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ndice
3. Da contratao
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1 Da inscrio
1.1 Para inscrever um projeto no Programa Cultural das Empresas Eletrobras 2014, doravante igualmente denominado programa, o interessado dever cumprir as seguintes etapas: a) cadastrar-se como proponente, pela internet, no hotsite www.eletrobras.com/ editalcultural ou nos sites de quaisquer empresas Eletrobras; b) preencher os dados do seu projeto, por meio de formulrio eletrnico de inscrio, disponvel pela internet; c) anexar ao formulrio eletrnico de inscrio todos os documentos eletrnicos obrigatrios; d) enviar Eletrobras, pela internet, os dados de seu projeto, bem como os documentos eletrnicos anexados.
1.2 O descumprimento de qualquer uma das etapas previstas no item 1.1 implica na no concluso do processo de inscrio, o que impossibilitar a participao do projeto no processo seletivo do programa.
1.3 As inscries eletrnicas, que sero gratuitas, devero ser realizadas de 04/11/2013 a 18/12/2013.
1.4 O prazo de inscrio encerra-se, impreterivelmente, s 17h (horrio de Braslia) do dia 18/12/2013. Aps este horrio, o ambiente de inscrio ficar automaticamente indisponvel.
1.5 A Eletrobras no se responsabiliza pelas inscries que no forem completadas por falhas tecnolgicas, tais como: problemas no servidor, na transmisso de dados, na linha telefnica ou em provedores de acesso dos usurios.
1.6 O ato da inscrio pressupe plena concordncia com os termos deste manual e do edital do Programa Cultural das Empresas Eletrobras 2014.
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1.7 Da inscrio eletrnica do projeto 1.7.1 Cadastro de acesso para inscrio eletrnica Para realizar a inscrio eletrnica do projeto, o interessado dever, primeiramente, cadastrar-se como proponente no Programa Cultural das Empresas Eletrobras 2014, de modo a obter uma senha de acesso inscrio de projetos. Os seguintes passos devem ser realizados: a) acessar a opo inscreva seu projeto no hotsite do Programa Cultural das Empresas Eletrobras 2014 ou no link da internet disponibilizado no site das demais empresas Eletrobras e seguir as instrues disponveis; b) cadastrar o endereo de correio eletrnico do proponente ou responsvel pela inscrio. Concludos esses passos, o interessado receber, no endereo eletrnico cadastrado, uma senha de acesso ao Programa Cultural das Empresas Eletrobras 2014, caracterizando, assim, o seu cadastramento no programa como proponente e viabilizando o preenchimento do formulrio eletrnico de inscrio de projetos.
1.7.2 Preenchimento e envio eletrnico dos dados de um projeto: O proponente deve elaborar previamente seu projeto em editor de texto, guardar uma cpia no seu computador e, a seguir, copiar as informaes para o formulrio de inscrio eletrnico. Para preencher os dados no formulrio, o proponente deve: I. acessar o hotsite do Programa Cultural das Empresas Eletrobras 2014; II. informar como login o endereo eletrnico fornecido no ato do cadastro; III. informar a senha recebida em seu endereo eletrnico em decorrncia do cadastro realizado, conforme o previsto no item 1.7.1; IV. digitar os dados para os quatro grupos de informaes que so apresentados nas telas, de forma sucessiva. Cada um dos grupos de informao pode ser digitado em momentos diferentes. A cada novo acesso, o sistema informa ao usurio quais grupos esto com preenchimento concludo. Os grupos de informaes so os seguintes:
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a) Projeto Dever conter: I. II. III. IV. V. nome do projeto; apresentao/resumo do projeto/sinopse; objetivos gerais e especficos; justificativa; plano de ao (detalhamento das etapas do trabalho nas aes definidas como prioritrias no edital e nas especificaes dos resultados que se deseja alcanar. Caso o projeto tenha etapas diferentes, em localidades diferentes, explicitar data e local de cada etapa); perodo de realizao do projeto;
VI.
VII. equipe tcnica proposta; VIII. relao do(s) diretor(es); IX. X. XI. valor solicitado ao programa; valor total do projeto; recursos de outras fontes;
XII. local de realizao; XIII. relao das contrapartidas de imagem, social, ambiental e negocial oferecidas; XIV. nmero de inscrio no Pronac/Ancine (caso disponvel no ato da inscrio); XV. itinerncia. b) Proponente: Preencher dados gerais sobre a pessoa fsica ou jurdica proponente. Anexar arquivo com o Curriculum Vitae que comprove experincia do proponente pessoa fsica ou jurdica responsvel pelo projeto, na rea em que concorre. c) Responsvel pelo projeto: Preencher dados gerais constantes da ficha de inscrio, incluindo o Curriculum Vitae, a ser anexado, que comprove experincia na rea em que o projeto concorre.
d) Documentos eletrnicos: O grupo de documentos eletrnicos refere-se a documentos que devem ser obrigatoriamente enviados por meio eletrnico, em formato PDF. O envio desses documentos obrigatrios por outro meio implicar a no inscrio do projeto. Os documentos eletrnicos so os seguintes: I. projeto bsico (cpia do documento contendo a especificao do projeto, entregue ou a ser encaminhado ao MinC/Ancine); II. documento comprobatrio de inscrio no Programa Nacional de Apoio Cultura (Pronac), para obteno de incentivos fiscais da Lei 8.313/91, com suas alteraes (Lei Federal de Incentivo Cultura), ou comprovante de inscrio do projeto junto Ancine, para obteno de incentivos fiscais da Lei 8.685/93, com suas alteraes (Lei Federal de Incentivo Produo Audiovisual), caso o projeto j tenha sido enquadrado pelo MinC/Ancine em uma das referidas leis de incentivo; III. plano bsico de divulgao (cpia do documento entregue ou a ser encaminhado ao MinC) ou plano de distribuio (cpia do documento entregue ou a ser encaminhado Ancine); IV. oramento fsico-financeiro do projeto, compatvel com o perodo de execuo previsto no edital, que dever estar em conformidade com o documento aprovado pelo MinC/Ancine ou a ser encaminhado a este(a) rgo/entidade para aprovao; V. cronograma do projeto que especifique todas as etapas e os respectivos prazos de realizao, em conformidade com o documento aprovado pelo MinC/Ancine ou a ser encaminhado a este(a) rgo/entidade para aprovao; VI. comprovao, pelo proponente, de sua experincia nas reas objeto do edital relativas aos projetos inscritos, por meio da apresentao de registros de trabalhos j desenvolvidos, tais como o portflio do proponente, publicaes em jornais e revistas e demais materiais comprobatrios de experincia anterior; VII. roteiro original ou adaptado, com diviso de cenas, dilogos e textos de narrao completos (para produo de longa-metragem); VIII. texto da pea contendo atos, cenas, dilogos, narrativas e previso de elenco (para produo de pea teatral). No caso de pea sem texto finalizado ou com caracterstica que justifique uma anlise diferenciada, o documento anexado ser objeto de avaliao por parte da comisso de seleo e poder ser eliminado con8
forme interpretao da equipe de avaliao documental. Portanto, recomenda-se fortemente que este item no seja omitido. 1.7.3 Aps o preenchimento de todos os grupos de informao, o proponente deve submeter o projeto ao programa para finalizar a inscrio eletrnica do projeto. Para tanto, o proponente deve declarar a leitura, concordncia e aceitao das regras referentes ao Programa Cultural das Empresas Eletrobras 2014. 1.7.4 Uma vez submetido o projeto ao programa, as empresas Eletrobras no mais permitiro que o proponente possa modific-lo at o resultado final da seleo dos projetos. Somente ser possvel cancelar a inscrio do projeto. Para reincio de todo o processo, o proponente ter que seguir novamente o que est descrito no item 1.7.1 - Processo de inscrio, observado o perodo de inscrio de que trata o item 1.3. 1.7.5 A efetivao da inscrio ser confirmada pelo envio de um nmero de protocolo, por parte do Programa Cultural das Empresas Eletrobras 2014, para o endereo de correio eletrnico do proponente, informado no ato da inscrio.
2.5. Os projetos titulares selecionados, cujos proponentes lograrem comprovar tempestivamente seu registro/pedido de registro no MinC/Ancine, sero ainda analisados e comparados pela empresa Eletrobras contratante em funo dos dados constantes na ficha de inscrio e nos documentos eletrnicos com aqueles informados ao/cadastrados no MinC/Ancine. 2.5.1 A constatao de eventuais mudanas no projeto, tais como, ficha tcnica, localidades e demais aes inicialmente no previstas quando da inscrio do projeto, podero acarretar a eliminao do projeto, a critrio da empresa Eletrobras contratante. 2.6 Os proponentes de projetos suplentes que eventualmente vierem a ser convocados devero comprovar empresa Eletrobras contratante, no prazo de at 60 (sessenta) dias, contados da data de recebimento da carta eletrnica de convocao, observado, ainda, o prazo assinalado no item 3.8 deste manual para entrega da documentao de contratao, que j obtiveram ou solicitaram o registro do projeto no MinC/Ancine, sob pena de eliminao do programa.
3 Da contratao
Aps a homologao do resultado final do processo seletivo do Programa Cultural de Empresas Eletrobras 2014, os projetos titulares e os projetos suplentes eventualmente convocados que lograrem comprovar o cumprimento da exigncia de que trata o item 2 deste manual, estaro aptos a participar da fase de contratao. 3.1 A contratao dos projetos selecionados ser processada de acordo com a Lei de Licitao e Contratos Administrativos (Lei 8.666/93), mediante a formalizao de contratos de patrocnio. 3.2 A contratao estar condicionada compatibilidade do prazo de captao aprovado pelo MinC/Ancine com o perodo de execuo do projeto e a efetiva data de contratao. 3.3 A contratao do patrocnio depender do atendimento a todas as condies de contratao previstas no edital e neste Manual do proponente. 3.4 O valor do patrocnio a ser concedido pelas empresas contratantes para o programa ser limitado ao valor do aporte financeiro recomendado e aprovado pelo programa, o qual no poder exceder o valor solicitado pelo proponente e aprovado pelo MinC/Ancine para captao.
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3.5 A liberao dos recursos para o projeto contratado poder ocorrer em cota nica ou em parcelas, de acordo com as etapas de seu desenvolvimento, conforme definio e disponibilidade das empresas contratantes e segundo previsto no contrato. 3.6 Estaro aptos contratao os projetos titulares e os projetos suplentes convocados: a) devida e tempestivamente enquadrados em uma das leis federais de incentivo para captao de recursos mediante patrocnio; cuja documentao obrigatria seja apresentada em sua totalidade empresa contratante, nos prazos definidos no edital e no Manual do proponente; que no mostrarem divergncia entre os dados apresentados nos documentos eletrnicos enviados e os dados apresentados nos documentos originais, salvo eventuais hipteses de (i) alterao, acrscimo e/ou supresso de dados do projeto, ocorridos aps a homologao do resultado, e desde que aprovados pela empresa Eletrobras contratante e pelo MinC/Ancine; (ii) prorrogao, pelo MinC/Ancine, do perodo de captao de recursos e/ou do perodo de realizao do projeto, segundo a Lei Rouanet ou a Lei do Audiovisual (Artigo 1-A); e (iii) adequaes oramentrias autorizadas pelo MinC/Ancine; em que haja compatibilidade entre o cronograma de execuo do projeto e o perodo de captao dos recursos, segundo a Lei Rouanet ou a Lei do Audiovisual (artigo 1-A), conforme o caso; que forem aprovados pela autoridade competente das empresas contratantes, a quem caber a deciso final, em carter irrecorrvel, sobre a relao de projetos a serem contratados, bem como dos aportes financeiros destinados a cada projeto; que observarem todas as demais regras deste manual e do edital.
b)
c)
d)
e)
f)
3.7 No estaro sujeitos contratao os projetos selecionados que no atenderem s condies citadas no item 3.6 deste manual. 3.8 Durante a fase de contratao o proponente dever encaminhar toda a documentao comprobatria de sua adequao aos requisitos do programa, incluindo os documentos de habilitao jurdica, regularidade fiscal e trabalhista, no prazo
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mnimo de 30 (trinta) dias anterior ao incio da execuo do projeto ou ao prazo limite fixado por este edital para sua contratao, o que ocorrer primeiro. 3.9 Na fase de contratao o proponente dever apresentar os seguintes documentos relativos ao projeto, observado o prazo mnimo de que trata o item 3.8: a) projeto bsico (cpia do documento contendo a especificao do projeto aprovado junto ao MinC/Ancine); b) publicao do Dirio Oficial da Unio (DOU), contendo a portaria de aprovao do projeto no Pronac ou pela Ancine, com vistas obteno dos benefcios fiscais concedidos pela Lei n 8.313/91 (Lei Rouanet) ou pela Lei n 8.685/93 (Lei do Audiovisual), bem como correspondncia emitida pelo MinC ou pela Ancine; c) plano bsico de divulgao (cpia do documento aprovado pelo MinC) ou plano de distribuio (cpia do documento aprovado pela Ancine); d) publicao do Dirio Oficial da Unio (DOU) contendo a portaria de prorrogao do prazo de captao de recursos do projeto e respectiva correspondncia emitida pelo MinC/Ancine (nos casos em que o prazo de captao autorizado por ocasio da aprovao do projeto estiver expirado, no caso do ano de 2014); e) oramento fsico-financeiro do projeto, compatvel com o perodo de execuo previsto no edital em conformidade com o documento aprovado no MinC/Ancine; f) comprovao de experincia nas reas objeto deste edital relativa aos projetos solicitados, por meio da apresentao de registros de trabalhos j desenvolvidos, tais como o portflio do proponente e demais materiais comprobatrios de experincia anterior; g) plano de ao explicitando as formas de interao com a comunidade e garantias de acesso pblico ao evento (caso pertinente); h) termo de autorizao de uso de imagem dos cessionrios se for o caso, segundo a Lei 9.610/98, em original; i) declarao de espetculo indito no Brasil, quando cabvel; j) relao detalhada das contrapartidas de imagem, ambiental, social e negocial oferecidas;
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k) declaraes de inteno e demais declaraes comprobatrias de participao de profissionais constantes da ficha tcnica encaminhada no ato da inscrio. 3.10 Na fase de contratao, o proponente dever apresentar as seguintes certides, em original ou cpia autenticada, emitidas pelos rgos/entidades pblicos competentes, observado ainda o prazo mnimo de que trata o item 3.8: 3.10.1 Pessoa fsica empresria ou Pessoa jurdica: a) certido negativa ou positiva com efeitos de negativa de dbitos com a Seguridade Social (CND), em vigor (modelo Previdncia Social); b) certido de regularidade perante o Fundo de Garantia por Tempo de Servio (FGTS), em vigor (modelo CEF); c) certido negativa de falncia e recuperao judicial ou extrajudicial, com data no anterior a 90 dias de sua apresentao, cabvel somente para empresrios e sociedades empresrias; d) certido(es) de regularidade fiscal, referente(s) aos tributos estaduais inscritos e no inscritos em dvida ativa, em vigor; e) certido(es) de regularidade fiscal, referente(s) aos tributos municipais inscritos e no inscritos em dvida ativa, em vigor; f) certido conjunta negativa ou positiva com efeitos de negativa de dbitos relativos aos tributos federais e Dvida Ativa da Unio, em vigor; g) certido negativa ou positiva com efeitos de negativa de dbitos trabalhistas, em vigor. 3.10.2 Pessoa fsica no empresria: a) certido conjunta negativa ou positiva com efeitos de negativa de dbitos relativos aos tributos federais e Dvida Ativa da Unio, em vigor. 3.11 Os documentos obrigatrios em relao ao proponente, quando tratar-se de pessoa fsica empresria ou pessoa jurdica, e que devero ser apresentados em original ou cpia autenticada, dentro do prazo estabelecido no item 3.8, so os seguintes:
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a) Firma individual, ato constitutivo, contrato social ou estatuto do proponente em vigor, registrado no rgo/entidade pblico competente (Junta Comercial/Registro Civil de Pessoas Jurdicas), devendo o seu objeto social ser compatvel com a atividade a ser patrocinada; b) no caso de sociedade por aes, apresentar cpia autenticada do documento de eleio de seus administradores; c) no caso de sociedades civis, apresentar cpia autenticada de prova da diretoria em exerccio; d) comprovante de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ) vlido do proponente; e) documentos relativos ao representante legal da pessoa jurdica (documento de identidade, CPF e comprovante de residncia); f) declarao firmada pelo representante legal, com firma reconhecida, sob as penalidades da lei, de que o proponente no est sendo punido com declarao de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administrao; g) declarao firmada pelo representante legal, com firma reconhecida, sob as penalidades da lei, de que os diretores, scios e gerentes do proponente no mantm vnculo empregatcio com a Eletrobras; h) declarao firmada pelo representante legal, com firma reconhecida, sob as penalidades da lei, de que o proponente no emprega menor de 16 anos, ressalvado os casos de menores a partir de 14 anos na condio de aprendiz, nem menor de 18 anos em trabalho noturno ou insalubre; i) certido do Conselho Municipal dos Direitos da Criana e do Adolescente (CMDCA), quando cabvel; j) certido do Conselho Nacional de Assistncia Social (CNAS), quando cabvel; k) declarao firmada pelo representante legal, com firma reconhecida, de regularidade do proponente quanto a prestaes de contas de patrocnio, conforme modelo constante na Instruo Normativa da Secom n 01/2009, de 8 de maio de 2009; e l) declarao firmada pelo representante legal, com firma reconhecida, de que o proponente receber recursos por apenas uma das empresas Eletrobras para o
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patrocnio do projeto, ressalvadas as hipteses excepcionais em que o Comit de Patrocnios autorizar o patrocnio de um mesmo projeto por mais de uma das empresas Eletrobras, nos termos do edital. 3.12 Os documentos obrigatrios em relao ao proponente, quando tratar-se de pessoa fsica no empresria, e que devero ser apresentados em original ou cpia autenticada, dentro do prazo estabelecido no item 3.8, so os seguintes: a) declarao firmada pelo proponente, com firma reconhecida, sob as penalidades da lei, de que o mesmo no est sendo punido com declarao de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administrao; b) certido do Conselho Municipal dos Direitos da Criana e do Adolescente (CMDCA), quando cabvel; c) certido do Conselho Nacional de Assistncia Social (CNAS), quando cabvel; d) declarao firmada pelo proponente, com firma reconhecida, de sua regularidade quanto a prestaes de contas de patrocnio, conforme modelo constante na Instruo Normativa 01/2009, de 8 de maio de 2009; e) cdula de identidade do cnjuge/companheiro(a) do proponente, se for o caso; f) inscrio no CPF do cnjuge/companheiro(a) do proponente, se for o caso; g) certides de casamento, de unio estvel, de separao judicial, de bito etc. ou declarao do proponente, sob as penas da lei, manifestando o seu estado civil; e h) declarao firmada pelo proponente, com firma reconhecida, de que o mesmo receber recursos por apenas uma das empresas Eletrobras para o patrocnio do projeto, ressalvadas as hipteses excepcionais em que o Comit de Patrocnios autorizar o patrocnio de um mesmo projeto por mais de uma das empresas Eletrobras, nos termos do edital. 3.13 A ausncia ou entrega intempestiva de qualquer documento exigido para a contratao, a no observncia das demais regras deste manual e do edital, ou a verificao pela empresa contratante do no preenchimento dos requisitos legais por parte do proponente, implicar a eliminao do projeto do processo seletivo e a no contratao do projeto respectivo.
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