Es posible que el aspecto del mismo no sea el adecuado a tus necesidades y gustos, por lo que Word te permite modificarlo

mediante Configurar pgina, que encuentras en la ficha Diseode pgina de la cinta de opciones, o como has visto ya, en la Vista preliminar. En la cinta tienes el grupo con tres botones fundamentales, Mrgenes, Orientacin y Tamao, si los pulsas vers opciones para elegir, pero no todas... Ya sabamos que Word se guarda en los cuadros de dilogo todo su potencial, as que pulsa en la marca de cuadro de dilogo del grupo Configurar pgina, aparece tal como muestra la figura 6.2.

Figura 6.2. Cuadro de dilogo Configurar pgina

En la pestaa Mrgenes, puedes especificar el espacio que hay entre el lmite fsico de la hoja y el lugar donde est escrito el texto. Cuando trabajamos con los tabuladores, vimos que en la regla horizontal hay una zona con fondo oscuro, esa zona es la que delimita los mrgenes. Pero al igual que con la regla horizontal veas los mrgenes izquierdo y derecho, tambin puedes ver los mrgenes superior e inferior con la regla vertical. Nota

Recuerda que en la ficha Vista, mediante los iconos que hay en el grupo Vista de documento, puedes cambiar el modo de presentacin del documento en la ventana. Para ver la regla vertical has de estar activo (con un fondo distinto a los otros iconos) el modo Vista Diseo de impresin. Word 2007 proporciona, por omisin, unos mrgenes en los que el margen inferior y el superior son iguales pero ms grandes que el izquierdo y el derecho, que son iguales entre s. Esto se debe a que tradicionalmente las pginas impresas han sido as, pero podrs cambiarlos haciendo clic en los botones Flecha arriba y Flecha abajo de los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo, Derecho o Encuadernacin, o escribiendo directamente los tamaos que desees. El margen encuadernacin hace que Word se encargue de reservar el espacio que especifiques en el cuadro de texto Encuadernacin como un espacio de la pgina impresa que se pierde al encuadernar las hojas. De esta forma, puedes mantener las especificaciones de los mrgenes izquierdo y derecho respecto a ese espacio perdido en la encuadernacin y el margen fsico de la hoja respectivamente. En cualquier caso, prueba lo que decimos! No hace falta cerrar el cuadro de dilogo, porque en la seccin Vistaprevia puedes ver una, ms que aceptable, aproximacin al resultado que obtendras si imprimieses el documento. Nota El botn Cancelar de los cuadros de dilogo es la formaque tienes de decirle a Word que no tenga en cuenta lo que has especificado en el cuadro de dilogo, que acte como si nunca hubieras ejecutado el comando que lo hizo aparecer. En el desplegable Varias pginas, puedes elegir varios modos de preparar las pginas para imprimir el documento: con mrgenes simtricos, en formato libro doblado, etctera. No los utilices por ahora, y prueba con ellos cuando tengas soltura con los otros formatos de pgina, que son los ms importantes y los que vas a utilizar con ms frecuencia en tu trabajo. En la seccin Vistaprevia tienes representada la pgina del documento segn tus especificaciones anteriores. Si lo deseas, puedes utilizar el cuadro desplegable Aplicar a para que esas especificaciones del formato de pgina sean aplicadas a todo el documento (por omisin) o a las pginas siguientes a partir de la que ests situado (estars creando una seccin, como veremos despus). La seccin Orientacinte ofrece la posibilidad de imprimir en vertical (por omisin) o en horizontal. La impresin de un documento en horizontal no suele utilizarse, si bien hay casos en los que se tienen tablas u otros elementos grficos, que hacen recomendable que la impresin sea con orientacin horizontal. Ya veremos estas situaciones en captulos posteriores. De esta forma, puedes compaginar en un mismo documento pginas con distintos formatos. Veamos un ejemplo:

1. Sita el punto de insercin al comienzo del prrafo "Formato de prrafo". 2. Ejecuta el comando Configurar pgina (ficha Diseo de documento). 3. Haz clic en el dibujo Horizontal de la seccin Orientacin (en la pestaa Mrgenes). 4. Extiende el cuadro desplegable Aplicar a de la seccin Vistaprevia y selecciona De aqu en adelante. 5. Haz clic en el botn Aceptar. Si observas el documento, todas las pginas anteriores a donde estaba el punto de insercin permanecen con el mismo aspecto anterior, pero todo lo que concierne al formato de prrafos aparece ahora en formato de pgina horizontal. De esta forma tan sencilla, puedes compaginar pginas horizontales y verticales en un mismo documento. Como esta orientacin de la pgina no tiene sentido para el texto con el que estamos trabajando, has de deshacer la accin. Puedes hacerlo de dos formas: Repitiendo la secuencia anterior pero especificando lo contrario a lo indicado anteriormente (orientacin vertical). Ejecutando el comando Deshacer. Cul es la ms cmoda y segura? Siempre es recomendable utilizar el comando Deshacer (Ctrl+Z), ms que por comodidad, por la seguridad de que no se te va a olvidar nada. En la pestaa Papel suele aparecer activa por omisin el tamao A4, cuya medida indican los cuadros Ancho y Alto inferiores. Puedes extender el cuadro desplegable y elegir entre los distintos tamaos que se muestran, e incluso usar la ltima opcin para indicar un tamao de papel no estndar, e introducir nosotros mismos las medidas. Word controla las necesidades de muchos usuarios y una de ellas la cubre con la seccin Origen del papel; en algunas empresas la impresin de documentos se realiza en papel normal, pero la primera hoja se imprime en un papel con una preimpresin con los datos de la empresa. Si es este tu caso, puedes, por ejemplo, seleccionar en Primera pgina alimentacin manual, para introducir manualmente ese papel preimpreso y en Otras pginas indicar la bandeja predeterminada de la impresora. Nota Todas estas opciones se encuentran supeditadas al tipo de impresora: impresoras con varias bandejas de papel, que impriman en color o no, etctera.

La ficha Diseo la vamos a explicar a lo largo de lo que queda del captulo, porque es conveniente que conozcas y sepas usar otras caractersticas de formato que puedes aplicar a tus documentos.