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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

Noes Fundamentais Sobre a Administrao de Materiais

Ges Pub - 1 Ano Adm Rec Mat e Patr Aula 1

Prof. Rafael Roesler AEDB

Sumrio:
Introduo Introduo histrica Administrao de

Materiais (AM) As organizaes e a AM A Administrao de Materiais O conceito de AM A AM vista como um sistema Responsabilidades e atribuies da AM Objetivos e a importncia da AM Os recursos humanos na AM O administrador de materiais

INTRODUO

INTRODUO

UM POUCO DE HISTRIA
INTRODUO HISTRICA ADMINISTRAO DE MATERIAIS

UMA INTRODUO HISTRICA ADMINISTRAO DE MATERIAIS

atividade de material existe desde a mais remota poca, atravs das trocas de caas e de utenslios at chegarmos aos dias de hoje, passando pela Revoluo Industrial.

Produzir,

estocar, trocar objetos (escambo) e mercadorias algo to antigo quanto a existncia do ser humano.

UMA INTRODUO HISTRICA ADMINISTRAO DE MATERIAIS


O trabalho, at ento, totalmente artesanal foi

em parte substitudo pelas mquinas, fazendo com que a produo evolusse para um estgio tecnologicamente mais avanado e os estoques passassem a ser vistos sob um outro prisma pelas administraes.

UMA INTRODUO HISTRICA ADMINISTRAO DE MATERIAIS

A Revoluo Industrial, em meados dos sc. XVIII e XIX, acirrou a concorrncia de mercado e sofisticou as operaes de comercializao dos produtos, fazendo com que compras e estoques ganhassem maior importncia. Este perodo foi marcado por modificaes profundas nos mtodos do sistema de fabricao e estocagem em maior escala.

UMA INTRODUO HISTRICA ADMINISTRAO DE MATERIAIS


O trabalho, at ento, totalmente artesanal foi em parte substitudo pelas mquinas, fazendo com a produo evolusse para um estgio tecnologicamente mais avanado e os estoques passassem a ser vistos sob um outro prisma pelas administraes.

UMA INTRODUO HISTRICA ADMINISTRAO DE MATERIAIS


A constante evoluo fabril, o consumo, as exigncias dos consumidores, o mercado concorrente e novas tecnologias deram novo impulso Administrao de Materiais, fazendo com que a mesma fosse vista como uma arte e uma cincia das mais importantes para o alcance dos objetivos de uma organizao, seja ela qualquer que fosse.

UMA INTRODUO HISTRICA ADMINISTRAO DE MATERIAIS


Um dos fatos mais marcantes e que comprovaram a necessidade de que materiais devem ser administrados cientificamente foi, sem dvida, as duas grandes guerras mundiais, isso sem contar com outros desejos de conquistas como, principalmente, o empreendimento de Napoleo Bonaparte.
Napoleo

UMA INTRODUO HISTRICA ADMINISTRAO DE MATERIAIS


Em todos os embates ficou comprovado que o fator abastecimento ou suprimento se constituiu em elemento de vital importncia e que determinou o sucesso ou o insucesso dos empreendimentos. Soldados e estratgias por mais eficazes que fossem, eram insuficientes para o alcance dos resultados esperados.

UMA INTRODUO HISTRICA ADMINISTRAO DE MATERIAIS


Munies, equipamentos, vveres, vesturios adequados, combustveis foram, so e sero necessrios sempre, no momento oportuno e no local certo, isto quer dizer que administrar materiais como administrar informaes: quem os tm quando necessita, no local e na quantidade necessria, possui ampla possibilidade de ser bem sucedido.

ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS


AS ORGANIZAES E OS RECURSOS MATERIAIS

No mundo em que vivemos, quase todas as coisas so produzidas por organizaes.

H uma extensa e enorme variedade de organizaes.

As organizaes no existem por acaso.


Elas existem para produzir algo. A produo o objetivo principal de toda e qualquer organizao. No existem organizaes que nada produzam.

Empresas So organizaes sociais que visam o lucro.

Fatores de Produo de uma Empresa


Toda a produo depende de 3 fatores principais NATUREZA, CAPITAL e TRABALHO integrados por um quarto fator a EMPRESA.

Empresa

Natureza Capital Trabalho

No entanto...Algumas organizaes no tem fins lucrativos diretos

Organizaes e Recursos
Modernamente, os fatores de produo

so chamados de RECURSOS. atravs deles que as organizaes realizam suas operaes, produzindo bens e/ou servios.
No h como uma organizao funcionar

sem recursos.

Principais recursos de uma organizao


Administrao de Recursos

Materiais

Patrimoniais

Humano

Mercadolgico

Administrativo

PRODUO

FINANAS

PESSOAL

MERCADO

EMPRESA

Principais recursos de uma organizao


A administrao de materiais parte integrante da Administrao de Produo.
Prdios ou edifcios Fbricas ou oficinas

Escritrios ou lojas
Recursos materiais Mquinas e equipamentos Instalaes em geral Matrias-primas e materiais Ferramentas e utenslios etc...

Estrutura Organizacional da Administrao de Materiais


Uma tradicional organizao de um sistema de materiais pode ser dividida nas seguintes reas de concentrao: Controle de estoques;

Compras;
Almoxarifado; Planejamento e controle da produo; Importao; Transportes e distribuio.

Estrutura Organizacional da Administrao de Materiais


Pequenas e mdias empresas A organizao da rea de materiais bem simples. Normalmente toda a rea de materiais est subordinada a um mesmo departamento.

Estrutura Organizacional da Administrao de Materiais


Grandes empresas A administrao de materiais mais complexa, necessitando de uma grande estrutura para um controle mais adequado. comum encontrarmos nessas organizaes a rea de materiais fragmentada na seguinte estrutura: rgo de compras rgo de controle e planejamento de materiais armazenamento, programao e logstica interna; logstica externa.

Um exemplo:
Adm. da produo das operaes

Adm. De Materiais

Programao de Materiais

Compras

Almoxarifado

Transporte Interno ou Suprimento

Depsito de PA

ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS


A ADMINISTRAO DE MATERIAIS (AM) O CONCEITO DE ADMINISTRAO DE MATERIAIS A ADMINISTRAA DE MATERIAIS VISTA COMO UM SISTEMA

A Administrao de Materiais
O processo produtivo de uma empresa

sempre uma complicada e contnua transformao de matrias-primas, materiais e informaes em produtos acabados ou servios prestados.

A Administrao de Materiais
Todos

os materiais precisam ser adequadamente administrados. As suas quantidades devem ser planejadas e controladas para que no haja faltas que paralisem a produo, nem excessos que elevem os custos operacionais desnecessariamente.

A Administrao de Materiais
A Administrao de Materiais parte

fundamental de qualquer organizao que produza itens/servios de valor econmico e existe tanto em empresas que visem o lucro, como em setores pblicos e privados da economia que no o tenham em vista.

A Administrao de Materiais
A Administrao de Materiais muito

mais do que o simples controle de estoques. Envolve um vasto campo de relaes que so independentes e que precisam ser bem geridos para evitar desperdcios.

Administrao de Materiais CONCEITOS


MATERIAIS Todas as coisas contabilizveis que entram como elementos constitudos ou constituintes na linha de atividade de uma empresa.

Administrao de Materiais CONCEITOS


A Administrao de Materiais definida como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou no, destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais necessrios ao desempenho normal das respectivas atribuies.

Administrao de Materiais CONCEITOS


Tais atividades abrangem desde o circuito de reaprovisionamento, inclusive compras, o recebimento, a armazenagem dos materiais, o fornecimento dos mesmos aos rgos requisitantes, at as operaes gerais de controle de estoques, etc.

Administrao de Materiais CONCEITOS


A Administrao de Materiais consiste em ter os

materiais necessrios na quantidade certa, no local certo e no tempo certo disposio dos rgos que compem o processo produtivo da empresa.
Envolve a totalidade dos fluxos de materiais da

empresa, desde a programao de materiais, compras, recepo, armazenamento no almoxarifado, movimentao de materiais, transporte interno e armazenamento no depsito de produtos acabados.

Administrao de Materiais CONCEITOS


ADMINISTRAO DE MATERIAIS

Movimentao Programao Compras Recepo Almoxarifado e Trfego Depsito de PA

Administrao de Materiais CONCEITOS


SUPRIMENTO
Atividades

que visam ao abastecimento fornecimento de materiais produo.

ou

No

costuma envolver o armazenamento de produtos acabados, que costuma ficar com o Marketing.

Administrao de Materiais CONCEITOS


SUPRIMENTO

Movimentao Programao Compras Recepo Almoxarifado e Trfego

Administrao de Materiais CONCEITOS


LOGSTICA
Atividades

que a estocagem, transporte, armazns, inventrios e toda a movimentao de materiais dentro da organizao at a entrega do produto acabado ao cliente.

O foco est no trfego e no transporte interno e

externo de materiais. Quase sempre, no inclui programao de materiais, nem compra

Ciclo da Administrao de Materiais


Clientes Transporte

Sinal de demanda

Expedio

Identificar Fornecedor

Armazenagem do produto acabado

Comprar Materiais

Movimentao interna

Transportar

Recebimento de armazenagem

Procedimentos fundamentais Administrao de Materiais


O ciclo da AM permite a identificao de alguns procedimentos que so fundamentais administrao eficiente das entradas e sadas de materiais de uma empresa.

Procedimentos fundamentais Administrao de Materiais


Anlise

da necessidade dos clientes o processo de reposio de um material comea a partir da demanda de um cliente. O rgo de planejamento dever verificar se existe o material em estoque ou se o mesmo dever ser comprado ou fabricado.

Reposio de materiais feito pelo rgo de

compras da empresa. O processo de compra compreende a seleo dos fornecedores e a emisso dos pedidos.

Procedimentos fundamentais Administrao de Materiais


Recebimento dos materiais tem incio com a

chegada dos materiais empresa. realizado pelo rgo de armazenamento. Deve-se atentar para os procedimentos de recebimento, para as divergncias e rea de recebimento.
Armazenamento de materiais necessrio

para reduzir os custos de produo e fretes e para garantir um melhor atendimento aos clientes.

Procedimentos fundamentais Administrao de Materiais


Distribuio fsica negociao de fretes, seleo

de rotas e do meio de transporte, incluindo os servios oferecidos e sua qualidade, verificao das normas existentes, determinao do tipo de operao da empresa de transportes e execuo de transportes internacionais.
Gerenciamento de estoques realizado por meio

de tcnicas que permitem manter o equilbrio com o consumo, definindo parmetros e nveis de ressuprimento e acompanhando a sua evoluo.

Procedimentos fundamentais Administrao de Materiais


Cadastramento visa cadastrar os materiais os

materiais necessrios manuteno e ao desenvolvimento da empresa. O que implica o reconhecimento de sua classificao, estabelecimento de codificao e determinao de especificao, objetivando emisso de catlogo para a utilizao pelos envolvidos na AM.
Inventrio

fsico visa estabelecer auditorias permanentes nos estoques do Almoxarifado, objetivando garantir a plena confiabilidade e exatido de registros contbeis e fsicos.

Administrao de Materiais vista como um sistema


A Administrao de Materiais moderna conceituada e estudada como um Sistema Integrado em que diversos subsistemas prprios interagem para constituir um todo organizado. Destina-se a dotar a administrao dos meios necessrios ao suprimento de materiais imprescindveis ao funcionamento da organizao, no tempo oportuno, na quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo menor custo.

Administrao de Materiais vista como um sistema


SISTEMA Conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitrio com determinado objetivo e efetuam determinada funo.

Administrao de Materiais vista como um sistema


A oportunidade, no momento certo, para o suprimento de materiais, influi no tamanho dos estoques. Assim, suprir antes do momento oportuno acarretar, em regra, estoques altos, acima das necessidades imediatas da organizao. Por outro lado, a providncia do suprimento aps esse momento poder levar a falta do material necessrio ao atendimento de determinada necessidade da administrao.

Administrao de Materiais vista como um sistema


Do mesmo modo, o tamanho do Lote de Compra acarreta as mesmas conseqncias. Quantidades alm do necessrio representam inverses em estoques ociosos, assim como, quantidades aqum do necessrio podem levar insuficincia de estoque, o que prejudicial eficincia operacional da organizao.

Administrao de Materiais vista como um sistema


Estes dois eventos, tempo oportuno e quantidade necessria, acarretam, se mal planejados, alm de custos financeiros indesejveis, lucros cessantes, fatores esses decorrentes de quaisquer das situaes assinaladas.

Da mesma forma, a obteno de material sem os atributos da qualidade requerida para o uso a que se destina acarreta custos financeiros maiores, retenes ociosas de capital e oportunidades de lucro no realizadas. Isto porque materiais, nestas condies podem implicar em paradas de mquinas, defeitos na fabricao ou no servio, inutilizao de material, compras adicionais, etc.

Administrao de Materiais Subsistemas


Os subsistemas da Administrao de Materiais, integrados de forma sistmica, fornecem, portanto, os meios necessrios consecuo das quatro condies bsicas alinhadas acima, para uma boa Administrao de material. Decompondo esta atividade atravs da separao e identificao dos seus elementos componentes, encontramos as seguintes subfunes tpicas da Administrao de Materiais, alm de outras mais especficas de organizaes mais complexas:

Administrao de Materiais Subsistemas


1 - Subsistemas Tpicos: (normas e qualidade)
1.1- Controle de Estoque - subsistema responsvel pela gesto econmica dos estoques, atravs do planejamento e da programao de material, compreendendo a anlise, a previso, o controle e o ressuprimento de material. O estoque necessrio para que o processo de produo-venda da empresa opere com um nmero mnimo de preocupaes e desnveis. Os estoques podem ser de: matria-prima, produtos em fabricao e produtos acabados. O setor de controle de estoque acompanha e controla o nvel de estoque e o investimento financeiro envolvido.

Administrao de Materiais Subsistemas


1.2 - Classificao de Material - subsistema responsvel pela identificao (especificao), classificao, codificao, cadastramento e catalogao de material. 1.3 - Aquisio / Compra de Material - subsistema responsvel pela gesto, negociao e contratao de compras de material atravs do processo de licitao. O setor de Compras preocupa-se sobremaneira com o estoque de matria-prima. da responsabilidade de Compras assegurar que as matrias-primas exigida pela Produo estejam disposio nas quantidades certas, nos perodos desejados. Compras no somente responsvel pela quantidade e pelo prazo, mas precisa tambm realizar a compra em preo mais favorvel possvel, j que o custo da matria-prima um componente fundamental no custo do produto.

Administrao de Materiais Subsistemas


1.4 - Armazenagem / Almoxarifado - subsistema responsvel pela gesto fsica dos estoques, compreendendo as atividades de guarda, preservao, embalagem, recepo e expedio de material, segundo determinadas normas e mtodos de armazenamento. O Almoxarifado o responsvel pela guarda fsica dos materiais em estoque, com exceo dos produtos em processo. o local onde ficam armazenados os produtos, para atender a produo e os materiais entregues pelos fornecedores; 1.5 - Movimentao de Material - subsistema encarregado do controle e normalizao das transaes de recebimento, fornecimento, devolues, transferncias de materiais e quaisquer outros tipos de movimentaes de entrada e de sada de material.

Administrao de Materiais Subsistemas


1.6 - Inspeo de Recebimento - subsistema responsvel pela verificao fsica e documental do recebimento de material, podendo ainda encarregar-se da verificao dos atributos qualitativos pelas normas de controle de qualidade. 1.7 - Cadastro - subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores, pesquisa de mercado e compras.

Administrao de Materiais Subsistemas


2 - Subsistemas Especficos:

2.1 - Inspeo de Suprimentos - subsistema de apoio responsvel pela verificao da aplicao das normas e dos procedimentos estabelecidos para o funcionamento da Administrao de Materiais em toda a organizao, analisando os desvios da poltica de suprimento traada pela administrao e proporcionando solues.
2.2 - Padronizao e Normalizao - subsistema de apoio ao qual cabe a obteno de menor nmero de variedades existentes de determinado tipo de material, por meio de unificao e especificao dos mesmos, propondo medidas de reduo de estoques.

Administrao de Materiais Subsistemas


2.3 - Transporte de Material - subsistema de apoio que se responsabiliza pela poltica e pela execuo do transporte, movimentao e distribuio de material. A colocao do produto acabado nos clientes e as entregas das matrias-primas na fbrica de responsabilidade do setor de Transportes e Distribuio. nesse setor que se executa a Administrao da frota de veculos da empresa, e/ou onde tambm so contratadas as transportadoras que prestam servios de entrega e coleta.
A integrao destas subfunes funciona como um sistema de engrenagens que aciona a Administrao de Material e permite a interface com outros sistemas da organizao.

ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS


RESPONSABILIDADE E ATRIBUIES DA AM OBJETIVOS DA AM A IMPORTNCIA DA AM

Responsabilidade e Atribuies da Administrao de Materiais


a) Suprir, atravs de Compras, a empresa, de todos os materiais necessrios ao seu funcionamento; b) Avaliar outras empresas como possveis fornecedores; c) Supervisionar os almoxarifados da empresa; d) Controlar os estoques;

e) Aplicar um sistema de reaprovisionamento adequado, fixando


Estoques Mnimos, Lotes Econmicos e outros ndices necessrios ao gerenciamento dos estoques, segundo critrios aprovados pela

direo da empresa;
f) Manter contato com as Gerncias de Produo, Controle de Qualidade, Engenharia de Produto, Financeira etc. g) Estabelecer sistema de estocagem adequado; h) Coordenar os inventrios rotativos.

Objetivos Bsicos da Administrao de Materiais


a) Preo Baixo - este o objetivo mais bvio e, certamente um dos mais importantes. Reduzir o preo de compra implica em aumentar os lucros, se mantida a mesma qualidade; b) Alto Giro de Estoques - implica em melhor utilizao do capital, aumentando o retorno sobre os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro;

Objetivos Bsicos da Administrao de Materiais


c) Baixo Custo de Aquisio e Posse - dependem fundamentalmente da eficcia das reas de Controle de Estoques, Armazenamento e Compras; d) Continuidade de Fornecimento - resultado de uma anlise criteriosa quando da escolha dos fornecedores. Os custos de produo, expedio e transportes so afetados diretamente por este item;

e) Consistncia de Qualidade - a rea de materiais responsvel apenas pela qualidade de materiais e servios provenientes de fornecedores externos. Em algumas empresas a qualidade dos produtos e/ou servios constituem-se no nico objetivo da Gerncia de Materiais;

Objetivos Bsicos da Administrao de Materiais


f) Despesas com Pessoal - obteno de melhores resultados com a mesma despesa ou, mesmo resultado com menor despesa - em ambos os casos o objetivo obter maior lucro final. As vezes compensa investir mais em pessoal porque pode-se alcanar com isto outros objetivos, propiciando maior benefcio com relao aos custos g) Relaes Favorveis com Fornecedores - a posio de uma empresa no mundo dos negcios , em alto grau determinada pela maneira como negocia com seus fornecedores;

Objetivos Bsicos da Administrao de Materiais


h) Aperfeioamento de Pessoal - toda unidade deve estar interessada em aumentar a aptido de seu pessoal; i) Bons Registros - so considerados como o objetivo primrio, pois contribuem para o papel da Administrao de Material, na sobrevivncia e nos lucros da empresa, de forma indireta.

A Importncia da Administrao de Materiais


Como podemos ver, a AM bastante ampla e pode contribuir com o desempenho das organizaes a partir do momento em que envolve as seguintes atividades: a) Gerenciamento de recursos materiais;

b) Gerenciamento de estoques: materiais auxiliares, materiaprima, materiais em processamento, produtos acabados; c) Gerenciamento de recursos patrimoniais;

d) Compras.
Do desempenho satisfatrio dessas atividades dependem outros departamentos, como: Vendas, Produo, Manuteno, Setores Administrativos, etc.

EXEMPLOS DA IMPORTNCIA DA GESTO DE MATERIAIS


16% dos programas de produo no podem ser executados por falta de ferramentas

30% a 60% do estoque de ferramentas est disperso ou no est disponvel 3 semanas de trabalho por ano so perdidas com a busca de ferramentas indisponveis
40% a 80% do tempo do encarregado perdido procurando e expedindo materiais e ferramentas

ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS


OS RECURSOS HUMANOS NA ADMINISTRAA DE MATERIAIS

O ADMINISTRADOR DE MATERIAIS

Os Recursos Humanos na Administrador de Materiais


Na administrao atual fica cada vez mais evidente a importncia das relaes humanas na empresa. Ex.: Os investimentos que as empresas vem fazendo para conquista de capital humano e intelectual. No setor de materiais tambm no diferente, pois as preocupaes so as mesmas de uma organizao como um todo, s que com foco centrado na sua atividade como parte do todo empresarial, tendo suas preocupaes especficas, com relao s condies de trabalho, segurana, salrios, cargos, treinamento, hierarquia, etc.

Os Recursos Humanos na Administrador de Materiais FUNES MAIS USUAIS


Gerente: funo responsvel pela Administrao do setor, pelo cumprimento das metas e objetivos estabelecidos , seja pela eficincia ou pelo lucro no caso de comercializao direta. Programador: funo responsvel pelo planejamento e coordenao de compra de modo a obter um equilbrio no estoque. Comprador: funo responsvel pelas compras, com critrios de preo, formas de pagamento, qualidade, quantidade, prazo de entrega, etc. Controlador de Estoque: funo responsvel pelo controle de entrada e sada de mercadorias do estoque.

Os Recursos Humanos na Administrador de Materiais FUNES MAIS USUAIS


Estoquista: funo responsvel pelas atividades de

recepo, locao e proteo das mercadorias, de modo a mant-las em perfeitas condies sempre. Atendente: funo responsvel pelo atendimento das requisies dos diversos setores da empresa. Vendedor ou Balconista: funo responsvel pelas vendas ou solicitaes dos clientes, quando for o caso.

O Administrador (Gerente) de Materiais


o profissional a quem cabe o

gerenciamento, o controle a direo


na rea de materiais, buscando os melhores resultados em termos de lucratividade e produtividade.

Competncias do Administrador de Materiais


GERENCIAMENTO CONTROLE DIREO EM BUSCA DE LUCRATIVIDADE

PRODUTIVIDADE
RESULTADOS

Papis do Administrador de Materiais


Saber comprar, garantindo qualidade e a quantidade a ser consumida, ao menor custo; Evitar o consumo desnecessrio e/ou a falta; Armazenar adequadamente.

Problemas enfrentados pelo Administrador de Materiais


Manuteno do estoque (setor financeiro x manuteno de estoque);

Desafios da modernidade: novas tcnicas, uso da informtica, etc..

ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

CONCLUSO