ANEXO TCNICO No 11 PROGRAMAS DE BIBLORED

TABLA DE CONTENIDO PRESENTACIN 1. DEFINICIN DE PROGRAMA 2. PROGRAMAS BASE DESARROLLADOS POR BILBORED 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 PROGRAMA DE LECTURA, ESCRITURA, LITERATURA Y ORALIDAD Acceso a la lectura y la escritura Promocin de la lectura y la escritura. Fomento de la lectura, la escritura y la oralidad. Piloto agentes de lectura Estructura Orgnica para el Desarrollo del Programa de Literatura, Lectura, Escritura y Oralidad

2.1.5.1 Coordinador de Literatura, Lectura, Escritura y Oralidad 2.1.6 Comit de Literatura, Lectura, Escritura y Oralidad

2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.2.1 2.2.2.2 2.2.2.3 2.2.3 2.2.4 2.2.4.1 2.2.4.2 2.2.4.3 2.2.5 2.2.5.1 2.2.5.2 2.2.5.3

PROGRAMA DE INFORMACIN Y GESTIN COMUNITARIA Consulta e In estigacin !e"erencia !e"erencia en sala !e"erencia irtual o en l#nea Otras !e"erencias Circulacin y Prstamo In"antiles Ludoteca $e%eteca Clu% In"antil Pegaso E&tensin $i%liotecaria Li%ro ia'ero. Con enios Interinstitucionales Asesor#a a %i%liotecas.

2.2.6 2.2.6.1 2.2.6.2 2.2.6.3 2.2.6.4 2.2.7 2.2.8

In"ormacin a la Comunidad In"rmese, clasi"icados. C(arlas de inters a la comunidad La %i%lioteca responde. Lectura, naturale)a y color. Acti idades Especiales para la Inclusin Formacin a Personas Participantes en los Programas de In"ormacin y *estin Comunitaria 2.2.8.1 ALFI+. 2.2.8.2 ,isitas guiadas a la %i%lioteca. 2.2.8.3 Induccin a la %i%lioteca. 2.2.8.4 Al"a%eti)acin in"ormtica. 2.2.9 Acceso a !edes y $ases de Datos -.-.../ Prstamo de computadores porttiles. 2.2.10 Articulacin con las $i%liotecas Escolares 2.2.11 Articulacin con $i%liotecas Comunitarias 2.2.12 Estructura Orgnica para el Desarrollo del Programa de In"ormacin y *estin Comunitaria -.-./-./ Coordinador de In"ormacin y *estin Comunitaria -.-./-.- Comit de In"ormacin y *estin Comunitaria 2.3. 2.3.1 PROGRAMA DE FOMENTO A LAS ARTES Y PRCTICAS CULTURALES

Con ocatoria y Presentaciones art#sticas de pro"esionales y de grupos en "ormacin. 2.3.2 E&posiciones de artistas plsticos y isuales colom%ianos e internacionales en "ormacin o con trayectoria. 2.3.3 Cine "oros, cine talleres y con"erencias. 2.3.4 Con"erencias y seminarios. 2.3.5 0alleres art#sticos. 2.3. Pala%ra ,i a. 2.3.! Estructura Orgnica para el Desarrollo del Programa de Fomento a las Artes y Prcticas Culturales 2.3.!.1 Coordinador 1a2 de Fomento a las Artes y Prcticas Culturales 2.3.!.2 Comit de Fomento a las Artes y Prcticas Culturales

PRESENTACIN El ane&o compila y detalla los propsitos y especi"icaciones tcnicas de los di"erentes programas 3ue de%e desarrollar $i%lo!ed4 teniendo como gu#a la misin y isin 3ue (a sido de"inida para su operacin, el Plan de Desarrollo -5/-6 -5/7 8$ogot 9umana: y el Plan Distrital de Inclusin en la Cultura Escrita 1DICE2. 1. DEFINICIN DE PROGRAMA Con'unto de acciones orientadas (acia un mismo propsito, enmarcado en el cumplimento de un plan o pol#tica. Para una mayor "acilidad en su e'ecucin, los programas pueden estructurarse en proyectos 3ue respondan a cada una de las necesidades puntuales 3ue se 3uieren atender. 0odo proyecto de%e estructurarse de acuerdo con el plan estratgico de $i%lored, el Plan de Accin de cada rea, esta%leciendo con claridad indicadores y metas cuantitati as y cualitati as, tiempos de e'ecucin y responsa%les a tra s de las cuales se e idencie el cumplimiento de sus o%'eti os. 2. PROGRAMAS BASE DESARROLLADOS POR BIBLORED ;iguiendo los principios y caracter#sticas generales descritas en los pliegos estructurado durante a<os los siguientes programas= se (an

Literatura, lectura, escritura y oralidad In"ormacin y gestin comunitaria Fomento a las artes y prcticas culturales

Estos programas responden a demandas de las personas participantes en ellos. ;on "le&i%les y por lo tanto pueden ser a'ustados, modi"icados si las nue as realidades y dinmicas de cada territorio de in"luencia a las %i%liotecas p>%licas as# lo re3uieren. De igual manera pueden crearse otros programas, proyectos o acti idades 3ue respondan a los nue os conte&tos generados por los cam%ios culturales dados en las localidades y el Distrito. Las decisiones al respecto re3uieren de un permanente anlisis, e aluacin y construccin con las personas participantes y las comunidades potenciales a acceder y %ene"iciarse de los programas, partiendo 3ue su dise<o y e'ecucin pretende el dis"rute y

%ene"icio de ellas4 siendo las >nicas 3ue pueden e&presar con claridad lo 3u 3uieren y necesitan. En estos casos El Concesionario de%er presentar la propuesta de cam%io de%idamente 'usti"icada al comit asesor del rea respecti a. 2.1. PROGRAMA DE LITERATURA, LECTURA, ESCRITURA Y ORALIDAD

Parten de la necesidad de garanti)ar y "omentar el acceso a la literatura, lectura, escritura y oralidad, en sus dimensiones ticas y estticas, como derec(o y prctica "undamental para la construccin de una sociedad incluyente, sensi%le, re"le&i a y cr#tica, de acuerdo a los lineamientos consignados en el pliego de licitacin. Las anteriores condiciones se materiali)an a tra s de las siguientes l#neas de accin= 2.1.1. A""#$o % &% &#"'()% * &% #$")+'()% !eali)acin de acti idades puntuales 3ue "a ore)can actitudes y comportamientos positi os (acia la lectura y la escritura, mediante la animacin y la e'ecucin de talleres de "ormacin. Los talleres de%en estar pre istos desde el dise<o y planeacin del programa y responder al "ortalecimiento de una intencionalidad de"inida. Esta l#nea de accin se articula desde el acercamiento a la lectura y la escritura. 2.1.2. P)o,o"+-. /# &% &#"'()% * &% #$")+'()%. Implementacin de programas 3ue permitan desarrollar de manera sistemtica y continua las acti idades de promocin y "ormacin de la lectura y la escritura como proceso. Esta l#nea de accin trasciende la mera animacin y se plantea la intencionalidad de construir procesos de apropiacin de la lectura y la escritura para la ida. ;e desarrolla dentro de la metodolog#a de P!O?EC0O, es decir, 3ue parte de la identi"icacin de una necesidad o pro%lema con el grupo po%lacional de"inido, reconoce y caracteri)a las prcticas lectoras del grupo, propone un producto a desarrollar y se planea en ni eles de alcance de insercin social, %uscando potenciar el lidera)go multiplicador de los participantes. -./.@. Fo,#.'o /# &% &#"'()%, &% #$")+'()% * &% o)%&+/%/. Acompa<amiento y apoyo para el e'ercicio pleno de las prcticas de leer, escri%ir, escuc(ar y (a%lar de manera autnoma, (a%itual y cuali"icada. Esta l#nea de accin es la concrecin de la lectura y la escritura como mediacin para el e'ercicio de la ciudadan#a y la inclusin social. Cada una de estas acciones de%e contemplar los siguientes segmentos po%lacionales y "ran'as de programacin=

Lectura y escritura en la primera in"ancia y la "amilia Lectura y escritura en la po%lacin in"antil Lectura y escritura para ' enes Lectura y escritura para adultos Lectura y escritura para adultos mayores Lectura y escritura para po%laciones ulnera%les yAo en situacin de des enta'a

2.1.4.P+&o'o %0#.'#$ /# &#"'()%. Proceso de e&tensin a las comunidades a tra s de ' enes entre /B y -. a<os 3ue son "ormados para 3ue realicen acti idades de promocin de lectura en las )onas de in"luencia a %i%liotecas locales, de %arrio y comunitarias llegando de manera directa en espacios no con encionales a personas de di"erentes edades 3ue se encuentran en riesgo social. En el periodo del contrato El CO+CE;IO+A!IO de%e dise<ar y aplicar un piloto para la implementacin del proyecto de agentes de lectura, desarrollando como m#nimo las siguientes acti idades= ;eleccin de agentes de lectura. Formacin de agentes de lectura. Dotacin de materiales para la reali)acin de acti idades de e&tensin de promocin de lectura y escritura. !eali)acin de acti idades de promocin de lectura y escritura por parte de los agentes de lectura en comunidades 3ue se encuentran en riesgo social u%icadas en el rea de in"luencia a las %i%liotecas locales, de %arrio y comunitarias. Conitoreo, e aluacin y a'uste del piloto.

Antes de iniciar la e'ecucin del Piloto el CO+CE;IO+A!IO presentar la propuesta de tra%a'o y de in ersin de los recursos destinados para tal "in en la estructura de costos detallada en el numeral @ del ane&o tcnico 8*E;0ID+ ADCI+I;0!A0I,A ? FI+A+CIE!A: para estudio y apro%acin del Comit de *estin. 2.1.5. E$')("'()% O)01.+"% 2%)% #& D#$%))o&&o /#& P)o0)%,% /# L+'#)%'()%, L#"'()%, E$")+'()% * O)%&+/%/ Para "ortalecer la relacin con las personas participantes en el programa, propiciar #nculos de pertenencia y garanti)ar la participacin e"ecti a de stos en la gestin y desarrollo de los sentidos misionales de la %i%lioteca p>%lica y del programa de literatura, lectura, escritura u oralidad, $i%lo!ed dispondr de los medios necesarios para 3ue las

personas participen acti amente y e al>en los productos y ser icios 3ue o"rece la !ed Capital de $i%liotecas. El desarrollo del programa es liderado por una Coordinacin de Literatura, Lectura, Escritura y Oralidad en la 3ue recae la responsa%ilidad de administrar y e'ecutar cada una de las acciones esta%lecidas. EL CO+;E;IO+A!IO estructurar el talento (umano de la coordinacin de acuerdo a lo de"inido en el ane&o tcnico /E Planta de Personal.

2.1.3.1.

Coo)/+.%/o) /# L+'#)%'()%, L#"'()%, E$")+'()% * O)%&+/%/

El Concesionario tendr en su e3uipo de ni el directi o un Coordinador del programa de Literatura, Lectura, Escritura y Oralidad 3ue ser el responsa%le de la e'ecucin del plan de accin del programa, asistencia tcnica, acompa<amiento y control de las acti idades 3ue se agenden y e'ecuten en la !ed Capital de $i%liotecas P>%licas F$i%lo!ed. ;us es"uer)os se encaminan a "a orecer la co(erencia, pertinencia y unidad de todas las acciones desarrolladas en dic(a !ed. De%e coordinar e integrar todas las propuestas re"eridas al rea, para %uscar mecanismos 3ue permitan crear las condiciones 3ue "a ore)can la puesta en marc(a de cada uno de los proyectos y acciones, garanti)ando su calidad y e"iciencia. El Coordinador del programa de Literatura, Lectura, Escritura y Oralidad, de%e garanti)ar los canales de comunicacin y los enlaces necesarios entre la Direccin *eneral y Administrati a de $i%lo!ed y todas las %i%liotecas de la !ed, de%e garanti)ar la comunicacin y "uncionamiento ital de los comits pre istos y contar con la consulta y apoyo representates de las comunidades y grupos po%lacionales del rea de in"luencia a las %il%iotecas4 as# como mantener una comunicacin permanente con los pro"esionales del grupo de apoyo a la super isin general de la ;ecretar#a de Cultura, !ecreacin y Deporte 1;C!D2, o"recer la in"ormacin oportuna y atender a las recomendaciones 3ue le realicen. De%e mantener in"ormado al Comit Interno de todas las situaciones, cuales3uiera 3ue sean, re"eridas al programa de Literatura, Lectura, Escritura y Oralidad. 0odo lo anterior, con el propsito de acompa<ar y asegurar el cumplimiento de las pol#ticas de $i%lo!ed y de las o%ligaciones contra#das por el Concesionario, en relacin con este programa estratgico. F(."+o.#$ /#& "oo)/+.%/o) /# L+'#)%'()%, L#"'()%, E$")+'()% * O)%&+/%/3

Dise<ar, implementar y e aluar con los directores de las %i%liotecas mayores, locales y de %arrio, las acciones de Literatura, Lectura, Escritura y Oralidad 3ue respondan a las necesidades de las personas 3ue residen en el rea de in"luencia a las %i%liotecas de $i%lo!ed. ;iempre desde el principio metodolgico de interpretar a las comunidades, sus necesidades, sus "ortale)as, etc. Esto 3uiere decir 3ue cual3uier accin 3ue se implemente de%e responder a una metodolog#a

de tra%a'o 3ue recono)ca el tra%a'o de gestin cultural, el tra%a'o de comunicarse y construir con la comunidad y articular su la%or con las %i%liotecas comunitarias.

0ra%a'ar con'untamente con los directores de las %i%liotecas en el dise<o, implementacin y e aluacin de estrategias 3ue documenten la gestin reali)ada con la comunidad de la )ona de in"luencia correspondiente, como resultado del e'ercicio mismo de la e'ecucin del programa. Documentar los procesos y procedimientos 3ue permiten la e'ecucin y e aluacin del programa, de"iniendo con claridad acti idades, responsa%les, registros, indicadores y metas. Coordinar, orientar y garanti)ar la documentacin y e aluacin de todas las acciones reali)adas por cada una de las personas 3ue (acen parte del talento (umano inculado a la coordinacin de Literatura, Lectura, Escritura y Oralidad4 siguiendo lo esta%lecido en los procedimientos y procesos dise<ados para tal "in. Coordinar y presentar mensualmente a la direccin de $i%lo!ed y al grupo de apoyo a la super isin de las ;C!D la agenda de acti idades de Literatura, Lectura, Escritura y Oralidad de toda la !ed. 9acer seguimiento regular a la programacin de acti idades de Literatura, Lectura, Escritura y Oralidad, isitas a las %i%liotecas y presentar in"ormes mensuales de las mismas de acuerdo con lo esta%lecido en los procesos y procedimientos dise<ados para tal "in. 9acer isitas de campo mensuales a las %i%liotecas de la !ed para e aluar 'unto con los directores, los a ances o%tenidos y las di"icultades 3ue se puedan presentar en la e'ecucin de la planeacin del programa de Literatura, Lectura, Escritura y Oralidad con el "in de tomar decisiones de me'ora rpidas, oportunas y respondiendo a las erdades necesidades de la po%lacin 3ue reside en el rea de in"luencia de cada %i%lioteca. !eportar in"ormes y estad#sticas con"ormes al plan de accin construido con %ase a los procesos y procedimientos del programa, la e'ecucin de los proyectos y las acti idades reali)adas 'unto con los costos asociados ante los comits. Cantener reuniones peridicas con los directores de las %i%liotecas mayores, locales y de %arrio, para construir cuando sean necesario nue as acciones de Literatura, Lectura, Escritura y Oralidad en procesos participati os con las comunidades. Aplicar los mecanismos de control interno para lograr, oportunidad, calidad, e"iciencia, e"icacia y econom#a en su gestin. Construir 'unto a los coordinadores de las dems reas programticas 1In"ormacin y *estin comunitaria y "omento a las artes y Practicas Culturales2 planes de articulacin 3ue permitan la optimi)acin de recursos y la complementariedad de acti idades con el propsito de aumentar el impacto de los programas e'ecutados en las comunidades.

E'ercer la secretar#a tcnica del Comit de Literatura, Lectura, Escritura y Oralidad.

2.1.4. Co,+'4 /# L+'#)%'()%, L#"'()%, E$")+'()% * O)%&+/%/ Para garanti)ar una accin coordinada y de calidad se cuenta con el Comit de Literatura, Lectura, Escritura y Oralidad.

Co,2o$+"+-. Coordinador de Literatura, Lectura, Escritura y Oralidad, 3uien lo preside. Gn representante de las %i%liotecas mayores elegido por los directores de dic(as %i%liotecas. Gn representante de las %i%liotecas locales elegido por los directores de dic(as %i%liotecas. Dos representantes de las $i%liotecas de %arrio, elegidos por los Directores de dic(as %i%liotecas. Dos representantes de los Promotores de lectura y escritura, elegido por los promotores. Gn representante del *rupo de Apoyo a la ;uper isin *eneral de la ;ecretar#a de Cultura, !ecreacin y Deporte. Gn representante de la *erencia de Literatura de Idartes.

Los representantes de la ;C!D e IDA!0E; participarn en el Comit con derec(o a os pero sin derec(o a oto. Adicionalmente, a las reuniones podrn asistir otros in itados especiales cuando se considere necesario. Co.5o"%'o)+% El comit ser con ocado por la coordinacin de Literatura, Lectura, Escritura y Oralidad pre ia remisin a cada uno de los integrantes antes mencionados, de la agenda a desarrollar y del acta del comit anterior. La secretar#a tcnica del comit ser e'ercida por la coordinacin de Literatura, Lectura, Escritura y Oralidad. P#)+o/+"+/%/ El comit se reunir una e) al mes y de manera e&traordinaria cuando as# se re3uiera.

F(."+o.#$ /#& "o,+'4 0omar decisiones so%re el "uncionamiento del programa de Literatura, Lectura, Escritura y Oralidad y la pertinencia so%re nue os proyectos, "ran'as de lectura y escritura, supresin o creacin de l#neas de accin. 9acer seguimiento al plan de accin del rea y su presupuesto. Articular todas las acciones de Literatura, Lectura, Escritura y Oralidad e'ecutadas por las %i%liotecas, en concordancia con los procesos, procedimientos esta%lecidos y el plan de accin del rea. Anali)ar y proponer acciones 3ue garanticen desde $i%lo!ed el cumplimiento de las metas propuestas en el Plan DICE y en el plan de accin del rea. Acompa<ar y participar acti amente en el proceso de articulacin de $i%lo!ed con las %i%liotecas escolares y las %i%liotecas comunitarias. Contri%uir y desarrollar acciones orientadas a la articulacin de $i%lo!ed con las %i%liotecas escolares de la ;ED, de tal manera 3ue al -5/@ estn completamente articuladas /55 %i%liotecas escolares con $i%lo!ed. Considerar las di"erentes e aluaciones de las acti idades y proyectos, as# como los resultados de indicadores cualitati os para "undamentar los cam%ios o a'ustes a los proyectos y l#neas de accin. $uscar la articulacin intersectorial de e&periencias y de es"uer)os de los di"erentes grupos e instituciones en la promocin de la lectura y la escritura, destacando la relacin con las %i%liotecas comunitarias.

2.2.

PROGRAMA DE INFORMACIN Y GESTIN COMUNITARIA

Agrupa una serie de acciones 3ue pretende garanti)ar a las personas el li%re acceso a la in"ormacin y el conocimiento a partir de los recursos %i%liogr"icos, 0ICs y espacios de las %i%liotecas p>%licas pertenecientes a $i%lo!ed y su e&tensin a las comunidades en espacios no con encionales. ;e incluyen acciones tendientes al "ortalecimiento de %i%liotecas comunitarias como agentes de desarrollo 3ue apoyen el proceso de descentrali)acin de los programas de $i%llo!ed a las )onas sin co%ertura de las %i%liotecas p>%licas. A continuacin se descri%en las acti idades de in"ormacin y gestin comunitaria 3ue se encuentran esta%lecidas (asta el momento en las %i%liotecas.

2.2.1. Co.$(&'% # I.5#$'+0%"+-. Permite el li%re acceso a los documentos Fli%ros, ideos, re istas, mapas, "olletos, catlogos, %ases de datos, colecciones especiales 1$raille2, etc., para 3ue la personas encuentre la in"ormacin 3ue necesita. 2.2.2. R#6#)#."+% A tra s de este acti idad las personas 3ue acuden a las %i%liotecas de la !ed reci%en asesor#a por parte de personal cali"icado, con el "in de 3ue o%tengan la in"ormacin 3ue necesitan, mediante la orientacin en la %>s3ueda, recuperacin y acceso a las di"erentes "uentes de in"ormacin disponi%les en la %i%lioteca u otras unidades de in"ormacin, independientemente de su soporte y lugar, con miras a garanti)ar el acceso a la in"ormacin y al conocimiento. La acti idad de re"erencia se distri%uye de la siguiente manera= 2.2.2.1. R#6#)#."+% #. $%&%

Cediante este ser icio, el re"erencista, pro"esional en %i%liotecolog#a o Ciencia de la In"ormacin, orienta a la persona para ponerla en contacto con los estantes donde se encuentran los materiales4 la acerca y capacita en el mane'o de catlogos y %ases de datos4 y e&plica la e&istencia de otros tipos de materiales 3ue pueden ayudarle a solucionar su necesidad de in"ormacin. 2.2.2.2. R#6#)#."+% 5+)'(%& o #. &7.#%

Asesor#a 3ue se reali)a de manera personali)ada (aciendo uso de las nue as tecnolog#as y sistemas de in"ormacin a las personas 3ue isitan el portal de $i%lo!ed con el "in 3ue accedan a una re"erencia remota para encontrar la in"ormacin 3ue %uscan. Las personas pueden acudir a di ersas alternati as de ayuda descritas a continuacin= Pregntele al biblioteclogo: ayuda remota 3ue responde a las necesidades de in"ormacin de las personas, proporcionando re"erencias %i%liogr"icas puntuales 3ue lo orientan en la %>s3ueda de in"ormacin. Pregunta y respuesta frecuente: ayuda 3ue se presta internamente en las %i%liotecas, 3ue %usca responder en "orma gil y oportuna los re3uerimientos de in"ormacin recurrentes de las personas 3ue participan en los programas o"recidos por las %i%liotecas, por lo general, para aportar a las tareas escolares. O')%$ R#6#)#."+%$

2.2.2.3.

;e o"recen en "orma grupal, es decir, estn disponi%les sin 3ue medie solicitud e&presa de las personas. Entre los 3ue se encuentran= Caza informacin: espacio a tra s del cual la %i%lioteca recomienda contenidos y material %i%liogr"ico so%re temas de inters general y uso cotidiano, y permite a su e) la participacin de la comunidad re"erenciando temas de su inters. ;e soporta en una cartelera. Recomendados: son espacios orientados a promo er el uso del material %i%liogr"ico inacti o de las %i%liotecas, 3ue presenta #ndices de %a'a o ninguna consulta y prstamo, mediante la e&(i%icin de los t#tulos identi"icados como poco consultados. Centros de inters: son espacios en los cuales se %usca promo er el uso de las colecciones e&istentes en las %i%liotecas, a tra s de la identi"icacin de temas de inters general y de carcter di ulgati o, 3ue traten cuestiones de actualidad o tengan una "uerte demanda, por parte de la comunidad. ;e reali)a por medio de e&posiciones de material %i%liogr"ico en lugares apropiados y isi%les. La temtica cam%ia mensualmente. Novedades y nuevas adquisiciones: %usca e&poner los di"erentes materiales con los 3ue $i%lo!ed incrementa peridicamente las colecciones de las %i%liotecas, ya sea por compra, can'e o donacin. Los materiales se e&ponen en las %i%liotecas, de%idamente identi"icados y acompa<ados del material promocional 3ue se considere pertinente para atraer la atencin de las personas. Recepcin e informacin. Esta ayuda 3ue se presta slo en las %i%liotecas mayores, %usca dar in"ormacin era), oportuna y precisa para orientar a la persona cuando llega a (acer uso de los programas 3ue o"recen las %i%liotecas. 2.2.3. C+)"(&%"+-. * P)4$'%,o

Es una acti idad de acceso a la in"ormacin general, de "omento a la in estigacin y al uso del tiempo li%re, 3ue permite a las personas mayor disponi%ilidad de los materiales de las %i%liotecas de acuerdo con sus necesidades, gustos e intereses, tiempos y responsa%ilidades, para as# cuali"icar las prcticas de lectura, escritura e in estigacin indi iduales, "amiliares y sociales, "acilitando los recursos para 3ue las personas puedan disponer de un mayor tiempo para su uso, consulta y estudio "uera de la %i%lioteca. Para acceder a este %ene"icio se re3uiere estar a"iliado a $i%lo!ed y tener igente el carn 3ue la acredita como tal. La a"iliacin a la !ed es totalmente gratuita y puede reali)arse en las %i%liotecas mayores, locales y de %arrio. La reser a de material %i%liogr"ico es otro de los %ene"icios 3ue pueden dis"rutar las personas. Los a"iliados con carn igente pueden acceder a l a tra s del portal. ;e %asa en la pol#tica de circulacin y prstamo, creada para orientar tanto a las personas 3ue dis"rutan del %ene"icio, como a los "uncionarios 3uienes lo prestan.

2.2.4. I.6%.'+&#$ Acti idades orientadas a suministrar colecciones especiali)adas para ni<as y ni<os 3ue permitan el "omento del (%ito de la lectura y la escritura, garanticen el primer acercamiento a la in"ormacin, a la "ormacin y al apro ec(amiento del tiempo li%re. Facilita la consulta y la orientacin especiali)ada a los padres de "amilia y cuenta para ello con personal pro"esional. Entre las acti idades dirigidas a p>%licos in"antiles 3ue reali)a $i%lo!ed se encuentran= 2.2.4.1. L(/o'#"%$.

;on espacios de carcter recreati o6cultural, especialmente pensados para 'ugar y aprender, adscritos a las salas in"antiles y dirigidos a ni<as y ni<os entre 5 y /- a<os, en donde se %usca contri%uir al desarrollo integral del ni<o y de la ni<a a tra s del 'uego y el 'uguete, mediante la orientacin de ludotecarios pro"esionales. 0odas las acciones 3ue se desarrollan en la Ludoteca son de responsa%ilidad del Hrea Cultural del ni el central. 2.2.4.2. B#8#'#"%3

;e conci%e como un espacio dise<ado para las ni<as y ni<os desde los 5 a los I a<os de edad, en donde se promue e el uso de material %i%liogr"ico como primer acercamiento a la lectura y con ello, el contacto con un mundo de imaginacin y "antas#a 3ue "a orece el desarrollo de su creati idad y su proceso de ense<an)a6aprendi)a'e. Para (acer uso de la sala, es "undamental la presencia de los padres de "amilia yAo el acompa<ante correspondiente para ser part#cipes del proceso lector de las ni<as y los ni<os asistentes a la sala4 asimismo, es indispensa%le 3ue los asistentes se descalcen antes de entrar a sta. 2.2.4.3. C&(8 I.6%.'+& P#0%$o

;e conci%e como un espacio irtual donde se promue e el desarrollo de las ni<as y ni<os4 se estimula su creati idad, se da acompa<amiento en el proceso lector, y se les incula en "orma directa con las di"erentes acti idades 3ue desarrolla la sala in"antil, dirigidas a la "ormacin, el desarrollo del sentido de pertenencia y el gusto por la lectura. 2.2.5. E9'#.$+-. B+8&+o'#"%)+% ;u o%'eti o se centra en el desarrollo de estrategias 3ue le permitan a $i%lo!ed e&tender sus acciones a a3uellas personas 3ue por alguna ra)n no pueden acceder "#sicamente a las %i%liotecas o 3ue por su condicin no cuentan con los medios necesarios para despla)arse o re3uieren de atencin especial en su acercamiento a stas. Entre las acti idades de e&tensin 3ue reali)a $i%lo!ed se encuentran=

2.2.5.1.

L+8)o 5+%:#)o.

Con este las %i%liotecas p>%licas (acen presencia en la comunidad, garanti)ando 3ue las po%laciones cuenten con los materiales %i%liogr"icos 3ue "a ore)can y apoyen los programas de promocin de la lectura y escritura 3ue se propongan. ;e %ene"icia a organi)aciones mediante solicitud pre ia y consta de maletas o ca'as ia'eras 3ue contienen entre -5 y J5 documentos seleccionados seg>n las necesidades de in"ormacin de la institucin 3ue lo solicita. Las ca'as permanecen en la institucin %ene"iciada por un periodo de tiempo determinado, a cuyo trmino se reali)a la rotacin del material. 2.2.5.2. Co.5#.+o$ I.'#)+.$'+'("+o.%&#$.

;on alian)as y con enios con otras instituciones %i%liotecarias o redes de %i%liotecas, 3ue se reali)an con el propsito de ampliar y me'orar las acciones e'ecutas por $i%lo!ed y ampliar los materiales %i%liogr"icos con los 3ue dispone para el dis"rute y acceso de las personas a"iliadas y no a"iliadas. 2.2.5.3. A$#$o)7% % 8+8&+o'#"%$.

;e presta a las %i%liotecas comunitarias de las di"erentes localidades del Distrito y a las %i%liotecas de las entidades 3ue participan en las acti idades de e&tensin, con lo cual se %usca aportar a su "ortalecimiento en temas como la gestin de colecciones, gestin de recursos, organi)acin y de"inicin de programas 3ue les permitan lograr mayores impactos y %ene"icios a las personas 3ue acceden a ellas. 2.2. . I.6o),%"+-. % &% Co,(.+/%/ La %i%lioteca p>%lica de%e ocupar un lugar central en la comunidad si desea participar plenamente en sus acti idades. Por lo tanto, de%e cola%orar con otros grupos y organi)aciones de la comunidad, incluidos Cinisterios y autoridades locales, el sector empresarial y las organi)aciones de oluntarios. A tra s de esta acti idad las %i%liotecas recogen, organi)an y di"unden la in"ormacin generada por y so%re la comunidad en el Distrito y las localidades del rea de in"luencia de cada una de las %i%liotecas, con el "in de atender las necesidades 3ue en esta materia re3uieren los grupos sociales, "undamentales para me'orar sus condiciones de ida cotidiana, la integracin a su %i%lioteca, la construccin y reconocimiento de las identidades culturales y los procesos de participacin e incidencia. Entre las acti idades de in"ormacin a la comunidad se encuentran=

2.2. .1.

I.6-),#$#, "&%$+6+"%/o$.

!ecopila in"ormacin era) y actuali)ada de o"erta y demanda de empleo, i ienda u otros ser icios, 3ue contri%uyan al %ienestar de las personas. Las mismas comunidades son 3uienes proporcionan la in"ormacin a pu%licar, la cual es e&puesta a tra s de carteleras. 2.2. .2. C;%)&%$ /# +.'#)4$ % &% "o,(.+/%/.

Cediante la reali)acin de c(arlas peridicas, permite a personas inculadas con $i%lo!ed conocer y participar en el a%orda'e de temas de inters general relacionados con las pol#ticas distritales, los ser icios y programas a su alcance para un me'or i ir y su inculacin con las acti idades del go%ierno local y distrital4 adems de a3uellos temas 3ue sean de inters para la comunidad y 3ue ella misma solicita. 2.2. .3. L% 8+8&+o'#"% )#$2o./#.

Es el espacio "#sico y irtual a tra s del cual se esta%lece el canal de comunicacin permanente para 3ue las personas tengan la posi%ilidad de dar a conocer a la %i%lioteca sus in3uietudes y sugerencias y participar en el me'oramiento continuo de sus programas. El %u)n de sugerencias es el medio de interaccin y comunicacin a disposicin de las personas, a tra s del cual se canali)an las 3ue'as, reclamos y sugerencias so%re las %i%liotecas y sus di"erentes ser icios. 2.2. .4. L#"'()%, .%'()%&#<% * "o&o).

Es un espacio dirigido a 3uienes se interesan por el medio natural 3ue a>n permanece latente en la ciudad, 3ue %usca "ortalecer el sentido de pertenencia (acia temas am%ientales, tales como= la estructura ecolgica de la ciudad, sus recursos (#dricos, pro%lemas de contaminacin, recicla'e, etc. 2.2.!. A"'+5+/%/#$ E$2#"+%&#$ 2%)% &% I."&($+-. ;iguiendo los principios de $i%lored de inclusin, e3uidad y accesi%ilidad, estas acti idades an dirigidas a personas 3ue, por un moti o u otro, no pueden participar en los programas (a%ituales de la %i%lioteca, generndose los medios adecuados para "acilitarles su acceso a ellos. Entre las acti idades desarrolladas se encuentran= Acti idades de lectura y escritura en el (ogar de 3uienes no se pueden despla)ar. Acti idades de lectura y escritura en las "%ricas e industrias para sus empleados. Acti idades de lectura y escritura con 3uienes estn recluidos en instituciones como prisiones u (ospitales. Prstamo de e3uipos y material de lectura adecuado para personas con alguna capacidad especial "#sica o sensorial.

Prstamo de materiales para las personas con di"icultades de aprendi)a'e, como materiales de lectura "cil y cintas de audio. Acti idades de lectura y escritura a inmigrantes, po%lacin en condicin de despla)amiento. Comunicacin electrnica, por e'emplo, catlogos de Internet. Oigo, siento y me comunico= se reali)a en las %i%liotecas mayores dirigido a personas con discapacidad isual= ciegos y personas con %a'a isin. En la $i%lioteca El 0unal, en con enio con ;G!COE, se reali)an acti idades especiales dirigidas a sordo ciegos, para estimular el desarrollo de (a%ilidades de comunicacin y e&presin y despertar el inters por su crecimiento intelectual, como parte integral de su ida. Las dos entidades entregan los e3uipos y $i%lo!ed pone el personal y lo capacita para prestar el ser icio.

Las %i%liotecas de $I$LO!ED desarrollan acciones 3ue %uscan e&tender la %i%lioteca en la ciudad, y acompa<ar a po%laciones determinadas en su acercamiento a la lectura, a tra s de acti idades dise<adas especialmente de acuerdo con las condiciones de la po%lacin atendida, tales como lectura en o) alta, tertulias literarias, sesiones de narracin oral y recomendacin de li%ros para lectura indi idual en las %i%liotecas de las instituciones y de la coleccin de 8El li%ro ia'ero:. 2.2.=. Fo),%"+-. % P#)$o.%$ P%)'+"+2%.'#$ #. &o$ P)o0)%,%$ /# I.6o),%"+-. * G#$'+-. Co,(.+'%)+% La %i%lioteca p>%lica de%e ayudar a las personas a ampliar sus capacidades para (acer el me'or uso posi%le de los recursos y acciones desarrolladas en las %i%liotecas. El talento (umano inculado a $i%lored de%e actuar como na egador de in"ormacin y ayudarles, sea cual sea su edad, a utili)ar de la me'or manera las tecnolog#as de la in"ormacin y la comunicacin a lo largo de toda su ida. Como las nue as tecnolog#as son cada e) ms ase3ui%les, el papel de la %i%lioteca p>%lica a la (ora de "acilitar el acceso a estos medios y de ayudar a la gente a utili)arlos lo ms correctamente posi%le es de ital importancia, ra)n por la cual de%e desarrollar programas para "ormar las personas en estos temas. ;iguiendo este propsito $i%lo!ed reali)a las siguientes acti idades= 2.2.=.1. ALFIN.

Es un taller terico practico en el 3ue dependiendo del ni el y de las necesidades in"ormati as de las personas participantes, se dise<a una propuesta de "ormacin 3ue le permitan ad3uirir y dominar las competencias para "ormular su necesidad de in"ormacin, %uscar, locali)ar, seleccionar, e aluar, y usar la in"ormacin para su posterior trans"ormacin y comunicacin en "orma signi"icati a. 2.2.=.2. >+$+'%$ 0(+%/%$ % &% 8+8&+o'#"%.

Dan a conocer el edi"icio y los programas 3ue desarrollan las %i%liotecas y las (erramientas con 3ue cuentan, como son los catlogos y el e3uipamiento tecnolgico.

Estas isitas se plani"ican de acuerdo con las necesidades de las personas participantes. Cuando se trata de grupos se organi)an en cola%oracin con la institucin 3ue la solicita. 2.2.=.3. I./(""+-. % &% 8+8&+o'#"%.

Es la instruccin 3ue se %rinda a las personas, para 3ue puedan acceder a los recursos y acciones 3ue desarrolla la %i%lioteca, mediante un programa permanente de capacitacin en el "uncionamiento y organi)acin de las colecciones, con n"asis en el mane'o del catlogo. Incluye tam%in el acercamiento a programas 3ue desarrolla $i%lo!ed como un todo. 2.2.=.4. A&6%8#'+<%"+-. +.6o),1'+"%.

Acti idad de "ormacin en el uso y apro ec(amiento de los recursos tecnolgicos, tales como Kord, E&cel, PoLer Point, y el uso de la red Internet. La acti idad se reali)a con adolescentes, adultos y adultos mayores. Para apoyar esta capacitacin en $i%lo!ed se cuenta con un 0utorial de apoyo al curso de al"a%eti)acin in"ormtica, 3ue %usca desarrollar en las personas competencias y (a%ilidades para la %>s3ueda de in"ormacin en Internet y el mane'o de las %ases de datos. 2.2.?. A""#$o % R#/#$ * B%$#$ /# D%'o$

La %i%lioteca de%e dar acceso a sus propios recursos y a los de otras, y a programas de in"ormacin, mediante la creacin, el mantenimiento y la participacin en redes electrnicas e"ecti as en todos los planos, desde el local (asta el internacional, para lo cual (a%r de participar en redes de la comunidad, programas de desarrollo de comunidades tecnolgicamente a an)adas y redes electrnicas. De%e asimismo inter enir en las pol#ticas de in"ormacin nacionales. $i%lo!ed o"rece cone&in p>%lica gratuita a Internet para 3ue las personas, cuales3uiera 3ue sean sus medios econmicos, dispongan de la in"ormacin e&istente en soporte electrnico. 0odas las %i%liotecas cuentan con sala de in"ormtica e Internet, dotados de computadores con acceso p>%lico, conectadas a la red de comunicacin correspondiente. $i%lo!ed (ace uso de las tecnolog#as de la in"ormacin y la comunicacin para 3ue las personas tengan acceso al mayor n>mero posi%le de recursos y ser icios electrnicos desde los (ogares, "unciona -I (oras al d#a y siete d#as a la semana. La presencia del catlogo de la %i%lioteca en Internet aumenta su accesi%ilidad para el p>%lico y otras %i%liotecas y me'ora la calidad de los programas. El portal (ttp=AALLL.%i%lored.edu.coA %rinda in"ormacin permanente so%re las acti idades y programas de las %i%liotecas adscritas a la !ed y o"rece acceso remoto permanente a los programas 3ue estn en l#nea para 3ue todas las personas 3ue lo consulten como son= el estado del registro, es decir, los a"iliados y a"iliadas pueden identi"icar los materiales 3ue tienen prestados, deudas con la %i%lioteca, la reno acin de material, la reser a de material prestado, cam%io de in"ormacin como el +IP 1contrase<a2, %>s3uedas %i%liogr"icas, entre otros. ;in em%argo, para a3uellas personas 3ue re3uieran usar las %ases de datos y el

programa 8Preg>ntele al %i%lioteclogo:, se re3uiere tener la a"iliacin igente a la !ed y registrarse en el portal, respecti amente.

2.2.?.1.

P)4$'%,o /# "o,2('%/o)#$ 2o)'1'+&#$ * '%8&#'%$.

;e desarrolla en las %i%liotecas mayores seg>n la pol#tica de prstamo de estos e3uipos, estipulada para tal "in. Para el periodo del contrato, el CO+CE;IO+A!IO ad3uirir ta%letas con los recursos asignados por este concepto en la estructura de costos detallada en el numeral @ del ane&o tcnico 8*E;0ID+ ADCI+I;0!A0I,A ? FI+A+CIE!A: para la implementacin de acti idades de prstamo de ta%letas dentro de las instalaciones de las $i%liotecas mayores Par3ue el 0unal y 0intal. 2.2.1@. A)'+"(&%"+-. "o. &%$ B+8&+o'#"%$ E$"o&%)#$ Gna de las relaciones institucionales ms importantes de una %i%lioteca p>%lica es la 3ue mantiene con los esta%lecimientos escolares locales y con el sistema educati o de la )ona a la 3ue atiende. Los tipos de #nculos esta%lecidos o las "ormas de cooperacin 3ue se desarrollan desde $i%lored a%arcan= M Formacin compartida del personal de %i%lioteca. M Coordinacin de redes y ser icios electrnicos. M Cola%oracin para ela%orar y per"eccionar instrumentos de aprendi)a'e. M ,isitas escolares a la %i%lioteca p>%lica. M Participacin en las acti idades culturales de las %i%liotecas p>%licas. M Promocin con'unta de la lectura y la escritura. M Formacin %sica de Internet para ni<os y ni<as. M In"raestructuras con'untas de redes y telecomunicaciones 1,ase el Cani"iesto G+E;COAIFLA so%re la $i%lioteca Escolar2. 2.2.11. A)'+"(&%"+-. "o. B+8&+o'#"%$ Co,(.+'%)+%$. Cumpliendo con lo esta%lecido en el Plan Distrital de Desarrollo -5/-6-5/7 8$ogot 9umana: y el Plan Distrital de Inclusin a la Cultura Escrita, se %usca un mayor ni el de articulacin de todos los programas y proyectos 3ue reali)a el Distrito para el "omento a la lectura, escritura y cultura digital, con el propsito de aunar es"uer)os y recursos 3ue permita mayores impactos y %ene"icios a las personas 3ue residen en la ciudad. La ;C!D reconoce en la; %i%liotecas comunitarias una oportunidad de descentrali)acin de los programas de "omento a la lectura, escritura y cultura digital 3ue permita llegar de manera directa a los di"erentes grupos po%lacionales, en especial a las personas en riesgo social y 3ue por la u%icacin de su lugar de residencia, estudio o tra%a'o tienen di"icultad para acceder a la programacin desarrollada en las %i%liotecas 3ue (acen parte de $i%lo!ed.

En este sentido para el periodo de CO+CE;ID+ se desarrollar un proyecto de "ortalecimiento de las %i%liotecas comunitarias pretendiendo aportar al cumplimiento de unos m#nimos en materia de colecciones, in"raestructura, ampliacin de capacidades del talento (umano, organi)acin e institucionalidad 3ue les permita un me'or desarrollo de programas y atencin a las personas 3ue participan de ellos.

El CO+CE;IO+A!IO a partir de los resultados alcan)ados en el tra%a'o de asesor#a a %i%liotecas comunitarias adelantado por $i%lo!ed, completar durante los dos primeros meses del contrato el diagnostico de las %i%liotecas comunitarias y presentar para apro%acin del Comit de *estin un plan de accin e in ersin de acuerdo a la estructura de costos detallada en el numeral @ del ane&o tcnico /J 8*E;0ID+ ADCI+I;0!A0I,A ? FI+A+CIE!A: para el "ortalecimiento de las %i%liotecas comunitarias durante el periodo de Concesin de acuerdo a la in"ormacin y necesidades e idenciadas en el diagnstico. 2.2.12. E$')("'()% O)01.+"% 2%)% #& D#$%))o&&o /#& P)o0)%,% /# I.6o),%"+-. * G#$'+-. Co,(.+'%)+% El desarrollo del programa es liderada por una Coordinacin de In"ormacin y *estin Comunitaria en la 3ue recae la responsa%ilidad de administrar y e'ecutar cada una de las acciones esta%lecidas en esta rea. EL CO+;E;IO+A!IO estructurar el talento (umano de la coordinacin de acuerdo a lo de"inido en el ane&o tcnico /E Planta de Personal. 2.2.12.1. Coo)/+.%/o) /# I.6o),%"+-. * G#$'+-. Co,(.+'%)+% El Concesionario tendr en su e3uipo del ni el directi o un Coordinador de In"ormacin y *estin Comunitaria, pro"esional en $i%liotecolog#a o Ciencias de la In"ormacin, 3uien ser el responsa%le por la consolidacin del plan de accin para la e'ecucin de las acti idades de In"ormacin y *estin Comunitaria para su presentacin y apro%acin en el Comit Directi o4 por la orientacin, asistencia tcnica, acompa<amiento y control de las acti idades 3ue se programen y e'ecuten en las %i%liotecas p>%licas de $i%lo!ed para "a orecer la co(erencia, pertinencia y unidad del plan apro%ado4 y por la coordinacin e integracin de las propuestas de las %i%liotecas, %uscando los mecanismos 3ue permitan crear las condiciones 3ue "a ore)can la puesta en marc(a de cada una de las acti idades proyectadas, garanti)ando su calidad y e"iciencia. El Coordinador de In"ormacin y *estin Comunitaria act>a como puente y enlace entre la Direccin *eneral de $i%lo!ed y las %i%liotecas mayores, locales y de %arrio, y el *rupo de Apoyo a la ;uper isin *eneral de la ;ecretar#a de Cultura, !ecreacin y Deporte para acompa<ar y asegurar el cumplimiento de las o%ligaciones contra#das por el Concesionario, y relacionadas con el programa de in"ormacin y gestin comunitaria.

En las %i%liotecas mayores el Director de la $i%lioteca coordina e integra las propuestas de su %i%lioteca y las de las %i%liotecas de su )ona de in"luencia. La responsa%ilidad por la direccin, implementacin, seguimiento y e aluacin de las acti idades 3ue (acen parte del programa 3ue se e'ecuten en las %i%liotecas mayores es del director de la %i%lioteca, en coordinacin con el coordinador de sala y los re"erencistas. En las %i%liotecas locales y de %arrio la responsa%ilidad de e'ecutar las acti idades de in"ormacin y gestin comunitaria es del Director o Coordinador de la $i%lioteca, en coordinacin con el re"erencista, cuando e&ista, el promotor de lectura y los au&iliares de %i%lioteca, 3uienes de%en garanti)ar la calidad en la e'ecucin de las acti idades espec#"icas 3ue se de"inan para cada %i%lioteca. F(."+o.#$ /#& Coo)/+.%/o) /# I.6o),%"+-. * G#$'+-. Co,(.+'%)+% Dise<ar, implementar y e aluar acti idades de in"ormacin y gestin comunitaria 3ue respondan a las necesidades de las personas 3ue residen en el rea de in"luencia a las %i%liotecas de la $i%lo!ed. ;iempre desde el principio metodolgico de interpretar a las comunidades, sus necesidades, sus "ortale)as, etc. Esto 3uiere decir 3ue cual3uier accin 3ue se implemente de%e responder a una metodolog#a de tra%a'o 3ue recono)ca el tra%a'o de gestin cultural, el tra%a'o de comunicarse y construir con la comunidad y articular su la%or con las %i%liotecas comunitarias. 0ra%a'ar con'untamente con los directores de las %i%liotecas en el dise<o, implementacin y e aluacin de estrategias 3ue documenten la gestin reali)ada con la comunidad de la )ona de in"luencia correspondiente, como resultado del e'ercicio mismo de la e'ecucin del programa de in"ormacin y gestin comunitaria. Documentar los procesos y procedimientos 3ue permiten la e'ecucin y e aluacin del programa de in"ormacin y gestin comunitaria, de"iniendo con claridad acti idades, responsa%les, registros, indicadores y metas. Coordinar, orientar y garanti)ar la documentacin y e aluacin de todas las acciones reali)adas por cada una de las personas 3ue (acen parte del talento (umano inculado a la coordinacin de in"ormacin y gestin comunitaria4 siguiendo lo esta%lecido en los procedimientos y procesos dise<ados para tal "in. Coordinar y presentar mensualmente a la direccin de $i%lo!ed la agenda de acti idades 3ue permitan el cumplimiento de los o%'eti os del programa de in"ormacin y gestin comunitaria, tanto de las %i%liotecas mayores, como de las locales y de %arrio. 9acer seguimiento regular a la agenda de acti idades, isitas a las %i%liotecas y presentar in"ormes mensuales de las mismas de acuerdo con lo esta%lecido en los procesos y procedimientos dise<ados para tal "in.

9acer isitas de campo mensuales a las %i%liotecas de la !ed para e aluar 'unto con los directores, los a ances o%tenidos y las di"icultades 3ue se puedan presentar en la e'ecucin de la planeacin de los programas y acti idades de in"ormacin y gestin comunitaria, con el "in de tomar decisiones de me'ora rpidas, oportunas y respondiendo a las erdaderas necesidades de la po%lacin 3ue reside en el rea de in"luencia de cada %i%lioteca. !eportar in"ormes y estad#sticas con"ormes al plan de accin construido con %ase a los procesos y procedimientos del programa de in"ormacin y gestin comunitaria, la e'ecucin de las acti idades reali)adas 'unto con los costos asociados ante los comits. Cantener reuniones peridicas con los directores de las %i%liotecas mayores, locales y de %arrio, para construir cuando sean necesario nue as acti idades de in"ormacin y gestin en procesos participati os con las comunidades. Aplicar los mecanismos de control interno para lograr calidad, e"iciencia, e"icacia y econom#a en su gestin. Construir 'unto a los coordinadores de las dems reas programticas 1Fomento a las Artes y Prcticas Culturales y Literatura, Lectura, Escritura y Oralidad2 planes de articulacin 3ue permitan la optimi)acin de recursos y la complementariedad de acti idades con el propsito de aumentar el impacto de los programas e'ecutados en las comunidades. E'ercer la secretar#a tcnica del Comit de In"ormacin y *estin Comunitaria. Co,+'4 /# I.6o),%"+-. * G#$'+-. Co,(.+'%)+%

-.-./5./.

Para garanti)ar una accin coordinada y de calidad, el rea cuenta con el Comit de In"ormacin y gestin comunitaria Composicin Coordinador de In"ormacin y gestin comunitaria 3uien lo preside, Gn representante de las %i%liotecas mayores elegido por los directores de dic(as %i%liotecas. Gn representante de las %i%liotecas locales elegido por los directores de dic(as %i%liotecas. Dos representantes de las $i%liotecas de %arrio, elegidos por los Directores de dic(as %i%liotecas.

Gn representante del *rupo de Apoyo a la ;uper isin *eneral de la ;ecretar#a de Cultura, !ecreacin y Deporte o) pero no tendrn

Los representantes de las ;C!D tendrn en el comit derec(o a derec(o a oto.

Adicionalmente, a las reuniones podrn asistir otros in itados especiales cuando se considere necesario. Convocatoria El comit ser con ocado por la coordinacin de In"ormacin y *estin Comunitaria, pre ia remisin a cada uno de los integrantes antes mencionados, de la agenda a desarrollar y del acta del comit anterior. La secretar#a tcnica del comit ser e'ercida por la coordinacin de In"ormacin y *estin Comunitaria 3uien lle ar el arc(i o de las actas Periodicidad El comit se reunir o%ligatoriamente una e) al mes y de manera e&traordinaria cuando as# se re3uiera. unciones 0omar decisiones so%re la adecuada e'ecucin del programa de in"ormacin y gestin comunitaria y la pertinencia so%re el a'uste, creacin o supresin de acti idades. Articular las acti idades de in"ormacin y gestin comunitaria reali)adas por las %i%liotecas, en concordancia con los procesos, procedimientos esta%lecidos y el plan de accin del rea. 9acer seguimiento al plan de accin del rea y su presupuesto. ;er ir de espacio para anali)ar y proponer acciones 3ue garanticen el cumplimiento de las metas propuestas. Acompa<ar y participar acti amente en el proceso de articulacin de $i%lo!ed con las %i%liotecas escolares y las %i%liotecas comunitarias. Considerar las di"erentes e aluaciones de las acti idades y proyectos, as# como los resultados de indicadores cualitati os para "undamentar los cam%ios o a'ustes a las acciones de in"ormacin y gestin comunitaria.

2.3. PROGRAMA CULTURALES

DE

FOMENTO

LAS

ARTES

PRCTICAS

;us acciones y recursos, estn orientados de manera corresponsa%le 1actores p>%licos y pri ados2 a isi%ili)ar, desarrollar, "ortalecer y garanti)ar el acceso a las artes y las prcticas culturales. ;e entiende por campo de las artes la articulacin de agentes, instituciones, disciplinas, interdisciplinas, pro"esionales, a"icionados y p>%licos, en torno a las dimensiones de "ormacin, creacin, circulacin, in estigacin y apropiacin, en las reas de artes plsticas y isuales, artes audio isuales, m>sica, arte dramtico, y dan)a. ;e entiende cmo prcticas culturales las acciones 3ue mo ili)an sa%eres, alores, imaginarios, (%itos y actitudes de carcter colecti o en el espacio de lo p>%lico, 3ue construyen comunidad, signi"icado identitario y contenido sim%lico compartido. La prctica cultural se concreta en el 3ue(acer de grupos y colecti idades, tiene un carcter dinmico 3ue implica 3ue aparece, se mantiene en el tiempo o se trans"orma y puede e entualmente desaparecer para dar lugar a prcticas emergentes y enri3uecidas. Las acciones de "omento las artes y prcticas culturales estn dirigidos a todos os grupos po%lacionales, reconociendo y promo iendo la di ersidad cultural y los dilogos interculturales. Para el cumplimiento del "in >ltimo del programa de "omento a las artes y prcticas culturales se esta%lecen como o%'eti os= Fortalecer las condiciones para 3ue el e'ercicio de las prcticas culturales y las artes en $i%lored sea amplio, di erso, incluyente y accesi%le. Dise<ar programas y proyectos de "ormacin in"ormal 3ue incluyan contenidos, metodolog#as, pedagog#as y estrategias para descu%rir y potenciar (a%ilidades, gustos, intereses y destre)as y "omentar talentos en el campo de las artes y las prcticas culturales. Planear, dise<ar y e'ecutar los proyectos y acti idades 3ue garanticen las condiciones para la circulacin de las di"erentes disciplinas art#sticas en las $i%liotecas (aciendo uso de espacios "#sicos y irtuales. Facilitando la relacin y el encuentro de estas con los di ersos p>%licos de $i%lored. Propiciar el reconocimiento acti o de las prcticas culturales, en donde las personas, colecti idades e instituciones participen y aporten a las dinmicas y sa%eres culturales de la ciudad. Fomentar el desarrollo de las prcticas culturales garanti)ando las condiciones para su reali)acin y generando espacios y estrategias para la isi%ili)acin y la transmisin de los sa%eres culturales de la capital.

Fomentar las prcticas de apreciacin, aloracin, resigni"icacin, uso, inter encin y trans"ormacin de los productos, procesos de las artes y las prcticas culturales, por parte de las comunidades generando procesos de acceso, sensi%ili)acin y dis"rute. *aranti)ar la disposicin y organi)acin adecuada de los recursos con 3ue cuentan las %i%liotecas para el rea de Fomento a las Artes y Prcticas Culturales. !egistrar y sistemati)ar los conocimientos y procesos desplegados en el rea, para reali)ar e aluaciones constantes 3ue permitan me'orar permanentemente la o"erta programtica del rea en trminos de calidad y pertinencia. Fortalecer desde el rea, el en"o3ue territorial 3ue incorpore la di ersidad territorial en el anlisis y dise<o de sus estrategias y o"erta programtica, reconociendo los elementos de singularidad en las distintas comunidades y e itando "rmulas generales para territorios di ersos. De"inir criterios di"erenciadores de in ersin e inter encin a partir de una lectura anal#tica de las necesidades de los territorios, y de procesos de concertacin con las comunidades y las administraciones locales.

Las acti idades a desarrollarse en el programa Fomento a las Artes y Prcticas Culturales de $i%lo!ed, de%e reali)arse de acuerdo a los lineamientos y pol#ticas de"inidos por la ;DC!D.

De%er tener en cuenta las "ran'as de programacin dirigidas a los di"erentes grupos po%lacionales, reali)ando con ocatorias, alian)as y con enios 3ue permitan el cumplimiento de los o%'eti os tra)ados.

De%er tener en cuenta de manera prioritaria las dimensiones de "ormacin, circulacin, apropiacin, agenciamiento y isi%ili)acin como se de"inen en el Plan Decenal de Cultura -5//6-5-/. Las acti idades del programa estn enmarcadas dentro de un proceso denominado gestin del conocimiento cultural en $i%lo!ed, implementando proyectos y acti idades 3ue permitan desarrollar de manera sistemtica y continua el acceso a las artes y las prcticas culturales.

+o o%stante la siguiente descripcin de las acti idades 3ue se encuentran esta%lecidas (asta el momento en las %i%liotecas no limita el desarrollo, inno acin e implementacin de nue as l#neas y ser icios por parte del Concesionario. 2.3.1. Co.5o"%'o)+% * P)#$#.'%"+o.#$ %)'7$'+"%$ /# 2)o6#$+o.%&#$ * /# 0)(2o$ #. 6o),%"+-.. Las presentaciones art#sticas se desarrollan a tra s de con ocatoria a%ierta en artes escnicas 1m>sica, dan)a, teatro e interreas2, 3ue con"orman la seleccin de propuestas para la Programacin del Comento Cultural, 3ue se reali)an en las %i%liotecas pertenecientes a $i%lo!ed. La con ocatoria se coordinar con IDA!0E; e integrar el porta"olio de est#mulos de la ;C!D. 0am%in se tendrn en cuenta las propuestas relacionadas 3ue realicen las personas residentes en el rea de in"luencia de cada %i%lioteca o los agentes culturales en general. 2.3.2. E92o$+"+o.#$ /# %)'+$'%$ 2&1$'+"o$ * 5+$(%&#$ +.'#).%"+o.%&#$ #. 6o),%"+-. o "o. ')%*#"'o)+%. "o&o,8+%.o$ #

Estas se (arn a tra s de con ocatorias, con enios con artistas, con instituciones u organi)aciones 3ue den a conocer a las personas, propuestas en esta disciplina art#stica. ;e esta%lecern estrategias para el "ortalecimiento de la o"erta en artes isuales y plsticas en $i%lored, seg>n los lineamientos de la ;C!D y la *erencia de Artes Plsticas y ,isuales de IDA!0E;. 2.3.3. C+.# 6o)o$, "+.# '%&&#)#$ * "o.6#)#."+%$. Espacio de circulacin de propuestas audio isuales para el conocimiento y anlisis de contenidos en productos cinematogr"icos a partir de los lineamientos de la ;C!D y la *erencia de Artes Audio isuales de IDA!0E;. 2.3.4. Co.6#)#."+%$ * $#,+.%)+o$. ;e promo ern espacios 3ue "aciliten la apropiacin del conocimiento art#stico, cultural y de patrimonio. 2.3.5. T%&&#)#$ %)'7$'+"o$. ;e "acilitaran espacios 3ue promue an el concepto de procesos cognosciti os de orden superior o pensamiento a%stracto, o apreciacin F contemplacin, o e&presin emocional, o motricidad y creati idad, dirigidos a la comunidad en general. ;e "ortalecern los procesos de "ormacin generados por los talleres. 2.3. . P%&%8)% >+5%.

Este espacio se reali)ar una e) al a<o, dando a conocer prcticas culturales con alor patrimonial. 2.3.!. E$')("'()% O)01.+"% 2%)% #& D#$%))o&&o /#& P)o0)%,% /# Fo,#.'o % &%$ A)'#$ * P)1"'+"%$ C(&'()%&#$ El desarrollo del programa es liderada por una Coordinacin de Fomento a las Artes y Prcticas Culturales en la 3ue recae la responsa%ilidad de administrar y e'ecutar cada una de las acciones esta%lecidas en el programa. EL CO+;E;IO+A!IO estructurar el talento (umano de la coordinacin de acuerdo a lo de"inido en el ane&o tcnico /E Planta de Personal. La Coordinacin de Fomento a las Artes y las Prcticas Culturales act>a como puente y enlace con las %i%liotecas mayores, locales y de %arrio y con la ;ecretaria de Cultura !ecreacin y Deporte. De%e acompa<ar y asegurar el cumplimiento de las o%ligaciones contra#das por el Concesionario, y relacionadas con lo art#stico y cultural de $i%lo!ed. La Coordinacin estar compuesta, por un coordinador, por un pro"esional en cultura 3uien apoyar las la%ores del coordinador del rea, un productor tcnico y log#stico 3uin ser responsa%le de la produccin tcnica y log#stica de los e entos de $i%lored, y una secretaria. !n las "ibliotecas #ayores El Director de la $i%lioteca coordina e integra las propuestas de su %i%lioteca de acuerdo a los lineamientos de la ;C!D. Cuenta con el apoyo de un promotor cultural y au&iliares 3uines %rindarn apoyo al dise<o, planeacin, implementacin y e aluacin de proyectos de "omento a la cultura. La responsa%ilidad por la direccin, implementacin, seguimiento y e aluacin de las acciones de "omento a las Artes y Prcticas Culturales 3ue se e'ecuten en las %i%liotecas mayores es de la Coordinacin del rea 'unto con el director o directora de la %i%lioteca, en coordinacin con los promotores de cultura. !n las "ibliotecas locales y de barrio El director de la $i%lioteca coordina e integra las propuestas de su %i%lioteca de acuerdo a los lineamientos de la ;C!D. Cuenta con el apoyo de los Au&iliares de %i%lioteca para al dise<o, planeacin, implementacin y e aluacin de proyectos de "omento a las Artes y Prcticas Culturales. Es su responsa%ilidad generar estrategias para "ortalecer los #nculos con los agentes culturales locales. La responsa%ilidad por las acciones de "omento a las Artes y las Prcticas Culturales es de la de la coordinacin del rea y el director o directora de la $i%lioteca, en coordinacin con el promotor de lectura de acuerdo a los lineamientos esta%lecidos por la ;C!D.

2.3.!.1.

Coo)/+.%/o) A%B /# Fo,#.'o % &%$ A)'#$ * P)1"'+"%$ C(&'()%&#$

$i%lo!ed, tendr en su e3uipo del ni el directi o, un Coordinador 1a2 de Fomento a las Artes y las Prcticas Culturales, pro"esional en ciencias (umanas o ciencias sociales, 3uin ser el responsa%le de la consolidacin y e'ecucin del plan de accin del rea, del acompa<amiento y control de los proyectos art#sticos y culturales 3ue realicen las %i%liotecas p>%licas de $i%lo!ed, para "a orecer la co(erencia, pertinencia y unidad del plan de accin apro%ado4 y de la coordinacin e integracin de las propuestas de las %i%liotecas %uscando los mecanismos 3ue garanticen calidad y e"iciencia. F(."+o.#$ /#& Coo)/+.%/o) /# Fo,#.'o % &%$ A)'#$ * &%$ P)1"'+"%$ C(&'()%&#$ Dise<ar, implementar, e'ecutar y e aluar con los directores de las %i%liotecas mayores, locales y de %arrio, las acciones de Fomento a las Artes y las Prcticas Culturales 3ue propicien la "ormacin de p>%licos, la utili)acin del tiempo li%re, la circulacin de %ienes y programas culturales4 3ue respondan a las necesidades de las personas 3ue residen en el rea de in"luencia a las %i%liotecas de $i%lo!ed. ;iempre desde el principio metodolgico de interpretar a las comunidades, sus necesidades, sus "ortale)as, etc. Esto 3uiere decir 3ue cual3uier accin 3ue se implemente de%e responder a una metodolog#a de tra%a'o 3ue recono)ca el tra%a'o de gestin cultural, el tra%a'o de comunicarse y construir con la comunidad y articular su la%or con las %i%liotecas comunitarias. Asegurar la con'uncin y aplicacin de los lineamientos de"inidos por la ;C!D para el rea de "omento a las Artes y Prcticas Culturales de $i%lo!ed. 0ra%a'ar con'untamente con los directores de las %i%liotecas en el dise<o, implementacin y e aluacin de estrategias 3ue documenten la gestin reali)ada con la comunidad de la )ona de in"luencia correspondiente, como resultado del e'ercicio mismo de la e'ecucin del programa de Fomento a las Artes y *estin Cultural. Documentar los procesos y procedimientos 3ue permiten la e'ecucin y e aluacin del programa de Fomento a las Artes y Prcticas Culturales, de"iniendo con claridad acti idades, responsa%les, registros, indicadores y metas. Coordinar, orientar y garanti)ar la documentacin y e aluacin de todas las acciones reali)adas por cada una de las personas 3ue (acen parte del talento (umano inculado a la coordinacin de Fomento a las Artes y Prcticas Culturales4 siguiendo lo esta%lecido en los procedimientos y procesos dise<ados para tal "in. Coordinar y presentar mensualmente a la direccin de $i%lo!ed la agenda de acti idades 3ue permitan el cumplimiento de los o%'eti os del programa de Fomento a las Artes y Prcticas Culturales, tanto de las %i%liotecas mayores, como de las locales y de %arrio.

,eri"icar 3ue todas las acti idades de Fomento a las Artes y Prcticas Culturales 3ue desarrolla $i%lo!ed cumplan con las normas igentes en cuanto a seguridad, derec(os de autor y dems asuntos relacionados. 9acer seguimiento regular a la agenda de acti idades, isitas a las %i%liotecas y presentar in"ormes mensuales de las mismas de acuerdo con lo esta%lecido en los procesos y procedimientos dise<ados para tal "in. 9acer isitas de campo mensuales a las %i%liotecas de la !ed para e aluar 'unto con los directores, los a ances o%tenidos y las di"icultades 3ue se puedan presentar en la e'ecucin de la planeacin de los acti idades de Fomento a las Artes y Prcticas Culturales, con el "in de tomar decisiones de me'ora rpidas, oportunas y respondiendo a las erdaderas necesidades de la po%lacin 3ue reside en el rea de in"luencia de cada %i%lioteca. !eportar in"ormes y estad#sticas con"ormes al plan de accin construido con %ase a los procesos y procedimientos del programa de Fomento a la Artes y Prcticas Culturales, la e'ecucin de las acti idades reali)adas 'unto con los costos asociados ante los comits. Cantener reuniones peridicas con los directores de las %i%liotecas mayores, locales y de %arrio, para construir cuando sean necesario nue as acti idades de Fomento a las Artes y Prcticas Culturales en procesos participati os con las comunidades. Aplicar los mecanismos de control interno para lograr calidad, e"iciencia, e"icacia y econom#a en su gestin. Construir 'unto a los coordinadores de las dems reas programticas 1In"ormacin y *estin Comunitaria y Literatura, Lectura, Escritura y Oralidad2 planes de articulacin 3ue permitan la optimi)acin de recursos y la complementariedad de acti idades con el propsito de aumentar el impacto de los programas e'ecutados en las comunidades. Dise<ar, implementar y e aluar con enios de cooperacin art#stica y cultural y alian)as con entidades y organi)aciones sociales, p>%licas y pri adas, en el marco de la misin de $i%lo!ed. Articular la agenda programtica de Fomento a las Artes y Prcticas Culturales de $i%lo!ed con las agendas programticas de Idartes. E'ercer la secretar#a tcnica del Comit de Fomento a las Artes y Prcticas culturales.

2.3.!.2.

Co,+'4 /# Fo,#.'o % &%$ A)'#$ * P)1"'+"%$ C(&'()%&#$

Para garanti)ar una accin coordinada y de calidad se cuenta con el Comit de Fomento a las Artes y Prcticas Culturales. Co,2o$+"+-. Coordinador de Fomento a las Artes y Prcticas Culturales Gn representante de las %i%liotecas mayores elegido por los directores de dic(as %i%liotecas. Gn representante de las %i%liotecas locales elegido por los directores de dic(as %i%liotecas. Dos representantes de las $i%liotecas de %arrio, elegidos por los Directores de dic(as %i%liotecas. Gn representante de los Promotores Culturales, elegido por los promotores culturales. Gn representante del *rupo de Apoyo a la ;uper isin *eneral de la ;ecretar#a de Cultura !ecreacin y Deporte. Gn representante de Idartes.

Los representantes de la ;C!D e IDA!0E; en el comit tendrn derec(o a o) pero no tendrn derec(o a oto. P#)+o/+"+/%/ El comit ser con ocado por el coordinador de Fomento a las Artes y Prcticas Culturales de $i%lo!ed y se re>ne ordinariamente una e) al mes y de manera e&traordinaria cuando as# se re3uiera. La secretaria tcnica del comit la e'ercer la Coordinacin Fomento a las Artes y Prcticas Culturales de $i%lo!ed. F(."+o.#$ 0omar decisiones so%re la adecuada e'ecucin del programa de Fomento a las Artes y Prcticas Culturales y la pertinencia so%re el a'uste, creacin o supresin de acti idades. Articular las acti idades de Fomento a las Artes Prcticas Culturales de Idartes y $i%lo!ed, en concordancia con los procesos, procedimientos esta%lecidos y el plan de accin del rea. 9acer seguimiento al plan de accin del rea y su presupuesto. ;er ir de espacio para anali)ar y proponer acciones 3ue garanticen el cumplimiento de las metas propuestas.

Acompa<ar y participar acti amente en el proceso de articulacin de $i%lo!ed con las %i%liotecas escolares y las %i%liotecas comunitarias. Considerar las di"erentes e aluaciones de las acti idades y proyectos, as# como los resultados de indicadores cualitati os para "undamentar los cam%ios o a'ustes a las acciones de Fomento a las Artes y Prcticas Culturales.