Cmo diligenciar la hoja de vida en el SIGEP?

Tutorial Gerencia del Talento Humano

Introduccin

La Gerencia del Talento Humano (GTH) de la Contralora General de la Repblica le da la bienvenida al subsistema hojas de vida del Sistema de Informacin y Gestin del Empleo Pblico, Sigep, creado por el Estado Colombiano mediante Ley 909 de 2004 y reglamentado a travs del Decreto 2842 de 2010, para apoyar la gestin del empleo pblico. La GTH pone a su disposicin este tutorial, que le guiara para que ingrese de manera fcil y en lnea sus datos personales y soportes de educacin formal y experiencia laboral, a travs de Internet Explorer, al Portal del Servidor Pblico, administrado por el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica (DAFP). Usted podr iniciar este proceso una vez la Gerencia del Talento Humano le haya enviado un correo electrnico por medio del cual le dar de ALTA, es decir lo habilitar en el sistema y le suministrar su usuario y contrasea. Recuerde tener lista la informacin bsica y los certificados sobre experiencia laboral y educacin formal (escaneados en PDF, blanco y negro, tamao hasta 500 KB, foto en formato JPG y tarjeta profesional en los casos que exija la Ley.

Paso 1
Ingrese a Internet Explorer y digite la siguiente direccin: http://www.sigep.gov.co

Haga clic en ingreso Portal Servidores.

Paso 2
Ingrese su usuario y contrasea y diligencie las palabras de autenticacin.

Paso 3

Ha Ace ga cli c con p tra to, d en r con io no e lo ti p pro nuar odr ces el o.

Tenga en cuenta
En desarrollo de este proceso encontrar los siguientes iconos. Identifique la accin a seguir.

Paso 4

Co hac mien er c ce p o li de c en h r vida oja .

Paso 5

Sele de ccion par vida y e hoja a co de c n pro tinua lic r ces o. el

Paso 6

Elija p e haga rsona y despl clic para egar l a de vid hoja a.

Paso 7
Datos bsicos

Al lleg a encon r a este pa tr so perso ar sus da tos nales, v a l i de l info Comp rmacin. a lemn t neces ela si es ario.

NOTA. Si la informacin es incorrecta, reprtelo a la Direccin de Gestin del Talento.

10

Paso 8

Haga clic e icono seala n el la info do y elija rm solicit ada d acin valore e la lista d e sq despl ue se iegue .

11

Paso 9
Listas de valores

Selecc i lista d one de la inform e valore s a haga cin solici la tad clic verde sobre el ic a y on para c argar o la.

12

Paso 10
cuand Recuerde... o dilige el sistema ncia le clic en r una fech pida a hag el icon a o fren camp t Selecc o a tramit e al valore ione de la ar. lis s el a o, me ta de guard s y da y e.

13

Paso 11
Tenga en cuenta

un r a iv saje t c e a l men , d ar ce e rojo n el t a e e n tr al apar do e clic ica i S ro ala haga e ind a t l fi se y e s ued so. o l re o qu ue p roce r ci icon a q el p r pa nuar nti o c

14

Paso 12

ar m r onfi n est c ara aci p clic nform ada. e D su i aliz tu que ac

15

Paso 13

tn r o b el arda n u e lic ara g Este r c . p ti ga Ha alizar acin repe e e m s u act infor o deb ingre la so l que s. e o c v z pro da ve s nue ca dato

16

Paso 14

ara p r ina nde m Exa ta do s y n e lic carpe neado s c De a la esca os su os. ir ga zad sic ten rgani tos b o en m u doc

17

Paso 15

Empie ce sistem por subir contin a la cdula al u y Recue con la fo t rde d ar clic o. en guard ar.

18

Paso 16
Documentos adicionales

No dil ig de doc encie ning n cam ume as ten ntos adicio po na gan *. De clic les, contin en uar.

NOTA. Al hacer clic en continuar puede proseguir el proceso. Diligencie los campos relacionados con Telfono/fax, nacionalidad y correo electrnico.

19

Paso 17
Educacin bsica:

Haga clic en Exami ir al ar c h ivo do nar para organ nde ti izado e y e scanea ne diplom do a de b achille su r.

20

Paso 18
Formacin superior

Esp estud ecifique si ios lo sus pas o s realiz e n en ex terior el .

21

Paso 19

H actua aga clic e n li desp zar para q ue se Exam liegue e l ca ina sistem r y pued mpo a diplo a la cop subir al i espe mas de p a de los cializ r acin ofesiona l, , mae doct stra orad o y Acta de gr o el los m ado de ismos .

NOTA: Si es profesional y extravi su diploma de bachiller debe registrarlo, pues es pre-requisito para que pueda incluir en el sistema los ttulos de educacin superior. Anexe la tarjeta profesional en los casos que la Ley lo exija, la cual puede escanear debajo del diploma o del Acta de Grado.

22

Paso 20
Experiencia docente:

Si tien e exp como eriencia doc incluy a los ente so No ol vide g portes. uarda r.

NOTA: Si tiene conocimientos de otros idiomas anexe los soportes donde corresponde (otros idiomas).

23

Paso 21
Experiencia laboral:

Indique si su experiencia es como trabajador independiente o no y si trabaj en entidad pblica o privada.

NOTA: Para el Sigep trabajador independiente hace referencia a las labores desarrolladas en un negocio propio, por ejemplo manejar un taxi. En ningn momento se refiere a la experiencia adquirida en desarrollo de un contrato por prestacin de servicios, esta se registra en el campo denominado prestador de servicios ubicado ms adelante.

24

Paso 22

Al seleccionar uno de los campos: Pblica o Privada, se desplegarn otros, diligncielos.

25

Paso 23
Deter m vincu ine si su media lacin fue nte co ntra ordin ario o to presta ci servic n de ios.

NOTA: El contrato ordinario hace referencia a nombramientos en carrera administrativa, libre nombramiento y remocin y provisionales.

26

Paso 24
H Actua aga clic en liz a Exa ar para lue minar go ir y s ubir l sopor o t e s de su s exper iencia labor al.

27

Paso 25
Suba to de su dos los so ex porte s en en periencia labor tidad privad es pblic al as y as, ex c e p t adqui rida e o la la CG n R.

28

Paso 26

Una v ez t subir ermine de sopor todos los tes ha g en sa a clic lir.

29

Recuperar contrasea
Si olvido su contrasea o desea cambiarla por una de mayor seguridad, seleccione el icono recuperar contrasea.
Una v ez se icono leccione e l re contr asea cuperar correo , recibir por el la nue ectrnico va cla ve.

30

SARA MORENO NOVA Gerente del Talento Humano ROSARIO DEL PILAR ARENAS PUERTA Directora de Carrera Administrativa MANUEL AYALA MARN Director Gestin del Talento Humano EQUIPO DE TRABAJO ELIZABETH NAVARRO RINCON Coordinadora Historias Laborales ASTRID MARIED OME SAPUY Lder proceso SIGEP LISSY ESPERANZA MANTILLA MUOZ Edicin y Diseo

Bogot, D.C. junio de 2013

31

El SIGEP es

responsabilidad de

todos ...

32