Introduccin:

Las instituciones pblicas o privadas para llevar acabo sus actividades requieren de la utilizacin de ciertos bienes denominados activos. A los activos que se utilizan en el desarrollo de sus actividades administrativas, con la finalidad de que cumplan una funcin, se les denomina Activos fijos. Es de resaltar que una de las principales caractersticas de estos activos, es de ser permanentes en la institucin generando utilidades hasta que dichos bienes dejen de ser tiles por el paso del tiempo y debido a la depreciacin ( o bien, hasta que las instituciones decidan darlos de baja, con la finalidad de adquirir activos fijos nuevos, decidan la venta de los mismos para obtener liquidez en las circunstancias A la prdida de valor de los bienes se les conoce como depreciacin y en materia contable, dicha depreciacin deber reconocerse como un gasto

Los activos fijos:

Son aquellos que no varan durante el ciclo de explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fbrica monta sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso de produccin y venta de los productos. Un contra ejemplo sera una inmobiliaria: los edificios que la inmobiliaria compra para vender varan durante el ciclo de explotacin y por tanto forma parte del activo circulante. Al mismo tiempo, las oficinas de la inmobiliaria son parte de su activo fijo.

Tipos:
Equipos de Oficina Equipos de reparto Maquinarias y equipos Equipos de Computacin Edificios Terrenos Herramientas Envases Equipos de Transporte Moldes Reconstrucciones Adaptaciones Animales productivos del ganado Mayor Animales de trabajo Enseres Equipos de Laboratorio Plantaciones Forestales Activos Fijos en Leasing

Armas de fuego Equipos de redes y telecomunicaciones

Importancia:
La importancia de los activos fijos depender del tipo de empresa o de la actividad que se realiza, es decir, si es comercial, industrial o de servicios. Normalmente las empresas industriales tienen la necesidad de hacer inversiones de recursos significativas en este rubro, e incluso puede llegar a ser el principal destino de stos y representar el rubro ms importante en su estructura financiera; en el caso de las empresas comerciales probablemente su principal inversin sea la de inventarios y no necesariamente en activos fijos sin dejar de ser importante en su posicin financiera y en el caso de las empresas de servicios, en la mayora de las casos, su principal inversin es en capital humano, sin embargo en ningn caso sera posible operar sin la necesidad de adquirir activos fijos, ya sea en propiedad, en arrendamiento, en comodato o usufructo, pero a final de cuentas prcticamente sera imposible prescindir de ellos en mayor o menor medida.

Para que sirven Los activos fijos:

Un activo fijo es un bien que se adquiere para ser utilizado por la empresa para operar normalmente, para ser utilizado en la generacin de ingresos o en el funcionamiento de la misma, y que por supuesto, no est destinado para la venta en el corto y mediano plazo. Por ejemplo, puede ser el caso de un destornillador, cuyo valor es poco representativo, pero si se compra con la intencin de hacer las reparaciones o instalaciones requeridas por la empresa, se debe clasificar como un activo fijo, ya que es un producto que no se vender y que se conservar por muchos aos en poder de la empresa, tiempo por durante el cual estar prestando un servicio a la empresa.

Mtodos de Valuacin:
Es comn en exmenes preparatorios que se pregunte por el mtodo de valuacin de los activos o derechos y propiedades de la empresa, y se responda con una idea vaga sobre el asunto. En trminos generales los activos se valan por el mtodo de costo, excepto las inversiones en subordinadas (filiales y subsidiarias) que se valan por el mtodo de participacin patrimonial. El mtodo de costo incluye el valor de compra del bien y todas las erogaciones por concepto de impuestos, gastos legales, diferencia en cambio hasta el momento de puesta en uso, luego las mejoras, adiciones, reparaciones, contribuciones, esto es, todo aquello que sea fruto de una erogacin en efectivo. El mtodo de participacin patrimonial, consiste en actualizar el valor de las inversiones en subordinadas por el valor en libros de la sociedad donde se posee la inversin, llevando como mayor valor de la inversin. Sin embargo, existen el mtodo mal llamado de valuacin de inventarios, porque ellos siempre se contabilizarn al costo, y se debera denominar mtodo de valuacin del costo de venta, por ejemplo, si se aplica la valuacin del costo de venta por el mtodo PEPS el inventario queda valuado al costo de las ltimas compras, otro ejemplo si lo valuamos por el mtodo UEPS los inventarios quedan valuados al costo de las primeras compras. As mismo, el llamado avalu tcnico no es un mtodo de valuacin que modifique el valor del activo, simplemente reconoce por procedimientos especiales el valor de los bienes para darle mayor valor econmico a la empresa y no ejerce ningn efecto en la determinacin de las utilidades mucho menos tiene efecto tributario, porque la tributacin no reconoce ningn costo estimado de los bienes

Tipos de Depreciacin:
Mtodo de depreciacin de la lnea recta. En este mtodo, la depreciacin es considerada como funcin del tiempo y no de la utilizacin de los activos. Resulta un mtodo simple que viene siendo muy utilizado y que se basa en considerar la obsolescencia progresiva como la causa primera de una vida de servicio limitada, y considerar por tanto la disminucin de tal utilidad de forma constante en el tiempo. El cargo por depreciacin ser igual al costo menos el valor de desecho.
.Costo valor de desecho

monto de la depreciacin para cada ao de vida del activo o gasto de depreciacin anual

Mtodo de depreciacin de actividad o de unidades producidas. Este mtodo, al contrario que el de la lnea recta, considera la depreciacin en funcin de la utilizacin o de la actividad, y no del tiempo. Por lo tanto, la vida til del activo se basar en la funcin del rendimiento y del nmero de unidades que produce, de horas que trabaja, o del rendimiento considerando estas dos opciones juntas.

Costo valor de desecho =

Costo de depreciacin de x una unidad o kilogramo

Nmero de unidades horas o kilogramos cosechados durante el periodo

Mtodo de depreciacin de la suma de dgitos anuales. Para este mtodo de depreciacin llamado "suma de dgitos" cada ao se rebaja el costo de desecho por lo que el resultado no ser equitativo a lo largo del tiempo o de las unidades producidas, sino que ir disminuyendo progresivamente.

La suma de dgitos anuales no es otra cosa que sumar el nmero de aos de la siguiente forma: Para una estimacin de 5 aos: 1 aos + 2 aos + 3 aos + 4 aos + 5 aos = 15 Ejemplo: Vamos a ver para que sirve ese 15 en el ejemplo anterior de la cosechadora cuyo valor (22.000 - 2.000) = 20.000 Bs.F que se perdern en 5 aos: Para el primer ao el factor es (5/15) porque quedan 5 aos por delante: Aos de vida pendientes Suma a depreciar x Suma de los aos = Depreciacin del ao 1

20.000 Bs.F

5/15

6666.66 Bs.F.

11. CONCLUSIONES.
Como se puede observar, los Activos Fijos son de gran importancia en trminos monetarios como para la operacin misma de los negocios, personas fsicas o morales comerciales, industriales o de servicio; as tambin como ya comentamos debe existir una persona responsable de la custodia y control de stos, quien deber vigilar desde el momento de su adquisicin as como inventariar peridicamente y conciliar contra libros, y registrar contablemente y en un sistema de control, todos aquellos movimientos que se den desde su adquisicin hasta su desuso. Algo que no podemos soslayar por su importancia, es integrar el Expediente de Activos Fijos, sin dejar de mencionar el control de depreciaciones fiscales y contables, pues en ocasiones depende el margen de utilidad de la administracin y aplicacin adecuada de las mismas sin omitir las ventajas que en materia fiscal se pueden dar, aplicando estratgicamente las disipaciones fiscales. Facilitarle sus actividades con mejores ventajas cada da es uno de los propsitos de esta su Firma de Contadores Pblicos y Abogados, dedicada a contribuir en el crecimiento de su negocio y cuidar su seguridad y tranquilidad.

Bibliografia:
Activos Fijos y sus procedimientos Contables, www.webdelprofesor.ula.ve http://contabilidad.bligoo.com/content/view/1423919/ACTIVOS-FIJOS.html Manual de Introduccin a la Contabilidad, CLIPE Formacin

Instituto Universitario Juan pablo Prez Alfonzo IUTEPAL Maracaibo

Jessica Vera CI 18384439