #ue considere necesarios. )aga clic en '< !Aceptar$.

1nserci,n de una autoforma

PowerPoint ofrece muchos elementos diferentes #ue puede utili!ar para me"orar la apariencia de sus diapositivas. Por e"emplo, puede usarse una autoforma como elemento grfico. Las autoformas incluyen lneas, flechas, diagramas de flu"o, pancartas, estrellas y otras formas #ue podr agregar a su presentacin.

)i#a estos pasos para insertar una autoforma3

)aga clic en 1nsert !1nsertar$ !Autoformas$.

Picture !1ma#en$

Auto)hapes

%parecer una pe#ue$a barra de herramientas de autoformas.

)aga clic en las distintas opciones para ver una variedad de autoformas. &li"a la ms adecuada para su presentacin.

2i desea formatear una autoforma, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione 6ormat Auto)hape !6ormato de autoforma$ . %parecer un cuadro de dilogo con distintas opciones de formato.

O .<&:,

<nserte las autoformas mediante el botn del mismo nombre #ue se encuentra en la barra de herramientas de dibujo en la parte inferior de la pantalla de PowerPoint. %parecer en pantalla una variedad de opciones.

Puede hacer clic y arrastrar una autoforma para aumentar su tama$o y tambi(n puede agregarle texto. Para ello, seleccione 1nsert !1nsertar$ -e8t Bo8 !+uadro de te8to$.

1nserci,n de 7ordArt
7ordArt es un tipo de texto colorido e ingenioso #ue est disponible en una variedad de estilos. Cord%rt le permitir agregar a su presentacin de PowerPoint, ttulos interesantes, logotipos y texto.

)i#a estos pasos para insertar 7ordArt3

)aga clic en el bot,n 7ordArt en la barra de herramientas de dibujo.

%parecer la #alera de 7ordArt.

&li"a el estilo de 7ordArt #ue sea ms apropiado para su presentacin. )aga clic en '< !Aceptar$. 1na ve! #ue haya aparecido el cuadro de dilo#o "dit 7ordArt -e8t !/odificar te8to de 7ordArt$, haga clic en ?our -e8t @ere !"scriba su te8to a(u$ para agregar el texto. &scriba el texto de su diapositiva. 'ambi(n puede cambiar el formato de la fuente. )aga clic en '< !Aceptar$. 2u texto en 7ordArt aparecer en la diapositiva. %rrstrelo a la ubicacin deseada.

O .<&:,

)aga clic en 1nsert !1nsertar$ !7ordArt$.

Picture !1ma#en$

7ordArt

O .<&:,

)aga clic en %iew !%er$ 7ordArt.

-oolbars !Barra de herramientas$

1nserci,n de un hipervnculo
PowerPoint tambi(n permite agregarle hipervnculos a las diapositivas para hacerlas ms interactivas. 1n hipervnculo puede establecer una conexin a un sitio Ceb #ue contiene ms informacin relacionada con su presentacin.

)i#a estos pasos para insertar un hipervnculo3

2eleccione el texto de su documento #ue desea convertir en hipervnculo. Por e"emplo, www.gcflearnfree.org o H0apacitacin gratuita en computacin y desarrollo profesionalH. )aga clic en el botn 1nsert @ perlin. !1nsertar hipervnculo$ ubicado en la barra de herramientas estndar.

2i no se visuali!a este botn, tal ve! desee agregarlo a la barra de herramientas. Para ello, haga clic en la flecha hacia aba"o situada al final de la barra para ver las opciones de las barras de herramientas. )aga clic en <nsert )yperlin= ,<nsertar hipervnculopara agregar este botn a su barra de herramientas.

)aga clic en el bot,n "8istin# 6ile o 7eb Pa#e !Archivo o p#ina 7eb e8istente$.

<ngrese el texto #ue desea mostrar. Por e"emplo/ 0apacitacin gratuita en computacin y desarrollo profesional. 2e ver este texto en lugar de la direccin Ceb. )aga clic en '< !Aceptar$.

2i desea verificar el funcionamiento del hipervnculo, haga clic en el bot,n )lide )how !Presentaci,n$ y haga clic en el enlace en la diapositiva.

1nstrucciones para animar diapositivas

La animaci,n de las diapositivas implica agregar movimiento, y algunas veces tambi(n sonido, al texto o a las diapositivas de una presentacin. La animacin puede ser *til para crear presentaciones ms vistosas e interesantes. PowerPoint ofrece algunas animaciones preestablecidas y tambi(n le permite personali!arlas para #ue se adecuen a sus necesidades.

)i#a estos pasos para utili2ar las combinaciones de animaci,n3

%bra la presentacin de PowerPoint con la #ue desea traba"ar. 2eleccione la diapositiva #ue desea animar. &n el panel de tareas, haga clic en la flecha hacia aba"o y seleccione )lide *esi#n !"stilo de la diapositiva$ y despu(s esco"a Animation )chemes !+ombinaciones de animaci,n$C

)elecci,n de animaciones para las diapositivas

PowerPoint ofrece varias opciones para animar sus diapositivas.

1na ve! #ue haya seleccionado con un clic del ratn )lide *esi#n !"stilo de la diapositiva$ Animation )chemes !+ombinaciones de animaci,n$, aparecer el panel )lide *esi#n !"stilo de la diapositiva$ con un listado de opciones.

)aga clic en una de las combinaciones de animaci,n #ue, en su opinin, me"or se adapta a su presentacin. 2i desea tener una vista

previa de su eleccin, aseg*rese de #ue est( seleccionada la opcin %utoPreview ,+ista previa automtica-. Obtenga una vista previa de las distintas combinaciones para ver cul es la ms conveniente para sus diapositivas. 'endr la posibilidad de aplicar distintas animaciones a cada diapositiva por separado, o bien a todas haciendo clic en el botn APPL? -' ALL )L1*") !APL1+A; A -'*A) LA) *1AP')1-1%A)$. 1na ve! #ue haya aplicado la animacin, podr visuali!arla haciendo clic en el botn Pla !;eproducir$ o en )lide )how !Presentaci,n$. Podr #uitar la animacin mediante la seleccin de la opcin &o Animation !)in animaci,n$ ubicada en el cuadro blanco.

1nstrucciones para a#re#ar animaciones personali2adas

1sted tambi(n podr decidir cmo se HcomportarnH el texto y otros elementos de la diapositivaG para ello, utilice la opcin para personali2ar la animaci,n. %simismo, podr agregar efectos, establecer velocidad y direccin, y animar el texto como me"or le pare!ca. Por e"emplo, puede decidir cmo ingresan o salen de una diapositiva las palabras u ob"etos. 'al ve! desee comen!ar por agregar efectos a los ttulos de su presentacin.

)i#a estos pasos para a#re#ar efectos al te8to3

%bra la presentacin a la #ue desea agregarle un efecto. )aga clic en la flecha hacia aba"o en el panel de tareas +ustom Animation !Personali2ar animaci,n$.

y seleccione

)aga clic en el texto al #ue desea agregarle un efecto. 2e activar el botn %dd &ffect ,%gregar efecto-. Observe #ue el botn permanece inactivo hasta #ue selecciona un rea de la diapositiva en la #ue desea traba"ar.

)aga clic en Add "ffect !A#re#ar efecto$ "ntrance !"ntrada$. %parecer un listado de opciones para la entrada, entre ellas .linds ,Persianas-, .ox ,0uadro-, 0hec=board ,0uadros bicolores-, ;ly in ,;lotante-, etc. 3ecida cmo desea #ue apare!ca su texto en pantalla y seleccione la opcin correspondiente. Podr #uitar fcilmente el efecto mediante un clic en ;emove !Duitar$. O bien, podr modificarlo estableciendo direccin y velocidad en el men* /odif !/odificar$. PowerPoint le permite reconocer los efectos especficos enumerndolos "unto a /odif !/odificar$. Por e"emplo, >odify ,>odificar-/ .linds ,Persianas-.

Enfasis

salida

2i desea agregar un efecto para #ue el texto o los ob"etos aumenten de tama$o, se enco"an o cambien de alguna otra forma, haga clic en Add "ffect !A#re#ar efecto$ "mphasis !Enfasis$. % continuacin, eli"a un efecto. 2i desea agregar un efecto para #ue el texto o los ob"etos salgan de la diapositiva, haga clic en Add "ffect !A#re#ar efecto$ "8it !)alir$. % continuacin, eli"a un efecto.

1nstrucciones para establecer direcci,n

velocidad

3ecida la direcci,n de un efecto despu(s de haberlo seleccionado. Por e"emplo, puede #uerer #ue el texto entre flotando desde el borde inferior. %seg*rese de #ue la animacin no interfiera con los ob"etos, grficos o textos importantes de su presentacin.

)i#a estos pasos para establecer la direcci,n3

.a"o /odif !/odificar$ en el panel +ustom Animation !Personali2ar animaci,n$, haga clic en la flecha hacia aba"o ubicada deba"o de *irection !*irecci,n$. 'enga en cuenta #ue las opciones de direccin varan de acuerdo con el tipo de efecto seleccionado.

2eleccione el costado de la diapositiva desde donde desea #ue entre el ttulo. .a"o /odif !/odificar$ y "unto a )tart !1nicio$, seleccione 7ith Previous !+on la anterior$ para #ue la animacin comience automticamente, o bien On 0lic= ,%l hacer clic- para #ue la animacin comience con un clic del ratn.

3etermine la velocidad #ue desea para los efectos de sus diapositivas. Puede elegir entre muy lento, lento, medio, rpido o muy rpido y as a"ustar el ritmo de la presentacin.

)i#a estos pasos para establecer la velocidad3

)aga clic en la flecha hacia aba"o situada deba"o de )peed !%elocidad$ y seleccione una opcin.

1nstrucciones para animar a una lista con vi0etas

1na lista con vi$etas puede ser otra rea en la #ue, tal ve!, desee incorporar animacin.

)i#a estos pasos para a#re#ar animaci,n a una lista con vi0etas3

%bra la diapositiva (ue tiene la lista con vi0etas #ue desea animar. )aga clic en el cuadro de texto #ue contiene la informacin #ue desea animar. )aga clic en la flecha hacia aba"o en el panel de tareas y seleccione +ustom Animation !Personali2ar animaci,n$.

%hora, el botn Add "ffect !A#re#ar efecto$ est activo.

1nstrucciones para controlar el te8to

1na ve! activado el bot,n Add "ffect !A#re#ar efecto$, podr controlar el texto de su lista con vi$etas.

)i#a estos pasos para establecer una direcci,n3

&n A#re#ar "fecto podr escoger entre diferentes tipos de efectos para el texto, como/ "ntrada= Enfasis= )alir -ra ectorias de despla2amiento. 0ada uno de (stos tipos de efectos contienen a su ve! varias opciones #ue encontrar si despla!a el ratn hacia las flechas negras. :ecesita escoger el momento en #ue #uiere #ue inicie el efecto "unto a 2tart ,<nicio-, seleccionando Al hacer clic= +on la anterior o *espu5s de la anteriorC Lunto a 3irection ,3ireccin- y 2peed ,+elocidad-, aparecen las opciones para #ue usted esco"a la direccin en #ue #uiere #ue se desplace el texto y la velocidad. %ba"o de %elocidad aparece un espacio con los diferentes textos animados #ue usted tiene. )aga clic en uno de (stos y aparecer una flecha a la derecha #ue mira hacia aba"o. )aga clic en (sta y esco"a 'pciones de "fectos %parecer un +uadro de *ilo#o desde donde podr agregar ms opciones a sus efectos como por e"emplo sonido, y modificar los efectos ya escogidos en dicho texto.

Patr,n de diapositivas
2i traba"a en una empresa, muchas veces se le solicitar #ue prepare una presentacin extensa. O bien, tal ve! usted desee preparar diapositivas para una ocasin o evento especial. &l patr,n de diapositivas le permite crear presentaciones con distintos tipos de diapositivas, pero hacer #ue todas tengan la misma HaparienciaH. Los elementos #ue usted incorpore al patrn de diapositivas como el logotipo de la empresa, el dise$o de fondo y el color de la fuente se aplicarn a todas sus diapositivas.

+reaci,n de un patr,n de diapositivas

0on un patrn de diapositivas, no tendr #ue asignarle dise$o y texto bsicos a cada una de las diapositivas de su presentacin.

)i#a estos pasos para crear un patr,n de diapositivas3

<nicie una nueva presentacin o abra una ya existente. )aga clic en %iew !%er$ /aster !Patr,n$ )lide /aster !Patr,n de diapositivas$. %parecer en pantalla una diapositiva con marcadores de posicin.

)aga clic en 6ormat !6ormato$ %parecer un cuadro de dilogo.

Bac.#round !6ondo$.

&li"a un color de fondo. 2i desea ver la paleta de colores completa, haga clic en /ore +olors !/s colores$. 2eleccione el texto en el marcador de posici,n correspondiente al estilo de ttulo del patr,n. )aga clic en la flecha hacia aba"o situada "unto a la fuente en la barra de herramientas de formato.

O .<&:,

2eleccione 6ormat !6ormato$ 6ont !6uente$ y eli"a una fuente, un color y un estilo de fuente. 0ierre el Patr,n de *iapositivas para guardar los cambios.

)elecci,n de fuentes para los distintos niveles del patr,n de diapositivas

>ientras traba"a en el patrn de diapositivas, observe #ue el marcador de posicin de estilo de texto contiene un modelo de hasta cinco niveles de vi$etas, en el cual el tama$o de la fuente va disminuyendo a medida #ue aumenta el nivel. &n el patrn de diapositivas, los tama$os de las fuentes ya estn seleccionados. &sta asignacin se ha reali!ado de acuerdo con la capacidad de lectura de una persona normal a una distancia prudencial. 3e todos modos, tambi(n es posible modificar el tama$o de la fuente. 2in embargo, le aconse"amos de"ar este detalle para ms adelante. &n general, recomendamos asignarle el mismo color al ttulo y a todos los niveles de texto.

)i#a estos pasos para modificar el estilo de te8to de cada nivel3

<nicie una nueva presentacin o abra una ya existente. )aga clic en %iew !%er$ /aster !Patr,n$ )lide /aster !Patr,n de diapositivas$. 2eleccione el texto y, a continuacin, eli"a una fuente y un color de fuente en la barra de herramientas de formato.

%isuali2aci,n de los elementos de un patr,n de diapositivas

1na ve! #ue haya creado o reali!ado los cambios a su patrn de diapositivas, podr ver todos los elementos bsicos de dise$o de su presentacin.

)i#a estos pasos para ver los elementos del patr,n de diapositivas aplicados3

)aga clic en %iew !%er$

&ormal !&ormal$.

O .<&:,

)aga clic en el bot,n de vista normal. %parecer una diapositiva con los elementos de dise$o del patr,n de diapositivas.

Patr,n de ttulos

%l crear un patrn de diapositivas, tambi(n puede crear un patr,n de ttulos. Ksta es la segunda diapositiva #ue se ve en el panel de la i!#uierda mientras traba"a con el patrn de diapositivas de una presentacin y utili!a una plantilla de dise$o. Eecuerde/ si usted no escoge una plantilla de dise$o, la diapositiva correspondiente al patrn de ttulos no aparece. 2e trata de una diapositiva especial para la diapositiva del ttulo de su presentacin. :o se olvide de #ue el patrn de diapositivas es el es#uema bsico de todas las diapositivas #ue componen su presentacin, mientras #ue el patrn de ttulos solamente se ocupa de los elementos de la diapositiva de ttulo.

)i#a estos pasos para modificar el patr,n de ttulos3

2eleccione el texto en el marcador de posicin correspondiente al estilo de ttulo del patr,n. 2eleccione 6ormat !6ormato$ Bac.#round !6ondo$ y eli"a un color de fondo. )aga clic en la flecha hacia aba"o situada "unto a la fuente en la barra de herramientas de formato.

O .<&:,

2eleccione 6ormat !6ormato$ estilo de fuente.

6ont !6uente$ y eli"a un tipo, color y

1nstrucciones para usar la verificaci,n orto#rfica

La herramienta de verificaci,n orto#rfica le permite revisar toda la presentacin en busca de errores ortogrficos. PowerPoint posee un diccionario #ue se puede personali!ar con palabras #ue normalmente no estn incluidas en un diccionario estndar.

)i#a estos pasos para verificar la orto#rafa3

2eleccione -ools !@erramientas$

)pellin# !'rto#rafa$.

*etecci,n de errores
1na ve! #ue ha e"ecutado la herramienta de verificacin ortogrfica, pueden producirse diferentes situaciones/

PowerPoint rpidamente explora su presentacin y busca palabras #ue no figuran en el diccionario. 2i no hay palabras con errores, aparecer un cuadro de dilogo con un mensa"e #ue dir #ue est terminada la revisi,n orto#rfica.

2i existen palabras aparentemente mal escritas, se abrir el cuadro de dilogo 2pelling ,Ortografa- #ue contiene diferentes opciones. 'odas las palabras no reconocidas aparecern en el cuadro de texto &ot in *ictionar !&o se encontr,$.

O .<&:,

)aga clic en el bot,n )pellin# !'rto#rafa$ en la barra de herramientas estndar.

'pciones de verificaci,n orto#rfica

1sted puede seleccionar una de las opciones del cuadro de dilogo 2pelling ,Ortografa-.

1#nore !'mitir$ la palabra es correcta y no necesita ser agregada al diccionario personali!ado. 1#nore All !'mitir todas$ omite todas las ocurrencias de la palabra. +han#e !+ambiar$ corrige la palabra. +han#e All !+ambiar todas$ modifica todas las ocurrencias de la ortografa de la palabra en cuestin. Add !A#re#ar$ agrega una palabra al diccionario personali!ado.

)u##est !)u#erir$ PowerPoint sugiere posibles ortografas correctas de una palabra. Eecorra la lista hasta encontrar la apropiada, seleccinela y haga clic en el botn 0hange ,0ambiar-. Auto+orrect !Autocorrecci,n$ corrige automticamente muchos errores comunes de ortografa, de mecanografiado y gramaticales.

1na ve! #ue la b*s#ueda de errores de ortografa haya concluido y se hayan ingresado las correcciones o modificaciones, haga clic en +lose !+errar$. La herramienta de verificacin ortogrfica no corrige todos los errores. %seg*rese de leer con detenimiento el texto para encontrar errores de mecanografiado.

%ista preliminar e impresi,n de la presentaci,n

1na ve! #ue haya corregido todos los errores de su documento, habr llegado el momento de imprimirlo. %ntes de hacerlo, PowerPoint 5667 le permite tener una vista preliminar de la presentacin. 2e puede obtener una vista preliminar e imprimir diapositivas, documentos, pginas de notas y vista es#uema.

)i#a estos pasos para obtener una vista preliminar e imprimir una presentaci,n3

)aga clic en 6ile !Archivo$

Print Preview !%ista preliminar$.

O .<&:,

)aga clic en el bot,n Print Preview !%ista preliminar$ en la barra de herramientas estndar.

&n la barra de herramientas de la vista previa, haga clic en la flecha hacia aba"o "unto al cuadro Print 7hat !1mprimir$.

2eleccione la opcin #ue desea para obtener una vista preliminar o para imprimir. )aga clic en el bot,n +lose !+errar$ para volver a la presentacin o seleccione Print !1mprimir$ para imprimir la opcin seleccionada.

1nstrucciones para imprimir una presentaci,n de diapositivas

2i no desea una vista preliminar de su presentacin en los distintos formatos, simplemente puede imprimirla.

)i#a estos pasos para imprimir la presentaci,n3

)aga clic en 6ile !Archivo$

Print !1mprimir$.

%parecer el cuadro de dilogo Print ,<mprimir-.

)aga clic en la flecha hacia aba"o situada "unto al cuadro Print 7hat !1mprimir$. 2eleccione )lides !*iapositivas$, &otes !P#inas de notas$, @andouts !*ocumentos$ o 'utline !%ista "s(uema$. 2eleccione el intervalo de impresi,n y el nmero de copias. )aga clic en '< !Aceptar$.

1nstrucciones para a#re#ar transiciones

1na ve! #ue haya completado todas las diapositivas, cree una presentacin bien integrada agregndoles transiciones. Podr pasar de una diapositiva a la otra con interesantes transiciones #ue influyen en la sincroni!acin, la entrada y la salida de las diapositivas. 2e denomina HtransicinH a un efecto aplicado a algunas o a todas las diapositivas de una presentacin.

)i#a estos pasos para crear transiciones entre las diapositivas3

)aga clic en )lide )how !Presentaci,n$ !-ransici,n de diapositiva$.

)lide -ransition

O .<&:,

&n el panel de tareas, haga clic en la flecha hacia aba"o y esco"a )lide -ransition !-ransici,n de diapositiva$.

&n el panel )lide -ransition !-ransici,n de diapositiva$ , seleccione del listado el efecto #ue desea, por e"emplo/ .linds )ori!ontal ,Persianas hori!ontales-, .linds +ertical ,Persianas verticales-, .ox <n ,Eecuadro entrante- y .ox Out ,Eecuadro saliente-. 2i desea obtener una vista previa automtica de cada uno de los efectos elegidos, seleccione la opcin %utoPreview ,+ista previa automtica-. 0uando haya elegido el efecto deseado, haga clic en el botn Appl to All !Aplicar a todas las diapositivas$ . &li"a avan!ar de una diapositiva a la otra 'n mouse clic. !Al hacer clic con el mouse$ o en forma automtica luego de transcurrida la cantidad de segundos seleccionada.

2i desea ver cmo funciona la transicin, obtenga una vista previa de la presentaci,n. %prender ms sobre este tema en otra pgina de esta leccin.

%lgunas transiciones funcionan correctamente con efectos agregados al texto y a los ob"etos. Otras no. Obtenga una vista previa de ciertas transiciones antes de finali!ar su presentacin con diapositivas.

%ista previa de una presentaci,n con diapositivas

2i desea tener una idea de cmo se ver su presentacin ante un auditorio, obtenga una vista previa. PowerPoint le permite ver sus diapositivas en formato de presentacin.

)i#a estos pasos para obtener una vista previa de una presentaci,n3

)aga clic en %iew !%er$ )lide )how !Presentaci,n con diapositivas$ o pulse ;M.

O .<&:,

)aga clic en )lide )how !Presentaci,n$ presentaci,n$.

%iew )how !%er

O .<&:,

)aga clic en el bot,n )lide )how !Presentaci,n$ para comen!ar la presentacin. Para pasar a la siguiente diapositiva, haga clic con el ratn, la barra espaciadora o la tecla &nter ,<ntro-. %l ponerse oscura la pantalla, haga clic para volver a la pantalla de PowerPoint. La tecla ")+ le permite salir de la presentacin en cual#uier momento.

2i configur las diapositivas para #ue avancen automticamente, no es necesario #ue haga clic en todas ellas. 2implemente recu(stese y disfrute del espectculo. %l final de la presentacin, haga clic con el botn i!#uierdo del ratn para regresar a la pantalla de PowerPoint.

1nstrucciones para confi#urar una presentaci,n

1na ve! #ue haya creado una presentacin y obtenido una vista previa de ella, config*rela. 'ome las medidas necesarias para asegurarse de #ue sus diapositivas est(n listas para un auditorio de verdad.

)i#a estos pasos para confi#urar una presentaci,n3

)aga clic en )lide )how !Presentaci,n$ presentaci,n$.

)et Fp )how !+onfi#urar

%parecer en pantalla el cuadro de dilogo )et Fp )how !+onfi#urar presentaci,n$.

&li"a un tipo de presentaci,n. Beneralmente es la/ reali2ada por un orador. &li"a #u( diapositivas mostrar. Por e"emplo, todas, o desde la 7 hasta la I5. &li"a las opciones de presentaci,n. Podr de"ar estas opciones en blanco a menos #ue tenga intenciones de reali!ar una presentacin continuada desde un stand en una feria de exposiciones, o bien desee mostrarla sin animacin. % continuacin, decida cmo se propone hacer avan2ar sus diapositivas. )aga clic en '< !Aceptar$.