RED CAPITAL DE BIBLIOTECAS PBLICAS BIBLOREDREA DE DESARROLLO DE COLECCIONES Y PROCESAMIENTO TCNICO

POLTICAS GENERALES DE DESARROLLO DE COLECCIONES

BOGOTA D.C. 2012

TABLA DE CONTENIDO

1MARCO CONTEXTUAL..................................................................................................5 2COBERTURA Y ALCANCE ............................................................................................ 6 3ENFASIS TEMATICOS .................................................................................................... 8 4NIVELES DE LA COLECCIN POR BIBLIOTECAS.................................................9 5NECESIDADES DE INFORMACIN DE LA COMUNIDAD................................... 10 6LINEAMIENTOS ENERALES....................................................................................11 6.1DE FORMA.......................................................................................................................11 6.2DE CONTENIDO.................................................................................................................11 !LINEAMIENTOS ESPEC"FICOS POR TIPO DE BIBLIOTECA Y#O MATERIAL ESPECIAL...........................................................................................................................14 7.1IDIOMA ...................................................................................................................... 14 7.2EJEMPLARES.............................................................................................................15 7.3VIDEOTECA...............................................................................................................15 7.4MUSICA...................................................................................................................... 15 7.5INFORMACIN DIGITAL Y RECURSOS ELECTRNICOS.................................16 7.6PUBLICACIONES SERIADAS..................................................................................16 7.7JUEGOS.......................................................................................................................17 8DONACIN Y CAN$E.....................................................................................................1! 9DESCARTE....................................................................................................................... 18 10REPOSICIN ................................................................................................................ 20

INTRODUCCIN

Con el fin de orientar los procesos de conformacin, actualizacin y desarrollo de las colecciones de las bibliotecas que hacen parte de la Red Capital de Bibliotecas Pblicas, BibloRed cuenta con unas polticas de desarrollo de colecciones que se convierten en la gua para llevar a cabo estos procesos y apoyar el cumplimiento de la misin y visin de BibloRed

Misi ! Consolidar la Red de Bibliotecas Pblicas del !istrito garantizando la calidad, continuidad y sostenibilidad de sus programas y servicios "isi ! Reconocida como una institucin lder en programas de promocin de lectura, servicios de informacin y de e"tensin cultural que contribuyen al me#oramiento de la calidad de vida y al desarrollo de la comunidad

$as polticas e"istentes se revisan peridicamente teniendo en cuenta esencialmente la demanda generada por nuevas necesidades, caractersticas y prioridades de la comunidad, la implementacin de nuevos servicios y programas especiales, as como la incorporacin de nuevos medios de almacenamiento y recuperacin de la informacin Por otro lado se consider una conformacin porcentual por tipo de colecciones para una biblioteca inicial y unos porcenta#es en la etapa de desarrollo teniendo en cuenta si son bibliotecas mayores, locales o de barrio

%sta labor est& a cargo de un grupo interdisciplinario de profesionales de las bibliotecas, ba#o la coordinacin del nivel central de BibloRed, para su revisin y aprobacin final por el Comit' de Colecciones y su aplicacin en los procesos de evaluacin y seleccin

%stas polticas est&n su#etas a a#ustes y actualizacin permanente segn se requiera por la din&mica misma de las bibliotecas, la demanda de los usuarios y la variedad e innovaciones de la oferta bibliogr&fica Por tal razn se recomienda su revisin, adaptacin y actualizacin de forma sistem&tica cada dos o m&"imo tres a(os

MARCO CONTE#TUAL

Como parte del proceso de desarrollo de colecciones orientado a la conformacin, fortalecimiento y actualizacin de las colecciones de las bibliotecas que integran la Red de Bibliotecas Pblicas del !istrito, BibloRed tiene definido para su operacin un sistema de evaluacin, seleccin y compra basado en los siguientes elementos)

Polticas de !esarrollo de Colecciones) %stas polticas, las cuales incorporamos al presente documento, desarrollan los criterios en los cuales la Red basa su proceso de dotacin de material bibliogr&fico *e debe tener presente que las polticas corresponden a una gua fundamental para la seleccin y compra, la cual est& en permanente enriquecimiento de acuerdo con los nuevos elementos que se presenten alrededor los servicios de la Red, $+ ,-.%-C,/-+$,!+!, %$ C+R0C.%R las necesidades de los usuarios y la oferta del mercado Comit's de +dquisiciones 1*eleccin2) $os procesos de evaluacin y seleccin del material son realizados por un Comit' de *eleccin integrado por representantes de diferentes &reas de la Red 1servicios, sala general y sala infantil, colecciones, promocin de lectura, bibliotecas locales y bibliotecas de barrio2 +dicionalmente, se cuenta a partir del a(o 3445 con el apoyo de un Comit' e"terno interinstitucional que retroalimente el proceso para dar va libre a la compra final de material bibliogr&fico

P$%i&'i(i')' '$ (&*+%)) Para las compras la Red tiene definido los siguientes elementos)
Compras en la 6eria del $ibro orientada a seleccionar y adquirir material a peque(os proveedores, universidades, /-78s u otras entidades con las cuales es difcil establecer un contacto posterior Compras de novedades) !urante el a(o BibloRed realiza la compra de ttulos que se constituyen en grandes lanzamientos editoriales y que responden a las polticas y necesidades de la Red Compras de colecciones para actualizacin) %sta periodicidad est& su#eta al plan de accin de compras de la Red y a los a#ustes que se realicen como parte de los procesos de retroalimentacin que se den por parte del comit' e"terno de adquisiciones

+7R%7+R,+ 9-+ C/:PR+ %;.R+/R!,-+R,+, P+R+ :+.%R,+$%* <9% C/-*.,.9=+- 9- %-R,<9%*,:,%-./ *%79R/ !% $+ C/$%CC,>- P%R/ <9% -/ %-.R+- !%-.R/ !% -,-7?- P$+- !% +CC,>-

COBERTURA Y ALCANCE .eniendo en cuenta el car&cter de las bibliotecas pblicas se debe adquirir material en todas las &reas del conocimiento y en cualquier medio o soporte + continuacin se presentan unos porcenta#es de distribucin segn el tipo de material y las &reas tem&ticas, que buscan orientar la formacin de las colecciones segn las prioridades y ob#etivos de las bibliotecas

.,P/ !% :+.%R,+$

@ C/$%CC,>,-,C,+$

@ !%*+RR/$$/ B,B$,/.%C+* :+=/R%* AC@

@ !%*+RR/$$/ B,B$,/.%C+* $/C+$%* = !% B+RR,/ AC@

Coleccin infantil 1hasta los A3 a(os2B

AC@

$iteratura #uvenil y de adultos /bras referencia de

AC@ A5@

AC@ A4@

AC@ AD@

/bras complementariasB B :aterial videoteca, sonoteca multimedia :aterial especialBBB de y

ED@

EE@

E5@

D@

F@

D@

A@

3@

A@

B $a coleccin infantil incluye obras de literatura y obras de referencia e informativas dirigidas a ni(os y ni(as BB /bras complementarias son las obras impresas de car&cter informativo 1no ficcin2 sobre una materia o tema determinado dirigido a #venes y adultos BBB %l material especial incluye colecciones para poblacin con discapacidad

P/R 9-+ P+R.% !,G,!%- $+ $,.%R+.9R+ !% +!9$./*, %- %$ +-%;/ .HC-,C/ = +<9I $/* 9-%-, *,%-!/ %- ./.+$ :9= P/C/ %$ P/RC%-.+J% !% +!<9,*,C,>-

+ continuacin se propone una distribucin por &reas del conocimiento para las obras de referencia y obras complementarias)

, I!i(i)-

, D$s)%%&--& 200.

AREAS TEMTICAS

O/%)s %$0$%$!(i)

'$ O/%)s (&*+-$*$!1)% i)s 5@

O/%)s %$0$%$!(i)

'$

/bras generales, computadoras, periodismo, bibliotecologa, museos KKKKKKKKKKKKKKKKKK que es este revueltoLLLL 6ilosofa y psicologa Religiones Ciencias sociales 1economa, poltica, derecho, sociologa, antropologa, educacin2 $enguas Ciencias puras 1fsica, matem&tica, qumica, biologa, estadstica2 Ciencias aplicadas 1medicina, administracin, hogar2 Recreacin, deportes y bellas artes .eora, crtica y ensayos literarios $iteratura 1novela, cuento2 7eografa, historia y biografas ingenieras,

3F@

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D@ 3@ A3@

A4@ 3@ A5@

3@ 3@ M@

D@ 34@

D@ A5 @

N@ A4@

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A4@ 5@ KL A5@

A5 @ 5@ KL A5 @

C@ D@ KL AM@

%s importante tener presente que estos porcenta#es por tipos de material y &reas son fle"ibles y se a#ustan din&micamente atendiendo a los requerimientos de los usuarios, la oferta editorial y programas especficos de las bibliotecas

%sta tabla induce a comprar lo que la oferta editorial proponga, tanto de religin, tanto de qumica +9*%-C,+ !% $,BR/* !% +R.%, !% 7R+- 6/R:+./ $a conformacin porcentual definida se hizo teniendo presente la informacin relacionada con)

%l nmero de temas que conforman cada &rea en el !eOey ya que hay &reas que renen solo uno o dos temas, mientras que otras est&n integradas por cuatro o m&s %l nivel de consulta por &reas $a oferta editorial en los distintos campos del saber %*PIR,.9 = C+R+C.%R !% $+ C/$%CC,>*, $+* C9+.R/ B,B$,/.%C+* :+=/R%* .,%-% C/$%CC,/-%* ,79+$%*, :0* / :%-/* ,79+$ !% 7R+-!%* <9H $+* !,6%R%-C,+L P/R <9H G,*,.+R 9-+ = -/ $+* /.R+*L -%C%*,!+! !% C+!+ B,B$,/.%C+ %- *9 %-6/<9% = %- %$ %*.+!/ +C.9+$ !% $+ C/$%CC,>-

EN3ASIS TEMATICOS

*i bien las bibliotecas contendr&n material en todas las &reas del saber, se tendr& especial 'nfasis en la siguiente informacin con la cual se espera dar una orientacin de las colecciones al cumplimiento del :anifiesto de la 9-%*C/ y las directrices de la ,6$+P9-%*C/ para bibliotecas pblicas, al igual que responder al plan sectorial de %ducacin *e deben adquirir documentos de informacin general para el me#oramiento de la calidad de vida en los aspectos fsico, social, espiritual, emocional y econmico en temas b&sicos como) medicina preventiva, educacin ambiental, quehacer del hogar, educacin se"ual, civismo, crecimiento y desarrollo personal, educacin familiar, economa del hogar %*./* $,BR/* */- $+ QC/$%CC,>- 7%-%R+$R

*e dar& prioridad a la adquisicin de documentos de car&cter recreativo y de incentivo

al desarrollo de la imaginacin, la creatividad y el uso adecuado del tiempo libre) literatura, artes esc'nicas, bellas artes, #uegos, deportes, manualidades, artes y oficios, arte decorativo, via#es, entre otros $+ $,.%R+.9R+ R%!9C,!+ + %*.% */$/ P+R07R+6/LLL %<9,P+R+!+ +$ +R.% !%C/R+.,G/LLL

*e seleccionar& material sobre culturas indgenas y afrocolombianas y todos aquellos

temas relacionados con la diversidad cultual colombiana !% +<9I P9%!% P+R.,R $+ %*P%C,+$,S+C,>- !% C+!+ B,B$,/.%C+ +frocolombianidad, culturas indigenas, bogot&, ciencias <9% %*.0 P/$I.,C+ *% R%6$%J% G%R!+!%R+:%-.% <9% *%+ ,:P/R.+-.%, -/ */$/ 9- P+R07R+6/ *,- C/-*%C9%-C,+* *e seleccionar& material que apoye las diferentes &reas de traba#o, servicios y actividades de las bibliotecas) promocin de lectura, gestin cultural, traba#o con grupos especiales de la comunidad, entre otros

 *e tendr&n colecciones de apoyo a la labor docente) pedagoga, planeacin curricular,

innovaciones educativas, legislacin educativa, evaluacin de resultados de procesos educativos, condiciones y procesos de ense(anzaTaprendiza#e, uso y aprovechamiento de recursos tecnolgicos, entre otros +utoaprendiza#e y bilingUismo *e mantendr&n colecciones actualizadas sobre los mecanismos de participacin ciudadana, los deberes y derechos de los ciudadanos y legislacin en general *e tendr& especial cuidado de mantener en todas las bibliotecas, colecciones actualizadas de car&cter general relacionadas con la vida nacional a nivel de polticas, infraestructura y problemas sociales 1estructura econmica, organizacin del estado, procesos y problemas sociales, entre otros temas2

NOTA4 *e podr&n reproducir para uso de los lectores, por medio de fotocopia, aquellos materiales agotados totalmente en el mercado nacional e internacional) Q$as bibliotecas pblicas pueden reproducir, para uso e"clusivo de sus lectores y cuando ello sea necesario para su conservacin, o para el servicio de pr'stamo a otras bibliotecas, tambi'n pblicas, una copia de obras protegidas depositadas en sus colecciones o archivos que se encuentren agotadas en el mercado local %stas copias pueden ser tambi'n reproducidas, en una sola copia, por la biblioteca que las reciba, en caso de que ello sea necesario para su conservacin, y con el nico fin de que ellas sean utilizadas por sus lectoresR 1artculo DM de la $ey de !erechos de +utor2

NI"ELES DE LA COLECCIN POR BIBLIOTECAS $os niveles de la coleccin varan de acuerdo con el tipo de biblioteca, teniendo en cuenta los usuarios que atiende, su capacidad de almacenamiento e infraestructura fsica y humana

$as Bi/-i&1$()s '$ /)%%i& desarrollar&n un nivel b&sico en todas las &reas del conocimiento cubriendo los intereses y e"pectativas de usuarios en edad escolar de b&sica primaria y secundaria, as como los intereses de la comunidad en general para el

desarrollo de sus actividades cotidianas $,.%R+.9R+ <9%!+ R%!9C,!I*,:+

*%7?- $+ !,G,*,>- P/R .%:+* $+

*e entender& como nivel b&sico la conformacin de un acervo bibliogr&fico que proporcione informacin sobre los fundamentos de las &reas del conocimiento y que desarrollen contenidos para la formacin de b&sica primaria y secundaria de los usuarios ,gualmente comprende la informacin que contribuya al desarrollo de actividades cotidianas de la comunidad 1manuales de diferentes oficios, de panadera, peluquera, fontanera desarrollo de microempresa, entre otros2, con un 'nfasis en material que contribuya a su recreacin 1literatura, deporte, manualidades, artes y oficios2 $as /i/-i&1$()s -&()-$s adem&s de abarcar los aspectos de las bibliotecas de barrio, incluye un nivel de contenidos m&s avanzado en todas las &reas del conocimiento con el fin de atender adicionalmente intereses un poco m&s especializados de sus usuarios, como los estudiantes de carreras t'cnicas $as /i/-i&1$()s *)6&%$s adem&s de incluir los niveles anteriores amplan su cobertura a un nivel de investigacin b&sica en todas las &reas del conocimiento con el fin de atender adicionalmente requerimientos m&s diversos y especializados de sus usuarios, dentro de los cuales est&n estudiantes universitarios de primeros semestres e investigadores, especialmente en el &rea de literatura, arte y humanidades

-o se considerar& la inclusin de colecciones demasiado especializadas o t'cnicas en ninguna de las &reas del conocimiento %*./ -/ %* C$+R/ *% C/-.R+!,C% C/- $/ <9% !,C% %- B,B $/C+$%* 7 NECESIDADES DE IN3ORMACIN DE LA COMUNIDAD Para la conformacin adecuada de las colecciones es indispensable conocer las necesidades y requerimientos de informacin de la comunidad del &rea de influencia de las bibliotecas, para lo cual cada biblioteca deber& recuperar, organizar e interpretar datos a trav's de los siguientes *$()!is*&s) *ugerencias e inquietudes de los usuarios e"presadas directamente al personal o a trav's de buzones y encuestas %stadsticas sobre el uso de las colecciones) consulta en sala y pr'stamo a domicilio Registro de demandas especficas no satisfechas

*ugerencias y recomendaciones del personal que atiende directamente las salas, servicios y programas especiales ,dentificacin por parte del personal, del material bibliogr&fico que se requiere para llevar a cabo o apoyar los servicios y programas que se ofrecen en las bibliotecas /bservacin del entorno fsico, social, demogr&fico, econmico y cultural de las Bibliotecas %studios socio demogr&ficos, planes de desarrollo y dem&s documentos sobre la comunidad elaborados por la administracin !istrital y $ocal cualquier otra entidad con autoridad en el tema $a frecuencia de uso del material bibliogr&fico que determine las necesidades de un mayor nmero de e#emplares de ciertos ttulos

8 8.1

LINEAMIENTOS GENERALES D$ 0&%*) Resistencia) %l material adquirido debe tener una encuadernacin resistente que soporte pruebas mnimas de traccin *e evitar& la compra de libros anillados y libros cosidos al caballete con una sola grapa met&lica Calidad de la impresin) letra ntida y de buen tama(o 6ormato) -o se adquirir&n libros de formato peque(o y libros de bolsillo -o se incluir&n libros de pegatinas o autoadhesivos para completar las ilustraciones o argumento del libro D$ (&!1$!i'& Cobertura) Consiste en ofrecer una gama de documentos variados para satisfacer las necesidades de todos los miembros de la comunidad %n este sentido se seleccionar& material en todas las &reas del conocimiento y en cualquier medio o soporte teniendo en cuenta la informacin suministrada en el numeral A C/B%R.9R+ = +$C+-C% Pertinencia) *e entiende como la e"actitud con la que el contenido del material se a#usta y responde a los ob#etivos y las polticas de desarrollo de colecciones de BibloRed y al perfil y necesidades de los usuarios a los cuales se dirigen los servicios !e acuerdo con esto, el material seleccionado debe responder a los niveles de las bibliotecas como se indica en el numeral 3, a las polticas generales y de contenido, a los programas de las bibliotecas y a los requerimientos de los usuarios

8.2 F3A

F33

F3D

+ctualidad del material, es decir el grado de vigencia del contenido desarrollado en el documento %n este caso se adquiere material con informacin vigente, es decir que sus contenidos tengan validez al momento de su compra *e procurar& la adquisicin de ediciones recientes, teniendo en cuenta que esto vara en &reas del conocimiento como la filosofa o las obras literarias en las cuales la informacin permanece vigente independiente de la fecha de publicacin, a diferencia de &reas como la de sistemas o las tecnologas donde el conocimiento cambia permanentemente de#ando fuera de uso conocimientos anteriores %n cuanto a la fecha de publicacin)

*e tendr& en cuenta el a(o de publicacin segn el &rea del conocimiento -o se conformar&n colecciones retrospectivas en ningn &rea del conocimiento *e conservar&n documentos de valor histrico sobre Colombia %n las &reas de ciencia y tecnologa no se adquirir&n obras superiores a cinco a(os de publicacin, salvo las que traten sobre aspectos histricos o introductorios de las mismas, con e"cepcin del &rea de sistemas en la cual se considerar& una fecha de publicacin menos a dos a(os o dependiendo de la vigencia de la informacin !e la legislacin sobre diferentes temas y los informes estadsticos se seleccionar& y conservar& nicamente la informacin vigente

F3E

Representatividad de colecciones) Buscar una representacin de todas las &reas del conocimiento en la conformacin y actualizacin de las colecciones Para ello se han definido unos porcenta#es detallados en el numeral 3 C/B%R.9R+ = +$C+-C% .ratamiento e"haustivo y cientfico de los temas, es decir que desarrolle y ample los contenidos tratados sustentado en un conocimiento del &rea Para esto se debe tener en cuenta la revisin de la bibliografa y la autora del material

F35

8.2.8 +utoridad) *e tendr& en cuenta el reconocimiento o trayectoria del autor en el tema tratado,
al igual que el reconocimiento de la editorial en la publicacin de materiales en ciertas &reas del conocimiento F3N F3M /rganizacin de la informacin) la presentacin estructurada de los contenidos Presencia de elementos que facilitan la comprensin, ubicacin y conte"tualizacin de la informacin 1ndices, ilustraciones, comentarios, notas, bibliografas, entre otros 2

F3C

Claridad y sencillez del lengua#e

F 3 A4 +usencia de sesgos ideolgicos o polticos -o se seleccionar&n materiales que e"plcita o implcitamente incluyan discriminacin o presentacin estereotipada de cualquier persona, etnia o grupo poblacional en razn de su se"o, raza, credo, origen geogr&fico, edad o estrato socioeconmico F 3 AA -o se seleccionar&n te"tos escolares y en general publicaciones cuyo contenido y presentacin est' relacionado con el desarrollo de programas curriculares o aquellos que requieran el acompa(amiento de un tutor o maestro para su adecuada comprensin y seguimiento F 3 A3 -o se comprar&n libros fungibles, es decir aquellos cuyo uso requiera de rellenar, colorear, escribir en sus p&ginas, rasgar, cortar o intervenir de forma alguna en los materiales F 3 AD -o se comprar&n afiches ni patrones %stos se considerar&n nicamente cuando se constituyan en material acompa(ante de una obra en la cual predomine el libro sobre estos elementos acompa(antes F 3 AE -o se adquirir&n obras que no cumplan con la $ey de derechos de autor F 3 A5 %n la seleccin de obras complementarias y de referencia se tendr&n en cuenta los aspectos anteriores y adicionalmente los siguientes)

%"actitud y actualidad de la informacin -ivel cientfico e inter's de lo tratado Relevancia y organizacin de la informacin Claridad y sencillez del lengua#e Presencia o ausencia de aspectos que facilitan la comprensin, ubicacin y conte"tualizacin de la informacin 1ndices, ilustraciones, comentarios, notas, bibliografas, entre otros 2 %ntre diferentes opciones se seleccionar&n las obras de referencia que presenten ndices analticos y tem&ticos pertinentes y un esquema de actualizacin o suplementos permanente

F 3 AF %n la literatura infantil, #uvenil y para adultos se debe buscar) Cubrimiento geogr&fico hispanoamericanos universal, con 'nfasis en autores colombianos e

Representatividad de g'neros, estilos y movimientos literarios Representatividad de obras dirigidas o recomendadas para diferentes grupos de edad /bras de autores cl&sicos, modernos y contempor&neos a nivel mundial Para la literatura infantil y #uvenil se tendr&n en cuenta las recomendaciones y libros referenciados por organismos y personas e"pertas en este campo 16undalectura, Comfenalco, +sociacin ,nternacional de $iteratura ,nfantil, .aller de .alleres, entre otros2 ,nclusin de los libros llevados al cine en versiones de cine arte 1es decir que la obra literaria fue publicada antes de que se hiciera una pelcula sobre la misma2 Calidad literaria del te"to) uso correcto del lengua#e y de los elementos de la composicin literaria 1argumento, persona#es y lugares, as como las relaciones que estos guardan entre s2, la verosimilitud y agilidad de la tramaV coherencia en los persona#es y la accin $a consistencia y naturalidad en el uso del lengua#e evitando ani(amientos empalagosos y cualquier forma de paternalismo con el lector infantil o #uvenil, que desvirte la esencia artstica y literaria de la obra, por e#emplo el uso e"agerado de diminutivos +usencia de violencia y se"o presentado gratuitamente en la obra o con la intencin de manipular la curiosidad y morbo del lector %l valor artstico de los elementos gr&ficos y de ilustracin de las ediciones presentadas teniendo en cuenta la originalidad, la relacin de interte"tualidad con la obra y de complementacin y enriquecimiento con el te"to que permita mltiples lecturas

-o se seleccionar&n) $ibros animados, es decir libros en los que el papel o cartulina de las p&ginas tienen partes mviles, pliegues de papel para deslizar, rotar, levantar, entre otros $ibros inspirados en persona#es, relatos o versiones del cine animado y series de televisin, tales como, los de los persona#es de !isney, Plaza *'samo, PoWemn u otras, al igual que libro basados en colecciones de #uguetes o productos comerciales tales como los .ransformers

LINEAMIENTOS ESPEC3ICOS POR TIPO DE BIBLIOTECA Y9O MATERIAL ESPECIAL

..1

IDIOMA

+tendiendo a la poltica del distrito de incrementar el bilingUismo y a las necesidades de la comunidad, se adquirir&n materiales de referencia en otros idiomas y algunas obras de literatura en otros idiomas

Bibliotecas locales y de barrio) se tendr&n b&sicamente obras en espa(ol y algunas obras de literatura para ni(os, #venes y adultos en otros idiomas +dicionalmente se seleccionar& material en lenguas indgenas con traduccin al espa(ol

Bibliotecas mayores: fundamentalmente se deben adquirir obras en espa(olV se tendr&n obras cl&sicas de literatura para ni(os, #venes y adultos en otros idiomas ,gualmente se seleccionar& material en lenguas indgenas con traduccin al espa(ol

Respondiendo a la poltica nacional de fortalecer una segunda lengua 1BilingUismoB2

B Plan *ectorial de %ducacin 344ET344M Bogot&) una 7ran %scuela Para que ni(os, ni(as y #venes aprendan m&s y me#or

..2

E:EMPLARES Bi/-i&1$()s '$ /)%%i& 6 -&()-$s4 se compra en principio un 1A2 e#emplar de cada obra, salvo en los casos en que la publicacin o el tema sea muy demandado y se requiera m&s e#emplares para responder la consulta de los usuarios en sala, el servicio de pr'stamo e"terno o los programas previstos por las bibliotecas

,gualmente se considerar& la e"istencia de m&s e#emplares cuando estos sean recibidos por donacin y la demanda lo amerite Bi/-i&1$()s *)6&%$s4 se adquirir& en principio un 1A2 e#emplar de cada obraV en los casos en que la publicacin sea muy demandada, se podr&n tener m&s e#emplares !e la coleccin de literatura infantil se podr&n tener tres 1D2 e#emplares y de los ttulos m&s representativos de la coleccin de literatura #uvenil y de adultos se considerar&n dos 132 e#emplares

*e considerar& la e"istencia de m&s e#emplares cuando estos sean recibidos por donacin y la demanda lo amerite

..2

"IDEOTECA Para esta coleccin se han desarrollado unos criterios m&s detallados que pueden ser revisados en el +ne"o -o A

..5

MUSICA Para las bibliotecas mayores se adquirir&n obras en C!, !G! y GC!, representativas de los diferentes g'neros musicales y 'pocas, msica folclrica de todos los pases del mundo, especialmente de +m'rica $atina y Colombia

*e deben elegir preferiblemente &lbumes que incluyan selecciones o recopilaciones especiales

-o se comprar&n compilaciones conformadas por fragmentos de interpretaciones musicales P/R <9HLLL

..7

IN3ORMACIN DIGITAL Y RECURSOS ELECTRNICOS Bibliotecas de barrio4 se deben seleccionar programas de multimedia y p&ginas Oeb de car&cter informativo para atender las consultas tem&ticas de sus usuarios Bibliotecas locales) adicional a lo anterior se seleccionaran programas de multimedia de car&cter ldico para ni(os y ni(as que incentiven la creatividad, el desarrollo de destrezas cognoscitivas y el acercamiento a la literatura

Bibliotecas mayores: adem&s de lo anterior debe cubrir obras de multimedia para diferentes edades e intereses, especialmente relacionados con el desarrollo y avances de la ciencia, las diferentes manifestaciones artsticas, geografa, historia y literatura a nivel mundial

..8

*e seleccionar&n bases de datos te"tuales, con predominio del idioma espa(ol y 'nfasis en el tratamiento de temas a nivel de +m'rica $atina PUBLICACIONES SERIADAS Bibliotecas de barrio) se seleccionar&n los ttulos de peridicos y revistas nacionales de inter's general de mayor circulacin Bibliotecas locales) adem&s de lo anterior se incluir&n ttulos b&sicos de revistas culturales, de sistemas, manualidades, artes y oficios, geografa, belleza y moda

Bibliotecas mayores) se tendr&n en cuenta las consideraciones anteriores, incluyendo

adem&s los peridicos m&s representativos de las regiones de Colombia y mnimo un ttulo representativo de prensa de +m'rica $atina %n cuanto a revistas se ampliar& la diversidad de ttulos para los diferentes temas y la cobertura de temas como literatura, deportes, sistemas, novedades y desarrollos cientficos y tecnolgicos, poltica nacional e internacional +dicionalmente se tendr& en cuanta la recepcin de publicaciones peridicas de las localidades segn las &reas de influencia de cada biblioteca mayor 1alcaldas y barrios2 Para la conservacin de este material se tendr& en cuenta que no se mantendr&n colecciones retrospectivas, dada la capacidad fsica de almacenamiento de las bibliotecas, la finalidad de uso de este material 1colecciones de consumo y no de registro histrico2, y la viabilidad de que los usuarios puedan encontrar dicha informacin en otras bibliotecas pblicas yPo universitarias de la ciudad

Para el caso de ttulos cuyo contenido tenga vigencia en el tiempo, se evaluar&n y definir&n los ttulos y el tiempo de conservacin de los mismos para uso de los usuarios

Por lo tanto se considerar& una conservacin de las publicaciones de emisin diaria durante dos meses y el resto de las publicaciones se conservar&n durante tres meses

...

:UEGOS $as bibliotecas mayores deben mantener una coleccin b&sica de #uegos que cumplan los siguientes requisitos) <ue estimulen la creatividad y preferiblemente la socializacin o participacin en grupo :ateriales diversos y resistentes al uso !iversidad de #uegos para diferentes tipos de edad e intereses de ni(os y ni(as hasta los doce a(os *e evitar&n los #uegos que incluyen piezas o partes demasiado peque(as, as como #uegos que incentiven actitudes violentas o b'licas

DONACIN Y CAN:E BibloRed se reservar& el derecho de aceptar o no cualquier donacin o can#e que le sea ofrecido, e igualmente de disponer de la manera m&s conveniente de aquel material no aceptado para incorporarlo a la coleccin $os materiales ofrecidos en donacin y can#e se evaluar&n antes de ingresar, aplicando los mismos criterios que se usan para la adquisicinV por consiguiente se deben tener en cuenta los siguientes aspectos)

%l buen estado de la donacin, es decir que est' sin hongos o moho, no est' rayado, roto, mutilado, mo#ado o desho#ado <ue el contenido est' actualizado $a utilidad y actualidad de la publicacin considerando las colecciones e"istentes en las bibliotecas -o se reciben las siguientes donaciones) .e"tos escolares 6otocopias de libros, ni recortes de artculos de revistas y prensa

.raba#os elaborados por estudiantes o empresas que no hayan sido publicados P,%R!% 9-+ /P/R.9-,!+! Peridicos y revistas retrospectivas /bras que requieran tratamiento especial de restauracin Colecciones de filatelia o acetatos

*%

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DESCARTE %l descarte sistem&tico y constante es parte fundamental para el desarrollo de coleccionesV para su e#ecucin se tendr&n en cuenta adem&s de las polticas los siguientes aspectos) Gigencia del contenido o duplicacin del mismo en ediciones m&s recientes .tulos que no han sido utilizados durante los ltimos tres a(os, dependiendo del &rea tem&tica %#emplares innecesarios Condiciones fsicas de la publicacin) todo material deteriorado, mutilado o con hongos debe ser reparado o sustituido

+dicional a la revisin directa de las publicaciones se deben tener en cuenta los siguientes aspectos en el momento de hacer el descarte) %stadsticas de uso y no uso de la coleccin) consulta en sala y pr'stamo a domicilio /piniones y sugerencias e"presadas por los usuarios y personal de las bibliotecas del &rea de servicios al pblico Criterio de profesionales especializados en las diferentes &reas del conocimiento Comparacin con listas b&sicas, bibliografas especializadas o cat&logos de otras bibliotecas similares y reconocidas

10 REPOSICIN

$a reposicin de materiales se aplica a las publicaciones que habi'ndose dado de ba#a por deterioro, p'rdida o hurto se deben adquirir nuevamente por ser necesarias C9+-./ %* %*.% P/RC%-.+J%L %*.,:/ <9% !%B% *%R :9= B+J/ +$ +X/

$a reposicin se debe realizar por los mismos ttulos %n caso de encontrarse agotados se deber& seleccionar publicaciones que desarrollen el mismo contenido tem&tico !entro del presupuesto de la Red para colecciones se deber& disponer de un porcenta#e anual para reposicin, calculado apro"imadamente en un A@ de la coleccin %n el caso de p'rdida de publicaciones por parte de los usuarios se deber& e"igir la reposicin