Un macro o macroinstrucción es una serie de

datos que se almacenan para que se puedan

ejecutar de forma secuencial mediante una
sola llamada u orden de ejecución.

1.Se abre un documento de Word.

2.En la opción vista se busca macros.

3.Se selecciona la opción ver macros y se

eliminan los que estén actualmente si se
desea.
4.En la misma opción de macros, se
selecciona grabar macro…

5.Si se desea se selección la opción botón o

teclado.
6.Vamos a seleccionar teclado en esta
tutoría.
7. Se muestra la opción personalizar teclado,
y en nueva tecla de método abreviado se
escribe la tecla que quiere que este activa
en el momento que se utilizara el macro.
En este ejemplo utilizáremos CTRL+A y
seleccionamos cerrar.
8.En ese momento el cursor cambia a un
casete en la página de Word.
9.Desde ese momento se empieza a grabar
y todo lo que se haga no se puede
eliminar.
Ejemplo: Empezaremos con un
encabezado. Se selecciona la opción
insertar encabezado, se escoge cualquiera
de las opciones, o editar encabezado y se
crea el que se desee.
10.En este ejemplo crearemos el de una
universidad.
11. Seguiremos con un pie de página. Se
selecciona la opción insertar pie de
página, se escoge cualquiera de las
opciones, o editar pie de página y se crea
el que se desee.

12. En
este ejemplo crearemos un nombre con
un número de página.
13. Despuésse puede observar lo que se ha
creado en hoja (Encabezado y pie de
página).
14.En el momento de crear lo que se desea
se detiene la grabación en la opción vista,
macros, detener grabación.
15. Luego: abrimos un nuevo documento
CTRL+U y nos rectificamos de que con CTRL+A
se establezca la función que se hizo con
macro (encabezado y pie de página).
16.En el documento Nº 1 creamos lo que se
quiere hacer. Ejemplo: creare una
invitación a una fiesta.
17.En opciones seleccionamos
correspondencia, la opción seleccionar
destinarios y se selecciona escribir nueva
lista o usar lista existente.
18.Escribir nueva lista

19.Se escribe en la tabla la información del

destinario al que desea invitar a la
supuesta fiesta. En tratamiento se
escribe, señor, señora, señorita, señora,
querida etc. Los nombres y apellidos,
después de ingresado se acepta.
20. Enel momento de aceptar se abre una
nueva ventana llamada mis archivos de
origen de datos. Se guarda el documento
con el nombre deseado, en el caso del
ejemplo (fiesta de la cun), y se le
da guardar.
21.El archivo que se guarda es de Microsoft
office Access record-locking informatio.

22.En el momento de crear ese archivo se

activan todas las teclas de

correspondencia.

23.Se escoge la opción bloque de

direcciones y se puede seleccionar el
formato que desea insertar en las
invitaciones. Es este ejemplo la opción
que queda es (señorita Sandra milena
 Guzmán peña) así quedan los demás
nombres y se acepta.

24.Se escoge la opción línea de saludo en

ella se muestran varias opciones y la vista
preliminar de cómo quedara ordenado.

25.Al
aceptar las
 opciones de bloque de direcciones y línea
de saludo. Se crea la invitación o el texto
que se desee.

26.En la
correspondencia hay una opción que se
llama vista previa de resultados, desde
esta se puede observar como quedan los
nombres.

27. Luegose le da imagen al documento como

usted lo desee y se selecciona en
correspondencia finalizar y combinar,
editar documentos individuales la opción
todos.
28.Y se establecen todas las invitaciones

solo con un ejemplo.

29.Así se utilizan los macros y la

correspondencia, y ahora preparados para
la fiesta.