PROGRAMAS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE

PROGRAMA CONTROL A CONTRATISTAS OBJETIVO: Fortalecer y mantener un programa de control operativo a contratistas para mejorar su gestin de S&SO y diminuir su accidentalidad. FECHA INICIO: ENERO 2013 FECHA TERMINACIN: DICIEMBRE 2013 ROLES Y RESPONSABILIDADES ROLES Director de Seguridad Industrial Supervisor Senior de Seguridad Industrial Director de Compras Director de Contratos Compradores y Administradores de Contratos Supervisor Seguridad Industrial Control Contratistas Supervisores de Seguridad Industrial Asesor Control a Contratistas Contratistas QU-ACTIVIDAD RUC - PLAN BASICO LEGAL. Continuar con la implementacion del RUC como herramienta para evaluar la gestin en SST de las empresas contratistas. Verificar el cumplimiento de los Requisitos Legales en SST por parte de las empresas contratistas. ADMINISTRACION INTERNA DE CONTRATISTAS. Fortalecer las herramientas integrales de control operacional a empresas contratistas. GESTION DEL RIESGO Asegurar la implementacin de Controles Operacionales por parte de las empresas contratistas. INTEGRALIDAD PLANES DE EMERGENCIA Establecer mecanismos que garanticen en las empresas contratistas la previsin y una optima atencin de todo tipo de emergencias que se generen durante la prestacin de servicios a La Empresa XYZ. Asegurando la mitigacin de sus consecuencias y la integracin a la estructura de respuesta a emergencias del Departamento de Transporte. EVALUACION DE DESEMPEO Realizar seguimiento al desempeo en materia de SST de las empresas contratistas para evaluar la eficacia de su gestin. ACTIVIDADES DEL PROGRAMA 1. Avance del cumplimiento de actividades de intervencion para asegurar cumplimiento de RUC y PLAN BASICO LEGAL. 2. Avance del cumplimiento de actividades de ADMINISTRACION INTERNA DE CONTRATISTAS. 3. Avances de cumplimiento de actividades para el aseguramiento de una efectiva GESTIN DEL RIESGO. 4. Avance de cumplimiento de actividades para aseguramiento de la INTEGRALIDAD PLANES DE EMERGENCIA 5. Avance de cumplimiento de actividades de EVALUACION DE DESEMPEO FALTAS - MEDICION - ACCIDENTALIDAD. TOTAL 2,1% 0,0% 31,3% 0,0% 29,2% 13% Supervisor Seguridad Industrial Asesor ARL Formato de evaluacion, reportes de faltas e informes Supervisor Seguridad Industrial Asesor ARL Formatos diligenciados controles administrativos Supervisor Seguridad Industrial Asesor ARL Procedimientos Protocolos formatos indicadores Procedimiento Contratista Anual Trimestral Junio 2013 Septiembre 2013 RESPONSABILIDADES Definir los lineamientos del programa de acuerdo a los fundamentos legales vigentes y con los objetivos establecidos por la Vicepresidencia de transportes Definir el procedimeinto de control y seguimiento, los programas de prevencion y directrices minimas de seguridad para las empresas contratistas Recepciona y verifica la documentacion establecida en el procedimiento de control y seguimeinto a contratistas Recepciona y verifica la documentacion establecida en el procedimiento de control y seguimeinto a contratistas Divulga y Entregar las pautas establecidas en el procedimiento de control y seguimeinto a los contratistas de Drummod ltd. Coordinar la implementacin del Programa de Control de Contratistas. Implementar acciones de control y seguimiento a la gestin en campo de las empresas contratistas. Realizar asesoria y asistencia tcnica a la implementacin del Programa de Control de Contratistas. Cumplir con sus responsabilidades establecidas en el Manual de Control y Seguimiento de Contratistas. IMPLEMENTACION RESPONSABLE REGISTRO - ENTREGABLE DOCUMENTO ASOCIADO EJECUCION Supervisor Seguridad Industrial Asesor ARL Supervisor Seguridad Industrial Asesor ARL

REVISION

ULT.REVISION

PROX. REVISION

Informe calificacion del RUC Acta de Reuniones de Empresas Contratistas

Procedimiento Contratista

Anual

Trimestral

Junio 2013

Septiembre 2013

Procedimiento Contratista

Anual

Trimestral

Junio 2013

Septiembre 2013

Procedimiento Contratista

Anual

Trimestral

Junio 2013

Septiembre 2013

Supervisor Seguridad Industrial Asesor ARL

Planes de emergencia

Procedimiento Contratista

Anual

Trimestral

Junio 2013

Septiembre 2013

Procedimiento Contratista

Anual

Trimestral

Junio 2013 MEDICION

Septiembre 2013 CUMPLIMIENTO NO No No No

METAS DE CUMPLIMIENTO ASOCIADAS AL OBJETIVO 1. Frecuency Index < 3,0 2. LTIR < 1.5 3. SI < 15 2. % Promedio de Resultados de Evaluaciones Generales de Contratistas > 75%.

2.SEI.002

PROGRAMA DE CONTROL A CONTRATISTAS