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eSOCIAL

1. CONCEITO DO eSOCIAL O eSocial um projeto do governo federal que vai coletar as informaes descritas no Objeto do eSocial, armazenando-as no Ambiente Nacional do eSocial, possibilitando aos rgos participantes do projeto, sua efetiva utilizao para fins previdencirios, fiscais e de apurao de tributos e do FGTS. As informaes podem ser classificadas em trs tipos, a saber: a) Eventos trabalhistas: uma ao ou situao advinda da relao entre empregador e trabalhador, como por exemplo, a admisso de empregado, alterao de salrio, exposio do trabalhador a agentes nocivos, etc. b) Folha de Pagamento; c) Outras informaes tributrias, trabalhistas e previdencirias: so aquelas previstas na lei n 8212, de 1991, e em Normas Regulamentadoras do Ministrio do Trabalho e Emprego MTE. 2. OBJETO DO eSOCIAL O eSocial tem por objeto, informaes trabalhistas, previdencirias, tributrias e fiscais relativas contratao e utilizao de mo de obra onerosa, com ou sem vnculo empregatcio e tambm de outras informaes previdencirias e fiscais previstas na lei n 8.212, de 1991. 3. OBJETIVOS DO PROJETO - Unificar a captao das informaes definidas no conceito do eSocial; - Racionalizar e uniformizar as obrigaes acessrias para os empregadores, com o estabelecimento de transmisso nica para os diferentes rgos de governo, usurios da informao; - Aumentar a arrecadao espontnea sem aumento da carga tributria; - Aprimorar a qualidade da informao com reduo do gasto pblico; 4. RET REGISTRO DE EVENTOS TRABALHISTAS As informaes dos Eventos Trabalhistas alimentaro uma base de dados denominada RET Registro de Eventos Trabalhistas. Todos os arquivos de eventos, ao serem transmitidos, passaro por validao e somente sero aceitos se estiverem consistentes com o RET. Por exemplo, um evento de desligamento de empregado s ser aceito se para aquele empregado tiver sido enviado anteriormente, o evento de admisso. Outro exemplo, um evento de afastamento temporrio somente ser aceito se o empregado j no estiver afastado. O RET tambm ser utilizado para validao da folha de pagamento, que s ser aceita se todos os trabalhadores constantes no RET como ativos constarem na mesma e, por outro lado, todos os trabalhadores constantes da folha de pagamento constarem no RET. Alm dos empregados, outras categorias de trabalhadores tambm sero objeto de informaes que alimentaro o RET, como os trabalhadores avulsos, os dirigentes sindicais e algumas categorias de contribuintes individuais, como diretores no empregados e cooperados. 5. IDENTIFICADORES
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A partir da data de entrada em vigor do eSocial os empregadores sero identificados apenas pelo CNPJ, se pessoa jurdica e apenas pelo CPF, se pessoa fsica. No lugar da matrcula CEI para as pessoas fsicas, foi criado o CAEPF Cadastro de Atividades da Pessoa Fsica, que ser um nmero sequencial, acoplado ao nmero do CPF. A pessoa fsica dever providenciar registro no CAEPF, obedecendo a normas previstas em ato normativo prprio a ser publicado oportunamente. No lugar da matrcula CEI para as obras de construo civil, foi criado o CNO Cadastro Nacional de Obras, que ser sempre acoplado a um CNPJ ou CPF. As matrculas CEI existentes na data de implantao do eSocial relativas a obras, comporo o cadastro inicial do CNO. Os trabalhadores, por sua vez, tero como identificadores obrigatrios, o CPF e o NIS (NIT, PIS ou PASEP). O par CPF x NIS dever estar consistente com o CNIS Cadastro Nacional de Informaes Sociais e ser validado no ato da transmisso. Sua inconsistncia gerar recusa no recebimento da informao. Os empregadores devero dar ateno especial s informaes cadastrais de seus trabalhadores, certificando-se de sua consistncia com o CNIS e, se necessrio, proceder a regularizao das inconsistncias antes da data de entrada em vigor do eSocial. 6. TRANSMISSO DOS ARQUIVOS a) Eventos Trabalhistas: os arquivos relativos a eventos trabalhistas devero ser gerados e transmitidos na medida em que ocorrerem, observando os prazos previstos na legislao em vigor para cada informao. Assim, ao se admitir um empregado, o arquivo com a respectiva informao dever ser transmitido antes que o empregado inicie suas atividades profissionais. Para cada evento trabalhista deve ser gerado um arquivo nico, no leiaute especificado para o evento ocorrido. H um leiaute diferente para cada um dos tipos de eventos trabalhistas. b) Folha de Pagamento e Outras Informaes Previdencirias, Trabalhistas e Fiscais: ser composta de diversos arquivos, cujo nmero vai variar de acordo com o contedo a ser transmitido. O incio da transmisso dever ser feito com o arquivo de Abertura e sua finalizao com o arquivo de encerramento. Durante a transmisso, se um arquivo com a mesma informao for enviado mais de uma vez, o arquivo mais recente ser o arquivo vlido e o enviado anteriormente ser desprezado. Por exemplo, se a remunerao de um empregado for enviado mais de uma vez antes do encerramento da folha, ser considerada vlida, a ltima informao, considerando os campos que compem a chave primria que identificam o arquivo. 7. TABELAS Buscando melhor otimizao dos arquivos, bem como das informaes armazenadas no ambiente nacional do eSocial ao longo do tempo, as informaes de natureza permanente sero armazenadas em tabelas no ambiente nacional do eSocial. So consideradas informaes de natureza permanente aquelas que podem ser utilizadas em mais de um arquivo de eSocial, ou em mais de uma competncia. Sero armazenadas em tabelas, as seguintes informaes: a) Rubricas da folha de pagamento; b) Lotaes e Departamentos;
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c) Cargos; d) Funes; e) Horrios de trabalhadores; f) Estabelecimentos e obras de construo civil; g) Processos administrativos e judiciais; h) Operadores Porturios, cadastrados pelo OGMO rgo Gestor de Mo de Obra. 8. DESCRIO SIMPLIFICADA DO MODELO OPERACIONAL O empregador gera um arquivo eletrnico contendo as informaes previstas nos leiautes, assinado digitalmente, transformando-o em um documento eletrnico nos termos da legislao brasileira vigente de maneira a garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo eletrnico transmitido pela Internet para o ambiente nacional do eSocial, que, aps verificar a integridade formal, emitir o protocolo de recebimento e o enviar ao empregador. 9. SEQUENCIAMENTO LGICO DA TRANSMISSO DOS ARQUIVOS A transmisso dos arquivos do eSocial dever ser feita seguindo uma sequencia lgica, obedecendo etapas, conforme descrito a seguir: a) Eventos Iniciais: Informaes do Empregador; Arquivos de Tabelas; Tabela de rubricas da folha de pagamento; Tabela de Lotaes e Departamentos; Tabela de Cargos; Tabela de Funes; Tabela de Horrios; Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construo Civil; Tabela de Processos; Tabela de Operadores Porturios; Cadastramento inicial de vnculos; b) Eventos trabalhistas; Cadastramento Inicial; Admisso; Alterao Cadastral; Alterao Contratual; CAT; ASO; Aviso de Frias; Afastamento Temporrio; Alterao de Afastamento Temporrio; Retorno de Afastamento Temporrio; Estabilidade Incio; Estabilidade Trmino; Condio Diferenciada de Trabalho Incio; Condio Diferenciada de Trabalho Trmino; Aviso Prvio; Cancelamento de Aviso Prvio; Atividades Desempenhadas; Comunicao de Acidente de Trabalho;
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c) Folha de Pagamento e Outras Informaes: Abertura da Folha de Pagamento; Remunerao dos trabalhadores (um arquivo para cada trabalhador); Servios Tomados; Servios Prestados; Servios tomados de cooperativa; Servios prestados por cooperativa; Aquisio de produo rural; Comercializao da produo rural; Recursos recebidos ou repassados por/para associao desportiva de futebol; Encerramento. O sequenciamento deve ser obedecido, pois as informaes constantes dos primeiros arquivos so necessrias para processamento das informaes posteriores. Para melhor entendimento, so citados alguns exemplos a seguir: 1 Ao se enviar as informaes de remunerao dos trabalhadores (folha de pagamento), as rubricas da folha devem constar da tabela de rubricas; 2 Ao se transmitir um arquivo de aviso de frias de um determinado empregado, este deve constar do RET como empregado ativo. Para constar no RET, h necessidade de transmisso de arquivo de admisso ou de Cadastro Inicial de Vnculo. 3 Ao se enviar a remunerao de determinado funcionrio na folha de pagamento, este funcionrio deve constar do RET. 10 ORGAOS PARTICIPANTES DO eSOCIAL - Secretaria da Receita Federal do Brasil - Ministrio da Previdncia Social - Ministrio do Trabalho e Emprego - Instituto Nacional do Seguro Social - Caixa Econmica Federal 11 OBRIGAES ACESSORIAS A SEREM SUBSTITUIDAS (90%) - Livro de Registro de Empregado - Folha de Pagamento - GFIP - RAIS - CAGED - DIRF - Comunicao Acidente de Trabalho
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- Perfil Profissiogrfico Previdencirio - Arquivos eletrnicos entregues fiscalizao (Manad) - Termo de Resciso e Formulrio do Seguro Desemprego 12 INTERFACE WEB - Mdulo totalmente WEB; - Recuperao das informaes dos meses anteriores e Importador de XML; - Linguagem menos tcnica e mais didtica; - Mensagens de orientao; Identificao do tipo de contribuinte; - Validaes em tempo de transmisso. 13 NOVO FORMATO DA FOLHA DE PAGAMENTO - No existir um arquivo nico em formato texto da folha de pagamento; - Os dados do contra cheque (Remunerao) sero entregues no formato XML, como um evento; - a distribuio dos dados para os Entes poder ser: arquivo consolidado ou arquivo original - gerado pelo contribuinte.

FLUXO DA INFORMAO NA FOLHA DE PAGAMENTO Eventos Iniciais: - Cadastro do Contribuinte (Um nico evento) - Tabelas do empregador 1. Rubricas 2. Lotao/Departamentos 3. Cargos 4. Funes 5. Processos (administrativos e Judiciais) - Cadastramento inicial de Vnculos - Eventos Trabalhistas Aleatrios 1. Admisso do trabalhador 2. Alterao Cadastral do Trabalhador 3. Comunicao de Acidente de Trabalho 4. Afastamento por doena 5. Perfil Profissiogrfico Previdencirio 6. Desligamento 7. Outros... Eventos Mensais - Folha: Abertura da Folha por Empresa - 1 por ms Remunerao - Mltiplos Vnculos - Alocao Trabalhador Simples - Dissdios Coletivos Bloco N - Cooperativa de trabalho - Produo Rural - Reteno CMO/Empreitada/Associao Desportiva Bloco S - Contribuio Sindical Fechamento da Folha - 1 por ms - Dados de controle e estatsticos da folha.

PAUTA Tabelas de Rubrica, Lotao, Cargo, etc. - Tabela nica; - Atualizao Via: XML e WEB; - Permitido Excluir ou Incluir ou Alterar; - Um Evento para cada tipo de tabela
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- Incluso/Alterao e Excluso por item - Permite a excluso/alterao do item, porm torna a Folha inconsistente. - Alterao e Excluso de perodos anteriores marcam a folha como inconsistente. - Aps o encerramento da folha ser criada uma verso da tabela que foi utilizada na validao dos arquivos da folha. Estas tabelas faro parte do pacote da folha de pagamento do perodo, a fim de garantir a consistncia das folhas recebidas FLUXO DA GERAO DA FOLHA DE PAGAMENTO - Fluxo para gerao da folha de pagamento - Cesso de Mo de Obra - Servios Tomados (N110) - Cesso de Mo de Obra - Servios Prestados (N120) - Contratao de Trabalhadores Avulsos no Porturios (N130) - Recursos Recebidos ou Repassados (N140) - Informaes da Contribuio sobre a Comercializao da Produo (N150) - Servios Tomados (Prestados por Cooperativa de Trabalho) (N160) - Servios prestados pela Cooperativa a Terceiros (N170) - Consultar dados consolidados da Folha de Pagamento (Registros do Bloco G e P, Registros N510 ao N560, Registro S020 ) - Fechamento da Folha (Apurao dos Dbitos e Dedues e Retenes) - Consulta Dbitos Apurados

ASPECTOS TECNICOS Vinculao entre a Tabela de Incidncia da Empresa (Rubricas de Folha) para a Tabelas de Incidncia Padro - Relacionamento entre tabelas; 1. Pode haver mais de uma rubrica da empresa com a mesma classificao na Tabela Padro ( n - 1) 2. No pode haver uma rubrica da empresa com mais de uma classificao na Tabela Padro ( 1 - n )

Validao dos trabalhadores da Folha de Pagamento com o RET: O evento admisso deve ser transmitido pelo empregador at o momento imediatamente anterior ao incio da atividade laboral do empregado. Ser feito o batimento entre CPF, NIS (NIT/PIS/Pasep) e Data de nascimento do trabalhador no cadastro CNIS. No ser admitido NIS ou CPF em duplicidade. No poder haver a declarao dos dbitos previdencirios e recolhimento para trabalhador no admitido no RET. No poder haver fechamento da folha de pagamento com trabalhadores faltantes em relao aos trabalhadores ativos no RET (admitidos e no afastados) INFORMAES NA DCTF -Atividades j realizadas: - Fluxo para gerao da DCTF - Consulta dos dbitos apurados - Consulta dos crditos disponveis (a vinculao ser feita pelo sistema do prprio contribuinte ou utilizando o mdulo web) - Emisso de DARF (somente ser permitida a emisso de DARF relativo aos dbitos apurados para a DCTF do perodo) - Envio da DCTF (Encerramento da Folha)
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14 CRONOGRAMA DE IMPLANTAO E ENTREGA DA eSOCIAL 1. Disponibilizao do aplicativo para qualificao do cadastro dos trabalhadores existentes nas empresas setembro/2013, aonde dever ser consultado CPF, PIS/NIT, Data de Nascimento na base dos sistema CNIS (Cadastro Nacional de Informaes Sociais); 2. Manual de especificao tcnica do XML e conexo WEBSERVICE outubro/2013; 3. Ambiente de testes para conexo webservice e recepo dos eventos iniciais disponvel a partir de novembro/2013; 4. Ambiente de testes para conexo webservice e recepo do cadastramento inicial dos trabalhadores disponvel a partir de maro/2014; 5. Implantao eSOCIAL por fases para o primeiro grupo de empresas: 6. Empregadores Lucro Real, cadastramento no incio de 30/04/2014, at 30/05/2014 envio dos eventos mensais de folha de pagamento e apurao dos tributos A partir de 07/2014 entrega regular com substituio da GFIP. 7. Empregadores Lucro Presumido e Simples Nacional, cadastramento no incio de 30/09/2014, at 30/10/2014 envio dos eventos mensais de folha de pagamento e apurao dos tributos A partir de 11/2014 entrega regular com substituio da GFIP. 8. Implantao do eSOCIAL com recolhimento unificado MEI e PEQUENO PRODUTOR RURAL 1 Semestre 2015 9. Entrada do mdulo de reclamatria trabalhista 01/2015 15 ANEXOS TABELAS DO eSOCIAL

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