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Trmites nacimiento de un hijo en Espaa

Trmites nacimiento de un hijo en Espaa

Son los trmites que tendris que hacer los primeros das tras el nacimiento. Esta gua incluye consejos que os permitirn terminar el proceso lo ms rpidamente posible. Actualizada: 19/10/2013
PREPARAD LA CARPETA!
Comprad una carpeta para guardar los documentos que os irn dando a lo largo del proceso. Son muchos los papeles y es fcil olvidarse alguno, lo que os supondra tener que volver otro da. Aadid inicialmente: DNI de los dos padres (original y fotocopias) Libro de familia si lo tenis (original y fotocopias de TODAS las pginas escritas)
En algunos de los trmites os exigirn fotocopias y en otros no, depende de la manera de trabajar de cada centro. Empezad como mnimo con un par de copias y haced ms a medida que las vayis necesitando. En algunos lugares no disponen de fotocopiadora pblica y se negarn a haceros las fotocopias. En cambio, en otros lugares os puede ocurrir que amablemente os las hagan y os terminen sobrando todas las copias que traais hechas de casa.

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Evolucin de las visitas de www.tramitesnacimiento.com desde su primera publicacin en junio de 2010. Nuevo rcord en septiembre de 2013 con 14.113 visitas! Vosotros hacis que sea la web #1 en su temtica!

IMPRESOS QUE DAN EN EL HOSPITAL

Unas horas despus del parto os llevarn dos documentos a vuestra habitacin: Informe mdico de maternidad (impreso amarillo) Boletn estadstico (impreso rojo o azul, segn la Comunidad Autnoma) Cuando abandonis el hospital, deberis recoger en la oficina de Administracin: Informe de alta hospitalaria
El hospital rellena los datos relativos al parto (hora del parto, etc.) pero el resto tenis que hacerlo vosotros. Una vez rellenados no se los queda el hospital, sin que tenis que llevarlos al Registro Civil (ver el paso siguiente). Rellenadlos tranquilamente antes de ir para all, ya que son un poco largos. Hay que asegurarse de que el impreso amarillo est debidamente firmado por el mdico o la comadrona que ha asistido en el parto. Si no lo est desde un principio, no os preocupis porque os lo firmar en una de las visitas posteriores que os har a la habitacin para comprobar que todo va bien. En algunas ciudades, el boletn estadstico no lo dan en el hospital sin que os lo facilitarn directamente en el Registro Civil. Pero si tenis la intencin de inscribir al beb en el Registro Civil de otra ciudad distinta, consultad con el hospital si os lo tienen que dar ellos.

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ALTA DEL BEB EN EL REGISTRO CIVIL

Hay que censar el beb en la ciudad donde ha nacido o bien en la ciudad donde residir. Documentos que hay que llevar: DNI del padre y de la madre Libro de familia (en caso de que lo tengis si sois una pareja casada; si no, os lo harn al momento) Informe mdico de maternidad (impreso amarillo que habis tenido que rellenar en el paso anterior) Boletn estadstico (impreso rojo o azul que habis tenido que rellenar en el paso anterior) Sentencia de separacin o divorcio (si uno de los padres estuvo anteriormente casado) Si tenis intencin de emitir el DNI del beb en los prximos meses, aprovechad para pedir que os emitan el siguiente documento: Certificado literal de nacimiento del beb (caduca a los 6 meses)
En el caso de parejas casadas slo es necesario que vaya uno de los padres, en caso contrario tendris que ir los dos. Tambin tendris que ir los dos si queris invertir el orden de los apellidos del beb. Este trmite hay que hacerlo pasadas 24h del nacimiento y en un mximo de 8 das. Recordad hacer fotocopias de la nueva pgina que habrn incorporado en el libro de familia con los datos del beb. Guardadlas en la carpeta junto con las que ya tenais. Tenemos constancia de algunos Registros Civiles que no requieren nunca la presencia de los dos padres, aunque no estn casados, pero no parece el caso ms habitual. En este caso, al otro padre se le notifica unos das despus de haber realizado el trmite. Tambin tenemos constancia de algunos Registros Civiles que requieren siempre la presencia de los dos padres, aunque estn casados, si la poblacin de residencia no coincide con la de nacimiento.

BAJA POR MATERNIDAD EN EL MDICO DE CABECERA

Es necesario pedir visita con el mdico de cabecera de la madre en su Centro de Atencin Primaria (CAP). Documentos que hay que llevar: Informe de alta hospitalaria DNI de la madre (en caso de que vaya otra persona a recoger de vuestra parte)
Normalmente permiten que la baja por maternidad pueda recogerla de vuestra parte otra persona (el padre u otro familiar directo) para que no tenga que ir la madre.

PEDIR CERTIFICADO EN LA EMPRESA DE LA MADRE

Este trmite no han de realizarlo las trabajadoras autnomas. El permiso de maternidad funciona de forma similar a una baja por enfermedad: la empresa se hace cargo del salario de los 2 primeros das y el resto (hasta las 16 semanas) lo cubre la Seguridad Social. Por eso es necesario que el responsable de recursos humanos prepare un certificado donde conste lo que cobra la madre. Documentos que hay que llevar: Libro de familia DNI de la madre (en caso de que vaya otra persona a recoger de parte vuestra) Baja por maternidad (informe que nos ha facilitado el mdico de cabecera en el paso anterior)
Una vez terminado el permiso de maternidad, se dispone de 1 hora de ausencia diaria por permiso de lactancia durante 20 semanas. Las madres (o los padres) que no quieran usar este permiso tienen la posibilidad de acumular las horas en jornadas completas y disfrutarlas en el periodo que pacten con la empresa, normalmente a continuacin del permiso de maternidad. Dependiendo de la empresa, es posible que el responsable de recursos humanos tenga que pedir a un gestor externo que le prepare el certificado. Normalmente lo har al momento y lo enviar por fax o email en 15-30 minutos, pero en el peor de los casos tendris que volver otro da. Es mejor que preguntis si podis enviar los documentos necesarios por fax o email antes de desplazaros, as cuando lleguis os encontraris el certificado ya preparado. En caso de estar cobrando la prestacin por desempleo, es necesario dirigirse a una oficina del INEM para que la congelen mientras se pasa a cobrar la prestacin por maternidad o paternidad. Los documentos que hay que llevar son los mismos y os emitirn un certificado equivalente al de empresa. Buscad la oficina del INEM ms cercana y pedid cita previa si lo requieren en www.redtrabaja.es.

PEDIR CERTIFICADO EN LA EMPRESA DEL PADRE

Este trmite no han de realizarlo los trabajadores autnomos. El permiso por paternidad funciona exactamente igual que el permiso por maternidad, slo que la duracin en mucho menor (15 das). Documentos que hay que llevar: Libro de familia DNI del padre (en caso de que vaya otra persona a recoger de parte vuestra)
Desde hacer unos aos, la ley permite que el padre pueda coger parte de los das del permiso de la madre si desean repartrselos de manera distinta. Esto se decide en el formulario que hay que rellenar para la Seguridad Social, ver el paso siguiente. Existe la posibilidad de gastar los das del permiso en forma de media jornada en lugar de jornada completa. Tened en cuenta la misma recomendacin que se haca en el momento de recoger el certificado de la madre para evitar tener que desplazaros dos veces (ver el paso anterior). En caso de estar cobrando la prestacin por desempleo, tendris que dirigiros a una oficina del INEM para que la congelen exactamente igual a como se explicaba en el paso anterior. En los casos de familia numerosa o de nacimiento prematuro, el permiso de paternidad dura algunos das ms. Os informarn cuando realicis los trmites en la Seguridad Social (ver el paso siguiente). Tericamente, a partir del da 1/01/2014 la duracin pasar a ser de 30 das tal y como aprob el Congreso en el ao 2009 (inicialmente estaba previsto que entrase en vigor el 1/01/2011, pero el Gobierno se ha visto obligado a aplazarlo 3 veces argumentando que no hay presupuesto para asumir su coste mientras dure la difcil situacin econmica).

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ALTA EN EL PADRN MUNICIPAL

Hay que dar de alta al beb en el padrn municipal del ayuntamiento de la ciudad donde vivir. Documentos que hay que llevar: DNI del padre o de la madre (basta con que vaya uno de los dos) Libro de familia Pedid que os emitan 3 copias del siguiente documento que vis a necesitar para la Seguridad Social, para obtener la Tarjeta Sanitaria y para obtener el DNI: Certificado de empadronamiento del beb (caduca a los 3 meses)
En las ciudades grandes en las que existe un organismo de atencin ciudadana en cada barrio o distrito, normalmente es all donde se realiza el trmite de empadronamiento. Tambin en algunos casos, requieren concertar cita previa. Si no lo tenis claro, mejor que hagis una llamada a vuestro ayuntamiento. Tenemos constacia de algunas ciudades (Comunidad de Madrid) en la que este trmite no es necesario porque el empadronamiento se realiza automticamente a partir de los datos del Registro Civil, sin embargo no es el caso ms habitual.

TRMITES EN LA SEGURIDAD SOCIAL

Hay que hacer tres trmites en el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS): prestacin de maternidad, prestacin de paternidad y afiliacin del beb. Documentos que hay que llevar para la prestacin de maternidad: DNI de la madre Libro de familia Baja por maternidad entregada por el mdico de cabecera (obtenida en un paso anterior) En caso de ser trabajadora asalariada, certificado de la empresa de la madre (obtenido en un paso anterior) En caso de ser trabajadora autnoma, ltimos 3 recibos del pago de autnomos (los proporciona el banco) Impreso "Solicitud de maternidad, adopcin o acogimiento" (lo proporcionan all mismo) Impreso "Modelo 145" con los datos de la madre (lo proporcionan all mismo) Documentos que hay que llevar para la prestacin de paternidad: DNI del padre Libro de familia Certificado de empadronamiento del beb En caso de ser trabajador asalariado, certificado de la empresa del padre (obtenido en un paso anterior) En caso de ser trabajador autnomo, ltimos 3 recibos del pago de autnomos (los proporciona el banco) Impreso "Solicitud de paternidad" (lo proporcionan all mismo) Impreso "Modelo 145" con los datos del padre (lo proporcionan all mismo) Documentos que hay que llevar para la afiliacin del beb: Libro de familia Cartilla de la Seguridad Social en la que se inscribir el beb (normalmente la de la madre) Tarjeta sanitria de la madre Impreso de afiliacin del beb como beneficiario de la Seguridad Social (lo proporcionan all mismo)
Los dos impresos que presenta la madre es necesario que estn obligatoriamente firmados por ella, y los dos impresos que presenta el padre es necesario que estn firmados por l. Para evitar tener que desplazarse los dos, se puede descargar de internet este documento nico y firmarlo los dos antes de dirigirse hacia all. Otra opcin es que uno de los dos se acerque a recoger los impresos, firmarlos en casa y devolverlos. Recientemente, en algunas ciudades han empezado a requerir cita previa. Si usis este servicio, es importante que reservis 3 citas consecutivas para los 3 trmites que necesitis realizar. Adems, mejor hacerlo lo antes posible ya que en algunos casos tardan varios das en dar cita. Un dato que os pedirn en los impresos de los dos padres es el porcentaje de retencin de IRPF que queris que se os aplique en el momento de recibir las prestaciones. Averiguad la retencin que os estn aplicando actualmente en vuestras nminas de trabajo e indicad la misma cifra (si no lo sabis exacto no pasa nada porque ya lo ajustarn en la prxima declaracin de la renta). La cartilla de la Seguridad Social slo la necesitan para apuntarse el nmero de afiliacin a la Seguridad Social que consta en este documento. Las personas ms jvenes que nunca hayis tenido la cartilla (se trata de un documento en desuso) tambin podis encontrar este nmero en la

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Las personas ms jvenes que nunca hayis tenido la cartilla (se trata de un documento en desuso) tambin podis encontrar este nmero en la parte superior de cualquier contrato de trabajo.

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TARJETA SANITARIA Y ASIGNACIN DEL PEDIATRA

Es necesario dirigirse al Centro de Atencin Primaria (CAP) o Centro de Salud en el que haremos las revisiones peridicas con el pediatra. Documentos que hay que llevar: Libro de familia Certificado de empadronamiento del beb Impreso de afiliacin del beb como beneficiario de la Seguridad Social (obtenido en el paso anterior) Impreso de solicitud de la tarjeta sanitaria individual para el beb (lo proporcionan all mismo)
Si habis planeado apuntar al beb a una mutua privada y hacer las revisiones con el pediatra de la mutua (ver el paso siguiente), entonces no sera necesario solicitar la asignacin del pediatra. Hay que tener en cuenta sin embargo que en algunos casos el servicio que ofrece el CAP puede ser incluso mejor, porque el pediatra est normalmente asistido por una enfermera que le libera de algunos temas bsicos, como el control de peso o la vacunacin.

INCLUIR AL BEB EN UNA MUTUA PRIVADA (OPCIONAL)

Algunas madres optan por contratar una mutua privada cuando se est planificando aumentar la familia, buscando obtener una mejor atencin en las visitas al gineclogo durante el embarazo y el parto. Aplicando el mismo criterio, hay quien decide incluir tambin al beb tratando de obtener un mejor servicio en las visitas al pediatra durante los primeros aos de vida. Documentos que hay que llevar: Libro de familia
Tened en cuenta que algunas mutuas nicamente permiten inscribir al beb durante los primeros das despes del parto. Si lo hacis demasiado tarde, podran aplicar un periodo de carencia durante el cual no podris utilizar ningn servicio para el beb (normalmente 12 18 meses).

DEDUCCIONES DE HACIENDA
Se trata de una ayuda mensual de 100 slo para madres trabajadoras que se reciben hasta que el nio cumple los 3 aos. Se llama "Deduccin por madre trabajadora" y se debe reflejar en la declaracin de la renta durante los aos en que se haya recibido. Para solicitarla hay que dirigirse a una oficina de la Agencia Tributaria (AEAT). Documentos que hay que llevar: DNI de la madre (aunque el trmite puede hacerlo cualquiera de los dos) Libro de familia Nmero de afiliacin a la Seguridad Social de la madre Nmero de la cuenta bancaria donde queremos recibir la ayuda Impreso de solicitud (lo proporcionan all mismo)
Slo es necesario hacer la solicitud el primer ao, el resto de aos se renueva automticamente. El cobro de la ayuda empieza inmediatamente al mes siguiente. El trmite tambin se puede hacer telefnicamente llamando al 901 200 345, identificndose proporcionando el valor de una casilla que te piden de la ltima declaracin de la renta de la madre, aunque resulta bastante difcil encontrar la lnea libre. Entre las medidas anunciadas por el Gobierno en mayo de 2010 para reducir el dficit pblico, se aprob suprimir la ayuda "Deduccin por nacimiento de un hijo" a partir del 1 de enero de 2011. Consista en un pago nico de 2.500 en el momento del nacimiento.

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AYUDAS DE LAS COMUNIDADES AUTNOMAS

La mayora de las comunidades autnomas cuentan con alguna ayuda por el nacimiento de un hijo que se suele cobrar anualmente hasta que el nio cumple los 3 aos de edad. Consultad con el organismo competente de vuestra comunidad. AVISO IMPORTANTE: Hasta el ao 2011, las ayudas tenan carcter universal para todas las familias. Desde entonces slo se conceden a las familias con un nivel bajo de ingresos.

OBTENCIN DEL DNI (OPCIONAL)

Este trmite no es obligatorio hasta los 14 aos de edad pero s que se necesita en caso de que el beb tenga que viajar fuera del pas (en vuelos internacionales es imprescindible, tambin en vuelos nacionales de compaas que no consideren suficiente el libro de familia). Hay que dirigirse a una oficina de expedicin del DNI. Documentos que hay que llevar: Certificado de empadronamiento del beb (se obtiene en el Ayuntamiento) Certificado literal de nacimiento del beb (se obtiene en el Registro Civil) Una fotografa en color del beb 32x26mm Obligatoria la presencia fsica del beb en el momento del trmite
Normalmente hay equipos mviles que se desplazan peridicamente a las ciudades que no disponen de oficina de expedicin para la comodidad de los ciudadanos (consultad con vuestro ayuntamiento). Sin embargo, si queris que os den el nuevo DNI electrnico que lleva incorporado un chip para realizar operaciones por internet, ste slo lo emiten en las oficinas de expedicin. No olvidis pedir cita previa. As cuando lleguis a la oficina de expedicin, slo tendris que esperar a que aparezca vuestro nmero por pantalla.

RECOMENDACIONES FINALES
La presencia fsica del beb slo se requiere en uno de los trmites, la expedicin del DNI, que podis posponerlo unos meses as no lo expondris a posibles contagios en lugares tan repletos de gente. Y la presencia fsica de la madre, como mximo slo en el Registro Civil. As que generalmente el padre u otro representante legal, se puede encargar de los trmites mientras la madre hace reposo en el hospital. La modernizacin de la Administracin Pblica est permitiendo que cada vez ms trmites puedan realizarse a travs de internet. Si prefers esta modalidad, consultad los enlaces Trmite on-line y podris evitar algunos desplazamientos. Para que esta gua resulte sencilla no nos es posible cubrir el 100% de los casos, aunque pretendemos que sea til para la mayora de los padres. Dependiendo de vuestra situacin familiar (monoparental, familia numerosa, pareja homosexual, con nios adoptados) se recomienda consultar siempre los enlaces Ms informacin proporcionados donde podris encontrar trmites y ayudas adicionales.

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