1.

SOLUCIONES ALTERNATIVAS PLANTEADAS

Solucin Inconvenientes

Uso de papel reciclado, ya que son ms baratos Gustos y preferencias del personal y alumnos porque al producirlos se utiliza un 40% menos No es un tipo de papel apto para uso oficial de energa con respecto al papel blanco. como por ejemplo en exmenes o documentos importantes. Uso de papel estndar 70g/m2 en toda la No sera tarea fcil ya que los alumnos escuela. llevamos nuestros folios . Se gastara menos peso en papel, por lo tanto menos energa y materias primas para obtenerlos. Podra darse si en reprografa vendiesen precios de folios al por mayor

Conectar la impresora de la sala de la mquina Falta de medios econmicos para comprar ms a un ordenador para tener una vista previa de lo ordenadores. que vamos a imprimir y as no desperdiciar La relacin ahorro de papel/costes no es ninguna hoja rentable para la escuela. Impresiones de varias pginas por hoja y a Las letras demasiado pequeas dificultaran la doble cara lectura a los alumnos con problemas de visin. Podra hasta triplicarse el ahorro y eficiencia del Esta tipo de impresiones no es adecuado para papel. documentos serios u oficiales. Toma de conciencia de personal y alumnos Falta de asistencia de los alumnos a menos que acerca del ahorro del papel y su impacto sea obligatorio ya que se llevaran a cabo en ambiental mediante charlas y tutoras. das no docentes como los lunes.

Las hojas de exmenes sean devueltos al Los exmenes no pueden ser los mismos para profesor . los dems alumnos. Dara lugar a que las mismas preguntas se repitan demasiado Subir todos los exmenes resueltos en Moodle Perjudicara a las ventas siendo mas accesibles, supone un ahorro de escuela.(Publicaciones y reprografa) papel. Habilitar un tabln de anuncios virtual para que los alumnos pongan sus notificaciones como cambios de turno o actividades deportivas evitando los molestos carteles en el corcho. de la

Requiere que una o ms personas se encarguen de filtrar las notificaciones realmente importantes de otra que pudieran ser bromas o dems.

2. JUSTIFICACIN Y DESCRIPCIN DE LA MEDIDA SELECCIONADA

De entre las medidas antes mencionadas consideramos que la que mejor cumple con el objetivo de reducir el uso de papel es la realizacin de los exmenes y encuestas por va telemtica. A grandes rasgos lo que proponemos con esta medida es emplear la plataforma de telenseanza Moodle para eliminar los exmenes escritos en papel por otros a ordenador tanto en las aulas de la escuela como a distancia. Una de las principales cualidades que ofrece es que se trata de una medida primaria, es decir, previene directamente el uso de papel en exmenes y encuestas. Esta medida tiene unos costos de implementacin asumibles ya que la plataforma Moodle est preparada para realizar exmenes en lnea y ya ha demostrado su eficacia en la UPM, por lo que sera ms sencillo ponerlo en funcionamiento reduciendo as el tiempo de ejecucin. Por otro lado tiene una eficacia muy alta permitiendo reducir en su prctica totalidad el uso de papel en estas reas. Todo ello se traduce en un balance econmico muy favorable pues reduce sustancialmente los gastos asociados a la compra de papel y a los trabajos asociados para transportar y eliminar los residuos derivados. Directamente ligado con el ahorro econmico va una reduccin notable de los efluentes contaminantes al fabricar, transportar y desechar dicho papel.

3. IMPLEMENTACIN Y MEDIOS
En primer lugar dentro del proceso de implementacin es necesaria una mejora en los servidores de la escuela ya que el flujo de informacin a procesar se ver aumentado. Mantener los actuales servidores dara lugar a que los tiempos de respuesta de los servicios de red seran menores e incluso podra provocar prdidas de informacin. Un nuevo servidor para procesar esta cantidad de datos ronda los 1600. El actual nmero de equipos informticos es suficiente para este cambio. As los exmenes de evaluacin continua se realizaran en su totalidad a distancia. El examen global de enero/junio estar formado por dos pruebas: Una de carcter presencial que se realizara en los ordenadores del gimnasio y las distintas salas de ordenadores de duracin una hora y media y otra a distancia de misma duracin. Con ello se pretende por un lado realizar exmenes de duracin suficiente para evaluar al alumno de toda la asignatura, y por otro evitar exmenes presenciales demasiado largos en los cuales no habra suficientes ordenadores ni tiempo para todos los alumnos. Este mayor uso de los ordenadores requerira un mejor servicio tcnico. Sin embargo realmente solo sera necesario durante los meses de enero, junio y julio que son los meses en los que el perfecto funcionamiento de los mismos es imprescindible. Una vez mejorado el hardware necesario, el siguiente paso es la confeccin de los modelos de examen. Podran emplearse los modelos habituales de exmenes tipo test que ya se utilizan en algunas asignaturas. Sin embargo tambin es necesario exmenes en los que como respuesta debe incluirse, por ejemplo, el desarrollo del ejercicio. Moodle permite personalizar el tipo de examen acuerdo con las necesidades del docente. As es posible preparar exmenes en los que el alumno pueda escribir todo el desarrollo que considere o bien escribirlo en un documento Word y subir el archivo como una tarea. Una vez enviados los profesores corregiran los exmenes y publicaran la nota en la casilla de calificaciones de Moodle de cada asignatura. Los modelos de examen pueden tardar un mximo de un mes en prepararse ya que son a travs de cdigo pero una vez hechos basta con cambiar la base de datos de preguntas. El gasto actual aproximado de 350.000 hojas en exmenes y de 50.000 en encuestas siendo el precio aproximado del paquete de 500 hojas de 3,20. El de cada tner de fotocopiadora en la escuela es de 35 y tienen una duracin de 10.000 impresiones aproximadamente, aunque esta es una estimacin a la baja ya que algunos modelos pueden durar hasta 17.000 impresiones. As, a pesar de ello se obtiene un ahorro considerable.

El coste de un servicio tcnico para mantener los ordenadores y el servidor a punto es de 320 /mes independientemente del nmero de averas. Este servicio se contratara los meses de enero, junio y julio durante los periodos de exmenes. El siguiente grfico refleja un resumen del ahorro el primer ao en :
2000 1000 0 -1000 -2000 -3000 Variacin gasto papel Variacin gasto toner impresora Precio nuevo servidor Servicio tcnico TOTAL

4. RESULTADOS ESPERABLES E INDICADORES DE VERIFICACIN

Esta medida supone un ahorro directo en la compra de papel tanto en exmenes como en las encuestas ya que el consumo de papel en ellas prcticamente sera nulo. As la eliminacin de estos 400.000 folios supone una mejora en la sostenibilidad por dos vas diferentes: 1) Ahorro en las materias primas utilizadas en fabricacin. Basndose en un consumo medio de 2.000 kg de madera para la obtencin de 1.000 folios el ahorro final sera de 64.000 kg de madera utilizada. Por otro lado, teniendo en cuenta que son necesarios 50 kg de cloro para blanquear una tonelada de papel, tenemos el dato de que se ahorran 1.600 kg de cloro extrapolando a los 400.000 folios que se emplean en encuestas y exmenes. Por ltimo, sabemos que para la fabricacin de una tonelada de pasta de papel son necesarios 60 m3 de agua dando lugar a un consumo total de 3840m3 de agua por el papel utilizado en la escuela. 2) Reduccin de efluentes contaminantes derivados de la fabricacin y distribucin: Los principales contaminantes relacionados con la fabricacin del papel son los derivados del empleo del cloro como agente blanqueador. Si bien un 90 % de estos derivados son iones cloruro que no son txicos, s que hay un 9,5 % formado por compuestos organoclorados, los cuales vertidos tanto a la atmsfera cmo a los cauces fluviales tienen la capacidad de ser fotoactivos, es decir, reaccionan en presencia de luz junto con otros agentes qumicos o biolgicos del medio ambiente dando lugar a ms compuestos de este tipo. En cuanto a los resultados, sera tras la finalizacin del primer curso acadmico en que se implanta, midindose: 1) Ahorro de papel: Tras este periodo se observara se realmente se ha ahorrado la cantidad de papel estimada y si el sistema de exmenes ha funcionado sin problemas no siendo necesaria la utilizacin de exmenes impresos. 2) Opinin del alumnado: A travs de una encuesta a travs de Moodle se preguntara a los alumnos su opinin acerca del nuevo sistema adoptado. Si los resultados son demasiado negativos se podra plantear una revocacin de esta medida ya que la calidad de la enseanza est en primer lugar. 3) Medio ambiente: Si el ahorro de papel ha sido efectivo a este ir ligado una reduccin en la tala de rboles, una menor emisin de contaminantes tanto derivados del cloro, CO 2 y agua empleado en su fabricacin. As la propia industria papelera podr ofrecernos datos precisos de su consecucin.