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# Questes CESPE Arquivologia (Robson Goes) [0 !

! (SEGER"ES #00$) As informaes sobre a histria da instituio, sua trajetria, suas mudanas e a forma como ela se organizou no tempo so fundamentais para o entendimento dos arquivos dessa instituio. [0#! (%S #00&) Os documentos acumulados por rgos p blicos e entidades p blicas, em decorr!ncia de suas funes e atividades, so considerados arquivos p blicos. [0'! ((RE")A) O arquivo " constitu#do de documentos em variados suportes, entre outros$ papel% papel fotogr&ficos% pel#cula fotogr&fica% m#dias digitais. [0*! (A+AC #00&) A instituio de interesse p blicos com objetivo de conservar, estudar e colocar ' disposio do p blicos colees de peas e objetos de valor cultural " considerada um arquivo. [0,! ((RE"%A #00&) Os documentos de arquivo e(istem em v&rios e(emplares, no tendo limitao quanto ao n mero de cpias. [0-! (A).+ #0 0) O arquivo " uma instituio de interesse p blico criada com o objetivo de conservar, estudar e colocar ' disposio do p blico conjunto de peas e objetos de valor cultural. [0/! (A+AC #00&) Os documentos de arquivo no so objeto de coleo, mas produtos e subprodutos das funes e das atividades de uma organizao p blica ou privada e das atividades de uma pessoa f#sica. [0$! (%P0 #0 0) )m regra, a incluso de documentos em um arquivo ocorre por compra ou permuta de fontes m ltiplas. [0&! ((RE")A #0 0) O est&gio de evoluo dos arquivos " conhecido como princ#pio de respeito aos fundos, que " o principal fundamento da arquivologia. [ 0! ((RE")A #0 0) Os of#cios datilografados ou impressos, os mapas e as plantas fazem parte do g!nero de documentos escritos e te(tuais e so muito comuns nos arquivos permanentes. [ ! (AG0 #0 0) *apas, perfis, desenhos t"cnicos e plantas fazem parte do g!nero documental cartogr&fico. [ #! ((RE"%A #00&) Os documentos te(tuais, audiovisuais e cartogr&ficos so g!neros documentais encontrados nos arquivos. [ '! ((RE"%A #00&) Os arquivos so reconhecidos, cada vez mais, como um capital informacional importante para as organizaes p blicas e privadas. )les esto situados em um conte(to administrativo e organizacional em que a informao deve ser considerada, organizada e tratada como um recurso to importante quanto aos recursos humanos, materiais ou financeiros. +eferente ao te(to acima, julgue o item a seguir, relativo aos arquivos. A significao do acervo documental arquiv#stico independe da relao que os documentos estabelecem entre si.

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[ *! (AG0 #0 0) ,m documento arquiv#stico " confi&vel quando ele mant"m relaes com os demais documentos do rgo que refletem suas funes e atividades. [ ,! ((RE"%A #00&) ,m documento de arquivo, mesmo destacado do todo ao qual pertence, tem o mesmo significado do conjunto no qual est& inserido. [ -! (SEP1AG"23(RA+S #00$) O documento org-nico pode ser produzido ou recebido pela organizao da mesma forma que o documento no org-nico, pois o que os diferencia " o g!nero documental. [ /! ((RE")A #0 0) A vinculao que se estabelece entre os documentos de arquivo, no momento em que so criados ou recebidos, " chamada de org-nica. [ $! (A).+ #0 0) .uando separado do seu conjunto, ou seja, do todo ao qual pertence, o documento de arquivo perde muito o seu significado. [ &! (A).+ #0 0) A primeira finalidade do arquivo " servir 's atividades administrativas, ' tomada de deciso e ' garantia de direitos e deveres. [#0! ((RE"%A #00&) Os documentos de arquivo so provas de transaes realizadas nas organizaes. /# ! (%P0 #0 0) ,m arquivo documental tem por objeto servir como prova ou testemunho da ao de pessoas jur#dicas ou f#sicas. [##! (%S #00$) A legislao arquiv#stica brasileira, apesar do grande avano, no considera os arquivos como instrumento de apoio ' administrao. [#'! (Arquivista #00$) O documento de arquivo " fonte de prova e esse potencial probatrio adv"m das seguintes caracter#sticas desse tipo de documento$ autenticidade, naturalidade, imparcialidade, inter0relacionamento e unicidade. [#*! (SEP1AG"23(RA+S #00$) Os documentos so meios naturais, interdependentes, nicos res#duos e prova das atividades do seu criador1acumulador. imparciais,

[#,! (P3 #00&) ,ma base de dados desenvolvida em uma instituio p blica com vistas a entender, racionalizar e implementar uma de suas funes deve ser considerada como parte dos arquivos dessa instituio. [#-! ((RE"%A #00&) O m"todo de classificao dos arquivos e(ige conhecimento a respeito da relao entre as unidades, a organizao e o funcionamento dos rgos. [#/! (A).+ #0 0) 2e acordo com o princ#pio da proveni!ncia, ou de respeito aos fundos, os documentos acumulados por diferentes pessoas jur#dicas devem ser mantidos separados, pois no podem ser misturados.

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[#$! (A+(AQ #00&) A instituio 3 como sujeito produtor de documentos 0 , o documento de arquivo 3 como produto de atividade da instituio 3 e o arquivo so elementos que possibilitam o enunciado terico do princ#pio da proveni!ncia. [#&! (SEGER"ES #0 ) 2e acordo com o princ#pio da territorialidade, os documentos acumulados no estado do )sp#rito 4anto, por e(emplo, devem ser mantidos nesse mesmo estado. ['0! (SEGER"ES #0 ) O princ#pio da pertin!ncia, na sua e(presso mais simples, determina que os documentos devem ser guardados pela instituio que os criou. [' ! (SEGER"ES #0 ) O princ#pio da proveni!ncia permite gerar as s"ries documentais reunidas pelos temas principais. ['#! (A+(AQ #00&) Os arquivos de uma instituio so formados a partir da informao registrada org-nica, interna ou e(terna, dessa instituio. /''! (P3 #00&) As informaes contidas nos documentos de arquivo so produzidas no ambiente interno da organizao ou so recebidas do ambiente e(terno e t!m uma relao direta ou indireta com a misso dessa organizao. ['*! (AG0 #0 0) O arquivo de um rgo " o conjunto de documentos recebidos ou e(pedidos por esse rgo no e(erc#cio de suas atividades. )sse conjunto de documentos pode ser formado por qualquer esp"cie documental. [',! (Arquivista #00$) O princ#pio da santidade defende que se deve respeitar o rgo de origem, no dei(ando que seus documentos se misturem com os de outro rgo. ['-! (Arquivista #00$) A ordem original dos documentos de um arquivo " o flu(o natural com que eles foram produzidos e no os detalhes de ordenao do arquivamento nos setores de trabalho. ['/! ((RE"A1 #00&) Al"m dos documentos te(tuais, os arquivos ocupam0se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao g!nero iconogr&fico, filmogr&fico e sonoro. ['$! ((RE"%A #00&) Os filmes cinematogr&ficos e as fitas de v#deo fazem parte do g!nero documental conhecido como iconogr&fico. ['&! (P3 #00&) Of#cios, memorandos, cartas, telegramas e e0mails so tipologias documentais. /*0! (AG0 #0 0) Of#cio, memorando e aviso so e(emplos de tipologias documentais. [* ! (A).+ #0 0) 5arta, of#cio, memorando, aviso, circular e relatrio so e(emplos de formatos documentais e(istentes em rgos p blicos. [*#! (SEGER"ES #0 ) +elatrio de atividade, ata de reunio de diretoria e(ecutiva e plano de ao do tri!nio so e(emplos de tipologias documentais.

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[*'! (%EC #00&) O arquivamento horizontal permite a consulta r&pida e evita a manipulao ou remoo de outros documentos. [**! (2P0 #0 0) O acervo arquiv#stico acumulado pelas empresas p blicas e pelas sociedades de economia mista " considerado, de acordo com a legislao, arquivo p blico. [*,! (P3 #00&) O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funes do rgo que acumulou esse documento. [*-! (SECA2"(4 #00$) *anuscritos colecionados por uma instituio podem ser considerados arquivo. [*/! ((RE")A #0 0) Os documentos de arquivo devem ser organizados a partir dos mesmos princ#pios aplicados na organizao das bibliotecas, principalmente no que se refere aos m"todos de classificao. [*$! (SECA2"(4 #00$) A principal finalidade dos arquivos " servir ' administrao, constituindo0 se, com o decorrer do tempo, em base para o conhecimento da histria. [*&! (A+AC #00&) A funo prim&ria do arquivo " funcional, isto ", ser instrumento da administrao. )m um segundo momento, considera0se o valor para a histria e a cultura de uma sociedade. [,0! (P3 #00&) 2ocumentos iconogr&ficos so aqueles em formatos e dimenses vari&veis, com representaes geogr&ficas, arquitet6nicas ou de engenharia. [, ! (A).+ #0 0) *apas e plantas fazem parte do g!nero documental conhecido como cartogr&fico. [,#! (%S #00$) O dossi! " um documento do g!nero iconogr&fico. [,'! (%P0 #0 0) Os documentos do g!nero iconogr&fico t!m suporte sint"tico, em papel emulsionado ou no, e cont!m imagens est&ticas, tais como ampliaes fotogr&ficas, slides, diapositivos e gravuras. [,*! (A).+ #0 0) Os documentos de arquivo, em qualquer suporte, so produzidos ou recebidos durante o desenvolvimento das atividades de pessoa f#sica ou jur#dica. [,,! (%S #00$) O registro dos documentos que chegam ao setor " uma atividade conhecida como de arquivo especializado.

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7abarito /89: 5 /8;: 5 /8<: 5 /8=: ) /8>: ) /8?: ) /8@: 5 /8A: ) /8B: ) /98: ) /99: 5 /9;: 5 /9<: ) /9=: ) /9>: ) /9?: ) /9@: 5 /9A: 5 /9B: 5 /;8: 5 /;9: 5 /;;: ) /;<: 5 /;=: 5 /;>: 5 /;?: 5 /;@: 5 /;A: 5 /;B: 5 /<8: ) /<9: ) /<;: 5 /<<: 5 /<=: 5 /<>: ) /<?: 5 /<@: 5 /<A: ) /<B: ) /=8: ) /=9: ) /=;: 5 /=<: ) /==: 5 /=>: 5 /=?: ) /=@: ) /=A: 5 /=B: 5 />8: ) />9: 5 />;: ) /><: 5 />=: 5 />>: )

.uestes de Arquivologia 3 CA+D) EE [0 ! (A+AC #00&) Os est&gios de evoluo dos arquivos so conhecidos como arquivos setoriais e arquivos gerais ou centrais. [0#! ((RE"%G #00&) O arquivo corrente " constitu#do de documentos com grande possibilidade de uso e com valor prim&rio. [0'! (2P0 #0 0) Os objetivos de produo dos arquivos esto relacionados 's questes administrativas, funcionais e legais. [0*! (A+A(E1 #00&) O registro dos documentos que chegam ' um rgo p blico deve ser feito no setor de protocolo e consiste na reproduo dos dados do documento destinada a controlar a movimentao e fornecer dados de suas caracter#sticas fundamentais aos interessados. [0,! (A+A(E1 #00&) ,m documento classificado como secreto, confidencial ou reservado poder& ser autuado por qualquer servidor sem nenhum tipo de tratamento diferenciado em relao aos documentos ostensivos. [0-! (A+A(E1 #00&) Os documentos que entram no rgo p blico descrito na situao hipot"tica em questo e que vo para os setores destinat&rios iro formar os arquivos correntes dessas unidades. [0/! (A+A(E1 #00&) Os documentos produzidos eFouG recebidos por uma unidade ou setor de trabalho de um rgo p blico que dei(aram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados, devero ser transferidos ao arquivo intermedi&rio.

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[0$! ((RE"%A #00&) As atividades de protocolo fazem parte da fase de destinao na gesto dos documentos. [0&! ((RE"G4 #00&) As atividade a seguir so rotinas de protocolo$ receber documentos enviados por outras instituies% despachar documentos enviados por setores do rgo% armazenar os documentos em fase corrente% emprestar os documentos aos setores que os solicitem% fazer o controle de retirada% controlar o prazo para devoluo do documento% prestar informaes contidas nos documentos% estabelecer procedimentos de conduta dos arquivistas com relao ' pr&tica e ' "tica profissional. [ 0! (P3 #00&) O protocolo " a porta de entrada e de sa#da dos documentos de uma instituio e, por suas caracter#sticas, faz parte das atividades dos arquivos correntes. [ ! (SECA2"(4 #00$) +ecebimento e classificao, registro e movimentao e conservao e preservao so rotinas de protocolo. [ #! (S(5 #00$) As atividades de registro, e(pedio, distribuio e movimentao so t#picas do protocolo, apesar de essa ltima ter uma participao importante dos setores de trabalho do rgo1instituio. [ '! (S(5 #00$) O protocolo deve separar as correspond!ncias oficiais das particulares e a correspond!ncia oficial de car&ter ostensivo da de car&ter sigiloso. [ *! (%%A #00&) 2eterminada organizao instalada em Hras#lia enviou um documento a funcion&rio do **A, a fim de que fossem resolvidos problemas entre as duas instituies. Io **A, o setor que recebeu o documento coletou algumas informaes deste, incluindo0as em uma base de dados. )m seguida, o documento foi enviado para o destinat&rio, tramitando, posteriormente, em v&rios setores at" que os problemas fossem resolvidos. 2epois de arquivado por determinado per#odo no ltimo setor para onde havia sido enviado, o documento foi encaminhado a outro espao, onde deve ser mantido at" ser eliminado. Ia situao em apreo, se o documento fosse um of#cio de car&ter ostensivo, ele no deveria ser aberto no setor de protocolo, mas encaminhado diretamente ao destinat&rio, que deveria fazer o respectivo registro no sistema de protocolo. [ ,! (%%A #00&) )nquanto tramitava nos v&rios setores, o documento em questo fez parte dos arquivos correntes do **A. [ -! (A+AC #00&) O arquivo intermedi&rio, assim como o arquivo corrente, " constitu#do de documentos de valor prim&rio. [ /! (A+AC #00&) O arquivo intermedi&rio, assim como o arquivo corrente, " constitu#do de documentos de valor prim&rio. [ $! (%P0 #0 0) A !nfase ao valor prim&rio " caracter#stica marcante dos documentos de um arquivo corrente, condio no verificada nas outras idades documentais.

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[ &! (A+(AQ #00&) O arquivo intermedi&rio " constitu#do de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa. [#0! (SEGER"ES #0 ) A justificativa para a e(ist!ncia do arquivo intermedi&rio " econ6mica, isto ", ele e(iste para armazenar os documentos que, mesmo sem consulta muito frequente, precisam ser mantidos por questes t"cnicas, fiscais eFouG legais. [# ! ((RE"%G #00&) Os documentos de idade intermedi&ria so os que so consultados frequentemente e aos quais se tem livre acesso. [##! (SEGER"ES #0 ) O acesso aos documentos na fase corrente " aberto aos p blicos interno e e(terno da organizao. [#'! (AG0 #0 0) ,ma das principais funes do arquivo intermedi&rio " armazenar temporariamente os documentos que no so mais movimentados. [#*! (AG0 #0 0) O arquivo corrente " formado por documentos que esto em tr-mite, mas que no so consultados frequentemente porque aguardam sua destinao final. [#,! ((RE"G4 #00&) Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermedi&rio e deste para o permanente so denominados, respectivamente, transfer!ncia e recolhimento. [#-! (AG0 #0 0) Os documentos, aps cumprirem o prazo determinado para sua perman!ncia no arquivo corrente, so recolhidos ao arquivo especializado. [#/! (A+6.SA #00/) 2ocumentos transferidos a arquivos intermedi&rios devem conservar a classificao que lhes foi dada nos arquivos correntes. [#$! (%P0 #0 0) A funo do arquivo intermedi&rio " possibilitar o armazenamento de documentos que, embora usados com pouca frequ!ncia, devem ser mantidos, por questes legais, fiscais, t"cnicas ou administrativas. [#&! (2P0 #0 0) Arquivos correntes so formados, basicamente, por documentos com valor informativo. ['0! (2P0 #0 0) Arquivos correntes devem ser mantidos pr(imos dos usu&rios diretos em razo da frequ!ncia com que so consultados ou da grande possibilidade de uso que os documentos dessa idade t!m. [' ! (%P0 #0 0) 2ada a import-ncia da preservao dos documentos que compem o arquivo corrente de determinado setor de trabalho, recomenda0se o arquivamento desses documentos em local afastado do referido setor. ['#! (%. #00&) Os arquivos correntes so constitu#dos de documentos com pouca frequ!ncia de uso que, pelo valor informativo que apresentam, so mantidos pr(imos de quem os recebe ou os produz.

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[''! (SEP1AG"23(R+AS #00$) 7uarda tempor&ria " sin6nimo de arquivo intermedi&rio. ['*! (2P0 #0 0) Os arquivos intermedi&rios so formados por documentos semi ativos, que no precisam ser mantidos pr(imos aos usu&rios diretos. [',! (%%A #00&) A incluso de dados sobre o documento em uma base de dados " conhecida como registro de documentos e faz parte das atividades de protocolo, vinculadas aos arquivos correntes. ['-! (A+(AQ #00&) Ia e(pedio dos documentos, deve0se e(pedir a cpia do documento, com os ane(os, se for o caso, e encaminhar o original, acompanhado dos antecedentes que deram origem a ele, ao arquivo. ['/! (2P0 #0 0) As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de classificao, registro, avaliao e empr"stimo de documentos. ['$! ((RE"G4 #00&) Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermedi&rio e deste para o permanente, so denominados, respectivamente, arquivamento e recolhimento. ['&! (2P0 #0 0) Os documentos na fase intermedi&ria, ou segunda idade dos arquivos, so recebidos por transfer!ncia dos arquivos correntes. [*0! (A+(AQ #00&) O recolhimento " a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermedi&rios e tem como objetivo racionalizar os trabalhos e arquivamento e de localizao dos documentos, liberando espaos e economizando recursos materiais. [* ! (SEP1AG"23(RA+S #00$) Os documentos de guarda tempor&ria devem ser mantidos por cinco anos. [*#! ((RE"G4 #00&) A destinao dos documentos " indicada pela tabela de temporalidade. [*'! (SEGER"ES #0 ) A tabela de temporalidade de documentos deve ser aplicada a partir do arquivo intermedi&rio, pois ela define a destinao dos documentos de arquivo. [**! (%P0 #0 0) O processo de avaliao de um documento tem como resultado a elaborao da tabela de temporalidade do documento. [*,! (A).+ #0 0) O instrumento que indica os prazos de guarda e a destinao final dos documentos, resultado direto do processo de avaliao, " denominado cdigo de classificao de documentos de arquivo da atividade0meio. [*-! ((RE"G4 #00&) A destinao dos documentos " indicada pelo plano de classificao. [*/! (%P0 #0 0) Os prazos de guarda dos documentos nos arquivos do tipo corrente e intermedi&rio devem ser definidos com base na legislao pertinente e nas necessidades administrativas.

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[*$! (%. #00&) )nquanto tramitam pelas unidades pol#tico0administrativas, os processos fazem parte dos arquivos ativos ou correntes do rgo ao qual pertence. [*&! (A+(AQ #00&) A adoo do sistema descentralizado de arquivo corrente " mais adequada para pequenas organizaes, ao passo que o sistema centralizado " compat#vel com as organizaes mais comple(as e fisicamente grandes. [,0! (2P0 #0 0) A economia na gesto dos arquivos justifica a descentralizao do arquivo intermedi&rio. [, ! (2P0 #0 0) O armazenamento dos documentos dos arquivos correntes deve, pelas caracter#sticas dessa fase, ser centralizado em um nico lugar no rgo p blico ou empresa privada. [,#! (A+A(E1 #00&) Os arquivos correntes e as atividades de controle, como o protocolo, podem ser centralizados ou descentralizados. [,'! (A+(AQ #00&) As operaes de arquivamento so inspeo, estudo, classificao, codificao, ordenao e guarda dos documentos. [,*! (%S #00$) Ia situao apresentada, a aplicao da teoria das tr!s idades documentais permitiria melhor flu(o documental na unidade, melhorando as condies de seus arquivos. [,,! (%S #00$) Ia situao considerada, devido ' quantidade de consultas recebidas pelo arquivo da unidade, pode0se consider&0lo como um arquivo corrente. [,-! (%S #00$) O arquivo setorial " aquele estabelecido junto aos rgos operacionais, cumprindo funes de arquivo corrente. [,/! (%S #00$) As atividades de protocolo so de responsabilidade dos arquivos centrais ou gerais. [,$! (A).+ #0 0) 5aracterizam o arquivo corrente a sua distribuio por toda a organizao, a restrio de acesso e a e(ist!ncia de documentos com valor prim&rio e de uso frequente. 7abarito /89: ) /8;: 5 /8<: 5 /8=: 5 /8>: ) /8?: 5 /8@: 5 /8A: ) /8B: ) /98: 5 /99: ) /9;: 5 /9<: 5 /9=: ) /9>: 5 /9?: 5 /9@: 5 /9A: ) /9B: ) /;8: 5 /;9: ) /;;: ) /;<: 5 /;=: ) /;>: 5 /;?: ) /;@: 5 /;A: 5 /;B: ) /<8: 5 /<9: ) /<;: ) /<<: 5 /<=: 5 /<>: 5 /<?: ) /<@: ) /<A: ) /<B: 5 /=8: ) /=9: ) /=;: 5 /=<: ) /==: 5 /=>: ) /=?: ) /=@: 5 /=A: 5 /=B: ) />8: ) />9: ) />;: 5 /><: 5 />=: 5

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.uestes de Arquivologia 3 CA+D) EEE [0 ! (A+AC #00&) ,ma das principais funes do arquivo " permitir o acesso r&pido e eficiente aos documentos. )ssa funes somente pode ser cumprida se os documentos forem organizados de maneira lgica e racional, respeitando as caracter#sticas dos documentos de arquivo. .uanto aos m"todos de arquivamento, julgue o item subsequente. O m"todo de arquivamento dos documentos de arquivo deve ser definido a partir da natureza dos documentos e da estrutura da organizao que os produz ou recebe. [0#! (A+AC #00&) A localizao dos documentos de arquivo nos m"todos de arquivamento do sistema direto depende de um #ndice ou de um cdigo. [0'! (A+AC #00&) Iome, local, n mero, data e assunto so os elementos de um documento que devem ser considerados na ordenao dos documentos de arquivo. [0*! ((RE"A1 #00&) Io que se refere ao arquivamento de documentos, " indicado que a instituio adote um m"todo de arquivamento nico. [0,! (A+A(E1 #00&) O m"todo de arquivamento por assunto depende da interpretao dos documentos e de um amplo conhecimento das atividades organizacionais. [0-! (SECA2"(4 #00$) O m"todo alfab"tico " um dos m"todos de arquivamento de documentos e tem o nome como principal elemento a ser considerado. [0/! (S(5 #00$) A disposio alfab"tica de pastas de documentos de um aqruivo a partir das regras de alfabetao " e(clusiva para nomes de pessoas. [0$! (A+A(E1 #00&) A diviso da documentao em classes, conforme os temas, caracteriza o m"todo de arquivamento d#gito0terminal. [0&! (A+(AQ #00&) O m"todo num"rico simples determina a numerao sequencial dos documentos, dispondo os n meros em tr!s grupos de dois d#gitos cada um. Cor e(emplo$ >;0?<09B. [ 0! ((RE"%G #00&) 2e acordo com as regras de alfabetao, est& correta a seguinte apresentao de ordenao de pastas de funcion&rios de um rgo$ Hezerra, Alberto Juiz *oreira, *aria *adalena 4antos 5ruz, Ant6nio

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[ ! ((RE"%G #00&) 2e acordo com as regras de alfabetao, est& correta a seguinte apresentao de ordenao de pastas de funcion&rios de um rgo$ Harbosa Kilho, Llson Mianna Ieto, *ilton Mianna 4obrinho, *ilton [ #! (S(5 #00$) A disposio abai(o est& correta, pois foi feita de palavra por palavra, podendo, tamb"m, ser feita de letra por letra. *orro Alegre *orro Hranco *orro *aior *orro 4anto *onteiro *ontenegro [ '! (S(5 #00$) O m"todo de ordenao dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de um estado " conhecido como 2uple(. [ *! (A+AC #00&) A ordenao geogr&fica, que " t#pica do sistema direto, tem como elemento principal o correspondente. [ ,! (A+(AQ #00&) Ia ordenao geogr&fica de documentos relativos ' correspond!ncia como outros pa#ses, deve0se alfabetar em primeiro lugar o pa#s, seguido da cidade e do correspondente. Cor e(emplo$ Krana Caris 3 2uchein, *ichel. [ -! (%. #00&) A disposio de processos por seu n mero " um m"todo de classificao de documentos conhecido como 2uple(. [ /! (A+(AQ #00&) ,ma das vantagens apresentadas pelo m"todo duple( de arquivamento " a possibilidade ilimitada de classes de documentos. [ $! (A+AC #00&) L poss#vel encontrar v&rios esquemas padronizados de classificao por assunto em arquivos, entre eles o esquema d#gito0cronolgico. [ &! (%. #00&) Ia organizao feita segundo a origem dos documentos, o correto " dispor as pastas alfabeticamente a partir dos nomes dos rgos ou das empresas, no considerando, para fins de ordenao, os artigos e preposies que os constituem. [#0! ((RE"A1 #00&) Io m"todo de arquivamento ideogr&fico, o principal elemento adotado para a recuperao da informao " o assunto. [# ! (A+AC #00&) Castas de um arquivo classificadas como acordos, conv!nios, correspond!ncias, relatrios, processos, formul&rios e guias so e(emplos da utilizao do m"todo de arquivamento por assunto.

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[##! (2P0 #0 0) 5onsidere que os documentos de um determinado setor da 2C, estejam organizados com base na proced!ncia ou local. Iessa situao, o m"todo de arquivamento adotado denomina0se onom&stico. [#'! ((RE"%G #00&) 2e acordo com as regras de alfabetao, est& correta a seguinte apresentao de ordenao de pastas de funcion&rios de um rgo$ 2NAlmeida, Caulo 2NAndrade, +oberto 2N5armo, An#sio [#*! (A+(AQ #00&) Io arquivamento por assunto, pode ser adotado o m"todo alfab"tico ou o m"todo num"rico. O m"todo alfab"tico deve ser aplicado quando o volume e a disversidade de assuntos da documentao a ser arquivada forem pequenos. [#,! ((S( #00$) 5onsidere que, " apresentada uma lista com nomes de autores de documentos a serem arquivados. 5onsiderando as regras de alfabetao para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, julgue se a lista apresentada em cada um desses itens respeita a aplicao correta da referida regra. O nior, Dhiago Cereira de *oura Jima, Cedro Augusto *orais Ieto, Alfonso Penrique Hernardes Oliveira, *anoel 5arlos de +ibeiro, 7ustavo 4ilva 7abarito

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.uestes de Arquivologia 3 CA+D) EM [0 ! (SEGER"ES #0 ) 2ocumento de valor informativo " aquele que possui informaes sobre a forma de organizao da instituio que o acumulou. [0#! (%P0 #0 0) O arquivo permanente " uma e(tenso do arquivo intermedi&rio, tendo este ltimo a nica funo de evitar a transfer!ncia prematura de documentos do arquivo corrente para o arquivo permanente. [0'! (SEP1AG"23(RA+S #00$) A eliminao dos documentos pode ser feita, desde que, aps a e(tino do valor prim&rio Fadministrativo, legal ou fiscalG, os documentos no apresentem valor secund&rio Finformativo ou probatrioG. [0*! ((RE")A #0 0) Os documentos que no apresentam mais valor prim&rio, mesmo que tenham valor secund&rio, podem ser eliminados, pois no so mais necess&rios como prova de uma atividade desenvolvida pela organizao. [0,! (AG0 #0 0) Ao se aplicar o princ#pio de respeito aos fundos em um conjunto documental de uma organizao p blica ou privada, so identificados os documentos destinados ' guarda permanente ou ' eliminao. [0-! ((RE"%G #00&) O arquivo permanente " formado por documentos de valor administrativo, legal ou fiscal. [0/! (A+AC #00&) A teoria das tr!s idades considera o valor secund&rio dos documentos como principal elemento para a definio das idades documentais. [0$! (ESCR.674"P3 #00&) 2ocumentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituio p blica ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como parte do arquivo intermedi&rio dessa instituio, so tamb"m considerados de valor secund&rio. [0&! (SEGER"ES #0 ) O processo de avaliao de documentos de arquivo baseia0se na identificao e aplicao de valores aos documentos. O valor prim&rio " a qualidade inerente 's razes de criao de todo o documento, enquanto o valor secund&rio refere0se ' qualidade informativa que um documento pode possuir para al"m de seu valor prim&rio. [ 0! (2P0 #0 0) A passagem pelo arquivo intermedi&rio indica que o documento vai ter como destinao final a eliminao. [ ! (2P0 #0 0) A principal funo da avaliao " a eliminao de documentos. [ #! (%P0 #0 0) A destinao final dos documentos deve ser a eliminao, a guarda tempor&ria no arquivo intermedi&rio, a guarda permanente ou a eliminao por amostragem. [ '! (SEGER"ES #0 ) Os documentos arquiv#sticos, aps cumprirem o prazo nos arquivos correntes, no mais apoiam as atividades cotidianas, razo por que devem ser obrigatoriamente eliminados.

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[ *! (SEGER"ES #0 ) O arquivo intermedi&rio armazena documentos com valor informativo decrescente. [ ,! ((RE"%A #00&) A funo de um arquivo permanente " reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta aos documentos. [ -! (SEP1AG"23(RA+S #00$) As atividades relacionadas ao arquivo permanente podem ser reunidas nos seguintes grupos$ arranjo, descrio e publicao, conservao e refer!ncia. [ /! (A).+ #0 0) 4o atividades caracter#sticas do arquivo permanente$ arranjo, descrio, publicao, conservao e refer!ncia. [ $! (A+(AQ #00&) L poss#vel distinguir dois n#veis dos postulados fundamentais do princ#pio da proveni!ncia$ um primeiro n#vel, que consiste em no se misturar a documentao de diferentes fundos, e um segundo n#vel, que se baseia em no se misturar a documentao das diferentes unidades que compem o fundo, mantendo sua estrutura org-nica original. [ &! (ESCR.674"P3 #00&) O princ#pio de respeito aos fundos " fundamental para a ordenao dos acervos arquiv#sticos de terceira idade, o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da administrao so os elementos que guiam o arranjo dos documentos. [#0! ((S( #00$) O arranjo de documentos de arquivo concretiza0se no respeito total e absoluto ' g!nese do documento ou do grupo de documentos gerados por uma instituio. [# ! ((RE"%A #00&) A preservao " a funo arquiv#stica que permite a agilizao do acesso aos documentos. [##! ((RE"G4 #00&) 2enomina0se conservao o conjunto de atividades que visam ' preservao dos documentos, isto ", aes realizadas com o objetivo de desacelerar os processos de degradao por meio de controle ambiental e de tratamentos espec#ficos, como higienizao, acondicionamento, reparos e outros. [#'! ((RE"%G #00&) As principais operaes de conservao dos documentos so$ desinfestao, limpeza, alisamento e restaurao. [#*! ((RE"%A #00&) A conservao compreende os cuidados prestados aos documentos e no se refere ao local de guarda. [#,! ((RE"%G #00&) A umidade mais alta e a bai(a temperatura so condies ideiais para a preservao dos documentos arquiv#sticos em papel. [#-! (A+AC #00&) O ar seco e a alta umidade so fatores de enfraquecimento do papel. [#/! (P3 #00&) A luz solar, o ar seco, a elevada umidade, o mofo, as grandes variaes de temperatura e a poeira so, a m"dio e longo prazos, prejudiciais ' conservao dos documentos. [#$! (A).+ #0 0) 2evido ' aplicao de modernas t"cnicas de preservao documental, a temperatura no " considerada um agente de deteriorao de documentos de arquivo.

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[#&! ((RE"%A #00&) A desinfestao e o alisamento so t"cnicas de restaurao de documentos. ['0! ((RE"%A #00&) O Silking " um m"todo de desinfestao que combate os insetos e apresenta maior efici!ncia que a fumigao. [' ! (2P0 #0 0) 4o considerados agentes de degradao dos documentos, entre outros$ fatores ambientais, como temperatura e umidade% e fatores f#sicos, como insetos e roedores. .uando h& um programa de restaurao implantado no arquivo, eliminam0se totalmente as causas do processo de deteriorao. ['#! (%P0 #0 0) O problema relacionado " obsolesc!ncia dos equipamentos e dos programas de inform&tica, que compromete a preservao de documentos digitais, pode ser resolvido com o uso de laminao. [''! (%P0 #0 0) O alisamento " uma das operaes de restaurao de documentos mais utilizadas em pa#ses tropicais. ['*! (A+AC #00&) A higienizao mec!nica dos documentos feita com uma trincha ou uma flanela " uma ao importante para a conservao documentos em papel. [',! (%S #00$) A ao antrpica no interfere na degradao dos arquivos. ['-! (%S #00$) A higienizao de documentos " um procedimento em que documentos quebradios e ressecados so colocados em uma atmosfera mida para readquirirem fle(ibilidade. ['/! (%S #00$) O ar seco e a umidade so fatores de enfraquecimento do papel. ['$! (P3 #00&) O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo permanente, por natureza, " restrito, e esses documentos podem ser consultados apenas com autorizao da instituio que os acumulou. ['&! (%S #00$) Ia situao em apreo, o acesso aos documentos contidos no arquivo da unidade " p blico, embora e(ista restrio de acesso apenas para os documentos considerados permanentes. [*0! (SECA2"(4 #00$) Os prazos de prescrio e decad!ncia de direitos, que podem ser verificados na legislao em vigor, so elementos importantes para o trabalho de avaliao de documentos. [* ! (ARQ0.6.S(A #00$) 2ocumentos de arquivo devem ser primeiramente organizados, mantidos e usados ativamente por seus criadores, depois devem ser armazenados por um per#odo adicional de uso no frequente e, finalmente, quando seu uso operacional termina completamente, devem ser recolhidos como documentos de valor ou destru#dos como documentos sem valor. [*#! (PRE38R.4 )RA+C4"AC) A operao do arranjo resume0se ' ordenao dos conjuntos documentais remanescentes das eliminaes, obedecendo a crit"rios que respeitem o car&ter org-nico dos conjuntos, interna e e(ternamente.

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[*'! ((S( #00$) A operao do arranjo resume0se ' ordenao dos conjuntos documentais remanescentes das eliminaes, obedecendo a crit"rios que respeitem o car&ter org-nico dos conjuntos, interna e e(ternamente. [**! ((S( #00$) Cara 4chellenberg, arranjo " o processo de agrupamento dos documentos em unidades e o agrupamento de tais unidades entre si em relao significativa, a qual " entendida como o princ#pio da organicidade. [*,! ((S( #00$) Arranjo e 5lassificao so operaes distintas. [*-! ((S( #00$) A operao do arranjo resume0se ' ordenao dos conjuntos documentais remanescentes das eliminaes, obedecendo a crit"rios que respeitem o car&ter org-nico dos conjuntos, interna e e(ternamente. [*/! (%P0 #0 0) A descrio, uma das atividades desenvolvidas no arquivo permanente, " concretizada com a elaborao de instrumentos de pesquisa. [*$! (%%A #00&) Ia situao considerada, o documento antes de ser eliminado, deve ser mantido no arquivo permanente. [*&! (%%A #00&) O arquivo intermedi&rio deve ser subordinado t"cnica e administrativamente ao arquivo permanente, para que seja evitada a proliferao de depsitos e mantida uniforme a pol#tica arquiv#stica da instituio. 7abarito

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.uestes de Arquivologia 3 CA+D) M [0 ! (AG0 #0 0) O conjunto de procedimentos e operaes t"cnicas referentes ' produo, ' tramitao, ao uso, ' avaliao e ao arquivamento dos documentos em fase corrente e intermedi&ria, visando sua eliminao ou seu recolhimento para a guarda permanente " denominado gesto de documentos. [0#! ((RE")A #0 0) A gesto de documentos visa ao tratamento do documento desde o momento de sua criao ou recepo em um servio de protocolo at" a sua destinao final, que pode ser a eliminao ou a guarda permanente. [0'! ((RE")A #0 0) A fase de destinao de documentos, em um programa de gesto de documentos, " mais comple(a que as fases anteriores, por envolver a avaliao de documentos que devem ser encaminhados para o arquivo ou o descarte. [0*! (AG0 #0 0) A fase da gesto de documentos que inclui as atividades de protocolo, de e(pedio, de organizao e de arquivamento de documentos em fase corrente e intermedi&ria " denominada fase de utilizao de documentos. [0,! (%P0 #0 0) A produo, uma das fases b&sicas da gesto de documentos, engloba as seguintes atividades de protocolo$ recebimento, classificao, registro, distribuio e tramitao dos documentos. [0-! (%P0 #0 0) A an&lise e a avaliao dos documentos para o estabelecimento dos prazos de guarda fazem parte da fase de destinao. [0/! (%P0 #0 0) Ia fase de produo de documentos, o arquivista deve evitar a duplicao e a emisso de vias desnecess&rias, al"m de poder sugerir a criao ou e(tino de modelos e formul&rios. [0$! (%P0 #0 0) 5onsidera0se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes t"cnicas referentes a produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos. [0&! (%S #00$) O curso do documento desde a sua produo ou recepo at" o cumprimento de sua funo administrativa " conhecido como termo de recolhimento. [ 0! (%S #00$) O conjunto de operaes t"cnicas referente ' produo, ' tramitao, ao uso, ' avaliao e ao arquivamento em fase corrente e intermedi&ria " conhecido por gesto de documentos. [ ! (SEGER"ES #0 ) A pol#tica arquiv#stica " uma das condies necess&rias para a implementao de um programa de gesto de documentos em uma instituio. [ #! (SEGER"ES #0 ) Cara se reconhecer a e(ist!ncia de um gerenciamento da informao em uma organizao p blica ou privada " necess&rio haver, nessa organizao, um programa de gesto de documentos.

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[ '! (SEGER"ES #0 ) As aes da gesto de documentos devem ser voltadas prioritariamente para a preservao da memria institucional, privilegiando as atividades no arquivo permanente. [ *! (A+6.SA #00/) *icrofilmagem " a produo de imagens fotogr&ficas de um documento em formato altamente reduzido. [ ,! (A+6.SA #00/) ,ma das vantagens da microfilmagem " a caracter#stica de poder prescindir da organizao arquiv#stica de documentos e do estabelecimento de um programa de avaliao e seleo do acervo documental. [ -! ((RE"%A #00&) O microfilme ainda no tem reconhecimento legal no Hrasil. [ /! (SEP1AG"23(RA+S #00$) Os documentos em tramitao ou em estudo podem, a crit"rio da autoridade competente, ser microfilmado, no sendo permitida a sua eliminao at" a definio de sua destinao final. [ $! ((RE"G4 #00&) Apesar de ser um processo de reproduo de documentos tradicionalmente muito utilizado, a microfilmagem no deve ser realizada quando houver inteno de eliminar os originais, pois tal processo no pode, em circunst-ncia algum, ter validade em ju#zo. [ &! ((RE"G4 #00&) A atual legislao somente autoriza a eliminao de documentos permanentes aps sua reproduo por meio dos processos de microfilmagem ou digitalizao, desde que garantida a autenticidade da cpia. [#0! (2P0 #0 0) O procedimento de microfilmagem " indicado apenas para os processos que estejam em p"ssimo est&gio de conservao. [# ! (P3 #00&) A microfilmagem " grande aliada da reduo de espao ocupado pelos documentos arquiv#sticos em papel, bem como da preservao dos documentos originais. )ntretanto, no caso dos documentos considerados de valor permanente, a microfilmagem no permite a eliminao dos documentos originais. [##! (AG0 #0 0) O microfilme de substituio " aquele que serve ' preservao das informaes contidas em documentos que so eliminados, tendo em vista a racionalizao e o aproveitamento de espao. [#'! (AG0 #0 0) O documento digitalizado tem o mesmo valor legal do documento em suporte papel, podendo at" ser apresentado em ju#zo. [#*! (%P0 #0 0) Os documentos originais considerados de guarda permanente somente podero ser eliminados depois de microfilmados e digitalizados. Os documentos chegam, em determinado rgo p blico instalado em Hras#lia, de forma variada. ,ns so registrados e, em seguida, enviados ao destinat&rio, outros entram sem nenhum tipo de anotao. Al"m disso, h& aqueles que, atualmente, entram no rgo por meio das tecnologias da informao Ffa(, correio eletr6nicoG. 5ada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientao e, depois, por falta de espao f#sico ou devido ao final do ano civil, esses documentos so transferidos para outro lugar, conhecido como arquivo morto.

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5onsiderando a situao hipot"tica acima, julgue os itens subsequentes, acerca das t"cnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no -mbito do setor p blico. /;> ao ;B: [#,! (A+A(E1 #00&) Cara a formao de processos em rgos p blicos, devero ser observados os documentos cujo conte do esteja relacionado a aes e operaes cont&beis financeiras ou requeira an&lises, informaes, despachos e decises de diversas unidades organizacionais. [#-! (A+A(E1 #00&) .uando, no momento do ato da ane(ao, for constatada a aus!ncia de uma pea, ser& necess&rio utilizar uma nota chamada termo de ressalva, para informar a ine(istQencia de tal pea. [#/! (A+A(E1 #00&) Carte da documentao de um processo, de acordo com as normas em vigor, no pode ser separada para formar outro processo. [#$! (A+A(E1 #00&) O processo desaparecido ou e(traviado no poder& ser reconstitu#do. O desaparecimento ou e(travio processo dever& ser comunicado ' respectiva chefia, que ter& de promovera sua apurao imediata, mediante sindic-ncia ou processo administrativo disciplinar. [#&! (%S #00$) O dossi! " um conjunto de documentos relacionados entre si por assunto Fao, evento, pessoa, lugar, projetoG, que constitui uma unidade de arquivamento. ['0! ((RE"G4 #00&) O cidado brasileiro tem o direito de receber dos rgos p blicos informaes relativas a seus direitos e deveres, e(clusivamente particulares, contidas em documentos de arquivo, quando autorizado pelo judici&rio. Outras informaes so originalmente consideradas sigilosas, a fim de garantir a segurana do )stado e a inviolabilidade da intimidade, da honra e da imagem de outras pessoas. [' ! (SEGER"ES #0 ) As pessoas tem o direito a receber dos rgos p blicos informaes de seu interesse particular, contidas em documentos de arquivos, que sero prestadas no prazo da lei, ressalvadas aquela cujo sigilo seja imprescind#vel ' segurana do sociedade e do )stado, bem como a inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem de outras pessoas. ['#! ((RE"G4 #00&) A eliminao de documentos produzidos por instituies p blicas e de car&ter p blico somente ser& realizada aps autorizao da presid!ncia do rgo, e sancionada em inst-ncia superior$ se federal, pela 5asa 5ivil da Cresid!ncia da +ep blica% se estadual, pelo 7abinete do 7overnador. 7abarito /89: 5 /8;: 5 /8<: 5 /8=: 5 /8>: ) /8?: 5 /8@: 5 /8A: 5 /8B: ) /98: 5 /99: 5 /9;: 5 /9<: ) /9=: 5 /9>: ) /9?:) /9@: 5 /9A: ) /9B: ) /;8: ) /;9: 5 /;;: 5 /;<: ) /;=: ) /;>: 5 /;?: 5 /;@: ) /;A: ) /;B: 5 /<8: ) /<9: 5 /<;: )

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