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APRESENTAO DO PORTAL DE CHEFIA

SIGRH

Sumrio
Apresentao do Portal de Chefia

1. 3.

APRESENTAO ..........................................................................................................................................................................................................................................3 Listagem de Funcionalidades. ..................................................................................................................................................................................................................4

1. APRESENTAO
SIGRH Sistema Integrado de Gesto de Recursos Humanos

>> Portal da Chefia da Unidade

o mdulo do Sistema Integrado de Gesto de Recursos Humanos (SIGRH) que tem por objetivo permitir que o usurio gerencie frias, frequncia, hora extra, escalas e dimensionamento de fora de trabalho dos servidores da Instituio. Para acessar o mdulo Portal da Chefia da Unidade, seguir o caminho indicado abaixo:

3. Listagem de Funcionalidades.
SIGRH Sistema Integrado de Gesto de Recursos Humanos
Para fins didticos listaremos as funcionalidades encontradas no Portal da Chefia, porm todas elas so explicadas com maior profundidade nos manuais j existentes (acesse www.sigrh.ufs.br para realizar o download do(s) manual(is) desejado(s).

>> Aba Homologaes


A aba Homologaes permite que o usurio consulte e homologue um conjunto de solicitaes feitas pelos servidores.
Operao Homologao de Afastamentos Solicitados Homologar Viagem em Servio Homologao de Frias Solicitadas Homologao de Frequncia Homologar Inscries para Capacitao Finalidade Caminho do Sistema

Possibilitar a homologao dos afastamentos solicitados. O gestor poder homologar os afastamentos solicitados pelos servidores vinculados Afastamentos Solicitados unidade sob responsabilidade da chefia. importante ressaltar que o gestor no poder realizar a auto-homologao, sendo necessrio que o seu Afastamentos solicitados respectivo vice-chefe homologue os afastamentos solicitados pela chefia da unidade e vice-versa. Permitir que o gestor homologue os afastamentos referentes s viagens a servio registradas pelos servidores. Desta forma, o usurio poder visualizar as informaes gerais sobre o afastamento bem como homologar ou retornar a requisio registrada. Permitir que o gestor homologue as frias solicitadas pelos servidores vinculados unidade sob responsabilidade da chefia. Ao realizar a solicitao de frias, necessrio que a requisio seja avaliada pela chefia da unidade informando a homologao ou a negao da solicitao. Viagem em Servio Viagem em Servio Frias Solicitadas Frias solicitadas

Permitir que o gestor homologue a frequncia dos servidores vinculados unidade sob sua responsabilidade. Deste modo, ser possvel adicionar, Frequncia Frequncia visualizar e alterar dados sobre as ausncias bem como homolog-las, se desejar. Possibilitar que o gestor realize a homologao das inscries para capacitao cadastradas pelos servidores. Deste modo, ser possvel consultar a Inscries para Capacitao lista de inscries pendentes de autorizao pela chefia para eventos de capacitao, realizadas por funcionrios das unidades chefiadas. Inscries para capacitao

>> Aba Frequncia


A aba Frequncia permite que o usurio gerencie a frequncia dos servidores atravs de cadastros, consultas e homologaes de ausncias, afastamentos e frequncias.
Operao Finalidade Caminho do Sistema

Cadastrar Ausncia

Possibilitar o cadastro das ausncias dos servidores vinculados Instituio. Nesta funcionalidade, o gestor poder cadastrar ou alterar ausncias de acordo com as ocorrncias registradas, determinando assim, o perodo de afastamento Ausncias Cadastrar Ausncia do servidor e os documentos comprobatrios necessrios. Possibilitar que o gestor consulte as ausncias cadastradas no sistema. Logo, ser possvel visualizar a lista de ausncias e Ausncias Listar/Alterar Ausncias modificar seus dados, se desejar. Alm disso, o usurio poder cancelar as ausncias cadastradas ou remover seus dados. Permitir que o usurio homologue os afastamentos solicitados. O gestor poder homologar os afastamentos solicitados pelos servidores vinculados unidade sob responsabilidade da chefia. Permitir que o gestor homologue a frequncia dos servidores vinculados unidade sob sua responsabilidade. Deste modo, ser possvel adicionar, visualizar e alterar dados sobre as ausncias bem como homolog-las, se desejar. Possibilitar a consulta do relatrio de frequncia dos servidores vinculados Instituio. Homologar Afastamentos Solicitados Homologar Afastamentos Solicitados Homologar Frequncia Homologar Frequncia Relatrio de Frequncia Relatrio de Frequncia Relatrio de Frequncias com Homologaes Negadas Relatrio de Frequncias com Homologaes Negadas Desfazer Frequncia Desfazer Frequncia Histrico de Alterao de Frequncia Histrico de Alterao de Frequncias

Listar/Alterar Ausncia Homologar Afastamentos Solicitados Homologar Frequncia Relatrio de Frequncia

Relatrio de Frequncias Possibilitar que o gestor consulte o relatrio de frequncias com homologaes negadas. com Homologaes Negadas Possibilitar que o gestor desfaa a homologao das frequncias para os servidores vinculados sua unidade responsvel. Possibilitar a consulta do histrico de alterao de frequncias.

Desfazer Frequncia Histrico de Alterao de Frequncias

>> Escalas de Trabalho


A aba Escalas de Trabalho permite que o usurio gerencie as escalas de trabalho atravs de lanamentos e relatrios possibilitando ainda a solicitao e acompanhamento de pagamentos para plantes de sobreaviso.
Operao Lanar Escalas Finalidade Caminho do Sistema

Possibilitar que o gestor possa lanar as escalas de trabalho dos servidores no sistema. Nesta funcionalidade, o usurio poder dimensionar a Lanar Escalas fora de trabalho em um regime de escala para os servidores que no possuem horrio fixo no exerccio de sua funo. Permite que o usurio consulte o relatrio de horas trabalhadas em escala. No relatrio, o gestor poder visualizar os servidores que possuem escalas cadastradas assim como a jornada de trabalho e as horas trabalhadas em escala de acordo com o dimensionamento da fora de Relatrios Horas Trabalhadas em Escala trabalho proposta pela chefia da unidade. Relatrios Relatrio de Escalas por Unidade Solicitao de Pagamento Planto de Sobreaviso Solicitar Pagamento Solicitao de Pagamento Planto de Sobreaviso Listar/Alterar Solicitao de Pagamento

Relatrio de Horas Trabalhadas em Escala

Relatrio de Escalas por Possibilitar a consulta do relatrio de escalas por unidade. Por meio desta funcionalidade, o gestor poder visualizar detalhadamente as Unidade escalas de trabalho dos servidores de acordo com a unidade especificada que esteja sob a responsabilidade da chefia da unidade. Solicitar Pagamento Planto de Sobreaviso Permitir que o usurio cadastre uma solicitao de pagamento aos servidores que cumpriram plantes de sobreaviso registrados em suas respectivas escalas de trabalho.

Listar/Alterar Solicitao Permitir que o gestor consulte as solicitaes de pagamento de planto de sobreaviso cadastradas no sistema. Desta forma, o gestor poder de Pagamento acompanhar as solicitaes de pagamento referentes aos plantes de sobreaviso cumpridos pelos servidores da Instituio.

>> Aba Frias


A aba Frias permite que o usurio gerencie as frias dos servidores possibilitando o cadastramento, a homologao e o acompanhamento atravs de relatrios.
Operao Inserir Frias Consulta/Alterao/Excluso de Frias Cronograma de Frias Homologar Frias Mapa de Frias Finalidade Permitir que o gestor possa inserir as frias dos servidores vinculados unidade sob responsabilidade da chefia da unidade. Permitir que o usurio consulte as frias cadastradas no sistema. Durante a consulta, ser possvel visualizar a lista com os exerccios de frias designados para os servidores bem como os dados detalhados das mesmas. Alm disso, ser possvel consultar as alteraes realizadas. Caminho do Sistema Inserir Frias Consulta/Alterao/Excluso de Frias

Possibilitar que o gestor consulte o cronograma de frias estabelecido para os servidores vinculados sua unidade responsvel. Desta forma, ser Cronograma de Frias possvel visualizar o cronograma em formato de relatrio, permitindo a impresso do mesmo. Permitir que o gestor homologue as frias solicitadas pelos servidores vinculados unidade sob responsabilidade da chefia. Permitir que o usurio emita o Mapa de Frias em formato de relatrio. Est contido neste mapa a listagem de servidores que esto em frias de acordo com determinado perodo e unidade do exerccio. Homologar Frias Mapa de Frias

>> Aba Hora Extra


A aba Hora Extra permite que o usurio gerencie solicitaes de autorizao e pagamento das horas extras dos servidores.
Operao Solicitar Autorizao de Hora Extra Solicitar Pagamento de Hora Extra Listar/Alterar Solicitao de Autorizao Listar/Alterar Solicitao de Pagamento Finalidade Permitir que seja realizada a solicitao de autorizao de hora extra. Permitir que seja realizada uma solicitao de pagamento de hora extra. Permitir a visualizao e/ou alterao de solicitaes de autorizao de hora extra dos servidores. Solicitar Autorizao Solicitar Pagamento Listar/Alterar Solicitao de Autorizao Listar/Alterar Solicitao de Autorizao Caminho do Sistema

Possibilitar a visualizao bem como alterao de solicitaes de pagamento de horas extras Listar/Alterar Solicitao de Pagamento Listar/Alterar Solicitao de realizadas. Pagamento

Relatrio de Horas Extras por Unidade e Ano

Gerar um relatrio das horas extras pagas aos servidores de determinada unidade em um ano especificado.

Relatrio de Horas Extras por Unidade e Ano Relatrio de Horas Extras por Unidade e Ano

>> Aba Outros


A aba Outros permite que o usurio gerencie informaes sobre aposentadoria, capacitao e dimensionamento de fora de trabalho.
Operao Relatrio de Previso por Unidade Inscries para Capacitao Consultar Dados Pessoais/Funcionais Consultar Previso de Aposentadoria por Unidade Dimensionamento de Atribuies da Unidade Descrever Processo de Trabalho Fora de Trabalho Finalidade Permite que o usurio consulte o relatrio de previso de aposentadoria por unidade. Caminho do Sistema Aposentadoria Relatrio de Previso por Unidade Capacitao Inscries para Capacitao Consultas Dados Pessoais/Funcionais Consultas Previso de Aposentadoria por Unidade Dimensionamento Atribuies da Unidade Dimensionamento Descrever Processo de Trabalho Dimensionamento Fora de Trabalho Dimensionamento Relatrios Bolsistas Ativos

Possibilitar a consulta das inscries de capacitao cadastradas.

Permitir ao usurio consultar os dados pessoais e funcionais de um servidor vinculado Instituio.

Possibilitar a consulta das previses de aposentadoria dos servidores vinculados s unidades sob responsabilidade da chefia.

Esta operao possibilita que o gestor realize o dimensionamento de atribuies da unidade sob responsabilidade da chefia.

Possibilitar ao gestor cadastrar processo de trabalho ou atribuies designadas s unidades sob responsabilidade da chefia.

Permitir ao gestor dimensionar a fora de trabalho dos servidores vinculados s unidades sob responsabilidade da chefia.

Bolsistas Ativos

Possibilita listar em formato de relatrio os bolsistas ativos na instituio.

Relatrio de Fora de Trabalho Permitir que seja realizada a emisso do relatrio de fora de trabalho de acordo com a unidade de exerccio desejada, podendo ser um relatrio Dimensionamento Relatrios

sinttico ou analtico. Relatrio de Mo de Obra Permitir que seja realizada a emisso do relatrio de mo de obra de trabalho. Esse relatrio contm a listagem de servidores de acordo com a sua respectiva unidade de exerccio. Listar o quadro de mo de obra contratada num perodo informado. Estas informaes so oriundas do sistema SIPAC, podendo haver divergncia com os dados lanados durante a localizao dos terceirizados no SIGRH.

Relatrio Fora de Trabalho Dimensionamento Relatrios Mo de Obra Dimensionamento Relatrios Mo de Obra Contratada

Mo de Obra Contratada Dimensionamento de Setores de Trabalho

Permitir que o usurio consulte o relatrio com o organograma da unidade sob responsabilidade da chefia. Com isso, o gestor poder visualizar a Dimensionamento Setores de organizao dos setores de trabalho da unidade e, a partir disso, estabelecer hierarquias e definir atividades. Trabalho Possibilitar a realizao de aes relacionadas a Setores de Trabalho: Conferir o organograma de sua Unidade e atualizar os dados necessrios. Em caso de incluso ou excluso de setor, enviar solicitao atravs de e-mail; Atribuies da Unidade: Descrever as atribuies formais ou Dimensionamento Geral informais da unidade; Descrever Processo de Trabalho: Descrever o processo de Trabalho da Unidade de Trabalho; Relatrio Fora de Trabalho; Relatrio Mo de Obra. Possibiliar a localizao do servidor em uma unidade de trabalho, estabelecendo tambm os seus horrios de trabalho. Dimensionamento Localizao Localizar Servidor Dimensionamento Localizao Localizar Servidores da Unidade Solicitao de Vagas de Docente Cadastrar Solicitao de Vagas de Docente Listar/Alterar

Dimensionamento Geral da Unidade

Localizar Servidor Localizar Servidores da Unidade

Possibiliar a localizao dos servidor de uma dada unidade de trabalho, estabelecendo tambm os seus horrios de trabalho.

Cadastrar Solicitao de Vagas Permitir a realizao do cadastro de solicitao de vagas destinadas aos docentes. Essa solicitao utilizada pelos departamentos acadmicos de Docentes para que sejam solicitadas vagas de docentes para as unidades em questo. Listar/Alterar Solicitao de Vagas de Docentes Permitir que seja realizada a listagem/alterao de solicitaes de vagas de docentes, que por sua vez j possuam cadastros efetivados no sistema.

Caso haja quaisquer dvidas entrar em contato com a GRH no ramal 6410, email: grh@ufs.br Em caso de falha tcnica solicitar atendimento no site: http://www.sigrh.ufs.br, clique no boto informar todos os detalhes do problema encontrado. , ser exibido um formulrio onde possvel

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