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El programa especializado para la Gestin de Salones de Bodas y Eventos

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Con la experiencia adquirida tras 30 aos desarrollando programas para el sector turstico y recogiendo los conocimientos de la Organizacin de Eventos y Congresos de nuestros otros programas OfiViaje para Agencias de Viajes, OfiHotel para Hoteles y, sobretodo, OfiBarman para Bares y Restaurantes, hemos desarrollado un completo programa para la mecanizacin de las empresas especializadas en la organizacin de comidas para colectivos (bodas, aniversarios, clubs deportivos, congresos, catering...), contemplando toda la problemtica del evento, incluido espectculos afines o en el caso del catering el menaje necesario para el evento. As, OfiEventos nos va a ayudar desde el recibimiento del posible Cliente, asignndole una fecha de prereserva con caducidad de X das si no se formaliza, tomando nota de sus necesidades, proponiendo distintos mens y actividades, consultando planning de reservas y ocupacin por salones y capacidades, hasta la elaboracin del Presupuesto, que podr irse variando a nuestra eleccin cuantas veces deseemos. Podemos controlar cuantos Salones dispongamos as como el diso y disposicin de las mesas, protocolo de invitados con indicacin de los medios necesarios para las celebraciones (msica, proyector, azafatas, etc.), pudiendo ser propios o ajenos, indicndonos en este caso proveedores, precios y disponibilidad. Por supuesto llevaremos un control de Almacn exhaustivo, as como fichas de Proveedores, Clientes, Trabajadores, Mens (diseo, composicin y precios), Platos con su escandallo de componentes y Costes, etc.

El programa especializado para la Gestin de Salones de Bodas y Eventos

Una vez que el Cliente acepta el Presupuesto, empieza la verdadera ayuda de OfiEventos en la gestin del da a da. Adems de confirmarlo en la Agenda, prevee los medios y alimentos necesarios, controla las desviaciones respecto a los esperado, Factura y lleva el control de Costos y Cobros. Permite llevar el control de los Invitados, asignndole si lo deseamos mesa reservada para el Evento (de distintas formas y capacidades, a eleccin) permitiendo mailings a Clientes potenciales o Clientes y/o Invitados. Administrativamente, controla los Pedidos/Albaranes de los Proveedores, chequea sus Facturas, permite toda clase de movimientos entre Almacenes y lleva Inventario permanente, as como el control de la trazabilidad alimentaria obligatoria en este tipo de negocios. Mediante el mdulo de Tesorera, adems de los Cobros y Pagos por Caja, con su Arqueo, nos va a permitir emitir cheques, transferencias, remesas de recibos, realizar y facturar entregas a cuenta, etc., generando toda la Contabilidad (ventas, compras, cobros pagos) de forma totalmente automtica e integrndola con OfiConta o con otros programas del mercado. Para teminar, OfiEventos ayuda al Gerente mediante la elaboracin de un competo "Cuadro de Mando", con informes estadsticos por Tipos de Eventos, Mens Vendidos, nmero de eventos, cantidad de comidas, ventas, costos, rentabilidades, medias por eventos, personas, fechas, presupuestos presentados, aceptados... toda la informacin que Vd. siempre quiso tener.

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Men General de la Aplicacin

FICHEROS - Salones. - Medios. - Conceptos Presupuestos. - Sectores Clientes. - Artculos. - Familias. - Almacenes. - Trabajadores. - Proveedores. - Clientes. - Tipos Evento. - Mens. - Platos. - Reservas. PROCESOS Ventas - Presupuestos. - Recalculado de Costos. - Aceptacin. - Contratos. - Introduccin de Invitados (va Excel). - Validacin real de Costos. - Facturacin. - Cobros. - rdenes de Servicio para Maitr, Cocina y Mantenimiento. Almacn - Pedidos / Albaranes, Trazabilidad alimentaria y Gestin de Lotes (obligatoria segn legislacin vigente). - Recepcin Facturas. - Movimientos. - Inventario. - Control de Compra Proveedores. CUADRO DE MANDO - Estadstica Tipos de Eventos. - Estadstica Men. - Estadstica Conceptos. - Estadstica Reservas. - Estadstica Anual por Meses. - Estadstica Cuadro de Mando. TESORERA - Cobros / Pagos por Caja. - Arqueo / Cierre de Caja. - Vencimientos Pendientes. - Emisin de Cheques / Pagars. LISTADOS - Presupuestos. - Invitaciones. - Invitados. - Fechas Confirmaciones. - Fechas Eventos. - Mens en general. - Mens personalizados para Eventos. - Prereservas. - Reservas. - Diario de Facturas. - Pendiente de Cobro. - Fecha de Caducidad Prereservas.

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OfiEventos es el programa ideal para la mecanizacin total de la actividad comercial, administrativa y gerencial de aquellos Restaurantes, Hoteles, Catering, etc., que organizan Comidas para Colectivos y que necesitan una herramienta informtica para la gestin y control del da a da de su negocio: reservas, planning, presupuestos, salones, medios necesarios, invitados, inventarios, control de cobros, facturacin, escandallo de costos previstos y sus desviaciones, informes estadsticos... Controle realmente su negocio: Existencias. Ventas. Mrgenes. Personal. Produccin. Reservas.

Integrado con:

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