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LA CARTA DE PRESENTACIN


Al igual que el curriculum, es una foto suya y Ud. debe decidir la imagen que de
Ud. mismo quiere dar.
Si no se lo piden especialmente no la haga manuscrita, siempre quedar ms
prolija si la hace con su PC.
Al igual que su curriculum, debe ser corta, decir slo lo necesario, con las
palabras justas, con lenguaje sencillo.

MIRANDO LO BSICO

. REMITENTE

Ud. pondr aqu los datos normales de cualquier remitente, direccin, cdigo
postal, telfono. No olvide que puede agregar aqu otros datos para que Ud. pueda
ser fcilmente ubicado, como mails, direcciones o telfonos de alternativa, de
mensajes o de oficina, si fuese pertinente ser llamado all.

. FECHA

Sobre el margen derecho, junto con la localidad o al pie de pgina, como Ud.
decida, pero no la omita.

. NOMBRE Y DIRECCIN DEL DESTINATARIO

En muchas ocasiones Ud. dirigir una carta sin saber el nombre del destinatario,
puede en esos casos solamente indicar el nombre de la empresa con la direccin
correspondiente.
Al responder avisos sa ser la situacin ms comn.
Si no est seguro del nombre de la persona o qu cargo ocupa es aconsejable
responder como indicamos en el primer prrafo. A ningn receptor le agrada
recibir una carta dirigida a otro.

. SALUDO

Si Ud. conoce a la persona a la que dirige la carta puede aventurarse a saludos
ms clidos tales como:
Estimado Dr. Ramrez Estimado Eduardo, segn como sea su contacto
previo.

No utilice nunca este tipo de saludos si Ud. nunca vio personalmente a esa
persona, sonar falso.

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Si no est muy seguro sobre como ser recibido un saludo ms clido o bien no lo
conoce, vaya a lo ms seguro y utilice un saludo clsico:
De mi mayor consideracin:

. SI UD. NO CONOCE EL NOMBRE DE LA PERSONA

Si contesta un aviso, no interesa, ya lo mencionamos cuando hablamos del
encabezamiento, simplemente dirija la carta a la empresa o consultora que sac el
aviso de su inters.
Si est haciendo una presentacin espontnea a una consultora o le est
mandando una carta a un contacto originado en su red, Ud. puede desconocer
totalmente el nombre de la persona a la cual quiere hacerle llegar su curriculum o
tenerlo incompleto o quizs con algn error. Es ampliamente recomendable en
esos casos intentar conseguir el nombre correcto. El mejor mtodo es el ms
sencillo y obvio, llamar a la secretaria o recepcionista de la empresa y decirle que
Ud. le tiene que enviar una carta al seor o la seora tal o a la persona
responsable del tema tal o sector tal y seguramente Ud. lo obtendr sin ningn
problema.

LENGUAJE INFORMAL ( TUTEO)

No es aconsejable escribir carta laborales utilizando el tuteo aunque se trate de
personas que Ud. tutee personalmente, excepto que se trate de amigos. Ante la
duda utilice por escrito lenguaje formal. As nunca correr riegos de quedar mal.

. CIERRE

Una frase de despedida debe ser - consecuentemente con todo lo que hablamos
hasta ahora - sencilla, corta, no estridente, no debe decir nada ms que un
saludo, por lo tanto no poner nada parecido a si la suerte me acompaa Ud. me
citar a una entrevista o espero ser tenido en cuenta, etc., no debe ser una
suplica ni un saludo orgulloso. Ud. escribe al aviso porque quiere participar, espera
ser tenido en cuenta y espera tener suerte y que lo citen y adems Ud. tiene las
capacidades para cubrir ese cargo y por ello espera que lo citen, no tiene que
ponerlo en el saludo ni en ninguna otra parte de la carta.

Y NO SE OLVIDE DE FIRMARLA!

A Ud. le parece un comentario innecesario? Pues no lo es! La mitad de las
cartas de presentacin de curriculum que recibimos en el Estudio no estn
firmadas.
Da la sensacin que los postulantes escriben tantas cartas que cuando llega el
momento de firmarlas ya estn cansados!! O se puede pensar que no la enviaron

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ellos o cualquier otras cosa. Desde ya les aseguro que da una muy desagradable
sensacin recibir una carta no firmada.


CUBRIENDO LO FUNDAMENTAL

. ESCRIBIENDO LA APERTURA

En el primer prrafo Ud. deber indicar la conexin que a Ud. lo lleva a escribir esa
carta, si responde a un aviso, si es una presentacin espontnea - en estos casos
se trate de una consultora o del departamento de Recursos Humanos de una
empresa y Ud. quiere ingresar a la base de datos para futuras bsquedas - o es
un contacto de su red en funcin de su conocimiento de la persona tal, o la
conexin pertinente entre Ud. y la persona a la cual se dirige.

. PONER LO PRINCIPAL EN EL CUERPO DE LA CARTA

Este es el punto que se relaciona con el capitulo 11 del libro Mitos y Verdades de
Ediciones Granica.
Si Ud. solamente presenta un curriculum y no tiene ms que agregar al prrafo
anterior ste ser el principal de la carta y luego quedar slo el saludo, previo
alguna frase tipo quedo a su disposicin para una entrevista o ampliar
informacin, etc.
Pero lo verdaderamente importante de la carta es aprovechar la misma para
marcar o decir algo en relacin a la bsqueda que se quiere participar y que pueda
-quizs - decidir al que est seleccionando las cartas para ser citadas, a elegir,
justamente, su carta.

Veamos algunos ejemplos cuando se responde a un aviso:

Si Ud. realiz la tarea solicitada en una empresa de la competencia o si algo
de su trayectoria encaja perfectamente dentro de lo requerido.
Si Ud. tiene un posgrado o un curso importante que se relaciona exactamente
con lo que se requiere.
Si la bsqueda es muy urgente y Ud. tiene disponibilidad inmediata.
Si se requiere una persona bilinge y Ud. vivi en el exterior dos aos.
Si la empresa esta localizada en la zona norte de la ciudad y Ud. justamente
vive all.

Esta es una magnifica oportunidad que Ud. tiene para lograr un avance en su
proceso de bsqueda laboral: OBTENER LA ENTREVISTA.


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Pero no ponga cualquier cosa!, si no encuentra nada interesante, no ponga
nada.

Tambin, como detallamos ms adelante en el capitulo 11, utilice la carta para
marcar algn aspecto de Ud. que no se corresponde con lo requerido. No piense
que esto lo perjudica, porque de todos modos saldr a la luz en algn momento y
hablar bien de Ud. que sea Ud. mismo quien lo informe.

MUY IMPORTANTE!!

Nunca escriba una carta tipo (algunos hasta le ponen puntitos donde completar el
nombre del aviso y hasta no le ponen destinatario! ), esto da la idea de que Ud.
contesta avisos en serie, y dirigidos a cualquiera, generalmente con un genrico
gerente de personal.
Utilice la carta de presentacin como su nombre lo indica para presentar su caso
y a Ud. mismo. Por lo tanto ponga siempre un prrafo en relacin con la
bsqueda a la cual se postula, algo pertinente, que le d idea al lector que Ud.
realmente est contestando su aviso, que sabe de lo que est hablando. No me
refiero solamente a mencionar el aviso, que siempre hay que indicarlo, sino como
ya se dijo ms arriba, incorporar un prrafo en relacin a su experiencia y lo
requerido en el aviso, por ejemplo. Es importante dar la idea de que Ud. manda
cartas dirigidas, que Ud. cree con fundamentos que responde a los requisitos del
puesto y no que responde, en serie, todos los avisos. Ud. debe comunicarse con
alguien, no al aire, sin destino aparente. Esto es ms trabajo para Ud., lo se, pero
creo que en una bsqueda laboral lo importante son los resultados y Ud. no
encontrar resultados satisfactorios si no hace las cosas, a su vez,
satisfactoriamente.

Mitos y verdades en la bsqueda laboral, Ediciones Granica 1997.